Программы на основе microsoft excel

Программа Microsoft Excel является самым популярным табличным процессором среди пользователей. Это место приложение занимает вполне заслуженно, так как обладает огромным инструментарием, но при этом работа в нем относительно проста и интуитивно понятна. Эксель способен решать задачи во многих областях науки и профессиональной деятельности: математика, статистика, экономика, бухгалтерия, инженерия и многие другие. Кроме того, программу можно с успехом использовать и в бытовых нуждах.

Но, в использовании Экселя имеется один нюанс, который для многих пользователей является недостатком. Дело в том, что эта программа входит в пакет приложений Microsoft Office, куда кроме него включены текстовый процессор Word, коммуникатор для работы с электронной почтой Outlook, программа для создания презентаций PowerPoint и многие другие. При этом, пакет Microsoft Office, платный, и учитывая количество включенных в него программ, стоимость его довольно велика. Поэтому многие пользователи устанавливают бесплатные аналоги Эксель. Давайте рассмотрим самые продвинутые и популярные из них.

Читайте также: Аналоги Microsoft Word

Бесплатные табличные процессоры

Microsoft Excel и программы-аналоги принято называть табличными процессорами. От простых табличных редакторов они отличаются более мощным функционалом и расширенными возможностями. Перейдем к обзору наиболее популярных и функциональных конкурентов Excel.

OpenOffice Calc

Наиболее известным аналогом Excel является приложение OpenOffice Calc, которое входит в бесплатный офисный пакет Apache OpenOffice. Данный пакет является кроссплатформенным (включая Windows), поддерживает русский язык и содержит в себе практически все аналоги приложений, которые имеются у Microsoft Office, но при этом занимает меньше дискового пространства на компьютере и быстрее работает. Хотя это пакетные характеристики, но их можно записать и в актив приложения Calc.

Если же говорить конкретно о Calc, то это приложение умеет делать практически все то, что и Excel:

• создавать таблицы;
• строить графики;
• производить расчеты;
• форматировать ячейки и диапазоны;
• работать с формулами и многое другое.

Calc имеет простой, интуитивно понятный интерфейс, по своей организации больше похожий на Excel 2003, чем на более поздние версии. В то же время, Calc обладает мощным функционалом, который практически не уступает платному детищу компании Microsoft, а по некоторым критериям даже превосходит его. Например, у него имеется система, которая автоматически определяет последовательность графиков, построенных на основе данных пользователей, а также есть встроенный инструмент проверки правописания, чего у Эксель нет. Кроме того, Calc может сразу экспортировать документ в формат PDF. Программа не только поддерживает работу с функциями и макросами, но и позволяет создавать их. Для операции с функциями можно использовать специальный Мастер, который облегчает работу с ними. Правда, названия всех функций в Мастере на английском языке.

Форматом по умолчанию в Calc является ODS, но он может полноценно работать также со многими другими форматами, включая XML, CSV и экселевский XLS. Программа умеет открывать все файлы с теми расширениями, которые может сохранять Excel.

Главный недостаток Calc состоит в том, что он хотя и может открывать и работать с основным современным форматом Excel XLSX, но пока не способен сохранять в нем данные. Поэтому после редактирования файла приходится сохранять его в другом формате. Тем не менее, Оупен Офис Кальк можно считать достойным бесплатным конкурентом Эксель.

Скачать OpenOffice Calc

LibreOffice Calc

Программа LibreOffice Calc включена в бесплатный офисный пакет LibreOffice, который, по сути, является собственным детищем бывших разработчиков OpenOffice. Поэтому и не удивительно, что данные пакеты во многом схожи, а названия табличных процессоров идентичны. При этом LibreOffice по популярности уже не уступает своему старшему собрату. Он также занимает относительно немного места на диске ПК.

Либре Офис Кальк по функционалу очень похож на OpenOffice Calc. Умеет делать практически то же самое: начиная от создания таблиц, заканчивая построением графиков и математическими вычислениями. Его интерфейс также берет за основу Microsoft Office 2003. Как и у OpenOffice, у LibreOffice основным форматом является ODS, но программа также может работать со всеми форматами, поддерживаемыми Excel. Но в отличие от OpenOffice, Calc умеет не только открывать документы в формате XLSX, но и сохранять их. Правда, функционал сохранения в XLSX ограничен, что выражается, например, в том, что не все элементы форматирования, выполненные в Кальк, возможно записать в данный файл.

Calc умеет работать с функциями, как напрямую, так и через Мастер функций. В отличие от версии OpenOffice, у продукта LibreOffice наименования функций русифицированы. Программа поддерживает несколько языков создания макросов.

Среди недостатков Либре Офис Кальк можно разве что назвать отсутствие некоторых мелких возможностей, которые присутствуют в Excel. Но в целом приложение даже более функционально, чем OpenOffice Calc.

Скачать LibreOffice Calc

PlanMaker

Современным текстовым процессором является программа PlanMaker, которая входит в офисный пакет SoftMaker Office. Его интерфейс тоже напоминает интерфейс Excel 2003.

PlanMaker имеет широкие возможности по работе с таблицами и их форматированию, он способен оперировать формулами и функциями. Инструмент «Вставить функцию» является аналогом Мастера функций Excel, но имеет более широкий функционал. Вместо макросов данная программа использует скрипты в формате BASIC. Основным форматом, который использует программа для сохранения документов, является собственный формат PlanMaker с расширением PMDX. В то же время, приложение полностью поддерживает работу с форматами Excel (XLS и XLSX).

Главным минусом данного приложения является тот факт, что полноценный функционал в бесплатной версии доступен только в течение 30 дней. Далее начинаются некоторые ограничения, например, PlanMaker перестает поддерживать работу с форматом XLSX.

Скачать PlanMaker

Symphony Spreadsheet

Ещё одним табличным процессором, который может считаться достойным конкурентом Excel, является Symphony Spreadsheet, входящий в офисный пакет IBM Lotus Symphony. Его интерфейс похож на интерфейс предыдущих трех программ, но в то же время отличается от них большей оригинальностью. Symphony Spreadsheet способен решать задачи различной сложности при работе с таблицами. Данная программа имеет довольно богатый инструментарий, включая продвинутый Мастер функций и возможность работать с макросами. Имеется функция выделения грамматических ошибок, которая у Excel отсутствует.

По умолчанию Symphony Spreadsheet сохраняет документы в формате ODS, но поддерживает также сохранение документов в форматах XLS, SXC и некоторых других. Умеет открывать файлы с современным расширением Excel XLSX, но, к сожалению, сохранять в этом формате таблицы не может.

Среди недостатков также можно выделить то, что хотя Symphony Spreadsheet является абсолютно бесплатной программой, но для скачивания пакета IBM Lotus Symphony нужно пройти процедуру регистрации на официальном сайте.

Скачать Symphony Spreadsheet

WPS Spreadsheets

Наконец, ещё одним набирающим популярность табличным процессором является WPS Spreadsheets, который входит в бесплатный офисный пакет WPS Office. Он является разработкой китайской компании Kingsoft.

Интерфейс Spreadsheets, в отличие от предыдущих программ, взят по образцу не Excel 2003, а Excel 2013. Инструменты в нем тоже размещаются на ленте, причем наименования вкладок практически идентично их названиям в Excel 2013.

Основным форматом программы является собственное расширение, которое называется ET. В то же время, Spreadsheets умеет работать и сохранять данные в форматах Excel (XLS и XLSX), а также оперировать файлами с некоторыми другими расширениями (DBF, TXT, HTML и др.). Доступна возможность экспортировать таблицы в формат PDF. Операции форматирования, создания таблиц, работа с функциями практически идентичны с Excel. Кроме того, присутствует возможность облачного хранения файлов, а также встроенная панель Google Search.

Основным недостатком программы является то, что ею хотя и можно использовать бесплатно, но для выполнения некоторых задач (распечатка документов, сохранение в формате PDF и др.) придется просматривать одноминутный рекламный ролик каждые полчаса.

Скачать WPS Spreadsheets

Как видим, существует довольно широкий перечень бесплатных приложений, которые могут составить достойную конкуренцию Microsoft Excel. У каждого из них имеются свои достоинства и недостатки, которые вкратце перечислены выше. На основании этой информации пользователь сможет сложить общее мнение об указанных программах, чтобы выбрать наиболее соответствующую его целям и потребностям.

