Программное средство excel относится к субд

Чем отличается Microsoft Excel от Microsoft Access?

Два продукта Microsoft Office – Access и Excel – часто кажутся пользователю практически идентичными. Такое представление складывается из табличного способа организации данных. И Access, и Excel работают с таблицами, способны обрабатывать и анализировать данные, выполнять сложные расчеты. Чтобы с минимальными затратами времени и труда решить поставленные задачи, стоит определить, какая из программ для этого подходит больше.

Понятие о Microsoft Excel и Microsoft Access

Microsoft Excel – программа для работы с таблицами данных, созданная компанией Microsoft и входящая в пакт программ Microsoft Office.

Microsoft Access – реляционная система управления базами данных, входящая в пакет Microsoft Office.

Сравнение Microsoft Excel и Microsoft Access

Как видим из определений, ключевая разница между Access и Excel – в субъекте действия: Excel работает с электронными таблицами, Access – с базами данных в табличном представлении. Внешне это выглядит очень похоже. В Excel данные хранятся в ячейках, образующих столбцы и строки, объединенные в листы. В Access данные хранятся в таблицах, образующих в совокупности базу данных. Последовательность данных в одной строке в Access называется записью.

Excel выполняет задачу организации данных внутри одной таблицы, Access выполняет сложные запросы данных, обращаясь к совокупности таблиц. Поэтому таблица Excel представляет собой нереляционную совокупность данных, а Access – реляционную, в которой у каждого конкретного объекта имеются связи в других таблицах. В Excel каждая ячейка таблицы имеет уникальный идентификатор, составленный из номера строки и буквы столбца, в Access запись снабжена уникальным идентификационным ключом.

Access целесообразно использовать, если массив данных очень большой, а связи между ними сложны. В этом случае взаимодействие таблиц внутри реляционной базы данных обеспечит быстрое управление. Excel соответствует задачам расчетов и статистических сравнений небольшого объема данных. Если данные преимущественно числовые, то удобнее работать с Excel, если же среди них много текстовых значений – Access.

Если с базой данных предполагается многопользовательская работа, а также предстоит постоянная и множественная ее доработка, то в Access не будет никаких проблем при решении такого рода задач. Excel рассчитан на одного пользователя и относительно статичное содержание.

Отличие Microsoft Excel от Microsoft Access

1. Excel работает с таблицами данных, Access – с табличными базами данных.

2. В Access выполняют более сложные запросы.

3. Excel – нереляционная совокупность данных, Access – реляционная.

4. Уникальный идентификатор Excel зависит от названий столбцов и строк, в Access идентификационный ключ автономен.

5. Access предназначена для работы с большими массивами данных.

6. Excel работает преимущественно с числовыми данными.

7. В Access доступна многопользовательская работа.

Объекты Microsoft Access

Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя (в смысле Access). В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В других СУБД, как правило, термин база данных обычно относится только к файлам, в которых хранятся данные. В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяются для автоматизации работы с ними. Ниже приведен список основных объектов базы данных Access.

1. Таблица. Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например фамилия или адрес клиента, и записи (которые называются также строками). В записи собрана вся информация о некотором объекте (человеке, образце продукции и т.п.). Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, содержащих уникальные для каждой записи значения) и один или несколько индексов, помогающих ускорить доступ к данным. Данный объект в базе данных является основным.

2. Запрос. Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL (структурированный язык запросов). Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

3. Форма. Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например изменение значения определенных данных, запустить макрос или процедуру VBA.

4. Отчет. Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

5. Макрос. Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса можно осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных указанных в нем действий. Из одного макроса можно также запустить другой макрос или процедуру VBA.

6. Модуль. Объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для приложений. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, вызываемые из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.

7. Страницы доступа. Страницы – служат для обеспечения доступа к данным, содержащимся в базе, удалённой от потребителя (например, через Интернет).

Концептуальные взаимосвязи объектов Access показаны на рис. 2.

Рис. 2Взаимосвязи основных объектов в Microsoft Access

Поля и записи БД

В базе данных все представлено в виде таблиц, слудовательно поле — это столбец, а запись – строка. Поле — это простейший объект базы данных, предназначенный для хранения значений параметра реального объекта или процесса. Поле может характеризоваться следующими параметрами: имя, формат данных, тип оформления.

Запись базы данных — это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.

