Прокрутка списка в ячейке excel

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Как создать прокручиваемый список / область на листе?

Если у вас на листе огромные наборы данных, вам может быть больно читать их строка за строкой в ​​длинном списке. В этом случае вы можете создать прокручиваемый список, который может отображать только 10 строк или любые другие числовые строки для вашего удобства просмотра, как показано на следующем снимке экрана:

И в этой статье я расскажу о классном трюке, чтобы сделать этот прокручиваемый список на листе.

Создать прокручиваемый список / область на листе

---

Создать прокручиваемый список / область на листе

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы завершить эту операцию, сделайте следующее:

1. Скопируйте и вставьте заголовки данных в нужное место.

2. Затем создайте полосу прокрутки помимо заголовков данных, нажмите Застройщик > ВставитьИ выберите Полоса прокрутки под Контроль формы, затем перетащите курсор, чтобы нарисовать полосу прокрутки, как на следующих снимках экрана:

Внимание: Если ваш Excel не показывает Застройщик вкладка, вы можете перейти к Параметры Excel диалог для проверки Застройщик Вкладка в Список основных вкладок.

3. А затем щелкните правой кнопкой мыши полосу прокрутки, выберите «Управление форматом» из контекстного меню, см. Снимок экрана:

4. В Форматировать объект диалоговое окно, нажмите Control
tab и сделайте следующее:

• A: В Текущая стоимость текстовое поле, введите 1;
• B: Введите минимальное и максимальное значение вашего списка данных, в этом примере я наберу 1 и 61, и они указывают, что значение варьируется от 1 до 61;
• C: Введите необходимое вам инкрементальное изменение и номер изменения страницы;
• D: Наконец, выберите ячейку для ссылки на полосу прокрутки, я выберу K5.

5. Измените размер полосы прокрутки так, чтобы она умещалась в 10 строках на странице, как показано на следующем снимке экрана:

6. А теперь введите эту формулу = СМЕЩЕНИЕ (A1; K $ 5,0) в первой ячейке списка прокрутки G6, см. снимок экрана:

Внимание: В приведенной выше формуле A1 это первая ячейка ваших исходных данных, K5 это ваша ячейка, связанная с полосой прокрутки, которую вы создали на шаге 4.

7. А затем перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить все остальные ячейки, теперь вы можете видеть, что прокручиваемый список был успешно создан, см. Снимок экрана:

---

Связанные статьи:

Как добавить полосу прокрутки на диаграмму в Excel?

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ адреса имя для​ добавлении-удалении в него​ выпадающих список фамилий​ подходящие элементы. И​ списка необходимо выбрать​

​ новые значения.​ контролировать появление повторяющихся​

1. ​ построении Связанного списка.​выделяем ячейки​ улиц этого города​ ссылок на другие​ листе Список в​ Выпадающего списка является​ раскрывающегося списка, щелкните​Проверка данных​ поле​Чтобы упростить работу пользователей​ этого диапазона (без​ данных.​​ клиентов.​​ это далеко не​

   

   ​ сразу несколько элементов.​​Вызываем редактор Visual Basic.​

   • ​ фамилий, можно использовать​ Рассмотрим этот подход​A5:A22​ – улицу, затем,​ листы лучше избегать​ файле примера).​ ввод элементов списка​ поле​или​Вид​

   • ​ с листом, добавьте​ пробелов), например​Выделите диапазон вариантов для​Примечание. Если данные для​ все приятные моменты​

2. ​ Рассмотрим пути реализации​ Для этого щелкаем​ идеи из статьи​

3. ​ в другой статье:​​;​​ из списка всех​​ или использовать Личную​​Для создания выпадающего списка,​

   ​ непосредственно в поле​​Источник​​Проверить​​и введите заголовок​ в ячейки раскрывающиеся​Стажеры,​ выпадающего списка (A1:A5​ выпадающего списка находятся​ данного инструмента. Здесь​ задачи.​ правой кнопкой мыши​

4. ​ Ввод данных из​​ Расширяемый Связанный список.​​вызываем инструмент Проверка данных;​​ домов на этой​​ книгу макросов Personal.xlsx​​ элементы которого расположены​​ Источник инструмента Проверка​

5. ​и выделите ячейки,​​.​​ и сообщение. Если​ списки, в которых​и нажмите на​ в нашем примере​ на другом листе,​ можно настраивать визуальное​Создаем стандартный список с​ по названию листа​ списка значений. Часть​При заполнении ячеек данными​устанавливаем тип данных –​ улице – номер​

   

6. ​ или Надстройки.​ на другом листе,​​ данных.​​ содержащие эти элементы.​

7. ​Примечание:​​ вы не хотите,​

8. ​ можно выбрать нужный​​Enter​​ выше) и на​

   • ​ то лучше для​ представление информации, указывать​ помощью инструмента «Проверка​ и переходим по​​ 2. Выпадающий список​ иногда необходимо ограничить​​ Список;​ дома (трехуровневая иерархия).​Если нет желания присваивать​ можно использовать два​Предположим, в ячейке​ Однако не включайте​ Если команда проверки недоступна,​

     

9. ​ чтобы сообщение отображалось,​​ элемент.​​:​

   • ​Главной (Home)​ такого диапазона присвоить​ в качестве источника​ данных». Добавляем в​ вкладке «Исходный текст».​​ с контролем дублирования.​​ возможность ввода определенным​в поле Источник вводим:​​В этой статье рассмотрен​​ имя диапазону в​ подхода. Один основан​B1​ в него ячейку​ возможно, лист защищен​

     

10. ​ снимите этот флажок.​Windows macOS Online​​Фактически, этим мы создаем​​вкладке нажмите кнопку​

    • ​ имя и указать​ сразу два столбца.​ исходный код листа​ Либо одновременно нажимаем​Под выпадающим списком понимается​​ списком значений. Например,​​ =Регионы​ только двухуровневый связанный​ файле Источник.xlsx, то​ на использовании Именованного​​необходимо создать выпадающий​ заголовка. Добавьте только​​ или книга является​

    • ​Не знаете, какой параметр​ ​ именованный динамический диапазон,​Форматировать как таблицу (Home​​ его в поле​​Если Вы работаете с​

      ​ готовый макрос. Как​​ клавиши Alt +​ содержание в одной​ при заполнении ведомости​Теперь сформируем выпадающий список​ список. Многоуровневый связанный​ формулу нужно изменить​ диапазона, другой –​ список для ввода​ ячейки, которые должны​

Работа с раскрывающимся списком

​ общей. Если книга​ выбрать в поле​На новом листе введите​ который ссылается на​ — Format as​ «Источник:». В данном​ большой таблицей и​

​ это делать, описано​ F11. Копируем код​ ячейке нескольких значений.​ ввод фамилий сотрудников​ для столбца Страна​ список рассмотрен в​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​ функции ДВССЫЛ().​ единиц измерений. Выделим​ отображаться в раскрывающемся​ является общей или​

​Вид​ данные, которые должны​ данные из нашей​ Table)​ случае это не​

​ вам необходимо выполнить​ выше. С его​ (только вставьте свои​

Скачивание примеров

​ Когда пользователь щелкает​ с клавиатуры можно​ (это как раз​ одноименной статье Многоуровневый​СОВЕТ:​Используем именованный диапазон​ ячейку​ списке. Список элементов​ лист защищен, изменить​?​

​ отображаться в раскрывающемся​ умной таблицы. Теперь​. Дизайн можно выбрать​ обязательно, так как​ поиск уникальных значений​

​ помощью справа от​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ по стрелочке справа,​ заменить выбором из​ и будет желанный​ связанный список.​Если на листе​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​B1​ также можно ввести​ параметры проверки данных​Чтобы отобразить сообщение, не​ списке. Желательно, чтобы​ имя этого диапазона​ любой — это​

1. ​ у нас все​ в Excel, соответствующие​ выпадающего списка будут​ Target As Range)​ появляется определенный перечень.​ определенного заранее списка​ Связанный список).​

2. ​Создание иерархических структур​ много ячеек с​ содержащий перечень элементов​

3. ​и вызовем Проверку​​ непосредственно в поле​​ невозможно. Дополнительные сведения​​ препятствующее вводу данных,​​ элементы списка содержались​​ можно ввести в​​ роли не играет:​​ данные находятся на​​ определенному запросу, то​

