Промежуточный итог в excel по двум критериям

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel используется для расчета промежуточных итогов в таблицах (в том числе и базах данных) и возвращает искомое числовое значение (в зависимости от номера требуемой операции, указанного в качестве первого аргумента данной функции, например, 1 – среднее арифметическое диапазона значений, 9 – суммарное значение и т. д.). Чаще всего рассматриваемую функцию применяют для модификации списков с промежуточными итогами, созданных с использованием специальной встроенной команды в Excel.

Примеры использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ целесообразно использовать в случаях, когда таблица содержит большое количество данных, которые могут быть отфильтрованы по одному или нескольким критериям. При этом в результате применения фильтров будет отображена только часть таблицы, данные в которой соответствуют установленному критерию. Однако операции с использованием обычных функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ и др. будут производиться над всей изначальной таблицей (то есть с учетом скрытых строк). Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ работает только с отфильтрованными данными.

Суммирование только видимых ячеек в фильтре Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о продажах в магазине музыкальных инструментов электрогитар трех марок различных моделей на протяжении трех дней. Рассчитать промежуточные итоги по продажам гитары марки Ibanez.

Вид исходной таблицы данных:

Используем фильтр для отбора данных, которые относятся к гитарам марки Ibanez. Для этого выделим всю таблицу или просто перейдите курсором на любую ячейку таблицы и воспользуйтесь инструментом «ДАННЫЕ»-«Фильтр». Теперь исходная таблица имеет следующий вид:

Нажмем на раскрывающийся список в столбце B («Марка товара») и установим флажок только напротив названия «Ibanez»:

После нажатия на кнопку «ОК» таблица примет следующий вид:

Как видно, некоторые строки теперь являются скрытыми. Если применить обычную функцию СУММ, будет произведен расчет для всех строк исходной таблицы:

Вместо этого в ячейке C24 будем использовать следующую функцию:

Описание аргументов:

• 9 – числовое значение, соответствующее использованию функции СУММ для получения промежуточных итогов;
• C4:C20 – диапазон ячеек, содержащих данные о стоимости гитар (при этом все другие гитары, кроме марки Ibanez, в расчете не учитываются).

Аналогично выполним расчет для количества проданных гитар и общей выручки («Сумма). В результате получим:

Для сравнения приведем результаты, полученные с использованием обычной функцией СУММ:

Несмотря на то, что часть строк скрыта благодаря использованию фильтра, функция СУММ учитывает все строки в расчете.



Выборочное суммирование ячеек таблицы в Excel

Пример 2. Для таблицы, используемой в первом примере, получить промежуточные итоги для каждой марки товара по дате продаж.

Отключите автофильтр и выделите исходную таблицу данных из первого примера. Теперь воспользуемся инструментом «Промежуточный итог» во вкладке «Данные» на панели инструментов:

В открывшемся диалоговом окне выберем наименование столбца «Дата» в качестве критерия «При каждом изменении в:». Следующей опцией является операция, которая будет проводиться над данными. Выберем «Сумма» для суммирования значений. Критерий «Добавить итоги по:» позволяет выбрать столбцы, для которых будет выполняться операция суммирования. Установим флажки также напротив «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными»:

После нажатия на кнопку «ОК» исходная таблица примет следующий вид:

Полученная таблица имеет инструменты, позволяющие скрывать/отображать части данных и отобразить при необходимости только общий итог. Если выделить любую ячейку, в которой отображаются промежуточные итоги, можно увидеть, что они были рассчитаны с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Каждая такая функция может быть модифицирована на усмотрение пользователя. Например, так автоматически определена средняя стоимость гитар, проданных за 13.08.2018:

Примеры формул для расчетов промежуточных итогов в таблице Excel

Пример 3. В таблице Excel представлены данные о продаже джинсов и брюк на протяжении нескольких дней с указанием размера и стоимости покупки. Определить значение моды (наиболее популярного размера) для джинсов на 23.08.2018, а также значение среднего отклонения средней цены покупки от средней стоимости проданных джинсов.

Вид исходной таблицы данных:

Отфильтруем данные с использованием критериев «джинсы» и указанная в условии дата:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не содержит встроенных функций для расчета моды и среднего отклонения. Для расчета моды используем следующую формулу (формула массива CTRL+SHIFT+ENTER):

В данном случае функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГЫ возвращает ссылку на диапазон ячеек, из которого исключены строки, которые не отображаются в связи с использованием фильтров. Функция ЕСЛИ возвращает массив, содержащий числовые значения для отображаемых строк и пустые значения «» для строк, которые не отображены. Функция МОДА игнорирует их при расчете. В результате выполнения формулы получим:

Для расчета среднего отклонения используем похожую формулу:

Результаты вычислений:

Как правило, функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используют для несложных вычислений. 11 функций, предложенных в рамках ее синтаксиса, как правило вполне достаточно для составления отчетов с промежуточными итогами.

Особенности использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Рассматриваемая функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Описание аргументов:

• номер_функции – обязательный для заполнения аргумент, принимающий числовые значения из диапазонов от 1 до 11 и от 101 до 111, характеризующие номер используемой функции для расчета промежуточных итогов: СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП, СУММ, ДИСП и ДИСПР соответственно. При этом функции, обозначенные числами от 1 до 11, используются тогда, когда в расчет требуется также включить строки, которые были скрыты вручную. Функции, обозначенные числами от 101 до 111, игнорируют скрытые вручную строки при расчетах. Строки, которые были скрыты в связи с применением фильтров, в расчетах не учитываются в любом случае;
• ссылка1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек с числовыми данными, для которых требуется выполнить расчет промежуточных итогов;
• [ссылка2];…] – вторая и последующие ссылки на диапазоны ячеек, для значений которых выполняется расчет промежуточных итогов. Максимальное количество аргументов – 254.

Примечания:

1. Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы диапазоны ячеек, в которые включены ячейки, содержащие промежуточные итоги, полученные с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, они учтены не будут чтобы не повлиять на итоговый результат.
2. В отфильтрованной таблице отображаются только те строки, содержащиеся значения в которых удовлетворяют поставленным условиям (используемым фильтрам). Некоторые строки могут быть скрыты вручную с использованием опции «Скрыть строки». Такие строки также могут быть исключены из результата, возвращаемого функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, если в качестве ее первого аргумента было указано число из диапазона от 101 до 111.
3. Основное свойство рассматриваемой функции (выполнение операций только над отфильтрованными данными) применимо только для таблиц, данные в которых фильтруются по строкам, а не по столбцам. Например, при расчете промежуточных итогов в горизонтальной таблице, в которой в результате применения фильтра были скрыты несколько столбцов, функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A1:F1) вернет среднее значение для всех величин, находящихся в диапазоне A1:F1, несмотря на то, что некоторые столбцы являются скрытыми.
4. Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы ссылки на диапазоны ячеек, находящиеся на другом листе или в другой книге Excel (такие ссылки называются трехмерными), функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.

При работе в программе Эксель довольно часто возникает необходимость подведения промежуточных итогов в таблице. Давайте разберем, как этом можно сделать на конкретном примере.

Требования к таблицам для использования промежуточных итогов

Далеко не для всех таблиц имеется возможность применения функции подсчета промежуточных итогов. Ниже представлен список основных обязательных требований к таблицам:

1. Отсутствие пустых ячеек, т.е. все строки и столбцы должны быть заполнены данными.
2. В шапке таблицы нельзя использовать несколько строк. Она должна быть представлена лишь одной строкой. А также имеет значение ее расположение. Она должна находиться только на самой верхней строке и нигде больше.
3. Формат таблицы обязательно должен быть представлен в виде обычной области ячеек.

Применение функции промежуточных итогов

Итак, теперь, когда мы определились с основными критериями “годности” таблиц, приступим к подсчету промежуточных итогов.

Допустим, у нас имеется таблица с результатами продаж товаров с построчной разбивкой по дням. Нужно посчитать общие продажи по всем наименованиям за каждый отдельный день, а затем посчитать общие продажи за все дни.

