Узнайте, как читать и импортировать файлы Excel в Python, как записывать данные в эти таблицы и какие библиотеки лучше всего подходят для этого.
Известный вам инструмент для организации, анализа и хранения ваших данных в таблицах — Excel — применяется и в data science. В какой-то момент вам придется иметь дело с этими таблицами, но работать именно с ними вы будете не всегда. Вот почему разработчики Python реализовали способы чтения, записи и управления не только этими файлами, но и многими другими типами файлов.
Из этого учебника узнаете, как можете работать с Excel и Python. Внутри найдете обзор библиотек, которые вы можете использовать для загрузки и записи этих таблиц в файлы с помощью Python. Вы узнаете, как работать с такими библиотеками, как pandas, openpyxl, xlrd, xlutils и pyexcel.
Данные как ваша отправная точка
Когда вы начинаете проект по data science, вам придется работать с данными, которые вы собрали по всему интернету, и с наборами данных, которые вы загрузили из других мест — Kaggle, Quandl и тд
Но чаще всего вы также найдете данные в Google или в репозиториях, которые используются другими пользователями. Эти данные могут быть в файле Excel или сохранены в файл с расширением .csv … Возможности могут иногда казаться бесконечными, но когда у вас есть данные, в первую очередь вы должны убедиться, что они качественные.
В случае с электронной таблицей вы можете не только проверить, могут ли эти данные ответить на вопрос исследования, который вы имеете в виду, но также и можете ли вы доверять данным, которые хранятся в электронной таблице.
Проверяем качество таблицы
- Представляет ли электронная таблица статические данные?
- Смешивает ли она данные, расчеты и отчетность?
- Являются ли данные в вашей электронной таблице полными и последовательными?
- Имеет ли ваша таблица систематизированную структуру рабочего листа?
- Проверяли ли вы действительные формулы в электронной таблице?
Этот список вопросов поможет убедиться, что ваша таблица не грешит против лучших практик, принятых в отрасли. Конечно, этот список не исчерпывающий, но позволит провести базовую проверку таблицы.
Лучшие практики для данных электронных таблиц
Прежде чем приступить к чтению вашей электронной таблицы на Python, вы также должны подумать о том, чтобы настроить свой файл в соответствии с некоторыми основными принципами, такими как:
- Первая строка таблицы обычно зарезервирована для заголовка, а первый столбец используется для идентификации единицы выборки;
- Избегайте имен, значений или полей с пробелами. В противном случае каждое слово будет интерпретироваться как отдельная переменная, что приведет к ошибкам, связанным с количеством элементов на строку в вашем наборе данных. По возможности, используйте:
- подчеркивания,
- тире,
- горбатый регистр, где первая буква каждого слова пишется с большой буквы
- объединяющие слова
- Короткие имена предпочтительнее длинных имен;
- старайтесь не использовать имена, которые содержат символы ?, $,%, ^, &, *, (,), -, #,? ,,, <,>, /, |, , [,], {, и };
- Удалите все комментарии, которые вы сделали в вашем файле, чтобы избежать добавления в ваш файл лишних столбцов или NA;
- Убедитесь, что все пропущенные значения в вашем наборе данных обозначены как NA.
Затем, после того, как вы внесли необходимые изменения или тщательно изучили свои данные, убедитесь, что вы сохранили внесенные изменения. Сделав это, вы можете вернуться к данным позже, чтобы отредактировать их, добавить дополнительные данные или изменить их, сохранив формулы, которые вы, возможно, использовали для расчета данных и т.д.
Если вы работаете с Microsoft Excel, вы можете сохранить файл в разных форматах: помимо расширения по умолчанию .xls или .xlsx, вы можете перейти на вкладку «Файл», нажать «Сохранить как» и выбрать одно из расширений, которые указаны в качестве параметров «Сохранить как тип». Наиболее часто используемые расширения для сохранения наборов данных в data science — это .csv и .txt (в виде текстового файла с разделителями табуляции). В зависимости от выбранного варианта сохранения поля вашего набора данных разделяются вкладками или запятыми, которые образуют символы-разделители полей вашего набора данных.
Теперь, когда вы проверили и сохранили ваши данные, вы можете начать с подготовки вашего рабочего окружения.
Готовим рабочее окружение
Как убедиться, что вы все делаете хорошо? Проверить рабочее окружение!
Когда вы работаете в терминале, вы можете сначала перейти в каталог, в котором находится ваш файл, а затем запустить Python. Убедитесь, что файл лежит именно в том каталоге, к которому вы обратились.
Возможно, вы уже начали сеанс Python и у вас нет подсказок о каталоге, в котором вы работаете. Тогда можно выполнить следующие команды:
# Import `os`
import os
# Retrieve current working directory (`cwd`)
cwd = os.getcwd()
cwd
# Change directory
os.chdir("/path/to/your/folder")
# List all files and directories in current directory
os.listdir('.')
Круто, да?
Вы увидите, что эти команды очень важны не только для загрузки ваших данных, но и для дальнейшего анализа. А пока давайте продолжим: вы прошли все проверки, вы сохранили свои данные и подготовили рабочее окружение.
Можете ли вы начать с чтения данных в Python?
Установите библиотеки для чтения и записи файлов Excel
Даже если вы еще не знаете, какие библиотеки вам понадобятся для импорта ваших данных, вы должны убедиться, что у вас есть все, что нужно для установки этих библиотек, когда придет время.
Подготовка к дополнительной рабочей области: pip
Вот почему вам нужно установить pip и setuptools. Если у вас установлен Python2 ⩾ 2.7.9 или Python3 ⩾ 3.4, то можно не беспокоиться — просто убедитесь, что вы обновились до последней версии.
Для этого выполните следующую команду в своем терминале:
# Для Linux/OS X
pip install -U pip setuptools
# Для Windows
python -m pip install -U pip setuptools
Если вы еще не установили pip, запустите скрипт python get-pip.py, который вы можете найти здесь. Следуйте инструкциям по установке.
Установка Anaconda
Другой вариант для работы в data science — установить дистрибутив Anaconda Python. Сделав это, вы получите простой и быстрый способ начать заниматься data science, потому что вам не нужно беспокоиться об установке отдельных библиотек, необходимых для работы.
Это особенно удобно, если вы новичок, но даже для более опытных разработчиков это способ быстро протестировать некоторые вещи без необходимости устанавливать каждую библиотеку отдельно.
Anaconda включает в себя 100 самых популярных библиотек Python, R и Scala для науки о данных и несколько сред разработки с открытым исходным кодом, таких как Jupyter и Spyder.
Установить Anaconda можно здесь. Следуйте инструкциям по установке, и вы готовы начать!
Загрузить файлы Excel в виде фреймов Pandas
Все, среда настроена, вы готовы начать импорт ваших файлов.
Один из способов, который вы часто используете для импорта ваших файлов для обработки данных, — с помощью библиотеки Pandas. Она основана на NumPy и предоставляет простые в использовании структуры данных и инструменты анализа данных Python.
Эта мощная и гибкая библиотека очень часто используется дата-инженерами для передачи своих данных в структуры данных, очень выразительных для их анализа.
Если у вас уже есть Pandas, доступные через Anaconda, вы можете просто загрузить свои файлы в Pandas DataFrames с помощью pd.Excelfile():
# импорт библиотеки pandas
import pandas as pd
# Загружаем ваш файл в переменную `file` / вместо 'example' укажите название свого файла из текущей директории
file = 'example.xlsx'
# Загружаем spreadsheet в объект pandas
xl = pd.ExcelFile(file)
# Печатаем название листов в данном файле
print(xl.sheet_names)
# Загрузить лист в DataFrame по его имени: df1
df1 = xl.parse('Sheet1')
Если вы не установили Anaconda, просто выполните pip install pandas, чтобы установить библиотеку Pandas в вашей среде, а затем выполните команды, которые включены в фрагмент кода выше.
Проще простого, да?
Для чтения в файлах .csv у вас есть аналогичная функция для загрузки данных в DataFrame: read_csv(). Вот пример того, как вы можете использовать эту функцию:
# Импорт библиотеки pandas
import pandas as pd
# Загрузить csv файл
df = pd.read_csv("example.csv")
Разделитель, который будет учитывать эта функция, по умолчанию является запятой, но вы можете указать альтернативный разделитель, если хотите. Перейдите к документации, чтобы узнать, какие другие аргументы вы можете указать для успешного импорта!
Обратите внимание, что есть также функции read_table() и read_fwf() для чтения файлов и таблиц с фиксированной шириной в формате DataFrames с общим разделителем. Для первой функции разделителем по умолчанию является вкладка, но вы можете снова переопределить это, а также указать альтернативный символ-разделитель. Более того, есть и другие функции, которые вы можете использовать для получения данных в DataFrames: вы можете найти их здесь.
Как записать Pandas DataFrames в файлы Excel
Допустим, что после анализа данных вы хотите записать данные обратно в новый файл. Есть также способ записать ваши Pandas DataFrames обратно в файлы с помощью функции to_excel().
Но, прежде чем использовать эту функцию, убедитесь, что у вас установлен XlsxWriter, если вы хотите записать свои данные в несколько листов в файле .xlsx:
# Установим `XlsxWriter`
pip install XlsxWriter
# Указать writer библиотеки
writer = pd.ExcelWriter('example.xlsx', engine='xlsxwriter')
# Записать ваш DataFrame в файл
yourData.to_excel(writer, 'Sheet1')
# Сохраним результат
writer.save()
Обратите внимание, что в приведенном выше фрагменте кода вы используете объект ExcelWriter для вывода DataFrame.
Иными словами, вы передаете переменную Writer в функцию to_excel() и также указываете имя листа. Таким образом, вы добавляете лист с данными в существующую рабочую книгу: вы можете использовать ExcelWriter для сохранения нескольких (немного) разных DataFrames в одной рабочей книге.
Все это означает, что если вы просто хотите сохранить один DataFrame в файл, вы также можете обойтись без установки пакета XlsxWriter. Затем вы просто не указываете аргумент движка, который вы передаете в функцию pd.ExcelWriter(). Остальные шаги остаются прежними.
Аналогично функциям, которые вы использовали для чтения в файлах .csv, у вас также есть функция to_csv() для записи результатов обратно в файл, разделенный запятыми. Он снова работает так же, как когда вы использовали его для чтения в файле:
# Запишите DataFrame в csv
df.to_csv("example.csv")
Если вы хотите иметь файл, разделенный табуляцией, вы также можете передать t аргументу sep. Обратите внимание, что есть другие функции, которые вы можете использовать для вывода ваших файлов. Вы можете найти их все здесь.
Пакеты для разбора файлов Excel и обратной записи с помощью Python
Помимо библиотеки Pandas, который вы будете использовать очень часто для загрузки своих данных, вы также можете использовать другие библиотеки для получения ваших данных в Python. Наш обзор основан на этой странице со списком доступных библиотек, которые вы можете использовать для работы с файлами Excel в Python.
Далее вы увидите, как использовать эти библиотеки с помощью некоторых реальных, но упрощенных примеров.
Использование виртуальных сред
Общий совет для установки — делать это в Python virtualenv без системных пакетов. Вы можете использовать virtualenv для создания изолированных сред Python: он создает папку, содержащую все необходимые исполняемые файлы для использования пакетов, которые потребуются проекту Python.
Чтобы начать работать с virtualenv, вам сначала нужно установить его. Затем перейдите в каталог, в который вы хотите поместить свой проект. Создайте virtualenv в этой папке и загрузите в определенную версию Python, если вам это нужно. Затем вы активируете виртуальную среду. После этого вы можете начать загрузку в другие библиотеки, начать работать с ними и т. д.
Совет: не забудьте деактивировать среду, когда закончите!
# Install virtualenv
$ pip install virtualenv
# Go to the folder of your project
$ cd my_folder
# Create a virtual environment `venv`
$ virtualenv venv
# Indicate the Python interpreter to use for `venv`
$ virtualenv -p /usr/bin/python2.7 venv
# Activate `venv`
$ source venv/bin/activate
# Deactivate `venv`
$ deactivate
Обратите внимание, что виртуальная среда может показаться немного проблемной на первый взгляд, когда вы только начинаете работать с данными с Python. И, особенно если у вас есть только один проект, вы можете не понять, зачем вам вообще нужна виртуальная среда.
С ней будет гораздо легче, когда у вас одновременно запущено несколько проектов, и вы не хотите, чтобы они использовали одну и ту же установку Python. Или когда ваши проекты имеют противоречащие друг другу требования, виртуальная среда пригодится!
Теперь вы можете, наконец, начать установку и импорт библиотек, о которых вы читали, и загрузить их в таблицу.
Как читать и записывать файлы Excel с openpyxl
Этот пакет обычно рекомендуется, если вы хотите читать и записывать файлы .xlsx, xlsm, xltx и xltm.
Установите openpyxl с помощью pip: вы видели, как это сделать в предыдущем разделе.
