Программы для суда в excel

Как выглядит обратная сторона работы корпоративного юриста? Во-первых, много документов: претензии, иски, исполнительное производство, договора. Во-вторых, важно ничего не пропустить: в календаре — встречи, судебные заседания, сроки обжалований, совещания с коллегами и так далее. В-третьих, отчеты никто не отменял — их нужно делать регулярно.

PLATFORMA Media разбирает 3 самых популярных способа организации работы для юристов.

1.Google Таблицы

Необходимо создать таблицу, состоящую из трех листов.

Лист 1 «Учет судебных дел» со следующими столбцами:

Номер, Истец, ИНН истца, Ответчик, ИНН Ответчика, Категория дел, Ответственный юрист, Статус дела и так далее.

Таблица будет выглядеть примерно так:

Лист 2 «Списки» нужен, чтобы добавить возможность выбора значений ячеек на первом листе из раскрывающегося списка, как на скриншоте выше. Это сэкономит время юристов во время ввода информации.

Добавляем все возможные варианты в списках, возвращаемся на первый лист, выделяем ячейки, где необходимо отобразить список при вводе и переходим: Данные → Настроить проверку данных, настраиваем согласно инструкции.

Таблица со списками будет выглядеть так:

На третьем листе можно разместить сводную таблицу, чтобы в два клика построить отчет, по статусам дел и суммам в разрезе ответственных юристов.

Плюсы: почти бесплатно, возможность совместного доступа, можно добавить любые поля.

Минусы: заносить даты важных событий и ставить напоминания в календарь придется вручную, файлы можно прикрепить только в виде ссылок на облачное хранилище, для более сложных настроек таблицы потребуются дополнительные знания.

Удобство: 3/5

Функциональность: 3/5

Сложность: 4/5


2. Trello

Это облачная программа для управления проектами небольших групп.

Принцип работы в Трелло для юриста простой: у вас есть доска, на которой размещены карточки в разных столбцах. Столбцы — этапы дел, а карточки — одно дело. Сколько дел — столько карточек. Карточки можно перетаскивать между этапами.

Доска в Trello может выглядеть вот так:

Внутри карточки содержится подробная информация по делу: ответственный сотрудник, приоритет, дата исполнения, текстовый комментарий и вложенные файлы:

Плюсы: условно бесплатно, простой и понятный интерфейс, можно добавить напоминания к карточкам, добавлять документы в виде файлов или ссылок на Google Doc/Dropbox, возможность совместной работы, есть дополнения и приложение для Windows, OS X, iOS и Android.

Минусы: ограничения бесплатной версии, большинство модулей — платные, нет серверной версии, невозможно построить отчет.

Удобство: 4/5

Функциональность: 3/5

Сложность: 2/5


3. Программа учета судебных дел XSUD

Это специализированная программа, которая разрабатывалась для решения задач корпоративных юристов. Есть бесплатная пробная версия.

Основной функционал программы:

— Поиск дел и синхронизация с КАД, СОЮ, ФССП, ЕРП.

В программе есть единая поисковая строка, которая позволяет найти дело по ИНН, наименованию и другим признакам в источниках. Вся информация по делу автоматически загружается в одноименную карточку.

— Учет судебных дел
Дела разобраны по этапам, каждому делу можно назначить ответственного, добавить задачи, установить напоминания и прикрепить файлы.

— Напоминания о сроках
Программа сама контролирует сроки и напоминает о важных событиях, все даты заседаний, сроки обжалований и т. д. отображаются в календаре юриста.

— Юридическая отчетность
Для руководителей в XSUD предусмотрены отчеты и множество фильтров для их построения, всю отчетность можно выгрузить в Excel.

— Документы по шаблону

Можно загрузить шаблоны типовых актов, ходатайств, и претензий и формировать готовые документы в два клика.

Плюсы: удобный настраиваемый интерфейс, можно выбрать облачную или серверную версию, есть интеграция с учетными системами, встроенные микро-сервисы (проверка контрагентов, калькулятор госпошлины).

Минусы: нет бесплатной версии, не подходит юридическим фирмам и частным юристам, есть ограничение на минимальное количество лицензий.

