Программа word в упражнениях - Word и Excel - помощь в работе с программами

Требования к оформлению при выполнении упражнений:

Параметры страницы: ориентация – книжная, поля – 2 см, переплет – 0 см, расстояние от края до колонтитула – 1,25 см, нумерация страниц – вверху страницы по центру.
Верхний колонтитул: пронумеровать все страницы кроме первой.
Нижний колонтитул: ФИО автора работы и номер группы.

Основной текст:

Шрифт: гарнитура — Times New Roman, размер — 14, цвет – черный.
Абзац: отступ первой строки – 1,25; выравнивание – по ширине, междустрочный интервал – полуторный.

Упражнение №1 (редактирование текста)

Проверьте орфографию и исправьте опечатки:

Обзац – это фракмент текста от одново нажатия клавиши Enteer до следующего. Абзац может может иметь размер от одново символааа до бесконечного числа символов.Сьешь еще этих мягких француских булок,да выпей чаю. 1234567890.

Введите название организации Мосстройсервис. Слово добавьте в словарь.

В нижерасположенном тексте все слова «булок» замените словом «пирожков».

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

В нижерасположенном тексте все слова «Съешь» и «выпей» замените синонимами.

Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю.

Вставьте текущую дату и время

Вставьте свою фамилию, имя и отчество

Вставьте символы: © ⇒ ≤ α ™ ∑

В нижерасположенный текст закона Ома вставить формулу для участка цепи.

Закон немецкого учителя Георга Ома очень прост. Он гласит:

«Сила тока на участке цепи прямо пропорционально напряжению и обратно пропорциональна сопротивлению».

Здесь должна быть формула закона Ома для участка цепи.

Упражнение№2 (форматирование символов)

Задание № 1. Установить шрифт «Times New Roman» разного размера

1. Шрифт размером 10

2. Шрифт размером 12

3. Шрифт размером 14

4. Шрифт размером 16

5. Шрифт размером 18

6. Шрифт размером 13

7. Шрифт 80

Задание № 2. Установите шрифт «Times New Roman» разного начертания

8. Этот текст оформлен обычным шрифтом

9. Этот текст оформлен полужирным шрифтом

10. Этот текст оформлен курсивом

11. Этот текст оформлен полужирным курсивом

12. Этот текст оформлен обычным шрифтом с подчеркиванием

13. Этот текст оформлен полужирным шрифтом с подчеркиванием

14. Этот текст оформлен курсивом с подчеркиванием

Задание № 3. Оформите шрифты разными цветами.

24. Красный шрифт

25. Синий шрифт

26. Зеленый шрифт

27. Серый шрифт

Задание № 4. Оформите шрифты разными цветовыми выделениями.

28. Шрифт, выделенный красным цветом

29. Шрифт, выделенный синим цветом

30. Шрифт, выделенный зеленым цветом

31. Шрифт, выделенный серым цветом

Задание № 5. Установить размер, вид шрифта и способ написания.

Шрифт размером 10, вид шрифта Arial, обычный.

Шрифт размером 12, вид шрифта Tahoma, полужирный.

Шрифт размером 14, вид шрифта Courier New, курсив.

Шрифт размером 16, вид шрифта Book Antiqa, курсив.

Шрифт размером 21, вид шрифта Impact, с тенью.

Шрифт размером 27, вид шрифта Comic sans MS, зачеркнутый.

Шрифт 82, вид шрифта Times New Roman, малые прописные.

Задание №5. Выполнить форматирование текста по образцу

ОБРАЗЕЦ	ТЕКСТ для форматирования
Шрифт размером 10, вид шрифта Arial, обычный.	Текст для форматирования
Шрифт размером 12, вид шрифта Tahoma, полужирный.	Текст для форматирования
Шрифт размером 14, вид шрифта Courier New, курсив.	Текст для форматирования
Шрифт размером 21, вид шрифта Impact, с тенью.	Текст для форматирования

Упражнение№3 (списки)

Списки

Задание № 1. Отформатируйте по образцу.

ОБРАЗЕЦ	ТЕКСТ ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ
Январь Февраль Март Апрель Май	Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
Январь Февраль Март Апрель Май	Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
Январь Февраль Март Апрель Май	Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
Январь Февраль Март Апрель Май	Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь

Задание № 2. Оформите различные виды нумерованных списков:

Иванов

Петров

Сидоров

Кузнецов

Никитин

Федоров

Федотов

Смирнов

Голубев

Краснов

Савельев

Пирогов

Иванов

Петров

Сидоров

Кузнецов

Никитин

Федоров

Федотов

Смирнов

Голубев

Краснов

Савельев

Пирогов

Иванов

Петров

Сидоров

Кузнецов

Никитин

Федоров

Федотов

Смирнов

Голубев

Краснов

Савельев

Пирогов

Иванов

Петров

Сидоров

Кузнецов

Никитин

Федоров

Федотов

Смирнов

Голубев

Краснов

Савельев

Пирогов

Иванов

Петров

Сидоров

Кузнецов

Никитин

Федоров

Федотов

Смирнов

Голубев

Краснов

Савельев

Пирогов

Задание № 3. Оформите различные виды маркированных списков:

1. Расположенный ниже фрагмент текста оформлен в виде маркированного списка.

Эти абзацы оформлены в виде маркированного списка. Эти абзацы оформлены в виде маркированного списка.

2. Расположенный ниже фрагмент текста оформлен в виде маркированного списка с нестандартными символами.

Абзацы эти оформлены в виде списка маркированного с нестандартными символами.

Абзацы эти оформлены в виде списка маркированного с нестандартными символами

Упражнение№5 (форматирование абзацев)

Задание № 1. Выравнивание абзацев.

Этот фрагмент текста оформлен с выравниванием вправо.

Этот фрагмент текста оформлен с выравниванием влево.

Этот фрагмент текста оформлен с выравниванием по центру.

Этот фрагмент текста оформлен без красной строки с выравниванием по ширине.

Задание № 2. Отступы абзацев.

Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине с отступом слева 5 см и справа 4 см.

Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине с отступом слева -3 см. Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине с отступом слева -3 см. Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине с отступом слева -3 см.

Задание № 3. Отступы первой строки

Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине.

Этот абзац оформлен с висячей строкой с выравниванием по ширине. Этот абзац оформлен с висячей строкой с выравниванием по ширине. Этот абзац оформлен с висячей строкой с выравниванием по ширине. Этот абзац оформлен с висячей строкой с выравниванием по ширине.

Задание № 4. Межстрочные интервалы.

Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с полуторным межстрочным интервалом. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с полуторным межстрочным интервалом.

Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с двойным межстрочным интервалом. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с двойным интервалом. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с двойным интервалом.

Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с межстрочным интервалом точно 8 пт. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с межстрочным интервалом точно 8 пт. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с межстрочным интервалом точно 8 пт.

Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с межстрочным интервалом 1,75. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с межстрочным интервалом 1,75. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с межстрочным интервалом 1,75.

Задание № 5. Форматирование по образцу.

ОБРАЗЕЦ:

Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине и отступом первой строки. Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине и отступом первой строки. Этот абзац Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине и отступом первой строки. Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине и отступом первой строки.

ТЕКСТ

Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. По умолчанию используется одинарный интервал, то есть интервал, несколько превышающий максимальный размер шрифта в данной строке.

Параметры интервалов между абзацами определяют интервалы перед абзацем и после него. Если требуется отделить один абзац от остальных абзацев страницы или изменить интервалы между несколькими абзацами, увеличьте интервал перед абзацем, после абзаца или сразу оба параметра.

Установленные между строками и абзацами интервалы включаются в форматирование абзаца и, наряду с остальными параметрами форматирования абзаца, содержатся в знаке абзаца. Так, при вводе текста в абзаце с двойным интервалом с помощью нажатия клавиши ENTER можно начать новый абзац. В этом случае форматирование с двойным интервалом применяется не только к следующему абзацу, но и интервалу между абзацами.

Упражнение№6 (таблицы)

Задание № 1. Вставьте таблицу из трех столбцов и четырех строк. Установите обрамление сплошной линией толщиной 3 пт.

Задание № 2. Вставьте таблицу из пяти столбцов и восьми строк. Установите наружное обрамление пунктирной линией толщиной 6пт.

Задание № 3. Вставьте таблицу из четырех столбцов и трех строк. Установите различное обрамление строк и столбцов.

Задание № 4. Выровняйте высоту строк и ширину столбцов таблицы.

Январь	Февраль	Март	Апрель	Май
Июнь	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь
Ноябрь	Декабрь	Январь	Февраль	Март

Задание № 5. Удалите одну строку и один столбец.

Январь	Февраль	Март	Апрель
Май	Июнь	Июль	Август
Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь
Январь	Февраль	Март	Апрель

Задание № 6. Вставьте две строки и два столбца.

Январь	Февраль
Сентябрь	Октябрь

Задание № 7. Измените высоту строк и ширину столбцов в таблице.

Январь	Февраль	Март	Апрель
Май	Июнь	Июль	Август
Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь

Задание №8. Вставьте таблицу. Ввести любой текст. Установите обрамление сплошной линией толщиной 3 пт.

Задание №9. Скопируйте таблицу. Примените автоформат таблицы «Объемный 3».

Задание №10.Скопируйте таблицу. Вставьте столбец, вставьте строку. Выровняйте таблицу по центру страницы. Отсортируйте строки в таблице по убыванию значений второго столбца. Оформите таблицу самостоятельно.

Преобразуйте текст в таблицу.

Фамилия И. О. — Зарплата, руб.

Иванов И. И. — 1000

Петров П. П. — 1200

Сидоров С. С. — 2300

Гришин Г. Г. — 800

Савельев С. С. — 1200

Источник

Подборка практических заданий для работы в
текстовом редакторе Microsoft Word.

Практическая работа №1 Форматирование и
редактирование текста.

Вариант 1.Набрать и отформатировать текст в соответствии с указаниями, cсодержащимися непосредственно в тексте:

Абзац с выравниванием по левому краю, отступ всего абзаца
слева 7 см, шрифт Times New Roman, размер 12 пт, начертание полужирный, цвет текста
синий.

Абзац с
выравнивание по ширине, выступ первой строки, шрифт Arial, размер 16,
начертание курсив, текст подчеркнутый.

Абзац с выравниванием по левому краю,
отступ справа 5 см, междустрочный интервал полуторный. Размер 20, начертание
Обычный.

Вариант 2. Набрать
текст по образцу.

СОВРЕМЕННЫЙ
ЛОНДОН

Вестминстерское аббатство и Вестминский
дворец с его знаменитыми часами Биг Бен. Это
величественное здание, построенное в стиле GOTIKA стоит на
левом берегу темзы в самом сердце Лондона. В настоящие время в Вестминстерском
дворце, отделённом от аббатства площадью «Двор старого дворца»,
размещается парламент – законодательный орган Великобритании.
Кроме двух главных палат парламента – палаты лордов и палаты общин
— во дворце целый лабиринт канцелярий, библиотек, помещений для
заседаний различных комитетов, ресторанов и кафетериев.

Помещение, где заседает палата общин, как ни удивительно, совсем
небольшое, и сидячих мест в нем лишь 437. Здание построено в 1835 –
1860 годах на месте сгоревших в 1834 году построек. Его длина 948
футов. От старого комплекса уцелел Вестминстер – холл. В котором с XIV по XX век верховный суд Англии.

Часы Биг Бен самые замечательные в мире. С прекрасным музыкальным боем.
Часы названы в честь Бенджамена Холла. Внутрь башни, где находятся часы. Ведут 340
ступеней. Минутная стрелка имеет 14
футов в длину, часовая – 9, каждая цифра по 2
фута. Все жители Лондона сверяю свои часы с Биг Беном.

Обучающимся можно предложить не набирать текст
самим, а дать уже набранный, и дать карточку чтобы они только отформатировали
и отредактировали по образцу. Если обучающиеся хорошо печатают, и вы
располагаете временем, то можно дать им самим набрать.

Практическая работа № 2. Работа с
таблицами.

В данной работе внимание уделяется отработке
навыка по объединению ячеек, изменение направление текста, изменение границ
таблицы.

Задание .Создать
таблицу по образцу.

Пропала собака!

Верный товарищ и преданный друг.

Вышла из дома по
улице Бультерьерской

17.05.2005 в 21⁰⁰
и не вернулась.

Рыжая такса с
белыми ушами.

Отзывается на
кличку Пушистик.

Очень страдают дети.

