Программы обработки текстовых программ ms excel

• Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

  Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
  Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
  В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
  На выходе получаются заполненные файлы исходного…

• 

  Надстройка Parser для Excel — простое и удобное решение для парсинга любых сайтов (интернет-магазинов, соцсетей, площадок объявлений) с выводом данных в таблицу Excel (формата XLS* или CSV), а также скачивания файлов.
  Особенность программы — очень гибкая настройка постобработки полученных данных (множество текстовых функций, всевозможные фильтры, перекодировки, работа с переменными,…

• Функции ChangeFileCharset и ChangeTextCharset предназначены для изменения кодировки символов в текстовых файлах и строках.
  Исходную и конечную (желаемую) кодировку можно задать в параметрах вызова функций.

  ВНИМАНИЕ: Функции чтения и сохранения текста в файл в заданной кодировке

  Список доступных на вашем компьютере кодировок можно найти в реестре Windows в ветке
  HKEY_CLASSES_ROOTMIMEDatabase…

• Данные функции предназначены для работы с текстовыми файлами из VBA Excel.
  Используя эти функции, вы при помощи одной строки кода сможете записать текст из переменной в файл, или наоборот, загрузить содержимое текстового файла в переменную.
  Подразумевается, что текстовые файлы имеют формат ANSI (он же ASCII, он же windows-1251)

  ВНИМАНИЕ: См. также функции чтения и сохранения текста в файл в…

• 
  Макрос предназначен для создания текстовых файлов в кодировке UTF-8.
  Исходными данными является таблица Excel из 12 столбцов.
  Сначала, макрос создаёт папку для будущих текстовых файлов.
  Папка создаётся в том же каталоге, где расположена книга Excel.
  Далее, для каждой строки таблицы, макрос формирует подпапку,
  используя в качестве её названия текст из 7-го столбца таблицы.
  И потом, когда папка…

• 

  
  Надстройка предназначена для облегчения импорта данных в Excel из текстовых файлов с разделителями (например, из CSV)

  Пока во вложении — обычный файл Excel с нужными макросами, надстройку выложу позже

  В надстройке применена функция получения ссылки на заданную пользователем ячейку.
  Основой для надстройки послужила функция загрузки CSV файла в двумерный массив

  Использовать функции…

• 
  Представляю вашему вниманию инструментарий для работы с файлами по FTP

  Как известно, отправить файл на FTP сервер (или загрузить файл с FTP, создать папку на FTP сервере, и т.д.) можно при помощи таких API-функций из библиотеки wininet.dll, как FtpPutFile, FtpGetFile, FtpRenameFile, FtpDeleteFile, FtpRemoveDirectory, FtpCreateDirectory, FtpFindFirstFile и т.д…

• 

  
  Если вам нужно рассылать письма из Excel,
  воспользуйтесь готовым решением в виде надстройки FillDocuments
  Ознакомьтесь с возможностями и способами рассылки писем из Excel,
  а также с инструкцией по настройке рассылки через TheBAT

  Макроc предназначен для автоматизированной рассылки почты из Excel.
  Для рассылки используется почтовая программа TheBAT!
  (подразумевается, что эта программа на…

• 
  Функция TextFile2Array предназначена для преобразования файла CSV в двумерный массив
  Очень часто при работе с текстовыми файлами (и, в частности, с файлами CSV) приходится их загружать на лист Excel, предварительно производя фильтрацию данных в этом файле.
  Чтобы упростить весь процесс — от выбора файла CSV в диалоговом окне, до разбиения загруженного из файла текста в двумерный массив, и была…

• 
  Функция предназначена для разбивки текстового файла на несколько файлов меньшего размера — в каждом из которых будет не более заданнного количества строк

  Разделитель строк (обычно это перевод строки — константа vbNewLine) задаётся в качестве параметра функции Delimiter$

  Создаваемые файлы получают имена вида filename(1).txt, filename(2).txt и т.д.

  Если задан параметр функции…

• 

  
  Программа предназначена для обработки объявлений о продаже недвижимости.
   

  Основная задача программы — обработка списка телефоннных номеров из объявлений, с целью фильтрации этого списка.
  Это позволяет выделить объявления от частных лиц,
  удалив из общего списка предложения от агенств недвижимости.
   
  Программа умеет:

  разносить номера из ячеек по разным столбцам или строкам…

• 

  Программа предназначена для формирования заданий на производство.
  Исходными данными выступают таблицы Excel и файлы XML.
  При конвертации таблиц происходит обработка данных и перестановка столбцов.
  При запуске программа формирует панель инструментов с 6 кнопками — для обработки файлов различной структуры.

