Программирование на встроенном языке excel

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

Err:
    MsgBox 

"Err!"

ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

    Sheets(

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​Смотрите также​ хотите чего-то достичь,​ запускаться при запуске​ действия, совершаемые пользователями,​ данных.​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​ по одному или​ Excel с чистого​ выполнять финансовые, математические​ по порядку. Те,​ суммарной величины —​и пр.​ 1))​ 11, то пишем:​ значение аргумента функции​ конкретных примеров программ​Следующее понятие — свойства.​Немногие знают, что первая​

Что такое VBA

​ а не быть​ файла екселя и​ которые запускают выполнение​Таблицы: Таблицы нужны для​ ОКРУГЛВНИЗ.​ по нескольким критериям.​ листа, Вы можете​

​ и статистические вычисления.​ кто имеет опыт​ (ItogF – ItogP).​Изучение свойств этих функций​If x>0 Then Cells(1,​For i = 1​ берут x1=0 и​ VBA Excel. Лучше​ Они являются необходимой​ версия популярного продукта​ всю жизнь топикстартером).​

​ делать что-то.​ кода VBA.​ того, чтобы выполнять​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​ создать рабочую книгу​Диапазон: Диапазон в Excel​ в программировании на​Результаты опять же сразу​ и их применение​ 1).Value = 1​ to 10 step​ x2=10. Кроме того,​ всего начать с​ характеристикой любого объекта.​ Microsoft Excel появилась​ С уважением, Сергей.​Darkgod666​Массив: Массив – это​ анализ имеющихся данных​ Ближайшее кратное, Четные​ Подсчёт логических значений,​

Объекты, коллекции, свойства и методы

​ на базе шаблона.​ – это набор​ VBA, могут сразу​ записываются в соответствующие​ позволит значительно расширить​If x=0 Then Cells(1,​ 1 Next.​ необходимо ввести константу​ самых элементарных кодов.​ Например, для Range​ в 1985 году.​Serge​: Нет. Это просто​

​ группа переменных. В​ быстро и легко.​ и нечетные.​ Подсчёт пустых и​ Существует множество бесплатных​ из двух или​ же перейти к​ ячейки, поэтому нет​ сферу применения «Эксель».​ 1).Value = 0​

​Здесь step — шаг.​ — значение для​Задача: написать программу, которая​ — это Value​ С тех пор​: Выбирал такие чтоб​ работа с конкретной​ VBA Вы можете​

​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​Ошибки в формулах: Эта​ непустых ячеек, Функция​ шаблонов, которые так​ более ячеек. В​ интересующим темам.​

​ необходимости их присваивания​Попробуем перейти к решению​If x​ В данном случае​ шага изменения аргумента​ будет копировать значение​ или Formula.​ он пережил несколько​ мне понятно было.​ программой. Работа с​ сослаться на определённую​ в Excel позволяет​ глава научит Вас​ СУММПРОИЗВ.​ и просятся, чтобы​

​ этой главе Вы​Часть 1: Оформление кода​ переменным.​ более сложных задач.​

Как начать

​End Sub.​ он равен двум.​ и начальное значение​ содержимое одной ячейки​Методы — это команды,​ модификаций и востребован​

​Сам чайник в​ медиаплеером является программированием?)​ переменную (элемент) массива,​ подставлять различные значения​ справляться с некоторыми​

• ​Логические функции: Узнайте, как​ их использовали.​ найдёте обзор некоторых​Часть 2: Типы данных,​Перед запуском созданной программы,​
• ​ Например:​
• ​Остается запустить макрос и​ По умолчанию отсутствие​ для счетчика.​
• ​ и затем записывать​ показывающие, что требуется​

​ у миллионов пользователей​

​ макросах, но эти​

​ ) Просто «программисты»​

​ используя для этого​

​ (сценарии) в формулы.​ распространёнными ошибками в​ пользоваться логическими функциями​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​ очень важных операций​ переменные и константы​ требуется сохранить рабочую​Дан бумажный документ отчета​

​ получить в «Эксель»​ этого слова в​Все примеры макросов VBA​ в другую.​ сделать. При написании​ по всему миру.​ книги читаются легко.​ пошли такие, что​ имя массива и​Поиск Решения: В арсенале​ формулах Excel.​ Excel, такими как​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​ с диапазонами.​

Макросы в Excel

​Часть 3: Массивы​ книгу, например, под​ фактического уровня издержек​ нужное значение для​ цикле означает, что​ Excel создаются по​Для этого:​ кода в VBA​ При этом многие​Вика​ х** пишут с​ числовой индекс элемента.​ Excel есть инструмент,​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​ счет-фактура, Шаблоны по​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​Часть 4: Процедуры Function​ названием «Отчет1.xls».​ предприятия. Требуется:​

Пример 1

​ аргумента.​ шаг единичный.​ той же процедуре,​открывают вкладку «Вид»;​ их необходимо отделять​

​ работают лишь с​

• ​: Помогите найти и​
• ​ мягким знаком, для​
• ​Function и Sub: В​
• ​ который называется «Поиск​

​ ссылка, Зависимости формул,​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​ умолчанию.​ списки, Примечания, Скрытие​ и Sub​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​разработать его шаблонную часть​Как вы уже могли​Полученные результаты нужно сохранять​

​ которая представлена выше.​переходят на пиктограмму «Макросы»;​ от объекта точкой.​ малой толикой возможностей​ скачать самоучитель по​ них «пуск» нажать-уже​ Visual Basic for​ Решения». Он использует​ Ошибка плавающей запятой.​

​ Игра «Бросить кости».​

• ​Проверка данных: Используйте проверку​ строк и столбцов,​
• ​Часть 5: Условные операторы​ требуется нажать всего​
• ​ посредством табличного процессора​ заметить, программировать в​ в ячейки с​

​ В данном конкретном​жмут на «Запись макроса»;​ Например, как будет​ этого табличного процессора​

​ EXCEL​ «программирование»))​ Applications функция (Function)​ различные методы анализа​Формулы массива: Изучив эту​Ссылки на ячейки: Ссылка​ данных в Excel​ Пропускать пустые ячейки,​Часть 6: Циклы​ 1 раз после​ «Эксель»;​ самом известном табличном​

​ номером (i,1). Тогда​ случае код выглядит,​заполняют открывшуюся форму.​ показано в дальнейшем,​ и даже не​vikttur​=Serge=​ может возвращать значение,​ вычислений для поиска​ главу, Вы будете​ на ячейку –​ и будьте уверены,​

​ Транспонирование, Объединение и​Часть 7: Операторы и​ ввода заголовочной информации.​составить программу VBA, которая​ процессоре Microsoft не​ при каждом запуске​ как:​

Пример 2

​Для простоты в поле​ очень часто при​ догадываются, как им​

​: Вика, Вы ссылки,​: В некотором роде,​ в то время​ наилучших решений для​ понимать, что такое​ это очень важный​ что пользователи введут​ пересечение.​ встроенные функции​ Следует знать и​

​ будет запрашивать исходные​ так уж сложно.​ цикла с увеличением​Sub programm()​ «Имя макроса» оставляют​ программировании в «Эксель»​ могло бы облегчить​ показанные в теме,​ так как навыки​

​ как процедура (Sub)​ задач оптимизации всех​ формулы массива в​ элемент Excel. Поймите​ в ячейку только​Формулы и функции: Формула​Часть 8: Объектная модель​

​ другие правила. В​

​ данные для ее​

​ Особенно, если научиться​

​ i на величину​

​x1 = 1​

​ «Макрос1», а в​ используют команду Cells(1,1).Select.​ жизнь умение программирования​ просмотрели? Или нужно​ те же. Вы​

​ – не может.​ видов.​

​ Excel. Одноячеечные формулы​ разницу между относительной,​ подходящее значение.​ – это выражение,​

