Программы для текста блокнот word

2.6.1. Текстовые редакторы Блокнот и WordPad

Блокнот

Блокнот — самый простой текстовый редактор (рис. 2.115). В Блокноте есть минимальные функции для форматирования текста, однако на этом все и заканчивается. Блокнот — незаменимая вещь, когда нужно что-то записать или быстро набрать короткий текст. Рабочее окно Блокнота состоит из трех элементов: строки заголовка, панели меню и рабочего пространства. В строке заголовка располагаются стандартные кнопки Windows и указывается название документа (обычно новый файл носит имя «Безымянный»). В панели меню находятся опции настройки программы и сохранения текста.

Рабочее пространство — там, где текст пишется, т. е. вводится с клавиатуры; чтобы писать большими (прописными, заглавными) буквами, нажмите и удерживайте клавишу <Shift> либо нажмите <Caps Lock>.

Теперь более подробно рассмотрим панель меню. В меню Файл находятся опции для сохранения и открытия файла.

? Создать — создать новый файл. Также новое окно Блокнота можно открыть сочетанием клавиш <Ctrl>+<N>.

? Открыть — открыть файл (Блокнот читает файлы с расширением txt). При выборе этой опции появляется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый файл. Для вызова окна можно также использовать сочетание клавиш <Ctrl>+<O>.

? Сохранить — эту опцию используйте, чтобы сохранить текст, который наберете. Также можно использовать сочетание клавиш <Ctrl>+<S>. При выборе опции появится диалоговое окно, аналогичное окну Открыть файл, однако здесь вам нужно выбрать папку и написать имя файла, под которым вы хотите его сохранить. Имя может быть как на русском, так и на английском языке.

? Сохранить как — опция, аналогичная Сохранить.

? Параметры страницы — эта опция вызывает одноименное диалоговое окно, в котором можно выбрать параметры страницы, а именно — листы формата, например А4 или А5. Также можно выставить размер полей (в миллиметрах) и подписать верхний и нижний колонтитулы — надписи, которые будут отображаться при распечатывании документа.

? Печать — вызывает диалоговое окно печати (рис. 2.116). Разумеется, чтобы распечатать лист, вам необходим принтер. В окне Печать нужно указать номер страницы, которую собираетесь распечатать, и число копий. Окно печати также вызывается одновременным нажатием клавиш <Ctrl>+<P>.

? Выход — выход из программы. Также из программы можно выйти, нажав одновременно клавиши <Alt>+<F4>. Если вы работали с каким-либо текстом, программа спросит вас — сохранить текст или нет. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить результаты ваших трудов, кнопку Нет, если не хотите сохранять, и кнопку Отмена, чтобы отменить выход из программы и продолжить работу.

Меню Правка в основном используется для операций над текстом.

? Отменить — отмена последнего действия. Также можно использовать сочетание <Ctrl>+<Z>.

? Вырезать — вырезать выделенный текст в буфер обмена (<Ctrl>+<X>). Чтобы выделить текст (например, абзац), подведите к его началу курсор мыши (он примет форму латинской буквы «I»), а затем нажмите левую кнопку мыши и передвигайте курсор вниз до конца абзаца. Отпустите левую кнопку мыши, но не щелкайте ей, иначе выделение текста снимется. Чтобы выделить весь текст, одновременно нажмите клавиши <Ctrl>+<A> либо выберите в меню Правка опцию Выделить все.

? Копировать — копировать выделенный текст в буфер обмена (<Ctrl>+<C>).

? Вставить — вставить текст из буфера обмена (<Ctrl>+<V>).

? Удалить — удалить выбранный текст (<Del>).

? Найти — найти нужное слово в тексте (<Ctrl>+<F>). Особенно это функция удобна, если текст очень большой, а нужно срочно найти какой-либо заголовок или термин. При выборе этой опции или нажатии сочетания клавиш <Ctrl>+<F> появляется диалоговое окно (рис. 2.117), в которое можно ввести слово для поиска. Чтобы найти это слово еще раз, нажмите кнопку Найти далее (либо нажмите <F3>).

? Найти далее — в Windows Vista и Windows 7 эта опция выделена в отдельную.

? Заменить — с помощью данной опции можно заменить одно слово в тексте на другое. Просто введите в соответствующие поля слово, которое нужно заменить, и слово, на которое нужно заменить.

