Промежуточные итоги в excel функция 109

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные. Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

• Номер_функции     — обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Function_num (включая скрытые строки)	Function_num (игнорирует скрытые строки)	Функция
1	101	СРЗНАЧ
2	102	СЧЁТ
3	103	СЧЁТЗ
4	104	МАКС
5	105	МИН
6	106	ПРОИЗВЕД
7	107	СТАНДОТКЛОН
8	108	СТАНДОТКЛОНП
9	109	СУММ
10	110	ДИСП
11	111	ДИСПР

• Ссылка1     Обязательный. Первый именованный диапазон или ссылка, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

• Ссылка2;…     Необязательный. Именованные диапазоны или ссылки 2—254, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

Примечания

• Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов «ссылка1;ссылка2;…» (вложенные итоги), эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

• Для констант «номер_функции» от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ учитывает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки (меню Формат, подменю Скрыть или отобразить) в группе Ячейки на вкладке Главная в настольном приложении Excel. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом скрытых и нескрытых чисел списка. Для констант «номер_функции» от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом только нескрытых чисел списка.

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы «номер_функции».

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы «номер_функции» от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

• Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
120
10
150
23
Формула	Описание	Результат
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A5)	Значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 9 в качестве первого аргумента.	303
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A2:A5)	Среднее значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 1 в качестве первого аргумента.	75,75
Примечания
В качестве первого аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ необходимо использовать числовое значение (1–11, 101–111). Этот числовой аргумент используется для промежуточного итога значений (диапазонов ячеек, именованных диапазонов), указанных в качестве следующих аргументов.

Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — основные функции с примерами.

В статье объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках.

В предыдущей статье мы обсудили автоматический способ вставки промежуточных итогов в Excel с помощью инструмента Промежуточные итоги. Сегодня вы узнаете, как можно самостоятельно создавать формулы промежуточных итогов и какие преимущества это дает.

• Синтаксис и номера функций.
• 3 важных особенности использования.
• Примеры с различными функциями и с условиями.
• Почему не работает?

Синтаксис и использование.

Microsoft определяет ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ как функцию, которая возвращает промежуточный итог в таблице данных. И это не просто суммирование чисел в определенном диапазоне ячеек. 

В отличие от других функций Excel, которые предназначены только для одной конкретной задачи, она удивительно универсальна. Она может выполнять различные арифметические и логические операции, такие как подсчет количества значений, вычисление среднего, поиск минимального или максимального и многое другое.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (на английском — SUBTOTAL) доступна во всех версиях Excel 2019, 2016 и ниже.

Синтаксис ее следующий:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка1; [ссылка2];…)

Где:

• Номер_функции — число, указывающее, какую функцию использовать для вычисления промежуточного итога.
• Ссылка1, ссылка2,… – одна или несколько ячеек или диапазонов с исходными данными. Первый аргумент является обязательным, остальные (их может быть до 254) — необязательны.

Аргумент номер_функции может принимать значения:

• 1-11 – игнорируются отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
• 101-111 – нужно игнорировать все скрытые ячейки: отфильтрованные и скрытые вручную.

Номер функции	Номер функции	Функция	Описание
1	101	СРЗНАЧ	Возвращает среднее значение чисел.
2	102	СЧЁТ	Подсчитывает ячейки, содержащие числовые значения.
3	103	СЧЁТЗ	Считает непустые ячейки.
4	104	МАКС	Возвращает наибольшее значение.
5	105	МИН	Возвращает наименьшее значение.
6	106	ПРОИЗВЕД	Вычисляет произведение ячеек.
7	107	СТАНДОТКЛОН	Возвращает стандартное отклонение генеральной совокупности на основе выборки чисел.
8	108	СТАНДОТКЛОНП	Возвращает стандартное отклонение, основанное на генеральной совокупности чисел.
9	109	СУММ	Складывает числа.
10	110	ДИСП	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе выборки чисел.
11	111	ДИСПР	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.

На самом деле нет необходимости запоминать все эти номера. Как только вы начнете вводить формулу промежуточного итога в ячейку или в строку формул, Microsoft Excel отобразит для вас список доступных функций с номерами. Останется только выбрать подходящую.

Например, вот как вы можете составить формулу с номером 9 для суммирования значений в ячейках с D2 по D10:

Чтобы добавить номер функции в формулу, дважды щелкните его в списке, затем поставьте точку с запятой, укажите диапазон, введите закрывающую скобку и нажмите Enter. Готовая формула будет выглядеть так:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;D2:D10)

Аналогичным образом вы можете написать формулу с 1 для получения среднего значения, с 2 для подсчета ячеек с числами, указать 3 для подсчета непустых значений и т. д. На скриншоте ниже показаны несколько других формул с различными функциями в действии:

Особенности формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

1. Считает только по столбцам, для строк не подходит.
   1. Отфильтрованные значения не учитываются. Скрытые вручную значения учитываются функциями с номерами 1 – 11.
   1. Подсчитывает только исходные данные. Никакие другие промежуточные итоги не учитываются.
   1. Когда вы используете формулу промежуточных итогов с функцией суммирования, например СУММ или СРЗНАЧ, она вычисляет только ячейки с числами, игнорируя пустые и содержащие нечисловые значения.
   1. Применяется только к обычным диапазонам, с таблицами Excel не работает.

Существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте вашего рабочего листа. То есть, таблица может не быть настолько жестко упорядоченной, как при использовании инструмента «Промежуточные итоги».

Теперь, когда вы знаете, как создать формулу промежуточных итогов в Excel, главный вопрос: зачем вообще тратить силы на ее изучение? Почему бы просто не использовать обычные функции, такие как СУММ, СЧЁТ, МАКС и т.д.? Вы найдете ответ ниже.

3 основных причины использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel

По сравнению с традиционными функциями Excel, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ дает следующие важные преимущества.

1. Вычисляет значения с учетом применяемого фильтра.

Поскольку функция Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует значения в отфильтрованных строках, вы можете использовать ее для создания динамической сводки данных, в которой промежуточные итоги пересчитываются автоматически в соответствии с фильтром. Скрытые фильтром значения при этом учитываться не будут.

А вот если мы будет использовать обычную функцию, к примеру, СУММ, то применение фильтра не изменит вычисленный итог. Складываются в том числе и скрытые фильтром числа.

Например, если мы отфильтруем таблицу, чтобы отобразить продажи только черного шоколада, формула промежуточного итога не изменится, но все остальные товары будут удалены из итога:

Стандартная функция СУММ с подсчетом только нужных ячеек не справится. Придется либо копировать эти данные в другое место, чтобы все другие не мешали, либо применять функцию СУММЕСЛИ и постоянно корректировать ее в соответствии с нужными целями.

Примечание. Поскольку оба набора номеров функций (1-11 и 101-111) игнорируют отфильтрованные ячейки, в этом случае вы можете использовать формулу с функцией номер 9 или 109.

2. Вычисление только видимых ячеек.

Как вы помните, формулы промежуточных итогов с номером функции от 101 до 111 игнорируют все скрытые ячейки – отфильтрованные и скрытые вручную. Итак, когда вы используете функцию «Скрыть» в Excel для удаления из представления нерелевантных данных, используйте функцию номер 101-111, чтобы исключить значения в скрытых строках из подсчета итогов.

Номер функции	Отфильтрованные значения	Скрытые вручную
1-11	игнорируются	учитываются
101-111	игнорируются	игнорируются

На рисунке ниже вы видите, что не следует использовать функцию 9, если вы руками скрывали какие-либо строки в вашей таблице. При этом функция 109 всегда возвращает результат исходя только из видимых на экране значений.

Следующий пример поможет вам лучше понять, как это работает: Промежуточный итог 9 против 109.

3. Игнорируются значения во вложенных формулах промежуточных итогов.

Если диапазон, указанный в вашей формуле промежуточных итогов Excel, содержит любые другие формулы промежуточных итогов, эти вложенные итоги будут проигнорированы, поэтому одни и те же числа не будут вычисляться дважды. Ведь нам не нужен двойной счёт. Классно, не правда ли?

На снимке экрана ниже формула 

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G2:G12)

игнорирует результаты формул промежуточных итогов в ячейках G7 и G120, как если бы вы использовали функцию СУММ с двумя отдельными диапазонами: СУММ(G2:C6, G8:G11).

