Программе microsoft word для автоматической замены слова фразы или части текста выполняется команда - Word и Excel

Поиск и замена текста

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Выберите Главная > Заменить.
Введите в поле Найти слово или фразу, которую нужно заменить.
В поле Заменить на введите новый текст.
Нажмите кнопку Заменить все, чтобы изменить все вхождения слова или фразы. Или нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к нужному вхождению, а затем нажмите кнопку Заменить.
Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр. В этом меню есть несколько других способов поиска.

Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.

Поиск и замена обычного текста

В правом верхнем углу документа в поле поиска введите слово или фразу, которые вы хотите найти, и Word выделит все вхождения этого слова или фразы в документе.

Чтобы заменить найденный текст:

Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.
Введите замещающий текст в поле Заменить на.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Советы:
- Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.
- При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.

С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Формат выберите нужный параметр.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В поле Найти введите текст, который хотите найти.
В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.
Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Нажмите кнопку Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В верхней части диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Заменить, а затем щелкните в поле Найти, но не вводите текст. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.

Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.
Нажмите кнопку Заменить или Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Установите флажок Подстановочные знаки.

Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите .
В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.
Нажмите кнопку Найти далее.
Советы:
- Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.
- Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.
- Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту () перед искомым символом. Например, введите ?, чтобы найти вопросительный знак.
- Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите <(при)*(ние)>.
- Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание «Селезнев Глеб» и заменить его на «Глеб Селезнев».
Чтобы заменить найденный текст:
1. Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.
2. Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.
3. Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.
  
  Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.

Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.

Чтобы найти	Используйте	Пример
Любой символ	?	Выражение к?т позволяет найти слова «кот» и «кит».
Любая строка символов	*	Выражение п?л позволяет найти слова «пол» и «пошел».
Один из указанных символов	[ ]	Выражение кр[еа]н позволяет найти слова «крен» и «кран».
Любой символ из указанного диапазона	[-]	Выражение [б-м]ой позволяет найти слова «бой», «вой» и «мой». Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Любой символ, кроме символов, указанных в скобках	[!]	Выражение по[!р]ол позволяет найти слова «посол» и «помол», но не «порол».
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках	[!э-я]	Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова «кода» и «коса», но не слова «кожа» и «кора». Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте	{ n}	Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово «жаренный», но не слово «жареный».
Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте	{ n,}	Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова «жареный» и «жаренный».
Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте	{ n, n}	Выражение 10{1,3} позволяет найти числа «10,» «100,» и «1000».
Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте	@	Выражение больше@ позволяет найти слова «больше» и «большее».
Начало слова	<	Выражение <(сол) позволяет найти слова «солнце» и «солист», но не слово «фасоль».
Конец слова	>	Выражение (ель)> позволяет найти слова «ель» и «шрапнель», но не слово «ельник».

Word в Интернете позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры «Учитывать регистр» или «Только слово целиком». Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

К
БАЗОВЫМ ПРИЕМАМ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ В
ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ ОТНОСЯТСЯ:

1)
создание документа

2)
ввод текста

3)
редактирование

4)
перевод текста

5)
форматирование текста

6)
сохранение документа

7)
распечатка на принтере

Решение:
к базовым приемам работы с текстом в
текстовом редакторе относится создание
документа, ввод текста, редактирование
текста, рецензирование текста,
форматирование текста, сохранение
документа, печать документа.

Правильный
ответ:
1, 2, 3, 5, 6, 7.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 277.

ПРИКЛАДНАЯ
ПРОГРАММА, применяемая ДЛЯ СОЗДАНИЯ
ТЕКСТОВЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ,
НАЗЫВАЕТСЯ …

1)
Internet Explorer

2)
Microsoft Word

3)
Microsoft Power Point

4)
Total
Commander

Решение:
наиболее
популярной программой, применяемой
пользователями для создания и распечатки
деловой документации, является Microsoft
Word. Она позволяет создавать, редактировать
и хранить практически любую медицинскую
документацию.

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Сабанов В.И. Медицинская информатика и
автоматизированные системы управления
в здравоохранении. Учебно-методическое
пособие к практическим занятиям /
В.И.Сабанов, А.Н.Голубев, Е.Р. Комина. –
Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006. – стр. 51.

ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD ПРЕДНАЗНАЧЕНА для …

1)
работы с текстовыми документами

2)
вычислений в таблицах

3)
обработки рисунков и фотографий

4)
прослушивания звукозаписей

5)
просмотра видеофильмов

Решение:
основным назначением программы microsoft
word
является работа с текстовыми документами.

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 271.

В
программе Microsoft WORD 2007 файл ДОКУМЕНТа
ПО УМОЛЧАНИЮ сохраняется С РАСШИРЕНИЕМ…

1)
rtf

2)
doc

3)
xls

4)
docх

Решение:
в текстовом
редакторе microsoft
word
2007 (2010) созданный документ по умолчанию
сохраняется с расширением docх.

Правильный
ответ: 4.

ОДНОВРЕМЕННая
РАБОТа С НЕСКОЛЬКИМИ ДОКУМЕНТАМИ в
программе MICROSOFT WORD …

1)
невозможна

2)
выполняется с помощью команд переключения
между окнами Windows

3)
реализована только для документов
разных авторов

Решение:
одновременное
открытие и работа с несколькими
документами
в
программе microsoft
word
производится командами переключения
между открытыми окнами Windows.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 327.

в
программе MICROSOFT WORD получение подсказок
и СПРАВок о ее применении …

1)
невозможно

2)
требует установки дополнительной
программы

3)
доступно в зависимости от типа
обрабатываемого документа

4)
доступно в любой момент нажатием клавиши
F1

Решение:
в
программе MICROSOFT WORD получение подсказок
и справок о ее применении доступно в
любой момент нажатием клавиши F1.