• 

  Программа предназначена для преобразования файлов формата .HTM с объявлениями о продаже недвижимости (файлы являются результатом сохранения веб-страниц с сайтов публикации объявлений) в формат Microsoft Excel.
  Программа производит анализ текста объвлений, распознаёт значения площади и этажности, отделяет второстепенные данные (комментарий) из текста объявления, преобразует различные форматы цен (…

• 

  
  Макрос предназначен для загрузки данных из выбранного текстового файла.
  В данном примере макрос загружает из текстового файла (формата CSV) список минимальных и максимальных температур за указанный год.
  Год выбирается на листе из выпадающего списка.
  На листе запуска всего 2 кнопки — первая запускает макрос загрузки данных, вторая — очищает заполненную таблицу.

  В демонстрационных целях в…

• Функции WIF и RIF являются обёртками для WinAPI функций WritePrivateProfileString и GetPrivateProfileString, и предназначены для записи и чтения параметров из файлов конфигурации INI.
  INI-файлы — это обычные текстовые файлы, предназначенные для хранения настроек программ.
  Примерный вид структуры INI -файла:

  ; комментарий
  [Section1]
  var1 = значение_1
  var2 = значение_2
  [access]
  changed=02.06…

• 

  Простейший текстовый редактор, который позволяет загружать документы Word из выбранной папки, и редактировать текст с возможностью последующего сохранения.
  (сохраняется только текст, форматирование очищается)

• 

  

  Программа позволяет загружать котировки различных валют из файлов формата .HTM, и анализировать их при различных параметрах анализа.
  Все котировки разбиваются на отдельные блоки (временные диапазоны для разбивки задаются на форме настроек), и анализ производится по каждому блоку в отдельности.
  Есть возможность исключить из расчётов данные за пятницу.
  Изменение параметров вычисления значений BS…

• 

  
  Программа предназначена для выборки данных из текстовых файлов, которые были сгенерированны инвентаризационной программой
  В качестве исходных данных для макроса используются текстовые файлы, в которых находится информация о конфигурации компьютеров
  (на каждый компьютер приходится по 3 файла).
  Работу макроса можно разделить на следующие этапы:

  Выбор папки с данными по всем компьютерам…

• 

  
  Программа служит для преобразования тиковых значений котировок в свечи необходимого периода
  Исходный файл в формате .csv получается в результате выгрузки (экспорта) котировок с сайта www.finam.ru (Фьючерсы ФОРТС),
  и содержит большое количество строк (записей) — около 1 миллиона за 1 день.
  В исходном файле CSV имеется таблица  со следующими столбцами:
  <TICKER> <PER> <DATE…

• 

  
  Программа предназначена для создания отчётов по детализации телефонных звонков (междугородная и международная связь), последующей упаковки созданных детализаций в ZIP архив, и автоматизированной рассылки сформированных писем абонентам.
  При запуске программа ищет в заданной папке исходные файлы с детализацией (упакованные в ZIP файлы DBF), и на основании из этих файлов формирует (по шаблону, с…

• 

  
  Программа формирует выгрузку в CSV для выделенных строк таблицы Excel

  Есть возможность одним нажатием выделить все строки в таблице (или снять выделение со всех строк)

  Реализована возможность разбиения итогового файла CSV на несколько, с заданным максимальным количеством строк.
  (создаваемые файлы автоматически нумеруются)

Excel бесплатные программы для компьютера, которые позволят пользователям просматривать и печатать файлы формата XLS, XLSX (документы Excel, используемые приложением от компании Майкрософт). Некоторые позволят лишь просматривать, такие документы таблиц, а некоторые способны в какой-то мере заменить использование коммерческих продуктов.

Мастер-класс для педагогов ДОУ «Программы Microsoft Word и Microsoft Excel. Обработка текстовой информации. Таблицы и рисунки»

Разработала: старший воспитатель

Беспалова О. В.

Цель: Знакомство с возможностями программы Microsoft Excel и обработка текстовой информации в MS Word, для дальнейшего практического применения в педагогической деятельности.

Задачи: Познакомиться педагогов с программой Microsoft Excel и дать основные навыки работы. Научить применять программу для заполнения таблиц и ведения документации педагогов ДОУ. Способствовать информатизации образовательного процесса.

Оборудование: персональные компьютеры, мультипроектор, экран.

Ход мастер — класса.

