Промежуточное суммирование в excel это

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные. Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

• Номер_функции     — обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Function_num (включая скрытые строки)	Function_num (игнорирует скрытые строки)	Функция
1	101	СРЗНАЧ
2	102	СЧЁТ
3	103	СЧЁТЗ
4	104	МАКС
5	105	МИН
6	106	ПРОИЗВЕД
7	107	СТАНДОТКЛОН
8	108	СТАНДОТКЛОНП
9	109	СУММ
10	110	ДИСП
11	111	ДИСПР

• Ссылка1     Обязательный. Первый именованный диапазон или ссылка, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

• Ссылка2;…     Необязательный. Именованные диапазоны или ссылки 2—254, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

Примечания

• Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов «ссылка1;ссылка2;…» (вложенные итоги), эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

• Для констант «номер_функции» от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ учитывает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки (меню Формат, подменю Скрыть или отобразить) в группе Ячейки на вкладке Главная в настольном приложении Excel. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом скрытых и нескрытых чисел списка. Для констант «номер_функции» от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом только нескрытых чисел списка.

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы «номер_функции».

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы «номер_функции» от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

• Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
120
10
150
23
Формула	Описание	Результат
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A5)	Значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 9 в качестве первого аргумента.	303
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A2:A5)	Среднее значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 1 в качестве первого аргумента.	75,75
Примечания
В качестве первого аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ необходимо использовать числовое значение (1–11, 101–111). Этот числовой аргумент используется для промежуточного итога значений (диапазонов ячеек, именованных диапазонов), указанных в качестве следующих аргументов.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel используется для расчета промежуточных итогов в таблицах (в том числе и базах данных) и возвращает искомое числовое значение (в зависимости от номера требуемой операции, указанного в качестве первого аргумента данной функции, например, 1 – среднее арифметическое диапазона значений, 9 – суммарное значение и т. д.). Чаще всего рассматриваемую функцию применяют для модификации списков с промежуточными итогами, созданных с использованием специальной встроенной команды в Excel.

Примеры использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ целесообразно использовать в случаях, когда таблица содержит большое количество данных, которые могут быть отфильтрованы по одному или нескольким критериям. При этом в результате применения фильтров будет отображена только часть таблицы, данные в которой соответствуют установленному критерию. Однако операции с использованием обычных функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ и др. будут производиться над всей изначальной таблицей (то есть с учетом скрытых строк). Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ работает только с отфильтрованными данными.

Суммирование только видимых ячеек в фильтре Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о продажах в магазине музыкальных инструментов электрогитар трех марок различных моделей на протяжении трех дней. Рассчитать промежуточные итоги по продажам гитары марки Ibanez.

Вид исходной таблицы данных:

Используем фильтр для отбора данных, которые относятся к гитарам марки Ibanez. Для этого выделим всю таблицу или просто перейдите курсором на любую ячейку таблицы и воспользуйтесь инструментом «ДАННЫЕ»-«Фильтр». Теперь исходная таблица имеет следующий вид:

Нажмем на раскрывающийся список в столбце B («Марка товара») и установим флажок только напротив названия «Ibanez»:

После нажатия на кнопку «ОК» таблица примет следующий вид:

Как видно, некоторые строки теперь являются скрытыми. Если применить обычную функцию СУММ, будет произведен расчет для всех строк исходной таблицы:

Вместо этого в ячейке C24 будем использовать следующую функцию:

Описание аргументов:

• 9 – числовое значение, соответствующее использованию функции СУММ для получения промежуточных итогов;
• C4:C20 – диапазон ячеек, содержащих данные о стоимости гитар (при этом все другие гитары, кроме марки Ibanez, в расчете не учитываются).

Аналогично выполним расчет для количества проданных гитар и общей выручки («Сумма). В результате получим:

Для сравнения приведем результаты, полученные с использованием обычной функцией СУММ:

Несмотря на то, что часть строк скрыта благодаря использованию фильтра, функция СУММ учитывает все строки в расчете.



Выборочное суммирование ячеек таблицы в Excel

Пример 2. Для таблицы, используемой в первом примере, получить промежуточные итоги для каждой марки товара по дате продаж.

Отключите автофильтр и выделите исходную таблицу данных из первого примера. Теперь воспользуемся инструментом «Промежуточный итог» во вкладке «Данные» на панели инструментов:

В открывшемся диалоговом окне выберем наименование столбца «Дата» в качестве критерия «При каждом изменении в:». Следующей опцией является операция, которая будет проводиться над данными. Выберем «Сумма» для суммирования значений. Критерий «Добавить итоги по:» позволяет выбрать столбцы, для которых будет выполняться операция суммирования. Установим флажки также напротив «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными»:

После нажатия на кнопку «ОК» исходная таблица примет следующий вид:

Полученная таблица имеет инструменты, позволяющие скрывать/отображать части данных и отобразить при необходимости только общий итог. Если выделить любую ячейку, в которой отображаются промежуточные итоги, можно увидеть, что они были рассчитаны с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Каждая такая функция может быть модифицирована на усмотрение пользователя. Например, так автоматически определена средняя стоимость гитар, проданных за 13.08.2018:

Примеры формул для расчетов промежуточных итогов в таблице Excel

Пример 3. В таблице Excel представлены данные о продаже джинсов и брюк на протяжении нескольких дней с указанием размера и стоимости покупки. Определить значение моды (наиболее популярного размера) для джинсов на 23.08.2018, а также значение среднего отклонения средней цены покупки от средней стоимости проданных джинсов.

Вид исходной таблицы данных:

Отфильтруем данные с использованием критериев «джинсы» и указанная в условии дата:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не содержит встроенных функций для расчета моды и среднего отклонения. Для расчета моды используем следующую формулу (формула массива CTRL+SHIFT+ENTER):

В данном случае функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГЫ возвращает ссылку на диапазон ячеек, из которого исключены строки, которые не отображаются в связи с использованием фильтров. Функция ЕСЛИ возвращает массив, содержащий числовые значения для отображаемых строк и пустые значения «» для строк, которые не отображены. Функция МОДА игнорирует их при расчете. В результате выполнения формулы получим:

Для расчета среднего отклонения используем похожую формулу:

Результаты вычислений:

Как правило, функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используют для несложных вычислений. 11 функций, предложенных в рамках ее синтаксиса, как правило вполне достаточно для составления отчетов с промежуточными итогами.

Особенности использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Рассматриваемая функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Описание аргументов:

• номер_функции – обязательный для заполнения аргумент, принимающий числовые значения из диапазонов от 1 до 11 и от 101 до 111, характеризующие номер используемой функции для расчета промежуточных итогов: СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП, СУММ, ДИСП и ДИСПР соответственно. При этом функции, обозначенные числами от 1 до 11, используются тогда, когда в расчет требуется также включить строки, которые были скрыты вручную. Функции, обозначенные числами от 101 до 111, игнорируют скрытые вручную строки при расчетах. Строки, которые были скрыты в связи с применением фильтров, в расчетах не учитываются в любом случае;
• ссылка1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек с числовыми данными, для которых требуется выполнить расчет промежуточных итогов;
• [ссылка2];…] – вторая и последующие ссылки на диапазоны ячеек, для значений которых выполняется расчет промежуточных итогов. Максимальное количество аргументов – 254.

Примечания:

1. Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы диапазоны ячеек, в которые включены ячейки, содержащие промежуточные итоги, полученные с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, они учтены не будут чтобы не повлиять на итоговый результат.
2. В отфильтрованной таблице отображаются только те строки, содержащиеся значения в которых удовлетворяют поставленным условиям (используемым фильтрам). Некоторые строки могут быть скрыты вручную с использованием опции «Скрыть строки». Такие строки также могут быть исключены из результата, возвращаемого функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, если в качестве ее первого аргумента было указано число из диапазона от 101 до 111.
3. Основное свойство рассматриваемой функции (выполнение операций только над отфильтрованными данными) применимо только для таблиц, данные в которых фильтруются по строкам, а не по столбцам. Например, при расчете промежуточных итогов в горизонтальной таблице, в которой в результате применения фильтра были скрыты несколько столбцов, функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A1:F1) вернет среднее значение для всех величин, находящихся в диапазоне A1:F1, несмотря на то, что некоторые столбцы являются скрытыми.
4. Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы ссылки на диапазоны ячеек, находящиеся на другом листе или в другой книге Excel (такие ссылки называются трехмерными), функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.

Формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ — основные функции с примерами.

В статье объясняются особенности функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel и показано, как использовать формулы промежуточных итогов для суммирования данных в видимых ячейках.

В предыдущей статье мы обсудили автоматический способ вставки промежуточных итогов в Excel с помощью инструмента Промежуточные итоги. Сегодня вы узнаете, как можно самостоятельно создавать формулы промежуточных итогов и какие преимущества это дает.

• Синтаксис и номера функций.
• 3 важных особенности использования.
• Примеры с различными функциями и с условиями.
• Почему не работает?

Синтаксис и использование.

Microsoft определяет ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ как функцию, которая возвращает промежуточный итог в таблице данных. И это не просто суммирование чисел в определенном диапазоне ячеек. 

В отличие от других функций Excel, которые предназначены только для одной конкретной задачи, она удивительно универсальна. Она может выполнять различные арифметические и логические операции, такие как подсчет количества значений, вычисление среднего, поиск минимального или максимального и многое другое.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (на английском — SUBTOTAL) доступна во всех версиях Excel 2019, 2016 и ниже.

Синтаксис ее следующий:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции; ссылка1; [ссылка2];…)

Где:

• Номер_функции — число, указывающее, какую функцию использовать для вычисления промежуточного итога.
• Ссылка1, ссылка2,… – одна или несколько ячеек или диапазонов с исходными данными. Первый аргумент является обязательным, остальные (их может быть до 254) — необязательны.

Аргумент номер_функции может принимать значения:

• 1-11 – игнорируются отфильтрованные ячейки, но включают строки, скрытые вручную.
• 101-111 – нужно игнорировать все скрытые ячейки: отфильтрованные и скрытые вручную.

Номер функции	Номер функции	Функция	Описание
1	101	СРЗНАЧ	Возвращает среднее значение чисел.
2	102	СЧЁТ	Подсчитывает ячейки, содержащие числовые значения.
3	103	СЧЁТЗ	Считает непустые ячейки.
4	104	МАКС	Возвращает наибольшее значение.
5	105	МИН	Возвращает наименьшее значение.
6	106	ПРОИЗВЕД	Вычисляет произведение ячеек.
7	107	СТАНДОТКЛОН	Возвращает стандартное отклонение генеральной совокупности на основе выборки чисел.
8	108	СТАНДОТКЛОНП	Возвращает стандартное отклонение, основанное на генеральной совокупности чисел.
9	109	СУММ	Складывает числа.
10	110	ДИСП	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе выборки чисел.
11	111	ДИСПР	Оценивает дисперсию генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.

На самом деле нет необходимости запоминать все эти номера. Как только вы начнете вводить формулу промежуточного итога в ячейку или в строку формул, Microsoft Excel отобразит для вас список доступных функций с номерами. Останется только выбрать подходящую.

Например, вот как вы можете составить формулу с номером 9 для суммирования значений в ячейках с D2 по D10:

Чтобы добавить номер функции в формулу, дважды щелкните его в списке, затем поставьте точку с запятой, укажите диапазон, введите закрывающую скобку и нажмите Enter. Готовая формула будет выглядеть так:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;D2:D10)

Аналогичным образом вы можете написать формулу с 1 для получения среднего значения, с 2 для подсчета ячеек с числами, указать 3 для подсчета непустых значений и т. д. На скриншоте ниже показаны несколько других формул с различными функциями в действии:

Особенности формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

1. Считает только по столбцам, для строк не подходит.
   1. Отфильтрованные значения не учитываются. Скрытые вручную значения учитываются функциями с номерами 1 – 11.
   1. Подсчитывает только исходные данные. Никакие другие промежуточные итоги не учитываются.
   1. Когда вы используете формулу промежуточных итогов с функцией суммирования, например СУММ или СРЗНАЧ, она вычисляет только ячейки с числами, игнорируя пустые и содержащие нечисловые значения.
   1. Применяется только к обычным диапазонам, с таблицами Excel не работает.

Существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте вашего рабочего листа. То есть, таблица может не быть настолько жестко упорядоченной, как при использовании инструмента «Промежуточные итоги».

Теперь, когда вы знаете, как создать формулу промежуточных итогов в Excel, главный вопрос: зачем вообще тратить силы на ее изучение? Почему бы просто не использовать обычные функции, такие как СУММ, СЧЁТ, МАКС и т.д.? Вы найдете ответ ниже.

3 основных причины использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel

По сравнению с традиционными функциями Excel, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ дает следующие важные преимущества.

1. Вычисляет значения с учетом применяемого фильтра.

Поскольку функция Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует значения в отфильтрованных строках, вы можете использовать ее для создания динамической сводки данных, в которой промежуточные итоги пересчитываются автоматически в соответствии с фильтром. Скрытые фильтром значения при этом учитываться не будут.

А вот если мы будет использовать обычную функцию, к примеру, СУММ, то применение фильтра не изменит вычисленный итог. Складываются в том числе и скрытые фильтром числа.

Например, если мы отфильтруем таблицу, чтобы отобразить продажи только черного шоколада, формула промежуточного итога не изменится, но все остальные товары будут удалены из итога:

Стандартная функция СУММ с подсчетом только нужных ячеек не справится. Придется либо копировать эти данные в другое место, чтобы все другие не мешали, либо применять функцию СУММЕСЛИ и постоянно корректировать ее в соответствии с нужными целями.

Примечание. Поскольку оба набора номеров функций (1-11 и 101-111) игнорируют отфильтрованные ячейки, в этом случае вы можете использовать формулу с функцией номер 9 или 109.

2. Вычисление только видимых ячеек.

Как вы помните, формулы промежуточных итогов с номером функции от 101 до 111 игнорируют все скрытые ячейки – отфильтрованные и скрытые вручную. Итак, когда вы используете функцию «Скрыть» в Excel для удаления из представления нерелевантных данных, используйте функцию номер 101-111, чтобы исключить значения в скрытых строках из подсчета итогов.

Номер функции	Отфильтрованные значения	Скрытые вручную
1-11	игнорируются	учитываются
101-111	игнорируются	игнорируются

На рисунке ниже вы видите, что не следует использовать функцию 9, если вы руками скрывали какие-либо строки в вашей таблице. При этом функция 109 всегда возвращает результат исходя только из видимых на экране значений.

Следующий пример поможет вам лучше понять, как это работает: Промежуточный итог 9 против 109.

3. Игнорируются значения во вложенных формулах промежуточных итогов.

Если диапазон, указанный в вашей формуле промежуточных итогов Excel, содержит любые другие формулы промежуточных итогов, эти вложенные итоги будут проигнорированы, поэтому одни и те же числа не будут вычисляться дважды. Ведь нам не нужен двойной счёт. Классно, не правда ли?

На снимке экрана ниже формула 

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;G2:G12)

игнорирует результаты формул промежуточных итогов в ячейках G7 и G120, как если бы вы использовали функцию СУММ с двумя отдельными диапазонами: СУММ(G2:C6, G8:G11).

Использование промежуточных итогов в Excel — примеры формул

Когда вы впервые сталкиваетесь с промежуточными итогами, это может показаться сложным, запутанным и даже не слишком нужным. Но как только вы узнаете все подробности, то поймете, что овладеть ими не так уж и сложно, а пользы может быть много. Следующие примеры дадут вам несколько полезных советов и новых идей.

Пример 1. Промежуточный итог с функцией 9 или 109?

Как вы уже знаете, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ использует 2 набора номеров функций: 1-11 и 101-111. Все они игнорируют отфильтрованные строки, но номера 1–11 учитывают скрытые вручную строки, а номера 101–111 исключают их. Чтобы лучше понять разницу, давайте рассмотрим следующий пример.

Чтобы суммировать отфильтрованные строки, вы можете использовать формулу Промежуточный итог с функцией 9 или с 109, как показано на рисунке ниже:

Но если вы скрыли отдельные элементы вручную,

• используя команду «Скрыть строки» на вкладке «Главная»> «Ячейки»> «Формат» > «Скрыть и отобразить»,
• или щелкнув строки правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть»,

и теперь хотите суммировать значения только в видимых строках, использовать функцию 109 – это единственный вариант:

Остальные номера функций работают таким же образом. Например, для подсчета непустых отфильтрованных ячеек подойдет формула с функцией 3 или 103. Но только функция 103 может правильно подсчитывать видимые значения, если в диапазоне есть скрытые вручную строки.

Пример 2. Промежуточные итоги с условием.

Если вы создаете сводный отчет или информационную панель, где вам нужно отображать различные сводные данные, но у вас ограничено место, чтобы разместить множество вариантов итогов, то можно сделать так:

• В одной ячейке создайте раскрывающийся список, содержащий названия функций, такие как СУММ, МАКС, МИН и др.
• В ячейке рядом с раскрывающимся списком введите вложенную формулу ЕСЛИ со встроенными функциями промежуточных итогов, соответствующими именам функций в раскрывающемся списке.

Например, если предположить, что значения для промежуточного итога находятся в ячейках C2: C16, а раскрывающийся список в A17 содержит элементы «Итого», «Среднее», «Максимум» и «Минимум», «динамическая» формула промежуточного итога будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(A17=»Сумма»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Среднее»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;C2:C16);ЕСЛИ(A17=»Минимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(5;C2:C16); ЕСЛИ(A17=»Максимум»;ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(4;C2:C16);»»))))

И теперь, в зависимости от того, какую функцию ваш пользователь выбирает из раскрывающегося списка, соответствующая функция будет вычислять значения в отфильтрованных строках:

Думаю, при помощи этого способа вы можете заменить этой универсальной функцией стандартные функции суммирования, нахождения максимума и минимума, среднего значения, подсчёта и т.д.  Ведь в данном случае даже сортировка не нужна, так как мы не группируем данные, а просто делаем подсчёт. Главное, чтобы не было пустых строк.

Обратите внимание также на то, что если бы мы использовали для расчёта суммы продаж функцию СУММ, то в этой таблице мы не смогли бы подсчитать продажи по какому-то определённому покупателю или группе покупателей.  Пришлось бы для каждого из них использовать функцию СУММЕСЛИ.

Вы можете достаточно просто посчитать промежуточные итоги с условием, если отфильтровать нужные строки по товарам, по покупателям либо по другим критериям. Результат будет показан только по значениям, оставшимся после фильтрации. Соответственно и расчет будет сделан только по ним.

К примеру, вот как можно подсчитать сумму продаж черного шоколада, исключив молочный при помощи фильтра:

Как видите, при помощи СУММ это сделать невозможно. А использовать СУММЕСЛИ — это каждый раз корректировать условие в формуле либо делать несколько формул «на все случаи жизни». А здесь мы просто отбираем нужное при помощи фильтра. Согласитесь, это гораздо проще и удобнее, нежели писать и затем корректировать громоздкие формулы.

Почему промежуточные итоги не работают? Распространенные ошибки.

Если формула промежуточного итога возвращает ошибку, вероятно, это связано с одной из следующих причин:

#ЗНАЧЕН!— аргумент номер_функции не является целым числом от 1 до 11 или от 101 до 111; или любой из аргументов ref содержит трехмерную ссылку сразу на несколько листов вашей рабочей книги.

#ДЕЛ/0! — возникает, если указанная функция должна выполнить деление на ноль (например, вычисление среднего значения или стандартного отклонения для диапазона ячеек, не содержащего ни одного числа).

#ИМЯ? — неправильно написано название функции — исправить ошибку проще простого:)

Совет. Если вы еще не чувствуете себя комфортно с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, вы можете использовать встроенный инструмент ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и автоматически вставлять формулы.

При работе в программе Эксель довольно часто возникает необходимость подведения промежуточных итогов в таблице. Давайте разберем, как этом можно сделать на конкретном примере.

Требования к таблицам для использования промежуточных итогов

Далеко не для всех таблиц имеется возможность применения функции подсчета промежуточных итогов. Ниже представлен список основных обязательных требований к таблицам:

1. Отсутствие пустых ячеек, т.е. все строки и столбцы должны быть заполнены данными.
2. В шапке таблицы нельзя использовать несколько строк. Она должна быть представлена лишь одной строкой. А также имеет значение ее расположение. Она должна находиться только на самой верхней строке и нигде больше.
3. Формат таблицы обязательно должен быть представлен в виде обычной области ячеек.

Применение функции промежуточных итогов

Итак, теперь, когда мы определились с основными критериями “годности” таблиц, приступим к подсчету промежуточных итогов.

Допустим, у нас имеется таблица с результатами продаж товаров с построчной разбивкой по дням. Нужно посчитать общие продажи по всем наименованиям за каждый отдельный день, а затем посчитать общие продажи за все дни.

1. Отмечаем любую ячейку таблицы, переключаемся во вкладку “Данные”, находим раздел “Структура”, щелкаем по нему и в раскрывшемся перечне нажимаем по варианту “Промежуточный итог”.
2. В итоге появится окно, где мы осуществим дальнейшие настройки согласно нашей задаче.
3. Итак, нам требуется произвести расчет ежедневных продаж всех наименований продукции. Информация о дате продажи размещается в одноименном столбце. Исходя из этого, заполняем требуемые поля настроек.
   • раскрываем список для строки “При каждом изменении в” и останавливаем выбор на “Дате”.
   • мы хотим посчитать общую сумму ежедневных продаж, поэтому для параметра “Операция” выбираем функцию “Сумма”.
   • если бы пред нами стояла другая задача, то можно было бы выбрать другую функцию из четырех предложенных программой: произведение (умножение), минимум, максимум, количество.
   • далее требуется указать место вывода полученных данных. У нас в таблице имеется столбец под названием “Продано, в руб.” Его и укажем для параметра «Добавить итоги по».
   • также следует обратить внимание на пункт “Заменить текущие итоги”. Если напротив него нет установленной галочки, нужно ее поставить. В противном случае возникнут проблемы при внесении каких-либо изменений и повторном пересчете итогов.
   • перейдем к надписи “Конец страницы между группами” и разберемся, стоит ли ставить напротив нее галочку. Если этот параметр будет отмечен галочкой, это повлияет на внешний вид документа при отправке на принтер. Все блоки таблицы с подведенными промежуточными итогами распечатаются на отдельных листах каждый.
   • и, наконец, параметр “Итоги под данными” определяет расположение результата относительно строк. Если убрать отметку напротив этого пункта, то результат будет выводиться над строками. Приемлемы оба варианта, но всё-таки привычнее и визуально понятнее расположение итогов под данными.
   • закончив с настройками, подтверждаем действие нажатием на OK.
4. В результате проделанных действий в таблице будут отображены промежуточные итоги по группам (по датам). Напротив каждой группы можно увидеть значок минуса, при нажатии на который строки внутри нее сворачиваются.
5. При желании можно убрать лишние данные из поля видимости, оставив только общий итог и промежуточные суммы. Нажатием кнопки “плюс” можно обратно развернуть строки внутри групп.

Примечание: После внесении каких-либо изменений и добавлении новых данных промежуточные итоги будут пересчитаны в автоматическом режиме.

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Есть еще один способ посчитать промежуточные итоги – с помощью специальной функции.

