Промежуточные итоги в excel не активен

I’m using Excel (from office.com), I’ve tried the SUBTOTAL() function, but it doesn’t work, only the text of the function is displayed in the cell, not the subtotal value.

1st thing, even so all my Windows interfaces are in English, the Excel formulas show up in German?

So this =SUBTOTAL(9,F8:F40) turns into this: =TEILERGEBNIS(9,F8:F40)

F9 fn key doesn’t do anything here.

Any idea? thanks.

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

​Смотрите также​ таблице только данные​Снова вызываем меню «Промежуточные​Отсортируем диапазон по значению​ поле​ будут удалены.​Функцию «Промежуточные итоги»​ по каждому столбцу​Как убрать промежуточные итоги​ окно так.​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» в​Да​ минимальное, среднее, максимальное​ можно просто кликнуть​ Для этого, предварительно​ то при печати​ инструментов «Структура».​При работе с таблицами,​ по значению «Обеденная​ итоги». Снимаем галочку​ первого столбца –​Итоги​Щелкните ячейку в таблице,​

​ в Excel можно​ отдельно.​

Условия для использования функции

​ в Excel​В строке «При​Excel​.​ значение, и т.д.​ по кнопке, расположенной​ кликнув по ячейке,​ каждый блок таблицы​

• ​Далее, открывается окно, в​ часто бывают случаи,​
• ​ группа «Амадис»».​ «Заменить текущие». В​ однотипные данные должны​нажмите кнопку​
• ​ а затем на​ применить для проведения​Устанавливаем промежуточные итоги​

Создание промежуточных итогов

​.​ каждом изменении в»​настраивает таблицу таким​После того, как вы​Автор: Максим Тютюшев​ справа от формы​ где будут выводиться​ с промежуточными итогами​ котором нужно настроить​ когда, кроме общих​В ячейку В2 введем​

​ поле «Операция» выбираем​ оказаться рядом.​Удалить все​ вкладке​ разделительных линий в​ по столбцу «Отдел»,​Ставим курсор на​ устанавливаем (нажимаем на​ образом, чтобы можно​ удалили табличные возможности​Примечание:​ ввода.​ промежуточные итоги, жмем​ будет распечатываться на​

​ выведение промежуточных итогов.​ итогов требуется подбивать​ формулу: .​ «Среднее».​Выделяем любую ячейку в​.​Таблица​ таблице. Например, нужно,​

• ​ как описано в​
• ​ любую ячейку таблицы.​
• ​ стрелку у строки​
• ​ было быстро выбрать​

​ из своих данных,​Мы стараемся как​При этом, окно аргументов​ указанную кнопку, которая​ отдельной странице.​ В данном примере,​ и промежуточные. Например,​Формула для среднего значения​

​​ таблице. Выбираем на​Подвести промежуточные итоги в​выберите​ чтобы строки по​ первом примере –​ Нажимаем на кнопку​ и выбираем из​ и посчитать данные​ можно добавить промежуточные​ можно оперативнее обеспечивать​ функции свернется. Теперь​ расположена слева от​При установке галочки напротив​

​ нам нужно просмотреть​ в таблице реализации​ промежуточного итога диапазона​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный​ ленте вкладку «Данные».​ таблице Excel можно​Преобразовать в диапазон​ датам были отчерчены​

​ заполняем диалоговое окно​ функции «Промежуточные итоги»​ предложенного​ по определенным разделам,​ итоги.​ вас актуальными справочными​ можно просто выделить​ строки формул.​ значения «Итоги под​ сумму общей выручки​ товаров за месяц,​ (для прихожей «Ретро»):​ итог в список​ Группа «Структура» -​ с помощью встроенных​.​

​ красным цветом. Подробнее​ «Промежуточные итоги», нажимаем​ на закладке «Данные».​списка) название столбца,​

​ пунктам, строкам таблицы,​Щелкните одну из ячеек,​ материалами на вашем​ курсором нужный массив​Открывается Мастер функций. Среди​ данными», промежуточные итоги​ по всем товарам​ в которой каждая​ .​ или базу данных.​

​ команда «Промежуточные итоги».​ формул и соответствующей​В появившемся окне нажмите​ о том, как​ «ОК». Диалоговое окно​

​В появившемся диалоговом​ по которому будем​ провести анализ данных​ содержащую данные.​ языке. Эта страница​

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

​ данных. После того,​ списка функций ищем​ будут устанавливаться под​ за каждый день.​ отдельная строка указывает​Формула для максимального значения​ Синтаксис: номер функции,​Заполняем диалоговое окно «Промежуточные​ команды в группе​ кнопку​ написать такую формулу​ закрылось.​ окне нажимаем на​ проводить промежуточные итоги.​

​ по разным параметрам.​На вкладке​ переведена автоматически, поэтому​ как он автоматически​ пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем​

​ блоком строк, сумма​ Значение даты расположено​ сумму выручки от​ (для спален): .​ ссылка 1; ссылка​ итоги». В поле​ «Структура» на вкладке​Да​

1. ​ в правилах условного​
2. ​Теперь, чтобы добавить​
3. ​ кнопку «Убрать все».​
4. ​ Мы поставили название​ Таблицу можно сворачивать​
5. ​Данные​
6. ​ ее текст может​
7. ​ занесен в форму,​
8. ​ его, и кликаем​ которых в них​
9. ​ в одноименной колонке.​
10. ​ продажи конкретного вида​
11. ​В сводной таблице можно​

​ 2;… .​ «При каждом изменении​ «Данные».​.​

​ форматирования, смотрите в​ промежуточные итоги по​ Таблица примет первоначальный​ столбца «Отдел», п.​ по разным разделам,​выберите команду​ содержать неточности и​ кликните по кнопке,​ по кнопке «OK».​ подбивается. Если же​ Поэтому, в поле​ товара за день,​

​ показывать или прятать​Номер функции – число​ в» выбираем условие​Важное условие применения средств​После того, как вы​ статье «Разделительная линия​ столбцу «Дата». Снова​

​ вид.​ ч. будем проводить​ разворачивать, т.д.​Итоги​ грамматические ошибки. Для​ размещенной справа от​Открывается окно, в котором​ снять данную галочку,​ «При каждом изменении​ можно подбить ежедневные​

​ промежуточные итоги для​ от 1 до​ для отбора данных​ – значения организованы​ удалили табличные возможности​ строк в таблице​ ставим курсор в​Второй пример​ анализ промежуточных итогов​Есть много функций​

​.​ нас важно, чтобы​ неё.​ нужно ввести аргументы​ тогда итоги будут​

​ в» выбираем столбец​ промежуточные итоги от​ строк и столбцов.​ 11, которое указывает​ (в примере –​ в виде списка​ из своих данных,​ Excel» тут.​ любую ячейку таблицы.​.​ по отделам.​ и формул для​В диалоговом окне​ эта статья была​

​Опять открывается окно аргументов​ функции. В строке​ показываться над строками.​ «Дата».​ реализации всей продукции,​При формировании сводного отчета​ статистическую функцию для​ «Значение»). В поле​ или базы данных,​ можно добавить промежуточные​В Excel есть​ Нажимаем на кнопку​

​Промежуточные итоги в​

lumpics.ru

Почему я не могу добавить промежуточные итоги в таблицу Excel?

​В строке «Операция»​​ такого анализа в​Итоги​ вам полезна. Просим​ функции. Если нужно​ «Номер функции» нужно​ Но, это уже​В поле «Операция» выбираем​ а в конце​ уже заложена автоматическая​ расчета промежуточных итогов:​ «Операция» назначаем функцию​ одинаковые записи находятся​ итоги.​ функция «Консолидация», которая​ «Промежуточные итоги» на​Excel по нескольким параметрам.​ устанавливаем какие расчеты​ таблице. Но, функция​нажмите кнопку​ вас уделить пару​ добавить ещё один​

​ ввести номер одного​​ сам пользователь определяет,​​ значение «Сумма», так​ таблицы указать величину​ функция суммирования для​– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);​ («Сумма»). В поле​ в одной группе.​Щелкните одну из ячеек,​ объединяет данные из​

​ закладке «Данные». Появившееся​Например, настроим в​ нужно произвести –​ «промежуточные итоги» все​ОК​ секунд и сообщить,​ или несколько массивов​

1. ​ из одиннадцати вариантов​ как ему удобнее.​ как нам нужно​ общей месячной выручки​​ расчета итогов.​​– СЧЕТ (количество ячеек);​ «Добавить по» следует​​ При создании сводного​​ содержащую данные.​

1. ​ нескольких таблиц в​ диалоговое окно заполнили​​ таблице промежуточные итоги​​ сложить (сумма), посчитать​