Нашедшего
просьба позвонить по телефону 12 – 34 – 56.

За крупное
вознаграждение.

Собака

12 – 34 — 56

Собака

12 – 34 — 56

Собака

12 – 34 — 56

Собака

12 – 34 — 56

Собака

12 – 34 — 56

Собака

12 – 34 — 56

Собака

12 – 34 — 56

Практическая работа № 3. Работа с текстом,
таблицами и графикой.

Задание. Создайте таблицу.

Картинки можно дать возможность, чтобы дети
сами их нашли в Интернет, или подготовить заранее папку с картинками.

ЗАГАДКИ
Страну чудес откроем мы И встретимся с героями В строчках на листочках, До станции на точках.
	Три глаза – три приказа. Красный – самый опасный.
В любое время года В любую непогоду Очень быстро в час любой Довезу вас под землёй.
	Едет конь стальной, рычит, Сзади плуги волочит.
Что за чудо синий дом. Окна светлые кругом, Носит обувь из резины И питается бензином.
	В поле лестница лежит, В дом по лестнице бежит.

Практическая работа №4. Создание
графического изображения

Задание. Создать
изображение используя панель рисования.

Практическая работа №5. Работа с
редактором формул.

Задание. Наберите
текст с формулами по образцу.

На отрезке [-10;10], с шагом 0.5 построить
график функции
Решить уравнение x²-8x+7=0
Найти точки пересечения графиков функций y=x²-5x
и y=16-5x.
Решить систему уравнений

Практическая работа №6. Создание
графического изображения с элементами текста.

Задание. Нарисуйте
блок — схему алгоритма и заполните текстом.

Источник

Практические работы, Microsoft Word

Практическая работа №1. «Текстовый процессор Microsoft Word: ввод, редактирование и форматирование текста».

ЗАДАНИЕ 1. Ввод и редактирование текста

1. Загрузите текстовый редактор.

2. Настройте с помощью линейки абзацный отступ и отступы справа и слева.

3. Наберите текст, соблюдая правила ввода текста.

4. Разделите приведѐнный текст по смыслу на абзацы, придумайте и добавьте заголовок к тексту.

Указания к выполнению задания:

для настройки отступов необходимо с помощью мыши перетащить соответствующие маркеры на линейке;
чтобы разделить введѐнный текст на абзацы нужно установить курсор в начало нового абзаца и нажать клавишу ENTER.

В начале 80-х годов голландская фирма «Philips» объявила о совершѐнной ею революции в области звуковоспроизведения. Ее инженеры придумали то, что сейчас пользуется огромной популярностью — это лазерные диски и проигрыватели. Компакт-диск состоит из трех слоев основного, сделанного из пластмассы, отражающего, выполненного из алюминия или серебра, и защитного — из прозрачного лака полиакрилата. Основной слой несет полезную информацию, закодированную в выжженных в нем микроскопических углублениях. Производство компакт-дисков чем-то напоминает выпуск грампластинок, поскольку в обоих случаях используется метод штамповки или прессования. Отличие состоит в том, что для создания первых необходимо освоить тончайшую технологию переноса миллиардов углублений — ямочек с эталонного диска на тиражируемые. Эталонный диск изготавливают из очень чистого нейтрального стекла и покрывают специальной пластиковой пленкой. Затем мощный записывающий лазер с числовым программным управлением от компьютера наносит на эту пленку ямочки различной длины, музыкальную информацию. Процесс тиражирования с эталонного диска состоит в получении негативов основной матрицы и нескольких позитивов, используемых для штамповки серийных лазерных дисков. В основе работы лежит явление фотоэффекта. Принцип системы считывания состоит в том, что лазерный луч диаметром 1,6 мкм направляется на поверхность компакт-диска, вращающегося с большой скоростью. Отражаясь от нанесенных на диск углублений, луч попадает на светоприемник (фотоэлемент), который в зависимости от характеристик падающего на него света выдает очень слабые электрические сигналы различной величины, который содержит информацию в виде цифр, состоящую из нолей и единиц. Затем цифровой сигнал преобразуется в звуковой и усиливается. Очевидно, что огромное число записанных на диске данных (каждый компакт-диск содержит свыше 8 миллиардов углублений) требует исключительной точности перемещения лазерного луча. Здесь используются два дополнительных луча, получаемых с помощью призм. Система обнаружения ошибок и удерживания основного луча в центре держит и корректирует луч точно по ходу движения.

ЗАДАНИЕ 2. Форматирование текста

Отформатируйте текст из задания №1:

1. Заголовок выполнить шрифтом размером 16 пт., установить выравнивание по центру, начертание в заголовке: полужирный и подчѐркнутый.

2. Отделить заголовок от текста пустой строкой.

3. Остальной текст оформить шрифтом размером 14 пт., установить выравнивание по ширине.

Указания к выполнению задания:

выделить заголовок и поменять размер шрифта, примените начертания полужирный и подчѐркнутый, выравнивание по центру;
поставить курсор в конец строки с заголовком и нажать клавишу ENTER или поставить курсор в начало первого абзаца и нажать клавишу ENTER;
выделить остальной текст и выбрать размер шрифта, применить выравнивание по ширине .

Практическая работа №2. «Текстовый процессор Microsoft Word: форматирование текста».

ЗАДАНИЕ 1:

1. Установите размер бумаги 14,8см 21см, поля со всех сторон по 1 см.

2. Наберите текст по образцу.

3. К заголовкам примените следующие параметры форматирования:

1) отступ перед абзацем 12 пт, после – 6 пт;

2) шрифт разреженный на 3 пт.

4. Размер символов – 12 пт.

Химия

Этилен, будучи подожжен, горит на воздухе, образуя воду и оксид углерода (IV):

C2H4+3O2 2CO2+2H2O+Q

При сильном нагревании углеводороды разлагаются на простые вещества – углерод и водород:

CH4 C + 2H2 – Q

C2H6 2C + 3H2 –Q

Если на раствор хлорида фениламмония подействовать раствором щелочи, то снова выделится анилин:

[С6H5NH3]++Cl —+Na ++OH — H2O+C6H5NH2+Na ++Cl —

Физика

Самолет Ил-62 имеет четыре двигателя, сила тяги каждого 103кН. Какова полезная мощность двигателей при полете самолета со скоростью 864 км/ч?

Дано: υ = 864 км / ч = 240 м / с

кН = 1,03105 Н

Найти: N – ?

Решение: Полезная мощность N двигателей равна отношению механической работы А ко времени t: N = A / t. Механическая работа равна A = Fs N = A / t Fs / t. Так как при равномерном движении υ = s / t N = Fυ. N = 240 м / с 1,03105Н 2,5107 Вт = 250 кВт.

Ответ: N = 250 кВт.

Указания к выполнению задания:

1. Перед началом работы с помощью инструментов вкладки Разметка страницы установите нужный размер бумаги, поля.

2. Введите текст, не обращая внимания на параметры форматирования.

3. При наборе формул химических реакций используйте инструменты Подстрочный знак, Надстрочный знак , вставьте нужные символы (стрелки, двойные стрелки), используя команду Вставка — Символ.

4. Отформатируйте текст по заданию и образцу.

Практическая работа №3. «Текстовый процессор Microsoft Word: форматирование абзацев».

ЗАДАНИЕ 1:

Наберите и отформатируйте текст по образцу.

ХИТРЫЕ ВОПРОСЫ

Где край света?

(Где начинается тенъ.)

Как из травы сделать лебедя?

(Лебеда — лебедь, А заменить на Ь.)

Кто целый век в клетке сидит?

(Сердце в грудной клетке.)

Какое яблоко нельзя съесть?

(Глазное.)

По какому пути никто не ходит?

(По Млечному.)

Чем оканчиваются день и ночь?

(Мягким знаком.)

Отчего утка плавает?

(От берега.)

Практическая работа №4. «Текстовый процессор Microsoft Word: нумерованные и маркированные списки».

ЗАДАНИЕ 1:

Наберите и отформатируйте текст по образцу.

§1. ИНФОРМАЦИЯ.

Первичное понятие, точного определения которого не существует. Некоторые толкования:

Информация – это смысл полученного сообщения, его интерпретация.

Информация – это содержание сообщений и само сообщение, данные. Из контекста всегда понятно, о чѐм идѐт речь.

Информация – это третья составляющая трѐх основ мироздания (материя, энергия и информация).

Информация – это сообщение, осведомляющее о положении дел, о состоянии чего-нибудь.

Информация – это сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах, воспринимаемые человеком или специальными устройствами и являющиеся объектом хранения, переработки и передачи.

§2. ПРИНТЕР.

Устройство для выдачи данных из компьютера на бумагу. Принтеры различают:

по способу печати:

1) матричные;

2) термические;

3) струйные;

4) лазерные.

по назначению:

1) переносные;

2) персональные;

3) учрежденческие;

4) мини – типографии.

по количеству цветов:

1) одноцветные;

2) цветные.

Указания к выполнению задания:

Заголовки текста выполнены заглавными буквами, шрифт 14 пт, полужирный, интервал между символами разреженный на 2 пт.

Практическая работа №5. «Текстовый процессор Microsoft Word: создание таблиц».

ЗАДАНИЕ 1:

1. Создайте новый документ.

2. Настройте параметры страницы: задайте размер полей по 1 см со всех сторон.

3. Создайте таблицу по образцу методом рисования.

4. Выполните расчѐты.

Расчет повременной рабочей платы
№ п/п	Фамилия	Ставка за час, руб.	Количество отработанных часов	Начислено	Налог (12 %)	К выдаче
1	Иванов	56,94	157
2	Петров	41,21	134
3	Сидоров	23,12	162
4	Козлов	45,57	278
5	Михайлова	37,82	115
6	Дубинин	26,77	54
	Всего:

ЗАДАНИЕ 2:

a) создайте таблицу по образцу;

b) заполните пустые ячейки;

c) оформите таблицу.

Заработная плата

№ п/п	Фамилия	Оклад	Премия	К выдаче
За качество работы	За рационализацию
1	Сергеева А. М.	500
2	Трунова И. Б.	450
3	Ильин В. М.	1000
4	Хадина М. А.	3500
5	Иткин О. А.	3430
6	Карпов А. А	500

Премия за качество работы – 50% оклада.

Премия за рационализацию – 75% оклада.

Практическая работа №6. «Текстовый процессор Microsoft Word: работа с формулами».

ЗАДАНИЕ 1. Создайте формулы по образцу

Практическая работа №7. «Текстовый процессор Microsoft Word: работа с фигурами».

ЗАДАНИЕ 1: создайте схему по образцу

ЗАДАНИЕ 2: создайте рисунок по образцу

Рисуем лепесток цветка по образцу Вставка  Фигуры Кривая.

Копируем объект и вставляем по кругу лепестки. Когда объект выделен у него появляются границы. Сверху находится кружок зеленого цвета (для поворота) хватаем его и крутим в нужную сторону (желательно почасовой стрелки). Лепестков может быть любое количество. Закрашиваем. Для этого выделяем объект Формат  Стиль фигуры. Далее объединим фигуры. Выделяем один лепесток и нажимаем клавишу Shift. Правой кнопкой мыши нажимаем на выделенных фигурах ГруппировкаГруппировать. Теперь все лепестки одно целое. Далее рисуем стебель и листья Вставка  Фигуры Кривая. Закрашиваем и группируем все. Дополнительно можно воспользоваться Формат На передний план или На задний план. Формат Повернуть Отразить слева на право.

Далее копируем целый цветок и собираем букет, используя функции описанные выше.

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 1.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Графическая информация на экране дисплея представляется в виде изображения, которое формируется из точек (пикселей).

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики
разрешение	16 цветов	256 цветов	65356 цветов	16777236 цветов
640×480	150 Кбайт	300 Кбайт	600 кбайт	900 Кбайт
800×600	234,4 Кбайт	468,8 Кбайт	937,5 Кбайт	1,4 Мбайт
1024×768	384 Кбайт	768 Кбайт	1,5 Мбайт	2,25 Мбайт
1280×1024	640 Кбайт	1,25 Кбайт	2,5 Мбайт	3,75 Мбайт

Наиболее распространенной разрешающей способностью экрана является разрешение 800 на 600 точек, т.е. 480 000 точек.