Общий совет для установки этой библиотеки — делать это в виртуальной среде Python без системных библиотек. Вы можете использовать виртуальную среду для создания изолированных сред Python: она создает папку, которая содержит все необходимые исполняемые файлы для использования библиотек, которые потребуются проекту Python.
Перейдите в каталог, в котором находится ваш проект, и повторно активируйте виртуальную среду venv. Затем продолжите установку openpyxl с pip, чтобы убедиться, что вы можете читать и записывать файлы с ним:
# Активируйте virtualenv
$ source activate venv
# Установим `openpyxl` в `venv`
$ pip install openpyxl
Теперь, когда вы установили openpyxl, вы можете загружать данные. Но что это за данные?
Доспутим Excel с данными, которые вы пытаетесь загрузить в Python, содержит следующие листы:
Функция load_workbook() принимает имя файла в качестве аргумента и возвращает объект рабочей книги, который представляет файл. Вы можете проверить это, запустив type (wb). Убедитесь, что вы находитесь в том каталоге, где находится ваша таблица, иначе вы получите error при импорте.
# Import `load_workbook` module from `openpyxl`
from openpyxl import load_workbook
# Load in the workbook
wb = load_workbook('./test.xlsx')
# Get sheet names
print(wb.get_sheet_names())
Помните, что вы можете изменить рабочий каталог с помощью os.chdir().
Вы видите, что фрагмент кода выше возвращает имена листов книги, загруженной в Python.Можете использовать эту информацию, чтобы также получить отдельные листы рабочей книги.
Вы также можете проверить, какой лист в настоящее время активен с wb.active. Как видно из кода ниже, вы можете использовать его для загрузки другого листа из вашей книги:
# Get a sheet by name
sheet = wb.get_sheet_by_name('Sheet3')
# Print the sheet title
sheet.title
# Get currently active sheet
anotherSheet = wb.active
# Check `anotherSheet`
anotherSheet
На первый взгляд, с этими объектами рабочего листа вы не сможете многое сделать.. Однако вы можете извлечь значения из определенных ячеек на листе вашей книги, используя квадратные скобки [], в которые вы передаете точную ячейку, из которой вы хотите получить значение.
Обратите внимание, что это похоже на выбор, получение и индексирование массивов NumPy и Pandas DataFrames, но это не все, что вам нужно сделать, чтобы получить значение. Вам нужно добавить атрибут value:
# Retrieve the value of a certain cell
sheet['A1'].value
# Select element 'B2' of your sheet
c = sheet['B2']
# Retrieve the row number of your element
c.row
# Retrieve the column letter of your element
c.column
# Retrieve the coordinates of the cell
c.coordinate
Как вы можете видеть, помимо значения, есть и другие атрибуты, которые вы можете использовать для проверки вашей ячейки, а именно: row, column и coordinate.
Атрибут row вернет 2;
Добавление атрибута column к c даст вам ‘B’
coordinate вернет ‘B2’.
Вы также можете получить значения ячеек с помощью функции cell(). Передайте row и column, добавьте к этим аргументам значения, соответствующие значениям ячейки, которую вы хотите получить, и, конечно же, не забудьте добавить атрибут value:
# Retrieve cell value
sheet.cell(row=1, column=2).value
# Print out values in column 2
for i in range(1, 4):
print(i, sheet.cell(row=i, column=2).value)
Обратите внимание, что если вы не укажете атрибут value, вы получите <Cell Sheet3.B1>, который ничего не говорит о значении, которое содержится в этой конкретной ячейке.
Вы видите, что вы используете цикл for с помощью функции range(), чтобы помочь вам распечатать значения строк, имеющих значения в столбце 2. Если эти конкретные ячейки пусты, вы просто вернете None. Если вы хотите узнать больше о циклах for, пройдите наш курс Intermediate Python для Data Science.
Есть специальные функции, которые вы можете вызывать для получения некоторых других значений, например, get_column_letter() и column_index_from_string.
Две функции указывают примерно то, что вы можете получить, используя их, но лучше сделать их четче: хотя вы можете извлечь букву столбца с предшествующего, вы можете сделать обратное или получить адрес столбца, когда вы задаёте букву последнему. Вы можете увидеть, как это работает ниже:
# Импорт необходимых модулей из `openpyxl.utils`
from openpyxl.utils import get_column_letter, column_index_from_string
# Вывод 'A'
get_column_letter(1)
# Return '1'
column_index_from_string('A')
Вы уже получили значения для строк, которые имеют значения в определенном столбце, но что вам нужно сделать, если вы хотите распечатать строки вашего файла, не сосредотачиваясь только на одном столбце? Использовать другой цикл, конечно!
Например, вы говорите, что хотите сфокусироваться на области между «А1» и «С3», где первая указывает на левый верхний угол, а вторая — на правый нижний угол области, на которой вы хотите сфокусироваться. ,
Эта область будет так называемым cellObj, который вы видите в первой строке кода ниже. Затем вы говорите, что для каждой ячейки, которая находится в этой области, вы печатаете координату и значение, которое содержится в этой ячейке. После конца каждой строки вы печатаете сообщение, которое указывает, что строка этой области cellObj напечатана.
# Напечатать строчку за строчкой
for cellObj in sheet['A1':'C3']:
for cell in cellObj:
print(cells.coordinate, cells.value)
print('--- END ---')
Еще раз обратите внимание, что выбор области очень похож на выбор, получение и индексирование списка и элементов массива NumPy, где вы также используете [] и : для указания области, значения которой вы хотите получить. Кроме того, вышеприведенный цикл также хорошо использует атрибуты ячейки!
Чтобы сделать вышеприведенное объяснение и код наглядным, вы можете проверить результат, который вы получите после завершения цикла:
('A1', u'M')
('B1', u'N')
('C1', u'O')
--- END ---
('A2', 10L)
('B2', 11L)
('C2', 12L)
--- END ---
('A3', 14L)
('B3', 15L)
('C3', 16L)
--- END ---
Наконец, есть некоторые атрибуты, которые вы можете использовать для проверки результата вашего импорта, а именно max_row и max_column. Эти атрибуты, конечно, и так — общие способы проверки правильности загрузки данных, но они все равно полезны.
# Вывести максимальное количество строк
sheet.max_row
# Вывести максимальное количество колонок
sheet.max_column
Наверное, вы думаете, что такой способ работы с этими файлами сложноват, особенно если вы еще хотите манипулировать данными.
Должно быть что-то попроще, верно? Так и есть!
openpyxl поддерживает Pandas DataFrames! Вы можете использовать функцию DataFrame() из библиотеки Pandas, чтобы поместить значения листа в DataFrame:
# Import `pandas`
import pandas as pd
# конвертировать Лист в DataFrame
df = pd.DataFrame(sheet.values)
Если вы хотите указать заголовки и индексы, вам нужно добавить немного больше кода:
# Put the sheet values in `data`
data = sheet.values
# Indicate the columns in the sheet values
cols = next(data)[1:]
# Convert your data to a list
data = list(data)
# Read in the data at index 0 for the indices
idx = [r[0] for r in data]
# Slice the data at index 1
data = (islice(r, 1, None) for r in data)
# Make your DataFrame
df = pd.DataFrame(data, index=idx, columns=cols)
Затем вы можете начать манипулировать данными со всеми функциями, которые предлагает библиотека Pandas. Но помните, что вы находитесь в виртуальной среде, поэтому, если библиотека еще не представлена, вам нужно будет установить ее снова через pip.
Чтобы записать ваши Pandas DataFrames обратно в файл Excel, вы можете легко использовать функцию dataframe_to_rows() из модуля utils:
# Import `dataframe_to_rows`
from openpyxl.utils.dataframe import dataframe_to_rows
# Initialize a workbook
wb = Workbook()
# Get the worksheet in the active workbook
ws = wb.active
# Append the rows of the DataFrame to your worksheet
for r in dataframe_to_rows(df, index=True, header=True):
ws.append(r)
Но это точно не все! Библиотека openpyxl предлагает вам высокую гибкость при записи ваших данных обратно в файлы Excel, изменении стилей ячеек или использовании режима write-only. Эту библиотеку обязательно нужно знать, когда вы часто работаете с электронными таблицами ,
Совет: читайте больше о том, как вы можете изменить стили ячеек, перейти в режим write-only или как библиотека работает с NumPy здесь.
Теперь давайте также рассмотрим некоторые другие библиотеки, которые вы можете использовать для получения данных вашей электронной таблицы в Python.
Прежде чем закрыть этот раздел, не забудьте отключить виртуальную среду, когда закончите!
Чтение и форматирование Excel-файлов: xlrd
Эта библиотека идеально подходит для чтения и форматирования данных из Excel с расширением xls или xlsx.
# Import `xlrd`
import xlrd
# Open a workbook
workbook = xlrd.open_workbook('example.xls')
# Loads only current sheets to memory
workbook = xlrd.open_workbook('example.xls', on_demand = True)
Когда вам не нужны данные из всей Excel-книги, вы можете использовать функции sheet_by_name() или sheet_by_index() для получения листов, которые вы хотите получить в своём анализе
# Load a specific sheet by name
worksheet = workbook.sheet_by_name('Sheet1')
# Load a specific sheet by index
worksheet = workbook.sheet_by_index(0)
# Retrieve the value from cell at indices (0,0)
sheet.cell(0, 0).value
Также можно получить значение в определённых ячейках с вашего листа.
Перейдите к xlwt и xlutils, чтобы узнать больше о том, как они относятся к библиотеке xlrd.
Запись данных в Excel-файлы с xlwt
Если вы хотите создать таблицу со своими данными, вы можете использовать не только библиотеку XlsWriter, но и xlwt. xlwt идеально подходит для записи данных и форматирования информации в файлах с расширением .xls
Когда вы вручную создаёте файл:
# Import `xlwt`
import xlwt
# Initialize a workbook
book = xlwt.Workbook(encoding="utf-8")
# Add a sheet to the workbook
sheet1 = book.add_sheet("Python Sheet 1")
# Write to the sheet of the workbook
sheet1.write(0, 0, "This is the First Cell of the First Sheet")
# Save the workbook
book.save("spreadsheet.xls")
Если вы хотите записать данные в файл, но не хотите делать все самостоятельно, вы всегда можете прибегнуть к циклу for, чтобы автоматизировать весь процесс. Составьте сценарий, в котором вы создаёте книгу и в которую добавляете лист. Укажите список со столбцами и один со значениями, которые будут заполнены на листе.
Далее у вас есть цикл for, который гарантирует, что все значения попадают в файл: вы говорите, что для каждого элемента в диапазоне от 0 до 4 (5 не включительно) вы собираетесь что-то делать. Вы будете заполнять значения построчно. Для этого вы указываете элемент строки, который появляется в каждом цикле. Далее у вас есть еще один цикл for, который будет проходить по столбцам вашего листа. Вы говорите, что для каждой строки на листе, вы будете смотреть на столбцы, которые идут с ним, и вы будете заполнять значение для каждого столбца в строке. Заполнив все столбцы строки значениями, вы перейдете к следующей строке, пока не останется строк.
# Initialize a workbook
book = xlwt.Workbook()
# Add a sheet to the workbook
sheet1 = book.add_sheet("Sheet1")
# The data
cols = ["A", "B", "C", "D", "E"]
txt = [0,1,2,3,4]
# Loop over the rows and columns and fill in the values
for num in range(5):
row = sheet1.row(num)
for index, col in enumerate(cols):
value = txt[index] + num
row.write(index, value)
# Save the result
book.save("test.xls")
На скриншоте ниже представлен результат выполнения этого кода:
Теперь, когда вы увидели, как xlrd и xlwt работают друг с другом, пришло время взглянуть на библиотеку, которая тесно связана с этими двумя: xlutils.
Сборник утилит: xlutils
Эта библиотека — сборник утилит, для которого требуются и xlrd и xlwt, и которая может копировать, изменять и фильтровать существующие данные. О том, как пользоваться этими командами рассказано в разделе по openpyxl.
Вернитесь в раздел openpyxl, чтобы получить больше информации о том, как использовать этот пакет для получения данных в Python.
Использование pyexcel для чтения .xls или .xlsx файлов
Еще одна библиотека, которую можно использовать для чтения данных электронных таблиц в Python — это pyexcel; Python Wrapper, который предоставляет один API для чтения, записи и работы с данными в файлах .csv, .ods, .xls, .xlsx и .xlsm. Конечно, для этого урока вы просто сосредоточитесь на файлах .xls и .xls.
Чтобы получить ваши данные в массиве, вы можете использовать функцию get_array(), которая содержится в пакете pyexcel:
# Import `pyexcel`
import pyexcel
# Get an array from the data
my_array = pyexcel.get_array(file_name="test.xls")
Вы также можете получить свои данные в упорядоченном словаре списков. Вы можете использовать функцию get_dict():
# Import `OrderedDict` module
from pyexcel._compact import OrderedDict
# Get your data in an ordered dictionary of lists
my_dict = pyexcel.get_dict(file_name="test.xls", name_columns_by_row=0)
# Get your data in a dictionary of 2D arrays
book_dict = pyexcel.get_book_dict(file_name="test.xls")
Здесь видно, что если вы хотите получить словарь двумерных массивов или получить все листы рабочей книги в одном словаре, вы можете прибегнуть к get_book_dict().