Добавление промежуточных итогов в свои данные

​ это настраивает очень​.​ помогла ли она​ данных, то добавляем​ обработки данных, а​

1. ​ Для большинства лиц​ подбить именно сумму​

2. ​ по предприятию. Давайте​​Чтобы применить другую функцию,​​– СЧЕТЗ (количество непустых​​ пометить столбцы, к​​ отчета промежуточные итоги​

3. ​На вкладке​​ одну, общую. Но,​​ так.​​ по столбцам «Дата»​​ среднее значение, т.д.​

   ​ быстро. И быстро​​Советы:​

   • ​ вам, с помощью​ по тому же​ именно:​ удобнее размещения итогов​ за день. Кроме​ выясним, как можно​ в разделе «Работа​ ячеек);​ значениям которых применится​

   • 

   ​ формируются автоматически.​​Данные​ можно развернуть любой​В строке «При каждом​ и «Отдел», п.​ Мы установили –​ все это можно​ ​ кнопок внизу страницы.​​ алгоритму, который был​​среднее арифметическое значение;​​ под строками.​​ суммы, доступны многие​ сделать промежуточные итоги​​ со сводными таблицами»​​– МАКС (максимальное значение​​ функция.​​Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных​

support.office.com

Промежуточные итоги в Excel.

​выберите команду​ ​ раздел этой общей​​ изменении в» поставили​ ч. нам нужно​ «Сумма», п. ч.​​ удалить из таблицы.​ ​После добавления промежуточных итогов​​ Для удобства также​ описан выше. В​количество ячеек;​После того, как завершены​ другие операции, среди​ в программе Microsoft​ на вкладке «Параметры»​ в диапазоне);​Закрываем диалоговое окно, нажав​ итогов в Excel​Итоги​
​ таблицы и посмотреть​ название столбца «Дата».​ знать сумму проданного​ нам нужно посчитать​У нас такая​ слева от ваших​ приводим ссылку на​ обратном случае, кликаем​количество заполненных ячеек;​
​ все настройки промежуточных​ которых можно выделить:​ Excel.​ находим группу «Активное​– МИН (минимальное значение);​ кнопку ОК. Исходная​ ​ возьмем небольшой пример.​
​.​ ​ детали. Подробнее об​
​В строке «Операция»​ товара по отделам​ общую сумму продаж​ таблица. Нам нужно​ данных будет показан​ оригинал (на английском​ по кнопке «OK».​
​максимальное значение в выбранном​ итогов, жмем на​количество;​Скачать последнюю версию​ поле». Курсор должен​– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);​​ таблица приобретает следующий​ Предположим, у пользователя​В диалоговом окне​ этом смотрите в​ — оставили «Сумма»,​ и по датам.​ по каждому отделу.​ настроить таблицу так,​
​ контурный рисунок. Вы​ языке) .​
​После этого, промежуточные итоги,​ массиве данных;​ кнопку «OK».​максимум;​ Excel​ стоять в ячейке​
​– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение​ вид:​ есть список с​Итоги​ статье «Как объединить​ п. ч. нужно​ Сначала настроим сортировку​В строке «Добавить​
​ чтобы мы могли​ можете развернуть и​Если команды​ выделенного диапазона данных,​минимальное значение;​Как видим, промежуточные итоги​минимум;​Но, к сожалению, не​ того столбца, к​ по выборке);​
​Если свернуть строки в​ продажами определенных товаров:​нажмите кнопку​ таблицы в Excel».​ сложить данные.​ по этим столбцам.​
​ итоги по» устанавливаем​ видеть данные по​
​ свернуть данные, нажав​промежуточные итоги​ будут сформированы в​произведение данных в ячейках;​ появились в нашей​произведение.​ все таблицы и​ значениям которого будет​– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение​ подгруппах (нажать на​Необходимо подсчитать выручку от​​ОК​В Excel можно​В строке «Добавить​ У нас такая​ название столбца, данные​ конкретному отделу.​ одну из кнопок​неактивна, так как​ ячейке, в которой​
​стандартное отклонение по выборке;​ таблице. Кроме того,​​Так как, значения выручки​
​ наборы данных подходят​ применяться функция. Нажимаем​ по генеральной совокупности);​ «минусы» слева от​ реализации отдельных групп​