1. Р7-Офис
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. FreeOffice PlanMaker
5. Calligra Sheets

Электронные таблицы — один из наиболее востребованных форматов документов, использующийся в бухгалтерском деле и вообще во всех сферах, где требуется составление отчетов, смет расходов, ведомостей и т.д. Возможность автоматизации вычислений путем применения математических формул к размещенным в ячейках таблиц данным — еще одна причина популярности этого формата документов. Однако последнее (как и ряд других возможностей) зависит от функционала конкретной программы (табличного процессора), использующейся для создания/редактирования электронной таблицы.

Наиболее известным программным продуктом этого класса является Microsoft Excel. Но это далеко не единственная программа для создания электронных таблиц. Существуют и другие приложения, многие из которых (в отличие от того же Microsoft Excel) распространяются бесплатно. Рассмотри функционал четырех таких программ.

Р7-Офис

Начнем с отечественного программного продукта, каковым является офисный пакет Р7-Офис разработки АО «Новые коммуникационные технологии» (Нижний Новгород). В составе пакета — редакторы текста, презентаций и интересующий нас табличный редактор (процессор). Интерфейс Р7-Офис выполнен на русском языке, как и все справочные материалы к нему.

Данный офисный пакет поддерживается многими операционными системами. Помимо Windows (XP и выше) в этот список входят практически все отечественные ОС, как Astra Linux, Rosa Linux, РЕД ОС, системы семейства Аль и другие. К слову, Р7-Офис специально разработан для российского рынка и полностью соответствует требованиям, предъявляемым к госорганам по части использования ими программного обеспечения. Т.е. можно не волноваться о каких-либо «шпионских плагинах», «бэкдорах» и прочих «дырах», тайно пересылающих информацию в третьи страны или предоставляющих удаленный доступ к нашим компьютерам.

Теперь о самом редакторе таблиц. Сразу отметим возможность создания всех 3-х типов электронных документов (текстовых, табличных и презентационных) из единого окна. Тем, кто привык создавать документы именно таким образом (а не путем создания файлов в папках или на рабочем столе), данная точно функция окажется полезной.

 9

Еще не может не радовать вкладочный интерфейс. Разработчики избавили нас от необходимости работы с многочисленными окнами — сколько бы документов мы не открыли, они все будут компактно расположены в одном единственном окне (как в любом браузере). Более того, Р7-Офис позволяет в разных вкладках открывать разные типы документов — и таблицы, и тексты, и презентации.

Касательно функционала табличного процессора от Р7-Офис. Неискушенные пользователи не найдут каких-либо значимых отличий от того же Microsoft Excel. Все, что может понадобиться для создания, заполнения и оформления таблиц, а также для вставки в них всевозможных графических объектов (диаграммы, изображения, фигуры, надписи, формлы и т.д.) — все это здесь есть и расположено на привычной панели инструментов:

Конечно же, табличный редактор Р7-Офис поддерживает вычисления. Нужно ли посчитать простую сумму чисел в тысячах ячейках или выполнить сложнейшее интегрирование какой-нибудь тригонометрической функции, применить логическую функцию к значению ячеек или просто автоматически вписать дату в стандарте ISO — все это возможно, и далеко не только это:

Отдельно отметим функцию совместной работы с документами через удаленный облачный сервер, где, кстати, эти самые документы можно и хранить. Теперь, чтобы просматривать, редактировать, комментировать таблицы (как, впрочем, и любые другие документы) двум и более пользователям с разных концов страны не придется использовать всевозможные онлайн-редакторы от Гуглов, Яндексов и прочих IT-гигантов.

Еще одна особенность Р7-Офис — возможность подключения внешних плагинов. В сборку уже включено несколько полезных плагинов, например:

• Макросы. Позволяет создавать автоматизированные сценарии работы с таблицами. Для написания макросов используется синтаксис языка JavaScript.
• Фоторедактор. Плагин для редактирования вставляемых изображений. Также позволяет создавать свои изображения, для чего предусмотрены различные инструменты для рисования.
• YouTube. Этот плагин позволяет вставлять в документ ссылки на YouTube-видео, а затем и воспроизводить его прямо внутри программы.

• Переводчик. В качестве инструмента для перевода используется сервис «Яндекс.Переводчик».
• Подсветка кода. Если нужно вписать в таблицу исходных код на каком-нибудь языке программирования так, чтобы он был читабельным, этот плагин придется кстати.

Хорошая новость для тех, кому захочется расширить функционал Р7-Офис — плагины можно создавать самостоятельно. Это, конечно, требует навыков в программировании, но все же.

Скачать Р7-Офис

OpenOffice Calc

Calc — один из компонентов бесплатного офисного пакета OpenOffice. Это довольно легкий в освоении табличный процессор с широкими функциональными возможностями по обработке объемных массивов данных. В зависимости от поставленной задачи OpenOffice Calc может анализировать вводимые пользователем данные, вычислять их, сводить воедино данные с разных таблиц как в рамках одного листа, так и с разных листов, строить графики и диаграммы различных типов.

1

Ключевые возможности табличного процессора OpenOffice Calc:

• OpenOffice Calc оснащен мощным модулем по работе с формулами (функциями). Специальный Мастер значительно облегчает задачи по формированию сложных функций, отображает описание параметров и вычисляет результат уже на этапе ввода данных. Кроме того, в OpenOffice Calc имеется возможность использования в формулах обычных слов (к примеру, «продажи — затраты =»). Всего пользователям предлагается оперировать с 12 категориями функций — математические, финансовые, логические, статические и т.д.
• Широкие возможности по копированию, вставке, удалению, фильтрации (в т.ч. с применением условий и масок автофильтров), выборке, подсчету и прочих действий над массивом данных.
• Поддержка связанных данных, благодаря чему возможна организация сложных вычислений с участием множества отдельных таблиц.
• Возможность вставки в таблицу данных из различных внешних источников, что, помимо прочего, позволяет создавать таблицы с обновляемыми данными.
• Благодаря возможности загрузки готовых шаблонов электронных таблиц из репозитория OpenOffice пользователи могут быстро решать шаблонные задачи вроде составления отчетов о проделанной работе, ведомостей по зарплатам и т.п.
• Форматирование стиля ячеек в зависимости от заданного условия (условное форматирование). Пользователь может задать до 3 условий форматирования.
• Автоматическое построение различных типов диаграмм и графиков на основании выбранных пользователем данных.
• Возможность совместного использования электронной таблицы. Владелец документа может легко интегрировать новые данные с помощью нескольких кликов. Эта функция совместной работы помогает избежать конфликтов редактирования.
• Сохранение документов в формате OpenDocument. Это основанный на XML формат, который потянет всем современным табличным процессорам, включая MS Excel.
• Открытие табличных документов множества форматов, включая LSX и XLSX.
• Поддержка сценариев (макросов) на языках OpenOffice Basic, Python и других.
• Возможность защиты ячеек, формул, структуры документа от случайных изменений.
• Автоматическая проверка орфографии на различных языках.
• Наличие разнообразных настроек и параметров печати и экспорта электронных таблиц.

По своим функциональным возможностям бесплатный табличный процессор OpenOffice Calc вполне соответствует таковым у MS Excel.

Скачать OpenOffice

LibreOffice Calc

Проект офисного пакета LibreOffice является ответвлением от OpenOffice. Как и в случае с последним, LibreOffice Calc входит в состав LibreOffice и также распространяется совершенно бесплатно. По своему функционалу эти два табличных процессора примерно соответствуют друг другу.