Помните, что эти две структуры данных, которые были упомянуты выше, массивы и словари вашей таблицы, позволяют вам создавать DataFrames ваших данных с помощью pd.DataFrame(). Это облегчит обработку данных.
Кроме того, вы можете просто получить записи из таблицы с помощью pyexcel благодаря функции get_records(). Просто передайте аргумент file_name в функцию, и вы получите список словарей:
# Retrieve the records of the file
records = pyexcel.get_records(file_name="test.xls")
Чтобы узнать, как управлять списками Python, ознакомьтесь с примерами из документации о списках Python.
Запись в файл с pyexcel
С помощью этой библиотеки можно не только загружать данные в массивы, вы также можете экспортировать свои массивы обратно в таблицу. Используйте функцию save_as() и передайте массив и имя файла назначения в аргумент dest_file_name:
# Get the data
data = [[1, 2, 3], [4, 5, 6], [7, 8, 9]]
# Save the array to a file
pyexcel.save_as(array=data, dest_file_name="array_data.xls")
Обратите внимание, что если вы хотите указать разделитель, вы можете добавить аргумент dest_delimiter и передать символ, который вы хотите использовать в качестве разделителя между «».
Однако если у вас есть словарь, вам нужно использовать функцию save_book_as(). Передайте двумерный словарь в bookdict и укажите имя файла:
# The data
2d_array_dictionary = {'Sheet 1': [
['ID', 'AGE', 'SCORE']
[1, 22, 5],
[2, 15, 6],
[3, 28, 9]
],
'Sheet 2': [
['X', 'Y', 'Z'],
[1, 2, 3],
[4, 5, 6]
[7, 8, 9]
],
'Sheet 3': [
['M', 'N', 'O', 'P'],
[10, 11, 12, 13],
[14, 15, 16, 17]
[18, 19, 20, 21]
]}
# Save the data to a file
pyexcel.save_book_as(bookdict=2d_array_dictionary, dest_file_name="2d_array_data.xls")
При использовании кода, напечатанного в приведенном выше примере, важно помнить, что порядок ваших данных в словаре не будет сохранен. Если вы не хотите этого, вам нужно сделать небольшой обход. Вы можете прочитать все об этом здесь.
Чтение и запись .csv файлов
Если вы все еще ищете библиотеки, которые позволяют загружать и записывать данные в файлы .csv, кроме Pandas, лучше всего использовать пакет csv:
# import `csv`
import csv
# Read in csv file
for row in csv.reader(open('data.csv'), delimiter=','):
print(row)
# Write csv file
data = [[1, 2, 3], [4, 5, 6], [7, 8, 9]]
outfile = open('data.csv', 'w')
writer = csv.writer(outfile, delimiter=';', quotechar='"')
writer.writerows(data)
outfile.close()
Обратите внимание, что в пакете NumPy есть функция genfromtxt(), которая позволяет загружать данные, содержащиеся в файлах .csv, в массивы, которые затем можно поместить в DataFrames.
Финальная проверка данных
Когда у вас есть данные, не забудьте последний шаг: проверить, правильно ли загружены данные. Если вы поместили свои данные в DataFrame, вы можете легко и быстро проверить, был ли импорт успешным, выполнив следующие команды:
# Check the first entries of the DataFrame
df1.head()
# Check the last entries of the DataFrame
df1.tail()
Если у вас есть данные в массиве, вы можете проверить их, используя следующие атрибуты массива: shape, ndim, dtype и т.д .:
# Inspect the shape
data.shape
# Inspect the number of dimensions
data.ndim
# Inspect the data type
data.dtype
Что дальше?
Поздравляем! Вы успешно прошли наш урок и научились читать файлы Excel на Python.
Если вы хотите продолжить работу над этой темой, попробуйте воспользоваться PyXll, который позволяет писать функции в Python и вызывать их в Excel.
Время на прочтение
6 мин
Количество просмотров 349K
Добрый день, уважаемые читатели.
В сегодняшней статье я хотел бы, как можно подробнее, рассмотреть интеграцию приложений Python и MS Excel. Данные вопрос может возникнуть, например, при создании какой-либо системы онлайн отчетности, которая должна выгружать результаты в общепринятый формат ну или какие-либо другие задачи. Также в статье я покажу и обратную интеграцию, т.е. как использовать функцию написанную на python в Excel, что также может быть полезно для автоматизации отчетов.
Работаем с файлами MS Excel на Python
Для работы с Excel файлами из Python мне известны 2 варианта:
- Использование библиотек, таких как xlrd, xlwt, xlutils или openpyxl
- Работа с com-объектом
Рассмотрим работу с этими способами подробнее. В качестве примера будем использовать готовый файл excel из которого мы сначала считаем данные из первой ячейки, а затем запишем их во вторую. Таких простых примеров будет достаточно для первого ознакомления.
Использование библиотек
Итак, первый метод довольно простой и хорошо описан. Например, есть отличная статья для описания работы c xlrd, xlwt, xlutils. Поэтому в данном материале я приведу небольшой кусок кода с их использованием.
Для начала загрузим нужные библиотеки и откроем файл xls на чтение и выберем
нужный лист с данными:
import xlrd, xlwt
#открываем файл
rb = xlrd.open_workbook('../ArticleScripts/ExcelPython/xl.xls',formatting_info=True)
#выбираем активный лист
sheet = rb.sheet_by_index(0)
Теперь давайте посмотрим, как считать значения из нужных ячеек:
#получаем значение первой ячейки A1
val = sheet.row_values(0)[0]
#получаем список значений из всех записей
vals = [sheet.row_values(rownum) for rownum in range(sheet.nrows)]
Как видно чтение данных не составляет труда. Теперь запишем их в другой файл. Для этого создам новый excel файл с новой рабочей книгой:
wb = xlwt.Workbook()
ws = wb.add_sheet('Test')
Запишем в новый файл полученные ранее данные и сохраним изменения:
#в A1 записываем значение из ячейки A1 прошлого файла
ws.write(0, 0, val[0])
#в столбец B запишем нашу последовательность из столбца A исходного файла
i = 0
for rec in vals:
ws.write(i,1,rec[0])
i =+ i
#сохраняем рабочую книгу
wb.save('../ArticleScripts/ExcelPython/xl_rec.xls')
Из примера выше видно, что библиотека xlrd отвечает за чтение данных, а xlwt — за запись, поэтому нет возможности внести изменения в уже созданную книгу без ее копирования в новую. Кроме этого указанные библиотеки работают только с файлами формата xls (Excel 2003) и у них нет поддержки нового формата xlsx (Excel 2007 и выше).
Чтобы успешно работать с форматом xlsx, понадобится библиотека openpyxl. Для демонстрации ее работы проделаем действия, которые были показаны для предыдущих библиотек.
Для начала загрузим библиотеку и выберем нужную книгу и рабочий лист:
import openpyxl
wb = openpyxl.load_workbook(filename = '../ArticleScripts/ExcelPython/openpyxl.xlsx')
sheet = wb['test']
Как видно из вышеприведенного листинга сделать это не сложно. Теперь посмотрим как можно считать данные:
#считываем значение определенной ячейки
val = sheet['A1'].value
#считываем заданный диапазон
vals = [v[0].value for v in sheet.range('A1:A2')]
Отличие от прошлых библиотек в том, что openpyxl дает возможность отображаться к ячейкам и последовательностям через их имена, что довольно удобно и понятно при чтении программы.
Теперь посмотрим как нам произвести запись и сохранить данные:
#записываем значение в определенную ячейку
sheet['B1'] = val
#записываем последовательность
i = 0
for rec in vals:
sheet.cell(row=i, column=2).value = rec
i =+ 1
# сохраняем данные
wb.save('../ArticleScripts/ExcelPython/openpyxl.xlsx')
Из примера видно, что запись, тоже производится довольно легко. Кроме того, в коде выше, можно заметить, что openpyxl кроме имен ячеек может работать и с их индексами.
К недостаткам данной библиотеки можно отнести, то что, как и в предыдущем примере, нет возможности сохранить изменения без создания новой книги.
Как было показано выше, для более менее полноценной работы с excel файлами, в данном случае, нужно 4 библиотеки, и это не всегда удобно. Кроме этого, возможно нужен будет доступ к VBA (допустим для какой-либо последующей обработки) и с помощью этих библиотек его не получить.
Однако, работа с этими библиотеками достаточно проста и удобна для быстрого создания Excel файлов их форматирования, но если Вам надо больше возможностей, то следующий подпункт для Вас.
Работа с com-объектом
В своих отчетах я предпочитаю использовать второй способ, а именно использование файла Excel через com-объект с использованием библиотеки win32com. Его преимуществом, является то, что вы можете выполнять с файлом все операции, которые позволяет делать обычный Excel с использованием VBA.
Проиллюстрируем это на той же задаче, что и предыдущие примеры.
Для начала загрузим нужную библиотеку и создадим COM объект.
import win32com.client
Excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")
Теперь мы можем работать с помощью объекта Excel мы можем получить доступ ко всем возможностям VBA. Давайте, для начала, откроем любую книгу и выберем активный лист. Это можно сделать так:
wb = Excel.Workbooks.Open(u'D:\Scripts\DataScience\ArticleScripts\ExcelPython\xl.xls')
sheet = wb.ActiveSheet
Давайте получим значение первой ячейки и последовательности:
#получаем значение первой ячейки
val = sheet.Cells(1,1).value
#получаем значения цепочки A1:A2
vals = [r[0].value for r in sheet.Range("A1:A2")]
Как можно заметить, мы оперируем здесь функциями чистого VBA. Это очень удобно если у вас есть написанные макросы и вы хотите использовать их при работе с Python при минимальных затратах на переделку кода.
Посмотрим, как можно произвести запись полученных значений:
#записываем значение в определенную ячейку
sheet.Cells(1,2).value = val
#записываем последовательность
i = 1
for rec in vals:
sheet.Cells(i,3).value = rec
i = i + 1
#сохраняем рабочую книгу
wb.Save()
#закрываем ее
wb.Close()
#закрываем COM объект
Excel.Quit()
Из примера видно, что данные операции тоже довольно просто реализовываются. Кроме этого, можно заметить, что изменения мы сохранили в той же книге, которую открыли для чтения, что достаточно удобно.
Однако, внимательный читатель, обратит внимание на переменную i, которая инициализируется не 0, как принято python, а 1. Это связано с тем, что мы работаем с индексами ячеек как из VBA, а там нумерация начинается не с 0, а с 1.
На этом закончим разбор способов работы с excel файлами в python и перейдем к обратной задаче.
Вызываем функции Python из MS Excel
Может возникнуть такая ситуация, что у вас уже есть какой-либо функция, которая обрабатывает данные на python, и нужно перенести ее функциональность в Excel. Конечно же можно переписать ее на VBA, но зачем?
Для использования функций python в Excel есть прекрасная надстройка ExcelPython. С ее помощью вы сможете вызывать функции написанные на python прямо из Excel, правда придется еще написать небольшую обертку на VBA, и все это будет показано ниже.
Итак, предположим у нас есть функция, написанная на python, которой мы хотим воспользоваться:
def get_unique(lists):
sm = 0
for i in lists:
sm = sm + int(i.pop())
return sm
На вход ей подается список, состоящий из списков, это одно из условий, которое должно выполняться для работы данной функции в Excel.
Сохраним функцию в файле plugin.py и положим его в ту же директорию, где будет лежать наш excel файл, с которым мы будем работать.
Теперь установим ExcelPython. Установка происходит через запуск exe-файла и не вызывает затруднений.
Когда все приготовления выполнены, открываем тестовый файл excel и вызовем редактор VBA (Alt+F11). Для работы с вышеуказанной надстройкой необходимо ее подключить, через Tools->References, как показано на рисунке:
Ну что же, теперь можно приступить к написанию функции-обертки для нашего Python-модуля plugin.py. Выглядеть она будет следующим образом:
Function sr(lists As Range)
On Error GoTo do_error
Set plugin = PyModule("plugin", AddPath:=ThisWorkbook.Path)
Set result = PyCall(plugin, "get_unique", PyTuple(lists.Value2))
sr = WorksheetFunction.Transpose(PyVar(result))
Exit Function
do_error:
sr = Err.Description
End Function
Итак, что же происходит в данной функции?
Для начала, с помощью PyModule
, мы подключаем нужный модуль. Для этого в качестве параметров ей передается имя модуля без расширения, и путь до папки в которой он находится. На выходе работы PyModule
мы получаем объект для работы с модулем.
Затем, с помощью PyCall
, вызываем нужную нам функцию из указанного модуля. В качестве параметров PyCall
получает следующее:
- Объект модуля, полученный на предыдущем шаге
- Имя вызываемой функции
- Параметры, передаваемые функции (передаются в виде списка)
Функция PyTuple
, получает на вход какие-либо значения и преобразует их в объект tuple языка Python.
