Программа заменяющая microsoft word

Microsoft Office – это многофункциональный и крайне удобный продукт для работы с документами, но далеко не единственный в своем роде. За время его существования было выпущено много альтернативных программных средств, которые не только похожи, но и даже лучше по некоторым параметрам.

Что может стать бесплатной альтернативой Microsoft Office – расскажу в сегодняшней статье.

Microsoft Office Online

Первый аналог Microsoft Office – Microsoft Office, как бы это странно ни звучало. Но не обычная версия, а онлайн, доступ к которой открывается через любой браузер. Оригинальный пакет доступен при оплате подписки, а вот веб-версия позволяет использовать некоторые продукты бесплатно, в частности Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Такой вариант отлично подойдет для тех, кто ранее использовал Microsoft Office и не хочет уходить от его интерфейса и удобства использования. Веб-версия – это точно такой же дизайн, те же форматы файлов и многое другое.

Без минусов тут, конечно, не обойтись: один из существенных – это невозможность работать в режиме офлайн. Для использования веб-версии потребуется регулярное интернет-соединение, что может стать существенным недостатком для многих. Также в таком формате нет сводных таблиц и редактора баз данных, отсутствует поддержка RTF, HTML и прочих форматов.

Особенности:

• документы можно скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования офлайн, а также экспортировать в PDF;
• поддерживает все форматы документов Microsoft: docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp;
• открывает доступ к таким продуктам, как Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Платформы: Web

Официальная страница: Microsoft Office Online

Google Документы, Таблицы и Презентации

ПО от Google – это, пожалуй, лучшее, что можно найти в виде альтернативы для Microsoft Office. В отличие от предыдущего продукта, инструментарий от Гугла позволяет работать в офлайн-режиме, но для этого потребуется скачать специальное расширение для Chrome. 

Продукты от Google были разработаны для командной работы: документами и другими файлами можно легко делиться по ссылке, что позволяет в режиме онлайн работать над одним файлом нескольким пользователям. Кроме того, у приложений есть мобильная версия, позволяющая также редактировать и просматривать Google-файлы. Вдобавок к этому инструменты хорошо работают с другими продуктами компании, будь то «Google Диск», «Календарь» или «Gmail».

Другая особенность – сохранение файлов в привычных форматах Microsoft. Если вы планируете создать файл и затем отправить его на компьютер, чтобы открыть через Office, то сделать это можно без каких-либо проблем. Работает ровно и наоборот – Google позволяет загружать и работать с файлами из Microsoft Office.

Особенности:

• удобное хранилище файлов: 15 Гб свободного пространства для документов, таблиц, презентаций и других типов файлов;
• созданные файлы в Google всегда под рукой: в браузере или мобильном приложении;
• автоматическое сохранение файлов без дополнительных действий;
• привычный офисный функционал и стандартный набор инструментов, как и в Microsoft Office.

Платформы: Web

Официальная страница: Google Документы, Таблицы и Презентации

Apple iWork

Лучшая альтернатива от Apple – iWork. Сервис включает в себя такие инструменты, как Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукциям Microsoft Office. Они позволяют работать как с документами, так и с таблицами и презентациями.

Есть один небольшой минус – это необычный интерфейс, к которому стоит привыкнуть, если ранее вы пользовались компонентами от Microsoft. При этом все стандартные файлы Office будут отлично работать в iWork.

Стоит также отметить, что данный сервис это не только про iOS и macOS. Им спокойно можно пользоваться и на Windows, но только в этом случае будет использоваться веб-версия через iCloud.

Особенности:

• мгновенное переключение между iPad, Mac и iPhone благодаря функции Handoff;
• полноценная поддержка форматов MS Office;
• в документы, таблицы и презентации нельзя вставлять другие медиаданные, кроме фотографий;
• совместный режим работы в режиме реального времени.

Платформы: Web, iOS, macOS

Официальная страница: Apple iWork

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разработанный в далеком 1997 году, был предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS.

Изначально он выпускался как KOffice, но в 2010 году, после разделения компании, получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, в него входит 10 программ для решения множества офисных задач.

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Особенности:

• может работать с текстовыми документами в форматах .doc, .docx, .odt, .odm, .html и .pdf;
• есть растровый графический редактор, ориентированный на рисование с помощью планшетного устройства;
• есть векторный графический редактор с различными инструментами рисования и редактирования.

Платформы: Linux, Windows, FreeBSD, macOS

Официальная страница: Calligra Suite

WPS Office

WPS Office – это тот продукт, который практически один в один копирует весь инструментарий Microsoft Office. Он был разработан китайской компанией Kingsoft Office Software и состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets – с таблицами, Presentation – с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Также пакет предоставляет бесплатное пространство объемом 1 Гб в облачном хранилище, похожем на Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением.

Есть две версии WPS Office – бесплатная и платная. Первая периодически показывает рекламу и немного ограничивает функционал для работы с PDF. Вторая же все ограничения убирает и отключает рекламу.

Особенности:

• есть PDF-конвертер, поддерживается экспорт файлов в PDF и популярных офисных форматах;
• свободно открывает и работает с документами, созданными в Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx) и PowerPoint (.ppt, .pptx);
• каждый документ открывается в отдельной вкладке, что позволяет быстро переключаться между ними;
• есть приложение для iOS и Android.