Источник

Чем отличается эксель от аксесс

Различия между СУБД Access и электронными таблицами Excel

На первый взгляд СУБД Access очень похожа по своему назначению и возможностям на программу электронных таблиц Microsoft Excel. Однако между ними существуют принципиальные различия.

• При работе с электронной таблицей Excel вы можете в ячейку таблицы внести любую информацию, вследствие чего на рабочем листе можно разместить и таблицу, и текст, и рисунок. В один столбец таблицы могут при необходимости вноситься разные данные — числа, текст, даты. Таблица в базе данных Access отличается от таблицы Excel тем, что в ней, как уже говорилось выше, для каждого поля записи определен тип данных, т. е. нельзя в однин столбец таблицы в разные строки заносить данные разных типов.
• Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого необходимо установить правила проверки прямо на уровне таблицы. Тогда каким бы образом не вводились данные — прямо в таблицу, через экранную форму или на странице доступа к данным, Access не позволит сохранить в записи те данные, которые не удовлетворяют заданным правилам.
• С таблицами Excel удобно работать, если они содержат ограниченное количество строк. Таблицы баз данных могут включать в себя огромное количество записей, и при этом СУБД обеспечивает удобные способы извлечения из этого множества нужной информации.
• Если все необходимые для работы данные вы будете хранить в документах Word и электронных таблицах, то по мере накопления информации вы просто можете запутаться в большом количестве файлов. Access позволяет хранить все данные в одном файле и осуществлять доступ к этим данным постранично, т. е. не превышая ограничений на ресурсы памяти компьютера.
• В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в системах управления электронными таблицами сложно, а иногда просто невозможно.
• Устанавливая взаимосвязи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать ненужного дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбивают на несколько связанных таблиц.
• Excel позволяет работать нескольким пользователям с одним документом, однако эти возможности очень ограничены. Access может поддерживать одновременную работу с базой данных 50 пользователей, при этом все пользователи гарантировано будут работать с актуальными данными.
• Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, которая позволяет каждому пользователю или группе пользователей видеть и изменять только те объекты, на которые ему выданы права администратором системы, например можно запретить использование некоторых команд меню, открытие определенных форм, изменение данных в таблицах или формах. Электронные таблицы тоже позволяют защитить данные паролем или разрешить только просмотр данных, однако эти средства существенно проще.

Таким образом, СУБД Access применяется в тех случаях, когда прикладная задача требует хранения и обработки разнородной информации о большом количестве объектов и предполагает возможность многопользовательского режима. Примером может служить задача ведения складского учета. Электронные таблицы Excel являются удобным средством хранения ограниченного количества табличных данных с широкими возможностями выполнения расчетов и анализа данных. Документы Excel предназначаются, как правило, для индивидуального использования.

Возможности Excel, конечно, не ограничиваются только электронными таблицами, например Excel очень удобно использовать для анализа данных, которые хранятся на сервере базы данных (в частности, Microsoft SQL Server), но в этом случае Excel не является хранилищем данных, а обеспечивает только их обработку.

В чём разница?

Разница между Excel и Access

Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel представляет собой электронную таблицу для выполнения расчетов и визуального представления данных, а Access — это система управления базами данных, которая используется для простого хранения и управления данными.

Excel и Access — это два приложения Microsoft. Оба они принадлежат Microsoft Office Suite. Excel состоит из листов с ячейками для выполнения расчетов, создания диаграмм и многих других задач. С другой стороны, Access содержит таблицы, запросы, формы и модули отчетов. В целом, Excel — это электронная таблица, а Access — это СУБД.

Содержание

1. Обзор и основные отличия
2. Что такое Excel -определение, функциональность
3. Что такое Access — определение, функциональность
4. В чем разница между Excel и Access
5. Заключение

Что такое Excel

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft. Она представляет собой интерактивное компьютерное приложение для организации, анализа, хранения данных в табличном формате. Это электронная замена традиционным бумажным бухгалтерским расчетам. Он поддерживает различные платформы, такие как Windows, MacOS, Android и iOS. Кроме того, он является частью Microsoft Office Suite.

Excel

Excel состоит из набора ячеек. Они расположены в виде пронумерованных строк и буквенных столбцов. Excel предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, существуют математические формулы для выполнения статистических и финансовых расчетов. Во-вторых, существуют различные диаграммы, графики и гистограммы, доступные для визуального отображения данных. В-третьих, он предоставляет несколько надстроек, таких как Analysis ToolPak, который предоставляет инструменты анализа данных для статистического и инженерного анализа. Другим дополнением является Euro Currency Tool, который позволяет конвертировать и форматировать валюту евро. Кроме того, дополнительные инструменты Solvers помогают в оптимизации и решении уравнений.

Что такое Access

Access является системой управления базами данных (СУБД) и является частью пакета Microsoft Office. Он сочетает в себе реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения. Кроме того, Access хранит данные в своем собственном формате на основе ядра базы данных Access Jet, которое способно импортировать данные, хранящиеся в других приложениях и базах данных.

Access

Access предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, пользователь может создавать запросы, выполнять индексирование, группирование данных, обобщение данных, объединение таблиц, создание отчетов и многие другие задачи с помощью Access. Во-вторых, он также предоставляет простой в использовании графический интерфейс. В-третьих, разработчики программного обеспечения, архитекторы, пользователи используют Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения. Более того, он применим для хранения данных одного отдела. Другими словами, он подходит для небольших баз данных. Однако для крупных приложений и приложений корпоративного уровня лучше подходит сервер Microsoft SQL.

В чем разница между Excel и Access

Определение

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft для Windows, MacOS, Andoird и IOS. Но Access — это СУБД, которая сочетает реляционное ядро ​​базы данных Microsoft Jet с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения.

Использование

Основное различие между Excel и Access заключается в их использовании. Excel — это электронная таблица, которая помогает создавать диаграммы, графики и выполнять расчеты, а Access — это СУБД, которая помогает хранить данные в базах данных и управлять ими.

Хранилище данных

В Excel емкость хранения данных меньше, чем у Access.

Использование

Как правило, финансовые и статистические аналитики используют Excel, в то время как владельцы малого бизнеса используют Access.

Тип

Excel не является реляционным, а Access — реляционным.

Сложность

Excel проще в использовании, чем Access.

Заключение

Вкратце, Excel и Access — это два приложения Microsoft. Основное различие между Excel и Access состоит в том, что Excel представляет собой электронную таблицу для выполнения расчетов и визуального представления данных, а Access — это система управления базами данных, которая помогает легко хранить и управлять данными.

ru.natapa.org

Microsoft Excel — это электронное приложение от Microsoft. Он имеет дело с табличными данными с использованием электронных таблиц. Эти таблицы эффективны для отслеживания данных. Можно также создавать диаграммы на основе данных, представленных в электронных таблицах. Он также способен выполнять некоторые сложные вычисления. Как и любая другая программа для работы с электронными таблицами, она также использует набор ячеек, которые организованы в виде строк и столбцов. Эта структура помогает в манипулировании данными. Его основное применение заключается в финансовой деятельности.

Пользователь также может определить собственные формулы для желаемых расчетов. Он также широко используется в научном и статистическом анализе. Документ Excel называется рабочей книгой, и каждая из этих рабочих книг должна содержать как минимум одну рабочую таблицу. Он также поддерживает библиотеку для стандартных формул, таких как расчет чистой приведенной стоимости. Можно также воспользоваться визуализацией данных, используя диаграммы, подготовленные Excel на основе входных данных. Это часть «Офисного пакета» Microsoft.

Access — это прежде всего программа базы данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных. Он попадает в категорию систем управления реляционными базами данных. Рекомендуется для домашнего или малого бизнеса. Он входит в состав профессиональной и более поздних версий пакета Microsoft Office. Это предпочтительнее, чем Excel, когда работа включает в себя множество запросов и отчетов. База данных, созданная в Access, сохраняется с расширением .mdb. Данные хранятся в таблицах. Каждое поле таблицы может быть связано с определенными ограничениями, например разрешением только буквенно-цифрового значения. Как и любая другая реляционная база данных, она работает на принципах таблиц, полей и отношений. Он поддерживает различные виды чисел, дат, текстов и т. Д.

Access и Excel способны выполнять запросы для сортировки и фильтрации данных. Оба имеют схожие эстетические компоненты. Несмотря на эти типы сходства, оба довольно сильно отличаются друг от друга. В Excel допускаются только нереляционные или плоские листы, а в Access можно создавать несколько реляционных таблиц. Excel также лучше для создания диаграмм, чем Access. Excel по-настоящему прост в освоении, чем Access. Системы Excel занимают меньше времени, чем системы Access.

Сравнение между Microsoft Excel и Access:

Майкрософт Эксель

Microsoft Access

Microsoft Excel — это электронное приложение от Microsoft. Он имеет дело с табличными данными с использованием электронных таблиц.

Access — это, прежде всего, программа базы данных от Microsoft. Он используется для сбора, обработки и сортировки данных.

Для таблиц и финансовых расчетов

Для хранения и манипулирования большими объемами информации

Аналогично бумажным таблицам

Состоит из таблиц, запросов, форм, отчетов, модулей и макросов

Чем отличается Аксесс от Эксель

Аксесс — это другое мировоззрение. Другой способ думать.

И я докажу это с помощью всего 6 спичек. Кто сомневается?

Добавлено через 9 минут
Подсказка. Эксель. — это примитивная эвклидова геометрия

Добавлено через 24 минуты
Вобщем, смысл в том, чтобы из 6 спичек выложить 4 равносторонних треугольника

Необходимо открыть и вернуть файл эксель из аксесс
Добрый день! Подскажите пожалуйста как реализовать такую нехитрую вещь — для автоматического.

Как создать базу данных в Аксесс 2010 на основе (по примеру) составленной БД в Эксель
Помогите, пожалуйста, создать БД в Аксесс 2010 на основе (по примеру) уже составленной БД в Эксель.

Фильтр по выделенному значению на форме Аксесс (открытом Аксесс Runtime 2003)
Форумчане, доброго времени суток! Прошу Вашей помощи! В Форме_1 Аксесс нужно сделать фильтр.

Чем отличается this от *this?
Привет всем ! вот код template Dictionary &.

12.02.2014, 07:24 2 12.02.2014, 07:37 3 12.02.2014, 07:50 4 12.02.2014, 09:33 5 12.02.2014, 09:39 6 12.02.2014, 09:42 7 12.02.2014, 11:08 [ТС] 8 12.02.2014, 11:23 9 12.02.2014, 21:35 10

Наверно, просто некоторые из Экселя
пытаются сделать базу данных.

Отсюда и
Аксесс — это другое мировоззрение. Другой способ думать.

ValeryS, третьего никогда нет.

12.02.2014, 21:36 11 12.02.2014, 23:52 12

У базы данных нет аксиоматического определения, а есть рамочное. Несложно впихнуть в эти рамки ексель или текстовый файл, если удается построить для выбранных данных структурированную модель данных.

Под парадигмой, стоит надеяться, имеется ввиду нечто существенное: либо в плоскости, либо в объеме?

Добавлено через 2 минуты
mobile, а для вас главная «парадигма» — аксиоматическая?

Вряд ли вы удивитесь, если я скажу, что под парадигмой я понимаю парадигму: http://ru.wikipedia.org/wiki/Парадигма В плане изначальной темы топика, я уже высказался. Не думаю, что ваш тест отражает различие между приспешниками акса и екселя.

А то, стоит думать, тут кто-то знает, для чего Эксель, кроме ведения таблиц. Я аналогичный вопрос задавал и в форуме Экселя; кроме красивых интерфейсов картинок мне ничего не показали. Ну, видимо, он для инженерных расчетов, всё-таки, а не для ведения записных книжек.
(Мобайл, или гуманитарное образование — это не образование. )

Добавлено через 3 минуты
mobile, «рамочная» — это что?

13.02.2014, 21:21 16 13.02.2014, 21:41 [ТС] 17

Нормальный ответ физика лирику. (Первое прозвали либерализм, второе — позитивизм. Или наоборот. Или наоборот: Догма. )

А я говорю, что существует безконечное количество непараллельных прямых, которые никогда не пересекаются

Андрэич, Зачем вообще эти две программы сравнивать?? Никогда не понимал. Абсолютно разные программы. Все равно что сравнивать аксес и Дэлфи например.

Добавлено через 1 минуту
Я работаю и в одной и в другой программе постоянно. Часть действий мне удобно делать в экеселе, другую часть в аксесе. Но никогда не было ситуаций когда что одно что другой полностью подходило одинаково комфортабельно для моей задачи

Добавлено через 2 минуты
Только сейчас более подробно переписку прочел. Ух какие тут серьезные темы вы подняли Еще и на ночь глядя

Источник