Ну и, соответственно, PyVar
выполняет операцию преобразования результата функции python, к типу понятному Excel.
Теперь, чтобы убедиться в работоспособности нашей связки, вызовем нашу свежеиспеченую функцию на листе в Excel:
Как видно из рисунка все отработало правильно.
Надо отметить, что в данном материале используется старая версия ExcelPython, и на GitHub’e автора доступна новая версия.
Заключение
В качестве заключения, надо отметить, примеры в данной статье самые простые и для более глубоко изучения данных методов, я рекомендую обратиться к
документации по нужным пакетам.
Также хочу заметить, что указанные пакеты не являются единственными и в статье опущено рассмотрение, таких пакетов как xlsxwriter для генерации excel файлов или xlwings, который может работать с Excel файлами «на лету», а также же PyXLL, который выполняет аналогичные функции ExcelPython.
Кроме этого в статье я попытался несколько обобщить разборасанный по сети материал, т.к. такие вопросы часто фигурируют на форумах и думаю некоторым будет полезно иметь, такую «шпаргалку» под рукой.
You all must have worked with Excel at some time in your life and must have felt the need for automating some repetitive or tedious task. Don’t worry in this tutorial we are going to learn about how to work with Excel using Python, or automating Excel using Python. We will be covering this with the help of the Openpyxl module.
Getting Started
Openpyxl is a Python library that provides various methods to interact with Excel Files using Python. It allows operations like reading, writing, arithmetic operations, plotting graphs, etc.
This module does not come in-built with Python. To install this type the below command in the terminal.
pip install openpyxl
Reading from Spreadsheets
To read an Excel file you have to open the spreadsheet using the load_workbook() method. After that, you can use the active to select the first sheet available and the cell attribute to select the cell by passing the row and column parameter. The value attribute prints the value of the particular cell. See the below example to get a better understanding.
Note: The first row or column integer is 1, not 0.
Dataset Used: It can be downloaded from here.
Example:
Python3
import
openpyxl
path
=
"gfg.xlsx"
wb_obj
=
openpyxl.load_workbook(path)
sheet_obj
=
wb_obj.active
cell_obj
=
sheet_obj.cell(row
=
1
, column
=
1
)
print
(cell_obj.value)
Output:
Name
Reading from Multiple Cells
There can be two ways of reading from multiple cells.
Method 1: We can get the count of the total rows and columns using the max_row and max_column respectively. We can use these values inside the for loop to get the value of the desired row or column or any cell depending upon the situation. Let’s see how to get the value of the first column and first row.
Example:
Python3
import
openpyxl
path
=
"gfg.xlsx"
wb_obj
=
openpyxl.load_workbook(path)
sheet_obj
=
wb_obj.active
row
=
sheet_obj.max_row
column
=
sheet_obj.max_column
print
(
"Total Rows:"
, row)
print
(
"Total Columns:"
, column)
print
(
"nValue of first column"
)
for
i
in
range
(
1
, row
+
1
):
cell_obj
=
sheet_obj.cell(row
=
i, column
=
1
)
print
(cell_obj.value)
print
(
"nValue of first row"
)
for
i
in
range
(
1
, column
+
1
):
cell_obj
=
sheet_obj.cell(row
=
2
, column
=
i)
print
(cell_obj.value, end
=
" "
)
Output:
Total Rows: 6 Total Columns: 4 Value of first column Name Ankit Rahul Priya Nikhil Nisha Value of first row Ankit B.Tech CSE 4
Method 2: We can also read from multiple cells using the cell name. This can be seen as the list slicing of Python.
Python3
import
openpyxl
path
=
"gfg.xlsx"
wb_obj
=
openpyxl.load_workbook(path)
sheet_obj
=
wb_obj.active
cell_obj
=
sheet_obj[
'A1'
:
'B6'
]
for
cell1, cell2
in
cell_obj:
print
(cell1.value, cell2.value)
Output:
Name Course Ankit B.Tech Rahul M.Tech Priya MBA Nikhil B.Tech Nisha B.Tech
Refer to the below article to get detailed information about reading excel files using openpyxl.
- Reading an excel file using Python openpyxl module
Writing to Spreadsheets
First, let’s create a new spreadsheet, and then we will write some data to the newly created file. An empty spreadsheet can be created using the Workbook() method. Let’s see the below example.
Example:
Python3
from
openpyxl
import
Workbook
workbook
=
Workbook()
workbook.save(filename
=
"sample.xlsx"
)
Output:
After creating an empty file, let’s see how to add some data to it using Python. To add data first we need to select the active sheet and then using the cell() method we can select any particular cell by passing the row and column number as its parameter. We can also write using cell names. See the below example for a better understanding.
Example:
Python3
import
openpyxl
wb
=
openpyxl.Workbook()
sheet
=
wb.active
c1
=
sheet.cell(row
=
1
, column
=
1
)
c1.value
=
"Hello"
c2
=
sheet.cell(row
=
1
, column
=
2
)
c2.value
=
"World"
c3
=
sheet[
'A2'
]
c3.value
=
"Welcome"
c4
=
sheet[
'B2'
]
c4.value
=
"Everyone"
wb.save(
"sample.xlsx"
)
Output:
Refer to the below article to get detailed information about writing to excel.
- Writing to an excel file using openpyxl module
Appending to the Spreadsheet
In the above example, you will see that every time you try to write to a spreadsheet the existing data gets overwritten, and the file is saved as a new file. This happens because the Workbook() method always creates a new workbook file object. To write to an existing workbook you must open the file with the load_workbook() method. We will use the above-created workbook.
Example:
Python3
import
openpyxl
wb
=
openpyxl.load_workbook(
"sample.xlsx"
)
sheet
=
wb.active
c
=
sheet[
'A3'
]
c.value
=
"New Data"
wb.save(
"sample.xlsx"
)
Output:
We can also use the append() method to append multiple data at the end of the sheet.
Example:
Python3
import
openpyxl
wb
=
openpyxl.load_workbook(
"sample.xlsx"
)
sheet
=
wb.active
data
=
(
(
1
,
2
,
3
),
(
4
,
5
,
6
)
)
for
row
in
data:
sheet.append(row)
wb.save(
'sample.xlsx'
)
Output:
Arithmetic Operation on Spreadsheet
Arithmetic operations can be performed by typing the formula in a particular cell of the spreadsheet. For example, if we want to find the sum then =Sum() formula of the excel file is used.
Example:
Python3
import
openpyxl
wb
=
openpyxl.Workbook()
sheet
=
wb.active
sheet[
'A1'
]
=
200
sheet[
'A2'
]
=
300
sheet[
'A3'
]
=
400
sheet[
'A4'
]
=
500
sheet[
'A5'
]
=
600
sheet[
'A7'
]
=
'= SUM(A1:A5)'
wb.save(
"sum.xlsx"
)
Output:
Refer to the below article to get detailed information about the Arithmetic operations on Spreadsheet.
- Arithmetic operations in excel file using openpyxl
Adjusting Rows and Column
Worksheet objects have row_dimensions and column_dimensions attributes that control row heights and column widths. A sheet’s row_dimensions and column_dimensions are dictionary-like values; row_dimensions contains RowDimension objects and column_dimensions contains ColumnDimension objects. In row_dimensions, one can access one of the objects using the number of the row (in this case, 1 or 2). In column_dimensions, one can access one of the objects using the letter of the column (in this case, A or B).
Example:
Python3
import
openpyxl
wb
=
openpyxl.Workbook()
sheet
=
wb.active
sheet.cell(row
=
1
, column
=
1
).value
=
' hello '
sheet.cell(row
=
2
, column
=
2
).value
=
' everyone '
sheet.row_dimensions[
1
].height
=
70
sheet.column_dimensions[
'B'
].width
=
20
wb.save(
'sample.xlsx'
)
Output:
Merging Cells
A rectangular area of cells can be merged into a single cell with the merge_cells() sheet method. The argument to merge_cells() is a single string of the top-left and bottom-right cells of the rectangular area to be merged.
Example:
Python3
import
openpyxl
wb
=
openpyxl.Workbook()
sheet
=
wb.active
sheet.merge_cells(
'A2:D4'
)
sheet.cell(row
=
2
, column
=
1
).value
=
'Twelve cells join together.'
sheet.merge_cells(
'C6:D6'
)
sheet.cell(row
=
6
, column
=
6
).value
=
'Two merge cells.'
wb.save(
'sample.xlsx'
)
Output:
Unmerging Cells
To unmerge cells, call the unmerge_cells() sheet method.
Example:
Python3
import
openpyxl
wb
=
openpyxl.load_workbook(
'sample.xlsx'
)
sheet
=
wb.active
sheet.unmerge_cells(
'A2:D4'
)
sheet.unmerge_cells(
'C6:D6'
)
wb.save(
'sample.xlsx'
)
Output:
Setting Font Style
To customize font styles in cells, important, import the Font() function from the openpyxl.styles module.
Example:
Python3
import
openpyxl
from
openpyxl.styles
import
Font
wb
=
openpyxl.Workbook()
sheet
=
wb.active
sheet.cell(row
=
1
, column
=
1
).value
=
"GeeksforGeeks"
sheet.cell(row
=
1
, column
=
1
).font
=
Font(size
=
24
)
sheet.cell(row
=
2
, column
=
2
).value
=
"GeeksforGeeks"
sheet.cell(row
=
2
, column
=
2
).font
=
Font(size
=
24
, italic
=
True
)
sheet.cell(row
=
3
, column
=
3
).value
=
"GeeksforGeeks"
sheet.cell(row
=
3
, column
=
3
).font
=
Font(size
=
24
, bold
=
True
)
sheet.cell(row
=
4
, column
=
4
).value
=
"GeeksforGeeks"
sheet.cell(row
=
4
, column
=
4
).font
=
Font(size
=
24
, name
=
'Times New Roman'
)
wb.save(
'sample.xlsx'
)
Output:
Refer to the below article to get detailed information about adjusting rows and columns.
- Adjusting rows and columns of an excel file using openpyxl module
Plotting Charts
Charts are composed of at least one series of one or more data points. Series themselves are comprised of references to cell ranges. For plotting the charts on an excel sheet, firstly, create chart objects of specific chart class( i.e BarChart, LineChart, etc.). After creating chart objects, insert data in it, and lastly, add that chart object in the sheet object.
Example 1:
Python3
import
openpyxl
from
openpyxl.chart
import
BarChart, Reference
wb
=
openpyxl.Workbook()
sheet
=
wb.active
for
i
in
range
(
10
):
sheet.append([i])
values
=
Reference(sheet, min_col
=
1
, min_row
=
1
,
max_col
=
1
, max_row
=
10
)
chart
=
BarChart()
chart.add_data(values)
chart.title
=
" BAR-CHART "
chart.x_axis.title
=
" X_AXIS "
chart.y_axis.title
=
" Y_AXIS "
sheet.add_chart(chart,
"E2"
)
wb.save(
"sample.xlsx"
)
Output:
Example 2:
Python3
import
openpyxl
from
openpyxl.chart
import
LineChart, Reference
wb
=
openpyxl.Workbook()
sheet
=
wb.active
for
i
in
range
(
10
):
sheet.append([i])
values
=
Reference(sheet, min_col
=
1
, min_row
=
1
,
max_col
=
1
, max_row
=
10
)
chart
=
LineChart()
chart.add_data(values)
chart.title
=
" LINE-CHART "
chart.x_axis.title
=
" X-AXIS "
chart.y_axis.title
=
" Y-AXIS "
sheet.add_chart(chart,
"E2"
)
wb.save(
"sample.xlsx"
)
Output:
Refer to the below articles to get detailed information about plotting in excel using Python.
- Plotting charts in excel sheet using openpyxl module | Set 1
- Plotting charts in excel sheet using openpyxl module | Set 2
- Plotting charts in excel sheet using openpyxl module | Set 3
Adding Images
For the purpose of importing images inside our worksheet, we would be using openpyxl.drawing.image.Image. The method is a wrapper over PIL.Image method found in PIL (pillow) library. Due to which it is necessary for the PIL (pillow) library to be installed in order to use this method.
Image Used:
Example:
Python3
import
openpyxl
from
openpyxl.drawing.image
import
Image
wb
=
openpyxl.Workbook()
sheet
=
wb.active
sheet.append([
10
,
2010
,
"Geeks"
,
4
,
"life"
])
img
=
Image(
"geek.jpg"
)
sheet.add_image(img,
'A2'
)
wb.save(
'sample.xlsx'
)
Output:
Refer to the below article to get detailed information about adding images.
- Openpyxl – Adding Image
Some More Functionality of Excel using Python
- How to delete one or more rows in excel using Openpyxl?
- Trigonometric operations in excel file using openpyxl
- How to copy data from one excel sheet to another
- How to Automate an Excel Sheet in Python?
pyexcel — Let you focus on data, instead of file formats
Support the project
If your company has embedded pyexcel and its components into a revenue generating
product, please support me on github, patreon
or bounty source to maintain
the project and develop it further.