Среди основных возможностей LibreOffice Calc отметим:

• Создание сложных формул и функций для автоматизации вычислений.
• Создание и открытие баз данных с возможностью организации, хранения и фильтрации массива данных.
• Создание динамических диаграмм различных типов, включая трехмерные.
• Поддержка макросов на языках Basic, BeanShell, Python и JavaScript.
• Открытие и редактирование табличных документов различных форматов, включая XLSX (в отличие от OpenOffice, LibreOffice Calc способен сохранять таблицы в формате MS Excel), HTML, CSV, PDF и PostScript.
• Различные режимы выделения ячеек, столбцов, строк.
• Выделение и редактирование нескольких смежных и не смежных листов одновременно.
• Широкие возможности по анализу информации в электронных таблицах, начиная от функций копирования и повторного использования данных, заканчивая автоматическим составлением промежуточных итогов на основе массива данных.
• Создание сводных таблиц с целью объединения, сопоставления и анализа больших массивов данных одного типа. При помощи сводных таблиц можно, к примеру, просматривать сводки исходных данных в соответствии с заданными условиями, создавать отчеты, производить выборку данных и т.д.
• Сортировка/упорядочивание ячеек в соответствии с заданными критериями. Сортировка может выполняться по нескольким критериям одновременно. Также в процесс упорядочивания данных можно подключать пользовательские фильтры выборки данных.
• Возможность скрытия столбцов и строк.
• Поддержка форматирования ячеек (цвета, шрифты, оформление границ и т.д.) по заданным условиям.

Скачать LibreOffice

FreeOffice PlanMaker

FreeOffice PlanMaker — еще один достойный внимания аналог табличного процессора MS Excel. Как и две предыдущие программы, PlanMaker является бесплатным продуктом. Распространяется в качестве составной части офисного пакета FreeOffice. PlanMaker обладает всем необходимым функционалом для того, чтобы называться мощным и гибким табличным процессором.

Вычислительные возможности PlanMaker включают в себя:

• Наличие более 430 функций вычисления данных, включая ряд функций по обработке массивов и комплексных чисел.
• Множество вариантов форматирования чисел: денежные единицы, с фиксированным количеством знаком после запятой, с применением разделителей тысяч, проценты, дроби, дата, время и т.д.
• Наличие функций анализа данных: создание диапазона ячеек, группировка и сортировка данных по различным критериям, применения автофильтров и спецфильтров, ведение баз данных для итоговых сумм, усредненных значений, дисперсий и т.д.
• Наличие уникального бесконечного формата времени (к примеру, 21:00 + 6:00 = 27:00, а не 2:00).
• Функция интеллектуального заполнения ячеек последовательными/непоследовательными значениями.
• Возможность использования ссылок на другие файлы в качестве источников значений, формул и прочих данных.
• Автоматическое умножение, сложения и прочие математические операции.

Оформление электронных таблиц:

• Стили оформления ячеек позаимствованы у MS Excel 2019.
• Поддержка условного форматирования.
• Поворот, объединение, оформление границ, затенение ячеек.
• Оформление листов: добавление верхних/нижних колонтитулов в левой, центральной, правой частях листа, создание цветных вкладок, настройка размеров вкладок и т.д.

Разработчики FreeOffice PlanMaker довольно много внимания уделили работе с графикой:

• Наличие множества функций по работе с изображениями, включая возможность рисования и композиции прямо внутри документа с использованием различных автофигур.
• Импорт в таблицу изображений различных форматов.
• Возможность настройки яркости, контрастности и гаммы у импортированных/созданных изображений.
• Возможность заполнения рисунка или полотна для рисования цветными палитрами, готовыми узорами, градиентами и т.д.
• Создание соединительных линий между графическими изображениями, что позволяет строить разнообразные блок-схемы (для их построения даже предусмотрена большая библиотека символов).
• Применение типографических эффектов и многое другое.

Функции визуализации данных:

• Создание разнообразных (более 80 типов) диаграмм — гистограммы, столбчатые, круговые и прочие типы.
• Возможность индивидуального оформления диаграмм.
• Наличие множества визуальных эффектов для диаграмм: тени, прозрачность, свет и т.д.
• Построение трехмерных диаграмм с возможностью их вращения в 3D-пространстве в режиме реального времени.

Импорт, экспорт и печать документов:

• Возможность переноса документов между разными версиями FreeOffice PlanMaker и любыми поддерживающими данную программу операционными системами (Windows, Windows CE, Linux, FreeBSD) без потери точности вычислений.
• Открытие, редактирование и сохранение файлов (в т.ч. защищенных паролем) в форматах MS Excel с полной совместимостью с оригиналом.
• Импорт и экспорт таблиц в виде базы данных dBASE.
• Возможность создания PDF-файлов с тегами и закладками прямо в программе FreeOffice PlanMaker.
• Тонкие настройки печати с возможность предварительного просмотра.

Также отметим поддержку программой FreeOffice PlanMaker Юникода, наличие функции проверка орфографии на 58 языках (используются словари Hunspell) и автоматического переноса слов на 33 языках.

Calligra Sheets

Calligra Sheets — табличный процессор, включенный в состав бесплатного офисного пакета Calligra (ранее известного как KOffice). Это полнофункциональный редактор электронных таблиц, отличающийся, по заявлению разработчиков, высокой скоростью обработки больших массивов данных.

Ключевые особенности и функциональные возможности Calligra Sheets:

• Автоматические вычисления посредством использования формул и функций.
• Все необходимые операции над ячейками: выделение различными методами, копирование и вставка данных, автоопределение и переопределение вводимых данных (текст, числа, дата/время и т.д.).
• Быстрые математические вычисления путем простановки знака «=» в качестве первого символа в ячейки (как в MS Excel) с последующим автоматическим обновлением результата вычислений при изменении исходных данных.
• Различные способы сортировки и поиска данных в ячейках в соответствии с заданными пользователем критериями.
• Отображение среднего, минимального, максимального, суммарного значения «на лету» при выделении нескольких ячеек.
• Изменение формата данных в ячейках: текст, числа, денежные единицы, дроби, проценты, дата/время и т.д.
• Форматирование ячеек: шрифт, выравнивание, стили границ, цвет фона и др.
• Защита данных в ячейках от случайного редактирования.
• Возможность подключения к таблице внешних баз данных SQL.
• Создание электронных таблиц, защищенных паролем.

• Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения

  Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
  Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
  В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
  На выходе получаются заполненные файлы исходного…

• 

  Надстройка Parser для Excel — простое и удобное решение для парсинга любых сайтов (интернет-магазинов, соцсетей, площадок объявлений) с выводом данных в таблицу Excel (формата XLS* или CSV), а также скачивания файлов.
  Особенность программы — очень гибкая настройка постобработки полученных данных (множество текстовых функций, всевозможные фильтры, перекодировки, работа с переменными,…

• Надстройка PastePictures для MS Excel: общие сведения

  Предназначение программы: вставка изображений в таблицу Excel, поиск картинок в папке или в Google, экспорт картинок из таблицы в папку.
  Основные функции программы:

  вставка фото из папки (поиск по имени файла)
  вставка картинок по ссылкам из таблицы
  поиск изображений в гугл по данным с листа Excel
  экспорт изображений с листа в файлы…

• 

  Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов.
  Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах — и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь…

• 

  Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.
  Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
  и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
  надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.
   
  То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:

  формулы…

• 

  
  Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.

  При помощи этой программы вы можете:

  распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа

  сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы

  подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)…

• 

  
  Программа предназначена для облегчения ввода данных со сканера штрих-кодов в таблицу Excel.
   

  Вы нажимаете кнопку на сканере, — в таблице Excel автоматически находится считанный штрих-код,
  и в этой строке количество товара увеличивается на единицу.
   

  Особенности программы:

  2 режима фиксации ввода штрих-кода: по фиксированной длине, и по завершающему символу

  возможность…

• 

  
  Программа предназначена для автоматизации процесса создания форм ввода и редактирования данных из таблиц Excel.
  Сейчас реализована лишь малая часть программы.
  Но уже сейчас программа достаточно точно распознаёт типы полей таблицы, и для полей типа «выпадающий список» и «поле с маской ввода» формирует список значений и маску ввода соответственно.
  Как будет свободное время -…

• 

  
  Программа предназначена для формирования (заполнения) договоров купли-продажи.
   
  Исходными данными выступает таблица сделок, и шаблон договора, в который при помощи формул подставляются значения из заданной строки таблицы сделок.
  Для запуска программы достаточно нажать зеленую кнопку — и сразу же начнётся формирование договоров (файлов Excel из одного листа) в автоматически созданной папке…

• 

  Надстройка для автоподбора высоты строк в Excel.
  Если Вам приходилось когда-нибудь иметь дело с бланками в Excel или просто таблицами, содержащими кучу объединенных ячеек, думаю, Вы сталкивались с проблемой подбора их высоты.
  Ну не умеет этого Excel, и все тут! С обычными ячейками справляется, а объединенные не по зубам!
  А ведь мы так привыкли давить на кнопку, и получать готовый результат…
  Что…

• 

  
  Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.
   