1. Для начала отмечаем ячейку, где должен быть выведен итог подсчета. Далее нажимаем на значок «Вставить функцию» (fx) рядом со строкой формул с левой стороны от нее.
2. Откроется Мастер функций. Выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим из предложенного перечня функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”, ставим на нее курсор и нажимаем OK.
3. Теперь нужно задать настройки функции. В поле «Номер_функции» указываем цифру, которой соответствует нужному варианту обработки информации. Всего опций одиннадцать:
   • цифра 1 – расчет среднего арифметического значения
   • цифра 2 – подсчет количества ячеек
   • цифра 3 – подсчет количества заполненных ячеек
   • цифра 4 – определение максимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 5 – определение минимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 6 – перемножение данных в ячейках
   • цифра 7 – выявление стандартного отклонения по выборке
   • цифра 8 – выявление стандартного отклонения по генеральной совокупности
   • цифра 9 – расчет суммы (ставим в нашем варианте согласно задаче)
   • цифра 10 – нахождение дисперсии по выборке
   • цифра 11 – нахождение дисперсии по генеральной совокупности
4. В поле «Ссылка 1» указываем координаты диапазона, для которого требуется просчитать итоги. Всего можно указать до 255 диапазонов. После введения координат первой ссылки, появится строка для добавления следующей. Прописывать координаты вручную не совсем удобно, к тому же, велика вероятность ошибиться. Поэтому просто ставим курсор в поле для ввода информации и затем левой кнопкой мыши отмечаем нужную область данных. Аналогичным образом можно добавить следующие ссылки, если потребуется. По завершении подтверждаем настройки нажатием кнопки OK.
5. В итоге в ячейке с формулой будет выведен результат подсчета промежуточных итогов.

Примечание: Как и другие функции Эксель, использовать “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ” можно, не прибегая к помощи Мастера функций. Для этого в нужной ячейке вручную прописываем формулу, которая выглядит следующим образом:

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер обработки данных;координаты ячеек)

Далее жмем клавишу Enter и получаем желаемый результат в заданной ячейке.

Заключение

Итак, мы только что познакомились с двумя способами применения функции подведения промежуточных итогов в Excel. При этом конечный результат никоим образом не зависит от используемого метода. Поэтому выбирайте наиболее понятный и удобный для вас вариант, который позволит успешно справиться с поставленной задачей.

Функция «Промежуточные итоги()» используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые сроки.

Особенность функции состоит в том, что она предназначена для использования совместно с другими средствами Excel (например, автофильтрами).

Для демонстрации пользы от функции Excel Промежуточные.итоги() рассмотрим урезанную выгрузку из базы мероприятий.

Задача: по выбранным параметрам оценить ключевые показатели в сравнении с ситуацией по всем направлениям.

Мероприятия можно фильтровать по разным параметрам, но нам для сравнения хотелось бы понимать, показатели по отфильтрованным параметрам и сравнивать с ситуацией в целом по всем направлениям.

Для этого можно воспользоваться функцией Excel =Промежуточные.итоги(). Функция =Промежуточные.итоги() делает расчет по отфильтрованным значениям.

В формуле можно задать расчет:

• Средней – номер 1 или 101 – для выборки
• Счет значений – номер 3 или 103
• Сумма — 9 или 109
• И т.д.

• Если номер функции трехзначный, например, 109, то функция работает как промежуточные итоги, т.е. рассчитывает значения по отфильтрованным параметрам.
• Если номер однозначный или двузначный 2 или 11, то формула промежуточные.итоги() работает, как стандартная формула по выбранной функции.

Перейдем к нашим мероприятиям:

У нас есть выгрузка из базы по следующим столбцам:

• Ситуация
• Действия
• Кол-во клиентов
• Объём_Продаж_До
• Объём_Продаж_План
• Объём_Продаж_Факт
• Затраты_План
• Затраты_Факт

Скачайте файл с примером

Для оценки ситуации в целом введем стандартную формулу суммирования:

Для расчета промежуточных итогов по выбранным параметрам введем =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;R[3]C:R[65533]C), где

• 109 – функция суммы для расчета промежуточных итогов;
• R[3]C:R[65533]C – ссылка на диапазон суммирования.

Теперь, отфильтровав столбец «Ситуация» — «Ситуация 4» и «Действие» — Действие 2 и 3, мы получим перерасчет промежуточных итогов по каждому из показателей и можем их сравнить с показателями «Итого»:

В результате: видно, что % прироста продаж по отфильтрованным мероприятиям выше, чем по всем, причем планировали результаты получить ниже, чем по итого, а получили выше. Т.е. сработали лучше, чем планировали и лучше чем по всем мероприятиям.

Формула Excel =промежуточные.итоги() – отличный инструмент для расчета показателей по отфильтрованным параметрам.

Скачайте файл с примером

Если есть вопросы — обращайтесь!

Статья полезная? Поделитесь с друзьями

Содержание

• Использование функции «Промежуточные итоги» в Excel
  • Создание промежуточных итогов в Excel
  • Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами часто бывают случаи, когда кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.

К сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применять к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

• Таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
• Шапка таблицы должна состоять из одной строки и размещаться на первой строке листа;
• В таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов в Excel

Переходим к самому процессу. За использование этого инструмент отвечает отдельный раздел, вынесенный на верхнюю панель программы.

1. Выделяем любую ячейку в таблице и переходим на вкладку «Данные». Нажимаем по кнопке «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».



2. Откроется окно, в котором нужно настроить выведение промежуточных итогов. В нашем примере нам надо просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в одноименной колонке. Поэтому в поле «При каждом изменении в» выбираем столбец «Дата».
3. В поле «Операция» выбираем значение «Сумма», так как нам требуется подбить именно сумму за день. Кроме суммы доступны многие другие операции, среди которых можно выделить: количество, максимум, минимум, произведение.
4. Так как значения выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить итоги по», выбираем именно его из списка столбцов таблицы.
5. Кроме того, надо установить галочку, если ее нет, около параметра «Заменить текущие итоги». Это позволит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных итогов не в первый раз, не дублировать многократно запись одних и тех же итогов.
6. Если поставить галочку в пункте «Конец страницы между группами», при печати каждый блок таблицы с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.
7. При добавлении галочки напротив значения «Итоги под данными» промежуточные итоги будут устанавливаться под блоком строк, сумма которых в них подбивается. Если же снять галочку, тогда они будут показываться над строками. Для большинства удобнее размещение под строками, но сам выбор сугубо индивидуален.
8. По завершении жмем на «OK».



9. В результате промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку «-« слева от таблицы напротив конкретной группы.



10. Так можно свернуть все строки в таблице, оставив видимыми только промежуточные и общие итоги.



11. Следует также отметить, что при изменении данных в строчках таблицы пересчет промежуточных итогов будет производиться автоматически.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Помимо вышесказанного существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а путем вызова специальной функции через «Вставить функцию».

1. Предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.



2. Откроется «Мастер функций», где среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его и кликаем «OK».



3. В новом окне понадобится ввести аргументы функции. В строке «Номер функции» впишите номер одного из одиннадцати вариантов обработки данных, а именно:
   

   Номер	Вариант обработки
   1	Среднее арифметическое значение
   2	Количество ячеек
   3	Количество заполненных ячеек
   4	Максимальное значение в выбранном массиве данных
   5	Минимальное значение
   6	Произведение данных в ячейках
   7	Стандартное отклонение по выборке
   8	Стандартное отклонение по генеральной совокупности
   9	Сумма
   10	Дисперсия по выборке
   11	Дисперсия по генеральной совокупности



4. В графе «Ссылка 1» укажите ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона. Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.



5. Окно аргументов функции свернется и можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесется в форму, кликните по кнопке, размещенной справа.



6. Опять появится окно аргументов функции. Если понадобилось добавить еще один или несколько массивов данных, воспользуйтесь тем же алгоритмом, который был описан выше. В обратном случае просто нажмите «OK».





7. Промежуточные итоги выделенного диапазона данных будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.



8. Синтаксис самой функции выглядит следующим образом: ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек). В нашей ситуации формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Эту функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова «Мастера функций». Только важно не забывать перед формулой в ячейке ставить знак «=».

Итак, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение и т.д.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

​Смотрите также​Описание аргументов:​ промежуточные итоги для​ первого аргумента данной​ задачи данным способом.​ диапазона, а не​«=»​ времени, можно добавить​ значение ошибки #ИМЯ?.​ численные значения.​ только в цветных​ разделе «Сортировка и​Сначала нужно отсортировать​ для не скрытых​108​ справа от формы​ каждый блок таблицы​При работе с таблицами,​номер_функции – обязательный для​ каждой марки товара​ функции, например, 1​Как видим, данный способ​ в том месте,​

​. Кликаем левой кнопкой​ и вычитание дат.​

Условия для использования функции

​Обычно это означает, что​Ошибка #ССЫЛКА! при удалении​ ячейках. Какими способами​ фильтр» нажимаем на​ данные в том​ чисел списка.​СТАНДОТКЛОНП​ ввода.​

• ​ с промежуточными итогами​ часто бывают случаи,​
• ​ заполнения аргумент, принимающий​ по дате продаж.​ – среднее арифметическое​ довольно гибкий и​
• ​ где захочет пользователь.​ мыши по первой​ Ниже приведен пример​

Создание промежуточных итогов

​ в формуле содержится​ строк или столбцов​ — смотрите в​ кнопку «Сортировка». Или,​ столбце, по которому​Пусть имеется также исходная​9​При этом, окно аргументов​ будет распечатываться на​ когда, кроме общих​ числовые значения из​

​Отключите автофильтр и выделите​ диапазона значений, 9​ относительно быстрый. Правда,​Преодолеть недостатки двух вышеописанных​ ячейке в данной​ очень часто подсчета​ ошибка: например, вместо​При удалении строки или​ статье «Как посчитать​ на закладке «Главная»​ будем считать промежуточные​ таблица. Создадим структуру​109​ функции свернется. Теперь​

​ отдельной странице.​ итогов требуется подбивать​ диапазонов от 1​ исходную таблицу данных​ – суммарное значение​ не для всех​ способов может вариант​ строке, которая содержит​

• ​ количества дней между​
• ​ =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).​
• ​ столбца формулы не​
• ​ цветные ячейки в​

​ в разделе «Редактирование»​ и общие итоги.​ с использованием встроенного​СУММ​ можно просто выделить​При установке галочки напротив​ и промежуточные. Например,​ до 11 и​

​ из первого примера.​ и т. д.).​ пользователей он интуитивно​ с применением встроенной​ числовые значения. Как​ двумя датами. Это​Функция СУММ отображает целое​ обновляются: из них​ Excel».​ нажимаем на кнопку​ Мы отсортировали данные​ средства EXCEL -​10​ курсором нужный массив​

​ значения «Итоги под​ в таблице реализации​ от 101 до​ Теперь воспользуемся инструментом​ Чаще всего рассматриваемую​ понятен. Поэтому те​ функции Excel под​ видим, её адрес​

​ же просто, как​ число, хотя должно​ не исключаются удаленные​Примечание:​ «Сортировка» и выбираем,​ столбца «Отдел».​ Промежуточные итоги.​110​ данных. После того,​ данными», промежуточные итоги​ товаров за месяц,​ 111, характеризующие номер​ «Промежуточный итог» во​ функцию применяют для​ из них, которые​ названием​

​ тут же отобразится​= B2-A2​ отображать десятичное.​ значения, поэтому возвращается​

​ Мы стараемся как можно​ из появившегося списка,​Как это сделать,​Скроем строки с Товар2,​ДИСП​ как он автоматически​ будут устанавливаться под​ в которой каждая​ используемой функции для​ вкладке «Данные» на​

​ модификации списков с​ не знают о​СУММ​ в элементе для​. Ключ для работы​

​Проверьте, выбрано ли отображение​ ошибка #ССЫЛКА!. Функция​ оперативнее обеспечивать вас​ функцию «Настраиваемая сортировка».​ читайте в статье​

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

​ нажав на соответствующую​11​ занесен в форму,​ блоком строк, сумма​ отдельная строка указывает​ расчета промежуточных итогов:​ панели инструментов:​ промежуточными итогами, созданных​ его существовании из​.​ вывода суммы. Ставим​ со значениями даты​ десятичных чисел в​ СУММ, в свою​

