Касса фирмы
для Windows
Касса фирмы — программа предназначена для оформления и автоматического заполнения кассовой книги, приходных и расходных ордеров, ведения кассовой документации и учета денежных средств фирм в кассе.
Основные возможности программы Касса фирмы:
- Ведение журнала учета кассовых документов (приходный/расходный ордер) по всем дочерним предприятиям.
- Просмотр всех кассовых документов на определенную фирму и дату (фильтр по организациям и дате).
- Детализированный справочник организаций и работников фирм.
- Отдельные журналы учета приходных и расходных кассовых ордеров с возможностью дальнейшего редактирования документов.
- Формирование справочника стандартных и наиболее часто используемых шаблонов для оформления кассовых документов с возможностью их дальнейшего автоматизированного использования.
- Печать кассовых документов в Excel, Word, OpenOffice и Print.
- Создание резервной копии базы данных.
- Возможность использования программы в локальной сети несколькими пользователями.
- Две системы резервного копирования созданной базы данных.
- Синхронизация программы, установленной на других компьютерах и многое другое.
Что нового в Касса фирмы 1.0?
- Добавлена опция вывода на печать документов в PDF(5-я),
- расширено меню программы (открытие расходных и приходных ордеров прямо из тривью)
ТОП-сегодня раздела «Касса, чеки, ценники»
Kassy (Печать чеков) 0.72
Kassy — программа представляет собой базу данных по кассовым аппаратам с возможностью распечатки тестовых чеков…
Печать ценников 1.5.1
Печать ценников — программа для создания и печати ценников, этикеток, визиток любого…
EasyProduceShop 1.3
EasyProduceShop — удобный инструмент для учета движения товаров и денежных средств в розничных…
Штрих-код Комбайн 4.1
Barcode Harvester — удобное приложение, способное преобразовать ваш телефон в мощный инструмент,…
е-Ценник 4.1.3.11
е-Ценник — программа для печати ценников и этикеток. Ориентирована на решение задач…
Отзывы о программе Касса фирмы
Admin
Отзывов о программе Касса фирмы 1.0 пока нет, можете добавить…
Материалы
Домашние финансы
- Подробности
- Создано 28 Ноябрь 2011
| Содержание |
|---|
| Введение |
| Установка и запуск |
| Общие замечания |
| Содержание |
| Параметры |
| Справочники |
| Кассы (точки учета) |
| Статьи доходов |
| Статьи расходов |
| Курсы валют |
| Журналы операций |
| Доходы |
| Расходы |
| Отчеты |
| Остатки |
| Бюджет |
Загрузки FAQ
Программа предназначена для учета финансовых операций домашнего хозяйства. Поддерживается множество точек учета (касс) и три основные валюты расчетов (рубли, евро, доллары США). Автоматически формируются отчеты о текущих остатках и бюджет движения денежных средств по заданным в иерархическом справочнике статьям.
Введение
Программа может быть использована для ведения ежедневного учета личных или семейных финансов. Автоматически рассчитываются текущие остатки денежных средств по точкам учета и строится бюджет движения денежных средств в базовой валюте расчета.
Исходными данными для формирования отчетов являются три типа таблиц:
- Параметры
- Справочники
- Журналы
Результаты отображаются в виде Отчетов и Диаграмм.
Открытость интерфейса позволяет настроить и/или отформатировать существующие или новые отчетные формы и диаграммы. Пользователю доступны все функции мощного вычислительного аппарата и интерфейса Excel. Особенности реализации программы предполагают самостоятельную настройку журналов и отчетов под конкретные задачи пользователя.
Установка и запуск
В разделе Загрузки доступен для скачивания и установки файл демонстрационной версии:
- setup_demo.exe
При запуске программы установки все приложения Excel должны быть закрыты.
Программа установки автоматически подключает надстройку к версии Excel по умолчанию. Если на компьютере установлено несколько версий Excel, то для остальных может потребоваться активизировать надстройку стандартными средствами интерфейса.
Если на компьютере установелены программы Финансы в Excel более ранних версий, то желательно их деинсталлировать стандартными средствами Windows, либо просто отключить надстройку ExcelFin.AddIn версий 1.55 и ниже.
По умолчанию демонстрационный файл устанавливается в папку в каталог документов текущего пользователя Windows UserМои документыExcelFin (User – имя пользователя). Рабочие файлы могут располагаться на любых дисковых ресурсах.
Запуск программу осуществляется через открытие демонстрационного (или другого рабочего) файла в среде Excel. Для упрощения вызова демонстрационного файла его ярлык сохранен в меню Windows Все программы Финансовый учет в Excel Домашние финансы.