Удобство: 5/5

Функциональность: 5/5

Сложность: 2/5

Видео о программе

—— Платон Легальный для PLATFORMA Media

Голосуйте за финалистов конкурса «Лучший юридический сайт» на сайте PLATFORMA

В статье описывается и даны ссылки для свободного скачивания моего шаблона расчета элементов имущественных взысканий с автоматическим определением госпошлины в арбитражный суд. Табличный файл рекомендую для использования в работе юристов, претензионистов, экономистов, менеджеров и бухгалтеров организаций.

По роду своей судебной деятельности при расчетно-юридическом обслуживании просроченного долга (просроченной дебиторской задолженности – ПСД) мне часто приходится делать расчёты сумм меняющейся договорной задолженности между организациями, выполнять множественные расчеты процентов и неустоек.

Также на практике нередко приходится уточнять исковые требования в ходе судебной стадии спора, например, при добровольном удовлетворении должником-ответчиком части долга или приросте во времени суммы процентов или пени. В случае же согласия сторон спора на заключение мирового соглашения (МС) приходится делать суммовые расчеты для его проекта.

Долгое время это у меня происходило в виде разрозненных записей в разных файлах, а то и просто на бумаге. Со временем я стал задумываться, как унифицировать эту работу, компактно и наглядно систематизировать эту информацию по множественным претензионно-исковым проектам. Так в моей работе начали появляться несколько версий табличных файлов-шаблонов расчёта претензий, исков и исполнительных листов. Очередной наиболее удачной на сегодняшний день версией такого файла я делюсь с вами.

Пустая таблица шаблона выглядит так

А так может выглядеть заполненный файл на примере взыскания долга с условного должника

Ссылка на свободное скачивание нескольких вариантов файла и пояснение различий находится внизу статьи.

В моем табличном шаблоне расчёта взысканий предусмотренно несколько колонок-столбцов для полного максимального цикла взыскания задолженности:

  • Досудебная претензия (расчет суммы претензии)
  • Расчетная подготовка искового заявления, при которой большим подспорьем является авторасчет суммы арбитражной госпошлины
  • Уточнения исковых требований
  • Расчеты для подготовки проекта возможного мирового соглашения
  • Проверка принятого судебного акта
  • Расчеты на основании исполнительного листа при подготовке заявления взыскателя судебному приставу или в банк
  • Если сильно не повезет, и должник впадет в банкротство, то дополнительный расчет придется делать для заявления о включении в реестр требований кредиторов (РТК)
  • Также предусмотрены колонки для управленческих расчетов на разных стадиях произвольного назначения.

Напомню, что при общем порядке искового производства при непрерывно прирастающих во времени сумм взыскания (периодических платежей, пени, процентов и т.п.) точную сумму взыскания, которую физически возможно определить, надо письменно уточнять на день судебного заседания, в котором предположительно спор будет рассмотрен по существу. Исключения из этого требования существуют в арбитражном процессе только для дел приказного и упрощенного производства. В приказом производстве механизм уточнения требований не предусмотрен вовсе.

А в упрощенном производстве хотя уточнение требований не исключается, но невозможно заранее определить день, которым судья будет выносить решение. Поэтому исковые требования, ориентированные на рассмотрение в арбитражном упрощенном производстве полезно уметь заявлять так, чтобы судье было удобно самому рассчитать суммы итогового решения на любую дату. Своими рекомендациями о таких приемах я как-нибудь поделюсь в отдельной статье.

Табличный шаблон можно и нужно адаптировать и модифицировать под себя, свои приемы работы и отраслевую специфику деятельности.

Формулы и набор данных во всех колонках идентичные, это сделано для максимальной универсальности шаблона и заменяемости колонок, включая их названия, возможности увеличения числа «счетных» колонок путем их копирования-вставки. Хотя суммы госпошлины в столбцах, например, претензии или заявления в реестр требований кредиторов на первый взгляд выглядят нелогично. Но не будем забывать, что это всего лишь простой табличный помощник человека, а не искусственный интеллект. Что куда вписать и что откуда скопировать – думайте сами. На то вы и люди с образованием.

Исходные данные вводятся в группы белых ячеек в цветных рамках.

По строкам шаблон предуматривает автосуммирование суммы основного долга из четырех составляющих.

Отдельными блоками размещены строки для санкций и дополнительных платежей (пени, проценты, убытки, возмещения, потери и т.п.). В итоге все это сводится в цену иска, которую истцу необходимо указать в исковом заявлении в силу требований статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса РФ. От цены иска производится автоматический расчет арбитражной «исковой» госпошлины по правилам НК РФ, действующим на момент публикации этой статьи.

Далее располагается блок судебных расходов с разметкой по основным элементам. Для начинающих юристов напомню, что судебные расходы (на практике обычно это уплаченная истцом госпошлина, расходы на представителя, экспертизы, расходы на проезд и проживание представителя) не входят в цену иска и не облагаются госпошлиной.

В итоге строк происходит авторасчет общей суммы взыскания, которая является сугубо справочной для экономических и управленческих целей. Законодательство и судебные обычаи не требуют от истца указания в процессуальных документах итоговой общей суммы взыскания. Однако при обращении к приставу с исполнительным листом для облегчения его работы и в справочных целях я указываю общую сумму взыскания.

Итоговые ячейки с формулами, выделены цветом, для скачивания доступны варианты файлов, в которых формулы для надежности защищены от изменения. Но даже защищенные ячейки с результатами можно выделять для копирования итоговых данных и проверки охватываемого диапазона автосуммирования.

Остальные свободные белые части листа можно произвольно использовать для любых своих вспомогательных технических расчетов. Все изначально пустые ячейки в шаблоне не защищены. Лично я на пустых частях листа делаю расчеты промежуточных частичных оплат должника, проверяю сходимость подписанных актов сверки с предоставленными мне клиентом бухгалтерскими данными, проверяю долг обратным счетом и другие технические и контрольные расчеты в претензионно-исковой работе.

О строках сумм процентов и пени

В основной секции расчетов взыскания предусмотрено исключительно ручное внесение сумм. Это связано с высокой вариативностью методики расчета санкционных платежей в зависимости от условий договора, изменений законодательства и судебной практики.

Современный судебный подход исключает одновременное взыскание по одному обязательству неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами по статье 395 Гражданского кодекса РФ. Поэтому практически всегда по одному договору заявляются либо договорная неустойка (пени), либо проценты по статье 395 ГК РФ. «Несанкционные» проценты на денежный долг по статье 317.1 ГК РФ вообще практически искоренены из нашей деловой жизни как труднопонимаемые, «неэкономические» и непрактичные. Напомню, что сейчас по умолчанию эти проценты по статье 317.1 ГК РФ в договоре не применяются. Поэтому на практике о них можно забыть.

По этим причинам в моей таблице строки процентов/неустойки для простоты и универсальности детально не конкретизированы. Желающие могут расписать элементы для себя подробнее. Только при вставке в таблицу новых строк не забывайте растягивать в автосуммировании диапазон ячеек. Также в специальных случаях, например, при госконтрактах по 44-ФЗ, в этих строках могут быть суммы пени, определяемые по отдельным правилам, в частности с использованием дневной ставки 1/300 от ключевой ставки ЦБ РФ.

В других статьях я поделюсь подробной методикой и приемами расчета процентов и неустоек, файлами-шаблонами и примерами расчетов, появившимися при проведении семинаров в Санкт-Петербургской торгово-промышленной палате и других лекционно-семинарских площадках.

Расчет госпошлины

Госпошлина во всех колонках считается по правилам для искового производства в первой инстанции арбитражного суда для имущественных требований, подлежащих оценке (подпунт 1 пункта 1 статьи 333.21 Налогового кодекса РФ).

Поскольку формулы во всех столбцах идентичные, а колонки шаблона универсальные, расчет возвращаемой при мировом соглашении госпошлины до 70% не поддерживается.

Вообще госпошлина в шаблоне считается «по уму» с правильными градациями и округлениями, а не как в некоторых неряшливых онлайн-калькуляторах, в том числе иногда и на сайтах судов.

Формула расчета госпошлины весьма большая, но полностью мной протестирована. Однако может быть проблема в файле для Microsoft Excel 97-2003. Инспектор при проверке совместимости пишет, что из-за высокой вложенности формул госпошлины (более семи уровней), в Excel 97-2003 формула может не поддерживаться. Сам не проверял, не на чем. В случае появления такой ошибки путей два. Либо повышать свою версию Microsoft Office, либо дробить формулу на несколько ячеек. Но при последнем пути сразу предупреждаю о его тернистости, что там много арифметических подвохов и возни. Не даром значительная часть онлайн калькуляторов госпошлины в интернете работают неверно. Свою формулу госпошлины я писал и тестировал несколько дней. Позже постараюсь подготовить отдельный табличный файл расчета госпошлин. Следите за моими публикациями.