Использование промежуточных итогов в Excel — примеры формул

Когда вы впервые сталкиваетесь с промежуточными итогами, это может показаться сложным, запутанным и даже не слишком нужным. Но как только вы узнаете все подробности, то поймете, что овладеть ими не так уж и сложно, а пользы может быть много. Следующие примеры дадут вам несколько полезных советов и новых идей.

Пример 1. Промежуточный итог с функцией 9 или 109?

Как вы уже знаете, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ использует 2 набора номеров функций: 1-11 и 101-111. Все они игнорируют отфильтрованные строки, но номера 1–11 учитывают скрытые вручную строки, а номера 101–111 исключают их. Чтобы лучше понять разницу, давайте рассмотрим следующий пример.

Чтобы суммировать отфильтрованные строки, вы можете использовать формулу Промежуточный итог с функцией 9 или с 109, как показано на рисунке ниже:

Но если вы скрыли отдельные элементы вручную,

• используя команду «Скрыть строки» на вкладке «Главная»> «Ячейки»> «Формат» > «Скрыть и отобразить»,
• или щелкнув строки правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть»,

и теперь хотите суммировать значения только в видимых строках, использовать функцию 109 – это единственный вариант:

Остальные номера функций работают таким же образом. Например, для подсчета непустых отфильтрованных ячеек подойдет формула с функцией 3 или 103. Но только функция 103 может правильно подсчитывать видимые значения, если в диапазоне есть скрытые вручную строки.

Пример 2. Промежуточные итоги с условием.

Если вы создаете сводный отчет или информационную панель, где вам нужно отображать различные сводные данные, но у вас ограничено место, чтобы разместить множество вариантов итогов, то можно сделать так:

• В одной ячейке создайте раскрывающийся список, содержащий названия функций, такие как СУММ, МАКС, МИН и др.
• В ячейке рядом с раскрывающимся списком введите вложенную формулу ЕСЛИ со встроенными функциями промежуточных итогов, соответствующими именам функций в раскрывающемся списке.

Например, если предположить, что значения для промежуточного итога находятся в ячейках C2: C16, а раскрывающийся список в A17 содержит элементы «Итого», «Среднее», «Максимум» и «Минимум», «динамическая» формула промежуточного итога будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(A17=»Сумма»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Среднее»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;C2:C16);ЕСЛИ(A17=»Минимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(5;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Максимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(4;C2:C16);»»))))

И теперь, в зависимости от того, какую функцию ваш пользователь выбирает из раскрывающегося списка, соответствующая функция будет вычислять значения в отфильтрованных строках:

Думаю, при помощи этого способа вы можете заменить этой универсальной функцией стандартные функции суммирования, нахождения максимума и минимума, среднего значения, подсчёта и т.д.  Ведь в данном случае даже сортировка не нужна, так как мы не группируем данные, а просто делаем подсчёт. Главное, чтобы не было пустых строк.

Обратите внимание также на то, что если бы мы использовали для расчёта суммы продаж функцию СУММ, то в этой таблице мы не смогли бы подсчитать продажи по какому-то определённому покупателю или группе покупателей.  Пришлось бы для каждого из них использовать функцию СУММЕСЛИ.

Вы можете достаточно просто посчитать промежуточные итоги с условием, если отфильтровать нужные строки по товарам, по покупателям либо по другим критериям. Результат будет показан только по значениям, оставшимся после фильтрации. Соответственно и расчет будет сделан только по ним.

К примеру, вот как можно подсчитать сумму продаж черного шоколада, исключив молочный при помощи фильтра:

Как видите, при помощи СУММ это сделать невозможно. А использовать СУММЕСЛИ — это каждый раз корректировать условие в формуле либо делать несколько формул «на все случаи жизни». А здесь мы просто отбираем нужное при помощи фильтра. Согласитесь, это гораздо проще и удобнее, нежели писать и затем корректировать громоздкие формулы.

Почему промежуточные итоги не работают? Распространенные ошибки.

Если формула промежуточного итога возвращает ошибку, вероятно, это связано с одной из следующих причин:

#ЗНАЧЕН!— аргумент номер_функции не является целым числом от 1 до 11 или от 101 до 111; или любой из аргументов ref содержит трехмерную ссылку сразу на несколько листов вашей рабочей книги.

#ДЕЛ/0! — возникает, если указанная функция должна выполнить деление на ноль (например, вычисление среднего значения или стандартного отклонения для диапазона ячеек, не содержащего ни одного числа).

#ИМЯ? — неправильно написано название функции — исправить ошибку проще простого:)

Совет. Если вы еще не чувствуете себя комфортно с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, вы можете использовать встроенный инструмент ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и автоматически вставлять формулы.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(

)

, английский вариант SUBTOTAL(),

используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые строки.

Особенность функции состоит в том, что она предназначена для использования совместно с другими средствами EXCEL:

Автофильтром

и

Промежуточными итогами

. См.

Файл примера

.

Синтаксис функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(

номер_функции

;

ссылка1

;ссылка2;…))

Номер_функции

— это число от 1 до 11, которое указывает какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Например, функция

СУММ()

имеет код 9. Функция

СУММ()

также имеет код 109, т.е. можно записать формулу =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A10)

или =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;A2:A10).

В чем различие — читайте ниже. Обычно используют коды функций от 1 до 11.

Ссылка1

; Ссылка2; — от 1 до 29 ссылок на диапазон, для которых подводятся итоги (обычно используется один диапазон).

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка1;ссылка2;… (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Важно

: Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

разработана для столбцов данных или вертикальных наборов данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных (ее использование в этом случае может приводить к непредсказуемым результатам).

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

и Автофильтр

Пусть имеется исходная таблица.

Применим

Автофильтр

и отберем только строки с товаром

Товар1

. Пусть функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

подсчитает сумму товаров

Товар1

, следовательно будем использовать код функции 9 или 109.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

исключает все строки не включенные в результат фильтра независимо от используемого значения константы

номер_функции

и, в нашем случае, подсчитывает сумму отобранных значений (сумму цен товара

Товар1

).

Если бы мы записали формулу =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B11:B20)

или =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(

103;B11:B20),

то мы бы подсчитали число отобранных фильтром значений (5).

Таким образом, эта функция «чувствует» скрыта ли строка автофильтром или нет. Это свойство используется в статье

Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра

.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

и Скрытые строки

Пусть имеется та же исходная таблица. Скроем строки с товаром

Товар2

через меню Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить или через контекстное меню.

В этом случае имеется разница между использованием кода функции

СУММ()

: 9 и 109. Функция с кодом 109 «чувствует» скрыта строка или нет. Другими словами для диапазона кодов

номер_функции

от 101 до 111 функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

исключает значения строк скрытых при помощи команды

Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить

. Эти коды используются для получения промежуточных итогов только для не скрытых чисел списка.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

и средство EXCEL Промежуточные итоги

Пусть имеется также исходная таблица. Создадим структуру с использованием встроенного средства EXCEL —

Промежуточные итоги

.

Скроем строки с

Товар2

, нажав на соответствующую кнопку «минус» в структуре.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

исключает все неотображаемые строки структурой независимо от используемого значения кода

номер_функции

и, в нашем случае, подсчитывает сумму только товара

Товар1

. Этот результат аналогичен ситуации с автофильтром.

Другие функции

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

может подсчитать сумму, количество и среднее отобранных значений, а также включает еще 8 других функций (см. синтаксис). Как правило, этик функций вполне достаточно (учитывая введенную с 2010 года функцию

АГРЕГАТ()

), но иногда требуется расширить возможности функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

. Рассмотрим пример вычисления среднего геометрического для отобранных автофильтром значений. Функция

СРГЕОМ()

отсутствует среди списка функций доступных через соответствующие коды, но выход есть.

Воспользуемся той же исходной таблицей.

Применим

Автофильтр

и отберем только строки с товаром

Товар1

. Пусть функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

подсчитает среднее геометрическое цен товаров

Товар1

(пример не очень жизненный, но он показывает принцип). Будем использовать код функции 3 — подсчет значений.

Для подсчета будем использовать

формулу массива

(см.

файл примера

, лист2)

=

СРГЕОМ(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;));B10:B19;»»))

С помощью выражения

СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1

в качестве второго аргумента функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

подается не один диапазон, а несколько (

равного числу строк

). Если строка скрыта, то вместо цены выводится значение

Пустой текст «»

, которое игнорируется функцией

СРГЕОМ()

. Таким образом, подсчитывается среднее геометрическое цен товара

Товар1

.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

с условием

Предположим, что у нас есть таблица продаж товаров (см. файл примера, лист3, диапазон А9:С19).