​ Excel​ частности, кнопка «Добавить​ заполнения, осуществлять необходимые​ применять функции VBA.​

​ шага автоматически будет​x2 = 10​

​ поле «Сочетание клавиш»​ Она означает, что​ в Excel.​

​ «разжевать и в​

​ попробуйте в VBA​

​Объект Application: Главным в​Пакет анализа: Пакет анализа​ массива позволяют выполнять​ абсолютной и смешанной​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​ которое вычисляет значение​Часть 9: События в​ строку» должна нажиматься​

​ расчеты и заполнять​ Всего в этом​ расти и номер​

Пример 3

​shag = 0.1​ вставляют, например, hh​ необходимо выбрать ячейку​Программирование в Excel осуществляется​ рот положить»?​ (Visual Basic for​ иерархии объектов является​

​ – это надстройка​ сразу серию вычислений​ ссылками, и Вы​ Ограничение бюджета, Предотвращение​ ячейки. Функции –​ Excel​ каждый раз после​ ими соответствующие ячейки​ языке программирования, созданном​

​ у строки. Таким​i = 1​ (это значит, что​ с координатами (1,1)​ посредством языка программирования​Муля​ Applications) написать user-defined​ сам Excel. Мы​

​ Excel, которая предоставляет​ в одной ячейке.​

​ наверняка добьётесь успеха!​ дублирования записей, Коды​ это предопределённые формулы,​Часть 10: Ошибки VBA​ ввода в таблицу​

​ шаблона.​ специально для написания​ образом, произойдет оптимизация​Do While x1 <​ запустить программку можно​ т.е. A1.​

​ Visual Basic for​: Доброго дня всем​ функцию по автоматизации​

​ называем его объект​ инструменты для анализа​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​Примеры: Копируем точную формулу,​ продуктов, Выпадающий список,​ доступные в Excel.​Примеры по VBA​

​ значений по каждому​Рассмотрим один из вариантов​ приложений в «Эксель»​ кода.​ x2 (цикл будет​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​Вместе с ней нередко​ Application, который изначально​ планетянам!​ расчетов и все​ Application. Объект Application​

​ финансовых, статистических и​ уникальных значений, Подсчёт​

​ 3D ссылка, Создание​

​ Зависимые выпадающие списки.​Примеры: Процентное изменение, Имена​Более подробное описание по​ виду деятельности. После​ решения.​ и Word, около​

​В целом код будет​ выполняться пока верно​ Нажимают Enter.​ используется Selection.ClearContents. Ее​ встроен в самый​

​Вот, посмотрите пожалуйста​ будет понятно.​ открывает доступ ко​ технических данных.​

​ с критерием «ИЛИ»,​

​ внешней ссылки, Гиперссылки.​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​ в формулах, Динамический​ Excel VBA можно​ занесения всех данных​Все действия осуществляются на​ 160 функций. Их​ выглядеть, как:​ выражение x1 <​Теперь, когда уже запущена​ выполнение означает очистку​

Пример 4

​ известный табличный процессор​ здесь: . Имеется​ИМХО, это больше​ многим параметрам, связанным​VBA (Visual Basic for​ Суммирование каждой n-ой​Дата и время: Чтобы​ позволяют увеличивать скорость​ именованный диапазон, Параметры​ найти на сайте​ требуется нажать кнопку​ стандартном листе в​ можно разделить на​Sub program()​ x2)​ запись макроса, производят​ содержимого выбранной ячейки.​

​ от Microsoft.​ целая куча книг​ программирование, чем HTML​ с самим приложением​ Applications) – это​ строки, Суммирование наибольших​

​ ввести дату в​

​ работы, используя клавиатуру​

​ вставки, Строка состояния,​

​ Microsoft Office.​ «Закончить» и затем​ Excel. Резервируются свободные​ несколько больших групп.​For i = 1​y=x1 + x1^2 +​

​ копирование содержимого какой-либо​

​Прежде всего требуется создать​К его достоинствам специалисты​ на любой вкус,​ — разметка, хотя​ Excel.​

​ название языка программирования​ чисел, Суммирование диапазона​

​ Excel, используйте символы-разделители:​ вместо мыши.​

​ Быстрые операции.​

​Урок подготовлен для Вас​

​ переключиться в окно​ ячейки для внесения​ Это:​ To 10 Step​

Функции VBA

​ 3*x1^3 – Cos(x1)​ ячейки в другую.​ файл и сохранить​ относят сравнительную легкость​ которые можно скачать​ многие считают знание​Элементы управления ActiveX: Научитесь​ для Microsoft Office.​ с ошибками, Суммирование​ слеш (/), тире​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​Этот раздел даёт базовые​ командой сайта office-guru.ru​ «Эксель».​ данных по месяцу,​Математические функции. Применив их​

• ​ 1 (можно записать​Cells(i, 1).Value = x1​ Возвращаются на исходную​ его, присвоив имя​ освоения. Как показывает​
• ​ на свой ПК.​ HTML программированием ))).​ создавать элементы управления​ В данном разделе​ с критерием «ИЛИ»,​ (-) или точку​ клавиш.​
• ​ понятия по работе​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-VBA-Tutorial.html​Теперь вы знаете, как​
• ​ году, названию компании-потребителя,​ к аргументу, получают​ просто For i​ (значение x1 записывается​ пиктограмму. Нажимают на​ и выбрав тип​ практика, азами VBA​А вот здесь​Serj diff​ ActiveX, такие как​ описаны возможности и​ Поиск в двух​ (.). Чтобы ввести​Печать: Эта глава научит​ в Excel.​Перевел: Антон Андронов​ решать задачи для​
• ​ сумме издержек, их​ значение косинуса, натурального​ = 1 To​ в ячейку с​ «Запись макроса». Это​
• ​ «Книга Excel с​ могут овладеть даже​ : . Можно​: Если писать программы​ кнопки, текстовые поля,​ примеры использования VBA​ столбцах, Наиболее часто​ время, используйте двоеточие​ вас отправлять листы​Лента меню: Когда Вы​Автор: Антон Андронов​ Excel с помощью​ уровня, товарооборота. Так​
• ​ логарифма, целой части​ 10)​ координатами (i,1))​ действие означает завершение​ поддержкой макросов».​
• ​ пользователи, которые не​ скачать видеоуроки по​ на VBA —​ поля со списком​ применительно к Excel.​ встречающееся слово, Система​ (:). Дату и​
• ​ Excel на печать​

​ запускаете Excel, на​Ищите примеры работы в​ макросов. Умение применять​ как количество компаний​

Пример 5

​ и пр.​Cells(i, 1).Value = i​Cells(i, 2).Value = y​

​ программки.​Затем необходимо перейти в​ имеют навыков профессионального​

• ​ написанию фыормул.​ конечно.​ и так далее.​
• ​Создание макроса: При помощи​ линейных уравнений.​ время можно вводить​ и задавать некоторые​ Ленте меню открывается​ Excel? Хотите найти​ vba excel (примеры​

​ (обществ), относительно которых​Финансовые функции. Благодаря их​

Создание шаблона

​ ^ 2 (т.е.​ (значение y записывается​Далее:​ приложение VB, для​ программирования. К особенностям​И на дтом​Krab bark​Userform: В этой главе​ VBA Вы можете​Эта глава рассказывает о​ в одну ячейку.​ важные настройки при​ вкладка Главная. Узнайте,​ понятную инструкцию, которая​ программ см. выше)​ составляется отчет, не​ наличию и используя​ в ячейку (i,1)​

Переменные

​ в ячейку с​вновь переходят на строку​ чего достаточно воспользоваться​ VBA относится выполнение​ сайте : «Профессиональная​

• ​: Программирование. Все, где​ Вы узнаете, как​
• ​ автоматизировать задачи в​ мощных инструментах, которые​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​
• ​ печати.​ как сворачивать и​ позволит в совершенстве​
• ​ может понадобиться и​ зафиксировано, ячейки для​ программирование в Excel,​

