Произведите расчет заработной платы в excel


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.

Шаги

  1. 1

    Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.

    • Нажмите на ссылку Microsoft Office, приведенную в разделе «Источники и ссылки» данной статьи, чтобы получить ссылку на скачивание шаблона расчета платежной ведомости для Excel.

      Изображение с названием Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet1

    • На сайте Microsoft Office прокрутите страничку вниз и нажмите на ссылку «Скачать шаблон расчета платежной ведомости» в разделе «Скачать шаблон».

      Изображение с названием Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet2

    • Нажмите на зеленый прямоугольник с надписью «Скачать», расположенный справа, затем нажмите на кнопку «Принять» после просмотра Соглашения об использовании служб Microsoft.

      Изображение с названием Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet3

    • Нажмите на «Сохранить» при появлении диалогового окна, предлагающего скачать файл.

      Изображение с названием Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet4

    • Перейдите в ту папку на компьютере, куда хотите сохранить шаблон расчета платежной ведомости, и нажмите «Сохранить». Шаблон будет сохранен на вашем компьютере в сжатом виде.

      Изображение с названием Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet5

  2. Изображение с названием Prepare Payroll in Excel Step 2

    2

    Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.

    • Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
    • Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
    • В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
  3. Изображение с названием Prepare Payroll in Excel Step 3

    3

    Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.

    • Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
    • Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
    • Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
  4. Изображение с названием Prepare Payroll in Excel Step 4

    4

    Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия. Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.

    • Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
    • Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
  5. Изображение с названием Prepare Payroll in Excel Step 5

    5

    Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.

    • Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.

    Реклама

Советы

  • Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 28 352 раза.

Была ли эта статья полезной?

Содержание

    • 0.1 Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
  • 1 Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
  • 2 Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
  • 3 Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
  • 4 Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
  • 5 Шаги
  • 6 Советы

Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.

Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.

Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.

Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.

Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.

отзывов: 5 | оценок: 25

Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows

Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel

Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!

Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)

Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!

Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .

24 сентября 2002 г.

для Писаревой Ж.Ю.

Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.

Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.

Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.

как сделать расчет зарплаты в excel

Нажимаем и запускаем программу.

как сделать расчет зарплаты в excel

На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.

как сделать расчет зарплаты в excel

Созданную таблицу заполняем данными.

как сделать расчет зарплаты в excel

Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.

как сделать расчет зарплаты в excel

Заполняем созданную таблицу исходными данными.

как сделать расчет зарплаты в excel

Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.

По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.

как сделать расчет зарплаты в excel

Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

как сделать расчет зарплаты в excel

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.

как сделать расчет зарплаты в excel

Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.

как сделать расчет зарплаты в excel

Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.

Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»

как сделать расчет зарплаты в excel

Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу &quotВедомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

как сделать расчет зарплаты в excel

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.

как сделать расчет зарплаты в excel

Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.

В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.

Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).

Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.

Получили заполненный столбец результирующих данных.

Доброго времени суток, Друзья.

Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?

Какие начислять налоги на зарплату?

В какой программе вести расчет?

Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.

Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.

Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.

Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.

Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel.  Попробуйте – вам понравится.

Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,

Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.

Получить книгу «Годовой отчет 2014»

 Анекдот:

Два друга: Абрам и Иван.    

     Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.

— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.

— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.

— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.

— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.

— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.

— Базара нет, деньги вперед.

Возвращается домой Абрам.

— Сара, Иван приходил?

— Да, милый.

— Зарплату мою приносил?

— Да, милый???

Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.

С наилучшими пожеланиями, Александр.                                                 на главную

Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.

Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.

Шаги

  1. Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
  2. Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
    • Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
    • Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
    • В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
  3. Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
    • Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
    • Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
    • Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
  4. Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.

    Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.

    • Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
    • Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
  5. Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.
    • Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.

Советы

  • Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 16 120 раза.

Была ли эта статья полезной?

У шаблонов Excel есть множество применений и они помогают нам решить любую задачу, благодаря многочисленным функциям Excel. Поэтому они идеально подходят для расчета заработной платы так как они позволяют включить в расчётные листы все данные, которые нам нужны, чтобы рассчитать валовой оклад и чистый оклад каждого месяца.

Как рассчитать заработную плату в Excel

Шаблон Excel для расчета заработной платы имеющийся в нашем распоряжении представляет собой один из лучших инструментов для ведения значительно более тщательного контроля за заработной платой. Чтобы узнать, как рассчитать заработную плату, нужно сделать следующие шаги:

  • Установить выплаты по заработной плате
  • Установить выплаты вне заработной платы
  • Ввести отчисления работника или взносы, а также налог на прибыль физических лиц, авансы или стоимость полученных продуктов среди прочих

Кроме того, если вы хотите, вы можете использовать калькулятор расчета заработной платы, так что вы ничего не упустите и у вас всё будет под контролем.

Формат заработной платы в Excel бесплатно

Ниже доступен шаблон Excel для бесплатного скачивания с помощью которого можно рассчитать заработную плату, в котором вам только нужно заполнить соответствующие данные для каждого служащего. Определенно, гораздо более простой способ, чтобы погасить выплаты заработной платы без проведения бесконечных расчётов, это с помощью этого расчётного листа, подготовленного для использования.

Шаблон расчёта заработной платы для Excel

Откройте для себя функции этого шаблона Excel для заработной платы и начните организовывать ваши доходы. Научитесь рассчитывать заработную плату благодаря этому бесплатному расчётному листу и вы сможете управлять вашим валовым окладом в значительно более простой форме с помощью этого шаблона Excel.

Практическая работа

Расчёт заработной платы в таблицах EXCEL

Цель
работы
: Учащиеся
научатся:
вводить данные, редактировать и форматировать данные, оформлять в
виде таблицы, изменять ширину и высоту ячейки, выравнивать, редактировать и
форматировать ячейки, создавать границы и заливку ячеек, производить вычисления
в таблицах с относительной, смешанной и абсолютной адресацией ячеек, освоить
автосуммирование, копирование формул и организацию адресных ссылок.

Порядок работы:

1.        
Открыть
книгу
Excel одним из способов:

1 способ     Пуск,
Программы,
Microsoft Excel, Файл, Отрыть, устанавливаем в окне Папка Личную
папку, выделяем одну из рабочих книг и нажимаем клавишу Открыть,
переходим на чистый лист

2-способ    Мой
компьютер, Личная папка,
Выделить один из файлов
Exсel, клавиша Открыть и перейти на чистый лист.

2.        
Переименовать
лист таблицы как Зарплата. Для этого:

         
поставить  
указатель мыши на наименование листа;

         
вызвать
контекстное меню щёлкнув правой клавишей мыши;

         
 переименовать;

         
удаляем
старую надпись;

         
набираем
новую;

         
ENTER

3.        
Выполните
названия и шапки таблиц с учётом действующего стандарта. При этом нужно
пользоваться пунктом меню Главная, вкладка Выравнивание:

Выделить блок А1:L1, клавиша “Объединить и поместить
в центре
” на панели Выравнивание

Выделить блок А2:L2, клавиша “Объединить и поместить
в центре
” на панели Выравнивание

Поставить указатель мышки между обозначениями 1 и 2 строк
так, чтобы он изменился в двунаправленную черную стрелку, нажать левую клавишу
мыши и протащить её до нужной для заголовка ширины строки.

Так же увеличить
ширину столбцов и строки 3.

Выделить блок A3:A4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок B3:D3, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок E3:G3, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок H3:H4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок I3:I4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок J3:J4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок K3:K4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить блок L3:L4, клавиша “Объединить и поместить в центре” на панели Выравнивание

Выделить строки
3,4.

Выполнить команды
Выравнивание (по горизонтали — по центру, по вертикали тоже — по центру,
переносить по словам.

Заносим название
таблицы в ячейку
A1, А2.

Заносим названия
граф в ячейки в соответствии с таблицей 1.

4.        
Заполняем
ячейки таблицы с учётом того, что приведённые в таблицах величины: Расценка,
руб. за шт.; План, шт.; Сделано, шт.; являются исходными, а остальные графы –
производными:

Начислено=Втулка_Расценка
* Втулка_Сделано + Кронштейн_Расценка * Кронштейн _Сделано

Конструировать
формулы в соответствии с таблице 2.

5.        
Сохраняем
книгу в Личной папке. Выходим из
Excel.

6.        
Оформляем
отчёт. В отчёте должны быть приведена таблица с указанием формул и ссылок. Чтобы в таблицах вместо результатов высвечивались
формулы необходимо выполнить команду Формулы, Отобразить формулы.


Download Article


Download Article

This wikiHow teaches you how to calculate payroll for your employees in Microsoft Excel. Creating a payroll calculator from scratch is an incredibly tedious process, but Microsoft has a free payroll calculator template for Excel on both Windows and Mac computers.

  1. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 1

    1

  2. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 2

    2

    Click Download. It’s a blue button near the bottom of the window. The template will begin downloading onto your computer.

    • Depending on your browser, you may first have to enter a save location and click Save before the file will download.

    Advertisement

  3. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 3

    3

    Open the template. Double-click the downloaded Excel template file to open it in Excel.

  4. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 4

    4

    Click Enable Editing. This button is in the yellow bar at the top of the Excel window. Doing so will unlock the Excel file for editing.

  5. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 5

    5

    Save your document. Before you edit the template any further, press Ctrl+S (Windows) or Command+S (Mac), enter your file’s name (e.g., «Payroll 5.12.2018»), and click Save. This ensures that your payroll sheet will automatically be saved as a separate file. At this point, you can begin calculating payroll.

  6. Advertisement

  1. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 6

    1

    Click Employee information. It’s in the bottom-left corner of the Excel window. This will ensure that you’re on the Employee Information sheet.

  2. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 7

    2

    Add an employee’s name. Type your employee’s name into the first blank cell in the «Name» column.

  3. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 8

    3

    Enter the employee’s hourly wage. Type the dollar amount that your employee makes per hour into the first blank cell in the «Hourly Wage» column.

  4. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 9

    4

    Enter the employee’s tax information. Make sure that you have your employee’s tax information on-hand, then fill out the cells below the following headings:

    • Tax Status — A number (usually «1») indicated on the employee’s W-2.
    • Federal Allowance — A number that determines an employee’s tax bracket. Usually found on the W-4.
    • State Tax (Percentage) — Your state’s income tax percentage.
    • Federal Income Tax (Percentage) — The employee’s tax bracket’s income tax percentage.
    • Social Security Tax (Percentage) — The current social security tax percentage.
    • Medicare Tax (Percentage) — The current medicare tax percentage.
    • Total Taxes Withheld (Percentage) — This field will automatically be calculated once you’ve filled in the other tax fields.
  5. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 10

    5

    Determine your employee’s deductions. This will depend on things like your employee’s benefits, investments, and so on:

    • Insurance Deduction (Dollars) — The amount in dollars that you withhold for insurance.
    • Other Regular Deduction (Dollars) — Any other amount that you withhold.
  6. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 11

    6

    Add your other employees’ information. Once you’ve added a row of information for every employee, you can proceed to calculating payroll.

  7. Advertisement

  1. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 12

    1

    Click the Payroll calculator tab. It’s at the bottom of the page. This will open the calculator page.

  2. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 13

    2

    Find an employee. Locate the first employee whose information you entered on the Employee Information page. Their name should be at the top of this page.

  3. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 14

    3

    Enter the number of hours worked. In the «Regular Hours Worked» column, type in the number of hours that the employee worked (e.g., 40) in the given pay period.

  4. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 15

    4

    Add vacation and sick hours if necessary. If your employee used any vacation time or sick time, note the number of hours in the «Vacation Hours» or «Sick Hours» column, respectively.

  5. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 16

    5

    Enter overtime hours and rate. If your employee worked any overtime (e.g., time over 40 hours in a week), enter the number of hours worked in the «Overtime Hours» column, then enter the overtime rate (in dollars) in the «Overtime Rate» column.

    • The overtime rate is usually 150 percent of the employee’s usual rate (hence the phrase «time and a half»).
  6. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 17

    6

    Add any last-minute deductions. In the «Other Deduction» column, enter the dollar amount of deductions that fall outside of the normal deductions.

    • For example, if your employee took a deduction to pay for equipment, you’d enter it here as a one-time payment.
  7. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 18

    7

    Review the employee’s net pay. In the «Net Pay» column, you’ll be able to see how much your employee’s take-home is; if this number looks correct, you’re done calculating payroll for that employee.

    • You can also check the pre-taxes pay in the «Gross Pay» column.
  8. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 19

    8

    Calculate your other employees’ payroll. For each employee listed in the «Employee Name» field, fill out the calculator to determine their take-home pay.

    • You can check your employees’ pay stubs in the PAYROLL PAYSTUBS or Individual Paystubs tab at the bottom of the page once you’re done.
  9. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How can I see a correct print preview in Excel?

    Community Answer

    Click the office button and select print from the drop down list, then select print preview.

  • Question

    Can I change the template?

    Community Answer

    Yes, you can. Once you download the payroll template as instructed above, click «enable editing» and you will be able to edit your template.

  • Question

    What does it mean if a cell says #VALUE! in the calculator?

    Community Answer

    When the value you want to calculate is non-numeric, it shows #VALUE!

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • Once you’ve finished a pay period’s payroll, you should save a copy of the payroll spreadsheet before wiping the payroll calculator and creating a new one.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • Don’t delete any of the pre-formatted cells (e.g., cells that have formulas in them), as doing so will result in errors for the payroll calculator.

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Go to https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177
2. Click Download
3. Open the template in Microsoft Excel.
4. Add your employees’ information on the Employee information tab.
5. Determine your employees’ payroll on the Payroll calculator tab.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 541,959 times.

Is this article up to date?

Like this post? Please share to your friends:
  • Произведение чисел с условием в excel
  • Произошла исключительная ситуация 0x8002000b excel
  • Произведение чисел в excel формула
  • Произношение слова word на английском
  • Произведение с условиями в excel