Опубликовано 15.05.2022 Обновлено 14.08.2022
Приветствую, друзья! В этой заметке вас ждут бесплатные Excel-программы для автоматического заполнения карты профессионального риска от наших коллег, которые любезно поделились своими наработками с подписчиками Блог—Инженера. Лучи добра и вопросы вы всегда можете послать в комментариях. Также приведём полезные ссылки касательно оценки профессиональных рисков.
Обновление от 15.05.2022 – Добавлены разработки (программы) для оценки и управления профессиональными рисками от Сергея Кубинова и Линара Муллахметова + Положение об управлении профессиональными рисками.
Содержание
- Программа по ОПР от Андрея Шакаева
- Программа по ОПР от Анатолия Юдина
- Программа по ОПР и Положение об управлении профессиональными рисками от Сергея Кубинова
- Программа по ОПР от Линара Муллахметова
- Программа по ОПР от Максима Жаренкова
- Дополнительная информация и материалы по оценке профессиональных рисков
Программа по ОПР от Андрея Шакаева
Программу я делал под себя.
Формулу в карте можно конечно усовершенствовать, но мне уже неохота, так как это вопрос мы для себя закрыли.
Краткая инструкция:
Открываете лист Карта – выделяете ячейку в столбце “Выявленные потенциальные…” – нажимаете кнопку на клавиатуре “=” – переходите в лист Реестр, выбираете (выделяете ячейку с опасностью) – нажимаете Еnter.
Всё просто, осталось скачать саму программку.
Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (1)
Программа по ОПР от Анатолия Юдина
Оценка профессиональных рисков и создание “Карт идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков” производится в программе “MS Excel” на основе простого организационно-технологического решения.
Программа в “MS Excel” была применена при создание “Карт идентификации опасностей и оценки профессиональных рисков” в СПб ГУП “Петербургский спортивно-концертный комплекс” в 2019 г.
Для теоретической иллюстрации и понимания процессов при создании Карт и оценки профессиональных рисков приложена презентация к Системе управления профессиональными рисками (СУПР) из ИС Специалиста по охране труда v. 10.1, созданной в “MS Access”.
В ZIP-архиве:
Excel-программ для автоматического заполнения карты профессионального риска
Инструкция по работе с Excel-программой
Презентация “Система управления профессиональными рисками”
Положение о системе управления профессиональными рисками (пример)
Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (2)
Программа по ОПР и Положение об управлении профессиональными рисками от Сергея Кубинова
Предлагаю для помощи в создании карт риска программу по их созданию на основе методики 5х5.
Для работы в данной программе необходимо только выбрать два значения из выпадающего списка это в столбике Оценка вероятности возникновения опасности, Р и Оценка серьезности последствий воздействия опасности, S после чего можно получить быстрый результат
Все остальные действия подтянутся автоматически.
Чтобы убрать все ненужные пустые строчки, надо на столбике Идентификация убрать 2 галочки над значениями «0» и «Пустые» как показано на скриншоте 3
Остальные возможности программы как добавить мероприятия или изменить результат воздействия опасности опишу позднее.
Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (3)
Скачать > Положение об управлении профессиональными рисками (3)
Программа по ОПР от Линара Муллахметова
Решил поделится своей наработкой с целью упрощения составления карт идентификации, оценки и управления рисками. Форма конечно подойдёт не всем, т.к. сделана под мою организацию, но как пример или шаблон думаю можно использовать.
Как мы все знаем, руководители структурных подразделений обычно заняты и чтобы упростить задачу составления карт и хоть как-то вовлечь их в процесс оценки рисков, я разработал реестр основных операционных рисков, который и лёг в основу составления карт. Для работы с файлами у вас должны быть включены макросы, как это сделать, написано в интернете.
При запуске файла откроется вкладка “Реестр ОПР”, для очистки галочек ниже первого столбца нажмите на ячейку “Клац”, теперь выберите этап выполнения работ и щелкните один раз в первом столбце, при этом появится галочка и все значения, которые находятся правее галочки перенесутся во вкладку “Карта ОПР”. Далее можно просто скопировать значения в файл WORD или воспользоваться моим шаблоном – для этого во вкладке “Карта ОПР” нажмите на кнопку “Сформировать Карту” (при этом шаблон карты должен быть в одной папке с файлом), вуаля – карта готова, сохраните её.
Готов к любой критике или советам 🙂
Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (4)
Программа по ОПР от Максима Жаренкова
Так получилось, что программу опубликовали в отдельной заметке.
Скачать > Excel-программа для автоматического заполнения карты профессионального риска (5)
Дополнительная информация и материалы по оценке профессиональных рисков
- Кто не знает, вот здесь у нас народная копилка – Карты оценки рисков по профессиям и видам работ. Народные примеры и образцы
- Вот здесь можно заказать Оценку и управление профессиональными рисками:
01. Оценка профессиональных рисков “под заказ”
02. Практический курс “Оценка профессиональных рисков для работодателей”
03. Сервис РискПроф для экспертных компаний
04. Практический курс “Оценка профессиональных рисков для экспертных компаний” - Наш партнёр ФИНДИАС в рамках подписки PRO+ предлагает скидку 50% на сопровождение цифровой программы для ведения охраны труда в организациях (ФИ-ОТ), в которой есть модуль для расчёта профессиональных рисков.
На этом всё.
Продолжение следует …
Инженер производственно-технического отдела — один из весомых специалистов в строительном проекте. Его функционал очень широк, а требования к квалификации и компетентности, навыкам довольно высокий. И вот почему.
На инженера ПТО возлагаются фактически управление, контроль стройки, на нем лежит основная ответственность по выполнению всех видов работ на стройплощадке, выполнения графика производства работ, контроля бригад подряда, а также ведения, составления всей исполнительной документации (проектно-сметной, рабочие чертежи), проверки норм и стандартов, правил технических условий, соответствия норм охраны труда на всех этапах строительства. В обязанности инженера ПТО входит технический надзор за выполнение строительно-монтажных работ, а также составления отчетностей по итогам приемки.