Правильный
ответ:
4.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 319.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD ДОБАВЛЕНИЕ В ПАНЕЛЬ
ИНСТРУМЕНТОВ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ КНОПОК
…

1)
невозможно

2)
выполняется в режиме «Параметры word»

3)
производится средствами дополнительной
программы

Решение:
в
программе microsoft
word
выполнить добавление в панель
инструментов
дополнительных кнопок
возможно с
помощью режима «Параметры
word»,
вызываемого кнопкой «Офис».

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 273.

В
СТРОКЕ СОСТОЯНИЯ ПРОГРАММЫ MICROSOFT WORD
ОТОБРАЖАЕТСЯ…

1)
пункты меню WORD

2)
информация о количество страниц
документа, номере текущей страницы и
другие служебные данные

3)
кнопки для выполнения часто встречающихся
действий

4)
команды форматирования текста

Решение:
в строке
состояния программы Microsoft Word расположена
в нижней части окна, в ней отображается
служебная информация о документе,
которая может изменяться в зависимости
от режима работы с ним. По умолчанию в
левой части строки состояния отображается
число страниц документа и номер текущей
страницы. Чтобы изменить набор отображаемых
элементов, необходимо щелкнуть правой
кнопкой мышки на строке состояния.
Снимая или устанавливая флажки
соответствующих пунктов меню, выполняется
настройка строки состояния.

Правильный
ответ: 2.

в
программе MICROSOFT WORD режим просмотра
«Структура» ДОКУМЕНТА применяется
для …

1)
облегчения работы с большим документом,
который показывает его разделы и состав

2)
отображения границы полей, и размещение
текста на печатной странице документа

3)
облегчения чтения документа с экрана
монитора компьютера

Решение:
в программе microsoft
word
режим
работы «Схема документа» – это удобный
способ работы с большим и сложным
документом, содержащим несколько
разделов или глав. В этом режиме левая
часть окна программы показывает список
заголовков и может использоваться для
быстрого перемещения к требуемому
разделу документа.

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 272.

в
программе MICROSOFT WORD ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ ОДНОГО
СЛОВА В ДОКУМЕНТЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ …

1)
однократный щелчок правой клавиши мыши
на слове

2)
двойной щелчок левой клавиши мыши на
слове

3)
двойной щелчок правой клавиши мыши на
слове

4)
тройной щелчок левой клавиши мыши на
слове

Решение:
для выделения одного слова в документе
используется двойной
щелчок левой клавиши мыши на слове.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 318.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD для автоматической
ЗАМЕНы СЛОВа, фразы ИЛИ ЧАСТи ТЕКСТА
ВЫПОЛНЯЕТСЯ КОМАНДА …

1)
«Вырезать»

2)
«Надпись»

3)
«Заменить»

4)
«Выделить»

Решение:
при
редактировании документа в программе
microsoft
word
автоматическая замена слова, фразы или
части текста выполняется командой
«Главная»
-> «Заменить».

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр.441.

РАСШИРЕННЫЙ
БУФЕР ОБМЕНА В программе MICROSOFT WORD МОЖЕТ
ХРАНИТЬ не более …

1)
1 объекта

2)
6 объектов

3)
12 объектов

4)
24 объектов

Решение:
расширенный
буфер обмена программы
microsoft
word
может
хранить не более 24 объектов.

Правильный
ответ:
4.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 280.

ДЛЯ
изготовления многострочного АБЗАЦА
НЕОБХОДИМО…

1)
в конце каждой строки текста нажать
клавишу Enter

2)
в последней строке нажать клавишу Tab

3)
продолжить ввод текста при достижении
правой границы абзаца, слово автоматически
перейдет в следующую строку

4)
в конце каждой строки текста выполнить
двойной щелчок мыши

Решение:
для
изготовления абзаца, содержащего
несколько строк, необходимо продолжить
ввод текста при достижении правой
границы абзаца, слово автоматически
перейдет в следующую строку и только в
последней строке абзаца требуется
нажать клавишу Enter.

Правильный
ответ: 3.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр.352.

в
программе MICROSOFT WORD размер отступа
КРАСНой СТРОКи АБЗАЦА может изменяться
командой …

1)
«Шрифт»

2)
«Абзац»

3)
«Редактирование»

4)
«Буфер обмена»

Решение:
в
программе microsoft
word
размер отступа красной строки абзаца
может быть изменен командой «Абзац»
настройкой отступа первой строки абзаца.

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 380.

к
операциям ФОРМАТИРОВАНИя ТЕКСТА В
программе Microsoft WORD относится изменение
…

1)
размера страницы и полей документа

2)
вида документа, при котором изменяется
его содержание

3)
вида документа, при котором не изменяется
его содержание

4)
масштаба отображения документа на
экране или при его распечатке на принтере

Решение:
форматированием
текстового документа в редакторе
Microsoft Word
называется изменение его внешнего вида,
при котором не изменяется содержание.

Правильный
ответ: 3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 285.

ИЗ
ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ОБРАБОТКИ
ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА К ФОРМАТИРОВАНИЮ
СИМВОЛОВ ОТНОСяТСЯ:

1)
изменение размера знаков

2)
уменьшение интервала между символами

3)
подчеркивание знаков в фрагменте
документа

4)
назначение отступа первой строки

5)
изменение цвета текста

Решение:
при обработке текстового документа к
форматированию символов относятся
операции по изменению размера шрифта,
назначение интервала между символами,
подчеркивание знаков, изменение цвета
символов текста и другие действия,
выполняемые командой «Шрифт».