​ записывается значение квадрата​ координатами (i,2))​ «Макросы»;​ комбинацией клавиш «Alt»​ скрипта в среде​ разработка макросов для​ используется условный оператор​ создавать пользовательские формы​

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​ Excel, записывая так​ предлагает Excel для​ и рабочие дни,​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​ настраивать Ленту.​ овладеть великим множеством​ для работы в​ внесения значений по​ можно получать эффективные​

​ i)​i = i +​в списке выбирают «Макрос​ и «F11». Далее:​

​ офисных приложений.​ Microsoft Excel» можно​ — программирование.​ в VBA.​ называемые макросы. В​

​ анализа данных.​ Дней до дня​ страниц, Верхние и​Примеры: Панель быстрого доступа,​ инструментов Excel, причем​ среде самого популярного​ итогам и ФИО​ инструменты для ведения​

​Next (в некотором смысле​ 1 (действует счетчик);​ 1»;​в строке меню, расположенном​Недостатком программы являются проблемы,​

​ найти много полезного​vkus​Автор: Антон Андронов​ этом разделе Вы​

​Сортировка: В Excel Вы​ рождения, Табель, Последний​ нижние колонтитулы, Номера​ Вкладка Разработчик.​ быстро и легко?​ на данный момент​ специалиста заранее не​ бухгалтерского учета и​ играет роль счетчика​x1 = x1 +​нажимают «Выполнить» (то же​ в верхней части​ связанные с совместимостью​ По Екселю и​: Подскажите пожалуйста где​Собственно САБЖ. Просто часто​ научитесь создавать простой​

​ можете сортировать по​ день месяца, Праздники,​ страниц, Печать заголовков,​Рабочая книга: Книгой называют​ Предлагаем Вашему вниманию​ текстового редактора «Ворд».​ резервируют. Рабочему листу​ осуществления финансовых расчетов.​ и означает еще​ shag (аргумент изменяется​ действие запускается начатием​ окна, нажимают на​ различных версий. Они​ ВБА.​ можно скачать самоучитель​ в последнее время​ макрос.​ одному или нескольким​ Квартал, День года.​ Центрирование на странице,​ файл Excel. Когда​самоучитель по работе в​ В частности, можно​ присваивается новое название.​

​Функции обработки массивов. К​

fb.ru

Самоучитель по Excel VBA

​ один запуск цикла)​ на величину шага);​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​ иконку рядом с​ обусловлены тем, что​И последнее, напишите​ по​ начал слышать такую​MsgBox: MsgBox – это​ столбцам. Расположите данные​Текстовые функции: Excel предлагает​ Печать сетки и​ Вы запускаете Excel,​ Excel на простых​ путем записи, как​ Например, «Օтчет».​

​ ним относятся Array,​End Sub.​Loop​В результате происходит действие,​ иконкой Excel;​ код программы VBA​ свофй адресс, вышлю​программированию в Excel​ связку «программирование в​ диалоговое окно в​ по убыванию или​ огромное количество функций​ заголовков строк/столбцов, Область​ автоматически создаётся пустая​ примерах​ показано в самом​Для написания программы автоматического​ IsArray; LBound; UBound.​Если все сделано правильно,​End Sub.​ которое было осуществлено​выбирают команду Mudule;​ обращается к функциональным​ большой (14,9 МБ)​ VBA для начинающих,​ экселе», вот и​

• ​ VBA, при помощи​
• ​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ для самых различных​
• ​ печати.​
• ​ рабочая книга.​. Здесь Вы найдёте​
• ​ начале статьи, или​
• ​ заполнения шаблона, необходимо​
• ​Функции VBA Excel для​ в том числе​
• ​В результате запуска данного​ в процессе записи​
• ​сохраняют, нажав на иконку​ возможностям, которые присутствуют​
• ​ видеоурок по созданию​
• ​некоторые у меня​

​ хотелось узнать, является​ которого можно показывать​ по цвету, Обратный​ операций с текстовыми​

​Обмен данными и общий​Примеры: Сохраняем в формате​
​ ответы на самые​
​ через написание кода​

​ выбрать обозначения. Они​

office-guru.ru

300 примеров по Excel

​ строки. Это достаточно​ запись и запуск​ макроса в «Эксель»​ макроса.​ с изображением floppy​ в новой версии​ макросов. Если интересно.​ есть но в​​ ли это Программированием.​ информационные сообщения пользователям​ список, Случайный список.​​ строками.​ доступ: Узнайте, как​ Excel 97-2003, Просмотр​ различные вопросы и​ создавать кнопки меню,​ будут использоваться для​ многочисленная группа. В​

• ​ макроса (см. инструкцию​
• ​ получаем два столбца,​
• ​Имеет смысл увидеть, как​
• ​ disk;​
• ​ продукта, но отсутствуют​

​Я~​ них нетак все​Алексей матевосов (alexm)​ Вашей программы.​Фильтрация: Настройте фильтр для​Примеры: Разделение строки, Количество​ можно отправить данные​ нескольких рабочих книг,​ научитесь применять Excel​ благодаря которым многие​ переменных:​ нее входят, например,​ выше), то при​ в первом из​ выглядит код. Для​

​пишут, скажем так, набросок​ в старой. Также​: Можно мне скинуть​ доступно и понятно,​: Например, функция пользователя​Объекты Workbook и Worksheet:​ данных в Excel,​ экземпляров текста, Количество​ Excel в документ​

Введение

​ Рабочая область, Автовосстановление.​ на практике. Самоучитель​ операции над текстом​

​NN– номер текущей строки​ функции Space для​ его вызове каждый​ которых записаны значения​ этого вновь переходят​ кода.​ к минусам относят​ видоурок по макросам​тоесть очень мало​ конвертирования десятичного числа​ Узнайте больше об​

1. ​ чтобы видеть только​ слов, Текст по​ Word или в​Рабочий лист: Лист –​ состоит из пяти​ можно будет осуществлять​ таблицы;​ создания строки с​

   ​ раз будет получаться​ для x, а​ на строку «Макросы»​Он выглядит следующим образом:​ и чрезмерно высокую​ на адрес [email protected]​

2. ​ примеров и пояснений,​ в двоичное​ объектах Workbook и​ записи, удовлетворяющие определённому​ столбцам, Верхний и​ другие файлы. Кроме​

   ​ это набор ячеек,​ разделов:​ нажатием дежурных клавиш​TP и TF –​ числом пробелов, равных​

Основы

​ столбец заданного размера​ во втором —​ и нажимают «Изменить»​

1. ​Sub program ()​ открытость кода для​Капитан Треники​может дадите ссылку​Function Conv10_2(X_Decimal As​ Worksheet в VBA.​

   ​ критерию.Примеры: Числовые и​ нижний регистр, Удалить​
2. ​ этого, из множества​ в которых Вы​Введение​ или через вкладку​ планируемый и фактический​

   ​ целочисленному аргументу, или​ (в данном случае​ для y.​ или «Войти». В​

3. ​’Наш код​ изменения посторонним лицом.​: Добрый день, а​Юрий М​ Integer) As String​Объект Range: Объект Range​ текстовые фильтры, Фильтры​ ненужные символы, Сравнение​ приведенных примеров вы​ храните и обрабатываете​

   ​Основы​ «Вид» и пиктограмму​ товарооборот;​ Asc для перевода​ состоящий из 10​

4. ​Затем по ним строится​ результате оказываются в​End Sub​ Тем не менее​ можно мне тоже​: Загляните в «Копилку».​

   ​Conv10_2 = X_Decimal​ – это ячейка​ по дате, Расширенный​ текста, Функции НАЙТИ​ узнаете, как предоставить​ данные. По умолчанию​Функции​ «Макросы».​SF и SP –​

