Программе microsoft word для изменения размера полей печатной страницы документа выполняется команда - Word и Excel

Изменение полей

В Word каждая страница автоматически имеет отступ в один дюйм. Вы можете настроить или выбрать предопределенные параметры полей, установить поля для страниц на лицевой стороне, выделить дополнительное пространство для привязки документа и изменить способ измерения полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
Выберите нужную конфигурацию поля или выберите настраиваемые поля, чтобы определить собственные поля.

Важно:
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Задачи

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
Выберите нужный тип полей.

Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применяться только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.

3. Сделайте ваши новые настройки полей по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ на основе этого шаблона будет автоматически использовать новые настройки полей.

Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.
В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

Измените поля только для раздела документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.
Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одна или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Щелкните Настраиваемые поля.
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Задачи

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

Добавьте поля для привязки

Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Установить поля для страниц
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.
Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.
Создание брошюры.
Используя параметр Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы, вы можете создать буклет. Используйте ту же опцию, чтобы создать меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой тип документа с одним центральным сгибом.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.

Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.
Вы можете указать свои собственные настройки полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.
Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.
Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.
Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.
В списке несколько страниц выберите значение Обычный.
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.
Щелкните вкладку Формат на ленте.
Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.
В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.
В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.
Нажмите кнопку ОК.

Если эта статья не ответила на ваш вопрос, вы можете в любое время пообщаться с виртуальным агентом Microsoft или с человеком.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

К
БАЗОВЫМ ПРИЕМАМ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ В
ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ ОТНОСЯТСЯ:

1)
создание документа

2)
ввод текста

3)
редактирование

4)
перевод текста

5)
форматирование текста

6)
сохранение документа

7)
распечатка на принтере

Решение:
к базовым приемам работы с текстом в
текстовом редакторе относится создание
документа, ввод текста, редактирование
текста, рецензирование текста,
форматирование текста, сохранение
документа, печать документа.

Правильный
ответ:
1, 2, 3, 5, 6, 7.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 277.

ПРИКЛАДНАЯ
ПРОГРАММА, применяемая ДЛЯ СОЗДАНИЯ
ТЕКСТОВЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ,
НАЗЫВАЕТСЯ …

1)
Internet Explorer

2)
Microsoft Word

3)
Microsoft Power Point

4)
Total
Commander

Решение:
наиболее
популярной программой, применяемой
пользователями для создания и распечатки
деловой документации, является Microsoft
Word. Она позволяет создавать, редактировать
и хранить практически любую медицинскую
документацию.

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Сабанов В.И. Медицинская информатика и
автоматизированные системы управления
в здравоохранении. Учебно-методическое
пособие к практическим занятиям /
В.И.Сабанов, А.Н.Голубев, Е.Р. Комина. –
Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006. – стр. 51.

ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD ПРЕДНАЗНАЧЕНА для …

1)
работы с текстовыми документами

2)
вычислений в таблицах

3)
обработки рисунков и фотографий

4)
прослушивания звукозаписей

5)
просмотра видеофильмов

Решение:
основным назначением программы microsoft
word
является работа с текстовыми документами.

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 271.

В
программе Microsoft WORD 2007 файл ДОКУМЕНТа
ПО УМОЛЧАНИЮ сохраняется С РАСШИРЕНИЕМ…

1)
rtf

2)
doc

3)
xls

4)
docх

Решение:
в текстовом
редакторе microsoft
word
2007 (2010) созданный документ по умолчанию
сохраняется с расширением docх.

Правильный
ответ: 4.

ОДНОВРЕМЕННая
РАБОТа С НЕСКОЛЬКИМИ ДОКУМЕНТАМИ в
программе MICROSOFT WORD …

1)
невозможна

2)
выполняется с помощью команд переключения
между окнами Windows

3)
реализована только для документов
разных авторов

Решение:
одновременное
открытие и работа с несколькими
документами
в
программе microsoft
word
производится командами переключения
между открытыми окнами Windows.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 327.

в
программе MICROSOFT WORD получение подсказок
и СПРАВок о ее применении …

1)
невозможно

2)
требует установки дополнительной
программы

3)
доступно в зависимости от типа
обрабатываемого документа

4)
доступно в любой момент нажатием клавиши
F1

Решение:
в
программе MICROSOFT WORD получение подсказок
и справок о ее применении доступно в
любой момент нажатием клавиши F1.