Автофильтром мы планируем отбирать определенный вид товаров, например, Товар1. Также дополнительно, нам нужно посчитать сумму Продаж отобранных Товаров1, Продажи которых более 50 млн. руб.

Это сделать легко стандартными средствами. Сначала по столбцу Товар выбираем Товар1.

Затем настраиваем фильтр по столбцу Продажи.

И, через 4 клика мышкой имеем:

Но, есть и альтернативный вариант подсчета промежуточных итогов без настраивания фильтра по второму столбцу.

Очистим фильтр у второго столбца.

В желтой ячейке Е7 над таблицей введем значение критерия = 50. В другой ячейке запишем довольно длинную формулу:

=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;))*(B10:B19)*(—((B10:B19)>$E$7)))

В результате в ячейке В7 будет получен тот же результат, что и при применении Автофильтра (92).

Этот вариант удобнее, если часто приходится изменять значения фильтрации по второму столбцу. Чтобы лишний раз не кликать, вычисления можно переложить на формулы. Посмотрим как работает эта формула.

Функция СУММПРОИЗВ() имеет аргумент, состоящий из 3х умножаемых.

1. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;))
2. B10:B19
3. —((B10:B19)>$E$7)

Первое умножаемое возвращает массив 0 и 1 вида: {1:1:1:1:1:0:0:0:0:0}. Если строка скрыта фильтром, то возвращается 0, если нет, то 1. Обычно

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

возвращает только

одно число, а не массив чисел. Чтобы заставить эту функцию вернуть массив понадобилось выражение СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;), которое возвращает

массив чисел

из диапазона B10:B19. Если бы мы указали

ссылку на этот же диапазон,

т.е. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B10:B19), то функция вернула бы просто число и мы не получили бы нужный результат. Т.е. передавая в качестве аргумента массив чисел (а не ссылку на диапазон, содержащий этот же массив) мы заставили функцию вернуть массив.

Второе умножаемое — это ссылка на столбец с продажами. Если в строке формул выделить B10:B19 и

нажать F9

, то получим массив {20:48:40:92:48:42:22:91:44:72}

Третье — возвращает массив {0:0:0:1:0:0:0:1:0:1}. Если в строке значение Продаж больше 50, то возвращается 1, если нет, то 0.

Функция СУММПРОИЗВ() построчно перемножает 3 полученных массива. В результате получим 92 (т.к. только в 4й строке у нас не скрытая строка и Продажи более 50).

Теперь, изменив в желтой ячейке критерий, мы сразу же получим нужный результат (4 товара1 удовлетворяют условиям).

Если кому-то подобные формулы сложно воспринимать, то можно использовать дополнительный столбец с формулой проверки выполнения условия и стандартный вид функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

Все примеры можно найти в

файле

(кнопка вверху и внизу статьи).

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel используется для расчета промежуточных итогов в таблицах (в том числе и базах данных) и возвращает искомое числовое значение (в зависимости от номера требуемой операции, указанного в качестве первого аргумента данной функции, например, 1 – среднее арифметическое диапазона значений, 9 – суммарное значение и т. д.). Чаще всего рассматриваемую функцию применяют для модификации списков с промежуточными итогами, созданных с использованием специальной встроенной команды в Excel.

Примеры использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ целесообразно использовать в случаях, когда таблица содержит большое количество данных, которые могут быть отфильтрованы по одному или нескольким критериям. При этом в результате применения фильтров будет отображена только часть таблицы, данные в которой соответствуют установленному критерию. Однако операции с использованием обычных функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ и др. будут производиться над всей изначальной таблицей (то есть с учетом скрытых строк). Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ работает только с отфильтрованными данными.

Суммирование только видимых ячеек в фильтре Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о продажах в магазине музыкальных инструментов электрогитар трех марок различных моделей на протяжении трех дней. Рассчитать промежуточные итоги по продажам гитары марки Ibanez.

Вид исходной таблицы данных:

Используем фильтр для отбора данных, которые относятся к гитарам марки Ibanez. Для этого выделим всю таблицу или просто перейдите курсором на любую ячейку таблицы и воспользуйтесь инструментом «ДАННЫЕ»-«Фильтр». Теперь исходная таблица имеет следующий вид:

Нажмем на раскрывающийся список в столбце B («Марка товара») и установим флажок только напротив названия «Ibanez»:

После нажатия на кнопку «ОК» таблица примет следующий вид:

Как видно, некоторые строки теперь являются скрытыми. Если применить обычную функцию СУММ, будет произведен расчет для всех строк исходной таблицы:

Вместо этого в ячейке C24 будем использовать следующую функцию:

Описание аргументов:

• 9 – числовое значение, соответствующее использованию функции СУММ для получения промежуточных итогов;
• C4:C20 – диапазон ячеек, содержащих данные о стоимости гитар (при этом все другие гитары, кроме марки Ibanez, в расчете не учитываются).

Аналогично выполним расчет для количества проданных гитар и общей выручки («Сумма). В результате получим:

Для сравнения приведем результаты, полученные с использованием обычной функцией СУММ:

Несмотря на то, что часть строк скрыта благодаря использованию фильтра, функция СУММ учитывает все строки в расчете.



Выборочное суммирование ячеек таблицы в Excel

Пример 2. Для таблицы, используемой в первом примере, получить промежуточные итоги для каждой марки товара по дате продаж.

Отключите автофильтр и выделите исходную таблицу данных из первого примера. Теперь воспользуемся инструментом «Промежуточный итог» во вкладке «Данные» на панели инструментов:

В открывшемся диалоговом окне выберем наименование столбца «Дата» в качестве критерия «При каждом изменении в:». Следующей опцией является операция, которая будет проводиться над данными. Выберем «Сумма» для суммирования значений. Критерий «Добавить итоги по:» позволяет выбрать столбцы, для которых будет выполняться операция суммирования. Установим флажки также напротив «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными»:

После нажатия на кнопку «ОК» исходная таблица примет следующий вид:

Полученная таблица имеет инструменты, позволяющие скрывать/отображать части данных и отобразить при необходимости только общий итог. Если выделить любую ячейку, в которой отображаются промежуточные итоги, можно увидеть, что они были рассчитаны с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Каждая такая функция может быть модифицирована на усмотрение пользователя. Например, так автоматически определена средняя стоимость гитар, проданных за 13.08.2018:

Примеры формул для расчетов промежуточных итогов в таблице Excel

Пример 3. В таблице Excel представлены данные о продаже джинсов и брюк на протяжении нескольких дней с указанием размера и стоимости покупки. Определить значение моды (наиболее популярного размера) для джинсов на 23.08.2018, а также значение среднего отклонения средней цены покупки от средней стоимости проданных джинсов.

Вид исходной таблицы данных:

Отфильтруем данные с использованием критериев «джинсы» и указанная в условии дата:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не содержит встроенных функций для расчета моды и среднего отклонения. Для расчета моды используем следующую формулу (формула массива CTRL+SHIFT+ENTER):

В данном случае функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГЫ возвращает ссылку на диапазон ячеек, из которого исключены строки, которые не отображаются в связи с использованием фильтров. Функция ЕСЛИ возвращает массив, содержащий числовые значения для отображаемых строк и пустые значения «» для строк, которые не отображены. Функция МОДА игнорирует их при расчете. В результате выполнения формулы получим:

Для расчета среднего отклонения используем похожую формулу:

Результаты вычислений:

Как правило, функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используют для несложных вычислений. 11 функций, предложенных в рамках ее синтаксиса, как правило вполне достаточно для составления отчетов с промежуточными итогами.

Особенности использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Рассматриваемая функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Описание аргументов:

• номер_функции – обязательный для заполнения аргумент, принимающий числовые значения из диапазонов от 1 до 11 и от 101 до 111, характеризующие номер используемой функции для расчета промежуточных итогов: СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП, СУММ, ДИСП и ДИСПР соответственно. При этом функции, обозначенные числами от 1 до 11, используются тогда, когда в расчет требуется также включить строки, которые были скрыты вручную. Функции, обозначенные числами от 101 до 111, игнорируют скрытые вручную строки при расчетах. Строки, которые были скрыты в связи с применением фильтров, в расчетах не учитываются в любом случае;
• ссылка1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек с числовыми данными, для которых требуется выполнить расчет промежуточных итогов;
• [ссылка2];…] – вторая и последующие ссылки на диапазоны ячеек, для значений которых выполняется расчет промежуточных итогов. Максимальное количество аргументов – 254.