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое -2 см, остальные – 1 см;

Абзацный отступ – 0,5 см;

Заголовок: размер шрифта -16 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 14 пт;

Список: тип номера – А);

Таблица: толщина внешней границы – 1,5 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 2.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики
разрешение	16 цветов	256 цветов	65356 цветов	16777236 цветов
640×480	150 Кбайт	300 Кбайт	600 кбайт	900 Кбайт
800×600	234,4 Кбайт	468,8 Кбайт	937,5 Кбайт	1,4 Мбайт
1024×768	384 Кбайт	768 Кбайт	1,5 Мбайт	2,25 Мбайт
1280×1024	640 Кбайт	1,25 Кбайт	2,5 Мбайт	3,75 Мбайт

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое -2,5 см, остальные – 0,5 см;

Абзацный отступ – 1 см;

Заголовок: размер шрифта -18 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 12 пт;

Список: тип номера – 1);

Таблица: толщина внешней границы – 1 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 3.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики
разрешение	16 цветов	256 цветов	65356 цветов	16777236 цветов
640×480	150 Кбайт	300 Кбайт	600 кбайт	900 Кбайт
800×600	234,4 Кбайт	468,8 Кбайт	937,5 Кбайт	1,4 Мбайт
1024×768	384 Кбайт	768 Кбайт	1,5 Мбайт	2,25 Мбайт
1280×1024	640 Кбайт	1,25 Кбайт	2,5 Мбайт	3,75 Мбайт

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое — 3 см, остальные – 1 см;

Абзацный отступ – 1 см;

Заголовок: размер шрифта -14 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 11 пт;

Список: тип номера – I.;

Таблица: толщина внешней границы – 3 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 4.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики
разрешение	16 цветов	256 цветов	65356 цветов	16777236 цветов
640×480	150 Кбайт	300 Кбайт	600 кбайт	900 Кбайт
800×600	234,4 Кбайт	468,8 Кбайт	937,5 Кбайт	1,4 Мбайт
1024×768	384 Кбайт	768 Кбайт	1,5 Мбайт	2,25 Мбайт
1280×1024	640 Кбайт	1,25 Кбайт	2,5 Мбайт	3,75 Мбайт

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: все по 1 см;

Абзацный отступ – 1,5 см;

Заголовок: размер шрифта -20 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 14,5 пт;

Список: тип номера – 1.;

Таблица: толщина внешней границы – 0,75 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 5.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики
разрешение	16 цветов	256 цветов	65356 цветов	16777236 цветов
640×480	150 Кбайт	300 Кбайт	600 кбайт	900 Кбайт
800×600	234,4 Кбайт	468,8 Кбайт	937,5 Кбайт	1,4 Мбайт
1024×768	384 Кбайт	768 Кбайт	1,5 Мбайт	2,25 Мбайт
1280×1024	640 Кбайт	1,25 Кбайт	2,5 Мбайт	3,75 Мбайт

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое – 1,5 см, остальные – 0,5 см;

Абзацный отступ – 0,5 см;

Заголовок: размер шрифта -14 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 11,5 пт;

Список: тип номера – а);

Таблица: толщина внешней границы – 0,5 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 6.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики
разрешение	16 цветов	256 цветов	65356 цветов	16777236 цветов
640×480	150 Кбайт	300 Кбайт	600 кбайт	900 Кбайт
800×600	234,4 Кбайт	468,8 Кбайт	937,5 Кбайт	1,4 Мбайт
1024×768	384 Кбайт	768 Кбайт	1,5 Мбайт	2,25 Мбайт
1280×1024	640 Кбайт	1,25 Кбайт	2,5 Мбайт	3,75 Мбайт

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое -3 см, остальные – 1 см;

Абзацный отступ – 1,5 см;

Заголовок: размер шрифта -20 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 14 пт;

Список: тип номера – а.;

Таблица: толщина внешней границы – 0,5 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 7.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики
разрешение	16 цветов	256 цветов	65356 цветов	16777236 цветов
640×480	150 Кбайт	300 Кбайт	600 кбайт	900 Кбайт
800×600	234,4 Кбайт	468,8 Кбайт	937,5 Кбайт	1,4 Мбайт
1024×768	384 Кбайт	768 Кбайт	1,5 Мбайт	2,25 Мбайт
1280×1024	640 Кбайт	1,25 Кбайт	2,5 Мбайт	3,75 Мбайт

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: все по 1см;

Абзацный отступ – 0,5 см;

Заголовок: размер шрифта -19 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 13,5 пт;

Список: тип номера – i.;

Таблица: толщина внешней границы – 3 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 8.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики
разрешение	16 цветов	256 цветов	65356 цветов	16777236 цветов
640×480	150 Кбайт	300 Кбайт	600 кбайт	900 Кбайт
800×600	234,4 Кбайт	468,8 Кбайт	937,5 Кбайт	1,4 Мбайт
1024×768	384 Кбайт	768 Кбайт	1,5 Мбайт	2,25 Мбайт
1280×1024	640 Кбайт	1,25 Кбайт	2,5 Мбайт	3,75 Мбайт

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое – 2 см, остальные – 1 см;

Абзацный отступ – 1 см;

Заголовок: размер шрифта -20 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 16 пт;

Список: тип номера – 1);

Таблица: толщина внешней границы – 0,75 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 9.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики
разрешение	16 цветов	256 цветов	65356 цветов	16777236 цветов
640×480	150 Кбайт	300 Кбайт	600 кбайт	900 Кбайт
800×600	234,4 Кбайт	468,8 Кбайт	937,5 Кбайт	1,4 Мбайт
1024×768	384 Кбайт	768 Кбайт	1,5 Мбайт	2,25 Мбайт
1280×1024	640 Кбайт	1,25 Кбайт	2,5 Мбайт	3,75 Мбайт

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое – 2,5 см, остальные – 1,5 см;

Абзацный отступ – 1,5 см;

Заголовок: размер шрифта -16 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 12 пт;

Список: тип номера – а);

Таблица: толщина внешней границы – 0,75 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 10.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики
разрешение	16 цветов	256 цветов	65356 цветов	16777236 цветов
640×480	150 Кбайт	300 Кбайт	600 кбайт	900 Кбайт
800×600	234,4 Кбайт	468,8 Кбайт	937,5 Кбайт	1,4 Мбайт
1024×768	384 Кбайт	768 Кбайт	1,5 Мбайт	2,25 Мбайт
1280×1024	640 Кбайт	1,25 Кбайт	2,5 Мбайт	3,75 Мбайт

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое — 3 см, остальные – 1 см;

Абзацный отступ – 0,5 см;

Заголовок: размер шрифта -15 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 13 пт;

Список: тип номера – 1-ый;

Таблица: толщина внешней границы – 3 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 11.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики
разрешение	16 цветов	256 цветов	65356 цветов	16777236 цветов
640×480	150 Кбайт	300 Кбайт	600 кбайт	900 Кбайт
800×600	234,4 Кбайт	468,8 Кбайт	937,5 Кбайт	1,4 Мбайт
1024×768	384 Кбайт	768 Кбайт	1,5 Мбайт	2,25 Мбайт
1280×1024	640 Кбайт	1,25 Кбайт	2,5 Мбайт	3,75 Мбайт

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: все по 1см;

Абзацный отступ – 0,5 см;

Заголовок: размер шрифта -19 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 13,5 пт;

Список: тип номера – i.;

Таблица: толщина внешней границы – 3 пт

Итоговая практическая работа по работе в текстовом процессоре Microsoft Word.

Вариант 12.

ЗАДАНИЕ 1: наберите текст и создайте таблицу

Кодирование графической информации

Цветные изображения могут иметь различные режимы:

1) 16 цветов,

2) 256 цветов,

3) 65 536 цветов (high color),

4) 16 777 256 цветов (true color).

Количество бит на точку режима high color равно:

I = log265 536 = 16 бит = 2 байта.

Характеристика различных стандартов представления графики
разрешение	16 цветов	256 цветов	65356 цветов	16777236 цветов
640×480	150 Кбайт	300 Кбайт	600 кбайт	900 Кбайт
800×600	234,4 Кбайт	468,8 Кбайт	937,5 Кбайт	1,4 Мбайт
1024×768	384 Кбайт	768 Кбайт	1,5 Мбайт	2,25 Мбайт
1280×1024	640 Кбайт	1,25 Кбайт	2,5 Мбайт	3,75 Мбайт

Необходимый объем видеопамяти для режима high color:

V = 2 байта * 480 000 = 960 000 байт = 937,5 Кбайт.

ЗАДАНИЕ 2: Отформатируйте текст и таблицу по заданным параметрам

Поля: левое – 2 см, остальные – 1 см;

Абзацный отступ – 1 см;

Заголовок: размер шрифта -20 пт, Arial;

Основной текст: выравнивание – по ширине, размер шрифта – 16 пт;

Список: тип номера – 1);

Таблица: толщина внешней границы – 0,75 пт

Источник

Текстовый процессор Win Word в упражнениях

Учебно — методическое пособие «Текстовый
процессор Win Word в упражнениях»
разработано ассистентом кафедры «Информатика и ВЭ» РГУ,
преподавателем курсов «Информационные технологии» и «Обработка
текста» в РГПЛ – РУЦ «Спектр» Моргуновой О.В. и основано
на опыте практической работы при обучении безработных граждан и незанятого
населения.

Рецензенты:

Зам. директора РГПЛ – РУЦ «СПЕКТР по профессиональному обучению, подготовке и переподготовке безработных граждан и незанятого населения »	Борисова М.В.
Кандидат физико-математических наук, доцент кафедры «Информатика и ВЭ» Ростовского государственного университета	Надолин К.А.

Введение

В связи с широким распространением вычислительной техники и внедрением
в самые различные сферы деятельности персональных компьютеров, функционирование
любого предприятия или организации сегодня не обходится без применении
современных информационных технологий. Знание основ автоматизации процессов
обработки, хранения и передачи информации таким образом становиться необходимым
слушателю курсов переподготовки специалистов, чтобы быть конкурентно-способным
на рынке труда и иметь возможность найти интересную и перспективную работу.

Программа курса «Информатика» для слушателей РГПЛ
РУЦ «СПЕКТР» предусматривает подробное знакомство и приобретение
основных навыков работы с широко распространенным в настоящее время программным
продуктом фирмы Microsoft – «Microsoft
Office».

В настоящем учебно-методическом пособии описаны основные приемы
использования в практической работе мощного и удобного текстового процессора
WinWord. Используя предоставляемые этой
программой возможности, можно выполнять разнообразные операции с текстом:
набор, правку, верстку, вставку графических элементов, изготовление типовых
документов и т.д.

Пособие рассчитано на слушателей, обладающих минимальными навыками
работы в среде Win95 и работающих с русифицированной
версией программы. Материал представлен в виде кратких теоретических сведений и
большого количества практических упражнений, это позволяет использовать данное
пособие как в качестве методического материала на практических занятиях, так и
для самостоятельного изучения многочисленных возможностей Word
и использования их в практической работе слушателями РГПЛ РУЦ
«СПЕКТР».

Основные понятия

Окно WORD

Рабочее поле Microsoft Word
имитирует чистый лист бумаги, на котором можно сразу начать подготовку нового
документа.

·
Строка меню Word содержит девять пунктов меню, в
которых тематически сгруппированы все команды и инструменты, имеющиеся в
распоряжении пользователя. Чтобы получить краткую справку о любой из этих
команд, необходимо щелкнуть сначала указателем мыши – по кнопке на стандартной панели инструментов,
затем видоизмененным курсором – по интересующей вас команде. Точно также можно
получить справку о любом видимом элементе окна Word (кнопке, линейке и т.д.).

·
Панели инструментов содержат кнопки для быстрого вызова
наиболее употребительных команд. Рисунок на кнопки символизирует выполняемую
операцию. Если задержать указатель мыши на конкретной кнопке, то появится
всплывающая подсказка – ярлычок, поясняющий действие кнопки.

·
Линейки форматирования служат для установки полей
страницы, отступов абзаца, позиций табуляции и размеров ячеек в таблицах.

·
Полосы прокрутки (линейки просмотра) позволяют
перемещаться по листкам документов в горизонтальном и вертикальном
направлениях.

·
Строка состояния отображает информацию об активном
документе (количество страниц, местонахождение курсора и т.д.), а при указании
курсором на конкретную кнопку панели инструментов – кратко поясняет функции
указанной кнопки.

·
Кнопки выбора режима просмотра позволяют просматривать
документ в разных режимах, однако способ представления документа никак не
влияет на его содержание.

нормальный
режим просмотра документа;

просмотр структуры
документа;

просмотр документа
в режиме разметки страницы позволяет увидеть, как документ будет
размещен на страницах при печати.