Правильный
ответ:
4.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 319.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD ДОБАВЛЕНИЕ В ПАНЕЛЬ
ИНСТРУМЕНТОВ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ КНОПОК
…

1)
невозможно

2)
выполняется в режиме «Параметры word»

3)
производится средствами дополнительной
программы

Решение:
в
программе microsoft
word
выполнить добавление в панель
инструментов
дополнительных кнопок
возможно с
помощью режима «Параметры
word»,
вызываемого кнопкой «Офис».

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 273.

В
СТРОКЕ СОСТОЯНИЯ ПРОГРАММЫ MICROSOFT WORD
ОТОБРАЖАЕТСЯ…

1)
пункты меню WORD

2)
информация о количество страниц
документа, номере текущей страницы и
другие служебные данные

3)
кнопки для выполнения часто встречающихся
действий

4)
команды форматирования текста

Решение:
в строке
состояния программы Microsoft Word расположена
в нижней части окна, в ней отображается
служебная информация о документе,
которая может изменяться в зависимости
от режима работы с ним. По умолчанию в
левой части строки состояния отображается
число страниц документа и номер текущей
страницы. Чтобы изменить набор отображаемых
элементов, необходимо щелкнуть правой
кнопкой мышки на строке состояния.
Снимая или устанавливая флажки
соответствующих пунктов меню, выполняется
настройка строки состояния.

Правильный
ответ: 2.

в
программе MICROSOFT WORD режим просмотра
«Структура» ДОКУМЕНТА применяется
для …

1)
облегчения работы с большим документом,
который показывает его разделы и состав

2)
отображения границы полей, и размещение
текста на печатной странице документа

3)
облегчения чтения документа с экрана
монитора компьютера

Решение:
в программе microsoft
word
режим
работы «Схема документа» – это удобный
способ работы с большим и сложным
документом, содержащим несколько
разделов или глав. В этом режиме левая
часть окна программы показывает список
заголовков и может использоваться для
быстрого перемещения к требуемому
разделу документа.

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 272.

в
программе MICROSOFT WORD ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ ОДНОГО
СЛОВА В ДОКУМЕНТЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ …

1)
однократный щелчок правой клавиши мыши
на слове

2)
двойной щелчок левой клавиши мыши на
слове

3)
двойной щелчок правой клавиши мыши на
слове

4)
тройной щелчок левой клавиши мыши на
слове

Решение:
для выделения одного слова в документе
используется двойной
щелчок левой клавиши мыши на слове.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 318.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD для автоматической
ЗАМЕНы СЛОВа, фразы ИЛИ ЧАСТи ТЕКСТА
ВЫПОЛНЯЕТСЯ КОМАНДА …

1)
«Вырезать»

2)
«Надпись»

3)
«Заменить»

4)
«Выделить»

Решение:
при
редактировании документа в программе
microsoft
word
автоматическая замена слова, фразы или
части текста выполняется командой
«Главная»
-> «Заменить».

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр.441.

РАСШИРЕННЫЙ
БУФЕР ОБМЕНА В программе MICROSOFT WORD МОЖЕТ
ХРАНИТЬ не более …

1)
1 объекта

2)
6 объектов

3)
12 объектов

4)
24 объектов

Решение:
расширенный
буфер обмена программы
microsoft
word
может
хранить не более 24 объектов.

Правильный
ответ:
4.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 280.

ДЛЯ
изготовления многострочного АБЗАЦА
НЕОБХОДИМО…

1)
в конце каждой строки текста нажать
клавишу Enter

2)
в последней строке нажать клавишу Tab

3)
продолжить ввод текста при достижении
правой границы абзаца, слово автоматически
перейдет в следующую строку

4)
в конце каждой строки текста выполнить
двойной щелчок мыши

Решение:
для
изготовления абзаца, содержащего
несколько строк, необходимо продолжить
ввод текста при достижении правой
границы абзаца, слово автоматически
перейдет в следующую строку и только в
последней строке абзаца требуется
нажать клавишу Enter.

Правильный
ответ: 3.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр.352.

в
программе MICROSOFT WORD размер отступа
КРАСНой СТРОКи АБЗАЦА может изменяться
командой …

1)
«Шрифт»

2)
«Абзац»

3)
«Редактирование»

4)
«Буфер обмена»

Решение:
в
программе microsoft
word
размер отступа красной строки абзаца
может быть изменен командой «Абзац»
настройкой отступа первой строки абзаца.

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 380.

к
операциям ФОРМАТИРОВАНИя ТЕКСТА В
программе Microsoft WORD относится изменение
…

1)
размера страницы и полей документа

2)
вида документа, при котором изменяется
его содержание

3)
вида документа, при котором не изменяется
его содержание

4)
масштаба отображения документа на
экране или при его распечатке на принтере

Решение:
форматированием
текстового документа в редакторе
Microsoft Word
называется изменение его внешнего вида,
при котором не изменяется содержание.