Примечания:

1. Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы диапазоны ячеек, в которые включены ячейки, содержащие промежуточные итоги, полученные с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, они учтены не будут чтобы не повлиять на итоговый результат.
2. В отфильтрованной таблице отображаются только те строки, содержащиеся значения в которых удовлетворяют поставленным условиям (используемым фильтрам). Некоторые строки могут быть скрыты вручную с использованием опции «Скрыть строки». Такие строки также могут быть исключены из результата, возвращаемого функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, если в качестве ее первого аргумента было указано число из диапазона от 101 до 111.
3. Основное свойство рассматриваемой функции (выполнение операций только над отфильтрованными данными) применимо только для таблиц, данные в которых фильтруются по строкам, а не по столбцам. Например, при расчете промежуточных итогов в горизонтальной таблице, в которой в результате применения фильтра были скрыты несколько столбцов, функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A1:F1) вернет среднее значение для всех величин, находящихся в диапазоне A1:F1, несмотря на то, что некоторые столбцы являются скрытыми.
4. Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы ссылки на диапазоны ячеек, находящиеся на другом листе или в другой книге Excel (такие ссылки называются трехмерными), функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() MS EXCEL

​Смотрите также​ скрытых при помощи​ списка.​Установите или снимите флажок​Включить только для строк​Var​Не показывать промежуточные суммы​ по числовым полям.​

​ промежуточные итоги для​ которая является формулой​Чтобы удалить только группы,​ можете переключаться между​ для которых требуется​.​ соответствующие коды, но​

Синтаксис функции

​ Автоматическая перенумерация строк​​ СУММ() также имеет​

​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), английский вариант​​ команды​Список доступных функций:​Промежуточные суммы по отобранным​Включить только для столбцов​Несмещенная оценка дисперсии для​

​.​
​Число​​ отдельных полей строк​
​ со структурированными ссылками​ оставив промежуточные итоги,​​ этими уровнями, чтобы​

​ подвести итог. В​	​Выделенные строки или столбцы​	​ выход есть.​
​ при применении фильтра.​	​ код 109, т.е.​	​ SUBTOTAL(), используется для​
​Скрыть строки​	​Номер_функции​	​ фильтром элементам страницы​
​Задание отображения или скрытия​	​ генеральной совокупности, где​	​Выберите вариант​
​Число значений данных. Подведения​	​ и столбцов, отображать​	​ (такие формулы доступны​
​ воспользуйтесь пунктом​	​ иметь возможность регулировать​	​ этом примере мы​
​ будут сгруппированы. В​	​Воспользуемся той же исходной​	​Пусть имеется та же​
​ можно записать формулу​	​ вычисления промежуточного итога​	​(меню​
​(с включением скрытых​	​, чтобы включить или​	​ общих итогов по​
​ выборка является подмножеством​	​Показывать все промежуточные итоги​	​ итогов работает так​
​ или скрывать строки​	​ только в таблицах​	​Удалить структуру​

​ количество отображаемой информации,​ подводим промежуточный итог​ нашем примере это​ таблицей.​ исходная таблица. Скроем​ =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A10) или =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;A2:A10).​ (сумма, среднее, количество​Формат​ значений) Номер_функции​ исключить отфильтрованные элементы​ умолчанию​

​ генеральной совокупности.​​ в нижней части​ же, как функция​ и столбцы общих​ Excel). См. статью​из выпадающего меню​ используя иконки структуры​

​ для каждого размера​ столбцы A, B​Применим Автофильтр и отберем​ строки с товаром​ В чем различие​ значений и т.д.)​, подменю​

​(с исключением скрытых​​ страницы.​   ​Смещенная дисперсия​ группы​ СЧЕТЗ . Число​ итогов всего отчета,​ Использование структурированных ссылок​ команды​ 1, 2, 3​ футболок, поэтому информация​

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Автофильтр

​ и C.​

​ только строки с​ Товар2  через меню​ — читайте ниже.​ в диапазоне, в​Скрыть/Показать​ значений) Функция​Примечание:​Щелкните отчет сводной таблицы.​

​Смещенная оценка дисперсии генеральной​.​ — функция по​ а также вычислять​ в таблицах Excel.​​Разгруппировать​​ в левой части​ на листе Excel​Чтобы разгруппировать данные в​ товаром Товар1. Пусть​

​ Главная/ Ячейки/ Формат/​ Обычно используют коды​ котором имеются скрытые​) в группе​1​ Источник данных OLAP должен​

​На вкладке​ совокупности по выборке​Выберите вариант​ умолчанию для данных,​ промежуточные и общие​К итоговому значению можно​.​

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Скрытые строки

​ листа. В следующем​ должна быть отсортирована​ Excel, выделите сгруппированные​ функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подсчитает​ Скрыть или отобразить​ функций от 1​ строки.​Ячейки​

​101​ поддерживать синтаксис MDX.​Параметры​ данных.​Показывать все промежуточные итоги​ отличных от чисел.​ итоги с отбором​ применить и другие​​Автор: Антон Андронов​​ примере мы переключимся​ по столбцу​ строки или столбцы,​ среднее геометрическое цен​ или через контекстное​ до 11.​Особенность функции состоит в​на вкладке​СРЗНАЧ​Установите или снимите флажок​в группе​

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и средство EXCEL Промежуточные итоги

​Примечание:​ в заголовке группы​Среднее​ элементов при помощи​ функции, щелкнув​

​Вы можете быстро подвести​ между всеми тремя​Размер​ а затем щелкните​

​ товаров Товар1 (пример​ меню.​Ссылка1​​ том, что она​​Лист​2​Помечать итоги *​Сводная таблица​ С источниками данных OLAP​

Другие функции

​.​Среднее чисел.​ фильтра или без​Другие функции​ итоги в таблице​ уровнями структуры.​от меньшего к​ команду​ не очень жизненный,​В этом случае имеется​; Ссылка2; — от​ предназначена для использования​. Эти константы используются​102​, чтобы отображать или​нажмите кнопку​ использовать нестандартные функции​Отобразить промежуточные итоги для​

​Max​ него.​

​или создав их​ Excel, включив​Хоть в этом примере​ большему.​Разгруппировать​ но он показывает​ разница между использованием​ 1 до 29​ совместно с другими​ для получения промежуточных​СЧЁТ​

​ скрывать звездочку рядом​Параметры​ невозможно.​

​ заголовка внутренней строки​

​Максимальное число.​Поля строк и столбцов​ самостоятельно.​строку итогов​ представлено всего три​Откройте вкладку​.​ принцип). Будем использовать​ кода функции СУММ(): 9​ ссылок на диапазон,​ средствами EXCEL: Автофильтром​ итогов для скрытых​3​ с итогами. Звездочка​

excel2.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​.​Удаление промежуточных итогов​ или столбца.​Min​ промежуточных итогов​Примечание:​и выбрав одну​ уровня, Excel позволяет​Данные​Чтобы скрыть группу в​ код функции 3 -​ и 109. Функция​​ для которых подводятся​​ и Промежуточными итогами.​ и не скрытых​103​ указывает на то,​На экран будет выведено​   ​   ​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​Минимальное число.​Отображение и скрытие общих​ Если вы хотите скопировать​ из функций в​ создавать до 8​, затем нажмите команду​
2. ​ Excel, нажмите иконку​​ подсчет значений.​​ с кодом 109 «чувствует»​ итоги (обычно используется​​ См. Файл примера.​​ чисел списка. Для​
3. ​СЧЁТЗ​ что не одни​ диалоговое окно​Выберите вариант​Чтобы выбрать функцию, выберите​

​Продукт​ итогов для всего​ формулу в смежную​ раскрывающемся списке для​ уровней вложенности.​​Промежуточный итог​​Скрыть детали​

Как скрыть и показать группы

1. ​Для подсчета будем использовать​ скрыта строка или​​ один диапазон).​​ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функцииссылка1​
2. ​ диапазона констант «номер_функции»​4​ видимые значения, которые​​Параметры сводной таблицы​​Нет​

Подведение итогов в Excel

​ в разделе​​Произведение чисел.​​ отчета​ ячейку строки итогов,​ каждого столбца. По​Щелкните нижний уровень, чтобы​.​(минус).​ формулу массива (см. файл​​ нет. Другими словами​​Если уже имеются формулы​;ссылка2;…))​ от 101 до​104​ отображаются и используются​.​в разделе​