​ актуальными справочными материалами​Появится такое диалоговое​ «Сортировка в Excel».​ кнопку «минус» в​111​

​ кликните по кнопке,​ которых в них​ сумму выручки от​ СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ,​В открывшемся диалоговом окне​ с использованием специальной​ различных источников, редко​Оператор​

1. ​ знак​
2. ​ и времени —​
3. ​ формате ячейки. Выберите​
4. ​ очередь, обновляется автоматически.​ на вашем языке.​
5. ​ окно.​
6. ​ Мы установили сортировку​
7. ​ структуре.​
8. ​ДИСПР​ размещенной справа от​
9. ​ подбивается. Если же​
10. ​ продажи конкретного вида​
11. ​ МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД,​

​ выберем наименование столбца​ встроенной команды в​ когда находят его​СУММ​

​«+»​ начать с конечная​ соответствующую ячейку или​Формулы не обновляют ссылки​ Эта страница переведена​Здесь настроили сортировку по​ от А до​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все​Например, функция СУММ() имеет​ неё.​ снять данную галочку,​ товара за день,​

​ СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП, СУММ,​ «Дата» в качестве​ Excel.​ в интерфейсе Excel​принадлежит к группе​. Затем кликаем по​ дата/время и вычитание​

​ соответствующий диапазон и​ при вставке строк​ автоматически, поэтому ее​ дате.​ Я. Получилось так.​ неотображаемые строки структурой независимо от​ код 9. Функция​Опять открывается окно аргументов​ тогда итоги будут​ можно подбить ежедневные​

​ ДИСП и ДИСПР​ критерия «При каждом​Функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ целесообразно использовать​ самостоятельно.​ математических функций Эксель.​ следующей ячейке в​ значений даты и​ нажмите клавиши​ или столбцов​ текст может содержать​

​В этом же​Теперь устанавливаем курсор в​ используемого значения кода​ СУММ() также имеет​ функции. Если нужно​

​ показываться над строками.​ промежуточные итоги от​ соответственно. При этом​ изменении в:». Следующей​ в случаях, когда​Урок: Мастер функций в​ Его задачей является​ строке. Таким способом​ времени начала.​Ctrl + 1​Если вставить строку или​ неточности и грамматические​ диалоговом окне, нажимаем​ любую ячейку таблицы.​

​номер_функции​ код 109, т.е.​ добавить ещё один​ Но, это уже​ реализации всей продукции,​ функции, обозначенные числами​ опцией является операция,​ таблица содержит большое​ Экселе​ суммирование чисел. Синтаксис​ чередуем знак​Другие способы работы с​

​, чтобы открыть диалоговое​

lumpics.ru

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() MS EXCEL

​ столбец, формула не​ ошибки. Для нас​ на кнопку «Добавить​ На закладке «Данные»​и, в нашем​ можно записать формулу​ или несколько массивов​ сам пользователь определяет,​

​ а в конце​ от 1 до​ которая будет проводиться​ количество данных, которые​Но что делать, если​ этой функции имеет​«+»​

Синтаксис функции

​ датами описаны в​​ окно​

​ будут обновляться для​​ важно, чтобы эта​ уровень». Появится еще​ в разделе «Структура»​ случае, подсчитывает сумму​ =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A10) или =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;A2:A10).​

​ данных, то добавляем​
​ как ему удобнее.​​ таблицы указать величину​
​ 11, используются тогда,​ над данными. Выберем​​ могут быть отфильтрованы​

​ нужно просуммировать не​	​ такой вид:​	​с адресами ячеек​
​ статье Определение количества​	​Формат ячеек​	​ включения добавленная строка,​
​ статья была вам​	​ одна строка. Устанавливаем​	​ нажимаем на кнопку​
​ только товара Товар1. Этот​	​ В чем различие​	​ по тому же​
​ Для большинства лиц​	​ общей месячной выручки​	​ когда в расчет​
​ «Сумма» для суммирования​	​ по одному или​	​ одну и не​
​=СУММ(число1;число2;…)​	​ строчки, которая относится​	​ дней между двумя​
​, затем щелкните вкладку​	​ где функция сумм​	​ полезна. Просим вас​
​ в ней сортировку​	​ функции «Промежуточный итог».​	​ результат аналогичен ситуации​
​ — читайте ниже.​	​ алгоритму, который был​	​ удобнее размещения итогов​
​ по предприятию. Давайте​	​ требуется также включить​	​ значений. Критерий «Добавить​

​ нескольким критериям. При​ две строчки, а,​Как видим, аргументами этого​ к первому магазину.​ датами.​Число​ автоматически обновляется (при​ уделить пару секунд​ по столбцу «Отдел».​ Появится диалоговое окно​ с автофильтром.​

​ Обычно используют коды​​ описан выше. В​ под строками.​ выясним, как можно​ строки, которые были​ итоги по:» позволяет​ этом в результате​

​ скажем 10, 100​ оператора являются числа​В итоге в конкретно​Как вычислить сумму только​и выберите нужный​ условии, что вы​ и сообщить, помогла​

​ Получится так.​​ «Промежуточные итоги».​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() может подсчитать​ функций от 1​ обратном случае, кликаем​После того, как завершены​ сделать промежуточные итоги​ скрыты вручную. Функции,​ выбрать столбцы, для​ применения фильтров будет​ или даже 1000?​

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Автофильтр

​ или адреса ячеек,​

​ нашем случае получается​ видимых ячеек?​ формат, указав при​ не вне диапазона,​ ли она вам,​Нажимаем кнопку «ОК».​Заполняем это диалоговое​ сумму, количество и​

​ до 11.​ по кнопке «OK».​ все настройки промежуточных​ в программе Microsoft​ обозначенные числами от​​ которых будет выполняться​​ отображена только часть​ Неужели для каждой​ в которых они​ следующая формула:​

​Иногда когда вы​ этом нужное количество​ указанных в формуле).​ с помощью кнопок​Устанавливаем промежуточные итоги​ окно так.​

​ среднее отобранных значений,​Ссылка1​После этого, промежуточные итоги,​ итогов, жмем на​ Excel.​ 101 до 111,​ операция суммирования. Установим​

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и Скрытые строки

​ таблицы, данные в​ строки требуется в​ располагаются. Их количество​=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3​ вручную скрываете строки​ десятичных знаков.​ Это важно, особенно​ внизу страницы. Для​

​ по каждому столбцу​В строке «При​ а также включает​; Ссылка2; — от​ выделенного диапазона данных,​ кнопку «OK».​Скачать последнюю версию​ игнорируют скрытые вручную​​ флажки также напротив​​ которой соответствуют установленному​ отдельности применять вышеописанные​ может быть до​Естественно, при использовании других​ или используете автофильтр,​Мне нужно добавить, вычесть,​ если предполагается, что​ удобства также приводим​ отдельно.​ каждом изменении в»​ еще 8 других​

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() и средство EXCEL Промежуточные итоги

​ 1 до 29​ будут сформированы в​Как видим, промежуточные итоги​ Excel​ строки при расчетах.​

​ «Заменить текущие итоги»​ критерию. Однако операции​ действия? Как оказывается,​ 255.​

​ таблиц вид её​ чтобы отображались только​ умножить или поделить​​ формула для обновления​​ ссылку на оригинал​Устанавливаем промежуточные итоги​ устанавливаем (нажимаем на​ функций (см. синтаксис).​ ссылок на диапазон,​

Другие функции

​ ячейке, в которой​ появились в нашей​Но, к сожалению, не​ Строки, которые были​ и «Итоги под​ с использованием обычных​ совсем не обязательно.​Посмотрим, как можно просуммировать​ будет отличаться.​ определенные данные, может​ числа.​ и это не​ (на английском языке).​ по столбцу «Отдел»,​ стрелку у строки​ Как правило, этик​ для которых подводятся​ находится формула.​

​ таблице. Кроме того,​ все таблицы и​

​ скрыты в связи​ данными»:​ функций, таких как​ Для этого нужно​ элементы в строке​Для выведения общей суммы​ понадобиться вычислить сумму​Просмотрите серию учебных​ так, как он​Функция​ как описано в​

​ и выбираем из​ функций вполне достаточно,​ итоги (обычно используется​

​Синтаксис данной функции выглядит​

​ все группы строк,​ наборы данных подходят​ с применением фильтров,​После нажатия на кнопку​ СУММ, СРЗНАЧ и​ просто скопировать формулу​ при помощи данного​ выручки по первой​ только видимых ячеек.​ видео: Основные математические​ будет закрыто с​сумм​ первом примере –​ предложенного​

excel2.ru

Промежуточные итоги в Excel.

​ но иногда требуется​ ​ один диапазон).​​ следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек).​ объединенные одним промежуточным​ для того, чтобы​​ в расчетах не​ ​ «ОК» исходная таблица​​ др. будут производиться​ суммирования в другие​ оператора на примере​ торговой точке жмем​ Для этого можно​ операции в Excel​ неполные результаты, которые​, одна из​ заполняем диалоговое окно​списка) название столбца,​ расширить возможности функции​
​Если уже имеются формулы​ В нашем конкретном​ итогом, можно свернуть,​ применить к ним​ учитываются в любом​ примет следующий вид:​ над всей изначальной​ ячейки, в которые​ нашей таблицы.​
​ на кнопку​ воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ или Использование Microsoft​ не может обнаружить.​ математические и тригонометрические​ «Промежуточные итоги», нажимаем​ ​ по которому будем​
​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(). Рассмотрим пример​ ​ подведения итогов внутри​
​ случае формула будет​ просто кликнув по​ функцию промежуточных итогов.​ случае;​Полученная таблица имеет инструменты,​ таблицей (то есть​ вы планируете выводить​
​Выделяем любую пустую ячейку​Enter​ Если вы используете​ Excel в качестве​Функция СУММ — отдельные ячейки​ функции, добавляет значения.​​ «ОК». Диалоговое окно​ проводить промежуточные итоги.​ вычисления среднего геометрического​ аргументов ссылка1;ссылка2;… (вложенные​ выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)».​ знаку минус, слева​ К главным условиям​ссылка1 – обязательный аргумент,​
​ позволяющие скрывать/отображать части​ с учетом скрытых​
​ сумму по остальным​ на листе, куда​на клавиатуре. Результат​ строку итогов в​ калькулятора.​ или диапазоны​
​ Вы можете добавить​ закрылось.​ Мы поставили название​ для отобранных автофильтром​ итоги), то эти​ Данную функцию, используя​ от таблицы, напротив​ относятся следующие:​
​ принимающий ссылку на​ данных и отобразить​ строк). Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ строчкам. Сделать это​ предполагаем выводить итог​ выводится в ту​ таблице Excel, любая​Как показать больше или​Используя формулу такого вида:​ отдельные значения, ссылки​
​Теперь, чтобы добавить​ столбца «Отдел», п.​ значений. Функция СРГЕОМ()​ вложенные итоги игнорируются,​ этот синтаксис, можно​ конкретной группы.​
​таблица должна иметь формат​ диапазон ячеек с​
​ при необходимости только​ работает только с​ можно при помощи​ вычисления. При желании​ ячейку, в которой​ функция, выбранная из​ меньше десятичных разрядов?​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​ на ячейки или​ промежуточные итоги по​ ч. будем проводить​​ отсутствует среди списка​ чтобы избежать двойного​ вводить в ячейки​Таким образом, можно свернуть​ обычной области ячеек;​ числовыми данными, для​ общий итог. Если​ отфильтрованными данными.​ инструмента, который носит​
​ можно её выбрать​ была расположена формула.​​ раскрывающегося списка «Итог»,​
​Можно изменить формат​— Одинаково ошибки ошибкам​ диапазоны или одновременно​ столбцу «Дата». Снова​ анализ промежуточных итогов​
​ функций доступных через​ суммирования.​ и вручную, без​ все строки в​шапка таблицы должна состоять​
​ которых требуется выполнить​​ выделить любую ячейку,​
​Пример 1. В таблице​ ​ наименование маркера заполнения.​
​ даже на другом​Как видим, данный способ​ автоматически вводится как​ номера. Выделите ячейку​ при вставке или​ все три.​ ставим курсор в​ по отделам.​ соответствующие коды, но​Важно​ вызова Мастера функций.​ таблице, оставив видимыми​​ из одной строки,​ расчет промежуточных итогов;​ в которой отображаются​ содержатся данные о​Производим сложение значений в​ листе книги. Но​ довольно простой и​ промежуточный итог. Дополнительные​ или диапазон в​ удалении строк в​
​Пример​ любую ячейку таблицы.​
​В строке «Операция»​ выход есть.​
​: Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() разработана​ Только, нужно не​ только промежуточные и​ и размещаться на​[ссылка2];…] – вторая и​ промежуточные итоги, можно​ продажах в магазине​ первой строке таблицы​
​ подобное бывает все-таки​
​ интуитивно понятный, но​ сведения см. в​ вопросе и для​
​ диапазоне, на который​=СУММ(A2:A10)​ Нажимаем на кнопку​ устанавливаем какие расчеты​Воспользуемся той же исходной​ для столбцов данных​ забывать, перед формулой​ общие итоги.​
​ первой строке листа;​ последующие ссылки на​ увидеть, что они​ музыкальных инструментов электрогитар​ любым из тех​ редко, так как​ у него имеется​ статье Данные итогов​ открытия диалогового окна​ указывает ссылка по​​=СУММ(A2:A10;C2:C10)​ «Промежуточные итоги» на​ нужно произвести –​
​ таблицей.​ или вертикальных наборов​ в ячейке ставить​Нужно также отметить, что​
​в таблице не должно​ диапазоны ячеек, для​ были рассчитаны с​ трех марок различных​ способов, которые были​ в большинстве случаев​
​ один существенный недостаток.​ в таблице Excel.​
​Формат ячеек​ тем же причинам.​СУММ(число1;[число2];…)​ закладке «Данные». Появившееся​ сложить (сумма), посчитать​Применим Автофильтр и отберем​ данных. Она не​
​ знак «=».​​ при изменении данных​
​ быть строк с​ значений которых выполняется​ использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ моделей на протяжении​ описаны ранее. Ставим​ более удобно традиционно​ На его осуществление​Работая с таблицами, часто​, а затем​
​ Намного лучше использовать​Имя аргумента​ диалоговое окно заполнили​ среднее значение, т.д.​ только строки с​ предназначена для строк​Как видим, существует два​ в строчках таблицы,​ незаполненными данными.​ расчет промежуточных итогов.​Каждая такая функция может​ трех дней. Рассчитать​ курсор в нижний​ располагать ячейку для​ нужно потратить много​
​ приходится подбивать общие​ откройте​ отдельные диапазоны, такие​Описание​ так.​ Мы установили –​ товаром Товар1. Пусть​ данных или горизонтальных​ основных способа формирования​ пересчет промежуточных итогов​Для того, чтобы создать​ Максимальное количество аргументов​
​ быть модифицирована на​ промежуточные итоги по​ правый угол ячейки,​ вывода итогов в​ времени, если сравнивать​ итоги по конкретному​вкладку число​ как:​