После успешного запуска программы откроется Excel-файл программы и активизируется страница содержания. Если надстройка ExcelFin.AddIn2.xla по каким-либо причинам не была установлена корректно, то при первом запуске программа откроет страницу ошибки.
Общие замечания
Цветовая палитра, используемая для окраски таблиц справочников и журналов, определяет назначение полей и ячеек.
- Темно-серый фон – служебная ячейка с расчетами
- Серый фон – ячейка недоступная для изменений
- Розовый фон – расчетная ячейка с важными данными
- Светло-желтый фон –расчетная ячейка отклонений
- Светло-серый фон – ячейка с выбором из списка или возможный, но необязательный ввод
- Белый фон – ячейка, доступная для изменений
Рекомендуется не нарушать цветовую палитру при добавлении собственных таблиц в программу.
Потенциально ошибочные, не найденные в справочниках элементы журналов, выделяются красным цветом фона (реализовано через условное форматирование Excel).
В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.
Для большинства элементов журналов со ссылками на справочники выбор реализован двумя интерфейсными средствами:
- Стандратный выпадающий список через интерфейсное средство «Проверка данных» — доступен при переходе на ячейку
- Дополнительный элемент управления «Выпадающий список» с возможностью поиска по первым буквам слова — активизируется при двойном клике на ячейке
Для нормальной работы программы должны быть подключена специальная надстройка «Финансы в Excel» (подключается автоматически программой установки). Основная информация о таблицах и алгоритмах программы хранится на скрытом листе Preset. Кроме этого листа, файл содержит еще несколько скрытых рабочих листов, используемых при формировании отчетов.
В зависимости от производительности компьютера программа может вызывать замедление при вводе операций, если включен режим автоматического расчета ячеек. При необходимости можно переключиться на ручной режим расчетов в стандартных параметрах Excel.
Пользователь может свободно работать с интерфейсом Excel, производить дополнительные вычисления, вводить информацию при помощи формул, использовать автофильтр, сортировку, поиск и замену данных. При этом не нарушатся никакие программные механизмы. Подробнее о допусках и ограничениях см. описание надстройки Финансы в Excel.
Содержание
Состав файла описан на начальной странице программы — «Главная».
Как уже отмечалось, программа состоит из таблиц параметров, справочников, журналов и отчетов. Переход к этим объектам можно осуществлять через гиперссылки на странице «Главная». Также можно воспользоваться стандартными способами навигации по листам и ячейкам Excel.
Возврат на страницу с содержанием проще всего осуществляется по нажатию специальной кнопки в заголовке любого рабочего листа программы •.
Возможности перехода по страницам описаны на служебном листе Preset и в скрытом третьем столбце листа «Главная».
Параметры
Программа содержит несколько общих параметров, управляющих характеристиками работы:
Поля таблицы (все доступны для изменения):
| Заголовок | Описание |
| Домохозяйство | фамилия или условное наименование владельца файла |
| Сегодня | текущая дата для программы. По умолчанию хранит формулу =TODAY(). Можно исправить на ручной перевод даты. |
| Дата нач., Дата кон. | определяют учетный период. Начальные задолженности вводятся на дату, предшествующую Дате начала. |
| Базовая валюта | валюта, используемая в отчетах. Доступно одно из трех значений: руб, eur, usd. |
| Автозагруз.курсов (1-да, 0-нет) | переключатель режима автоматической загрузки курсов валют с сайта ЦБ РФ при старте программы. Допустимые значения для ввода: «1» или «0» отображаются в графическом виде. |
| Загрузка курсов нач., Загрузка курсов кон. | определяют период загрузки курсов валют. По умолчанию хранят формулы, привязанные к периоду учета. |
Все параметры можно изменять по усмотрению пользователя. В списке валют разрешается исправлять название, но добавить еще одну валюту расчета без настройки формул не удастся.
Таблица Периоды по умолчанию настроена на 12 календарных месяцев, начиная с параметра Дата нач. Разрешается установить при помощи формул другую длительность периодов (например, неделя), но изменение количества периодов потребует больших доработок в отчетах.
Справочники
Справочники используются для расчетов и облегчают ввод данных в журналы (через выбор из списков). Ввод данных в справочники осуществляется по мере поступления информации. Изменение существующего названия в справочнике может привести к некорректным расчетам, если значение уже использовано в журнале. Для корректного изменения названий используйте стандартную операцию замены значения целиком для всех листов программы.