​Итоги​Количество чисел​Вычисление промежуточных и общих​​ перетащите ее вбок​​ умолчанию в строке​ отобразить минимальное количество​Откроется диалоговое окно​Группа будет скрыта. Чтобы​ примера, лист2)​

Создание промежуточного итога

​ для диапазона кодов​ подведения итогов внутри​​Номер_функции​​ 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​МАКС​ при вычислении итога​Перейдите на вкладку​Промежуточные итоги​вариант​Число значений данных, которые​ итогов с отфильтрованными​ с помощью маркера​ итогов применяются функции​ информации. Мы выберем​Промежуточные итоги​

1. ​ показать скрытую группу,​=СРГЕОМ(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;));B10:B19;»»))​номер_функции​ аргументов ссылка1;ссылка2;… (вложенные​ — это число от​ исключает значения строк,​5​ приложением Excel, не​Итоги и фильтры​.​​другие​​ являются числами. Функция​ элементами или без​
2. ​ заполнения. При этом​​ промежуточных итогов, которые​​ уровень 1, который​​. Из раскрывающегося списка​​ нажмите иконку​
3. ​С помощью выражения СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1​​от 101 до​​ итоги), то эти​ 1 до 11, которое​​ скрытых при помощи​​105​ являются единственными используемыми​.​Примечание:​​, если он доступен,​​ счёт работает так​
4. ​ них​ ссылки на столбцы​​ позволяют включать или​​ содержит только общее​ в поле​Показать детали​​ в качестве второго​​ 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()​ вложенные итоги игнорируются,​ указывает какую функцию​
5. ​ команды​​МИН​​ в вычислении значениями.​Выполните одно из следующих​ Если поле содержит вычисляемый​ а затем выберите​​ же, как функция​​Выберите элемент поля строки​
6. ​ обновятся, и будет​ пропускать скрытые строки,​​ количество заказанных футболок.​​При каждом изменении в​
7. ​(плюс).​ аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()​ исключает значения строк​ чтобы избежать двойного​ использовать при вычислении​Скрыть строки​6​Примечание:​ действий.​ элемент, промежуточные итоги​

Просмотр групп по уровням

​ нужную функцию.​ счёт .​ или столбца в​ выведено правильное значение.​ но вы также​Щелкните следующий уровень, чтобы​, выберите столбец, который​Команда​ подается не один​ скрытых при помощи​ суммирования.​ итогов внутри списка. ​. Эти константы используются​106​ Этот параметр доступен только​

​Отображение конечных итогов​ статистической функции изменить​Функции, которые можно использовать​StDev​ отчете сводной таблицы.​

1. ​ Не используйте копирование​ можете использовать другие​ отобразить более подробную​ необходимо подытожить. В​Промежуточный итог​ диапазон, а несколько​
2. ​ команды Главная/ Ячейки/​Важно​Номер_функции​ для получения промежуточных​ПРОИЗВЕД​ в том случае,​   ​ невозможно.​ в качестве промежуточных​
3. ​Несмещенная оценка стандартного отклонения​На вкладке​ и вставку, так​ функции.​ информацию. В нашем​

​ нашем случае это​позволяет автоматически создавать​​ (равного числу строк).​​ Формат/ Скрыть или​​: Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() разработана​​(включая скрытые значения)​ итогов только для​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​7​ если источник данных​Установите флажок​Установите или снимите флажок​ итогов​ для генеральной совокупности,​Параметры​ как при этом​Щелкните любое место таблицы.​

1. ​ примере мы выберем​​ столбец​​ группы и использовать​​ Если строка скрыта,​​ отобразить. Эти коды​
2. ​ для столбцов данных​​Номер_функции​​ не скрытых чисел​​107​​ OLAP не поддерживает​
3. ​Показывать общие итоги для​Включить новые элементы в​

​Функция​ где выборка является​в группе​​ ссылки на столбцы​​Выберите​ уровень 2, который​​Размер​​ базовые функции, такие​

​ то вместо цены​

office-guru.ru

Данные итогов в таблице Excel

​ используются для получения​ или вертикальных наборов​(за исключением скрытых​​ списка.​​СТАНДОТКЛОН​ синтаксис MDX.​ столбцов​ фильтр​Описание​ подмножеством генеральной совокупности.​Активное поле​ не обновятся, что​Работа с таблицами​ содержит все строки​.​ как СУММ, СЧЁТ​

1. ​ выводится значение Пустой​

2. ​ промежуточных итогов только​​ данных. Она не​​ значений)​​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все​​8​​К началу страницы​​, флажок​, чтобы включить или​​Сумма​​StDevp​​нажмите кнопку​​ приведет к неверным​

   

3. ​>​​ с итогами, но​Нажмите на кнопку со​

   

   ​ и СРЗНАЧ, чтобы​​ текст «», которое​ для не скрытых​ предназначена для строк​Функция​ строки, не включенные​108​Примечание:​Показывать общие итоги для​ исключить новые элементы​Сумма чисел. Эта операция​Смещенная оценка стандартного отклонения​

4. ​Параметры поля​ результатам.​Конструктор​ скрывает остальные данные​ стрелкой в поле​ упростить подведение итогов.​ игнорируется функцией СРГЕОМ().​

   

   ​ чисел списка.​​ данных или горизонтальных​​1​ в результат фильтра,​СТАНДОТКЛОНП​ ​ строк​ при применении фильтра,​ используется по умолчанию​ генеральной совокупности по​.​

   ​Общие сведения о таблицах​и установите флажок​ на листе.​​Операция​​ Например, команда​ Таким образом, подсчитывается​

   ​Пусть имеется также исходная​​ наборов данных (ее​101​ независимо от используемого​9​Отказ от ответственности относительно​или оба эти​ в котором выбраны​ для подведения итогов​ выборке данных.​На экран будет выведено​ Excel​Строка итогов​Щелкните наивысший уровень, чтобы​, чтобы выбрать тип​Промежуточный итог​ среднее геометрическое цен​

См. также

​ таблица. Создадим структуру​ использование в этом​

​СРЗНАЧ​

​ значения константы «номер_функции».​109​

​ машинного перевода​

​ флажка.​ определенные элементы, в​ по числовым полям.​

​Var​ диалоговое окно​

​Видео: создание таблицы Excel​

​. На компьютере Mac​ развернуть все данные​

​ используемой функции. Мы​способна вычислить стоимость​ товара Товар1.​

​ с использованием встроенного​ случае может приводить​

​2​

​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к​СУММ​

support.office.com

Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

​. Данная статья была​​Сокрытие конечных итогов​ меню «Фильтр».​Число​Несмещенная оценка дисперсии для​Параметры поля​Создание и удаление таблицы​ выберите​ на листе. В​

​ выберем​ канцтоваров по группам​Листы Excel, содержащие большой​ средства EXCEL -​ к непредсказуемым результатам).​102​ столбцам данных или​10​ переведена с помощью​   ​Совет:​Число значений данных. Подведения​ генеральной совокупности, где​.​ Excel​

В этой статье

​Таблица​ нашем случае это​

​Количество​ в большом заказе.​ объем информации, иногда​

​ Промежуточные итоги.​Пусть имеется исходная таблица.​СЧЁТ​ вертикальным наборам данных.​

Поля строк и столбцов промежуточных итогов

1. ​110​ компьютерной системы без​Снимите флажок​

2. ​ Чтобы быстро отобразить или​​ итогов работает так​​ выборка является подмножеством​​Выполните одно из следующих​​Форматирование таблицы Excel​​>​​ уровень 3.​

   ​, чтобы подсчитать количество​ Команда создаст иерархию​​ могут выглядеть перегруженными​​Скроем строки с Товар2,​

3. ​Применим Автофильтр и отберем​3​

   ​ Она не предназначена​ДИСП​ участия человека. Microsoft​​Показывать общие итоги для​

   1. ​ скрыть текущие промежуточные​ же, как функция​ генеральной совокупности.​ действий.​​Изменение размера таблицы путем​​Строка итогов​​Вы также можете воспользоваться​​ футболок, заказанных для​

   2. ​ групп, также называемую​ и даже трудночитаемыми.​ нажав на соответствующую​ только строки с​​103​​ для строк данных​