  При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:

  В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»:

  Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для…

• 

  
  Программа предназначена для сравнения цен конкурентов из их прайсов с прайс-листом вашей организации.

  ВНИМАНИЕ: Недавно разработана многофункциональная программа для обработки прайс-листов

  Новая программа объединения и обработки прайс-листов доступна на сайте для скачивания и тестирования на различных наборах прайс-листов.

  Исходными данными для программы являются:

  ваш прайс…

• 

  Программа позволяет загрузить координаты для списка адресов в таблице Excel
  Исходными данными выступает столбец с адресами объектов (город, улица, номер дома)
  Программа выполняет запрос к сервису geocode через Google API,
  и получает информацию об объекте в формате XML
  (полный адрес с индексом, правильное название района, города и улицы, координаты объекта — широту и долготу),
  и…

• 

  Программа предназначена для автоматизации формирования договоров комиссии и купли автотранспортного средства.
  В качестве исходных данных выступают:

  таблица Excel с реквизитами создаваемых документов
  папка с шаблонами договоров (в формате dot)

  В исходной таблице Excel занесены все необходимые исходные данные для заполнения бланков договоров, а также, при помощи пользовательских формул (UDF),…

• 

  Надстройка с несколькими пользовательскими функциями вычислительной математики.
  Надстройка предназначена для тех пользователей, кто хочет:

  интерполировать табличные данные;
  находить корни уравнения;
  вычислять производные;
  численно интегрировать;
  аппроксимировать экспериментальные данные

   

  Внимание: 21 марта 2020 года выложена новая версия надстройки.

  Во вложении к статье — надстройка…

• 

  
  Программа предназначена для фиксации времени событий (хронометража) в таблице Excel в режиме онлайн.
  Типичное применение такой программы — фиксации времени прохождения кругов автогонщиками, но подойдёт данный секундомер и для учёта времени на любых других спортивных состязаниях.
   

  Особенности программы:

  изменяемое количество участников — от 1 до 20

  изменяемое количество кругов (…

• 

  
  База данных «Преподаватели» предназначена для автоматизации работы администрации учебных заведений.

  Программа обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.

  Эта база данных представляюет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК.

  Программа обеспечивает:

  Хранение полной…

• 

  
  Надстройка SearchExcel предназначена для поиска заданного текста во всех столбцах текущего листа Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.
   
  При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:

  Надстройка SearchExcel является упрощённой версией надстройки для поиска на всех листах книги Excel
  Смотрите также надстройку для…

• 

  
  Программа предназначена для поиска минимальных цен на товары в Яндекс.Маркете
  UPDATE: Продажа программы прекращена 14 мая 2015 года, ввиду нерентабельности техподдержки
  (это единственная из моих программ, где я не могу гарантировать работоспособность, — т.к. всё зависит от Яндекса, который часто меняет сайт, и вводит ограничения типа капчи).
  Техподдержка программы тоже прекращена в полном…

• 

  Макрос FilenamesWithValues предназначен для получения списка файлов Excel из заданной папки, и загрузки значений из каждого найденного файла.
  В отдельной ячейке задаётся путь к папке, которая будет просмотрена в поисках файлов Excel.
  При формировании списка файлов проставляются гиперссылки на найденные файлы, указывается дата создания файла.
  Из каждого файла загружаются значения с…

Редакторы электронных таблиц — один из самых распространенных инструментов работы с большими объемами данных. Как сделать таблицу и при этом не потерять много времени и нервов, хотя бы раз спрашивал себя, наверное, каждый офисный сотрудник. Правильный редактор сильно облегчает создание документов, известных в простонародье как «эксель». Самое известное приложение такого рода, разумеется, Microsoft Excel, в честь которого файлы и прозвали. Однако у него есть много аналогов, как бесплатных и созданных на открытом коде, так и проприетарных. Интерес к ним подталкивают разнообразные факторы. Часть пользователей ищет возможность сэкономить, другие переходят с импортного ПО на российское. А третьим нужны возможности, которые в Excel отсутствуют, либо недостаточно полно реализованы. Здесь мы вкратце отразим особенности наиболее популярных альтернатив MS Excel.

Calc

Редактор электронных таблиц, входящий в состав пакета LibreOffice. Основан на открытом коде — фактически, том же, что и OpenOffice. Распространяется бесплатно. Среди сильных сторон пакета — способность импортировать файлы, созданные даже в поздних версиях Excel, а также графические форматы. LibreOffice поддерживается на Windows, Linux и Mac OS, позволяет использовать макросы и создавать сводные таблицы. Это важный для профессионалов инструмент, без которого сложно, а иногда и невозможно анализировать большие объемы данных, внесенные в электронные таблицы.

Одним из главных недостатков LibreOffice Calc пользователи называют его интерфейс, который похож на старые версии Excel (например, от 2003 года). Кроме того, у этого приложения нет облачной версии. Поэтому оно не очень хорошо подходит для совместной работы над таблицами.

Google Sheets

Облачный редактор таблиц, входящий в состав Google Drive. Использование бесплатно, однако только до тех пор, пока объем данных пользователя не превышает 15 ГБ. Причем этот объем распределяется между тремя сервисами — «Диском», «Фото» и почтой. Расширить объем дискового пространства можно достаточно быстро, оформив подписку Google One. Она включает в себя три платных тарифа с помесячной или ежегодной оплатой. Объем виртуального диска на младшем тарифе — 100 ГБ, абонентская плата — 139 руб./мес. или 1390 руб. за год.

С точки зрения интерфейса Google Sheets очень схож с Excel и располагает практически идентичным с ним функционалом, дополненным возможностями «облаков»: совместной работой, комментариями и т. п. Среди недостатков приложения — совместная работа невозможна без доступа к интернету. Хотя возможность редактировать файлы у пользователей сохраняется.

Р7-Офис

Офисный пакет «Р7-Офис» — полноценная отечественная замена MS Office. У него есть как десктопная, так и серверная версии. В состав пакета входят редакторы текстов, электронных таблиц и презентаций, системы управления проектами и CRM, галерея изображений, медиаплеер, органайзер со встроенным почтовым клиентом, мессенджер с широкими возможностями ВКС, инструменты для создания корпоративной социальной сети. Использование облачной версии российского пакета «Р7-Офис» стоит 2 990 рублей в год за рабочее место.

Все они включают в себя редакторы текстов, таблиц и презентаций, а также обширный набор инструментов совместной работы. В числе последних — CRM, почта, календарь, модуль управления проектами и т. д.

Среди преимуществ «Р7» пользователи называют обширный выбор встроенных функций и формул — финансовых, статистических, инженерных и др. Всего их 440. Есть также полный спектр возможностей создавать и редактировать сводные таблицы.

Другой сильной стороной пакета считается инструментарий совместной работы с таблицами. Редактор позволяет пользователям, имеющим соответствующие права, предлагать правки, оставлять комментарии и заводить обсуждения. При этом, что особенно важно, доступ к интернету не обязателен — весь функционал совместной работы в «Р7-Офис» можно использовать в локальной сети.

Zoho Sheet

Онлайн-редактор в составе пакета Zoho Docs. Пользоваться можно бесплатно, пока объем данных не превышает 1 ГБ. Интересная особенность, отличающая Zoho Docs от его аналогов, заключается в возможности его интеграции с Google Workspace и пакетом Office 365 – облачной версией MS Office. Это исключает возникновение несовместимости форматов. Кроме того, у Zoho есть мобильный и веб-клиент.

Пользователи достаточно положительно отзываются об интерфейсе пакета. Он использует вкладки в меню приложений, по образцу MS Office 2007 года и младше, а с точки зрения цветовой гаммы подражает Mac OS. Многие инструменты получили визуальное отражение. Например, создавать и редактировать сводные таблицы можно с помощью перетаскивания.

С точки зрения функционала Zoho Sheets где-то превосходит аналоги, а где-то уступает им. К примеру, здесь шире выбор шрифтов, чем в редакторе электронных таблиц Google, однако нельзя добавлять пользовательские шрифты. Вставить в файл можно таблицу размером до 20х20 ячеек (в Google Sheets – максимум 8х8), но список формул доступен только на отдельной странице и исключительно на английском языке.