Правильный
ответ: 3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 285.

ИЗ
ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ОБРАБОТКИ
ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА К ФОРМАТИРОВАНИЮ
СИМВОЛОВ ОТНОСяТСЯ:

1)
изменение размера знаков

2)
уменьшение интервала между символами

3)
подчеркивание знаков в фрагменте
документа

4)
назначение отступа первой строки

5)
изменение цвета текста

Решение:
при обработке текстового документа к
форматированию символов относятся
операции по изменению размера шрифта,
назначение интервала между символами,
подчеркивание знаков, изменение цвета
символов текста и другие действия,
выполняемые командой «Шрифт».

Правильный
ответ: 1, 2,
3, 5.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 372-379.

ДЛЯ
изменения ШРИФТА В СЛОВЕ ИЛИ ПРЕДЛОЖЕНИИ
НЕОБХОДИМО ПРЕДВАРИТЕЛЬНО …

1)
подчеркнуть требуемое слово или
предложение

2)
выделить требуемый фрагмент текста

3)
изменить масштаб документа

4)
выделить область колонтитула в документе

Решение:
для того
чтобы изменения шрифта в слове или
предложении необходимо предварительно
выделить
требуемый фрагмент текста (слово,
предложение, абзац или весь текст), а
затем применить на вкладке «Главная»
команду «Шрифт».

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 286.

величина
РАЗМЕРа ШРИФТА ИЗМЕРЯЕТСЯ В …

1)
сантиметрах (см)

2)
миллиметрах (мм)

3)
полиграфических пунктах (п.)

4)
дюймах

Решение:
размер шрифта измеряется в типографских
пунктах (п.) 1п = 1/72дюйма = 0,376мм.

Правильный
ответ:
3.

применяются
СЛЕДУЮЩИЕ ВИДЫ ВЫРАВНИВАНИЯ АБЗАЦА…

1)
по центру

2)
по ширине

3)
по левому краю

4)
по толщине

5)
по правому краю

6)
по высоте

Решение:
в программах подготовки текстовых
документов поддерживаются четыре
основных вида выравнивания:
по левому краю, по центру, по правому
краю, по ширине.

.Правильный
ответ:
1, 2, 3, 5.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 287.

команда,
ПОЗВОЛЯЮЩая ВЫПОЛНИТЬ ПОИСК ДАННЫХ
НА СТРАНИЦАХ ТЕКСТОВОГО ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТА БЕЗ ЕГО ПРОЧТЕНИЯ, называется
…

1)
«Формула»

2)
«Символ»

3)
«Найти»

4)
«Выделить»

Решение:
в отличие
от «бумажных» в электронном текстовом
документе можно выполнить поиск данных
на его страницах без прочтения всего
документа пользователем. Например, в
программе Microsoft
Word
может быть найдена часть документа, где
встречается требуемая фраза, термин
или строка текста с помощью команды
«Найти» на ленте «Главная».

Правильный
ответ: 3.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD ПОИСК И автоматическая
ЗАМЕНа ТЕКСТОВОГО ФРАГМЕНТА ВЫПОЛНЯЕТСЯ
КОМАНДОЙ…

1)
«Найти» на вкладке «Главная»

2)
«Заменить» на вкладке «Главная»

4)
«Объект» на вкладке «Вставка»

5)
«Тезаурус» на вкладке «Рецензирование»

Решение:
поиск
и автоматическая замена текстового
фрагмента выполняется командой «Заменить»
на вкладке «Главная».

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Информатика:
базовый курс: учеб. Пособие для студ.
высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией
С.В. Симоновича. — 3-е издание.- СПб.: Питер,
2011.- стр. 194.

В
ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ Microsoft WORD В ГРУППУ
ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ»
ВХОДЯТ КОМАНДЫ ДЛя:

1)
работы с колонтитулами

2)
создания, просмотра и удаления примечаний

3)
форматирования документа

4)
регистрации изменений в документе

5)
проверки правописания и защиты документа

Решение:
в текстовом
редакторе Microsoft Word
в группу элементов управления
«Рецензирование» входят команды для
создания, просмотра и удаления примечаний,
регистрации изменений в документе, а
также средства проверки правописания
и защиты документа.

Правильный
ответ: 2, 4,
5.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 284.

В
программе Microsoft WORD ДЛЯ поиска и
исправления ГРАММАТИЧЕСКИХ ОШИБОК
выполняется КОМАНДа …

1)
«Сервис» -> «Язык»

2)
«Вид» -> «Правописание»

3)
«Рецензирование» -> «Правописание»

4)
«Файл» -> «Предварительный просмотр»

Решение:
в текстовом
редакторе microsoft
word
для проверки документа на наличие в нем
грамматических ошибок, а также их
автоматического исправления, служит
команда «Рецензирование»
-> «Правописание».

Правильный
ответ:
3.

В
программе MICROSOFT WORD ДЛЯ ПОДБОРА СИНОНИМА
К ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ВЫДЕЛЕННОМУ СЛОВУ
выполняется КОМАНДА …

1)
«Сервис» -> «Язык»

3)
«Рецензирование» -> «Тезаурус»

2)
«Сервис» -> «Правописание»

4)
«Рецензирование» -> «Перевод»

Решение:
для подбора синонима к предварительно
выделенному слову задается команда
«Рецензирование» -> «Тезаурус».

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 283.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ РАЗМЕРА
ПОЛЕЙ печатной страницы ДОКУМЕНТа
ВЫПОЛНЯЕТСЯ КОМАНДА…

1)
«Разрыв страницы» на вкладке «Вставка»

2)
«По ширине страницы» на вкладке «Вид»

3)
«Поля» на вкладке «Разметка страницы»

4)
«Разметка страницы» на вкладке «Вид»

Решение:
изменение
размера полей страницы документа
microsoft
word
выполняется командой «Поля», которая
расположена на вкладке «Разметка
страницы».

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 192.

ОРИЕНТАЦИЕЙ
СТРАНИЦЫ НАЗЫВАЮТ…

1)
отступы от краев страницы до границ, на
которых текст не может размещаться (за
исключением колонтитулов)

2)
расположение текста относительно
размеров страницы так, чтобы распечатка
выполнялась подобно книге или альбома

3)
размер текста на экране относительно
размера реальной страницы, выраженный
в %

4)
расположение текста в ячейке таблицы,
так, чтобы он был повернут на 90 градусов
вправо или влево

Решение:
ориентацией страницы называют расположение
текста относительно размеров страницы
так, чтобы распечатка выполнялась
подобно книге или альбома.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 296.

КОЛОНТИТУЛ
ЭТО…

1)
заголовок столбца таблицы

2)
значок на линейке, определяющий положение
табулятора

3)
текст и/или рисунок, который повторяется
внизу или вверху каждой страницы
документа

4)
специальная форма текстового документа

Решение:
колонтитул это текст
и/или рисунок, который повторяется внизу
или вверху каждой страницы документа.

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 393.

В
программе MICROSOFT WORD ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ТЕКСТА В НЕСКОЛЬКО КОЛОНОК ТРЕБУЕТСЯ …

1)
создать таблицу из двух ячеек

2)
выполнить команду «Колонки» на вкладке
«Разметка страницы»

3)
изменить размер страницы командой
«Размер» на вкладке «Разметка страницы»

4)
установить разделение страницы командой
«Разрывы» на вкладке «Разметка страницы»

Решение:
в программе
microsoft
word
для представления текста в несколько
колонок требуется выбрать команду
«Колонки» на вкладке «Разметка страницы».

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 396.

в
программе MICROSOFT WORD ПЕРЕД ВЫВОДОМ
ДОКУМЕНТА НА ПЕЧАТАЮЩЕЕ УСТРОЙСТВО,
чтобы убедиться в адекватном размещении
текста на странице, ЦЕЛЕСООБРАЗНО
ВЫПОЛНИТЬ КОМАНДУ …

1)
«Предварительный просмотр»

2)
«Закрыть»

3)
«Свойства»

4)
«Шрифт»

Решение:
в
программе microsoft
word
перед
выводом документа на печатающее
устройство целесообразно выполнить
команду «Предварительный просмотр».

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 347.

Распечатка
отдельной страницы документа В ПРОГРАММЕ
MICROSOFT WORD …

1)
невозможна, вывод на принтер происходит
с первой страницы до последней

2)
возможна командой «Печать», где
указывается номер страницы

3)
возможна, если выполнить предварительный
просмотр документа

Решение:
в
программе microsoft
word
распечатка
отдельной страницы документа выполняется
командой «Печать», где указывается
номер одной или нескольких страниц,
которые требуется напечатать.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 347.