excel-office.ru

Функция СУММ

​число1​​В строке «При каждом​ «Сумма», п. ч.​ функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подсчитает​ наборов данных (ее​ промежуточных итогов: через​ будет производиться автоматически.​ промежуточные итоги, переходим​ – 254.​ усмотрение пользователя. Например,​ продажам гитары марки​ в которой отображается​ той же строке,​ с теми вариантами,​ наименованию. В качестве​и выберите формат,​=СУММ(A1:A3;B1:B3)​    (обязательный)​ изменении в» поставили​ нам нужно посчитать​ среднее геометрическое цен​

​ использование в этом​​ кнопку на ленте,​​Кроме того, существует возможность​ во вкладку «Данные»​Примечания:​ так автоматически определена​ Ibanez.​ результат применяемой формулы​ в которой находятся​ которые мы рассмотрим​

​ данного наименования может​

• ​ который вы хотите​

• ​Такая формула будет обновляться​

Синтаксис

​Первое число для сложения.​

​ название столбца «Дата».​	​ общую сумму продаж​
​ товаров Товар1 (пример​​ случае может приводить​	​ и через специальную​ вывода промежуточных итогов​ в программе Excel.​Если в качестве аргументов​ средняя стоимость гитар,​Вид исходной таблицы данных:​
​ или функции. При​​ расчетные данные. После​	​ ниже. А если​ выступать название контрагента,​ сделать так указать​

Рекомендации по использованию функции СУММ

​ при добавлении и​ Это может быть​В строке «Операция»​ по каждому отделу.​ не очень жизненный,​ к непредсказуемым результатам).​ формулу. Кроме того,​

​ не через кнопку​ Выделяем любую ячейку​ ссылка1, [ссылка2];…] были​ проданных за 13.08.2018:​Используем фильтр для отбора​ этом курсор должен​ того, как выделение​

1. ​ в таблице очень​​ фамилия работника, номер​ количество десятичных разрядов,​ удалении строк.​

   • ​ число 4, ссылка​

   ​ — оставили «Сумма»,​В строке «Добавить​ но он показывает​Пусть имеется исходная таблица.​ пользователь должен определить,​ на ленте, а​ в таблице. После​ переданы диапазоны ячеек,​Пример 3. В​ данных, которые относятся​ изменить свой внешний​ произведено, щелкаем по​ много столбцов, то​

   

2. ​ подразделения, дата и​ которые вы хотите​Проблема​

   ​ на ячейку, например​ п. ч. нужно​

   • ​ итоги по» устанавливаем​​ принцип). Будем использовать​​Применим Автофильтр и отберем​

   

   ​ какое именно значение​ воспользовавшись возможностью вызова​ этого, жмем на​ в которые включены​ таблице Excel представлены​ к гитарам марки​ вид и преобразоваться​ значку​ временные затраты увеличатся​ т.д. Нередко эти​

   

3. ​ использовать​Возможная причина​

   

   ​ B6, или диапазон​ сложить данные.​ название столбца, данные​ код функции 3 -​ только строки с​ будет выводиться в​ специальной функции через​ кнопку «Промежуточный итог»,​

   

4. ​ ячейки, содержащие промежуточные​ данные о продаже​ Ibanez. Для этого​

   

   ​ в маркер заполнения,​«Вставить функцию»​ ещё больше.​ наименования являются заглавием​сочетание клавиш Ctrl +​Функция СУММ отображает символы​ ячеек, например B2:B8.​В строке «Добавить​ из которого нужно​ подсчет значений.​ товаром Товар1. Пусть​ качестве итога: сумма,​ кнопку «Вставить функцию».​ которая расположена на​ итоги, полученные с​ джинсов и брюк​ выделим всю таблицу​

   

5. ​ который выглядит, как​слева от строки​

   ​Гораздо более быстрым способом​

   • ​ строк и поэтому,​

   ​ 1​ ;## вместо результата.​число2–255​ итоги по» поставили​ посчитать. У нас​Для подсчета будем использовать​ функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подсчитает​ минимальное, среднее, максимальное​ Для этого, предварительно​

   • ​ ленте в блоке​

   ​ помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​ на протяжении нескольких​ или просто перейдите​

Распространенные неполадки

​ небольшой крестик. Затем​	​ формул.​
​ сложить данные в​ чтобы подсчитать общий​	​.​Установите флажок ширину столбцов.​    (необязательный)​ – «Сумма», п.​ столбец называется «Сумма».​
​ формулу массива (см. файл​ сумму товаров Товар1,​ значение, и т.д.​ кликнув по ячейке,​	​ инструментов «Структура».​ они учтены не​ дней с указанием​ курсором на любую​ зажимаем левую кнопку​​Запускается инструмент, который носит​ строчке является применение​​ итог по каждому​Как добавить или вычесть​​ ; обычно означает,​​Это второе число для​ ч. нам нужно​​Нажимаем «ОК». Получилась​​ примера, лист2)​ следовательно будем использовать​Автор: Максим Тютюшев​ где будут выводиться​Далее, открывается окно, в​ будут чтобы не​ размера и стоимости​​ ячейку таблицы и​​ мыши и перетаскиваем​ наименование​
​ автосуммы.​	​ элементу, приходится суммировать​​ значения времени?​​ что столбец слишком​​ сложения. Можно указать​​ сложить данные столбца​​ такая таблица.​​=СРГЕОМ(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;));B10:B19;»»))​​ код функции 9 или​​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), английский вариант​​ промежуточные итоги, жмем​​ котором нужно настроить​ повлиять на итоговый​
​ покупки. Определить значение​	​ воспользуйтесь инструментом «ДАННЫЕ»-«Фильтр».​ курсор вниз, параллельно​Мастер функций​Выделяем все ячейки с​ содержимое ячеек конкретной​Есть несколько способов​
​ мала для отображения​ до 255 чисел.​	​ «Сумма».​Справа от таблицы появились​С помощью выражения СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1​ 109.​
​ SUBTOTAL(), используется для​ указанную кнопку, которая​ выведение промежуточных итогов.​	​ результат.​ моды (наиболее популярного​ Теперь исходная таблица​ ячейкам с наименованиями​. Переходим в нем​ числовыми значениями первой​​ строки. Иногда сложение​​ добавить или вычесть​ результата формулы.​​В этом разделе рассматриваются​​Нажимаем «ОК». Получилась​​ линии структуры таблицы.​​ в качестве второго​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все​ вычисления промежуточного итога​ расположена слева от​

Вопросы и ответы

1. ​ В данном примере,​В отфильтрованной таблице отображаются​ размера) для джинсов​​ имеет следующий вид:​ строк.​ в категорию​ строчки. Выделение проводим,​ данных в строках​ значения времени. Например,​

2. ​Функция СУММ отображает саму​ некоторые рекомендации по​​ такая таблица.​ Нажимаем на кнопку​ аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()​ строки не включенные​ (сумма, среднее, количество​​ строки формул.​​ нам нужно просмотреть​ только те строки,​​ на 23.08.2018, а​​Нажмем на раскрывающийся список​Как видим, все ячейки​«Математические»​ зажав левую кнопку​ производят и в​ чтобы получить разницу​​ формулу в виде​ работе с функцией​​Здесь посчитаны итоги по​

3. ​ с минусом –​ подается не один​​ в результат фильтра​ значений и т.д.)​Открывается Мастер функций. Среди​ сумму общей выручки​ содержащиеся значения в​ также значение среднего​ в столбце B​ были заполнены данными.​​и из открывшегося​​ мыши. Перейдя во​ иных целях. Давайте​ между 8:00 и​ текста, а не​ сумм. Большая часть​ отделам и по​ раздел в таблице​ диапазон, а несколько​ независимо от используемого​ в диапазоне, в​ списка функций ищем​ по всем товарам​​ которых удовлетворяют поставленным​​ отклонения средней цены​ («Марка товара») и​ Это и есть​ списка операторов выбираем​ вкладку​ разберем различные способы,​

   ​ 12:00 для вычисления​ результат.​ этого можно применять​ датам. Сворачивая и​ свернется, останется итоговая​ (равного числу строк).​ значения константы​ котором имеются скрытые​​ пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем​​ за каждый день.​ условиям (используемым фильтрам).​ покупки от средней​ установим флажок только​ сумма значений отдельно​ название​«Главная»​

   

   ​ как это можно​ заработной платы, можно​Проверьте, что ячейка не​

4. ​ к работе с​ разворачивая разные отделы​​ строка по разделу,​ Если строка скрыта,​номер_функции​ строки.​ его, и кликаем​ Значение даты расположено​ Некоторые строки могут​ стоимости проданных джинсов.​​ напротив названия «Ibanez»:​​ по строкам. Такой​«СУММ»​, жмем на значок​ сделать в программе​ воспользоваться формулой​ отформатировано как текст.​ других функций.​

   