От инженера ПТО требуются очень серьезные знания и соответствующее профильное образование, позволяющее ему разбираться в чертежах, строительной механике, нормативных актах, а также законодательстве. Специалисту такого уровня обязательно требуется регулярно повышать свою квалификацию и самообразовываться, поскольку в отрасли строительства в России происходят регулярные обновления в нормативах, стандартах и законах, которые следует принимать во внимание. Поэтому он часто использует Интернет для поиска нужной информации, строительные справочники и разнообразные компьютерные программы для инженера ПТО.
Кроме глубоких знаний, также должен обладать личными качествами, позволяющими ему умело взаимодействовать много и с разными людьми. И зачастую важно уметь правильно выстраивать менеджмент, даже несмотря на возраст или иерархию по проекту, чтобы обеспечивать ритмичность выполнения планов: требовать от людей соблюдения обязательств по работам, срокам, качеству. В определенные моменты вводить штрафы и санкции, чтобы влиять на итог.
И постоянно держать руку на пульсе, быть готовым к составлению и предоставлению документации начальству и оперативно решать возникшие проблемы или ошибки.
Это все требует довольно гибких коммуникативных качеств, уметь создавать хорошие отношения: поскольку в строительстве огромное значение имеет взаимодействие с людьми, работающими на одном проекте, но отвечающими за разные части и виды работ. А от успешного взаимопонимания зависит напрямую продуктивность рабочего процесса и конечный результат — сдача объекта в сроки.
Если подвести итоги, то инженер ПТО должен уметь:
- работать с людьми, в команде;
- понимать проектную и прочую строительную документацию;
- знать технологические процессы строительства;
- планировать;
- понимать строительную механику;
- составлять сметы и чек-листы;
- составлять дефектные ведомости и акты приема/передачи;
- работать с возражениями;
- пользоваться программным обеспечением, начиная от офисного пакета Microsoft, заканчивая специализированными приложениями;
- вести деловую переписку.
С этим широким функционалом и ответственностью по проекту еще недавно инженеры справлялись при помощи «всемогущих» Excel и Word. К сожалению, и сейчас цифровизация процессов в строительстве во многих компаниях ограничивается использованием электронным таблиц и программ, вроде Autocad. Это не значит, что от них следует отходить: просто начинать добавлять и осваивать новые IT-продукты, которые значительно облегчат работу инженера ПТО, одновременно оптимизируя ее и добавляя продуктивности. Тем более, что технологии позволяют вести контроль стройки при помощи смартфона, планшета — не обязательно ходить с бумажными документами и чертежами, равно как не обязательно каждый раз покидать офис, чтобы проверить состояние объекта: сбор информации возможен удаленно (при помощи датчиков, камер, дронов и прочих устройств), данные генерируется в одной программе и доступны в любое время.
Нужно отметить, что немногие строители знают про полезные программы для инженера ПТО. Это связано, вероятно, с консервативностью сферы, а также определенной сложностью внедрения ПО, которое требует и финансирования и обучения сотрудников. В целом, все и так знают, что ряд строительныхе программ довольно комплексные и требуют времени на освоение. Многие специалисты просто недооценивают потенциал диджитал инструментов: все инновационное у всех поначалу вызывает недоверие, особенно, если инженер ПТО с многолетним опытом и привык к традиционным методам работы.
Мы не претендуем на точный и объективный список цифровых решений для строителей, но предложенные в таблице ниже программы для инженера ПТО — это своеобразный рейтинг популярных программ, которые есть на российском рынке и которые могут очень помочь руководителю проекта в рутинных (и не очень) задачах.
Топ лучших программных продуктов, полезных для инженера ПТО
Название | Функционал | Цена | Бесплатный период | Требуется ли внедрение |
---|---|---|---|---|
PLANRADAR | Цифровое решение для управления строительством и строительной документации | от 35$ в месяц, на год 350$ — Standard или PRO 119$/ 1119 $ | 30 дней | нет |
АЛТИУС пакет программ | управление строительством/исп.документация/планирование и учет | от 1500 рублей в месяц (временная )- 8820 рублей (постоянная) | — | да |
АДЕПТ | Планирование | 90000 руб (лицензия (установка на ПК, срок действия — бессрочно) | — | да |
СМЕТА ПИР | Расчет сметной документации в соответствии законодательством РФ | от 220 $ | — | да |
SmetaWIZARD | Программа для составления смет комплексное управление затратами в строительстве | от 47 000,00 + дополнительно за каждый модуль | — | да |
ГРАНД-СМЕТА | составление всех видов сметной документации для определения стоимости строительства | от 27 000 руб | — | да |
КАМАЛА СТРОИТЕЛЬСТВО | Для автоматизации строительных компаний и управления строительным производством | 2 678$ | — | да |
ЭТОС (Стройформ: Строительный контроль) | Позволяет формировать акты освидетельствования работ и вести журналы. | одна лицензия от 10000 руб | — | да |
ГЕНЕРАТОР-ИД | Автоматизация процесса ведения исполнительной документации | от 6900 руб до 199 000 | 2 дня бесплатная версия | да |
HARDROLLER 2.0 | Сервис сокращает трудовые и денежные затраты на подготовку исполнительной документации | От 3 000 ₽ в месяц или 30 000 ₽ в год за 1 чел (стандарт пакет) | 7 дней бесплатно | нет |
AUTOCAD | Для автоматизированного проектирования (САПР) Создание точных 2D- и 3D-чертежей | годовая подписка 78 769 руб, в месяц -9 791 руб. | 30 дней бесплатно | не требует, но возможна поддержка и обучение |
PTC MATHCAD Prime | Решение для ведения инженерных вычислений, их документации и обмена расчетов | 668.00 EUR | бесплатная версия 30 дней | да |
ADOBE ACROBAT (Acrobat Reader/Adobe Document Cloud/ Adobe Acrobat for business) | Для создания и просмотра электронных публикаций в формате PDF, создание документов в облаке, редактор PDF | от 15$ в мес инд, или от 15$ для бизнеса | 7 дней бесплатно для индивидуального применения | нет |
BITRIX 24 | Система управления задачами и проектами | до 12 сотрудников бесплатно | ||
TODOIST | Планировщик, цифровой менеджер задач | До 80 проектов и до 5 человек в проекте- бесплатно от 3$/5$ в мес в зависимости от пакета | 30 дней | нет |
TRELLO | Управление задачами, командой | — | — | — |
ПРИЕМКА КВАРТИРЫ | Чек-листы по приемке | 2,49 $ | — | нет |
ТАБЕЛЬ — РАБОЧИЕ ЧАСЫ | Учет рабочих часов | бесплатно | — | — |
СМЕТТЕР | Стройсметы | 12,99 $- 294,99 $ | — | — |
Справочник Инженера Строителя | Свод ГОСТов СНиПов, разные нормативы | — | — | — |
Спешим отметить, что выбранные программы отвечают ключевым потребностям инженера ПТО в курировании проекта и которые являются специализированными продуктами для строительства. Ряд программ могут быть использованы как вспомогательные инструменты, такие как Автокад или PTC MATHCAD Prime. Но тем не менее, хороший специалист должен уметь работать в проектных и расчетных программах, чтобы контролировать других специалистов.