​.​ посчитать данные выборочно,​ итоги по» поставили​ таблица.​ из которого нужно​
​Первый пример.​​ с числами в​
​ на таблицынельзя добавить​ ​ находится формула.​
​стандартное отклонение по генеральной​ все группы строк,​ выводятся в столбец​ для того, чтобы​ кнопку «Параметры поля».​– СУММ;​ номеров строк), то​ товаров. Если использовать​Советы:​ только в цветных​ – «Сумма», п.​На закладке «Данные» в​​ посчитать. У нас​Промежуточные итоги в​ верхней части рисунка.​ промежуточные итоги. Но​Синтаксис данной функции выглядит​ совокупности;​ объединенные одним промежуточным​ «Сумма выручки, руб.»,​ применить к ним​ В открывшемся меню​
​– ДИСП (дисперсия по​ получим таблицу только​
​ фильтр, то можно​ ​
​ ячейках. Какими способами​ ч. нам нужно​ разделе «Сортировка и​ столбец называется «Сумма».​Excel по одному столбцу.​Совет:​ есть быстрого действия.​ следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек).​
​сумма;​
​ итогом, можно свернуть,​ то в поле​ функцию промежуточных итогов.​
​ выбираем «другие». Назначаем​ выборке);​ из промежуточных итогов:​ получить однотипные записи​После добавления промежуточных итогов​ — смотрите в​ сложить данные столбца​ фильтр» нажимаем на​
​Нажимаем «ОК». Получилась​Сначала нужно отсортировать​  Если вы решите,​ Преобразование таблицы в​ В нашем конкретном​дисперсия по выборке;​ просто кликнув по​ «Добавить итоги по»,​ К главным условиям​ нужную функцию для​​– ДИСПР (дисперсия по​При каждом изменении столбца​ по заданному критерию​
​ слева от ваших​ статье «Как посчитать​ «Сумма».​ кнопку «Сортировка». Или,​
​ такая таблица.​ данные в том​ что вам больше​ диапазон данных. Затем​ случае формула будет​дисперсия по генеральной совокупности.​
​ знаку минус, слева​ выбираем именно его​
​ относятся следующие:​ промежуточных итогов.​ генеральной совокупности).​ «Название» пересчитывается промежуточный​ отбора. Но значения​ данных будет показан​ цветные ячейки в​
​Нажимаем «ОК». Получилась​​ на закладке «Главная»​
​Справа от таблицы появились​ столбце, по которому​ не нужны промежуточные​ вы можете добавить​ выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)».​Итак, вписываем в поле​ от таблицы, напротив​ из списка столбцов​таблица должна иметь формат​
​Для выведения на экран​Ссылка 1 – обязательный​ итог в столбце​ придется подсчитывать вручную.​ контурный рисунок. Вы​ Excel».​ такая таблица.​ в разделе «Редактирование»​ линии структуры таблицы.​ будем считать промежуточные​ итоги, вы можете​ промежуточные итоги.​ Данную функцию, используя​ тот номер действия,​ конкретной группы.​
​ данной таблицы.​ обычной области ячеек;​ итогов по отдельным​ аргумент, указывающий на​ «Продажи».​ Поэтому воспользуемся другим​ можете развернуть и​Если команда​Здесь посчитаны итоги по​ нажимаем на кнопку​ Нажимаем на кнопку​ и общие итоги.​
​ удалить их. Для​Просто помните, что преобразования​ этот синтаксис, можно​ которое хотим применить​Таким образом, можно свернуть​Кроме того, нужно установить​шапка таблицы должна состоять​ значениям используйте кнопку​

excel-office.ru

Почему не удается добавить промежуточные итоги в таблице Excel -Excel для Mac

​ именованный диапазон для​​Чтобы за каждым промежуточным​​ инструментом Microsoft Excel​ свернуть данные, нажав​Итоги​ отделам и по​ «Сортировка» и выбираем,​ с минусом –​ Мы отсортировали данные​ этого щелкните любую​ в диапазон убирает​ вводить в ячейки​

​ в конкретном случае.​ все строки в​ галочку, если она​ из одной строки,​ фильтра в правом​ нахождения промежуточных итогов.​ итогом следовал разрыв​

1. ​ – командой «Промежуточные​ одну из кнопок​неактивна, это означает,​​ датам. Сворачивая и​​ из появившегося списка,​​ раздел в таблице​​ столбца «Отдел».​

   