План работы:

1. Программа Microsoft Excel. (табели, плакаты)

II. Программы Microsoft Word. (обработка текстовой информации, работа с таблицей, создание рисунков MS Word)

1. Программа Microsoft Excel

Excel – самая популярная сегодня программа электронных таблиц. С её помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы. Составляют отчёты. Наша с вами задача научиться применять программу при заполнении табеля посещаемости.

Основные правила работы с программой Microsoft Excel. Запуск программы: Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Office Excel.

Интерфейс программы Excel во многом напоминает интерфейс программы Word. Но есть и отличия. Под двумя панелями инструментов Стандартная и Форматирование располагается строка формул. Но главное отличие, конечно, в том, что рабочее поле представляет не чистый лист, а пустую табличку, которую нам с вами и предстоит заполнить. На самом деле в одном файле находится не одна, а несколько таблиц, образуя так называемую рабочую книгу. Внизу можно увидеть строчку закладок (Лист 1, Лист 2 и т.д.). Строки каждой таблицы пронумерованы цифрами, столбцы – буквами. Таким образом у каждой ячейке на листе есть свой уникальный адрес (имя). То что ячейка выделена рамочкой, означает, что она активна и можно что-нибудь ввести в неё с клавиатуры. В каждой ячейке таблицы может находиться число, текст либо формула.

Электронные таблицы позволяют наглядно представить результаты обработки анкет, диагностик с помощью графиков и диаграмм.

• Работа с таблицей «Табель посещаемости».

Видеоролик https://yandex.ru/video/preview/

• Cоздать плакаты с помощью программы MO Excel

1. Открываем программу Microsoft Exсel  сначала выбираем вкладку разметка страницы поля  узкое.

2. Выбираем вкладку «Вставка»  Рисунок

3. Открывается диалоговое окно  Выбираете любой рисунок из своих файлов Нажимаете «Вставить»

4. Наш рисунок появился

5. Открываем файл  печать  предварительный просмотр

6. Видим, что наша картинка маленькая, всего на один лист (указано стрелкой, сколько страниц будет распечатано)

7. Мы закрываем окно предварительного просмотра и видим что появились клетки (уменьшаем масштаб в нижнем правом углу, которые теперь видно — это будущие страницы А4).

8. Теперь уверенно тянем за указанный уголок, растягиваем на нужное количество страниц

9. Снова просматриваем, видим, сколько страниц получится (указано стрелкой)

10. Распечатываем, склеиваем по типу детских разрезных картинок.

1. Программа Microsoft Word

1. Обработка текстовой информации:

1.1. Изменить ориентацию и размер страницы

Изменение ориентации страницы в документе Microsoft Word можно сделать очень просто: переходите на вкладку «Разметка страницы», в подразделе «Параметры страницы» нажимаете кнопку «Ориентация» и переключаете эту самую ориентацию с книжной на альбомную (с вертикальной на горизонтальную) или наоборот. В большинстве случаев ориентацию на альбомную нужно менять не у всех страниц в документе (например, текстовое описание должно быть книжным, а таблицы — альбомными). Чтобы это можно было осуществить, нужно поворачиваемые страницы сделать отдельными разделами (если несколько альбомных страниц идут подряд, конечно, их можно включить в один и тот же раздел).

Чтобы сделать новый раздел, необходимо поставить курсор / каретку перед той частью текста, с которой должен начинаться создаваемый раздел.Затем на вкладке «Разметка страницы» в подразделе «Параметры страницы» нажать на кнопку «Разрывы». В открывшемся списке нужно выбрать подпункт «Следующая страница» блока «Разрывы разделов». Такой же разрыв аналогичным образом необходимо сделать после создаваемого раздела, поставив курсор / каретку перед первым блоком текста следующего раздела (в противном случае у вас развернутся все страницы в оставшейся части документа). После этого на любой из страниц созданного раздела необходимо изменить ориентацию на альбомную, как это было описано выше.

1.2 Как изменить размер страниц?

Менять размеры страниц необходимо с использованием того же самого механизма создания раздела. Выделив нужные страницы в новый раздел, необходимо на любой из этих страниц в подразделе «Параметры страницы» нажать на кнопку «Размер» и в появившемся списке выбрать нужный вам раздел (как правило, выбирается А3 — для размещения большой схемы или таблицы).

1.3 Списков и нумерация

Для создания списка в Word необходимо на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажать на одну из кнопок, соответствующей виду списка: маркированному, нумерованному, многоуровневому.

Как создать маркированный список в Word?