PLANRADAR
Лучше всего подойдет для оптимизации рутинной работы с документацией, поскольку цифровой документооборот — одна из главных функциональных возможностей. Более того, программа предоставляет вариативность составления отчетов как на основе готовых шаблонов, так и компоновке индивидуальных. Для инженера ПТО важна постоянное взаимодействие с разными ответственными лицами по проекту, Планрадар обеспечит бесшовную коммуникацию среди участников команды в режиме реального времени: в рамках одной платформы и проекта все будут обладать единой информацией, видеть выполнение работ по статусу задач. Удобство программы, что с ней можно работать как и на объекте (внося на ходу комментарии или постановку задач прямо с телефона), так и в офисе. Версии синхронизируются, и на всех устройствах отображается самая актуальная информация. Это приложение использовать можно для:
- ведения журнала;
- для выявления дефектов;
- для сдачи/приемки объектов;
- чек-листы;
- управления задачами;
- составлять отчеты по проекту;
- сбора фотодоказательств;
- работы с 2D чертежами и BIM моделями;
- структурировать и управлять чертежами.
И все это в рамках ОДНОЙ программы. То есть, вам не нужно отдельно покупать функционал для ведения документации, а отдельно — для управления задачами или чертежами. Она универсально подходит многим специалистам в строительстве. Более того, ее нет необходимости внедрять, она очень простая, интерфейс и навигация интуитивно понятные. Для начала работы с проектом — менее 10 минут настроек. Функциональные возможности постоянно добавляются и приложение регулярно получает обновления. Совместимо со всеми ОС и браузерами.
АЛТИУС пакет программ
Одна из известных в строительной отрасли, поскольку на рынке уже более 14 лет. Это комплексная программа для управления строительной организацией. Компания предлагает отдельный модуль «АЛТИУС – Исполнительная документация», ее позиционируют как альтернативу Excel. Здесь заготовлены разнообразные формы, которые могут пригодиться для отчетностей, есть ведение журнала, автоматизирован ввод данных в акты, импортирование сметы и автоматическая подвязка к ней всей необходимой исполнительной документации. В целом, Алтиус предлагает несколько программных продуктов для строителей, которые отдельно выполняют какой-то один функционал (Документооборот, Управление контактами, Управление проектами, Исполнительная документация). Пользователи отмечают, что нужно обучение персонала и создавать регулярно актуальную базу.
Адепт
Для планирования и управления строительными проектами. Здесь также на каждую функцию — отдельный программный продукт. Так, есть Адепт-смета — для составления смет, есть Адепт- Исполнительная документация, а также Адепт: Стройконтроль — для инспекций. Модуль Управления строительством дает возможность календарного и ресурсного планирования, план-фактный анализ строительства и планирование поставок материалов, оборудования.
Стройконтроль имеет мобильное приложение, которое можно связать с веб-версией Исполнительной документации.
СМЕТА ПИР
От украинской компании OOO «Computer Logic Group». Программа для расчета стоимости проектных работ на всех стадиях проектирования. Расчет сметной документации на проектно-изыскательские, строительно-монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы в соответствии законодательством РФ. Хорошая помощь для инженера ПТО — охватывает все важные расчеты по проекту и автоматически формирует необходимые документы.
SmetaWIZARD
Еще одна программа для составления смет. Довольно гибкий и настраиваемый функционал, создание собственных шаблонов сметных документов, функционал экспорта Exсel, возможность работать с документов в том виде, в котором он пойдет на печать. Но функциональные возможности вынесены в отдельные модули за отдельные деньги:
- модуль ПНР — составление смет на пусконаладочные работы;
- модуль ПИР — расчет проектно-изыскательских работ и составления проектной документации;
- модуль Энергоаудит — расчет стоимости проведения энергетических обследований;
- модуль УНЦС — сметный расчет стоимости строительства по государственным укрупненным нормативам цены строительства;
- модуль НМЦК — автоматизация расчета начальной максимальной цены контракта;
ГРАНД-СМЕТА
Программный комплекс для всех видов сметной документации. Автоматическое формирование смет на основе выполненных по актам работ. Создание всех видов сметной документации. Автоматическое создание сводной ресурсной ведомости по выбранным актам выполненных работ.