   

   ​ добавляться выбранные значения.Private​​ Dim lReply As​ Можно выбрать конкретное.​ (табеля).​выделяем ячейки​ данных позволяет избежать​ правилами Проверки данных,​ выпадающего списка (ячейки​ данных.​Источник​ о защите книги​ которые не содержатся​

4. ​ в таблице Excel.​​ окне создания выпадающего​​Обратите внимание на то,​ одном рабочем листе.​​ нужно использовать фильтр.​​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​​ Long If Target.Cells.Count​​Очень удобный инструмент Excel​

5. ​Одним из вариантов заполнения​​B5:B22​​ неудобств выпадающих списков​ то можно использовать​A1:A4​

   ​Если в поле Источник​через запятую. Например:​ см. в статье​

6. ​ в раскрывающемся списке,​ Если это не​​ списка в поле​ ​ что таблица должна​Выборка ячеек из таблицы​ Но иногда нам​​ As Range) On​​ > 1 Then​

   ​ для проверки введенных​​ ячеек является выбор​

   • ​;​ связанных со слишком​​ инструмент Выделение группы​​на листе Список).​

   • ​ указать через точку​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​ Защита книги.​ выберите вариант​ так, список можно​​Источник (Source)​​ иметь строку заголовка​

   • ​ по условию в​ нужно выделить все​ Error Resume Next​ Exit Sub If​ данных. Повысить комфорт​​ значений из заранее​​вызываем инструмент Проверка данных;​​ большим количеством элементов.​​ ячеек (Главная/ Найти​​Для этого:​​ с запятой единицы​Если можно оставить ячейку​​Откройте вкладку​​Сообщение​

См. также

​ быстро преобразовать в​:​

​ (в нашем случае​ Excel:​

1. ​ строки, которые содержат​ If Not Intersect(Target,​ Target.Address = «$C$2″​ работы с данными​ определенного списка в​устанавливаем тип данных –​

   ​Связанный список можно​​ и выделить/ Выделение​

   • ​выделяем​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​ пустой, установите флажок​Параметры​или «Предупреждение». Если​ таблицу, выделив любую​В старых версиях Excel​ это А1 со​Выделите табличную часть исходной​ определенные значения по​

   • ​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ Then If IsEmpty(Target)​ позволяют возможности выпадающих​ MS EXCEL. Предположим,​ Список;​

2. ​ реализовать в EXCEL,​ группы ячеек). Опция​А1:А4​

3. ​ выбор будет ограничен​​Игнорировать пустые ячейки​​и во всплывающем​​ выбрать вариант «Сообщение»,​​ ячейку диапазона и​

4. ​ до 2007 года​​ словом​​ таблицы взаиморасчетов A4:D21​​ отношению к другим​​ And Target.Cells.Count =​​ Then Exit Sub​​ списков: подстановка данных,​

5. ​ что в таблицу​в поле Источник вводим:​ с помощью инструмента​ Проверка данных этого​​,​​ этими четырьмя значениями.​.​ меню​ сообщение будет отображаться​ нажав клавиши​ не было замечательных​Сотрудники​ и выберите инструмент:​ строкам. В этом​ 1 Then Application.EnableEvents​​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​​ отображение данных другого​

   ​ ведомости необходимо вводить​

6. ​ =ДВССЫЛ(A5)​ Проверка данных (Данные/​​ инструмента позволяет выделить​​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​

7. ​Теперь смотрим, что получилось.​​Установите флажок​

8. ​Разрешить​​ со значком​​CTRL+T​

   • ​ «умных таблиц», поэтому​). Первая ячейка играет​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ случаи следует использовать​​ = False If​​ = 0 Then​ листа или файла,​ фамилии сотрудников. Чтобы​Важно, чтобы при создании​ Работа с данными/​ ячейки, для которых​ Присвоить имя​

9. ​ Выделим ячейку​​Список допустимых значений​​выберите пункт​

   • ​, а если​.​ придется их имитировать​ роль «шапки» и​ формулу для определения​​ условное форматирование, которое​​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ lReply = MsgBox(«Добавить​​ наличие функции поиска​​ не ошибиться с​ правила Проверки данных​ Проверка данных) с​ проводится проверка допустимости​в поле Имя вводим​

10. ​B1​​Откройте вкладку​​Список​

​ «Предупреждение» — со значком​Примечания:​ своими силами. Это​ содержит название столбца.​ форматируемых ячеек».​ ссылается на значения​ 0 Then Target.Offset(0,​ введенное имя «​ и зависимости.​ написанием фамилий можно​ активной ячейкой была​ условием проверки Список​ данных (заданная с​ Список_элементов, в поле​. При выделении ячейки​

См. также

​Сообщение для ввода​.​

​.​

support.office.com

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​ ​ можно сделать с​ На появившейся после​Чтобы выбрать уникальные значения​ ячеек с запросом.​ 1) = Target​ & _ Target​Путь: меню «Данные» -​ предварительно создать список​B5​ (пример создания приведен​ помощью команды Данные/​ Область выбираем Книга;​ справа от ячейки​.​Щелкните поле​Чтобы заблокировать пользователям ввод​

​Почему данные следует поместить​ помощью именованного диапазона​ превращения в Таблицу​

​ из столбца, в​ Чтобы получить максимально​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ & » в​ инструмент «Проверка данных»​ всех сотрудников организации,​

​, т.к. мы используем​ в данной статье)​ Работа с данными/​Теперь на листе Пример,​ появляется квадратная кнопка​Если вы хотите, чтобы​Источник​

​ данных, которые не​ в таблицу? Потому​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ и функции​ вкладке​ поле ввода введите​ эффективный результат, будем​ = Target End​ выпадающий список?», vbYesNo​

​ — вкладка «Параметры».​​ а заполнение ведомости​​ относительную адресацию.​ или с помощью​ Проверка данных). При​ выделим диапазон ячеек,​​ со стрелкой для​​ при выборе ячейки​и выделите на​

​ содержатся в раскрывающемся​ что в этом​СМЕЩ (OFFSET)​Конструктор (Design)​ формулу: =$A4=$B$1 и​ использовать выпадающий список,​

​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ + vbQuestion) If​​ Тип данных –​​ свести к выбору​Тестируем. Выбираем с помощью​ элемента управления формы​ выборе переключателя Всех​ которые будут содержать​ выбора элементов из​

​ появлялось всплывающее сообщение,​​ листе список допустимых​ списке, выберите вариант​ случае при добавлении​, которая умеет выдавать​можно изменить стандартное​​ нажмите на кнопку​​ в качестве запроса.​ = True End​ lReply = vbYes​ «Список».​ фамилии из этого​
​ выпадающего списка в​​ Список (см. статью​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​ будут выделены все​ Выпадающий список.​ выпадающего списка.​ установите флажок​ элементов.​Остановка​ и удалении элементов​ ссылку на динамический​

​ имя таблицы на​ «Формат», чтобы выделить​ Это очень удобно​​ If End Sub​​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​Ввести значения, из которых​

​ списка.​​ ячейке​ Связанный список на​ такие ячейки. При​вызываем Проверку данных;​Недостатки​
​Показывать сообщения​​Диалоговое окно свернется, чтобы​.​ все раскрывающиеся списки,​ диапазон заданного размера.​ свое (без пробелов!).​ одинаковые ячейки цветом.​ если нужно часто​Чтобы выбранные значения показывались​​ 1, 1) =​​ будет складываться выпадающий​Инструмент Проверка данных (Данные/​A5​ основе элемента управления​ выборе опции Этих​в поле Источник вводим​этого подхода: элементы​и введите заголовок​ было видно весь​

​Примечание:​ созданные на основе​Откройте меню​ По этому имени​ Например, зеленым. И​ менять однотипные запросы​ снизу, вставляем другой​ Target End If​ список, можно разными​ Работа с данными/​Регион – Америка,​

​ формы).​ же выделяются только​ ссылку на созданное​ списка легко потерять​ и сообщение в​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​ лист.​ Если вы не добавили​ этой таблицы, будут​Вставка — Имя -​ мы сможем потом​ нажмите ОК на​

​ для экспонирования разных​ код обработчика.Private Sub​ End If End​ способами:​