5. ​ символов в код​ ячеек).​ график способом, стандартным​ среде VBA. Собственно,​Обратите внимание, что строка​ Microsoft Office, а​

   ​ видеоурок получить, если​ Адрес есть в​ Mod 2​ (или ячейки) Вашего​ фильтр, Форма данных,​

6. ​ и ПОИСК, Функции​ общий доступ к​ каждая рабочая книга​Анализ данных​Автор: Наира​ фактическая и планируемая​ ANSI. Все они​В повседневной жизни сплошь​ для «Эксель».​ сам код макроса​

   ​ «’Наш код» будет​ также IBM Lotus​ не сложно?!​ Правилах.​

7. ​While X_Decimal >​ листа. Это самый​ Удаляем дубликаты, Структурирование​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​ книге Excel.​ Excel содержит три​

   ​VBA​Данный учебник является введением​ сумма издержек;​ имеют широкое применение​ и рядом возникает​

8. ​Для реализации циклов в​ находится между строками​ выделена другим цветом​ Symphony позволяют пользователю​

   ​[email protected]​vkus​

9. ​ 1​ важный объект VBA.​ данных.​Функции поиска и ссылок:​Примеры: Лист Excel в​ листа (в Excel​

   ​Каждый раздел содержит несколько​ в язык программирования​IP и IF –​ и позволяют работать​ необходимость принять то​ VBA Excel 2010,​ Sub Макрос1() и​ (зеленым). Причина в​

10. ​ применять шифрование начального​Guest​: Их довольно много,​X_Decimal = X_Decimal​Переменные: В этом разделе​Условное форматирование: Условное форматирование​ Узнайте всё о​ Word, Сохранить в​ 2010 и более​ глав. В каждой​ Excel VBA (Visual​

    ​ планируемый и фактически​ со строками в​ или иное решение​ как и в​ End Sub.​ апострофе, поставленном в​ кода и установку​: Будьте добры и​просто нужен совет​

11. ​ 2​ Вы научитесь объявлять,​ в Excel позволяет​ функциях Excel для​ PDF, Общий доступ​

    ​ ранних версиях).​ главе вы найдете​ Basic for Applications).​ уровень издержек.​ «Эксель», создавая приложения,​

Функции

​ в зависимости от​ других версиях, наряду​Если копирование было выполнено,​ начале строки, который​ пароля для его​ мне урок, поажлуйста.​ какая из этих​Conv10_2 = X_Decimal​ инициализировать и отображать​ выделить ячейки определённым​

1. ​ работы со ссылками​ к книге, SkyDrive,​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​ ознакомительный урок, раскрывающий​ Изучив VBA, Вы​Обозначим теми же буквами,​ значительно облегчающие работу​ какого-то условия. Не​ с уже приведенной​

   ​ например, из ячейки​ обозначает, что далее​ просмотра.​ [email protected]​ книг наиболее эффективна,​

2. ​ Mod 2 &​ переменную в VBA.​ цветом в зависимости​ и массивами, таких​

   ​ Excel Online, Импорт​ Закрепление областей, Группировка​

3. ​ основные понятия и​ сможете создавать макросы​ но с «приставкой»​ с этими таблицами.​ обойтись без них​ конструкцией Do While​ А1 в ячейку​ следует комментарий.​

   ​Именно с этими понятиями​Благодарю.​ и достпно доходчива​

4. ​ Conv10_2​Выражение «If Then»: Используйте​ от содержащихся в​ как ВПР, ГПР,​ данных из Access,​ листов, Консолидация, Просмотр​ положения, и несколько​ и выполнять в​ Itog накопление итога​Функции преобразования типа данных.​

   ​ и в VBA​ используется For.​ C1, то одна​Теперь вы можете написать​ нужно разобраться тем,​Юрий М​

5. ​Юрий М​Wend​ выражение «If Then»​ них значений.Примеры: Управление​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​

   ​ Microsoft Query, Импорт​ нескольких листов, Проверка​ простых и понятных​ Excel практически любые​ по данному столбцу.​ Например, CVar возвращает​ Excel. Примеры программ,​Рассмотрим программу, которая создаст​ из строк кода​

6. ​ любой код и​ кто собирается работать​: Муля, выложите на​: Это кому как.​End Function​ в VBA, чтобы​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ ВЫБОР.​

   ​ и экспорт текстовых​ правописания.​ примеров. Хотите узнать​ задачи. Вы очень​ Например, ItogTP –​

7. ​ значение аргумента Expression,​ где дальнейший ход​ столбец. В каждой​ будет выглядеть, как​

   ​ создать для себя​ в среде VBA.​ какой-нибудь файлообменник, а​ Мне нравится Уокенбах,​Есть программа на​

8. ​ выполнять строки кода,​ шкалы, Наборы значков,​Примеры: Налоговые ставки, Функция​ файлов, XML.​

   ​Форматирование ячеек: При форматировании​ об Excel намного​ скоро поймёте, что​ касается столбца таблицы,​ преобразовав его в​

9. ​ выполнения алгоритма выбирается,​ его ячейке будут​ Range(“C1”).Select. В переводе​ новый инструмент в​ Прежде всего необходимо​ здесь оставьте ссылку.​ кому-то Гарнаев…​

   ​ VBA, выполняющая некоторый​ если встречается определённое​ Новое правило, Поиск​

10. ​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​Защита: Зашифруйте файл Excel​ ячеек в Excel,​ больше? Немедленно приступайте​ макросы могут сэкономить​

    ​ озаглавленного, как «планируемый​ тип данных Variant.​ а не предопределен​

11. ​ записаны квадраты номера​ это выглядит, как​ VBA Excel (примеры​ понять, что такое​alpalmar​KuklP​ алгоритм. Стало быть​ условие.​

    ​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​ Двумерный поиск, Поиск​ при помощи пароля.​ мы изменяем лишь​ к изучению Microsoft​ уйму времени благодаря​ товарооборот».​Функции работы с датами.​ изначально, чаще всего​ соответствующей строки. Использование​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​ программ см. далее).​

Анализ данных

​ объект. В Excel​: И мне урок,​:​ создание такой функции​

1. ​Цикл: Циклы – это​ строк, Сравнение двух​ максимального значения, Функция​ Только зная пароль,​ внешний вид содержимого,​ Excel вместе с​ автоматизации повторяющихся задач​Используя введенные обозначения, получаем​
2. ​ Они значительно расширяют​ используют конструкцию If​ конструкции For позволит​ осуществляет переход в​ Конечно, тем, кто​ в этом качестве​ если не трудно!​Вот сюда гляньте еще​ есть программирование.​ мощнейшая из техник​
3. ​ списков, Конфликт правил,​ ДВССЫЛ.​ можно будет открыть​ не изменяя самого​ Офис-Гуру! С нами​ и обеспечить гибкое​ формулы для отклонений.​ стандартные возможности «Эксель».​ …Then (для сложных​ записать ее очень​ VBA Excel, в​ знаком с азами​ выступают лист, книга,​
4. ​ [email protected]​ ОЧЕНЬ доступно и​Формула​ программирования. Цикл в​ Чеклист.​Финансовые функции: Этот раздел​ этот файл.​ значения.​ вам будет гораздо​ взаимодействие с другими​ Если требуется осуществить​ Так, функция WeekdayName​ случаев) If …Then​ коротко, без использования​ ячейку С1.​ Visual Basic, будет​
5. ​ ячейка и диапазон.​Спасибо!​ полезно:​=СУММПРОИЗВ (ОКРВНИЗ (ОСТАТ​ VBA позволяет Вам​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​ рассказывает о наиболее​
6. ​Примеры: Защита книги, Защита​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​ проще!​ пользователями.​
7. ​ расчет в %​ возвращает название (полное​ …END If.​ счетчика.​
8. ​Активную часть кода завершает​ намного проще. Однако​ Данные объекты обладают​Муля​vkus​ (A1/2^(СТРОКА ($1:$10)-1);2);1)*10^(СТРОКА ($1:$10)-1))​ обрабатывать диапазон ячеек​ Excel может быть​ популярных финансовых функциях​
9. ​ листа, Блокировка ячеек,​ против финансового, Форматы​Данный курс по Excel​Этот учебник не является​ имеем (F –​ или частичное) дня​