      ​11​ предлагает эти машинные​ столбцов​

      ​ итоги, щелкните элемент​	​ СЧЕТЗ . Число​
      ​Смещенная дисперсия​	​Отобразить промежуточные итоги для​ добавления или удаления​.​ иконками​
      ​ каждого размера.​	​ структурой, чтобы упорядочить​ Excel позволяет группировать​ кнопку «минус» в​ товаром Товар1. Пусть​СЧЁТЗ​ или горизонтальных наборов​111​
      ​ переводы, чтобы помочь​	​, флажок​
      ​ поля правой кнопкой​	​ — функция по​
      ​Смещенная оценка дисперсии генеральной​	​ внешнего поля строки​
      ​ строк и столбцов​	​Строка итогов​
      ​Показать​	​В поле​ информацию на листе.​ данные, чтобы с​ структуре.​ функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подсчитает​
      ​4​	​ данных. Так, при​ДИСПР​ пользователям, которые не​Показывать общие итоги для​
      ​ и выберите в​	​ умолчанию для данных,​ совокупности по выборке​ и поля столбца.​
      ​Фильтрация данных в диапазоне​	​будет вставлена в​или​Добавить итоги по​Ваши данные должны быть​
      ​ легкостью скрывать и​	​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все​ сумму товаров Товар1,​104​

      ​ определении промежуточных итогов​​2. ссылка1 -​ знают английского языка,​ строк​

   3. ​ контекстном меню команду​ отличных от чисел.​ данных.​   ​ или таблице​ нижней части таблицы.​Скрыть детали​выберите столбец, в​ правильно отсортированы перед​

      1. ​ показывать различные разделы​​ неотображаемые строки структурой независимо от​​ следовательно будем использовать​​МАКС​​ горизонтального набора данных​​ Обязательный аргумент. Первый​​ ознакомиться с материалами​

      2. ​или оба эти​Промежуточный итог «»​

         • ​Среднее​​Примечание:​​Для расчета промежуточных итогов​

         • ​Преобразование таблицы в диапазон​​Примечание:​, чтобы скрыть или​ который необходимо вывести​​ использованием команды​

         • ​ листа. К тому​​ используемого значения кода​ код функции 9 или​​5​

           ​ с помощью значения​ именованный диапазон или​ о продуктах, услугах​​ флажка.​

   4. ​.​Среднее чисел.​​ С источниками данных OLAP​​ с помощью стандартной​​Использование структурированных ссылок в​​ Если применить в строке​ отобразить группы.​ итог. В нашем​

      ​Промежуточный итог​ же Вы можете​номер_функции​

      ​ 109.​	​105​
      ​ константы «номер_функции» от​	​ ссылка, для которых​ и технологиях Microsoft.​К началу страницы​К началу страницы​
      ​Max​	​ использовать нестандартные функции​ функции суммирования выберите​ таблицах Excel​ итогов формулы, а​Со временем необходимость в​ примере это столбец​, Вы можете изучить​
      ​ обобщить различные группы​	​и, в нашем​
      ​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все​	​МИН​
      ​ 101 и выше​	​ требуется вычислить промежуточные​
      ​ Поскольку статья была​	​Щелкните отчет сводной таблицы.​
      ​Можно отобразить или скрыть​	​Максимальное число.​ невозможно.​ в разделе​Поля промежуточных и общих​ затем отключить ее,​
      ​ промежуточных итогах пропадает,​	​Размер​ серию уроков Сортировка​ при помощи команды​ случае, подсчитывает сумму​
      ​ строки не включенные​	​6​ (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие​ итоги.​
      ​ переведена с использованием​	​На вкладке​ общие итоги текущего​Min​Для внешних заголовков строк​
      ​Итоги​	​ итогов в отчете​ формулы будут сохранены.​ особенно, когда требуется​

      ​.​​ данных в Excel,​Промежуточный итог​ только товара Товар1. Этот​

      ​ в результат фильтра​​106​

   5. ​ столбца не повлияет​​3. ссылка2 -​​ машинного перевода, она​​Параметры​​ отчета сводной таблицы.​

      ​Минимальное число.​​ в сжатой форме​вариант​ сводной таблицы​ В приведенном выше​

4. ​ иначе перегруппировать данные​​Если все параметры заданы​ для получения дополнительной​​и придать структуру​ результат аналогичен ситуации​ независимо от используемого​ПРОИЗВЕД​ на результат. Однако​ Необязательный аргумент. Именованные​

​ может содержать лексические,синтаксические​​в группе​Отображение и скрытие общих​Продукт​ или в виде​автоматические​Добавление промежуточных итогов в​​ примере мы применили​​ на листе Excel.​

​ правильно, нажмите​

Отображение и скрытие конечных итогов для отчета целиком

​ информации.​ рабочему листу Excel.​ с автофильтром.​

​ значения константы​7​​ на него повлияет​

1. ​ диапазоны или ссылки​

2. ​ и грамматические ошибки.​​Сводная таблица​​ итогов​​Произведение чисел.​​ структуры можно вывести​.​​ сводную таблицу​​ функцию СУММ для​ Если Вы более​

   • ​ОК​В следующем примере мы​

   • ​ В этом уроке​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() может подсчитать​

   • ​номер_функции​

   • ​107​

​ скрытие строки при​ 2—254, для которых​СИНТАКСИС:​​нажмите кнопку​

1. ​   ​

2. ​Кол-во чисел​​ промежуточные итоги выше​​Если требуется использовать другую​​Проблемы совместимости таблиц Excel​​ строки итогов. При​​ не хотите видеть​​.​

   ​ воспользуемся командой​ мы рассмотрим оба​​ сумму, количество и​​и, в нашем​

3. ​СТАНДОТКЛОН​​ подведении промежуточного итога​​ требуется вычислить промежуточные​

4. ​=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции, ссылка1, [ссылка2],​Параметры​

   ​Щелкните отчет сводной таблицы.​​Число значений данных, которые​

   • ​ или ниже их​​ функцию или отобразить​Экспорт таблицы Excel в​​ первом использовании строки​​ промежуточные итоги, их​Информация на листе будет​​Промежуточный итог​ этих инструмента максимально​

     ​ среднее отобранных значений,​​ случае, подсчитывает сумму​

   • ​8​​ для вертикального набора​ итоги.​​ …])​​.​На вкладке​​ являются числами. Функция​ элементов либо скрыть​

​ более одного типа​

Вычисление промежуточных итогов и общих итогов с отфильтрованными элементами или без них

1. ​ SharePoint​

2. ​ итогов ячейки будут​​ можно удалить.​​ сгруппирована, а под​​, чтобы определить сколько​​ подробно и на​​ а также включает​​ отобранных значений (сумму​

   ​108​ данных.​​КОММЕНТАРИИ:​​АРГУМЕНТЫ:​

3. ​На экран будет выведено​​Конструктор​​ счёт работает так​ промежуточные итоги следующим​ промежуточных итогов, щелкните​

   ​Важно:​​ пустыми.​Откройте вкладку​

   • ​ каждой группой появятся​​ заказано футболок каждого​ наглядных примерах.​​ еще 8 других​ цен товара Товар1). ​СТАНДОТКЛОНП​

     ​ОГРАНИЧЕНИЯ:​​Если уже имеются формулы​1. номер_функции -​

   • ​ диалоговое окно​​в группе​​ же, как функция​ образом:​другие​Данная статья переведена​Выделите нужный столбец, а​Данные​ промежуточные итоги. В​ размера (S, M,​Выделите строки или столбцы,​ функций (см. синтаксис).​Если бы мы записали​

     ​9​​Если среди ссылок​ подведения итогов внутри​ Обязательный аргумент. Число​Параметры сводной таблицы​Макет​

​ счёт .​

​На вкладке​​и выберите функцию.​​ с помощью машинного​ затем выберите вариант​​, затем нажмите команду​ нашем случае данные​ L и XL).​ которые необходимо сгруппировать.​ Как правило, этик​ формулу =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B11:B20) или​109​ есть трехмерные ссылки,​ аргументов «ссылка1;ссылка2;…» (вложенные​ от 1 до​.​щелкните стрелку рядом​StDev​Конструктор​Функции, которые можно использовать​ перевода, см. Отказ​

support.office.com

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() SUBTOTAL()