Правильный
ответ: 1, 2,
3, 5.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 372-379.

ДЛЯ
изменения ШРИФТА В СЛОВЕ ИЛИ ПРЕДЛОЖЕНИИ
НЕОБХОДИМО ПРЕДВАРИТЕЛЬНО …

1)
подчеркнуть требуемое слово или
предложение

2)
выделить требуемый фрагмент текста

3)
изменить масштаб документа

4)
выделить область колонтитула в документе

Решение:
для того
чтобы изменения шрифта в слове или
предложении необходимо предварительно
выделить
требуемый фрагмент текста (слово,
предложение, абзац или весь текст), а
затем применить на вкладке «Главная»
команду «Шрифт».

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 286.

величина
РАЗМЕРа ШРИФТА ИЗМЕРЯЕТСЯ В …

1)
сантиметрах (см)

2)
миллиметрах (мм)

3)
полиграфических пунктах (п.)

4)
дюймах

Решение:
размер шрифта измеряется в типографских
пунктах (п.) 1п = 1/72дюйма = 0,376мм.

Правильный
ответ:
3.

применяются
СЛЕДУЮЩИЕ ВИДЫ ВЫРАВНИВАНИЯ АБЗАЦА…

1)
по центру

2)
по ширине

3)
по левому краю

4)
по толщине

5)
по правому краю

6)
по высоте

Решение:
в программах подготовки текстовых
документов поддерживаются четыре
основных вида выравнивания:
по левому краю, по центру, по правому
краю, по ширине.

.Правильный
ответ:
1, 2, 3, 5.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 287.

команда,
ПОЗВОЛЯЮЩая ВЫПОЛНИТЬ ПОИСК ДАННЫХ
НА СТРАНИЦАХ ТЕКСТОВОГО ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТА БЕЗ ЕГО ПРОЧТЕНИЯ, называется
…

1)
«Формула»

2)
«Символ»

3)
«Найти»

4)
«Выделить»

Решение:
в отличие
от «бумажных» в электронном текстовом
документе можно выполнить поиск данных
на его страницах без прочтения всего
документа пользователем. Например, в
программе Microsoft
Word
может быть найдена часть документа, где
встречается требуемая фраза, термин
или строка текста с помощью команды
«Найти» на ленте «Главная».

Правильный
ответ: 3.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD ПОИСК И автоматическая
ЗАМЕНа ТЕКСТОВОГО ФРАГМЕНТА ВЫПОЛНЯЕТСЯ
КОМАНДОЙ…

1)
«Найти» на вкладке «Главная»

2)
«Заменить» на вкладке «Главная»

4)
«Объект» на вкладке «Вставка»

5)
«Тезаурус» на вкладке «Рецензирование»

Решение:
поиск
и автоматическая замена текстового
фрагмента выполняется командой «Заменить»
на вкладке «Главная».

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Информатика:
базовый курс: учеб. Пособие для студ.
высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией
С.В. Симоновича. — 3-е издание.- СПб.: Питер,
2011.- стр. 194.

В
ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ Microsoft WORD В ГРУППУ
ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ»
ВХОДЯТ КОМАНДЫ ДЛя:

1)
работы с колонтитулами

2)
создания, просмотра и удаления примечаний

3)
форматирования документа

4)
регистрации изменений в документе

5)
проверки правописания и защиты документа

Решение:
в текстовом
редакторе Microsoft Word
в группу элементов управления
«Рецензирование» входят команды для
создания, просмотра и удаления примечаний,
регистрации изменений в документе, а
также средства проверки правописания
и защиты документа.

Правильный
ответ: 2, 4,
5.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 284.

В
программе Microsoft WORD ДЛЯ поиска и
исправления ГРАММАТИЧЕСКИХ ОШИБОК
выполняется КОМАНДа …

1)
«Сервис» -> «Язык»

2)
«Вид» -> «Правописание»

3)
«Рецензирование» -> «Правописание»

4)
«Файл» -> «Предварительный просмотр»

Решение:
в текстовом
редакторе microsoft
word
для проверки документа на наличие в нем
грамматических ошибок, а также их
автоматического исправления, служит
команда «Рецензирование»
-> «Правописание».

Правильный
ответ:
3.

В
программе MICROSOFT WORD ДЛЯ ПОДБОРА СИНОНИМА
К ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ВЫДЕЛЕННОМУ СЛОВУ
выполняется КОМАНДА …

1)
«Сервис» -> «Язык»

3)
«Рецензирование» -> «Тезаурус»

2)
«Сервис» -> «Правописание»

4)
«Рецензирование» -> «Перевод»

Решение:
для подбора синонима к предварительно
выделенному слову задается команда
«Рецензирование» -> «Тезаурус».

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 283.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ РАЗМЕРА
ПОЛЕЙ печатной страницы ДОКУМЕНТа
ВЫПОЛНЯЕТСЯ КОМАНДА…

1)
«Разрыв страницы» на вкладке «Вставка»

2)
«По ширине страницы» на вкладке «Вид»

3)
«Поля» на вкладке «Разметка страницы»

4)
«Разметка страницы» на вкладке «Вид»

Решение:
изменение
размера полей страницы документа
microsoft
word
выполняется командой «Поля», которая
расположена на вкладке «Разметка
страницы».

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 192.