В
ЭЛЕКТРОННЫХ текстовых ДОКУМЕНТАХ
Microsoft Word СОЗДАНИЕ ОБЛАСТИ ПЕРЕХОДА
(ССЫЛКИ) К ОТДЕЛЬНЫМ РАЗДЕЛАМ ЭТОГО
ЛИБО на открытие ДРУГого ДОКУМЕНТа…

1)
возможно без ограничений

2)
возможно, но при использовании
соответствующей программы

3)
не возможно

4)
возможно только для ссылки на документ
другого автора

Решение:
электронный
документ может содержать области связи
с отдельными его частями (главами или
разделами), для открытия которых
достаточно выполнить щелчок левой
клавиши мыши на требуемой ссылке.

Правильный
ответ: 1.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD СОЗДАНИе ОБЛАСТИ
ТЕКСТА, КОТОРАЯ МОЖЕТ БЫТЬ ПОМЕЩЕНА В
ЛЮБУЮ ЧАСТЬ СТРАНИЦЫ ДОКУМЕНТА,
выполняется КОМАНДой …

1)
«Закладка» на вкладке «Вставка»

2)
«Тезаурус» на вкладке «Рецензирование»

3)
«Надпись» на вкладке «Вставка»

4)
«Символ» на вкладке «Вставка»

Решение:
в программе
microsoft
word
для создания области текста, которая
может быть помещена в любую часть
страницы документа, выполнятся
команда
«Надпись», которая расположена на
вкладке «Вставка».

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 319.

ДЛЯ
ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА
ИСПОЛЬЗУЕТСЯ команда …

1)
«Гиперссылка»

2)
«WordArt»

3)
«Надпись»

4)
«Таблица»

Решение:
для художественного оформления документа
используется панель инструментов
«WordArt».

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 325.

КОПИРОВАНИЕ
РИСУНКА ИЗ ОДНОГО ДОКУМЕНТА MICROSOFT WORD
В ДРУГОЙ …

1)
выполняется, только если рисунок является
картинкой

2)
возможно без ограничений

3)
невозможно

Решение:
копирование
рисунка из одного документа в другой
возможно без
ограничений.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 450.

в
ДОКУМЕНТе MICROSOFT WORD написание математических
формул ВЫПОЛНЯеТСЯ С ПОМОЩЬЮ команды
…

1)
«Формула» на вкладке «Вставка»

2)
«Символ» на вкладке «Вставка»

3)
«Формула» на вкладке «Макет»

4)
«Вставить ссылку» на вкладке «Ссылки»

Решение:
в
документе microsoft
Word
математические формулы могут быть
записаны с помощью команды «Формула»,
которая расположена на вкладке «Вставка».

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 310.

ДЛЯ
ДОБАВЛЕНИЯ В ДОКУМЕНТ Microsoft WORD РИСУНКА,
ДИАГРАММЫ требуется:

1)
«собрать» диаграмму из автофигур,
выбирая их из команд панели инструментов
«Рисование»

2)
изготовить диаграмму в табличном
редакторе Excel, а затем скопировать ее
через буфер обмена в программу microsoft
Word

3)
в разделе «Вставка» выбрать команду
«Диаграмма»

4)
нарисовать рисунок диаграммы инструментом
«Карандаш»

Решение:
для добавления
в документ microsoft
word
диаграммы могут применяться 2 способа:
копирование рисунка диаграммы через
буфер обмена из другой программы или
выбор из раздела
«Вставка» команды «Диаграмма».

Правильный
ответ:
2, 3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 317.

СОЗДАНИЕ
ТАБЛИЦЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ Microsoft
WORD ВЫПОЛНЯЕТСЯ КОМАНДОЙ…

1)
«Вставка» -> «Таблица»

2)
«Разметка страницы» -> «Таблица»

3)
«Ссылка» -> «Обновить таблицу»

4)
«Файл» -> «Предварительный просмотр»

Решение:
создание
таблицы в текстовом редакторе Microsoft
word
выполняется кнопкой «Вставка»
-> «Таблица».

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Информатика:
базовый курс: учеб. Пособие для студ.
высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией
С.В. Симоновича. — 3-е издание.- СПб.: Питер,
2011.- стр. 313.

ДЛЯ
СОЗДАния НОВой ТАБЛИЦы В программе
MICROSOFT WORD, НЕОБХОДИМО …

1)
воспользоваться командой меню «Вставка»->
«Таблица»

2)
нарисовать таблицу с помощью графического
редактора

3)
задать команду «Вставка»->«Фигуры»

4)
использовать команду «Формат по образцу»

Решение:
для создания новой таблицы в текстовом
редакторе Microsoft
Word, необходимо
воспользоваться
командой меню «Вставка»-> «Таблица»
и указать в окне количество столбцов и
строк.