If you are an individual, you are welcome to support me too and for however long
you feel like. As my backer, you will receive
early access to pyexcel related contents.
And your issues will get prioritized if you would like to become my patreon as pyexcel pro user.
With your financial support, I will be able to invest
a little bit more time in coding, documentation and writing interesting posts.
Known constraints
Fonts, colors and charts are not supported.
Nor to read password protected xls, xlsx and ods files.
Introduction
Feature Highlights
A list of supported file formats
file format | definition |
---|---|
csv | comma separated values |
tsv | tab separated values |
csvz | a zip file that contains one or many csv files |
tsvz | a zip file that contains one or many tsv files |
xls | a spreadsheet file format created by MS-Excel 97-2003 |
xlsx | MS-Excel Extensions to the Office Open XML SpreadsheetML File Format. |
xlsm | an MS-Excel Macro-Enabled Workbook file |
ods | open document spreadsheet |
fods | flat open document spreadsheet |
json | java script object notation |
html | html table of the data structure |
simple | simple presentation |
rst | rStructured Text presentation of the data |
mediawiki | media wiki table |
- One application programming interface(API) to handle multiple data sources:
- physical file
- memory file
- SQLAlchemy table
- Django Model
- Python data structures: dictionary, records and array
- One API to read and write data in various excel file formats.
- For large data sets, data streaming are supported. A genenerator can be returned to you. Checkout iget_records, iget_array, isave_as and isave_book_as.
Installation
You can install pyexcel via pip:
or clone it and install it:
$ git clone https://github.com/pyexcel/pyexcel.git
$ cd pyexcel
$ python setup.py install
One liners
This section shows you how to get data from your excel files and how to
export data to excel files in one line
Read from the excel files
Get a list of dictionaries
Suppose you want to process History of Classical Music:
History of Classical Music:
Name | Period | Representative Composers |
Medieval | c.1150-c.1400 | Machaut, Landini |
Renaissance | c.1400-c.1600 | Gibbons, Frescobaldi |
Baroque | c.1600-c.1750 | JS Bach, Vivaldi |
Classical | c.1750-c.1830 | Joseph Haydn, Wolfgan Amadeus Mozart |
Early Romantic | c.1830-c.1860 | Chopin, Mendelssohn, Schumann, Liszt |
Late Romantic | c.1860-c.1920 | Wagner,Verdi |
Modernist | 20th century | Sergei Rachmaninoff,Calude Debussy |
Let’s get a list of dictionary out from the xls file:
>>> records = p.get_records(file_name="your_file.xls")
And let’s check what do we have:
>>> for row in records: ... print(f"{row['Representative Composers']} are from {row['Name']} period ({row['Period']})") Machaut, Landini are from Medieval period (c.1150-c.1400) Gibbons, Frescobaldi are from Renaissance period (c.1400-c.1600) JS Bach, Vivaldi are from Baroque period (c.1600-c.1750) Joseph Haydn, Wolfgan Amadeus Mozart are from Classical period (c.1750-c.1830) Chopin, Mendelssohn, Schumann, Liszt are from Early Romantic period (c.1830-c.1860) Wagner,Verdi are from Late Romantic period (c.1860-c.1920) Sergei Rachmaninoff,Calude Debussy are from Modernist period (20th century)
Get two dimensional array
Instead, what if you have to use pyexcel.get_array to do the same:
>>> for row in p.get_array(file_name="your_file.xls", start_row=1): ... print(f"{row[2]} are from {row[0]} period ({row[1]})") Machaut, Landini are from Medieval period (c.1150-c.1400) Gibbons, Frescobaldi are from Renaissance period (c.1400-c.1600) JS Bach, Vivaldi are from Baroque period (c.1600-c.1750) Joseph Haydn, Wolfgan Amadeus Mozart are from Classical period (c.1750-c.1830) Chopin, Mendelssohn, Schumann, Liszt are from Early Romantic period (c.1830-c.1860) Wagner,Verdi are from Late Romantic period (c.1860-c.1920) Sergei Rachmaninoff,Calude Debussy are from Modernist period (20th century)
where start_row skips the header row.
Get a dictionary
You can get a dictionary too:
>>> my_dict = p.get_dict(file_name="your_file.xls", name_columns_by_row=0)
And let’s have a look inside:
>>> from pyexcel._compact import OrderedDict >>> isinstance(my_dict, OrderedDict) True >>> for key, values in my_dict.items(): ... print(key + " : " + ','.join([str(item) for item in values])) Name : Medieval,Renaissance,Baroque,Classical,Early Romantic,Late Romantic,Modernist Period : c.1150-c.1400,c.1400-c.1600,c.1600-c.1750,c.1750-c.1830,c.1830-c.1860,c.1860-c.1920,20th century Representative Composers : Machaut, Landini,Gibbons, Frescobaldi,JS Bach, Vivaldi,Joseph Haydn, Wolfgan Amadeus Mozart,Chopin, Mendelssohn, Schumann, Liszt,Wagner,Verdi,Sergei Rachmaninoff,Calude Debussy
Please note that my_dict is an OrderedDict.
Get a dictionary of two dimensional array
Suppose you have a multiple sheet book as the following:
Top Violinist:
Name | Period | Nationality |
Antonio Vivaldi | 1678-1741 | Italian |
Niccolo Paganini | 1782-1840 | Italian |
Pablo de Sarasate | 1852-1904 | Spainish |
Eugene Ysaye | 1858-1931 | Belgian |
Fritz Kreisler | 1875-1962 | Astria-American |
Jascha Heifetz | 1901-1987 | Russian-American |
David Oistrakh | 1908-1974 | Russian |
Yehundi Menuhin | 1916-1999 | American |
Itzhak Perlman | 1945- | Israeli-American |
Hilary Hahn | 1979- | American |
Noteable Violin Makers:
Maker | Period | Country |
Antonio Stradivari | 1644-1737 | Cremona, Italy |
Giovanni Paolo Maggini | 1580-1630 | Botticino, Italy |
Amati Family | 1500-1740 | Cremona, Italy |
Guarneri Family | 1626-1744 | Cremona, Italy |
Rugeri Family | 1628-1719 | Cremona, Italy |
Carlo Bergonzi | 1683-1747 | Cremona, Italy |
Jacob Stainer | 1617-1683 | Austria |
Most Expensive Violins:
Name | Estimated Value | Location |
Messiah Stradivarious | $ 20,000,000 | Ashmolean Museum in Oxford, England |
Vieuxtemps Guarneri | $ 16,000,000 | On loan to Anne Akiko Meyers |
Lady Blunt | $ 15,900,000 | Anonymous bidder |
Here is the code to obtain those sheets as a single dictionary:
>>> book_dict = p.get_book_dict(file_name="book.xls")
And check:
>>> isinstance(book_dict, OrderedDict) True >>> import json >>> for key, item in book_dict.items(): ... print(json.dumps({key: item})) {"Most Expensive Violins": [["Name", "Estimated Value", "Location"], ["Messiah Stradivarious", "$ 20,000,000", "Ashmolean Museum in Oxford, England"], ["Vieuxtemps Guarneri", "$ 16,000,000", "On loan to Anne Akiko Meyers"], ["Lady Blunt", "$ 15,900,000", "Anonymous bidder"]]} {"Noteable Violin Makers": [["Maker", "Period", "Country"], ["Antonio Stradivari", "1644-1737", "Cremona, Italy"], ["Giovanni Paolo Maggini", "1580-1630", "Botticino, Italy"], ["Amati Family", "1500-1740", "Cremona, Italy"], ["Guarneri Family", "1626-1744", "Cremona, Italy"], ["Rugeri Family", "1628-1719", "Cremona, Italy"], ["Carlo Bergonzi", "1683-1747", "Cremona, Italy"], ["Jacob Stainer", "1617-1683", "Austria"]]} {"Top Violinist": [["Name", "Period", "Nationality"], ["Antonio Vivaldi", "1678-1741", "Italian"], ["Niccolo Paganini", "1782-1840", "Italian"], ["Pablo de Sarasate", "1852-1904", "Spainish"], ["Eugene Ysaye", "1858-1931", "Belgian"], ["Fritz Kreisler", "1875-1962", "Astria-American"], ["Jascha Heifetz", "1901-1987", "Russian-American"], ["David Oistrakh", "1908-1974", "Russian"], ["Yehundi Menuhin", "1916-1999", "American"], ["Itzhak Perlman", "1945-", "Israeli-American"], ["Hilary Hahn", "1979-", "American"]]}
Write data
Export an array
Suppose you have the following array:
>>> data = [['G', 'D', 'A', 'E'], ['Thomastik-Infield Domaints', 'Thomastik-Infield Domaints', 'Thomastik-Infield Domaints', 'Pirastro'], ['Silver wound', '', 'Aluminum wound', 'Gold Label Steel']]
And here is the code to save it as an excel file :
>>> p.save_as(array=data, dest_file_name="example.xls")
Let’s verify it:
>>> p.get_sheet(file_name="example.xls") pyexcel_sheet1: +----------------------------+----------------------------+----------------------------+------------------+ | G | D | A | E | +----------------------------+----------------------------+----------------------------+------------------+ | Thomastik-Infield Domaints | Thomastik-Infield Domaints | Thomastik-Infield Domaints | Pirastro | +----------------------------+----------------------------+----------------------------+------------------+ | Silver wound | | Aluminum wound | Gold Label Steel | +----------------------------+----------------------------+----------------------------+------------------+
And here is the code to save it as a csv file :
>>> p.save_as(array=data, ... dest_file_name="example.csv", ... dest_delimiter=':')
Let’s verify it:
>>> with open("example.csv") as f: ... for line in f.readlines(): ... print(line.rstrip()) ... G:D:A:E Thomastik-Infield Domaints:Thomastik-Infield Domaints:Thomastik-Infield Domaints:Pirastro Silver wound::Aluminum wound:Gold Label Steel
Export a list of dictionaries
>>> records = [ ... {"year": 1903, "country": "Germany", "speed": "206.7km/h"}, ... {"year": 1964, "country": "Japan", "speed": "210km/h"}, ... {"year": 2008, "country": "China", "speed": "350km/h"} ... ] >>> p.save_as(records=records, dest_file_name='high_speed_rail.xls')
Export a dictionary of single key value pair
>>> henley_on_thames_facts = { ... "area": "5.58 square meters", ... "population": "11,619", ... "civial parish": "Henley-on-Thames", ... "latitude": "51.536", ... "longitude": "-0.898" ... } >>> p.save_as(adict=henley_on_thames_facts, dest_file_name='henley.xlsx')
Export a dictionary of single dimensonal array
>>> ccs_insights = { ... "year": ["2017", "2018", "2019", "2020", "2021"], ... "smart phones": [1.53, 1.64, 1.74, 1.82, 1.90], ... "feature phones": [0.46, 0.38, 0.30, 0.23, 0.17] ... } >>> p.save_as(adict=ccs_insights, dest_file_name='ccs.csv')
Export a dictionary of two dimensional array as a book
Suppose you want to save the below dictionary to an excel file :
>>> a_dictionary_of_two_dimensional_arrays = { ... 'Sheet 1': ... [ ... [1.0, 2.0, 3.0], ... [4.0, 5.0, 6.0], ... [7.0, 8.0, 9.0] ... ], ... 'Sheet 2': ... [ ... ['X', 'Y', 'Z'], ... [1.0, 2.0, 3.0], ... [4.0, 5.0, 6.0] ... ], ... 'Sheet 3': ... [ ... ['O', 'P', 'Q'], ... [3.0, 2.0, 1.0], ... [4.0, 3.0, 2.0] ... ] ... }
Here is the code:
>>> p.save_book_as( ... bookdict=a_dictionary_of_two_dimensional_arrays, ... dest_file_name="book.xls" ... )
If you want to preserve the order of sheets in your dictionary, you have to
pass on an ordered dictionary to the function itself. For example:
>>> data = OrderedDict() >>> data.update({"Sheet 2": a_dictionary_of_two_dimensional_arrays['Sheet 2']}) >>> data.update({"Sheet 1": a_dictionary_of_two_dimensional_arrays['Sheet 1']}) >>> data.update({"Sheet 3": a_dictionary_of_two_dimensional_arrays['Sheet 3']}) >>> p.save_book_as(bookdict=data, dest_file_name="book.xls")
Let’s verify its order:
>>> book_dict = p.get_book_dict(file_name="book.xls") >>> for key, item in book_dict.items(): ... print(json.dumps({key: item})) {"Sheet 2": [["X", "Y", "Z"], [1, 2, 3], [4, 5, 6]]} {"Sheet 1": [[1, 2, 3], [4, 5, 6], [7, 8, 9]]} {"Sheet 3": [["O", "P", "Q"], [3, 2, 1], [4, 3, 2]]}
Please notice that «Sheet 2» is the first item in the book_dict, meaning the order of sheets are preserved.
Transcoding
Note
Please note that pyexcel-cli can perform file transcoding at command line.
No need to open your editor, save the problem, then python run.