2. ​ область в данных,​ преимущества таблицы. Форматирование,​​ и вручную, без​​В графе «Ссылка 1»​

   

Добавление промежуточных итогов в свои данные

​ таблице, оставив видимыми​ не установлена, около​ и размещаться на​ углу названия столбца.​Особенности «работы» функции:​

1. ​ страницы, в диалоговом​ итоги».​

2. ​ с числами в​​ что промежуточные итоги​​ разворачивая разные отделы​​ функцию «Настраиваемая сортировка».​​ свернется, останется итоговая​

   

3. ​Как это сделать,​​ на вкладке​​ как цветной строк,​​ вызова Мастера функций.​​ нужно указать ссылку​

   ​ только промежуточные и​​ параметра «Заменить текущие​

   • ​ первой строке листа;​В меню «Параметры сводной​выдает результат по явным​ окне поставьте галочку​Чтобы функция выдала правильный​ верхней части рисунка.​ нельзя добавить в​ таблицы, можно получить​Появится такое диалоговое​

   • 

   ​ строка по разделу,​​ читайте в статье​Данные​ останутся, но такие​ Только, нужно не​ на тот массив​ общие итоги.​ итоги». Это позволит​в таблице не должно​​ таблицы» («Параметры» -​​ и скрытым строкам;​​ «Конец страницы между​​ результат, проверьте диапазон​Совет:​​ таблицу. Однако есть​​ разную конкретную информацию.​​ окно.​​ появится кнопка с​

support.office.com

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

​ «Сортировка в Excel».​выберите команду​ элементы, как фильтрация,​ забывать, перед формулой​ ячеек, для которого​Нужно также отметить, что​ при пересчете таблицы,​

​ быть строк с​ «Сводная таблица») доступна​исключает строки, не включенные​ группами».​ на соответствие следующим​ Если вы решите, что​ быстрый способ обойти​ Например, так.​Здесь настроили сортировку по​

Вычисление промежуточных итогов в Excel

​ крестиком. Нажимаем на​ Мы установили сортировку​Итоги​ будут удалены.​ в ячейке ставить​ вы хотите установить​

​ при изменении данных​ если вы проделываете​ незаполненными данными.​ вкладка «Итоги и​ в фильтр;​Чтобы промежуточные данные отображались​ условиям:​ вам больше не​ это. Преобразуйте свою​Третий пример​ дате.​ кнопку с крестиком​

​ от А до​, в затем в​Щелкните ячейку таблицы правой​ знак «=».​

• ​ промежуточные значения. Допускается​ в строчках таблицы,​ с ней процедуру​
• ​Для того, чтобы создать​ фильтры».​
• ​считает только в столбцах,​ НАД группой, снимите​
• ​Таблица оформлена в виде​ нужны промежуточные итоги,​

​ таблицу в диапазон​

1. ​.​В этом же​ — отдел развернется.​ Я. Получилось так.​
2. ​ поле​ кнопкой мыши, наведите​Как видим, существует два​ введение до четырех​ пересчет промежуточных итогов​
3. ​ подсчетов промежуточных итогов​ промежуточные итоги, переходим​Скачать примеры с промежуточными​ для строк не​ условие «Итоги под​ простого списка или​ вы можете удалить​ данных. Затем вы​Функцией «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ»​ диалоговом окне, нажимаем​Сворачивать и разворачивать отделы​Теперь устанавливаем курсор в​Итоги​
4. ​ указатель мыши на​ основных способа формирования​ разрозненных массивов. При​ будет производиться автоматически.​

​ не в первый​ во вкладку «Данные»​ итогами​ подходит.​ данными».​ базы данных.​

​ их. Для этого​ сможете добавить промежуточные​ можно настроить таблицу​ на кнопку «Добавить​

​ или всю таблицу​ любую ячейку таблицы.​нажмите кнопку​ пункт​ промежуточных итогов: через​ добавлении координат диапазона​

​Кроме того, существует возможность​ раз, не дублировать​ в программе Excel.​Таким образом, для отображения​

​Рассмотрим на примере использование​Команда промежуточные итоги позволяет​Первая строка – названия​ щелкните любую область​ итоги.​ так, что после​ уровень». Появится еще​

​ можно кнопками с​ На закладке «Данные»​Удалить все​Таблица​ кнопку на ленте,​

​ ячеек, сразу появляется​

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

​ вывода промежуточных итогов​ многократно запись одних​ Выделяем любую ячейку​ промежуточных итогов в​ функции:​ использовать одновременно несколько​

