Автор: Тимохина Светлана Дмитриевна
Проведем сравнительный анализ программного обеспечения OpenOffice.org и Microsoft Office на предмет совместимости и возможности выполнять в полном объеме практические работы и задания из базового курса «Информатика», задания из ОГЭ.
В состав OpenOffice.org входят следующие программы:
- OpenOffice.org Writer;
- OpenOffice.org Calc;
- OpenOffice.org Base;
- OpenOffice.org Impress;
- OpenOffice.org Draw;
- OpenOffice.org Math.
В состав MS Office входят следующие программы:
- Microsoft Word;
- Microsoft Excel;
- Microsoft Access;
- Microsoft PowerPoint.
1. Текстовый редактор OpenOffice.org Writer
Обязательный минимум содержания образования по информатике и большинство учебных планов предусматривает знакомство лишь с базовой функциональностью программ манипуляции текстами. Поскольку по учебной программе для 8 – 9 класса осваиваются только основные интерфейсные подходы, то существенных, как показала практика, различий между текстовыми редакторами OpenOffice.org Writer и Microsoft Word нет. Похожи и внешний вид и основные операции, которые выполняют OpenOffice.org Writer и Microsoft Word.
Интерфейс главного приложения OpenOffice.org Writer – очень близок к Microsoft Word. Та же строка меню, знакомые панели инструментов и пиктограммы.
OpenOffice.org Writer позволяет вставлять в текст изображения. Есть стандартная галерея, намного меньше, чем в Microsoft Word. Среди прочих можно выделить большое количество маркеров, разделяющих линий и пр. Можно вставить изображение из файла. Работа с графикой поставлена лучше, чем в Word. Изображение можно двигать в любых направлениях, менять размер, брать в рамочку, прикреплять к ссылке, кадрировать и делать многое другое. Окно настройки изображения имеет больше количество опций.
Кроме готового изображения, несложно создать свое. Например, можно делать красочные надписи с помощью инструмента FontWork, аналог WordArt, а можно создать изображение при помощи панели рисования и автофигур. Делать это удобнее, чем в Word. Если же возможностей для рисования покажется мало, стоит воспользоваться другой программой из пакета OpenOffice.org – Draw.
Ещё одна особенность OpenOffice.org Writer – по умолчанию ставится большое тире, что экономит время.
По сравнению с MS Word система проверки ошибок в OpenOffice.org Writer хуже. Конечно, большинство опечаток или грубых грамматических ошибок будут подчеркнуты красным, а вот стилевые и прочие неорфографические ошибки, которые подчеркиваются в MS Word зеленым, останутся незамеченными.
Интересен момент с восстановлением документа. При аварийном завершении работы, например, выключение питания OpenOffice.org полностью сохраняет редактируемый в этот момент документ, а при следующем включении компьютера сразу появится диалоговое окно, в котором будут инструкции по восстановлению документа. MS Office тоже сохраняет документ в таких случаях, но диалоговое окно появляется только при запуске самой программы. К этому времени пользователь уже может случайно удалить временные файлы, в которых хранятся данные для восстановления.
OpenOffice.org Writer хорошо работает с любыми документами MS Word. Исключения редки, но все, же имеют место, особенно если работать приходится со сложными документами. В большинстве случаев Writer под силу правильно отобразить такой документ, но его редактирование может оказаться не очень удобным из-за плохого сохранения форматирования.
На взгляд автора сложный документ OpenOffice.org Writer изменяет. Можно привести несколько примеров. Например, искажаются нумерованные списки – нумерация либо теряется, либо цифры выстраиваются в произвольном порядке. Пользователь расставляет номера на всех страницах – документ сохраняется нормально. Чтобы убрать номер с первой страницы, применяете стиль «Первая страница». После сохранения пропадают номера всех страниц. Если открыть такой же документ, созданный в MS Word, номера страниц будут расставлены, верно, но после сохранения они исчезают. При сохранении OpenOffice.org Writer предупреждает о возможных проблемах с сохранением форматирования в формат *.doc и предлагает сохранить файл в собственный *.odt. «Содержание и форматирование документа могут не сохраниться в формате doc» – такое сообщение появляется на экране пользователя, но программа умалчивает об отсутствии обратной совместимости при сохранении в *.odt – MS Word никогда не откроет такой файл.
Преимуществом OpenOffice.org Writer перед Microsoft Word является поддержка большого количества форматов для импорта и экспорта файлов.
Стоит учитывать возможность Writer сохранять документы в формате PDF. Пользователь даже может устанавливать степень сжатия изображения. Для удобства на панели инструментов есть кнопка «Экспорт в PDF». В MS Word, такой возможности нет.
Другая проблема OpenOffice.org Writer – подсчёт статистики. Word может выводить информацию о количестве страниц, знаков с пробелами и без, абзацев, слов и строк. Writer под силу только подсчитать количество слов и символов с пробелами. Не очень удобна работа с таблицами. В OpenOffice.org Writer нельзя, как в Word, нарисовать таблицу карандашом.
Вывод
Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что OpenOffice.org Writer – полноценный функциональный текстовый редактор, в котором также как и в Microsoft Word можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики, задания из ОГЭ.
2. Редактор электронных таблиц «OpenOffice.org Calc»
Сравнивая Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc можно сделать вывод, что существенной разницы в возможностях и способах их реализации нет. Похожи и внешний вид и основные операции, которые выполняют OpenOffice.org Calc и Microsoft Excel.