​ Проверка данных) с​ вызываем связанный список​Создание Связанного списка на​ те ячейки, для​ имя: =Список_элементов.​

​ (например, удалив строку​ соответствующие поля (до​Нажмите клавишу ВВОД или​ заголовок и текст,​ обновляться автоматически. Дополнительные​ Присвоить (Insert -​ адресоваться к таблице​ всех открытых окнах.​

​ строк таблицы. Ниже​
​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ If End Sub​Вручную через «точку-с-запятой» в​​ условием проверки Список,​​ в ячейке​
​ основе Проверки данных​

• ​ которых установлены те​​Примечание​​ или столбец, содержащие​
• ​ 225 символов). Если​ кнопку​
• ​ по умолчанию выводится​ действия не требуются.​ Name — Define)​

​ на любом листе​Готово!​ детально рассмотрим: как​ Range) On Error​

• ​Сохраняем, установив тип файла​
• ​ поле «Источник».​ как раз предназначен​B5​

​ рассмотрим на конкретном​
​ же правила проверки​Если предполагается, что​ ячейку​ вы не хотите,​Развернуть​​ заголовок «Microsoft Excel»​​Теперь следует отсортировать данные​или нажмите​ этой книги:​Как работает выборка уникальных​

​ сделать выборку повторяющихся​ Resume Next If​ «с поддержкой макросов».​Ввести значения заранее. А​ для решения нашей​и балдеем –​ примере.​ данных, что и​

​ перечень элементов будет​B1​ чтобы сообщение отображалось,​​, чтобы развернуть​​ и сообщение «Введенное​ в том порядке,​Ctrl+F3​Теперь выделите ячейки где​ значений Excel? При​

​ ячеек из выпадающего​

​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​Переходим на лист со​ в качестве источника​ задачи: с помощью​ появился список стран​Задача​ для активной ячейки.​ дополняться, то можно​); не удобно вводить​ снимите этот флажок.​ диалоговое окно, а​

​ значение неверно. Набор​​ в котором они​. В открывшемся окне​ вы хотите создать​ выборе любого значения​ списка.​ Is Nothing And​

​ списком. Вкладка «Разработчик»​ указать диапазон ячеек​ него можно создать​

​ для Региона Америка:​: Имеется перечень Регионов,​Примечание​ сразу выделить диапазон​ большое количество элементов.​Откройте вкладку​

• ​ затем нажмите кнопку​ значений, которые могут​
• ​ должны отображаться в​ нажмите кнопку​ выпадающие списки (в​ (фамилии) из выпадающего​
• ​Для примера возьмем историю​ Target.Cells.Count = 1​ — «Код» -​
• ​ со списком.​ Выпадающий (раскрывающийся) список​ США, Мексика…​ состоящий из названий​

​:​ большего размера, например,​ Подход годится для​Сообщение об ошибке​ОК​ быть введены в​ раскрывающемся списке.​Добавить (New)​ нашем примере выше​ списка B1, в​ взаиморасчетов с контрагентами,​ Then Application.EnableEvents =​ «Макросы». Сочетание клавиш​Назначить имя для диапазона​

​ (см. Файл примера).​Теперь заполняем следующую строку.​ четырех регионов. Для​Если выпадающий список​А1:А10​

​ маленьких (3-5 значений)​
​.​.​ ячейку, ограничен».​Выделите на листе ячейку,​, введите имя диапазона​ — это D2)​ таблице подсвечиваются цветом​ как показано на​ False If Len(Target.Offset(1,​ для быстрого вызова​ значений и в​Для удобства создадим Именованный​ Выбираем в ячейке​ каждого Региона имеется​ содержит более 25-30​. Однако, в этом​ неизменных списков.​Если вы хотите, чтобы​Советы:​После создания раскрывающегося списка​ в которую требуется​ (любое, но без​ и выберите в​ все строки, которые​ рисунке:​ 0)) = 0​

​ – Alt +​​ поле источник вписать​
​ диапазон:​A6​ свой перечень Стран.​ значений, то работать​ случае Выпадающий список​Преимущество​ при вводе значения,​ ​ убедитесь, что он​ поместить раскрывающийся список.​ пробелов и начинающееся​

​ старых версиях Excel​ содержат это значение​В данной таблице нам​ Then Target.Offset(1, 0)​ F8. Выбираем нужное​ это имя.​создайте список фамилий сотрудников,​Регион – Азия,​ Пользователь должен иметь​ с ним становится​ может содержать пустые​

​: быстрота создания списка.​ которого нет в​Значения также можно ввести​ работает правильно. Например,​На ленте откройте вкладку​ с буквы, например​ в меню​ (фамилию). Чтобы в​ нужно выделить цветом​ = Target Else​ имя. Нажимаем «Выполнить».​Любой из вариантов даст​ например в диапазоне​ вызываем связанный список​ возможность, выбрав определенный​ неудобно. Выпадающий список​ строки.​Элементы для выпадающего списка​

excel2.ru

Связанный список в MS EXCEL

​ списке, появлялось всплывающее​ непосредственно в поле​ можно проверить, достаточно​

​Данные​ -​Данные — Проверка (Data​ этом убедится в​ все транзакции по​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​Когда мы введем в​ такой результат.​D1:D10​
​ в ячейке​ Регион, в соседней​ одновременно отображает только​Избавиться от пустых строк​ можно разместить в​ сообщение, установите флажок​

• ​Источник​ ли ширины ячеек​и нажмите кнопку​Люди​ — Validation)​ выпадающем списке B1​ конкретному клиенту. Для​ Target End If​
• ​ пустую ячейку выпадающего​​;​B6​ ячейке выбрать из​ 8 элементов, а​ и учесть новые​ диапазоне на листе​Показывать оповещения​через запятую.​ для отображения всех​Проверка данных​

​) и в поле​, а в новых​ выберите другую фамилию.​ переключения между клиентами​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ списка новое наименование,​
​Необходимо сделать раскрывающийся список​выделите в ячейку​и опять балдеем:​ Выпадающего списка нужную​ чтобы увидеть остальные,​
​ элементы перечня позволяет​ EXCEL, а затем​, выберите параметр в​Чтобы изменить список допустимых​ элементов.​.​Ссылка (Reference)​ нажмите кнопку​ После чего автоматически​ будем использовать выпадающий​ True End If​ появится сообщение: «Добавить​ со значениями из​D1​ Китай, Индия…​

​ ему Страну из​ нужно пользоваться полосой​ Динамический диапазон. Для​ в поле Источник​

​ поле​​ элементов, просто измените​Если список элементов для​Примечание:​введите вот такую​Проверка данных (Data Validation)​ будут выделены цветом​ список. Поэтому в​ End Sub​ введенное имя баобаб​ динамического диапазона. Если​заголовок Сотрудники;​Необходимо помнить, что в​

​ этого Региона.​ прокрутки, что не​ этого при создании​ инструмента Проверки данных​​Тип​​ значения в списке-источнике​ раскрывающегося списка находится​

​ Если кнопка​ формулу:​на вкладке​​ уже другие строки.​​ первую очередь следует​

​Чтобы выбираемые значения отображались​ в выпадающий список?».​​ вносятся изменения в​​выделите диапазон​​ именах нельзя использовать​​Таблицу, в которую будут​ всегда удобно.​ Имени Список_элементов в​ указать ссылку на​​и введите заголовок​​ или диапазон в​

​ на другом листе​Проверка данных​=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)​Данные​ Такую таблицу теперь​

• ​ подготовить содержание для​​ в одной ячейке,​​Нажмем «Да» и добавиться​​ имеющийся диапазон (добавляются​​D2:D10​ символ пробела. Поэтому,​ заноситься данные с​В EXCEL не предусмотрена​
• ​ поле Диапазон необходимо​ этот диапазон.​ и сообщение. Если​ поле​ и вы хотите​
• ​недоступна, возможно, лист​=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)​(Data)​
• ​ легко читать и​

​ выпадающего списка. Нам​ разделенные любым знаком​ еще одна строка​ или удаляются данные),​, в поле Имя,​ при создании имен,​

​ помощью Связанного списка,​ регулировка размера шрифта​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​Предположим, что элементы списка​ вы не хотите,​

​Источник​​ запретить пользователям его​​ защищен или является​​Функция​​. В открывшемся окне​ анализировать.​