Параметры документа

Параметры, влияющие на внешний
вид документа, перечислены ниже:

·
Размер листа бумаги

·
Ориентация страницы
(книжная или альбомная)

·
Поля страницы

·
Колонтитулы

·
Номера страниц

·
Номера строк

·
Вертикальное выравнивание

·
Количество колонок
(газетный стиль)

Кнопка Масштаб
стандартной панели
инструментов позволит изменить масштаб изображения документа на экране, если
необходимо увидеть страницу документа крупным планом или обозреть ее целиком.

Сохранение документа на диске

По окончании работы с
документом необходимо сохранить его на диске, поскольку:

·
Документ находится в памяти компьютера только во время работы
Word;

·
Если выйти из Word или выключить компьютер, не сохранив
предварительно документ, – то он будет потерян безвозвратно.

Чтобы сохранить документ, надо выбрать
команду Сохранить из меню Файл или щелкнуть по кнопке Сохранить
на панели инструментов, и в появившемся диалоговом окне ввести имя
файла, выбрать диск и указать папку (каталог) на диске, где будет храниться файл.

О форматировании

Форматирование – это преобразование
внешнего вида текста и его расположения на странице. В Word есть
несколько способов форматирования:

·
Форматирование символов — применяется к отдельным
символам или их группе;

·
Форматирование абзацев — применяется к целым абзацам;

·
Автоформатирование — использование стилей,
шаблонов и команды Автоформат.

Например,
символы могут иметь полужирное, курсивное, подчеркнутое
начертания, или могут быть набраны шрифтом
большего размера.

Абзацы текста можно:

Выровнять по левому краю.

Выровнять по центру.

Выровнять по правому
краю.

Чтобы форматировать фрагмент
текста, необходимо его выделить. Простейший способ выделить фрагмент –
нажать кнопку мыши и протащить курсор по выделяемому тексту.

Выделенный текст отображается негативно – как
в этой строке.

Для
форматирования используют или кнопки панели инструментов Форматирование,
или соответствующие команды из меню Формат. В Word реализован
следующий важный принцип: «Что Вы видите на экране, то и получаете при печати.»

Чтобы
отформатировать    отдельное   слово   –   достаточно щелкнуть   мышью
на   любой   букве   этого слова   и затем   изменить   формат.

Упражнение №1 Параметры
страницы.

1.
Загрузить MS WORD

2. В меню Файл выбрать
команду Параметры страницы, и в появившемся окне диалога

a)
на закладке Поля установить значение всех четырех
полей 0,5 см

b) на закладке Размер
бумаги задать параметры:

Ширина
листа : 8 см

Высота :
5 см

3. Набрать текст своей визитной
карточки, где должны быть указаны :

·
Фамилия, имя, отчество

·
домашний телефон

·
служебный телефон

·
место работы или учебы (курс, группа)

·
адрес

И В А Н О В

Иван Иванович

слушатель курса
«Пользователь ПЭВМ»

. РГПЛ – РУЦ
«СПЕКТР» .

тел.раб. : 64-46-66

тел.дом. : 24-42-22

адрес: г.Ростов н/Д,
ул. Суворова д.9, кв.3

Например:

5. Самостоятельно оформить свою
визитку, пользуясь кнопками панели Форматирование. (Информацию о
действиях кнопок можно получить кнопкой Справка ).

6. Сохранить документ в своей
рабочей папке под именем text1 с помощью команды
Сохранить из меню Файл.

7. Выйти из WORD с помощью
команды Выход из меню Файл.

Абзац в Word

При наборе
текста Word автоматически переносит текст на следующую сроку.
Не совершайте типичную ошибку неопытных пользователей – не
нажимайте клавишу Enter для перехода на новую строку, так как нажатие Enter
в Word обозначает конец одного абзаца и переход к началу другого. Конец
абзаца всегда обозначается специальным символом – – маркером конца абзаца, в
котором также содержится информация о форматах абзаца. Если Вы удаляете маркер
абзаца, то удаляется и форматирование, а текст в этом абзаце получит
форматирование следующего за ним абзаца.

Маркер конца
абзаца относиться к непечатаемым символам, т.е. при распечатывании документа
на принтере этот символ не отображается. На экране можно сделать видимыми все
непечатаемые символы, в том числе маркеры абзацев и пробелы, если нажать кнопку
Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов.

Таким образом, Абзац – это
любая часть документа, введенная от одного нажатия клавиши Enter до
другого. Абзац может содержать текст, графику, объекты (например, формулы и
диаграммы) или другие элементы. Конец абзаца обозначается маркером абзаца.

Разные
абзацы текста могут быть по разному отформатированы.

Упражнение №2 Параметры
абзаца.

1. В меню Формат выбрать
команду Абзац, и в появившемся диалоговом окне на страничке Отступы и
интервалы установить:

·
Отступ слева — 1 см

справа — 1 см

· Первая
строка — отступ — 1 см

·
Интервалы перед — 6 пт, (пунктов),

после — 6 пт

·
Выравнивание — по левому краю

2. В меню Формат выбрать
команду Шрифт и установить шрифт
Times New Roman Cyr , размер — 12, начертание — обычный.

3. Набрать приведенный ниже
текст соблюдая оформление (жирный, курсивный или подчеркнутый
шрифт для отдельных фрагментов текста.

^{текст

для набора:}

Команды меню

Если щелкнуть по
любому пункту меню, то на экран будут выведены все сгруппированные в этом
пункте команды. Чтобы выполнить нужную команду, достаточно щелкнуть по ней
указателем мыши.

Чтобы закрыть
меню, надо щелкнуть на любом месте документа
(только не по команде меню).

Как получить
информацию об определенной команде меню.

1. Нажать
кнопку Справка стандартной панели инструментов. При этом указатель мыши
изменится на вопросительный знак.

2. Щелкнуть
видоизмененным курсором на нужном пункте меню, затем щелкнуть на интересующей
Вас команде. Word откроет окно Справка.

Замечание. Точно
также можно получить справку о любом видимом элементе окна Word (кнопке,
линейке и т.д.).

4. Для абзаца, содержащего
заголовок, установить размер 14, выравнивание по центру.

5. Сохранить документ в своей
рабочей папке под именем text2 с помощью команды
Сохранить из меню Файл

Примечание.
Во время ввода текста Word может автоматически выполнять орфографическую
проверку. Каждое слово, отсутствующее в словаре, воспринимается как ошибочное и
подчеркивается волнистой красной линией. Чтобы увидеть список возможных
правильных слов для исправления, установите указатель мыши на волнистую красную
линию, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильное слово. Чтобы
проверить сразу весь текст, надо выбрать в меню Сервис команду Орфография.

Самостоятельная работа по теме 1

Используя Справочную
систему Word, письменно ответьте на
следующие вопросы:

1) На какие
объекты Word указывают стрелки
следующего рисунка и что можно делать с помощью этих объектов:

2) Подробно перечислите порядок
действий при выполнении команд Открыть и
Сохранить как… из меню Файл..

3) Что входит в понятие “Форматирование
текста”? Опишите, какие действия по форматированию Вы уже выполняли.

4) Как получить информацию об
определенной команде меню? Об определенном элементе окна Word?

5) В каких
режимах можно просматривать документ Word? Как переключаться из одного режима
просмотра в другой?

Основные приемы редактирования

Метод перенести-и-оставить

Word обладает полезной возможностью перемещать и копировать
выделенный текст и графику посредством перетаскивания мышью (метод drag-and-drop). Правильное
использование этого метода ускоряет обработку документа.

Упражнение 3 Перемещение
текста.

1. Набрать приведенный ниже
текст, соблюдая оформление (жирный, курсивный или подчеркнутый
шрифт), и установив параметры:

·
Отступ слева — 0 см

справа — 1 см

·
Первая строка — нет

·
Выравнивание — по ширине

·
Интервалы перед — 6 пт, (пунктов),
после — 0 пт

·
Основной текст — Times New Rоman 11

·
Заголовок — по центру, 12 , полужирный

2. При наборе текста
используйте для повторяющихся фрагментов способ копирования, описанный в этом
тексте

^{текст

для набора:}

Метод drag-and-drop (перенести-и-оставить)

Метод drag—and—drop представляет
собой простейший способ перемещения или копирования выделенного
фрагмента текста на небольшие расстояния, однако использовать этот метод можно
и между документами. Тем не менее, перемещать и копировать на значительные
расстояния зачастую бывает удобнее с помощью команд Вырезать, Копировать
и Вставить из меню Правка.

I. Как переместить текст и графику:

1. Выделите копируемый текст или графику.

2. Поместите курсор на выделенный фрагмент (курсор при
этом из напоминающего латинскую букву I превратиться
в стрелку).

3. Щелкните на выделенном тексте и, удерживая нажатой
кнопку мыши, потяните – курсор примет вид курсора перетаскивания
(превратится в стрелку с маленьким серым прямоугольником).

4. Перемещая мышь, установите пунктирный курсор, который
указывает точку вставки фрагмента, в нужное место документа и отпустите кнопку
мыши. Выделенный фрагмент будет перемещен на новое место.

II.
Как скопировать текст и
графику:

1. Выделите копируемый текст или графику.

3. Щелкните на выделенном тексте и, удерживая нажатой
кнопку мыши, потяните — курсор примет вид курсора перетаскивания.

4. Нажмите клавишу Сtrl и удерживая ее нажатой,
переместите мышью пунктирный курсор в нужное место документа. Отпустите вначале
кнопку мыши, затем клавишу Сtrl. Выделенный фрагмент будет скопирован
на новое место.

3. Поменять местами I и II части текста, используя способ, описанный в этом тексте.

4. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text3
с помощью команды Сохранить из меню Файл.

Упражнение 4 Форматирование
текста.

1. Набрать
приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

·Отступ слева — 0,5 см
справа — 1,5 см

·Первая строка — нет

·Выравнивание — по левому краю

·Интервалы перед — 0 пт, (пунктов),
после — 6 пт

·Основной текст — шрифт Arial Cyr 12

·Заголовок — по центру, 14 , полужирный

^{текст

для набора:}

Выделение
фрагмента текста

Выделить текст
можно разными способами.

Простейший
способ выделения – нажать кнопку мыши и, не отпуская, протащить курсор над
выделяемым фрагментом текста.

Чтобы выделить:

·
одно слово – дважды щелкнуть на нем мышью.

·
один абзац – трижды щелкнуть на нем мышью.

·
одно предложение – прижав клавишу Ctrl,
щелкнуть на нем мышью

·
всю строку – установить курсор мыши слева от текста (на
полях) и щелкнуть мышью. Если, не отпуская кнопку мыши, протащить курсор вверх
или вниз, то будут выделены все строки, на которые в этом процессе указывала
мышь.

·
весь текст – курсор мыши слева от текста и трижды
щелкнуть.

·
один символ – установить курсор перед этим символом, и,
прижав клавишу Shift, нажать на клавиатуре клавишу «стрелка вправо».

Отменить
выделение – щелкнуть по любому месту текста.

Все перечисленные
методы выделения можно использовать и для выделения графических элементов
(например, рисунков).

2. Сохранить документ в своей
рабочей папке под именем text4

3. Переформатировать абзац,
содержащий заголовок: установить размер 16, шрифт Times New Roman Cyr,
выравнивание по правому краю.

4. Используя кнопку маркированный
список – на панели
инструментов Форматирование, пометить маркерами пять абзацев текста,
следующих за словами «Чтобы выделить…».

5. Переформатировать
эти пять абзацев, установив для них следующие параметры:

·
Отступ слева — 1,5 см

·
справа — 1,5 см

·
Первая строка — нет

·
Выравнивание — по левому краю

·
Интервалы перед — 0 пт, (пунктов),
после — 0 пт

·
шрифт Courier New Cyr 12

·
межстрочный интервал — полуторный

6. Включить панель обрамление
кнопкой и отчеркнуть
эти пять абзацев линией сверху и линией снизу, выбрав тип линии «двойная
черта».

7. Используя команду Сохранить
как… сохранить переформатированный документ в своей рабочей папке с новым
именем text4-1 Таким образом у Вас получатся два документа с одним и тем
же текстом, но с разным оформлением.

Обмен данными при помощи Буфера Обмена

Word (как и все приложения Windows) использует временную область памяти – Буфер
Обмена – для хранения данных, которые вы хотите скопировать или переместить
в другое место либо этого же документа, либо в другой открытый документ.
Причем обмен данными можно производить между разными приложениями Windows и эти данные могут быть в текстовом, графическом или
смешанном виде.