1. Отмечаем любую ячейку таблицы, переключаемся во вкладку “Данные”, находим раздел “Структура”, щелкаем по нему и в раскрывшемся перечне нажимаем по варианту “Промежуточный итог”.
2. В итоге появится окно, где мы осуществим дальнейшие настройки согласно нашей задаче.
3. Итак, нам требуется произвести расчет ежедневных продаж всех наименований продукции. Информация о дате продажи размещается в одноименном столбце. Исходя из этого, заполняем требуемые поля настроек.
   • раскрываем список для строки “При каждом изменении в” и останавливаем выбор на “Дате”.
   • мы хотим посчитать общую сумму ежедневных продаж, поэтому для параметра “Операция” выбираем функцию “Сумма”.
   • если бы пред нами стояла другая задача, то можно было бы выбрать другую функцию из четырех предложенных программой: произведение (умножение), минимум, максимум, количество.
   • далее требуется указать место вывода полученных данных. У нас в таблице имеется столбец под названием “Продано, в руб.” Его и укажем для параметра «Добавить итоги по».
   • также следует обратить внимание на пункт “Заменить текущие итоги”. Если напротив него нет установленной галочки, нужно ее поставить. В противном случае возникнут проблемы при внесении каких-либо изменений и повторном пересчете итогов.
   • перейдем к надписи “Конец страницы между группами” и разберемся, стоит ли ставить напротив нее галочку. Если этот параметр будет отмечен галочкой, это повлияет на внешний вид документа при отправке на принтер. Все блоки таблицы с подведенными промежуточными итогами распечатаются на отдельных листах каждый.
   • и, наконец, параметр “Итоги под данными” определяет расположение результата относительно строк. Если убрать отметку напротив этого пункта, то результат будет выводиться над строками. Приемлемы оба варианта, но всё-таки привычнее и визуально понятнее расположение итогов под данными.
   • закончив с настройками, подтверждаем действие нажатием на OK.
4. В результате проделанных действий в таблице будут отображены промежуточные итоги по группам (по датам). Напротив каждой группы можно увидеть значок минуса, при нажатии на который строки внутри нее сворачиваются.
5. При желании можно убрать лишние данные из поля видимости, оставив только общий итог и промежуточные суммы. Нажатием кнопки “плюс” можно обратно развернуть строки внутри групп.

Примечание: После внесении каких-либо изменений и добавлении новых данных промежуточные итоги будут пересчитаны в автоматическом режиме.

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Есть еще один способ посчитать промежуточные итоги – с помощью специальной функции.

1. Для начала отмечаем ячейку, где должен быть выведен итог подсчета. Далее нажимаем на значок «Вставить функцию» (fx) рядом со строкой формул с левой стороны от нее.
2. Откроется Мастер функций. Выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим из предложенного перечня функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”, ставим на нее курсор и нажимаем OK.
3. Теперь нужно задать настройки функции. В поле «Номер_функции» указываем цифру, которой соответствует нужному варианту обработки информации. Всего опций одиннадцать:
   • цифра 1 – расчет среднего арифметического значения
   • цифра 2 – подсчет количества ячеек
   • цифра 3 – подсчет количества заполненных ячеек
   • цифра 4 – определение максимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 5 – определение минимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 6 – перемножение данных в ячейках
   • цифра 7 – выявление стандартного отклонения по выборке
   • цифра 8 – выявление стандартного отклонения по генеральной совокупности
   • цифра 9 – расчет суммы (ставим в нашем варианте согласно задаче)
   • цифра 10 – нахождение дисперсии по выборке
   • цифра 11 – нахождение дисперсии по генеральной совокупности
4. В поле «Ссылка 1» указываем координаты диапазона, для которого требуется просчитать итоги. Всего можно указать до 255 диапазонов. После введения координат первой ссылки, появится строка для добавления следующей. Прописывать координаты вручную не совсем удобно, к тому же, велика вероятность ошибиться. Поэтому просто ставим курсор в поле для ввода информации и затем левой кнопкой мыши отмечаем нужную область данных. Аналогичным образом можно добавить следующие ссылки, если потребуется. По завершении подтверждаем настройки нажатием кнопки OK.
5. В итоге в ячейке с формулой будет выведен результат подсчета промежуточных итогов.

Примечание: Как и другие функции Эксель, использовать “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ” можно, не прибегая к помощи Мастера функций. Для этого в нужной ячейке вручную прописываем формулу, которая выглядит следующим образом:

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер обработки данных;координаты ячеек)

Далее жмем клавишу Enter и получаем желаемый результат в заданной ячейке.

Заключение

Итак, мы только что познакомились с двумя способами применения функции подведения промежуточных итогов в Excel. При этом конечный результат никоим образом не зависит от используемого метода. Поэтому выбирайте наиболее понятный и удобный для вас вариант, который позволит успешно справиться с поставленной задачей.

Сделать окончательные итоги в рамках таблицы Excel не составляет труда. Поэтому многие пользователи интересуются, какими способами возможно подведение промежуточных в рамках одной таблицы. Конечно можно все делать вручную, но поскольку Excel – это программа для автоматизации обработки данных, давайте более подробно рассмотрим методы, с помощью которых можно поручить эту задачу компьютеру.

Требования к таблицам для подведения промежуточных итогов

Как и любая автоматизация, подведение промежуточных итогов имеет свои ограничения. Поэтому необходимо убедиться что таблица соответствует определенным требованиям перед тем, как стараться добавлять промежуточные итоги в нее. Вот их небольшой, но исчерпывающий перечень:

1. Внутри каждой ячейки должна содержаться информация. Не должно быть ни одной пустой.
2. Запрещено создание шапки, состоящей из нескольких строк. Допустимо использование лишь одной. Также важно убедиться, что шапка располагается на первом ряду листа электронной таблицы. 
3. Таблица не должна быть отформатирована, как таковая. Простыми словами, должен быть обычный диапазон.

Подготовительный этап очень важен перед выполнением любой работы. Поэтому необходимо предварительно убедиться, что диапазон соответствует всем этим условиям.

Процесс вычисления промежуточных итогов в Excel

Давайте приведем небольшой пример, позволяющий понять, как функционируют промежуточные итоги. Допустим, вы продавец, и составляете отчет, описывающий количество продаж определенного вида товара.

Теперь наша задача – определить выручку по конкретным категориям продаваемой мебели. Конечно, можно выполнить ее с помощью фильтра. Тогда нам достаточно задать критерий, по которому информация будет отбираться, но итоговые значения все равно придется определить вручную. Это доставляет множество неудобств, если данных в ячейках много. 

Есть и другой способ выполнения этой задачи – специальная команда, которая так и называется – «Промежуточные итоги».

Итак, мы осуществляем проверку диапазона на предмет того, насколько они отвечают критериям, описанным выше. Мы убедились в том, что таблица – это простой диапазон, а не умная таблиц, названия колонок описаны в первой колонке, в ячейках находятся значения одинакового формата и что отсутствуют пустые ячейки.

После этого непосредственно начинаем работу:

1. Ориентируясь на содержимое ячеек, относящихся к первому столбцу, необходимо сделать так, чтобы данные одного типа находились вместе.
   
2. После этого осуществляем случайный выбор любой ячейки. Далее смотрим на ленту. Интересующая нас вкладка называется «Данные». Там же находится нужная нам кнопка, которую можно найти в группе «Структура».
   
3. После совершения этих нехитрых действий перед нами всплывет окошко, в каком задаются параметры итогов. Там есть следующие поля:
   • При каждом изменении в. В скриншоте это пункт «Название».
   • Операция. Здесь нужно выбрать непосредственно ту функцию, которая наиболее подходит под текущую задачу. В ситуации с нами такой является – «Сумма».
   • Добавить итоги по. Тут необходимо указать колонки, для которых требуется создание промежуточных итогов. 
4. Нажимаем кнопку «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения и закрываем диалоговое окно. 

После выполнения всех операций таблица обретет такой вид.

Возможно сворачивание рядов в подгруппах. Чтобы это сделать, необходимо сделать клик по минусам, которые на скриншоте, как мы видим, располагаются в левой части экрана. Далее в нашей таблице останутся лишь промежуточные итоги.

Каждый раз, как в колонке изменится название, он будет выходить из определенной группы, а значение промежуточного пересчитается.

Есть множество дополнительных настроек итогов. Так, чтобы они отделялись от основной таблицы разрывом страницы, необходимо нажать на флажок «Конец страницы между группами».

Также возможно изменение расположения промежуточных итогов. Есть возможность разместить их над группой, а не под ней. Для этого необходимо убрать флажок рядом с пунктом «Итоги под данными».

Можно применять больше одной статистической функции в промежуточных итогах. Нами уже была назначена «Сумма», но можно добавить и средние продажи конкретных товаров.