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS, macOS

Официальная страница: WPS Office

SoftMaker FreeOffice

SoftMaker FreeOffice – очередной клон всеми любимого Microsoft Office, но заметно отличающийся от предыдущего пакета: он больше напоминает старые версии Microsoft Office, нежели новые.

Данный пакет открывает бесплатный доступ к таким аналогам, как Word, Power Point и Excel. Также программа позволяет быстро сохранять файлы в форматах PDF и ePub. По сети, к сожалению, работать нельзя: командная работа невозможна. Кроме того, в софте отсутствует тезаурус, которым привыкли пользоваться многие пользователи офисного ПО.

Особенности:

• все приложения SoftMaker FreeOffice могут экспортировать документы в PDF;
• поддерживает популярные форматы Microsoft Office: .DOCX, .PPT, .XLS и другие;
• работает с операционными системами Windows, Linux и Android;
• поддерживает автоматическую проверку орфографии во всех трех программах.

Платформы: Windows, Linux, Android

Официальная страница: SoftMaker FreeOffice

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

• основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
• в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
• экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
• поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Р7-Офис

P7-Офис – продукт от отечественного производителя, предлагающий пакет с приятным интерфейсом. За несколько лет работы программный набор превратился в полноценный инструмент с широкими возможностями.

Здесь есть гибкий режим совместного редактирования: несколько пользователей могут работать одновременно, в «быстром» или «строгом» режимах. В первом случае изменения записываются в документ автоматически, во втором – изменяемые части файла блокируются для редактирования другими участниками проекта. Оба режима можно использовать одновременно.

Платформа Р7-Офис доступна в трех вариантах: как облачный сервис, где работа выполняется через браузер, как серверное ПО либо как десктопный вариант для Windows, macOS и Linux. Также есть мобильные версии для Android и iOS.

Особенности:

• максимальная совместимость с Microsoft и поддержка других популярных форматов, включая ODF;
• возможность работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями в одном окне, переключаясь между вкладками.

Платформы: Web, Windows, macOS, Android и другие

Официальная страница: P7-Офис

OnlyOffice

OnlyOffice – не просто офисный пакет в браузере. Это многофункциональный портал для совместной работы, включающий в себя управление документами и проектами. Он предназначен для небольших и средних компаний, которые ищут эффективную платформу для управления бизнес-процессами.

В состав пакета входит:

• управление документами;
• онлайн-редакторы документов с поддержкой форматов Word, Excel и Powerpoint;
• управление проектами;
• диаграмма Ганта;
• CRM;
• почтовый агрегатор.

Пакет OnlyOffice работает не только в браузере, но и на компьютере, и даже в мобильном приложении. Онлайн-версия офисного пакета представляет собой простую систему электронного документооборота, что отлично подходит для бизнеса. Надо зарегистрироваться в качестве представителя компании, а в перспективе – платить за место в облаке. Также это касается и мобильного приложения. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.

Особенности:

• полная совместимость с форматами Microsoft Office;
• комментирование и встроенный чат;
• рецензирование и просмотр истории изменений документа;
• есть возможность расширить функциональные возможности плагинами.

Платформы: Web, Windows, Linux, macOS, iOS, Android

Официальная страница: OnlyOffice

OpenOffice

OpenOffice – один из самых «древних» пакетов, разработанный Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется в бесплатном доступе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрел популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, который не сильно уступает по функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди обычных пользователей.

Пакет отлично работает с форматами ODF, на которые в основном и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя: чем старее формат, тем лучше он поддерживается.

Особенности:

• спокойно работает на очень слабых ПК;
• крайне простой интерфейс программы;
• немного старомодный дизайн.

Платформы: Windows, Linux, macOS

Официальная страница: OpenOffice

Заключение

Сегодня мы увидели, что Microsoft Office – это не единственный в своем роде офисный пакет, которым можно пользоваться на Windows и других платформах. Да, он, можно сказать, «идеальный», но есть масса бесплатных аналогов, которые иногда даже лучше. Естественно, что бесплатные решения предлагают меньше функционала, но на то они и бесплатные. Однако тот же пакет от Google хорошо себя показывает при совместной работе и пользуется большой популярностью.

В общем, выбор за вами!

1. Microsoft Office Online

Платформа: веб.

Полный офисный пакет Microsoft 365 доступен в рамках платной подписки. Но веб‑версии некоторых входящих в него программ вы можете использовать бесплатно. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Если вы долгое время работали со стандартным Microsoft Office, то быстро привыкнете к онлайн‑варианту: веб‑версии программ имеют почти такой же дизайн, как их настольные аналоги. Кроме того, у вас не будет никаких проблем с традиционными офисными форматами Microsoft.

Вместе с тем веб‑приложения не предусматривают работу в режиме офлайн и лишены многих продвинутых возможностей вроде сводных таблиц, редактора баз данных и поддержки RTF, HTML и некоторых других форматов. Созданные документы сохраняются в облаке MS OneDrive.

Microsoft Office Online →

2. Google Документы, Таблицы и Презентации

Платформы: веб, iOS, Android.