Правильный
ответ: 1.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 313.

ДАННЫЕ
В ТАБЛИЦУ, СОЗДАННУЮ В ПРОГРАММЕ
MICROSOFT WORD, ЗАНОСЯТСЯ …

1)
последовательно по столбцу в каждую из
его ячеек

2)
по определенной схеме

3)
произвольно в любую из ячеек

4)
последовательно по строке таблицы

Решение:
данные
в таблицу, созданную в программе microsoft
word,
могут быть внесены произвольно в любую
из ячеек.

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 311.

СТРОКА
ИЛИ СТОЛБЕЦ ТАБЛИЦЫ, СОЗДАННОЙ В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD, УДАЛЯЕТСЯ командой:

1)
«Очистить формат» на вкладке «Главная»

2)
Delete клавиатуры после выделения строки
или столбца таблицы

3)
«Таблица» на вкладке «Вставка»

4)
«Ластик» на вкладке «Конструктор»

5)
«Удалить» на вкладке «Макет»

Решение:
строка
или столбец таблицы, созданной в документе
microsoft
Word,
можно удалить стиранием линии разделяющей
столбцы или строки с помощью инструмента
«Ластик» на вкладке «Конструктор» или
установив символьный курсор в требуемую
ячейку кнопкой «Удалить» на вкладке
«Макет». Вкладки «Макет» и «Конструктор»
появляются при размещении символьного
курсора в одной из ячеек таблицы.

Правильный
ответ:
4, 5.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 314.

АВТОМАТИЧЕСКИЕ
вычисления В таблице ДОКУМЕНТа MICROSOFT
WORD ВЫПОЛНЯЮТСЯ С ПОМОЩЬЮ команды …

1)
«Формула» на вкладке «Вставка»

2)
«Символ» на вкладке «Вставка»

3)
«Формула» на вкладке «Макет»

4)
«Вставить ссылку» на вкладке «Ссылки»

Решение:
автоматические
расчеты в таблице документа microsoft
Word
выполняются с помощью вставки формул
командой «Формула» на вкладке «Макет»,
которая появляется при выделении ячейки
таблицы.

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 432.

Источник

Для более удобной компоновки текста в документах Word на краях страниц делается отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при распечатке листов часть текста попросту «обрезается» из-за неровной печати. В этой статье разберёмся, как настраивать поля в Word, какие способы для этого предусмотрены.

Настроить поля в Word

Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
Чтобы настроить поля в документе, необходимо:

Открыть документ. Нажать «Макет».
Нажать «Поля», выбрать необходимый вариант.

В Word 2007 и 2010 окно полей находится во вкладке «Разметка страницы Word».

Диалоговые окна, все остальные пункты меню — аналогичные (в том числе в визуальном плане).

Как выставить произвольные поля в Word

Бывают ситуации, когда размер полей нужно указать вручную, а не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае нужно:

В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.

Как настроить поля при печати

Поменять компоновку страниц документа и размеры полей можно непосредственно при его отправке в печать. Для этого нужно:

Нажать «Файл», выбрать «Печать».
Выбрать необходимый вариант полей.
Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.

В дальнейшем откроется окно настройки принтера (МФУ). Для каждой модели устройства оно уникальное, так как утилита является интегрированной в драйвер устройства для печати.

Как настроить поля в Word 2003

Word 2003 кардинально отличается в графическом исполнении от более поздних версий текстового редактора. В плане функционала там минимум отличий. А вот расположение и наименование пунктов меню действительно отличаются.

Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
Далее пункт «Параметры страницы Word».
Настройте поля и нажмите “ОК”

Главный недостаток этой версии Word— это меньшее количество предустановленных макетов полей. А ещё, он не поддерживает работу с файлами .docx, там минимум настроек для печати документа.

Настройка полей с помощью линейки

С помощью инструмента «Линейки» можно вручную, с помощью курсора мыши задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время его редактирования. Для этого нужно:

Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
А

Как настроить поля в Word вверху и внизу? Аналогично, с помощью дополнительной боковой линейки.

Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.

Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».

Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах

По умолчанию настраиваются поля в Word в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать иную измерительную систему (дюймы, футы, барликорн и так далее) или миллиметры, то необходимо:

Открыть «Файл»
Затем «Параметры».
Перейти в «Дополнительно».
В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.

Нужно учесть, что данная настройка полей влияет не только на параметры страницы в Word, но ещё и на разметку «линейки», табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только для текущего.

Если же пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системой измерения длины, то рекомендуется создать два раздельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести произвольное название для него)

Выбор полей страницы из готовых наборов

В Word уже интегрированы макеты для распространённых вариантов компоновок текста в документах. Например, если выбрать «Зеркальное», то это оптимальный вариант для печати в «книжной» ориентации.

В этом случае поля с левой и правой стороны на каждой следующей странице меняются местами.

Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.

Для отмены действия можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z (если настройка была задействована случайно).

Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц

Такой вариант настроек полей чаще всего используется при двусторонней печати, то есть, когда текст при распечатывании будет на каждой стороне страницы.

Есть 2 варианта, как настроить поля в Word таким образом:

Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.

Настройка полей переплёта для брошюр

Если планируется после печати сделать переплёт распечатанных листов (для формирования брошюры), то на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1 – 2 сантиметра. Как сделать поля в этом случае, чтобы не нужно было вручную менять всю разметку в документе? Нужно:

Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.

Компоновка документа после этого будет изменена автоматически (с учётом заданных параметров форматирования текста).

Как убрать поля страницы Word

Убирать поля — не рекомендуется. Есть 2 веские причины этому:

При печати часть текста по краям может «обрезаться».
Это считается нарушением правил документоводства. То есть, распечатанные документы нельзя будет использовать для их подачи в фискальные органы (даже если они будут верно заверены).

Но это может понадобиться, если стоит цель — минимизировать расход бумаги при печати. Потребуется перейти в «Параметры страницы» (из вкладки «Макет»), вручную задать отступы в 0,1 см.

Поставить 0 — нельзя, так как в этом случае граница листа будет совпадать с начертанием первой буквы в строке.

Итого, настроить поля в Word можно как вручную, указав размер отступов, так и задействовав один из стандартных макетов. По умолчанию же используется вариант, где сверху и снизу поля составляют по 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.

А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.

Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС «Android»

Задать вопрос эксперту

Источник

Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.

Поля

Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.

Ориентация

Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.

Подробнее: Изменение ориентации одного листа в документе Word

Читайте также: Устранение проблемы с ориентацией листа в Microsoft Word

Размер

Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.

Подробнее: Изменение формата страницы в программе Microsoft Word

Колонки

Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».

Подробнее: Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word

Разрывы

Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.

Подробнее: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Номера строк

Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.

Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.

Расстановка переносов

Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.

Подробнее: Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Поля в документе Word могут требоваться не только для более красивого отображения данных на странице, но и, например, для настройки печати. Также при оформлении определённых документов может требоваться создание полей у страниц. Поля – это чистое пространство страницы, между которыми находится содержимое документа: текст, изображения, графики, таблицы и т.д.

Содержание

Как работать с полями в Word
Вставка стандартного поля
Настройка шаблона
Установка полей для чётных и нечётных страниц
Настройка переплётов
Просмотр полей у страницы
Удаление полей у страницы

В программу уже внесены шаблоны некоторых полей, которые можно использовать по умолчанию. Данные шаблоны возможно настроить под свои потребности, а также создать собственный шаблон, если представленные не подходят под требования.

Вставка стандартного поля

По умолчанию у страниц документа Word уже есть свои поля, для которых используется шаблон, встроенный в программу. Можно выбрать другой шаблон:

Откройте документ, с которым будете работать и переключитесь во вкладку «Макет» в верхнем меню.
Здесь нажмите по кнопке «Поля». Из развернувшегося списка выберите шаблон поля, который будете использовать.

Для изменений полей страницы, установленных по умолчанию, воспользуйтесь кнопкой «Настраиваемые поля».
Здесь можно поменять основные настройки шаблона (актуально для всех встроенных шаблонов). Воспользуйтесь кнопкой «По умолчанию», если требуется сбросить параметры выбранного шаблона до дефолтных значений.

Настройка шаблона

Выбранный шаблон полей для страниц в Word может в некоторых моментах не соответствовать вашим требованиям. В таком случае его можно настроить.

По аналогии с предыдущей инструкцией выберите шаблон для полей во вкладке «Макет».
Чтобы настроить выбранный макет, нажмите по кнопке «Поля» и там, из контекстного меню, выберите «Настраиваемые поля».

Откроется окошко «Параметры страницы». Здесь вы можете изменить размер отступов в блоке «Поля», а также расположение и размер переплёта, если наличие такового требуется.
Если вы совершили какую-то ошибку в настройках, то воспользуйтесь кнопкой «По умолчанию», чтобы вернуть их к исходному состоянию. Если всё хорошо, то жмите «Ок» для применения настроек.

Обратите внимание, что таким образом можно задать индивидуальные настройки для какой-то конкретной страницы. Выделите содержимое на этой страницы и откройте «Параметры страницы» в соответствии с инструкцией, которая была выше. Там, в поле «Применить», поставьте значение «к выделенному тексту».

Если делать отдельный шаблон для какой-то страницы, то после выделенного текста создаётся разрыв, то есть искусственный переход на новую страницу. Поэтому нужно стараться выделять только контент, расположенный на нужной странице, чтобы избежать появления ненужных страниц в документе.

Также при самостоятельной настройке полей для документа или отдельной страницы учитывайте, что у многих принтеров есть требования к размерам полей, так как они не могут (в большинстве своём) печатать от края до края. Размеры минимальных полей для каждого принтера нужно смотреть индивидуально, так как у всех они разные.

Установка полей для чётных и нечётных страниц

Если требуется двусторонняя печать документа, например, в качестве журнала или книги, то потребуется настройка полей для чётных и нечётных страниц. Обычно это просто зеркальное отражение настроек одного шаблона от другого. Да, вы можете выполнить настройки индивидуально для каждой страницы, но это очень долго и высок риск допустить ошибку. Редактирование полей у отдельной страницы в Word лучше применять только, если в этом действительно имеется необходимость.

Настройку чётных и нечётных полей в Word можно произвести следующим образом:

Откройте вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля».
Из выпадающего меню выберите шаблон «Зеркальные поля».

У этого шаблона поля стоят значения, применяемые по умолчанию, которые не всегда могут подходить для вашей ситуации. Чтобы изменить этот шаблон, кликните по «Настраиваемые поля».
Обратите внимание, что здесь добавились отступы «Внутри» и «Снаружи». Чтобы они были зеркальны друг другу, а они, в идеале, должны такими быть, поставьте у строки «Несколько страниц» значение «Зеркальные поля».

Введите нужные значения. В соседних полях нужные значения посчитаются автоматически. Нажмите «Ок» для применения настроек.

Настройка переплётов

Для печати некоторых типов полиграфической продукции требуется предусмотреть наличие переплёта – увеличенных отступов во внутренней или боковых частях. Их тоже можно быстро и правильно настроить с помощью встроенных инструментов Word:

Перейдите в «Настраиваемые поля» из контекстного меню «Поля».
В графе «Переплёт» укажите необходимые значения. Они будут учтены формировании полей документа.
Для корректного подсчёта нужно выбрать положение переплёта. Сделайте это в одноимённой строке.

Настройка положения переплётов недоступна в шаблонах «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» и «Брошюра». Дело в том, что этот параметр для указанных шаблонов определяется автоматически.

Просмотр полей у страницы

По умолчанию отображение границ области для ввода информации в Word отключена, поэтому корректно определить размер полей не всегда получается на глаз. Для удобства вы можете включить функцию отображения полей у страниц документа.

В верхней левой части документа кликните по кнопке «Файл».
Откроется страницы с краткими сведениями о документе и его настройках. В левом меню выберите пункт «Параметры».
Запустится окошко «Параметры Word». Здесь вам нужно переключиться в раздел «Дополнительно», что расположен в левом меню.
Пролистайте страницу с настройками до блока «Показывать содержимое документа». Там установите галочку у поля «Показывать границы текста».
В рабочей области документа поля теперь будут помечены пунктирными линиями.

Удаление полей у страницы

Убрать поля у станиц в документе можно только в том случае, если вам самим неудобно работать с полями. При этом документ не должен идти в печать и/или какому-то стороннему человеку. В первом случае мало какой принтер сможет вам корректно распечатать текст, так как у принтеров тоже есть встроенные поля печати, о которых писалось выше. Во втором случае это может быть расценено как нарушение банальных правил оформления документов.

Читайте также:
Как сделать титульный лист в Word
Что такое колонтитул Word
Как пронумеровать страницы Word правильно
Устранение больших пробелов в MS Word

Если вам всё же требуется удалить поля у страниц в документе Word, то воспользуйтесь следующей инструкцией:

Переключитесь во вкладку «Макет» и там нажмите на кнопку «Поля». Переключитесь в пункт меню «Настраиваемые поля».
Здесь, во все верхние поля, задайте значение 0,1 см – минимальное значение для полей страниц в документе.

Нажмите «Ок» для применения настроек.

Полностью избавиться от полей не получится, так как будет оставаться минимум миллиметр.

В данной статье мы рассмотрели, как добавить поля в Word и как их настроить под свои задачи. При возникновении вопросов по теме статьи, пишите в комментарии. Мы постараемся помочь.

Источник