Варианты файлов

Если вы хотите начать работать с шаблоном в том виде какой он есть и опасаетесь повредить формулы, то скачивайте защищенный вариант файла для своей версии Microsoft Office.

Если вы опытный пользователь и хотите переделать шаблон под себя, то скачивайте вариант файла с минимальной защитой и аккуратно работайте с формулами и автосуммированием.

Во всех вариантах файла применяется идентичный пароль защиты листа «123».

В заключение немного о себе

Я оказываю юридические услуги в области коммерческого права, ведения экономических и налоговых споров на досудебных и судебных стадиях в арбитражных судах всех городов по различным категориям дел.

Подготавливаю досудебные претензии, исковые документы в порядке упрощенного производства – в коронавирус особенно оценил его полезность, надо только уметь с этим работать.

Провожу юридическое бизнес-консультирование и семинары по праву, экономической безопасности, разработке договорной документации и постановке договорной работы на предприятиях и другие не всегда стандартные услуги.

Работаю в Санкт-Петербурге, однако при развитости дистанционных технологий возможна работа с клиентами из других городов и местностей.

Ссылки для скачивания шаблона расчетов взыскания

Опубликовано в В помощь юристу, Деятельность юриста, Защита прав (претензии, суд, самозащита), Материалы моим слушателям 1 октября 2020
Комментарии к записи Табличный файл-шаблон Excel для расчета имущественных взысканий – претензий, исков, исполнительных листов отключены

Эффективное исковое заявление —  важный элемент в работе практикующего юриста.  Мы все знаем, что написать хорошее  исковое заявление – это реальный труд от которого может зависеть Выиграет ли Ваша компания спор или проиграет.

О подготовке эффективных исковых заявлений Вы можете посмотреть на сайте Алексея Абакшина «Судебная камасутра».

В данной записи я подойду к написанию искового заявления с другой стороны, и попытаюсь предложить Вам, нестандартное для большинства юристов Решение.

Сразу сделаю оговорку, что предлагаемое решение будет эффективно в том случае, если Вы, в силу трудовых обязанностей занимаетесь подготовкой в т.ч. и однотипных исковых заявлений.

Итак, приступим.

Начнем подготовку эффективной формы искового заявления с подготовки его текстового шаблона.

Если у Вас имеется заготовка искового заявления в формате Word  берем ее  за основу.

Распечатываем ее, берем лист и выявляем те показатели, которые у нас в исковом заявлении повторяются, а какие изменяются.

По моим подсчетам неизменным у нас остается следующие показатели:

  1. Фирменный бланк организации;
  2. Место для наименования суда;
  3. Место для указания сведений об Истце;
  4. Место для указания сведений об Ответчике;
  5. Заголовок Искового заявления;
  6. Сам текст искового заявления со ссылками на нормы права;
  7. Приложение.

Переменными показателями в такого рода исковых заявлениях чаще всего выступают:

  1. Информация об  Ответчике;
  2. Основание возникновения обязательства Ответчика (например: № и дата договора, ссылка на счет  и т.п.);
  3. Размер неисполненного обязательства;
  4. Расчет требований к Ответчику;
  5. Размер требований к Ответчику;
  6. Размер государственной пошлины.

У Вас может получиться иной перечень, но суть должна оставаться неизменной.

И еще один главный момент, которому Вы должны уделять внимание и помнить, хоть вы и гуманитарий, но Excel —  математическая программа и подчиняется она правилам  формальной логики.

Итак, благодаря предыдущему действию мы выявили постоянные и переменные значения нашего искового заявления.

 Дальше постараемся определиться с диапазоном ячеек, которые необходимы для подготовки искового заявления.

(на самом деле они легко подгоняются через различные функции Excel, но все же я сделаю ряд рекомендаций, отступление от которых ни коем образом негативно не скажешься на Вашем исковом заявлении)

  1. Фирменный бланк организации (A5 —  J5);
  2. Место для разделительной линии (А6-J6);

(рекомендуемая высота строки 4,5, объединяем ячейки А6-J6 с помощью функции «формат ячеек» выбираем действие «залить ячейки» закрашиваем линию в цвет фирменного стиля Вашей организации либо в черный цвет)

(для вызова функции «формат ячеек» щелкаем на правую клавишу мыши не листе Excel)    