Для этого необходимо снова зайти в меню «Промежуточные итоги». Далее необходимо найти пункт «Заменить текущие», а потом в поле «Операция» кликаем по функции «Среднее». 

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Как результат, возвращаемый функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ служит, как понятно из названия, промежуточный результат. С ее помощью возможно более гибкое создание промежуточных итогов.

Синтаксис функции

Синтаксис очень простой. Сначала надо написать номер функции, использующейся для подведения итогов. Им служит число в диапазоне от единицы до одиннадцати. Вот небольшой список номеров, соответствующих определенной функции.

Далее идут номера ссылок: 1, 2 и так далее. Записывать первую ссылку обязательно, потому что она указывает на первый диапазон итогов. В ходе использования этой функции нужно принимать в расчет такие моменты:

1. Она создает результат и по скрытым строкам. Поэтому если таковые есть, нужно учесть этот фактор.
2. Если в фильтр не были добавлены определенные ряды, программа их пропускает. 
3. Подсчет осуществляется исключительно в колонках. Поэтому если будет желание подводить итоги для горизонтальной таблицы, это не получится сделать. 

Давайте на реальном примере разберем, как правильно применять эту функцию.

1. Добавляем отдельный ряд. Даем ему имя. Пусть это будет, как вариант, «сумма отобранных значений».
2. Активируем фильтрацию информации так, чтобы в диапазоне оставались лишь те числа, которые располагаются на одном ряду с текстом «Обеденная группа «Амадис».
3. Далее вводим формулу в ячейку B2 (или какую-угодно, в которую есть возможность вывести промежуточный результат) =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;B3:B15).

Как видим, существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте. То есть, таблица может не быть настолько жестко стандартизированной, как в предыдущем способе.

Если же нужно было рассчитать среднее значение, то формула имела бы такой вид.

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;B3:B15)

В случае с поиском максимального значения, функция была бы такой.

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(4;B3:B15)

Простыми словами, пользователь может очень гибко использовать эту функцию.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и Автофильтр

Давайте представим, что у нас есть таблица с номерами товаров и их стоимостью.

Давайте используем функцию «Автофильтр», чтобы отображать лишь ряды, описывающие товар номер 1. И давайте тогда применим эту функцию, чтобы узнать сумму товаров, отмеченных номером 1. Соответственно, нам требуется функция 9 или 109.

Это еще одно характерное преимущество этой функции. Она сразу понимает, спрятан ли ряд автофильтром или нет. Если да, то учитываются лишь показанные в таблице значения. Удобно, не так ли?

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и Скрытые строки

Предположим, у нас есть такая же таблица, к которой не был применен автофильтр. Ряды, озаглавленные «Товар 2» мы попробуем просто скрыть стандартным способом. То есть, воспользоваться или контекстным меню, или перейти по пути Главная – Ячейки – Формат – Скрыть.

Здесь пользователю необходимо убедиться, что используется тот код, подходящий под скрытые строки. Если говорить проще, то для поиска промежуточной суммы необходимо ввести код 109, а не 9. Последний вариант не чувствителен к скрытым строкам. Поэтому при ручной фильтрации данных нужно использовать коды, начиная 101 и заканчивая 111. Обозначения соответствующие описанным выше, просто нужно к ним добавить 100. 

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и средство Excel Промежуточные итоги

Давайте теперь создадим другую таблицу и сделаем промежуточные итоги при использовании специальной опции Excel (не статистической функции, а специальное средство, описанное в начале этой статьи).

Теперь давайте отфильтруем таблицу, оставив только Товар1 в ней.

Если использовать функцию, которая используется в формулах, то она убирает все строки, которые были убраны, какой бы код функции не использовался. Простыми словами, результат будет такой же как если бы мы использовали автофильтр.

Другие функции

В целом, количество функций, которые могут использоваться для подсчета промежуточного значения, достаточное. Но может оказаться так, что нужно включать другие. Предположим, перед нами стоит задача посчитать не среднее арифметическое, а среднее геометрическое. Эта функция выглядит, как СРГЕОМ(), и ее нет в описанном выше списке, но выкрутиться из этой ситуации получится. Для этого давайте откроем такую же таблицу.

Теперь с помощью автофильтра оставляем только одну категорию строк. Итак, у нас задача – заставить функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() определить среднее геометрическое цен товаров с кодом функции 3. Сама формула должна быть формулой массива (то есть, взятой в фигурные скобки).

Сама формула будет такой:

=СРГЕОМ(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;));B10:B19;»»))

Как видим, мы используем сочетание функций СТРОКА и ДВССЫЛ в том месте, где расположен второй аргумент функции. Так можно добиться того, чтобы второму аргументу передавалось несколько диапазонов. Главное – убедиться в том, чтобы не было скрытой строки, потому что тогда помимо стоимости будет отображаться значение «Пустой текст», а оно функцией СРГЕОМ() не учитывается. 

Формула «Промежуточные итоги» в Эксель (примеры)

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может быть использована в ситуации, если данных в таблице огромное количество. В этом случае после ручной настройки через описанный в начале статьи функционал будет возможность отображать только одну часть таблицы. При этом все функции будут работать так, как будто таблица и не фильтровалась вовсе. 

Первый пример такой. Предположим, нам нужно понять, какие промежуточные результаты продаж гитары марки lbanez.

Наш диапазон выглядит следующим образом.

После этого отбираем данные. После того, как пользователь использует фильтр, некоторые ряды не будут отображаться. Если использовать обычную функцию СУММ, то подсчет осуществится для всей таблицы.

Если же использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, то результат будет показан лишь для значений, оставшихся после фильтрации. Эта разница видна на этом скриншоте.

Теперь приведем пример выборочного суммирования ячеек. Для этого в окне настройки формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (ее можно найти в окне ввода формул, что вызывается путем нажатия кнопки fx) нужно выставить соответствующие галочки в меню «Добавить итоги по», чтобы выбрать столбцы, для которых будет осуществляться суммирование. А чтобы формула пересчитывалась каждый раз при изменении, существует настройка «При каждом изменении в».

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Написать формулу промежуточных итогов вручную не сложнее, чем любую другую формулу. Единственное, что надо знать – синтаксис.

Любая формула начинается со знака =, потом пишется непосредственно название функции, открывается скобка, перечисляются все аргументы через точку с запятой), а потом закрывается скобка.

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

Добавление промежуточных итогов возможно и в сводной таблице. Этого нужно воспользоваться вкладкой «Итоги и фильтры» в ее параметрах. Чтобы осуществить вывод итогов на экран по отдельным значениям, необходимо воспользоваться кнопкой фильтра (в правой части названия колонки).

Таким образом, есть три метода, как можно добавлять промежуточные итоги в Excel, сводная таблица, формула и команда группы «Структура». Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки и может использоваться, если необходимо автоматизировать процесс.

Помогла ли Вам статья?

Просмотров: 100

Промежуточные функции в Excel и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Особенности. Назначение промежуточных итогов.

Промежуточные итоги в Excel применяются для выведения отдельных итогов либо по выбранным позициям, либо по отдельным группам в выбранной строке. Такие итоги позволяют видеть общие значения по отобранным данным и сравнивать такие итоговые данные как между собой, так и с общими значениями. Расчет промежуточных итогов дает возможность определить, какую часть от общих занимают значения, относящиеся к конкретной группе или позиции. В качестве итоговых значений может быть выведена не только сумма, но и среднее арифметическое значение, величина стандартного отклонения и другие варианты.

В нашем материале мы попробуем разобраться, как посчитать промежуточные итоги. Для того чтобы подвести промежуточные итоги в таблице, программа Excel предлагает две возможности. Прежде всего разберемся, как вывести промежуточные итоги по отображаемым данным. Чтобы подвести промежуточные итоги по отображаемым позициям в таблице без учета скрытых данных, применяется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Для того, чтобы вывести промежуточные итоги по каждой группе в выбранной графе с одновременным подведением общих итогов, используется отдельная команда, которая запускается с помощью кнопки. Начиная с Excel 2013 на смену функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ пришла функция АГРЕГАТ

Использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Подведение промежуточных итогов по отображаемым позициям в Excel выполняется с помощью практически одноименной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Сразу стоить отметить, что в английской версии Excel эта функция называется SUBTOTAL. Конечно, название никак не влияет на способ использования. В обоих случаях принцип использования одинаков, меняется только название функции
Рассмотрим такой пример. У нас есть две таблицы – отчеты филиалов по городам Алматы и Актау. Задача – вывести общие итоги по сумме реализаций с этих трех городов. Чтобы решить эту задачу, начинающие вначале рассчитают сумму в каждом из городов, а потом выведут отдельно сумму полученных итогов в виде простой формулы.