Для создания маркированного списка нажмите кнопку «Маркеры» — в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг, либо последний из использованных вами. Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой «Маркеры». В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера. Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.

Наиболее оригинальные маркеры могут быть заданы на основе рисунка. Нажмите кнопку «Рисунок«, затем выберите в списке понравившийся вариант и нажмите «ОК» в этой и следующей форме.

1.4 Как пронумеровать страницы?

Чтобы проставить номера страниц, переходим во вкладку Вставка  Колонтитулы Номер страницы, в выпадающем меню можно выбрать расположение:

• Вверху

• Внизу

• На полях

Как пронумеровать страницы со 2-ой страницы

Для начало нам нужно сделать обычную нумерацию страниц. Далее переходим на вкладку «Разметка страницы», затем как показано на рисунке, нажмите на маленькую кнопочку, которая расположена с право от надписи — параметры страницы.

Перед нами откроется окно, в котором нам нужно выбрать вкладку «Источник бумаги», затем ищем надпись — различать колонтитулы и поставить галочку на параметре «Первой страницы» и нажать кнопку «Ок».

В итоге у нас нумерация началась со второй страницы и номер у нее — 2, если вас такой результат устраивает, тогда на этом все. А если вам нужно, чтобы номер на второй страницы начинался с 1, тогда идем дальше.

В выпадающем окне, нас интересует параметр «Нумерация страниц — начать с», ставим «0» и «Ок». Таким образом начальная страница будет иметь номер «0», а вторая «1», то что нам и нужно.

Как пронумеровать страницы в Microsoft Office Word с третей страницы

Для осуществления простановки страниц с третьей страницы, мы будем принимать разрыв разделов. Для того, чтобы отобразить все символы, нам нужно на главной вкладке найти иконку «Отобразить все знаки» и нажать на нее.

Теперь вставляем разрыв раздела в конце второй страницы. Передвигаем курсор в конец второй страницы, открываем вкладку «Разметка страницы», кликам на «Разрывы», в появившемся окне выбираем параметр «Следующая страница». В итоге получаем разрыв раздела второй страницы.

Таким образом у нас получилось два раздела:

• Две первые страницы

• Начиная с третьей и до последней

Чтобы сделать нумерацию с 3-ей страницы, разделяем колонтитулы 1-ого и 2-ого раздела. Идем к третьей страницы, два раза кликам по колонтитулу, где и будет размещать простановка страниц.

После двойного клика по колонтитулу, появится вкладка «Конструктор», кликам, и в выпадающем меню выбираем «Как в предыдущем разделе»

В результате у нас получилось так, что нижние колонтитулы 1-ого и 2-ого раздела обрабатываются отдельно. Получается мы сможем выполнить отдельную простановку для первой и второй страницы, а для остальных начать с 3-ей. Переходим на страницу три и ставим курсор. Затем идем во вкладку «Вставка», «Номер страниц», «Формат номеров страниц».

Открывается окно, в котором нам нужно выбрать «Начать с» и ставим «1». Нажимаем «Ок». Получается страница три будет под номером «1», четвертая «2» и т.д.

1.5 Вставка рисунков

Для вставки рисунка в документ Word установите курсор на то место, где должен появиться рисунок. Далее выберите вкладку «Вставка», найдите группу «Иллюстрации» и нажмите кнопку «Рисунок«. В открывшемся окне укажите нужный рисунок, выделите его и нажмите кнопку «Вставить».

Как сделать фоновый рисунок для документа Word?

Для того, чтобы сделать рисунок фоном в документе Word, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Фон страницы» нажать на кнопку «Цвет страницы». В открывшемся списке выберите пункт «Способы заливки».

В открывшейся форме «Способы заливки» выберите вкладку «Рисунок» и нажмите кнопку с одноименным названием. Далее укажите нужный файл с рисунком. После этого в поле «Образец» появится отображение того, каким образом рисунок разместится на странице. Если все в порядке, нажмите кнопку «ОК». При необходимости

1.6  Создать рисунок в MS WORD

Для рисования необходимо перейти на вкладку «Вставка», на которой нас интересует область «Иллюстрация». Там находится необходимый нам пункт «Фигуры», нажав на который можно выбрать необходимый объект для рисования. В списке имеется довольно большой выбор фигур. После выбора любой из них курсор заменяется черным крестиком. Необходимо нажать левой кнопкой мыши на листе и не отпуская ее передвигать мышку, пока выбранная фигура не станет необходимого размера.

