Программы для восстановления файлов word если они повреждены - Word и Excel

Is it a research paper, a novel, or an official report you’re working on? Microsoft Word Document is the first choice that comes to mind. Since the dawn of time, it has been the most popular document-creation method. In certain cases, the loss of a Word document may be incredibly upsetting and distressing.

Using Microsoft’s troubleshooting area or other online tools is a good place to start when trying to restore documents. It’s also possible to acquire one of the many word document recovery programs available online if you can still not recover or fix the desired Word file. To help you, we’ve compiled a list of the best word repair tools for Windows to help you easily repair and recover your documents.

5 Common Reasons for Word Corruption

Some of the most prevalent reasons for the failure of word documents are:

🪓 Hardware Failures: Word documents may be corrupted due to various hardware-related issues. One example of a dangerous practice is running processor-intensive applications on aging hardware.

❌ Virus Attacks: Viruses are harmful programs that «attach themselves» to your files and folders, corrupting or deleting the data they contain. They can even bring down the whole system if they’re very aggressive.

🔄 System Updates: Windows 10 is well-known for requiring users to install system updates regardless of their wishes. There have been instances of system upgrades taking place while users were using Microsoft Word. Typically, these updates occur when the machine is restarted.

🔴 Unsaved Work: You may forget to save your document after a long day of work and rush to shut off the computer. The next time you attempt to locate the document, you’ll be astonished to discover that it’s damaged, that some data is missing, or that you cannot locate it.

🖥 System Crashes: System crashes are almost always unavoidable when a job is being processed.

Top 9 Best Word Repair Tools for Windows

In this part, we will show you the 9 best word repair tools to recover your documents or repair them so that you may continue making that thesis paper.

Top 1. EaseUS Data Recovery Wizard
Top 2. Stellar Phoenix Word Repair
Top 3. Kernel for Word
Top 4. DataNumen Word Repair
Top 5. Remo Repair Word
Top 6. S2 Recovery Tools
Top 7. DocRepair
Top 8. Repair My Word
Top 9. Microsoft’s Open and Repair Feature

We tested these Word repair software from multiple aspects, such as operating system compatibility, performance, supported MS versions, file types, and more. Testing statistics are listed below:

🔢 Number of tested tools	15
⏰ Time lasting	3 weeks
💻 OS version	Windows 11/10/8/7 and Windows Server
📄 File Types	.doc, .docx, .dotx, and .rtf
📊 Word versions	MS Word 2013 and 2010

Top 1. EaseUS Data Recovery Wizard

In rare circumstances, Microsoft Word documents may be lost. Accidental deletion, formatting, or partition loss, for example, are examples. Assume you’ve inadvertently erased and emptied the Recycle Bin of several crucial Word documents. Most individuals have no idea how to handle it. Many people are unaware that EaseUS disk data recovery software can recover all Word documents that have been erased from their computers. Document recovery in Microsoft Word has never been easier thanks to this powerful program. This software may perform office file recovery, format recovery, and data recovery due to partition loss, program crashes, and other Windows-related causes.

Pros:

It recovers all types of files
Recovers data from drives, partitions, and other storage devices
Supports Mac and Windows

Cons:

Expensive

Top 2. Stellar Phoenix Word Repair

One of the most effective in its class, Stellar Phoenix Word Repair, is an easy-to-use solution for recovering faulty Microsoft Word files. All of the original text, fonts, hyperlinks, pictures, headers, and footers may be restored with this program. The utility has three types of repair: simple, raw recovery, and advanced. Microsoft Word’s repair mode helps you fix web pictures and videos that have been added to a document. The demo edition of Stellar Phoenix Word Repair provides a glimpse of the recovered Word documents. To recover data, however, you will need to purchase the product.

Compatibility: MS Word 2013, 2010, 2007, 2003, 2002, and 2000;

Pros:

Preserves files original style and structure
File locating function
Previews repaired document

@Stellar Data Recovery Inc Stellar Phoenix Word Repair is quick, simple, and effic (MORE AT https://t.co/ozzRKnLdAx) pic.twitter.com/6qTX8naEzG

— MCHSoft (@mhcsoft) April 22, 2017

Cons:

You can’t use MS while scanning

Top 3. Kernel for Word

You may have neglected to back up your Word files, and now you’ve lost or corrupted essential papers. Kernel for Word might be your lifesaver. It can restore all the files’ information, including text, photos, hyperlinks, formatting, and more. The original file’s layout is preserved throughout the restoration process. Additionally, it can handle various word document types, such as. doc,.docx,.dotm,.dotx,.dot and. Doc, as well as extended file names.

Compatibility: Windows 98/Me/2000/XP/2003/Vista/Server 2008/7

Pros:

Backup neglected files
Restore files information
Handle different word type

Cons:

Advanced features are paid

Top 4. DataNumen Word Repair

Word Repair tool DataNumen Word Repair claims to be the world’s greatest MS Office Word recovery and repair tool; if it can’t recover data, the customer receives a complete refund. Using innovative approaches to restore your Word files, this program helps you minimize the loss of file damage. Microsoft Word 6.0, 95, 97, 2000/XP/2003/2007/2010/2013 are all supported by this excellent utility. Both DOC and DOCUMENT X formats are supported. The original material, including graphics and formatting, may be retrieved using this program. It also recovers hyperlinks, bulleted points or numbered points, and tables throughout the process.

Compatibility: Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista/Server 2008/7/8/10

Pros:

It supports .doc, .docx, .dotx, and .rtf
Retrieve online, damaged files
It fixes Word 95-2013 files

Cons:

Password-protected files aren’t recovered

Top 5. Remo Repair Word

Microsoft Office Word document recovery is made easier with Remo Repair Word. After it’s finished fixing the damaged file, you may save it as a brand new, clean Word document. It is compatible with both the.doc and.docx file extensions. Text, formatting, objects, hyperlinks, and more may all be fixed. Because of this, it’s quite likely to be user-friendly. The 32-bit and 64-bit hardware architectures of Remo Repair Word make it compatible with Windows and Mac computers.

Compatibility: Windows 8, Windows 7, Vista, and XP

Pros:

It supports .doc and .docs
Repairs hyperlinks and other damaged text
Preview restored data

Cons:

It requires MS Office to recover word files

Top 6. S2 Recovery Tools

Using Microsoft’s suggested procedures, you can restore corrupt Word files. Using the S2 Recovery program, you may quickly access these ways and open damaged Microsoft Word DOC and DOCX files using five different approaches. Another feature is a graphical user interface (GUI) for discovering corrupt files that have been removed, destroyed, or lost. Implementing Microsoft’s recommendations for restoring faulty Word files that can be opened is in the works for the near future.