Однако этот способ достаточно неудобен, так как используется дополнительный этап. Более опытные применят функцию СУММ, указав в качестве ее параметров по очереди каждый расчетный диапазон.

Разумеется, это не является ошибкой. Но то же самое можно вычислить и применив функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Для нее надо указать следующие параметры
1. Номер операции, используемой для расчета.
2. Обрабатываемые диапазоны. Можно перечислить через точку с запятой до 254 диапазонов.

Казалось бы, ну и зачем использовать дополнительную функцию? Чтобы это понять, достаточно в обрабатываемых диапазонах применить фильтр. Попробуем оставить информацию только по одному из типов товара, например, по инструментам.

А вот теперь разницу видно наглядно. Если функция СУММ по-прежнему считает все данные, то функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ значения ячеек, скрытых фильтром, пропускает. Эта особенность функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ позволяет вывести отдельные итоги по нужным позициям, не применяя дополнительных расчетов. Достаточно выбрать нужные данные, и мы получим результат. После расчета его можно скопировать и вставить в виде значений в отчет.
В качестве дополнительного бонуса выступает возможность расчета не только суммы. Вспомним, что Excel позволяет получить сумму или среднее арифметическое по нужным данным с помощью функций СУММЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ соответственно. Однако сделать расчет для выбранной группы, чтобы найти минимальное значение именно для нее, именно ее стандартное отклонение и так далее с помощью отдельных функций, если не учитывать в их числе функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, не удастся. Придется писать формулу массива.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ позволяет это сделать гораздо проще.

Номера операций в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Как, наверное, читатели догадались, результат расчета данной функции зависит от применяемого номера операций, так как непосредственно диапазоны к вариантам расчёта отношения явно не имеют. Что же представляют номера операций? Номер операции – это число, согласно которому для вычисления связанная с ним функция. Всего номеров 22 – от 1 до 11 и до 101 до 111. С каждым из них связана своя функция. Проще всего разобраться с ними, посмотрев на таблицу

Как видно номера операций до 100 и аналогичные им номера выше 100 запускают для расчета одинаковые функции. Различаются они тем, что номера операций выше 100 при расчете не учитывают данные в строках, скрытых не с помощью фильтра, а командой «Скрыть». Для примера найдем минимальную цену на листе «Филиал_Павлодар», предварительно скрыв строки с типом товара «Продукты». Обратите внимание на номера строк в изображении слева.

Как видите, несмотря на отсутствие фильтра, результаты вычисления разные. Во втором случае скрытые строки не учитываются. Еще раз обращаю внимание, что это не относится к строкам, скрытым с помощью фильтра. Такие строки не учитывают оба варианта. В большинстве же случаев скрытие строк вручную не применяется, поэтому на практике вы можете применять любой из возможных вариантов. Например, для расчета суммы указать номер операции 9 или 109, для расчета максимального значения 4 или 104, чтобы найти количество заполненных ячеек указать 103 или 3. Повторяю, в большинстве случаев разницы между этими вариантами не будет. Она появится только тогда, когда вы отмените фильтр и включите скрытие строк вручную через соответствующее выпадающее меню. Если же вы примените команду «Скрыть» для строк, когда фильтр включен, то скрытые строки автоматически добавятся к фильтру, поэтому номера операций до 100 и выше 100 снова дадут одинаковый результат.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel, ее назначение и особенности.

Чтобы более полно разобраться с принципами использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, рассмотрим их применение более наглядно. Представляем вашему вниманию небольшой видеоурок о том, как правильно работать с промежуточными итогами по выбранным позициям в Microsoft Excel. Напомним, Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel применяется для выведения отдельных итогов по выбранным из общего массива данных позициям. Промежуточные итоги позволяют сделать необходимые расчеты по отобранным данным и сравнивать полученные результаты как между собой, так и с общими значениями.

Рассмотрим подробнее пример из нашего материала. У нас имеются таблицы с данными по трем филиалам – отчеты филиалов по городам Алматы, Актау, Павлодар Задача – вывести общие итоги по сумме реализаций с этих трех городов.  Кроме этого, надо найти минимальные цены по выбранным товарам  вместе и по отдельности, увидеть общую среднюю цену по выбранной позиции и так далее. Каким образом это можно сделать на практике, и какие возможности дает функция  ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для подведения таких итогов, смотрите в нашем видео.

Подведем итоги.

Как мы видим, подвести промежуточные итоги с помощью одноименной функции Excel несложно. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ имеет достаточно положительных моментов, выгодно отличающих ее от исходных аналогов. Прежде всего она очень гибкая. С ее помощью можно получить нужные итоги по любым позициям, просто изменив отбор нужных данных с помощью фильтра. Эта функция имеет достаточно простой синтаксис, поэтому несложно запомнить способ ее применения. Кроме этого, данная функция достаточно универсальна и позволяет заменить для расчетов 11 других отдельных функций.
Однако, помимо плюсов, в данной функции есть и минусы. Эта функция не может работать с ошибочными данными. Поэтому если хотя бы один из диапазонов содержал значение ошибки, то и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ тоже даст ошибку.
Во-вторых, функция ПОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не может распознать наличия среди данных уже рассчитанных итогов, поэтому если таковые имеются, то дублирование неизбежно. Впрочем, это относится к большинству других функций, обрабатываемых числовые данные.
В-третьих, при использовании фильтра с ее помощью нельзя узнать и итоги по отображаемым данным, и общие итоги по диапазону. Чтобы получить общий итог, придется убирать фильтр. Однако в этом случае данные по отфильтрованным позициям исчезнут. Таким образом, посмотреть сразу и на общий итог, и на итог по отдельным данным нельзя.
В-четвертых, нельзя вывести одновременно итог по каждой группе данных, только по отдельности.
Всех этих недостатков лишены функция АГРЕГАТ  появившаяся в Excel 2013, и команда «Промежуточный итог». Однако об этих способах мы поговорим на новых занятиях.
Наше же текущее занятие подошло к концу. Внизу вы найдете ссылку, по которой можете скачать материал для самостоятельной работы. Вы можете применить в нем те формулы, которые были здесь показаны, а также поэкспериментировать с данными, используя свои расчеты для выбранных уже вами позиций.

Кроме этого, мы приглашаем вас посетить наши занятия по интересующей вас тематике, где вы получите гораздо больше интересных, а главное – необходимых и полезных навыков по обработке и анализу данных в Excel и работе в других программах, в частности PowerPoint и Project.

Ссылка на учебный материал.

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

​Смотрите также​выдает результат по явным​ вид:​ «Данные».​В строке «Добавить​Второй пример​Заполняем это диалоговое​ знают английского языка,​, флажок​ скрыть текущие промежуточные​Число значений данных. Подведения​Var​.​При удалении промежуточных итогов​ промежуточные значения. Допускается​ все группы строк,​ «Дата».​При работе с таблицами,​ и скрытым строкам;​Если свернуть строки в​Важное условие применения средств​ итоги по» поставили​.​

​ окно так.​ ознакомиться с материалами​

Условия для использования функции

​Показывать общие итоги для​ итоги, щелкните элемент​ итогов работает так​Несмещенная оценка дисперсии для​На экран будет выведено​ в Microsoft Office​ введение до четырех​ объединенные одним промежуточным​

• ​В поле «Операция» выбираем​ часто бывают случаи,​
• ​исключает строки, не включенные​ подгруппах (нажать на​ – значения организованы​ – «Сумма», п.​
• ​Промежуточные итоги в​В строке «При​ о продуктах, услугах​

Создание промежуточных итогов

​ строк​ поля правой кнопкой​ же, как функция​ генеральной совокупности, где​ диалоговое окно​ Excel вместе с​ разрозненных массивов. При​ итогом, можно свернуть,​ значение «Сумма», так​ когда, кроме общих​ в фильтр;​

​ «минусы» слева от​ в виде списка​ ч. нам нужно​Excel по нескольким параметрам.​ каждом изменении в»​ и технологиях Microsoft.​или оба эти​ и выберите в​ СЧЕТЗ . Число​ выборка является подмножеством​Параметры поля​ ними удаляется структура,​ добавлении координат диапазона​ просто кликнув по​