Можно
нарисовать схему или рисунок в графическом редакторе Paint,
скопировать иллюстрацию в буфер обмена и вставить ее в документ Word. Использование Буфера обмена для этих целей называется вырезанием,
копированием и вставкой.

Для выделения копируемого или вырезаемого
текста (или рисунка, как в данном примере), используйте любой подходящий метод.

Выделить рисунок,
уже вставленный в документ Word, можно быстрее всего
щелчком мыши на полосе выделения. Полоса выделения расположена слева от
текста на каждой странице документа Word.

Упражнение 5 Копирование текста.

1. Набрать
приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

·
Отступ слева — 1 см

справа — 1 см

·
Первая строка — выступ — 1 см

·
Выравнивание — по ширине

·
Интервалы перед — 0 пт,
после — 6 пт

·
Основной текст — Courier New Cyr, 11

·
Заголовок — полужирный, по центру,12

^{текст

для набора:}

Копирование,
вырезание и вставка

Чтобы копировать или вырезать
фрагмент текста (графики) в Буфер Обмена, его надо выделить.

Следует
применять команду:

·
копировать фрагмент в буфер обмена, если надо, чтобы он и
остался в этом месте документа, и появился в другом;

·
вырезать фрагмент в буфер обмена, если надо удалить его из
одного места документа и перенести в другое.

Вставить из буфера обмена
скопированный или вырезанный туда фрагмент можно любое количество раз,
при чем этот фрагмент будет появляться в том месте текста, где расположен
курсор ввода.

В буфер обмена
можно поместить только один фрагмент текста, и этот фрагмент
будет храниться в буфере, пока Вы не поместите туда другой текст или графику
или не выйдете из Word.

Операции вырезать,
копировать, вставить можно выполнить:

1. либо
используя кнопки стандартной панели инструментов,

2. либо
соответствующие команды из меню Правка,

3. либо с
помощью команд контекстного меню, которое выводится
щелчком правой клавиши мыши внутри выделенного
фрагмента текста (графики).

Кроме операций вырезать
и копировать, выделенный текст можно:

·
удалить клавишей Del.

·
форматировать, изменяя шрифт и параметры абзаца.

3. Оформить соответствующие
абзацы как маркированный список и как нумерованный список, используя команду Список
из меню Формат.

4. Сохранить документ в своей
рабочей папке под именем text5

5. Скопировать в буфер обмена
пронумерованные абзацы, перейти в конец документа и вставить из буфера обмена
три копии этого фрагмента текста.

6. Пользуясь командой Открыть
из меню Файл открыть документ с именем text4,
скопировать в буфер обмена фрагмент, описывающий способы выделения текста.

7. Вернуться через меню Окно
в документ с именем text5 и вставить скопированный фрагмент из буфера
обмена в текст после первого абзаца.

8. Сохранить документ в своей
рабочей папке под именем text5-1

Команды Найти и Заменить

Режим поиска или замены
позволяет быстро найти фрагмент текста, графики или любой иной элемент
документа, и, если требуется, заменить найденный фрагмент на другой. Причем
замену можно произвести автоматически сразу во всем документе, сколько бы раз
ни встречался там заменяемый фрагмент. Элементом поиска может быть и специальный
символ, например, маркер конца абзаца или символ табуляции. Все эти
действия выполняются с помощью команд Найти и Заменить из меню Правка.

Команда
Заменить. Используется для поиска и замены
текста или графики

Команда
Найти.
Используется для поиска текста,
графики

Команды Найти и Заменить используются для:

·
Поиска всех вхождений фрагмента текста. При этом можно
задать поиск текста, отформатированного определенным образом, в частности,
полужирного или с каким-либо шаблоном расстановки заглавных букв. Например,
можно искать все вхождения слов «синий» в отличие от «синий«,
или «ЗелЕный» в отличие от «зеленый».

·
Поиска вхождений определенного текста и замены его
на другой текст. Можно оговорить, является ли искомый фрагмент текста целым
словом или его частью, чтобы, например, при требуемой замене кл на клавиша,
не заменилось буквосочетание кл в слове включить.
Можно одновременно с заменой текста производить и замену форматирования.
Например, задать замену фразы «Фирма Лотос» на «АО
Лотос«.

·
Поиска и замены форматирования и стилей. Например,
найти весь подчеркнутый текст и заменить его на курсив, или найти все абзацы с
определенным стилем, чтобы применить к ним другой стиль, или изменять фрагмент
текста только в тех случаях, когда он встречается в абзаце определенного стиля.
При замене формата заменяется каждое его вхождение, например, если заменять
шрифт Arial на шрифт Times New Roman, то измениться и полужирный
текст с шрифтом Arial на полужирный текст
с шрифтом Times New Roman.

По умолчанию поиск осуществляется
во всем документе, включая примечания, сноски и колонтитулы. Можно управлять
поиском, устанавливая соответствующие опции в диалоговом окне Найти:

·
искать только в части документа, находящейся позади или впереди
текущего положения курсора ввода;

·
искать только целые слова, а не части слов, в том числе и при
поиске формата искать только целые слова с указанным форматированием;

·
искать текст по специально введенному шаблону.

Примеры сложных условий поиска

Чтобы найти	Используйте оператор	Примеры
Один любой символ	?	к?т находит «кот» и «кит»
Любая строка символов	*	к*й находит «кий» и «который»
Любой из указанных символов	[ ]	м[ео]л находит «мел» и «мол»
Любой символ, кроме указанного в скобках	[!]	т[!а]л находит «стол» и «стул», но не «стал»

Как найти текст
или форматирование:

1. В меню Правка выбрать
команду Найти – появится окно, аналогичное рисунку, приведенному ниже.

2. В поле Что (на
рисунке помечено [1]) выполнить одно из действий:

Чтобы найти	Выполните следующее
Текст без форматирования	Набрать текст в поле Что. Если под полем Что появится формат, нажать кнопку Снять форматирование[2]. Можно также выбрать один из четырех выполнявшихся ранее аргументов поиска, если щелкнуть мышью на кнопке со стрелкой в поле Что.
Текст с форматированием	Набрать текст. Нажать кнопку Формат[3] – появится список форматов. Задать необходимые форматы[4]..
Только форматирование	Удалить весь текст в поле Что, нажать кнопку Формат. Появится список форматов, задать необходимые форматы.

3.
Задать необходимые опции управления поиском[5].

4. Нажать кнопку Найти далее[6].
Если текст или форматирование найдутся, документ откроется на странице, где
этот текст расположен. Можно редактировать текст и при открытом диалоге
Найти, а затем продолжить поиск, нажав кнопку Найти далее.

5. Чтобы
закончить поиск – нажать кнопку Отмена или закрыть окно Найти.

Как заменить текст или форматирование

1. Выбрать в
меню Правка команду Заменить (или в диалоге Найти кнопку Заменить.
)

Диалоговое окно Заменить,
кроме полей и опций управления поиском, таких же, как в окне Найти,
имеет еще добавочное поле Заменить на:

2. Заполнить поле Заменить
на: по таким же правилам, что и поле Что.

3. Выполнить одно из следующих
действий:

Чтобы	Нажать кнопку
Заменить найденный фрагмент и найти следующее вхождение	Заменить.
Автоматически заменить все вхождения без запроса и подтверждения	Заменить все
Не изменяя найденный фрагмент, найти следующее вхождение	Найти далее

Выполнение
нескольких замен командой Заменить требует значительного объема
памяти. Чтобы освободить память после выполнения множественной замены –
выполните команду Сохранить

Упражнение 6 Поиск и
Замена текста

1. Набрать
приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

·
Отступ слева — 0 см

справа — 1 см

·
Первая строка — красная(отступ)

·
Выравнивание — по ширине

·
Интервалы перед — 0 пт,
после — 6 пт

·
Основной текст — Arial Cyr, 11

·
Заголовок — полужирный, по центру,12

^{текст

для набора:}

Поиск и замена
специальных символов

В дополнение к
тексту и форматам можно найти и заменить специальные и непечатаемые
символы, например:

·
Символы концов страниц, установленные вручную.

·
Маркеры абзаца.

·
Символы табуляции, концов разделов и т.д.

При помощи поиска
и замены спец.символов можно быстро и сразу во всем тексте исправить
типичные ошибки неопытных пользователей, которые часто неправильно набирают
текст. Так, при наборе текста не следует:

·
Нажимать клавишу Enter для перехода на новую строку – Word
делает это автоматически, а нажатие Enter обозначает конец абзаца и
начало нового.

·
Вводить между словами более одного пробела, или пытаться за счет
ввода пробелов поместить заголовок по центру страницы.

·
Вводить между абзацами более одного маркера конца абзаца.

Исправление
ошибок неопытных пользователей

·
Чтобы убрать “лишние” символы конца абзаца, надо заменить
встречающиеся подряд два символа: пробел и маркер конца абзаца на
один символ пробела.

·
Чтобы удалить “лишние” пробелы, надо выполнять замену двух
пробелов на один до тех пор, пока Word не выдаст сообщение: “элемент не
найден”.

·
Чтобы удалить “лишние” пустые строки, надо, аналогично
предыдущему, выполнять замену двух символов маркеров абзаца на один.

Поместить
нужный спец.символ в поля Что или Заменить на можно
нажав кнопку Специальный в диалоговом окне Найти или Заменить.

Лучше всего
осуществлять подобные замены в режиме отображения непечатаемых символов.
Для включения этого режима надо нажать кнопку Непечатаемые символы
стандартной панели инструментов. Если этот режим не включен, то непечатаемые
символы не отображаются и при их нахождении подсвечивается та область, которую
они занимают.

2. Сохранить документ в своей
рабочей папке под именем text6

3. Заменить во всем тексте
слова символ на знак и символы на знаки.

4. Используя режим Поиска
найдите слово “Пробельное“, заключите его в кавычки и измените шрифт на
курсивный.

5. Заменить во всем тексте
формат шрифта полужирный размер 11 на курсивный 12.

6. Сохранить измененный
документ в своей рабочей папке под именем text6-1

Три способа вставки часто используемой информации

1. Автозамена

С помощью
автозамены Word автоматически заменяет элементы при наборе. Например, можно
создать сокращения для часто встречающихся в тексте (или для трудно набираемых)
слов и словосочетаний.

Посредством автозамены можно
также расшифровывать аббревиатуры или исправлять часто встречающиеся ошибки,
например:

·
неверно набранное слово «рубь» – автоматически заменять
на «рубль»

·
ТОО – заменять на «Товарищество с ограниченной
ответственностью»

·
фраг – заменять на фразу: «фрагмент текста и графики»

Для этого в меню Сервис
выберите команду Автозамена, а затем наберите в списке Заменить
аббревиатуру или слово[1], которое следует автоматически
заменять в процессе ввода с клавиатуры и текст[2], который будет появляться взамен указанного.

Можно добавлять
элементы автозамены в процессе проверки орфографии. Для этого в диалоге Орфография
из меню Сервис следует использовать кнопку Автозамена.

2. Автотекcт

Элементы
автотекста вставляются, если нажать кнопку Автотекст стандартной панели
инструментов или выбрать команду Автотекст в меню Правка.
Информацию можно вставлять в двух режимах – с сохранением исходного оформления
или без сохранения.

Автотекст
можно использовать для сохранения иллюстрации, графики, часто используемого
фрагмента текста и т.д. Для этого необходимо выделить фрагмент, затем нажать
кнопку Автотекст, набрать имя для фрагмента и нажать кнопку Добавить.

Чтобы
вставить элемент Автотекста в текст, наберите его имя и нажмите кнопку Автотекст
(или кнопку F3). Если Вы не помните имя нужного фрагмента, можно
щелкнуть по команде Автотекст в меню Правка и выбрать элемент
Автотекста из списка всех существующих элементов.

Отличия
Автотекста и Автозамены:

·
Автотекст позволяет запоминать отформатированные фрагменты
текста.

·
Элементами Автотекста могут быть рисунки, графика, таблицы и т.д.

·
Чтобы вставить элемент Автотекста, надо указать его имя, элементы
же Автозамены вставляются автоматически при наборе текста.

Ненужные элементы Автотекста можно
удалять. Для этого в диалоговом окне Автотекст выделить имя ненужного
фрагмента и щелкнуть по кнопке Удалить.