Apache OpenOffice Calc

OpenOffice — предтеча пакета LibreOffice. Бесплатный пакет приложений, по функционалу и интерфейсу мало отличающийся от MS Office. В остальном он схож со своим «потомком». Большой выбор функций и формул, возможность построения диаграмм, вставка в таблицы изображений, создание макросов, применение фильтров и т. д. Также редактор умеет работать со сводными таблицами. Среди ключевых преимуществ, которые отмечают пользователи — быстродействие приложений.

При этом OpenOffice обладает и теми же недостатками, что и другие десктопные продукты. Главный из них — отсутствие полноценных инструментов совместной работы.

Spread32

Бесплатный редактор электронных таблиц с закрытым исходным кодом. Его часто хвалят за легкость и даже иногда называют «мини-экселем», в котором, однако, доступны большинство функций этого редактора. При этом запускается Spread32 не только на десктопах, но и на мобильных устройствах. Размер инсталляционного файла приложения — менее 1,5 МБ. При этом оно поддерживает самые распространенные форматы файлов электронных таблиц (.xls, .xlsx, .ods и проч.), позволяет использовать сотни встроенных формул, фильтровать данные, применять условное форматирование и вставлять диаграммы. При этом файлы, которые создаются в приложении, очень легкие, поэтому их удобно передавать по любым каналам.

В то же время, облегчая интерфейс и визуальные эффекты приложения, разработчикам пришлось пожертвовать рядом функций. Редактор позволяет просматривать сводные таблицы, но не создавать их. Кроме того, у приложения могут возникать сложности с импортом созданных в других редакторах изображений, например, диаграмм, визуализирующих данные.

PlanMaker

Часть офисного пакета SoftMaker FreeOffice 2018. Пакет распространяется бесплатно как для персонального, так и для коммерческого использования. Разработчики делают особый упор на полную совместимость своего редактора с MS Excel, обещая, что PlanMaker открывает файлы .xls и .xlsx, с точным воспроизведением оригинала.

Что касается функционала, то редактор позволяет создавать таблицы с числом строк до 1 млн и с более чем 16 тыс. столбцов, поддерживает создание и импорт сводных таблиц, позволяет экспортировать данные в PDF-файлы, проставлять в них теги и создавать закладки.

Для визуализации данных приложение предлагает использовать более 80 видов диаграмм, трехмерные графики (с возможностью вращения), применять различные графические эффекты и т. д.

Кроме того, SoftMaker относится к классу OLE-серверов. Поэтому созданные в этом приложении электронные таблицы могут быть интегрированы в файлы других приложений и обрабатываться ими.

Obvibase

Разработчики приложения декларируют, что оно представляет собой инструмент для создания баз данных, который доступен даже неопытным пользователям. Работать с БД в этом редакторе, согласно их заявлениям, так же просто, как с привычными электронными таблицами.

Приложение имеет бесплатную версию, однако она позволяет создать только три базы данных объемом до 1 МБ каждая, что соответствует приблизительно 5 тыс. записей. Количество таблиц в каждой БД не ограничено, но возможности совместной работы с ними фактически отсутствуют — совместный доступ к данным возможен исключительно в режиме read-only. Таким образом, на практике бесплатная версия Obvibase не имеет смысла как инструмент совместной работы.

Платная версия редактора стоит $3 или $4 в месяц при оплате за год или помесячной тарификации соответственно. Изменения, внесенные в базу, синхронизируются на пользовательских устройствах в режиме реального времени. В случае отсутствия интернет-подключения редактировать данные можно в режиме оффлайн. При этом возможности совместной работы недоступны: Obvibase — облачное приложение.

Calligra Sheets

Редактор таблиц, входящий в офисный пакет Calligra. Последний представляет собой бесплатный продукт, который изначально разрабатывался Linux-сообществом и считался оптимальным выбором для пользователей KDE. Эта среда рабочего стола получила широкое распространение во многом благодаря своему удобству для тех, кто привык к Windows. Поэтому выход версии Calligra под «окна» был делом времени. И Windows-версия пакета появилась. Правда, пока ее поддержка оказывается только в предварительном, урезанном варианте.

Интересная «фишка» этого приложения — графические инструменты. В процессе работы пользователь может использовать готовые формы для создания блок-схем (флоучартов) бизнес-процессов или рисования ментальных карт (mind maps), чтобы визуализировать ход своих мыслей. Кроме того, Calligra гордится обширным выбором шаблонов таблиц, которые позволяют практически мгновенно создавать документы финансовой отчетности, инвойсы, графики отпусков и т. п. В то же время приложение позволяет решать и более сложные задачи, в частности, создавать и редактировать сводные таблицы.

Главным недостатком пакета пользователи называют его бесплатность. Для частных лиц или небольших компаний, у которых задача сэкономить — чуть ли не главная, это не критично. Однако в крупных компаниях из-за отсутствия полноценной поддержки у пользователей могут возникать сложности.

WPS Spreadsheets

WPS Office – участник списка из Китая, созданный разработчиком Kingsoft как аналог MS Office. Хотя у сайта WPS есть русскоязычная версия, пока этот пакет не получил широкого распространения в России, поскольку изначально его главной целью был американский рынок.

У WPS есть бесплатная версия, однако отзывы пользователей о ней несколько неоднозначны. Большинство называет ее условно бесплатной, поскольку установленные приложения сразу начинают предлагать купить платную версию. Впрочем, в бесплатном варианте доступны почти все функции. Правда, для использования в бизнес-целях он все равно не очень подходит. Помимо траты времени на борьбу с баннерами, бесплатная версия WPS, в частности, ставит водяные знаки на созданные в ней PDF-файлы.

Кроме того, некоторые возможности все же доступны только пользователям платных версий. В их числе, например, такие важные функции как совместная работа над электронными таблицами (отслеживание изменений и комментарии), а также создание сводных таблиц. Использовать ее могут только покупатели бизнес-версий пакета. В этой линейке — три предложения. Среди них — пакет WPS Premium с двухлетним сроком использования ($39,95) и две лицензии с разным функционалом — Business ($79,95) и Professional ($119,95).

Электронные таблицы как средство разработки бизнес-приложений

Excel часто используется как универсальное средство для разработки бизнес-приложений. В этой статье я хочу сравнить, существующие без особых изменений уже более 30 лет, электронные таблицы с современной классической императивной парадигмой программирования глазами архитектора ПО. Затем я хочу рассказать о своей работе над новым табличным процессором, который исправляет многие недостатки, выявленные при сравнении, тем самым позволяя создавать более надежные, масштабируемые и легкие для поддержки и дальнейшего развития, бизнес-приложения.

Электронные таблицы и их возможности

Принцип, по которому работают современные электронные таблицы (Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Sheets) появился в конце 70-х – середине 80-х годов. Двухмерный массив ячеек, как модель данных, и возможность автоматических вычислений с помощью формул появились в VisiCalc в 1979 году. Трехмерный массив ячеек (возможность пользоваться несколькими листами) впервые появился в 1985 в Boeing Calc.

В теории, электронные таблицы ничем не уступают любому языку программирования. Существует машина Тьюринга на формулах Excel (линк), а это значит, что любой алгоритм, который можно реализовать с помощью компьютера, можно реализовать в Excel. Вопрос только в удобстве и эффективности такой реализации.

На практике я встречал очень сложные системы, реализованные в Excel. Например, финансовая модель развития международного аэропорта с возможностью вносить множество разных типов объектов (парковки, склады, полосы, …) и пересчетом квадратных метров и парковочных мест в cash flow (расходы за годы строительства vs прибыль за годы эксплуатации) с учетом разных моделей инфляции. На то чтобы «переписать» такой «эксельчик» на Java с использованием реляционной базы данных может уйти от нескольких человеко-месяцев до нескольких человеко-лет. В этом конкретном случае реляционная модель в базе данных насчитывала более 50 таблиц. Самое интересное, что такого «переписывания» можно было бы избежать, если бы электронные таблицы позволяли не только создавать программное обеспечение, но и делали бы возможным его сопровождение и масштабирование. Для конечного пользователя (экономиста) система на Java это шаг назад, потому что он больше не видит промежуточные результаты и не может сам изменить или дополнить модель.