ОРИЕНТАЦИЕЙ
СТРАНИЦЫ НАЗЫВАЮТ…

1)
отступы от краев страницы до границ, на
которых текст не может размещаться (за
исключением колонтитулов)

2)
расположение текста относительно
размеров страницы так, чтобы распечатка
выполнялась подобно книге или альбома

3)
размер текста на экране относительно
размера реальной страницы, выраженный
в %

4)
расположение текста в ячейке таблицы,
так, чтобы он был повернут на 90 градусов
вправо или влево

Решение:
ориентацией страницы называют расположение
текста относительно размеров страницы
так, чтобы распечатка выполнялась
подобно книге или альбома.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 296.

КОЛОНТИТУЛ
ЭТО…

1)
заголовок столбца таблицы

2)
значок на линейке, определяющий положение
табулятора

3)
текст и/или рисунок, который повторяется
внизу или вверху каждой страницы
документа

4)
специальная форма текстового документа

Решение:
колонтитул это текст
и/или рисунок, который повторяется внизу
или вверху каждой страницы документа.

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 393.

В
программе MICROSOFT WORD ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ТЕКСТА В НЕСКОЛЬКО КОЛОНОК ТРЕБУЕТСЯ …

1)
создать таблицу из двух ячеек

2)
выполнить команду «Колонки» на вкладке
«Разметка страницы»

3)
изменить размер страницы командой
«Размер» на вкладке «Разметка страницы»

4)
установить разделение страницы командой
«Разрывы» на вкладке «Разметка страницы»

Решение:
в программе
microsoft
word
для представления текста в несколько
колонок требуется выбрать команду
«Колонки» на вкладке «Разметка страницы».

Правильный
ответ: 2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 396.

в
программе MICROSOFT WORD ПЕРЕД ВЫВОДОМ
ДОКУМЕНТА НА ПЕЧАТАЮЩЕЕ УСТРОЙСТВО,
чтобы убедиться в адекватном размещении
текста на странице, ЦЕЛЕСООБРАЗНО
ВЫПОЛНИТЬ КОМАНДУ …

1)
«Предварительный просмотр»

2)
«Закрыть»

3)
«Свойства»

4)
«Шрифт»

Решение:
в
программе microsoft
word
перед
выводом документа на печатающее
устройство целесообразно выполнить
команду «Предварительный просмотр».

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 347.

Распечатка
отдельной страницы документа В ПРОГРАММЕ
MICROSOFT WORD …

1)
невозможна, вывод на принтер происходит
с первой страницы до последней

2)
возможна командой «Печать», где
указывается номер страницы

3)
возможна, если выполнить предварительный
просмотр документа

Решение:
в
программе microsoft
word
распечатка
отдельной страницы документа выполняется
командой «Печать», где указывается
номер одной или нескольких страниц,
которые требуется напечатать.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 347.

В
ЭЛЕКТРОННЫХ текстовых ДОКУМЕНТАХ
Microsoft Word СОЗДАНИЕ ОБЛАСТИ ПЕРЕХОДА
(ССЫЛКИ) К ОТДЕЛЬНЫМ РАЗДЕЛАМ ЭТОГО
ЛИБО на открытие ДРУГого ДОКУМЕНТа…

1)
возможно без ограничений

2)
возможно, но при использовании
соответствующей программы

3)
не возможно

4)
возможно только для ссылки на документ
другого автора

Решение:
электронный
документ может содержать области связи
с отдельными его частями (главами или
разделами), для открытия которых
достаточно выполнить щелчок левой
клавиши мыши на требуемой ссылке.

Правильный
ответ: 1.

В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD СОЗДАНИе ОБЛАСТИ
ТЕКСТА, КОТОРАЯ МОЖЕТ БЫТЬ ПОМЕЩЕНА В
ЛЮБУЮ ЧАСТЬ СТРАНИЦЫ ДОКУМЕНТА,
выполняется КОМАНДой …

1)
«Закладка» на вкладке «Вставка»

2)
«Тезаурус» на вкладке «Рецензирование»

3)
«Надпись» на вкладке «Вставка»

4)
«Символ» на вкладке «Вставка»

Решение:
в программе
microsoft
word
для создания области текста, которая
может быть помещена в любую часть
страницы документа, выполнятся
команда
«Надпись», которая расположена на
вкладке «Вставка».

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 319.

ДЛЯ
ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА
ИСПОЛЬЗУЕТСЯ команда …

1)
«Гиперссылка»

2)
«WordArt»

3)
«Надпись»

4)
«Таблица»

Решение:
для художественного оформления документа
используется панель инструментов
«WordArt».

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 325.

КОПИРОВАНИЕ
РИСУНКА ИЗ ОДНОГО ДОКУМЕНТА MICROSOFT WORD
В ДРУГОЙ …

1)
выполняется, только если рисунок является
картинкой

2)
возможно без ограничений

3)
невозможно

Решение:
копирование
рисунка из одного документа в другой
возможно без
ограничений.

Правильный
ответ:
2.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 450.

в
ДОКУМЕНТе MICROSOFT WORD написание математических
формул ВЫПОЛНЯеТСЯ С ПОМОЩЬЮ команды
…

1)
«Формула» на вкладке «Вставка»

2)
«Символ» на вкладке «Вставка»

3)
«Формула» на вкладке «Макет»

4)
«Вставить ссылку» на вкладке «Ссылки»

Решение:
в
документе microsoft
Word
математические формулы могут быть
записаны с помощью команды «Формула»,
которая расположена на вкладке «Вставка».

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 310.