В данном приложении пользователь может выполнять те же задачи, что и в Microsoft Excel. Простейшие формулы строятся также как и в MS Excel.
Рассмотрим нестандартную функцию — фильтр удаления. Если выделить часть таблицы и нажать кнопку Del, то появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно удалить – математические формулы, объекты, примечания, числа, столбцы, строки и т.д. В плюсы можно записать и большее количество доступных цветов для заливки ячеек.
Достоинство Microsoft Excel состоит в том, что она лучше документирована, и у нее наиболее развиты средства визуализации — построение графиков и диаграмм.
Что касается OpenOffice.org Calc, то он кроме родного формата, понимает распространенный формат, используемый Microsoft Excel, DIF (Data Interchange Format). Как и остальные компоненты OpenOffice.org Calc упаковывает XML-файлом с содержимым (а также ряд вспомогательных файлов) в PKZIP-архив, который является единицей хранения документа. Также как и Microsoft Excel OpenOffice.org Calc позволяет работать с отдельными таблицами (листами), состоящих из столбцов, пронумерованных буквами, и строками, пронумерованными числами, допускает абсолютную и относительную адресацию ячеек их диапазонов. Также в этих двух редакторах поддерживается типизация данных с возможностью их интерпретации как чисел, денежных сумм, дат, времени, логических значений и текста. Для некоторых типов определены различные форматы представления, задающие способ их отображения или печати. В случае, если ячейка содержит формулу, ее результат также может быть типизирован.
Библиотека функций OpenOffice.org Calc и Microsoft Excel достаточно компактна и разбита на ряд категорий: финансы, статистика, работа с датами и временем и др. Имеются средства расширения этого набора. Отличие состоит в том, что в OpenOffice.org Calc все функции записаны на английском языке, что довольно неудобно учащимся. В ходе испытаний выяснилось, что если речь идет о стандартных функциях, то OpenOffice.org можно довольно легко настроить таким образом, чтобы пользователи получили примерно те же возможности, что и в Microsoft Office, и не чувствовали неудобств в результате смены пакета.
Также в этих редакторах реализуются такие средства, как:
- именование ячеек и групп;
- сортировка и фильтрация;
- построение графиков и диаграмм;
- мощный механизм стилей оформления для отдельных ячеек, их совокупностей, листов и рабочих книг в целом, а также для включаемых элементов, таких как текст или иллюстрации (в том числе, графики и диаграммы).
А вот автозаполнение однородных рядов данных в OpenOffice.org Calc сделать не получилось.
Вывод
Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что в OpenOffice.org Calc также как и в Microsoft Excel можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики, задания из ОГЭ.
3. Программа для управления базами данных OpenOffice.org Base
OpenOffice.org Base является некоммерческим аналогом СУБД Microsoft Access. Как уже сложилось у разработчиков OpenOffice.org, заголовки меню всех программ полностью повторяют их аналоги от Microsoft. Приложение OpenOffice.org Base и Access, обладают примерно такой же функциональностью, да и по интерфейсу довольно сильно их напоминают.
OpenOffice.org Base — инструмент для работы с внешними источниками данных плюс встроенная СУБД HSQLDB. С помощью Base можно добавлять, удалять, редактировать записи баз данных: MySQL, HSQLDB (обычно поставляется в комплекте с OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Также возможна работа с таблицами DBF, MS Access, адресными книгами, текстовыми файлами, а также электронными таблицами, созданными в OpenOffice.org Calc или MS Excel.
Мастер отчетов отображает нужный вам отчет в приложении Writer. Там же можно вручную отредактировать этот отчет, чего не может обеспечить Microsoft Access.
Вывод
Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что в OpenOffice.org Base также как и в Microsoft Access можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики, задания из ОГЭ.
4. Программа создания презентаций OpenOffice.org Impress
OpenOffice.org Impress совместим со стандартными презентациями *.ppt, может, как открывать такой формат, так и сохранять в нем.
Особых отличий в интерфейсе и в функционале нет. (рис.4) В OpenOffice.org Impress готовых шаблонов презентаций меньше, чем в Microsoft PowerPoint. Надо отметить, что с этими шаблонами работать удобнее, особенно начинающему пользователю, так как OpenOffice.org Impress делает много подсказок.
В OpenOffice.org Impress есть возможность вставлять в презентацию «плавающие» дату и время. На слайдах отводится специальное поле. Достаточно вписать один раз новые дату и время, и они появятся во всей презентации. Это может быть полезным, когда презентацию нужно перенести на другой компьютер, тогда не придется вносить изменения в каждый слайд.
Impress поддерживает импорт и экспорт множества популярных форматов графических объектов. А возможность экспорта презентации в PPT (MS PowerPoint), PDF или SWF делает презентацию практически независимой от набора программного обеспечения и операционных систем, установленных на презентационном оборудовании, что является несомненным преимуществом в сравнении с MS PowerPoint.
Вывод
Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что в OpenOffice.org Impress также как и в Microsoft PowerPoint можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики.
5. Редактор векторной графики OpenOffice.org Draw
OpenOffice.org Draw является векторным редактором, аналога в MS Office нет, – это редактор деловой графики (рис.5) Интерфейс его можно охарактеризовать как MS Word с расширенной панелью «Рисование», лишенный возможности работы с текстом.