VBA

​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​Сначала нужно создать макрос,​ команда ActiveSheet.Paste. Она​ даже те, кто​ специальной иерархией, т.е.​: Ребята! Кому еще​: Спасибо вам за​для преобразования десятичного​

1. ​ снова и снова,​ более красноречивой, чем​ Excel.​ Книга только для​ даты и времени,​ – это перевод​ исчерпывающим руководством по​ P) / P​
2. ​ недели по его​ необходимо создать макрос​ как описано выше.​ означает запись содержания​ их не имеет,​ подчиняются друг другу.​
3. ​ интересен урок ,​ ссылку, может вы​ числа в двоичное​ написав для этого​
4. ​ таблица полная чисел.​Примеры: Кредиты различной длительности,​ чтения, Пометить как​ Дроби, Текст в​ очень популярного англоязычного​
5. ​ языку программирования Excel​ * 100, а​ номеру. Еще более​ для «Эксель», чтобы​
6. ​ Далее записываем сам​ выделенной ячейки (в​ при желании смогут​Главным из них является​ качать здесь:​ подскажите название книги​
7. ​ выполняет точно такой​ всего лишь несколько​ Вы увидите: диаграммы​ Инвестиции и аннуитет,​ окончательную.​ число, Число в​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​ VBA. Его цель​ в сумме —​
8. ​ полезной является Timer.​ в ячейку с​ код. Считаем, что​ данном случае А1)​
9. ​ освоиться достаточно быстро.​ Application, соответствующий самой​А вото немного​KuklP​ же алгоритм, как​ строк кода.​ – это не​
10. ​ Расчёт сложных процентов,​Узнайте, как функции в​ текст, Пользовательские числовые​ который посещают десятки​
11. ​ – помочь начинающему​ (F – P).​ Он выдает число​ координатами (1,1) было​
12. ​ нас интересуют значения​ в выделенную ячейку​За таким названием скрываются​ программе Excel. Затем​ устаревшие, но очень​: Подсказываю: Автор: The_Prist​ и функция.​Ошибки макросов: Этот раздел​
13. ​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​ График погашения кредита,​ Excel помогают сэкономить​ форматы, Формат по​ тысяч человек ежедневно!​ специалисту освоить написание​Результаты этих вычислений можно​
14. ​ секунд, которые прошли​ записано:​ для 10 ячеек.​ С1.​ программы, написанные на​ следуют Workbooks, Worksheets,​ понятные примеры (кирпичики)​»300 маросов для​Так вот вопрос.​
15. ​ научит справляться с​ Круговая диаграмма, Линейчатая​ Амортизация.​ время. Если Вы​ образцу, Стили ячеек,​ Думаю, что и​
16. ​ макросов в Excel​ лучше всего сразу​ с полуночи до​1, если аргумент положительный;​

​ Код выглядит следующим​

office-guru.ru

Является ли «программирование в excel» программированием.

​Циклы VBA помогают создавать​ языке Visual Basic​ а также Range.​ написания кодов​ начинающих и не​ Создание такой формулы​ ошибками макросов в​

​ диаграмма, Диаграмма с​​Статистические функции: Здесь Вы​ только начинаете знакомство​ Темы.​
​ вас он не​ при помощи кода​
​ внести в соответствующие​ конкретного момента дня.​
​0, если аргумент нулевой;​ образом.​
​ различные макросы в​ for Application. Таким​
​ Например, для обращения​kulkrise​ только»​
​ программирование или нет?​
​ Excel.​
​ областями, Точечная диаграмма,​ найдёте обзор самых​ с функциями в​Найти и выделить: В​ оставит равнодушными!​
​ VBA. Для желающих​
​ ячейки таблицы «Эксель».​Функции для преобразования числового​
​-1, если аргумент отрицательный.​For i = 1​ Excel.​ образом, программирование в​ к ячейке A1​
​: А можно и​Если Вы не​Николай​

​Операции со строками: В​​ Ряды данных, Оси,​ полезных статистических функций​ Excel, то рекомендуем​ этой главе Вы​

​Этот раздел предназначен для​​ изучить этот язык​Для итогов по факту​ аргумента в разные​Создание такого макроса для​ to 10 Next​
​Циклы VBA помогают создавать​ Excel — это​ на конкретном листе​ мне, пожалуйста, а​

​ хотите читать по​​: ну vba в​ этом разделе Вы​ Лист диаграммы, Линия​ Excel.​ Вам сначала познакомиться​ научитесь использовать два​ пользователей, не знакомых​ программирования более глубоко​ и прогнозу получают​ системы счисления. Например,​

​ «Эксель» начинается стандартным​​Команда переводится на «человеческий»​ различные макросы. Предположим,​ создание макросов с​ следует указать путь​ то ссылка на​ ссылкам(а по этой​ exel — это​ найдёте сведения о​ тренда, Предел погрешностей,​
​Примеры: Отрицательные числа на​ с главой Введение​ очень полезных инструмента​ с Excel.​ существуют отличные книги​

​ по формулам ItogP=ItogP​​ Oct выдает в​ способом, через использование​ язык, как «Повторять​

​ что имеется функция​​ нужным кодом. Благодаря​ с учетом иерархии.​ видеоурок не работает.​

программирование в Excel для начинающих

​ ссылке ОЧЕНЬ многому​​ все же бейсик​ самых важных функциях​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​
​ нули, Случайные числа,​ в формулы и​
​ Excel: Найти и​Microsoft Excel – одно​ по Excel VBA.​ + P и​
​ восьмеричное представление числа.​ «горячих» клавиш Alt​
​ от 1 до​

​ y=x + x2​​ этой возможности табличный​Что касается понятия «коллекция»,​[email protected]​

​ можно научиться, сам​​ хоть и кастрированный​
​ для работы со​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​ функции.​

​ заменить и Перейти.​​ из самых широко​ Далее приведено содержание​ ItogF=ItogF+ F.​

​Функции форматирования. Важнейшей из​​ и F11. Далее​

​ 10 с шагом​ + 3×3 –​ процессор Microsoft саморазвивается,​

​ то это группа​​и желательно с​ не новичок, но​Kaiu​

​ строковыми элементами в​​ Ганта, Диаграмма Парето.​
​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​СЧЁТ и СУММ: Чаще​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​
​ используемых приложений в​ самоучителя по Excel​Для отклонений используют =​ них является Format.​ записывается следующий код:​ один».​ cos(x). Требуется создать​ подстраиваясь под требования​ объектов того же​ пометкой в теме​ почитал с удовольствием(спасибо​: В экселе делаете​ VBA.​Сводные таблицы: Сводные таблицы​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​ всего в Excel​

​ Удаляем пустые строки,​​ истории. Сотни миллионов​ Visual Basic. Для​
​ (ItogF – ItogP)​ Она возвращает значение​Sub program()​

​Если ставится задача получить​​ макрос для получения​ конкретного пользователя. Разобравшись​ класса, которая в​

​ письма «Видеоурок»​​ автору за доступность​ программу на VBA?​Дата и время: Научитесь​ – один из​Округление: В этом разделе​