Кассы (точки учета)
Список мест хранения денежных средств. Каждая точка учета имеет признак валюты. Номера по порядку присваиваются автоматически после ввода названия новой кассы (точки учета).
Поля таблицы:
| Заголовок | Описание |
| Номер | номер по порядку — присваивается автоматически |
| Наименование | уникальное название точки учета. Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля. |
| Валюта | признак валюты хранения денежных средств |
Статьи доходов
Список статей учета, используемых при формировании отчета о движении денежных средств. Каждая операция должна иметь признак статьи дохода или расхода в зависимости от типа журнала.
Поля таблицы, доступные для изменения:
| Заголовок | Описание |
| Номер | номер по порядку — присваивается автоматически |
| Наименование | уникальное название статьи дохода. Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля. |
| Уровень | уровень вложенности статьи в родительскую. Статья верхенго уровня должна иметь уровень 0. |
Остальные поля таблицы рассчитываются по формулам и не предназначены для редактирования.
Статьи расходов
Аналогичный по структуре список статей, использующихся в журнале платежей. Таблица имеет те же поля для ввода и просмотра.
Курсы валют
Специальный справочник для учета валютных операций, приведения курсов валют к базовой и расчету курсовых разниц.
При наличии доступа в интернет реализована автоматическая загрузка курсов основных валют (евро и доллар США) с официального сайта Центрального банка РФ. Загрузка может осуществляться автоматически при старте программы, либо при нажатии кнопки на листе «Курсы» кнопки в левом верхнем углу √.
При отсутствии доступа в интернет, либо в целях моделирования произвольного изменения курсов валют допускается изменение значений курсов евро и доллара США вручную.
Журналы операций
Все финансовые операции, а именно, поступления и платежи денежных средств, необходимо заносить в один из двуж журналов: Доходы или Расходы. Экономически грамотнее было бы назвать эти журналы «Поступления» и «Платежи», но для задачи ведения домашних финансов термины не столь принципиальны.
Доходы
В таблицу вводятся поступления денежных средств в одну из доступных точек учета (кассу).
Поля таблицы:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| Дата | Дата операции. Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля. |
Да | Да (начало ввода) |
| Статья | Значение из справочника Статей доходов. | Список | Да |
| Сумма |
Сумма поступивших денежных средств. | Да | Да |
| Валюта | Валюта точки учета | Нет | Вычисляемое |
| Касса-приемник | Точка учета, на которую поступают денежные средства. | Список | Да |
| Комментарий | Подробное описание операции. | Да | Нет |
Кроме описанных полей, таблица содержит несколько специальных служебных столбцов.
Для удаления записи достаточно очистить поле Дата стандартными средствами Excel. Допустимо также удаление строк целиком.
Расходы
Журнал предназначен для ведения платежей из любых источников собственных денежных средств (точек учета). Аналогичен по структуре журналу Доходов.
Поля таблицы:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| Дата | Дата операции. Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля. |
Да | Да (начало ввода) |
| Статья | Значение из справочника Статей доходов. | Список | Да |
| Сумма |
Сумма платежа. | Да | Да |
| Валюта | Валюта точки учета | Нет | Вычисляемое |
| Касса-источник | Точка учета, из которой осуществляется платеж. | Список | Да |
| Комментарий | Подробное описание операции. | Да | Нет |
Кроме описанных полей, таблица содержит несколько специальных служебных столбцов.
Для удаления записи достаточно очистить поле Дата стандартными средствами Excel. Допустимо также удаление строк целиком.
Отчеты
Остатки
Отчет отображает информацию об остатках денежных средств на текущую дату и на первую дату каждого периода, определенного в справочнике.
Начальные остатки по всем точкам учета также вводятся непосредственно в эту таблицу.
В отчете доступна информацио об итоговых остатках, сгруппированным по кассам (точкам учета) и валютам. Таблица преднастроена на 12 периодов и 10 точек учета.
Для примера использования в программу на отдельный лист добавлена диаграмма остатков денежных средств.
Бюджет
Отчет о движении денежных средств отображает информацию о поступлениях и платежах в каждом периоде по статьям, указанным в справочниках. Группировка и суммирование осуществляется автоматически на основе параметра «уровень статьи».
Для осуществелния план-фактного контроля необходимо ввести плановые значения в периодах непосредственно в ячейки этой таблицы (поверх формул).
Отчет настроен на 12 периодов (с план-фактным контролем), 50 статей доходов и 50 статей расходов.
Для отображения только фактической информации используйте кнопку выбора уровня в верхнем левом углу окна.
