Программы microsoft word microsoft excel относятся к

Microsoft Office

From top-left: Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, and Yammer
Developer(s)	Microsoft
Initial release	October 1, 1990; 32 years ago[1]
Final release(s) [±]
Office 365 2107 (Beta Channel) (16.0.13901.20462) / June 8, 2021; 22 months ago One-time purchase 2021 / October 5, 2021; 18 months ago[2]
Preview release(s) [±]
Written in	C++ (back-end)[3]
Operating system	Microsoft Windows, macOS
Successor	Microsoft 365
Standard(s)	Office Open XML (ISO/IEC 29500)
Available in	102 languages[4]
List of languages Full (43): English, Arabic, Basque, Bulgarian, Catalan, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Croatian, Czech, Danish, Dutch, Estonian, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Indonesian, Italian, Japanese, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Malay (Latin), Norwegian Bokmål, Polish, Portuguese (Brazil), Portuguese (Portugal), Romanian, Russian, Serbian (Latin, Serbia), Slovak, Slovenian, Spanish, Somali, Swedish, Thai, Turkish, Ukrainian, Vietnamese Partial (48): Afrikaans, Albanian, Amharic, Armenian, Assamese, Azerbaijani (Latin), Bangla (Bangladesh), Bangla (Bengali India), Belarusian, Bosnian (Latin), Dari, Filipino, Georgian, Gujarati, Icelandic, Irish, Kannada, Khmer, Kiswahili, Konkani, Kyrgyz, Luxembourgish, Macedonian, Malayalam, Maltese, Maori, Marathi, Mongolian (Cyrillic), Nepali, Norwegian Nynorsk, Odia, Persian (Farsi), Punjabi (Gurmukhi), Quechua, Scottish Gaelic, Serbian (Cyrillic, Bosnia & Herzegovina), Serbian (Cyrillic, Serbia), Sindhi (Arabic), Sinhala, Tamil, Tatar (Cyrillic), Telugu, Turkmen (Latin), Urdu, Uyghur, Uzbek (Latin), Valencian, Welsh, Proofing only (11): Hausa, Igbo, isiXhosa, isiZulu, Kinyarwanda, Pashto, Romansh, Sesotho sa Leboa, Setswana, Wolof, Yoruba
Type	Office suite
License	Trialware, volume licensing or SaaS
Website	office.com

Microsoft Office for Mobile

Microsoft Office for Mobile apps on Windows 10
Developer(s)	Microsoft
Initial release	April 19, 2000; 22 years ago
Stable release	17.0 / October 2021; 1 year ago
Operating system	Windows 10,[5][6][7][8] Windows 10 Mobile, Windows Phone, iOS, iPadOS, Android,[9] ChromeOS[10]
Platform	Smartphones and Tablet computers[9]
Type	Productivity software
License	Proprietary software:[9] Windows 10 Mobile and Windows Phone: Built-in Others: Freeware, with shareware features
Website	www.office.com

Microsoft Office for Mac

Microsoft Office 2021 for Mac apps from top left to bottom right: Word, Excel, PowerPoint and Outlook
Developer(s)	Microsoft
Initial release	August 1, 1989; 33 years ago
Stable release	Microsoft Office 2021
Written in	C++ (back-end), Objective-C (API/UI)[3]
Operating system	macOS Classic Mac OS (discontinued)
Available in	16 languages[11]
List of languages English, Arabic, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Danish, Dutch, Finnish, French, German, Italian, Japanese, Norwegian (Bokmål), Polish, Portuguese (Brazil), Russian, Spanish, Swedish
Type	Office suite
License	Proprietary commercial software (retail, volume licensing, SaaS)
Website	www.office.com

Microsoft Office, or simply Office, is a discontinued family of client software, server software, and services developed by Microsoft. It was first announced by Bill Gates on August 1, 1988, at COMDEX in Las Vegas. Initially a marketing term for an office suite (bundled set of productivity applications), the first version of Office contained Microsoft Word, Microsoft Excel, and Microsoft PowerPoint. Over the years, Office applications have grown substantially closer with shared features such as a common spell checker, Object Linking and Embedding data integration and Visual Basic for Applications scripting language. Microsoft also positions Office as a development platform for line-of-business software under the Office Business Applications brand.

It contains a word processor (Word), a spreadsheet program (Excel) and a presentation program (PowerPoint), an email client (Outlook), a database management system (Access), and a desktop publishing app (Publisher).^[12]

Office is produced in several versions targeted towards different end-users and computing environments. The original, and most widely used version, is the desktop version, available for PCs running the Windows and macOS operating systems. Microsoft also maintains mobile apps for Android and iOS. Office on the web is a version of the software that runs within a web browser.

Since Office 2013, Microsoft has promoted Office 365 as the primary means of obtaining Microsoft Office: it allows the use of the software and other services on a subscription business model, and users receive feature updates to the software for the lifetime of the subscription, including new features and cloud computing integration that are not necessarily included in the «on-premises» releases of Office sold under conventional license terms. In 2017, revenue from Office 365 overtook conventional license sales. Microsoft also rebranded most of their standard Office 365 editions as «Microsoft 365» to reflect their inclusion of features and services beyond the core Microsoft Office suite.

In October 2022, Microsoft announced that it will phase out the Microsoft Office brand in favor of «Microsoft 365» by January 2023. The name will continue to be used for legacy product offerings.^[13][14]

Components

Core apps and services

• Microsoft Word is a word processor included in Microsoft Office and some editions of the now-discontinued Microsoft Works. The first version of Word, released in the autumn of 1983, was for the MS-DOS operating system and introduced the computer mouse to more users. Word 1.0 could be purchased with a bundled mouse, though none was required. Following the precedents of LisaWrite and MacWrite, Word for Macintosh attempted to add closer WYSIWYG features into its package. Word for Mac was released in 1985. Word for Mac was the first graphical version of Microsoft Word. Initially, it implemented the proprietary .doc format as its primary format. Word 2007, however, deprecated this format in favor of Office Open XML, which was later standardized by Ecma International as an open format. Support for Portable Document Format (PDF) and OpenDocument (ODF) was first introduced in Word for Windows with Service Pack 2 for Word 2007.^[15]
• Microsoft Excel is a spreadsheet editor that originally competed with the dominant Lotus 1-2-3 and eventually outsold it. Microsoft released the first version of Excel for the Mac OS in 1985 and the first Windows version (numbered 2.05 to line up with the Mac) in November 1987.
• Microsoft PowerPoint is a presentation program used to create slideshows composed of text, graphics, and other objects, which can be displayed on-screen and shown by the presenter or printed out on transparencies or slides.
• Microsoft OneNote is a notetaking program that gathers handwritten or typed notes, drawings, screen clippings and audio commentaries. Notes can be shared with other OneNote users over the Internet or a network. OneNote was initially introduced as a standalone app that was not included in any Microsoft Office 2003 edition. However, OneNote eventually became a core component of Microsoft Office; with the release of Microsoft Office 2013, OneNote was included in all Microsoft Office offerings. OneNote is also available as a web app on Office on the web, a freemium (and later freeware) Windows desktop app, a mobile app for Windows Phone, iOS, Android, and Symbian, and a Metro-style app for Windows 8 or later.
• Microsoft Outlook (not to be confused with Outlook Express, Outlook.com or Outlook on the web) is a personal information manager that replaces Windows Messaging, Microsoft Mail, and Schedule+ starting in Office 97; it includes an e-mail client, calendar, task manager and address book. On the Mac OS, Microsoft offered several versions of Outlook in the late 1990s, but only for use with Microsoft Exchange Server. In Office 2001, it introduced an alternative application with a slightly different feature set called Microsoft Entourage. It reintroduced Outlook in Office 2011, replacing Entourage.^[16]
• Microsoft OneDrive is a file hosting service that allows users to sync files and later access them from a web browser or mobile device.
• Microsoft Teams is a platform that combines workplace chat, meetings, notes, and attachments.

Windows-only apps

• Microsoft Publisher is a desktop publishing app for Windows mostly used for designing brochures, labels, calendars, greeting cards, business cards, newsletters, web sites, and postcards.
• Microsoft Access is a database management system for Windows that combines the relational Access Database Engine (formerly Jet Database Engine) with a graphical user interface and software development tools. Microsoft Access stores data in its own format based on the Access Database Engine. It can also import or link directly to data stored in other applications and databases.^[17]
• Microsoft Project is a project management app for Windows to keep track of events and to create network charts and Gantt charts, not bundled in any Office suite.
• Microsoft Visio is a diagram and flowcharting app for Windows not bundled in any Office suite.

Mobile-only apps

• Office Lens is an image scanner optimized for mobile devices. It captures the document (e.g. business card, paper, whiteboard) via the camera and then straightens the document portion of the image. The result can be exported to Word, OneNote, PowerPoint or Outlook, or saved in OneDrive, sent via Mail or placed in Photo Library.
• Office Mobile is a unified Office mobile app for Android and iOS, which combines Word, Excel, and PowerPoint into a single app and introduces new capabilities as making quick notes, signing PDFs, scanning QR codes, and transferring files.^[18]
• Office Remote is an application that turns the mobile device into a remote control for desktop versions of Word, Excel and PowerPoint.

Server applications

• Microsoft SharePoint is a web-based collaborative platform that integrates with Microsoft Office. Launched in 2001, SharePoint is primarily sold as a document management and storage system, but the product is highly configurable and usage varies substantially among organizations. SharePoint services include:
  • Excel Services is a spreadsheet editing server similar to Microsoft Excel.
  • InfoPath Forms Services is a form distribution server similar to Microsoft InfoPath.
  • Microsoft Project Server is a project management server similar to Microsoft Project.
  • Microsoft Search Server
• Skype for Business Server is a real-time communications server for instant messaging and video-conferencing.
• Microsoft Exchange Server is a mail server and calendaring server.

Web services

• Microsoft Sway is a presentation web app released in October 2014. It also has a native app for iOS and Windows 10.
• Delve is a service that allows Office 365 users to search and manage their emails, meetings, contacts, social networks and documents stored on OneDrive or Sites in Office 365.
• Microsoft Forms is an online survey creator, available for Office 365 Education subscribers.
• Microsoft To Do is a task management service.
• Outlook.com is a free webmail with a user interface similar to Microsoft Outlook.
• Outlook on the web is a webmail client similar to Outlook.com but more comprehensive and available only through Office 365 and Microsoft Exchange Server offerings.
• Microsoft Planner is a planning application available on the Microsoft Office 365 platform.
• Microsoft Stream is a corporate video sharing service for enterprise users with an Office 365 Academic or Enterprise license.
• Microsoft Bookings is an appointment booking application on the Microsoft Office 365 platform.

Office on the web

Office on the web

Clockwise from top left: Word, Excel, OneNote and PowerPoint in Office on the web as of September 2018
Type of site	Spreadsheet Presentation Notetaking Word processor Web mail File hosting service
Owner	Microsoft
Created by	Microsoft
URL	www.microsoft.com/en/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Commercial	Freemium
Registration	Mandatory for webmail and file sharing; optional for others
Launched	June 7, 2010; 12 years ago[19]

Office on the web is a free lightweight web version of Microsoft Office and primarily includes three web applications: Word, Excel and PowerPoint. The offering also includes Outlook.com, OneNote and OneDrive which are accessible through a unified app switcher. Users can install the on-premises version of this service, called Office Online Server, in private clouds in conjunction with SharePoint, Microsoft Exchange Server and Microsoft Lync Server.^[20]

Word, Excel, and PowerPoint on the web can all natively open, edit, and save Office Open XML files (docx, xlsx, pptx) as well as OpenDocument files (odt, ods, odp). They can also open the older Office file formats (doc, xls, ppt), but will be converted to the newer Open XML formats if the user wishes to edit them online. Other formats cannot be opened in the browser apps, such as CSV in Excel or HTML in Word, nor can Office files that are encrypted with a password be opened. Files with macros can be opened in the browser apps, but the macros cannot be accessed or executed.^[21][22][23] Starting in July 2013, Word can render PDF documents or convert them to Microsoft Word documents, although the formatting of the document may deviate from the original.^[24] Since November 2013, the apps have supported real-time co-authoring and autosaving files.^[26]

Office on the web lacks a number of the advanced features present in the full desktop versions of Office, including lacking the programs Access and Publisher entirely. However, users are able to select the command «Open in Desktop App» that brings up the document in the desktop version of Office on their computer or device to utilize the advanced features there.^[27][28]

Supported web browsers include Microsoft Edge, Internet Explorer 11, the latest versions of Firefox or Google Chrome, as well as Safari for OS X 10.8 or later.^[29]

The Personal edition of Office on the web is available to the general public free of charge with a Microsoft account through the Office.com website, which superseded SkyDrive (now OneDrive) and Office Live Workspace. Enterprise-managed versions are available through Office 365.^[30] In February 2013, the ability to view and edit files on SkyDrive without signing in was added.^[31] The service can also be installed privately in enterprise environments as a SharePoint app, or through Office Web Apps Server.^[20] Microsoft also offers other web apps in the Office suite, such as the Outlook Web App (formerly Outlook Web Access),^[32] Lync Web App (formerly Office Communicator Web Access),^[33] Project Web App (formerly Project Web Access).^[34] Additionally, Microsoft offers a service under the name of Online Doc Viewer to view Office documents on a website via Office on the web.^[35]

Common features

Most versions of Microsoft Office (including Office 97 and later) use their own widget set and do not exactly match the native operating system. This is most apparent in Microsoft Office XP and 2003, where the standard menus were replaced with a colored, flat-looking, shadowed menu style.

The user interface of a particular version of Microsoft Office often heavily influences a subsequent version of Microsoft Windows. E.g.:-

• The toolbar, colored buttons and the gray-colored 3D look of Office 4.3 were added to Windows 95.
• The ribbon, introduced in Office 2007, has been incorporated into several programs bundled with Windows 7 and later.
• The flat, box-like design of Office 2013 (released in 2012) was replicated in Windows 8’s new UI revamp.

Users of Microsoft Office may access external data via connection-specifications saved in Office Data Connection (.odc) files.^[36]

Office, on all platforms, support editing both server files (in real time) and offline files (manually saved) in the recent years. The support for editing server files (in real time) was originally introduced (in its current form) after the introduction of OneDrive (formerly SkyDrive). But, older versions of Office also have the ability to edit server files (notably Office 2007).

Both Windows and Office used service packs to update software. Office had non-cumulative service releases, which were discontinued after Office 2000 Service Release 1. Now, Windows and Office have shifted to predictable (monthly, semi-annual and annual) release schemes to update software.

Past versions of Office often contained Easter eggs. For example, Excel 97 contained a reasonably functional flight-simulator.

File formats and metadata

Microsoft Office prior to Office 2007 used proprietary file formats based on the OLE Compound File Binary Format.^[37] This forced users who share data to adopt the same software platform.^[38] In 2008, Microsoft made the entire documentation for the binary Office formats freely available for download and granted any possible patents rights for use or implementations of those binary format for free under the Open Specification Promise.^[39][40] Previously, Microsoft had supplied such documentation freely but only on request.^[41]

Starting with Office 2007, the default file format has been a version of Office Open XML, though different from the one standardized and published by Ecma International and by ISO/IEC. Microsoft has granted patent rights to the formats technology under the Open Specification Promise^[42] and has made available free downloadable converters for previous versions of Microsoft Office including Office 2003, Office XP, Office 2000^[43] and Office 2004 for Mac OS X. Third-party implementations of Office Open XML exist on the Windows platform (LibreOffice, all platforms), macOS platform (iWork ’08, NeoOffice, LibreOffice) and Linux (LibreOffice and OpenOffice.org 3.0). In addition, Office 2010, Service Pack 2 for Office 2007, and Office 2016 for Mac supports the OpenDocument Format (ODF) for opening and saving documents – only the old ODF 1.0 (2006 ISO/IEC standard) is supported, not the 1.2 version (2015 ISO/IEC standard).

Microsoft provides the ability to remove metadata from Office documents. This was in response to highly publicized incidents where sensitive data about a document was leaked via its metadata.^[44] Metadata removal was first available in 2004, when Microsoft released a tool called Remove Hidden Data Add-in for Office 2003/XP for this purpose.^[45] It was directly integrated into Office 2007 in a feature called the Document Inspector.

Extensibility

A major feature of the Office suite is the ability for users and third-party companies to write add-ins (plug-ins) that extend the capabilities of an application by adding custom commands and specialized features. One of the new features is the Office Store.^[46] Plugins and other tools can be downloaded by users.^[47] Developers can make money by selling their applications in the Office Store. The revenue is divided between the developer and Microsoft where the developer gets 80% of the money.^[48] Developers are able to share applications with all Office users.^[48]

The app travels with the document, and it is for the developer to decide what the recipient will see when they open it. The recipient will either have the option to download the app from the Office Store for free, start a free trial or be directed to payment.^[48]
With Office’s cloud abilities, IT departments can create a set of apps for their business employees in order to increase their productivity.^[49] When employees go to the Office Store, they’ll see their company’s apps under My Organization. The apps that employees have personally downloaded will appear under My Apps.^[48] Developers can use web technologies like HTML5, XML, CSS3, JavaScript, and APIs for building the apps.^[50]
An application for Office is a webpage that is hosted inside an Office client application. Users can use apps to amplify the functionality of a document, email message, meeting request, or appointment. Apps can run in multiple environments and by multiple clients, including rich Office desktop clients, Office Web Apps, mobile browsers, and also on-premises and in the cloud.^[50] The type of add-ins supported differ by Office versions:

• Office 97 onwards (standard Windows DLLs i.e. Word WLLs and Excel XLLs)
• Office 2000 onwards (COM add-ins)^[51]
• Office XP onwards (COM/OLE Automation add-ins)^[52]
• Office 2003 onwards (Managed code add-ins – VSTO solutions)^[53]

Password protection

Microsoft Office has a security feature that allows users to encrypt Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Skype Business) documents with a user-provided password. The password can contain up to 255 characters and uses AES 128-bit advanced encryption by default.^[54] Passwords can also be used to restrict modification of the entire document, worksheet or presentation. Due to lack of document encryption, though, these passwords can be removed using a third-party cracking software.^[55]

Support policies

Approach

All versions of Microsoft Office products from Office 2000 to Office 2016 are eligible for ten years of support following their release, during which Microsoft releases security updates for the product version and provides paid technical support. The ten-year period is divided into two five-year phases: The mainstream phase and the extended phase. During the mainstream phase, Microsoft may provide limited complimentary technical support and release non-security updates or change the design of the product. During the extended phase, said services stop.^[56] Office 2019 only receives 5 years of mainstream and 2 years of extended support and Office 2021 only gets 5 years of mainstream support.^[57]

Timelines of support

Platforms

Microsoft supports Office for the Windows and macOS platforms, as well as mobile versions for Windows Phone, Android and iOS platforms. Beginning with Mac Office 4.2, the macOS and Windows versions of Office share the same file format, and are interoperable. Visual Basic for Applications support was dropped in Microsoft Office 2008 for Mac,^[58] then reintroduced in Office for Mac 2011.^[59]

Microsoft tried in the mid-1990s to port Office to RISC processors such as NEC/MIPS and IBM/PowerPC, but they met problems such as memory access being hampered by data structure alignment requirements. Microsoft Word 97 and Excel 97, however, did ship for the DEC Alpha platform. Difficulties in porting Office may have been a factor in discontinuing Windows NT on non-Intel platforms.^[60]

Pricing model and editions

The Microsoft Office applications and suites are sold via retail channels, and volume licensing for larger organizations (also including the «Home Use Program». allowing users at participating organizations to buy low-cost licenses for use on their personal devices as part of their employer’s volume license agreement).^[61]

In 2010, Microsoft introduced a software as a service platform known as Office 365, to provide cloud-hosted versions of Office’s server software, including Exchange e-mail and SharePoint, on a subscription basis (competing in particular with Google Apps).^[62][63] Following the release of Office 2013, Microsoft began to offer Office 365 plans for the consumer market, with access to Microsoft Office software on multiple devices with free feature updates over the life of the subscription, as well as other services such as OneDrive storage.^[64][65]

Microsoft has since promoted Office 365 as the primary means of purchasing Microsoft Office. Although there are still «on-premises» releases roughly every three years, Microsoft marketing emphasizes that they do not receive new features or access to new cloud-based services as they are released unlike Office 365, as well as other benefits for consumer and business markets.^[66][67][68] Office 365 revenue overtook traditional license sales for Office in 2017.^[69]

Editions

Microsoft Office is available in several editions, which regroup a given number of applications for a specific price. Primarily, Microsoft sells Office as Microsoft 365. The editions are as follows:

• Microsoft 365 Personal
• Microsoft 365 Family
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 apps for business
• Microsoft 365 apps for enterprise
• Office 365 E1, E3, E5
• Office 365 A1, A3, A5 (for education)
• Office 365 G1, G3, G5 (for government)
• Microsoft 365 F1, F3, Office 365 F3 (for frontline)

Microsoft sells Office for a one-time purchase as Home & Student and Home & Business, however, these editions do not receive major updates.

Education pricing

Post-secondary students may obtain the university edition of Microsoft Office 365 subscription. It is limited to one user and two devices, plus the subscription price is valid for four years instead of just one. Apart from this, the university edition is identical in features to the Home Premium version. This marks the first time Microsoft does not offer physical or permanent software at academic pricing, in contrast to the university versions of Office 2010 and Office 2011. In addition, students eligible for DreamSpark program may receive select standalone Microsoft Office apps free of charge.

Discontinued applications and features

• Binder was an application that can incorporate several documents into one file and was originally designed as a container system for storing related documents in a single file. The complexity of use and learning curve led to little usage, and it was discontinued after Office XP.
• Bookshelf was a reference collection introduced in 1987 as part of Microsoft’s extensive work in promoting CD-ROM technology as a distribution medium for electronic publishing.
• Data Analyzer was a business intelligence program for graphical visualization of data and its analysis.
• Docs.com was a public document sharing service where Office users can upload and share Word, Excel, PowerPoint, Sway and PDF files for the whole world to discover and use.
• Entourage was an Outlook counterpart on macOS, Microsoft discontinued it in favor of extending the Outlook brand name.
• FrontPage was a WYSIWYG HTML editor and website administration tool for Windows. It was branded as part of the Microsoft Office suite from 1997 to 2003. FrontPage was discontinued in December 2006 and replaced by Microsoft SharePoint Designer and Microsoft Expression Web.
• InfoPath was a Windows application for designing and distributing rich XML-based forms. The last version was included in Office 2013.^[70]
• InterConnect was a business-relationship database available only in Japan.
• Internet Explorer was a graphical web browser and one of the main participants of the first browser war. It was included in Office until Office XP when it was removed.
• Mail was a mail client (in old versions of Office, later replaced by Microsoft Schedule Plus and subsequently Microsoft Outlook).
• Office Accounting (formerly Small Business Accounting) was an accounting software application from Microsoft targeted towards small businesses that had between 1 and 25 employees.
• Office Assistant (included since Office 97 on Windows and Office 98 on Mac as a part of Microsoft Agent technology) was a system that uses animated characters to offer context-sensitive suggestions to users and access to the help system. The Assistant is often dubbed «Clippy» or «Clippit», due to its default to a paper clip character, coded as CLIPPIT.ACS. The latest versions that include the Office Assistant were Office 2003 (Windows) and Office 2004 (Mac).
• Office Document Image Writer was a virtual printer that takes documents from Microsoft Office or any other application and prints them, or stores them in an image file as TIFF or Microsoft Document Imaging Format format. It was discontinued with Office 2010.^[71]
• Office Document Imaging was an application that supports editing scanned documents. Discontinued Office 2010.^[71]
• Office Document Scanning was a scanning and OCR application. Discontinued Office 2010.^[71]
• Office Picture Manager was a basic photo management software (similar to Google’s Picasa or Adobe’s Photoshop Elements), that replaced Microsoft Photo Editor.
• PhotoDraw was a graphics program that was first released as part of the Office 2000 Premium Edition. A later version for Windows XP compatibility was released, known as PhotoDraw 2000 Version 2. Microsoft discontinued the program in 2001.
• Photo Editor was photo-editing or raster-graphics software in older Office versions up to Office XP. It was supplemented by Microsoft PhotoDraw in Office 2000 Premium edition.
• Schedule Plus (also shown as Schedule+) was released with Office 95. It featured a planner, to-do list, and contact information. Its functions were incorporated into Microsoft Outlook.
• SharePoint Designer was a WYSIWYG HTML editor and website administration tool. Microsoft attempted to turn it into a specialized HTML editor for SharePoint sites, but failed on this project and wanted to discontinue it.
• SharePoint Workspace (formerly Groove) was a proprietary peer-to-peer document collaboration software designed for teams with members who are regularly offline or who do not share the same network security clearance.
• Skype for Business was an integrated communications client for conferences and meetings in real-time; it is the only Microsoft Office desktop app that is neither useful without a proper network infrastructure nor has the «Microsoft» prefix in its name.
• Streets & Trips (known in other countries as Microsoft AutoRoute) is a discontinued mapping program developed and distributed by Microsoft.
• Unbind is a program that can extract the contents of a Binder file. Unbind can be installed from the Office XP CD-ROM.
• Virtual PC was included with Microsoft Office Professional Edition 2004 for Mac. Microsoft discontinued support for Virtual PC on the Mac in 2006 owing to new Macs possessing the same Intel architecture as Windows PCs.^[72] It emulated a standard PC and its hardware.
• Vizact was a program that «activated» documents using HTML, adding effects such as animation. It allows users to create dynamic documents for the Web. The development has ended due to unpopularity.

Discontinued server applications

• Microsoft Office Forms Server lets users use any browser to access and fill InfoPath forms. Office Forms Server is a standalone server installation of InfoPath Forms Services.
• Microsoft Office Groove Server was centrally managing all deployments of Microsoft Office Groove in the enterprise.
• Microsoft Office Project Portfolio Server allows creation of a project portfolio, including workflows, which is hosted centrally.
• Microsoft Office PerformancePoint Server allows customers to monitor, analyze, and plan their business.

Discontinued web services

• Office Live
  • Office Live Small Business had web hosting services and online collaboration tools for small businesses.
  • Office Live Workspace had online storage and collaboration service for documents, which was superseded by Office on the web.
• Office Live Meeting was a web conferencing service.

Criticism

Data formats

Microsoft Office has been criticized in the past for using proprietary file formats rather than open standards, which forces users who share data into adopting the same software platform.^[73] However, on February 15, 2008, Microsoft made the entire documentation for the binary Office formats freely available under the Open Specification Promise.^[74] Also, Office Open XML, the document format for the latest versions of Office for Windows and Mac, has been standardized under both Ecma International and ISO. Ecma International has published the Office Open XML specification free of copyrights and Microsoft has granted patent rights to the formats technology under the Open Specification Promise^[75] and has made available free downloadable converters for previous versions of Microsoft Office including Office 2003, Office XP, Office 2000 and Office 2004 for the Mac. Third-party implementations of Office Open XML exist on the Mac platform (iWork 08) and Linux (OpenOffice.org 2.3 – Novell Edition only).

Unicode and bi-directional texts

Another point of criticism Microsoft Office has faced was the lack of support in its Mac versions for Unicode and Bi-directional text languages, notably Arabic and Hebrew. This issue, which had existed since the first release in 1989, was addressed in the 2016 version.^[76][77]

Privacy

On November 13, 2018, a report initiated by the Government of the Netherlands concluded that Microsoft Office 2016 and Office 365 do not comply with GDPR, the European law which regulates data protection and privacy for all citizens in and outside the EU and EFTA region.^[78] The investigation was initiated by the observation that Microsoft does not reveal or share publicly any data collected about users of its software. In addition, the company does not provide users of its (Office) software an option to turn off diagnostic and telemetry data sent back to the company. Researchers found that most of the data that the Microsoft software collects and «sends home» is diagnostics. Researchers also observed that Microsoft «seemingly tried to make the system GDPR compliant by storing Office documents on servers based in the EU». However, they discovered the software packages collected additional data that contained private user information, some of which was stored on servers located in the US.^[79] The Netherlands Ministry of Justice hired Privacy Company to probe and evaluate the use of Microsoft Office products in the public sector.^[80] «Microsoft systematically collects data on a large scale about the individual use of Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Covertly, without informing people», researchers of the Privacy Company stated in their blog post. «Microsoft does not offer any choice with regard to the amount of data, or possibility to switch off the collection, or ability to see what data are collected, because the data stream is encoded.»^[81]

The researchers commented that there is no need for Microsoft to store information such as IPs and email addresses, which are collected automatically by the software. «Microsoft should not store these transient, functional data, unless the retention is strictly necessary, for example, for security purposes», the researchers conclude in the final report by the Netherlands Ministry of Justice.^[82]

As a result of this in-depth study and its conclusions, the Netherlands regulatory body concluded that Microsoft has violated GDPR «on many counts» including «lack of transparency and purpose limitation, and the lack of a legal ground for the processing.»^[83] Microsoft has provided the Dutch authorities with an «improvement plan» that should satisfy Dutch regulators that it «would end all violations». The Dutch regulatory body is monitoring the situation and states that «If progress is deemed insufficient or if the improvements offered are unsatisfactory, SLM Microsoft Rijk will reconsider its position and may ask the Dutch Data Protection Authority to carry out a prior consultation and to impose enforcement measures.»^[84] When asked for a response by an IT professional publication, a Microsoft spokesperson stated: «We are committed to our customers’ privacy, putting them in control of their data and ensuring that Office ProPlus and other Microsoft products and services comply with GDPR and other applicable laws. We appreciate the opportunity to discuss our diagnostic data handling practices in Office ProPlus with the Dutch Ministry of Justice and look forward to a successful resolution of any concerns.»^[80] The user privacy data issue affects ProPlus subscriptions of Microsoft Office 2016 and Microsoft Office 365, including the online version of Microsoft Office 365.^[85]

History of releases

Windows

Office version	Version number	Minimum operating system version	Office support end date
Mainstream	Extended
2021	16.0[86]	Windows	10[87]	October 13, 2026[88]	N/A[88]
2019	October 10, 2023[89]	October 14, 2025[89]
2016	7 SP1[90]	October 13, 2020[91]	October 14, 2025[91]
2013	15.0	7[92]	April 10, 2018[93]	April 11, 2023[93]
2010	14.0	XP SP3[94]	October 13, 2015	October 13, 2020
2007	12.0	XP SP2[95]	October 9, 2012[96]	October 10, 2017[96]
2003	11.0	2000 SP3[97]	April 14, 2009	April 8, 2014
XP	10.0	98 or NT 4 SP6a[98][99]	July 11, 2006[100]	July 12, 2011[100]
2000	9.0	95 or NT 4 SP3[101]	June 30, 2004	July 14, 2009
97	8.0	NT 3.51 SP5 or 95	August 31, 2001[102]	February 28, 2002[102]
95	7.0	NT 3.51 or 95	December 31, 2001[103]	—[103]
4.x	6.0	3.1	November 1, 2000[104]	—[104]
3.x	Various	3.0[105]	September 30, 1998[106]	—[106]

Mac

Office version	Version number	Minimum operating system	Office support end date
2021	16.53+	macOS	10.15 – 11	October 13, 2026[88]
2019	16.17 – 16.52	10.12 – 11	October 10, 2023[107]
2016	15.0 – 16.16.x	10.10 – 10.13[108]	October 13, 2020[109]
2011 for Mac	14.0	10.5 (Intel) – 10.12[108]	October 10, 2017[110]
2008 for Mac	12.0	10.4 (PPC) – 10.12[108]	April 9, 2013[111]
2004 for Mac	11.0	10.2 – 10.6	January 10, 2012[112]
v. X	10.0	10.1 – 10.6	January 9, 2007[113]
2001	9.0	Classic Mac OS	8.1 (PPC)	December 31, 2005[114]
98 Macintosh Edition	8.0	7.5 (PPC)	June 30, 2003[115]
4.2	7.0	7.0 (68K)	December 31, 1996[104]
3.0	6.0	?	June 1, 2001[106]

iOS & Android

Office version	Version number	Minimum operating system
Android[5][6][7] for Word, Excel, PowerPoint	16.0	Android Nougat (7.0)
iOS[8][116][117] for Word, Excel, PowerPoint	2.60	iOS 14
iOS (Beta Channel) for Word, Excel, PowerPoint and Office Mobile	2.61	iOS 14 with TestFlight installed.
OneNote for iOS	16.60	iOS 14
OneNote (Beta Channel) for iOS	16.61	iOS 14 with TestFlight installed.

Version history

Windows versions

Microsoft Office for Windows

Microsoft Office for Windows^[118] started in October 1990 as a bundle of three applications designed for Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word for Windows 1.1, Microsoft Excel for Windows 2.0, and Microsoft PowerPoint for Windows 2.0.^[119]

Microsoft Office for Windows 1.5 updated the suite with Microsoft Excel 3.0.^[120]

Version 1.6^[121] added Microsoft Mail for PC Networks 2.1 to the bundle.^[122]

Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0,^[123] also called Microsoft Office 92, was released on August 30, 1992, and^[124] contained Word 2.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 and Mail 3.0. It was the first version of Office also released on CD-ROM.^[125] In 1993, Microsoft Office Professional^[126] was released, which added Microsoft Access 1.1.^[127]

Microsoft Office 4.x

Microsoft Office 4.0 was released containing Word 6.0, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0 and Mail in 1993.^[128] Word’s version number jumped from 2.0 to 6.0 so that it would have the same version number as the MS-DOS and Macintosh versions (Excel and PowerPoint were already numbered the same as the Macintosh versions).

Microsoft Office 4.2 for Windows NT was released in 1994 for i386, Alpha,^[129] MIPS and PowerPC^[130] architectures, containing Word 6.0 and Excel 5.0 (both 32-bit,^[131] PowerPoint 4.0 (16-bit), and Microsoft Office Manager 4.2 (the precursor to the Office Shortcut Bar)).

Microsoft Office 95

Microsoft Office 95 was released on August 24, 1995. Software version numbers were altered again to create parity across the suite – every program was called version 7.0 meaning all but Word missed out versions. Office 95 included new components to the suite such as Schedule+ and Binder. Office for Windows 95 was designed as a fully 32-bit version to match Windows 95 although some apps not bundled as part of the suite at that time — Publisher for Windows 95 and Project 95 had some 16-bit components even though their main program executable was 32-bit.

Office 95 was available in two versions, Office 95 Standard and Office 95 Professional. The standard version consisted of Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0, and Schedule+ 7.0. The professional edition contained all of the items in the standard version plus Access 7.0. If the professional version was purchased in CD-ROM form, it also included Bookshelf.

The logo used in Office 95 returns in Office 97, 2000 and XP. Microsoft Office 98 Macintosh Edition also uses a similar logo.

Microsoft Office 97

Microsoft Office 97 (Office 8.0) included hundreds of new features and improvements, such as introducing command bars, a paradigm in which menus and toolbars were made more similar in capability and visual design. Office 97 also featured Natural Language Systems and grammar checking. Office 97 featured new components to the suite including FrontPage 97, Expedia Streets 98 (in Small Business Edition), and Internet Explorer 3.0 & 4.0.

Office 97 was the first version of Office to include the Office Assistant. In Brazil, it was also the first version to introduce the Registration Wizard, a precursor to Microsoft Product Activation. With this release, the accompanying apps, Project 98 and Publisher 98 also transitioned to fully 32-bit versions. Exchange Server, a mail server and calendaring server developed by Microsoft, is the server for Outlook after discontinuing Exchange Client.

Microsoft Office 2000

Microsoft Office 2000 (Office 9.0) introduced adaptive menus, where little-used options were hidden from the user. It also introduced a new security feature, built around digital signatures, to diminish the threat of macro viruses. The Microsoft Script Editor, an optional tool that can edit script code, was also introduced in Office 2000.^[132] Office 2000 automatically trusts macros (written in VBA 6) that were digitally signed from authors who have been previously designated as trusted. Office 2000 also introduces PhotoDraw, a raster and vector imaging program, as well as Web Components, Visio, and Vizact.

The Registration Wizard, a precursor to Microsoft Product Activation, remained in Brazil and was also extended to Australia and New Zealand, though not for volume-licensed editions. Academic software in the United States and Canada also featured the Registration Wizard.

Microsoft Office XP

Microsoft Office XP (Office 10.0 or Office 2002) was released in conjunction with Windows XP, and was a major upgrade with numerous enhancements and changes over Office 2000. Office XP introduced the Safe Mode feature, which allows applications such as Outlook to boot when it might otherwise fail by bypassing a corrupted registry or a faulty add-in. Smart tag is a technology introduced with Office XP in Word and Excel and discontinued in Office 2010.

Office XP also introduces new components including Document Imaging, Document Scanning, Clip Organizer, MapPoint, and Data Analyzer. Binder was replaced by Unbind, a program that can extract the contents of a Binder file. Unbind can be installed from the Office XP CD-ROM.

Office XP includes integrated voice command and text dictation capabilities, as well as handwriting recognition. It was the first version to require Microsoft Product Activation worldwide and in all editions as an anti-piracy measure, which attracted widespread controversy.^[133] Product Activation remained absent from Office for Mac releases until it was introduced in Office 2011 for Mac.

Microsoft Office 2003

Microsoft Office 2003 (Office 11.0) was released in 2003. It featured a new logo. Two new applications made their debut in Office 2003: Microsoft InfoPath and OneNote. It is the first version to use new, more colorful icons. Outlook 2003 provides improved functionality in many areas, including Kerberos authentication, RPC over HTTP, Cached Exchange Mode, and an improved junk mail filter.

Office 2003 introduces three new programs to the Office product lineup: InfoPath, a program for designing, filling, and submitting electronic structured data forms; OneNote, a note-taking program for creating and organizing diagrams, graphics, handwritten notes, recorded audio, and text; and the Picture Manager graphics software which can open, manage, and share digital images.

SharePoint, a web collaboration platform codenamed as Office Server, has integration and compatibility with Office 2003 and so on.^[134]

Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 (Office 12.0) was released in 2007. Office 2007’s new features include a new graphical user interface called the Fluent User Interface,^[135] replacing the menus and toolbars that have been the cornerstone of Office since its inception with a tabbed toolbar, known as the Ribbon; new XML-based file formats called Office Open XML; and the inclusion of Groove, a collaborative software application.^[136]

While Microsoft removed Data Analyzer, FrontPage, Vizact, and Schedule+ from Office 2007; they also added Communicator, Groove, SharePoint Designer, and Office Customization Tool (OCT) to the suite.

Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 (Office 14.0, Microsoft skipped 13.0 due to fear of 13^[137]) was finalized on April 15, 2010, and made available to consumers on June 15, 2010.^[138][139] The main features of Office 2010 include the backstage file menu, new collaboration tools, a customizable ribbon, protected view and a navigation panel. Office Communicator, an instant messaging and videotelephony application, was renamed into Lync 2010.

This is the first version to ship in 32-bit and 64-bit variants. Microsoft Office 2010 featured a new logo, which resembled the 2007 logo, except in gold, and with a modification in shape.^[140] Microsoft released Service Pack 1 for Office 2010 on June 28, 2011^[141] and Service Pack 2 on July 16, 2013.^[142] Office Online was first released online along with SkyDrive, an online storing service.

Microsoft Office 2013

A technical preview of Microsoft Office 2013 (Build 15.0.3612.1010) was released on January 30, 2012, and a Customer Preview version was made available to consumers on July 16, 2012.^[143] It sports a revamped application interface; the interface is based on Metro, the interface of Windows Phone and Windows 8. Microsoft Outlook has received the most pronounced changes so far; for example, the Metro interface provides a new visualization for scheduled tasks. PowerPoint includes more templates and transition effects, and OneNote includes a new splash screen.^[144]

On May 16, 2011, new images of Office 15 were revealed, showing Excel with a tool for filtering data in a timeline, the ability to convert Roman numerals to Arabic numerals, and the integration of advanced trigonometric functions. In Word, the capability of inserting video and audio online as well as the broadcasting of documents on the Web were implemented.^[145] Microsoft has promised support for Office Open XML Strict starting with version 15, a format Microsoft has submitted to the ISO for interoperability with other office suites, and to aid adoption in the public sector.^[146] This version can read and write ODF 1.2 (Windows only).^[147]

On October 24, 2012, Office 2013 Professional Plus was released to manufacturing and was made available to TechNet and MSDN subscribers for download.^[148] On November 15, 2012, the 60-day trial version was released for public download.^[149] Office 2013 was released to general availability on January 29, 2013.^[150] Service Pack 1 for Office 2013 was released on February 25, 2014.^[151] Some applications were completely removed from the entire suite including SharePoint Workspace, Clip Organizer, and Office Picture Manager.

Microsoft Office 2016

On January 22, 2015, the Microsoft Office blog announced that the next version of the suite for Windows desktop, Office 2016, was in development. On May 4, 2015, a public preview of Microsoft Office 2016 was released.^{[152][153][154]} Office 2016 was released for Mac OS X on July 9, 2015^[155] and for Windows on September 22, 2015.^[156]

Users who had the Professional Plus 2016 subscription have the new Skype for Business app. Microsoft Teams, a team collaboration program meant to rival Slack, was released as a separate product for business and enterprise users.

Microsoft Office 2019

On September 26, 2017, Microsoft announced that the next version of the suite for Windows desktop, Office 2019, was in development. On April 27, 2018, Microsoft released Office 2019 Commercial Preview for Windows 10.^[157] It was released to general availability for Windows 10 and for macOS on September 24, 2018.^[158]

Microsoft Office 2021

On February 18, 2021, Microsoft announced that the next version of the suite for Windows desktop, Office 2021, was in development.^[159] This new version will be supported for five years and was released on October 5, 2021.^[160]

Mac versions

Prior to packaging its various office-type Mac OS software applications into Office, Microsoft released Mac versions of Word 1.0 in 1984, the first year of the Macintosh computer; Excel 1.0 in 1985; and PowerPoint 1.0 in 1987.^[161] Microsoft does not include its Access database application in Office for Mac.

Microsoft has noted that some features are added to Office for Mac before they appear in Windows versions, such as Office for Mac 2001’s Office Project Gallery and PowerPoint Movie feature, which allows users to save presentations as QuickTime movies.^[162][163] However, Microsoft Office for Mac has been long criticized for its lack of support of Unicode and for its lack of support for right-to-left languages, notably Arabic, Hebrew and Persian.^[164][165]

Early Office for Mac releases (1989–1994)

Microsoft Office for Mac was introduced for Mac OS in 1989, before Office was released for Windows.^[166] It included Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01, and Mail 1.37.^[167] It was originally a limited-time promotion but later became a regular product. With the release of Office on CD-ROM later that year, Microsoft became the first major Mac publisher to put its applications on CD-ROM.^[168]

Microsoft Office 1.5 for Mac was released in 1991 and included the updated Excel 3.0, the first application to support Apple’s System 7 operating system.^[161]

Microsoft Office 3.0 for Mac was released in 1992 and included Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 and Mail Client. Excel 4.0 was the first application to support new AppleScript.^[161]

Microsoft Office 4.2 for Mac was released in 1994. (Version 4.0 was skipped to synchronize version numbers with Office for Windows) Version 4.2 included Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 and Mail 3.2.^[169] It was the first Office suite for Power Macintosh.^[161] Its user interface was identical to Office 4.2 for Windows^[170] leading many customers to comment that it wasn’t Mac-like enough.^[162] The final release for Mac 68K was Office 4.2.1, which updated Word to version 6.0.1, somewhat improving performance.

Microsoft Office 98 Macintosh Edition

Microsoft Office 98 Macintosh Edition was unveiled at MacWorld Expo/San Francisco in 1998. It introduced the Internet Explorer 4.0 web browser and Outlook Express, an Internet e-mail client and usenet newsgroup reader.^[171] Office 98 was re-engineered by Microsoft’s Macintosh Business Unit to satisfy customers’ desire for software they felt was more Mac-like.^[162] It included drag–and-drop installation, self-repairing applications and Quick Thesaurus, before such features were available in Office for Windows. It also was the first version to support QuickTime movies.^[162]

Microsoft Office 2001 and v. X

Microsoft Office 2001 was launched in 2000 as the last Office suite for the classic Mac OS. It required a PowerPC processor. This version introduced Entourage, an e-mail client that included information management tools such as a calendar, an address book, task lists and notes.^[163]
Microsoft Office v. X was released in 2001 and was the first version of Microsoft Office for Mac OS X.^[172] Support for Office v. X ended on January 9, 2007, after the release of the final update, 10.1.9^[173] Office v.X includes Word X, Excel X, PowerPoint X, Entourage X, MSN Messenger for Mac and Windows Media Player 9 for Mac; it was the last version of Office for Mac to include Internet Explorer for Mac.^[174]

Office 2004

Microsoft Office 2004 for Mac was released on May 11, 2004.^[175] It includes Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Entourage and Virtual PC. It is the final version of Office to be built exclusively for PowerPC and to officially support G3 processors, as its sequel lists a G4, G5, or Intel processor as a requirement. It was notable for supporting Visual Basic for Applications (VBA), which is unavailable in Office 2008. This led Microsoft to extend support for Office 2004 from October 13, 2009, to January 10, 2012. VBA functionality was reintroduced in Office 2011, which is only compatible with Intel processors.

Office 2008

Microsoft Office 2008 for Mac was released on January 15, 2008. It was the only Office for Mac suite to be compiled as a universal binary, being the first to feature native Intel support and the last to feature PowerPC support for G4 and G5 processors, although the suite is unofficially compatible with G3 processors. New features include native Office Open XML file format support, which debuted in Office 2007 for Windows,^[161] and stronger Microsoft Office password protection employing AES-128 and SHA-1. Benchmarks suggested that compared to its predecessor, Office 2008 ran at similar speeds on Intel machines and slower speeds on PowerPC machines.^[176] Office 2008 also lacked Visual Basic for Applications (VBA) support, leaving it with only 15 months of additional mainstream support compared to its predecessor. Nevertheless, five months after it was released, Microsoft said that Office 2008 was «selling faster than any previous version of Office for Mac in the past 19 years» and affirmed «its commitment to future products for the Mac.»^[177]

Office 2011

Microsoft Office for Mac 2011 was released on October 26, 2010,.^[59] It is the first version of Office for Mac to be compiled exclusively for Intel processors, dropping support for the PowerPC architecture. It features an OS X version of Outlook to replace the Entourage email client. This version of Outlook is intended to make the OS X version of Office work better with Microsoft’s Exchange server and with those using Office for Windows.^[178] Office 2011 includes a Mac-based Ribbon similar to Office for Windows.

OneNote and Outlook release (2014)

Microsoft OneNote for Mac was released on March 17, 2014. It marks the company’s first release of the note-taking software on the Mac. It is available as a free download to all users of the Mac App Store in OS X Mavericks.^[179]

Microsoft Outlook 2016 for Mac debuted on October 31, 2014. It requires a paid Office 365 subscription, meaning that traditional Office 2011 retail or volume licenses cannot activate this version of Outlook. On that day, Microsoft confirmed that it would release the next version of Office for Mac in late 2015.^[180]

Despite dropping support for older versions of OS X and only keeping support for 64-bit-only versions of OS X, these versions of OneNote and Outlook are 32-bit applications like their predecessors.

Office 2016

The first Preview version of Microsoft Office 2016 for Mac was released on March 5, 2015.^[181] On July 9, 2015, Microsoft released the final version of Microsoft Office 2016 for Mac which includes Word, Excel, PowerPoint, Outlook and OneNote. It was immediately made available for Office 365 subscribers with either a Home, Personal, Business, Business Premium, E3 or ProPlus subscription. A non–Office 365 edition of Office 2016 was made available as a one-time purchase option on September 22, 2015.^[156]

Office 2019

Mobile versions

Office Mobile for iPhone was released on June 14, 2013, in the United States.^[182] Support for 135 markets and 27 languages was rolled out over a few days.^[183] It requires iOS 8 or later.^[184] Although the app also works on iPad devices, excluding the first generation, it is designed for a small screen.^[182] Office Mobile was released for Android phones on July 31, 2013, in the United States. Support for 117 markets and 33 languages was added gradually over several weeks.^[185] It is supported on Android 4.0 and later.^[186]

Office Mobile is or was also available, though no longer supported, on Windows Mobile, Windows Phone and Symbian. Windows RT devices (such as Microsoft Surface) were bundled with «Office RT», a port of the PC version of Office 2013 to ARM architecture. The applications contain most of the functionality available in their versions for Intel-compatible PCs, but some features have been removed.^{[187][188][189]}

Early Office Mobile releases

Originally called Office Mobile which was shipped initially as «Pocket Office», was released by Microsoft with the Windows CE 1.0 operating system in 1996. This release was specifically for the Handheld PC hardware platform, as Windows Mobile Smartphone and Pocket PC hardware specifications had not yet been released. It consisted of Pocket Word and Pocket Excel; PowerPoint, Access, and Outlook were added later. With steady updates throughout subsequent releases of Windows Mobile, Office Mobile was rebranded as its current name after the release of the Windows Mobile 5.0 operating system. This release of Office Mobile also included PowerPoint Mobile for the first time.^[190] Accompanying the release of Microsoft OneNote 2007, a new optional addition to the Office Mobile line of programs was released as OneNote Mobile.^[191] With the release of Windows Mobile 6 Standard, Office Mobile became available for the Smartphone hardware platform, but unlike Office Mobile for the Professional and Classic versions of Windows Mobile, creation of new documents is not an added feature.^[192] A popular workaround is to create a new blank document in a desktop version of Office, synchronize it to the device, and then edit and save on the Windows Mobile device.

In June 2007, Microsoft announced a new version of the office suite, Office Mobile 2007. It became available as «Office Mobile 6.1» on September 26, 2007, as a free upgrade download to current Windows Mobile 5.0 and 6 users. However, «Office Mobile 6.1 Upgrade» is not compatible with Windows Mobile 5.0 powered devices running builds earlier than 14847. It is a pre-installed feature in subsequent releases of Windows Mobile 6 devices.^[193] Office Mobile 6.1 is compatible with the Office Open XML specification like its desktop counterpart.^[193]

On August 12, 2009, it was announced that Office Mobile would also be released for the Symbian platform as a joint agreement between Microsoft and Nokia.^[194][195] It was the first time Microsoft would develop Office mobile applications for another smartphone platform.^[196] The first application to appear on Nokia Eseries smartphones was Microsoft Office Communicator. In February 2012, Microsoft released OneNote, Lync 2010, Document Connection and PowerPoint Broadcast for Symbian.^[197] In April, Word Mobile, PowerPoint Mobile and Excel Mobile joined the Office Suite.^[198]

On October 21, 2010, Microsoft debuted Office Mobile 2010 with the release of Windows Phone 7. In Windows Phone, users can access and edit documents directly off of their SkyDrive or Office 365 accounts in a dedicated Office hub. The Office Hub, which is preinstalled into the operating system, contains Word, PowerPoint and Excel. The operating system also includes OneNote, although not as a part of the Office Hub. Lync is not included, but can be downloaded as standalone app from the Windows Phone Store free of charge.

In October 2012, Microsoft released a new version of Microsoft Office Mobile for Windows Phone 8 and Windows Phone 7.8.

Office for Android, iOS and Windows 10 Mobile

Office Mobile was released for iPhone on June 14, 2013, and for Android phones on July 31, 2013.

In March 2014, Microsoft released Office Lens, a scanner app that enhances photos. Photos are then attached to an Office document. Office Lens is an app in the Windows Phone store, as well as built into the camera functionality in the OneNote apps for iOS and Windows 8.^[199]

On March 27, 2014, Microsoft launched Office for iPad, the first dedicated version of Office for tablet computers. In addition, Microsoft made the Android and iOS versions of Office Mobile free for ‘home use’ on phones, although the company still requires an Office 365 subscription for using Office Mobile for business use.^{[200][201][202][203][204]} On November 6, 2014, Office was subsequently made free for personal use on the iPad in addition to phones. As part of this announcement, Microsoft also split up its single «Office suite» app on iPhones into separate, standalone apps for Word, Excel and PowerPoint, released a revamped version of Office Mobile for iPhone, added direct integration with Dropbox, and previewed future versions of Office for other platforms.^[205][206]

Office for Android tablets was released on January 29, 2015,^[207] following a successful two-month preview period.^[208] These apps allow users to edit and create documents for free on devices with screen sizes of 10.1 inches or less, though as with the iPad versions, an Office 365 subscription is required to unlock premium features and for commercial use of the apps. Tablets with screen sizes larger than 10.1 inches are also supported, but, as was originally the case with the iPad version, are restricted to viewing documents only unless a valid Office 365 subscription is used to enable editing and document creation.

On January 21, 2015, during the «Windows 10: The Next Chapter» press event, Microsoft unveiled Office for Windows 10, Windows Runtime ports of the Android and iOS versions of the Office Mobile suite. Optimized for smartphones and tablets, they are universal apps that can run on both Windows and Windows for phones, and share similar underlying code. A simplified version of Outlook was also added to the suite. They will be bundled with Windows 10 mobile devices, and available from the Windows Store for the PC version of Windows 10.^[153][152] Although the preview versions were free for most editing, the release versions will require an Office 365 subscription on larger tablets (screen size larger than 10.1 inches) and desktops for editing, as with large Android tablets. Smaller tablets and phones will have most editing features for free.^[209]

On June 24, 2015, Microsoft released Word, Excel and PowerPoint as standalone apps on Google Play for Android phones, following a one-month preview.^[210] These apps have also been bundled with Android devices from major OEMs, as a result of Microsoft tying distribution of them and Skype to patent-licensing agreements related to the Android platform.^{[211][212][213]} The Android version is also supported on certain ChromeOS machines.^[214]

On February 19, 2020, Microsoft announced a new unified Office mobile app for Android and iOS. This app combines Word, Excel, and PowerPoint into a single app and introduces new capabilities as making quick notes, signing PDFs, scanning QR codes, and transferring files.^[18]

Online versions

Office Web Apps was first revealed in October 2008 at PDC 2008 in Los Angeles.^[215] Chris Capossela, senior vice president of Microsoft business division, introduced Office Web Apps as lightweight versions of Word, Excel, PowerPoint and OneNote that allow people to create, edit and collaborate on Office documents through a web browser. According to Capossela, Office Web Apps was to become available as a part of Office Live Workspace.^[216] Office Web Apps was announced to be powered by AJAX as well as Silverlight; however, the latter is optional and its availability will only «enhance the user experience, resulting in sharper images and improved rendering.»^[217] Microsoft’s Business Division President Stephen Elop stated during PDC 2008 that «a technology preview of Office Web Apps would become available later in 2008».^[218] However, the Technical Preview of Office Web Apps was not released until 2009.

On July 13, 2009, Microsoft announced at its Worldwide Partners Conference 2009 in New Orleans that Microsoft Office 2010 reached its «Technical Preview» development milestone and features of Office Web Apps were demonstrated to the public for the first time.^[219] Additionally, Microsoft announced that Office Web Apps would be made available to consumers online and free of charge, while Microsoft Software Assurance customers will have the option of running them on premises. Office 2010 beta testers were not given access to Office Web Apps at this date, and it was announced that it would be available for testers during August 2009.^[220] However, in August 2009, a Microsoft spokesperson stated that there had been a delay in the release of Office Web Apps Technical Preview and it would not be available by the end of August.^[221]

Microsoft officially released the Technical Preview of Office Web Apps on September 17, 2009.^[222] Office Web Apps was made available to selected testers via its OneDrive (at the time Skydrive) service. The final version of Office Web Apps was made available to the public via Windows Live Office on June 7, 2010.^[19]

On October 22, 2012, Microsoft announced the release of new features including co-authoring, performance improvements and touch support.^[223]

On November 6, 2013, Microsoft announced further new features including real-time co-authoring and an Auto-Save feature in Word (replacing the save button).^{[224][25][26]}

In February 2014, Office Web Apps were re-branded Office Online and incorporated into other Microsoft web services, including Calendar, OneDrive, Outlook.com, and People.^[225] Microsoft had previously attempted to unify its online services suite (including Microsoft Passport, Hotmail, MSN Messenger, and later SkyDrive) under a brand known as Windows Live, first launched in 2005. However, with the impending launch of Windows 8 and its increased use of cloud services, Microsoft dropped the Windows Live brand to emphasize that these services would now be built directly into Windows and not merely be a «bolted on» add-on. Critics had criticized the Windows Live brand for having no clear vision, as it was being applied to an increasingly broad array of unrelated services.^[226][227] At the same time, Windows Live Hotmail was re-launched as Outlook.com (sharing its name with the Microsoft Outlook personal information manager).^[228]

In July 2019, Microsoft announced that they were retiring the «Online» branding for Office Online. The product is now Office, and may be referred to as «Office for the web» or «Office in a browser».^[229]

See also

• Microsoft Azure
• Microsoft Dynamics
• Microsoft Power Platform
• List of Microsoft software
• Google workspace
• LibreOffice

References

External links

• Official website
• Microsoft Office at Curlie

Сегодня
программные продукты фирмы Microsoft являются
«де факто» стандартом для офисной
работы. Сложно найти учреждение,
предприятие, фирму, в офисе которой не
стояли бы компьютеры с операционной
системой Windows (95,98,98SE,2000, NT, ХР) и пакетом
прикладных программ Office. Знание составных
частей пакета — текстового редактора
Microsoft Word, электронных таблиц Microsoft Excel
сегодня является обязательным для
работника офиса.

Основная
идея пакета программ – работа в Internet.
Если раньше Word и Excel в первую очередь
ориентировались на то, что подготовленный
документ будет распечатан на бумаге,
то теперь разработчики предполагают,
что подготовленный документ будет в
первую очередь отправлен по электронной
почте или размещен в Internet. Для этого
разработчики Office включили в продукт
еще один формат файлов – HTML, являющийся
стандартом для размещения материалов
в Internet. Сохранение документов в формате
HTML позволяет также просматривать
документы пользователям, не имеющим на
своем компьютере MS Office. Для просмотра
таких документов теперь достаточно
Internet Explorer, входящего в стандартный
комплект Windows.

Достаточно
распространенная для современного
офиса является ситуация, когда документы
готовятся не только на русском и
английском, но и на других языках – от
немецкого, испанского или французского
и до арабского, японского. Дополнительный
пакет MS Office 2000 Multi-Language Pack позволяет
легко создавать многоязычные документы
и проверять правописание.

Microsoft
Access
— это реляционная база данных. В основе
этой программы лежат таблицы. Microsoft
Access отличается от Excel тем, что в отличие
от Excel, СУБД Access позволяет работать с
целой системой взаимосвязанных таблиц.
В СУБД Access используются при работе с
таблицами формулы, сортировка, связи
отдельных ячеек и их форматирование.
При необходимости извлечь нужные данные
сразу из нескольких таблиц базы данных
можно сформировать запрос, при этом
ячейки на экране будут располагаться
в заданном порядке. Результаты запроса
можно распечатать, используя инструмент
«Отчет». Отчет представляет собой
таблицу с запрошенными данными, оформление
можно выбрать из предложенных шаблонов.

Еще
одна важная особенность пакета прикладных
программ Microsoft Office – это интегрированность,
возможность работы в связке. Это означает,
что можно выделять объекты или части
текста в одной программе, а потом
переносить в другую. Например, можно
скопировать часть таблицы в Microsoft Excel и
перенести ее в документ Microsoft Word.

Возможности
программ Microsoft Office можно расширить с
помощью специальных модулей – дополнений.
Среди таких программ можно найти и
серьезные коммерческие пакеты (например,
систему проверки орфографии Orfo,
электронные словари Lingvo, переводчик
PROMT), и небольшие бесплатные «макросы»,
созданные простыми пользователями.

Microsoft
Word

Microsoft
Word – основа любого офиса и, пожалуй,
самая нужная и популярная программа во
всем Microsoft Office.

Microsoft
Word позволяет вводить, редактировать,
форматировать и оформлять текст, и
грамотно размещать его на странице. С
помощью этой программы можно вставлять
в документ графику, таблицы и диаграммы,
а также автоматически исправлять
орфографические и грамматические
ошибки. Текстовый редактор Word обладает
и многими другими возможностями,
значительно облегчающими создание и
редактирование документов.

Программа
предлагает ряд функций, экономящих
время и усилия. Среди них:

• автотекст
  – для хранения и вставки часто
  употребляемых слов, фраз или графики;

• стили
  – для хранения и задания сразу целых
  наборов форматов;

• слияние
  – для создания серийных писем, распечатки
  конвертов и этикеток;

• макросы
  – для выполнения последовательности
  часто используемых команд;

• “мастера”
  – для создания профессионально
  оформленных документов.

С
помощью Word для Windows можно создавать
таблицы, диаграммы. В Word для Windows имеется
также редактор формул, позволяющий
вводить формулы различной сложности.

Word
для Windows дает возможность проверить
правописание. При проверке каждое слово
в документе сравнивается с образцами
в специальном словаре. Если слово не
будет найдено в словаре, откроется
диалоговое окно, в котором можно выполнить
необходимые исправления.

Достаточно
часто многим сотрудникам приходится
создавать документы на основе стан­дартных
унифицированных форм или форм,
разработанных и утвержденных внутри
организации, а также различные виды
однотипных документов (серийные письма,
справки и т.д.). При автомати­зированном
способе подготовки такого вида документов
возможны два варианта:

—
создать необходимую форму в виде
документа (например, это будет файл с
расширением .doc) и затем изменять в нем
переменную часть текста;

—
создать необходимый бланк в виде шаблона
(файл с расширением .dot) и затем создавать
новые документы на основе разработанного
шаблона и заполнять поля, содержащие
переменную часть текста. Шаблон — это
некий трафарет с определенными свойствами,
которые включают совокупность стилей,
шаблонных текстов, макросов, сочетаний
клавиш, дополнительных пунктов меню и
пользовательских панелей инструментов
в отдельном файле с расширением .DOT.

Excel

Excel
— пожалуй, самая популярная сегодня
программа электронных таблиц. Ею
пользуются деловые люди и ученые,
бухгалтеры, журналисты и юристы. С ее
помощью ведут разнообразные списки,
каталоги и таблицы, составляют различные
отчеты, систематизируют данные
каких-нибудь опросов и состояние
торгового предприятия, обрабатывают
результаты научного эксперимента, ведут
учет, готовят презентационные материалы.
Для ведения домашней бухгалтерии Excel
тоже вполне подходит.

Основное
отличие электронных таблиц от тех
табличек, которые можно строить в
Microsoft Word и других текстовых редакторах,
состоит в том, что настоящие электронные
таблицы оснащены возможностью производить
вычисления. Ведь вордовская табличка
— это просто способ расположения слов
и чисел, вы не сможете попросить свой
текстовый редактор, к примеру, посчитать
сумму чисел по столбцу, а результат
поместить в такую-то ячейку.

Excel
может вычислять суммы по столбцам,
строкам или любым иным группам ячеек,
перемножать и делить, брать проценты;
он сумеет посчитать среднее арифметическое,
дисперсию или срок погашения кредита.
В нем вообще можно использовать множество
стандартных функций — финансовых,
математических, логических, статистических.

Оформление
таблиц может быть самым разнообразным
(а это немаловажно, когда нужно распечатать
прайс-лист, справку или презентационный
материал), возможности форматирования
данных — как в хорошем текст-процессоре:
можно менять шрифты, начертания, выделять
строки, столбцы или отдельные ячейки
текста цветом, рамочками и линеечками,
закрашивать области фоном или цветом,
строить по табличным данным графики и
диаграммы, вставлять в таблицу картинки
и т.д. и т.п.

Программа
Excel достаточно мощная, возможности ее,
особенно в последних версиях, весьма
обширны. Одних только математических,
логических, бухгалтерских, статистических
функций, которые Excel умеет выполнять
над табличными данными, — более двухсот
штук.

PowerPoint

Программный
комплекс PowerPoint является лидером среди
систем для создания презентаций. С его
помощью введенная текстовая и числовая
информация легко превращается в
профессионально выполненные слайды и
диаграммы, пригодные для демонстрации
перед современной искушенной и весьма
требовательной аудиторией.

Разработчики
PowerPoint исходили из предположения, что
программа подготовки презентаций
достаточно редко «снимается с полки»
и должна быть поэтому предельно понятной
для пользователя и простой в эксплуатации.

Пакет
PowerPoint для Microsoft Office 2000 представляет
собой последнюю версию программного
комплекса для подготовки презентаций,
разработанного компанией Microsoft. Для
многих крупных организаций PowerPoint стал
стандартным средством создания
презентаций, поскольку эта программа
способна направлять действия пользователя
с момента своего запуска и вплоть до
завершения процесса работы над
презентацией. PowerPoint запрашивает всю
необходимую текстовую и числовую
информацию (ее можно вводить с клавиатуры
или импортировать из других приложений),
а также предоставляет широкий выбор
готовых вариантов дизайна. С помощью
PowerPoint легко изготавливаются яркие
образцы графики и блестящие визуальные
формы, которые ранее могли быть созданы
только профессиональными художниками.

После
завершения работы над презентацией
PowerPoint позволяет напечатать полученные
слайды для раздачи на совещании, вывести
их на фотопленку, добавить к слайдам
заметки докладчика, а также подготовить
диапозитивы, для демонстрации их на
экране с помощью проекционного аппарата
типа «Overhead» (кодоскоп).

Однако,
в настоящее время, все большее число
пользователей предпочитает слайдам
демонстрацию презентации прямо на
экране компьютера или с использованием
видеопроекционной техники. Такого рода
электронные презентации, содержащие
специальные видеоэффекты, подобные
применяемым на телевидении, звуковые
фрагменты, музыку, элементы анимации и
даже видеоклипы, сегодня наиболее
популярны, а возможности PowerPoint в создании
электронных презентаций и управлении
ими отвечают самым современным
требованиям.

Для
создания высокопрофессиональных
видеоматериалов с помощью PowerPoint не
обязательно быть художником. Поставляемые
в комплекте с программой шаблоны дизайна
обеспечивают высокое качество результата,
а для полноценного использования всех
возможностей PowerPoint не требуются глубокие
знания принципов работы компьютера.
Подсказки программы обеспечивают
выполнение всех необходимых шагов в
нужной последовательности.

Специальные
средства программы PowerPoint существенно
упрощают создание презентации вне
зависимости от потребностей пользователей,
ради которых эта презентация создается.

26.
Архивация
— это сжатие одного или более файлов с
целью экономии памяти и размещение
сжатых данных в одном архивном файле.
Архивация данных — это уменьшение
физических размеров файлов, в которых
хранятся данные, без значительных
информационных потерь.

Архивация
проводится в следующих случаях:

• Когда
  необходимо создать резервные копии
  наиболее ценных файлов

• Когда
  необходимо освободить место на диске

• Когда
  необходимо передать файлы по E-mail

Архивный
файл представляет собой набор из
нескольких файлов (одного файла),
помещенных в сжатом виде в единый файл,
из которого их можно при необходимости
извлечь в первоначальном виде. Архивный
файл содержит оглавление, позволяющее
узнать, какие файлы содержатся в архиве.

В
оглавлении архива для каждого содержащегося
в нем файла хранится следующая информация:

• Имя
  файла

• Размер
  файла на диске и в архиве

• Сведения
  о местонахождения файла на диске

• Дата
  и время последней модификации файла

• Код
  циклического контроля для файла,
  используемый для проверки целостности
  архива

• Степень
  сжатия

Любой
из архивов имеет свою шкалу степени
сжатия. Чаще всего можно встретить
следующую градацию методов сжатия:

• Без
  сжатия (соответствует обычному
  копированию файлов в архив без сжатия)

• Скоростной

• Быстрый
  (характеризуется самым быстрым, но
  наименее плотным сжатием)

• Обычный

• Хороший

• Максимальный
  (максимально возможное сжатие является
  одновременно и самым медленным методом
  сжатия)

Лучше
всего архивируются графические файлы
в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.

Архиваторы
– это программы (комплекс программ)
выполняющие сжатие и восстановление
сжатых файлов в первоначальном виде.
Процесс сжатия файлов называется
архивированием. Процесс восстановления
сжатых файлов – разархивированием.
Современные архиваторы отличаются
используемыми алгоритмами, скоростью
работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5,
PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).

Другие
названия архиваторов: утилиты — упаковщики,
программы — упаковщики, служебные
программы, позволяющие помещать копии
файлов в сжатом виде в архивный файл.

В
ОС MS DOS существуют архиваторы, но они
работают только в режиме командной
строки. Это программы PKZIP и PKUNZIP, программа
архиватора ARJ. Современные архиваторы
обеспечивают графический пользовательский
интерфейс и сохранили командную строку.
В настоящее время лучшим архиватором
для Windows является архиватор WinRAR.

Архиватор
WinRAR

WinRAR
– это 32 разрядная версия архиватора
RAR для Windows. Это — мощное средство создания
архивов и управления ими. Есть несколько
версий RAR, для разных операционных
систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т.д.

Существует
две версии RAR для Windows:

версия
с графическим пользовательским
интерфейсом — WinRAR.EXE

Консольная
версия RAR.EXE пульт линии команды (способ
текста) версия — Rar.exe

Возможности
WinRAR:

• Позволяет
  распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE,
  UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование
  данных в форматы ZIP и RAR

• Обеспечивает
  полную поддержку архивов ZIP и RAR

• Имеет
  специальные алгоритмы, оптимизированные
  для текста и графики. Для мультимедиа
  сжатие можно использовать только с
  форматами RAR

• Поддерживает
  технологию перетаскивания (drag & drop)

• Имеет
  интерфейс командной строки

• Может
  осуществлять непрерывное архивирование,
  что обеспечивает более высокую степень
  сжатия по сравнению с обычными методами
  сжатия, особенно при упаковке большого
  количества небольших файлов однотипного
  содержания

• Обеспечивает
  поддержку многотомных архивов, то есть
  осуществляет разбивку архива на
  несколько томов (например, для записи
  большого архива на диски). Расширение
  томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся
  архиве первый том имеет расширение EXE

• Создает
  самораспаковывающиеся архивы (SFX)
  обычные и многотомные архивы, обеспечивает
  защиту их паролями

• Обеспечивает
  восстановление физически поврежденных
  архивов

• Имеет
  средства восстановления, позволяющие
  восстанавливать отсутствующие части
  многотомного архива

• Поддерживает
  UNICODE в именах файлов

• Для
  новичков предназначен режим Мастер
  (Wizard), с помощью которого можно легко
  осуществить все операции над архивами

WinRAR
имеет и другие дополнительные функции.
WinRAR способен создать архив в двух
различных форматах: RAR иZIP. Рассмотрим
преимущества каждого формата.

Архив
в формате ZIP

Основное
преимущество формата ZIP — его популярность.
Например, большинство архивов в Internet –
это архивы ZIP. Поэтому приложение к
электронной почте лучше всего направлять
в формате ZIP. Можно также направить
самораспаковывающийся архив. Такой
архив является немного большим, но может
быть извлечен без внешних программ.
Другое преимущество ZIP — скорость. Архив
ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.

Архив
в формате RAR

формат
RAR в большинстве случаев обеспечивает
значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме
того, формат RAR обеспечивает поддержку
многотомных архивов, имеет средства
восстановления поврежденных файлов,
архивирует файлы практически неограниченных
размеров. Необходимо отметить, что при
работе в файловой системе FAT32 архивы
могу достигать только 4 гигабайт. Работа
с большими размерами архива поддерживается
только в файловой системе NTFS.

Программа
архивации Microsoft Backup (резервная копия)

Запуск
программы осуществляется: Пуск –
программы – стандартные – служебные
– архивация данных. Откроется мастер
архивации и восстановления в обычном
режиме. Из этого режима можно перейти
в расширенный режим для работы с мастером
архивации, мастером восстановления и
мастером аварийного восстановления
ОС.

Программа
архивации позволяет защитить данные
от случайной утери в случае, если в
системе возникает сбой оборудования
или носителя информации. С помощью
Backup можно создать резервную копию данных
на жестком диске, а затем создать архив
на другом носителе данных. Носителем
архива может быть логический диск или
отдельное устройство (съемный диск).

Программа
архивации создает снимок состояния
тома, представляющий собой точную копию
содержимого диска на определенный
момент времени, в том числе открытых
файлов, используемых системой. Во время
выполнения программы архивации
пользователь может продолжать работать
с ОС без риска потери данных.

Программа
архивации предоставляет следующие
возможности:

1.Архивация
выбранных файлов и папок на случай сбоя
жесткого диска или случайного удаления
файлов (архивировать можно на жесткий
диск или съемный диск и т.д.).

Backup
восстанавливает архивированные файлы
и папки на жесткий диск.

2.
Архивация данных состояния системы.
Программа позволяет архивировать копии
важных системных компонентов, таких
как реестр, загрузочные файлы и база
данных службы каталогов

Программа
архивации позволяет восстанавливать
копии важных системных компонентов,
таких, как реестр, загрузочные файлы и
база данных службы каталогов.

27. Компьютерная сеть (вычислительная
сеть, сеть передачи данных) — система
связи компьютеров и/или компьютерного
оборудования (серверы, маршрутизаторы
и другое оборудование).

Классификация

По территориальной распространенности

PAN (Personal Area Network) — персональная сеть,
предназначенная для взаимодействия
различных устройств, принадлежащих
одному владельцу.

LAN (Local Area Network) — локальные сети, имеющие
замкнутую инфраструктуру до выхода на
поставщиков услуг. Термин «LAN» может
описывать и маленькую офисную сеть, и
сеть уровня большого завода, занимающего
несколько сотен гектаров. Зарубежные
источники дают даже близкую оценку —
около шести миль (10 км) в радиусе. Локальные
сети являются сетями закрытого типа,
доступ к ним разрешен только ограниченному
кругу пользователей, для которых работа
в такой сети непосредственно связана
с их профессиональной деятельностью.

CAN (Campus Area Network — кампусная сеть) —
объединяет локальные сети близко
расположенных зданий.

MAN (Metropolitan Area Network) — городские сети между
учреждениями в пределах одного или
нескольких городов, связывающие много
локальных вычислительных сетей.

WAN (Wide Area Network) — глобальная сеть,
покрывающая большие географические
регионы, включающие в себя как локальные
сети, так и прочие телекоммуникационные
сети и устройства. Пример WAN — сети с
коммутацией пакетов (Frame relay), через
которую могут «разговаривать» между
собой различные компьютерные сети.
Глобальные сети являются открытыми и
ориентированы на обслуживание любых
пользователей.

Термин «корпоративная сеть» также
используется в литературе для обозначения
объединения нескольких сетей, каждая
из которых может быть построена на
различных технических, программных и
информационных принципах.

По типу функционального взаимодействия

Клиент-сервер

Смешанная сеть

Одноранговая сеть

Многоранговые сети

По типу сетевой топологии

Шина

Кольцо

Двойное кольцо

Звезда

Ячеистая

Решётка

Дерево

Fat Tree

По типу среды передачи

Проводные (телефонный провод, коаксиальный
кабель, витая пара, волоконно-оптический
кабель)

Беспроводные (передачей информации по
радиоволнам в определенном частотном
диапазоне)

По функциональному назначению

Сети хранения данных

Серверные фермы

Сети управления процессом

Сети SOHO, домовые сети

По скорости передач

низкоскоростные (до 10 Мбит/с),

среднескоростные (до 100 Мбит/с),

высокоскоростные (свыше 100 Мбит/с);

По сетевым операционным системам

На основе Windows

На основе UNIX

На основе NetWare

По необходимости поддержания постоянного
соединения

Пакетная сеть, например Фидонет и UUCP

Онлайновая сеть, например Интернет и
GSM

Локальная вычислительная сеть—
компьютерная сеть, покрывающая обычно
относительно небольшую территорию или
небольшую группу зданий (дом, офис,
фирму, институт)

Глобальная компьютерная сеть, ГКС
— компьютерная сеть, охватывающая
большие территории и включающая в себя
большое число компьютеров.

28. Всемирная паутина (англ. World Wide
Web) — распределенная система, предоставляющая
доступ к связанным между собой документам,
расположенным на различных компьютерах,
подключенных к Интернету. Всемирную
паутину образуют миллионы web-серверов.
Большинство ресурсов всемирной паутины
представляет собой гипертекст. Гипертекст
— термин, введённый Тедом Нельсоном в
1965 году для обозначения «текста
ветвящегося или выполняющего действия
по запросу». Обычно гипертекст
представляется набором текстов,
содержащих узлы перехода между ними,
которые позволяют избирать читаемые
сведения или последовательность чтения.
Общеизвестным и ярко выраженным примером
гипертекста служат веб-страницы —
документы HTML (язык разметки гипертекста),
размещённые в Сети.

Гипертекстовые документы, размещаемые
во всемирной паутине, называются
web-страницами. Несколько web-страниц,
объединенных общей темой, дизайном, а
также связанных между собой ссылками
и обычно находящихся на одном и том же
web-сервере, называются web-сайтом. Для
загрузки и просмотра web-страниц
используются специальные программы —
браузеры.

29. Виды доступа в Internet

В Internet имеется несколько видов доступа.
Чем больше возможностей предоставляет
вид доступа и чем более он быстр, тем он
более дорог.

Непосредственный доступ

Корпорациям и большим учреждениям,
которым желательно иметь доступ в
Internet, следует обратиться к виду доступа,
называемому «непосредственный» или
прямой. Он дает вам полный доступ ко
всем возможностям сети.

SLIP и PPP

Существуют также и менее дорогие методики
«почти прямого доступа». Они называются
SLIP и PPP и являются версиями программного
обеспечения Internet, которое работает на
обычных телефонных линиях, используя
стандартные высокоскоростные модемы

Доступ «по вызову» (Dial-up Access)

Что же делать, если вы не можете себе
позволить непосредственный доступ и
не хотите экспериментировать с PPP или
SLIP? Есть способ полегче получить доступ
к сети: вам нужно стать пользователем
какой-нибудь большой машины (получить
логическое имя, получить доступ к системе
и права пользователя на работу), которая
имеет прямой доступ в сеть и допускает
возможность удаленной работы. Теперь
вы просто используете свой домашний
компьютер (+модем) для входа в эту машину
и уже на ней работаете в сети. Доступ по
вызову почти так же хорош, как и ваше
собственное подключение, и он существенно
проще по установке. Ваш компьютер на
самом деле не становится частью сети,
он просто имеет доступ к услугам
компьютера, который подсоединен к сети
постоянно.

Доступ UUCP

Все системы UNIX поддерживают сервис,
называемый UUCP, который позволяет
пересылать данные по стандартным
телефонным линиям. UUCP — это, также как и
SLIP и PPP, протокол канального уровня, но
он не обладает полным спектром
возможностей, которые можно было бы
реализовать на этом уровне, как, например,
в протоколе SLIP. UUCP позволяет лишь
пересылать файлы из одной системы в
другую.

Доступ через другие сети

Разные сети, подключенные к Internet, в
разной степени интегрированы в нее.
Большинство сетевых служб, таких как
Bitnet или CompuServe, устанавливают сетевые
средства (шлюзы), позволяющие обмениваться
электронной почтой между этими системами
и Internet. Некоторые шлюзы позволяют
пользователям подключенных сетей читать
доски объявлений Internet (новости USENET). И
есть несколько серверов, разбросанных
по всему миру, которые позволяют
затребовать файлы по электронной почте;
такие службы автоматически добывают
нужный файл и отсылают его по e-mail обратно
к запросившему пользователю.

Минимальная система, обеспечивающая
подключение к Интернет через сервер,
должна иметь следующие компоненты:

• Процессор 486 и выше. Хотя вы можете
  возиться и с 386-м процессором, скорость
  — решающий фактор. Чем быстрее вы
  станете работать, тем лучше будут
  результаты. Мы рекомендуем компьютер
  на базе процессора Pentium.

• 8 и более мегабайт оперативной памяти.
  Желательно иметь 16 Мб, а еще лучше 32 Мб
  и более.

• Жесткий диск максимально возможного
  объема (минимум 800 Мб). Если вы считаете,
  что обойдетесь меньшим, то вскоре
  узнаете, как быстро накапливаются
  различные программы и данные.

• 15-дюймовый SVGA-монитор с разрешением
  600ґ 800 (а лучше 1024Ґ768) и видеоадаптер с 1
  Мб памяти (а лучше двумя), поддерживающий
  256 цветов.

• Модем со скоростью передачи 28 800 бит/с.
  Подойдет как внешний, так и внутренний.
  Программа просмотра World Wide Web. Она
  используется для просмотра Интернет
  и, в частности, электронных магазинов.

• Доступ к Интернет. Вам понадобится
  телефонная связь с компьютером, напрямую
  подключенным к Интернет.

• Редактор HTML (hypertext markup
  language). Редактор гипертекста, или
  HTML-редактор, — удобное средство для
  создания нформации, появляющейся на
  экране во время работы с Интернет. Как
  и при работе с обычным текстовым
  процессором, в HTML-редактор вводятся
  данные. Затем программа обрабатывает
  их, определяя расположение текстовых
  и графических элементов. Обработанные
  данные (код) впоследствии читает
  программа просмотра Web (такая, например,
  как Netscape Navigator) и с их помощью представляет
  все, что вы видите на экране.

33. В качестве модулей защищенного
доступа в Интернет используются:

1) Межсетевые экраны

· для пресечения возможности обхода
средств контроля

· для регламентирования объемов
загружаемой информации

2) Средства контроля содержимого

· для проверки входящих и исходящих
почтовых сообщений;

· для проверки данных Web-сайтов и их
содержимого.

3) Антивирусные средства — для проверки
mail и web-трафика на наличие вредоносного
программного обеспечения.

Предлагаемое решение позволяет:

· защититься от утечки секретной и
конфиденциальной информации;

· пресечь рассылки рекламных сообщений
нецелевого характера;

· бороться с непроизводительным
использованием сервисов Интернета;

· пресечь распространения клеветнических
сообщений;

· контролировать лояльность персонала;

· повысить эффективности использования
информационных технологий;

· обнаруживать в электронных письмах
конфиденциальную информацию, вирусы и
другие нежелательные объекты, а также
реагировать на это заданным образом.

34. Компьютерный вирус — разновидность
компьютерных программ или вредоносный
код, отличительной особенностью которых
является способность к размножению
(саморепликация). В дополнение к этому
вирусы могут без ведома пользователя
выполнять прочие произвольные действия,
в том числе наносящие вред пользователю
и/или компьютеру.

Вирусы бывают нескольких типов:

1. Интернет черви. Являются самым
распространенным типом вредоносных
программ. Почтовые вирусы, самые опасные
из них, они запускаются автоматически
при первом попадании на компьютер либо
активируются только после сохранения
пользователем файла, их содержащего,
на свой жесткий диск и его дальнейший
запуск. Червям первого типа, запустится,
позволяют критические ошибки почтовых
программ и браузеров, на основе которых
функционирует почтовое программное
обеспечение. Второй тип вирусов
маскируется под разнообразные полезные
файлы или важные сообщения. Неопытный
пользователь не обращая внимания на
второе расширение файла и на неизвестный
почтовый адрес, открывает вложенный
документ или изображение, тем самым,
запуская вирусную программу.

2. Следующий тип вирусов — это вирусы-макросы.
Они интегрируются во внешние файлы ПО.
Как правило, ими заражаются офисные
документы. Особенно быстро такие вирусы
распространяются в крупных компаниях,
где ежедневно происходит большой
электронный документооборот. Несмотря
на то, что в крупных фирмах есть свои
штатные специалисты по информационной
защите и зачастую собственный ремонт
ноутбуков sony vaio и другой техники они не
застрахованы от массированного заражения
макро-вирусами.

3. Троянские вирусы и backdoor вирусы. Трояны
— это вредоносные программы, стирающие
или модифицирующие информацию на вашем
компьютере. Также они могут собирать
ваши данные и отправлять их автору
вируса. Backdoor программы способны
предоставлять права удаленного доступа
к вашему компьютеру третьим лицам.

Классификация вирусов:

1) по среде обитания вируса

Файловые вирусы чаще всего внедряются
в исполняемые файлы, имеющие расширения
.ехе и .com (самые распространенные вирусы),
но могут внедряться и в файлы с компонентами
операционных систем, драйверы внешних
устройств, объектные файлы и библиотеки,
в командные пакетные файлы, программные
файлы на языках процедурного
программирования (заражают при трансляции
исполняемые файлы).

Загрузочные вирусы внедряются в
загрузочный сектор дискеты (boot-sector) или
в сектор, содержащий программу загрузки
системного диска (master boot record). При загрузке
DOS с зараженного диска такой вирус
изменяет программу начальной загрузки
либо модифицируют таблицу размещения
файлов на диске, создавая трудности в
работе компьютера или даже делая
невозможным запуск операционной системы.

Файлово-загрузочные вирусы интегрируют
возможности двух предыдущих групп и
обладают наибольшей «эффективностью»
заражения.

Сетевые вирусы используют для своего
распространения команды и протоколы
телекоммуникационных систем (электронной
почты, компьютерных сетей).

Документные вирусы (их часто называют
макровирусами) заражают и искажают
текстовые файлы (.doc) и файлы электронных
таблиц некоторых популярных редакторов.

Комбинированные сетевые макровирусы
не только заражают создаваемые документы,
но и рассылают копии этих документов
по электронной почте.

2) по способу заражения среды обитания;

Резидентный

вирус при инфицировании компьютера
оставляет в оперативной памяти свою
резидентную часть, которая затем
перехватывает обращение операционной
системы к объектам заражения и внедряется
в них. Нерезидентные вирусы не заражают
память компьютера и являются активными
ограниченное время.

3) по деструктивным возможностям

Безвредные, т.е. никак не влияющие на
работу компьютера (кроме уменьшения
свободной памяти на диске в результате
своего распространения);

Неопасные, влияние которых ограничивается
уменьшением свободной памяти на диске
и графическими, звуковыми и пр. эффектами;

4) по особенностям алгоритма вируса.

Компаньон-вирусы (companion) — это вирусы, не
изменяющие файлы.

Вирусы-“черви”

(worm) — вирусы, которые распространяются
в компьютерной сети и, так же как и
компаньон-вирусы, не изменяют файлы или
сектора на дисках. Они проникают в память
компьютера из компьютерной сети,
вычисляют сетевые адреса других
компьютеров и рассылают по этим адресам
свои копии. Такие вирусы иногда создают
рабочие файлы на дисках системы, но
могут вообще не обращаться к ресурсам
компьютера (за исключением оперативной
памяти).

В основе работы любой антивирусной
программы лежат одни и те же методы
распознавания вредоносных объектов. В
их числе различные варианты сканирования
и мониторинга. Вкратце расскажем о самых
распространенных из них.

Прямое сканирование.

Этот метод предполагает прямой поиск
в оперативной памяти и на винчестере
известных последовательностей кода
вируса (сигнатур). Для этого разработчики
тщательно следят за появлением новых
вирусов и вносят их сигнатуры в
пользовательские программы путем
регулярных обновлений. Метод очень
надежен и практически не дает ложных
срабатываний. Основной его недостаток
— невозможность отыскать вирусы, еще не
попавшие в пакеты обновлений, и полиморфные
объекты, код которых изменяется при
каждом запуске.

Эвристическое сканирование.

Достоинство этого метода — использование
при проверке файлов не принципа поиска
сигнатур, а комплексного анализа, включая
оценку возможного поведения подозрительного
объекта. Однако из-за того, что при
сканировании эвристической ищутся НЕ
вредоносные объекты как таковые, а
объекты, похожие на них, возможны ложные
срабатывания. Зато таким путем можно
определить легко видоизменяются и
неизвестные вирусы.

Мониторинг изменений.

Один из самых заслуженных методов,
отслеживающий изменение параметров
(размера, даты и пр.) объектов на винчестере.
Требует предварительного сбора информации
о «здоровой системе». Снижает
быстродействие компьютера. Ложные
срабатывания неизбежны.

Мониторинг поведения.

Этот метод способен «поймать»
неизвестный или полиморфный вирус «на
лету», определив его по вредоносным
действиям. Отрицательные черты: ложные
срабатывания и повышенные требования
к ресурсам компьютера.

После обнаружения зараженного файла
антивирусное ПО, как правило, предлагает
пользователю «вылечить» его,
переименовать, переместить в специальную
карантинных папку или удалить. Все эти
действия можно делать автоматически,
но в этом случае ущерб от ложных
срабатываний может превысить потери
от вирусной атаки.

Классификация антивирусных программ:

• программы-детекторы обеспечивают поиск
  и обнаружение вирусов в оперативной
  памяти и на внешних носителях, и при
  обнаружении выдают соответствующее
  сообщение. Различают детекторы:

  1. универсальные — используют в своей
     работе проверку неизменности файлов
     путем подсчета и сравнения с эталоном
     контрольной суммы

  2. специализированные — выполняют поиск
     известных вирусов по их сигнатуре
     (повторяющемуся участку кода). Недостаток
     таких детекторов состоит в том, что
     они неспособны обнаруживать все
     известные вирусы.

Детектор, позволяющий обнаруживать
несколько вирусов, называют полидетектором.
Недостатком таких антивирусных про
грамм является то, что они могут находить
только те вирусы, которые известны
разработчикам таких программ.

• Программы-доктора (фаги) не только
  находят зараженные вирусами файлы,
  но и «лечат» их, т.е. удаляют из
  файла тело программы вируса, возвращая
  файлы в исходное состояние. В начале
  своей работы фаги ищут вирусы в
  оперативной памяти, уничтожая их, и
  только затем переходят к «лечению»
  файлов. Среди фагов выделяют полифаги,
  т.е. программы-доктора, предназначенные
  для поиска и уничтожения большого
  количества вирусов. Учитывая, что
  постоянно появляются новые вирусы,
  программы-детекторы и программы-доктора
  быстро устаревают, и требуется
  регулярное обновление их версий.

• Программы-ревизоры относятся к самым
  надежным средствам защиты от вирусов.
  Ревизоры запоминают исходное состояние
  программ, каталогов и системных
  областей диска тогда, когда компьютер
  не заражен вирусом, а затем периодически
  или по желанию пользователя сравнивают
  текущее состояние с исходным.
  Обнаруженные изменения выводятся на
  экран монитора. Как правило, сравнение
  состояний производят сразу после
  загрузки операционной системы. При
  сравнении проверяются длина файла,
  код циклического контроля (контрольная
  сумма файла), дата и время модификации,
  другие параметры.

• Программы-фильтры (сторожа) представляют
  собой небольшие резидентные программы,
  предназначенные для обнаружения
  подозрительных действий при работе
  компьютера, характерных для вирусов.
  Такими действиями могут являться:

  1. попытки коррекции файлов с расширениями
     СОМ и ЕХЕ;

  2. изменение атрибутов файлов;

  3. прямая запись на диск по абсолютному
     адресу;

  4. запись в загрузочные сектора диска;

  5. загрузка резидентной программы.

• Программы-вакцины (иммунизаторы) —
  это резидентные программы,
  предотвращающие заражение файлов.
  Вакцины применяют, если отсутствуют
  программы-доктора, «лечащие»
  этот вирус. Вакцинация возможна
  только от известных вирусов. Вакцина
  модифицирует программу или диск
  таким образом, чтобы это не отражалось
  на их работе, а вирус будет воспринимать
  их зараженными и поэтому не внедрится.
  Существенным недостатком таких
  программ является их ограниченные
  возможности по предотвращению
  заражения от большого числа
  разнообразных вирусов.

37. Термин информационная
система (ИС)
используется как в широком, так и в узком
смысле.

В широком смысле информационная система
есть совокупность технического,
программного и организационного
обеспечения, а также персонала,
предназначенная для того, чтобы
своевременно обеспечивать надлежащих
людей надлежащей информацией. Также в
достаточно широком смысле трактует
понятие информационной системы
Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»:
«информационная система — совокупность
содержащейся в базах данных информации
и обеспечивающих ее обработку
информационных технологий и технических
средств».

Одно из наиболее широких определений
ИС дал М.Р. Когаловский: «информационной
системой называется комплекс, включающий
вычислительное и коммуникационное
оборудование, программное обеспечение,
лингвистические средства и информационные
ресурсы, а также системный персонал и
обеспечивающий поддержку динамической
информационной модели некоторой части
реального мира для удовлетворения
информационных потребностей пользователей».

В узком смысле информационной системой
называют только подмножество компонентов
ИС в широком смысле, включающее базы
данных, СУБД и специализированные
прикладные программы. ИС в узком смысле
рассматривают как программно-аппаратную
систему, предназначенную для автоматизации
целенаправленной деятельности конечных
пользователей, обеспечивающую, в
соответствии с заложенной в нее логикой
обработки, возможность получения,
модификации и хранения информации.

Информационные системы предназначены
для хранения и обработки больших объемов
информации. Изначально такие системы
существовали в письменном виде. Для
этого использовались различные картотеки,
папки, журналы, библиотечные каталоги
и т.д. Любая информационная система
должна выполнять три основные функции:
ввод данных, запросы по данным, составление
отчетов.

Ввод данных. Система должна
предоставлять возможность накапливания
и упорядочивания данных. Необходимо
обеспечить просмотр этих данных, внесение
в них изменений и дополнений с тем, чтобы
поддерживать актуальность информации.

Запросы по данным. В системе должна
существовать возможность находить и
просматривать отдельные части накопленной
информации.

Составление отчетов. Время от времени
возникает необходимость обобщать и
анализировать большую группу данных
(или даже все данные) информационной
системы, представляя ее в виде документа.

Классифицируются по охвату задач
(масштабности)на:

• Персональная ИС предназначена для
  решения некоторого круга задач одного
  человека.

• Групповая ИС ориентирована на коллективное
  использование информации членами
  рабочей группы или подразделения.

• Корпоративная ИС в идеале охватывает
  все информационные процессы целого
  предприятия, достигая их полной
  согласованности, безызбыточности и
  прозрачности. Такие системы иногда
  называют системами комплексной
  автоматизации предприятия.

38. Автоматизированная система
(АС) — система, состоящая из персонала,
комплекса средств автоматизации его
деятельности и регламентов работы,
реализующая информационную технологию
выполнения установленных функций.

Автоматизированная система (АС) —
это организованная совокупность средств,
методов и мероприятий, используемых
для регулярной обработки информации
для решения задачи.

Если автоматизируемый процесс связан
в основном с обработкой информации, то
такая система называется автоматизированной
информационной системой.

Главной целью создания АС является не
упрощение, а категоризация и стандартизация
автоматизируемого процесса, что позволяет
обеспечивать стабильность работы
системы, прозрачность её контроля и
анализа слабых мест и основания для её
развития либо свёртывания (списания,
замены).

Как правило, автоматизация повышает
требования к квалификации исполняющего
персонала, в том числе повышая их
ответственность.

В случае правильной автоматизации
деятельности организаций, она упрощает
принятие решений и уменьшает требуемое
время для решения проблем для руководителей
любого уровня.

В зависимости от сферы автоматизируемой
деятельности АС разделяют на:

1) автоматизированные системы управления
(ОАСУ, АСУП, АСУ ТП, АСУ ГПС и др.);

2) системы автоматизированного
проектирования (САПР);

3) автоматизированные системы научных
исследований (АСНИ);

4) АС обработки и передачи информации
(АСОИ);

5) автоматизированные системы
технологической подготовки производства
(АСТПП);

6) автоматизированные системы контроля
и испытаний (АСК);

7) системы, автоматизирующие сочетания
различных видов деятельности.

АС реализуют информационную технологию
в виде определенной последовательности
информационно связанных функций, задач
или процедур, выполняемых в автоматизированном
(интерактивном) или автоматическом
режимах.

Целесообразность создания и внедрения
АС определяется социальным,
научно-техническим и другими полезными
эффектами, получаемыми в результате
автоматизации.

В процессе функционирования АС
представляет собой совокупность
комплекса средств автоматизации (КСА),
организационно-методических и технических
документов и специалистов, использующих
их в процессе своей профессиональной
деятельности.

В процессе проектирования АС (ее частей)
разрабатывают, в общем случае, следующие
виды обеспечений: техническое, программное,
информационное, организационно-методическое,
метрологическое, правовое, математическое,
лингвистическое, эргономическое.

Проектные решения по программному,
техническому и информационному
обеспечениям реализуют как изделия в
виде взаимоувязанной совокупности
компонент и комплексов, входящих в
состав АС (их частей) с необходимой
документацией.

Проектные решения по остальным видам
обеспечений входят в состав АС (их
частей) в качестве организационно-методических
и эксплуатационных документов или
реализуют в компонентах программного,
технического или информационного
обеспечений.

Внутреннее строение систем характеризуют
при помощи структур, описывающих
устойчивые связи между их элементами.

При описании АС используют следующие
виды структур, отличающиеся типами
элементов и связей между ними:

1) функциональные (элементы — функции,
задачи, процедуры; связи — информационные);

2) технические (элементы — устройства,
компоненты и комплексы; связи — линии и
каналы связи);

3) организационные (элементы — коллективы
людей и отдельные исполнители; связи —
информационные, соподчинения и
взаимодействия);

4) документальные (элементы — неделимые
составные части и документы АС; связи
— взаимодействия, входимости и
соподчинения);

5) алгоритмические (элементы — алгоритмы;
связи — информационные);

6) программные (элементы — программные
модули и изделия; связи — управляющие);

7) информационные (элементы — формы
существования и представления информации
в системе; связи — операции преобразования
информации в системе).

39. Поисковая система —
программно-аппаратный комплекс с
веб-интерфейсом, предоставляющий
возможность поиска информации в
Интернете. Под поисковой системой обычно
подразумевается сайт, на котором размещён
интерфейс (фронт-энд) системы. Программной
частью поисковой системы является
поисковая машина (поисковый движок) —
комплекс программ, обеспечивающий
функциональность поисковой системы и
обычно являющийся коммерческой тайной
компании-разработчика поисковой системы.

Согласно данным LiveInternet в 2012 году об
охвате русскоязычных поисковых запросов:

Всеязычные:

Google (24,9 %)

Bing (0,8 %)

Yahoo! (0,2 %) и принадлежащие этой компании
поисковые машины:

Inktomi

AltaVista

Alltheweb

Англоязычные и международные:

AskJeeves (механизм Teoma)

Русскоязычные — большинство
«русскоязычных» поисковых систем
индексируют и ищут тексты на многих
языках — украинском, белорусском,
английском, татарском и др. Отличаются
же они от «всеязычных» систем, индексирующих
все документы подряд, тем, что в основном
индексируют ресурсы, расположенные в
доменных зонах, где доминирует русский
язык или другими способами ограничивают
своих роботов русскоязычными сайтами.

Яндекс (61,3 %)

Mail.ru (8,5 %)

Рамблер (1,9 %)

Нигма (0,3 %)

Необычные поисковые системы

DuckDuckGo — поисковая система с политикой
конфиденциальности пользователя и его
поисковых запросов в отличие от привычных
поисковиков, за пользователями не следят

Koogle (с его помощью ортодоксальные иудеи
могут найти контент, признанный раввинами
удовлетворяющим религиозным требованиям).

Yauba (индийский поиск «для параноиков»
— в отличие от привычных поисковиков,
за пользователями не следят, а все записи
о его действиях удаляются с сервера).

TinEye — поисковая система, специализирующаяся
на поиске изображений в Интернете. С
недавнего времени теряет свою актуальность,
после того, как Google ввел такую функцию
в своем поиске по картинкам.

Генон — поисковая система, собирающая
и создающая контент у себя на сайте.

ImHalal — первый исламский поисковик. Новый
поисковик может отличить разрешённые
для мусульман (халяльные) результаты
поиска от запретных (харамных). Был
открыт в 2009 году. Ориентировочно с начала
сентября 2011 прекратил функционирование
в связи с недостатком финансирования.

40. С помощью программ для оптимизации
можно сделать Windows на порядок быстрее
Просто представьте себе ситуацию – на
вашем столе в хаотичном порядке разбросаны
самые разные бумаги, письма, журналы и
так далее. Стол, словом, завален полностью,
а среди всех документов вам необходимо
найти лишь один, который вам нужен именно
сейчас. И вы начинаете рыться, находить
данный документ. Соответственно, на
поиски необходимой вам бумаги вы тратите
много времени. Примерно то же самое
происходит и в операционной системе
нашего компьютера: чем больше новых
программ, файлов и приложений находится
на нашем компьютере – тем сложнее
системе «навести порядок» и отыскать
необходимый вам файл. Само собой, работа
компьютера замедляется из-за перегрузки
операционной системы. Чтобы ей помочь
справиться со столь обширным контентом
на вашем компьютере, необходима программа
для оптимизации работы Windows. А чтобы
помочь нам, непосредственно пользователям
ПК, мы провели независимое тестирование
6-ти программ для оптимизации системы.

Со временем наш компьютер, как замечают
многие пользователи ПК, уже не работает
так, как раньше, после покупки его в
специализированном магазине. И все дело
не только в сроке эксплуатации ПК –
просто в системе появляются некоторые
файлы и программы, затрудняющие работу
всей операционной системе.

После всего вышеперечисленного,
практически у всех встанет такой вопрос
– а принесет ли пользу программа для
оптимизации ОС? Конечно, после установки
программы ваш ПК не будет «как новенький»,
однако, работу программы вы ощутите
практически моментально. Участники
тестирования PC Check & Tuning и Appsmaker Optimal
PC смогли убыстрить работу ОС на 20 секунд!
Согласитесь, уже ощутимый эффект.
Программа Ashampoo WinOptimizer смогла ускорить
время копирования файлов на 19 минут –
только вдуматься в эту цифру! Единственная
программа, немного подкачавшая в данной
работе, это System Mechanic. Если же вы установили
на своем ПК программу для оптимизации
работы ОС, а видимого эффекта так и не
увидели – стоит задуматься о покупке
нового жесткого диска или же новой
видеокарты.

Однако необходимо уметь обращаться с
программой оптимизации ОС! В противном
случае могут произойти некоторые
изменения в системе, такие, как, к примеру,
сбой в работе программыприложения или
какая-то отдельная программа перестанет
запускаться. Чтобы избежать подобного,
необходимо выбирать для своего ПК
программу, умеющую сохранять первоначальное
состояние ОС до ее оптимизации, дабы
вернуть все на прежние места. К примеру,
оптимизаторы TuneUp Utilities и WinOptimizer 8 могут
вернуть прежние настройки. Однако если
в вашей программе оптимизации ОС не
предусмотрены такие функции, то следует
заранее сделать копии тех файлов и
программ, которые вы хотите оптимизировать.

Для того чтобы очистить свой ПК от лишних
файлов, необходимо разбираться в
настройках системы, а также ориентироваться
в реестре ОС. Кроме того, можно просто
провести очистку всей ОС при помощи
программы CCleaner; данная программа найдет
ненужные файлы, а удалять их или же
оставлять – решать уже вам.

Подводя итог, какая же лучшая программа
для оптимизации Windows 7, по результатам
тестирования превзошла всех программа
CCleaner. Несмотря на то, что программа имеет
сравнительно мало с другими программами
дополнительных функций, она справилась
со своей работой на 5 баллов!

Однако не стоит забывать и о дополнительных
функциях, которые присутствуют в других
программах-оптимизаторах. Собственно,
главной задачей каждого оптимизатора
является налаживание и ускорение работы
ОС, а также предотвращение сбоев работы
ПК. А как насчет дополнительных
возможностей программ? Как выяснилось,
можно, к примеру, ускорить открытие меню
«Пуск», которое часто из-за перегрузки
ОС очень долго запускается, вследствие
чего и открыть нужную нам программу
получается лишь спустя какое-то время.
Оказывается, что и от этой дополнительной
проблемы можно избавиться – всего лишь
изменив необходимый параметр в реестре
ОС.

Кроме того, все оптимизаторы призваны
не только наладить работу ОС – они также
защищают сам ПК от действий злоумышленников
Сети. К примеру, 5 участников данного
теста не только повышают производительность
ПК, но также и обеспечивают его высокую
защиту.

В первую очередь отметим программу
Magic PC Check & Tuning 2011 – данная программа
заметно повысила работу ОС, кроме того,
сама загрузка и копирование файлов
стало происходить значительно быстрее!
Программа проста и понятна в управлении,
так что пользоваться ей могут даже не
самые уверенные пользователи ПК. Минусы
программы – загрузка веб-сайтов не
стала быстрее, а также некоторые
дополнительные функции отсутствуют в
программе (к примеру, хранение данных
в других папках, которые используются
по умолчанию). Если же говорить о программе
Ashampoo WinOptimizer, то и она неплохо увеличивает
скорость работы ПК. К примеру, общее
время загрузки системы ускорилось на
20,6 секунд! Работа, однако, с графическими
файлами, а также загрузка веб-сайтов не
стали быстрее – все осталось на прежнем
уровне. Еще один минус программы – ее
дороговизна по сравнению с остальными
участниками теста. Программа же TuneUp
Utilities 2011, то она единственная из всех
оптимизаторов, которая существенно
увеличила работу ПК – на 22,7 секунд! К
сожалению, и при помощи данного
оптимизатора загрузка сайтов не
увеличилась, кроме того время обработки,
загрузки видео осталось почти неизменным
– ускорилось лишь на 2 секунды. Однако
поддерживает данная программа уже 7 из
12-ти возможных дополнительных функций,
что существенно отличает ее от конкурентов.
Больше всех скрытых ошибок нашла именно
эта программа. Appsmaker Optimal PC Pro — одна из
лидеров тестирования. Программа блестяще
справилась с поставленной задачей, а
именно – увеличила общую работу ПК в
несколько раз! Если говорить о
дополнительных функциях программы, то
оптимизатор поддерживает 6 из 12-ти
возможностей. Минус программы — все та
же медленная загрузка сайта и сложность
самой работы оптимизатора, однако, если
разобраться с программой, то работа с
ней не покажется чем-то сложным.

Все программы-оптимизаторы, участвующие
в тесте, были платными программами.
Следует отметить, что их средняя цена
около 1200-1400 рублей. Если же брать в
сравнение бесплатную программу-оптимизатор
CCleaner, то она также ускоряет работу ОС,
хотя и не имеет дополнительных
возможностей. Скачать программу для
оптимизации Windows можно бесплатно, в
Интернет Сети. Однако, конечно, такая
программа не сравниться с платными
оптимизаторами, поскольку имеет ряд
недочетов, к примеру, невозможно настроить
профиль оптимизации, а также скорость
загрузки веб-сайтов осталась на прежнем
уровне. И все-таки, если на данный момент
у вас не хватает средств на приобретение
дорогостоящей программы для оптимизации
– вы можете скачать бесплатную версию
оптимизатора.

41. Социальные сети.

Применительно к Интернету это виртуальная
сеть, являющаяся средством обеспечения
сервисов, связанных с установлением
связей между его пользователями, а также
разными пользователями и соответствующими
их интересам информационными ресурсами,
установленными на сайтах глобальной
сети. Проще говоря, это веб-сайты с
возможностью указать какую-либо
информацию о себе (школу, институт, дату
рождения и другое), по которой вас смогут
найти другие участники сети.

Одна из обычных черт социальных сетей
— система друзей и групп. 

История развития социальных сервисов
Интернета

Наиболее важная составляющая развития
телекоммуникационных сетей — это
возможность непосредственного общения
людей.

Исходные способы массового общения

Электронная почта. Возникшая
самой первой, эта форма обмена сообщениями
продемонстрировала саму возможность
общения посредством вычислительных
сетей. Архитектурно предназначенная
для обмена сообщениями между двумя
абонентами, при небольшой модификации
она позволила обмениваться информацией
группам людей.

Телеконференции или группы
новостей. Телеконференции стали
следующим этапом развития систем
общения. Их особенностями стали,
во-первых, хранение сообщений и
предоставление заинтересованным лицам
доступа ко всей истории обмена, а
во-вторых, различные способы группировки
сообщений.

Интерактивные беседы. С развитием
телекоммуникаций все большее количество
пользователей начинают работать в
Интернете в режиме постоянного
присутствия, и как логичное развитие
этой ситуации, появляется сервис общения
в режиме реального времени, когда абонент
получает сообщение в течении незначительного
промежутка времени в пределах нескольких
секунд после отправки его собеседником.
Специализированный сервис такого рода
получил название InternetRelationChat (IRC). В
рамках этого сервиса общение проходит
через специальные узлы в рамках общих
направлений — каналов.

Современные формы общения в Интернете
во многом похожи на описанные ранее
сервисы. Ведь сервисы эти сформировались
на основе общепринятых представлений
и привычек в обмене информацией, а эти
представления и привычки значительно
более инерционны, чем технологии.
Унаследовали современные сообщества
и особенности такого общения, хотя и
стали гораздо шире и разнообразнее —
за счет возросших технических возможностей
и как следствие, возросшего количества
вовлеченных в процессы общения участников.

Наиболее распространенные современные
средства общения для своей работы
используют программы-браузеры и с
технической точки зрения являются
web-приложениями. Такой способ организации
позволяет максимально облегчить
вхождение в систему общения за счет
использования хорошо изученной программы,
к использованию которой люди уже
привыкли, за счет максимального сокращения
настроек системы, а также за счет
доступности — программы-браузеры стали
стандартом де-факто и присутствуют в
любой операционной системе, рассчитанной
на персональное использование. В то же
время, благодаря развитию телекоммуникационных
сетей, с таким сервисом можно работать
из любой точки земного шара, в том числе
и с мобильных устройств.

Современные средства общения

Гостевые книги. Первая и самая
простая форма организации общения в
виде web-приложений. Простейшая гостевая
книга представляет собой список
сообщений, показанных от последних к
первым. Каждый посетитель может оставить
свое сообщение.

Форумы. Эта форма общения
является развитием идеи телеконференций.
Сообщения пользователей в форумах
группируются по темам, которые задаются,
как правило, первым сообщением. Все
посетители могут увидеть тему и разместить
свое сообщение — в ответ на уже написанные.

Блоги . В этих сервисах каждый
участник ведет собственный журнал —
т.е. оставляет записи в хронологическом
порядке. Темы записей могут быть любыми;
самый распространенный подход — это
ведение блога как собственного дневника.
Другие посетители могут оставлять
комментарии на эти записи.

С развитием этих форм общения стали
образовываться социальные сети — т.е.
совокупности участников, объединенных
не только средой общения, но и с явно
установленными связями между собой. В
целом все современные системы обеспечения
работы сетевых сообществ обладают
несколькими общими чертами:

в подавляющем большинстве сообществ
предусматривается регистрация
пользователей — т.е. на каждого участника
должна быть заведена учетная запись.;

работа в среде проводится сеансами.;

помимо учетных данных, пользователь
настраивает окружение — внешний вид,
дополнительные данные о себе, указывает
свои интересы;

социальные сети и поддерживающие их
сервисы оказались очень эффективным
методом обеспечения посещаемости сайтов

Термин «социальная сеть» был введен в
1954 году социологом из Манчестерской
школы Джеймсом Барнсом. Во второй
половине XX века это понятие начало
активно использоваться на Западе впри
исследованиях социальных связей и
человеческих отношений, а сам термин
на английском языке стал общеупотребительным.
Со временем в социальной сети в качестве
ее узлов стали рассматривать не только
людей как представителей социума, но и
любые другие объекты, которые могут
иметь социальные связи, например: города,
страны, фирмы, сайты, их ресурсы и т.п.

                       Тема:
«Программное обеспечение. Виды ПО. Microsoft Office».

10
класс

Цель:
сформировать у учащихся представление о ПО, его видах, об интегрированном
пакете MicrosoftOffice.

Тип
урока:теоретический.

Методы:
беседа, лекция.

Оборудование:
компьютер, презентация, интерактивная доска.

План урока:

1.     
Организационный момент (1-2 мин)

2.     
Актуализация опорных знаний (5-7 мин)

3.     
Формирование новых знаний (20-25 мин)

4.     
Закрепление изученного материала (3-4 мин)

5.     
Подведение итогов (2-3 мин)

6.     
Домашнее задание (1-2 мин)

Ход урока:

1.     
Орг. момент

Здравствуйте,
ребята! Садитесь. Подготовьте свое рабочее место.(тетрадь, ручка, правильная
посадка).

2.     
Актуализация опорных знаний.

Вопросы
учителя, ответы детей.

3.     
Формирование новых знаний

Сегодня
мы с вами познакомимся с понятием «программное обеспечение», а также узнаем
виды ПО и познакомимся с пакетом MicrosoftOffice.
Откройте все тетради и запишите тему урока. Тема: Программное
обеспечение. Виды ПО. MicrosoftOffice.А теперь я вам буду
рассказывать, а вы слушайте. По ходу объяснения вы будете записывать важные
определения.

В 50-60-е годы, когда компьютер еще назывался ЭВМ
(электронно-вычислительная машина), он мог только вычислять. Процесс обработки
информации состоял в операциях над числовыми данными.

В 70-е годы компьютер «научился» работать
с текстом. Пользователь получил возможность редактировать и форматировать
текстовые документы. В настоящее время большая часть компьютеров и большая
часть времени используется для работы именно с текстовыми данными.

В 80-е годы появились первые компьютеры,
способные работать с графической информацией. Сейчас компьютерная графика
широко используется в деловой графике (построение диаграмм, графиков и так
далее), в компьютерном моделировании, при подготовке презентаций, при создании
web-сайтов, в рекламе на телевидении, в анимационном кино и так далее.
Применение компьютеров для обработки графических данных постоянно расширяется.

В 90-е годы компьютер получил возможность
обрабатывать звуковую информацию. Любой пользователь современного персонального
компьютера может воспользоваться стандартными приложениями Windows для
прослушивания, записи и редактирования звуковых файлов. Работа со звуковыми
данными является неотъемлемой частью мультимедиа технологии.

Для того чтобы числовая, текстовая,
графическая и звуковая информация могли обрабатываться на компьютере, они
должны быть представлены в форме данных. Данные хранятся и обрабатываются в
компьютере на машинном языке, то есть в виде последовательностей нулей и
единиц.

Информация, представленная в компьютерной
форме (на машинном языке) и обрабатываемая на компьютере, называется данными.
Для того чтобы процессор компьютера «знал», что ему делать с данными, как их
обрабатывать, он должен получить определенную команду (инструкцию). Такой
командой может быть, например, «сложить два числа» или «заменить один символ на
другой».
Обычно для решения какой-либо задачи процессору требуется не единичная команда,
а их последовательность. Такая последовательность команд (инструкций)
называется программой.

Последовательность команд, которую
выполняет компьютер в процессе обработки данных, называется программой.
На заре компьютерной эры, в 40-50-е годы, программы разрабатывались
непосредственно на машинном языке, то есть на том языке, который «понимает»
процессор. Такие программы представляли собой очень длинные последовательности
нулей и единиц, в которых человеку разобраться было очень трудно.

В 60-е годы началась разработка языков
программирования высокого уровня (Алгол, Фортран, Basic, Pascal и др.), которые
позволили существенно облегчить работу программистов. В настоящее время с
появлением систем визуального программирования VisualBasic, Delfi и др.)
создание программ стало доступно даже для начинающих пользователей компьютера.
В течение нескольких десятилетий создавались программы, необходимые для
обработки различных данных. Совокупность необходимых программ составляет
программное обеспечение компьютера.

Таким образом, для обработки данных на
компьютере необходимо иметь не только аппаратное обеспечение компьютера, так
называемое hardware, но и программное обеспечение, так называемое software.

Что такое программное обеспечение

Возможности современного ПК столь велики, что все большее число
людей находят ему применение в своей работе, учебе, быту. Важнейшим качеством
современного компьютера является его «дружественность» по отношению к
пользователю. Общение человека с компьютером стало простым, наглядным,
понятным. Компьютер сам подсказывает пользователю, что нужно делать в той или
иной ситуации, помогает выходить из затруднительных положений. Это возможно
благодаря программному обеспечению компьютера.

Снова воспользуемся аналогией между компьютером и человеком.
Новорожденный человек ничего не знает и не умеет. Знания и умения он
приобретает в процессе развития, обучения, накапливая информацию в своей
памяти. Компьютер, который собрали на заводе из микросхем, проводов, плат и
прочего, подобен новорожденному человеку. Можно сказать, что загрузка в память
компьютера программного обеспечения аналогична процессу обучения ребенка.
Создается программное обеспечение программистами.

Вся совокупность программ, хранящихся на всех устройствах
долговременной памяти компьютера, составляет его программное обеспечение (ПО).

Типы программного обеспечения

В программном обеспечении компьютера есть необходимая часть, без
которой на нем просто ничего не сделать. Она называется системным ПО.
Покупатель приобретает компьютер, оснащенный системным программным
обеспечением, которое не менее важно для работы компьютера, чем память или
процессор. Кроме системного ПОв состав программного обеспечения компьютера
входят еще прикладные программы и системы программирования.

Программное обеспечение компьютера делится на:

—
системное ПО;
— прикладное ПО;
— системы программирования.

О системном ПО и системах программирования речь пойдет позже. А
сейчас познакомимся с прикладным программным обеспечением.

Состав прикладного программного обеспечения

Программы, с помощью которых пользователь может решать свои
информационные задачи, не прибегая к программированию, называются прикладными
программами.

Как правило, все пользователи предпочитают иметь набор прикладных
программ, который нужен практически каждому. Их называют программами
общего назначения. К их числу относятся:

— текстовые и графические редакторы, с
помощью которых можно готовить различные тексты, создавать рисунки, строить
чертежи; проще говоря, писать, чертить, рисовать;

— системы управления базами данных (СУБД),
позволяющие превратить компьютер в справочник по любой теме;

— табличные процессоры, позволяющие
организовывать очень распространенные на практике табличные расчеты;

— коммуникационные (сетевые) программы,
предназначенные для обмена информацией с другими компьютерами, объединенными с
данным в компьютерную сеть.

Очень популярным видом прикладного программного обеспечения
являются компьютерные игры. Большинство пользователей именно с них начинает
свое общение с ЭВМ.

Кроме того, имеется большое количество прикладных программ
специального назначения для профессиональной деятельности. Их часто
называют пакетами прикладных программ. Это, например, бухгалтерские программы,
производящие начисления заработной платы и другие расчеты, которые делаются в
бухгалтериях; системы автоматизированного проектирования, которые помогают
конструкторам разрабатывать проекты различных технических устройств; пакеты,
позволяющие решать сложные математические задачи без составления программ;
обучающие программы по разным школьным предметам и многое другое.

О
системном ПО и системах программирования

Что такое операционная система

Для чего нужны прикладные программы, понять несложно. А что же
такое системное программное обеспечение?

Главной частью системного программного обеспечения является операционная
система (ОС).

Операционная система — это набор программ, управляющих оперативной
памятью, процессором, внешними устройствами и файлами, ведущих диалог с
пользователем.

У операционной системы очень много работы, и она практически все
время находится в рабочем состоянии. Например, для того чтобы выполнить
прикладную программу, ее нужно разыскать во внешней памяти (на диске),
поместить в оперативную память, найдя там свободное место,
«запустить» процессор на выполнение программы, контролировать работу
всех устройств машины во время выполнения и в случае сбоев выводить
диагностические сообщения. Все эти заботы берет на себя операционная система.

Первой в мире операционной системой считается GM
OS (GeneralMotorsOperatingSystem).

Windows 95 была выпущена в 1995 году. Её отличительными особенностями
являются: новый пользовательский интерфейс, поддержка длинных имён файлов,
автоматическое определение и конфигурация периферийных устройств PlugandPlay, способность исполнять 32-битные приложения и наличие поддержки TCP/IP
прямо в системе. Windows 95 использует вытесняющую многозадачность и выполняет каждое 32-битное приложение в своём адресном
пространстве.

Вот названия некоторых распространенных ОС для персональных
компьютеров: MS-DOS, Windows, Linux.

Сервисные программы

К системному программному обеспечению кроме ОС следует отнести и
множество программ обслуживающего, сервисного характера. Например, это
программы обслуживания дисков (копирование, форматирование, «лечение»
и пр.), сжатия файлов на дисках (архиваторы), борьбы с компьютерными вирусами и
многое другое.

Системы программирования

Кроме системного и прикладного ПО существует еще третий вид
программного обеспечения. Он называется системами программирования (СП).

Система программирования — инструмент для работы программиста.                     

С системами программирования работают программисты. Всякая СП
ориентирована на определенный язык программирования. Существует много разных
языков, например Паскаль, Бейсик, ФОРТРАН, С («Си»), Ассемблер, ЛИСП
и др. На этих языках программист пишет программы, а с помощью систем
программирования заносит их в компьютер, отлаживает, тестирует, исполняет.

Программисты создают все виды программ: системные, прикладные и
новые системы программирования.

MicrosoftOffice —
это пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем
MicrosoftWindows и AppleMacintosh.

В состав пакета MicrosoftOffice входит
программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами,
электронными таблицами, базами данных и многими другими.

Наиболее известные приложения MicrosoftOffice:

·                                
Microsoft Word (текстовый
редакторпроцессор)

·                                
Microsoft Excel (табличный
процессор),

·                                
Microsoft Outlook (персональный
коммуникатор),

·                                
Microsoft PowerPoint (приложение
для подготовки презентаций),

·                                
Microsoft Access (приложение
для управления базами данных),

·                                
Microsoft Project (приложение
для управления проектами),

·                                
Microsoft InternetExplorer (программа
для просмотра веб-сайтов)

Крометого, впакет
Microsoft Office входят Microsoft InfoPath, Microsoft Publisher, Microsoft Visio,
Microsoft OneNote ит.д.

(Дети записывают под диктовку
важные определения)

4.     
Закрепление изученного материала

Вопросы
и задания

1. Что
такое программное обеспечение ЭВМ?
2. Какие задачи выполняет прикладное программное обеспечение?
3. Назовите основные виды прикладных программ общего назначения.
4. Что такое прикладные программы специального назначения?

5.
Какие разновидности программного обеспечения имеются на современных
компьютерах?
6. Что такое операционная система (ОС)? Какие основные функции она выполняет?
7. Что такое диалоговый режим общения между ОС и пользователем?

8. Для
чего предназначены системы программирования? Кто с ними работает?

5.      Подведение
итогов

Ребята, сегодня мы
с вами на уроке познакомились с программным обеспечением компьютера, узнали, на
какие виды оно делится. Также узнали об интегрированном пакете MicrosoftOffice. Это все
вам будет нужно для дальнейшей работы за компьютером. Понравился ли вам урок?
(Дети отвечают) Вы все молодцы, внимательно слушали и хорошо работали.

6.      Д/З 
Выучить основные определения.

Еще в начале 60-х годов американский ученый Джозеф Ликлайдер (которого сегодня с полным основанием считают одним из отцов Интернета) высказал мысль, что главным назначением компьютеров должна стать автоматизация рутинной работы человека. В те времена, когда многие вообще не имели представления о существовании вычислительной техники, эта идея казалась просто шуткой профессионала. Считалось, что компьютеры предназначены исключительно для решения неких принципиально новых и очень сложных математических проблем.

Наука и жизнь // Иллюстрации

В основном окне программы PowerPoint виден набор слайдов (фрагмент презентации), подготовленный средствами этого пакета. Поверх него раскрыто меню «Показ слайдов», в котором видны все возможные варианты демонстрации. И это еще далеко не все возможности пр

Одна из функций программы OUTLOOK — планирование вашей деятельности (Календарь).

Сегодня еще многие думают, что формирование Web-страниц — удел только «крутых» Web-дизайнеров. Однако используя современный HTML-редактор, создать Web-страницу так же просто, как оформить деловое письмо. На снимке — Web-страница, созданная автором.

Одна из основных функций программы PhotoDraw — обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.

‹

›

Однако сфера применения вычислительной техники быстро расширялась, причем именно за счет продвижения в сторону традиционных практических задач в различных областях деятельности человека. На первых порах это были разнообразные экономические расчеты, хранение и обработка архивных данных, управление технологическими процессами.

С появлением в середине 80-х годов персональных компьютеров, доступных не только предприятиям, но и отдельным людям, спектр решаемых компьютером практических вопросов начал экспоненциально расти. Сегодня не менее 40 процентов ПК приходится на домашних пользователей, а 90 процентов вычислительных мощностей всех компьютеров (в том числе и на предприятиях) используются для автоматизации разнообразной рутинной работы. При этом рост производительности труда достигается не только за счет увеличения скорости выполнения тех или иных операций, но, главным образом, благодаря объединению воедино нескольких разрозненных функций. Это дает возможность даже неискушенному пользователю решать задачи, доступные ранее только профессионалам.

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПАКЕТЫ

Среди обилия прикладного программного обеспечения можно выделить группу программ, которые решают задачи самого широкого назначения и поэтому в той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо от его профессии. В последние годы такие программные пакеты принято называть офисными.

Хотя созданием офисных программ занимаются многие мировые разработчики (например, Corell и Sun), лидирует в этой области корпорация Microsoft (Майкрософт), фактически задающая стандарты подобного программного обеспечения. Стоит отметить, что для достижения рыночного успеха продуктам Microsoft около десяти лет назад пришлось вступить в жесткую конкурентную борьбу с тогдашними фаворитами, например текстовым редактором WordPerfect и электронными таблицами Lotus 1-2-3.

Начав разработку офисных пакетов, Microsoft сразу же поставила целью создание не отдельных программ, а целого комплекса взаимосвязанных и взаимно дополняющих приложений под названием Microsoft Office (Майкрософт Офис). По мере развития системы в ней появлялись новые приложения, а также расширялись функции ранее созданных программ, удовлетворяя растущие требования «среднестатистического» пользователя. За последние шесть лет Microsoft выпустила четыре версии MS Office: 4.0 (1996 год), 95 , 97 и 2000. Последняя версия (MS Office 2000) продается в виде пяти выпусков с разным составом программ: «Стандартный», «Для малого бизнеса», «Профессиональный», «Расширенный» и «Для разработчиков». Комплект «Для разработчиков» (точнее Developer Edition, так как он поставляется только в англоязычном варианте) в отличие от других выпусков содержит дополнительные средства программирования. В состав «Расширенного» выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса. Дадим краткое описание этих программ.

1. WORD — ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

Текстовый процессор — исторически самое первое и наиболее широко используемое офисное приложение: писать и оформлять тексты нужно всем. Еще десять лет назад подобные программы назывались «редакторами», но сегодня этот термин уже не отражает их возросшие возможности.

Появление текстовых процессоров радикальным образом изменило даже не технологию, а, если хотите, сам подход к созданию разнообразных текстов, начиная от рапорта начальнику об отпуске и заканчивая литературным произведением. Раньше на подготовку объемного документа, например отчета о научно-исследовательской работе на 100 страницах, уходило до месяца работы нескольких человек (не считая подготовки рукописного варианта). При этом львиная доля времени тратилась на объяснения машинистке, как разобраться в рукописи (помните интермедию в исполнении Владимира Винокура: «здесь играем, здесь не играем, на это вообще не смотрите, а этот кусок — на обратной стороне» и т.д.), потом на проверку, что получилось, и повторные объяснения машинистке, что нужно исправить. А когда отчет был готов, оказывалось, что пропущены один раздел и несколько параграфов. Сколько проблем вызывала подготовка и вставка иллюстраций — не стоит и вспоминать…

Сегодня функции текстовых процессоров выходят далеко за рамки работы собственно с текстами (набор, редактирование, форматирование, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и т.д.). Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, иллюстрации, формулы и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате пользователь может подготовить сложный документ практически неограниченного объема с использованием графических материалов и разнообразного форматирования.

И все же подчеркнем, что для подготовки «чисто текстовых» документов вполне достаточно возможностей программы WordPad, поставляемой с операционной системой Windows.

2. EXCEL — РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Эта программа нужна всякому, кто имеет дело с данными, представленными в виде таблиц. Именно в таком виде можно представить большую часть информации о нашей повседневной деятельности: адресные книги, картотека видеокассет, учет домашних расходов и пр.

В таблицах могут находиться данные самого разного формата (символьные строки, даты и пр.), но в целом, конечно же, пакет Excel ориентирован на обработку числовых данных. Самый простой пример — суммирование по столбцам и строкам таблицы. Ненамного сложнее вычислить значение заданных самим пользователем функций (скажем, процентный рост расходов на ведение домашнего хозяйства по статьям). Одна из наиболее привлекательных возможностей пакета — быстрое и наглядное представление данных в виде разнообразных графиков, диаграмм, карт.

СОСТАВ ПРИЛОЖЕНИЙ В РАЗЛИЧНЫХ ВЫПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Приложения	Назначение	Стандартный	Для малого бизнеса	Профессиональный	Расширенный
Access	Система управления базами данных			•	•
Excel	Электронные таблицы	•	•	•	•
FrontPage (англ.)	Инструмент для создания и поддержки Web-узлов				•
Outlook	Диспетчер электронной почты и планирования работы	•	•	•	•
Photo Draw	Редактор деловой графики				•
PowerPoint	Программа подготовки презентаций	•		•	•
Publisher	Настольная издательская система		•	•	•
Word	Текстовый процессор	•	•	•	•
Инструменты для малого бизнеса	Диспетчер контактов и заказчиков		•	•	•

Электронные таблицы — идеальное средство для организации учета, обработки экспериментальных данных, составления отчетов самых разнообразных форм.

3. ACCESS — СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

Появление Access в составе офисных программ в 1992-1993 годах можно с полным правом назвать знаменательным событием, ведь до этого считалось, что создание систем управления базами данных (СУБД) — удел исключительно опытных профессионалов.

Не нужно пугаться: СУБД — это совсем не так страшно, как может показаться. На самом деле описанные выше электронные таблицы Excel — это тоже фактически небольшая система управления базой данных, то есть упорядоченным набором структурированной информации. Но электронные таблицы имеют два ограничения: объем, задаваемый емкостью оперативной памяти компьютера, и двумерное представление данных в виде строк и столбцов.

Реляционные СУБД (практически все реально используемые сегодня системы, в том числе и Access, относятся к категории «реляционных») работают с теми же таблицами, но при этом данные хранятся на внешних носителях информации, а таблицы связаны между собой перекрестными ссылками.

Самый простой пример такой организации данных — ведение каталога коллекции звуковых компакт-дисков. В одной таблице можно хранить полные сведения об авторах песен, в другой — об исполнителях, а в третьей — данные об отдельной песне. При этом последняя таблица будет иметь необходимые ссылки на первые две, так что пользователь может легко по названию песни выяснить, например, день рождения ее автора.

Access — это очень популярная и полезная СУБД, которая может использоваться для создания как небольших локальных, так и весьма серьезных профессиональных систем. Кстати, изучение Access и технологии разработки СУБД весьма полезно для продвижения от азов программирования к решению сложных производственных задач.

4. POWERPOINT — ПОДГОТОВКА ВИЗУАЛЬНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Программы, подобные PowerPoint, появились относительно недавно, но сегодня они стали надежным помощником всех, кому хотя бы иногда приходится выступать с лекциями или докладами перед аудиторией (которая порой может быть представлена только одним слушателем).

Прежде считалось, что иллюстративный материал требуется только для докладов, в ходе которых нужно показывать сложные таблицы, графики и математические формулы. Сегодня общепринятым стилем становится визуальное отображение основных тезисов даже простого текстового доклада.

Все, кто когда-нибудь делал технические доклады (защита дипломного проекта или отчет на научно-техническом совете), могут вспомнить, что подготовка текста 15-минутного сообщения занимала максимум один-два дня. А на создание десятка плакатов или слайдов уходило не менее месяца работы, причем сначала эскиз рисовал сам докладчик, а потом работал профессионал-чертежник. За последние годы число «докладчиков» резко возросло (например, за счет появления менеджеров по продажам), причем им приходится выступать не раз в полгода, а почти еженедельно, постоянно меняя содержание выступлений и иллюстрации.

С помощью программ типа PowerPoint десяток слайдов можно сделать всего за один-два часа силами одного человека — самого автора. А если в будущем потребуется внести какие-то исправления, то это займет считанные минуты.

Для слушателей демонстрация подготовленных материалов проходит примерно также, как и при традиционном показе слайдов, но кроме статичных изображений можно использовать звук, видео, различные визуальные эффекты.

Кстати, PowerPoint можно применять не только для выступления перед аудиторией. Многие домашние пользователи работают с этой программой, например, при создании графических заставок для своих видеофильмов.

5. OUTLOOK — ВАШ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ДИСПЕТЧЕР

Хотя программа Outlook появилась всего несколько лет назад, она уже стала предметом первой необходимости для многих пользователей. Outlook включает адресную книгу, дневник для текущих записей, еженедельник для планирования деятельности, осуществляет связь с внешним миром через электронную почту, а также выполняет многие другие полезные функции.

Большинство людей постоянно носят с собой записную книжку и, если забывают ее где-то, оказываются как без рук. Стоит вам начать пользоваться программой Outlook, вы тут же поймете, как много времени потеряли, работая без нее.

Одна из наиболее впечатляющих функций этого приложения — совершенно новые автоматизированные возможности по планированию работы и контролю за выполнением дел. Включив утром компьютер и загрузив Outlook, вы тут же получите напоминания о всех делах, запланированных на день. И даже о том, что кого-то из ваших близких нужно поздравить с днем рождения, о чем вы совсем забыли в круговороте будней. В течение всего дня программа будет напоминать о запланированных событиях с точностью до секунды.

Outlook можно эффективно использовать и для планирования групповой деятельности. Например, при работе в одной компьютерной сети предприятия вы можете посмотреть с помощью Outlook расписание свободного времени сотрудников, которых хотели бы пригласить на совещание, автоматически выбрать наиболее удобное для всех время и «застолбить» его в планах приглашенных (у каждого из них тут же появится соответствующее уведомление).

Кроме того, Outlook включает многофункциональную систему по управлению электронной почтой и телефонной связью.

Если же из всех функций Outlook вам нужна только почтовая система, вы можете ограничиться возможностями программы Outlook Express, входящей в состав Windows.

6. FRONTPAGE — СРЕДСТВО СОЗДАНИЯ И ПОДДЕРЖКИ WEB-УЗЛОВ

Кто хотя бы несколько раз заходил в Интернет, отлично представляет, что такое Web-узлы: это набор специально оформленных Web-страниц, связанных между собой перекрестными ссылками. Еще пять лет назад считалось, что создание Web-узлов — удел узкой касты профессионалов. А 99,99…% пользователей Интернета оставались «читателями», но не «писателями» и уж тем более не «верстальщиками».

Но ситуация быстро меняется. Сегодня уже никого не может удивить появление персональных Web-узлов. Как говорится в одной из шуток на эту тему, «Вы больны Интернетом: у вашей собаки также есть своя Web-страница». Впрочем, сейчас это высказывание для многих уже не шутка, а реальность. Попробуйте создать собственный персональный Web-узел о своей работе, хобби, путешествиях и пр. Многие Интернет-провайдеры предоставляют бесплатно необходимый адрес и до 50 Мбайт для размещения вашей информации, что более чем достаточно для начала. Вы сразу увидите, что это не только увлекательное, но и полезное занятие. Может быть, на вашей странице не будет информации, интересной для всего мира, но она, несомненно, привлечет внимание ваших друзей и близких. С помощью своего Web-узла вы можете, например, собрать вместе многочисленных родственников, разбросанных по всему свету. А это уже немало.

FrontPage поможет вам создать и развивать свой Web-узел. Для его использования не нужно знать программирование — необходимо только желание освоить программу. Кстати, профессия Web-мастера сегодня — одна из дефицитных и престижных. И FrontPage поможет вам овладеть ей.

Если же вы сомневаетесь, стоит ли тратить деньги на приобретение дополнительных программ, имейте в виду, что в состав Windows входит программа FrontPage Express, с помощью которой можно сделать довольно много первых шагов в освоении Web-дизайна.

7. PUBLISHER — НАСТОЛЬНАЯ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ СИСТЕМА

Как уже говорилось, Word помогает делать достаточно сложные текстовые документы с разнообразным графическим оформлением. Но получить с его помощью высокое полиграфическое качество невозможно. Для этого следует воспользоваться настольной издательской системой Publisher, недавно появившейся в составе MS Office.

Хотя многие функции Word и Publisher пересекаются, но все же основная задача Word — формирование содержания документа, а Publisher — реализация документа в виде высококачественного полиграфического издания. Наиболее часто Publisher применяется для изготовления красочных буклетов, каталогов, пригласительных билетов, меню для званых приемов, поздравительных адресов и т.д. Программа содержит все необходимые для этого инструменты, шаблоны и заготовки. Большая библиотека макетов предоставляет возможность познакомиться с опытом, накопленным профессиональными издателями и дизайнерами.

Одна из основных функций программы PhotoDraw — обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.

8. PHOTODRAW — РЕДАКТОР ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ И ИЗОБРАЖЕНИЙ

Для достаточно простого редактирования графических изображений может хватить программ Paint и Imaging, входящих в состав Windows. Но для более сложных операций потребуются инструменты посерьезнее.

Ранее обработка изображений также была сферой деятельности высококвалифицированных профессионалов, и лидирующее положение здесь уже давно занимают известные системы Adobe PhotoShop и Corell Draw. Однако сегодня такие задачи все чаще нужно решать и «обычным» пользователям. Например, если вы занимаетесь фотографией, то компьютерная обработка может существенно повысить качество изображений, «вытянуть», казалось бы, совсем испорченные, но очень дорогие вам кадры. Работа с графикой просто обязательно понадобится для красивого и оригинального оформления своего Web-узла, печатных изданий или презентаций в PowerPoint.

Хотя PhotoDraw пока несколько уступает возможностям упомянутых выше продуктов компаний Adobe и Corell, его функций вполне достаточно для решения многих полезных задач на высоком уровне. При этом надо иметь в виду, что один профессиональный графический пакет стоит примерно столько же, сколько весь комплекс программ MS Office 2000.

9. ДИСПЕТЧЕР КОНТАКТОВ И ЗАКАЗЧИКОВ

Эта программа появилась впервые в составе MS Office 2000. Она предназначена для управления базой данных со сведениями о деловых партнерах (поставщиках и покупателях), для контроля за сделками и финансовым состоянием малого предприятия.

В принципе эти задачи можно выполнять и с помощью других программ из состава Office, но все же удобнее использовать специализированный инструмент. Кроме того, проблема заключается в том, что такие сведения часто накапливаются в разных программах (что-то лежит в Outlook, что-то в системе бухгалтерского учета), а руководителю малого предприятия нужно для анализа и контроля собрать воедино всю нужную информацию.

Кстати, Диспетчер имеет в своем составе фильтр, позволяющий переносить в него и обрабатывать данные из наиболее популярной в нашей стране бухгалтерско-учетной системы «1С:Предприятие».

ФУНКЦИЙ МНОГО, НО… НЕДОСТАТОЧНО

Итак, мы видим: офисных пакетов довольно много и каждый из них обладает огромными возможностями. Но в практической работе часто оказывается, что вам все же не хватает каких-то функций. Или обнаруживается, что предлагаемая схема обработки информации не очень подходит для вас.

Оказывается, офисную программу можно сделать более удобной, реализовав в ней функции, которых изначально не было, или объединив несколько разрозненных программ в единый комплекс. Такие возможности дает программа Microsoft Office Extensions (или дополнения для Microsoft Office).

См.в номере статью «ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА И ОФИСНЫЕ ФУНКЦИИ»