Можно также рассматривать как аналог MS Publisher, так как в этой программе можно подготовить публикацию также как и в CorelDRAW, который также является векторным редактором.
OpenOffice.org Draw имеет все необходимые инструменты, присущие векторным редакторам:
- рисование с помощью графических примитивов, кривых Безье;
- рисование трёхмерных объектов;
- изменение цветовой заливки, тени, прозрачности;
- размещение, привязка и управление объектами при помощи слайдов, слоёв и направляющих;
- поддерживаются различные операции над объектами: сложение вычитание, группировка и преобразование фигур;
- эффекты: освещение, морфинг (трансформация) и дублирование;
- работа с текстом и текстовыми эффектами;
- соединительные линии, размерные линии, таблицы.
Кроме собственных объектов, можно вставлять в рисунки диаграммы, формулы и прочие элементы, созданные в других компонентах OpenOffice.org. Draw также поддерживает экспорт растровых изображений большинства форматов, как распространённых, так и специальных. Использование Галереи (хранилища объектов) позволяет упорядочить имеющиеся изображения, а поддержка стилей текста экономит время при изготовлении однотипных объектов. Готовый рисунок или чертёж можно распечатать на принтере или экспортировать в растровое изображение или, к примеру, в PDF.
В редакторе предусмотрена работа с примитивными 3D-объектами, т.е. всем автофигурам, которые находятся на панели «Рисование», можно придать объем. Можно задать не просто толщину объекта, а из плоского объекта сделать тело вращения. С получившимися фигурами можно совершать разные действия: менять размер и пропорции, накладывать свет и тень, выравнивать и пр. В редакторе есть возможность создать свободное вращение фигуры, нажав на кнопку «Повернуть на панели «Рисование», в меню, открывающемся при нажатии на «Эффекты». 3D-объект можно сделать не только из автофигуры. Простая картинка, вставленная в Draw, может обрести объем. Для этого на панели «Рисование» внизу можно выбрать пиктограммы «В трехмерный объект» или « В тело вращения».
Программе знакомы многие форматы – готовую работу можно сохранить практически в любом формате – bmp, jpeg, png и пр.
Вывод В OpenOffice.org Draw можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики.
6. Редактор формул OpenOffice.org Math
OpenOffice.org Math — редактор формул, аналог встроенному Microsoft Equation в Microsoft Word. OpenOffice.org Math предоставляет различные операторы, функции и средства форматирования, облегчающие создание формул. Все элементы перечислены в окне выбора. Достаточно щелкнуть в этом окне нужный элемент, чтобы вставить соответствующий объект в документ.
Аналогично диаграммам и изображениям формулы создаются в документе в качестве объектов. Вставка в документ формулы приводит к автоматическому запуску приложения OpenOffice.org Math. Возможно создание, изменение и форматирование формул с использованием большого количества предопределенных символов и функций.
Формулы не могут рассчитываться в редакторе формул OpenOffice.org Math, так как он используется для их записи и отображения, а не программу расчета. Для вычисления формул воспользуйтесь электронными таблицами, а для простых расчетов — функцией расчета текстового документа.
OpenOffice.org Math поддерживает несколько шрифтов и может экспортировать формулы в формат PDF, а также поддерживает формат MathML.
Сравним встроенный редактор формул в MS Word и OpenOffice.org Math. В первом случае редактор формул позволяет редактировать выражение полностью визуально, во втором случае запись выражения происходит в нижнем окне с помощью встроенного языка разметки формул и результат отображается в виде изображения выражения. Как и в
MS Word вызвать Math в OpenOffice.org Writer можно командой Вставить -> Объект -> Формула.
Редактор OpenOffice.org Math полностью совместим с формулами из MS Word и позволяет осуществлять их редактирование.
Вывод
OpenOffice.org Math все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office, но выполнять практические задания и задания ОГЭ по вводу формул можно.
Документы в формате OpenOffice.org занимают намного меньше места, чем в формате MS Office. Это достигается путём использования собственного открытого формата хранения данных со встроенной архивацией на ходу (при сохранении и открытии файлов). Кроме того, программы из пакета OpenOffice.org сохраняют файлы в формате Microsoft Office 97-2003, а открывают документы, даже созданные в Microsoft Office 2007.
Список литературы
- Ковригина Е.В., Литвинова А.В. Создание и редактирование мультимедийных презентаций в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования мультимедийных презентаций): Учебное пособие. — М.:, 2008. — 61 с.
- Ковригина Е.В. Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования электронных таблиц): Учебное пособие. — М.:, 2008. — 85 с.
- Литвинова А.В. Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования текстов): Учебное пособие. — М.:, 2008. — 59 с.
- Немчанинова Ю.П. Создание и редактирование графических элементов и блок-схем в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования блок-схем OpenOffice.org Draw): Учебное пособие. — М.:, 2008. — 48 с.
- Сообщество учителей информатики. Ильфат Исмагилов «Соответствие встроенных функций Excel и OpenOffice Calc». (3 Май, 2011) URL:http://oivt.ru/blog/sootvetstvie-vstroennyh-funkciy-excel-i-openoffice-calc (дата обращения: 9.05.2011)
В помощь учителю
Уважаемые коллеги! Опубликуйте свою педагогическую статью или сценарий мероприятия на Учительском портале и получите свидетельство о публикации методического материала в международном СМИ.