Набор офисных веб‑приложений от Google идеально подходит для людей, трудящихся в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать достойной заменой продукции Microsoft.

Благодаря полной кросс‑платформенности получится применять любые устройства. Здесь, в отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать и без интернета, но для этого нужно скачать расширение для Chrome. Приложения Google удобно интегрируются с другими сервисами компании вроде «Диска», «Календаря» и Gmail.

Несмотря на поддержку форматов Microsoft, сохранённые в Word или PowerPoint файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых функций и настроек оформления. Но большинство пользователей этого даже не заметит.

«Google Документы», «Таблицы» и «Презентации» →

3. Apple iWork

Платформы: веб, iOS, macOS.

Бесплатная альтернатива пакету Microsoft Office от Apple. iWork включает программы Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукции конкурента. С их помощью можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно.

Если раньше вы использовали Office, приложения в составе iWork покажутся вам непривычными и придётся адаптироваться к новому интерфейсу. Зато стандартные для Microsoft форматы документов будут полностью рабочими.

Офисные приложения Apple поддерживают совместное редактирование файлов онлайн и доступны на macOS и iOS. Пользователи Windows тоже могут работать с iWork, но только с помощью браузера на сайте iCloud.

Apple iWork →

4. WPS Office

Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

WPS Office практически копирует Microsoft Office. Это касается как основных функций и дизайна интерфейса, так и пользовательского опыта в целом.

Пакет предлагает клоны Word, PowerPoint и Excel и целиком поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Пользователь также получает редактор PDF‑файлов в придачу.

Для совместной работы предусмотрена отдельная браузерная онлайн‑версия WPS Docs, но в ней меньше возможностей форматирования по сравнению с вариантом для операционных систем.

WPS Office →

5. SoftMaker FreeOffice

Платформы: Windows, Linux, Android.

Ещё одна удачная копия пакета Microsoft, хотя и не такая точная, как набор от WPS. FreeOffice больше напоминает старые версии Microsoft Office.

Скачав программу, вы получаете бесплатные аналоги Word, PowerPoint и Excel. Любые форматы, сохранённые в этих приложениях, можно открывать во FreeOffice, не боясь потерять форматирование. Более того, программа позволяет сохранять файлы в PDF и ePub. А вот возможности для командной работы с документами по Сети не предусмотрено.

К сожалению, в бесплатной версии FreeOffice отсутствует тезаурус, который является важным элементом для многих пользователей офисного ПО.

SoftMaker FreeOffice →

6. LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS.

Пожалуй, единственная равноценная альтернатива пакету Microsoft. В состав LibreOffice входят не только аналоги Word, Excel и PowerPoint, но также редактор баз данных, способный заменить собой Microsoft Access. Кроме того, в пакете присутствуют приложения Math и Draw, предназначенные для работы с математическими формулами и векторными диаграммами.

LibreOffice умеет практически всё, что может предложить Microsoft Office, включая поддержку традиционных форматов, и даже больше. Так, вокруг этого офисного пакета сформировалось активное сообщество разработчиков, которые постоянно создают различные плагины. С их помощью легко добавлять в программы новые функции.

Из недостатков LibreOffice стоит отметить невозможность одновременного редактирования документов с другими людьми по Сети и отсутствие мобильных приложений.

LibreOffice →

7. МойОфис

Платформы: Windows, macOS, iOS, Android.

В бесплатную версию пакета «МойОфис» для ПК входят редакторы текстов и таблиц. Приложения совместимы с самыми распространёнными форматами документов: DOCX, XLSX, ODT и ODS. Старые варианты файлов DOC и XLS также поддерживаются.

«МойОфис» очень похож визуально на MS Office. Здесь есть все основные функции, хотя набор и уступает разработке Microsoft по своим возможностям. Просматривать и изменять файлы позволяет и мобильное приложение.

Функция совместного редактирования реализована в корпоративной версии продукта, а в бесплатной на панель инструментов вынесен пункт с быстрой пересылкой материалов по почте.

«МойОфис» →

8. OnlyOffice

Платформы: веб, Windows, Linux, macOS, iOS, Android.

OnlyOffice совместим с DOCX, XLSX и PPTX. Редактирование файлов происходит именно в этих форматах либо документы конвертируются в них из других версий. Интерфейс пакета сделан очень близко к MS Office, поэтому привыкать долго не придётся.

C текстами, презентациями, таблицами и формами можно работать совместно через браузер либо через десктопные программы. Также есть мобильные приложения, в которых доступны все базовые инструменты для редактирования и рецензирования.

При совместной работе изменения в документе могут записываться автоматически в реальном времени. Предусмотрен и режим сохранения по соответствующей кнопке, который поможет защитить файлы от лишних правок.

OnlyOffice →

9. Calligra

Платформы: Windows, Linux, macOS, FreeBSD.

Этот офисный пакет изначально был разработан для Linux, но постепенно появились версии для Windows и macOS. В набор входят редакторы текста, таблиц, презентаций и векторной графики. Отдельно доступно приложение Kexi для работы с базами данных — аналог MS Access.

Разработчики пакета также предлагают Calligra Gemini. Приложение включает редакторы текста и презентаций. Его основное предназначение — работа с документами на планшете или ноутбуке с сенсорным экраном.