? Перейти — эта есть в Блокноте в Windows Vista и Windows 7. С помощью данной опции вы можете быстро перейти к определенной строке документа.

? Выделить все — выделить весь текст, чтобы провести над ним какую-либо операцию (<Ctrl>+<A>).

? Время и дата — вставить в текст текущую дату и время (<F5>).

В меню Формат можно установить перенос текста по словам. Опция Шрифт вызывает диалоговое окно, в котором можно выбрать шрифт и его размер.

Меню Вид содержит одну опцию — Строка состояния, однако чаще всего эта опция недоступна.

В меню Справка находится справка Блокнота, где можно почитать о его функциях и возможностях.

Второй текстовой редактор, который входит в состав Windows, — WordPad (рис. 2.118 и 2.119).

WordPad немного серьезнее Блокнота и обладает более «продвинутыми» функциями — здесь вы можете изменять шрифт и размер текста, а также добавлять рисунки. WordPad в Windows Vista и ранних версиях существенно отличается от версии программы в Windows 7, поэтому мы их рассмотрим отдельно.

WordPad в Windows XP/Vista

Рабочее окно программы (рис. 2.118) состоит из строки заголовка, панели меню, панелей инструментов и форматирования, линейки, рабочего пространства и панели состояния. Рассмотрим эти панели чуть подробнее.

В строке заголовка располагаются стандартные значки Windows, также здесь указывается название текстового файла, с которым вы работаете, и имя программы. В панели меню находятся несколько меню с опциями, очень похожими на опции Блокнота. Ниже расположены панели инструментов и форматирования, в которых находятся кнопки операций над текстом.

Рабочее пространство немного отличается от блокнотного — с помощью линейки здесь можно выставить размер полей слева и справа. Также слова в тексте можно выделять полужирным или курсивом, либо делать текст разного размера. В строке состояния обычно отображаются подсказки для той или иной опции.

Меню WordPad, в основном, состоит из тех же опций, что и текстовый редактор Блокнот.

? В меню Файл находятся те же опции, что и в Блокноте — здесь можно открывать и сохранять файлы и распечатывать их, однако в отличие от Блокнота в WordPad можно сохранять файлы в нескольких текстовых форматах: DOC, RTF, обычном TXT (как в Блокноте), а также в формате MS-DOS — такой текст можно открыть и в досовских текстовых редакторах. Впрочем, нам это не понадобится.

Имеются в WordPad и расширенные опции для печати — кроме стандартного вывода текста на печать вы можете просмотреть страницу (опция Предварительный просмотр меню Файл) и выставить параметры страницы, выбрав соответствующую опцию.

Под опцией Параметры страницы в меню Файл находятся ссылки на несколько последних документов, с которыми вы работали. Опция Отправить позволяет отправить документ по электронной почте. Программа запустит почтовый клиент, с помощью которого можно отправить письмо с файлом. Опция Выход закрывает программу — если вы работаете с текстом и изменили его содержимое, программа вас спросит, сохранять ли все результаты.

? Меню Правка посвящено операциям с текстом. Как и в Блокноте, текст можно скопировать в буфер обмена, вырезать, вставить из буфера, удалить, выделить весь текст, искать нужные слова и заменять их. Кроме этого в WordPad есть возможность специальной вставки — вы можете вставить данные из другого файла, связав ваш документ с другим. Текст или рисунок, которые будут отображаться в вашем документе, так и останутся в исходном файле, и, если вы измените текст в связанном файле, он автоматически изменится и в вашем основном.

? В меню Вид можно добавить или удалить панели — для этого поставьте или снимите флажок у названия соответствующей панели. Опция Параметры вызывает соответствующее окно, в котором можно установить единицы измерения, перенос слов и определить еще некоторые возможности.

? Меню Вставка содержит всего лишь две опции: Дата и время, которая позволяет вставить текущую дату и время, и Объект, с помощью которой можно вставить в текст рисунок, видеоклип, текст из Word, Excel и еще много чего. Чтобы вставить объект, в меню Вставка выберем опцию Объект. Откроется диалоговое окно Вставка объекта (рис. 2.120).

Объект можно либо создать новый, либо вставить из файла. Чтобы создать новый объект, выбираем тип объекта и нажимаем кнопку ОК. Запустится соответствующая программа, с помощью которой данный объект можно создать. Чтобы создать объект из существующего файла, выберите соответствующую опцию и с помощью кнопки Обзор найдите нужный файл.

? В меню Формат можно установить параметры текста и его отображения.

• Выбор опции Шрифт вызывает одноименное диалоговое окно (рис. 2.121), в котором можно установить размер и тип шрифта.

Размер шрифта (кегль) устанавливается в так называемых пунктах: размер обычного шрифта — 12 пунктов, шрифта поменьше — 10 или 8. Для заголовков лучше использовать кегль 14 или 16. Типов шрифта существует несколько десятков, все их можно посмотреть в выпадающем списке Шрифт. Самые распространенные — это Times New Roman, которым набирается большинство документов (и даже эта книга), и Arial. Типы шрифта различаются по рисунку строчных и заглавных букв.

Также в диалоговом окне Шрифт можно изменить начертание шрифта — сделать, чтобы текст отображался полужирным, курсивом либо полужирным курсивом. Имеется в WordPad и возможность видоизменения текста — он может быть зачеркнутым, подчеркнутым, различного цвета. По умолчанию цвет черный, но его можно сделать красным, желтым, синим, розовым, голубым, оливковым, бирюзовым либо выбрать любой другой из двух десятков предложенных цветов. Эти функции удобны, когда вам нужно сделать какое-нибудь объявление или открытку. Кроме того, в окне Шрифт можно назначить набор символов вводимого текста — Кириллический, если вы набираете текст на русском языке, или Западный, если вы пишете на английском.

• Опция Маркер добавляет перед текстом некий символ (маркер) — эта функция необходима, если вы создаете маркированный список. Пункты в таком списке не нумеруются, и каждый пункт помечается таким маркером. Список создается следующим образом — выберите опцию Маркер и наберите текст первого пункта, затем нажмите клавишу <Enter> — программа автоматически подставит второй маркер, после которого можно писать содержание второго пункта — и т. д.

• Используя опцию Абзац, можно выставить отступы слева, справа и отступ первой строки. При выборе опции вызывается одноименное диалоговое окно (рис. 2.122). Отступ указывается в сантиметрах. Чтобы указать отступ (по умолчанию все показатели равны нулю), впишите его значение в соответствующее поле. Также в этом окне можно указать выравнивание текста — оно может быть по левому краю, по правому краю либо по центру.

Опция Табуляция позволяет организовать табуляцию — в окне Табуляция, открываемом при выборе этой опции (рис. 2.123), можно выставить позиции табуляции. Напишите в поле нужную позицию табуляции (в сантиметрах) и нажмите кнопку Установить, выберите ее в списке и нажмите кнопку ОК. Чтобы использовать табуляцию, нажмите <Tab> — курсор переместится на установленное количество сантиметров.

? В меню Справка можно получить информацию по работе с WordPad (опция Вызов справки), вторая опция вызывает окно О программе.

Под панелью меню находится панель инструментов, на которой расположены основные значки операций с текстом, их и рассмотрим.

Создать новый (пустой) документ.

Открыть. Открывает файл, с которым вы работали ранее. Чтобы открыть текстовый документ, можно также зайти в папку, в которой он находится, и сделать двойной щелчок на его пиктограмме.

Сохранить документ.

Печать. Распечатать документ.

Предварительный просмотр документа перед печатью.

Найти слово в документе.

Вырезать выбранный текст или изображение в буфер обмена.

Копировать выбранный текст или изображение в буфер обмена.

Вставить из буфера обмена текст или изображение.

Отменить. Возврат на одно действие назад. Очень удобная и полезная функция — если, например, вы стерли что-то не то, можно вернуться на один шаг обратно, нажав эту кнопку.

Дата/время. Вставить дату и время. При выборе этой опции появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать доступный формат вставки времени и даты.

Панель форматирования, расположенная ниже панели инструментов, фактически повторяет опции диалогового окна Шрифт — здесь можно установить шрифт, его размер и выбрать набор символов. Далее следуют кнопки, устанавливающие начертание текста:

Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку:

Появится выпадающее меню, в котором можно выбрать цвет текста.