ДЛЯ
ДОБАВЛЕНИЯ В ДОКУМЕНТ Microsoft WORD РИСУНКА,
ДИАГРАММЫ требуется:

1)
«собрать» диаграмму из автофигур,
выбирая их из команд панели инструментов
«Рисование»

2)
изготовить диаграмму в табличном
редакторе Excel, а затем скопировать ее
через буфер обмена в программу microsoft
Word

3)
в разделе «Вставка» выбрать команду
«Диаграмма»

4)
нарисовать рисунок диаграммы инструментом
«Карандаш»

Решение:
для добавления
в документ microsoft
word
диаграммы могут применяться 2 способа:
копирование рисунка диаграммы через
буфер обмена из другой программы или
выбор из раздела
«Вставка» команды «Диаграмма».

Правильный
ответ:
2, 3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 317.

СОЗДАНИЕ
ТАБЛИЦЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ Microsoft
WORD ВЫПОЛНЯЕТСЯ КОМАНДОЙ…

1)
«Вставка» -> «Таблица»

2)
«Разметка страницы» -> «Таблица»

3)
«Ссылка» -> «Обновить таблицу»

4)
«Файл» -> «Предварительный просмотр»

Решение:
создание
таблицы в текстовом редакторе Microsoft
word
выполняется кнопкой «Вставка»
-> «Таблица».

Правильный
ответ:
1.

Литература:
Информатика:
базовый курс: учеб. Пособие для студ.
высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией
С.В. Симоновича. — 3-е издание.- СПб.: Питер,
2011.- стр. 313.

ДЛЯ
СОЗДАния НОВой ТАБЛИЦы В программе
MICROSOFT WORD, НЕОБХОДИМО …

1)
воспользоваться командой меню «Вставка»->
«Таблица»

2)
нарисовать таблицу с помощью графического
редактора

3)
задать команду «Вставка»->«Фигуры»

4)
использовать команду «Формат по образцу»

Решение:
для создания новой таблицы в текстовом
редакторе Microsoft
Word, необходимо
воспользоваться
командой меню «Вставка»-> «Таблица»
и указать в окне количество столбцов и
строк.

Правильный
ответ: 1.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 313.

ДАННЫЕ
В ТАБЛИЦУ, СОЗДАННУЮ В ПРОГРАММЕ
MICROSOFT WORD, ЗАНОСЯТСЯ …

1)
последовательно по столбцу в каждую из
его ячеек

2)
по определенной схеме

3)
произвольно в любую из ячеек

4)
последовательно по строке таблицы

Решение:
данные
в таблицу, созданную в программе microsoft
word,
могут быть внесены произвольно в любую
из ячеек.

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 311.

СТРОКА
ИЛИ СТОЛБЕЦ ТАБЛИЦЫ, СОЗДАННОЙ В
ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD, УДАЛЯЕТСЯ командой:

1)
«Очистить формат» на вкладке «Главная»

2)
Delete клавиатуры после выделения строки
или столбца таблицы

3)
«Таблица» на вкладке «Вставка»

4)
«Ластик» на вкладке «Конструктор»

5)
«Удалить» на вкладке «Макет»

Решение:
строка
или столбец таблицы, созданной в документе
microsoft
Word,
можно удалить стиранием линии разделяющей
столбцы или строки с помощью инструмента
«Ластик» на вкладке «Конструктор» или
установив символьный курсор в требуемую
ячейку кнопкой «Удалить» на вкладке
«Макет». Вкладки «Макет» и «Конструктор»
появляются при размещении символьного
курсора в одной из ячеек таблицы.

Правильный
ответ:
4, 5.

Литература:
Информатика: базовый курс: учеб. Пособие
для студ. высш. техн. учеб. заведений/
под редакцией С.В. Симоновича. — 3-е
издание.- СПб.: Питер, 2011.- стр. 314.

АВТОМАТИЧЕСКИЕ
вычисления В таблице ДОКУМЕНТа MICROSOFT
WORD ВЫПОЛНЯЮТСЯ С ПОМОЩЬЮ команды …

1)
«Формула» на вкладке «Вставка»

2)
«Символ» на вкладке «Вставка»

3)
«Формула» на вкладке «Макет»

4)
«Вставить ссылку» на вкладке «Ссылки»

Решение:
автоматические
расчеты в таблице документа microsoft
Word
выполняются с помощью вставки формул
командой «Формула» на вкладке «Макет»,
которая появляется при выделении ячейки
таблицы.

Правильный
ответ:
3.

Литература:
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для
вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил.
– стр. 432.

Источник

Друзья, сегодня у нас на обзоре легкая, но очень полезная тема. Если Вам приходится регулярно подготавливать типовые документы изо дня в день, то конечно Вы задумывались над тем, как ускорить рутинную работу.

Обычно берется какой -то типовой бланк (например договора) и начинается его редактирование. Приходится менять старые реквизиты на новые, вручную нудно и долго. А если у Вас еще нет навыка работы с текстами — то в документе обязательно будут ошибки — дата неверная, должность, Ф.И.О…

Официальные документы — лицо организации и подобные ошибки не всегда приемлемы. Освоив замену текста вы уменьшите вероятность возникновения досадных ошибок.

Включение режима замены

При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы будут заменять введенные ранее (справа от курсора).

В Word_generic откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.

Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Иногда при переключении раскладки клавиатуры при помощи связки Shift+Alt или при случайном нажатии, рядом со всеми кнопками редактора появляются русские буквы. Это второй вариант управления программой с клавиатуры. Преимущество этого способа перед стандартными «горячими клавишами» в том, что клавиши нужно нажимать не одновременно, а последовательно. Также при помощи этого метода можно использовать функции редактора, для которых не назначены горячие клавиши.