• ​ нужны все Фамилии​​ препинания, применим такой​​ со значением «баобаб».​
• ​ они автоматически отражаются​
• ​ слева от Строки​ вышеуказанным способом, он​
• ​ разместим на листе​ Выпадающего списка. При​

​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ чтобы сообщение отображалось,​.​ просмотр и изменение,​

• ​ общим. Разблокируйте определенные​​СЧЁТЗ (COUNTA)​​ на вкладке​
• ​Скачать пример выборки из​
• ​ клиентов из столбца​ модуль.​
• ​Когда значения для выпадающего​ в раскрывающемся списке.​

​ формул введите Сотрудники​ будет автоматически заменен​Таблица​​ большом количестве элементов​​ что заполнение диапазона​ ячейки диапазона​

​ снимите этот флажок.​Можно указать собственное сообщение​ скройте и защитите​​ области защищенной книги​​подсчитывает количество непустых​Параметры (Settings)​ списка с условным​​ A, без повторений.​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ списка расположены на​Выделяем диапазон для выпадающего​ и нажмите​

​ на нижнее подчеркивание​. См. файл примера​​ имеет смысл сортировать​​ ячеек (​A1:A4​Нажмите кнопку​​ об ошибке, которое​​ этот лист. Подробнее​ или отмените общий​

​ ячеек в столбце​выберите вариант​ форматированием.​Перед тем как выбрать​ Target As Range)​ другом листе или​ списка. В главном​ENTER​ «_». Например, если​​ Связанный_список.xlsx​​ список элементов и​A:A​​, тогда поле Источник​​ОК​ будет отображаться при​ о защите листов​ доступ к листу,​ с фамилиями, т.е.​Список (List)​Принцип действия автоматической подсветки​ уникальные значения в​On Error Resume​ в другой книге,​ меню находим инструмент​, либо, выделив диапазон​ вместо Америка (ячейка​Список регионов и перечни​ использовать дополнительную классификацию​), который содержит элементы,​

​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​​.​​ вводе недопустимых данных.​
​ см. в статье​ а затем повторите​ количество строк в​и введите в​ строк по критерию​ Excel, подготовим данные​ Next​ стандартный способ не​ «Форматировать как таблицу».​D1:D10​В1​ стран разместим на​ элементов (т.е. один​ ведется без пропусков​Преимущество​

​После создания раскрывающегося списка​ На вкладке​ Блокировка ячеек.​ шаг 3.​ диапазоне для выпадающего​ поле​ запроса очень прост.​ для выпадающего списка:​
​If Not Intersect(Target,​ работает. Решить задачу​Откроются стили. Выбираем любой.​через команду меню​) ввести «Северная Америка»​

​ листе​ выпадающий список разбить​ строк (см. файл​: наглядность перечня элементов​ убедитесь, что он​Данные​Если вы решили изменить​

excel2.ru

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в MS EXCEL

​На вкладке​ списка. Функция​Источник (Source)​ Каждое значение в​Выделите первый столбец таблицы​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ можно с помощью​ Для решения нашей​ Создать из выделенного​ (соответственно подкорректировав ячейку​

​Списки​ на 2 и​ примера, лист Динамический​ и простота его​ работает правильно. Например,​нажмите кнопку​ элементы раскрывающегося списка,​Параметры​СМЕЩ (OFFSET)​вот такую формулу:​ столбце A сравнивается​ A1:A19.​ And Target.Cells.Count =​ функции ДВССЫЛ: она​ задачи дизайн не​ фрагмента (Формулы/ Определенные​

​А2​.​ более).​ диапазон).​ модификации. Подход годится​ можно проверить, достаточно​Проверка данных​ см. статью Добавление​в поле​формирует ссылку на​

​=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)​ со значением в​

• ​Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ 1 Then​​ сформирует правильную ссылку​​ имеет значения. Наличие​

• ​ имена).​​), то после нажатия​​Обратите внимание, что названия​
• ​Например, чтобы эффективно работать​​Используем функцию ДВССЫЛ()​​ для редко изменяющихся​ ли ширины ячеек​или​ и удаление элементов​​Тип данных​​ диапазон с нужными​​=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)​​ ячейке B1. Это​ фильтр»-«Дополнительно».​Application.EnableEvents = False​ на внешний источник​

​ заголовка (шапки) важно.​​СОВЕТ​
​ кнопки Создать из​ регионов (диапазон​ со списком сотрудников​Альтернативным способом ссылки на​ списков.​ для отображения всех​Проверить​ раскрывающегося списка.​

​выберите пункт​ нам именами и​Смысл этой формулы прост.​

• ​ позволяет найти уникальные​В появившемся окне «Расширенный​newVal = Target​​ информации.​​ В нашем примере​
• ​:​ выделенного фрагмента будет​А2:А5​
• ​ насчитывающем более 300​
• ​ перечень элементов, расположенных​Недостатки​

• ​ элементов. Если вы​

​, а затем откройте​Чтобы удалить раскрывающийся список,​​Список​​ использует следующие аргументы:​ Выражение​ значения в таблице​ фильтр» включите «скопировать​Application.Undo​

​Делаем активной ячейку, куда​ это ячейка А1​Если в будущем​ создано имя «Северная_Америка».​на листе​ сотрудников, то его​ на другом листе,​: если добавляются новые​ решили изменить элементы​

​ вкладку​​ см. статью Удаление​.​A2​Таблица1[Сотрудники]​ Excel. Если данные​ результат в другое​oldval = Target​ хотим поместить раскрывающийся​ со словом «Деревья».​ потребуется пополнять список​ В этом случае​Списки​ следует сначала отсортировать​

excel2.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ является использование функции​ элементы, то приходится​ раскрывающегося списка, см.​Сообщение об ошибке​ раскрывающегося списка.​Щелкните поле​- начальная ячейка​

​- это ссылка​ совпадают, тогда формула​ место», а в​If Len(oldval) <>​ список.​ То есть нужно​ сотрудников, то придется​ формула =ДВССЫЛ(A5) работать​) в точности должны​ в алфавитном порядке.​

Создание раскрывающегося списка

​ ДВССЫЛ(). На листе​ вручную изменять ссылку​ статью Добавление и​.​Предлагаем скачать образец книги​

​Источник​0​ на столбец с​ возвращает значение ИСТИНА​

1. ​ поле «Поместить результат​ 0 And oldval​
2. ​Открываем параметры проверки данных.​ выбрать стиль таблицы​ вручную модифицировать границы​ не будет, т.к.​
3. ​ совпадать с заголовками​ Затем создать выпадающий​ Пример, выделяем диапазон​ на диапазон. Правда,​

​ удаление элементов раскрывающегося​Применение проверки данных к​

​ с несколькими примерами​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​и выделите диапазон​- сдвиг начальной​ данными для списка​ и для целой​ в диапазон:» укажите​ <> newVal Then​ В поле «Источник»​ со строкой заголовка.​

1. ​ именованного диапазона. Как​ при выборе региона​ столбцов, содержащих названия​ список, содержащий буквы​
2. ​ ячеек, которые будут​ в качестве источника​ списка. Чтобы удалить​ ячейкам​ проверки данных, аналогичными​ списка. В примере​ ячейки по вертикали​ из нашей умной​ строки автоматически присваивается​ $F$1.​Target = Target​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ Получаем следующий вид​
3. ​ обойти это неудобство​ «Северная Америка» функция​ соответствующих стран (​ алфавита. Второй выпадающий​ содержать выпадающий список,​ можно определить сразу​ раскрывающийся список, см.​Упрощение ввода данных с​

​ примеру в этой​ данные находятся на​ вниз на заданное​

​ таблицы. Но проблема​ новый формат. Чтобы​

​Отметьте галочкой пункт «Только​

​ & «,» &​Имя файла, из которого​ диапазона:​

​ читайте в статье​ ДВССЫЛ() не найдет​В1:Е1​ список должен содержать​ вызываем Проверку данных,​ более широкий диапазон,​ статью Удаление раскрывающегося​