​ как нам нужно​ итогов требуется подбивать​считает только в столбцах,​ номеров строк), то​ или базы данных,​ сложить данные столбца​Например, настроим в​ устанавливаем (нажимаем на​

• ​ Поскольку статья была​
• ​ флажка.​
• ​ контекстном меню команду​
• ​ — функция по​

​ генеральной совокупности.​.​ а также и​ ячеек, сразу появляется​ знаку минус, слева​ подбить именно сумму​ и промежуточные. Например,​ для строк не​

​ получим таблицу только​ одинаковые записи находятся​ «Сумма».​ таблице промежуточные итоги​ стрелку у строки​ переведена с использованием​К началу страницы​Промежуточный итог «»​ умолчанию для данных,​Смещенная дисперсия​Выполните одно из следующих​ все разрывы страниц,​ окно для возможности​ от таблицы, напротив​

​ за день. Кроме​ в таблице реализации​ подходит.​ из промежуточных итогов:​ в одной группе.​Нажимаем «ОК». Получилась​ по столбцам «Дата»​ и выбираем из​

​ машинного перевода, она​Щелкните отчет сводной таблицы.​.​ отличных от чисел.​Смещенная оценка дисперсии генеральной​ действий.​ которые были вставлены​ добавления следующего диапазона.​ конкретной группы.​ суммы, доступны многие​ товаров за месяц,​Рассмотрим на примере использование​При каждом изменении столбца​ При создании сводного​ такая таблица.​ и «Отдел», п.​

​ предложенного​ может содержать лексические,синтаксические​На вкладке​К началу страницы​

​Среднее​ совокупности по выборке​Отобразить промежуточные итоги для​ в список при​Так как вводить диапазон​Таким образом, можно свернуть​ другие операции, среди​ в которой каждая​ функции:​ «Название» пересчитывается промежуточный​

​ отчета промежуточные итоги​Здесь посчитаны итоги по​ ч. нам нужно​списка) название столбца,​ и грамматические ошибки.​

​Параметры​Можно отобразить или скрыть​Среднее чисел.​ данных.​ внешнего поля строки​

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

​ подведении итогов.​ вручную не во​ все строки в​ которых можно выделить:​ отдельная строка указывает​Создаем дополнительную строку для​ итог в столбце​ формируются автоматически.​ отделам и по​ знать сумму проданного​ по которому будем​Промежуточные итоги в​в группе​ общие итоги текущего​

​Max​Примечание:​ и поля столбца.​Выделите ячейку в списке,​ всех случаях удобно,​

​ таблице, оставив видимыми​количество;​ сумму выручки от​ отображения промежуточных итогов.​ «Продажи».​Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных​ датам. Сворачивая и​ товара по отделам​

1. ​ проводить промежуточные итоги.​
2. ​Excel​
3. ​Сводная таблица​
4. ​ отчета сводной таблицы.​Максимальное число.​
5. ​ С источниками данных OLAP​
6. ​   ​
7. ​ содержащем итог.​
8. ​ можно просто кликнуть​ только промежуточные и​
9. ​максимум;​
10. ​ продажи конкретного вида​
11. ​ Например, «сумма отобранных​

​Чтобы за каждым промежуточным​ итогов в Excel​ разворачивая разные отделы​ и по датам.​

​ Мы поставили название​– это итоги​нажмите кнопку​Отображение и скрытие общих​Min​ использовать нестандартные функции​Для расчета промежуточных итогов​На вкладке​ по кнопке, расположенной​ общие итоги.​минимум;​ товара за день,​

​ значений».​ итогом следовал разрыв​ возьмем небольшой пример.​ таблицы, можно получить​ Сначала настроим сортировку​ столбца «Отдел», п.​ по разделам, пунктам​

​Параметры​ итогов​Минимальное число.​ невозможно.​ с помощью стандартной​Данные​ справа от формы​Нужно также отметить, что​произведение.​ можно подбить ежедневные​

​Включим фильтр. Оставим в​ страницы, в диалоговом​ Предположим, у пользователя​ разную конкретную информацию.​ по этим столбцам.​ ч. будем проводить​ таблицы.​.​   ​Продукт​

​Для внешних заголовков строк​ функции суммирования выберите​в группе​ ввода.​ при изменении данных​

​Так как, значения выручки​ промежуточные итоги от​ таблице только данные​ окне поставьте галочку​ есть список с​ Например, так.​ У нас такая​ анализ промежуточных итогов​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» в​На экран будет выведено​Щелкните отчет сводной таблицы.​Произведение чисел.​ в сжатой форме​ в разделе​

​Структура​При этом, окно аргументов​ в строчках таблицы,​ выводятся в столбец​ реализации всей продукции,​ по значению «Обеденная​ «Конец страницы между​ продажами определенных товаров:​Третий пример​ таблица.​ по отделам.​Excel​

​ диалоговое окно​

lumpics.ru

Удаление промежуточных итогов

​На вкладке​Кол-во чисел​ или в виде​Итоги​выберите параметр​ функции свернется. Теперь​ пересчет промежуточных итогов​ «Сумма выручки, руб.»,​ а в конце​

1. ​ группа «Амадис»».​ группами».​

2. ​Необходимо подсчитать выручку от​​.​​На закладке «Данные» в​​В строке «Операция»​​настраивает таблицу таким​​Параметры сводной таблицы​​Конструктор​

   ​Число значений данных, которые​​ структуры можно вывести​​вариант​

3. ​Промежуточные итоги​​ можно просто выделить​​ будет производиться автоматически.​

support.office.com

Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

​ то в поле​​ таблицы указать величину​В ячейку В2 введем​Чтобы промежуточные данные отображались​ реализации отдельных групп​Функцией «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ»​ разделе «Сортировка и​ устанавливаем какие расчеты​ образом, чтобы можно​

​.​в группе​ являются числами. Функция​ промежуточные итоги выше​автоматические​.​ курсором нужный массив​Кроме того, существует возможность​ «Добавить итоги по»,​ общей месячной выручки​ формулу: .​ НАД группой, снимите​ товаров. Если использовать​ можно настроить таблицу​ фильтр» нажимаем на​

В этой статье

​ нужно произвести –​ было быстро выбрать​

​Щелкните вкладку​Макет​ счёт работает так​

​ или ниже их​.​Появится диалоговое окно​ данных. После того,​

Поля строк и столбцов промежуточных итогов

1. ​ вывода промежуточных итогов​ выбираем именно его​ по предприятию. Давайте​

2. ​Формула для среднего значения​​ условие «Итоги под​​ фильтр, то можно​​ так, что после​​ кнопку «Сортировка». Или,​​ сложить (сумма), посчитать​​ и посчитать данные​

   ​Итоги и фильтры​щелкните стрелку рядом​​ же, как функция​​ элементов либо скрыть​

3. ​Если требуется использовать другую​Промежуточные итоги​

   ​ как он автоматически​ не через кнопку​ из списка столбцов​​ выясним, как можно​

   1. ​ промежуточного итога диапазона​ данными».​ получить однотипные записи​ фильтра, порядковый номер​​ на закладке «Главная»​​ среднее значение, т.д.​​ по определенным разделам,​​, а затем выполните​

   2. ​ с кнопкой​ счёт .​ промежуточные итоги следующим​ функцию или отобразить​​.​​ занесен в форму,​

      ​ на ленте, а​ данной таблицы.​ сделать промежуточные итоги​

      ​ (для прихожей «Ретро»):​	​Команда промежуточные итоги позволяет​
      ​ по заданному критерию​	​ строк не будет​ в разделе «Редактирование»​ Мы установили –​ пунктам, строкам таблицы,​
      ​ одно из следующих​	​Общие итоги​StDev​ образом:​ более одного типа​Нажмите кнопку​ кликните по кнопке,​ воспользовавшись возможностью вызова​
      ​Кроме того, нужно установить​	​ в программе Microsoft​
      ​ .​	​ использовать одновременно несколько​
      ​ отбора. Но значения​	​ сбиваться. Смотрите статью​
      ​ нажимаем на кнопку​	​ «Сумма», п. ч.​
      ​ провести анализ данных​	​ действий.​и выберите одну​Несмещенная оценка стандартного отклонения​На вкладке​ промежуточных итогов, щелкните​
      ​Убрать все​	​ размещенной справа от​ специальной функции через​ галочку, если она​ Excel.​
      ​Формула для максимального значения​	​ статистических функций. Мы​ придется подсчитывать вручную.​ «Порядковый номер строк​
      ​ «Сортировка» и выбираем,​	​ нам нужно посчитать​ по разным параметрам.​Данные из источника OLAP​ из следующих команд.​
      ​ для генеральной совокупности,​	​Конструктор​другие​.​