   ​ таблицы, можно получить​ появится кнопка с​ то вместо цены​и, в нашем​Особенность функции состоит в​

5. ​ по кнопке «OK».​ в одноименной колонке.​​ быть скрыты вручную​Вид исходной таблицы данных:​После нажатия на кнопку​ результат удалось получить​. Затем кликаем по​«Автосумма»​ Excel.​=(«12:00»-«8:00»)*24​ Выделите ячейку или​Метод =1+2 или =A+B.​ разную конкретную информацию.​ крестиком. Нажимаем на​ выводится значение Пустой​ случае, подсчитывает сумму​ том, что она​Открывается окно, в котором​ Поэтому, в поле​ с использованием опции​Отфильтруем данные с использованием​

support.office.com

Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel

​ «ОК» таблица примет​ потому, что по​ кнопке​, который расположен на​Скачать последнюю версию​, т. е. отнять​ диапазон в вопросе​ Вы можете ввести​ Например, так.​ кнопку с крестиком​ текст «», которое​ отобранных значений (сумму​ предназначена для использования​ нужно ввести аргументы​ «При каждом изменении​ «Скрыть строки». Такие​ критериев «джинсы» и​ следующий вид:​ умолчанию все ссылки​«OK»​ ленте в блоке​ Excel​ время начала от​

​ и используйте​ =1+2+3 или =A1+B1+C2​

​Третий пример​ — отдел развернется.​

Суммирование значений в строке

​ игнорируется функцией СРГЕОМ().​ цен товара Товар1). ​ совместно с другими​ функции. В строке​ в» выбираем столбец​ строки также могут​ указанная в условии​Как видно, некоторые строки​ в Excel относительны,​внизу окошка​ инструментов​

Способ 1: арифметическая формула

​Читайте также: Как посчитать​ времени окончания. Обратите​сочетание клавиш Ctrl +​ и получить абсолютно​.​Сворачивать и разворачивать отделы​ Таким образом, подсчитывается​

​Если бы мы записали​ средствами EXCEL: Автофильтром​ «Номер функции» нужно​ «Дата».​ быть исключены из​ дата:​ теперь являются скрытыми.​ а не абсолютны,​Мастера функций​«Редактирование»​ сумму в Экселе​ внимание, что Excel​ 1​ точные результаты, однако​Функцией «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ»​

1. ​ или всю таблицу​ среднее геометрическое цен​ формулу =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B11:B20) или​ и Промежуточными итогами.​​ ввести номер одного​​В поле «Операция» выбираем​ результата, возвращаемого функцией​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не содержит​ Если применить обычную​ и при копировании​.​.​По большому счету, просуммировать​ вычисляет значения времени​для открытия диалогового​​ этот метод ненадежен​​ можно настроить таблицу​ можно кнопками с​ товара Товар1.​ =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;B11:B20), то мы​​ См. Файл примера.​​ из одиннадцати вариантов​ значение «Сумма», так​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, если в​

   ​ встроенных функций для​ функцию СУММ, будет​ изменяют свои координаты.​

   ​Производится активация окна аргументов​

   ​Другим вариантом вызова автосуммы​ в Экселе значения​ как часть дня,​

   

2. ​ окна​ по ряду причин.​ так, что после​ числами (1, 2,​​Промежуточные итоги в​​ бы подсчитали число​ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функцииссылка1​ обработки данных, а​ как нам нужно​

​ качестве ее первого​ расчета моды и​ произведен расчет для​Урок: Как сделать автозаполнение​ оператора​ является переход во​ в строке можно​ поэтому чтобы получить​Формат ячеек​Опечатки​ фильтра, порядковый номер​ 3). Количество кнопок​Excel​ отобранных фильтром значений​;ссылка2;…))​

Способ 2: автосумма

​ именно:​ подбить именно сумму​ аргумента было указано​ среднего отклонения. Для​

1. ​ всех строк исходной​ в Экселе​СУММ​ вкладку​ тремя основными способами:​ суммарное количество часов,​​, затем нажмите​​. Допустим, вы пытаетесь​​ строк не будет​​ с числами зависит​– это итоги​ (5).​​Номер_функции​​среднее арифметическое значение;​

   

   ​ за день. Кроме​ число из диапазона​ расчета моды используем​​ таблицы:​​Как видим, в Экселе​. В этом окне​​«Формулы»​​ использование арифметической формулы,​ необходимо умножить результат​​ кнопку​​ ввести много больших​

   

   ​ сбиваться. Смотрите статью​ от разделов, от​ по разделам, пунктам​Таким образом, эта функция​ — это число от​количество ячеек;​​ суммы, доступны многие​​ от 101 до​

2. ​ следующую формулу (формула​Вместо этого в ячейке​ существует три основных​ может располагаться до​. Там в блоке​ применение функций и​ на 24. В​

​номер вкладку​ значений такого вида:​ «Порядковый номер строк​ количества промежуточных данных,​ таблицы.​ «чувствует» скрыта ли​ 1 до 11, которое​количество заполненных ячеек;​ другие операции, среди​ 111.​ массива CTRL+SHIFT+ENTER):​ C24 будем использовать​ способа подсчитать сумму​ 255 полей, но​

Способ 3: функция СУММ

​ инструментов​ автосуммы. При этом,​ первом примере используется​и выберите нужный​=14598,93+65437,90+78496,23​​ по порядку после​​ т.д.​

​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» в​​ строка автофильтром или​​ указывает какую функцию​максимальное значение в выбранном​ которых можно выделить:​Основное свойство рассматриваемой функции​В данном случае функция​ следующую функцию:​

​ значений в строчках:​

​ для решения нашей​«Библиотека функций»​ данные способы могут​ формула​ формат. Если ячейка​Попробуйте проверить правильность записей.​ фильтра в Excel».​

​Как убрать промежуточные итоги​Excel​ нет. Это свойство​ использовать при вычислении​ массиве данных;​

1. ​количество;​ (выполнение операций только​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГЫ возвращает ссылку​Описание аргументов:​ арифметическая формула, автосумма​ задачи понадобится всего​на ленте следует​ делиться ещё на​=((B2-A2)+(D2-C2))*24​ в текстовом формате​ Намного проще установить​Функцию «Промежуточные итоги»​ в Excel​настраивает таблицу таким​ используется в статье​ итогов внутри списка. ​минимальное значение;​максимум;​ над отфильтрованными данными)​​ на диапазон ячеек,​​9 – числовое значение,​ и функция СУММ.​

   

2. ​ одно поле –​ щелкнуть по кнопке​​ ряд более конкретизированных​​для вычисления количества​ и не изменяются​​ следующие значения в​​ в Excel можно​.​ образом, чтобы можно​​ Автоматическая перенумерация строк​​Номер_функции​произведение данных в ячейках;​​минимум;​​ применимо только для​​ из которого исключены​​ соответствующее использованию функции​

   

3. ​ Каждый из данных​«Число1»​​«Автосумма»​​ вариантов.​ часов от начала​ после изменения формата,​ отдельных ячеек и​ применить для проведения​Ставим курсор на​​ было быстро выбрать​​ при применении фильтра.​(включая скрытые значения)​стандартное отклонение по выборке;​произведение.​ таблиц, данные в​ строки, которые не​ СУММ для получения​ вариантов имеет свои​. В него нужно​.​Прежде всего, разберем, как​ до окончания работы​ при необходимости можно​ использовать формулу СУММ.​ разделительных линий в​ любую ячейку таблицы.​ и посчитать данные​​Пусть имеется та же​​Номер_функции​

   

4. ​стандартное отклонение по генеральной​Так как, значения выручки​ которых фильтруются по​ отображаются в связи​ промежуточных итогов;​ достоинства и недостатки.​ ввести координаты той​Если же вы вообще​ при помощи арифметической​

​ с учетом обеденного​ использовать​ Кроме того можно​ таблице. Например, нужно,​ Нажимаем на кнопку​ по определенным разделам,​ исходная таблица. Скроем​(за исключением скрытых​ совокупности;​ выводятся в столбец​ строкам, а не​ с использованием фильтров.​C4:C20 – диапазон ячеек,​

​ Наиболее интуитивно простой​ строки, значения в​

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

​ не хотите перемещаться​ формулы можно подсчитать​ перерыва (всего 8,5​F2 > ввод​ форматировать значения, когда​ чтобы строки по​ функции «Промежуточные итоги»​ пунктам, строкам таблицы,​ строки с товаром​ значений)​сумма;​ «Сумма выручки, руб.»,​ по столбцам. Например,​ Функция ЕСЛИ возвращает​ содержащих данные о​ способ – это​ которой следует сложить.​ по вкладкам, то​ сумму в строчке.​ часов).​принудительно формата для​

1. ​ они находятся в​ датам были отчерчены​ на закладке «Данные».​ провести анализ данных​ Товар2  через меню​Функция​дисперсия по выборке;​ то в поле​ при расчете промежуточных​ массив, содержащий числовые​ стоимости гитар (при​ применение формулы, самый​ Для этого ставим​ после выделения строчки​ Давайте посмотрим, как​Если вам нужно просто​ изменения.​ ячейках, что делает​ красным цветом. Подробнее​В появившемся диалоговом​ по разным параметрам.​

   

2. ​ Главная/ Ячейки/ Формат/​1​дисперсия по генеральной совокупности.​ «Добавить итоги по»,​ итогов в горизонтальной​ значения для отображаемых​ этом все другие​ быстрый вариант –​ курсор в указанное​ можно просто набрать​ действует данный способ​ добавить часы и​

​Функция СУММ не обновляется.​ их более удобным​

​ о том, как​ окне нажимаем на​ Таблицу можно сворачивать​ Скрыть или отобразить​101​Итак, вписываем в поле​ выбираем именно его​ таблице, в которой​ строк и пустые​ гитары, кроме марки​ автосумма, а самый​ поле, а затем,​ сочетание горячих клавиш​ на конкретном примере.​ минуты, вы можете​Убедитесь, что​ для чтения, а​ написать такую формулу​ кнопку «Убрать все».​ по разным разделам,​ или через контекстное​СРЗНАЧ​ тот номер действия,​

​ из списка столбцов​

lumpics.ru

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel для промежуточных расчетов

​ в результате применения​ значения «» для​ Ibanez, в расчете​ универсальный – использование​ произведя зажим левой​Alt+=​Имеем таблицу, в которой​ просто вычислить сумму,​вычисления​ затем, когда они​ в правилах условного​ Таблица примет первоначальный​ разворачивать, т.д.​ меню.​2​ которое хотим применить​ данной таблицы.​ фильтра были скрыты​ строк, которые не​ не учитываются).​ оператора СУММ. Кроме​ кнопкой мыши, выделяем​.​

Примеры использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

​ указана выручка пяти​ не умножая ее​имеет значение​ находятся в формуле.​ форматирования, смотрите в​ вид.​Есть много функций​В этом случае имеется​102​ в конкретном случае.​Кроме того, нужно установить​ несколько столбцов, функция​ отображены. Функция МОДА​Аналогично выполним расчет для​ того, с помощью​ курсором весь числовой​Какое бы действие из​ магазинов по датам.​ на 24. Во​Авто​Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки​ статье «Разделительная линия​Второй пример​

Суммирование только видимых ячеек в фильтре Excel

​ и формул для​ разница между использованием​СЧЁТ​В графе «Ссылка 1»​ галочку, если она​ =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A1:F1) вернет среднее​ игнорирует их при​ количества проданных гитар​ маркера заполнения можно​ диапазон нужной нам​

​ вышеописанных манипуляций вы​

​ Наименования магазинов являются​ втором примере используется​.​ по ссылкам содержат​ строк в таблице​.​ такого анализа в​ кода функции СУММ(): 9​3​ нужно указать ссылку​ не установлена, около​

​ значение для всех​ расчете. В результате​ и общей выручки​ проводить массовое суммирование​ строчки. Как видим,​