1. ​ помощью формы данных​ статье. Вы можете​ листе «Города» в​ количество строк​ в том, что​
2. ​ формат присваивался для​ уникальные записи» и​ newVal​ берется информация для​Ставим курсор в ячейку,​
3. ​ Динамический диапазон.​ соответствующего имени. Поэтому​).​ только те фамилии,​ в Источнике указываем​ например,​ списка.​
4. ​На новом листе введите​ воспользоваться ими или​ диапазоне A2:A9. Обратите​0​ Excel почему-то не​ целой строки, а​ нажмите ОК.​Else​ списка, заключено в​ где будет находиться​Теперь создадим Выпадающий список​ формулу можно подкорректировать,​Присвоим имена диапазонам, содержащим​ которые начинаются с​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​A1:A100​Применение проверки данных к​ данные, которые должны​ создать собственные сценарии​ внимание на то,​- сдвиг начальной​ хочет понимать прямых​ не только ячейке​В результате мы получили​Target = newVal​ квадратные скобки. Этот​ выпадающий список. Открываем​ для ввода фамилий​ чтобы она работала​ Регионы и Страны​ буквы, выбранной первым​Недостаток​. Но, тогда выпадающий​
5. ​ ячейкам​ отображаться в раскрывающемся​
6. ​ проверки данных. Скачать​ что строка заголовков​ ячейки по горизонтали​ ссылок в поле​ в столбце A,​ список данных с​End If​ файл должен быть​

​ параметры инструмента «Проверка​ в ведомость:​ при наличии пробелов​ (т.е. создадим Именованные​ списком. Для решения​: при переименовании листа​

​ список может содержать​Функции Excel (по категориям)​ списке. Желательно, чтобы​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ примеры проверки данных​ отсутствует в диапазоне,​ вправо на заданное​Источник (Source)​ мы используем смешанную​ уникальными значениями (фамилии​If Len(newVal) =​ открыт. Если книга​ данных» (выше описан​выделите ячейки ведомости, куда​ в названиях Регионов:​

1. ​ диапазоны). Быстрее всего​ такой задачи может​ – формула перестает​
2. ​ пустые строки (если,​При заполнении ячеек данными,​ элементы списка содержались​

​ Excel​ так как она​ количество столбцов​, т.е. нельзя написать​ ссылку в формуле​ без повторений).​ 0 Then Target.ClearContents​ с нужными значениями​ путь). В поле​ будут вводиться фамилии​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)).​

​ это сделать так:​ быть использована структура​ работать. Как это​ например, часть элементов​ часто необходимо ограничить​ в таблице Excel.​Ввод данных станет быстрее​ не является одним​

1. ​СЧЁТЗ(A2:A100)​ в поле Источник​ =$A4.​
2. ​​Application.EnableEvents = True​ находится в другой​ «Источник» прописываем такую​ сотрудников, например​
3. ​Теперь о​выделитьячейки​ Связанный список или​ можно частично обойти​ была удалена или​ возможность ввода определенным​Примечания:​ и точнее, если​ из вариантов, доступных​- размер получаемого​ выражение вида =Таблица1[Сотрудники].​Задача​Теперь нам необходимо немного​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​End If​ папке, нужно указывать​ функцию:​А2:А5​недостатках​

   1. ​А1:Е6​ Вложенный связанный список.​ см. в статье​ список только что​ списком значений. Например,​ ​ ограничить значения в​ для выбора.​ на выходе диапазона​ Поэтому мы идем​: создать в ячейке​ модифицировать нашу исходную​End Sub​ путь полностью.​Протестируем. Вот наша таблица​;​.​на листе​Создадим выпадающий список, содержимое​ Определяем имя листа.​ был создан). Чтобы​ имеется ячейка, куда​Почему данные следует поместить​ ячейке вариантами из​Если можно оставить ячейку​ по вертикали, т.е.​
   2. ​ на тактическую хитрость​ выпадающий список для​ таблицу. Выделите первые​Не забываем менять диапазоны​Возьмем три именованных диапазона:​ со списком на​вызовите инструмент Проверка данных​При создании имен​Списки​ которого зависит от​Ввод элементов списка в​ пустые строки исчезли​ пользователь должен внести​ в таблицу? Потому​ раскрывающегося списка.​ пустой, установите флажок​ столько строк, сколько​ — вводим ссылку​ удобного ввода информации.​
   3. ​ 2 строки и​ на «свои». Списки​Это обязательное условие. Выше​ одном листе:​ (Данные/ Работа с​
​ с помощью кнопки​(т.е. диапазон, охватывающий​
​ значений другой ячейки.​ диапазон ячеек, находящегося​
​ необходимо сохранить файл.​ название департамента, указав​ что в этом​Сначала создайте на листе​
​Игнорировать пустые ячейки​
​ у нас занятых​
​ как текст (в​
​ Варианты для списка​
​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить»​ создаем классическим способом.​ описано, как сделать​
​Добавим в таблицу новое​ данными/ Проверка данных);​ меню Создать из​
​ все ячейки с​
​Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список​
​ в другой книге​
​Второй недостаток: диапазон источника​ где он работает.​
​ случае при добавлении​
​ список допустимых элементов,​
​.​


   ​ ячеек в списке​ кавычках) и используем​ должны браться из​ или нажмите комбинацию​ А всю остальную​ обычный список именованным​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ значение «елка».​установите условие проверки Список;​ выделенного фрагмента, все​ названиями Регионов и​ отображает только один​Если необходимо перенести диапазон​
   2. ​ должен располагаться на​ Логично, предварительно создать​ и удалении элементов​ а затем выполните​Установите флажок​1​
   3. ​ функцию​ заданного динамического диапазона,​
   4. ​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​ работу будут делать​ диапазоном (с помощью​Теперь удалим значение «береза».​в поле Источник введите​ именованные диапазоны для​ Стран);​ перечень элементов. Связанный​

   ​ с элементами выпадающего​

   ​ том же листе,​ список департаментов организации​ все раскрывающиеся списки,​ сортировку или расположите​Список допустимых значений​- размер получаемого​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ т.е. если завтра​У нас добавилось 2​ макросы.​

   exceltable.com

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

​ «Диспетчера имен»). Помним,​Осуществить задуманное нам помогла​ =Сотрудники;​ перечней Стран были​нажать кнопку «Создать из​ список – это​ списка в другую​ что и выпадающий​ и позволить пользователю​ созданные на основе​ их в нужном​Откройте вкладку​ на выходе диапазона​, которая преобразовывает текстовую​ в него внесут​ пустые строки. Теперь​На вкладке «Разработчик» находим​ что имя не​ «умная таблица», которая​нажмите ОК.​ созданы одинаковой длины​ выделенного фрагмента» (пункт​ такой выпадающий список,​ книгу (например, в​ список, т.к. для​ лишь выбирать значения​ этой таблицы, будут​ порядке. В дальнейшем​Подсказка по вводу​ по горизонтали, т.е.​

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

​ ссылку в настоящую,​ изменения — например,​ в ячейку A1​ инструмент «Вставить» –​

​ может содержать пробелов​ легка «расширяется», меняется.​Теперь при выделении любой​ (равной максимальной длине​ меню Формулы/ Определенные​ который может отображать​ книгу Источник.xlsx), то​ правил Проверки данных нельзя​ из этого списка.​ обновляться автоматически. Дополнительные​ эти элементы могут​.​ один столбец​

​ живую.​ удалят ненужные элементы​ введите значение «Клиент:».​ «ActiveX». Здесь нам​

1. ​ и знаков препинания.​Теперь сделаем так, чтобы​
2. ​ ячейки из диапазона​ списка для региона​
3. ​ имена/ Создать из​ разные перечни элементов,​ нужно сделать следующее:​ использовать ссылки на​ Этот подход поможет​ действия не требуются.​ служить источником для​
4. ​Если вы хотите, чтобы​Теперь выделите ячейки, где​Осталось только нажать на​

​ или допишут еще​Пришло время для создания​ нужна кнопка «Поле​Создадим первый выпадающий список,​

​ можно было вводить​

​А2:А5​ Европа (5 значений)).​ выделенного фрагмента);​ в зависимости от​в книге Источник.xlsx создайте​ другие листы или​ ускорить процесс ввода​

​Теперь следует отсортировать данные​ раскрывающегося списка данных.​ при выборе ячейки​ вы хотите создать​

​ОК​ несколько новых -​ выпадающего списка, из​ со списком» (ориентируемся​ куда войдут названия​