The following code does a simple file format transcoding from xls to csv:
>>> p.save_as(file_name="birth.xls", dest_file_name="birth.csv")
Again it is really simple. Let’s verify what we have gotten:
>>> sheet = p.get_sheet(file_name="birth.csv") >>> sheet birth.csv: +-------+--------+----------+ | name | weight | birth | +-------+--------+----------+ | Adam | 3.4 | 03/02/15 | +-------+--------+----------+ | Smith | 4.2 | 12/11/14 | +-------+--------+----------+
Note
Please note that csv(comma separate value) file is pure text file. Formula, charts, images and formatting in xls file will disappear no matter which transcoding tool you use. Hence, pyexcel is a quick alternative for this transcoding job.
Let use previous example and save it as xlsx instead
>>> p.save_as(file_name="birth.xls", ... dest_file_name="birth.xlsx") # change the file extension
Again let’s verify what we have gotten:
>>> sheet = p.get_sheet(file_name="birth.xlsx") >>> sheet pyexcel_sheet1: +-------+--------+----------+ | name | weight | birth | +-------+--------+----------+ | Adam | 3.4 | 03/02/15 | +-------+--------+----------+ | Smith | 4.2 | 12/11/14 | +-------+--------+----------+
Excel book merge and split operation in one line
Merge all excel files in directory into a book where each file become a sheet
The following code will merge every excel files into one file, say «output.xls»:
from pyexcel.cookbook import merge_all_to_a_book import glob merge_all_to_a_book(glob.glob("your_csv_directory*.csv"), "output.xls")
You can mix and match with other excel formats: xls, xlsm and ods. For example, if you are sure you have only xls, xlsm, xlsx, ods and csv files in your_excel_file_directory, you can do the following:
from pyexcel.cookbook import merge_all_to_a_book import glob merge_all_to_a_book(glob.glob("your_excel_file_directory*.*"), "output.xls")
Split a book into single sheet files
Suppose you have many sheets in a work book and you would like to separate each into a single sheet excel file. You can easily do this:
>>> from pyexcel.cookbook import split_a_book >>> split_a_book("megabook.xls", "output.xls") >>> import glob >>> outputfiles = glob.glob("*_output.xls") >>> for file in sorted(outputfiles): ... print(file) ... Sheet 1_output.xls Sheet 2_output.xls Sheet 3_output.xls
for the output file, you can specify any of the supported formats
Extract just one sheet from a book
Suppose you just want to extract one sheet from many sheets that exists in a work book and you would like to separate it into a single sheet excel file. You can easily do this:
>>> from pyexcel.cookbook import extract_a_sheet_from_a_book >>> extract_a_sheet_from_a_book("megabook.xls", "Sheet 1", "output.xls") >>> if os.path.exists("Sheet 1_output.xls"): ... print("Sheet 1_output.xls exists") ... Sheet 1_output.xls exists
for the output file, you can specify any of the supported formats
Hidden feature: partial read
Most pyexcel users do not know, but other library users were requesting partial read
When you are dealing with huge amount of data, e.g. 64GB, obviously you would not
like to fill up your memory with those data. What you may want to do is, record
data from Nth line, take M records and stop. And you only want to use your memory
for the M records, not for beginning part nor for the tail part.
Hence partial read feature is developed to read partial data into memory for
processing.
You can paginate by row, by column and by both, hence you dictate what portion of the
data to read back. But remember only row limit features help you save memory. Let’s
you use this feature to record data from Nth column, take M number of columns and skip
the rest. You are not going to reduce your memory footprint.
Why did not I see above benefit?
This feature depends heavily on the implementation details.
pyexcel-xls (xlrd), pyexcel-xlsx (openpyxl), pyexcel-ods (odfpy) and
pyexcel-ods3 (pyexcel-ezodf) will read all data into memory. Because xls,
xlsx and ods file are effective a zipped folder, all four will unzip the folder
and read the content in xml format in full, so as to make sense of all details.
Hence, during the partial data is been returned, the memory consumption won’t
differ from reading the whole data back. Only after the partial
data is returned, the memory comsumption curve shall jump the cliff. So pagination
code here only limits the data returned to your program.
With that said, pyexcel-xlsxr, pyexcel-odsr and pyexcel-htmlr DOES read
partial data into memory. Those three are implemented in such a way that they
consume the xml(html) when needed. When they have read designated portion of the
data, they stop, even if they are half way through.
In addition, pyexcel’s csv readers can read partial data into memory too.
Let’s assume the following file is a huge csv file:
>>> import datetime >>> import pyexcel as pe >>> data = [ ... [1, 21, 31], ... [2, 22, 32], ... [3, 23, 33], ... [4, 24, 34], ... [5, 25, 35], ... [6, 26, 36] ... ] >>> pe.save_as(array=data, dest_file_name="your_file.csv")
And let’s pretend to read partial data:
>>> pe.get_sheet(file_name="your_file.csv", start_row=2, row_limit=3) your_file.csv: +---+----+----+ | 3 | 23 | 33 | +---+----+----+ | 4 | 24 | 34 | +---+----+----+ | 5 | 25 | 35 | +---+----+----+
And you could as well do the same for columns:
>>> pe.get_sheet(file_name="your_file.csv", start_column=1, column_limit=2) your_file.csv: +----+----+ | 21 | 31 | +----+----+ | 22 | 32 | +----+----+ | 23 | 33 | +----+----+ | 24 | 34 | +----+----+ | 25 | 35 | +----+----+ | 26 | 36 | +----+----+
Obvious, you could do both at the same time:
>>> pe.get_sheet(file_name="your_file.csv", ... start_row=2, row_limit=3, ... start_column=1, column_limit=2) your_file.csv: +----+----+ | 23 | 33 | +----+----+ | 24 | 34 | +----+----+ | 25 | 35 | +----+----+
The pagination support is available across all pyexcel plugins.
Note
No column pagination support for query sets as data source.
Formatting while transcoding a big data file
If you are transcoding a big data set, conventional formatting method would not
help unless a on-demand free RAM is available. However, there is a way to minimize
the memory footprint of pyexcel while the formatting is performed.
Let’s continue from previous example. Suppose we want to transcode «your_file.csv»
to «your_file.xls» but increase each element by 1.
What we can do is to define a row renderer function as the following:
>>> def increment_by_one(row): ... for element in row: ... yield element + 1
Then pass it onto save_as function using row_renderer:
>>> pe.isave_as(file_name="your_file.csv", ... row_renderer=increment_by_one, ... dest_file_name="your_file.xlsx")
Note
If the data content is from a generator, isave_as has to be used.
We can verify if it was done correctly:
>>> pe.get_sheet(file_name="your_file.xlsx") your_file.csv: +---+----+----+ | 2 | 22 | 32 | +---+----+----+ | 3 | 23 | 33 | +---+----+----+ | 4 | 24 | 34 | +---+----+----+ | 5 | 25 | 35 | +---+----+----+ | 6 | 26 | 36 | +---+----+----+ | 7 | 27 | 37 | +---+----+----+
Stream APIs for big file : A set of two liners
When you are dealing with BIG excel files, you will want pyexcel to use
constant memory.
This section shows you how to get data from your BIG excel files and how to
export data to excel files in two lines at most, without eating all
your computer memory.
Two liners for get data from big excel files
Get a list of dictionaries
Suppose you want to process the following coffee data again:
Top 5 coffeine drinks:
Coffees | Serving Size | Caffeine (mg) |
Starbucks Coffee Blonde Roast | venti(20 oz) | 475 |
Dunkin’ Donuts Coffee with Turbo Shot | large(20 oz.) | 398 |
Starbucks Coffee Pike Place Roast | grande(16 oz.) | 310 |
Panera Coffee Light Roast | regular(16 oz.) | 300 |
Let’s get a list of dictionary out from the xls file:
>>> records = p.iget_records(file_name="your_file.xls")
And let’s check what do we have:
>>> for r in records: ... print(f"{r['Serving Size']} of {r['Coffees']} has {r['Caffeine (mg)']} mg") venti(20 oz) of Starbucks Coffee Blonde Roast has 475 mg large(20 oz.) of Dunkin' Donuts Coffee with Turbo Shot has 398 mg grande(16 oz.) of Starbucks Coffee Pike Place Roast has 310 mg regular(16 oz.) of Panera Coffee Light Roast has 300 mg
Please do not forgot the second line to close the opened file handle:
Get two dimensional array
Instead, what if you have to use pyexcel.get_array to do the same:
>>> for row in p.iget_array(file_name="your_file.xls", start_row=1): ... print(f"{row[1]} of {row[0]} has {row[2]} mg") venti(20 oz) of Starbucks Coffee Blonde Roast has 475 mg large(20 oz.) of Dunkin' Donuts Coffee with Turbo Shot has 398 mg grande(16 oz.) of Starbucks Coffee Pike Place Roast has 310 mg regular(16 oz.) of Panera Coffee Light Roast has 300 mg
Again, do not forgot the second line:
where start_row skips the header row.
Data export in one liners
Export an array
Suppose you have the following array:
>>> data = [[1, 2, 3], [4, 5, 6], [7, 8, 9]]
And here is the code to save it as an excel file :
>>> p.isave_as(array=data, dest_file_name="example.xls")
But the following line is not required because the data source
are not file sources:
Let’s verify it:
>>> p.get_sheet(file_name="example.xls") pyexcel_sheet1: +---+---+---+ | 1 | 2 | 3 | +---+---+---+ | 4 | 5 | 6 | +---+---+---+ | 7 | 8 | 9 | +---+---+---+
And here is the code to save it as a csv file :
>>> p.isave_as(array=data, ... dest_file_name="example.csv", ... dest_delimiter=':')
Let’s verify it:
>>> with open("example.csv") as f: ... for line in f.readlines(): ... print(line.rstrip()) ... 1:2:3 4:5:6 7:8:9
Export a list of dictionaries
>>> records = [ ... {"year": 1903, "country": "Germany", "speed": "206.7km/h"}, ... {"year": 1964, "country": "Japan", "speed": "210km/h"}, ... {"year": 2008, "country": "China", "speed": "350km/h"} ... ] >>> p.isave_as(records=records, dest_file_name='high_speed_rail.xls')
Export a dictionary of single key value pair
>>> henley_on_thames_facts = { ... "area": "5.58 square meters", ... "population": "11,619", ... "civial parish": "Henley-on-Thames", ... "latitude": "51.536", ... "longitude": "-0.898" ... } >>> p.isave_as(adict=henley_on_thames_facts, dest_file_name='henley.xlsx')
Export a dictionary of single dimensonal array
>>> ccs_insights = { ... "year": ["2017", "2018", "2019", "2020", "2021"], ... "smart phones": [1.53, 1.64, 1.74, 1.82, 1.90], ... "feature phones": [0.46, 0.38, 0.30, 0.23, 0.17] ... } >>> p.isave_as(adict=ccs_insights, dest_file_name='ccs.csv') >>> p.free_resources()
Export a dictionary of two dimensional array as a book
Suppose you want to save the below dictionary to an excel file :
>>> a_dictionary_of_two_dimensional_arrays = { ... 'Sheet 1': ... [ ... [1.0, 2.0, 3.0], ... [4.0, 5.0, 6.0], ... [7.0, 8.0, 9.0] ... ], ... 'Sheet 2': ... [ ... ['X', 'Y', 'Z'], ... [1.0, 2.0, 3.0], ... [4.0, 5.0, 6.0] ... ], ... 'Sheet 3': ... [ ... ['O', 'P', 'Q'], ... [3.0, 2.0, 1.0], ... [4.0, 3.0, 2.0] ... ] ... }
Here is the code:
>>> p.isave_book_as( ... bookdict=a_dictionary_of_two_dimensional_arrays, ... dest_file_name="book.xls" ... )
If you want to preserve the order of sheets in your dictionary, you have to
pass on an ordered dictionary to the function itself. For example:
>>> from pyexcel._compact import OrderedDict >>> data = OrderedDict() >>> data.update({"Sheet 2": a_dictionary_of_two_dimensional_arrays['Sheet 2']}) >>> data.update({"Sheet 1": a_dictionary_of_two_dimensional_arrays['Sheet 1']}) >>> data.update({"Sheet 3": a_dictionary_of_two_dimensional_arrays['Sheet 3']}) >>> p.isave_book_as(bookdict=data, dest_file_name="book.xls") >>> p.free_resources()
Let’s verify its order:
>>> import json >>> book_dict = p.get_book_dict(file_name="book.xls") >>> for key, item in book_dict.items(): ... print(json.dumps({key: item})) {"Sheet 2": [["X", "Y", "Z"], [1, 2, 3], [4, 5, 6]]} {"Sheet 1": [[1, 2, 3], [4, 5, 6], [7, 8, 9]]} {"Sheet 3": [["O", "P", "Q"], [3, 2, 1], [4, 3, 2]]}
Please notice that «Sheet 2» is the first item in the book_dict, meaning the order of sheets are preserved.
File format transcoding on one line
Note
Please note that the following file transcoding could be with zero line. Please
install pyexcel-cli and you will do the transcode in one command. No need to
open your editor, save the problem, then python run.