  1. Место для наименования суда (G8-11 по J8-11);
  2. Место для указания сведений об Истце (в качестве рекомендации, для красоты текста рекомендую место для слова «Истец» F13, место для информации об истце G14-19 по J14-19);
  3. Место для указания сведений об Ответчике Истце (в качестве рекомендации, для красоты текста рекомендую место для слова «Ответчик» F20, место для информации об истце G20-23 по J20-23);
  4. Место для указания суммы иска (G25 далее пустая ячейка G26 далее ячейка, в которой указывается слово рубли G27);
  5. Место для указания размера государственной пошлины (рекомендую для слов «размер государственной» G26 по I26, для слова пошлины G27 далее пустая ячейка, в ячейке I27 слово «рублей»);
  6. Заголовок Искового заявления (D30 по G30);
  7. Сам текст искового заявления со ссылками на нормы права (размещайте в диапазоне ширина A33 –G33);
  8. Приложение (зависит от показателя 9).

Важно! При заполнении текста переменные значения не указывать, а выделять ячейки в тексте «толстой внешней границей».

Итак, у Вас должно получиться примерно следующее:

 

 В дальнейшем мы спрячем «толстые внешние границы» для того, чтобы при печати наше исковое заявление выглядело привычным для  взгляда судьи.

До этого момента мы делали все тоже самое, что и при подготовке искового заявления в формате Word.  

 А теперь мы расставим формулы, чтобы наше исковое заявление заработало и начало сначала отрабатывать вложенное в него время, а за тем и зарабатывать нам дополнительное время.

Итак:

  1. Формула —  заполняем  № и дату договора (ячейка F33), далее по тексту где повторяются эти данные мы включаем следующее значение (=F33), данное значение мы включаем и в текст приложения. Таким образом, заполнив 1 ячейку мы получили заполненную информацию по всему тексту + в приложении.
  2. Формула – заполняем ячейку D40, так как в нашем примере сумма долга указана в долларах США, то мы задаем курс доллара США. Результат вычислений мы получаем в ячейке С42 (в которой включена следующая формула – (=(A41+B41)*D41).
  3. Формула в ячейки А40 записываем следующую формулу – (=А40).

Таким же образом мы поступаем со всеми данными, которые нам надо размещать по тексту нашего искового заявления.

Отдельно хотелось бы остановиться на расчете государственной пошлины для  примера приведу государственную пошлину взимаемую в судах общей юрисдикции (по аналогии можно написать и формулу для расчета государственной пошлины в арбитражных судах.

«=ЕСЛИ(F61*0,04>=200;(ЕСЛИ(F61<=10000;F61*0,04;(F61-10000)*0,03+400));200)»      

После того как шаблон заявления полностью готов, еще раз его проверяем и сохраняем.

Использую данный шаблон заявления, Вы можете сэкономить значительное количество времени и средств. Вам не надо будет прибегать к дорогостоящим программам и дорогим специалистам, которые будут настраивать эти программы под Вас.

Вложите Ваше время в данную схему и получите прибыль, выражающуюся в самом ценном, что у Вас есть —  в экономии Вашего времени.

Готов ответить на Ваши вопросы и дать подробные комментарии и дополнения к данной статье, которые помогут вам эффективно использовать сведения содержащиеся в ней.


Запись опубликована 07.06.2010 в 12:46 пп и размещена в рубрике Без рубрики. Вы можете следить за обсуждением этой записи с помощью ленты RSS 2.0.

Можно оставить комментарий или сделать обратную ссылку с вашего сайта.

Marine Tools — различные экселевские файлы для работы в море.

Navigation tools.SB

 
Экселевский файл со стандартными расчетами, на английском языке.

 
В данном файле содержатся:

  • Tools
    • Интерполяция
    • Расчет изменение осадки от крена
    • Максимальный вес груза от УПО и объема трюмов
    • Расчет безопасных глубин, контуров и т.п. для ECDIS’ов от максимальной осадки
    • Расчет изменения осадки от солености воды
    • Расчет метацентрической высоты по периоду качки и наоборот
    • Расчет дальности видимого горизонта
    • Расчет дальности видимости объекта
    • Расчет количества мусора
    • Расчет максимального радиуса при стоянке на якоре
    • Генерация ссылки на Google maps по заданным координатам
  • Stowage factors
    • Средние значения УПО для различных грузов
    • Конвертация УПО в различных системах измерения
  • Wind
    • Расчет истинного ветра по относительному
    • Расчет относительного ветра по истинному
  • ETA
    • Расчеты ожидаемого времени прихода
    • Расчет необходимой скорости для нужного ETA
  • Distance table
    • Время перехода по дистанциям и заданной скорости
  • Bunker calc
    • Расчет требуемого топлива по расходу, дистанциям, времени стоянки в порту
  • GMDSS
    • Таблица дистанций для ПВ/КВ от времени суток, времени года и частоты
    • Таблица для учета NavArea
  • Check list
    • Для подписи ежедневных чек-листов
  • RADAR 1/2
    • Схемы теневых секторов и мертвой зоны для РЛС
Версия: 1.0.Eng
Системные требования: MS Excel
Условия распространения: Бесплатно
Язык интерфейса: Английский
Разработчик: SBGames
Обновление: 2019.01.12