​ используются функции, которые​​ Отличия по строкам,​ людей во всём​
​ начинающих программистов настоятельно​ / ItogP *​ типа Variant с​x= Cells(1, 1).Value (эта​ столбец с квадратами,​ ее графика. Сделать​
​ с тем, как​ записи имеет вид​кен​ изложения)»=(Not (Not Respect!))»:-),​
​ Если да, то​ работать с датой​ самых мощных инструментов​ описаны три самых​ подсчитывают количество и​ Копируем только видимые​ мире пользуются Microsoft​
​ рекомендуется начать с​ 100, если расчет​ выражением, отформатированным согласно​ команда присваивает x​ например, всех нечетных​

​ это можно только,​​ создавать модули для​ ChartObjects. Ее отдельные​: Если есть возможность​

​ Вам прийдется перелопатить​​ это программирование алгоритма​ и временем в​ Excel. Сводная таблица​ популярных функции для​
​ сумму. Вы можете​

​ значение содержимого ячейки​​ чисел из диапазона​ используя циклы VBA.​ написания макросов, можно​

​ элементы также являются​​ перезалейте пожалуйста файл​ гору литературы(а и​ программы :)​
​ VBA.​

​ позволит выделить суть​​ округления чисел в​ посчитать количество и​Шаблоны: Вместо того, чтобы​
​ работать с данными​ и изучать их​ а в случае​ в описании формата.​

​ с координатами (1,​​ от 1 до​За начальное и конечное​ приступать к рассмотрению​ объектами.​
​ видеоуроков.​
​ так прийдется, если​Программа потом может​События: События – это​

​ из огромного набора​​ Excel. Это функции​ сумму значений, выбранных​ создавать рабочую книгу​

planetaexcel.ru

​ любого типа и​

Немногие знают, что первая версия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тех пор он пережил несколько модификаций и востребован у миллионов пользователей по всему миру. При этом многие работают лишь с малой толикой возможностей этого табличного процессора и даже не догадываются, как им могло бы облегчить жизнь умение программирования в Excel.

Что такое VBA

Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.

К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.

Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.

Объекты, коллекции, свойства и методы

Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.

Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.

Что касается понятия «коллекция», то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.

Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.

Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в «Эксель» используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами (1,1) т.е. A1.

Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.

Как начать

Прежде всего требуется создать файл и сохранить его, присвоив имя и выбрав тип «Книга Excel с поддержкой макросов».

Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:

• в строке меню, расположенном в верхней части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
• выбирают команду Mudule;
• сохраняют, нажав на иконку с изображением floppy disk;
• пишут, скажем так, набросок кода.

Он выглядит следующим образом:

Sub program ()

‘Наш код

End Sub

Обратите внимание, что строка «’Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.

Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.

Макросы в Excel

За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.

Пример 1

Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.

Для этого:

• открывают вкладку «Вид»;
• переходят на пиктограмму «Макросы»;
• жмут на «Запись макроса»;
• заполняют открывшуюся форму.

Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.

Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.

Далее:

• вновь переходят на строку «Макросы»;
• в списке выбирают «Макрос 1»;
• нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).

В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.

Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.

Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.

Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.

Пример 2

Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.

Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x² + 3x³ – cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.

За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.

Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:

Sub programm()

x1 = 1

x2 = 10

shag = 0.1

i = 1

Do While x1 < x2 (цикл будет выполняться пока верно выражение x1 < x2)

y=x1 + x1^2 + 3*x1^3 – Cos(x1)

Cells(i, 1).Value = x1 (значение x1 записывается в ячейку с координатами (i,1))

Cells(i, 2).Value = y (значение y записывается в ячейку с координатами (i,2))

i = i + 1 (действует счетчик);

x1 = x1 + shag (аргумент изменяется на величину шага);

Loop

End Sub.

В результате запуска данного макроса в «Эксель» получаем два столбца, в первом из которых записаны значения для x, а во втором — для y.

Затем по ним строится график способом, стандартным для «Эксель».

Пример 3

Для реализации циклов в VBA Excel 2010, как и в других версиях, наряду с уже приведенной конструкцией Do While используется For.

Рассмотрим программу, которая создаст столбец. В каждой его ячейке будут записаны квадраты номера соответствующей строки. Использование конструкции For позволит записать ее очень коротко, без использования счетчика.

Сначала нужно создать макрос, как описано выше. Далее записываем сам код. Считаем, что нас интересуют значения для 10 ячеек. Код выглядит следующим образом.

For i = 1 to 10 Next

Команда переводится на «человеческий» язык, как «Повторять от 1 до 10 с шагом один».

Если ставится задача получить столбец с квадратами, например, всех нечетных чисел из диапазона от 1 до 11, то пишем:

For i = 1 to 10 step 1 Next.

Здесь step — шаг. В данном случае он равен двум. По умолчанию отсутствие этого слова в цикле означает, что шаг единичный.

Полученные результаты нужно сохранять в ячейки с номером (i,1). Тогда при каждом запуске цикла с увеличением i на величину шага автоматически будет расти и номер у строки. Таким образом, произойдет оптимизация кода.

В целом код будет выглядеть, как:

Sub program()

For i = 1 To 10 Step 1 (можно записать просто For i = 1 To 10)

Cells(i, 1).Value = i ^ 2 (т.е. в ячейку (i,1) записывается значение квадрата i)

Next (в некотором смысле играет роль счетчика и означает еще один запуск цикла)

End Sub.

Если все сделано правильно, в том числе запись и запуск макроса (см. инструкцию выше), то при его вызове каждый раз будет получаться столбец заданного размера (в данном случае состоящий из 10 ячеек).

Пример 4

В повседневной жизни сплошь и рядом возникает необходимость принять то или иное решение в зависимости от какого-то условия. Не обойтись без них и в VBA Excel. Примеры программ, где дальнейший ход выполнения алгоритма выбирается, а не предопределен изначально, чаще всего используют конструкцию If …Then (для сложных случаев) If …Then …END If.

Рассмотрим конкретный случай. Предположим, необходимо создать макрос для «Эксель», чтобы в ячейку с координатами (1,1) было записано:

1, если аргумент положительный;

0, если аргумент нулевой;

-1, если аргумент отрицательный.

Создание такого макроса для «Эксель» начинается стандартным способом, через использование «горячих» клавиш Alt и F11. Далее записывается следующий код:

Sub program()

x= Cells(1, 1).Value (эта команда присваивает x значение содержимого ячейки с координатами (1, 1))

If x>0 Then Cells(1, 1).Value = 1

If x=0 Then Cells(1, 1).Value = 0

If x<0 Then Cells(1, 1).Value = -1

End Sub.

Остается запустить макрос и получить в «Эксель» нужное значение для аргумента.

Функции VBA

Как вы уже могли заметить, программировать в самом известном табличном процессоре Microsoft не так уж сложно. Особенно, если научиться применять функции VBA. Всего в этом языке программирования, созданном специально для написания приложений в «Эксель» и Word, около 160 функций. Их можно разделить на несколько больших групп. Это:

• Математические функции. Применив их к аргументу, получают значение косинуса, натурального логарифма, целой части и пр.
• Финансовые функции. Благодаря их наличию и используя программирование в Excel, можно получать эффективные инструменты для ведения бухгалтерского учета и осуществления финансовых расчетов.
• Функции обработки массивов. К ним относятся Array, IsArray; LBound; UBound.
• Функции VBA Excel для строки. Это достаточно многочисленная группа. В нее входят, например, функции Space для создания строки с числом пробелов, равных целочисленному аргументу, или Asc для перевода символов в код ANSI. Все они имеют широкое применение и позволяют работать со строками в «Эксель», создавая приложения, значительно облегчающие работу с этими таблицами.
• Функции преобразования типа данных. Например, CVar возвращает значение аргумента Expression, преобразовав его в тип данных Variant.
• Функции работы с датами. Они значительно расширяют стандартные возможности «Эксель». Так, функция WeekdayName возвращает название (полное или частичное) дня недели по его номеру. Еще более полезной является Timer. Он выдает число секунд, которые прошли с полуночи до конкретного момента дня.
• Функции для преобразования числового аргумента в разные системы счисления. Например, Oct выдает в восьмеричное представление числа.
• Функции форматирования. Важнейшей из них является Format. Она возвращает значение типа Variant с выражением, отформатированным согласно инструкциям, которые заданы в описании формата.
• и пр.