Интерфейс заметно отличается от MS Office, к этому придётся адаптироваться. Недоступна одновременная совместная работа с файлами. Но все основные инструменты редактирования в Calligra есть, чего может быть достаточно для большинства пользователей.

Calligra →

Этот материал впервые был опубликован в феврале 2013 года. В апреле 2022‑го мы обновили текст.

Всем всего доброго!

Одна из самых главных программ для большинства пользователей (кстати, ради которой многие и покупают компьютеры) — это Microsoft Word (текстовый редактор).

При помощи него можно создать и подготовить любую текстовую работу: реферат, доклад, курсовую и т.д. Но есть у Microsoft Office один недостаток — программа платная, а поэтому имеется она не на каждом компьютере…

В этой статье хочу привести варианты бесплатных аналогов Word и Excel, и как можно работать с текстовыми документами и таблицами, не имея на ПК подобного софта. Думаю, это будет весьма полезно для широкой аудитории 👌.

Итак…

*

Бесплатные аналоги Word и Excel

WordPad

Примечание: этот редактор встроен в Windows (чуть ниже указано, как его найти и открыть).

Бесплатный, простой, легкий и удобный текстовый редактор, встроенный в Windows. Многие пользователи, почему-то, даже не в курсе о его существовании…

Между тем, он позволяет выполнить все основные действия с текстом: выделение, подчеркивания, выбор шрифта, размер шрифта, отступы, вставка картинок и т.д.

В принципе, если у вас не стоит каких-то больших задач по редактированию документов — этого редактора более чем достаточно!

*

Минусы WordPad (на мой взгляд 👀):

1. не может открывать документы, созданные в Word (у тех, что открывает — может сместиться разметка документа);
2. нет редактора таблиц (хотя бы очень простенького). Конечно, можно вставить таблицу из Excel, но если у вас на ПК установлен Microsoft Office, то зачем WordPad?!

*

Как найти и открыть WordPad

Предложу универсальный способ для всех Windows: нажмите сочетание кнопок Win+R, затем введите в строку «Открыть» команду wordpad и нажмите Enter.

*

Мой офис

Сайт разработчика: https://myoffice.ru/products/standard-home-edition/

(ссылка на домашнюю бесплатную базовую версию. Важно: ее нельзя использовать в коммерческих целях! Более подробно на их офиц. сайте…)

Достаточно неплохая замена Word’у от российских разработчиков (а значит проблем с санкциями быть не должно // что теперь актуально в 2022г.). Бесплатная версия включает в себя только два редактора: текстовый и табличный.

Однако, нельзя не отметить, что редакторы выполнены достаточно качественно:

• большая часть привычных инструментов из MS Office здесь имеется;
• возможность редактирования документов, подготовленных ранее в Word и Excel;
• полностью русский перевод;
• минимализм (нет никаких лишних баннеров, диалоговых окон и пр.);
• наличие встроенной проверки грамматики и орфографии;
• относительно-низкие системные требования;
• совместимость с Windows (7/8/10/11), Linux и macOS.

В общем-то, если вы не подготавливаете каких-то сложных больших структурированных документов — то это ПО одно из самых быстрых, простых и удобных решений (для «углубленной» работы очень вероятно понадобится расширенная платная версия…).

Рекомендую к знакомству! 😉

*

OpenOffice

Сайт: https://www.openoffice.org/ru/

Очень популярная и отличная бесплатная замена для Word и Excel (да и PowerPoint с его презентациями). Позволяет работать с таблицами, текстовыми документами, картинками, презентациями, формулами и пр.

После установки и запуска программы, у вас на рабочем столе будет 1 значок, открыв который, Вы получите доступ ко всем этим приложениям (см. на скриншот ниже).

Аналог Word в OpenOffice называется Writer.

По дизайну очень напоминает старый Word (примерно 2003). По большому счету, все основные функции, нужные для большинства пользователей, здесь есть и работают достойно. Программа полностью поддерживает русский язык!

Так же хочу отметить, что в программе можно открывать и редактировать любые файлы, созданные в Word (doc, docx, rtf и др.).

Что касается Excel — то в OpenOffice есть программа Calc. В ней так же можно открывать таблицы, разработанные в Excel (форматов xlsx, xls). Пример работы в Calc — вы можете увидеть на скриншоте ниже.

*

Из недостатков пакета выделю следующее:

1. что касается замены Excel: программа Calc хоть и позволяет работать с формулами, но некоторые из них работают «криво», есть определенные неудобства в этом плане;
2. старый интерфейс, от которого уже отучают пользователей Microsoft Office;
3. разметка документов, созданных в Microsoft Office, может несколько измениться, когда вы их откроете в OpenOffice. Для небольших документов не критично, но если у вас целая книга на несколько сотен страниц — «картина» печальней некуда…

В целом, подводя итог, скажу, что лучшей замены (бесплатной!) Word и Excel вряд ли можно найти…

*

LibreOffice

Сайт: http://ru.libreoffice.org/download/

Бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает в ОС Windows, Linux, Mac OS X. Пакет очень легкий и быстрый, в его составе есть:

• Writer — программа для работы с текстовыми файлами, альтернатива Word;
• Calc — аналог Excel, позволяет просматривать и редактировать таблицы;
• Impress — приложение для создания презентаций (аналог MS Power Point);
• Draw — работа с рисунками;
• Math — работа с формулами;
• Base — работа с базами данных.