Compatibility: Windows 2000/XP/2003/Vista/Server 2008/7

Pros:

Repairs .doc and .docx files
Supports different windows
It can search for deleted corrupt file versions

Cons:

Freeware is available after 14 days

Top 7. DocRepair

Another helpful data recovery program is DocRepair, developed expressly to deal with corrupted, damaged, or unopenable Word documents. Microsoft Word 6.0, Word 95, 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, and 2016 for Windows are all supported by this program. With this program, you may fix damaged documents saved in the.docx and.doc format in Word 2007. If Word is stuck, even though the document has been opened, this program may help you get the document open again. Using this software, you may recover documents from corrupted hard drives and faulty sectors.

Compatibility: Windows 95/98/2000/XP/2003/Vista/NT 4

Pros:

It recovers damaged and Word-unreadable files
Supports different Word versions
It supports .doc and .docs

Cons:

For complete features, get the full version

Top 8. Repair My Word

Repair My Word is an excellent, free, and simple-to-use tool for repairing damaged Word files (only .doc file extensions). This method produces error-free content ready to be saved into a new Microsoft Word document. You may save your data from corrupted documents with this program, even if Office 2007.docx files aren’t supported. Microsoft Word 6.0, Word 95/97/2000/XP/2003, and Word 2003 may all be fixed using this tool.

Compatibility: Windows 6.0/95/97/2000/XP/2003

Pros:

It has a simple user interface
It supports MS word files version 6.0, 95, 2000, X, and 2003

Cons:

It is limited to .doc files and doesn’t repair word files with the .docx extension

Top 9. Microsoft’s Open and Repair Feature

If Microsoft Word identifies a problem with a document when you open it, the Microsoft Open and Repair tool is instantly activated. The Open and Repair option may be used when you open a document. This may be very helpful when you want to save the work in a different file format. You may not be able to open a damaged document that you save in a different file format.

Compatibility: Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista/7/8

Pros:

Automatically activates
Saves data in different formats
Detect and repair files quickly

Cons:

Complex UI

How to Choose Your Best Word Repair Tool

Now that you have read about the best word repair tools above, it’s time to select one. But how would you select one? A big question. You can read these tips below to get an idea for yourself.

Easiness: A repair tool has to offer easiness for the user. Easiness is the part that makes it easier for the user to use the tool. While you may find many repair tools that are hard to grasp because of their complex algorithms, some of them are excellent for you.
Price: Pricing is quite important. Sometimes, you may not have a budget to help you afford the pricier repair tools; mind you, there are overpriced tools on the market. However, the ones covered here do not fall in that category. Thus, choose one wisely.
Performance: Performance is the most important aspect. What does it matter after you have invested your money and the repair tool doesn’t offer the performance or the ‘value’ for the money you were looking for? Therefore, ensure the tool you use has a high-standard performance.
Time: Time is another crucial aspect. How? While writing a thesis paper or making an official document for yourself and running at the deadline, you wouldn’t want to waste any time. Thus, ensure your tool is efficient and repairs your file instantly, rather than taking long hours!

How to Repair Corrupted Word Files with Simple Clicks

When a file you created in Word 2016 or 2019 won’t open, the most pressing matter is fixing the file and locating all of the important material. EaseUS data recovery D&R team has devised a basic technique to assist you by including a new algorithm into the most recent edition of EaseUS Data Recovery Wizard, transforming it into an effective Word repair tool. This was done to make things simpler for you.

In contrast to other applications for repairing Word files, EaseUS Data Recovery Wizard will automatically fix any corrupted, damaged, or unreadable Word files for you while scanning and previewing those files.

Main features of EaseUS Data Recovery Wizard:

It lists recovered files with name, date, type, and size
The tool identifies your system’s hard disks and lets you pick which to scan
EaseUS Data Recovery Wizard Free filters graphics, documents, videos, email, and archive files
The application has a Deep Scan option for searching for files comprehensively

You can follow the steps below to repair corrupted word files with EaseUS Data Recovery Wizard.

Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.

Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.

Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.

Word Repair Tool FAQs

Got questions about word repair tools? Here are a few frequently asked ones for you:

1. How do I clean up Word?

Choose the text you wish to revert to its original layout. Click Clear All Formatting in the Font group on the Home tab. Click Clear All Formatting in the Font group on the Home tab. Click Clear All Formatting in the Basic Text category on the Message tab.

2. How do I fix unreadable content in Word?

Now follow the instructions in Microsoft Word.

Step 1. Navigate to the File tab > On the left side, choose Open, and then on the right, select Browse.

Step 2. Select the unreadable Word files in the Microsoft Open box.

Step 3. Choose Recover Text from Any File from the drop-down option.

Step 4. Wait for a few moments before continuing.

3. Can you un-corrupt a Word file?

To uncorrupt a Word document, follow the steps below:

Step 1. Select the faulty word document by right-clicking the menu.

Step 2. Click on Restore Older Versions.

Step 3. Wait for prior document versions to load into a popup window before selecting one. Make sure you click OK.

Conclusion

MS Word is a vital tool and is susceptible to harm and corruption. Even if the layout and the content may be lost, you may still access the document. For this, you need the finest word repair tools/software. As a result, we’ve covered nine online word file document repair programs. You may get a free copy of your chosen Word file repair software. In addition, we’ve included full step-by-step instructions on how to use «Stellar Fix for Word» to recover and repair your word files rapidly.

Источник

MS Word, или просто Word, увидел свет в далеком 1989 году, и это событие можно сравнить по значимости только с запуском первого космического спутника. Удобный текстовый редактор освободил миллионы людей из рабства шариковой ручки, больше нам не нужно тренировать каллиграфию или переписывать целые страницы из-за одной помарки…

Есть только одна проблема, связанная с MS Word. Иногда документы формата .doc и .docx повреждаются в процессе работы, после чего их нельзя открыть. Просто представьте, как вы поставили последнюю точку в тексте, над которым трудились несколько недель, и вдруг выскакивает вот такое сообщение:

или вот такое:

Говорят, что рукописи не горят, но как быть в такой ситуации? Удалить файл, а потом начинать все с начала? Ни в коем случае! Есть простая и недорогая программа, умеющая «воскрешать» даже сильно поврежденные документы.

Это известная среди специалистов программа Recovery Toolbox for Word, но прежде чем скачивать ее, имеет смысл сперва попробовать решить проблему штатными средствами Word. Возможно, для кого-то их существование станет приятным сюрпризом.