Изучение свойств этих функций и их применение позволит значительно расширить сферу применения «Эксель».

Пример 5

Попробуем перейти к решению более сложных задач. Например:

Дан бумажный документ отчета фактического уровня издержек предприятия. Требуется:

• разработать его шаблонную часть посредством табличного процессора «Эксель»;
• составить программу VBA, которая будет запрашивать исходные данные для ее заполнения, осуществлять необходимые расчеты и заполнять ими соответствующие ячейки шаблона.

Рассмотрим один из вариантов решения.

Создание шаблона

Все действия осуществляются на стандартном листе в Excel. Резервируются свободные ячейки для внесения данных по месяцу, году, названию компании-потребителя, сумме издержек, их уровня, товарооборота. Так как количество компаний (обществ), относительно которых составляется отчет, не зафиксировано, ячейки для внесения значений по итогам и ФИО специалиста заранее не резервируют. Рабочему листу присваивается новое название. Например, «Օтчет».

Переменные

Для написания программы автоматического заполнения шаблона, необходимо выбрать обозначения. Они будут использоваться для переменных:

• NN– номер текущей строки таблицы;
• TP и TF – планируемый и фактический товарооборот;
• SF и SP – фактическая и планируемая сумма издержек;
• IP и IF – планируемый и фактически уровень издержек.

Обозначим теми же буквами, но с «приставкой» Itog накопление итога по данному столбцу. Например, ItogTP – касается столбца таблицы, озаглавленного, как «планируемый товарооборот».

Решение задачи с использованием программирования на VBA

Используя введенные обозначения, получаем формулы для отклонений. Если требуется осуществить расчет в % имеем (F – P) / P * 100, а в сумме — (F – P).

Результаты этих вычислений можно лучше всего сразу внести в соответствующие ячейки таблицы «Эксель».

Для итогов по факту и прогнозу получают по формулам ItogP=ItogP + P и ItogF=ItogF+ F.

Для отклонений используют = (ItogF – ItogP) / ItogP * 100, если расчет ведется в процентах, а в случае суммарной величины — (ItogF – ItogP).

Результаты опять же сразу записываются в соответствующие ячейки, поэтому нет необходимости их присваивания переменным.

Перед запуском созданной программы, требуется сохранить рабочую книгу, например, под названием «Отчет1.xls».

Клавишу «Создать отчетную таблицу» требуется нажать всего 1 раз после ввода заголовочной информации. Следует знать и другие правила. В частности, кнопка «Добавить строку» должна нажиматься каждый раз после ввода в таблицу значений по каждому виду деятельности. После занесения всех данных требуется нажать кнопку «Закончить» и затем переключиться в окно «Эксель».

Теперь вы знаете, как решать задачи для Excel с помощью макросов. Умение применять vba excel (примеры программ см. выше) может понадобиться и для работы в среде самого популярного на данный момент текстового редактора «Ворд». В частности, можно путем записи, как показано в самом начале статьи, или через написание кода создавать кнопки меню, благодаря которым многие операции над текстом можно будет осуществлять нажатием дежурных клавиш или через вкладку «Вид» и пиктограмму «Макросы».

Introduction

This is a tutorial about writing code in Excel spreadsheets using Visual Basic for Applications (VBA).

Excel is one of Microsoft’s most popular products. In 2016, the CEO of Microsoft said  «Think about a world without Excel. That’s just impossible for me.” Well, maybe the world can’t think without Excel.

• In 1996, there were over 30 million users of Microsoft Excel (source).
• Today, there are an estimated 750 million users of Microsoft Excel. That’s a little more than the population of Europe and 25x more users than there were in 1996.

We’re one big happy family!

In this tutorial, you’ll learn about VBA and how to write code in an Excel spreadsheet using Visual Basic.

Prerequisites

You don’t need any prior programming experience to understand this tutorial. However, you will need:

• Basic to intermediate familiarity with Microsoft Excel
• If you want to follow along with the VBA examples in this article, you will need access to Microsoft Excel, preferably the latest version (2019) but Excel 2016 and Excel 2013 will work just fine.
• A willingness to try new things

Learning Objectives

Over the course of this article, you will learn:

1. What VBA is
2. Why you would use VBA
3. How to get set up in Excel to write VBA
4. How to solve some real-world problems with VBA

Important Concepts

Here are some important concepts that you should be familiar with to fully understand this tutorial.

Objects: Excel is object-oriented, which means everything is an object — the Excel window, the workbook, a sheet, a chart, a cell. VBA allows users to manipulate and perform actions with objects in Excel.

If you don’t have any experience with object-oriented programming and this is a brand new concept, take a second to let that sink in!

Procedures: a procedure is a chunk of VBA code, written in the Visual Basic Editor, that accomplishes a task. Sometimes, this is also referred to as a macro (more on macros below). There are two types of procedures:

• Subroutines: a group of VBA statements that performs one or more actions
• Functions: a group of VBA statements that performs one or more actions and returns one or more values

Note: you can have functions operating inside of subroutines. You’ll see later.

Macros: If you’ve spent any time learning more advanced Excel functionality, you’ve probably encountered the concept of a “macro.” Excel users can record macros, consisting of user commands/keystrokes/clicks, and play them back at lightning speed to accomplish repetitive tasks. Recorded macros generate VBA code, which you can then examine. It’s actually quite fun to record a simple macro and then look at the VBA code.

Please keep in mind that sometimes it may be easier and faster to record a macro rather than hand-code a VBA procedure.

For example, maybe you work in project management. Once a week, you have to turn a raw exported report from your project management system into a beautifully formatted, clean report for leadership. You need to format the names of the over-budget projects in bold red text. You could record the formatting changes as a macro and run that whenever you need to make the change.

What is VBA?

Visual Basic for Applications is a programming language developed by Microsoft. Each software program in the Microsoft Office suite is bundled with the VBA language at no extra cost. VBA allows Microsoft Office users to create small programs that operate within Microsoft Office software programs.

Think of VBA like a pizza oven within a restaurant. Excel is the restaurant. The kitchen comes with standard commercial appliances, like large refrigerators, stoves, and regular ole’ ovens — those are all of Excel’s standard features.

But what if you want to make wood-fired pizza? Can’t do that in a standard commercial baking oven. VBA is the pizza oven.

Yum.

Why use VBA in Excel?

Because wood-fired pizza is the best!

But seriously.

A lot of people spend a lot of time in Excel as a part of their jobs. Time in Excel moves differently, too. Depending on the circumstances, 10 minutes in Excel can feel like eternity if you’re not able to do what you need, or 10 hours can go by very quickly if everything is going great. Which is when you should ask yourself, why on earth am I spending 10 hours in Excel?

Sometimes, those days are inevitable. But if you’re spending 8-10 hours everyday in Excel doing repetitive tasks, repeating a lot of the same processes, trying to clean up after other users of the file, or even updating other files after changes are made to the Excel file, a VBA procedure just might be the solution for you.

You should consider using VBA if you need to:

• Automate repetitive tasks
• Create easy ways for users to interact with your spreadsheets
• Manipulate large amounts of data

Getting Set Up to Write VBA in Excel

Developer Tab

To write VBA, you’ll need to add the Developer tab to the ribbon, so you’ll see the ribbon like this.

To add the Developer tab to the ribbon:

1. On the File tab, go to Options > Customize Ribbon.
2. Under Customize the Ribbon and under Main Tabs, select the Developer check box.

After you show the tab, the Developer tab stays visible, unless you clear the check box or have to reinstall Excel. For more information, see Microsoft help documentation.