Чтобы сохранить отформатированную таблицу
как элемент автотекста выделите таблицу, нажмите кнопку Автотекст стандартной
панели инструментов, наберите сокращенное название таблицы и нажмите кнопку Добавить.
Чтобы вставить таблицу в документ – наберите название таблицы и нажмите кнопку Автотекст.

3. Копилка

Это инструмент,
который используется для объединения нескольких объектов из разных частей
одного или нескольких документов и вставки их в другой документ как единого
целого.

При использовании копилки объекты
из одного или нескольких документов в нее перемещаются, а не копируются. Однако
элементы, находящиеся в копилке, всегда можно вставить обратно в документ.

Упражнение 7 Автозамена

1. Прочитайте
внимательно нижеследующий текст. Подберите для наиболее часто встречающихся
слов или словосочетаний подходящие способы быстрой вставки этих фрагментов в
документ при наборе текста.

2. Наберите текст, пользуясь
способами, описанными выше и соблюдая оформление.

^{текст

для набора:}

Вставка текста и графики с
использованием копилки

Для помещения
разных фрагментов текста и графики в копилку:

1. Выделите
часть документа, помещаемую в копилку.

2. Нажмите
CTRL+F3, при этом выделенные элементы удаляются и попадают в копилку.

3. Повторите шаги 1 и 2 для
тех частей документа (фрагментов текста и графики), которые Вы хотите поместить
в копилку.

При вставке сохраненных в копилке
частей документа каждая такая часть помещается в отдельный абзац.

Для вставки
содержимого копилки (фрагментов текста и графики) без ее очистки, то есть так,
чтобы ее содержимое могло быть использовано повторно:

1. Поместите
курсор в то место, куда нужно поместить содержимое копилки. Убедитесь,
что курсор находится в начале строки или окружен пробелами.

2. Введите слово копилка
и щелкните по кнопке Автотекст стандартной панели инструментов (или
нажмите клавишу F3).

Для вставки
фрагментов текста и графики из копилки с ее одновременной очисткой:

1. Укажите
курсором, где требуется содержимое копилки.

2. Нажмите клавиши
CTRL+SHIFT+F3

3. Сохраните документ в своей
рабочей папке под именем text7

Печать документов

Предварительный просмотр документа перед печатью

Прежде чем отправить документ на
печать следует проверить, выглядит ли документ требуемым образом. В режиме
предварительного просмотра печати документ отображается так, как он будет
выглядеть после вывода на печать, страницы документа видны целиком – одна или
несколько сразу, и можно внести в документ окончательные изменения перед
выводом на печать.

Включается этот режим щелчком по
кнопке стандартной
панели инструментов или командой Предварительный просмотр из меню Файл.
Режим просмотра печати имеет свою панель инструментов. и ее кнопки
позволяют:

·
Отображать одну или несколько
страниц;

·
Изменять масштаб и включать режим
увеличения для отдельного фрагмента;

·
Осуществлять подгонку страниц
– если на последней странице документа расположен лишь небольшой фрагмент
текста, то щелчок по этой кнопке может сжать текст так, что одной страницей
станет меньше.

·
Распечатывать просматриваемый
документ.

Упражнение 8 Печать
документа.

1. Набрать приведенный ниже
текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

·
Отступ слева — 0 см

·
Первая строка — нет

·
Выравнивание — по ширине

·
Интервалы перед — 0 пт,
после — 6 пт

·
Основной текст — Courier New Cyr 11

·
Заголовок — по центру, 12

^{текст

для набора:}

При попытке напечатать ничего не происходит. Что
предпринять?

Есть множество причин, по которым
принтер не может печатать. Вот способы устранения некоторых из них:

·
Убедитесь, что принтер включен. (На принтере может быть кнопка Online,
которая тоже должна быть включена).

·
Проверьте, плотно ли подсоединены оба конца кабеля, соединяющего
компьютер и принтер.

·
Проверьте, соответствует ли диапазон страниц, выбранный в диалоге
Печать (меню Файл), печатаемым страницам активного документа.

·
Убедитесь, что выбран нужный принтер. В меню Файл выберите
команду Печать и проверьте активный принтер.

·
Попытайтесь распечатать какой-либо другой документ. Если он
распечатается, проблема связана только с первым документом. Скопируйте и
вставьте содержимое первого документа в другой документ и попытайтесь
напечатать его еще раз.

·
Проверьте состояние печати в Диспетчере Печати Windows.
Для возобновления приостановленной печати кнопку Восстановить.

·
Если печать производится в сети, убедитесь, что соединение сети
работает. Обратитесь за помощью к администратору сети.

2.
Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text8

3. Войдите в режим
предварительного просмотра печати для набранного документа и ответьте на
вопрос: какие еще действия, кроме перечисленных выше, можно выполнить с
помощью кнопок на панели Просмотра печати.

4. Используя указания,
приведенные ниже, распечатайте две копии документа.

Как напечатать подготовленный документ

Если Ваш
компьютер правильно соединен с принтером, и они включены и работают, то:

1. В меню Файл выберите
команду Печать – появится диалоговое окно (см. рисунок ниже).

2. Проверьте, чтобы в качестве
текущего был задан принтер, который установлен у Вас (на рис. помечено [1]).
Если это не так, щелкните в раскрывающемся списке Имя[2] и выберите
нужный принтер или установите нужный принтер из Панели Управления Windows.

3. В поле Страницы[3]
укажите страницы, которые Вы хотите напечатать.

4. В поле Копии[4]
введите, сколько копий указанных страниц надо печатать, и щелкните по кнопке ОК

Дополнительные
возможности диалога Печать

·
Поле Выдать на печать[5] позволяет печатать либо все
страницы диапазона, либо, если документ двухсторонний, его четные или нечетные
стороны.

·
Если задать Печать в файл[6], то информация о
распечатываемом документе будет направлена не на принтер, а в новый файл, имя
которого запрашивается. Затем этот файл можно распечатать из другого
компьютера, на котором WinWord может быть не установлен.

·
В раскрывающемся списке Напечатать[7] можно выбрать, что
именно Вы хотите выдать на печать: непосредственно сам документ, или примечания
к нему, или использующиеся в документе стили, или элементы автотекста и т.д.

·
Кнопка Параметры[8] позволяет установить нужные опции
печати (например, задать черновой режим или печать в фоновом режиме, а также
указать способ подачи бумаги – ручной или автоматический).

Щелчок
мышью по кнопке Печать на стандартной панели отправит на печать
текущий документ с установленными
по умолчанию опциями, минуя диалоговое окно Печать,

это намного проще и быстрее !

Диалоговое окно
Печать

Диалоговое окно Параметры

Если диалоговое окно Параметры
вызвано не из диалогового окна Печать, то закладка Печать может
быть неактивной, в этом случае следует щелкнуть по нужной закладке левой
клавишей мыши.

·
Черновой[9] режим принтера используется для быстрой
печати. При этом, возможно, не все элементы оформления текста будут напечатаны.

·
Печать в фоновом режиме[10] позволяет продолжать работу во
время вывода какого-либо документа на печать.

Использование графики

Размещение текста и графики с помощью кадров

Кадр –
прямоугольная область в документе (своего рода контейнер), в который
можно поместить любой элемент документа – рисунок, таблицу или фрагмент текста
(кроме сноски, примечания и т.п.).

Кадры удобно использовать для:

·
Размещения любого элемента
документа в нужном месте страницы.

·
Объединение в одно целое
графических элементов и текста, например, название и рисунок.

·
Размещения текста вокруг
кадрированного элемента, например, вокруг рисунка или схемы.

Кадр можно разместить
в любом месте страницы либо перемещая его, либо указав координаты его точного
положения на странице. Работать с кадрами лучше всего в режиме просмотра
разметки страницы. В этом режиме:

·
Видно действительное положение кадра на странице.

·
При изменении размера кадра с помощью мыши или перемещении его
на новое место на странице, страница будет иметь точно такой же вид, как
при печати.

Чтобы заключить текст или
рисунок в кадр:

1. Выделить
необходимый объект.

2. В меню Вставка
выбрать пункт Кадр.

3. Вокруг
рисунка или текста появится заштрихованная рамочка

Чтобы
изменить размер рисунка – щелкнуть на этой рамке мышью и растянуть ее за опорные
точки, которые появятся на ней.

Импорт графических объектов

Чтобы
вставить в документ иллюстрацию, схему или диаграмму, созданные в других
приложениях Windows и сохраненные в виде файлов,
необходимо:

1. Поместить курсор в место
вставки графического изображения.

2. Выбрать в меню Вставка
команду Рисунок.

3. В появившемся диалоговом
окне выбрать имя требуемого файла.

4. Если в списке нет нужного
файла, то можно воспользоваться поиском – в поле Имя файла ввести имя
требуемого файла и щелкнуть по кнопке Найти. Для предварительного
просмотра изображения, хранящегося в файле, щелкнуть по кнопке Вывод
содержимого.

5. Щелкнуть по ОК и выбранный
графический объект будет вставлен в текущую позицию курсора.

Пример
использования кадров

Пример
использования кадра. Рисунок всплывает между текстом. Рисунок всплывает между
текстом. Пример использования кадра . Рисунок всплывает между текстом Пример
использования кадра . Рисунок всплывает между текстом Пример использования
кадра . Рисунок всплывает между текстом.

Выполните задание по размещению текста и
графики с помощью кадров, используя приведенные на предыдущей странице указания.

При размещении
текста и графики с помощью кадров иногда удобнее сначала вставить кадр, а
затем внутри кадра набрать нужный текст или вставить рисунок.

Упражнение 9 Использование
кадров

1. Создайте
рекламный листок по образцу, приведенному ниже. Все элементы (фрагменты
текста, рисунок, логотип фирмы) размещены с помощью кадров.

2. Для каждого вставляемого
кадра выберите в меню Формат команду Кадр, установите привязку и
отмените перемещения с текстом.

3. Для вставки
рисунка найдите файл computer.wmf

·
Персональные
компьютеры

INTEL PENTIUM .

·
Компьютеры фирмы.

SUN MICROSYSTEMS

^{Образец рекламного листка.}

ФИРМА «БАРС» —

СЕРТИФИЦИРОВАННЫЙ
БИЗНЕС-ПАРТНЕР

КОМПАНИЙ
INFORMIX И SCO

ул.Зорге
5, к.130 тел. 220-884, 220-847

ул.Б.Садовая 48
(м-н «Фототовары»)

Þ
Разработка и внедрение сетевых проектов .
любой сложности

Þ
Специальная программа для учебных заведений,
. НИИ и некоммерческих
организаций

4. Сохраните документ в своей
рабочей папке под именем text9

5.
Чтобы задать тип рамки для конкретного кадра необходимо:

·
Выделить нужный кадр

·
В меню Формат щелкнуть по команде Обрамление и
Заполнение, выбрать тип рамки, стиль и цвет линии, стиль и цвет заполнения.

6. Логотип фирмы можно
нарисовать в графическом редакторе Paint и через Буфер
обмена вставить в документ.

7. Войдите в режим
предварительного просмотра печати для набранного документа и оцените, как он
будет выглядеть при печати. При необходимости внесите изменения.

Создание графических объектов

Графические объекты можно рисовать поверх текста документа,
используя возможности встроенного в WinWord графического редактора.

Щелчок по
кнопке Рисование стандартной
панели инструментов активизирует панель графических элементов Рисование,
с помощью которой можно рисовать в документе различные схемы, рисунки,
вставлять пояснительные надписи к тексту или рисункам и т.д.

При создании
графического объекта его можно связать с абзацем – при этом во время
редактирования текста графический объект будет перемещаться вместе с этим
абзацем. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту,
выбрать команду Формат объекта из появившегося контекстного меню
и установить привязку. Однако можно сделать так, чтобы графический объект или
рисунок оставался на месте, независимо от перемещения окружающего его текста.

Если выделить щелчком мыши уже нарисованный объект, его
можно перемещать, копировать, редактировать и форматировать – т.е.
менять размеры, стиль и цвет линий, стиль и цвет обрамления и заполнения, и
т.д.