При выборе любой фигуры появляется дополнительная закладка «Средства рисования», в которой можно будет выбрать еще фигуры для рисования или выбрав необходимый пункт меню приступить к редактированию уже нарисованной фигуры.

2.Структура написания конспекта занятия в ДОУ по ФГОС

С введением ФГОС меняется подход к организации и проведению занятий. Происходит отказ от традиционных занятий, построенных в логике учебной модели. Занятие понимается как увлекательное деятельность с детьми, в процессе которого педагог решает программные задачи.

Давайте вспомним, как составляется и оформляется конспект занятия.

Начнём с титульного листа

Вверху титульного листа указывается полное название дошкольного учреждения. Примерно посередине листа идёт надпись:

Конспект

Занятия по (Область)

«……………»

для детей старшей группы.

Ниже названия конспекта справа указывается фамилия автора и его должность.

В конце титульного листа, посередине пишется год, когда написан конспект.

Следующий лист начинается с программного содержания.

Туда входит цель и задачи.

Что такое цель? Цель – это конечный результат, то к чему мы стремимся. Цель осуществляется через задачи, которые по отношению к цели являются средствами, т.е. как мы будем выполнять эту цель.

Рекомендуется цель определять существительным от глагола: создание условий, формирование, воспитание, укрепление и т.д.

Задача – то, что требует исполнения, решения.

Задачи по отношению к цели являются и бывают:

Обучающими;

Развивающими;

Воспитывающими.

Рекомендуется формулировать задачи глаголом в неопределенной форме: закрепить, обобщить, формировать, развивать, воспитывать и т.д. Соблюдать четкость и конкретность в формулировке задач (не просто расширить (закрепить) представления о зиме, а что именно дети узнают (закрепляют) о зиме в рамках данного занятия). Это относится и к формулировке развивающих задач: не просто развитие умственных способностей детей, а каких конкретно (перечислить).

Следует помнить, что каждая новая задача пишется с новой строчки.

Когда задачи будут сформулированы, необходимо указать, какое оборудование будет использовано на данном занятии (например: магнитофон, доска, мольберт, настенная доска, кубы, подставки и т.д.).

Далее указывается демонстрационный и раздаточный материал материал, где перечисляются все пособия используемые на занятии.
После этого указывается предварительная работа с детьми, весь объем фронтальной и индивидуальной работы с детьми (куда ходили на экскурсию, за каким объектом наблюдали, что читали детям, что выучили и т.д.)

Описание хода занятия.

Ход занятия пишется в прямой речи. Обязательно пишутся все слова, которые воспитатель будет говорить, предполагаемые ответы детей, обобщения воспитателя. 
Следует выделять части занятия. Ответы детей в конспектах не пишутся
Занятие завершается переходом на другой вид деятельности.
Итак, если кратко описать все вышеупомянутое, то структура конспекта, выглядит следующим образом:

1. Тип, вид, тема с указанием возрастной группы детей

2. Программное содержание (цель, задачи).

1. Оборудование.

2. Демонстрационные и раздаточный материал.

3. Предварительная работа (со всей группой, с подгруппой, индивидуально).

4. Ход занятия (в прямой речи).

   1. Вводная часть 

II. Основная часть 

III. Заключительная часть (рефлексивный этап)  

Итак: При составлении и оформлении конспекта занятия педагог должен знать, что от качества разработки конспекта будет зависеть качество образовательной работы с детьми. Конспект надо продумать так, чтобы, взяв его в руки, самый неопытный педагог сразу имел бы представление, какого вида это занятие, в какой форме оно построено, какие методы и приемы будут использованы, где проводится занятия, какой материал будет использован на занятии, какая должна быть предварительная работа и т.д.

3 Требования к оформлению текстовых документов на ПК

1. При применении ПК устанавливаются следующие поля: для установки полей используйте команду: Файл / Параметры /Обычное .

2. Текст должен быть набран в текстовом редакторе Microsoft Word с полуторным интервалом (воспользуйтесь командой Формат/Абзац/Междустрочный/Полуторный) на одной стороне бумаги формата А4. Абзацный отступ – 1,5 см. выравнивание – по ширине.

Вид шрифта: Times New Roman.

3. Размер шрифра: для текста – 14; для заголовков – 16; для подзаголовков – 14; для формул – 14; для таблиц – 12.

4.Заголовки разделов (глав), подразделов печатаются с заглавной буквы, нумеруются арабскими цифрами без точки в конце и записываются с абзацного отступа.

Переносы слов в заголовках и подзаголовках не допускаются.