Почему файл не открывается?

Не стоит винить себя в том, что файл оказался поврежден. В большинстве случаев это происходит не из-за ошибок пользователей, а по техническим причинам. Сбой питания, физическое повреждение носителя информации, битые сектора на жестком диске… Существуют десятки причин для подобного.

Если ситуация повторяется, необходимо срочно проводить диагностику компьютера, а если такое случилось впервые, можно ограничиться стандартными мерами профилактики:

Настройка автосохранения в Word
Копирование документов на съемные носители
Переход с устаревшего редактора на актуальную версию (формат .doc менее надежен, чем .docx)

Все очень просто, но как показывает практика, пользователи начинают беспокоиться по поводу сохранности своих данных лишь после того, как проведут за их восстановлением пару бессонных ночей.

Проверяем поврежденный документ

Первое, что нужно предпринять, — это проверить размер поврежденного документа. Делаем по нему правый клик кнопкой мыши, затем «Свойства» – «Размер». Если размеры файла соответствуют (или примерно соответствуют) изначальным, это хороший знак. Пациент скорее жив, чем мертв! А если от изначальных 500 килобайт осталось два или три, новости неутешительны. Вернуть файл уже невозможно.

Для справки. Такое часто происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель. В будущем просто не забывайте проверять его работоспособность перед удалением с диска.

Штатные средства восстановления Word

Многие не в курсе, но специалисты Майкрософт снабдили Word собственными инструментами для восстановления поврежденных документов. К сожалению, успех при работе с ними вовсе не гарантирован, в первую очередь ваши шансы зависят от степени повреждения документа.

Если легкие повреждения не препятствуют возвращению файла целиком, то глубокие позволяют в лучшем случае надеяться на возвращение одного текста (без рисунков и графиков). Методов восстановления несколько. Самый простой – открыть файл в режиме черновика, делается это следующим образом:

Создаем пустой документ Word
Переходим на вкладку «Вид» (или View)
Нажимаем на кнопку «Разметка страницы» (или Documents Views)
Выбираем кнопку «Черновик» (или Draft)

Переходим в раздел Файл (или File)
Выбираем в самом низу «Параметры» (или Options)
Переходим в меню «Дополнительно» (или Advanced)
В разделе «Показывать содержимое документа» (или Show document content) нужно отметить галочкой опцию «Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры» (или Use Draft font in Draft and Outline)
В том же разделе ставим галочку напротив «Показывать коды полей вместо их значений» (или Show Picture Placeholders)

Прокручиваем раздел «Общие» (или General) до самого конца, и снимаем галочку напротив пункта «Автоматически обновлять связи при открытии» (или Update automatic links at Open).

Теперь подтверждаем внесенные изменения, нажав ОК.

На этом все. Теперь можно попробовать вновь открыть проблемный файл. Если не получается – ничего страшного. Есть еще один метод, суть которого заключается в том, чтобы попытаться вставить поврежденный документ в рабочий файл. Делается это следующим образом:

Создаем пустой документ Word
Заходим в меню «Вставка» (Insert)
Далее заходим в подменю Текст (Text) появятся команды «Объект» (или Insert Object) и Текст из файла (или Text from file)
Выбираем пункт «Текст из файла»
Выбираем во всплывшем окне поврежденный документ
Нажимаем кнопку «Вставить».

Третий метод заключается в использовании встроенной в офисный пакет утилиты для восстановления. Чтобы ей воспользоваться, нужно опять создать документ Word, открыть его. Перейти в меню «Файл» (File). Во всплывшем окне указываем путь к поврежденному документу, затем нажимаем на стрелку возле «Открыть» (Open). Затем выбираем опцию «Открыть и восстановить». Готово.

Конвертер Recover Text from Any File

Пользователи, у которых на ПК стоят последние версии офисного пакета Майкрософт, могут воспользоваться встроенным конвертером. Всем остальным необходимо либо обновить свой «Офис», либо прибегнуть к помощи сторонних приложений (о них мы поговорим чуть позже).

Чтобы получить доступ к штатному инструменту, нужно запустить Word, затем перейти «Файл» (File) – «Открыть» (Open). В диалоговом окне нужно выбрать проблемный документ, а затем нажать на кнопку «Тип файлов» и выбрать из списка Recover Text from Any File.

Встроенный сервис позволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к сожалению, он не дает возможности сохранять рисунки, таблицы и другие элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда.

Последний шанс вернуть файл

Если штатные инструменты «Офиса» не принесли пользы, решить проблему помогут только сторонние ресурсы. Выбор огромен, и чтобы не тратить время, лучше сразу обратиться за помощью к лидеру в этой сфере – компании Recovery Toolbox.

Разработчик использует продвинутые алгоритмы восстановления данных, которые могут похвастать большей эффективностью, чем встроенные инструменты Майкрософт. Предусмотрено два способа восстановления: онлайн-сервис и приложение для компьютера.

Онлайн-сервис очень удобен. Чтобы воспользоваться им, нужно всего лишь загрузить поврежденный документ на страничке https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/, затем заполнить специальную форму. От вас требуют лишь указать e-mail и заплатить 10$ за услуги сервиса. Исправленный файл придет вам на почту через несколько секунд.

Если нерабочих документов несколько, гораздо выгодней приобрести приложение для ПК. Лицензия на Recovery Toolbox for Word обойдется вам всего в 27$, это немного дороже, но зато проблема неработающих файлов .doc и .docx будет решена навсегда.

Работать с программой не сложнее, чем с ее онлайн-аналогом:

Скачиваем и запускаем Recovery Toolbox for Word
Указываем путь к нерабочему файлу
Нажимаем «Анализировать»
Выбираем «Старт восстановления»
Нажимаем «Экспортировать в MS Word»

Обратите внимание! Оба ресурса платные, но цена на них вполне демократична. А самое главное, у вас будет возможность протестировать их работу перед покупкой. Так что никакого риска нет.

P. S. Как быть с тегами XML

В заключении нельзя не затронуть тему неверных тегов XML. Сегодня мы не будем останавливаться на этом подробно, это тема отдельной статьи. Что вам нужно знать сейчас, это то, что файлы Word представляют собой полноценные архивы, хранящие информацию в сжатом виде. И их в любой момент можно распаковать при помощи обычного архиватора.

Если при открытии файла выскакивает ошибка: «Имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в начальном теге», то сперва нужно разархивировать этот документ Word в отдельную папку, затем найти в ней файл с названием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++. Это бесплатная программа, отыскать ее не составит для вас труда.