Кстати, LibreOffice позволяет открывать документы, созданные в Word и Excel, поддерживает форматы: xlsx, xls, doc, docx и пр.

Пример работы приложения Writer показан на скриншоте ниже. Все основные функции хорошего текстового редактора представлены на панели задач сверху.

Что касается минусов — то они такие же, как и OpenOffice: «старомодный» дизайн, некоторые документы, созданные в Word, при открытии теряют исходное форматирование. Но по сравнению с тем же MS Office — LibreOffice работает на порядок быстрее, редактор открывается почти моментально!

*

WPS Office

Сайт: https://www.wps.com/ru-RU/

Бесплатный и весьма мощный офисный пакет от китайских разработчиков. Содержит в себе текстовый и табличный редактор, ПО для работы с презентациями и PDF-файлами (для редактирования оных — нужна платная версия).

Что касается файлов, созданных в классическом Word (*.doc, *.docx, *.rtf, *.txt и пр.) — WPS Office с легкостью их открывает (и даже разметка в подавляющем большинстве случаев — никуда не уезжает…).

Кстати, обратите внимание на скриншот окна текстового редактора (👇) — интерфейс ПО мало чем отличается от Word (работать легко и приятно!).

Основные особенности:

1. наличие текстового и табличного редактора, встроенное средство для работы с презентациями и PDF-файлами;
2. поддержка всех форматов MS Office и текстовых документов;
3. классический дизайн;
4. возможность установки на Windows, Android, iOS, Linux и др. платформы;
5. есть готовые шаблоны документов;
6. сравнительно низкие системные требования (будет полезно для старых слабых ПК);
7. поддержка нескольких языков (русский и английский в том числе).

*

Дополнение

В качестве дополнения, также рекомендую обратить внимание на бесплатные пакеты AbiWord и Lotus Symphony.

Правда, первый — очень простой редактор, хоть и замена Word, но по функциональности не слишком выигрывает у WordPad — а посему, зачем он нужен, если WordPad уже есть в Windows?!

Что касается Lotus Symphony — то программа не поддерживает русский язык (хотя, вроде и были русификаторы, но переводят они «криво»), а потому полноценно заменой эту программу не рассматриваю…

📌 Примечание!

Кстати, если для вас бесплатность не первостепенна, а Вы ищите продукт подешевле, чем MS Office, то можете обратить внимание на продукты: Calligra Suite, SoftMaker Office, Ashampoo Office.

Цена этих продуктов ниже, чем у MS Office, к тому же есть «урезанные» пробные (бесплатные) версии.

*

Онлайн-редакторы Word, Excel

Google Docs

Сайт: https://docs.google.com

Дополнение: как работать в Google-таблицах: несколько примеров

Очень удобный онлайновый текстовый и табличный редактор. Конечно, по функциональности он проигрывает MS Office, зато доступен с любого устройства, подключенному к сети интернет, его ненужно устанавливать, обновлять, и он бесплатен!

Я уж не говорю о безопасности файлов: для большинства пользователей файлы в Google Docs будут более защищены, чем на своем жестком диске. А то одна не удачная переустановка Windows может привести к полной потери всех документов на жестком диске…

В Google Docs можно просматривать и редактировать документы, созданные в MS Word, Excel, Power Point.

Пожалуй, если говорить о недостатках, то это: необходимость в регистрации, и не такой расширенный функционал, как в MS Office.

*

Яндекс-Диск

Сайт: https://disk.yandex.ru/

Инструкция по работе с Яндекс-диском — https://ocomp.info/yandeks-disk-kak-polzovatsya.html

Отличная альтернатива Google Docs от компании Яндекс. На Яндекс-диске можно хранить достаточно много файлов (в облаке), не боясь их потерять. Помимо этого, документы, созданные в Word, Excel и Power Point можно просматривать и редактировать. Пример показан ниже на скриншоте.

В общем-то, больших преимуществ или недостатков по сравнению с Google Docs здесь нет, все что сказано о первом, актуально и для Яндекс-диска.

Пожалуй, добавлю только то, что в Яндекс есть дополнительные плюшки: делать скриншоты, создавать альбомы, просматривать историю работы с диском и пр. В общем-то, весь этот функционал к сегодняшней теме не имеет отношения…

*

Облако от Mail.ru

Сайт: https://cloud.mail.ru/

Инструкция по созданию и использованию облака от mail.ru — https://ocomp.info/oblako-mail-ru.html

В общем-то, очень похожий сервис на Яндекс-диск и Google Drive. Правда, есть и отличия…

Например, у Mail.ru очень хорошо реализовано приложение для Windows: облачный диск практически ничем не отличается от обычного HDD (т.е. вы можете прямо из проводника зайти на него и как в ничем не бывало «покомандовать»…).

По умолчанию, после регистрации дается около 8 ГБ места (однако, бывают акции и за установку мобильного приложения могут «добавить» свободного места 👌).