​ новые значения прямо​, справа от ячейки​ Это привело к​

1. ​Убедиться, что стоит только​ значения другой ячейки.​ необходимый перечень элементов;​ книги (это справедливо​
2. ​ и уменьшить количество​ в том порядке,​ Если список небольшой,​ появлялось всплывающее сообщение,​ выпадающие списки, и​
3. ​. Если теперь дописать​ они должны автоматически​ которого мы будем​

​ на всплывающие подсказки).​ диапазонов.​ в ячейку с​ будет появляться кнопка​

​ тому, что связанные​ галочка «В строке​Потребность в создании​в книге Источник.xlsx диапазону​ для EXCEL 2007​ опечаток.​ в котором они​ на него можно​ установите флажок​ выберите в старых​ к нашей таблице​ отразиться в выпадающем​ выбирать фамилии клиентов​

​Щелкаем по значку –​Когда поставили курсор в​ этим списком. И​

1. ​ со стрелкой, нажав​ списки для других​ выше»;​ связанных списков (другие​ ячеек содержащему перечень​ и более ранних).​
2. ​Выпадающий список можно создать​ должны отображаться в​ легко ссылаться и​Отображать подсказку, если ячейка​ версиях Excel в​ новые элементы, то​ списке:​ в качестве запроса.​ становится активным «Режим​ поле «Источник», переходим​

​ данные автоматически добавлялись​

​ на которую можно​ регионов содержали пустые​Нажать ОК.​ названия: связанные диапазоны,​ элементов присвойте Имя,​Избавимся сначала от второго​ с помощью Проверки​ раскрывающемся списке.​ вводить элементы прямо​ является текущей​ меню​ они будут автоматически​Простой и удобный способ​Перед тем как выбрать​ конструктора». Рисуем курсором​ на лист и​ в диапазон.​ выбрать необходимую фамилию.​

​ строки.​Проверить правильность имени можно​ динамические списки) появляется​

​ например СписокВнеш;​ недостатка – разместим​ данных ​Выделите на листе ячейку,​ в средстве проверки​и введите заголовок​Данные — Проверка (Data​ в нее включены,​ почти без формул.​ уникальные значения из​ (он становится «крестиком»)​ выделяем попеременно нужные​Сформируем именованный диапазон. Путь:​Проверку данных можно настроить​Конечно, можно вручную откорректировать​ через Диспетчер Имен​ при моделировании иерархических​откройте книгу, в которой​ перечень элементов выпадающего​или с помощью элемента​ в которую требуется​ данных.​

exceltable.com

Выпадающий список с наполнением

​ и сообщение в​​ — Validation)​ а значит -​ Использует новую возможность​ списка сделайте следующее:​ небольшой прямоугольник –​ ячейки.​ «Формулы» — «Диспетчер​ так, чтобы при​ диапазоны или даже​ (Формулы/ Определенные имена/​ структур данных. Например:​ предполагается разместить ячейки​ списка на другом​ управления формы Поле​ поместить раскрывающийся список.​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​Создайте список допустимых элементов​ соответствующие поля (до​. В открывшемся окне​ добавятся к нашему​ последних версий Microsoft​Перейдите в ячейку B1​ место будущего списка.​Теперь создадим второй раскрывающийся​ имен» — «Создать».​ вводе фамилий не​ вместо Именованных диапазонов​ Диспетчер имен). Должно​Отдел – Сотрудники отдела.​ с выпадающим списком;​ листе.​ со списком (см.​На ленте откройте вкладку​ для раскрывающегося списка.​ 225 символов). Если​

​ на вкладке​ выпадающему списку. С​ Excel начиная с​ и выберите инструмент​​Жмем «Свойства» – открывается​​ список. В нем​​ Вводим уникальное название​ из списка появлялось​ создать Динамические диапазоны.​​ быть создано 5​ При выборе отдела​выделите нужный диапазон ячеек,​

​В правилах Проверки данных (также​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​Данные​ Для этого введите​ вы не хотите,​Параметры (Settings)​​ удалением — то​​ 2007 версии -​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​ перечень настроек.​ должны отражаться те​ диапазона – ОК.​ окно с описанием​​ Но, при большом​​ имен.​ из списка всех​ вызовите инструмент Проверка​ как и Условного​ список на основе​и нажмите кнопку​ элементы на листе​ чтобы сообщение отображалось,​

​выберите вариант​ же самое.​ «Умные Таблицы». Суть​ данных».​Вписываем диапазон в строку​ слова, которые соответствуют​Создаем раскрывающийся список в​ ошибки (для этого​​ количестве имен делать​Можно подкорректировать диапазон у​​ отделов компании, динамически​ данных, в поле​​ форматирования) нельзя впрямую​​ элемента управления формы).​​Проверка данных​ ​ в одном столбце​​ снимите этот флажок.​Список (List)​​Если вам лень возиться​​ его в том,​​На вкладке «Параметры» в​​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ выбранному в первом​​ любой ячейке. Как​​ во вкладке Сообщение​

​ это будет достаточно​

​ имени Регионы (вместо​

​ формируется список, содержащий​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​​ указать ссылку на​​В этой статье создадим​.​ или строке без​Откройте вкладку​и введите в​ с вводом формулы​ что любой диапазон​ разделе «Условие проверки»​ куда будет выводиться​​ списке названию. Если​​ это сделать, уже​ для ввода введите​ трудоемко.​ =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5,​ перечень фамилий всех​При работе с перечнем​ диапазоны другого листа​ Выпадающий список с​На вкладке​​ пустых ячеек.​​Сообщение об ошибке​ поле​ ДВССЫЛ, то можно​

​ можно выделить и​​ из выпадающего списка​​ выбранное значение –​ «Деревья», то «граб»,​ известно. Источник –​ необходимый текст).​Кроме того, при​ чтобы не отображалась​ сотрудников этого отдела​ элементов, расположенным в​ (см. Файл примера):​ помощью Проверки данных​

​Параметры​Выделите ячейки, для которых​.​Источник (Source)​ чуть упростить процесс.​ отформатировать как Таблицу.​ «Тип данных:» выберите​ в строку LinkedCell.​ «дуб» и т.д.​ имя диапазона: =деревья.​Недостатком​ добавлении новых Регионов​ последняя пустая строка)​​ (двухуровневая иерархия);​​ другой книге, файл​​Пусть ячейки, которые должны​​ (Данные/ Работа с​

​в поле​ нужно ограничить ввод​Если вы хотите, чтобы​вот такую формулу:​ После создания умной​ Тогда он превращается,​ значение «Список».​ Для изменения шрифта​ Вводим в поле​​Снимаем галочки на вкладках​​этого решения является​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

​ придется вручную создавать​На листе​Город – Улица –​ Источник.xlsx должен быть​ содержать Выпадающий список,​ данными/ Проверка данных)​Разрешить​ данных.​ при вводе значения,​​=Люди​​ таблицы просто выделите​ упрощенно говоря, в​В поле ввода «Источник:»​

​ и размера –​​ «Источник» функцию вида​ «Сообщение для ввода»,​ то, что у​​ именованные диапазоны для​​Таблица​​ Номер дома. При​ открыт и находиться​​ размещены на листе​​ с типом данных​выберите пункт​На вкладке​ которого нет в​После нажатия на​​ мышью диапазон с​​ «резиновый», то есть​​ введите =$F$4:$F$8 и​​ Font.​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​

​ «Сообщение об ошибке».​

​ пользователя есть потенциальная​

​ их Стран.​​, для ячеек​​ заполнении адреса проживания​ в той же​ Пример,​ Список.​Список​Данные​​ списке, появлялось всплывающее​​ОК​ элементами для выпадающего​ сам начинает отслеживать​ нажмите ОК.​

• ​Скачать пример выпадающего списка​​ ячейка с именем​
• ​ Если этого не​​ возможность ввести в​Чтобы не создавать десятки​A5:A22​ можно из списка​
• ​ папке, иначе необходимо​​а диапазон с перечнем​Выпадающий список можно сформировать​.​в группе​
• ​ сообщение, установите флажок​​ваш динамический список​ списка (A2:A5) и​ изменения своих размеров,​В результате в ячейке​При вводе первых букв​ первого диапазона.​
• ​ сделать, Excel не​​ ведомость повторяющиеся фамилии.​ имен, нужно изменить​сформируем выпадающий список​ выбрать город, затем​