The following code does a simple file format transcoding from xls to csv:
>>> import pyexcel >>> p.save_as(file_name="birth.xls", dest_file_name="birth.csv")
Again it is really simple. Let’s verify what we have gotten:
>>> sheet = p.get_sheet(file_name="birth.csv") >>> sheet birth.csv: +-------+--------+----------+ | name | weight | birth | +-------+--------+----------+ | Adam | 3.4 | 03/02/15 | +-------+--------+----------+ | Smith | 4.2 | 12/11/14 | +-------+--------+----------+
Note
Please note that csv(comma separate value) file is pure text file. Formula, charts, images and formatting in xls file will disappear no matter which transcoding tool you use. Hence, pyexcel is a quick alternative for this transcoding job.
Let use previous example and save it as xlsx instead
>>> import pyexcel >>> p.isave_as(file_name="birth.xls", ... dest_file_name="birth.xlsx") # change the file extension
Again let’s verify what we have gotten:
>>> sheet = p.get_sheet(file_name="birth.xlsx") >>> sheet pyexcel_sheet1: +-------+--------+----------+ | name | weight | birth | +-------+--------+----------+ | Adam | 3.4 | 03/02/15 | +-------+--------+----------+ | Smith | 4.2 | 12/11/14 | +-------+--------+----------+
Available Plugins
A list of file formats supported by external plugins
Package name | Supported file formats | Dependencies |
---|---|---|
pyexcel-io | csv, csvz [1], tsv, tsvz [2] |
|
pyexcel-xls | xls, xlsx(read only), xlsm(read only) |
xlrd, xlwt |
pyexcel-xlsx | xlsx | openpyxl |
pyexcel-ods3 | ods | pyexcel-ezodf, lxml |
pyexcel-ods | ods | odfpy |
Dedicated file reader and writers
Package name | Supported file formats | Dependencies |
---|---|---|
pyexcel-xlsxw | xlsx(write only) | XlsxWriter |
pyexcel-libxlsxw | xlsx(write only) | libxlsxwriter |
pyexcel-xlsxr | xlsx(read only) | lxml |
pyexcel-xlsbr | xlsb(read only) | pyxlsb |
pyexcel-odsr | read only for ods, fods | lxml |
pyexcel-odsw | write only for ods | loxun |
pyexcel-htmlr | html(read only) | lxml,html5lib |
pyexcel-pdfr | pdf(read only) | camelot |
Plugin shopping guide
Since 2020, all pyexcel-io plugins have dropped the support for python versions
which are lower than 3.6. If you want to use any of those Python versions, please use pyexcel-io
and its plugins versions that are lower than 0.6.0.
Except csv files, xls, xlsx and ods files are a zip of a folder containing a lot of
xml files
The dedicated readers for excel files can stream read
In order to manage the list of plugins installed, you need to use pip to add or remove
a plugin. When you use virtualenv, you can have different plugins per virtual
environment. In the situation where you have multiple plugins that does the same thing
in your environment, you need to tell pyexcel which plugin to use per function call.
For example, pyexcel-ods and pyexcel-odsr, and you want to get_array to use pyexcel-odsr.
You need to append get_array(…, library=’pyexcel-odsr’).
Other data renderers
Package name | Supported file formats | Dependencies | Python versions |
---|---|---|---|
pyexcel-text | write only:rst, mediawiki, html, latex, grid, pipe, orgtbl, plain simple read only: ndjson r/w: json |
tabulate | 2.6, 2.7, 3.3, 3.4 3.5, 3.6, pypy |
pyexcel-handsontable | handsontable in html | handsontable | same as above |
pyexcel-pygal | svg chart | pygal | 2.7, 3.3, 3.4, 3.5 3.6, pypy |
pyexcel-sortable | sortable table in html | csvtotable | same as above |
pyexcel-gantt | gantt chart in html | frappe-gantt | except pypy, same as above |
Footnotes
Acknowledgement
All great work have been done by odf, ezodf, xlrd, xlwt, tabulate and other
individual developers. This library unites only the data access code.
License
New BSD License
Microsoft Excel is one of the most powerful spreadsheet software applications in the world, and it has become critical in all business processes. Companies across the world, both big and small, are using Microsoft Excel to store, organize, analyze, and visualize data.
As a data professional, when you combine Python with Excel, you create a unique data analysis bundle that unlocks the value of the enterprise data.
In this tutorial, we’re going to learn how to read and work with Excel files in Python.
After you finish this tutorial, you’ll understand the following:
- Loading Excel spreadsheets into pandas DataFrames
- Working with an Excel workbook with multiple spreadsheets
- Combining multiple spreadsheets
- Reading Excel files using the
xlrd
package
In this tutorial, we assume you know the fundamentals of pandas DataFrames. If you aren’t familiar with the pandas library, you might like to try our Pandas and NumPy Fundamentals – Dataquest.
Let’s dive in.
Reading Spreadsheets with Pandas
Technically, multiple packages allow us to work with Excel files in Python. However, in this tutorial, we’ll use pandas and xlrd
libraries to interact with Excel workbooks. Essentially, you can think of a pandas DataFrame as a spreadsheet with rows and columns stored in Series objects. Traversability of Series as iterable objects allows us to grab specific data easily. Once we load an Excel workbook into a pandas DataFrame, we can perform any kind of data analysis on the data.
Before we proceed to the next step, let’s first download the following spreadsheet:
Sales Data Excel Workbook — xlsx ver.
The Excel workbook consists of two sheets that contain stationery sales data for 2020 and 2021.
NOTE
Although Excel spreadsheets can contain formula and also support formatting, pandas only imports Excel spreadsheets as flat files, and it doesn’t support spreadsheet formatting.
To import the Excel spreadsheet into a pandas DataFrame, first, we need to import the pandas package and then use the read_excel()
method:
import pandas as pd
df = pd.read_excel('sales_data.xlsx')
display(df)
OrderDate | Region | Rep | Item | Units | Unit Cost | Total | Shipped | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | 2020-01-06 | East | Jones | Pencil | 95 | 1.99 | 189.05 | True |
1 | 2020-02-09 | Central | Jardine | Pencil | 36 | 4.99 | 179.64 | True |
2 | 2020-03-15 | West | Sorvino | Pencil | 56 | 2.99 | 167.44 | True |
3 | 2020-04-01 | East | Jones | Binder | 60 | 4.99 | 299.40 | False |
4 | 2020-05-05 | Central | Jardine | Pencil | 90 | 4.99 | 449.10 | True |
5 | 2020-06-08 | East | Jones | Binder | 60 | 8.99 | 539.40 | True |
6 | 2020-07-12 | East | Howard | Binder | 29 | 1.99 | 57.71 | False |
7 | 2020-08-15 | East | Jones | Pencil | 35 | 4.99 | 174.65 | True |
8 | 2020-09-01 | Central | Smith | Desk | 32 | 125.00 | 250.00 | True |
9 | 2020-10-05 | Central | Morgan | Binder | 28 | 8.99 | 251.72 | True |
10 | 2020-11-08 | East | Mike | Pen | 15 | 19.99 | 299.85 | False |
11 | 2020-12-12 | Central | Smith | Pencil | 67 | 1.29 | 86.43 | False |
If you want to load only a limited number of rows into the DataFrame, you can specify the number of rows using the nrows
argument:
df = pd.read_excel('sales_data.xlsx', nrows=5)
display(df)
OrderDate | Region | Rep | Item | Units | Unit Cost | Total | Shipped | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | 2020-01-06 | East | Jones | Pencil | 95 | 1.99 | 189.05 | True |
1 | 2020-02-09 | Central | Jardine | Pencil | 36 | 4.99 | 179.64 | True |
2 | 2020-03-15 | West | Sorvino | Pencil | 56 | 2.99 | 167.44 | True |
3 | 2020-04-01 | East | Jones | Binder | 60 | 4.99 | 299.40 | False |
4 | 2020-05-05 | Central | Jardine | Pencil | 90 | 4.99 | 449.10 | True |
Skipping a specific number of rows from the begining of a spreadsheet or skipping over a list of particular rows is available through the skiprows
argument, as follows:
df = pd.read_excel('sales_data.xlsx', skiprows=range(5))
display(df)
2020-05-05 00:00:00 | Central | Jardine | Pencil | 90 | 4.99 | 449.1 | True | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | 2020-06-08 | East | Jones | Binder | 60 | 8.99 | 539.40 | True |
1 | 2020-07-12 | East | Howard | Binder | 29 | 1.99 | 57.71 | False |
2 | 2020-08-15 | East | Jones | Pencil | 35 | 4.99 | 174.65 | True |
3 | 2020-09-01 | Central | Smith | Desk | 32 | 125.00 | 250.00 | True |
4 | 2020-10-05 | Central | Morgan | Binder | 28 | 8.99 | 251.72 | True |
5 | 2020-11-08 | East | Mike | Pen | 15 | 19.99 | 299.85 | False |
6 | 2020-12-12 | Central | Smith | Pencil | 67 | 1.29 | 86.43 | False |
The code above skips the first five rows and returns the rest of the data. Instead, the following code returns all the rows except for those with the mentioned indices:
df = pd.read_excel('sales_data.xlsx', skiprows=[1, 4,7,10])
display(df)
OrderDate | Region | Rep | Item | Units | Unit Cost | Total | Shipped | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | 2020-02-09 | Central | Jardine | Pencil | 36 | 4.99 | 179.64 | True |
1 | 2020-03-15 | West | Sorvino | Pencil | 56 | 2.99 | 167.44 | True |
2 | 2020-05-05 | Central | Jardine | Pencil | 90 | 4.99 | 449.10 | True |
3 | 2020-06-08 | East | Jones | Binder | 60 | 8.99 | 539.40 | True |
4 | 2020-08-15 | East | Jones | Pencil | 35 | 4.99 | 174.65 | True |
5 | 2020-09-01 | Central | Smith | Desk | 32 | 125.00 | 250.00 | True |
6 | 2020-11-08 | East | Mike | Pen | 15 | 19.99 | 299.85 | False |
7 | 2020-12-12 | Central | Smith | Pencil | 67 | 1.29 | 86.43 | False |
Another useful argument is usecols
, which allows us to select spreadsheet columns with their letters, names, or positional numbers. Let’s see how it works:
df = pd.read_excel('sales_data.xlsx', usecols='A:C,G')
display(df)
OrderDate | Region | Rep | Total | |
---|---|---|---|---|
0 | 2020-01-06 | East | Jones | 189.05 |
1 | 2020-02-09 | Central | Jardine | 179.64 |
2 | 2020-03-15 | West | Sorvino | 167.44 |
3 | 2020-04-01 | East | Jones | 299.40 |
4 | 2020-05-05 | Central | Jardine | 449.10 |
5 | 2020-06-08 | East | Jones | 539.40 |
6 | 2020-07-12 | East | Howard | 57.71 |
7 | 2020-08-15 | East | Jones | 174.65 |
8 | 2020-09-01 | Central | Smith | 250.00 |
9 | 2020-10-05 | Central | Morgan | 251.72 |
10 | 2020-11-08 | East | Mike | 299.85 |
11 | 2020-12-12 | Central | Smith | 86.43 |
In the code above, the string assigned to the usecols
argument contains a range of columns with :
plus column G separated by a comma. Also, we’re able to provide a list of column names and assign it to the usecols
argument, as follows:
df = pd.read_excel('sales_data.xlsx', usecols=['OrderDate', 'Region', 'Rep', 'Total'])
display(df)
OrderDate | Region | Rep | Total | |
---|---|---|---|---|
0 | 2020-01-06 | East | Jones | 189.05 |
1 | 2020-02-09 | Central | Jardine | 179.64 |
2 | 2020-03-15 | West | Sorvino | 167.44 |
3 | 2020-04-01 | East | Jones | 299.40 |
4 | 2020-05-05 | Central | Jardine | 449.10 |
5 | 2020-06-08 | East | Jones | 539.40 |
6 | 2020-07-12 | East | Howard | 57.71 |
7 | 2020-08-15 | East | Jones | 174.65 |
8 | 2020-09-01 | Central | Smith | 250.00 |
9 | 2020-10-05 | Central | Morgan | 251.72 |
10 | 2020-11-08 | East | Mike | 299.85 |
11 | 2020-12-12 | Central | Smith | 86.43 |
The usecols
argument accepts a list of column numbers, too. The following code shows how we can pick up specific columns using their indices:
df = pd.read_excel('sales_data.xlsx', usecols=[0, 1, 2, 6])
display(df)
OrderDate | Region | Rep | Total | |
---|---|---|---|---|
0 | 2020-01-06 | East | Jones | 189.05 |
1 | 2020-02-09 | Central | Jardine | 179.64 |
2 | 2020-03-15 | West | Sorvino | 167.44 |
3 | 2020-04-01 | East | Jones | 299.40 |
4 | 2020-05-05 | Central | Jardine | 449.10 |
5 | 2020-06-08 | East | Jones | 539.40 |
6 | 2020-07-12 | East | Howard | 57.71 |
7 | 2020-08-15 | East | Jones | 174.65 |
8 | 2020-09-01 | Central | Smith | 250.00 |
9 | 2020-10-05 | Central | Morgan | 251.72 |
10 | 2020-11-08 | East | Mike | 299.85 |
11 | 2020-12-12 | Central | Smith | 86.43 |
Working with Multiple Spreadsheets
Excel files or workbooks usually contain more than one spreadsheet. The pandas library allows us to load data from a specific sheet or combine multiple spreadsheets into a single DataFrame. In this section, we’ll explore how to use these valuable capabilities.