КАМАЛА СТРОИТЕЛЬСТВО
Серьезное ПО, охватывающее модули планирования, оперативного планирования и план- фактного анализа выполнения работ, приемки работ. Особый интерфейс, есть нюансы по настройке. Подходит большим организациям.
ЭТОС
Программная единая система для инвестора, застройщика, технического заказчика, генерального проектировщика (проектировщика), генерального подрядчика (подрядчика). Есть несколько конфигураций, например,»Управление строительством — подрядчик» , где помимо модулей исходно-разрешительной документации и проектно-сметной и рабочей документации, есть Журналы выполнения работ, Исполнительная документация (Журналы, акты, перечни). Очень широкий и полезный функционал.
Генератор-ИД
Программа заточенная именно на подготовку, обработку и формирование любой исполнительной документации. Настоящее подспорье инженеру ПТО, оптимизируя и сокращая его время по созданию и обработке документации. Единая база, надежная структура и хранение данных, автозаполнение и шаблоны отчетностей. Гибкая настройка под нужды заказчика разных видов актов.
HARDROLLER
Сервис сокращает затраты финансам и работе при подготовке исполнительной документации до 10 раз. По утверждению разработчика, HARDROLLER помогает сдавать документы без переделок, просрочки и авралов. Программа автоматизирует ввод данных, формирует и проверяет исполнительную документацию. Поддерживает цифровые журналы работ, материалов. Автопроверка сертификатов и паспортов. Документация формируется автоматически в едином стандарте. Прозрачный контроль всех процессов между всеми участниками проекта.
AutoCad
Самый популярный цифровой продукт, давно применяемый специалистами в строительстве. Это прежде всего программное обеспечение автоматизированного проектирования (САПР), с помощью которого архитекторы, инженеры и строители создают точные 2D- и 3D-чертежи. Инженер ПТО должен уметь работать в этой программе, хотя бы в базовом функционале, а также понимать, читать чертежи, сделанные в этой программе.
PTC MATHCAD Prime
Инструмент для инженерных вычислений, который также документирует работу в легко читаемом формате, удобном для совместного и повторного использования. Программа дает возможность объединить инженерно-ориентированные математические записи, форматированные тексты, графики и изображения в единый документ, что облегчает визуализацию, проверку и документирование знаний и совместное выполнение работы.
ADOBE ACROBAT
Всем известный ридер PDF-файлов. Большинство строительных чертежей и отчетов, ведомостей в цифре — это PDF-документация. Инструмент дает возможность не только быстро просматривать электронную PDF-документацию, но и мгновенно добавлять свои заметки, сканировать бумажные файлы и отправлять их на печать, редактировать и конвертировать файлы в PDF.
Следующие в таблице программы BITRIX 24, TODOIST, TRELLO — это программы для менеджмента и управления задачами и работниками, командой. Они универсальные и могут применяться не только в строительной отрасли. Как дополнительный инструмент, если нет узкоспециализированного продукта, вполне пригодятся для оптимизации и автоматизации рабочего процесса.
Программы ПРИЕМКА КВАРТИРЫ , СМЕТТЕР, ТАБЕЛЬ —РАБОЧИЕ ЧАСЫ, Справочник Инженера Строителя — это строительные приложения, которые могут быть полезны как дополнение к основным цифровым решениям, решающие вопрос автоматизации исполнительной документации.
Попробуйте продвинуться в цифровизации ваших процессов по проектам, не только используя пакет Microsoft — начните с удобного и универсального облачного решения PlanRadar!
30 дней используйте его совершенно бесплатно, чтобы оценить потенциал и возможности приложения, а также пользу, которую вы обязательно заметите, начав работать с нашим продуктом.
Протестируйте PlanRadar бесплатно
In this article, you will find a roundup of the top construction Excel templates to help you plan, track, and manage your construction projects from start to finish. We’ve included brief descriptions of each template to guide you towards the best, most efficient way to use them.
Included on this page, you’ll find a construction timeline template, a construction budget template, a construction documentation tracker, a project punchlist template, and many more helpful templates.
Construction Timeline
Construction projects can have multiple phases and numerous tasks that are dependent on each other. If a task is not completed on time, it could delay dependent tasks and result in delayed completion of the entire project. Using a construction project timeline template can help create a work breakdown structure, track the progress of your project, allow you to identify risk early, and ensure that the project is completed within the time specified in the contract. In this template you can list all of the tasks necessary to complete the project, as well as track the beginning and completion dates, and estimated duration.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Construction Budget
The construction budget template is helpful for both building and remodeling projects. This template enables you to create a comprehensive construction project budget and ensure that you account for all important items on the list. Additionally, while the construction project is underway, use this spreadsheet as a baseline to track and control your project’s budget.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Construction Estimator
Depending on the type of construction project, a contractor may need to provide their own estimate for work. This simple construction estimator template will help to provide an initial assessment of the labor and costs associated with a project. Use this template to list the work items needed, along with associated costs, and a total estimate at the bottom.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Bid Tabulation
Depending on the type of construction project, there could be hundreds of submittal items that combined make up the final bid amount. Because of this, and the quick turnaround often associated with submitting bids, it is easy to make totaling errors that could significantly alter the final bid amount and affect the decision of who the bid is awarded to. A bid tabulation template is a great tool to verify that the final bid amount is accurately calculated. Additionally, this template includes a column for the owner or engineer’s estimate to compare the initial budgeted amount to each bidder’s proposal.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Abstract of Bids
It is often helpful and sometimes even necessary to request bids from multiple contractors or subcontractors for the work you would like completed. Receiving multiple bids will help to ensure you are getting the best price for the work. This abstract of bids template will help you compare all the bids received to make a decision on which contractor to select. By listing each contractor along with their bid amounts and qualifications, you can quickly assess and rank the bids received.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Subcontractor Documentation Tracker
For construction projects that include subcontractors, keeping track of documentation like contracts, licenses and contact information is important to staying organized. Also, depending on the type of project, collecting and submitting subcontractor documentation may be a requirement and could result in project delays if not submitted in a timely manner. That’s why a subcontractor documentation tracker template is helpful to ensure that you collect all the necessary documentation and keep important details organized. Use this template to track subcontractor information, scope of work and contract details.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Construction Documentation Tracker
Construction projects often require a significant amount of documentation be tracked throughout the project duration. From plans and specifications to inspection reports and weekly progress schedules, keeping these details organized could help expedite the project closeout and delivery process. Using a construction documentation tracker template will ensure that you request and receive all required documentation, and enable you to quickly locate items when needed.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Daily/Weekly Inspection Report
It’s important to regularly check in on the progress of your construction project. Scheduling a weekly project status meeting is helpful, but visiting the job site on a daily or weekly basis is key to visually inspect progress, keep a documented history of the work and identify risk. When making site visits, use this inspection report template to record the amount of hours worked, materials and equipment used and progress made.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Contractor Progress Payment Template
On projects that extend over a period of time, you will likely pay contractors and subcontractors on a regular schedule, based on the amount of work that is completed during the payment period. This contractor progress payment template helps to determine the payment amount based on the percentage of work completed to date with adjustments made for change orders, previous payments and retainage (if required) for each payment period. Additionally, it includes a second sheet to track the amount of work completed on each task to easily calculate the total completed to date.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Change Order Request Summary
During a construction project it may be necessary to make changes to the original contracted dollar amount or time-to-completion depending on certain changes like site conditions, scope or unforeseen circumstances. This contractor change order request summary template will allow the contractor to provide a description and breakdown of the requested change, and enable you to make an informed decision on whether the change is necessary and who should be responsible for the impact to the overall project budget and timeline.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Change Order Log
Depending on the length and complexity of the project, it may be necessary to keep track of multiple change order requests over the duration of the project. This change order log template will help to keep track of the change order descriptions, time extensions associated with the changes, and the cumulative contract dollar amount.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Request for Information Log
Throughout the project, the contractor or subcontractors may have questions regarding the plans or specifications. It is important to have a process in place to collect, review and answer these questions in a timely manner to prevent any delays in work. However you decide to collect the requests for information (RFI), using this RFI template will help to keep the questions and responses organized.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Residential Remodel Project Timeline
Work with your team, subcontractors, and clients on your next residential remodel with this project organized in phases. Use the Gantt chart to plan, track status, stay on schedule, and communicate with everyone involved.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Certified Wage & Hour Payroll Form
Depending on the type of construction project, prime and subcontractors may be required to submit their payroll reports. Although these reports aren’t required on all construction projects, this certified wage and hour payroll template keeps your payroll organized no matter what type of project.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Time & Materials Invoice
A time and materials invoice is beneficial when emergency or extra work is needed during a project. It enables the contractor and subcontractors to provide quick turnaround on urgent work, while tracking and invoicing for their time and materials. With this time and materials invoice template you can add in the hours spent, materials used and a specific markup amount to calculate the total.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Project Punchlist
As construction projects near their completion date, it is important to inspect all the work that was constructed to ensure that it was done per the plans and specifications, and to your standards. This project punchlist template lists and tracks any corrections or updates you would like made, and keeps the contractor and subcontractors on the same page by providing them the complete list. With Smartsheet, the changes are made in real-time so the punchlist is always up to date and can be shared online with multiple subcontractors.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Project Closeout Checklist
Construction project closeout can be a long process due to the many steps that are often required including completion of punchlists, final inspections, contract closeout, submission of as-builts and more. To ensure that each of these steps are completed on time, a project closeout checklist is essential. With this project closeout checklist template, you can list all tasks needing to be completed along with details of each task, specific requirements and the date completed.
Download Excel Template Try Smartsheet Template
Construction Management in Smartsheet
From pre-construction to project closeout, keep all stakeholders in the loop with real-time collaboration and automated updates so you can make better, more informed decisions, all while landing your projects on time and within budget.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Frequently Asked Questions
How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?
To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.
From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.
What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?
First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.
Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.
After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.
At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.
The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.
Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.
The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.
Содержание
- Автоматизация составления исполнительной документации по строительству в Excel
- Введение.
- Исходные данные для автоматизации.
- Мысли о принципиальных методах решения задачи
Зачастую, когда говорят о работе в офисных приложениях, подразумевается использование ПК в качестве печатной машинки и, если честно, то это достаточно дорогая замена физическим механизмам, если не пользоваться возможностями который дает нам ПК. Давайте об этом и поговорим.
Введение.
На мой взгляд ПК появился как инструмент для решение принципа автоматизации рутинных процессов и в этом он чертовски хорош. Кроме того развитие функциональных программ есть история создания инструментов для реализации перевода авральных задач в рутинные действия, как следствие углубление разделения труда. Однако есть области, в т.ч. и документооборота, где на сегодняшний день ПК используется именно как печатная машинка в т.ч. и потому, что серьезных разработок не велось в силу того, что оклады людей сидят в накладных расходах и, как следствие, не велики, что не скажешь о возрастающих объемах документооборота.
Итак, поговорим про строительство, конкретно про составление Исполнительной документации (далее ИД).
об Исполнительной документации
Точнее про ее текстовую составляющую. Если вкратце, то ИД есть набор актов, журналов и иных документов, чертежей, схем которые составляются на каждый этап и даже операцию (группы операций) в строительстве, для подтверждения/отклонения выполняемых работ проекту. Такие документы сплошь шаблонные, их перечень, в зависимости от вида работ, регламентирован, и они ведутся согласно фактического графика выполняемых работ, формализуя утвержденной комиссией правильность/отступление работ проекту.
Большая часть работ закрывается по форме Акта освидетельствования скрытых работ (утвержденным приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 года N 1128 (В редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года №42. Далее АОСР).
Исходные данные для автоматизации.
По-этому возьмем форму АОСР за основу. Итак, у нас есть шаблон документа, в который заносится следующая информация:
— постфикс номера акта;
— наименование объекта капитального строительства;
— юридические данные об участниках строительства (Застройщик или Заказчик; Лицо, осуществляющее строительство; Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации;
Лицо, осуществляющее строительство, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию; иные лица.)
— перечень лиц с наименованием организаций, должностей и приказов подтверждающих их полномочия;
— наименование выполненных работ;
— сроки выполнения работ;
— перечень работ, входящих в выполненные работы;
— ссылки на НТД и разделы проекта/тех.документации;
— ссылки на исполнительные схемы, акты испытаний (если таковые требуются);
— перечень используемых материалов с сылками на документы подтверждающими их соответствие (паспорта, сертификаты и т.п.)
Мысли о принципиальных методах решения задачи
Итак, в первом приближении, можно просто создать наглядную таблицу, в которой назначив соответствующие однотипные поля каждому акту мы получим наглядную портянку схемы выполнения работ на объекте. И в этом нет ничего нового. Итак, нам необходимо связать форму с ячейками в таблицах данных и здесь есть 2 варианта:
1. Слияние с файлом Word
2. Заполнение при помощи макросов шаблона на базе Excel.
Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы, но т.к. слияние производит замену в реальном времени, то мною было принято решение выбрать второй пункт, который в реальном времени слияние не обеспечивает и каждый раз необходимо будет осуществлять вывод актов, в случае корректировки данных, заново. Это связано с тем, что мне зачастую необходима история моих действий.
Итак, теперь мы упираемся в 2 задачи:
1. Заполнение шаблона на основе табличных данных
2. Какие поля достаточно ввести один раз, какие будет меняться время от времени и какие поля будут отличаться в каждом акте.
Решая задачу №2 мы вынесем на отдельный лист те данные, которые будут едины в рамках объекта/раздела проекта строительства — это:
Спойлер
На текущем листе заполним лишь один раз, а для остальных актов просто проставим ссылки на эти значения:
Спойлер
И поля, которые будут меняться в каждом акте:
Спойлер
Теперь об удобствах, если записать ФИО ответственных лиц, их организацию, приказ о назначении с датой, то при помощи инструмента «проверка данных» можно занести их фамилии в спойлер, а формулой подтягивать их регалии.
=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ("'Данные для проекта'!";АДРЕС((ПОИСКПОЗ(E30;'Данные для проекта'!$G$15:$G$34;0))+14;6)));"-")
Т.е. на листе ‘Данные для проекта’ в диапазоне $G$15:$G$34, в 6м столбце ищем значение в ячейке Е30, и как только находим нехитрым методом преобразуем в адрес, который будет преобразован в ссылку формулами.
Новая проблема уже упирается в длину строки, если использовать шрифт Times New Roman №10, то длина текста, которая будет выводится на печать, не превышает 105 символов. Т.е. мы упираемся в необходимость создавать костыль для переносов. Итак код функции на VBA:
Function PatrOfString(StringOfTable As String, Nnumber As Byte) As String Dim МассивБлоков(1 To 10) As String Dim i As Integer ' Dim j As Integer ' Dim k As Integer ' Dim p As Integer ' For i = 1 To 10 Let МассивБлоков(i) = " " Next i Let k = 1 Let p = Len(StringOfTable) Let p1 = Len(StringOfTable) For i = 1 To Round(Len(StringOfTable) / 105) + 1 Step 1 If p > 0 And p < 105 Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid$(StringOfTable, k, p) Else If Mid(StringOfTable, k, 1) = " " Then If k <= p1 Then Let МассивБлоков(i) = Mid$(StringOfTable, k, 105) Let p = p - 105 k = k + 105 Else j = 105 * i If j - k >= 105 Then j = k + 105 End If Do j = j - 1 Loop While Mid$(StringOfTable, j, 1) <> " " Let МассивБлоков(i) = Mid$(StringOfTable, k, j - k + 1) Let p = p - (j - k + 1) Let k = j + 1 End If End If Next i If Nnumber - 1 > 0 Then If МассивБлоков(Nnumber) = МассивБлоков(Nnumber - 1) Then МассивБлоков(Nnumber) = " " End If PatrOfString = МассивБлоков(Nnumber)
Т.е. мы сперва забираем текст, потом вырезаем 105 символов, ищем с конца первый символ пробел, как его находим, то закидываем в первую строку массива текст длиной с первого символа, по номер найденного пробела. Затем продолжаем операцию до тех пор пока текст не закончится или не забьется выводной массив. На данном этапе он ограничен памятью в 10 строк. Затем мы выводим по ссылке содержание нужной строки из 1-10. Из минусов решения — забивается память, и для каждого нового запроса осуществляется пересчет заново. Но костыль работает.
Подводные камни использования Excel Power Query и MySQL для автоматизации отчетности
Теперь вывод в типовой шаблон АОСР. Есть опять 2 варианта, либо вручную прописывать сопоставлению столбцу(/строки в случае горизонтально расположенных данных под каждый акт), то это будет долго и ресурсоемко подгонять каждый новый шаблон или изменения под таблицы данных. Потому делаем оптимизацию. Данные на каждый один акт будут располагаться вертикально, а сопоставление управляющей комбинации символов (на латинице, т.к. сами акты сплошь на кириллице) будут строки с информацией в этих актах, таким образом в двойном вложенном цикле поиском в тексте управляющих символов мы сопоставим нужное значение из колонки.