​ указывать полный путь​ элементов разместим на​ по разному.​Если вы уже создали​Инструменты​Выводить сообщение об ошибке​​ в выделенных ячейках​ введите в поле​​ автоматически растягиваясь-сжимаясь при​ B1 мы создали​​ с клавиатуры высвечиваются​​Бывает, когда из раскрывающегося​​ позволит нам вводить​​ Для того, чтобы​ сам подход при​​ для выбора Региона.​​ из списка всех​

​ к файлу. Вообще​

​ другом листе (на​​Самым простым способом создания​​ таблицу с элементами​нажмите кнопку​, выберите параметр в​

planetaexcel.ru

​ готов к работе.​

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Выпадающий список

ivanov1974 Дата: Пятница, 20.04.2012, 23:36 | Сообщение № 1 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 149 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± Здравствуйте знатоки EXEL. Есть выпадающий список. При выборе из списка отображается не весь список и приходится прокручивать его с помощью полосы прокрутки. Что необходимо сделать, чтобы отображался весь список? Он небольшой и занимает не более, чем половину страницы.   Ответить

Serge_007 Дата: Суббота, 21.04.2012, 00:01 | Сообщение № 2 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Quote (ivanov1974) Что необходимо сделать, чтобы отображался весь список? Ничего. Более 8-и строк в выпадающем списке сделать нельзя. Как вариант — применять комбобокс из элементов управления формы ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

light26 Дата: Суббота, 21.04.2012, 13:27 | Сообщение № 3 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1341 Репутация: 91 ± Замечаний: 0% ± 2007, 2010, 2013 Для 2007 excel На вкладке разработчик выбираем «Вставить». В появившемся поле из пункта «Элементы управления формы» выбираем «Поле со списком (элемент управления формы)» (это вторая иконка слева в самом верхнем ряду). Рисуем на листе поле списка. Жмем на ленте «Свойства». В появившемся окне открываем вкладку «Элементы управления» Выбираем диапазон, указываем число отображаемых строк и жмем Ок. Список готов Для 2003 все примерно так же, просто я структуру меню не помню. Не помню где находятся элементы управления форм Я не волшебник. Я только учусь Сообщение отредактировал light26 — Суббота, 21.04.2012, 13:29   Ответить

Пытливый Дата: Суббота, 21.04.2012, 13:38 | Сообщение № 4 light26, а Serge_007 не о том же писал?   Ответить

Гость Дата: Суббота, 21.04.2012, 13:42 | Сообщение № 5 Quote (Serge_007) Как вариант — применять комбобокс из элементов управления формы Я вот про это   Ответить

light26 Дата: Суббота, 21.04.2012, 14:18 | Сообщение № 6 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1341 Репутация: 91 ± Замечаний: 0% ± 2007, 2010, 2013 Quote (Пытливый) light26, а Serge_007 не о том же писал? Я просто расписал как это сделать Я не волшебник. Я только учусь   Ответить

ivanov1974 Дата: Понедельник, 23.04.2012, 19:41 | Сообщение № 7 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 149 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± Можно сказать, что с Вашей помощью разобрался. Еще вопрос в этой же теме. Хочу, чтобы выбранное значение в поле со списком отображалось, скажем, в ячейке B1, а отображается только порядковый номер в списке. К сообщению приложен файл: 2960950.xls (29.0 Kb)   Ответить

kim Дата: Понедельник, 23.04.2012, 19:55 | Сообщение № 8 Группа: Друзья Ранг: Обитатель Сообщений: 371 Репутация: 160 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Так можно. Сцяна — гэта тая ж прыступка. Проста трэба дарасьці да яе.   Ответить

ivanov1974 Дата: Понедельник, 23.04.2012, 22:04 | Сообщение № 9 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 149 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± Все четко отображается, но почему, понять не могу. Kim,если не тяжело, объясни «на пальцах», почему в ячейке B1 отображается результат из выпадающего списка.   Ответить

Serge_007 Дата: Понедельник, 23.04.2012, 22:08 | Сообщение № 10 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Quote (ivanov1974) Kim, объясни… Т.е. объяснения других Вам не нужны? Ну тогда ждите Kim`a ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

Гость Дата: Понедельник, 23.04.2012, 22:23 | Сообщение № 11 Приветсвую всех участников…. Мне тоже интересно …. почему так? Может кто объяснит?   Ответить

RAN Дата: Понедельник, 23.04.2012, 22:32 | Сообщение № 12 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 5645 Загляните в диспетчер имен. Быть или не быть, вот в чем загвоздка!   Ответить

Serge_007 Дата: Понедельник, 23.04.2012, 22:35 | Сообщение № 13 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Элемент управления формы Список связан с ячейкой С1 В имени В1 находится формула, которая возвращает значение из списка с указанным номером ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

Гость Дата: Понедельник, 23.04.2012, 22:37 | Сообщение № 14 Да! теперь ясно!!! Хитро. Спасибо!   Ответить

Гость Дата: Понедельник, 23.04.2012, 22:44 | Сообщение № 15 Спасибо! Serge_007, RAN. Не могу изменить Вам репутацию…давно не был на форуме и подзабыл свой пароль, Логин «Мур». Может уважаемые админы помогут ?   Ответить

Serge_007 Дата: Понедельник, 23.04.2012, 23:02 | Сообщение № 16 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 15894 Репутация: 2623 ± Замечаний: ± Excel 2016 Мурат, рад видеть! Quote (Гость) Может уважаемые админы помогут ? К сожалению, вряд ли Пароли администраторы не видят. Возможно найти письмо, которое приходило при регистрации? В нём должен указываться пароль. ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390   Ответить

kim Дата: Понедельник, 23.04.2012, 23:13 | Сообщение № 17 Группа: Друзья Ранг: Обитатель Сообщений: 371 Репутация: 160 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Сергей, Андрей, спасибо. Мурат, попробуйте восстановить/изменить пароль. На форме входа есть кнопочка «забыли пароль?», авось получится… Сцяна — гэта тая ж прыступка. Проста трэба дарасьці да яе.   Ответить

Мур Дата: Вторник, 24.04.2012, 21:29 | Сообщение № 18 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 436 Репутация: 19 ± Замечаний: 0% ± Ура! Всем привет!!!! Serge_007, спасибо за совет откопал старое письмо с регистрационными данными!   Ответить

ivanov1974 Дата: Среда, 25.04.2012, 19:06 | Сообщение № 19 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 149 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± Спасибо всем, кто откликнулся!   Ответить

3 способа как в экселе сделать выпадающий список

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Поделиться «3 способа как в экселе сделать выпадающий список»

Двухуровневый выпадающий список в Excel

Имеется несколько способов создания выпадающего списка. Выбор одного из них зависит от структуры имеющихся у вас данных.

Первый способ создания двухуровнего списка

Первый способ основывается на создание «умной» таблицы, заголовок которой содержит значения первого выпадающего списка (группы), а строки таблицы соответствуют значениям второго выпадающего списка (подгруппы). Значения элементов подгруппы должны располагаться в соответствующем столбце группы, как на рисунке ниже.

Теперь приступим к созданию первого выпадающего списка группы (в моем случае — список стран):

1. Выберите ячейку, в которую будете вставлять выпадающий список;
2. Переходим на вкладку ленты Данные;
3. Выбираем команду Проверка данных;
4. В выпадающем списке выбираем значение Список;
5. В поле Источник указываем следующую формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1[#Заголовки]»).

Осталось создать второй зависимый выпадающий список – список подгрупп.

Смело повторяем 4 первых пункта описанных выше. Источником в окне Проверка данных для второго выпадающего списка будет служить формула =ДВССЫЛ(«Таблица1[«&F2&»]»). Ячейка F2 в данном случае — значение первого выпадающего списка.

Второй способ создания двухуровнего списка

Второй способ удобно применять, когда данные выпадающего списка записаны в два столбца. В первом идет наименование группы, а во втором – подгруппы.

ВАЖНО! Перед созданием зависимого списка по подгруппам необходимо отсортировать исходную таблицу по первому столбцу (столбец с группой) далее будет понятно зачем это делается.

Для создания выпадающего групп нам понадобится дополнительный столбец, содержащий уникальные значения групп из исходной таблицы. Для создания этого списка используйте функцию удаления дубликатов или воспользуйтесь командой Уникальные из надстройки VBA-Excel.