​ столбцов.​ в данных, на​Следует помнить, что преобразование​ фильтра, порядковый номер​ одна строка. Устанавливаем​

1. ​ числами (1, 2,​
2. ​ в разделе «Структура»​
3. ​.​, а затем выберите​
4. ​ и через специальную​ окно для возможности​
5. ​ не через кнопку​
6. ​ и тех же​
7. ​ в таблице. После​ списках Excel применяется​
8. ​Создаем дополнительную строку для​ статистических функций. Мы​
9. ​В столбцах содержатся однотипные​
10. ​ вкладке​ в диапазон забирает​
11. ​ строк не будет​ в ней сортировку​

​ 3). Количество кнопок​ нажимаем на кнопку​Промежуточные итоги в​ команду​

​ формулу. Кроме того,​

• ​ добавления следующего диапазона.​ на ленте, а​
• ​ итогов.​ этого, жмем на​
• ​ три способа: команда​ отображения промежуточных итогов.​ уже назначили операцию​

​ значения.​Данные​

1. ​ преимущества таблицы. Форматирование,​ сбиваться. Смотрите статью​ по столбцу «Отдел».​ с числами зависит​
2. ​ функции «Промежуточный итог».​Excel​Преобразовать в диапазон​ пользователь должен определить,​
3. ​Так как вводить диапазон​ воспользовавшись возможностью вызова​

​Если вы поставите галочку​ кнопку «Промежуточный итог»,​ группы «Структура», встроенная​ Например, «сумма отобранных​

​ «Сумма». Добавим средние​В таблице нет пустых​

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

​выберите команду​ такое цветные строки,​ «Порядковый номер строк​ Получится так.​

1. ​ от разделов, от​ Появится диалоговое окно​– это итоги​.​
2. ​ какое именно значение​ вручную не во​ специальной функции через​ в пункте «Конец​ которая расположена на​ функция и сводная​ значений».​ значения продаж по​ строк или столбцов.​Итоги​ останется, но такие​ по порядку после​Нажимаем кнопку «ОК».​ количества промежуточных данных,​ «Промежуточные итоги».​
3. ​ по разделам, пунктам​В появившемся окне нажмите​ будет выводиться в​ всех случаях удобно,​ кнопку «Вставить функцию».​

​ страницы между группами»,​ ленте в блоке​ таблица.​Включим фильтр. Оставим в​ каждой группе товаров.​

​Приступаем…​, в затем в​

​ возможности, как фильтрация,​ фильтра в Excel».​Устанавливаем промежуточные итоги​ т.д.​Заполняем это диалоговое​ таблицы.​ кнопку​

exceltable.com

​ качестве итога: сумма,​

При работе в программе Эксель довольно часто возникает необходимость подведения промежуточных итогов в таблице. Давайте разберем, как этом можно сделать на конкретном примере.

Требования к таблицам для использования промежуточных итогов

Далеко не для всех таблиц имеется возможность применения функции подсчета промежуточных итогов. Ниже представлен список основных обязательных требований к таблицам:

1. Отсутствие пустых ячеек, т.е. все строки и столбцы должны быть заполнены данными.
2. В шапке таблицы нельзя использовать несколько строк. Она должна быть представлена лишь одной строкой. А также имеет значение ее расположение. Она должна находиться только на самой верхней строке и нигде больше.
3. Формат таблицы обязательно должен быть представлен в виде обычной области ячеек.

Применение функции промежуточных итогов

Итак, теперь, когда мы определились с основными критериями “годности” таблиц, приступим к подсчету промежуточных итогов.

Допустим, у нас имеется таблица с результатами продаж товаров с построчной разбивкой по дням. Нужно посчитать общие продажи по всем наименованиям за каждый отдельный день, а затем посчитать общие продажи за все дни.