      ​ неё.​​ кнопку «Вставить функцию».​ не установлена, около​Скачать последнюю версию​

   3. ​ (для спален): .​ уже назначили операцию​ Поэтому воспользуемся другим​ по порядку после​ из появившегося списка,​ общую сумму продаж​ Таблицу можно сворачивать​     Выполните одно из​Отключить для строк и​

      1. ​ где выборка является​​в группе​​и выберите функцию.​​Важно:​​Опять открывается окно аргументов​​ Для этого, предварительно​​ параметра «Заменить текущие​

      2. ​ Excel​В сводной таблице можно​

         • ​ «Сумма». Добавим средние​​ инструментом Microsoft Excel​​ фильтра в Excel».​

         • ​ функцию «Настраиваемая сортировка».​​ по каждому отделу.​ по разным разделам,​ следующих действий.​​ столбцов​

         • ​ подмножеством генеральной совокупности.​​Макет​Функции, которые можно использовать​​Данная статья переведена​

           ​ функции. Если нужно​ кликнув по ячейке,​ итоги». Это позволит​​Но, к сожалению, не​

   4. ​ показывать или прятать​ значения продаж по​​ – командой «Промежуточные​​Функцию «Промежуточные итоги»​​Появится такое диалоговое​​В строке «Добавить​ разворачивать, т.д.​Установите или снимите флажок​

      ​Включить для строк и​StDevp​щелкните элемент​

      ​ в качестве промежуточных​	​ с помощью машинного​
      ​ добавить ещё один​	​ где будут выводиться​ при пересчете таблицы,​ все таблицы и​ промежуточные итоги для​
      ​ каждой группе товаров.​	​ итоги».​ в Excel можно​ окно.​ итоги по» устанавливаем​Есть много функций​Промежуточные суммы по отобранным​ столбцов​
      ​Смещенная оценка стандартного отклонения​	​Промежуточные итоги​
      ​ итогов​	​ перевода, см. Отказ​
      ​ или несколько массивов​	​ промежуточные итоги, жмем​
      ​ если вы проделываете​	​ наборы данных подходят​
      ​ строк и столбцов.​	​Снова вызываем меню «Промежуточные​Чтобы функция выдала правильный​ применить для проведения​Здесь настроили сортировку по​ название столбца, данные​
      ​ и формул для​	​ фильтром элементам страницы​Включить только для строк​ генеральной совокупности по​.​
      ​Функция​	​ от ответственности. Используйте​ данных, то добавляем​ указанную кнопку, которая​
      ​ с ней процедуру​	​ для того, чтобы​При формировании сводного отчета​ итоги». Снимаем галочку​ результат, проверьте диапазон​
      ​ разделительных линий в​	​ дате.​ из которого нужно​ такого анализа в​

      ​, чтобы включить или​​Включить только для столбцов​ выборке данных.​Выполните одно из следующих​

      ​Описание​​ английский вариант этой​

   5. ​ по тому же​​ расположена слева от​​ подсчетов промежуточных итогов​​ применить к ним​​ уже заложена автоматическая​

      ​ «Заменить текущие». В​​ на соответствие следующим​ таблице. Например, нужно,​В этом же​ посчитать. У нас​

4. ​ таблице. Но, функция​​ исключить отфильтрованные элементы​Задание отображения или скрытия​​Var​ действий.​Сумма​ статьи, который находится​ алгоритму, который был​ строки формул.​

​ не в первый​​ функцию промежуточных итогов.​ функция суммирования для​ поле «Операция» выбираем​ условиям:​ чтобы строки по​ диалоговом окне, нажимаем​​ столбец называется «Сумма».​​ «промежуточные итоги» все​

​ страницы.​

Отображение и скрытие конечных итогов для отчета целиком

​ общих итогов по​Несмещенная оценка дисперсии для​Выберите вариант​

​Сумма чисел. Эта операция​ здесь, в качестве​​ описан выше. В​

1. ​Открывается Мастер функций. Среди​

2. ​ раз, не дублировать​​ К главным условиям​​ расчета итогов.​​ «Среднее».​​Таблица оформлена в виде​ датам были отчерчены​​ на кнопку «Добавить​​Нажимаем «ОК». Получилась​ это настраивает очень​

   • ​Примечание:​ умолчанию​

   • ​ генеральной совокупности, где​Не показывать промежуточные суммы​

   • ​ используется по умолчанию​

   • ​ справочного материала.​

​ обратном случае, кликаем​ списка функций ищем​ многократно запись одних​​ относятся следующие:​

1. ​Чтобы применить другую функцию,​

2. ​​​ простого списка или​​ красным цветом. Подробнее​​ уровень». Появится еще​​ такая таблица.​​ быстро. И быстро​​ Источник данных OLAP должен​

   ​   ​ выборка является подмножеством​​.​​ для подведения итогов​

3. ​При работе с отчетом​​ по кнопке «OK».​​ пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем​

4. ​ и тех же​таблица должна иметь формат​

   ​ в разделе «Работа​​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный​

   • ​ базы данных.​​ о том, как​ одна строка. Устанавливаем​​Справа от таблицы появились​​ все это можно​ поддерживать синтаксис MDX.​​Щелкните отчет сводной таблицы.​ генеральной совокупности.​

     ​Выберите вариант​​ по числовым полям.​

   • ​ сводной таблицы можно​​После этого, промежуточные итоги,​ его, и кликаем​​ итогов.​​ обычной области ячеек;​ со сводными таблицами»​​ итог в список​Первая строка – названия​

​ написать такую формулу​

Вычисление промежуточных итогов и общих итогов с отфильтрованными элементами или без них

1. ​ в ней сортировку​

2. ​ линии структуры таблицы.​​ удалить из таблицы.​​Установите или снимите флажок​​На вкладке​​Смещенная дисперсия​​Показывать все промежуточные итоги​​Число​

   ​ отображать или скрывать​ выделенного диапазона данных,​​ по кнопке «OK».​​Если вы поставите галочку​

3. ​шапка таблицы должна состоять​​ на вкладке «Параметры»​​ или базу данных.​ столбцов.​ в правилах условного​

   ​ по столбцу «Отдел».​​ Нажимаем на кнопку​У нас такая​

   • ​Помечать итоги *​​Параметры​Смещенная оценка дисперсии генеральной​​ в нижней части​Число значений данных. Подведения​ промежуточные итоги для​

     ​ будут сформированы в​​Открывается окно, в котором​ в пункте «Конец​

   • ​ из одной строки,​​ находим группу «Активное​​ Синтаксис: номер функции,​В столбцах содержатся однотипные​ форматирования, смотрите в​ Получится так.​ с минусом –​ таблица. Нам нужно​, чтобы отображать или​в группе​ совокупности по выборке​ группы​ итогов работает так​

     ​ отдельных полей строк​​ ячейке, в которой​ нужно ввести аргументы​ страницы между группами»,​ и размещаться на​ поле». Курсор должен​

​ ссылка 1; ссылка​

​ значения.​​ статье «Разделительная линия​​Нажимаем кнопку «ОК».​ раздел в таблице​​ настроить таблицу так,​ скрывать звездочку рядом​Сводная таблица​ данных.​.​ же, как функция​ и столбцов, отображать​ находится формула.​ функции. В строке​ то при печати​ первой строке листа;​ стоять в ячейке​ 2;… .​В таблице нет пустых​ строк в таблице​Устанавливаем промежуточные итоги​

support.office.com

Промежуточные итоги в Excel.