Чтобы воспользоваться этим способом, нужно:

нажать клавиши в следующей последовательности: Alt>Я>Н;
выполнить последние 3 пункта из первого способа.

Этот способ актуален и для остальных версий Word, но последовательность может отличаться от указанной. Например, в версии 2003 года окно «Замена» открывается после комбинации Alt>П>З.

Теоретически такой способ управления редактором в связке с изучением назначения специальных клавиш (Insert, Home и т.д.) позволяет почти полностью отказаться от использования мыши.

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему тексту Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то словечко или текст, на который он будет заменен.

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

Откройте окно «Найти и заменить»;
В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Во всех версиях текстового процессора MS Word есть два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случае по умолчанию активирован режим вставки. Это значит, что при вводе текста с клавиатуры, символы, уже имеющиеся справа от курсора, не будут удалены, а вводимый текст будет вставлен перед ними.

Различия режимов редактирования текста в Word

Макросы

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

Поиск и замена слов в MS Word (мобильный)

Коснитесь приложения MS Word на своем устройстве Android и откройте документ, который хотите отредактировать.

Коснитесь значка увеличительного стекла в верхней части экрана, чтобы открыть панель «Найти…».

Введите слово или фразу в поле поиска, которое вы хотите изменить, чтобы найти их в документе.
Вы также можете нажимать стрелки «Назад» и «Далее», чтобы перемещаться по другим местам слова или фразы.
Чтобы заменить слово или фразу, нажмите кнопку «Настройки» (значок шестеренки). Установите флажок Заменить внизу документа.

Введите слово или фразу, которую хотите заменить, в поле «Заменить…» в верхней части экрана.

Нажмите «Заменить», если вы хотите изменить только выделенное слово или фразу. Вы также можете заменить все вхождения слова или фразы в документе, нажав «Все».
Нажатие на значок кнопки X закроет панель поиска.

В приложении MS Word также есть дополнительные параметры поиска, которые расширяют возможности редактирования. Ниже приведены некоторые из действий, которые можно выполнять с помощью этих функций:

При выборе параметра «Учитывать регистр» будет выполняться поиск только текста с точными прописными и строчными буквами слова или фразы, введенной вами в поле.

При выборе варианта «Звучит как (английский)» будут выполняться поиск только тех слов, которые похожи по звучанию на текст, который вы ввели в поле. Например, если вы введете «кому», будет также выделено «тоже» и «два».

Автозамена текста

Шаг 1. Набираем в документе какую-нибудь фразу, например «По окончании урока вы сможете:». У меня эта фраза встречается в каждой статье.

Шаг 2. Выделяем эту фразу и активизируем команду «Файл» (щелкаем ЛМ):

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры Word» (Урок 17):

Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Параметры автозамены (окно «Параметры Word» → вкладка «Правописание» → команда «Параметры автозамены»:

Шаг 5. Знакомимся с диалоговым окном «Автозамена: русский»:

Если вы наберёте с клавиатуры (с), то получите знак авторского права ©, Правда, набирать «с» надо в английском регистре. Пройдитесь по списку автозамены: к вашим услугам готовые наборы стрелочек. Например, сочетание «<=» даст вам жирную стрелочку.

Понять и запомнить!

Автозамена – это возможность замены одного символа или нескольких символов на другой символ или несколько других символов

Шаг 6. Вводим в поле «заменить» букву «п» и удаляем звёздочку «*» в самом конце нашей фразы:

Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца. Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца.

Понять и запомнить!

В качестве автозамены не стоит использовать «с», «к», «у», то есть предлоги и союзы, которые являются самостоятельными словами.

Шаг 7. Нажимаем команду «Добавить» и «ОК» в окне «Параметры Word» и возвращаемся в документ.

Шаг 8. Проверяем, как работает Автозамена вводим букву «п» и пробел:

Получилось:

Если в силу каких-то причин вам надо отменить автозамену, то сделайте так…

Шаг 9. Подведите курсор к букве «П» в начале фразы и, когда появится светло-голубое подчёркивание, нажмите ЛМ на него:

Появится выпадающее меню, где вы можете выбрать:

Изменить конкретно эту автозамену либо…
Исключить вообще из списка «Автозамена» замену буквы «п»

Как поменять слова в Автозамене?

В смартфонах на Android откройте меню «Настройки» и нажмите на «Язык и ввод». Выберите там установленную на данный момент клавиатуру и отключите пункт «Автокоррекция». Если вы не хотите полностью отказываться от данной функции, введите вручную все слова, которые iPhone не должен исправлять.

Интересные материалы:

Для чего изофра? Для чего нужен бюджет государству? Для чего нужен источник бесперебойного питания? Для чего нужен контроллер для аккумуляторов? Для чего нужен микрофон к компьютеру? Для чего нужен реактор на подстанции? Для чего нужен внешний жесткий диск? Для чего нужна авиация? Для чего нужна программа Synaptics? Для чего нужно выходить в астрал?

: универсальный с использованием «горячих клавиш»

Этот прием появился в далеком 1995 году вместе с Windows 95 и текстовым редактором WinWord для нее. За вызов окна замены отвечает комбинация клавиш Ctrl+H. Это же окно вызывается еще парой «хоткеев»: Ctrl+F и F5. Но эти кнопки вызывают смежные с «Заменой» в «Ворд» функции «Найти» и «Перейти».

Также любым из приведенных способов можно удалять из текста лишние пробелы и страницы. Для этого в строке для заменяемого слова нужно дважды нажать «Пробел», а для заменяющего – один раз.

Способов для замены слова в «Ворде» по всему тексту предусмотрено разработчиками много. Поэтому каждый пользователь этого редактора сможет выбрать наиболее удобный для него метод.