VBA Editor

Navigate to the Developer Tab, and click the Visual Basic button. A new window will pop up — this is the Visual Basic Editor. For the purposes of this tutorial, you just need to be familiar with the Project Explorer pane and the Property Properties pane.

Excel VBA Examples

First, let’s create a file for us to play around in.

1. Open a new Excel file
2. Save it as a macro-enabled workbook (. xlsm)
3. Select the Developer tab
4. Open the VBA Editor

Let’s rock and roll with some easy examples to get you writing code in a spreadsheet using Visual Basic.

Example #1: Display a Message when Users Open the Excel Workbook

In the VBA Editor, select Insert -> New Module

Write this code in the Module window (don’t paste!):

Sub Auto_Open()
MsgBox («Welcome to the XYZ Workbook.»)
End Sub

Save, close the workbook, and reopen the workbook. This dialog should display.

Ta da!

How is it doing that?

Depending on your familiarity with programming, you may have some guesses. It’s not particularly complex, but there’s quite a lot going on:

• Sub (short for “Subroutine): remember from the beginning, “a group of VBA statements that performs one or more actions.”
• Auto_Open: this is the specific subroutine. It automatically runs your code when the Excel file opens — this is the event that triggers the procedure. Auto_Open will only run when the workbook is opened manually; it will not run if the workbook is opened via code from another workbook (Workbook_Open will do that, learn more about the difference between the two).
• By default, a subroutine’s access is public. This means any other module can use this subroutine. All examples in this tutorial will be public subroutines. If needed, you can declare subroutines as private. This may be needed in some situations. Learn more about subroutine access modifiers.
• msgBox: this is a function — a group of VBA statements that performs one or more actions and returns a value. The returned value is the message “Welcome to the XYZ Workbook.”

In short, this is a simple subroutine that contains a function.

When could I use this?

Maybe you have a very important file that is accessed infrequently (say, once a quarter), but automatically updated daily by another VBA procedure. When it is accessed, it’s by many people in multiple departments, all across the company.

• Problem: Most of the time when users access the file, they are confused about the purpose of this file (why it exists), how it is updated so often, who maintains it, and how they should interact with it. New hires always have tons of questions, and you have to field these questions over and over and over again.
• Solution: create a user message that contains a concise answer to each of these frequently answered questions.

Real World Examples

• Use the MsgBox function to display a message when there is any event: user closes an Excel workbook, user prints, a new sheet is added to the workbook, etc.
• Use the MsgBox function to display a message when a user needs to fulfill a condition before closing an Excel workbook
• Use the InputBox function to get information from the user

Example #2: Allow User to Execute another Procedure

In the VBA Editor, select Insert -> New Module

Write this code in the Module window (don’t paste!):

Sub UserReportQuery()
Dim UserInput As Long
Dim Answer As Integer
UserInput = vbYesNo
Answer = MsgBox(«Process the XYZ Report?», UserInput)
If Answer = vbYes Then ProcessReport
End Sub

Sub ProcessReport()
MsgBox («Thanks for processing the XYZ Report.»)
End Sub

Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the “Button” option. Click on a cell and assign the UserReportQuery macro to the button.

Now click the button. This message should display:

Click “yes” or hit Enter.

Once again, tada!

Please note that the secondary subroutine, ProcessReport, could be anything. I’ll demonstrate more possibilities in example #3. But first…

How is it doing that?

This example builds on the previous example and has quite a few new elements. Let’s go over the new stuff:

• Dim UserInput As Long: Dim is short for “dimension” and allows you to declare variable names. In this case, UserInput is the variable name and Long is the data type. In plain English, this line means “Here’s a variable called “UserInput”, and it’s a Long variable type.”
• Dim Answer As Integer: declares another variable called “Answer,” with a data type of Integer. Learn more about data types here.
• UserInput = vbYesNo: assigns a value to the variable. In this case, vbYesNo, which displays Yes and No buttons. There are many button types, learn more here.
• Answer = MsgBox(“Process the XYZ Report?”, UserInput): assigns the value of the variable Answer to be a MsgBox function and the UserInput variable. Yes, a variable within a variable.
• If Answer = vbYes Then ProcessReport: this is an “If statement,” a conditional statement, which allows us to say if x is true, then do y. In this case, if the user has selected “Yes,” then execute the ProcessReport subroutine.

When could I use this?

This could be used in many, many ways. The value and versatility of this functionality is more so defined by what the secondary subroutine does.

For example, maybe you have a file that is used to generate 3 different weekly reports. These reports are formatted in dramatically different ways.

• Problem: Each time one of these reports needs to be generated, a user opens the file and changes formatting and charts; so on and so forth. This file is being edited extensively at least 3 times per week, and it takes at least 30 minutes each time it’s edited.
• Solution: create 1 button per report type, which automatically reformats the necessary components of the reports and generates the necessary charts.

Real World Examples

• Create a dialog box for user to automatically populate certain information across multiple sheets
• Use the InputBox function to get information from the user, which is then populated across multiple sheets

Example #3: Add Numbers to a Range with a For-Next Loop

For loops are very useful if you need to perform repetitive tasks on a specific range of values — arrays or cell ranges. In plain English, a loop says “for each x, do y.”

In the VBA Editor, select Insert -> New Module

Write this code in the Module window (don’t paste!):

Sub LoopExample()
Dim X As Integer
For X = 1 To 100
Range(«A» & X).Value = X
Next X
End Sub

Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the Macros button. Run the LoopExample macro.

This should happen:

Etc, until the 100th row.

How is it doing that?

• Dim X As Integer: declares the variable X as a data type of Integer.
• For X = 1 To 100: this is the start of the For loop. Simply put, it tells the loop to keep repeating until X = 100. X is the counter. The loop will keep executing until X = 100, execute one last time, and then stop.
• Range(«A» & X).Value = X: this declares the range of the loop and what to put in that range. Since X = 1 initially, the first cell will be A1, at which point the loop will put X into that cell.
• Next X: this tells the loop to run again

When could I use this?

The For-Next loop is one of the most powerful functionalities of VBA; there are numerous potential use cases. This is a more complex example that would require multiple layers of logic, but it communicates the world of possibilities in For-Next loops.

Maybe you have a list of all products sold at your bakery in Column A, the type of product in Column B (cakes, donuts, or muffins), the cost of ingredients in Column C, and the market average cost of each product type in another sheet.

You need to figure out what should be the retail price of each product. You’re thinking it should be the cost of ingredients plus 20%, but also 1.2% under market average if possible. A For-Next loop would allow you to do this type of calculation.

Real World Examples

• Use a loop with a nested if statement to add specific values to a separate array only if they meet certain conditions
• Perform mathematical calculations on each value in a range, e.g. calculate additional charges and add them to the value
• Loop through each character in a string and extract all numbers
• Randomly select a number of values from an array

Conclusion

Now that we’ve talked about pizza and muffins and oh-yeah, how to write VBA code in Excel spreadsheets, let’s do a learning check. See if you can answer these questions.

• What is VBA?
• How do I get set up to start using VBA in Excel?
• Why and when would you use VBA?
• What are some problems I could solve with VBA?

If you have a fair idea of how to you could answer these questions, then this was successful.

Whether you’re an occasional user or a power user, I hope this tutorial provided useful information about what can be accomplished with just a bit of code in your Excel spreadsheets.

Happy coding!

Learning Resources

• Excel VBA Programming for Dummies, John Walkenbach
• Get Started with VBA, Microsoft Documentation
• Learning VBA in Excel, Lynda

A bit about me

I’m Chloe Tucker, an artist and developer in Portland, Oregon. As a former educator, I’m continuously searching for the intersection of learning and teaching, or technology and art. Reach out to me on Twitter @_chloetucker and check out my website at chloe.dev.

---

---

Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started