	— Чтобы изменить толщину и тип выделенных линий в графическом объекте, нажмите кнопку «Тип линии»
	— Для изменения цвета выделенных линий, нажмите кнопку «Цвет линии»
	— Чтобы изменит цвет или узор (заполнение) выделенного объекта, нажмите кнопку «Цвет заливки»

Возможности
панели графических элементов

Панель графических элементов
«Рисование» позволяет:

·
Вставлять в рисованные объекты отрезки прямых линий,
прямоугольники, овалы, дуги, фигуры произвольной формы

·
Вставлять текстовое поле – для размещения текста и графики
в произвольном месте документа

·
Вставлять выноску – это текстовое поле с линией,
указывающей на фрагмент иллюстрации (например, подпись “Панель Рисование”
на рис. выше), и изменять параметры выноски

·
Выделять несколько рисованных объектов или группу объектов, для
того, чтобы перемещать, копировать или редактировать сразу все выделенные
объекты

·
Располагать рисованный объект под/над другим объектом (или
под/над текстом)

·
Сгруппировать предварительно выделенные рисованные объекты, чтобы
манипулировать ими как единым объектом, (затем можно их разгруппировать).

·
Осуществлять горизонтальный, вертикальный поворот или поворот на
90⁰ выделенного объекта

·
Изменять форму выделенных объектов, перетаскивая их за опорные
точки

·
Выравнивать выделенные объекты по горизонтали и по вертикали

·
Создавать рисунок и вставлять кадр

Используя панель Рисование, нарисуйте
организационная схему типичной фирмы по образцу, приведенному далее в
тексте

Используйте
только кнопку «Надпись» для рисования прямоугольных элементов
схемы, содержащих текст.

Упражнение 10 Использование
графики

1. Наберите заголовок:
«Организационная схема типичной фирмы.» – шрифт Arial Cyr, размер 16, полужирный,
подчеркнутый, выравнивание по центру.

2. Используя
кнопку «Надпись» нарисуйте под заголовком прямоугольный
элемент (на схеме помечено –1), и скопируйте его в положение 2, 3, 4.

3. Введите в рамки
соответствующий текст: шрифт полужирный, курсивный, 14, выравнивание по
центру. Измените размер рамок там, где это необходимо.

4. Выделите эти четыре рамки с
помощью кнопки Выбор объектов и задайте для них горизонтальное
выравнивание по центру с помощью соответствующей кнопки.

5. Нарисуйте (или скопируйте)
два объекта, помеченные цифрой 5 и, выбрав в меню Формат Обрамление и
Заливка, оформите нижний объект.

6. Выделив объекты 5 (кнопкой Выбор
объектов), скопируйте их в положение, указанное на схеме цифрой 6 и, не
снимая выделения, выполните для них Горизонтальное отражение

7. Соедините элементы схемы
отрезками прямых линий, используя копирование.

8. Введите в
схему соответствующий текст и оформите по образцу.

^{Образец

схемы:}

Организационная схема типичной фирмы

9. Сохраните документ в своей
рабочей папке под именем text10

10.Войдите в режим предварительного просмотра печати для набранного
документа и оцените, как он будет выглядеть при печати. При необходимости
внесите изменения.

Использование таблиц и газетных колонок

Обзор работ с таблицами в WORD

Таблица
состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять
текстом или графикой. При вводе текст появляется в той ячейке, где расположен
курсор. Переместить курсор можно щелкнув мышью по другой ячейке. Не обязательно
создавать новую таблицу и заполнять пустые ячейки, – можно преобразовывать уже
существующие абзацы текста в таблицу.

Word
отображает таблицу в виде
линий сетки – пунктирные линии вокруг ячеек таблицы, которые не
выводятся на печать, (на экране они представлены для ориентировки).

Ширину столбцов можно менять прямо в
таблице – перетаскивая за линию сетки, ограничивающую столбец;
или за метки –ограничители ширины столбца на горизонтальной линейке.

Таблицу можно создать одним из двух способов:

1. Кнопкой
Вставка таблицы из стандартной панели инструментов:

·
Поставьте курсор в то место, где вы хотите создать таблицу и
щелкните по кнопке Вставка таблицы, под кнопкой появятся линии сетки
таблицы

·
Протащите курсор по открывшейся сетке, чтобы выделить нужное
Вам число строк и столбцов

2. Командой Вставить
таблицу из меню Таблица:

·
В появившемся диалоговом окне ввести число строк и столбцов

·
Щелкнуть по кнопке ОК. Если в меню Таблица пометить
галочкой команду Линии сетки, Word отобразит пустую таблицу в виде
пунктирной сетки

После создания
таблицы можно модифицировать ее вид или структуру:

·
изменять количество строки и столбцы, в том числе объединяя или
разбивая ячейки;

·
настраивать ширину столбцов и высоту строк;

·
сортировать данные в столбцах – по алфавиту, по возрастанию или
по убыванию;

·
различным образом оформлять, в частности, применяя Автоформат.

Можно также образовывать простые
базы данных, выполнять различные вычисления в таблице, задавая формулы для
содержимого ячеек таблицы и создавать диаграммы по данным, хранящимся в строках
или столбцах таблицы. Эти и другие действия выполняются командами из меню Таблица
и Формат.

Упражнение 11 Вставка таблицы.

1. Создайте новый документ, наберите
заголовок и рекламную строку, расположенную ниже таблицы.

2. Вставьте между этими двумя
строками таблицу из 4-х колонок и 8-и строк, используя один из способов,
описанных на предыдущей странице.

3. Заполните таблицу по
образцу, приведенному ниже, соблюдая оформление:

Выравнивание:

·
текст — по левому краю

·
интервал перед и после абзаца — 6

· числа и заголовки
— по центру

·
Шрифт — Arial Cyr

·
Основной текст — обычный, 11

·
Заголовки столбцов — полужирный, 12

·
Заголовок таблицы — полужирный, 14

^{образец

таблицы:}

Фирма “БАРС ”: компьютеры и комплектующие

№ п/п.	Наименование	Параметры	Цены в руб.
1	Компьютеры на базе процессоров INTEL	от PENTIUM-166 MMX до PENTIUM II — 300	2830 — 8650
2	Мониторы ViewSonic	от 14″ до 21″	1220 — 9690
3	Видео карты SVGA	VIRGE, MATROX	235 — 1540
4	Мультимедиа KIT	CREATIVE, PANASONIC	1120 — 1680
5	Струйные и лазерные принтеры	EPSON STYLUS, HP LAZERJET	1985 -2889*
6	Винчестеры	от 1,7Gb до 6,4Gb	880 -2030
7	Лицензионное программное обеспечение	SUN MICROSYSTEM	1970 — 6800

Выполняем любые виды
ремонта компьютерной техники

1. Сохраните документ в своей
рабочей папке под именем text11

2. Измените высоту ячеек
командой Высота и ширина ячейки из меню Таблица.

3. Используя панель
Обрамление выполните для таблицы Обрамление внутри и Обрамление снаружи
и оформите таблицу заполнением.

4. Скопируйте созданную таблицу
так, чтобы получились две одинаковые таблицы, и оформите вторую таблицу по
образцу стандартного формата Объемный2, для этого:

·
Щелкните мышью внутри таблицы

·
В меню Таблица щелкните по команде Автоформат

·
Выберите из предлагаемого списка форматов Объемный2

·
Задайте
нужные опции и щелкните по ОК

7. Выделите столбец Цена
и отсортируйте таблицу в порядке возрастания. Используйте команду Сортировка
из меню Таблица.

8. Сохраните измененный
документ в своей рабочей папке под именем text11-1

Преобразование уже существующего текста в таблицу

1. Определите
места, где следует разделять текст на строки и столбцы, путем вставки
разделяющих символов в текст (разделителей). Например:

·
запятые или символы табуляции для отделения столбцов;

·
маркеры конца абзаца – между предполагаемыми строками таблицы.

2. Выделите текст, который
необходимо преобразовать в таблицу.

3. Выберите команду Преобразовать
в таблицу в меню Таблица.

4. Задайте нужные параметры.

Замечание: Аналогичным
образом можно преобразовать таблицу в абзацы текста. Для этого надо выделить
часть таблицы, щелкнуть по команде Преобразовать в текст из меню Таблица
и в группе «Разделитель» установить нужный переключатель или
ввести символ, который будет использован в качестве разделителя ячеек. Строки
разделяются символами абзаца

Упражнение 12 Изменение
структуры таблицы.

1. Создайте новый документ и вставьте
таблицу из 5-и колонок и 10-и строк.

2.
Измените структуру таблицы, чтобы она соответствовала приведенному ниже
образцу, для этого следует:

·
Выделить ячейки первого столбца и 6-7 строк и обрамить их рамкой
снаружи – получиться эффект одной ячейки высотой в две строки.

·
В случае объединения нескольких ячеек в одну – шириной в
несколько столбцов, необходимо выделить группу объединяемых ячеек и применить
команду Объединить ячейки из меню Таблица

·
Для разбиения ячеек: выделить все те ячейки, которые разбиваются
одинаково и применить команду Разбить ячейки из меню Таблица

3. Заполните
таблицу по образцу, приведенному ниже, используя копирование для одинаковых
ячеек и соблюдая оформление:

Выравнивание:

·
текст — по левому краю

·
интервал перед и после абзаца — 6

·
числа и заголовки — по центру

·
Шрифт -Times New Roman Cyr

·
Основной текст — обычный, 11

·
Заголовки столбцов — полужирный, 12

·
Заголовок таблицы — полужирный, 14

^{образец

таблицы}

ИНТЕРНЕТ ДЛЯ
ВАС!

ТАРИФЫ НА УСЛУГИ	ЦЕНЫ УКАЗАНЫ В РУБ.
ПЛАН	базовый	экономик	фанат	бизнес
МИНИМАЛЬНАЯ ПРЕДОПЛАТА	122,00	91,00	304,00	304,00
АБОНЕНТ/ПЛАТА В МЕСЯЦ	нет	18,20	91,00	91,00
E-MAIL	1/МБ	б е с п л а т н о
ДНЕВНОЕ ВРЕМЯ	с08 до11	с11 до17	с08 до11	с11 до17	с08 до11	с11 до17	с08 до11	с11 до17
(в час)	11,00	14,60	7,30	14,60	9,10	11,00	7,30	9,10
ВЕЧЕРНЕЕ ВРЕМЯ (в час)	14,60	11,00	11,00	11,00
НОЧНОЕ ВРЕМЯ (в час)	7,30	5,40	бесплатно	5,40
ДОМАШНЯЯ СТРАНИЧКА	18,20/мес. до 2 МБ	б е с п л а т н о до 2 МБ

4. Сохраните документ в своей
рабочей папке под именем text12

5. Используя
кнопку Обрамление стандартной панели и команду Обрамление и
заливка меню Формат расчертите таблицу на ячейки и оформите
заполнением.

6. Используя команду Шрифт
меню Формат измените цвет шрифта для шапки таблицы.

7. Сохраните документ в своей
рабочей папке под именем text12-1

8. Войдите в режим
предварительного просмотра печати для набранного документа и оцените, как он
будет выглядеть при печати. При необходимости внесите изменения.

Колонки текста (газетный стиль)

Как правило,
документ Word состоит из одной колонки, однако легко изменить внешний вид
документа, представив текст в виде газетных колонок. Колонки могут быть
либо не связаны между собой, либо текст может переходить из нижней части одной
колонки в верхнюю часть следующей.

В разных
частях документа – разделах – может быть различное число колонок. До
тех пор пока документ не поделен на разделы, форматирование в виде колонок
применяется ко всему документу. Чтобы отформатировать только один раздел, надо
поместить в любое место этого раздела курсор, а затем выполнить форматирование.

Колонки в документе можно создать одним из двух способов:

1. С
помощью кнопки Колонки текста из стандартной панели:

·
Выделить текст, который надо форматировать в колонки и щелкнуть
по кнопке Колонки текста, под кнопкой появится окно количества
колонок

·
Протащить курсор мыши, чтобы выделить нужное Вам количество
колонок

2. Выделить форматируемый
текст и щелкнуть по команде Колонки из меню Формат.

В
появившемся диалоговом окне Колонки (см рис. далее) можно:

·
Задать количество[1] или выбрать тип колонок[2];

·
Если необходимо, изменить ширину некоторых колонок[3];

·
Пометить поле [4], чтобы создать колонки одинаковой
ширины, при этом ширина колонок и расстояние между ними устанавливаются
автоматически;

·
Указать, к какой части документа применяются колонки[5];

·
Пометить поле [6], чтобы создать линию между колонками;

·
В окне Пример[7] оценить результат форматирования
до его применения;

·
Пометить поле [8], чтобы начать новую колонку путем
вставки маркера конца колонки в местоположении курсора.