​ не выбрали, справа​ названиями строк, а​ формула​

​Вкладка «формулы»​ текст вместо чисел​ Excel» тут.​Промежуточные итоги в​ таблице. Но, функция​ и 109. Функция​103​

​ на тот массив​ параметра «Заменить текущие​ величин, находящихся в​

​ выполнения формулы получим:​

• ​ («Сумма). В результате​ значений по строкам,​ адрес данного диапазона​ от выделенного диапазона​
• ​ даты – названиями​=СУММ(A6:C6)​нажмите​Допустим, вы используете формулу​В Excel есть​Excel по нескольким параметрам.​ «промежуточные итоги» все​

​ с кодом 109 «чувствует»​СЧЁТЗ​ ячеек, для которого​ итоги». Это позволит​ диапазоне A1:F1, несмотря​

​Для расчета среднего отклонения​ получим:​ выполненное одним из​

​ тут же будет​ отобразится число. Оно​ столбцов. Нам нужно​, так как здесь​Параметры вычислений​ такого вида:​

​ функция «Консолидация», которая​

Выборочное суммирование ячеек таблицы в Excel

​Например, настроим в​ это настраивает очень​ скрыта строка или​4​ вы хотите установить​ при пересчете таблицы,​

​ на то, что​ используем похожую формулу:​Для сравнения приведем результаты,​ трех способов, которые​ отображен в поле​ и будет составлять​ рассчитать общую сумму​

​ нужно просто посчитать​. Можно также использовать​=A1+B1+C1​ объединяет данные из​ таблице промежуточные итоги​ быстро. И быстро​ нет. Другими словами​104​ промежуточные значения. Допускается​ если вы проделываете​ некоторые столбцы являются​Результаты вычислений:​ полученные с использованием​ были перечислены выше.​ окна аргументов. Затем​ сумму значений строчки.​ выручки первого магазина​ общее количество часов​

​F9​или​ нескольких таблиц в​

​ по столбцам «Дата»​ все это можно​ для диапазона кодов​МАКС​ введение до четырех​ с ней процедуру​ скрытыми.​Как правило, функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ обычной функцией СУММ:​Автор: Максим Тютюшев​ щелкаем по кнопке​

​Как видим, данный способ​ за весь период.​ и минут, затраченных​принудительно для вычисления​=A1+A2+A3​ одну, общую. Но,​

Примеры формул для расчетов промежуточных итогов в таблице Excel

​ и «Отдел», п.​ удалить из таблицы.​номер_функции​5​ разрозненных массивов. При​ подсчетов промежуточных итогов​Если в качестве аргументов​ используют для несложных​Несмотря на то, что​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​«OK»​ позволяет произвести подсчет​ Для этого нам​ на задания (5:36,​ на листе.​

​Формулу можно вставить разрыв​

​ можно развернуть любой​ ч. нам нужно​У нас такая​от 101 до​

​105​ добавлении координат диапазона​ не в первый​ ссылка1, [ссылка2];…] были​ вычислений. 11 функций,​ часть строк скрыта​ используется для расчета​

​.​ суммы в строке​ придется произвести сложение​ т. е. 5​Некоторые значения не добавляются.​ при наличии все​ раздел этой общей​ знать сумму проданного​ таблица. Нам нужно​ 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()​МИН​ ячеек, сразу появляется​ раз, не дублировать​ переданы ссылки на​ предложенных в рамках​ благодаря использованию фильтра,​ промежуточных итогов в​

​После того, как мы​ гораздо быстрее, чем​

​ всех ячеек строчки,​

​ часов 36 минут).​В ссылке на функцию​ значения — нечисловое​ таблицы и посмотреть​ товара по отделам​ настроить таблицу так,​ исключает значения строк​6​

Особенности использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

​ окно для возможности​ многократно запись одних​

​ диапазоны ячеек, находящиеся​

​ ее синтаксиса, как​

• ​ функция СУММ учитывает​ таблицах (в том​ произвели указанное действие,​ предыдущий вариант. Но​ которая относится к​Дополнительные сведения см. в​ или диапазоне суммируются​ (текст) в ссылках​ детали. Подробнее об​ и по датам.​ чтобы мы могли​ скрытых при помощи​106​ добавления следующего диапазона.​ и тех же​ на другом листе​ правило вполне достаточно​ все строки в​ числе и базах​ сумма значений строки​ у него тоже​ данной торговой точке.​ статье Сложение и​ только числовые значения.​ на ячейки, которые​ этом смотрите в​ Сначала настроим сортировку​ видеть данные по​ команды Главная/ Ячейки/​ПРОИЗВЕД​Так как вводить диапазон​
• ​ итогов.​ или в другой​ для составления отчетов​ расчете.​ данных) и возвращает​ тут же отобразится​
• ​ имеется недостаток. Он​Выделяем ячейку, в которую​ вычитание значений времени​ Пустые ячейки, логические​ возвращают #VALUE! Ошибка.​ статье «Как объединить​ по этим столбцам.​

​ конкретному отделу.​

1. ​ Формат/ Скрыть или​7​ вручную не во​Если вы поставите галочку​ книге Excel (такие​ с промежуточными итогами.​​ искомое числовое значение​ в той ячейке,​ состоит в том,​ будет выводиться готовый​
2. ​Как получить разницу между​ величины (например, ИСТИНА)​ Сумма будет игнорировать​ таблицы в Excel».​ У нас такая​Первый пример.​ отобразить. Эти коды​107​ всех случаях удобно,​ в пункте «Конец​ ссылки называются трехмерными),​Рассматриваемая функция имеет следующую​Пример 2. Для​ (в зависимости от​ которую мы выделили​ что сумма будет​ результат подсчета итога.​ датами?​
3. ​ и текст игнорируются.​ текстовых значений и​В Excel можно​ таблица.​Промежуточные итоги в​ используются для получения​СТАНДОТКЛОН​ можно просто кликнуть​ страницы между группами»,​ функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вернет​ синтаксическую запись:​ таблицы, используемой в​ номера требуемой операции,​ ещё на самом​ выводиться только справа​ Ставим туда знак​С помощью значениями​Вместо ожидаемого результата отображается​ присвойте сумму только​ посчитать данные выборочно,​На закладке «Данные» в​
4. ​Excel по одному столбцу.​ промежуточных итогов только​8​ по кнопке, расположенной​ то при печати​ код ошибки #ЗНАЧ!.​=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])​ первом примере, получить​ указанного в качестве​ первом этапе решения​

exceltable.com

​ от выделенного горизонтального​

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(

)

, английский вариант SUBTOTAL(),

используется для вычисления промежуточного итога (сумма, среднее, количество значений и т.д.) в диапазоне, в котором имеются скрытые строки.

Особенность функции состоит в том, что она предназначена для использования совместно с другими средствами EXCEL:

Автофильтром

и

Промежуточными итогами

. См.

Файл примера

.

Синтаксис функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(

номер_функции

;

ссылка1

;ссылка2;…))

Номер_функции

— это число от 1 до 11, которое указывает какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Например, функция

СУММ()

имеет код 9. Функция

СУММ()

также имеет код 109, т.е. можно записать формулу =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A10)

или =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;A2:A10).

В чем различие — читайте ниже. Обычно используют коды функций от 1 до 11.

Ссылка1

; Ссылка2; — от 1 до 29 ссылок на диапазон, для которых подводятся итоги (обычно используется один диапазон).

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка1;ссылка2;… (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Важно

: Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

разработана для столбцов данных или вертикальных наборов данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных (ее использование в этом случае может приводить к непредсказуемым результатам).

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

и Автофильтр

Пусть имеется исходная таблица.

Применим

Автофильтр

и отберем только строки с товаром

Товар1

. Пусть функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

подсчитает сумму товаров

Товар1

, следовательно будем использовать код функции 9 или 109.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

исключает все строки не включенные в результат фильтра независимо от используемого значения константы

номер_функции

и, в нашем случае, подсчитывает сумму отобранных значений (сумму цен товара

Товар1

).

Если бы мы записали формулу =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B11:B20)

или =

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(

103;B11:B20),

то мы бы подсчитали число отобранных фильтром значений (5).

Таким образом, эта функция «чувствует» скрыта ли строка автофильтром или нет. Это свойство используется в статье

Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра

.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

и Скрытые строки

Пусть имеется та же исходная таблица. Скроем строки с товаром

Товар2

через меню Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить или через контекстное меню.

В этом случае имеется разница между использованием кода функции

СУММ()

: 9 и 109. Функция с кодом 109 «чувствует» скрыта строка или нет. Другими словами для диапазона кодов

номер_функции

от 101 до 111 функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

исключает значения строк скрытых при помощи команды

Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить

. Эти коды используются для получения промежуточных итогов только для не скрытых чисел списка.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

и средство EXCEL Промежуточные итоги

Пусть имеется также исходная таблица. Создадим структуру с использованием встроенного средства EXCEL —

Промежуточные итоги

.

Скроем строки с

Товар2

, нажав на соответствующую кнопку «минус» в структуре.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

исключает все неотображаемые строки структурой независимо от используемого значения кода

номер_функции

и, в нашем случае, подсчитывает сумму только товара

Товар1

. Этот результат аналогичен ситуации с автофильтром.

Другие функции

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

может подсчитать сумму, количество и среднее отобранных значений, а также включает еще 8 других функций (см. синтаксис). Как правило, этик функций вполне достаточно (учитывая введенную с 2010 года функцию

АГРЕГАТ()

), но иногда требуется расширить возможности функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

. Рассмотрим пример вычисления среднего геометрического для отобранных автофильтром значений. Функция

СРГЕОМ()

отсутствует среди списка функций доступных через соответствующие коды, но выход есть.

Воспользуемся той же исходной таблицей.

Применим

Автофильтр

и отберем только строки с товаром

Товар1

. Пусть функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

подсчитает среднее геометрическое цен товаров

Товар1

(пример не очень жизненный, но он показывает принцип). Будем использовать код функции 3 — подсчет значений.

Для подсчета будем использовать

формулу массива

(см.

файл примера

, лист2)

=

СРГЕОМ(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;));B10:B19;»»))

С помощью выражения

СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1

в качестве второго аргумента функции

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

подается не один диапазон, а несколько (

равного числу строк

). Если строка скрыта, то вместо цены выводится значение

Пустой текст «»

, которое игнорируется функцией

СРГЕОМ()

. Таким образом, подсчитывается среднее геометрическое цен товара

Товар1

.

Функция

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

с условием

Предположим, что у нас есть таблица продаж товаров (см. файл примера, лист3, диапазон А9:С19).

Автофильтром мы планируем отбирать определенный вид товаров, например, Товар1. Также дополнительно, нам нужно посчитать сумму Продаж отобранных Товаров1, Продажи которых более 50 млн. руб.

Это сделать легко стандартными средствами. Сначала по столбцу Товар выбираем Товар1.

Затем настраиваем фильтр по столбцу Продажи.

И, через 4 клика мышкой имеем:

Но, есть и альтернативный вариант подсчета промежуточных итогов без настраивания фильтра по второму столбцу.

Очистим фильтр у второго столбца.

В желтой ячейке Е7 над таблицей введем значение критерия = 50. В другой ячейке запишем довольно длинную формулу:

=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;))*(B10:B19)*(—((B10:B19)>$E$7)))

В результате в ячейке В7 будет получен тот же результат, что и при применении Автофильтра (92).

Этот вариант удобнее, если часто приходится изменять значения фильтрации по второму столбцу. Чтобы лишний раз не кликать, вычисления можно переложить на формулы. Посмотрим как работает эта формула.

Функция СУММПРОИЗВ() имеет аргумент, состоящий из 3х умножаемых.

1. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;))
2. B10:B19
3. —((B10:B19)>$E$7)

Первое умножаемое возвращает массив 0 и 1 вида: {1:1:1:1:1:0:0:0:0:0}. Если строка скрыта фильтром, то возвращается 0, если нет, то 1. Обычно

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

возвращает только

одно число, а не массив чисел. Чтобы заставить эту функцию вернуть массив понадобилось выражение СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;), которое возвращает

массив чисел

из диапазона B10:B19. Если бы мы указали

ссылку на этот же диапазон,

т.е. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B10:B19), то функция вернула бы просто число и мы не получили бы нужный результат. Т.е. передавая в качестве аргумента массив чисел (а не ссылку на диапазон, содержащий этот же массив) мы заставили функцию вернуть массив.

Второе умножаемое — это ссылка на столбец с продажами. Если в строке формул выделить B10:B19 и

нажать F9

, то получим массив {20:48:40:92:48:42:22:91:44:72}

Третье — возвращает массив {0:0:0:1:0:0:0:1:0:1}. Если в строке значение Продаж больше 50, то возвращается 1, если нет, то 0.

Функция СУММПРОИЗВ() построчно перемножает 3 полученных массива. В результате получим 92 (т.к. только в 4й строке у нас не скрытая строка и Продажи более 50).

Теперь, изменив в желтой ячейке критерий, мы сразу же получим нужный результат (4 товара1 удовлетворяют условиям).

Если кому-то подобные формулы сложно воспринимать, то можно использовать дополнительный столбец с формулой проверки выполнения условия и стандартный вид функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

Все примеры можно найти в

файле

(кнопка вверху и внизу статьи).

Сделать окончательные итоги в рамках таблицы Excel не составляет труда. Поэтому многие пользователи интересуются, какими способами возможно подведение промежуточных в рамках одной таблицы. Конечно можно все делать вручную, но поскольку Excel – это программа для автоматизации обработки данных, давайте более подробно рассмотрим методы, с помощью которых можно поручить эту задачу компьютеру.

Требования к таблицам для подведения промежуточных итогов

Как и любая автоматизация, подведение промежуточных итогов имеет свои ограничения. Поэтому необходимо убедиться что таблица соответствует определенным требованиям перед тем, как стараться добавлять промежуточные итоги в нее. Вот их небольшой, но исчерпывающий перечень:

1. Внутри каждой ячейки должна содержаться информация. Не должно быть ни одной пустой.
2. Запрещено создание шапки, состоящей из нескольких строк. Допустимо использование лишь одной. Также важно убедиться, что шапка располагается на первом ряду листа электронной таблицы. 
3. Таблица не должна быть отформатирована, как таковая. Простыми словами, должен быть обычный диапазон.

Подготовительный этап очень важен перед выполнением любой работы. Поэтому необходимо предварительно убедиться, что диапазон соответствует всем этим условиям.

Процесс вычисления промежуточных итогов в Excel

Давайте приведем небольшой пример, позволяющий понять, как функционируют промежуточные итоги. Допустим, вы продавец, и составляете отчет, описывающий количество продаж определенного вида товара.

Теперь наша задача – определить выручку по конкретным категориям продаваемой мебели. Конечно, можно выполнить ее с помощью фильтра. Тогда нам достаточно задать критерий, по которому информация будет отбираться, но итоговые значения все равно придется определить вручную. Это доставляет множество неудобств, если данных в ячейках много. 

Есть и другой способ выполнения этой задачи – специальная команда, которая так и называется – «Промежуточные итоги».

Итак, мы осуществляем проверку диапазона на предмет того, насколько они отвечают критериям, описанным выше. Мы убедились в том, что таблица – это простой диапазон, а не умная таблиц, названия колонок описаны в первой колонке, в ячейках находятся значения одинакового формата и что отсутствуют пустые ячейки.

После этого непосредственно начинаем работу:

1. Ориентируясь на содержимое ячеек, относящихся к первому столбцу, необходимо сделать так, чтобы данные одного типа находились вместе.
   
2. После этого осуществляем случайный выбор любой ячейки. Далее смотрим на ленту. Интересующая нас вкладка называется «Данные». Там же находится нужная нам кнопка, которую можно найти в группе «Структура».
   
3. После совершения этих нехитрых действий перед нами всплывет окошко, в каком задаются параметры итогов. Там есть следующие поля:
   • При каждом изменении в. В скриншоте это пункт «Название».
   • Операция. Здесь нужно выбрать непосредственно ту функцию, которая наиболее подходит под текущую задачу. В ситуации с нами такой является – «Сумма».
   • Добавить итоги по. Тут необходимо указать колонки, для которых требуется создание промежуточных итогов. 
4. Нажимаем кнопку «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения и закрываем диалоговое окно. 

После выполнения всех операций таблица обретет такой вид.

Возможно сворачивание рядов в подгруппах. Чтобы это сделать, необходимо сделать клик по минусам, которые на скриншоте, как мы видим, располагаются в левой части экрана. Далее в нашей таблице останутся лишь промежуточные итоги.

Каждый раз, как в колонке изменится название, он будет выходить из определенной группы, а значение промежуточного пересчитается.

Есть множество дополнительных настроек итогов. Так, чтобы они отделялись от основной таблицы разрывом страницы, необходимо нажать на флажок «Конец страницы между группами».

Также возможно изменение расположения промежуточных итогов. Есть возможность разместить их над группой, а не под ней. Для этого необходимо убрать флажок рядом с пунктом «Итоги под данными».

Можно применять больше одной статистической функции в промежуточных итогах. Нами уже была назначена «Сумма», но можно добавить и средние продажи конкретных товаров.

Для этого необходимо снова зайти в меню «Промежуточные итоги». Далее необходимо найти пункт «Заменить текущие», а потом в поле «Операция» кликаем по функции «Среднее». 

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Как результат, возвращаемый функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ служит, как понятно из названия, промежуточный результат. С ее помощью возможно более гибкое создание промежуточных итогов.

Синтаксис функции

Синтаксис очень простой. Сначала надо написать номер функции, использующейся для подведения итогов. Им служит число в диапазоне от единицы до одиннадцати. Вот небольшой список номеров, соответствующих определенной функции.

Далее идут номера ссылок: 1, 2 и так далее. Записывать первую ссылку обязательно, потому что она указывает на первый диапазон итогов. В ходе использования этой функции нужно принимать в расчет такие моменты:

1. Она создает результат и по скрытым строкам. Поэтому если таковые есть, нужно учесть этот фактор.
2. Если в фильтр не были добавлены определенные ряды, программа их пропускает. 
3. Подсчет осуществляется исключительно в колонках. Поэтому если будет желание подводить итоги для горизонтальной таблицы, это не получится сделать. 

Давайте на реальном примере разберем, как правильно применять эту функцию.

1. Добавляем отдельный ряд. Даем ему имя. Пусть это будет, как вариант, «сумма отобранных значений».
2. Активируем фильтрацию информации так, чтобы в диапазоне оставались лишь те числа, которые располагаются на одном ряду с текстом «Обеденная группа «Амадис».
3. Далее вводим формулу в ячейку B2 (или какую-угодно, в которую есть возможность вывести промежуточный результат) =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;B3:B15).

Как видим, существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте. То есть, таблица может не быть настолько жестко стандартизированной, как в предыдущем способе.

Если же нужно было рассчитать среднее значение, то формула имела бы такой вид.

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;B3:B15)

В случае с поиском максимального значения, функция была бы такой.

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(4;B3:B15)

Простыми словами, пользователь может очень гибко использовать эту функцию.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и Автофильтр

Давайте представим, что у нас есть таблица с номерами товаров и их стоимостью.

Давайте используем функцию «Автофильтр», чтобы отображать лишь ряды, описывающие товар номер 1. И давайте тогда применим эту функцию, чтобы узнать сумму товаров, отмеченных номером 1. Соответственно, нам требуется функция 9 или 109.

Это еще одно характерное преимущество этой функции. Она сразу понимает, спрятан ли ряд автофильтром или нет. Если да, то учитываются лишь показанные в таблице значения. Удобно, не так ли?

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и Скрытые строки

Предположим, у нас есть такая же таблица, к которой не был применен автофильтр. Ряды, озаглавленные «Товар 2» мы попробуем просто скрыть стандартным способом. То есть, воспользоваться или контекстным меню, или перейти по пути Главная – Ячейки – Формат – Скрыть.

Здесь пользователю необходимо убедиться, что используется тот код, подходящий под скрытые строки. Если говорить проще, то для поиска промежуточной суммы необходимо ввести код 109, а не 9. Последний вариант не чувствителен к скрытым строкам. Поэтому при ручной фильтрации данных нужно использовать коды, начиная 101 и заканчивая 111. Обозначения соответствующие описанным выше, просто нужно к ним добавить 100. 

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и средство Excel Промежуточные итоги

Давайте теперь создадим другую таблицу и сделаем промежуточные итоги при использовании специальной опции Excel (не статистической функции, а специальное средство, описанное в начале этой статьи).

Теперь давайте отфильтруем таблицу, оставив только Товар1 в ней.

Если использовать функцию, которая используется в формулах, то она убирает все строки, которые были убраны, какой бы код функции не использовался. Простыми словами, результат будет такой же как если бы мы использовали автофильтр.

Другие функции

В целом, количество функций, которые могут использоваться для подсчета промежуточного значения, достаточное. Но может оказаться так, что нужно включать другие. Предположим, перед нами стоит задача посчитать не среднее арифметическое, а среднее геометрическое. Эта функция выглядит, как СРГЕОМ(), и ее нет в описанном выше списке, но выкрутиться из этой ситуации получится. Для этого давайте откроем такую же таблицу.

Теперь с помощью автофильтра оставляем только одну категорию строк. Итак, у нас задача – заставить функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() определить среднее геометрическое цен товаров с кодом функции 3. Сама формула должна быть формулой массива (то есть, взятой в фигурные скобки).

Сама формула будет такой:

=СРГЕОМ(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;));B10:B19;»»))

Как видим, мы используем сочетание функций СТРОКА и ДВССЫЛ в том месте, где расположен второй аргумент функции. Так можно добиться того, чтобы второму аргументу передавалось несколько диапазонов. Главное – убедиться в том, чтобы не было скрытой строки, потому что тогда помимо стоимости будет отображаться значение «Пустой текст», а оно функцией СРГЕОМ() не учитывается. 

Формула «Промежуточные итоги» в Эксель (примеры)

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может быть использована в ситуации, если данных в таблице огромное количество. В этом случае после ручной настройки через описанный в начале статьи функционал будет возможность отображать только одну часть таблицы. При этом все функции будут работать так, как будто таблица и не фильтровалась вовсе. 

Первый пример такой. Предположим, нам нужно понять, какие промежуточные результаты продаж гитары марки lbanez.

Наш диапазон выглядит следующим образом.

После этого отбираем данные. После того, как пользователь использует фильтр, некоторые ряды не будут отображаться. Если использовать обычную функцию СУММ, то подсчет осуществится для всей таблицы.

Если же использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, то результат будет показан лишь для значений, оставшихся после фильтрации. Эта разница видна на этом скриншоте.

Теперь приведем пример выборочного суммирования ячеек. Для этого в окне настройки формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (ее можно найти в окне ввода формул, что вызывается путем нажатия кнопки fx) нужно выставить соответствующие галочки в меню «Добавить итоги по», чтобы выбрать столбцы, для которых будет осуществляться суммирование. А чтобы формула пересчитывалась каждый раз при изменении, существует настройка «При каждом изменении в».

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Написать формулу промежуточных итогов вручную не сложнее, чем любую другую формулу. Единственное, что надо знать – синтаксис.

Любая формула начинается со знака =, потом пишется непосредственно название функции, открывается скобка, перечисляются все аргументы через точку с запятой), а потом закрывается скобка.

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

Добавление промежуточных итогов возможно и в сводной таблице. Этого нужно воспользоваться вкладкой «Итоги и фильтры» в ее параметрах. Чтобы осуществить вывод итогов на экран по отдельным значениям, необходимо воспользоваться кнопкой фильтра (в правой части названия колонки).

Таким образом, есть три метода, как можно добавлять промежуточные итоги в Excel, сводная таблица, формула и команда группы «Структура». Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки и может использоваться, если необходимо автоматизировать процесс.