Кстати, стоит также отметить, что к диску Mail.ru — можно подключить и другие облачные сервисы: Яндекс-диск, Google Drive, Dropbox и пр.

*

Writer Zoho

Сайт: http://writer.zoho.com/

Легкий и простой онлайн-редактор. Для регистрации достаточно указать лишь ваш E-mail и можно сразу же приступить к работе. По сравнению с Google Docs и Яндекс-диском, обладает большим функционалом (можете сами частично убедиться, взглянув на скриншот ниже).

Кстати, в Zoho достаточно неплохая проверка орфографии: все пропущенные запятые и неправильно написанные слова, редактор подчеркнет и подскажет вам, как исправить эти места в тексте.

*

Writer Bighugelabs

Сайт: https://writer.bighugelabs.com/

Немного необычный онлайн-редактор, выполненный в контрастном черно-зеленом цвете (как для настоящих хакеров). Впрочем, кому не нравится цветовая гамма по умолчанию, ее можно сменить. Вообще, редактор очень простой, легкий, работать в нем одно удовольствие.

Для начала работы необходима регистрация (потребуется только указать лишь e-mail). Документы можно редактировать, отправлять на принтер, загружать, скачивать, конвертировать в PDF формат и т.д.

*

Думаю, представленных выше вариантов вполне достаточно, чтобы уверенно чувствовать себя при работе с текстовыми файлами и таблицами. На этом статью завершаю.

За дополнения по теме — буду признателен!

Удачи!

👣

Первая публикация: 15.04.2017

Статья откорректирована: 9.04.2022

Microsoft Word Office – пожалуй, самая известная программа для редактирования текста в мире. Она действительно удобная и понятная, но и стоит прилично. Что делать, если вы не можете приобрести лицензионную версию, а хакерских навыков для пиратства недостаточно?

Разберемся, какие вообще аналоги Ворда для ПК бывают.

WordPad

Старый добрый софт, встроенный в операционную систему Windows по умолчанию. Эта программа представляет собой тот же Ворд Офис, но с урезанным функционалом. То есть, продвинутыми функциями, которыми напичкан оригинальный софт, WordPad похвастаться не может, но базовые инструменты работы с текстом здесь имеются.

Плюсы WordPad

• Основной набор всех инструментов для редактирования текстов: выделение, абзацы, размер, вставки текстовых фрагментов и картинок и многое другое
• Большой набор шрифтов из оригинального Ворда

Минусы WordPad

• Не дружит с документами, созданными в Word Office. При попытке открыть таковые в Вордпаде весь текст превращается в набор причудливых значков и больше походит на письмена на древнем языке
• Невозможно редактировать таблицы. Такого инструмента просто нет.

Мой офис

Пусть простое название вас не смущает: этот софт придуман российскими разработчиками и вполне справляется с функциями текстового редактора. Авторы постарались и даже интерфейс своей программы сделали очень похожим на интерфейс Ворда. А некоторым пользователям дизайн нравится даже больше.

Плюсы Мой Офис

• Большая часть инструментов оригинального Word Office присутствует.
• Программа без проблем открывает документы, созданные в Ворде и Excel.
• Есть встроенная проверка орфографии, что очень удобно.

Минусы Мой офис

• Некоторые версии в бесплатной версии недоступны. Да, у программы есть платный вариант с расширенным функционалом.

SoftMaker FreeOffice

Снова продукт от отечественных разработчиков и снова добротный. Его особенностью является то, что пакет редакторов копирует Microsoft Офис, но более ранние его версии. На работе это никак не отражается.

Плюсы SoftMaker FreeOffice

• Word, Power Point и Excel (точнее, их аналоги) к вашим услугам. Инструменты те же, опций много и работа в редакторах очень комфортная.
• Присутствует вполне рабочая проверка орфографии.
• Есть мобильная версия для устройств Android.
• Есть возможность создавать, обрабатывать и экспортировать файлы типа PDF.

Минусы SoftMaker FreeOffice

• Нельзя работать в командном режиме.

Calligra Suite

Настоящий ветеран списка, созданный аж в 1997 году для Linux. Но сегодня пакет редакторов спокойно используется на Windows и даже macOS, так что работать в нем удобно даже в 2022 году. Пакет полностью бесплатный, а входят в него 10 программ для создания и обработки текстов, презентаций, таблиц, а также векторной и растровой графики и т.д.

Плюсы Calligra Suite

• Софт полностью бесплатный.
• Поддерживает все стандартные форматы: doc, .docx, .odt, .odm, .html, а также pdf.
• Здесь есть не только стандартные редакторы для самых базовых задач: Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (слайды), Braindump (заметки) и Kexi (редактор базы данных). Также набор включает в себя редакторы графики, причем как растровой, так и векторной.
• Графические редакторы поддерживают планшет, что делает работу с рисунками более удобной.

Минусы Calligra Suite

• Пожалуй, тут отметим только непривычный интерфейс.

OpenOffice

Еще один отличный бесплатный аналог Ворда с большим количество полезных функций. Причем аналог Word полноценный, представляет собой несколько программ для разных задач: тут есть и свой Excel (называется Calc), и собственно Ворд (под именем Writer). При открытии программы вас встречает главный экран, где можно выбрать тип файла – таблица, презентация, текстовый документ и т.д.