Как отключить функцию Insert?

В Microsoft Word 2010 можно отключить

клавишу «
Insert
» для переключения между режимами вставки и замены. Для этого зайдите в Файл –Параметры – Дополнительно и снимите галочку с параметра «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».

Интересные материалы:

Как проверить свое водительское удостоверение? Как проверить свой билет Эйр Астана? Как проверить свой билет ржд? Как проверить свой Есп? Как проверить свои пенсионные накопления в пенсионном фонде в Казахстане? Как проверить свой пенсионный счет? Как проверить свой счет в Атф банке? Как проверить свой Снилс на выплаты? Как проверить свои социальные выплаты? Как проверить свой социальный статус?

Выбор

Для выбора нужных элементов также можно использовать комбинации со стрелками в сочетании с Shift:

Shift+ стрелка верх или вниз – расширить область выделения текста на одну строку выше/ниже;
Чтобы продлить выбор на один символ влево от курсора необходимо нажать Shift + стрелку влево, комбинация Shift+стрелка вправо расширяет выделенную область вправо так же на один знак;
Нажатие Ctrl+Shift+стрелка верх или вниз расширяет либо сокращает выделение на один абзац в соответствующем направлении;
Команда Ctrl+A, чтобы выделить всю рабочую область, незаменима, когда нужно объединить текст и выполнить сохранение из нескольких файлов в один.

Рекомендуем: Клавиша FN на ноутбуке и персональном компьютере

Наши рекомендации

Инструкция для пользователей — сноски в Word.

Мы опубликовали статью, в которой показали, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылок в Word позволит вам создать навигацию по документу.

Поиск в Ворде

В первую очередь, разберемся, как пользоваться поиском с помощью горячих клавиш и кнопки перехода к следующему значению.

Стандартный поиск

Существует 2 способа включения поисковой службы:

Выбирают кнопку «найти». Она располагается в основном меню на главной панели инструментов справа. Такой метод самый легкий, но и самый трудоемкий.
Зажимают комбинацию клавиш Ctrl + F. Появится окно слева. Там есть вкладки «найти», «заменить», «перейти».

Пользуясь вторым способом, в строку вписывают слово, которое необходимо обнаружить. Затем выбирают «далее». Поиск начнется с того объекта, на который установлен курсор мыши. Завершается он после просмотра последнего выражения.

Искомое значение выделяется программой. Само окошко будет находиться вверху. Если в тексте искомое значение встречается несколько раз, а пользователю нужно по всему документу его отредактировать, то он не должен закрывать окно. Просто нажимает на «найти далее». В то же время можно сразу вносить изменения.

Расширенный поиск

Чтобы найти слово в документе Word используют инструмент расширенного поиска. Благодаря ему находят более точный текст – по регистру, точному совпадению, по оформлению и прочим критериям.

Выбирают окно «Найти и заменить». Затем кликают на «редактирование».

Откроется диалоговое окно с активной вкладкой поиска.

Окно имеет краткий вид, поэтому рекомендуется кликнуть на кнопку «больше». Появится доступ к дополнительным инструментам.

Сохранение документа

Далее пользователю нужно ввести необходимое выражение в поле ввода и кликнуть на «Найти далее». Если искомое значение есть в тексте, то редактор переместится к нему и выделит его.

ВАЖНО! При каждом запуске окно будет перемещаться так, чтобы найденный текст был на глазах – над окошком или внизу.

Если окно будет мешать, то его можно закрыть и переходить далее при помощи панели Выбор объектов.

Нужно нажимать на синие стрелки и перемещаться вверх или вниз текста к тем объектам, которые обнаружены. Если слово вводилось в нижнем регистре, то отыщутся все выражения.

Поиск в Ворде по словам

Параметр помогает отыскать слова в Ворде, написанные заглавными или строчными буквами.

Если требуется найти их с определенным запросом – только строчные, прописные, то нажимают на флажок «Учитывать регистр» и в поисковом поле печатают искомое значение в том виде, в котором необходимо отыскать.

ВАЖНО! Если объект является частью какого-то другого, например, «рог» входит в «порог», то в этом случае обнаружится именно эта часть слова, которая будет выделена. Для нахождения отдельных слов в тексте, ставят флажок в «только слово целиком».

В пункт «Подстановочные знаки» можно вставить любые знаки для нахождения слов. К примеру, пользователь печатает в поисковой строчке «плит?» и жмет «искать». Команда понимает, что вместо вопросительного знака могут быть любые окончания. Она выдаст – «плиту», «плите», «плитой» и прочие совпадающие значения.

Поиск по формату

По формату искать несложно, но если необходимо отыскать не какое-то выражение, а именно выделенное сплошным цветом. Кликают на «формат», в выпадающем списке выбирают «выделение цветом».

Шпаргалка в Microsoft Word – как сделать, подготовить и распечатать

Под строчкой «найти» будет написано «выделение цветом».

В итоге, команда обнаружит все фразы и объекты, отмеченные цветом.

: Использование ленты инструментов Word 007 и 010

Для использования этого приема замены в «Ворде» нужно выполнить следующую последовательность действий:

перейти во вкладку «Главная».
в правой части ленты в блоке «Редактирование» нажать на кнопку «Заменить».
повторить пункты 2,3,4 из первого способа.

Вставка

Вставка символов и знаков препинания, которых нет на внешней клавиатуре, может превратиться в долгий и неудобный процесс. Однако в работе корректора или при написании научных диссертаций такие вставки обязательны.