Выходит, что одну и ту же задачу можно решить, как электронной таблицей, так и универсальным языком программирования. Значит, мы можем сравнить сильные и слабые стороны этих двух инструментов, как средств создания бизнес-приложений. Здесь мы попробуем взглянуть на Excel глазами программиста-архитектора и применим правила архитектуры ПО, которые уже устоялись в классической разработке софта.

Достоинства электронных таблиц

1. Интуитивно понятный концепт: каждый из нас в школе видел и заполнял таблички на листочках в клеточку и играл в морской бой. Большинство людей, которые работают с Экселем, никогда не проходили никакого специального обучения (в лучшем случае коллега за полчаса показал на какие кнопки нажимать). Это большое преимущество перед языками программирования, где «C++ за 21 день» звучит даже слишком оптимистично.
2. Открытое и статичное состояние облегчает отладку: сложность поиска ошибки в программе чаще всего заключается в том, чтобы поймать тот момент времени, когда что-то пошло не так. Приходиться использовать breakpoints и прокручивать программу по шагам. В электронной таблице состояние статично. Поиск ошибки сводится к тому, чтобы найти первую ячейку с неправильным результатом.
3. Реактивность: мы просто задаем формулу, а система сама знает в каком порядке и когда пересчитывать ячейки. Этот концепт, который относительно недавно стал популярным в разработке UI, был основой электронных таблиц с самого начала.

Недостатки электронных таблиц

1. Слабо структурированная модель данных: электронные таблицы используют трехмерный массив ячеек как модель данных. Это лучше чем неструктурированный текст в Notepad, но значительно хуже строгой типизации Java или нормализованной реляционной структуры базы данных. В любую ячейку можно записать любой тип данных. Заголовки или значения не различаются. Сказать заранее, что будет в момент исполнения по ссылке E5 невозможно. Зависимости между таблицами неявно хранятся в параметрах функции VLOOKUP и ломаются при неосторожном добавлении колонки. По-моему, это и является одной из основных причин ошибок.
2. Высокая избыточность: у программистов хорошо себя зарекомендовал так называемый принцип DRY (Don’t repeat yourself — не повторяйся). Чаще всего мы стараемся писать логику один раз, давать ей название (например, в виде имени функции/метода) и потом ссылаться на нее когда это необходимо. В табличных процессорах мы копируем формулы. Сначала это конечно удобно, но в итоге, понять, где применяется та или другая формула очень сложно. Любое изменение объема данных ведет к необходимости копировать формулы. Это очень сильно затрудняет поддержку и дальнейшее развитие моделей в табличных процессорах.
3. Отсутствие интерактивности интерфейса: электронные таблицы не позволяют динамически изменять способ отображения данных. Также отсутствует возможность создавать запрограммированные операции выполняемые, например, по нажатию кнопки.

Как сделать электронные таблицы лучше?

Меня зовут Вадим. Я CTO в CubeWeaver и уже довольно давно занимаюсь разработкой нового табличного процессора. Несколько лет назад я уже писал (линк) про раннюю версию системы, но с тех пор многое изменилось и в этом году проект дошел до коммерческой стадии.

Вот список новшеств моего проекта, которые позволяют устранить перечисленные выше недостатки, стараясь при этом сохранить преимущества электронных таблиц:

Многомерная модель данных

Многомерная модель данных широко используется в Business Intelligence и OLAP системах, предназначенных для анализа данных. Суть модели заключается в том, чтобы хранить данные в ячейках многомерного куба, грани которого подписаны заголовками бизнес-объектов:

В интерфейсе программы отображается не весь многомерный куб, а его двумерный срез, соответствующий выбранной нами комбинации фильтров:

При реализации такой модели в реляционной BI системе, часто используют схему снежинки (snowflake schema). Кубы реализуются таблицами фактов (fact table), а заголовки на гранях хранятся в таблицах измерений (dimension table).

В моей системе кубы называются рабочими листами (worksheets), а заголовки на гранях куба называются элементами списков (list items).

Каждая ячейка такого многомерного рабочего листа имеет уникальный адрес, состоящий из надписей на гранях. Например, значение 935 на изображении имеет адрес: Bikes, 2020, Paris.
Каждый элемент списка имеет название и идентификатор. В ссылках на ячейки используются идентификаторы, и вышеуказанный адрес в формуле мог бы выглядеть так (ссылки заключаются в квадратные скобки):

[PROD:23, YEAR:2020, CITY:24], где PROD это идентификатор списка «продукт», а 23 идентификатор элемента «Bikes».

Применение многомерной модели позволяет значительно улучшить ситуацию с недостатком номер 1. Во-первых, заголовки теперь хранятся отдельно от численных данных. Во-вторых, введение дополнительного измерения «метрика» (или «позиция отчета») позволяет адресовать ячейки не по порядковому номеру, а по семантическому смыслу, исключая ошибки из-за добавления или удаления столбцов или строк.

Конечно, нужно сказать, что такой подход слегка портит ситуацию с преимуществом номер 1. В морской бой играли все, а в четырехмерные шахматы только некоторые студенты-математики. Но опыт показывает, что благодаря двумерному представлению куба, большинство пользователей довольно быстро привыкают к новой модели данных.

Функция JOIN и метаданные

Многомерная модель позволяет использовать метаданные для описания ячеек. Метод адресации описанный выше означает, что каждая ячейка рабочего листа соответствует определенному набору элементов списка (например, году, продукту и точке продажи). Списки в свою очередь могут иметь атрибуты (колонки), что делает их похожими на обычные реляционные таблицы. Например, можно добавить колонку «валюта» к списку «точка продажи», связывая таким образом списки «точка продажи» и «валюта» в реляцию с кардинальностью many-to-one.

Функция JOIN дает возможность динамически ссылаться на ячейки, используя такую связь. Эта функция заменяет VLOOKUP, устраняя при этом необходимость работать с индексами.

Пример: для того чтобы посчитать сумму продаж по миру, нужно сначала сконвертировать сумму продаж по каждой стране в единую валюту (умножить позицию «продажи» на курс обмена). В Excel мы бы хранили 2 таблицы: список стран с валютой для каждой страны и список валют с курсом обмена. Для того чтобы найти правильный курс мы бы использовали функцию VLOOKUP два раза: найти код валюты по названию страны и найти курс обмена по коду валюты.

Ссылка на ячейку с курсом обмена, могла бы выглядеть так:
EX_RATES.[COUNTRY.join(CURRENCY)], где
EX_RATES — название рабочего листа с курсами обмена валют
COUNTRY — измерение со странами
CURRENCY — измерение с валютами

Цепочки связей могут быть любой длины, например: STORE.join(COUNTRY).join(CURRENCY)

Фактически, строя модель, мы создаем схему снежинки. Функция JOIN позволяет формулам динамически ссылаться на ячейки рабочих листов, используя связи между таблицами (списками) этой схемы. При этом зависимости между ячейками явно указаны в аргументах функции JOIN.

Зона действия формул

Возможность указать зону действия формулы (area of effect) позволяет избавиться от необходимости копировать формулы.

По каждому измерению куба мы задаем набор элементов, на которые действует формула, как например: все года, продукты типа «велосипед», позиция отчета «выручка». На практике это выглядит вот так (Синим цветом отмечена цель формулы, красным и оранжевым её аргументы. Список выбранных элементов по каждому измерению находиться внизу экрана):

Этот подход устраняет недостаток номер 2 и позволяет добавлять и удалять элементы или даже измерения, не изменяя формулу. Также отпадает необходимость искать все ячейки, в которые формула была скопирована, каждый раз, когда мы хотим ее изменить.

Интерактивность ячеек

Это нововведение позволяет создавать интерактивные интерфейсы, используя формулы. Формулы можно использовать не только для того чтобы вычислить значение ячейки, но и для форматирования ячеек (cell formatting), изменения цвета ячеек (cell color) и для того чтобы спрятать или показать группу ячеек или целые колонки или строки (cell visibility). Ячейки можно форматировать не только как числа, даты и текст, но и как кнопки, флажки (checkbox) и списки выбора (dropdown).

Таким образом, например, цвет ячеек может меняться в зависимости от значения ячейки. Флажок или список выбора в одном листе может отображать, прятать или блокировать на запись ячейки в другом листе.

