Промежуточные итоги в excel презентация

Слайд 1
Подведение итогов

---

Слайд 2
Итоги
Использование функции Промежуточные итоги из меню Данные позволяет выполнить детальный

анализ сводных показателей для групп данных, объединенных каким-либо общим признаком.
Чтобы формирование итогов имело смысл, необходимо предварительно отсортировать исходные данные по желаемому признаку.

---

Слайд 3
Данные-Итоги
В окне Промежуточные итоги в поле (При каждом изменении) задать

имя этого поля (в данном случае Фамилия).
В поле Операция задать функцию выполнения (в данном случае Сумма).
В поле Добавить итоги по… (выбрать Выручка), затем нажать ОК. результаты показаны в таблице.

---

Слайд 4
Вид окна с Итоговой функцией
Поля и переключатели в окне Промежуточные

итоги имеют следующий смысл.
Операция: определяет вид «итоговой» функции.
Итоги выводятся под столбцом, который был выбран в разделе Добавить итоги по..

---

Слайд 5
Выбор функций
Имеется возможность выбора следующих функций:
Сумма – сумма элементов, используется

по умолчанию для подведения итогов по числовым полям.
Количество значений – число строк данных, используется по умолчанию для нечисловых полей.
Среднее – среднее арифметическое элементов.
Максимум – максимальное числовое значение в группе.
Минимум — минимальное числовое
значение в группе.
Произведение – произведение всех
значений в группе.
Кол-во чисел – кол-во строк, содержащих
числовые данные.
И другие

---

Слайд 6
Добавить итоги по…
Добавить итоги по… — определяет столбец, в

котором должны появиться итоги. Можно указать более, чем один столбец.

---

Слайд 7
Подписи в нижних строках
Заменять текущие итоги – заменяет все полученные

ранее итоги новыми. Е сли убрать флажок, то новые будут вставлены под полученными ранее, а не заместят их. Это позволяет выполнить процедуру Итоги несколько раз.
Конец страницы между группами – автоматически вставляет конец страницы перед каждой группой данных, для которой вычисляются итоги. Это обеспечивает печать каждой группы на новой странице.
Итоги под данными – помещает строки итогов и общих итогов под соответствующими данными. В противном случае они будут размещены вверху над данными.
Убрать все – удаляет все итоги из таблицы

---

Слайд 8
Карта Структуры
Дальнейшую возможность обобщения предоставляет появившаяся слева «карта» структуры данных

с кнопками свертки + и —.

---

Слайд 9
Консолидация данных
Другим способом получения итоговой информации является консолидация данных которая

выполняется в соответствии с выбранной функцией обработки.
Консолидация — агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках.
Инструмент Консолидация позволяет объединить таблицы, находящиеся в разных местах и, даже, в разных книгах.
Все таблицы должны иметь абсолютно идентичную структуру. Соединение не является механическим.
Итоговая таблица будет содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будут суммами (или другими функциями) всех строк объединенного подмножества.
Ключевым полем считается самое левое поле (колонка) таблицы или ее выделенная часть.
Для выполнения консолидации предварительная сортировка не нужна.

---

Слайд 10
Области консолидации

Представление о консолидации данных

Представление о консолидации данных

---

Слайд 11
Варианты консолидации данных:
с помощью формул, где используются ссылки;
по расположению

данных для одинаково организованных областей-источников (фиксированное расположение);
по категориям для различающихся по своей структуре области данных;
консолидация внешних данных.
с помощью сводной таблицы;

---

Слайд 12
1. Консолидация с помощью формул
При консолидации данных с помощью формул

используемые в них ссылки могут иметь разное представление в зависимости от взаимного расположения областей-источника и области-назначения:
• все области на одном листе — в ссылках указывается адрес блока ячеек,
Например, D1:C8;
• области на разных листах — в ссылках указывается название листа, диапазон,
Например, лист1!D1 :лист2!С8;
• области в разных книгах, на разных листах — в ссылках указывается название книги, название листа, диапазон,
например, [книга1]лист1!D1: [книга2] лист2!С8.

---

Слайд 13
2. Консолидация по расположению
При консолидации по расположению данных все

источники имеют одинаковое расположение данных источников (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются).
Данные имеют одинаковую структуру, фиксированное расположение ячеек и могут быть консолидированы с определенной функцией обработки (среднее значение, максимальное, минимальное и т.п.) по их расположению.
Для консолидации данных курсор устанавливается в область места назначения. Выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.

---

Слайд 14
Пример
На отдельных листах рабочей книги по каждой учебной группе хранятся

сведения о среднем балле по фиксированному перечню предметов в разрезе видов занятий.
Голубым цветом показана консолидируемая область источников.

---

Слайд 15
3. Консолидация по категориям
При консолидации по категориям области-источники содержат

однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково.
Для консолидации данных по категориям используются имена строк и/или столбцов (имена включаются в выделенные области-источники).
Выполняется команда Данные-Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.
Условия консолидации задаются в диалоговом окне Консолидация команды меню Данные

---

Слайд 16
Пример
На рабочих листах представлена информация областей-источников в виде структуры.
Число

строк — переменное, состав предметов и виды занятий повторяются и могут рассматриваться как имена столбцов для консолидации по категориям.
Синим цветом показана консолидируемая область источников.

---

Слайд 17
Окно Функция
В окне «Функция» выбирается функция консолидации данных. Здесь можно

выбрать одну из доступных обобщающих функций.
Для каждой области-источника строится ссылка, для этого можно задать ее с клавиатуры «руками» или выделить мышью в области-источника блока ячеек. Затем нажимается кнопка <Добавить>.
Координаты выделенного списка переместятся в окошко «Список диапазонов». Эти действия следует повторять столько раз, сколько имеется таблиц

---

Слайд 18
Флажки…
Флажки в разделе «Использовать в качестве имен» определяют, указывать или

нет в консолидированной таблице названия колонок.
Флаг Подписи верхней строки) и значений ключевого поля (флаг значения левого столбца) Excel автоматически переносит эти имена в область назначения.

---

Слайд 19
4. Консолидация внешних данных
При консолидации внешних данных в диалоговом окне

«Консолидация» следует нажать кнопку <Обзор>, в диалоговом окне «Обзор» выбрать файл, содержащий области-источники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек.

---

Слайд 20
Переключатель Создавать связи с исходными данными
Переключатель Создавать связи с исходными

данными создает при консолидации связи области назначения к областям-источникам. При изменениях в области назначения автоматически обновляются результаты консолидации.
Внимание! При включенном флажке результат консолидации необходимо строить на отдельном листе или в отдельной книге.