5 Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум интервалам (размер шрифта 14). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – один интервал (размер шрифта 14).

• При наборе текста учитывайте правила ввода текста:

1. После знаков препинания пробел обязателен, до знаков препинания пробел не ставится (дисциплины: история, математика, физика).

2. После скобок и кавычек пробел не ставится, например «Война и мир» (великое произведение Л.Н.Толстого).

3. До и после тире пробел обязателен (Земля – наш дом). До и после дефиса пробел не ставится (во-первых, где-либо).

4. После заголовков точки не ставятся.

Название таблицы следует помещать слева над таблицей без абзацного отступа. Например:

Таблица «,,,,,,,,,,,»

5. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Допускается обозначение приложений цифрой без знака № (Приложение 1) Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Ссылка на сайт «Требования ГОСТ к оформлению текстовых документов https://pandia.ru/text/78/027/848.php

10

1. Средства представления, хранения и обработки текстовой информации. Системы обработки текстов.

Текст – это описание
чего-либо с помощью знаков: букв,
иероглифов, рисунков.
Тексты
и рисунки в закодированном виде могут
храниться в памяти ПК. С помощью компьютера
человек может работать с текстами и
рисунками.
Процесс
обработки текстовой информации
— это процесс создания (подготовки)
текстовых документов. Редактирование
— процесс
изменения содержания текстового
документа. Форматирование
— процесс придания тексту формы.
Текстовый
редактор
(редактор текстов, текстовый процессор)-
это прикладная программа обработки
текстовой информации, которая предназначена
для создания и редактирования виртуальных
документов. Примеры
ТР:
Лексикон, Блокнот, WordPad,
Write,
Word.
Издательская
система
— это прикладная программа, предназначенная
для подготовки к изданию журналов,
газет, брошюр, буклетов, книг, рекламных
материалов. Примеры
издательских систем: Corel
Ventura,
Page
Maker,
Quarkx
Press.
WORD — самый
распространенный текстовый редактор.
Возможности Word:
работа с различными шрифтами; удобное
форматирование; проверка правописания;
автоматическая расстановка переносов;
создание таблиц;

создание списков;
поиск и замена; предварительный просмотр
перед печатью; гибкая печать; подгонка
страниц; разбиение на страницы; вставка
рисунков; создание текстовых эффектов.

1. Работа в среде табличного процессора ms Excel

Электронные таблицы
Microsoft Excel очень мощное средство создания
и ведения различных электронных
документов. Интерфейс программы очень
схож с Microsoft Word. После запуска программы
экран Excel содержит пять областей (по
порядку сверху вниз): строка меню; панели
инструментов; строка формул; окно книги;
строка состояния. Основным
отличием от Word является присутствие
вместо окна документа, так называемого
окна книги, другими словами электронной
таблицы. Книга Excel разбита на несколько
листов (таблиц). Листы можно удалять или
добавлять новые. Как и всякая таблица,
лист Excel состоит из строк и столбцов,
пересечения которых образуют ячейки.
В нижней части окна книги находится
несколько кнопок, с помощью которых
можно переходить от одного листа к
другому. Если видны не все ярлычки
листов, то для просмотра содержания
книги можно использовать четыре кнопки,
расположенные в нижнем левом углу окна.
Ячейки Excel являются основными строительными
единицами рабочего листа. Каждая ячейка
имеет свои строго определенные координаты,
или адрес ячейки, где можно хранить и
отображать информацию. Ячейка, находящаяся
на пересечении столбца А и строки 1 имеет
адрес А1. Зачастую границы данных таблицы
выходят за пределы экрана монитора. В
этом случае для просмотра содержимого
листа надо использовать полосы прокрутки,
расположенные вдоль правой и нижней
сторон окна книги. В верхней части
рабочей области Excel расположена строка
меню. Ниже находятся панели инструментов
с кнопками, выполняющими наиболее часто
используемые функции. Работа с этой
частью рабочей области Excel аналогична
работе в Word. Ниже панели инструментов
расположена строка формул. Содержимое
активной (выделенной в данный момент)
ячейки Excel всегда появляется в строке
формул. В процессе ввода или редактирования
данных в ячейке, в строке формул появляются
три кнопки: кнопка отмены (красный
крестик); кнопка ввода (зеленая галочка);
кнопка изменения формулы (знак функции).
Информацию можно вводить как непосредственно
в ячейку, так и в строку формул. В самом
низу окна рабочей области находится
строка состояния, показывающая режим
работы программы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #

  21.04.2015461.32 Кб8n.pdf

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #