Прогресс бар в ячейке excel

Nothing beats visuals when you need a simple way to track progress. Visual indicators can tell you which project is leading immediately without delving into numbers. In this guide, we’re going to show you How to visualize percentage progress in Excel.

Download Workbook

Although the charts are the stars between Excel visualizations, do not underestimate the Conditional Formatting feature. It offers more than coloring the cells.

For this guide, we will use the following dataset.

Let’s see the Conditional Formatting options which can visualize the percentage progress of given projects.

Color Scales

This is the most basic and common usage of conditional formatting. The feature allows you to set a background color based on the value of the cells. Thus, different values mean different colors. The cool thing is that you do not need to set color for each cell. Excel can apply colors in a scale automatically.

1. Start by selecting the values.
2. Follow Home > Conditional Formatting > Color Scales to see predefined options.
3. Select a color option which suits you.
   

Of course, you are not limited to listed colors. You can change the colors and the number logic behind color degradation. You can reach the options by selecting the cells again and following Home > Conditional Formatting > Manage Rules command.

Once the Conditional Formatting Rules Manager window is open, double-click the rule you want to modify.

Data Bars

Data Bars are bar charts in a cell scale. They allow you to track progress between projects by comparing bar sizes.

You can find predefined options under Home > Conditional Formatting > Data Bars menu.

Also, you can choose not to show the cell value if the exact value is not important for the chart. Open the options for the Data Bar formatting you added and check Show Bar Only option.

Click the OK buttons to apply the setting.

Colored Icons

Conditional Formatting has icons as well to visualize percentage progress. The first set of icons we want to show are color-based icons. The color-based icons are simple shapes like circles, squares, or arrows. Usually you have three predefined colors: green, yellow and red. Unfortunately, you can’t change the colors of the icons.

You can find the icon sets under Home > Conditional Formatting > Icon Sets.

You can still change the limits where icons change and hide values. If you are working with percentage values, it will be good to adjust limit numbers. For example, let’s say we want to show values under 33% as red, between 33% and 67% as yellow and the rest as green. Then the Type should be Number rather than Percentage and we need to give the values manually.

Here is the result:

В Excel гистограмма выполнения может помочь вам отслеживать прогресс в достижении цели, как показано на следующем снимке экрана. Но как создать гистограмму выполнения на листе Excel?

Создайте индикатор выполнения в Excel с помощью обычной функции Insert Bar

Создайте индикатор выполнения в Excel с помощью функции условного форматирования

Создайте индикатор выполнения в Excel с помощью удобной функции

Создайте индикатор выполнения в Excel с помощью обычной функции Insert Bar

Обычно вы можете вставить столбчатую диаграмму с кластерами, а затем отформатировать ее как диаграмму хода выполнения, выполните следующие действия:

1. Выберите данные, на основе которых вы хотите создать гистограмму выполнения, а затем щелкните Вставить > Вставить столбец или гистограмму > Кластерный бар под 2-мерный бар раздел, как показано на следующем снимке экрана:

2. Затем была вставлена ​​кластерная диаграмма, затем щелкните панель целевого ряда данных, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Форматировать ряд данных из контекстного меню см. снимок экрана:

3. В Форматировать ряд данных панели, нажмите Заливка и линия кнопку со значком, затем выберите Без заливки под Заполнять раздел, а затем выберите Сплошная линия и выберите один цвет для границы полосы в Граница раздел, см. снимок экрана:

4. Затем закройте Форматировать ряд данных панель, а затем щелкните, чтобы выбрать всю диаграмму, и щелкните Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Этикетки данных > Внутри базы, все метки данных были вставлены в диаграмму, как показано на следующем снимке экрана:

5. Затем вы должны удалить другие метки данных и сохранить только текущие метки данных, как показано на следующем снимке экрана:

6. Затем щелкните правой кнопкой мыши целевую серию данных и выберите Форматировать ряд данных, В Форматировать ряд данных панели, нажмите Варианты серий кнопку со значком и измените Перекрытие серий в 100%, см. снимок экрана:

7. Затем выберите горизонтальную ось значений и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Ось формата вариант, см. снимок экрана:

8. В Ось формата панель, под Параметры оси на вкладке введите максимальное значение ваших целевых данных в поле максимальная текстовое поле, и индикатор выполнения будет полностью создан, см. снимок экрана:

Создайте индикатор выполнения в Excel с помощью функции условного форматирования

В Excel вы также можете создать гистограмму выполнения, используя Условное форматирование, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выделите ячейки значений, в которые вы хотите вставить диаграмму индикатора выполнения, а затем щелкните Главная > Условное форматирование > Панели данных > Другие правила, см. снимок экрана:

2. В Новое правило форматирования диалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) В Тип раздел, выбрать Число in минимальный и максимальная раскрывающийся список;

(2.) Установите минимальное и максимальное значения в минимальный и максимальная коробка на основе ваших данных;

(3.) Наконец, выберите Сплошная заливка вариант под Заполнять раскрывающийся список, а затем выберите нужный цвет.

3. Затем нажмите OK кнопки, в ячейки вставлены индикаторы выполнения, см. снимок экрана:

Создайте индикатор выполнения в Excel с помощью удобной функции

Если у вас есть Kutools for Excel, он предоставляет множество специальных расширенных диаграмм, таких как Диаграмма индикатора выполнения, Таблица спидометра, График промокания, Диаграмма леденца на палочке, Столбчатая диаграмма переменной ширины и так далее. С этими Диаграмма индикатора выполнения вы можете быстро и легко вставить гистограмму на основе процентного значения или целевого и фактического значений.

Примечание: Чтобы применить это Диаграмма индикатора выполнения, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс > Графики > Прогресс > Диаграмма индикатора выполнения, см. снимок экрана:

2. В выскочившем Диаграмма индикатора выполнения диалоговом окне выполните следующие действия:

• Под Диапазон этикеток оси, выберите значения оси из исходных данных;
• Выберите Процент текущего завершения опция, если вы хотите создать диаграмму индикатора выполнения на основе процентных значений;
• Затем выберите процентные значения из диапазона данных.

Советы: Если вам нужно создать диаграмму индикатора выполнения на основе целевого и фактического значений, вам просто нужно выбрать Фактический, целевой вариант и выберите данные отдельно от диапазона данных, как показано ниже:

3. После настройки операций нажмите OK кнопка, и сразу был вставлен символ индикатора выполнения, см. снимок экрана:

Дополнительные статьи о диаграммах: