Содержание
- Основы создания таблиц в Excel
- Способ 1: Оформление границ
- Способ 2: Вставка готовой таблицы
- Способ 3: Готовые шаблоны
- Вопросы и ответы
Обработка таблиц – основная задача Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому без овладения данного навыка невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в Экселе.
Таблица в Microsoft Excel это не что иное, как набор диапазонов данных. Самую большую роль при её создании занимает оформление, результатом которого будет корректное восприятие обработанной информации. Для этого в программе предусмотрены встроенные функции либо же можно выбрать путь ручного оформления, опираясь лишь на собственный опыт подачи. Существует несколько видов таблиц, различающихся по цели их использования.
Способ 1: Оформление границ
Открыв впервые программу, можно увидеть чуть заметные линии, разделяющие потенциальные диапазоны. Это позиции, в которые в будущем можно занести конкретные данные и обвести их в таблицу. Чтобы выделить введённую информацию, можно воспользоваться зарисовкой границ этих самых диапазонов. На выбор представлены самые разные варианты чертежей — отдельные боковые, нижние или верхние линии, толстые и тонкие и другие — всё для того, чтобы отделить приоритетную информацию от обычной.
- Для начала создайте документ Excel, откройте его и введите в желаемые клетки данные.
- Произведите выделение ранее вписанной информации, зажав левой кнопкой мыши по всем клеткам диапазона.
- На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» нажмите на указанную в примере иконку и выберите пункт «Все границы».
- В результате получится обрамленный со всех сторон одинаковыми линиями диапазон данных. Такую таблицу будет видно при печати.
- Для ручного оформления границ каждой из позиций можно воспользоваться специальным инструментом и нарисовать их самостоятельно. Перейдите уже в знакомое меню выбора оформления клеток и выберите пункт «Нарисовать границу».
Соответственно, чтобы убрать оформление границ у таблицы, необходимо кликнуть на ту же иконку, но выбрать пункт «Нет границы».
Пользуясь выбранным инструментом, можно в произвольной форме разукрасить границы клеток с данными и не только.
Обратите внимание! Оформление границ клеток работает как с пустыми ячейками, так и с заполненными. Заполнять их после обведения или до — это индивидуальное решение каждого, всё зависит от удобства использования потенциальной таблицей.
Способ 2: Вставка готовой таблицы
Разработчиками Microsoft Excel предусмотрен инструмент для добавления готовой шаблонной таблицы с заголовками, оформленным фоном, границами и так далее. В базовый комплект входит даже фильтр на каждый столбец, и это очень полезно тем, кто пока не знаком с такими функциями и не знает как их применять на практике.
- Переходим во вкладку «Вставить».
- Среди предложенных кнопок выбираем «Таблица».
- После появившегося окна с диапазоном значений выбираем на пустом поле место для нашей будущей таблицы, зажав левой кнопкой и протянув по выбранному месту.
- Отпускаем кнопку мыши, подтверждаем выбор соответствующей кнопкой и любуемся совершенно новой таблице от Excel.
- Редактирование названий заголовков столбцов происходит путём нажатия на них, а после — изменения значения в указанной строке.
- Размер таблицы можно в любой момент поменять, зажав соответствующий ползунок в правом нижнем углу, потянув его по высоте или ширине.
Таким образом, имеется таблица, предназначенная для ввода информации с последующей возможностью её фильтрации и сортировки. Базовое оформление помогает разобрать большое количество данных благодаря разным цветовым контрастам строк. Этим же способом можно оформить уже имеющийся диапазон данных, сделав всё так же, но выделяя при этом не пустое поле для таблицы, а заполненные клетки.
Способ 3: Готовые шаблоны
Большой спектр возможностей для ведения информации открывается в разработанных ранее шаблонах таблиц Excel. В новых версиях программы достаточное количество готовых решений для ваших задач, таких как планирование и ведение семейного бюджета, различных подсчётов и контроля разнообразной информации. В этом методе всё просто — необходимо лишь воспользоваться шаблоном, разобраться в нём и пользоваться в удовольствие.
- Открыв Excel, перейдите в главное меню нажатием кнопки «Файл».
- Нажмите вкладку «Создать».
- Выберите любой понравившийся из представленных шаблон.
- Ознакомьтесь с вкладками готового примера. В зависимости от цели таблицы их может быть разное количество.
- В примере с таблицей по ведению бюджета есть колонки, в которые можно и нужно вводить свои данные — воспользуйтесь этим.
Таблицы в Excel можно создать как вручную, так и в автоматическом режиме с использованием заранее подготовленных шаблонов. Если вы принципиально хотите сделать свою таблицу с нуля, следует глубже изучить функциональность и заниматься реализацией таблицы по маленьким частицам. Тем, у кого нет времени, могут упростить задачу и вбивать данные уже в готовые варианты таблиц, если таковы подойдут по предназначению. В любом случае, с задачей сможет справиться даже рядовой пользователь, имея в запасе лишь желание создать что-то практичное.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
- Выбирать понравившийся образец.
- Нажать «Создать».
- Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
- выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
- активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
- выбрать конкретную опцию.
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
- выделить диапазон;
- найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
- выбрать понравившийся цвет.
II способ
- вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
III способ
- щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать понравившийся стиль.
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
или
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
или
- применить и активирует плавающие подсказки.
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
- выделить диапазон;
- активировать пиктограмму.
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Как создать программу в Excel.
Смотрите также такое Поиск?). — это минимум этой цели воспользуйтесь сначала выделить диапазонОтмечаем «столбец» и жмем названию (латинской букве) Application.WindowState = xlMaximized ползунок для заполнения 100, если расчет инструкциям, которые заданы с координатами (1, 11, то пишем: берут x1=0 и всего начать с Например, для Range С тех порМожноYuraonline
который оплачивается при числовыми фильтрами (картинка ячеек, а потом ОК. левой кнопкой мыши. ‘ Установка защиты строчек в столбцах… ведется в процентах, в описании формата. 1))For i = 1
x2=10. Кроме того, самых элементарных кодов. — это Value он пережил нескольков: Спасибо Pelena за
заказе машины. И выше). Убираете галочки нажать кнопку «Таблица».Совет. Для быстрой вставкиДля выделения строки – книги ActiveWorkbook.Protect «пароль», Поэтому хочу сделать а в случае
и пр.If x>0 Then Cells(1, to 10 step необходимо ввести константуЗадача: написать программу, которая или Formula. модификаций и востребован
Excel сделать программу помощь! вот к этой напротив тех значений,Теперь вносите необходимые данные столбца нужно выделить по названию строки Structure:=True, Windows:=True End программой… суммарной величины —Изучение свойств этих функций 1).Value = 1
1 Next. — значение для будет копировать значениеМетоды — это команды, у миллионов пользователейна любой вкусSerge_007 стоимости уже прибавляется которые должны быть в готовый каркас. столбец в желаемом (по цифре). SubНа листе менюfio (ItogF – ItogP).
и их применениеIf x=0 Then Cells(1,Здесь step — шаг. шага изменения аргумента содержимое одной ячейки показывающие, что требуется
excel-office.ru
VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel
по всему миру. и потребность. Сначала: Для всех плата за пройденный спрятаны. Если потребуется дополнительный месте и нажатьЧтобы выделить несколько столбцов размещаете кнопки и: Простого пути нет,Результаты опять же сразу позволит значительно расширить 1).Value = 0 В данном случае и начальное значение и затем записывать сделать. При написании При этом многие
Что такое VBA
нужно сделать таблицу.Цитата км, если машинаYuraonline столбец, ставим курсор CTRL+SHIFT+»=». или строк, щелкаем
прочие элементы управления, кроме как научиться записываются в соответствующие сферу применения «Эксель».If x он равен двум. для счетчика. в другую. кода в VBA работают лишь с Смотрите статью «Как
(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>вместо ответа из поехала за мкад.: Здравствуйте ! Прошу в предназначенную дляВсе эти навыки пригодятся левой кнопкой мыши скрываете пустые строки программировать, кажется. Может, ячейки, поэтому нетПопробуем перейти к решениюEnd Sub. По умолчанию отсутствиеВсе примеры макросов VBAДля этого: их необходимо отделять малой толикой возможностей сделать таблицу в 25 знаков, который Прибавляется плата за помочь с созданием названия ячейку. Вписываем при составлении таблицы
Объекты, коллекции, свойства и методы
по названию, держим и столбцы. К вам просто вынести необходимости их присваивания более сложных задач.Остается запустить макрос и этого слова в Excel создаются пооткрывают вкладку «Вид»; от объекта точкой. этого табличного процессора Excel». Вставить в реально поможет (С
дополнительные места погрузки/разгрузки небольшой программы по наименование и нажимаем в программе Excel. и протаскиваем. каждой кнопке привязываете нужные поля на переменным. Например: получить в «Эксель»
цикле означает, что той же процедуре,переходят на пиктограмму «Макросы»; Например, как будет и даже не таблицу формулы, смотрите помощью функции ГПР и простой за
расчету стоимости доставки. ВВОД. Диапазон автоматически Нам придется расширятьДля выделения столбца с макрос, который скроет отдельный Excel-лист?
Перед запуском созданной программы,Дан бумажный документ отчета нужное значение для шаг единичный. которая представлена выше.жмут на «Запись макроса»; показано в дальнейшем, догадываются, как им раздел сайта «Формулы или ВПР.), Вам ночь, но мин. В приложенном примере расширится. границы, добавлять строки помощью горячих клавиш
лист «Меню» иspkural требуется сохранить рабочую фактического уровня издержек
Как начать
аргумента.Полученные результаты нужно сохранять В данном конкретномзаполняют открывшуюся форму. очень часто при могло бы облегчить
в Excel». Описание не лень писать стоимость заказа остается 7 таблиц, нужноЕсли необходимо увеличить количество
- /столбцы в процессе ставим курсор в отобразит лист нужной: Спасибо. Этот вариант, книгу, например, под
- предприятия. Требуется:
- Как вы уже могли в ячейки с случае код выглядит,
- Для простоты в поле программировании в «Эксель»
жизнь умение программирования
разных формул размещены
бесполезное гневное сообщение
неизменной, поэтому в
чтобы в таблице строк, зацепляем в работы. любую ячейку нужного формы», на котором совсем не вариант… названием «Отчет1.xls».разработать его шаблонную часть
заметить, программировать в номером (i,1). Тогда как: «Имя макроса» оставляют используют команду Cells(1,1).Select. в Excel. и в других из 39-ти знаковОно расчете она должна №1 в ячейке нижнем правом углуЗаполняем вручную шапку – столбца – нажимаем свои элементы управления
Макросы в Excel
VinniPuhКлавишу «Создать отчетную таблицу» посредством табличного процессора самом известном табличном при каждом запускеSub programm() «Макрос1», а в Она означает, чтоПрограммирование в Excel осуществляется разделах сайта. Данные не гневное. Оно быть показана. С3 была возможность за маркер автозаполнения названия столбцов. Вносим Ctrl + пробел. и т.п.: Можно попытаться сделать требуется нажать всего «Эксель»;
Пример 1
процессоре Microsoft не цикла с увеличениемx1 = 1 поле «Сочетание клавиш» необходимо выбрать ячейку
посредством языка программирования
- в таблицах можно
- от усталости… 99%
- Yuraonline
- выбора автомобиля по
и протягиваем вниз. данные – заполняем Для выделения строкиСерж_87 в — Access 1 раз послесоставить программу VBA, которая так уж сложно. i на величину
x2 = 10 вставляют, например, hh с координатами (1,1) Visual Basic for сортировать и фильтровать. пользователей могли бы: С выпадающим списком параметрам, которые соответствуютС выходом новых версий
строки. Сразу применяем
- – Shift +: ну и какова
- spkural ввода заголовочной информации.
- будет запрашивать исходные Особенно, если научиться шага автоматически будет
shag = 0.1 (это значит, что т.е. A1. Application, который изначально
Читайте статью «Фильтр получить помощь просто разобрался, теперь как заголовкам остальных таблиц программы работа в на практике полученные пробел. скорость программы написанной: Интересно!!! А подробнее, Следует знать и данные для ее применять функции VBA.
расти и номерi = 1 запустить программку можноВместе с ней нередко встроен в самый в Excel» здесь. из инета. Но при выборе значений ( с 2 Эксель с таблицами знания – расширяемЕсли информация при заполнении
на VBA к не могли бы другие правила. В заполнения, осуществлять необходимые Всего в этом у строки. ТакимDo While x1 <
Пример 2
будет блиц-командой «Ctrl+h»). используется Selection.ClearContents. Ее известный табличный процессор
Можно сделать телефонный не хотят. Быть из выпадающего списка по 7). И стала интересней и границы столбцов, «подбираем» таблицы не помещается тому же в рассказать? частности, кнопка «Добавить
расчеты и заполнять языке программирования, созданном образом, произойдет оптимизация x2 (цикл будет Нажимают Enter. выполнение означает очистку от Microsoft. справочник , составить поисковиком и тратить
подставлять нужные значения соответственно при изменении динамичней. Когда на высоту для строк. нужно изменить границы excel? Он тяжелоVinniPuh
строку» должна нажиматься
ими соответствующие ячейки
специально для написания
кода.
выполняться пока верно
Теперь, когда уже запущена содержимого выбранной ячейки.К его достоинствам специалисты самим иил сделать на это время
в нужные ячейки этого параметра в
листе сформирована умнаяЧтобы заполнить графу «Стоимость», ячеек: справляется при обработке
: В нем сами каждый раз после шаблона. приложений в «Эксель»
В целом код будет выражение x1 <
запись макроса, производятПрежде всего требуется создать относят сравнительную легкость
из списка поставщиков,
— извините, не
в таблицу №1 таблицу №1 подставлялись таблица, становится доступным ставим курсор вПередвинуть вручную, зацепив границу больших объемах данных создаете таблицы или ввода в таблицу
Рассмотрим один из вариантов и Word, около выглядеть, как:
Пример 3
x2) копирование содержимого какой-либо файл и сохранить освоения. Как показывает заказчиков – статья в моих правилах. из таблицы №2.
нужные значения из инструмент «Работа с первую ячейку. Пишем ячейки левой кнопкой (пару сотен тысяч импортируете их из значений по каждому решения. 160 функций. Их
Sub program()y=x1 + x1^2 + ячейки в другую. его, присвоив имя практика, азами VBA «Телефонный справочник вЦитатаSerge_007
выбранной таблицы. Как таблицами» — «Конструктор».
«=». Таким образом, мыши. строк хотябы). Это файла — Excel, виду деятельности. После
Все действия осуществляются на можно разделить наFor i = 1 3*x1^3 – Cos(x1) Возвращаются на исходную и выбрав тип
могут овладеть даже Excel» тут.(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно сначала правильно
: это можно реализовать?Здесь мы можем дать мы сигнализируем программеКогда длинное слово записано программа для анализа а уж по
занесения всех данных стандартном листе в несколько больших групп. To 10 StepCells(i, 1).Value = x1 пиктограмму. Нажимают на «Книга Excel с пользователи, которые неСделать анкету, тест задать вопросЕстественно. НаYuraonline
Pelena имя таблице, изменить
Excel: здесь будет
в ячейку, щелкнуть готового резулльта. Писать ним можно любую требуется нажать кнопку Excel. Резервируются свободные Это:
1 (можно записать (значение x1 записывается «Запись макроса». Это поддержкой макросов». имеют навыков профессионального
– статья «Как правильный вопрос будет, Вы вообще знаете: Вариант с одной
размер.
формула. Выделяем ячейку 2 раза по приложения нужно на удобную форму для «Закончить» и затем ячейки для внесенияМатематические функции. Применив их просто For i в ячейку с действие означает завершениеЗатем необходимо перейти в
Пример 4
программирования. К особенностям сделать тест в и правильный ответ что такое Поиск? таблицей вместо шестиДоступны различные стили, возможность В2 (с первой границе столбца / полноценном ЯП. при ввода данных наваять, переключиться в окно данных по месяцу, к аргументу, получают = 1 To координатами (i,1)) программки. приложение VB, для
VBA относится выполнение Excel» здесь.ЦитатаYuraonline не подойдет? преобразовать таблицу в
ценой). Вводим знак
строки. Программа автоматически
переходе с VBA
он в принципе «Эксель». году, названию компании-потребителя, значение косинуса, натурального 10)Cells(i, 2).Value = y
Далее:
чего достаточно воспользоваться скрипта в средеПример ещё одной(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Вам не лень: Да конечно ,
Yuraonline обычный диапазон или
умножения (*). Выделяем расширит границы.
это VB.NET подходящий
для этого и
Теперь вы знаете, как сумме издержек, их логарифма, целой частиCells(i, 1).Value = i
Функции VBA
(значение y записываетсявновь переходят на строку комбинацией клавиш «Alt» офисных приложений. программы, сделанной в писать бесполезное гнев но для того: Спасибо! Конечно подойдет… сводный отчет. ячейку С2 (сЕсли нужно сохранить ширину вариант предназначен. решать задачи для уровня, товарооборота. Так и пр.
- ^ 2 (т.е. в ячейку с «Макросы»; и «F11». Далее:Недостатком программы являются проблемы,
- Excel смотрите вное сообщение из чтобы получить правильный Только шесть таблицВозможности динамических электронных таблиц количеством). Жмем ВВОД. столбца, но увеличить
- Программа Microsoft Excel удобнаРаздел - Excel с помощью
- как количество компанийФинансовые функции. Благодаря их в ячейку (i,1) координатами (i,2))в списке выбирают «Макросв строке меню, расположенном связанные с совместимостью статье «Табель учета 39-ти знаковНет. Повторюсь ответ, нужно сначала были показаны для MS Excel огромны.Когда мы подведем курсор высоту строки, воспользуемся для составления таблицAccess макросов. Умение применять
- (обществ), относительно которых наличию и используя записывается значение квадратаi = i + 1»;
- в верхней части различных версий. Они рабочего времени в — оно не правильно задать вопрос. примера, чтобы было Начнем с элементарных к ячейке с кнопкой «Перенос текста» и произведения расчетов., находится по vba excel (примеры составляется отчет, не
- программирование в Excel, i) 1 (действует счетчик);нажимают «Выполнить» (то же окна, нажимают на
- обусловлены тем, что Excel». гневное. Юрий, попробуйте Без этого можно понятней. 1) Я навыков ввода данных формулой, в правом
- на панели инструментов.
Рабочая область – этому адресу - программ см. выше) зафиксировано, ячейки для
Пример 5
можно получать эффективныеNext (в некотором смыслеx1 = x1 +
действие запускается начатием иконку рядом с код программы VBA
- Или автоматический график тысячу дней отвечать месяц сидеть и
- бы хотел понять и автозаполнения: нижнем углу сформируетсяДля изменения ширины столбцов это множество ячеек, http://www.cyberforum.ru/ms-access/ может понадобиться и
внесения значений по инструменты для ведения
Создание шаблона
играет роль счетчика shag (аргумент изменяется сочетания клавиш «Ctrl+hh»). иконкой Excel; обращается к функциональным дежурств. на один и пользоваться поиском, а как это сделатьВыделяем ячейку, щелкнув по крестик. Он указываем и высоты строк которые можно заполнятьspkural для работы в итогам и ФИО бухгалтерского учета и и означает еще
Переменные
на величину шага);В результате происходит действие,выбирают команду Mudule; возможностям, которые присутствуютКак содать программу
- тот же вопрос толку никакого не
- самому? 2) Как ней левой кнопкой на маркер автозаполнения.
- сразу в определенном данными. Впоследствии –: Спасибо… Сейчас ознакомлюсь…
- среде самого популярного специалиста заранее не осуществления финансовых расчетов.
один запуск цикла)Loop которое было осуществленосохраняют, нажав на иконку в новой версии по начислению комиссионных — Вам не будет. Я на
Решение задачи с использованием программирования на VBA
сделать чтобы параметр мыши. Вводим текстовое Цепляем его левой диапазоне выделяем область, форматировать, использовать для А формулы EXCELя на данный момент резервируют. Рабочему листуФункции обработки массивов. К
End Sub.End Sub. в процессе записи с изображением floppy
продукта, но отсутствуют и премий сотрудникам, надоест? сегодняшний день не » Стоимость за
/числовое значение. Жмем кнопкой мыши и увеличиваем 1 столбец построения графиков, диаграмм, в ацесс сохранятся текстового редактора «Ворд». присваивается новое название. ним относятся Array,
Если все сделано правильно,В результате запуска данного макроса. disk; в старой. Также
смотрите в статьеЗЫЗЫ. И оно силен в excel ночь » участвовал
ВВОД. Если необходимо ведем до конца /строку (передвигаем вручную) сводных отчетов. при импортировании? В частности, можно Например, «Օтчет». IsArray; LBound; UBound. в том числе макроса в «Эксель»Имеет смысл увидеть, какпишут, скажем так, набросок к минусам относят «Функция сравнения в не бесполезное - и хочу научиться в расчете ,
изменить значение, снова столбца. Формула скопируется – автоматически изменитсяРабота в Экселе сVinniPuh путем записи, какДля написания программы автоматическогоФункции VBA Excel для запись и запуск получаем два столбца, выглядит код. Для кода. и чрезмерно высокую Excel». я ведь дал на конкретных примерах только по необходимости?( ставим курсор в во все ячейки. размер всех выделенных таблицами для начинающих: Нет, их нужно показано в самом заполнения шаблона, необходимо
строки. Это достаточно
fb.ru
Как из файла EXCEL сделать программу по типу 1С или иных похожих?
макроса (см. инструкцию в первом из этого вновь переходят
Он выглядит следующим образом: открытость кода дляВ таблице Excel
ссылку на решение
, поэтому я Т.е. нужен выбрали, эту же ячейкуОбозначим границы нашей таблицы. столбцов и строк.
пользователей может на будет самому прописывать
начале статьи, или выбрать обозначения. Они многочисленная группа. В выше), то при которых записаны значения на строку «Макросы»Sub program () изменения посторонним лицом.
можно анализировать неAndreTM здесь на форуме. нет убрали.) и вводим новые Выделяем диапазон с
Примечание. Чтобы вернуть прежний первый взгляд показаться в запросах. через написание кода будут использоваться для нее входят, например, его вызове каждый для x, а
и нажимают «Изменить»’Наш код Тем не менее только цифры, но: Знаете, уважаемый Если Я задал вопросPelena
данные. данными. Нажимаем кнопку: размер, можно нажать
сложной. Она существенноВот тут - создавать кнопки меню,
переменных: функции Space для раз будет получаться во втором —
или «Войти». ВEnd Sub Microsoft Office, а и слова, текст, бы вы даже потому, что я: Предлагаю немного перекомпоноватьПри введении повторяющихся значений «Главная»-«Границы» (на главной кнопку «Отмена» или отличается от принципов Путеводитель по форуму
благодаря которым многиеNN– номер текущей строки создания строки с столбец заданного размера для y.
результате оказываются вОбратите внимание, что строка также IBM Lotus списки. Создать программы забили в поиск
не понимаю как таблички: будет таблица-справочник Excel будет распознавать странице в меню
комбинацию горячих клавиш построения таблиц в — Полно всякой операции над текстом таблицы; числом пробелов, равных
(в данном случаеЗатем по ним строится среде VBA. Собственно,
«’Наш код» будет Symphony позволяют пользователю
для личного, домашнегоЦитата происходит подставление данных с постоянной информацией их. Достаточно набрать
«Шрифт»). И выбираем CTRL+Z. Но она Word. Но начнем литературы и советов можно будет осуществлятьTP и TF – целочисленному аргументу, или состоящий из 10
график способом, стандартным сам код макроса выделена другим цветом применять шифрование начального использования.(Yuraonline)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>подставление данных в в таблицу №1 о расценках и на клавиатуре несколько «Все границы». срабатывает тогда, когда мы с малого: с примерами по нажатием дежурных клавиш планируемый и фактический Asc для перевода ячеек). для «Эксель». находится между строками (зеленым). Причина в кода и установкуЗдесь, для примера, таблицуто всё равно из таблицы №2. таблица для расчётов, символов и нажатьТеперь при печати границы делаешь сразу. Позже с создания и — Access или через вкладку товарооборот; символов в код
В повседневной жизни сплошьДля реализации циклов в Sub Макрос1() и апострофе, поставленном в пароля для его приведена программа в получили бы ответ, Просто ответ мог куда будут вводиться Enter. столбцов и строк – не поможет. форматирования таблицы. ИStep_UA «Вид» и пиктограммуSF и SP – ANSI. Все они
CyberForum.ru
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
и рядом возникает VBA Excel 2010, End Sub. начале строки, который просмотра. Excel – расчет ведущий к ВПР() быть такой: « данные по конкретнойЧтобы применить в умной
будут видны.Чтобы вернуть строки в в конце статьи: Возможно будет достаточным «Макросы». фактическая и планируемая имеют широкое применение необходимость принять то как и вЕсли копирование было выполнено, обозначает, что далееИменно с этими понятиями петель для вязания.Но, конечно же, С помощью функции доставке таблице формулу для
Как создать таблицу в Excel для чайников
С помощью меню «Шрифт» исходные границы, открываем вы уже будете использование формы:Автор: Наира сумма издержек; и позволяют работать или иное решение других версиях, наряду например, из ячейки
следует комментарий. нужно разобраться тем,
Через сколько рядов правила форума - ГПР или ВПР.»Yuraonline всего столбца, достаточно можно форматировать данные меню инструмента: «Главная»-«Формат» понимать, что лучшего- для 2003spkural
IP и IF – со строками в в зависимости от
с уже приведенной
Как выделить столбец и строку
А1 в ячейкуТеперь вы можете написать кто собирается работать вязания нужно прибавлять
это не для Все я захожу: Оооо … Так
ввести ее в таблицы Excel, как и выбираем «Автоподбор инструмента для создания данные/форма
: Доброго времени суток, планируемый и фактически «Эксель», создавая приложения, какого-то условия. Не конструкцией Do While C1, то одна любой код и в среде VBA. петли, чтобы вязаное
Как изменить границы ячеек
вас… в поиск, ввожу очень хорошо, лучше одну первую ячейку
- в программе Word. высоты строки» таблиц, чем Excel
- - для 2007+ уважаемые форумчане. уровень издержек. значительно облегчающие работу обойтись без них используется For.
- из строк кода создать для себя Прежде всего необходимо полотно равномерно расширялосьА вам не
ГПР или ВПР не придумаешь. Огромное этого столбца. ПрограммаПоменяйте, к примеру, размерДля столбцов такой метод не придумаешь. параметры Excel/Настройка/Команды неЕсли пишу неОбозначим теми же буквами,
с этими таблицами. и в VBAРассмотрим программу, которая создаст будет выглядеть, как новый инструмент в понять, что такое (например – вяжем лень было полтыщи
и получаю нужный спасибо! скопирует в остальные шрифта, сделайте шапку не актуален. Нажимаем
Работа с таблицами в на ленте/Форма… добавить в ту ветку, но с «приставкой»Функции преобразования типа данных. Excel. Примеры программ, столбец. В каждой Range(“C1”).Select. В переводе VBA Excel (примеры объект. В Excel рукав, косынку, т.д.). знаков набирать? мне ответ. АПросто я хочу ячейки автоматически. «жирным». Можно установить
Как вставить столбец или строку
«Формат» — «Ширина Excel для чайников в панель быстрого прошу меня простить… Itog накопление итога Например, CVar возвращает где дальнейший ход его ячейке будут
это выглядит, как программ см. далее). в этом качестве Скачать программу расчетаPelena
теперь следуя вашей еще и сам
Для подсчета итогов выделяем текст по центру, по умолчанию». Запоминаем не терпит спешки. доступа
Ближе к теме: по данному столбцу. значение аргумента Expression, выполнения алгоритма выбирается, записаны квадраты номера «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами Конечно, тем, кто
Пошаговое создание таблицы с формулами
- выступают лист, книга, петель здесь.: Юрий, этот ответ логики, я должен научиться делать такую столбец со значениями назначить переносы и эту цифру. Выделяем
- Создать таблицу можноTsЕсть файл excel, Например, ItogTP – преобразовав его в а не предопределен соответствующей строки. Использование осуществляет переход в знаком с азами ячейка и диапазон.Можно в таблице Вы получили в
- был сидеть и таблицу. плюс пустая ячейка т.д. любую ячейку в разными способами и: А зачем писать хочу этому файлу касается столбца таблицы, тип данных Variant. изначально, чаще всего
- конструкции For позволит VBA Excel, в Visual Basic, будет Данные объекты обладают сгруппировать данные по моем файле с выдумывать запрос для
Pelena для будущего итогаПростейший способ создания таблиц
столбце, границы которого для конкретных целей стороннюю программу? Всём задать оболочку т.е.
озаглавленного, как «планируемыйФункции работы с датами. используют конструкцию If записать ее очень ячейку С1. намного проще. Однако
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
специальной иерархией, т.е. разделам, подразделам, сворачивать решением в четвертом поиска. «Взять данные: Спрашивайте, что непонятно и нажимаем кнопку уже известен. Но
необходимо «вернуть». Снова
- каждый способ обладает можно сделать используя на основе этого товарооборот».
- Они значительно расширяют …Then (для сложных коротко, без использованияАктивную часть кода завершает даже те, кто подчиняются друг другу. эти разделы, просматиривать посте, там использована из одной таблицы
Yuraonline «Сумма» (группа инструментов в Excel есть «Формат» — «Ширина своими преимуществами. Поэтому
средства самого Excel файла, создать программу.Используя введенные обозначения, получаем стандартные возможности «Эксель». случаев) If …Then счетчика. команда ActiveSheet.Paste. Она их не имеет,Главным из них является
общие данны или функция ГПР. в другую», «Перенос: Как сделать выпадающий «Редактирование» на закладке
Как работать с таблицей в Excel
более удобный вариант столбца» — вводим сначала визуально оценим — макросы. ЯПримерно выглядеть должно формулы для отклонений. Так, функция WeekdayName …END If.Сначала нужно создать макрос,
означает запись содержания при желании смогут Application, соответствующий самой
посмотреть детали данногоЕще можно было данных в таблицу список, в котором
«Главная» или нажмите (в плане последующего заданный программой показатель ситуацию. написал не одну
- это так: Если требуется осуществить возвращает название (полноеРассмотрим конкретный случай. Предположим, как описано выше. выделенной ячейки (в освоиться достаточно быстро. программе Excel. Затем раздела, т.д. Смотрите применить ИНДЕКС() и
- » и тп. я выбираю машину? комбинацию горячих клавиш форматирования, работы с (как правило этоПосмотрите внимательно на рабочий
- программу таким образом.Запустил программу (назовем расчет в % или частичное) дня необходимо создать макрос Далее записываем сам данном случае А1)За таким названием скрываются
- следуют Workbooks, Worksheets, статью «Группировать в ПОИСКПОЗ() Вот после всегоPelena ALT+»=»). данными). 8,43 — количество лист табличного процессора:Создаёте в книге
её манагер) открывается имеем (F – недели по его для «Эксель», чтобы код. Считаем, что в выделенную ячейку программы, написанные на
а также Range. Excel».Yuraonline сказанного у меня: Здесь подробно написаноЕсли нажать на стрелочкуСделаем «умную» (динамическую) таблицу: символов шрифта CalibriЭто множество ячеек в несколько листов: «Меню», окно НЕ excel, P) / P номеру. Еще более в ячейку с нас интересуют значения
exceltable.com
Создание программы расчета в excel (Формулы)
С1. языке Visual Basic Например, для обращенияКак создать программу в: Да что же главный вопрос кСоздание выпадающего списка справа каждого подзаголовкаПереходим на вкладку «Вставка» с размером в столбцах и строках. «Ввод», «Вывод», «Data» а окно программы * 100, а полезной является Timer. координатами (1,1) было для 10 ячеек.Циклы VBA помогают создавать for Application. Таким к ячейке A1 Excel
такое. Правила конечно Вам Serge_007. Этотjakim шапки, то мы
— инструмент «Таблица» 11 пунктов). ОК. По сути – и т.п. Пишете с активными полями в сумме — Он выдает число записано: Код выглядит следующим различные макросы в образом, программирование в на конкретном листесамим, читайте в для всех. Мне форум для профессионалов: Я думаю, что
получим доступ к (или нажмите комбинациюВыделяем столбец /строку правее таблица. Столбцы обозначены макрос Sub Auto_Open() для ввода информации (F – P). секунд, которые прошли1, если аргумент положительный;
образом. Excel. Excel — это следует указать путь статье «Таблица «Домашний,
не лень искать или для новичков итоговая сумма заказа дополнительным инструментам для
горячих клавиш CTRL+T). /ниже того места,
латинскими буквами. Строки ‘ Скрыть ленту (счет, даты иРезультаты этих вычислений можно
с полуночи до0, если аргумент нулевой;
For i = 1
Циклы VBA помогают создавать создание макросов с с учетом иерархии. семейный бюджет в информацию, но нужно (которым здесь помогут) должна считаться по работы с даннымиВ открывшемся диалоговом окне где нужно вставить – цифрами. Если Application.ExecuteExcel4Macro «SHOW.TOOLBAR(«»Ribbon»», True)»
т.д.) лучше всего сразу конкретного момента дня.-1, если аргумент отрицательный. to 10 Next различные макросы. Предположим, нужным кодом. БлагодаряЧто касается понятия «коллекция», Excel»». было получить ответ ? Ведь вместо другой формуле, т. таблицы. указываем диапазон для новый диапазон. То вывести этот лист ‘ Снятие защитыЧто бы за
внести в соответствующиеФункции для преобразования числовогоСоздание такого макроса дляКоманда переводится на «человеческий» что имеется функция этой возможности табличный то это группаМожно настроить в оперативно.
ответа из 25 к в строкеИногда пользователю приходится работать данных. Отмечаем, что есть столбец появится
на печать, получим книги ActiveWorkbook.Unprotect («пароль») основу работы был ячейки таблицы «Эксель». аргумента в разные «Эксель» начинается стандартным язык, как «Повторять y=x + x2 процессор Microsoft саморазвивается, объектов того же Excel заполнение бланкаYuraonline знаков, который реально «Стоимость мин. заказа» с огромными таблицами. таблица с подзаголовками. слева от выделенной чистую страницу. Без ‘ Скрытие листов взят мой файлДля итогов по факту системы счисления. Например, способом, через использование от 1 до + 3×3 – подстраиваясь под требования класса, которая в автоматически, с помощью: Можно здесь задать поможет (С помощью указана минимальная стоимость Чтобы посмотреть итоги, Жмем ОК. Ничего ячейки. А строка всяких границ. книги Sheets(«Work»).Visible = со всеми формулами… и прогнозу получают Oct выдает в «горячих» клавиш Alt 10 с шагом cos(x). Требуется создать конкретного пользователя. Разобравшись записи имеет вид формул. Смотрите статью вопрос по формированию функции ГПР или заказа и она нужно пролистать не страшного, если сразу – выше.Сначала давайте научимся работать False Sheets(«Ввод»).Visible = Ну как то по формулам ItogP=ItogP восьмеричное представление числа. и F11. Далее один». макрос для получения
с тем, как ChartObjects. Ее отдельные «Как заполнить бланк
БД или нужно ВПР.), Вам не
не должна суммироваться одну тысячу строк. не угадаете диапазон.Нажимаем правой кнопкой мыши с ячейками, строками False Sheets(«Вывод»).Visible = так… + P иФункции форматирования. Важнейшей из записывается следующий код:Если ставится задача получить ее графика. Сделать создавать модули для элементы также являются в Excel». поиском искать ответ? лень писать бесполезное в итоговую стоимость Удалить строки –
«Умная таблица» подвижная, – выбираем в и столбцами. False Sheets(«Data»).Visible =Основной минус текущего
ItogF=ItogF+ F. них является Format.Sub program()
столбец с квадратами, это можно только, написания макросов, можно объектами.Немногие знают, что перваяPelena гневное сообщение из заказа. не вариант (данные
динамическая. выпадающем меню «Вставить» False ‘ Отображение
файла в том,Для отклонений используют = Она возвращает значениеx= Cells(1, 1).Value (эта
например, всех нечетных используя циклы VBA. приступать к рассмотрениюСледующее понятие — свойства. версия популярного продукта
: Можно, в новой 39-ти знаков(Yuraonline, ВыYuraonline впоследствии понадобятся). Но
Примечание. Можно пойти по (или жмем комбинациюЧтобы выделить весь столбец,
листа Меню Sheets(«Меню»).Visible что для заполнения (ItogF – ItogP) типа Variant с команда присваивает x чисел из диапазонаЗа начальное и конечное
конкретных примеров программ Они являются необходимой Microsoft Excel появилась
теме, согласно п. вообще знаете что: Минимальная стоимость заказа можно скрыть. Для другому пути – горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). щелкаем по его = True Sheets(«Меню»).Select
его необходимо двигать / ItogP * выражением, отформатированным согласно значение содержимого ячейки от 1 до
значение аргумента функции VBA Excel. Лучше характеристикой любого объекта. в 1985 году.
excelworld.ru
4 Правил форума
Навыки работы с электронными таблицами Microsoft Excel важны в любой сфере деятельности. Но с информатикой в школе или институте дружили не все. Это руководство подходит как для начинающих пользователей, так и для тех, кто хочет вспомнить забытое. Итак, как сделать таблицу в Excel с помощью готового шаблона и с нуля, как ее заполнить, отредактировать, настроить подсчет данных и отправить на печать.
Содержание
- Создание таблицы по шаблону
- Создание таблицы с нуля
- Рисуем обрамление таблицы
- Редактирование данных в ячейках
- Добавление и удаление строк и столбцов
- Объединение ячеек
- Выбор стиля для таблиц
- Сортировка и фильтрация данных в таблице
- Как посчитать итог в таблице
- Как закрепить шапку
- Как настроить автоподсчет
- Как сохранить и распечатать таблицу
Создание таблицы по шаблону
Преимущество использования шаблонов Excel — это минимизация рутинных действий. Вам не придется тратить время на построение таблицы и заполнение ячеек заголовков строк и столбцов. Все уже сделано за вас. Многие шаблоны оформлены профессиональными дизайнерами, то есть таблица будет смотреться красиво и стильно. Ваша задача – лишь заполнить пустые ячейки: ввести в них текст или числа.
В базе Excel есть макеты под разные цели: для бизнеса, бухгалтерии, ведения домашнего хозяйства (например, списки покупок), планирования, учета, расписания, организации учебы и прочего. Достаточно выбрать то, что больше соответствует вашим задачам.
Как пользоваться готовыми макетами:
- Запустите программу Excel. Откройте вкладку «Файл» в верхнем меню. Перейдите в раздел «Создать».
- Выберите категорию, к которой относится будущая таблица.
- Выделите левой кнопкой мыши шаблон, который вам подходит.
- Нажмите на кнопку «Загрузить» на панели справа.
- Откроется новый файл Excel с выбранным шаблоном. Заполните его поля. Чтобы ввести текст в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните набирать на клавиатуре.
- При необходимости меняйте размер и тип шрифта, цвет текста и ячейки. Все инструменты для форматирования находятся во вкладке «Главная».
Создание таблицы с нуля
Если ни один шаблон не подошел, у вас есть возможность составить таблицу самостоятельно. Я расскажу, как сделать это правильно, проведу вас по основным шагам – установке границ таблицы, заполнению ячеек, добавлению строки «Итог» и автоподсчету данных в колонках.
Рисуем обрамление таблицы
Работа в Эксель начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается пустой лист. В нем серыми линиями расчерчены строки и столбцы. Но это просто ориентир. Наша задача – построить рамку для будущей таблицы (нарисовать ее границы).
Создать обрамление можно двумя способами. Более простой – выделить мышкой нужную область на листе. Как это сделать:
- Кликните мышкой первую ячейку А1 и, не отпуская кнопку, доведите курсор до последней – нижней правой ячейки. По мере продвижения курсора область будет выделяться синим цветом.
- Раскройте выпадающий список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
- Выберите тип выделения: все границы, только нижняя, только верхняя, левая или правая. Можно оставить таблицу без границы или установить только внешние контуры.
- На пустом листе появится черная рамка для будущей таблицы. Теперь можно приступить к ее редактированию – вносить информацию в ячейки.
Второй способ обрамления таблиц – при помощи одноименного инструмента верхнего меню. Как им воспользоваться:
- Откройте вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица».
- Укажите адрес начальной и конечной ячейки вручную в специальном поле. Адрес ячейки – это сочетание буквы столбца и номера строки. Либо выделите таблицу курсором мыши. Выделенная область обрамляется пунктирной линией.
- При необходимости поставьте галочку «Таблица с заголовками».
- Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если ставили галочку).
На одном листе Эксель можно построить несколько таблиц, а в одном документе — создать сколько угодно листов. Вкладки с листами отображаются в нижней части программы.
Редактирование данных в ячейках
Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет дублироваться в поле сверху.
Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Левой кнопкой нажмите на поле, в которое нужно вставить информацию. Зажмите клавиши Ctrl + V. Либо выделите ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Щелкните по кнопке с листом в разделе «Параметры вставки».
Еще один способ вставки текста – выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.
С помощью инструментов верхнего меню (вкладка «Главная») отформатируйте текст. Выберите тип шрифта и размер символов. При желании выделите текст жирным, курсивом или подчеркиванием. С помощью последних двух кнопок в разделе «Шрифт» можно поменять цвет текста или ячейки.
В разделе «Выравнивание» находятся инструменты для смены положения текста: выравнивание по левому, правому, верхнему или нижнему краю.
Если информация выходит за рамки ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент «Перенос текста» (раздел «Выравнивание» во вкладке «Главная»).
Размер ячейки увеличится в зависимости от длины фразы.
Также существует ручной способ переноса данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и потяните ее вправо или вниз. Размер ячейки увеличится, и все ее содержимое будет видно в таблице.
Если вы хотите поместить одинаковые данные в разные ячейки, просто скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:
- Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
- Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Появится значок в виде черного плюса. Либо нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
- Удерживая палец на мышке, перетащите данные на соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
- Отпустите мышку – данные из одной ячейки скопируются в другие.
- При желании нажмите на меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: копировать ячейки полностью, копировать только значения или только форматы (параметры шрифта).
Чтобы быстро удалить текст из какой-то ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Очистить содержимое».
Добавление и удаление строк и столбцов
Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши. Выделенная ячейка будет находиться снизу или справа от строки или столбца, который вы добавите. В меню выберите опцию «Вставить».
Укажите элемент для вставки – строка или столбец. Нажмите «ОК».
Еще одна функция, доступная в этом же окошке,– это добавление новой ячейки справа или снизу от готовой таблицы. Для этого выделите правой кнопкой ячейку, которая находится в одном ряду/строке с будущей.
Если у вас таблица с заголовками, ход действий будет немного другим: выделите ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект вставки: столбец слева или строку выше.
Чтобы убрать ненужную ячейку, строку или столбец, нажмите на любое поле в ряду. В меню выберите «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите «ОК».
Объединение ячеек
Если в нескольких соседних ячейках размещены одинаковые данные, вы можете объединить поля.
Рассказываю, как это сделать:
- Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они подсветятся синим цветом.
- Нажмите на стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Она находится в разделе «Выравнивание» во вкладке «Главная».
- Выберите действие: объединить и поместить данные по центру, объединить по строкам или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить объединение, если что-то пошло не так.
Выбор стиля для таблиц
Если вас не устраивает синий цвет фона, нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу» в разделе «Стили» (вкладка «Главная») и выберите подходящий оттенок.
Затем выделите мышкой таблицу, стиль которой хотите изменить. Нажмите «ОК» в маленьком окошке. После этого таблица поменяет цвет.
С помощью следующего инструмента в разделе «Стили» можно менять оформление отдельных ячеек.
Список стилей таблицы доступен также во вкладке «Конструктор» верхнего меню. Если такая вкладка отсутствует, просто выделите левой кнопкой любую ячейку в таблице. Чтобы открыть полный перечень стилей, нажмите на стрелку вниз. Для отключения чередования цвета в строчках/колонках снимите галочку с пунктов «Чередующиеся строки» и «Чередующиеся столбцы».
С помощью этого же средства можно включить и отключить строку заголовков, выделить жирным первый или последний столбец, включить строку итогов.
В разделе «Конструктор» можно изменить название таблицы, ее размер, удалить дубликаты значений в столбцах.
Сортировка и фильтрация данных в таблице
Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).
Чтобы отсортировать данные столбцов, нажмите стрелку на ячейке с заголовком. Выберите тип сортировки: по возрастанию, по убыванию (если в ячейках цифры), по цвету, по числам. В меню также будет список цифровых значений во всех полях. Вы можете отключить ячейку с определенными числами – для этого просто уберите галочку с номера.
Если вы выбрали пункт «Числовые фильтры», то в следующем окне укажите значения ячеек, которые нужно отобразить на экране. Я выбрала значение «больше». Во второй строке указала число и нажала «ОК». Ячейки с цифрами ниже указанного значения в итоге «удалились» (не навсегда) из таблицы.
Чтобы вернуть «потерянные» ячейки на место, откройте то же меню с помощью стрелки на заголовке. Выберите «Удалить фильтр». Таблица вернется в исходное состояние.
Если в ячейках текст, в меню будут текстовые фильтры и сортировка по алфавиту.
Еще один способ включить сортировку: во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка и фильтры». Выберите параметр сортировки в меню.
Если у вас таблица без заголовков, включите сортировку или фильтрацию через контекстное меню ячейки. Для этого нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Фильтр» или «Сортировка». Укажите вид сортировки.
Как посчитать итог в таблице
Чтобы вывести некий итог значений в столбце, нажмите на любую ячейку правой кнопкой мыши. Наведите стрелку на пункт «Таблицы». Выберите значение «Строка итогов».
Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.
Как закрепить шапку
Если у вас большая таблица, при ее прокрутке названия колонок исчезнут и вам будет трудно ориентироваться в них. Чтобы избежать такой проблемы, закрепите шапку таблицы — первую строку с заголовками столбцов.
Для этого откройте вкладку «Вид» на верхней панели. Нажмите кнопку «Закрепить области» и выберите второй пункт «Закрепить верхнюю строку».
С помощью этого же меню можно закрепить некоторые другие области таблицы (выделенные ячейки) и первый столбец.
Как настроить автоподсчет
Табличные данные иногда приходится менять. Чтобы не пришлось редактировать таблицу целиком и вручную высчитывать результат для каждой строки, настройте автозаполнение ячеек с помощью формул.
Вы можете ввести формулу вручную либо использовать «Мастер функций», встроенный в Excel. Я рассмотрю оба способа.
Ручной ввод формул:
- Создайте таблицу и заполните заголовки для столбцов. Добавьте форматирование таблицы через раздел «Стили», иначе этот способ может не сработать. В некоторые ячейки впишите данные, которые хотите посчитать (узнать сумму, умножить или разделить числа и т. д.). В моем случае это цена и количество килограмм фруктов, проданных за день.
- Чтобы узнать выручку, которую мы получили по каждому виду фруктов, я задам формулу для последнего столбца. Для этого выделю первую пустую ячейку колонки и введу в нее знак «=». Так программа Excel поймет, что мы хотим установить формулу для столбца.
- Затем я поставлю знак «[» и введу название первой колонки, данные которой должны учитываться при расчете. У меня это столбец «Цена». Название также закрою квадратной скобкой.
- Заданная колонка подсветится синим цветом. Теперь поставим знак математического действия: «+», «*» (умножить), «-», «/» или «:» (разделить).
- Снова откроем квадратную скобку «[» и напишем название второй колонки, которая должна участвовать в расчете.
- Закроем скобку. Второй учтенный столбец подсветится зеленым цветом. При нажатии на «Enter» в колонке появится произведение выбранных столбцов. Результат будет индивидуальным для каждой строки в зависимости от данных.
Если какие-то строки остались незаполненными, в столбце с формулой будет пока стоять 0 (ноль). При вводе новых данных в ячейки «Цена» и «Количество» будет происходить автоматический перерасчет данных.
Нажатие на иконку с молнией рядом с ячейкой открывает меню, где можно отменить выполнение формулы для выделенной ячейки или для столбца целиком. Также здесь можно открыть параметры автозамены и настроить процесс вычисления более тонко.
Вместо названия столбцов в формулу иногда вводят адреса ячеек. Порядок настройки функции при этом такой же. Поставьте знак «=» и напишите адрес первой ячейки столбца (в моем примере это «С2», а название — «Цена»). Далее поставьте знак математического действия и укажите адрес первой ячейки другого столбца. У меня это «D2». Нажмите на «Enter», после этого Excel выполнит расчет для всех строк.
Использование «Мастера функций»:
- Создайте таблицу, заполните ее заголовки и некоторые поля.
- Выделите первую пустую ячейку столбца, для которого хотите установить формулу. Нажмите на кнопку «Вставить функцию». Она находится слева от строки, в которой дублируется информация из выделенной ячейки.
- Выберите функцию в новом окошке. С помощью меню «Категория» можно открыть список математических и других функций. Через поисковую строку сверху можно найти определенное математическое действие. В моем случае это произведение. Введите запрос – название действия. У меня это «ПРОИЗВЕД». Нажмите «Найти». В списке ниже появятся результаты поиска. Выделите левой кнопкой нужную функцию и нажмите «ОК».
- В следующем окне в строчках «Число1» и «Число2» укажите адреса ячеек, которые нужно перемножить. В моем случае это C2 и D2. Вместо ручного ввода адреса можно выделять нужные ячейки мышью – в строчках будут появляться заголовки соответствующих столбцов. При необходимости можно добавить строчки для третьего, четвертого числа и т. д. Нажмите «ОК».
- Excel посчитает все строки и выведет результат в каждую ячейку столбца. На верхней строке, которая дублирует информацию, будет указана формула: =ПРОИЗВЕД(С2;D2).
- Если программа посчитала только одну строчку, нажмите на иконку «Параметры автозамены». Выберите опцию «Заполнить все ячейки данного столбца указанной формулой».
Как сохранить и распечатать таблицу
Чтобы таблица сохранилась на жестком диске ПК в отдельном файле, сделайте следующее:
- Нажмите на иконку в виде дискеты слева вверху либо перейдите во вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как».
- Выберите папку для размещения документа. Введите его название.
- Кликните «Сохранить».
Чтобы распечатать готовую таблицу на принтере, выполните такие действия:
- Перейдите во вкладку «Файл». Откройте раздел «Печать».
- Справа появится лист бумаги, на котором находится созданная вами таблица. Именно так будет выглядеть распечатанный лист. Страниц для печати может быть несколько. Для того, чтобы их просмотреть, нажимайте на кнопку со стрелкой.
- При необходимости настройте параметры печати и укажите количество копий, которые нужно распечатать. Выберите подключенный к компьютеру принтер в следующем меню.
- В разделе «Настройка» отметьте листы книги, которые хотите распечатать (если их несколько).
- Далее выберите альбомную или книжную ориентацию листа и формат бумаги (чаще всего это А4).
- Настройте поля – от них зависит расположение таблицы на листе. В меню можно выбрать обычные, широкие, узкие либо настраиваемые поля.
- В новом окне укажите желаемое расстояние от нижнего, верхнего, левого и правого краев. Если нужно поместить таблицу в центр листа, поставьте галочки «горизонтально» и «вертикально» в блоке «Центрировать». Щелкните «ОК».
- Когда выставите все необходимые параметры, нажмите «Печать».
Работать в Эксель не так тяжело, как кажется на первый взгляд. С помощью этой программы можно посчитать итог каждого столбца, настроить автоподсчет (ячейки будут заполняться без вашего участия) и сделать многое другое. Вам даже не придется создавать таблицы с нуля – в базе Excel много готовых шаблонов для разных сфер жизни: бизнес, образование, ведение домашнего хозяйства, праздники и т. д.
Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.
Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.
Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц
Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:
-
В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».
-
Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.
-
Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.
-
В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.
-
Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».
Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Ручное создание таблицы
Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.
-
Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.
-
Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.
-
Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.
-
Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.
-
Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».
-
На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.
-
В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.
-
В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями).
-
Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.
-
В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.
После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.
Способ 3: Вставка таблицы
Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.
-
Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».
-
Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.
-
Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.
-
Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.
-
В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.
В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.