Для добавления статьи на портал необходимо зарегистрироваться.
Конкурсы
Диплом и справка о публикации каждому участнику!
© 2007 — 2023 Сообщество учителей-предметников «Учительский портал»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-64383 выдано 31.12.2015 г. Роскомнадзором.
Территория распространения: Российская Федерация, зарубежные страны.
Учредитель / главный редактор: Никитенко Е.И.
Сайт является информационным посредником и предоставляет возможность пользователям размещать свои материалы на его страницах.
Публикуя материалы на сайте, пользователи берут на себя всю ответственность за содержание этих материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьими лицами.
При этом администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта.
Если вы обнаружили, что на сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору через форму обратной связи — материалы будут удалены.
Все материалы, размещенные на сайте, созданы пользователями сайта и представлены исключительно в ознакомительных целях. Использование материалов сайта возможно только с разрешения администрации портала.
Фотографии предоставлены 
Базы данных
В современном мире человек получает огромное количество информации (считается, что каждые десять лет оно удваивается). С развитием компьютерной техники появилась возможность создавать электронные хранилища данных – базы данных (БД). При этом важнейшей проблемой является не столько само хранение информации, сколько организация быстрого и простого поиска нужных данных. Эта задача решается с помощью специального программного обеспечения – систем управления базами данных (СУБД).
База данных представляет собой поименованную совокупность данных, отражающую состояние объекта или множества объектов, их свойства и взаимоотношения.
Основными понятиями БД являются поле, запись и первичный ключ.
-
Поле – это минимальный элемент данных.
-
Запись – это полный набор данных об определенном объекте.
-
Первичный (главный) ключ – это одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись. Иначе говоря, значение первичного ключа не должно повторяться в разных записях.
Описание структуры данных, хранимых в БД, называется моделью представления данных. В настоящее время наиболее распространена реляционная модель. Соответственно, БД, использующие такую модель данных, называются реляционными БД. В реляционных БД данные хранятся в одной или нескольких взаимосвязанных таблицах.
Запись в реляционной БД представляет собой строку таблицы, а поле – столбец. Первичный ключ определяется для каждой таблицы.
С каждым полем связано очень важное свойство – тип поля Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. Основными типами полей являются:
-
Счетчик. Содержит последовательность целых чисел, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем.
-
Текстовый. Содержит символы различных типов.
-
Числовой. Содержит числа различных типов.
-
Дата/Время. Содержит даты или время.
-
Денежный. Содержит числа в денежном формате.
-
Логический. Содержит значения Истина (Да) или Ложь (Нет).
Каждый тип поля имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются:
-
Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля.
-
Формат поля. Устанавливает формат данных.
-
Обязательное поле. Указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.
СУБД OpenOffice.org.Base
Система управления базами данных (СУБД) — это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.
Такой системой, в частности является OpenOffice.org.Base (далее — просто Base), входящая в состав пакета OpenOffice.
Способ запуска программы Base зависит от операционной системы и версии OpenOffice. Например, в Windows XP при установленной версии OpenOffice 3.0 запустить программу можно, выполнив щелчок по команде Программы – OpenOffice.org 3.0 — OpenOffice.org Base из Главного меню Windows.
Основные объекты базы данных в Base:
-
Таблицы. Базовый объект БД, в них хранится вся информация, остальные объекты являются производными, т.е. создаются на основе таблиц.
-
Запросы. Осуществляют отбор данных из таблиц БД на основании заданных условий.
-
Формы. Позволяют отображать данные таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде, добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать и удалять существующие.
-
Отчеты. Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
К началу урока
Создание табличной базы данных
Создадим базу данных по учащимся лицея. Для создания новой БД необходимо выполнить несколько шагов в Мастере баз данных (запускается автоматически после запуска Base):
-
В левой части окна Мастер баз данных в группе Шаги выберем строку Выбор базы данных.
-
В правой части окна для запуска процесса создания новой базы с заданными по умолчанию параметрами активируем пунктСоздать новую базу данных.
-
Щелкнем по кнопке Далее.
-
В окне Мастер баз данных на шаге Сохранить и выполнить в группе Вы хотите, чтобы мастер зарегистрировал базу данных в OpenOffice.org? активируем пункт Нет, не регистрировать базу данных — для сохранения информации только в созданном файле базы данных.
-
В группе Что сделать после сохранения базы данных? активируем пункт Открыть базу данных для редактирования.
-
Щелкнем по кнопке Готово.
-
В окне Сохранить как выберем место на компьютере для размещения создаваемой базы.
-
В графе Имя файла задаем название базы (например, Лицей).
-
Закроем окно кнопкой Сохранить.
После выполнения данной последовательности действий мы увидим на экране основное рабочее окно приложения Base.
В состав окна входят:
-
строка названия и строка меню, которые стандартны для всех приложений OpenOffice;
-
панели инструментов (в Base в качестве основных используются панели Стандартная и Таблица);
-
строка состояния — это служебная панель, которая располагается внизу окна программы Base, в ней отображаются сведения о текущем документе Base, показаны имена документа, библиотеки и модуля, разделенные точками;
-
рабочее поле, где и происходит работа с базами данных.