Используя комбинации можно быстро и легко вставить неразрывный дефис (Ctrl + Shift+дефис) или неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), чтобы части слова не могли оказаться на разных строках;
Также с помощью одновременного нажатия кнопок в Ворде выполняется вставка символов Юникод или ASCII. В основном к таким символам относятся денежные единицы, юридические и математические символы, знаки пунктуации, диакритические знаки, лигатуры. Например, € (20AC+ Alt+X или Alt+0128), (00A3+ Alt+X), © (00A9+ Alt+X), ™ (2122+ Alt+X).

Используя комбинации клавиш в ворде пользователю также смогут пригодиться элементарные знания английского языка:

C – copy (копировать и сохранить);
B – bold (полужирный);
I – italics (курсив).

Форматирование

Ctrl+D или Ctrl +Shift+F – комбинация для отображения диалогового окна «Шрифт»;
Ctrl +B/I – форматирование выделенного фрагмента или абзаца полужирным начертанием или курсивом;
Ctrl +U – применение подчеркивания сплошной линией;
Ctrl +Shift+W – подчеркивание фраз с пропуском пробелов Форматирование абзацев в Word.

Команды, представленные ниже необходимы для выравнивания текстовых строк в Ворде, оформления заголовков и подзаголовков, выбора определенного интервала, например:

Ctrl +E – центрирование абзаца;
Ctrl +L/R – выровнять по левому/правому краю;
Ctrl +J – выровнять по ширине;
Ctrl + 1/2/5 – установить одинарный/двойной/полуторный интервал.

Замена форматирования слова/фразы во всем документе

Тоже суперская опция! Это тоже замена, но не простая, будет меняться не слово, а его оформление. Например можно указать слово и заменить его на такое же, но только чтобы оно уже было жирным. Это круто.

Точно также зажимаем клавиши Ctrl + H в открытом документе ворд.
Появится окошко замена — там где поле Найти, там ничего не пишем, просто оставляем пустым.
Там где заменить — указываем слово, форматирование, то есть оформление которого мы хотим изменить.
Потом внизу нажимаем кнопку Формат, где выбираем шрифт.
Откроются параметры шрифта, например выберите полужирное начертание. Кликните ОК.
В окошке поиска и замены нажимаем кнопочку Заменить все.
Вуаля — указанное слово теперь во всем документе станет полужирным.

производить замену нужно осторожно. Например вы хотите слово ворд заменить на жирный
ворд
. Вы это сделаете. Но что будет если в тексте будет слово вордовый? вордовик? вордон? Замена может сработать так:
ворд
овый,
ворд
овик, думаю вы понимаете о чем я. Решение? Если нужно менять именно слово ворд — то можно попробовать заменить слово, вместе с пробелом в конце (ведь обычно после слова идет пробел или точка, что реже, но тогда там где точка — замены не бует). Или пробел вначале. Ну вы поняли в какую сторону копать. Вот именно для этого — сперва создайте резервную копию документа ворд, а потом уже меняйте, экспериментируйте. Но думаю что проверить текст после замены все равно стоит.

Источник

Содержание

Добавляем записи в список автозамены
Изменяем записи в списке автозамены
Переименовываем записи в списке автозамены

Возможности функции автозамены
- Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
- Быстрая вставка символов
- Быстрая вставка фраз
Вопросы и ответы

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Источник

При редактировании больших объемов текста возникает необходимость найти и заменить текст в Word. Для таких случаев можно воспользоваться кнопкой «Заменить»:

! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.

После всплывает форма:

В форме в первую ячейку вписывается заменяемое слово, во вторую ячейку вносится слово, на которое нужно заменить (новое). После этого необходимо нажать на кнопку «Заменить», по нажатию этой кнопки будет по одному находиться слово и заменяться. Если нажать на кнопку «Заменить все», то произойдет замена в Ворде всех слов по всему тексту (такой вариант наиболее быстрый и часто использующийся).

Это самый простой и быстрый способ замены слов.

! Для того, чтобы только удалить во всем документе нужное слово, то вторую ячейку «Заменить на» оставьте пустой.

Расширенный функционал

Word предоставляет расширенный функционал. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать в форме «Найти и заменить» кнопку «Больше»:

После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:

Самые полезные фишки этого функционала:

Замена с учетом регистра букв

В расширенной форме можно провести замену слов в Ворде по всему документу с учетом регистра символов. Это значит, что если Вам нужно найти все слова, начинающие с большой буквы, то нужно отметить галочку «Учитывать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, и пропустит, которые с маленькой:

Из трех слов word выбрал только одно слово и заменил. Остальные 2 не подходили по критерию (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.

Замена без учета знаков препинания

Ворд имеет возможность находить словосочетания, без учетов знаков препинания. Для этого нужно нажать галочку «Не учитывать знаки препинания»:

В результате произойдет поиск замена в Ворде словосочетания «полуострова, в», несмотря на то, что там есть запятая.

Замена без учета пробелов

Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно нажать на галочку «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст, и не возьмет во внимание пробелы:

Замена текста определенного формата

Супер важная функция в Ворде поиска и замены текста определенного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку формат, и выбрать что именно нужно будет искать. Например, нужно будет найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:

Открываем Формат => шрифт:

В открывшемся окне выбираем курсив и 10 размер:

Далее нажимаем Ок. В основном окне должно выйти такие выбранные параметры:

В результате все тексты, написанные курсивом и 10 размером заменены на слово ProWord

! Для того, что бы в следующий раз не выполнялся поиск по определенному формату, нужно нажать на кнопку «Снять форматирование», которая находится правее от кнопки «Формат».

Источник