Чтобы исправить файл, нужно вручную указать верный порядок закрытия тегов (он указан в ошибке). Первый открывшийся тег должен закрываться последним, второй – предпоследним и т. д.

Заключение

Надеемся, благодаря этой статье вы смогли успешно решить свою проблему. Иначе и быть не могло. В будущем не забывайте делать бэкап, чтобы не терять нервы, ведь их программным методом не восстановишь.

Источник

Восстановление документов

Программы для восстановления текстовых документов DOC, таблиц XLS и мультимедийных презентаций PPT, созданных в Microsoft Office или LibreOffice. Сделайте восстановление удаленных файлов Word, Excel, PowerPoint, которое быстро вернет утраченные офисные документы.

Easy Office Recovery

2.0

Easy Office Recovery — это программа для восстановления созданных документов в пакете Microsoft Office. Приложение позволяет восстанавливать поврежденные файлы Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Программа также имеет возможность восстанавливать случайно…

Пробная

Русский язык: Да

DataNumen PowerPoint Recovery

1.4

5.92

ExcelFIX — это программа для восстановления данных из поврежденных файлов XLSX и XLS. Приложение сохраняет восстановленные электронные таблицы как новый файл. ExcelFIX пригодится, когда файл Excel не открывается, открывается слишком…

Демо версия

Русский язык: Нет

Источник

by Milan Stanojevic

Milan has been enthusiastic about technology ever since his childhood days, and this led him to take interest in all PC-related technologies. He’s a PC enthusiast and he… read more

Updated on October 18, 2019

Steps to fix corrupted Microsoft Word files

Use the inbuilt Microsoft Word Repair tool
Recover text from any file
Open in Draft Mode
Use previous versions
Open with Notepad
Rebuild the file header
Run CHKDSK to check file system error
Use third party recovery tools

For most of its long history, Microsoft Word has used a proprietary format for its saved files, DOC. Starting in 2007 with the updated version of Word, the default save format was changed to DOCX. Microsoft Word has remained by far the most popular word processing application but despite that, it has its shortcomings.

If you are in the situation when you have an important Word document that got corrupted and you think you lost critical information or countless hours of work, do not let the despair set in. The situation may not be quite as bad as it seems. In this guide, you can find some solutions you can use when you are dealing with a corrupted .docx file.

Before that, the first thing you should do, though, is make a copy of the faulty document before you do anything else. There is a chance that the corruption within the file could become worse over time or that you could destroy the file while trying to recover it. Creating a backup copy of the file now may save you even more headache later on.

What to do if your .docx files got corrupted

Solution 1: Use the inbuilt Microsoft Word Repair tool

Microsoft Word has an inbuilt open and repair tool available since MS Word 2007 that you can use to repair your files. Since it was made by the software manufacturer, it is the safest way to recovering a corrupt file:

Open Microsoft Word and click on File
Click Open and select the .docx file with the problem
Click the down arrow next to the Open button and choose Open and repair

Solution 2: Recover text from any file

If you are unable to recover the corrupted Word file, Microsoft Word also gives you an option to recover text from any file. This will enable you to recover your important data and then reconstruct it in a new Word file:

Go to File menu and select Open
Find the .docx file you want to repair
From below All word documents, expand it further and find the option of Recover text from any file

The feature will try to fetch all the text from your file. If this does not work, please move on to the next solution.

RELATED: Fix: “Microsoft Word has stopped working” error

Solution 3: Open in Draft Mode

Another solution you can try is opening the file in Draft mode. To do this, follow the simple steps described below:

Click on File and go to Options
Click on Advanced and then scroll down to the Show document content section
Check the Show picture placeholders box and the Use draft font in Draft and Outline views box
Go back to Word, click on View and then click on Draft under the Document Views section
Try to open the corrupt file

Solution 4: Use previous versions

Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.

In Windows 7 and higher, System Restore will automatically make backups of your documents whenever a new restore point is created (usually at least once a day). System Restore is enabled by default but if you manually turned it off, you will not be able to recover any data using this feature. To check if there are any backed up versions of the file:

Right click the file
Choose Properties and then click on the Previous Versions tab
Any previously saved versions will show up in the list box below. If you are not able to see the tab, it means System Restore is not turned on

Note: You will lose any data that was added after the last backup was created and before the corruption occurred but at least you will have at least a part of your .docx file.

RELATED: How to fix Word Online not working or not responding

Solution 5: Open with Notepad

Opening with Notepad will ignore the document structure and pick only the plain text. You can find this plain text and then copy paste it to a new word document but you will lose all formatting and images:

Right click on your corrupted .docx file and choose Open with
Click on Choose default program
On the Other Programs section click on the arrow pointing downwards to reveal more programs and select Notepad
Uncheck the box Always use the selected program to open this kind of file to avoid making notepad the default program for word files and click OK
Copy and paste the text to a new .docx document and format it all over again

RELATED: Tips for Notepad document recovery in Windows 10

Solution 6: Rebuild the file header

You will have to open several uncorrupted .docx file with a file editor program to identify the header components. By comparing them with the file header of your corrupt file, you may be able to identify corruption in its file header. You can then replace the corrupt header components with good components from another .docx file in order to fix your problem.

Solution 7: Run CHKDSK to check file system error

If file level corruption exists in the Word document, you can run CHKDSK from the command prompt. You may be able to fix the document and gain accessibility. Or else, you would be able to understand the cause behind the issue.

Next to the Start menu, in the search box, type cmd
On the search result, right-click on the Command Prompt and select Run as administrator
Click Yes on the prompt warning
Insert this command: CHKDSK [drive[[path]filename]] [/R]

Solution 8: Use third party recovery tools

Several third-party applications on the market are designed to recover corrupt documents.Many third party tools have free demos and we recommend you to use those because nobody wants to spend money only to find out that nothing can be recovered. The demos usually let you see a part of the text and will tell you if it was able to recover everything else. At that point, you can choose to pay if you feel the program will get you the results you wish. Also, be cautious when downloading programs like these off the internet, as some of them may contain malware. The general steps to follow are:

Download a third party application
Install the application and launch it
Browse for your file and repair it

RELATED: The 11 best tools to repair corrupted files on Windows 10

Corrupted .docx files can be a big problem, but we hope that you managed to fix this issue by using one of the solutions described above.

READ ALSO:

How to fix corrupt files after using file recovery options
Full Fix: Another installation is in progress Office 365
Full Fix: Wordpad.exe application error on Windows 10, 8.1, 7
Download The Latest LibreOffice Version on Windows 10, 8.1

Источник

Как восстановить поврежденный файл Word простыми способами: 5 признаков поврежденного файла + 3 элементарных способа + онлайн-сервис для восстановления файлов + обзор программы + 3 вспомогательных утилиты.

Очень часто многие пользователи компьютера задаются вопросом – как восстановить поврежденный файл Word?

Например, вы печатали какой-нибудь доклад, как неожиданно произошел сбой компьютера, из-за которого документ с вашей работой оказался поврежденный или совсем утерян.

Большинство людей даже не пытаются найти решение проблемы и начинают работу заново. Но благодаря данной статье вы сможете узнать, как можно восстановить поврежденные или утерянные данные.

Что такое поврежденный файл?

Документ считается поврежденным, когда в нем нарушена внутренняя структура и подверглись изменению некоторые данные.

В основном, подобные повреждения проявляются в следующем виде:

нарушена нумерация страниц;
текст отображается нечитаемыми знаками;
изменена структура и форматирование;
зависание всего компьютера во время открытия файла;
постоянное «выбивание» из Microsoft Word в процессе работы.

Также подобные проблемы могут возникнуть и по другим причинам – ваш файл не обязательно является поврежденным. Это может быть неправильная работа самого программного обеспечения, воздействие вируса на операционную систему и т.д.

Чтобы исключить подобные варианты, проверьте, как Microsoft взаимодействует с остальными файлами.

Повреждения могут быть нанесены вследствие нескольких причин. Чаще всего это связано с ошибкой работы программного обеспечения или заражением вирусом. Далее открыть файл привычным способом не представляется возможным.

Что делать, если вы попали в такую ситуацию и вам необходимо восстановить поврежденную информацию?

№1. Как восстановить поврежденную информацию с online.officerecovery.com?

Несомненным плюсом данного ресурса является отсутствие необходимости в какой-либо регистрации или требований в установке дополнительного программного обеспечения на ваш компьютер.

Достаточно просто зайти на сайт, указать путь к вашей текстовой работе и нажать на кнопку « Безопасная загрузка и восстановление ».

№2. Восстановление данных с помощью «Easy Word Recovery»

Easy Word Recovery совместима абсолютно со всеми версиями Ворда. После установки приложения на ваш компьютер, вы смело можете воспользоваться ее безграничными возможностями. В некоторых случаях существует возможность восстановления даже удаленной или утерянной информации.

Для того чтобы найти нужный вам документ, вы просто заходите во вкладку « Файл » и выбираете его из списка. Если все в порядке, то заново сохраняете его с помощью действия « Сохранить как …».

Чтобы скачать Easy Word Recovery посетите официальный сайт по ссылке: https://www.munsoft.ru/EasyWordRecovery

Что делать, если нет резервной копии

Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.

Первый способ

Открываем «Мой компьютер».
В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.

А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.

Второй способ

Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:

Снова открываем «Мой компьютер»
В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp«.
В списке ищем нужный вам файл.

Третий способ

Порой временные данные сохраняются со знаком ~, тильдой в начале.

Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
Набираем «~*.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.

Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.

Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.

В интернете существует большое количество утилит, которые способны вернуть утраченную информацию.

Как восстановить поврежденный файл Word? Далее мы рассмотрим несколько утилит, способные дать ответ на данный вопрос.

№1. Word Repair Free.

Word Repair Free является одной из лучших в своем роде. Разработчики данного программного обеспечения создали сложный алгоритм, который помогает восстановить вашу текстовую работу всего в несколько кликов мыши.

Еще один важный момент состоит в том, что утилита не требует установки на компьютер.

Процесс восстановления информации проходит в несколько этапов:

После запуска приложения выбираем нужный файл для его восстановления.

Далее утилита анализирует утраченные данные.
На завершающем этапе отображается информация о данных, которые подлежат восстановлению.

Единственным минусом приложения является отсутствие русскоязычного интерфейса.

№2. Magic Word Recovery.

Типы поврежденных файлов, которые можно восстановить с использованием Magic Word Recovery:

Те, что были удалены уже даже из корзины.
Данные, которые находятся на плохо функционирующих или отформатированных носителях (жесткие диски, карты памяти, флешки, SSD диски).
Удаленные при помощи комбинации клавиш Shift + Del.

Процесс восстановления не вызывает никаких трудностей даже у неопытных пользователей. Благодаря подсказкам встроенного помощника, работать с Magic Word Recovery весьма просто.

Версия Word 2007

В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.

Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
Нажимаем на уже знакомые нам «Параметры» и кликаем на кнопку «Сохранение».
Далее находим блок «Каталог данных для автовосстановления» и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем «Открыть».
Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.

На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.

Встроенная опция Word

Самый простой вариант восстановления файла — задействовать системную функцию «Открыть и восстановить». Главное её преимущество — простота: пользователю, столкнувшемуся с сообщением, что документ повреждён, не понадобится устанавливать дополнительное ПО или разбираться в особенностях «Проводника» Windows — всё так же легко и быстро, как поставить ударение в Ворде. Основной минус — относительно малый процент удач: в большинстве случаев вероятность успешного восстановления составляет 50–60%.

Важно: все перечисленные далее способы работают только тогда, если юзер не успел удалить «слетевший» файл Word — в противном случае придётся сначала восстановить его из «Корзины» (или задействовав специальные программные средства).

Чтобы восстановить и открыть документ Ворд, который нельзя прочитать в результате повреждения, средствами самой программы, следует:

Запустить MS Word и выбрать в стартовом окне «Новый документ» — найти соответствующий пункт будет не сложнее, чем восстановить удалённые файлы на Андроиде.

Перейти в меню «Файл», расположенное в «ленте» или верхней панели Ворда.

Переключиться на вкладку «Открыть» и кликнуть по кнопке «Обзор» — такой способ позволит работать с документами, которые повреждены, используя дополнительные функции программы.

Найти в «Проводнике» документ, который требуется восстановить, выделить его левой клавишей мыши и вызвать выпадающее меню кнопки «Открыть» — для этого потребуется кликнуть по расположенному рядом с надписью треугольничку.

В появившемся списке выбрать пункт «Открыть и восстановить».

И убедиться, что вордовский документ, который нельзя было просмотреть, вновь готов к работе.

Если этот способ восстановления не дал результатов, можно прибегнуть к родственной опции Word:

Уже известным способом перейти в меню «Файл», выбрать «Обзор» и развернуть в окошке «Проводника» вложенный список «Все документы Word».

Отметить в новом списке пункт «Восстановление текста из любого файла».

И просто нажать на кнопку «Открыть».