Таблица требует дополнительной настройки вручную после внесения новых статей в справочники статей доходов и расходов:
- Скрытие пустых строк.
- Группировка строк по уровням.
- Форматирование различными шрифтами важных статей (если нужно).
Загрузки FAQ
Обновлено
2018-11-07 17:19:51
Совместимость
Windows ME, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8
Описание
Оформление кассовой книги, приходных и расходных кассовых ордеров.
Оформление и автоматическое заполнение кассовой книги, приходных и расходных ордеров. Программа предназначена для ведения кассовой документации, учета денежных средств фирм в кассе. Автоматизированная обработка кассовых документов решает проблему учета кредиторов и дебиторов. Используется как юридическим лицами, так и предпринимателями. Программа «Касса фирмы» рассчитана на централизованное оформление бухгалтерских документов неограниченным количеством «своих» фирм. Она имеет неоспоримые преимущества для тех организаций, которые имеют несколько дочерних предприятий и предоставляет следующие возможности:
•Вести журнал учета кассовых документов (приходный/расходный ордер) по всем «своим фирмам» с подсчетом итогов за каждый документ.
•Просматривать все кассовые документы на определенную фирму и дату (фильтр по организациям и дате).
•Вести детализированный справочник организаций, как «своих», так и клиентских, а также справочник работников фирм, необходимый для оформления кассовой книги, приходных и расходных ордеров.
•Вести отдельные журналы учета приходных и расходных кассовых ордеров с возможностью дальнейшего редактирования документов и решения на использование уже оформленных.
•Формировать справочник стандартных и наиболее часто используемых оснований (шаблонов) для оформления кассовых документов с возможностью их дальнейшего автоматизированного использования.
•Устанавливать определенные умолчания при оформлении новых кассовых документов: с налогом/без налога (для фирм с различной системой налогообложения); «своей фирмы», от имени которой оформляются документы, если их несколько; налоговая ставка, если изменится; использование заголовков документов; печать паспортных данных при оформлении расходный ордеров и пр.
•Осуществлять печать кассовых документов пятью способами: в Excel, Word, OpenOffice, PDF и Print.
•Использовать программу в локальной сети несколькими пользователями.
•Использовать две системы резервного копирования созданной базы данных- для локального компьютера и локальной сети компьютеров.
•Синхронизировать программу, установленную на других компьютерах.
•Использовать настройку размеров окон программы под разрешение монитора пользователя.
Программа интегрирована с Office XP (2002), 2003, 2007, 2010, Access Runtime и OpenOffice.
Версии
Бланк расчета выручки за день
Можно заполнить остатки на утро, поступление товара и остатки на вечер. Количество проданного товара и сумма продажи рассчитается автоматически.
Расчет_продажи_за день.xlsx
Microsoft Excel Table
58.1 KB
Бланк расчета выручки за месяц
В ячейки на каждый день ставим количество проданного товара по видам, сумма продажи рассчитается автоматически. Сумма и количество за месяц также складываются
Расчет_продажи_за_месяц.xlsx
Microsoft Excel Table
103.8 KB
Бланк для учета денег в кассе
Рассчитывает остаток денег в кассе после каждой операции. На втором листе можно получить свод по видам прихода и расхода.
Касса.xlsx
Microsoft Excel Table
15.3 KB
Первый лист — непосредственно ведение кассы
Второй лист — со сводом расходов и доходов
Универсальная загрузка из EXCEL или ПРЫГ-СКОК 82
Обработка предназначена для загрузки данных из MS EXCEL (например из электронных накладных, счетов и.т.д)
автоматически создает карточки товара (Номенклатура) и/или создает и заполняет данными документы в базе т.е. упрощает ввод.
Хорошая новость — данная обработка входит в состав конфигурации (отдельно приобретать не нужно)
Найти ее можно на Главном окне — Обработки- ПРЫГ-СКОК (из EXCEL в 1С)
Внешний вид обработки
По кнопке «Настройка обработки» — перейдете в параметры настройки
Если установить галочку «Заполнить значения из констант» то будет загружены общие значения для всего товара
например «Родитель — это группа товара куда будет загружен товар» и.т.д.