Рабочее поле, располагающееся в центре окна Base, в свою очередь разделено на пять основных частей:
-
поле База данных — для выбора элемента (таблица, форма, отчет и запрос);
-
поле Задачи — для работы с выбранным элементом (создание, использование);
-
поле Описание — для описания выбранного действия с элементом;
-
поле элемента — для отображения содержимого выбранного элемента (таблица, форма, отчет и запрос);
-
поле документа — для отображения содержимого выбранного документа в поле элемента.
Чтобы перейти к нужному элементу базы данных в окне открытой базы данных необходимо щелкнуть по нужному элементу (таблице, форме или запросу) в поле База данных (в левой части окна).
Если окно Base уже открыто, то для создания новой базы данных необходимо выполнить команду меню Создать – Базу данных…
Щелкнув по элементу Таблицы в области База данных и дважды щелкнув в области Задачи по строке Создать таблицу в режиме дизайна, введем следующие сведения о структуре таблицы:
Тип поля выбирается из предлагаемого списка. В нижней части окна определим некоторые свойства полей: для текстовых полей введем в строке Длина соответствующую длину (например, для поля «Фамилия» — 15, «Имя» — 10, «Группа» – 5). Кроме того, для поля «Дата рождения» в строке Пример формата можно указать формат даты. В качестве ключевого выберем поле “Код ученика”, поскольку значения в нем не будут повторяться. Задать ключевое поле можно, щелкнув по первому столбцу правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Первичный ключ.
Находясь в режиме конструктора таблиц, можно изменять типы данных и имена полей, добавлять новые поля, а также копировать и удалять существующие поля. Например, для удаления поля нужно маркировать соответствующую строку и выбрать команду Вырезать из меню Правка.
Сохраним таблицу под именем Ученик, воспользовавшись пунктом меню Файл – Сохранить, и закроем окно конструктора.
После создания таблицы ее имя добавляется в окно БД. Теперь таблицу можно открыть в режиме конструктора, щелкнув правой кнопкой мыши по имени нужной таблицы и выбрав в контекстном меню пункт Изменить, или в режиме таблицы (пункт Открыть в контекстном меню или просто двойным щелчком). В режиме таблицы осуществляется ввод и редактирование данных. Заполним созданную таблицу, например, следующим образом:
Перемещение между записями можно осуществлять с помощью мыши, клавиш управления курсором или полосы прокрутки. Для быстрого перемещения между записями в базе данных можно использовать кнопки перемещения на панели Запись, которая находится в нижней части окна таблицы.
Аналогичным образом создадим таблицу «Предметы» со следующей структурой:
и таблицу «Контрольная неделя»:
Затем заполним эти таблицы данными.
К началу урока
Установка связей между таблицами
Отдельные таблицы БД могут быть связаны между собой. Связь между таблицами определяет тип отношения между полями. Как правило, связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем другой таблицы, которое называют полем внешнего ключа.
Связанные поля могут иметь разные имена, однако у них должны быть одинаковые типы и одинаковые значения свойств.
При наличии связи между таблицами Base будет автоматически выбирать связанные данные из таблиц в отчетах, запросах и формах.
Чтобы связать таблицы в меню Сервис выберем команду Связи… В диалоговом окне Добавление таблицы пометим последовательно каждую из таблиц и нажмем кнопку Добавить. Закроем диалоговое окно. Перетащим мышью поле «Код ученика» из таблицы «Ученик» на место аналогичного поля в таблице «Контрольная неделя». Поле «Код предмета» из таблицы «Предметы» перетащим на место поля «Код предмета» из таблицы «Контрольная неделя».
После этого нужно закрыть схему данных, предварительно сохранив ее (Файл — Сохранить)
Как установить программу (процесс установки наглядно) ↓
OpenOffice на любой компьютер или ноутбук
OpenOffice имеет простой интерфейс с поддержкой русского языка. Программы, входящие в пакет, позволяют работать с данными различных типов, включая форматы MS Office. Требования к аппаратным ресурсам системы минимальные. Разработчики позаботились о совместимости с операционными системами x64 и x32. Запущенные программы не нагружают Windows и быстро обрабатывают даже большие объемы данных. Пакет распространяется бесплатно, опен офис – достойный конкурент Microsoft Office, аналогов которому сложно найти на рынке, тем более в сегменте бесплатного софта.
В OpenOffice входят следующие программы: Writer, Impress, Calc, Base, Draw, Math. Writer заменяет текстовый редактор Word. Impress – программа для создания презентаций. Calc является аналогом Excel. Программа Base – альтернатива MS Access. Для редактирования векторной графики можно воспользоваться Draw. Возможно, вам приходится работать со сложными математическими формулами? Тогда оцените преимущества редактора Math! В программах OpenOffice предусмотрен справочный раздел, в котором описан функционал и опубликованы инструкции по выполнению различных операций, которые пригодятся новичкам.
Как записывать игры в OpenOffice
Абсолютно бесплатно
Низкие требования к ПК
Нет фатальных багов
Простой интерфейс
Как установить Опен Офис на пк:
Запуск программы происходит с помощью распаковщика OpenBox
Запустите файл.
Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Далее».
Нажмите «Далее», или снимите галочки с рекомендуемого ПО и нажмите «Далее». Если снять все галочки, рекомендуемое ПО не установится!
После всех шагов нажмите «Установить».
OpenOffice для версий windows:
|
|
При установке пользователям предоставляется возможность указать набор программ (в процессе выборочной инсталляции). Ярлык OpenOffice размещается на рабочем столе и в меню Пуск. Для запуска одной из программ войдите в Open Office и выберите подходящую задачу – запустить необходимый компонент пакета очень просто. Интерфейс приложений напоминает тот, который используется в MS Office – освоение опен офис не представляет собой ничего сложного. На нашем сайте вы можете скачать последнюю версию пакета для различных операционных систем Windows, в том числе для сборок x32. Установите альтернативу известному продукту компании Microsoft и пользуйтесь офисными приложениями бесплатно!
Содержание
- Apache OpenOffice
- OpenOffice Writer
- OpenOffice Math
- OpenOffice Calc
- OpenOffice Draw
- OpenOffice Impress
- OpenOffice Base
- Преимущества Apache OpenOffice:
- Недостатки Apache OpenOffice:
- Скачать ОпенОфис бесплатно
- Вопросы и ответы
На данный момент все большую популярность набирают офисные пакеты с открытым кодом, как например Apache OpenOffice, которые немногим отличаются от своих платных аналогов. Их качество и функционал с каждым днем выходит на новый уровень, что позволяет говорить об их реальной конкурентоспособности на ИТ-рынке.
Apache OpenOffice – это бесплатный набор офисных программ. И он выгодно отличается от других своим качеством. Подобно платному пакету Microsoft Office, Apache OpenOffice предлагает своим пользователям все самое нужное для эффективной работы с разного рода электронными документами. С помощью этого пакета создаются и редактируются текстовые документы, электронные таблицы, базы данных, презентации, набираются формулы, обрабатываются графические файлы.
Стоит заметить, что Apache OpenOffice для электронных документов хоть и использует собственный формат, но он полностью совместим с программой MS Office
Apache OpenOffice
В пакет Apache OpenOffice входит: OpenOffice Writer (редактор текстовых документов), OpenOffice Math (редактор формул), OpenOffice Calc (редактор электронных таблиц), OpenOffice Draw (редактор графических изображений), OpenOffice Impress (средство для создания презентаций) и OpenOffice Base (средство для работы с БД).
OpenOffice Writer
OpenOffice Writer — это текстовый процессор, а также визуальный HTML-редактор, который входит в состав Apache OpenOffice и является бесплатным аналогом коммерческого Microsoft Word. С помощью OpenOffice Writer можно создавать и сохранять электронные документы в разных форматах, в том числе DOC, RTF, XTML, PDF, XML. В перечень его главных возможностей входит написание текста, осуществление поиска и замены в документе, включая проверку орфографии, нахождение и замену текста, добавление сносок и комментариев, оформление стилей страницы и текста, добавление таблиц, графических объектов, индексов, содержания и библиографий. Также работает автоисправление.
Стоит отметить, что OpenOffice Writer обладает некоторым функционалом, которого нет в MS Word. Одной из таких функций является поддержка стилей страницы
OpenOffice Math
OpenOffice Math — это редактор формул, который входит в состав пакета Apache OpenOffice. Позволяет создавать формулы и в дальнейшем встраивать их в другие документы, например, текстовые. Функционал этого приложения также дает возможность пользователям менять шрифты (из стандартного набора), а также экспортировать полученные результаты в PDF формат.
OpenOffice Calc
OpenOffice Calc — мощный табличный процессор — бесплатный аналог MS Excel. Его использование позволяет работать с массивами данных, которые можно вводить, анализировать, выполнять расчёты новых величин, проводить прогнозирование, выполнять сводку, а также строить разнообразные графики и диаграммы.
Для начинающих пользователей программа дает возможность использования Мастера, облегчающего работу с программой и формирующего навыки работы с OpenOffice Calc. Например, для формул Мастер показывает пользователю описание всех параметров формулы и результат ее выполнения.
Среди прочего функционала табличного процессора можно выделить возможность условного форматирования, стилизации ячеек, огромное число форматов для экспорта и импорта файлов, проверку орфографии, а также возможность выполнять настройки печати табличных листов.
OpenOffice Draw
OpenOffice Draw — бесплатный векторный графический редактор, входящий в состав пакета. С его помощью можно создавать чертежи и другие подобные объекты. К сожалению, назвать OpenOffice Draw полноценным графическим редактором нельзя, так как его функциональные возможности довольно ограничены. Стандартный набор графических примитивов — достаточно ограничен. Также не радует и возможность экспортировать созданные изображения только в растровые форматы.
OpenOffice Impress
OpenOffice Impress — это средство для создания презентаций, интерфейс которого довольно схож с программой MS PowerPoint. Функционал приложения включает в себя настройку анимации созданных объектов, обработку реакции на нажатие кнопок, а также настройку связей между различными объектами. Главным минусом OpenOffice Impress можно считать отсутствие поддержки технологии flash, с помощью которой можно создать яркую, насыщенную медиа-объектами презентацию.
OpenOffice Base
OpenOffice Base — это приложение пакета Apache OpenOffice, с помощью которого можно создавать БД (базы данных). Также программа позволяет работать с уже существующими базами и при запуске предлагает пользователю воспользоваться мастером для создания БД или настройки соединения с готовой БД. Стоит отметить приятный интерфейс, во многом пересекающийся с интерфейсом MS Access. Основные элементы OpenOffice Base — таблицы, запросы, формы и отчеты полностью покрывают весь функционал подобных платных СУБД, что делает приложение идеальным вариантом для небольших предприятий, для которых оплатить дорогостоящие системы управления базами данных не является возможным.