Важно: во втором случае, открыв повреждённый документ Ворд, пользователь может получить бессвязный набор символов; положение реально попытаться исправить за счёт изменения кодировки — или перейти к одному из следующих способов восстановить файл.

Восстановление документов word можно осуществить несколькими способами:

Найти потерянные файлы с помощью поиска на компьютере

Я не советую использовать для этого встроенные средства Windows, а применить специализированную и бесплатную утилиту FileLocator Lite , которая пригодится вам и в будущем. Программа из тех, что должна быть у каждого, у кого есть компьютер. Утилита в разы упрощает поиск любых файлов на компьютере. В поле поиска вписываем имя файла и место поиска и программа обязательно найдет любой файл, если он был сохранен на компьютере.

В зависимости от настроек программы Word, редактор Word создает резервные копии документов с расширением «wbk», их тоже можно найти через поиск и потом запустить в Word.

Восстановить документ с помощью редактора MS Word или OpenOffice

Открыть редактор Word, в меню «Файл» выбрать «открыть». Откроется новое окно со списком файлов (можно изменить в поле «Тип файла’ на «Все файлы»), где нужно выбрать нужный вам файл, пройти по стрелке на кнопке «Открыть», в меню и выбрать «Открыть и восстановить». Если доступные всем возможности не удалось реализовать, надо приступать к крайней мере.

Применяя специальные программы и утилиты по восстановлению документов

Этот способ является последней надеждой, поэтому найти хорошие и бесплатные программы в наше время крайне затруднительно. В основной массе, программы с успехом восстанавливающие документы, являются платными и стоят немалых денег. Покупка таких программ целесообразна в случае большой ценности информации в документах. Но некоторые из них можно с успехом использовать для восстановления поврежденных и потерянных документов.

Автоматически сохранённая копия

Одна из замечательных особенностей популярнейшего текстового редактора, позволяющая, в частности, восстановить несохранённый документ Ворд, — автоматическое создание через регулярные промежутки времени резервных копий открытых документов. Обычно эти копии по окончании сессии удаляются, но в случае непредвиденного сбоя или отключения электропитания велика вероятность, что «черновик» останется на жёстком диске.

Важно: поскольку программа создаёт копии исключительно по признаку времени, пользователь, сумевший восстановить вордовский документ этим способом, может обнаружить отсутствие внесённых правок — однако и это лучше, чем полностью лишиться важных данных.

Чтобы восстановить и открыть файл Word, который был повреждён вследствие ошибки системы или внепланового выключения компьютера, из резервной копии, придётся:

Открыть меню «Компьютер» и перейти в диск С. Здесь — переключиться на вкладку «Вид».

Развернуть вложенный список «Показать или скрыть».

И отметить галочками два нижних чекбокса: «Расширения имён файлов» и «Скрытые элементы».

Теперь, не покидая диска С, открыть последовательно каталоги «Пользователи».

Папку учётной записи, под которой создавался и редактировался документ Word.

AppData — этот подкаталог скрытый, и пользователь, пренебрегший выполнением первых трёх пунктов, дальше не продвинется.

Здесь владелец компьютера, желающий открыть документ Ворд, который оказался повреждён, увидит папку с названием своего файла.

А открыв её — резервную копию с расширением ASD. Её можно открыть в MS Word, дважды кликнув по заголовку.

Или предварительно сменив расширение на DOC/DOCX — тут-то и пригодится галочка в чекбоксе «Расширения имён файлов».

Важно: придётся дать согласие на изменение расширения; при желании его всегда можно вернуть к исходному.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

Это интересно: Что за программа Unity Web Player способ установки, удаление, описание работы расширения

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

Режим черновика

Если файл Word повреждён основательно и открыть его ранее описанными методами нельзя, придётся пожертвовать рядом данных, в частности — прикреплёнными изображениями. Юзеру понадобится:

Запустить Word, перейти в меню «Файл», а затем — в раздел «Параметры».

В открывшемся окошке переключиться на вкладку «Дополнительно».

Пролистать страницу вниз и, дойдя до раздела «Показывать содержимое документа», установить галочку в чекбоксе «Показывать замещающие рамки рисунков».

Здесь же, в разделе «Общие», снять галочку в чекбоксе «Автоматически обновлять связи при открытии» — это позволит Ворду обращаться непосредственно к содержимому файла, который повреждён.

И активировать параметр «Разрешить открытие документа в режиме черновика».

Вот и всё — остаётся нажать на «ОК» и попытаться снова открыть вордовский файл; обычно этот способ восстановления помогает лучше, чем первый.

Recovery Toolbox for Word

Ещё одна условно-бесплатная программа, специально разработанная для восстановления файлов Word. Если вордовский документ повреждён настолько, что открыть его штатными средствами нельзя, пользователь может:

Скачать (ссылка — word.recoverytoolbox.com), инсталлировать, запустить приложение и кликнуть в главном окне по кнопке «Проводника».

Найти свой документ Ворд, который возникла необходимость восстановить, выделить его левой клавишей мыши и нажать на кнопку «Открыть».

Далее — выбрать опцию «Анализировать».

Подтвердить желание начать процесс восстановления.

И через пару-другую секунд, ознакомившись с предупреждением разработчиков, что часть данных в документе может оказаться невосстановимой.

Приступить к изучению открытого файла. К несчастью, и эта программа не позволяет восстановить документ в демо-версии. О способах снять ограничение было рассказано в предыдущем разделе; когда оно окажется ликвидировано, пользователю останется нажать на кнопку «Старт восстановления».

И выбрать один из вариантов сохранения: в Word или текстовый документ, подходящий для просмотра в «Блокноте».

По окончании процесса следует щёлкнуть по кнопке «Завершение» — или просто закрыть Recovery Toolbox for Word и приступить к работе с успешно восстановленным вордовским документом.

Версия Word 2010

К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.

А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку «сохранить», то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно, ниже приведена подробная инструкция.

Открываем Word, нажимаем на «Файл» в левом верхнем углу экрана. После этого переходим «Сведения»

2. Находим «Версии», нажимаем и выбираем функцию «Восстановить несохраненные документы».

3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.

4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!

Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.

Снова заходим в «Файл», только на этот раз в меню выбираем «Справка», а потом «Параметры».
Справа в меню параметров находим «Сохранения» и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.

Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.

OfficeRecovery Online

Можно восстановить файл Ворд и в режиме онлайн; для этого существуют специальные платные, но дающие отличный результат сервисы. Если данные действительно важны, а открыть документ описанными ранее способами нельзя, понадобится:

Перейти в любом удобном браузере по ссылке — online.officerecovery.com и нажать на кнопку «Обзор», после чего указать путь до файла Word.