загружаются только заполненные поля
Теперь давайте разберемся на конкретном примере : вот так выглядит «Счет на оплату»
видим . что в файле значимых колонок 38 и строк 146
Можно конечно, сразу в EXCEL по удалять лишние строки и столбы и получиться вот такой результат
и уже его подсунуть для загрузки
1 ЭТАП : Загрузка данных из файла
По кнопке «Выбрать файл» — выбираем нужный документ с данными
пойдет процесс загрузки (обратите внимание флажок установлен на «Загрузить все значащие строки из файла (ничего не удаляя)
его нужно использовать , когда ваша таблица подготовлена и в ней нет ничего лишнего)
вот так будет выглядеть загрузка !!!???!!! но нас это не устраивает
Ставим галочку «авто определение табличной части» и заново загружаем файл. Смотрим на результат
Вроде бы все красиво . Но есть одно НО, сумма : 12664,34 , а в файле исходном была : 13194,44
Давайте разберемся почему такое могло произойти. Видим , что пропущены строки (36,37,38) они почему то не загрузились
Открываем исходный файл. и видим что в этих строках в одной из колонок нет данных !
1 вариант как это обойти : установить галочку в файле есть нумерация строк и указать границы (в нашем примере 22 по 128)
Загружаем файл и видим правильный результат.
2 вариант — если в файле нет нумерации строк. Можно изменить «Точность анализа» т.е установить погрешность (= 1)
Загружаем и видим положительный результат.
2 ЭТАП : Подготовка загруженных данных
Есть разнообразное меню для редактирования таблицы, остановлюсь лишь на некоторых
Есть возможность всегда вернуться на шаг назад по кнопке «Отменить«,
так что не бойтесь экспериментировать .
Кнопка «Разделить столбец«
часто в поле наименование товара, наименование составное , как в нашем примере
вводим «разделитель» он должен быть во всех строчках (т.е. общим для всех)
и получаем уже две колонки (или более) Артикул и Наименование — отдельно
Кнопка «Изменить» или двойной клик по любой ячейки таблицы позволяет изменить данные ячейки
Кнопка «Заменить» предлагает список действий
Кнопка «Объединить» — противоположное действие «Разделить столбец«
Кнопка «Удалить» — список действий по удалению данных
Иногда бывает , как в нашем примере — что в исходных данных нет колонки «Цена», но есть «Сумма» и «Количество»
т.е. обратным счетом можно узнать цену. для этого кликаем по кнопке «Получить цену из расчета«
и указываем колонку с «СУММА»
и указываем колонку с «КОЛИЧЕСТВО»
Обработка сама все посчитаем и добавить колонку «Цена» с расчетной ценой товара
Можно выделять различные области таблицы — результат будет в нижнем левом углу.
3 ЭТАП : Сопоставление данных с реквизитами базы
по кнопке «Далее» переходим к ШАГ 2
Видим три таблицы :
— таблица вверху — пример строк с загруженными данными
— таблица слева — доступные реквизиты для загрузки
— таблица справа — таблица соответствия (вот ее и нужно заполнить)
Для поиска или создания карточки товара нам нужен хотя бы один из реквизитов товара : Код, Наименование, Штрихкод, Артикул
двойной клик по таблице сверху — появится выбор (вам нужно указать , что это за колонка)
после выбора , колонки автоматически сместятся дальше (таблица сверху вправо, таблица справа — вниз)
если не правильно ввели — ничего страшного. Двойной клик по таблице справа в колонке реквизит — очистит значение
Так же можно выбирать в таблице слева — текущее значение в таблице справа будет заполнено выбранным значением
В нашем пример мы дошли до колонки с единицей измерения (а ее нет среди предлагаемых реквизитов)
кликаем по кнопке «Дополнительный реквизит» и добавляем необходимые поля к заполнению
Вот так в итоге будет выглядеть заполненная таблица справа (таблица соответствий)
все готово для загрузки
3 ЭТАП : Загрузка данных в базу
Обработка построчно ищет значение в базе данных , если есть заполняет найденным товаром, если нет
то автоматически создает карточку товара.
Это уже почти документ . Можно кликнуть на строку и посмотреть результат.
По кнопке «Показать новые элементы«
можно посмотреть (и удалить /если что то неправильно загрузили) все созданные объекты при загрузке
По кнопке «Выгрузить данные в документ» — будет создан документ (указанный в настройке обработки)
При загрузке обработка пытается найти товар или похожий на этот товар
изменим одно из наименований товара и попробуем заново загрузить.
тут уже выбор за вами или выбрать найденную позицию или создать новую карточку товара.
Поздравляю вас — если вы дочитали до сюда. Значит вы научились быстро и качественно загружать товар в свою базу.
и поверьте — этот процесс дольше описывать, чем один раз попробовать и загрузить самому.
скачать программу для магазина бесплатно , лучшая программа для магазина, ПО для кассы, кассовая программа, автоматизация розничной торговли, учет в магазине, касса скачать для магазина