Преимущества Apache OpenOffice:
- Простой, удобный интерфейс всех приложений, входящих в пакет
- Обширные функциональные возможности пакета
- Возможность установки расширений для приложений пакета
- Поддержка продукта разработчиком и постоянное улучшении качества офисного пакета
- Кроссплатформенность
- Русскоязычный интерфейс
- Бесплатная лицензия
Недостатки Apache OpenOffice:
- Проблема совместимости форматов офисного пакета с продуктами компании Microsoft.
Apache OpenOffice — это достаточно мощный набор продуктов. Конечно, если сравнивать с Microsoft Office, то преимущества будут не на стороне Apache OpenOffice. Но учитывая, его бесплатность, он стает просто незаменимым программным продуктом для личного использования.
Скачать ОпенОфис бесплатно
Загрузить последнюю версию программы с официального сайта
Похожие программы и статьи:
Apache OpenOffice
Рейтинг:
3.84 из 5
(19 голосов)
Система: Windows 7, 8, 8.1, 10, XP, Vista
Категория: Текстовые редакторы для Windows
Размер: 163 MB
Язык: Русский
Версия: 4.1.5
Apache OpenOffice — полнофункциональный офисный пакет, который является бесплатной и вполне достойной альтернативой дорогостоящему ПО от Microsoft.
В последнее время о проекте OpenOffice.org заговорили практически все уважающие себя печатные и электронные издания. Мы тоже посчитали нужным внести свою лепту.
OpenOffice.org — это международный проект с открытыми исходными кодами, созданный для разработки универсального офисного пакета, работающего на разных операционных платформах, имеющего открытый API и формат файлов, основанный на XML. OpenOffice.org — это и, собственно, сам пакет офисных программ, разработанный в рамках данного проекта. В него входят: текстовый процессор, программа для работы с электронными таблицами, графический редактор, система презентаций и простенькая БД. По своим возможностям он сопоставим с аналогичными коммерческими программами и вполне может рассматриваться как альтернатива им. Ну а главным плюсом является то, что использование OpenOffice.org не требует никаких лицензионных отчислений.
Обратимся к истории, чтобы понять, откуда берет свое начало OpenOffice.org. В девяностых годах немецкая компания StarDivision выпускала офисный пакет StarOffice. Коды продукта были приобретены корпорацией Sun в 1999 году, а спустя год открыты всему миру из соображений конкурентной борьбы с Microsoft Office, таким образом предоставляя бесплатную альтернативу, к тому же основанную на открытом коде. Проект получил название OpenOffice.org. В настоящее время корпорация Sun финансирует проект OpenOffice.org и использует код OpenOffice.org как базу для своего офисного пакета StarOffice, который дополнительно включает в себя ряд частных, коммерческих технологий.
Отношение пользователей к первым версиям продукта было довольно пренебрежительное. С недостатками мирились во имя бесплатности пакета. Однако 20 октября 2005 года на сайте www.openofffice.org появился доступный для свободного скачивания релиз 2.0 этого офисного комплекта. Объем исходного кода по сравнению с первой версией увеличился в два раза! Фактически объем исправлений настолько велик, что разница между OpenOffice.org 2.0 и OpenOffice.org 1.1.0 даже больше, чем между Microsoft Office 97 и Microsoft Office 2003. Нынешний OpenOffice.org 2.0 избавился от многих недостатков, обзавелся практически всеми необходимыми компонентами и даже пытается кое в чем задавать тон. Одним словом, сегодня этот продукт интересен как никогда.
OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org — продукт тяжеловесный и многоплатформенный. Написан на C++ и Java, причем в новейшей серии OpenOffice.org 2.x использование Java увеличилось. Интересен тот факт, что создатели OpenOffice.org изначально взяли курс на совместимость своего продукта с форматами Microsoft Office. Более того, используя OpenOffice.org, иногда получается открыть поврежденные файлы форматов Microsoft Office, которые не открываются даже в своих «родных» программах.
OpenOffice.org в настоящее время локализован в более чем 60 странах мира, среди которых есть Россия и Украина. Сборка, предназначенная для России, имеет полностью переведенный интерфейс, словарь переносов русских слов, в скором времени ожидается перевод встроенной справки и подробного руководства пользователя. Кроме того, разработаны на основе пакета Cyrillic Tools дополнительные модули для улучшенной поддержки кириллических документов, что бывает порой необходимо, например, при работе с отчетами, сгенерированными в «1С:Бухгалтерии». Русифицированная версия пакета носит название Ru.OpenOffice.org.
Пакет включает в себя следующие программы:
- OpenOffice.org Writer — программа для работы с текстовыми документами и HTML, аналог Microsoft Word;
- OpenOffice.org Calc — программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;
- OpenOffice.org Base — программа для создания баз данных;
- OpenOffice.org Draw — программа для создания и редактирования изображений;
- OpenOffice.org Impress — программа для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;
- OpenOffice.org Math — программа для работы с математическими формулами.
Эти компоненты можно устанавливать не все сразу, а отдельно — однако такое возможно только в Windows. Версии OpenOffice.org для Linux и Mac OS X лишены возможности выборочной установки компонентов.