Do wb.Worksheets("Пример акта входного контроля").Copy after:=Worksheets(Worksheets.Count) Set новыйЛист = wb.Worksheets(Worksheets.Count) For x = 1 To 15 Step 1 ' Перебираем столбцы в листе "Пример акта входного контроля" For y = 1 To 71 Step 1 ' Перебираем строки в листе "Пример акта входного контроля" If Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, 20) = 1 Then Let k = CStr(Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, x)) ' Ищем только если в ячейке что-то есть If k <> "" Then For i = 1 To Кол_воЭл_овМассиваДанных Step 1 Let k = Replace(k, arrСсылкиДанных(i), Worksheets("БД для входного контроля (2)").Cells(i, НомерСтолбца)) Next i новыйЛист.Cells(y, x) = k End If End If Next y Next x ' Если Вы захотите добавить новые данные для автозаполнения, продолжайте этот список. ' Ячейки имеют координаты формата Cells(3, 2), где 3 - пример номера строки, 2 - пример номера столбца ' Чтобы легко узнавать номер столбца, можно включить стиль ссылок R1C1 ' (Файл -> Параметры -> Формулы -> галочка на поле "Стиль ссылок R1C1") ' либо задавать координаты в формате Cells(1, "A"), где 1 - пример номера строки, "А" - пример буквенного обозначения столбца Rem -= Уточняем имя файла и текущий путь к папке откуда запущен макрос =- Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr(Worksheets("БД для входного контроля (2)").Cells("1", НомерСтолбца)) + "-" Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr(Worksheets("БД для входного контроля (2)").Cells("2", НомерСтолбца)) + ".xlsx" НовыйПуть = Replace(ThisWorkbook.FullName, ThisWorkbook.Name, ИмяФайла) Application.DisplayAlerts = False ' выключаем вывод предупреждений Sheets(новыйЛист.Name).Copy ' Копируем текущий лист в новую книгу ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=НовыйПуть, _ FileFormat:=51 ActiveWindow.Close Sheets(новыйЛист.Name).Delete ' Удаляем созданный лист Application.DisplayAlerts = True ' Включаем вывод предупреждений обратно Let НомерСтолбца = НомерСтолбца + 1 Loop While НомерСтолбца <= КонечныйНомерСтолбца End Sub
Ну и последний момент на данном этапе — мы упираемся в производительность системы и при большом кол-ве актов их вывод будет занимать часы. Дабы ускорить процесс я использую следующий вариант: Копирую содержимое листа с данными в новый лист макросом, он получает в своем имени циферку (2), затем запускается еще один макрос, ускоряющий Excel, но отключающий ряд функционала:
'Ускоряем Excel путём отключения всего "тормозящего" Public Sub AccelerateExcel() 'Больше не обновляем страницы после каждого действия Application.ScreenUpdating = False 'Расчёты переводим в ручной режим Application.Calculation = xlCalculationManual 'Отключаем события Application.EnableEvents = False 'Не отображаем границы ячеек If Workbooks.Count Then ActiveWorkbook.ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False End If 'Отключаем статусную строку Application.DisplayStatusBar = False 'Отключаем сообщения Excel Application.DisplayAlerts = False End Sub
А после вывода всех данных из форм я прогоняю аналогичный макрос где тем же самым переменным присваиваю значение true и удаляю дублирующий лист, что бы не мешался.
Скачать для работы
На этой странице я привожу ссылки на маленькие, но удобные программы, которые
могут заметно облегчить работу конструктора. Главным критерием выбора был объём
архива. Чудесные программы, но превосходящие 1 мб, я со слезами отвергал.
Отсюда же Вы можете отправиться на
сайты с более подробными материалами для каждодневной работы. Многие из них —
англоязычные…так ведь этот мой сайт — для профессионалов…
Программы
Analysis
— программа для расчёта балочных и стержневых систем. Иначе говоря — способна
расчитывать плоские и пространственные фермы и рамы. Есть ограничение: это —
демоверсия, поддерживает не более 10 стержней (сей факт нигде не указывается).
Я списался с автором, он готов выслать полную версию за 50$. Может, оно того и
стоит, если учесть, что программа уже мною освоена. К сожалению, методика
расчётов самим автором мягко критикуется, в описании есть кое-какие нестыковки
и нелогичности, метод ввода балок — только табличный. Понимаю, что
приобретение легальной полной версии дало бы право на диалог с автором и
устранение всех проблем (если кто такой версией располагает – буду признателен).
Тем не менее, даже в этом виде программа для простых задач даёт достаточно
точные решения, проверенные мной аналитически. Учитывая потрясающе малый объём
при виндоузовском интерфейсе, рекомендую даже для самых древних компьютеров. По
соотношению «качество/объём» конкурентов нет.
Ansysconvert
— программа для конвертирования файлов программ SACS или Strucad 3D в формат
ANSYS. Не пробовал…
Beam
— программа для расчёта многопролётных балок при простом поперечном изгибе.
Сечения задаются путём указания момента инерции. Демоверсия, сохранить файл
невозможно. Но сфотографировать экран или распечатать результат – пожалуйста!
Из опор доступны неподвижный и подвижный шарниры, жесткая заделка. Получаем на
выходе эпюры поперечных сил и изгибающие моменты. Данные задаются во
внесистемных единицах, т.е. размерность результата будет зависеть от
размерности вводимых величин.
Bolt
— программа для расчёта торцового болтового крепления двутавровых балок
посредством уголков. Демоверсия, сохранить файл невозможно. Но
сфотографировать экран или распечатать результат – пожалуйста!
Данные задаются во внесистемных единицах, т.е. размерность результата будет
зависеть от размерности вводимых величин.
CFSteel
– русская программа для расчёта тонкостенных U-профилей. Пробная версия,
допускающая расчёт только на изгиб. Можно задавать различную геометрию сечения.
Учитывается местная потеря устойчивости различными участками балки, в связи с
чем определяется так называемый эффективный момент сопротивления сечения (по
методике Eurocode 1993).