Воспользоваться кнопкой «Безопасная загрузка и восстановление».

И, подождав завершения обработки данных.

Кликнуть по ссылке «Получить восстановленный файл».

На следующей странице пользователь может бесплатно скачать отрывок содержащегося в документе текста. Не стоит расстраиваться: файлы в несколько строк восстанавливаются полностью — и платить за доступ к «полной» версии не придётся.

Online File Repair Service

Чтобы восстановить файл Word, который повреждён и не позволяет открыть себя в обычном режиме, с помощью второго по популярности онлайн-сервиса, юзеру придётся:

Перейти по ссылке — onlinefilerepair.com и нажать на расположенную в центре экрана кнопку «Загрузить файл и начать восстановление».

С помощью кнопки Select File указать сервису путь до вордовского документа.

Ввести в двух нижних полях свой адрес электронной почты и одноразовый пароль и нажать на кнопку «Отправить файл для восстановления».

Кликнуть, как только она появится справа вверху, по ссылке для перехода к результатам.

И просмотреть «ознакомительную версию» — она будет покрыта водяными знаками и защищена от копирования, однако просмотреть свои данные пользователь вполне сможет.

Через несколько секунд на указанную ранее почту придёт письмо, содержащее ссылку на форму оплаты для получения полной версии документа — при желании владелец компьютера может перейти по ней и получить свой текст в исходном состоянии.

Предыдущие версии

Существует и ещё один способ восстановить документ Word, который был повреждён вследствие программного или аппаратного сбоя. Если пользователю сильно повезло и недавно было выполнено создание точки восстановления Windows, для того чтобы снова получить возможность открыть текст, достаточно:

Кликнуть по повреждённому файлу правой клавишей мыши и выбрать в меню пункт «Свойства».

Переключиться на вкладку «Предыдущие версии».

В открывшемся окошке есть ранние версии? Великолепно, тогда можно нажать на кнопку «Восстановить».

И подтвердить замену повреждённой версии текста на «целую».

По прошествии нескольких секунд файл Ворд будет успешно восстановлен в той же папке; теперь пользователь может проверить, насколько сильно пострадали правки — и приступить к работе с документом, не забывая впредь самостоятельно делать резервные копии.

Использование текстового конвертера в документе Word

Через текстовый конвертер MS Office можно восстановить документ Word (doc, docx), файл Excel (xls, xlsx) или хотя бы его часть. В данном сценарии возможно только восстановление документов ASCII с потерей форматирования и картинок. Это очень похоже на извлечение plain text из документа, о чем говорилось выше.

Файл > Открыть.
В появившемся диалоге, выберите проблемный word-документ.
Выберите команду Recover Text From Any File из выпадающего списка.

Подводим итоги

Восстановить повреждённый файл Word можно с помощью системных опций «Открыть и восстановить» или из автоматически сохранённой копии. Другие варианты — открытие в режиме черновика и использование сторонних программ и сервисов. Кроме того, документ, который нельзя прочитать после изменений, следует попробовать привести к более ранней версии — делается это в меню «Свойства».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

Восстановление поврежденных файлов средствами MS office

Восстановление файлов excel

Во-первых, необходимо сразу установить функцию автосохранения открытых файлов. Это позволит вам, не отвлекаясь на частую необходимость зафиксировать изменения, доверить сохранность данных компьютеру. При подобного рода автосохранениях в определённой папке будет создаваться файл, который будет обновляться по мере внесения вами новых данных.

Включить автосохранение можно следующим способом: Файл — Параметры — Сохранение — поставить галочку на пункте «Автосохранение» и выбрать временной интервал, через который оно будет осуществляться. После чего перейдите в пункт «Каталог данных для автовосстановления» и укажите, куда будут сохраняться ваши автоматические копии.

Вторым вариантом будет в открытом Экселе выбрать пункт Файл-Открыть, там найти повреждённый файл, нажать на нём левой кнопкой мышки и нажать «Открыть и восстановить».

Восстановление документа word

Здесь можно использовать 4 различных способа восстановления данных:

Зайти в пункт Файл-Открыть, выбрать нужный файл, потом возле кнопки «открыть» нажать на треугольничек и в появившемся меню выбрать «Открыть и восстановить».
Снова зайдите в пункт Файл-Открыть и в выпадающем меню внизу окна поменять «Все типы» на «Восстановление текста из любого типа». Файл откроется в читабельном состоянии, но возможен вариант версии без последних ваших изменений в нём.
Иногда Word сохраняет редактируемые файлы с поддержкой макросов. В таком случае, нужно в вашем фале просто поменять расширение с .docm на .docx.
Если вы не знаете, где ваш файл, то можно воспользоваться стандартным поиском от Windows. Если это не помогло, можно поискать скрытые объекты, которые зачастую имеют названия вроде ~WRD*.tmp. В таком случае в найденном файле нужно поменять расширение с .tmp .на docx или .doc, после чего использовать.

Программы/утилиты для восстановления документов excel, word

Наиболее популярными сторонними программными решениями такого вопроса, как восстановление повреждённых файлов word и excel, являются следующие приложения:

ExcelFix. Прекрасная программа, которая восстанавливает не только текст, но и формулы, данные и прочую информацию. У неё просто огромнейший потенциал и широкие возможности, которые пригодятся любому пользователю.
Recuva. Программа позволяет восстанавливать любые необходимые файлы. Она имеет очень удобный интерфейс и позволяет разобраться в себе даже неопытным пользователям. При запуске открывает мастер восстановления, который сделает все необходимые действия при некоторых ваших подсказках.

Онлайн сервисы

Более оперативным и простым способом восстановить утерянные данные будет использование онлайн-сервисов, которые в последнее время совсем не уступают по функционалу и возможностям оффлайновым коллегам. Такими сервисами являются:

Repair Excel Free. Программа бесплатна, проста и удобна. Лучший помощник в таком вопросе, как восстановить повреждённые файлы excel. Процесс восстановления настолько понятен, что в нём разберётся даже человек, который совсем не дружит с компьютером. Нужно просто нажать Файл — Открыть, потом выбрать ваш файл и нажать «Восстановить». Всё остальное программа сделает сама.
onlinerecovery.munsoft.com. Это один из самых известных сервисов на сегодня. Всё очень просто и качество восстановления намного выше, чем у большинства конкурентов. Так что в любом случае, даже если случился неприятный инцидент и ваш рабочий файл был повреждён, не расстраивайтесь. С огромной долей вероятности, все данные будут в целости и сохранности.

«Сторонние» приложения

Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

Открыть файл по ссылке

Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл» – «Новый» . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка» .

Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ» и затем выберите «Связи».

Нажмите кнопку «Связи» и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть» .

После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК» и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!

Как восстановить резервную копию Word?

Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:

Как восстановить несохраненный, поврежденный или удаленный документ Word (Ворд)? Методы для всех версий 2003-2016

Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы», ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».

В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word — *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.

Открыть в режиме Черновик

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т. д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

Для этого нажмите «Файл», а затем «Параметры» . Нажмите «Дополнительно», а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа».

Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик».

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.

Предыдущие версии

Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.

Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.

Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.

Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.

Post Views: 5

Как восстановить документы Word стандартным способом

Даже если функции восстановления не активированы, можно восстановить несохраненные или поврежденные данные из временных файлов, создаваемых в Офисе. Но при условии, что в данный момент вы работаете над документом.

Поиск временных файлов

При создании нового документа Word / Excel информация дублируется во временный файл. Он хранится в папке Temp по адресу:

C:Documents and Settings<��

��т временный файл содержит несколько букв после тильды (~). Это хороший ориентир для поиска некоторых потерянных документов.

Office резервирует информацию и в других doc/docx/xls/xlsx документах; файлы с тильдой содержат данные, необходимые для восстановления.

Использование файлов автосохранения

Если вы создали документ, а файл был открыт в момент сбоя (внезапное отключение питания или системная ошибка ОС Windows), необходимо заново открыть текстовый процессор Word. MS Office попытается восстановить утерянный документ автоматически.

По умолчанию, интервал автосохранения для документов Word составляет 10 минут. Вы можете изменить лимит времени через опции во вкладке «Сохранение».

Автоматически сохраняемые файлы расположены в одной из двух папок:

C:Documents and Settings<��
��

��ows 7 и Vista, резервные копии файлов находятся в системных папках:

C:Users<��
��

��це представлены типы файлов и расширения, которые можно найти в папке с временными файлами («XXXX» — номер документа):

Документ Word doc / docx – wrdxxxx.tmp
Временный документ Word – wrfxxxx.tmp
Файл для автоматического восстановления – wraxxxx.tmp
Полный документ Ворд для автовосстановления имеет расширение .wbk.

После того, как вы нашли утраченный (или поврежденный) файл, можно просмотреть его содержимое непосредственно через Word.

Еще один способ – открыть «Блокнот» или, например, текстовый редактор Sublime Text, как показано на скриншоте.

Открытие исходного документа Word в Sublime Text 3

Совет. Поменяйте вручную расширение файла Word

Если вы открыли файл в Word, но информация в документе была повреждена / стерта / перезаписана – сохраните его в другом формате. Поменяв расширение на rtf или txt, иногда можно вернуть текстовое содержание документа.

Как восстановить файл документа Word в Microsoft Office 2010 >

В пакете Office 2010 и позднее можно найти дополнительную опцию восстановления несохраненных, а также поврежденных документов.

1. Откройте вкладку «Файл» в левом верхнем углу MS Office.

2. Выберите в меню пункт «Последние»

3. В нижнем левом углу MS Office Word выберите опцию «Восстановить несохраненные документы»

4. Откроется папка с черновиками (SavedDrafts или UnsavedFiles, в зависимости от версии Microsoft Office)

5. Найдите нужный файл и дважды щелкните для его открытия

6. Сохраните файл.

Примечание. Doc/docx файлы могут также быть найдены в следующих локациях (в Windows 7/8/Windows 10):

C:Users<�имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Источник

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

Содержание

«Сторонние» приложения
Встроенные возможности восстановления
Открыть файл по ссылке
Открыть в режиме Черновик
Предыдущие версии

«Сторонние» приложения

Встроенные возможности восстановления

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл». Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».

Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Открыть файл по ссылке

Открыть в режиме Черновик

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т.д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

Для этого нажмите «Файл», а затем «Параметры». Нажмите «Дополнительно», а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа».

Предыдущие версии

Источник

5 Common Reasons for Word Corruption

Top 9 Best Word Repair Tools for Windows

Top 1. EaseUS Data Recovery Wizard

Top 2. Stellar Phoenix Word Repair

Top 3. Kernel for Word

Top 4. DataNumen Word Repair

Top 5. Remo Repair Word

Top 6. S2 Recovery Tools

Top 7. DocRepair

Top 8. Repair My Word

Top 9. Microsoft’s Open and Repair Feature

How to Choose Your Best Word Repair Tool

How to Repair Corrupted Word Files with Simple Clicks

Word Repair Tool FAQs

Conclusion

Почему файл не открывается?

Проверяем поврежденный документ

Штатные средства восстановления Word

Конвертер Recover Text from Any File

Последний шанс вернуть файл

P. S. Как быть с тегами XML

Заключение

Восстановление документов

Easy Office Recovery

DataNumen PowerPoint Recovery

DataNumen Office Repair

DataNumen PDF Repair

DataNumen Excel Repair

DataNumen Word Repair

Starus Office Recovery

DocRepair

Stellar Repair for Word

Repair My Excel

Office Recovery

Hetman Word Recovery

Hetman Excel Recovery

DocumentsRescue Pro

Hetman Office Recovery

ExcelFIX

Steps to fix corrupted Microsoft Word files

What to do if your .docx files got corrupted

Solution 1: Use the inbuilt Microsoft Word Repair tool

Solution 2: Recover text from any file

Solution 3: Open in Draft Mode

Solution 4: Use previous versions

Solution 5: Open with Notepad

Solution 6: Rebuild the file header

Solution 7: Run CHKDSK to check file system error

Solution 8: Use third party recovery tools

Newsletter

Что такое поврежденный файл?

№1. Как восстановить поврежденную информацию с online.officerecovery.com?

№2. Восстановление данных с помощью «Easy Word Recovery»

Что делать, если нет резервной копии

Первый способ

Второй способ

Третий способ

№1. Word Repair Free.

№2. Magic Word Recovery.

Версия Word 2007

Встроенная опция Word

Восстановление документов word можно осуществить несколькими способами:

Автоматически сохранённая копия

Автоматическое восстановление

Режим черновика

Recovery Toolbox for Word

Версия Word 2010

OfficeRecovery Online

Online File Repair Service

Предыдущие версии

Использование текстового конвертера в документе Word

Подводим итоги

Восстановление поврежденных файлов средствами MS office

Программы/утилиты для восстановления документов excel, word

Онлайн сервисы

«Сторонние» приложения

Встроенные возможности восстановления

Открыть файл по ссылке

Как восстановить резервную копию Word?

Открыть в режиме Черновик