 

Трафареты

 
Экселевский файл генерирующий надписи для трафаретов по заданному тексту.

 
Автор неизвестен, исправленная версия, корректно работающая в Windows без установленного русского языка.

Версия: 1.0.Eng
Системные требования: MS Excel
Условия распространения: Бесплатно
Язык интерфейса: Английский
Обновление: 2019.01.12

Stensils

 

Вступайте в группы сайта в социальных сетях или подпишитесь на рассылку новостей сайта, чтобы быть в курсе выхода обновлений!

История версий

 
История версий:

Дата выхода 2019.01.12

Доступны для скачивания «Navigation tools.SB» и «Трафареты» версий 1.0.0

Комментарии

 

Появление компьютерных устройств и различного программного обеспечения позволяет морякам эффективно использовать их для решения всевозможных задач. Одними из них являются составление грузового плана, расчет посадки и остойчивости судна.
На многих судах, уже с постройки, установлены грузовые компьютеры со специальными грузовыми программами, особенно это относится к контейнеровозам, балкерам и судам для перевозки тяжеловесных грузов.
Однако на многих судах, особенно мало и среднетоннажных, специальных программ для составления грузового плана, как правило нет. А вот перевозки генеральных грузов, причем довольно сложных, в том числе тяжеловесных, крупногабаритных и представляющих некоторую сложность для крепления, таки суда время от времени выполняют.
Как раз нерегулярность таких перевозок и является одной из проблем, потому что грузовой помощник и капитан могут годами не составлять сложных грузовых планов и когда в этом возникает необходимость у них могут возникнуть большие затруднения.
Разумеется, в некоторых компаниях, существует практика использования специальных специалистов – суперкарго (supercargo или port captain), которые помогают капитану и грузовому помощнику планировать погрузку и размещение груза на судне, составляют и рассчитывают схемы крепления грузовых мест. Однако они только помогают, а не заменяют капитана и грузового помощника, а тем более они не выполняют расчет посадки и остойчивости судна и не оценивают остойчивость по критерию погоды. Ну и тем более, очень редко, они выходят в море на погруженном ими судне. Например, у меня, был только один случай, когда суперкарго каждый рейс выходил в море, это было во время работы в чартере у исландской судоходной компании Eimskip.
Зато много раз возникала необходимость вносить значительные изменения в грузовые планы, составленные всевозможными суперкарго. Например, в Генуе, суперкарго начал грузить в трюм трубы малого и среднего диаметра поперек трюма, причем свободное пространство между торцами труб и бортами, местами, превышало два метра. Когда его спросили грузил ли он когда-нибудь так трубы он ответил, что нет, а на вопрос как он собирается их крепить, последовал ответ, что не знает. Разумеется, погрузка была остановлена, трубы выгружены на причал, а «горе» суперкарго, внес изменения в грузовой план, который пришлось заново вносить в судовую грузовую программу для проверки посадки судна, его остойчивости и возможности выгрузить тяжеловесы судовыми кранами в порту выгрузки в Бразилии. Кроме того, этот «горе» суперкарго собрался крепить 80-ти тонные тяжеловесы 6-ти тонными спан-сетами, по два на каждый борт. Разумеется, что потребовали от него крепления цепями и стальными угольниками-упорами, приваренными к палубе трюма. Все это себя оправдало, потому что уже на второй день после выхода из Генуи судно попало в 9-ти бальный шторм, а впереди еще были и Бискай, потому что судно шло на догрузку во Францию на Сену, и октябрьская Атлантика.
В тоже самое время, имеется масса примеров, когда суда, на которых груз был размещен и закреплен не надлежащим образом, попадали в трудные ситуации, которые привели к повреждению или гибели груза, а в некоторых случаях и гибели судов. Например, не так давно, российское судно осуществляло перевозку в Китай комплексов С-400. В условиях штормовой погоды в Северном море и в проливе Ла-Манш, некоторые грузовые места сместились и получили повреждения. Судно было вынуждено вернуться в порт отправления в Финском заливе. Убытки составили несколько миллиардов рублей. Цена ошибок при размещении груза на судне и в схеме крепления грузовых мест, оказалась неприемлемо высокой. Страховые выплаты по данному случаю несохранной перевозки груза, на данный момент, являются рекордно высокими в истории современной России.
Только с марта текущего года от потери остойчивости погибли два судна, в марте, в порту Бандер-Аббас опрокинулся фидерный контейнеровоз «SL Start», а 8 сентября на выходе из Брунсвика опрокинулся автомобилевоз «Golden Ray». Уже во время написания данной статьи, 18 октября, во Вьетнаме, при выходе из порта Хо-ши-Мун, на реке Лонг-Тау, от потери остойчивости опрокинулся фидерный контейнеровоз «Vietsun Integrity».