By default, the read_excel()
method reads the first Excel sheet with the index 0
. However, we can choose the other sheets by assigning a particular sheet name, sheet index, or even a list of sheet names or indices to the sheet_name
argument. Let’s try it:
df = pd.read_excel('sales_data.xlsx', sheet_name='2021')
display(df)
OrderDate | Region | Rep | Item | Units | Unit Cost | Total | Shipped | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | 2021-01-15 | Central | Gill | Binder | 46 | 8.99 | 413.54 | True |
1 | 2021-02-01 | Central | Smith | Binder | 87 | 15.00 | 1305.00 | True |
2 | 2021-03-07 | West | Sorvino | Binder | 27 | 19.99 | 139.93 | True |
3 | 2021-04-10 | Central | Andrews | Pencil | 66 | 1.99 | 131.34 | False |
4 | 2021-05-14 | Central | Gill | Pencil | 53 | 1.29 | 68.37 | False |
5 | 2021-06-17 | Central | Tom | Desk | 15 | 125.00 | 625.00 | True |
6 | 2021-07-04 | East | Jones | Pen Set | 62 | 4.99 | 309.38 | True |
7 | 2021-08-07 | Central | Tom | Pen Set | 42 | 23.95 | 1005.90 | True |
8 | 2021-09-10 | Central | Gill | Pencil | 47 | 1.29 | 9.03 | True |
9 | 2021-10-14 | West | Thompson | Binder | 57 | 19.99 | 1139.43 | False |
10 | 2021-11-17 | Central | Jardine | Binder | 11 | 4.99 | 54.89 | False |
11 | 2021-12-04 | Central | Jardine | Binder | 94 | 19.99 | 1879.06 | False |
The code above reads the second spreadsheet in the workbook, whose name is 2021
. As mentioned before, we also can assign a sheet position number (zero-indexed) to the sheet_name
argument. Let’s see how it works:
df = pd.read_excel('sales_data.xlsx', sheet_name=1)
display(df)
OrderDate | Region | Rep | Item | Units | Unit Cost | Total | Shipped | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | 2021-01-15 | Central | Gill | Binder | 46 | 8.99 | 413.54 | True |
1 | 2021-02-01 | Central | Smith | Binder | 87 | 15.00 | 1305.00 | True |
2 | 2021-03-07 | West | Sorvino | Binder | 27 | 19.99 | 139.93 | True |
3 | 2021-04-10 | Central | Andrews | Pencil | 66 | 1.99 | 131.34 | False |
4 | 2021-05-14 | Central | Gill | Pencil | 53 | 1.29 | 68.37 | False |
5 | 2021-06-17 | Central | Tom | Desk | 15 | 125.00 | 625.00 | True |
6 | 2021-07-04 | East | Jones | Pen Set | 62 | 4.99 | 309.38 | True |
7 | 2021-08-07 | Central | Tom | Pen Set | 42 | 23.95 | 1005.90 | True |
8 | 2021-09-10 | Central | Gill | Pencil | 47 | 1.29 | 9.03 | True |
9 | 2021-10-14 | West | Thompson | Binder | 57 | 19.99 | 1139.43 | False |
10 | 2021-11-17 | Central | Jardine | Binder | 11 | 4.99 | 54.89 | False |
11 | 2021-12-04 | Central | Jardine | Binder | 94 | 19.99 | 1879.06 | False |
As you can see, both statements take in either the actual sheet name or sheet index to return the same result.
Sometimes, we want to import all the spreadsheets stored in an Excel file into pandas DataFrames simultaneously. The good news is that the read_excel()
method provides this feature for us. In order to do this, we can assign a list of sheet names or their indices to the sheet_name
argument. But there is a much easier way to do the same: to assign None
to the sheet_name
argument. Let’s try it:
all_sheets = pd.read_excel('sales_data.xlsx', sheet_name=None)
Before exploring the data stored in the all_sheets
variable, let’s check its data type:
type(all_sheets)
dict
As you can see, the variable is a dictionary. Now, let’s reveal what is stored in this dictionary:
for key, value in all_sheets.items():
print(key, type(value))
2020 <class 'pandas.core.frame.DataFrame'>
2021 <class 'pandas.core.frame.DataFrame'>
The code above shows that the dictionary’s keys are the Excel workbook sheet names, and its values are pandas DataFrames for each spreadsheet. To print out the content of the dictionary, we can use the following code:
for key, value in all_sheets.items():
print(key)
display(value)
2020
OrderDate | Region | Rep | Item | Units | Unit Cost | Total | Shipped | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | 2020-01-06 | East | Jones | Pencil | 95 | 1.99 | 189.05 | True |
1 | 2020-02-09 | Central | Jardine | Pencil | 36 | 4.99 | 179.64 | True |
2 | 2020-03-15 | West | Sorvino | Pencil | 56 | 2.99 | 167.44 | True |
3 | 2020-04-01 | East | Jones | Binder | 60 | 4.99 | 299.40 | False |
4 | 2020-05-05 | Central | Jardine | Pencil | 90 | 4.99 | 449.10 | True |
5 | 2020-06-08 | East | Jones | Binder | 60 | 8.99 | 539.40 | True |
6 | 2020-07-12 | East | Howard | Binder | 29 | 1.99 | 57.71 | False |
7 | 2020-08-15 | East | Jones | Pencil | 35 | 4.99 | 174.65 | True |
8 | 2020-09-01 | Central | Smith | Desk | 32 | 125.00 | 250.00 | True |
9 | 2020-10-05 | Central | Morgan | Binder | 28 | 8.99 | 251.72 | True |
10 | 2020-11-08 | East | Mike | Pen | 15 | 19.99 | 299.85 | False |
11 | 2020-12-12 | Central | Smith | Pencil | 67 | 1.29 | 86.43 | False |
2021
OrderDate | Region | Rep | Item | Units | Unit Cost | Total | Shipped | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | 2021-01-15 | Central | Gill | Binder | 46 | 8.99 | 413.54 | True |
1 | 2021-02-01 | Central | Smith | Binder | 87 | 15.00 | 1305.00 | True |
2 | 2021-03-07 | West | Sorvino | Binder | 27 | 19.99 | 139.93 | True |
3 | 2021-04-10 | Central | Andrews | Pencil | 66 | 1.99 | 131.34 | False |
4 | 2021-05-14 | Central | Gill | Pencil | 53 | 1.29 | 68.37 | False |
5 | 2021-06-17 | Central | Tom | Desk | 15 | 125.00 | 625.00 | True |
6 | 2021-07-04 | East | Jones | Pen Set | 62 | 4.99 | 309.38 | True |
7 | 2021-08-07 | Central | Tom | Pen Set | 42 | 23.95 | 1005.90 | True |
8 | 2021-09-10 | Central | Gill | Pencil | 47 | 1.29 | 9.03 | True |
9 | 2021-10-14 | West | Thompson | Binder | 57 | 19.99 | 1139.43 | False |
10 | 2021-11-17 | Central | Jardine | Binder | 11 | 4.99 | 54.89 | False |
11 | 2021-12-04 | Central | Jardine | Binder | 94 | 19.99 | 1879.06 | False |
Combining Multiple Excel Spreadsheets into a Single Pandas DataFrame
Having one DataFrame per sheet allows us to have different columns or content in different sheets.
But what if we prefer to store all the spreadsheets’ data in a single DataFrame? In this tutorial, the workbook spreadsheets have the same columns, so we can combine them with the concat()
method of pandas.
If you run the code below, you’ll see that the two DataFrames stored in the dictionary are concatenated:
combined_df = pd.concat(all_sheets.values(), ignore_index=True)
display(combined_df)
OrderDate | Region | Rep | Item | Units | Unit Cost | Total | Shipped | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | 2020-01-06 | East | Jones | Pencil | 95 | 1.99 | 189.05 | True |
1 | 2020-02-09 | Central | Jardine | Pencil | 36 | 4.99 | 179.64 | True |
2 | 2020-03-15 | West | Sorvino | Pencil | 56 | 2.99 | 167.44 | True |
3 | 2020-04-01 | East | Jones | Binder | 60 | 4.99 | 299.40 | False |
4 | 2020-05-05 | Central | Jardine | Pencil | 90 | 4.99 | 449.10 | True |
5 | 2020-06-08 | East | Jones | Binder | 60 | 8.99 | 539.40 | True |
6 | 2020-07-12 | East | Howard | Binder | 29 | 1.99 | 57.71 | False |
7 | 2020-08-15 | East | Jones | Pencil | 35 | 4.99 | 174.65 | True |
8 | 2020-09-01 | Central | Smith | Desk | 32 | 125.00 | 250.00 | True |
9 | 2020-10-05 | Central | Morgan | Binder | 28 | 8.99 | 251.72 | True |
10 | 2020-11-08 | East | Mike | Pen | 15 | 19.99 | 299.85 | False |
11 | 2020-12-12 | Central | Smith | Pencil | 67 | 1.29 | 86.43 | False |
12 | 2021-01-15 | Central | Gill | Binder | 46 | 8.99 | 413.54 | True |
13 | 2021-02-01 | Central | Smith | Binder | 87 | 15.00 | 1305.00 | True |
14 | 2021-03-07 | West | Sorvino | Binder | 27 | 19.99 | 139.93 | True |
15 | 2021-04-10 | Central | Andrews | Pencil | 66 | 1.99 | 131.34 | False |
16 | 2021-05-14 | Central | Gill | Pencil | 53 | 1.29 | 68.37 | False |
17 | 2021-06-17 | Central | Tom | Desk | 15 | 125.00 | 625.00 | True |
18 | 2021-07-04 | East | Jones | Pen Set | 62 | 4.99 | 309.38 | True |
19 | 2021-08-07 | Central | Tom | Pen Set | 42 | 23.95 | 1005.90 | True |
20 | 2021-09-10 | Central | Gill | Pencil | 47 | 1.29 | 9.03 | True |
21 | 2021-10-14 | West | Thompson | Binder | 57 | 19.99 | 1139.43 | False |
22 | 2021-11-17 | Central | Jardine | Binder | 11 | 4.99 | 54.89 | False |
23 | 2021-12-04 | Central | Jardine | Binder | 94 | 19.99 | 1879.06 | False |
Now the data stored in the combined_df
DataFrame is ready for further processing or visualization. In the following piece of code, we’re going to create a simple bar chart that shows the total sales amount made by each representative. Let’s run it and see the output plot:
total_sales_amount = combined_df.groupby('Rep').Total.sum()
total_sales_amount.plot.bar(figsize=(10, 6))
Reading Excel Files Using xlrd
Although importing data into a pandas DataFrame is much more common, another helpful package for reading Excel files in Python is xlrd
. In this section, we’re going to scratch the surface of how to read Excel spreadsheets using this package.
NOTE
The xlrd package doesn’t support xlsx files due to a potential security vulnerability. So, we use the xls
version of the sales data. You can download the xls
version from the link below:
Sales Data Excel Workbook — xls ver.
Let’s see how it works:
import xlrd
excel_workbook = xlrd.open_workbook('sales_data.xls')
Above, the first line imports the xlrd
package, then the open_workbook
method reads the sales_data.xls
file.
We can also open an individual sheet containing the actual data. There are two ways to do so: opening a sheet by index or by name. Let’s open the first sheet by index and the second one by name:
excel_worksheet_2020 = excel_workbook.sheet_by_index(0)
excel_worksheet_2021 = excel_workbook.sheet_by_name('2021')
Now, let’s see how we can print a cell value. The xlrd
package provides a method called cell_value()
that takes in two arguments: the cell’s row index and column index. Let’s explore it:
print(excel_worksheet_2020.cell_value(1, 3))
Pencil
We can see that the cell_value
function returned the value of the cell at row index 1 (the 2nd row) and column index 3 (the 4th column).
The xlrd
package provides two helpful properties: nrows
and ncols
, returning the number of nonempty spreadsheet’s rows and columns respectively:
print('Columns#:', excel_worksheet_2020.ncols)
print('Rows#:', excel_worksheet_2020.nrows)
Columns#: 8
Rows#: 13
Knowing the number of nonempty rows and columns in a spreadsheet helps us with iterating over the data using nested for
loops. This makes all the Excel sheet data accessible via the cell_value()
method.
Conclusion
This tutorial discussed how to load Excel spreadsheets into pandas DataFrames, work with multiple Excel sheets, and combine them into a single pandas DataFrame. We also explored the main aspects of the xlrd
package as one of the simplest tools for accessing the Excel spreadsheets data.