​ из раскрывающегося списка.​
​Промежуточный итог​ сгруппированы по размеру​
​ В результате рабочий​
​ В следующем примере​ функций вполне достаточно,​ =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;B11:B20), то мы​СУММ​ функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает​ итоги), то эти​ 11 (с включением​Щелкните вкладку​ с кнопкой​Несмещенная оценка стандартного отклонения​в группе​ в качестве промежуточных​
​ от ответственности. Используйте​
​ В этом случае​
​.​ футболок, а количество​
​ лист Excel обретет​ мы выделим столбцы​

​ но иногда требуется​	​ бы подсчитали число​	​10​
​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​	​ вложенные итоги игнорируются,​	​ скрытых значений) или​
​Итоги и фильтры​	​Общие итоги​	​ для генеральной совокупности,​
​Макет​	​ итогов​	​ английский вариант этой​
​ мы применили функцию​	​Откроется диалоговое окно​	​ заказанных футболок для​
​ структуру в виде​	​ A, B и​	​ расширить возможности функции​
​ отобранных фильтром значений​	​110​	​ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ:​
​ чтобы избежать двойного​	​ от 101 до​	​, а затем выполните​
​и выберите одну​	​ где выборка является​	​щелкните элемент​
​Функция​	​ статьи, который находится​	​ СУММ к каждому​
​Промежуточные итоги​	​ каждого размера указано​	​ групп по каждому​

​ C.​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(). Рассмотрим пример​ (5).​ДИСП​ФОРМУЛЫ МАССИВА:​ суммирования.​
​ 111 (с исключением​ одно из следующих​ из следующих команд.​ подмножеством генеральной совокупности.​Промежуточные итоги​Описание​
​ здесь, в качестве​

• ​ столбцу:​. Нажмите​ под соответствующей группой.​ размеру футболок, а​Откройте вкладку​ вычисления среднего геометрического​Таким образом, эта функция​
• ​11​Функция работает в​Для диапазона констант «номер_функции»​ скрытых значений), которое​ действий.​Отключить для строк и​​StDevp​​.​​Сумма​​ справочного материала.​​Excel создает следующую формулу:​​Убрать все​​При подведении промежуточных итогов​​ затем будет подсчитано​​Данные​​ для отобранных автофильтром​ «чувствует» скрыта ли​111​ формулах массива​ от 1 до​ указывает, какую функцию​Данные из источника OLAP​ столбцов​Смещенная оценка стандартного отклонения​Выполните одно из следующих​Сумма чисел. Эта операция​​При работе с отчетом​​=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Кв. 2])​.​ в Excel рабочий​ общее количество футболок​на Ленте, затем​
• ​ значений. Функция СРГЕОМ()​ строка автофильтром или​ДИСПР​В КАКОЙ ВЕРСИИ​ 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​
• ​ следует использовать при​     Выполните одно из​Включить для строк и​ генеральной совокупности по​ действий.​ используется по умолчанию​ сводной таблицы можно​. Это функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​Все данные будут разгруппированы,​ лист разбивается на​ в каждой группе.​ нажмите команду​ отсутствует среди списка​ нет. Это свойство​Например, функция СУММ() имеет​ EXCEL РАБОТАЕТ:​ включает значения строк,​ вычислении итогов внутри​ следующих действий.​ столбцов​

​ выборке данных.​
​Выберите вариант​ для подведения итогов​ отображать или скрывать​ для функции СУММ,​

​ а итоги удалены.​
​ различные уровни. Вы​
​Прежде всего отсортируйте данные,​Группировать​
​ функций доступных через​ используется в статье​
​ код 9. Функция​

excelworld.ru

​В любой версии.​

Функция «Промежуточные итоги()» используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые сроки.

Особенность функции состоит в том, что она предназначена для использования совместно с другими средствами Excel (например, автофильтрами).

Для демонстрации пользы от функции Excel Промежуточные.итоги() рассмотрим урезанную выгрузку из базы мероприятий.

Задача: по выбранным параметрам оценить ключевые показатели в сравнении с ситуацией по всем направлениям.

Мероприятия можно фильтровать по разным параметрам, но нам для сравнения хотелось бы понимать, показатели по отфильтрованным параметрам и сравнивать с ситуацией в целом по всем направлениям.

Для этого можно воспользоваться функцией Excel =Промежуточные.итоги(). Функция =Промежуточные.итоги() делает расчет по отфильтрованным значениям.

В формуле можно задать расчет:

• Средней – номер 1 или 101 – для выборки
• Счет значений – номер 3 или 103
• Сумма — 9 или 109
• И т.д.

• Если номер функции трехзначный, например, 109, то функция работает как промежуточные итоги, т.е. рассчитывает значения по отфильтрованным параметрам.
• Если номер однозначный или двузначный 2 или 11, то формула промежуточные.итоги() работает, как стандартная формула по выбранной функции.

Перейдем к нашим мероприятиям:

У нас есть выгрузка из базы по следующим столбцам:

• Ситуация
• Действия
• Кол-во клиентов
• Объём_Продаж_До
• Объём_Продаж_План
• Объём_Продаж_Факт
• Затраты_План
• Затраты_Факт

Скачайте файл с примером

Для оценки ситуации в целом введем стандартную формулу суммирования:

Для расчета промежуточных итогов по выбранным параметрам введем =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;R[3]C:R[65533]C), где

• 109 – функция суммы для расчета промежуточных итогов;
• R[3]C:R[65533]C – ссылка на диапазон суммирования.

Теперь, отфильтровав столбец «Ситуация» — «Ситуация 4» и «Действие» — Действие 2 и 3, мы получим перерасчет промежуточных итогов по каждому из показателей и можем их сравнить с показателями «Итого»:

В результате: видно, что % прироста продаж по отфильтрованным мероприятиям выше, чем по всем, причем планировали результаты получить ниже, чем по итого, а получили выше. Т.е. сработали лучше, чем планировали и лучше чем по всем мероприятиям.

Формула Excel =промежуточные.итоги() – отличный инструмент для расчета показателей по отфильтрованным параметрам.

Скачайте файл с примером

Если есть вопросы — обращайтесь!

Статья полезная? Поделитесь с друзьями

Просмотров: 100

Промежуточные функции в Excel и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Особенности. Назначение промежуточных итогов.

Промежуточные итоги в Excel применяются для выведения отдельных итогов либо по выбранным позициям, либо по отдельным группам в выбранной строке. Такие итоги позволяют видеть общие значения по отобранным данным и сравнивать такие итоговые данные как между собой, так и с общими значениями. Расчет промежуточных итогов дает возможность определить, какую часть от общих занимают значения, относящиеся к конкретной группе или позиции. В качестве итоговых значений может быть выведена не только сумма, но и среднее арифметическое значение, величина стандартного отклонения и другие варианты.

В нашем материале мы попробуем разобраться, как посчитать промежуточные итоги. Для того чтобы подвести промежуточные итоги в таблице, программа Excel предлагает две возможности. Прежде всего разберемся, как вывести промежуточные итоги по отображаемым данным. Чтобы подвести промежуточные итоги по отображаемым позициям в таблице без учета скрытых данных, применяется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Для того, чтобы вывести промежуточные итоги по каждой группе в выбранной графе с одновременным подведением общих итогов, используется отдельная команда, которая запускается с помощью кнопки. Начиная с Excel 2013 на смену функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ пришла функция АГРЕГАТ

Использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Подведение промежуточных итогов по отображаемым позициям в Excel выполняется с помощью практически одноименной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Сразу стоить отметить, что в английской версии Excel эта функция называется SUBTOTAL. Конечно, название никак не влияет на способ использования. В обоих случаях принцип использования одинаков, меняется только название функции
Рассмотрим такой пример. У нас есть две таблицы – отчеты филиалов по городам Алматы и Актау. Задача – вывести общие итоги по сумме реализаций с этих трех городов. Чтобы решить эту задачу, начинающие вначале рассчитают сумму в каждом из городов, а потом выведут отдельно сумму полученных итогов в виде простой формулы.

Однако этот способ достаточно неудобен, так как используется дополнительный этап. Более опытные применят функцию СУММ, указав в качестве ее параметров по очереди каждый расчетный диапазон.

Разумеется, это не является ошибкой. Но то же самое можно вычислить и применив функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Для нее надо указать следующие параметры
1. Номер операции, используемой для расчета.
2. Обрабатываемые диапазоны. Можно перечислить через точку с запятой до 254 диапазонов.

Казалось бы, ну и зачем использовать дополнительную функцию? Чтобы это понять, достаточно в обрабатываемых диапазонах применить фильтр. Попробуем оставить информацию только по одному из типов товара, например, по инструментам.

А вот теперь разницу видно наглядно. Если функция СУММ по-прежнему считает все данные, то функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ значения ячеек, скрытых фильтром, пропускает. Эта особенность функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ позволяет вывести отдельные итоги по нужным позициям, не применяя дополнительных расчетов. Достаточно выбрать нужные данные, и мы получим результат. После расчета его можно скопировать и вставить в виде значений в отчет.
В качестве дополнительного бонуса выступает возможность расчета не только суммы. Вспомним, что Excel позволяет получить сумму или среднее арифметическое по нужным данным с помощью функций СУММЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИ соответственно. Однако сделать расчет для выбранной группы, чтобы найти минимальное значение именно для нее, именно ее стандартное отклонение и так далее с помощью отдельных функций, если не учитывать в их числе функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, не удастся. Придется писать формулу массива.
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ позволяет это сделать гораздо проще.

Номера операций в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Как, наверное, читатели догадались, результат расчета данной функции зависит от применяемого номера операций, так как непосредственно диапазоны к вариантам расчёта отношения явно не имеют. Что же представляют номера операций? Номер операции – это число, согласно которому для вычисления связанная с ним функция. Всего номеров 22 – от 1 до 11 и до 101 до 111. С каждым из них связана своя функция. Проще всего разобраться с ними, посмотрев на таблицу

Как видно номера операций до 100 и аналогичные им номера выше 100 запускают для расчета одинаковые функции. Различаются они тем, что номера операций выше 100 при расчете не учитывают данные в строках, скрытых не с помощью фильтра, а командой «Скрыть». Для примера найдем минимальную цену на листе «Филиал_Павлодар», предварительно скрыв строки с типом товара «Продукты». Обратите внимание на номера строк в изображении слева.

Как видите, несмотря на отсутствие фильтра, результаты вычисления разные. Во втором случае скрытые строки не учитываются. Еще раз обращаю внимание, что это не относится к строкам, скрытым с помощью фильтра. Такие строки не учитывают оба варианта. В большинстве же случаев скрытие строк вручную не применяется, поэтому на практике вы можете применять любой из возможных вариантов. Например, для расчета суммы указать номер операции 9 или 109, для расчета максимального значения 4 или 104, чтобы найти количество заполненных ячеек указать 103 или 3. Повторяю, в большинстве случаев разницы между этими вариантами не будет. Она появится только тогда, когда вы отмените фильтр и включите скрытие строк вручную через соответствующее выпадающее меню. Если же вы примените команду «Скрыть» для строк, когда фильтр включен, то скрытые строки автоматически добавятся к фильтру, поэтому номера операций до 100 и выше 100 снова дадут одинаковый результат.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel, ее назначение и особенности.

Чтобы более полно разобраться с принципами использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, рассмотрим их применение более наглядно. Представляем вашему вниманию небольшой видеоурок о том, как правильно работать с промежуточными итогами по выбранным позициям в Microsoft Excel. Напомним, Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel применяется для выведения отдельных итогов по выбранным из общего массива данных позициям. Промежуточные итоги позволяют сделать необходимые расчеты по отобранным данным и сравнивать полученные результаты как между собой, так и с общими значениями.

Рассмотрим подробнее пример из нашего материала. У нас имеются таблицы с данными по трем филиалам – отчеты филиалов по городам Алматы, Актау, Павлодар Задача – вывести общие итоги по сумме реализаций с этих трех городов.  Кроме этого, надо найти минимальные цены по выбранным товарам  вместе и по отдельности, увидеть общую среднюю цену по выбранной позиции и так далее. Каким образом это можно сделать на практике, и какие возможности дает функция  ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для подведения таких итогов, смотрите в нашем видео.

Подведем итоги.

Как мы видим, подвести промежуточные итоги с помощью одноименной функции Excel несложно. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ имеет достаточно положительных моментов, выгодно отличающих ее от исходных аналогов. Прежде всего она очень гибкая. С ее помощью можно получить нужные итоги по любым позициям, просто изменив отбор нужных данных с помощью фильтра. Эта функция имеет достаточно простой синтаксис, поэтому несложно запомнить способ ее применения. Кроме этого, данная функция достаточно универсальна и позволяет заменить для расчетов 11 других отдельных функций.
Однако, помимо плюсов, в данной функции есть и минусы. Эта функция не может работать с ошибочными данными. Поэтому если хотя бы один из диапазонов содержал значение ошибки, то и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ тоже даст ошибку.
Во-вторых, функция ПОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не может распознать наличия среди данных уже рассчитанных итогов, поэтому если таковые имеются, то дублирование неизбежно. Впрочем, это относится к большинству других функций, обрабатываемых числовые данные.
В-третьих, при использовании фильтра с ее помощью нельзя узнать и итоги по отображаемым данным, и общие итоги по диапазону. Чтобы получить общий итог, придется убирать фильтр. Однако в этом случае данные по отфильтрованным позициям исчезнут. Таким образом, посмотреть сразу и на общий итог, и на итог по отдельным данным нельзя.
В-четвертых, нельзя вывести одновременно итог по каждой группе данных, только по отдельности.
Всех этих недостатков лишены функция АГРЕГАТ  появившаяся в Excel 2013, и команда «Промежуточный итог». Однако об этих способах мы поговорим на новых занятиях.
Наше же текущее занятие подошло к концу. Внизу вы найдете ссылку, по которой можете скачать материал для самостоятельной работы. Вы можете применить в нем те формулы, которые были здесь показаны, а также поэкспериментировать с данными, используя свои расчеты для выбранных уже вами позиций.

Кроме этого, мы приглашаем вас посетить наши занятия по интересующей вас тематике, где вы получите гораздо больше интересных, а главное – необходимых и полезных навыков по обработке и анализу данных в Excel и работе в других программах, в частности PowerPoint и Project.

Ссылка на учебный материал.

Содержание

• Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel
  • Создание промежуточных итогов в Excel
  • Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами часто бывают случаи, когда кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.

К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

• Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
• Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
• В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов в Excel

Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.

1. Выделяем любую ячейку в таблице и переходим на вкладку «Данные». Нажимаем по кнопке «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».



2. Откроется окно, в котором нужно настроить выведение промежуточных итогов. В нашем примере нам надо просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в одноименной колонке. Поэтому в поле «При каждом изменении в» выбираем столбец «Дата».
3. В поле «Операция» выбираем значение «Сумма», так как нам требуется подбить именно сумму за день. Кроме суммы доступны многие другие операции, среди которых можно выделить: количество, максимум, минимум, произведение.
4. Так как значения выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить итоги по», выбираем именно его из списка столбцов таблицы.
5. Кроме того, надо установить галочку, если ее нет, около параметра «Заменить текущие итоги». Это позволит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных итогов не в первый раз, не дублировать многократно запись одних и тех же итогов.
6. Если поставить галочку в пункте «Конец страницы между группами», при печати каждый блок таблицы с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.
7. При добавлении галочки напротив значения «Итоги под данными» промежуточные итоги будут устанавливаться под блоком строк, сумма которых в них подбивается. Если же снять галочку, тогда они будут показываться над строками. Для большинства удобнее размещение под строками, но сам выбор сугубо индивидуален.
8. По завершении жмем на «OK».



9. В результате промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку «-« слева от таблицы напротив конкретной группы.



10. Так можно свернуть все строки в таблице, оставив видимыми только промежуточные и общие итоги.



11. Следует также отметить, что при изменении данных в строчках таблицы пересчет промежуточных итогов будет производиться автоматически.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».

1. Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.



2. Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».



3. В новом окне понадобится ввести аргументы функции. В строке «Номер функции» впишите номер одного из одиннадцати вариантов обработки данных, а именно:
   

   Номер	Вариант обработки
   1	Среднее арифметическое значение
   2	Количество ячеек
   3	Количество заполненных ячеек
   4	Максимальное значение в выбранном массиве данных
   5	Минимальное значение
   6	Произведение данных в ячейках
   7	Стандартное отклонение по выборке
   8	Стандартное отклонение по генеральной совокупности
   9	Сумма
   10	Дисперсия по выборке
   11	Дисперсия по генеральной совокупности



4. В графе «Ссылка 1» укажите ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона. Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.



5. Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.



6. Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».





7. Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.



8. Синтаксис самой функции выглядит следующим образом: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек). В нашей ситуации формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Эту функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова «Мастера функций». Только важно не забывать перед формулой в ячейке ставить знак «=».

Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?