У двух судов появился сильный крен, в марте в британском порту Хартлепул на сухогрузе «Tango Sol» и в мае, в Ливерпуле, у контейнеровоза «MSC Matilde».
При этом следует обратить внимание, что проблемы с остойчивостью возникли у совершенно разных судов, это и океанский контейнеровоз «известной» компании, на котором в обязательном порядке имеется грузовая программа для размещения контейнеров и расчета остойчивости, и океанский автомобилевоз, который выходил из штатовского порта, где и порт кэптены и суперкарго имеются, и среднетоннажный сухогруз в порту цивилизованной Британии, и фидерный контейнеровозишка под «удобным» флагом, находящийся в эксплуатации у компании из UAE, в которой об остойчивости понятия не имеют.
Как видно из примеров, даже несмотря на наличие на судах специального программного обеспечения и береговых суперкарго, аварии продолжаются и меньше их не становится.
Таким образом, капитану и грузовому помощнику необходимо всегда иметь ясное представление как размещать и крепить груз на судне, а также, в случае необходимости, уметь оперативно вносить изменения в план погрузки и выполнять необходимые расчеты.
Для них хорошим подспорьем может оказаться не только программное обеспечение от специализированных производителей или чистый лист бумаги с карандашом, но и различные «самопальные» программки. Ведь в итоге, не важно на чем планировалось размещение груза и выполнялись расчеты, главное чтобы груз был погружен и закреплен с соблюдением всех требований, которые к нему применимы, а остойчивость судна, удовлетворяла, по крайней мере, установленным для данного судна минимально допустимым критериям.
Ниже мы рассмотрим один из морских лайфхаков, выполненных в офисном приложении от Майкрософта, Excel.
Впервые, идея составить грузовой план в Excel пришла в 2002 году и уже после успешного составления первых планов стали очевидны достоинства Excel.
Затем 13 лет назад в Карибском море, во время составления грузового плана погрузки труб из стекловолокна в колумбийском порту Картахена, назначением на мексиканский порт Альтамира, довелось в очередной раз убедиться в широких возможностях, которые предоставляет Excel.
Судно было сухогрузом дедвейтом 4150 т, с твиндечными понтонами и двумя судовыми кранами по 40 тон каждый. Грузить и выгружать трубы предстояло судовыми кранами. Одна труба, длиной 13 метров, диаметром 2 м, весила 15 тон. По условиям Чартера необходимо было погрузить не менее 85 штук.
Обычным способом, то есть размещением всех труб вдоль судна, задача не решалась. После нескольких часов раздумий пришла мысль установить твиндечные понтоны в позицию, в которой твиндек приобретал прямоугольную форму и разместить в нем трубы не вдоль судна, а поперек. Длина труб была чуть меньше ширины трюма, буквально на несколько сантиметров. Остальные трубы уложить обычным способом в нижний трюм и на крышки трюмов в два ряда.
Рисовать карандашом на бумаге было неудобно, поэтому решил нарисовать план трюма, твиндека и палубы (крышек трюма) в Excel, в масштабе 1:200. В таком же масштабе создал трубу в виде прямоугольника, для размещения на виде сбоку и сверху, и в виде круга, для размещения на поперечном виде.
Началась кропотливая работа по размещению каждой трубы на свое место в трюме. Удалось разместить 86 труб. Перепроверил, все правильно.
После этого смоделировал погрузку труб судовыми кранами. Можно было погрузить ими все трубы, за исключением двух последних для, ближайших к кранам, так как кабина крана при развороте упиралась в них. Эти последние четыре трубы необходимо было погрузить береговым краном. Также и во время выгрузки, их необходимо было выгрузить береговым краном.
После этого посчитал остойчивость судна и остойчивость во время погрузки труб судовыми кранами. Остойчивость соответствовала установленным минимальным критериям.
Однако при погрузке последних труб на палубу на второй ряд, при одновременной работе обеих судовых кранов, начальная поперечная метацентрическая высота, при одновременном подъеме труб двумя кранами, уменьшалась почти до нуля. Так как последние 4 трубы, в любом случае необходимо было грузить береговым краном, то проблема снималась сама собой, а последние десяток труб на палубу можно было погрузить работая кранами на подъём поочередно.
Когда фрахтователям-датчанам отправили расчеты, они были simply happy.
Во время погрузки и выгрузки предварительный план и расчеты подтвердились. Таким образом, составление предварительного грузового плана в excel себя полностью оправдало.