Плюсы OpenOffice

• Программа поддерживает русский язык.
• Софт позволяет работать с изображениями и таблицами.
• Поддерживает файлы оригинальных программ Microsoft.

Минусы OpenOffice

• Старый дизайн интерфейса, который может отпугнуть привыкших к новому софту пользователей.
• Некоторые формулы в Calc работают с ошибками.

Платные софт-аналоги Word

Р7-Офис

Снова продукт от российских разработчиков. На этот раз, качественный пакет офисных редакторов с расширенным функционалом для ПК. У Р7-Офиса огромное количество преимуществ.

Плюсы Р7-Офис

• Софт максимально совместим с программами Microsoft и их родными форматами. Также поддерживает многие другие популярные форматы, например, ODF.
• Прекрасный режим совместного редактирования, благодаря которому с файлами могут работать несколько пользователей одновременно. Причем в самом режиме есть несколько вариантов редактирования.
• Доступны целых 3 варианта программы: десктопный вариант для Windows, macOS и Linux, полноценный софт для ПК и даже облачный сервис.
• С файлами разного типа (слайды, тексты, таблицы) можно работать в одном окне.

Минусы Р7-Офис

• Иногда бывают баги.

Apple iWork

Если вы обладатель устройства Apple, компания создала для вас отличную альтернативу пакета Офис Microsoft. Здесь все то же самое: текстовые документы, таблицы, презентации. А еще множество инструментов и опций, которые мы привыкли видеть в Ворде. Только здесь все это называется по-другому: Pages для текста, Numbers для таблиц, и Keynote для создания слайдов.

Плюсы Apple iWork

• Главное преимущество софта – все стандартные файлы форматов Офиса свободно открываются и редактируются и здесь.
• Функция Handoff позволяет быстро переключаться между разными устройствами Apple и работать с файлами iWork с любого гаджета. В режиме реального времени, конечно.
• Существует веб-версия софта, которая работает через iCloud. Ее можно использовать, если вы работаете с устройства на Windows – крайне удобная вещь.

Минусы Apple iWork

• Во все редакторы можно вставлять только фотографии. Остальные медиа, такие как видеофайлы и музыка, вставить не получится. Одна из досадных особенностей всего софта от «яблока» – странная выборка поддерживаемых файлов.
• Причудливый интерфейс, который привыкшим к продуктам Microsoft пользователям кажется непонятным. Впрочем, ко всему можно привыкнуть.

LibreOffice

По составу софт очень похож на OpenOffice: здесь тоже есть несколько программ-аналогов Microsoft под своими названиями. Некоторые названия, кстати, точно такие же.

Плюсы LibreOffice

• Поддерживает все документы, созданные в Word, Excel и Power Point.
• Большой набор инструментов, в том числе и из оригинального Ворда.
• Многие шрифты не отличаются от оригинальных, хотя и имеют другие названия.
• Программа работает быстро и без багов.

Минусы LibreOffice

• Не слишком современный интерфейс. Своим видом отсылает к прекрасным нулевым.

WPS Office

Добротный софт прямиком из Китая. Удобный, мощный и продуманный.

Плюсы WPS Office

• Приятный глазу современный интерфейс, удачный дизайн.
• Легко открывает файлы, созданные в классических программах.
• При открытии файлов оригинальные форматирование и разметка сохраняются, что огромный плюс.
• Можно установить даже на устройства Android.

Минусы WPS Office

• Не все функции программы бесплатные. К примеру, для создания презентаций необходимо приобрести расширенную версию.

AbiWord

Простенький, но удобный «старичок», не получивший большой популярности. Тем не менее, и у него есть свои поклонники, поэтому пусть тоже погостит в нашем ТОПе. Своего рода аналог Wordpad.

Плюсы AbiWord

• Есть все базовые инструменты для работы с текстами.
• Может быть установлен на всех популярных ОС.

Минусы AbiWord

• Функций мало, дополнительными опциями, как и WordPad, этот софт похвастаться не может.

Ну а если устанавливать лишние программы на компьютер нет желания или возможности, на помощь придут бесплатные онлайн сервисы, коих в Интернете огромное количество.

Google Docs

Самый известный онлайн редактор, продуманный и качественный – а главное, не требующий установки. Для работы в редакторе необходимо лишь одно условие – наличие у вас доступа в просторы всемирной паутины.

Плюсы Google Docs

• Наличие интересных функций, таких как голосовой ввод. Некоторые опции отсутствуют даже в оригинальном Ворде.
• Повышенная безопасность. Все файлы надежно защищены и будут храниться до тех пор, пока пользователь сам не решит их удалить. К тому же, они не пропадут при поломке компьютера.
• Сервис отлично адаптирован для командной работы и совместного редактирования. В режиме реального времени над редактированием файла может работать множество пользователей.
• Кроме того, тут есть умная система доступа. Автор и по совместительству владелец документа может выбрать, какие возможности будут предоставлены остальным пользователям. Доступ осуществляется по ссылке: только просмотр (пользователи смогут просматривать документ, но не смогут редактировать), режим редактора (пользователи получат возможность вносить правки).
• Все файлы сохраняются в привычных форматах Офиса; при открытии скачанных документов на компьютере сохраняются также родные шрифты, все размеры и другие правки совпадают.
• 15 ГБ хранилища, а это очень много, ведь все файлы весят крайне мало. Естественно, если вы хотите превысить лимит, придется заплатить. Но, поверьте, свободное место в облаке кончится не скоро.
• Все файлы сохраняются автоматически, нет необходимости постоянно нажимать save. Экономит время и нервы.

