Project management templates in excel

Управление проектом включает в себя множество движущихся частей, независимо от того, большой это проект или маленький. Чтобы помочь организовать свое следующее предприятие, не создавая документы с нуля, ознакомьтесь с этими шаблонами управления проектами для Excel.

Со всем, от диаграмм Ганта до бюджетов и графиков, в этом списке обязательно найдется хотя бы пара шаблонов Excel, которые помогут вам следить за ходом вашего проекта.

1. Шаблон диаграммы Ганта для отслеживания дат

Диаграмма Ганта — надежный инструмент для отслеживания практически любого типа проекта. Эта премиальная диаграмма Ганта для отслеживания дат от Microsoft дает вам необходимые основы.

Выберите одну из вкладок, чтобы создать диаграмму зеленого, синего или фиолетового цвета. Затем введите задачу, исполнителя, процент выполнения, дату начала и продолжительность в днях. Вы увидите диаграмму Ганта в правом обновлении, чтобы отразить детали вашего проекта.

Вы можете выбрать маркер вехи, который хотите использовать, и включить его в свою диаграмму. С помощью полосы прокрутки или функции приращения прокрутки вверху вы можете легко перемещаться по диаграмме, по-прежнему видя таблицу задач слева.

Для шаблона требуется подписка на Microsoft 365. Для варианта, который вы можете использовать без подписки, взгляните на шаблон простой диаграммы Ганта от Microsoft.

2. Шаблон плана Agile-проекта

Если вы ищете шаблон, который может помочь в гибком управлении проектами, этот план проекта Agile от Smartsheet идеально вам подойдет.

Вы увидите столбцы для задач, типов функций, ответственных лиц, пунктов истории, дат начала и окончания, продолжительности, статусов и комментариев. Затем у вас есть строки для каждой задачи, а также спринты и флажки для тех задач, которые находятся под угрозой.

По мере добавления деталей и продвижения по проекту вы увидите обновление временной шкалы внизу, чтобы лучше видеть прогресс вашего проекта.

3. Шаблон подробного бюджета проекта

Если часть ваших обязанностей по управлению проектом включает работу с бюджетом, вам понравится этот шаблон подробного бюджета проекта от Vertex42.

Для каждой задачи в рамках фазы или категории вы можете ввести трудозатраты, материалы и фиксированные затраты по мере их применения. Затем введите сумму, которую вы заложили в бюджет для этой задачи. Вы увидите, как шаблон рассчитает для вас фактические суммы и суммы больше или меньше.

В самом верху у вас есть сводка бюджета для быстрого просмотра того, насколько хорошо бюджет покрывает расходы на данный момент.

4. Шаблон ежемесячного бюджета проекта

Для чего-то, требующего меньше деталей, этот шаблон ежемесячного бюджета проекта может быть именно тем, что вам нужно. Он включает основную информацию о бюджете, которую вы можете предоставить заинтересованным сторонам или другим заинтересованным сторонам.

Раздел «Доход» дает вам места для внутреннего и внешнего финансирования, такого как бюджет отдела, потоки доходов, гранты и пожертвования.

Раздел «Расходы» позволяет добавлять детализированные расходы по категориям или задачам.

Все доходы и расходы суммируются и суммируются в соответствующих разделах, как и статьи за месяц в каждой строке.

Вы также увидите удобную сводку вверху, которая включает начальный баланс, общий доход и расходы, чистые суммы и прогнозируемый конечный баланс за месяц.

5. Шаблон рисков проекта

Как бы нам не хотелось это признавать, каждый проект имеет определенную степень риска. Шаблон Smartsheet Project Risk позволяет легко отслеживать задачи, находящиеся под угрозой.

Введите задачу, исполнителя и крайний срок и используйте раскрывающиеся списки, чтобы добавить статус и уровень риска для каждой задачи. Затем вы увидите сетку вверху, которая автоматически заполняется для быстрого обзора задач с высоким, средним и низким уровнем риска, а также с итоговыми значениями.

6. Шаблон структуры распределения работ

Нужно создать WBS для вашего проекта? Этот шаблон Work Breakdown Structure от Vertex42 поможет вам начать работу.

У вас есть столбцы для уровня, нумерация в стиле структуры, а затем имя или описание задачи. Введите исполнителя, даты начала и окончания и, при необходимости, примечания для простой, но эффективной структуры распределения работы.

7. Шаблон списка задач проекта

Чтобы получить полезный способ одновременного просмотра нескольких проектов и их задач, воспользуйтесь этим шаблоном списка задач проекта для Microsoft Excel.

Введите данные для каждой задачи в рамках проекта, включая владельца, приоритет, дату начала, дату окончания и процент выполнения. Затем вы можете ввести сумму бюджета, предполагаемые и фактические часы для каждой задачи и пометить ее как выполненную, когда она будет завершена.

У вас также есть хорошая сводка вверху для бюджета и общего количества часов.

Если вам нужна более простая версия для одного проекта и без сведений о бюджете, ознакомьтесь с этим шаблоном Simple Task Tracker, также от Vertex 42.

8. Шаблон трекера проекта

Для отслеживания нескольких проектов или списка задач проекта воспользуйтесь этим шаблоном Project Tracker. Благодаря встроенному условному форматированию вы можете увидеть, превышаете ли вы предполагаемые и фактические часы и продолжительность.

Используйте вкладку Настройка для ввода категорий и сотрудников. Эти значения затем заполняют раскрывающиеся списки в Project Tracker, чтобы упростить выбор.

Используйте вкладку Project Tracker, чтобы ввести процентное значение больше или меньше, чтобы отобразить флажок. Как только вы введете расчетное и фактическое начало, окончание и продолжительность для каждого элемента, вы увидите красный шрифт вместе с флажком для этих излишков.

9. Шаблон временной шкалы проекта

Для эффективного визуального отображения временной шкалы вашего проекта с датами, вехами и задачами взгляните на этот шаблон диаграммы временной шкалы проекта.

Используйте таблицу «Задачи», чтобы ввести сведения о каждом элементе, включая даты начала и окончания, продолжительность и метки. Эти задачи отображаются под временной шкалой, поэтому вы можете использовать столбцы «Вертикальное положение» и «Вертикальная линия» в таблице, чтобы переместить их, если хотите.

Используйте таблицу «Вехи», чтобы ввести эти знаменательные даты. Вы можете использовать любые метки для вех и определять их места над временной шкалой в столбце «Позиция».

Когда вы добавляете, редактируете и корректируете задачи и вехи, вы увидите обновление временной шкалы вверху. Это дает вам и вашей команде или заинтересованным сторонам фантастическое представление о сроках проекта.

10. Шаблон расписания проекта

Возможно, вам нужно немного больше деталей для графика вашего проекта. В этом случае вам понравится этот шаблон расписания проекта.

Используйте вкладку «Пример», чтобы просмотреть пример, а затем выберите на вкладке «Неделя» или «Месяц» собственное расписание. Просто отрегулируйте даты вверху по мере необходимости.

Вы увидите расписание, разбитое по фазам проекта слева, а задачи и этапы — справа. Используйте последнюю колонку справа, чтобы отметить конец проекта и добавить необходимые примечания.

11. Шаблон расписания проекта

Если в вашей проектной группе есть подрядчики или фрилансеры, этот еженедельный график проекта от Smartsheet вам пригодится.

Заполните время начала и окончания в день и посмотрите, как обычные часы рассчитываются автоматически. Затем добавьте применимые сверхурочные, больничные, отпускные или праздничные часы. Просто введите почасовую ставку для каждого типа работы, чтобы получить общую оплату внизу.

12. Шаблон отслеживания проблем проекта

Не каждый проект проходит идеально. Для отслеживания проблем используйте этот интерактивный инструмент отслеживания проблем проекта от Microsoft.

Введите сведения о проблеме в таблице внизу, включая тип, приоритет, дату открытия, открытие, закрытие, закрытие и любые примечания.

Затем сделайте снимок проблем, используя интерактивную диаграмму вверху. Вы можете использовать раскрывающиеся списки Тип и Приоритет для фильтрации диаграммы. Вы также можете ввести конкретную дату или количество последних дней для фильтрации по этим данным.

Этот трекер идеально подходит для быстрого просмотра проблем с высоким приоритетом.

13. Шаблон действий

Что за проект без действий? Если вам нужен простой способ отслеживать задачи, требующие внимания, этот шаблон элементов действий для вас.

Введите каждый элемент действия, владельца, дату его назначения и срок выполнения. Затем используйте встроенные раскрывающиеся списки, чтобы указать ранг, приоритет, статус и отметку для завершенных элементов.

Вы также можете добавить даты последнего обновления и следующей встречи вверху, чтобы вы и члены вашей команды не отставали от графика.

Это одни из лучших шаблонов управления проектами для Excel. Надеемся, что один или несколько из них помогут вам в вашем следующем проекте.

Go to Top