Convert units
– программа для перевода физических единиц из одной системы в другую. Причём
таких систем – множество. Важным достоинством программы считаю возможность
создавать свои единицы: ну где вы, к примеру, найдёте такую единицу как кгсм
2
? А ведь это – произведение модуля Юнга на момент инерции сечения. И такое
используется в пакете прикладных программ компании «Лира».
Hardness
– это даже не программа. Просто удобная табличка для перевода значений
твёрдости из одной шкалы в другую. Только для металлов. Твёрдость по
Протодьяконову вы здесь не найдёте.
Hydro
– программа для расчёта трубопровода, проложенного в толще воды. Учитываются
волны на поверхности. Не пробовал: не было нужды. Система единиц –
американская. Т.е. получите здесь фунты, дюймы и прочее, что потребует
конвертации в нашу родную СИ.
Lift
– программа для расчёта тросов при подъёме труб. Честно признаюсь – не
разобрался.
MofI
– русская программа для определения площадей, моментов инерции сечений и
погонного веса наиболее употребляемых профилей: трубы (круглые, прямоугольные,
квадратные), двутавры, уголки, швеллеры, многогранники… Легко вводить данные,
легко считывать и распечатывать результат. Сохранение файла не предусмотрено.
Padeye
– для расчёта проушин. Данные задаются во внесистемных единицах, т.е.
размерность результата будет зависеть от размерности вводимых величин.
Демоверсия, сохранить файл невозможно. Но сфотографировать экран или
распечатать результат – пожалуйста!
PipeCalc
– калькулятор для подсчёта веса прямоугольных, квадратных и круглых
труб из разных материалов. Интерфейс русский, пользоваться удобно.
Platesim
– своеобразная программка, позволяющая заменить плоскую прямоугольную
пластинку одной или двумя круглыми трубками, расположенными по её диагоналям.
Иначе говоря, эти две (или одна) трубки, вставленные между узлами фермы, будут
обеспечивать такое же смещение узлов, как и вваренная в ячейку фермы
пластина-усиление. Система единиц американская.
Ras app vysokogo davl
– для расчётов днищ, фланцев и укрепления отверстий в
аппаратах высокого давления. Программа сделана в Excel. Расчитана на наши ГОСТы
и стали.
Ras proch sosudov
– Нечто похожее и в похожем исполнении.
Ring
– для расчёта колец. Мои попытки разобраться пока успехом не увенчались…
Secpro
– для определения геометрических характеристик сечений. Важная
особенность: умеет считать момент инерции при кручении.
Shell-2000
– для расчёта железобетонных плит. Не пробовал – не было нужды.
Строителям может быть интересно…
Sliding_bearing
– русская программа для расчёта подшипников скольжения. Всё
просто: выбираем материал, задаём скорость вращения и нагрузку – получаем длину
и диаметр. Вот только многие ли знают, в чём преимущества подшипников
скольжения?
Stiff
– для расчёта рёбер жёсткости в двутавровых балках в местах соединения
балок с трубчатыми опорами. Рёбер может быть не более трёх. Данные и результаты
– во внесистемных единицах.
Tubuc
– для расчёта труб в сложном напряжённом состоянии. Учитывается
совместное действие продольного, поперечного изгиба и кручения. Предусмотрено
даже заполнение трубы цементом. Система единиц – американская. На мой взгляд,
граничная гибкость незакреплённого участка трубы, определяющая возможность
применения формулы Эйлера, вычисляется по неверной формуле. Поэтому допускаемой
продольной нагрузке, вычисляемой в программе, верить нельзя.
Ustoych
– очень простенькая программа для определения критической силы при
продольном изгибе. Рассматриваются сосредоточенные и распределённые нагрузки,
разные способы закрепления концов. Учитывается ли гибкость стержней и область
применения формулы Эйлера – не проверял. Программа русская, пользоваться очень
просто.
Vortex
– что-то для расчёта вихреобразования за круглой трубой. В суть не
влезал: никогда не требовалось.
WFbeam
– аналог Tubuc, только для двутавров. Отличие в том, что можно выбирать
систему единиц, создавать двутавр несимметричной формы. Обнаружил ту же ошибку
в определении граничной гибкости.
Предельная гибкость сжатых элементов
– заложенная в Excel методика расчёта
сжатых стержней по СП 53-102-2004. Всё просто и удобно.
Расчёт ветровой нагрузки по СНиП 2.01.07.-85
– название говорит само за себя.
Тоже Excel. Определяются статическая и пульсационная составляющие ветрового
давления, определяются частоты собственных колебаний. К сожалению,
аэродинамические коэффициенты нужно вводить вручную. Тот, кто хоть раз
пользовался данным СНиПом, знает, насколько это приятно…
Ссылки
http://www.cad.ru/ru/forum/
http://www.autocad.ru/cgi-bin/f1/board.cgi
http://sapr2000.ru/invision/index.php?showforum=39
http://inventor.fastbb.ru/
http://www.kompas.kolomna.ru/forum/forums.asp
http://www.efunda.com/home.cfm
ttp://www.tesis.com.ru/1level/2level/forum/themes.asp?IDConf=29&table=T_Themes29
http://forum.lavteam.com/index.php?showforum=94
http://home.wanadoo.nl/wolsink/
http://www.sapr2k.ru/lofiversion/index.php/f52.html
http://www.20sim.com/index.html
http://support.ascon.ru/download.php?act=cat&cat=3#229
http://forum.lavteam.com/index.php?showtopic=12551
http://www.twirpx.com/confirm/done/
http://dwg.ru/
http://ntpo.com/invention/invention3/27.shtml
http://www.cad.dp.ua/doc.php
http://injene.ru/docs/snip_spisok.htm
http://www.lanxun.com/pce/download.htm