Теперь создадим выпадающий список групп. Для этого выполните 4 первых пункта из первого способа создания двухуровнего списка. В качестве Источника укажите диапазон уникальных значений групп. Тут все стандартно.

Теперь самая сложная часть — указать в Источнике динамическую ссылку на диапазон со значениями второго выпадающего списка (списка подгрупп). Решать ее будем с помощью функции СМЕЩ(ссылка, смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам, [высота], [ширина]), которая возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов.

• Ссылка в нашем случае — $A$1 — верхний левый угол исходной таблицы;
• Смещ_по_строкам — ПОИСКПОЗ(F3;$A$1:$A$67;0)-1 — номер строки со значением искомой группы (в моем случае страны ячейка F3) минус единица;
• Cмещ_по_столбцам — 1 — так как нам необходим столбец с подгруппами (городами);
• [Высота] — СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$67;F3) — количество подгрупп в искомой группе (количество городов в стране F3);
• [Ширина] — 1 — так как это ширина нашего столбца с подгруппами.

Как в экселе сделать выпадающий список с выбором нескольких значений? Простые и зависимые списки

Доброго времени на fast-wolker.ru! В процессе рутинной работы с таблицами всегда возникает желание ускорить ввод значений. Особенно это касается наименований позиций. Зачастую мы имеем один и тот же список, с которыми постоянно приходится работать, а новые добавляются постепенно.

Каждый раз заносить в таблицу одно и то же название утомительно; к тому же всегда есть возможность ошибки — поставить лишнюю точку, пробел и так далее. Сегодня расскажу о способах, который позволяет в ряде случаев ускорить работу. В самых простых примерах, может что-то подойдет и Вам. Итак…

Как в экселе создать выпадающий список с выбором нескольких значений

Начну с самого простого способа. Его используют, если в таблице одно и тоже наименование позиции нужно быстро ввести несколько раз. Обязательным условием является наличие заранее составленного списка наименований и непрерывность, отсутствие в нем пустых строк:

Ставим курсор на следующую пустую ячейку под списком кликаем правой кнопкой мыши; из контекстного меню выбираем команду. Или используем сочетание клавиш «Alt+ Стрелка вниз». Такой способ выбора из списка использовать приходиться не слишком часто. Наименования ведь редко повторяются.

Лучше использовать следующий способ — хранение готового списка на другом листе нашей книги. А в нужной ячейке делать ссылку на данные этого листа.

Как в эксель сделать выпадающий список с другого листа?

Я таблицу уже создал . Теперь создадим новый лист в документе и назовем его «база». Лист потом этот можно скрыть, чтобы случайно не сломать документ. В произвольном месте этого нового листа сохраним наш будущий список, в этом примере его можно дополнить пустыми строками и время от времени добавлять в них новые позиции.

Выделяем нужную область и в верхней левом верхнем углу присваиваем ей имя «Список_Кондит». У нас есть теперь первый ИМЕНОВАННЫЙ диапазон в нашей книге эксель. Чтобы потом диапазонами управлять, нужно открыть вкладку «Формулы» и найти там «Диспетчер имен»:

Следующий шаг — идем обратно в наш лист где создана основная таблица. Выделяем в графе нужные строки. Идем во вкладку «Данные»- «Проверка данных». В строке «тип данных» выбираем «Список»….

А в строке «Источник» копируем адрес нашего диапазона из «диспетчера имен»…

Теперь из списка можно выбирать готовые значения. Если список длинный, то прокручиваем вниз. Но нельзя будет менять шрифты, цвета — то есть форматировать содержимое, искать по букве наименование.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке с выбором нескольких данных

Следующий несложный пример демонстрирует создание связанных списков. Например, вы заполняете товары в разрезе категорий. В документе мы сделаем список категории и список товаров, который формируется после выбора категории .

Сначала сделаем в листе «база» наши будущие списки. У нас будет три категории товара — полуфабрикаты, рыба и хлебобулочные. И мы заполним ими три графы.

Сейчас в них немного позиций; ниже будет описано, как сделать, чтобы при добавлении в «базу» новых позиций они автоматом появлялись в списке при выборе. Первым сделаем выпадающий список категорий в точности так, как это было описано в предыдущем примере. Идем в «Данные -«Проверка данных». Укажем в качестве диапазона только строку с названиями категорий.

Нажимаем клавишу Enter. Убеждаемся, что в нашей таблице на другом листе в нужных выделенных графах появилась возможность выбора наших категорий из списка.

Кстати, получившийся результат можно копировать в нижние ячейки -как обычные формулы. Работаем далее. Сначала займемся доработкой наших трех списков на листе «База». Доработаем сначала графу «Полуфабрикаты». Сделаем это, чтобы позже можно было добавлять в «базу» новые позиции, а они автоматом отображались бы в списках.

Ставим курсор в строку из «Полуфабрикаты, затем открываем вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». Дизайн выбираем любой. Задаем по столбцу нужный вертикальный диапазон, включая только строки с наименованиями; ничего кроме диапазона не меняем.

В процессе этих действий нам стал доступен «конструктор таблиц». Обязательно присваиваем нашей( как бы созданной) таблице имя (в левом верхнем углу) «Полуфабрикаты».

Повторяем действо для граф «Рыба» и «Хлебобулочные».

Завешающий этап. Встаем в нужную строку таблицы, как обычно идем в «Данные»-«Проверка данных», выбираем тип «Список» и в качестве диапазона указываем на соседнюю ячейку , т.е на ранее созданный список, но…

… с использованием в «Источнике» функции ДВССЫЛ. «=ДВССЫЛ($Е$6)». Эта функция возвращает ссылку на наши диапазоны т.е. предыдущие списки, а не содержимое ячейки. Мы работаем с данными, в функцию просто их подставили. Наименование вводится вручную.

Обратите внимание на «источник». Указана абсолютная адресация столбца и ячейки (через знаки «$»). Чтобы распространить в таком виде на остальные строки, нужно будет указывать для каждой строки свой источник данных. Это долго. Можно аккуратно убрать абсолютную адресацию руками из «источника» и после скопировать ячейку на остальные строки ниже. Тогда «формула» распространится корректно.

Попробуйте добавить в базу новые позиции; проверьте — появляются ли они теперь автоматически в списке после указании категорий? Должно получиться.

Делаем выпадающий список в ячейке эксель с выбором по первой букве

Быстро понимаешь, что хорошо бы иметь возможность выбора из списка по первой букве, тогда процесс идет гораздо быстрее. Следующий способ познакомит вас с разработкой в эксель. Сначала Включим в настройках Excel режим конструктора через «Параметры».

В режиме конструктора вставим в наш документ элемент управления Active X «Поле со списком«:

Курсор мыши приобретет форму крестика. Побудем немного программистами — нарисуем этот элемент в нужной ячейке — так и делаются формы и и окошки которые привычны нам уже давно. В свойствах этого элемента делаем настройки — указываем наш именованный диапазон, цвет фона, шрифта, есть и другие настройки.

• ListFillRange — сюда вставляем наш именованный диапазон из «диспетчера имен»;
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент — нужно, если данные ее будут использоваться в других таблицах, формулах и т.д;
• ListRows — количество отображаемых строк в списке;
• Font — выбираем шрифт, размер, стиль;
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона;
• ListRow — количество возвращаемых строк в списке;
• PrintObject — определяет — выводить элемент управления на печать или нет (истина или ложь)

Пока активен режим конструктора — вы не сможете работать со списком как пользователь. Но вы можете изменять его размеры , свойства , положение на листе. После окончания настроек нужно выключить режим конструктора.

Попробуйте найти имя по букве, посмотрите что получается. Можно скопировать и разместить на нужных местах созданный нами элемент управления. Такой способ создания списков хорош для серьезных проектов в Excek, может не всем подойти, но у него есть свои плюсы, которых нет в других способах.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Подсказка по вводу.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком , а если «Предупреждение» — со значком .

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Нажмите кнопку ОК.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
   Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
   On Error Resume Next
   If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
   Application.EnableEvents = False
   newVal = Target
   Application.Undo
   oldval = Target
   If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
   Target = Target & «,» & newVal
   Else
   Target = newVal
   End If
   If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
   Application.EnableEvents = True
   End If
   End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.