1. Отмечаем любую ячейку таблицы, переключаемся во вкладку “Данные”, находим раздел “Структура”, щелкаем по нему и в раскрывшемся перечне нажимаем по варианту “Промежуточный итог”.
2. В итоге появится окно, где мы осуществим дальнейшие настройки согласно нашей задаче.
3. Итак, нам требуется произвести расчет ежедневных продаж всех наименований продукции. Информация о дате продажи размещается в одноименном столбце. Исходя из этого, заполняем требуемые поля настроек.
   • раскрываем список для строки “При каждом изменении в” и останавливаем выбор на “Дате”.
   • мы хотим посчитать общую сумму ежедневных продаж, поэтому для параметра “Операция” выбираем функцию “Сумма”.
   • если бы пред нами стояла другая задача, то можно было бы выбрать другую функцию из четырех предложенных программой: произведение (умножение), минимум, максимум, количество.
   • далее требуется указать место вывода полученных данных. У нас в таблице имеется столбец под названием “Продано, в руб.” Его и укажем для параметра «Добавить итоги по».
   • также следует обратить внимание на пункт “Заменить текущие итоги”. Если напротив него нет установленной галочки, нужно ее поставить. В противном случае возникнут проблемы при внесении каких-либо изменений и повторном пересчете итогов.
   • перейдем к надписи “Конец страницы между группами” и разберемся, стоит ли ставить напротив нее галочку. Если этот параметр будет отмечен галочкой, это повлияет на внешний вид документа при отправке на принтер. Все блоки таблицы с подведенными промежуточными итогами распечатаются на отдельных листах каждый.
   • и, наконец, параметр “Итоги под данными” определяет расположение результата относительно строк. Если убрать отметку напротив этого пункта, то результат будет выводиться над строками. Приемлемы оба варианта, но всё-таки привычнее и визуально понятнее расположение итогов под данными.
   • закончив с настройками, подтверждаем действие нажатием на OK.
4. В результате проделанных действий в таблице будут отображены промежуточные итоги по группам (по датам). Напротив каждой группы можно увидеть значок минуса, при нажатии на который строки внутри нее сворачиваются.
5. При желании можно убрать лишние данные из поля видимости, оставив только общий итог и промежуточные суммы. Нажатием кнопки “плюс” можно обратно развернуть строки внутри групп.

Примечание: После внесении каких-либо изменений и добавлении новых данных промежуточные итоги будут пересчитаны в автоматическом режиме.

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Есть еще один способ посчитать промежуточные итоги – с помощью специальной функции.

1. Для начала отмечаем ячейку, где должен быть выведен итог подсчета. Далее нажимаем на значок «Вставить функцию» (fx) рядом со строкой формул с левой стороны от нее.
2. Откроется Мастер функций. Выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим из предложенного перечня функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”, ставим на нее курсор и нажимаем OK.
3. Теперь нужно задать настройки функции. В поле «Номер_функции» указываем цифру, которой соответствует нужному варианту обработки информации. Всего опций одиннадцать:
   • цифра 1 – расчет среднего арифметического значения
   • цифра 2 – подсчет количества ячеек
   • цифра 3 – подсчет количества заполненных ячеек
   • цифра 4 – определение максимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 5 – определение минимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 6 – перемножение данных в ячейках
   • цифра 7 – выявление стандартного отклонения по выборке
   • цифра 8 – выявление стандартного отклонения по генеральной совокупности
   • цифра 9 – расчет суммы (ставим в нашем варианте согласно задаче)
   • цифра 10 – нахождение дисперсии по выборке
   • цифра 11 – нахождение дисперсии по генеральной совокупности
4. В поле «Ссылка 1» указываем координаты диапазона, для которого требуется просчитать итоги. Всего можно указать до 255 диапазонов. После введения координат первой ссылки, появится строка для добавления следующей. Прописывать координаты вручную не совсем удобно, к тому же, велика вероятность ошибиться. Поэтому просто ставим курсор в поле для ввода информации и затем левой кнопкой мыши отмечаем нужную область данных. Аналогичным образом можно добавить следующие ссылки, если потребуется. По завершении подтверждаем настройки нажатием кнопки OK.
5. В итоге в ячейке с формулой будет выведен результат подсчета промежуточных итогов.

Примечание: Как и другие функции Эксель, использовать “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ” можно, не прибегая к помощи Мастера функций. Для этого в нужной ячейке вручную прописываем формулу, которая выглядит следующим образом:

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер обработки данных;координаты ячеек)

Далее жмем клавишу Enter и получаем желаемый результат в заданной ячейке.

Заключение

Итак, мы только что познакомились с двумя способами применения функции подведения промежуточных итогов в Excel. При этом конечный результат никоим образом не зависит от используемого метода. Поэтому выбирайте наиболее понятный и удобный для вас вариант, который позволит успешно справиться с поставленной задачей.

Помогла ли Вам статья?