Кнопки в ячейках позволяют создавать довольно сложные операции со значениями ячеек. Создавая кнопку, мы задаем цель операции (cell range) и формулу, которая выполняется один раз для каждой из целевых ячеек. На одной кнопке может быть несколько операций. Так, нажатие на кнопку может, например, скопировать данные из предыдущего года в следующий или распределить содержимое ячейки по нескольким другим ячейкам, пропорционально какой-то величине (splashing).

Кнопки в сочетании с ограничениями доступа пользователя позволяют создавать необратимую функциональность. Так, например пользователь получивший доступ к кнопке, но не получивший доступ к целевой ячейке, сможет записать в ячейку только то, что позволит ему формула в кнопке.

Заключение

Новый табличный процессор позволяет создавать значительно более сложные модели, чем это возможно в других системах. При этом модели остаются понятными и простыми в сопровождении. Также значительно уменьшается вероятность ошибок в формулах.

Платой за эти преимущества является повышенная сложность системы. Прежде чем начать работать, пользователь должен создать модель данных в виде списков и кубов.

В целом система рассчитана на технически более грамотного пользователя, чем Excel (например, экономисты с базовыми знаниями программирования или программисты, работающие над экономическими моделями).

С удовольствием отвечу на ваши вопросы в комментариях или личных сообщениях. Также, в интернете можно найти документация к системе и несколько обучающих видео.

Kapp-Ear, начнём с того, что сам вопрос вы ставите неверно от слова совсем.

Excel — всего лишь электронные таблицы, пусть и со всякими приятными наворотами, расширяющими возможность использования. И использовать файлы Excel для хранения и извлечения данных по запросам в соответствии с нередко требуемым сложным набором фильтров этой информации вместо специально для этого предназначенных баз данных, сравнимо с постоянным использованием рукомойника не только для мытья рук, но и по всяким другим надобностям только из-за того, что он рядом и уже знаком, а прочим оборудованием ещё учиться пользоваться придётся.
В правильно составленной базе данных на миллионы записей, отвечающей нормальным формам, с нормально прописанными индексами, SQL запрос нередко отрабатывает за время, которое вполне описывается идиомой «не успеешь глазом моргнуть». Так что рекомендую хотя бы на время забыть о желании

и изучать не чисто в применении к excel, а с учётом того, что рабочая инфомация по-хорошему должна попадать в базу данных, вне зависимости от того, через какие файлы и нтерфейсы она была получена, пусть и из excel-файлов. И в дальнейшем обрабатыватся она должна в базе данных, пусть и придётся иногда её выгружать в Excel-файлы, для удобства просмотра какими-нибудь независимыми потребителями. Можно использовать MS Access, поставляемую с MS Office, можно какую-нибудь бесплатную, типа FireBird или что-то другое.

ЯП при этом могут быть самыми разными — возможно вам будет проще всего изучить VBS (visual basic script) или JS (java script), интерпретаторы которых уже встроены в любую винду и не требуют компиляции, запускась простым тычком в текстовый файл с программой, а VBS при этом ещё и мало отличим от VBA, встроенного в MS Office в качестве языка макросов. Возможно захотите использовать язык, требующий компиляции в исполняемый модуль — это уже не столь важно, поскольку и Excel и базы данных предоставляют механизмы для обращения к ним практически из всего популярного набора языков.

Главное, определитесь сейчас: действительно ли вы собираетесь и дальше использовать файлы excel в качестве, к которому они не очень приспособлены: как хранилище больших объёмов обычно плохо структурированных данных? И хотите учиться обрабатывать именно их и только их из внешних программ?

Или всё-таки расширите свой интерес до обращения с базами данных, а Excel-файлы оставите, наряду с другими в качестве временного носителя избранной части информации в удобном для конечного пользователя виде.

Российские пользователи больше не могут покупать лицензированные продукты компании Microsoft, так как она остановила деятельность на территории России, из-за этого встает вопрос об альтернативе сервису. В этой статье — подборка российских и зарубежных сервисов для замены MS Excel.

В каких отраслях и для каких задач используют табличные редакторы

Табличные редакторы используют в сферах, где работают с большим объемом данных.

Бухгалтеры, например, с помощью таблиц систематизируют финансовые показатели и составляют сложные отчёты. Также таблицы подходят для создания стандартных бухгалтерских документов: смет, накладных и счетов-фактур.

Экономисты и финансовые аналитики используют таблицы для расчета финансовых показателей — пени, неустоек и других. Таблицы позволяют проводить и более сложные операции — например, дисперсионный анализ рынка.

Сотрудники отдела продаж фиксируют в таблицах информацию о клиентах и сделках. Так они могут быстро находить информацию по каждому контрагенту, анализировать объем продаж в нужный период и распределять контрагентов по группам — например, в соответствии с количеством сделок.

Проджект-менеджерам таблицы помогают эффективно управлять задачами. Например, в них можно построить диаграмму Ганта — это визуальное представление графика работ, построенное согласно плану проекта. Диаграмма помогает следить за сроками в проекте. Также таблицами пользуются во многих других сферах. Они нужны, например, в бизнес-анализе, маркетинговых исследованиях и банковском деле.

Чем заменить Microsoft Excel: подборка сервисов

Рассмотрим офисные программы с табличными редакторами, которые доступны пользователям из России. Все сервисы подборки русифицированы.

1. Google Таблицы

Пожалуй, самый простой способ заменить Excel — воспользоваться Google Таблицами. Интерфейс сервиса практически полностью повторяет продукт от Microsoft.

Плюсы:

• Сервис работает в облаке, а, значит, им можно воспользоваться с любого компьютера или смартфона.
• Данные хранятся на серверах Google. Достаточно войти в аккаунт с любого компьютера, и вы получите доступ к любым файлам, которые создавали ранее.
• Есть функция импорта и экспорта таблиц из Excel.
• «Таблицы» интегрированы с другими сервисами Google, что особенно удобно для работы в команде. Например, это позволит оставлять комментарии или получать уведомления о правках коллег по электронной почте Gmail.

Минусы:

• Хранить данные Google Таблиц на собственных серверах не получится. Это может стать минусом для государственных учреждений и компаний, которые работают с секретной информацией.
• Google Таблицы могут медленно загружаться в некоторых браузерах. Для быстрой работы лучше использовать Google Chrome.

Стоимость:

• Сервис бесплатный. По умолчанию все пользователи получают бесплатное онлайн-хранилище размером 15 Гб.
• Если нужно больше, можно приобрести платную версию: от 139 рублей в месяц за 100 Гб до 2 Тб за 699 рублей в месяц.

Для оплаты подписок потребуется карта иностранного банка (оплата с российской карты не пройдет) и подключение через VPN;

• Хранилище можно использовать не только для «Таблиц», но и для «Документов», «Презентаций». Также в него можно загружать фото и видеофайлы. В стоимость подписки входит поддержка от операторов Google, что может быть полезно, если вы новичок в работе с таблицами.

2. «Битрикс24»

Российский разработчик предлагает редактор таблиц в составе офисного пакета Битрикс24. Есть как облачная, так и серверная версия. Последняя подойдёт для работы с конфиденциальными данными.

Плюсы:

• Сервис особенно удобен, если вы уже пользуетесь другими продуктами «Битрикс24». Табличные файлы связываются с CRM-системой, календарём и органайзером для рабочих задач.
• Открывать файлы, созданные в «Битрикс24», могут даже те, у кого не установлена эта программа.
• Есть режим совместного редактирования файлов. Доступ к ним можно получить онлайн с любого компьютера.
• Можно выгружать данные в Google Таблицы.

Минусы:

• «Документы» доступны только в платной версии программы, которая стоит ощутимых денег.
• Платная версия включает CRM-систему, функцию видеозвонков и корпоративную базу знаний. Вряд ли подойдёт тем, кому нужно работать только с документами.

Стоимость:

От 1 990 до 11 190 рублей в месяц — в зависимости от числа подключаемых пользователей.

3. Р7-Офис

Р7-Офис — еще один российский офисный пакет. Есть три версии: десктопная, серверная для работы в офлайне и облачная — она позволяет работать с документами в онлайне из любого места.

Плюсы:

• Сервис российский, поэтому не уйдет с рынка из-за санкций. Все данные хранятся на серверах внутри страны;
• Есть текстовые пояснения о работе каждой функции, они всплывают под иконками;
• Есть режим совместного редактирования файлов;
• Есть встроенные плагины: «Google Переводчик», редактор изображений, функция быстрой отправки файлов по почте.
• Доступны готовые формы сводных таблиц, которых нет в MS Excel. Не придется экспортировать их из сторонних библиотек.