Минусы Google Docs

• Не такой большой набор функций, как в Офисе.
• Для использования редактора необходимо завести аккаунт в Гугл. Но, вероятно, он у вас и так уже имеется.
• Для работы потребуется скачать специальное расширения для браузера Chrome.

Яндекс-Диск

Тот же самый Google Docs, но от отечественной компании Яндекс. На вкус и цвет, так сказать. Со своими функциями справляется на отлично, а функций здесь довольно много.

Плюсы Яндекс-Диска

• Можно открывать и свободно редактировать файлы из Word, Excel и Power Point.
• Достаточно большой объем облачного хранилища.
• Наличие дополнительных уникальных функций: создание скриншотов, альбомов, просмотр истории работы с хранилищем и многое другое.

Минусы Яндекс-Диска

• Требует регистрации в системе Яндекс.

Writer Zoho

Интуитивно понятный интерфейс и масса полезных функций – все это про следующего гостя ТОПа. Перейдем сразу к достоинствам и недостаткам редактора.

Плюсы Writer Zoho

• Расширенный функционал. В этом плане редактор превосходит даже таких гигантов, как Google Docs и Яндекс-диск.
• Отличная встроенная проверка орфографии.
• Удобный интерфейс, стильный дизайн. Работать – одно удовольствие.

Минусы Writer Zoho

• Для работы нужно зарегистрироваться. В общем-то, на этом минусы заканчиваются.

Writer Bighugelabs

Скорее всего, о данном редакторе вы никогда не слышали. И не удивительно, ведь он довольно необычный и многих отпугивает своим нестандартным дизайном. Тем не менее, места в ТОПе вполне заслуживает.

Плюсы Bighugelabs

• Очень необычный и стильный дизайн: черный фон и ярко-зеленые буквы. В лучших традициях «Матрицы».
• Кому не нравится чувствовать себя хакером, цветовое оформление можно сменить в настройках.
• Хорошая проверка орфографии.
• Достаточное количество инструментов работы с текстом.

Минусы Bighugelabs

• Для работы требуется регистрация.

Microsoft Office Online

Представляем вам старый добрый пакет Microsoft Office, но онлайн. Да, такое тоже есть. Все любимые и привычные программы, инструменты и фишки, только теперь ими гораздо удобнее пользоваться.  Все редакторы первой необходимости: Word, Excel, PowerPoint и OneNote открываются через любой браузер. И все это почти бесплатно. Словом, отличный вариант для пользователей, которые обожают оригинальный Офис и не хотят ничего менять.

Плюсы Microsoft Office Online

• Все родные форматы полноценного софта Microsoft Office поддерживаются и свободно открываются. docx, xlsx, pptx и даже более ранние версии, что огромный плюс. doc, xls, ppt, а также odt, ods, odp – все открывается и редактируется без проблем.
• Все документы можно скачать на компьютер в привычных форматах.
• Удобный минималистичный дизайн, похожий на поздние версии Вордовских продуктов.
• Большое количество удобных инструментов.

Минусы Microsoft Office Online

• Не все форматы поддерживаются. К примеру, с файлами типа RTF и HTML работать в данном редакторе не получится.
• Как и в случае с любыми онлайн редакторами, для комфортной работы в Microsoft Office Online требуется достаточно быстрое и стабильное интернет соединение.
• Бесплатны не все функции и редакторы. За полную версию необходимо платить. Однако список бесплатных продуктов вполне позволяет качественно редактировать документы и без расширенного функционала.

OnlyOffice

Это не просто пакет редакторов. OnlyOffice можно считать полноценным порталом, предназначенный для совместного редактирования файлов разного типа. Изначально набор программ создавался для малых и средних компаний, поэтому в его качестве и удобстве использования сомневаться не приходится.

Плюсы OnlyOffice

• Полностью совместим с форматами оригинального Microsoft Office.
• Имеется режим комментирования и даже встроенный чат, что значительно упрощает коллективную работу с файлами.
• Есть также режим рецензирования, а историю редактирования и правок каждого документа можно просмотреть.
• Существуют плагины, которые расширяют возможности и функции основного набора редакторов.
• Есть версии для браузера, компьютера, а также мобильное приложение.
• Множество базовых и дополнительных программ.
• Встроенный почтовый агрегатор.

Минусы OnlyOffice

• Некоторые функции платные.
• Требует регистрации представителя компании.

Итак, сегодня мы убедились, что помимо программ классического Microsoft Office разработчики по всему миру наклепали немало отличных альтернатив. Ворд, бесспорно, удобный и приятный в использовании софт, однако бывают случаи, когда воспользоваться им нет возможности. В таком случае на помощь как раз приходят все перечисленные сервисы и программы. А какую именно из них выбрать – личное дело каждого пользователя. На этом пока все, а вам желаем комфортной работы и вдохновения.