Преимущества составления грузового плана в Excel:

1. Возможность составлять план для своего судна, учитывая все особенности, включая те, которые появились на судне уже в процессе эксплуатации, причем иногда длительной, на протяжении не одного десятка лет, и поэтому в судовой грузовой документации не отраженные.
2. Составлять план на отдельные участки трюма, твиндека или палубы (крышек трюмов).
3. Изменять масштаб плана по своему желанию для лучшей наглядности.
4. Изменение масштаба грузового плана позволяет учитывать толщину и размеры прокладочного и сепарационного материала.
5. В масштабе грузового плана рисовать схемы крепления каждого грузового места, что позволяет уже на стадии планирования иметь ясное представление как наилучшим способом разместить груз и выполнить его надежное крепление.
6. Точное размещение каждого грузового места, позволяет получить точные координаты его центра тяжести относительно:
— основной плоскости (ОП) для расчета начальной поперечной метацентрической высоты;
— мидель-шпангоута или кормового перпендикуляра для расчета посадки судна;
— диаметральной плоскости для вычисления крена судна.
7. Возможность работать с грузовым планом на любом устройстве, а не только на грузовом компьютере.
8. Использование плана на планшетнике или ином переносном устройстве позволяет использовать его непосредственно на месте погрузки и оперативно вносить изменения не бегая в грузовой офис. В этом случае грузовой помощник не отвлекается и не теряет контроль за грузовыми операциями.
9. Возможность отправлять грузовой план или его фрагменты, в виде вложений по электронной почте.
10. Использовать грузовой план для обучения и отработки навыков составления грузовых планов, схем крепления грузовых мест, расчетов посадки и остойчивости судна.
11. Дешевизна, так как для составления грузового плана не требуется специальное программное обеспечение и установочный диск.
12. Доступность Excel практически на каждом судне и на каждом устройстве.

Коль скоро, мы перечислили столько много преимуществ, которые предоставляет Excel, то справедливости ради необходимо упомянуть и о недостатках. К ним можно отнести:

1. Необходимо уметь пользоваться приложением Excel, например, как задавать размер фигурам и всевозможным линиям, как изменять наклон линий на требуемый угол и так далее.
2. Необходимо выполнять самоконтроль в процессе составления грузового плана, размещения груза и составления схем крепления.
3. Влияние вибрации судна на точность функционирования компьютерной «мышки».

Вполне возможно, что имеются и другие неудобства. Однако даже уже упомянутые можно легко устранить путем тренировки и улучшения внимательности, аккуратности и самоанализа.

Ниже приведены несколько примеров грузового плана, составленного в приложении Excel. Все изображения кликабельны.

Общий вид грузового плана:

рисунок

Пример размещения отдельных грузовых в трюме судна:

рисунок

Схема крепления отдельных грузовых мест:

рисунок

Пример грузового плана при перевозке навалочных грузов:

рисунок

На плане указан угол естественного откоса партии груза. Его берут из информации о грузе, которая в обязательном порядке должна быть заблаговременно предоставлена капитану.


Автор капитан В.Н. Филимонов

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Программы для сравнения документов excel
  • Программы для сравнения word pdf
  • Программы для спорта excel
  • Программы для составления таблицы в excel
  • Программы для создания шрифтов для word