Минусы:

• Пробный период — 30 дней, после его истечения придется приобрести подписку;
• Отсутствует поиск по функциям программы;
• Может не подойти для решения сложных задач с многоуровневыми формулами — например, прогнозного анализа.

Стоимость:

• Онлайн-версия стоит 290 рублей в месяц для физических лиц и 4 999 рублей в год для юридических лиц. Это выгодно: для сравнения, десктопная версия Microsoft Office для одного человека стоит в районе 4 000 рублей, а многопользовательская версия «Для дома и бизнеса» — больше 20 000.
• Офлайн-версии доступны только юридическим лицам. Стоимость лицензии — от 4 200 рублей в год. Тем, кто покупает много лицензий, предоставляют скидку.

4. WPS Office Spreadshee

Программа WPS Office Spreadsheet входит в пакет сервисов WPS Office от китайского разработчика Kingsoft. В его составе также есть текстовый редактор и редактор презентаций.

Плюсы:

• Интерфейс практически полностью повторяет привычный Excel;
• Есть возможность совместного редактирования файлов;
• В бесплатной версии есть большинство важных функций для работы;
• В версии для компаний можно настроить совместный доступ к документам и открывать его только для отдельных пользователей и IP-адресов.

Минусы:

• В бесплатной версии есть реклама, не работают функции создания макросов и VBA;
• Для оплаты подписок потребуется карта иностранного банка. Оплата с российской карты не пройдет;
• Сервис не поддерживает формат OpenDocument;

Стоимость:

• Базовый тариф — бесплатный;
• Премиум-версия WPS Office для обычных пользователей обойдётся в 1190 рублей за полгода или в 1799 рублей за год;
• Для компаний есть отдельная подписка. Она стоит 5,99 доллара в месяц или 59,99 доллара при оплате года работы одного сотрудника. Каждый пользователь получает личное хранилище объёмом в 100 ГБ.

5. LibreOffice Calc

LibreOffice Calc входит в бесплатный пакет программ LibreOffice. В его основе открытый исходный код. Он позволяет кастомизировать решение под себя, если вы владеете навыками программирования.

Плюсы:

• Все программы пакета, включая Calc, бесплатны;
• У сервиса есть собственный чат и база знаний. Это позволяет быстро найти ответы на вопросы об использовании сервиса;
• В программу встроен набор макросов, можно создавать собственные с помощью редактора;
• Кроме редакторов таблиц, текста и презентаций, в пакет входит программа Draw. Она позволяет работать с векторной графикой.

Минусы:

• Функции расположены не так, как в MS Excel — это может быть непривычно;
• Нет поиска по формулам;
• Нет корпоративного решения, в котором можно было бы настроить выборочный доступ к документам для пользователей.

Стоимость:

• Бесплатно.

6. Zoho Sheet

Zoho Sheet — облачный редактор таблиц, который входит в офисный пакет Zoho Docs. Офлайн-версия отсутствует. Сервис работает только через браузер и мобильное приложение.

Плюсы:

• Интерфейс практически идентичен MS Excel;
• Программа легко интегрируется с сервисами Google — редактором документов, приложением для контактов и календарем;
• Встроен виртуальный помощник Zia на основе искусственного интеллекта. Он позволяет подобрать нужную функцию рабочего листа и предлагает подходящий формат диаграммы.

Минусы:

• Программа вряд ли подойдет для работы с массивными таблицами. Большие объемы данных загружаются медленно;
• Сервис не до конца локализован — например, описание формул доступно только на английском языке;
• Нет офлайн-версии — нельзя редактировать данные без доступа в интернет;
• Для оплаты подписок потребуется карта иностранного банка. Оплата с российской карты не пройдет.

Стоимость:

• Сервис бесплатный, но в нем можно хранить ограниченный объем данных;
• Чтобы снять ограничение, можно оплатить подписку на пакет Zoho Docs. Стоимость пакета — от 2,5 доллара в месяц за пользователя.

7. iWork Numbers

iWork Numbers входит в офисный пакет iWork от Apple. Программа предустановлена на MacBook, iPhone и iPad. Есть библиотека стильных дизайн-шаблонов для таблиц, форм и диаграмм.

Плюсы:

• Есть основные функции MS Excel;
• Готовые шаблоны позволяют не тратить время на оформление таблиц вручную;
• Есть веб-версия приложения для пользователей Windows, Linux и других операционных систем.

Минусы:

• Минималистичный интерфейс Numbers отличается от интерфейса Excel. Понадобится время, чтобы к нему привыкнуть.
• Меньше функций рабочего листа, чем в Excel, — 250 против 400.
• Приложение доступно только для устройств Apple.

Стоимость:

• Бесплатная версия включает 5 ГБ облачного хранилища.
• Можно расширить его до 50 ГБ — за 0,99 доллара в месяц.
• До 200 ГБ — за 2,99 доллара в месяц.
• До 2 ТБ — за 9,99 доллара в месяц.

Сервис иностранный, но его можно оплатить в AppStore со счета мобильного телефона. На момент написания этого материала (январь 2023 года) такую возможность предлагают операторы Билайн и МТС. Для начала нужно скачать приложение Numbers и пополнить баланс телефона на нужную сумму. Пополнять баланс Билайн нужно по вашему номеру, заменив первую цифру 9 на 6. В МТС менять цифры не надо. Затем нужно зайти в настройки устройства, выбрать Apple ID → Оплата и доставка → Добавить способ оплаты → Мобильный телефон. После этого можно зайти в приложение и выбрать удобный тариф.

Советы: какой сервис выбрать

Google Таблицы — самый доступный сервис. Хорош тем, что бесплатный и удобен для работы в онлайн. и WPS Spreadsheet подойдут для бизнес-задач. У них удобный интуитивный интерфейс, гибкие настройки доступа и функциональность для профессионалов. Например, готовые формы сводных таблиц делают «P7-Офис» отличным инструментом для бухгалтеров и финансистов. А с помощью «Битрикс24» можно даже создавать сайты.

«Битрикс24», «P7-Офис» и WPS Spreadsheet подойдут для бизнес-задач. У них удобный интуитивный интерфейс, гибкие настройки доступа и функциональность для профессионалов. Например, готовые формы сводных таблиц делают «P7-Офис» отличным инструментом для бухгалтеров и финансистов. А с помощью «Битрикс24» можно даже создавать сайты.

Calc от LibreOffice — хорошее бесплатное решение для продвинутых пользователей. Также подойдёт небольшим бизнесам — сервис можно адаптировать под собственные нужды за счёт открытого исходного кода.

Zoho Sheet удобна для пользователей, которым важен быстрый доступ к рабочим файлам с разных устройств. Встроенный искусственный интеллект отвечает за навигацию — он помогает быстро найти нужные функции, если вы не знакомы с сервисом. Правда, функциональность программы может оказаться недостаточно продвинутой для сложных аналитических задач и работы с большим объёмом данных.

Numbers — лидер в плане дизайна и оформления таблиц, но проигрывает MS Excel по количеству табличных формул. Интерфейс может быть непривычным для тех, кто не работает в сервисах Apple.

Важно помнить, что WPS Spreadsheet и Zoho Sheet — зарубежные сервисы, поэтому для оформления платной подписки могут понадобиться иностранные банковские карты. Сервис Numbers тоже иностранный, но его можно оплатить через операторов мобильной связи.

Константин Ивлев, ведущий контент-стратег TexTerra:

«Я многие задачи решаю в Битриксе. Фактически на практике имею дело только с ним одним. Кстати, его функционал подходит для системы автоматизации бизнеса. В Битрикс тоже используются таблицы, и они связаны друг с другом. В этой системе строятся различные выборки, можно находить данные, связанные с конкретным клиентом, систематизировать истории звонков и переписки.

Связки «таблицы Гугл + Битрикс» мне хватает полностью. Отследить в Битриксе статус каждого итогового материала нереально, в Гугл-доке это во много раз проще. Битрикс — для глобальных задач, гугл-док — для их детализации».

Читайте также:

«Google Таблицы»: большой и простой гайд

Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office

CRM для малого бизнеса: зачем нужна, на что обращать внимание при выборе