---

Слайд 21
Окно Список диапазонов
В окне «Список диапазонов» для текущего рабочего листа

итогов консолидации перечислены ссылки на все области-источники.
Ссылки можно модифицировать:
добавить новые области-источники,
удалить существующие области-источники либо изменить их конфигурацию,
Для одного листа итогов консолидации набор ссылок на области-источники постоянен, на нем можно построить несколько видов консолидации с помощью различных функций. Курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается другая функция для получения сводной информации.

---

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

​Смотрите также​выдает результат по явным​ вид:​ «Данные».​В строке «Добавить​Второй пример​Заполняем это диалоговое​ знают английского языка,​, флажок​ скрыть текущие промежуточные​Число значений данных. Подведения​Var​.​При удалении промежуточных итогов​ промежуточные значения. Допускается​ все группы строк,​ «Дата».​При работе с таблицами,​ и скрытым строкам;​Если свернуть строки в​Важное условие применения средств​ итоги по» поставили​.​

​ окно так.​ ознакомиться с материалами​

Условия для использования функции

​Показывать общие итоги для​ итоги, щелкните элемент​ итогов работает так​Несмещенная оценка дисперсии для​На экран будет выведено​ в Microsoft Office​ введение до четырех​ объединенные одним промежуточным​

• ​В поле «Операция» выбираем​ часто бывают случаи,​
• ​исключает строки, не включенные​ подгруппах (нажать на​ – значения организованы​ – «Сумма», п.​
• ​Промежуточные итоги в​В строке «При​ о продуктах, услугах​

Создание промежуточных итогов

​ строк​ поля правой кнопкой​ же, как функция​ генеральной совокупности, где​ диалоговое окно​ Excel вместе с​ разрозненных массивов. При​ итогом, можно свернуть,​ значение «Сумма», так​ когда, кроме общих​ в фильтр;​

​ «минусы» слева от​ в виде списка​ ч. нам нужно​Excel по нескольким параметрам.​ каждом изменении в»​ и технологиях Microsoft.​или оба эти​ и выберите в​ СЧЕТЗ . Число​ выборка является подмножеством​Параметры поля​ ними удаляется структура,​ добавлении координат диапазона​ просто кликнув по​

​ как нам нужно​ итогов требуется подбивать​считает только в столбцах,​ номеров строк), то​ или базы данных,​ сложить данные столбца​Например, настроим в​ устанавливаем (нажимаем на​

• ​ Поскольку статья была​
• ​ флажка.​
• ​ контекстном меню команду​
• ​ — функция по​

​ генеральной совокупности.​.​ а также и​ ячеек, сразу появляется​ знаку минус, слева​ подбить именно сумму​ и промежуточные. Например,​ для строк не​

​ получим таблицу только​ одинаковые записи находятся​ «Сумма».​ таблице промежуточные итоги​ стрелку у строки​ переведена с использованием​К началу страницы​Промежуточный итог «»​ умолчанию для данных,​Смещенная дисперсия​Выполните одно из следующих​ все разрывы страниц,​ окно для возможности​ от таблицы, напротив​

​ за день. Кроме​ в таблице реализации​ подходит.​ из промежуточных итогов:​ в одной группе.​Нажимаем «ОК». Получилась​ по столбцам «Дата»​ и выбираем из​

​ машинного перевода, она​Щелкните отчет сводной таблицы.​.​ отличных от чисел.​Смещенная оценка дисперсии генеральной​ действий.​ которые были вставлены​ добавления следующего диапазона.​ конкретной группы.​ суммы, доступны многие​ товаров за месяц,​Рассмотрим на примере использование​При каждом изменении столбца​ При создании сводного​ такая таблица.​ и «Отдел», п.​

​ предложенного​ может содержать лексические,синтаксические​На вкладке​К началу страницы​

​Среднее​ совокупности по выборке​Отобразить промежуточные итоги для​ в список при​Так как вводить диапазон​Таким образом, можно свернуть​ другие операции, среди​ в которой каждая​ функции:​ «Название» пересчитывается промежуточный​

​ отчета промежуточные итоги​Здесь посчитаны итоги по​ ч. нам нужно​списка) название столбца,​ и грамматические ошибки.​

​Параметры​Можно отобразить или скрыть​Среднее чисел.​ данных.​ внешнего поля строки​

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

​ подведении итогов.​ вручную не во​ все строки в​ которых можно выделить:​ отдельная строка указывает​Создаем дополнительную строку для​ итог в столбце​ формируются автоматически.​ отделам и по​ знать сумму проданного​ по которому будем​Промежуточные итоги в​в группе​ общие итоги текущего​

​Max​Примечание:​ и поля столбца.​Выделите ячейку в списке,​ всех случаях удобно,​

​ таблице, оставив видимыми​количество;​ сумму выручки от​ отображения промежуточных итогов.​ «Продажи».​Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных​ датам. Сворачивая и​ товара по отделам​

1. ​ проводить промежуточные итоги.​
2. ​Excel​
3. ​Сводная таблица​
4. ​ отчета сводной таблицы.​Максимальное число.​
5. ​ С источниками данных OLAP​
6. ​   ​
7. ​ содержащем итог.​
8. ​ можно просто кликнуть​ только промежуточные и​
9. ​максимум;​
10. ​ продажи конкретного вида​
11. ​ Например, «сумма отобранных​

​Чтобы за каждым промежуточным​ итогов в Excel​ разворачивая разные отделы​ и по датам.​

​ Мы поставили название​– это итоги​нажмите кнопку​Отображение и скрытие общих​Min​ использовать нестандартные функции​Для расчета промежуточных итогов​На вкладке​ по кнопке, расположенной​ общие итоги.​минимум;​ товара за день,​

​ значений».​ итогом следовал разрыв​ возьмем небольшой пример.​ таблицы, можно получить​ Сначала настроим сортировку​ столбца «Отдел», п.​ по разделам, пунктам​

​Параметры​ итогов​Минимальное число.​ невозможно.​ с помощью стандартной​Данные​ справа от формы​Нужно также отметить, что​произведение.​ можно подбить ежедневные​

​Включим фильтр. Оставим в​ страницы, в диалоговом​ Предположим, у пользователя​ разную конкретную информацию.​ по этим столбцам.​ ч. будем проводить​ таблицы.​.​   ​Продукт​

​Для внешних заголовков строк​ функции суммирования выберите​в группе​ ввода.​ при изменении данных​

​Так как, значения выручки​ промежуточные итоги от​ таблице только данные​ окне поставьте галочку​ есть список с​ Например, так.​ У нас такая​ анализ промежуточных итогов​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» в​На экран будет выведено​Щелкните отчет сводной таблицы.​Произведение чисел.​ в сжатой форме​ в разделе​

​Структура​При этом, окно аргументов​ в строчках таблицы,​ выводятся в столбец​ реализации всей продукции,​ по значению «Обеденная​ «Конец страницы между​ продажами определенных товаров:​Третий пример​ таблица.​ по отделам.​Excel​

​ диалоговое окно​

lumpics.ru

Удаление промежуточных итогов

​На вкладке​Кол-во чисел​ или в виде​Итоги​выберите параметр​ функции свернется. Теперь​ пересчет промежуточных итогов​ «Сумма выручки, руб.»,​ а в конце​

1. ​ группа «Амадис»».​ группами».​

2. ​Необходимо подсчитать выручку от​​.​​На закладке «Данные» в​​В строке «Операция»​​настраивает таблицу таким​​Параметры сводной таблицы​​Конструктор​

   ​Число значений данных, которые​​ структуры можно вывести​​вариант​

3. ​Промежуточные итоги​​ можно просто выделить​​ будет производиться автоматически.​

support.office.com

Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

​ то в поле​​ таблицы указать величину​В ячейку В2 введем​Чтобы промежуточные данные отображались​ реализации отдельных групп​Функцией «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ»​ разделе «Сортировка и​ устанавливаем какие расчеты​ образом, чтобы можно​

​.​в группе​ являются числами. Функция​ промежуточные итоги выше​автоматические​.​ курсором нужный массив​Кроме того, существует возможность​ «Добавить итоги по»,​ общей месячной выручки​ формулу: .​ НАД группой, снимите​ товаров. Если использовать​ можно настроить таблицу​ фильтр» нажимаем на​

В этой статье

​ нужно произвести –​ было быстро выбрать​

​Щелкните вкладку​Макет​ счёт работает так​

​ или ниже их​.​Появится диалоговое окно​ данных. После того,​

Поля строк и столбцов промежуточных итогов

1. ​ вывода промежуточных итогов​ выбираем именно его​ по предприятию. Давайте​

2. ​Формула для среднего значения​​ условие «Итоги под​​ фильтр, то можно​​ так, что после​​ кнопку «Сортировка». Или,​​ сложить (сумма), посчитать​​ и посчитать данные​

   ​Итоги и фильтры​щелкните стрелку рядом​​ же, как функция​​ элементов либо скрыть​

3. ​Если требуется использовать другую​Промежуточные итоги​

   ​ как он автоматически​ не через кнопку​ из списка столбцов​​ выясним, как можно​

   1. ​ промежуточного итога диапазона​ данными».​ получить однотипные записи​ фильтра, порядковый номер​​ на закладке «Главная»​​ среднее значение, т.д.​​ по определенным разделам,​​, а затем выполните​

   2. ​ с кнопкой​ счёт .​ промежуточные итоги следующим​ функцию или отобразить​​.​​ занесен в форму,​

      ​ на ленте, а​ данной таблицы.​ сделать промежуточные итоги​

      ​ (для прихожей «Ретро»):​	​Команда промежуточные итоги позволяет​
      ​ по заданному критерию​	​ строк не будет​ в разделе «Редактирование»​ Мы установили –​ пунктам, строкам таблицы,​
      ​ одно из следующих​	​Общие итоги​StDev​ образом:​ более одного типа​Нажмите кнопку​ кликните по кнопке,​ воспользовавшись возможностью вызова​
      ​Кроме того, нужно установить​	​ в программе Microsoft​
      ​ .​	​ использовать одновременно несколько​
      ​ отбора. Но значения​	​ сбиваться. Смотрите статью​
      ​ нажимаем на кнопку​	​ «Сумма», п. ч.​
      ​ провести анализ данных​	​ действий.​и выберите одну​Несмещенная оценка стандартного отклонения​На вкладке​ промежуточных итогов, щелкните​
      ​Убрать все​	​ размещенной справа от​ специальной функции через​ галочку, если она​ Excel.​
      ​Формула для максимального значения​	​ статистических функций. Мы​ придется подсчитывать вручную.​ «Порядковый номер строк​
      ​ «Сортировка» и выбираем,​	​ нам нужно посчитать​ по разным параметрам.​Данные из источника OLAP​ из следующих команд.​
      ​ для генеральной совокупности,​	​Конструктор​другие​.​

      ​ неё.​​ кнопку «Вставить функцию».​ не установлена, около​Скачать последнюю версию​

   3. ​ (для спален): .​ уже назначили операцию​ Поэтому воспользуемся другим​ по порядку после​ из появившегося списка,​ общую сумму продаж​ Таблицу можно сворачивать​     Выполните одно из​Отключить для строк и​

      1. ​ где выборка является​​в группе​​и выберите функцию.​​Важно:​​Опять открывается окно аргументов​​ Для этого, предварительно​​ параметра «Заменить текущие​

      2. ​ Excel​В сводной таблице можно​

         • ​ «Сумма». Добавим средние​​ инструментом Microsoft Excel​​ фильтра в Excel».​

         • ​ функцию «Настраиваемая сортировка».​​ по каждому отделу.​ по разным разделам,​ следующих действий.​​ столбцов​

         • ​ подмножеством генеральной совокупности.​​Макет​Функции, которые можно использовать​​Данная статья переведена​

           ​ функции. Если нужно​ кликнув по ячейке,​ итоги». Это позволит​​Но, к сожалению, не​

   4. ​ показывать или прятать​ значения продаж по​​ – командой «Промежуточные​​Функцию «Промежуточные итоги»​​Появится такое диалоговое​​В строке «Добавить​ разворачивать, т.д.​Установите или снимите флажок​

      ​Включить для строк и​StDevp​щелкните элемент​

      ​ в качестве промежуточных​	​ с помощью машинного​
      ​ добавить ещё один​	​ где будут выводиться​ при пересчете таблицы,​ все таблицы и​ промежуточные итоги для​
      ​ каждой группе товаров.​	​ итоги».​ в Excel можно​ окно.​ итоги по» устанавливаем​Есть много функций​Промежуточные суммы по отобранным​ столбцов​
      ​Смещенная оценка стандартного отклонения​	​Промежуточные итоги​
      ​ итогов​	​ перевода, см. Отказ​
      ​ или несколько массивов​	​ промежуточные итоги, жмем​
      ​ если вы проделываете​	​ наборы данных подходят​
      ​ строк и столбцов.​	​Снова вызываем меню «Промежуточные​Чтобы функция выдала правильный​ применить для проведения​Здесь настроили сортировку по​ название столбца, данные​
      ​ и формул для​	​ фильтром элементам страницы​Включить только для строк​ генеральной совокупности по​.​
      ​Функция​	​ от ответственности. Используйте​ данных, то добавляем​ указанную кнопку, которая​
      ​ с ней процедуру​	​ для того, чтобы​При формировании сводного отчета​ итоги». Снимаем галочку​ результат, проверьте диапазон​
      ​ разделительных линий в​	​ дате.​ из которого нужно​ такого анализа в​

      ​, чтобы включить или​​Включить только для столбцов​ выборке данных.​Выполните одно из следующих​

      ​Описание​​ английский вариант этой​

   5. ​ по тому же​​ расположена слева от​​ подсчетов промежуточных итогов​​ применить к ним​​ уже заложена автоматическая​

      ​ «Заменить текущие». В​​ на соответствие следующим​ таблице. Например, нужно,​В этом же​ посчитать. У нас​

4. ​ таблице. Но, функция​​ исключить отфильтрованные элементы​Задание отображения или скрытия​​Var​ действий.​Сумма​ статьи, который находится​ алгоритму, который был​ строки формул.​

​ не в первый​​ функцию промежуточных итогов.​ функция суммирования для​ поле «Операция» выбираем​ условиям:​ чтобы строки по​ диалоговом окне, нажимаем​​ столбец называется «Сумма».​​ «промежуточные итоги» все​

​ страницы.​

Отображение и скрытие конечных итогов для отчета целиком

​ общих итогов по​Несмещенная оценка дисперсии для​Выберите вариант​

​Сумма чисел. Эта операция​ здесь, в качестве​​ описан выше. В​

1. ​Открывается Мастер функций. Среди​

2. ​ раз, не дублировать​​ К главным условиям​​ расчета итогов.​​ «Среднее».​​Таблица оформлена в виде​ датам были отчерчены​​ на кнопку «Добавить​​Нажимаем «ОК». Получилась​ это настраивает очень​

   • ​Примечание:​ умолчанию​

   • ​ генеральной совокупности, где​Не показывать промежуточные суммы​

   • ​ используется по умолчанию​

   • ​ справочного материала.​

​ обратном случае, кликаем​ списка функций ищем​ многократно запись одних​​ относятся следующие:​

1. ​Чтобы применить другую функцию,​

2. ​​​ простого списка или​​ красным цветом. Подробнее​​ уровень». Появится еще​​ такая таблица.​​ быстро. И быстро​​ Источник данных OLAP должен​

   ​   ​ выборка является подмножеством​​.​​ для подведения итогов​

3. ​При работе с отчетом​​ по кнопке «OK».​​ пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем​

4. ​ и тех же​таблица должна иметь формат​

   ​ в разделе «Работа​​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный​

   • ​ базы данных.​​ о том, как​ одна строка. Устанавливаем​​Справа от таблицы появились​​ все это можно​ поддерживать синтаксис MDX.​​Щелкните отчет сводной таблицы.​ генеральной совокупности.​

     ​Выберите вариант​​ по числовым полям.​

   • ​ сводной таблицы можно​​После этого, промежуточные итоги,​ его, и кликаем​​ итогов.​​ обычной области ячеек;​ со сводными таблицами»​​ итог в список​Первая строка – названия​

​ написать такую формулу​

Вычисление промежуточных итогов и общих итогов с отфильтрованными элементами или без них

1. ​ в ней сортировку​

2. ​ линии структуры таблицы.​​ удалить из таблицы.​​Установите или снимите флажок​​На вкладке​​Смещенная дисперсия​​Показывать все промежуточные итоги​​Число​

   ​ отображать или скрывать​ выделенного диапазона данных,​​ по кнопке «OK».​​Если вы поставите галочку​

3. ​шапка таблицы должна состоять​​ на вкладке «Параметры»​​ или базу данных.​ столбцов.​ в правилах условного​

   ​ по столбцу «Отдел».​​ Нажимаем на кнопку​У нас такая​

   • ​Помечать итоги *​​Параметры​Смещенная оценка дисперсии генеральной​​ в нижней части​Число значений данных. Подведения​ промежуточные итоги для​

     ​ будут сформированы в​​Открывается окно, в котором​ в пункте «Конец​

   • ​ из одной строки,​​ находим группу «Активное​​ Синтаксис: номер функции,​В столбцах содержатся однотипные​ форматирования, смотрите в​ Получится так.​ с минусом –​ таблица. Нам нужно​, чтобы отображать или​в группе​ совокупности по выборке​ группы​ итогов работает так​

     ​ отдельных полей строк​​ ячейке, в которой​ нужно ввести аргументы​ страницы между группами»,​ и размещаться на​ поле». Курсор должен​

​ ссылка 1; ссылка​

​ значения.​​ статье «Разделительная линия​​Нажимаем кнопку «ОК».​ раздел в таблице​​ настроить таблицу так,​ скрывать звездочку рядом​Сводная таблица​ данных.​.​ же, как функция​ и столбцов, отображать​ находится формула.​ функции. В строке​ то при печати​ первой строке листа;​ стоять в ячейке​ 2;… .​В таблице нет пустых​ строк в таблице​Устанавливаем промежуточные итоги​

support.office.com

Промежуточные итоги в Excel.

​ свернется, останется итоговая​ ​ чтобы мы могли​​ с итогами. Звездочка​нажмите кнопку​Примечание:​​Выберите вариант​ ​ СЧЕТЗ . Число​​ или скрывать строки​Синтаксис данной функции выглядит​ «Номер функции» нужно​ каждый блок таблицы​в таблице не должно​ того столбца, к​Номер функции – число​ строк или столбцов.​ Excel» тут.​ по каждому столбцу​ строка по разделу,​
​ видеть данные по​ указывает на то,​Параметры​ С источниками данных OLAP​Показывать все промежуточные итоги​ — функция по​ и столбцы общих​ следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек).​ ввести номер одного​
​ с промежуточными итогами​ быть строк с​ значениям которого будет​ от 1 до​Приступаем…​В Excel есть​ ​ отдельно.​
​ появится кнопка с​ ​ конкретному отделу.​
​ что не одни​.​ использовать нестандартные функции​ в заголовке группы​ умолчанию для данных,​ итогов всего отчета,​ В нашем конкретном​
​ из одиннадцати вариантов​ будет распечатываться на​ незаполненными данными.​ применяться функция. Нажимаем​ 11, которое указывает​Отсортируем диапазон по значению​​ функция «Консолидация», которая​Устанавливаем промежуточные итоги​ крестиком. Нажимаем на​Первый пример.​ видимые значения, которые​На экран будет выведено​ невозможно.​.​
​ отличных от чисел.​ а также вычислять​
​ случае формула будет​ обработки данных, а​ отдельной странице.​Для того, чтобы создать​ кнопку «Параметры поля».​ статистическую функцию для​
​ первого столбца –​ объединяет данные из​ по столбцу «Отдел»,​ кнопку с крестиком​Промежуточные итоги в​ отображаются и используются​ диалоговое окно​Удаление промежуточных итогов​
​Отобразить промежуточные итоги для​Среднее​ промежуточные и общие​ выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)».​ именно:​При установке галочки напротив​ промежуточные итоги, переходим​ В открывшемся меню​ расчета промежуточных итогов:​ однотипные данные должны​
​ нескольких таблиц в​ как описано в​ — отдел развернется.​Excel по одному столбцу.​ при вычислении итога​Параметры сводной таблицы​
​   ​ заголовка внутренней строки​
​Среднее чисел.​ итоги с отбором​ Данную функцию, используя​среднее арифметическое значение;​ значения «Итоги под​ во вкладку «Данные»​ выбираем «другие». Назначаем​– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);​ оказаться рядом.​ одну, общую. Но,​ первом примере –​​Сворачивать и разворачивать отделы​Сначала нужно отсортировать​ приложением Excel, не​.​Выберите вариант​ или столбца.​Max​ элементов при помощи​ этот синтаксис, можно​
​количество ячеек;​ данными», промежуточные итоги​​ в программе Excel.​
​ нужную функцию для​– СЧЕТ (количество ячеек);​Выделяем любую ячейку в​ можно развернуть любой​ заполняем диалоговое окно​
​ или всю таблицу​ данные в том​ являются единственными используемыми​Перейдите на вкладку​Нет​
​   ​​Максимальное число.​
​ фильтра или без​ ​ вводить в ячейки​
​количество заполненных ячеек;​ будут устанавливаться под​ Выделяем любую ячейку​ промежуточных итогов.​– СЧЕТЗ (количество непустых​ таблице. Выбираем на​ раздел этой общей​ «Промежуточные итоги», нажимаем​ можно кнопками с​ столбце, по которому​ в вычислении значениями.​Итоги и фильтры​​в разделе​Чтобы выбрать функцию, выберите​Min​ него.​ и вручную, без​максимальное значение в выбранном​ блоком строк, сумма​ в таблице. После​Для выведения на экран​ ячеек);​
​ ленте вкладку «Данные».​ таблицы и посмотреть​
​ «ОК». Диалоговое окно​ числами (1, 2,​
​ будем считать промежуточные​Примечание:​.​Промежуточные итоги​ в разделе​Минимальное число.​Поля строк и столбцов​ вызова Мастера функций.​
​ массиве данных;​
​ которых в них​ этого, жмем на​ итогов по отдельным​
​– МАКС (максимальное значение​ Группа «Структура» -​ детали. Подробнее об​ закрылось.​ 3). Количество кнопок​ и общие итоги.​ Этот параметр доступен только​Выполните одно из следующих​
​.​Итоги​Продукт​ промежуточных итогов​ Только, нужно не​минимальное значение;​ подбивается. Если же​ кнопку «Промежуточный итог»,​ значениям используйте кнопку​ в диапазоне);​​ команда «Промежуточные итоги».​ этом смотрите в​Теперь, чтобы добавить​
​ с числами зависит​ Мы отсортировали данные​ в том случае,​ действий.​
​Примечание:​вариант​Произведение чисел.​Отображение и скрытие общих​ забывать, перед формулой​произведение данных в ячейках;​
​ снять данную галочку,​ которая расположена на​
​ фильтра в правом​– МИН (минимальное значение);​Заполняем диалоговое окно «Промежуточные​ статье «Как объединить​ промежуточные итоги по​ от разделов, от​ столбца «Отдел».​
​ если источник данных​​Отображение конечных итогов​
​ Если поле содержит вычисляемый​другие​Количество чисел​ итогов для всего​ в ячейке ставить​стандартное отклонение по выборке;​ тогда итоги будут​ ленте в блоке​ углу названия столбца.​
​– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);​ итоги». В поле​ таблицы в Excel».​ столбцу «Дата». Снова​ количества промежуточных данных,​Как это сделать,​ OLAP не поддерживает​   ​ элемент, промежуточные итоги​, если он доступен,​Число значений данных, которые​ отчета​ знак «=».​стандартное отклонение по генеральной​ показываться над строками.​
​ инструментов «Структура».​В меню «Параметры сводной​– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение​ «При каждом изменении​В Excel можно​ ставим курсор в​ т.д.​ читайте в статье​ синтаксис MDX.​Установите флажок​ статистической функции изменить​ а затем выберите​
​ являются числами. Функция​Вычисление промежуточных и общих​Как видим, существует два​ совокупности;​ Но, это уже​Далее, открывается окно, в​ таблицы» («Параметры» -​ по выборке);​

excel-office.ru

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

​ в» выбираем условие​ посчитать данные выборочно,​ любую ячейку таблицы.​Как убрать промежуточные итоги​ «Сортировка в Excel».​К началу страницы​Показывать общие итоги для​

​ невозможно.​ нужную функцию.​ счёт работает так​ итогов с отфильтрованными​ основных способа формирования​сумма;​ сам пользователь определяет,​ котором нужно настроить​ «Сводная таблица») доступна​

Вычисление промежуточных итогов в Excel

​– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение​ для отбора данных​ только в цветных​ Нажимаем на кнопку​ в Excel​ Мы установили сортировку​

​Примечание:​ столбцов​Установите или снимите флажок​Функции, которые можно использовать​ же, как функция​ элементами или без​ промежуточных итогов: через​дисперсия по выборке;​ как ему удобнее.​ выведение промежуточных итогов.​ вкладка «Итоги и​ по генеральной совокупности);​

​ (в примере –​ ячейках. Какими способами​ «Промежуточные итоги» на​.​

• ​ от А до​ ​, флажок​
• ​Включить новые элементы в​ в качестве промежуточных​
• ​ счёт .​ них​
• ​ кнопку на ленте,​дисперсия по генеральной совокупности.​

​ Для большинства лиц​

1. ​ В данном примере,​ фильтры».​– СУММ;​ «Значение»). В поле​
2. ​ — смотрите в​ закладке «Данные». Появившееся​Ставим курсор на​ Я. Получилось так.​Отказ от ответственности относительно​
3. ​Показывать общие итоги для​ фильтр​ итогов​StDev​Выберите элемент поля строки​ и через специальную​Итак, вписываем в поле​ удобнее размещения итогов​ нам нужно просмотреть​Скачать примеры с промежуточными​– ДИСП (дисперсия по​ «Операция» назначаем функцию​ статье «Как посчитать​
4. ​ диалоговое окно заполнили​ любую ячейку таблицы.​Теперь устанавливаем курсор в​ машинного перевода​

​ строк​, чтобы включить или​Функция​Несмещенная оценка стандартного отклонения​ или столбца в​ формулу. Кроме того,​

​ тот номер действия,​ под строками.​ сумму общей выручки​ итогами​

​ выборке);​ («Сумма»). В поле​ цветные ячейки в​ так.​ Нажимаем на кнопку​ любую ячейку таблицы.​

​. Данная статья была​или оба эти​ исключить новые элементы​Описание​

​ для генеральной совокупности,​ отчете сводной таблицы.​ пользователь должен определить,​ которое хотим применить​После того, как завершены​ по всем товарам​Таким образом, для отображения​

​– ДИСПР (дисперсия по​ «Добавить по» следует​ Excel».​В строке «При каждом​ функции «Промежуточные итоги»​

​ На закладке «Данные»​

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

​ переведена с помощью​ флажка.​ при применении фильтра,​Сумма​ где выборка является​На вкладке​

​ какое именно значение​ в конкретном случае.​ все настройки промежуточных​ за каждый день.​ промежуточных итогов в​

1. ​ генеральной совокупности).​
2. ​ пометить столбцы, к​
3. ​Подвести промежуточные итоги в​ изменении в» поставили​
4. ​ на закладке «Данные».​ в разделе «Структура»​
5. ​ компьютерной системы без​
6. ​Сокрытие конечных итогов​
7. ​ в котором выбраны​Сумма чисел. Эта операция​
8. ​ подмножеством генеральной совокупности.​Параметры​
9. ​ будет выводиться в​
10. ​В графе «Ссылка 1»​ итогов, жмем на​
11. ​ Значение даты расположено​ списках Excel применяется​

​Ссылка 1 – обязательный​ значениям которых применится​ таблице Excel можно​ название столбца «Дата».​

​В появившемся диалоговом​

• ​ нажимаем на кнопку​ участия человека. Microsoft​
• ​   ​ определенные элементы, в​
• ​ используется по умолчанию​StDevp​в группе​

​ качестве итога: сумма,​ нужно указать ссылку​

1. ​ кнопку «OK».​ в одноименной колонке.​ три способа: команда​ аргумент, указывающий на​
2. ​ функция.​ с помощью встроенных​В строке «Операция»​ окне нажимаем на​
3. ​ функции «Промежуточный итог».​ предлагает эти машинные​

​Снимите флажок​ меню «Фильтр».​ для подведения итогов​Смещенная оценка стандартного отклонения​

​Активное поле​ минимальное, среднее, максимальное​

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

​ на тот массив​Как видим, промежуточные итоги​ Поэтому, в поле​ группы «Структура», встроенная​

1. ​ именованный диапазон для​Закрываем диалоговое окно, нажав​ формул и соответствующей​ — оставили «Сумма»,​
2. ​ кнопку «Убрать все».​ Появится диалоговое окно​ переводы, чтобы помочь​Показывать общие итоги для​Совет:​ по числовым полям.​ генеральной совокупности по​нажмите кнопку​ значение, и т.д.​ ячеек, для которого​ появились в нашей​ «При каждом изменении​ функция и сводная​ нахождения промежуточных итогов.​ кнопку ОК. Исходная​
3. ​ команды в группе​ п. ч. нужно​ Таблица примет первоначальный​ «Промежуточные итоги».​ пользователям, которые не​

​ столбцов​ Чтобы быстро отобразить или​Число​ выборке данных.​Параметры поля​

​Автор: Максим Тютюшев​ вы хотите установить​

​ таблице. Кроме того,​ в» выбираем столбец​ таблица.​Особенности «работы» функции:​ таблица приобретает следующий​ «Структура» на вкладке​ сложить данные.​

exceltable.com

​ вид.​

1


Базы данных В EXCEL

2


Общие понятия Формы Сортировка данных Отбор данных Автофильтр Расширенный фильтр Подведение промежуточных итогов Подведение промежуточных итогов Сводные таблицы

3


Общие понятия Таблица в Еxcel, состоящая из строк одинаковой структуры и имеющая строку заголовков может использоваться и обрабатываться как база данных. При этом строки называются записями, а столбцы полями. Поля, однозначно характеризующие строку являются ключевыми.

4


Работа с формами Формы предназначены для ввода, редактирования и просмотра базы данных в удобном для пользователя виде Выделить список(таблицу) и выбрать: Данные — форма

5


Сортировка данных Выделить список(таблицу) или диапазон и выбрать: Данные — сортировка Сортировка – изменение последовательности записей (строк) в таблице по возрастанию или убыванию одного из полей, называемому ключом. Т.е. ключ сортировки – поле, по которому упорядочиваются записи в списке данных. Если поле ключа – текстовое, то данные упорядочиваются по алфавиту Если поле ключа – числовое, то данные в этом поле упорядочиваются по значению

6


Если значения ключевого поля в разных записях одинаковы, можно дополнительно отсортировать записи по другому полю (ключу) внутри каждой группы с одинаковым значением первичного ключа. Может быть не более трех ключей сортировки Если нужно отсортировать только часть записей, то сортировка задается по букве столбца

7


Отбор данных ОТБОР — Выбор записей, удовлетворяющих заданным условиям. Существуют 2 способа отбора:

8


Автофильтр Для каждого поля в строке заголовка можно выбрать условие отбора данных Отобранные записи будут удовлетворять условиям, заданным для разных полей, остальные записи будут скрыты

9


Условия отбора Для каждого поля может быть задано не более двух условий, выполняющихся одновременно (И), или дополняющих друг друга (ИЛИ)

10


Расширенный фильтр Позволяет задавать любое число условий для каждого поля Отобранные записи могут размещаться как в исходной таблице, так и в другом месте Условия отбора задаются с помощью диапазона условий

11


Диапазон условий Состоит из 2-х или более строк Первая строка содержит имена полей для которых заданы условия отбора Вторая и последующие строки содержит условия для отбора Условия, находящиеся в одной строке выполняются одновременно для отобранных записей Каждая новая строка условий добавляет группу отобранных записей Например: такой диапазон позволяет найти поставки молока с доходом от 100 до 1000(тыс.руб)

12


Промежуточные итоги Для подведения промежуточных итогов в базе данных Microsoft Excel необходимо предварительно провести сортировку данных по полю, для которого подводятся промежуточные итоги. Затем выбрать операцию подведения итогов в пункте меню данные

13


Настройка вычисления промежуточных итогов Выбрать поле при изменении в котором подводятся итоги (по которому сортировали) Затем выбрать операцию для подведения итогов Выбрать поля в которых производятся вычисления

14


Итоговая таблица Позволяет получается в виде структуры, позволяющей просматривать как итоговые строки, так и записи, формирующие итоги

15


Построение диаграмм на базе промежуточных итогов Выделить данные, необходимые для построения диаграмм (используйте клавишу CTRL для выделения несвязанного диапазона) Выбрать Вставка-диаграмма

16


Выбор типа диаграммы и ее параметров

17


Пример круговой диаграммы

18


Сводные таблицы Сводная таблица — это таблица, обобщающая и анализирующая данные из одной или нескольких таблиц. Исходные данные для сводной таблицы могут находиться в списке на одном листе рабочей книги, на нескольких листах, во внешней базе данных или в другой сводной таблице. Меняя структуру таблицы, можно получать различные сводные ведомости одних и тех же исходных таблиц.

19


Части сводной таблицы.

20


Поле страницы — это поле Вашего исходного списка, по которому следует подводить итоги. Поле строки — это поле исходного списка, помещенное в область строчной ориентации сводной таблицы.. Поле столбца — это поле исходного списка, помещенное в область столбцов сводной таблицы.. Поле данных — это поле исходного списка, значения которого являются источником данных для вычислений в сводной таблице. Область данных — это часть сводной таблицы, содержащая итоговые данные. В ячейках области данных отображаются итоги по полю данных для элементов полей строки и столбца, соответствующих значению поля страницы..

21


Мастер сводных таблиц. Выделить список(таблицу) или диапазон и выбрать: Данные – сводная таблица

22


Первый шаг Мастера сводных таблиц Выбор источника данных для создания сводных таблиц

23


Второй шаг Мастера сводных таблиц Указание диапазона данных

24


Третий шаг Мастера сводных таблиц Задание макета (структуры полей сводной таблицы) Выбор параметров Выбор размещения на отдельном или существующем листе

25


Задание макета (структуры полей сводной таблицы) Двойным щелчком мыши можно выбрать операцию для вычисления поля сводной таблицы

26


Выбор параметров сводной таблицы

27


Пример получившейся сводной таблицы

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

• Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
• Первая строка – названия столбцов.
• В столбцах содержатся однотипные значения.
• В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

1. Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.



2. Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» — команда «Промежуточные итоги».



3. Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.



4. Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».



Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

1. – СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
2. – СЧЕТ (количество ячеек);
3. – СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
4. – МАКС (максимальное значение в диапазоне);
5. – МИН (минимальное значение);
6. – ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
7. – СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
8. – СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
9. – СУММ;
10. – ДИСП (дисперсия по выборке);
11. – ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

• выдает результат по явным и скрытым строкам;
• исключает строки, не включенные в фильтр;
• считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

1. Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
2. Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
3. В ячейку В2 введем формулу: .

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула для максимального значения (для спален): .

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

1. При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.



2. Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.



3. Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Скачать примеры с промежуточными итогами

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

1. Обработка данных в MS Excel

ОБРАБОТКА ДАННЫХ В
MS EXCEL

2. Вопросы лекции

ВОПРОСЫ ЛЕКЦИИ
• Деловая графика в MS Excel.
Построение и редактирование диаграмм.
• СПИСКИ MS EXCEL. СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ
СПИСКОВ. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ.

3. Деловая графика в MS Excel. Построение и редактирование диаграмм.

ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА В MS EXCEL.
ПОСТРОЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ.
Для большей наглядности числовые данные иногда
лучше представлять в графическом виде.
В Excel используется следующие типы диаграмм:
• Гистограммы;
• Графики;
• Круговые диаграммы;
• Диаграммы с областями;
• Биржевые диаграммы;
• Поверхностные диаграммы;
• Кольцевые диаграммы;
• Пузырьковые диаграммы;
• Лепестковые диаграммы.

4.

Этапы построения диаграммы
1. Построение диаграммы начинается с выбора
диапазона тех данных, которые следует отразить.
2. Затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы
выбирается тип создаваемой диаграммы (Гистограмма,
Круговая, Линейчатая и т. д.), которая представляет собой
выпадающее меню с вариантами диаграмм.
3. Созданная диаграмма редактируется с помощью
контекстной вкладки Работа с диаграммами с тремя
наборами инструментов (вкладками) для изменения
диаграмм:

5.

6.

Конструктор – содержит параметры, определяющие тип
диаграммы, источник даныx и их упорядочивание, макеты
диаграмм, а также команду Переместить диаграмму;
Макет — позволяет указывать свойства диаграмм, добавлять или
редактировать элементы диаграммы, а также выбирать параметры,
связанные с трехмерными графиками;
Формат – содержит опции выбора различных элементов графика,
присвоения стилей графическим элементам диаграммы, включая
трехмерные края, тени, фаски и пр.

7.

Название
диаграммы
Валовой сбор зерна и зеленой массы люпина
Валовой сбор зерна, ц
Легенда
Валовой сбор зеленной массы, ц
1200
1000
1050
800
875
735
600
400
200
701
501,7
480,3
390,8
200,1 250
177,9
315
420,5
0
Академический
Ряд данных
Подписи
данных
Гродненский
БГСХА 382
Кастрычник
Нарочанский
Гродненский
Подписи
горизонтальной
оси
Демонстрация

8. Списки MS Excel. Сортировка и фильтрация списков. Промежуточные итоги.

СПИСКИ MS EXCEL. СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ
СПИСКОВ. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ.
Списком называется таблица, строки которой
содержат однородную информацию.
Первая строка списка называется заглавной.
Остальные строки таблицы называются
записями.
Заголовки столбцов — названия полей.
Отдельные ячейки в столбце — поля.

9. Правила создания списка:

ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ СПИСКА:
1. Рабочий лист должен содержать только один список.
2. Если на рабочем листе кроме списка необходимо
хранить и другие данные, список необходимо отделить
пустой строкой и пустым столбцом.
3. Заглавную строку нужно дополнительно
отформатировать, чтобы выделить среди строк списка.
4. Список должен быть составлен так, чтобы столбец
содержал во всех строках значения одного формата.
5. При вводе значения поля нельзя вставлять ведущие
пробелы.
6. В списках можно использовать формулы.

10.

Со списками можно выполнять следующие действия:
• Сортировать;
• Отфильтровывать записи по определенному критерию.
• Вычислять промежуточные итоги.

11. Сортировка списков в MS Excel

СОРТИРОВКА СПИСКОВ В MS EXCEL
Сортировка — расположение данных в порядке возрастания или
убывания по одному или нескольким полям.
Сортировка списков осуществляется командой Сортировка на
вкладке Данные.

12.

Открывается диалоговое окно сортировки.
В раскрывающемся списке Сортировать по надо выбрать имя
первого поля, по которому будет производиться сортировка.
Затем выбрать опцию по возрастанию или по убыванию.
Если необходимо отменить сортировку, произведенную до этого, в
списке Сортировать по необходимо указать Не сортировать.
Чтобы произвести сортировку по нескольким столбцам, надо
нажать кнопку Добавить уровень выбрать имя поля, по которому
будут дополнительно сортироваться данные.

13. Фильтрация данных в списках MS Excel

ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ В СПИСКАХ
MS EXCEL
Фильтрация — вывод на экран только тех данных, которые
удовлетворяют некоторому условию.
В отфильтрованных данных отображаются только строки,
которые соответствуют заданным условиям, а ненужные
строки скрываются.
После отбора данные в этом подмножестве можно
копировать, искать, изменять, форматировать,
преобразовывать в диаграммы и выводить на печать; при этом
их местонахождение и порядок не изменятся.

14.

Возможен отбор по нескольким столбцам. Несколько
фильтров можно применять одновременно. Фильтры действуют
по дополнительному принципу, т. е. каждый новый фильтр
накладывается на фильтр, примененный до него, и в еще
большей степени ограничивает подмножество данных.
Фильтрация данных осуществляется командой Фильтр на
вкладке Данные.

15. Промежуточные итоги

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ
Microsoft Excel позволяет автоматически вычислять
промежуточные и общие итоги в списке.
При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft
Excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и
скрывать строки каждого промежуточного итога.
Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо
отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по
которым нужно подвести итоги. После этого можно
подсчитать промежуточные итоги любого столбца,
содержащего числа.

16.

Команда Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке
Данные откроет диалоговое окно Промежуточные итоги

17.

Данные о продажи товара
Дата
14.03.2014
12.03.2014
13.03.2014
12.03.2014
13.03.2014
13.03.2014
14.03.2014
14.03.2014
12.03.2014
Продавец
Иванов
Петренко
Петренко
Петренко
Иванов
Иванов
Петренко
Петренко
Иванов
Категория
товара
Обувь
Косметика
Обувь
Косметика
Обувь
Обувь
Косметика
Косметика
Косметика
Аритикул
Товар
20000001
30000001
20000001
30000001
20000003
20000004
30000002
30000003
30000004
Кросовки
Шампунь
Кросовки
Шампунь
Тапки
Туфли
Гель
Гель
Гель
Цена
Демонстрация
190
40
190
40
25
30
30
30
45
Количесвто
1
1
2
2
3
1
4
2
3
Сумма

18. Функция ЕСЛИ

ФУНКЦИЯ ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина
;значение_если_ложь)

19.

где — лог_выраж – это любое значение или выражение,
принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. В качестве
логического условия выступают равенства и неравенства с
использованием знаков больше (>), меньше (<), равно (=),
больше или равно (>=), меньше или равно (<=), не равно
(<>).
значение_если_истина – это значение, которое
возвращается, если логическое выражение равно
ИСТИНА.
значение_если_ложь — это значение, которое
возвращается, если логическое выражение равно ЛОЖЬ.

20.

Примеры
A3 56, A4 12, A5 10
B2 =ЕСЛИ(A4=A3;A5+20;A5*2+A3)
76
B2 =ЕСЛИ(A4<=A3;A3+A4;A5+A3)
68

21. Функция ВПР.

ФУНКЦИЯ ВПР.
Функция ВПР – это функция работы со справочниками
из категории «Ссылки и массивы».
Она ищет значение в первом столбце массива таблицы
и возвращает значение в той же строке из другого
столбца массива таблицы.

22.

Синтаксис написания функции ВПР:
ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца)

23.

где – искомое_значение – значение, которое должно
быть найдено в первом столбце табличного массива;

24.

таблица – два или более столбцов данных. Можно
использовать ссылку на диапазон или имя диапазона.
Значения в первом столбце аргумента «таблица» — это
значения, в которых выполняется поиск аргумента
«искомое_значение». Эти значения могут быть текстовыми,
числовыми или логическими. Текстовые значения в
нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.

25.

номер_столбца – номер столбца в аргументе «таблица», из
которого возвращается соответствующее значение.
Если номер_столбца = 2, то возвращается значение из
второго столбца таблицы; если номер_столбца = 3 —
значение из третьего столбца таблицы и т.д.
Демонстрация

26. Спасибо за внимание!

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные. Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

• Номер_функции     — обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Function_num (включая скрытые строки)	Function_num (игнорирует скрытые строки)	Функция
1	101	СРЗНАЧ
2	102	СЧЁТ
3	103	СЧЁТЗ
4	104	МАКС
5	105	МИН
6	106	ПРОИЗВЕД
7	107	СТАНДОТКЛОН
8	108	СТАНДОТКЛОНП
9	109	СУММ
10	110	ДИСП
11	111	ДИСПР

• Ссылка1     Обязательный. Первый именованный диапазон или ссылка, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

• Ссылка2;…     Необязательный. Именованные диапазоны или ссылки 2—254, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

Примечания

• Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов «ссылка1;ссылка2;…» (вложенные итоги), эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

• Для констант «номер_функции» от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ учитывает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки (меню Формат, подменю Скрыть или отобразить) в группе Ячейки на вкладке Главная в настольном приложении Excel. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом скрытых и нескрытых чисел списка. Для констант «номер_функции» от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом только нескрытых чисел списка.

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы «номер_функции».

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы «номер_функции» от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

• Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
120
10
150
23
Формула	Описание	Результат
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A5)	Значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 9 в качестве первого аргумента.	303
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A2:A5)	Среднее значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 1 в качестве первого аргумента.	75,75
Примечания
В качестве первого аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ необходимо использовать числовое значение (1–11, 101–111). Этот числовой аргумент используется для промежуточного итога значений (диапазонов ячеек, именованных диапазонов), указанных в качестве следующих аргументов.