Примечание

Чтобы проводить вышеуказанные операции над текстом, выделите его и нажмите соответствующую кнопку. Например, чтобы сделать текст полужирным, выделите его и нажмите кнопку:

Далее следуют опции выравнивания текста. Как вы помните, текст можно выравнивать по левому краю:

по центру:

и по правому краю:

Активна может быть только одна позиция выравнивания текста — обычно текст выравнивают по левому краю. Активная позиция выделяется рамкой:

Следующая кнопка вставляет маркер:

Как вы помните, маркер также вставляется командой Маркер меню Формат.

Используя линейку, можно установить начало строки и ее конец — для этого перетащите мышью стрелки слева и справа в нужную позицию. Предполагаемое начало или конец документа (это зависит от того, с какой стрелкой работаете) будет отображаться пунктиром.

WordPad в Windows 7

В Windows 7 WordPad был значительно переработан (рис. 2.119). Меню опций исчезли, а панели кнопок располагаются на двух вкладках — Главная и Вид. Под панелями находится рабочее пространство, где и набирается текст.

Слева от вкладок располагается выпадающий список — он открывает опции по созданию и сохранению документов (рис. 2.124). С помощью опции Создать можно создать новый текстовой документ (также это делается с помощью сочетания клавиш <Ctrl>+<N>). С помощью опции Открыть, можно открыть документ, с которым вы недавно работали. Как и в Блокноте, в WordPad появляется окно обзора, где вы можете выбрать текстовой файл, с которым вы работали. Также список последних текстовых файлов можно найти в столбике справа. Опции Сохранить и Сохранить как отвечают за сохранение файла. Еще файл можно распечатать с помощью опции Печать.

Опция Параметры страницы открывает окно настроек, где вы можете установить размеры полей, ориентацию (книжная или альбомная) и размер страницы.

Меню быстрого доступа

Сохранить редактируемый документ можно, нажав значок дискеты в строке заголовка. Еще обратите внимание на значок выпадающей стрелки, справа от дискеты. Откройте выпадающее меню — здесь вы можете добавить на панель заголовка другие опции по открытию и сохранению файла. При желании можно разместить эти опции под кнопочной панелью (закладки) над рабочим пространством — для этого выберите опцию Разместить под лентой.

На вкладке Главная (рис. 2.125) находятся опции по изменению размера и стиля написания шрифта, а также вставки изображения, объекта, даты и времени. Опции немного поменялись местами, но, в целом и общем, делают они то же самое, что и в предыдущих версиях программы. С помощью опций Вырезать и Копировать можно вырезать или копировать текст в буфер обмена, а опция Вставить — вставляет фрагмент из буфера в текст.

В области Шрифт можно увеличить или уменьшить размер шрифта и сам шрифт. Как и в предыдущих версиях WordPad, шрифт можно сделать полужирным, подчеркнутым или курсивным. Также поддерживается выделение фрагмента текста определенным цветом и выделение фона выбранного текста определенным цветом.

В области Абзац находятся опции по форматированию абзаца. Выделенный текст можно выровнять по центру, левому или правому краю, увеличить и уменьшить интервал, а также добавить в текст список.

В области Вставить находятся кнопки, с помощью которых в текст можно встать дату и время, рисунок и объект. В области Правка находятся опции поиска слова в тексте, замены и полного выделения текста.

На вкладке Вид (рис. 2.126) находятся опции по изменению масштаба и внешнего вида программы. Масштаб изменяется в одноименной области, где есть кнопки уменьшения и увеличения.

В области Показать или скрыть можно включить или отключить линейку над рабочим пространством и строку состояния в нижней части рабочего окна. В области Параметры устанавливаются единицы измерения на линейке — по умолчанию измеряется все в сантиметрах, но можно установить дюймы, точки и пики. Впрочем, здесь лучше все оставить по умолчанию — к сантиметрам мы давно привыкли, а другие единицы могут вызвать затруднение. Еще здесь можно настроить перенос слов — при желании его можно вообще отключить, либо он может быть в границах окна или границах линеек. Обычно выбирают последний вариант.

Что касается набора текста, то WordPad в Windows 7 ничем не отличается от предыдущих версий. Набирается текст в рабочей области. Чтобы получилась большая буква, нажмите клавишу <Shift> и одновременно нажмите кнопку с буквой. Чтобы начать новый абзац, нажмите <Enter>.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.