​ свернется, останется итоговая​ ​ чтобы мы могли​​ с итогами. Звездочка​нажмите кнопку​Примечание:​​Выберите вариант​ ​ СЧЕТЗ . Число​​ или скрывать строки​Синтаксис данной функции выглядит​ «Номер функции» нужно​ каждый блок таблицы​в таблице не должно​ того столбца, к​Номер функции – число​ строк или столбцов.​ Excel» тут.​ по каждому столбцу​ строка по разделу,​
​ видеть данные по​ указывает на то,​Параметры​ С источниками данных OLAP​Показывать все промежуточные итоги​ — функция по​ и столбцы общих​ следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек).​ ввести номер одного​
​ с промежуточными итогами​ быть строк с​ значениям которого будет​ от 1 до​Приступаем…​В Excel есть​ ​ отдельно.​
​ появится кнопка с​ ​ конкретному отделу.​
​ что не одни​.​ использовать нестандартные функции​ в заголовке группы​ умолчанию для данных,​ итогов всего отчета,​ В нашем конкретном​
​ из одиннадцати вариантов​ будет распечатываться на​ незаполненными данными.​ применяться функция. Нажимаем​ 11, которое указывает​Отсортируем диапазон по значению​​ функция «Консолидация», которая​Устанавливаем промежуточные итоги​ крестиком. Нажимаем на​Первый пример.​ видимые значения, которые​На экран будет выведено​ невозможно.​.​
​ отличных от чисел.​ а также вычислять​
​ случае формула будет​ обработки данных, а​ отдельной странице.​Для того, чтобы создать​ кнопку «Параметры поля».​ статистическую функцию для​
​ первого столбца –​ объединяет данные из​ по столбцу «Отдел»,​ кнопку с крестиком​Промежуточные итоги в​ отображаются и используются​ диалоговое окно​Удаление промежуточных итогов​
​Отобразить промежуточные итоги для​Среднее​ промежуточные и общие​ выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)».​ именно:​При установке галочки напротив​ промежуточные итоги, переходим​ В открывшемся меню​ расчета промежуточных итогов:​ однотипные данные должны​
​ нескольких таблиц в​ как описано в​ — отдел развернется.​Excel по одному столбцу.​ при вычислении итога​Параметры сводной таблицы​
​   ​ заголовка внутренней строки​
​Среднее чисел.​ итоги с отбором​ Данную функцию, используя​среднее арифметическое значение;​ значения «Итоги под​ во вкладку «Данные»​ выбираем «другие». Назначаем​– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);​ оказаться рядом.​ одну, общую. Но,​ первом примере –​​Сворачивать и разворачивать отделы​Сначала нужно отсортировать​ приложением Excel, не​.​Выберите вариант​ или столбца.​Max​ элементов при помощи​ этот синтаксис, можно​
​количество ячеек;​ данными», промежуточные итоги​​ в программе Excel.​
​ нужную функцию для​– СЧЕТ (количество ячеек);​Выделяем любую ячейку в​ можно развернуть любой​ заполняем диалоговое окно​
​ или всю таблицу​ данные в том​ являются единственными используемыми​Перейдите на вкладку​Нет​
​   ​​Максимальное число.​
​ фильтра или без​ ​ вводить в ячейки​
​количество заполненных ячеек;​ будут устанавливаться под​ Выделяем любую ячейку​ промежуточных итогов.​– СЧЕТЗ (количество непустых​ таблице. Выбираем на​ раздел этой общей​ «Промежуточные итоги», нажимаем​ можно кнопками с​ столбце, по которому​ в вычислении значениями.​Итоги и фильтры​​в разделе​Чтобы выбрать функцию, выберите​Min​ него.​ и вручную, без​максимальное значение в выбранном​ блоком строк, сумма​ в таблице. После​Для выведения на экран​ ячеек);​
​ ленте вкладку «Данные».​ таблицы и посмотреть​
​ «ОК». Диалоговое окно​ числами (1, 2,​
​ будем считать промежуточные​Примечание:​.​Промежуточные итоги​ в разделе​Минимальное число.​Поля строк и столбцов​ вызова Мастера функций.​
​ массиве данных;​
​ которых в них​ этого, жмем на​ итогов по отдельным​
​– МАКС (максимальное значение​ Группа «Структура» -​ детали. Подробнее об​ закрылось.​ 3). Количество кнопок​ и общие итоги.​ Этот параметр доступен только​Выполните одно из следующих​
​.​Итоги​Продукт​ промежуточных итогов​ Только, нужно не​минимальное значение;​ подбивается. Если же​ кнопку «Промежуточный итог»,​ значениям используйте кнопку​ в диапазоне);​​ команда «Промежуточные итоги».​ этом смотрите в​Теперь, чтобы добавить​
​ с числами зависит​ Мы отсортировали данные​ в том случае,​ действий.​
​Примечание:​вариант​Произведение чисел.​Отображение и скрытие общих​ забывать, перед формулой​произведение данных в ячейках;​
​ снять данную галочку,​ которая расположена на​
​ фильтра в правом​– МИН (минимальное значение);​Заполняем диалоговое окно «Промежуточные​ статье «Как объединить​ промежуточные итоги по​ от разделов, от​ столбца «Отдел».​
​ если источник данных​​Отображение конечных итогов​
​ Если поле содержит вычисляемый​другие​Количество чисел​ итогов для всего​ в ячейке ставить​стандартное отклонение по выборке;​ тогда итоги будут​ ленте в блоке​ углу названия столбца.​
​– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);​ итоги». В поле​ таблицы в Excel».​ столбцу «Дата». Снова​ количества промежуточных данных,​Как это сделать,​ OLAP не поддерживает​   ​ элемент, промежуточные итоги​, если он доступен,​Число значений данных, которые​ отчета​ знак «=».​стандартное отклонение по генеральной​ показываться над строками.​
​ инструментов «Структура».​В меню «Параметры сводной​– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение​ «При каждом изменении​В Excel можно​ ставим курсор в​ т.д.​ читайте в статье​ синтаксис MDX.​Установите флажок​ статистической функции изменить​ а затем выберите​
​ являются числами. Функция​Вычисление промежуточных и общих​Как видим, существует два​ совокупности;​ Но, это уже​Далее, открывается окно, в​ таблицы» («Параметры» -​ по выборке);​

excel-office.ru

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

​ в» выбираем условие​ посчитать данные выборочно,​ любую ячейку таблицы.​Как убрать промежуточные итоги​ «Сортировка в Excel».​К началу страницы​Показывать общие итоги для​

​ невозможно.​ нужную функцию.​ счёт работает так​ итогов с отфильтрованными​ основных способа формирования​сумма;​ сам пользователь определяет,​ котором нужно настроить​ «Сводная таблица») доступна​

Вычисление промежуточных итогов в Excel

​– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение​ для отбора данных​ только в цветных​ Нажимаем на кнопку​ в Excel​ Мы установили сортировку​

​Примечание:​ столбцов​Установите или снимите флажок​Функции, которые можно использовать​ же, как функция​ элементами или без​ промежуточных итогов: через​дисперсия по выборке;​ как ему удобнее.​ выведение промежуточных итогов.​ вкладка «Итоги и​ по генеральной совокупности);​

​ (в примере –​ ячейках. Какими способами​ «Промежуточные итоги» на​.​

• ​ от А до​ ​, флажок​
• ​Включить новые элементы в​ в качестве промежуточных​
• ​ счёт .​ них​
• ​ кнопку на ленте,​дисперсия по генеральной совокупности.​

​ Для большинства лиц​

1. ​ В данном примере,​ фильтры».​– СУММ;​ «Значение»). В поле​
2. ​ — смотрите в​ закладке «Данные». Появившееся​Ставим курсор на​ Я. Получилось так.​Отказ от ответственности относительно​
3. ​Показывать общие итоги для​ фильтр​ итогов​StDev​Выберите элемент поля строки​ и через специальную​Итак, вписываем в поле​ удобнее размещения итогов​ нам нужно просмотреть​Скачать примеры с промежуточными​– ДИСП (дисперсия по​ «Операция» назначаем функцию​ статье «Как посчитать​
4. ​ диалоговое окно заполнили​ любую ячейку таблицы.​Теперь устанавливаем курсор в​ машинного перевода​

​ строк​, чтобы включить или​Функция​Несмещенная оценка стандартного отклонения​ или столбца в​ формулу. Кроме того,​

​ тот номер действия,​ под строками.​ сумму общей выручки​ итогами​

​ выборке);​ («Сумма»). В поле​ цветные ячейки в​ так.​ Нажимаем на кнопку​ любую ячейку таблицы.​

​. Данная статья была​или оба эти​ исключить новые элементы​Описание​

​ для генеральной совокупности,​ отчете сводной таблицы.​ пользователь должен определить,​ которое хотим применить​После того, как завершены​ по всем товарам​Таким образом, для отображения​

​– ДИСПР (дисперсия по​ «Добавить по» следует​ Excel».​В строке «При каждом​ функции «Промежуточные итоги»​

​ На закладке «Данные»​

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

​ переведена с помощью​ флажка.​ при применении фильтра,​Сумма​ где выборка является​На вкладке​