OpenOffice.org Calc
Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. В целом можно без проблем загружать документы Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Отметим, что хотя OpenOffice.org не поддерживает Visual Basic, взамен у него для макросов есть язык OpenOffice.org Basic.
OpenOffice.org тесно связан с относительно новым, однако перспективным форматом хранения данных — OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF создан на основе старого формата OpenOffice.org, это открытый, как ясно из названия, формат, основан на XML, и, чтобы реализовать его поддержку в своем приложении, разработчикам не надо заботиться о лицензиях, патентах и отчислениях за использование формата. Несмотря на сомнения некоторых аналитиков относительно его быстрого и повсеместного внедрения, различные организации уже проявляют к нему интерес. В частности, Европейская комиссия рекомендовала использовать именно этот формат для документооборота в ЕС. К слову, с OASIS OpenDocument связано еще одно важное новшество — такие документы допускают цифровую подпись, что очень актуально для организации безопасного документооборота.
OpenOffice.org Base
Поговаривают, что поддержка этого формата документов появится даже в Microsoft Office 2007. Пока же встроенных средств у Microsoft Office для работы с OpenDocument нет. Есть внешний плагин — OpenOpenOffice O3, позволяющий Microsoft Office работать с файлами формата OpenDocument. Однако этот плагин требует подключения к сети, так как движок, обеспечивающий поддержку, работает на сервере.
У OpenOffice.org есть и некоторые преимущества перед пакетом от Microsoft. К ним относится, например, возможность сохранения документа в виде PDF-файла. Кнопка для сохранения в PDF вынесена прямо на главную панель инструментов. Отметим, что в OpenOffice.org 2.0 улучшена поддержка экспорта в PDF — теперь корректно сохраняются изображения (причем можно выбирать степень их сжатия) и гиперссылки, а также реализованы фильтры для Corel WordPerfect.
OpenOffice.org Impress
Установив OpenOffice.org и запустив текстовый редактор или программу для работы с электронными таблицами, вы увидите привычный интерфейс с теми же пунктами меню и панелями инструментов. В пунктах «Сервис», «Формат», «Правка» вряд ли можно запутаться — если вы привыкли работать с меню Microsoft Word, то почти наверняка найдете соответствующие команды в соответствующем меню Writer. Благодаря этому никаких проблем с освоением пакета не возникает.
Обращает на себя внимание стильный, отвечающий современным требованиям дизайн интерфейса. Динамические панели в стиле Microsoft Office 2003, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, современные и удобные меню и пиктограммы делают программу понятнее и дружелюбнее по отношению к пользователям. Самые же существенные изменения коснулись презентационной программы OpenOffice.org Impress, чей интерфейс подвергся основательной переработке – мультипанельный режим обеспечивает удобный доступ к слайду, заготовкам и инструментам, функции предварительного просмотра. Пользователи GNU/Linux оценят в версии 2.0 улучшения визуальной совместимости с менеджерами рабочего стола KDE и GNOME.
OpenOffice.org Draw
Главные программы пакета — это текстовый редактор Writer, программа для работы с электронными таблицами Calc и Impress — программа для создания презентаций. Из этих трех приложений только об Impress можно сказать, что оно существенно уступает аналогу от Microsoft. Что же касается первых двух программ, то отличия их от Word и Excel несущественны.
Функциональные возможности OpenOffice.org Base — программы для работы с базами данных — схожи с теми, что предоставляют другие приложения подобного класса: создание форм для ввода данных, отчетов, использование графического интерфейса для установки связей между таблицами. Однако пока нельзя сказать, что это полноценная замена для Microsoft Access.
В комплекте имеется векторный редактор Draw, больше всего напоминающий Corel Draw, но с очень малым набором функций. Однако со своей задачей – созданием простых векторных рисунков для использования в качестве иллюстраций в текстовых документах — Draw справляется вполне успешно. Кроме того, присутствует в OpenOffice.org и редактор математических формул под названием Math, к сожалению, он все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office.
OpenOffice.org Math
Одной из интересных особенностей пакета является возможность использовать его без инсталляции, что позволяет запускать нужные приложения, например, с флеш-диска. Кроме того, есть чем порадовать системных администраторов, управляющих сетями на основе Active Directory: OpenOffice.org поддерживает технологию установки msi-пакетов, что делает более простым развертывание OpenOffice в доменах Windows 2000 при помощи групповых политик.
Последней на сегодняшний день версией OpenOffice.org является версия 2.0.3 RC2. Ее можно без проблем скачать, воспользовавшись официальным сайтом продукта. Если нет возможности скачать, продукт можно заказать по цене носителя через каталог Softkey.ru. Пакет способен работать под управлением MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) и ряда других платформ.
Естественно, не обходится OpenOffice.org 2.0 и без недостатков. Притчей во языцех стала прожорливость продукта к системным ресурсам. Однако даже на это можно закрыть глаза, если вспомнить, что за использование продукта не нужно платить. Экономия бюджета, исчисляемая сотнями долларов, может стать хорошим аргументом при выборе в пользу OpenOffice.org.
Словом, проект продолжает развиваться, и число его сторонников постоянно растет. В настоящий момент OpenOffice.org достиг той точки развития, когда он может забрать у Microsoft тысячи пользователей, а с ними — и хорошую часть доходов. На этот бесплатный пакет все больше обращают внимание организации, а ведь продажа лицензий корпоративным пользователям — это основная статья доходов от Microsoft Office.