​ какое именно значение​ в конкретном случае.​ все настройки промежуточных​ за каждый день.​ промежуточных итогов в​

1. ​ генеральной совокупности).​
2. ​ пометить столбцы, к​
3. ​Подвести промежуточные итоги в​ изменении в» поставили​
4. ​ на закладке «Данные».​ в разделе «Структура»​
5. ​ компьютерной системы без​
6. ​Сокрытие конечных итогов​
7. ​ в котором выбраны​Сумма чисел. Эта операция​
8. ​ подмножеством генеральной совокупности.​Параметры​
9. ​ будет выводиться в​
10. ​В графе «Ссылка 1»​ итогов, жмем на​
11. ​ Значение даты расположено​ списках Excel применяется​

​Ссылка 1 – обязательный​ значениям которых применится​ таблице Excel можно​ название столбца «Дата».​

​В появившемся диалоговом​

• ​ нажимаем на кнопку​ участия человека. Microsoft​
• ​   ​ определенные элементы, в​
• ​ используется по умолчанию​StDevp​в группе​

​ качестве итога: сумма,​ нужно указать ссылку​

1. ​ кнопку «OK».​ в одноименной колонке.​ три способа: команда​ аргумент, указывающий на​
2. ​ функция.​ с помощью встроенных​В строке «Операция»​ окне нажимаем на​
3. ​ функции «Промежуточный итог».​ предлагает эти машинные​

​Снимите флажок​ меню «Фильтр».​ для подведения итогов​Смещенная оценка стандартного отклонения​

​Активное поле​ минимальное, среднее, максимальное​

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

​ на тот массив​Как видим, промежуточные итоги​ Поэтому, в поле​ группы «Структура», встроенная​

1. ​ именованный диапазон для​Закрываем диалоговое окно, нажав​ формул и соответствующей​ — оставили «Сумма»,​
2. ​ кнопку «Убрать все».​ Появится диалоговое окно​ переводы, чтобы помочь​Показывать общие итоги для​Совет:​ по числовым полям.​ генеральной совокупности по​нажмите кнопку​ значение, и т.д.​ ячеек, для которого​ появились в нашей​ «При каждом изменении​ функция и сводная​ нахождения промежуточных итогов.​ кнопку ОК. Исходная​
3. ​ команды в группе​ п. ч. нужно​ Таблица примет первоначальный​ «Промежуточные итоги».​ пользователям, которые не​

​ столбцов​ Чтобы быстро отобразить или​Число​ выборке данных.​Параметры поля​

​Автор: Максим Тютюшев​ вы хотите установить​

​ таблице. Кроме того,​ в» выбираем столбец​ таблица.​Особенности «работы» функции:​ таблица приобретает следующий​ «Структура» на вкладке​ сложить данные.​

exceltable.com

​ вид.​

При работе в программе Excel часто бывает необходимо суммировать промежуточные итоги в таблице. Посмотрим, как это можно сделать, на конкретном примере.

Требования к таблицам для использования промежуточных итогов

Не все таблицы могут использовать функцию промежуточных итогов. Ниже приведен список основных обязательных требований к таблицам:

1. Нет пустых ячеек, т.е все строки и столбцы должны быть заполнены данными.
2. В заголовке таблицы нельзя использовать несколько строк. Он должен быть представлен одной строкой. И его расположение тоже немаловажно. Он должен быть только на верхней строчке и больше нигде.
3. Формат таблицы должен быть представлен в виде регулярной области ячеек.

Применение функции промежуточных итогов

Итак, теперь, когда мы определились с основными критериями «пригодности» таблиц, приступим к подсчету промежуточных итогов.

Допустим, у нас есть таблица с результатами продаж товаров с разбивкой по строкам по дням. Вам необходимо рассчитать общий объем продаж для всех товаров за каждый день, а затем рассчитать общий объем продаж за все дни.

1. Отмечаем любую ячейку в таблице, переходим во вкладку «Данные», находим раздел «Структура», нажимаем на него и в открывшемся списке нажимаем на опцию «Промежуточный итог”.
2. В результате появится окно, в котором мы произведем дальнейшие настройки согласно нашей задаче.
3. Итак, нам нужно посчитать ежедневные продажи всех товаров. Информация о дате продажи заносится в одноименную колонку. Исходя из этого, заполняем необходимые поля настроек.
   • разверните список для строки «Для каждого изменения в» и остановите выбор на «Дата”.
   • мы хотим подсчитать общую сумму ежедневных продаж, поэтому для параметра «Операция» выбираем функцию «Сумма”.
   • если бы перед нами стояла другая задача, то мы могли бы выбрать другую функцию из четырех предложенных программой: произведение (умножение), минимум, максимум, количество.
   • поэтому необходимо указать место вывода полученных данных. В таблице есть столбец «Продано, в рублях». Укажите его в параметре «Добавить итоги по».
   • также стоит обратить внимание на запись «Заменить промежуточные итоги». Если рядом нет галочки, нужно ее поставить. В противном случае возникнут проблемы при внесении изменений и повторном пересчете итогов.
   • перейдем к словам «Конец страницы между группами» и посмотрим, стоит ли ставить галочку напротив них. Выбор этого параметра повлияет на внешний вид документа при его отправке на принтер. Все блоки таблицы с обобщенными промежуточными итогами будут распечатаны на отдельных листах каждый.
   • и, наконец, параметр «Итоги под данными» определяет положение результата относительно строк. Если снять флажок рядом с этим элементом, результат будет отображаться над строками. Оба варианта приемлемы, но расположение итогов под данными более привычно и наглядно.
   • после окончания настройки подтверждаем действие, нажимая ОК.
4. В результате предпринятых действий в таблице будут отображаться промежуточные итоги по группам (по дате). Перед каждой группой вы можете увидеть знак минус, при нажатии на который строки внутри нее сворачиваются.
5. При желании вы можете удалить ненужные данные из области видимости, оставив только общий итог и промежуточные итоги. Нажав кнопку «плюс», вы можете снова развернуть строки внутри групп.

Примечание. После внесения изменений и добавления новых данных промежуточные итоги будут автоматически пересчитаны.

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Есть еще один способ подсчета промежуточных итогов — с помощью специальной функции.

1. Сначала отметьте ячейку, в которой должна отображаться сумма. Затем щелкните значок «Вставить функцию» (fx) рядом со строкой формул слева от нее.
2. Мастер откроется. Выбираем категорию «Полный алфавитный список», находим функцию «ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГО» из предложенного списка, позиционируемся на курсоре и нажимаем ОК.
3. Теперь вам нужно настроить параметры функции. В поле «Номер функции» укажите номер, соответствующий желаемому варианту обработки информации. Всего существует одиннадцать вариантов:
   • фиг.1 — расчет среднего арифметического
   • цифра 2 — подсчитать количество ячеек
   • цифра 3 — подсчет количества полных ячеек
   • цифра 4 — определение максимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 5 — определение минимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 6 — умножение данных в ячейках
   • цифра 7 — идентификация стандартного отклонения образца
   • рисунок 8 — определение стандартного отклонения для генеральной совокупности
   • число 9 — расчет суммы (задается в нашей версии по активности)
   • цифра 10 — найти дисперсию для выборки
   • число 11 — найти дисперсию для генеральной совокупности
4. В поле «Ссылка 1» укажите координаты интервала, для которого вы хотите вычислить итоги. Всего можно указать до 255 диапазонов. После ввода координат первой ссылки появится строка для добавления следующей. Вручную записывать координаты не очень удобно, к тому же велика вероятность ошибиться. Поэтому мы просто помещаем курсор в поле для ввода информации и затем левой кнопкой мыши отмечаем нужную область данных. Аналогичным образом, при необходимости, вы можете добавить следующие ссылки. По окончании подтверждаем настройки, нажав кнопку ОК.
5. В результате результат вычисления промежуточного итога отобразится в ячейке с формулой.

Примечание. Как и другие функции Excel, вы можете использовать «INTERMEDIATE.TOTALS» без использования мастера. Для этого в нужной ячейке вручную напишите формулу, подобную этой:

= INTERMEDIATE.TOTAL (номер обработки данных; координаты ячейки)

Затем нажмите клавишу Enter и получите желаемый результат в указанной ячейке.

Заключение

Итак, мы только что увидели два способа использования функции промежуточных итогов в Excel. В этом случае конечный результат никак не зависит от используемого метода. Поэтому выбирайте наиболее понятный и удобный для вас вариант, который позволит успешно справиться с поставленной задачей.