·
После задания всех необходимых опций щелкнуть по кнопке ОК

Диалоговое окно
Колонки

Увидеть колонки
так, как они будут выглядеть после печати документа возможно только в режиме просмотра
разметки страницы или предварительного просмотра печати. В режиме нормального
просмотра текст всегда отображается по ширине одной колонки.

После создания
колонок можно регулировать ширину колонок и расстояния между ними посредством
перетаскивания границ по горизонтальной линейке. При этом если колонки
имеют одинаковую ширину, то изменяются все колонки, а если разную – то
изменяется только одна колонка. Чтобы задать точные значения ширины колонок и
расстояния между ними, а также изменить количество колонок – используйте
команду Колонки из меню Формат.

Если ширина
текста в колонках меньше (больше), чем предполагалась, то возможно, что для
абзацев текста заданы отступы (выступы) от полей. Значение отступов можно
изменить с помощью команды Абзац меню Формат.

Упражнение 13 Использование
колонок.

1. Наберите текст, соблюдая
оформление:

^{текст

для набора:}

Понятие раздела

Документ можно разделить на
произвольное количество разделов и форматировать каждый из них отдельно. Раздел
может состоять как из одного абзаца, например, стандартного заголовка письма,
так и из всего документа. Разделы отделяются друг от друга специальным
символом конца раздела – двойной пунктирной линией. Чтобы сделать видимым в
документе этот символ, следует нажать кнопку «Непечатаемые символы»
на панели инструментов.

Первоначально при создании нового
документа конец раздела отсутствует, так как по умолчанию документ состоит
из одного раздела. Чтобы определить ту часть документа, которая будет
оформлена колонками, необходимо создать новый раздел документа.

Оформление колонками применяется к
разделу, содержащему курсор. Если Вы не разделили документ на разделы (и значит
весь документ является одним разделом), то оформление колонками будет
произведено во всем документе. При необходимости расположить только
какую-либо часть текста в несколько колонок сначала введите весь текст подряд,
без всякого форматирования. Затем выделите фрагмент текста, подлежащий
форматированию в несколько колонок, и отформатируйте его. Word автоматически
создаст концы разделов до и после этого фрагмента и оформит колонками текст
только в этом новом разделе.

Новый раздел
надо создавать, если Вы хотите изменить следующие параметры для части
документа:

·
Размер бумаги, поля или ориентацию страницы.

·
Количество колонок текста на странице.

·
Колонтитулы: текст и форматирование колонтитула.

·
Номера страниц: последовательность или расположение на странице.

·
Печать сносок: в конце текущего раздела или в конце документа.

Если Вы
изменяете любой из этих параметров для всего документа,
не используйте раздел!

2. Переформатируйте набранный
текст, установив параметры:

·
Отступ слева — 0 см

справа — 0 см

·
Первая строка — нет

·
Выравнивание — влево

·
Интервалы перед — 0 пт,
после — 6 пт

·
Основной текст Courier New Cyr 11

·
Заголовок — по центру, 12

3. Сохраните документ в своей
рабочей папке под именем text13

4. Используя один из способов,
описанных ранее, расположите:

·
первый абзац – в три колонки одинаковой ширины.

·
второй абзац – в две колонки различной ширины и создайте линию
между колонками.

·
пять абзацев маркированных как список – в две колонки одной
ширины.

5. Выделите
абзацы текста, помеченные как список. и отсортируйте их по алфавиту, используя
команду Сортировка текста из меню Таблица.

6. Сохраните файл под именем text13-1.

7. Войдите в режим
предварительного просмотра печати и оцените, как документ будет выглядеть при
печати. При необходимости внесите изменения.

Использование стилей и
шаблонов

Стили – как метод автоматического
форматирования

Стиль – это именованный и
сохраненный как единое целое набор форматов, таких как шрифт, размер символов,
отступы, обрамление и т.д. В момент применения стиля к выделенному тексту все
инструкции по форматированию выполняются одновременно. Существуют:

·
стили для символов – они применяются только к выделенному
тексту.

·
стили абзаца – они форматирует весь абзац целиком,
например, выравниванием текста, межстрочным интервалом, рамкой и т.д.

Применить
стиль можно одним из двух способов:

1. Выбрать
нужное имя стиля в поле Стиль на панели Форматирование .

·
Имена стилей
абзацев в списке стилей отмечены слева символом абзаца. Чтобы применить стиль
абзацев к одному абзацу, предварительно установите курсор в какое-нибудь
место этого абзаца

·
Имена стилей символов. отмечены слева значком символов Чтобы
применить стиль символов, не забудьте выделить текст, подлежащий
форматированию.

2. Установить курсор в
любое место форматируемого абзаца или выделить форматируемый текст и выбрать
команду Стиль из меню Формат. Появится диалоговом окне Стиль
(см рис ниже), в котором можно:

·
В списке Стили[1] выбрать стиль, который следует
применить, а затем нажать кнопку Применить[2].

·
Кнопка Создать[4] позволяет создать свой оригинальный стиль
по образцу выделенного текста, отформатированного требуемым образом. После
нажатия этой кнопки появляется диалоговое окно Создание стиля, в котором
можно: дать созданному стилю имя, определить новый стиль как стиль абзаца или
стиль символов, внести его в шаблон, задать стиль следующего за ним абзаца.

·
Кнопка Изменить[5] позволяет произвольно изменить любой
стиль, при этом весь текст в документе, отформатированный этим стилем, тоже
изменится. Модифицированному стилю можно дать новое имя, и таким образом
создать свой стиль на основе имеющегося.

·
Кнопка Организатор[6] включает диалоговое окно, пользуясь
которым можно скопировать нужные стили из текущего документа в любой другой
документ, имя которого надо указать.

Диалоговое окно
Стиль

Выполните следующее задание по
форматированию документа при помощи различных стилей. Документ должен быть
достаточно большого объема – можно быстро создать такой документ, скопировав
через буфер обмена текст из нескольких существующих документов.

Упражнение
14 Применение стилей.

1. Откройте файлы с именами text3,
text4 и text5. Создайте новый документ. Пользуясь указаниями из
упражнений 3, 4 и 5, скопируйте в созданный документ последовательно текст из
файлов text5, text3, text4 в указанном порядке.

2. Введите в начале
получившегося документе название текста: “Приемы редактирования”

3. Сохраните документ в своей
рабочей папке под именем text14

4. Выделите весь текст,
выберите в меню Формат команду Стиль и примените стиль Обычный.
Не снимая выделение, выберите в меню Формат команду Шрифт и
установите шрифт — Обычный, размер шрифта — 12

5. В получившемся тексте
подберите подходящие по смыслу абзацы в качестве названий для разных частей
текста, и примените к этим абзацам следующие стили: (выбирать стили можно из
ниспадающего списка в поле Стиль на панели инструментов
Форматирование).

абзацы текста		стили
Название всего текста	–	Заголовок 1
Названия 1-й, 2-й и 3-й части текста	–	Заголовок 2
Подзаголовки внутри частей текста	–	Заголовок 3

6. Скопируйте в
буфер обмена первую часть текста, перейдите в конец документа и вставьте из
буфера обмена три копии этой части текста.

7. В меню Вставка
выберите команду Номера страниц и пронумеруйте страницы документа.

8. Word может
автоматически может создавать оглавление документа, если в тексте есть абзацы,
отформатированные при помощи стилей “Заголовок”. Установите курсор в
конце документа и в меню Вставка выберите команду Оглавление и
указатели. В закладке Оглавление выберите формат Формальный и
щелкните по ОК.

9. Войдите в режим
предварительного просмотра печати, щелкните по кнопке Несколько страниц
и, перемещаясь по сетке, выберите количество страниц 2 х 3. Затем с помощью кнопки Увеличение
просмотрите последнюю страницу документа и закройте режим просмотра.

10. Сохраните документ под
именем text14_1

Работа со структурой документа

11. В режиме просмотра
структуры документа можно легко управлять организацией и расположением
различных частей документа, пользуясь кнопками появляющейся специальной панели инструментов
Структура.

В этом режиме
заголовки текста снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень
вложенности подзаголовков в документе. При этом слева перед абзацами текста
отображаются различные символы, которые указывают на наличие других частей
текста, связанных с данным элементом:

·
Символ «минус» означает, что заголовок
не имеет подзаголовка, и основного текста.

·
Символ «плюс» означает, что данный заголовок имеет
или подзаголовки, или основной текст

· Квадратиком
обозначается абзацы основного текста (т.е. не заголовок)

11.1. Используя команду Структура
из меню Вид просмотрите структуру документа, хранящегося в файле text14_1

11.2. Пользуясь кнопками панели
инструментов Структура последовательно просмотрите заголовки вначале
только1 уровня, затем 1 и 2 уровня, затем 1 — 3 уровня.

11.3. Перетаскивая мышью, поменяйте
местами первый и второй заголовки. Затем щелкните по кнопке “Все” и
оцените результат -– вся вторая часть текста вместе с заголовком должна
переместится на место первой.

11.4. Щелкните по
кнопке “Показать первую строку”, затем по кнопке “Все”.
Сохраните документ с именем text14_2.

Шаблоны – быстрое создание
типовых документов

Шаблон в Word – это заготовка, которую можно использовать при создании
типового документа. Word хранит в шаблонах все
параметры документа: символьные форматы, форматы абзацев, таблицы, стили,
списки элементов Автотекста, графику и даже текст.

Например,
шаблон можно использовать при написании официальных писем. В шаблон письма
можно включить шапку письма с логотипом компании, а также стили, определяющие
шрифты и атрибуты форматирования, которые будут использованы в письме.

Word
поставляется с большим числом встроенных стандартных шаблонов. При запуске Word первый автоматически создаваемый документ базируется на
шаблоне, который называется Обычный.

Если щелкнуть
по кнопке Создать ,
то новый документ автоматически создается тоже на основе шаблона Обычный. Этот
шаблон содержит все наиболее часто используемые в Word
параметры документа: панели инструментов, их кнопки и расположение, пункты
меню, стили и т.д. – все это хранится в шаблоне Обычного документа. Эти
параметры остаются доступными и в документах, созданных на базе любого другого
шаблона.

Чтобы
создать документ на основе стандартного шаблона:

1. Щелкнуть в меню Файл
по команде Создать.

2. В
появившемся диалоговом окне Создание документа выбрать соответствующую
закладку, а в ней нужный значок шаблона.

3. Можно на основе
выбранного шаблона создать не файл, а другой шаблон.

Выполните
следующие задания по использованию встроенных шаблонов для создания типовых
документов.

Упражнение 15 Письмо на
основе шаблона.

1. Пользуясь встроенным
шаблоном, создайте стандартное письмо. Для этого в меню Файл щелкните по
команде Создать, в появившемся окне выберите закладку Письма и факсы,
а в ней – значок Стандартное письмо и ОК.

2. Сохраните появившийся
документ, содержащий заготовку письма в своем рабочем каталоге под именем text15

3. Ознакомьтесь с
заготовкой письма, уясните, какие элементы письма уже готовы, какие надо
изменить и какие ввести заново.

4. Выведите на экран
образец письма, созданного на основе этого шаблона. Образец появиться, если
дважды щелкнуть по расположенному в тексте значку . Текст письма в этом образце – это советы и рекомендации по использованию шаблона, его модификации и
настройке шаблона для Вашей организации. Прочтите, и в дальнейшем применяйте
эти рекомендации на практике.

5. Вернитесь к своему
письму, выбрав в меню Окно документ с именем text15

6. Заполните шаблон:
введите в соответствующие поля название и адрес Вашей организации, произвольный
адрес и имя получателя, примерный текст письма, и в качестве подписи – Ваше имя
и должность.

7. Сохраните заполненный
документ под тем же именем text15

Упражнение 16 Резюме на
основе шаблона.

1. Пользуясь встроенным
шаблоном , создайте свое резюме. Для этого в меню Файл щелкните по
команде Создать, в появившемся окне выберите закладку Другие
документы, а в ней – значок Изысканное резюме и ОК.

2. Сохраните появившийся
документ, содержащий заготовку резюме в своем рабочем каталоге под именем text16

3. Ознакомьтесь с
приведенным в документе образцом и советами по созданию своего резюме,
расположенными в этом же шаблоне на второй странице.

4. Заполните
шаблон сведениями о себе: введите свое имя, имеющийся опыт работы (названия
организаций, занимаемые должности и вид деятельности), образование и
специальность, перечислите Ваши интересы.

Заполнять шаблон
можно двумя способами:

·
или в режиме Замены, который включается клавишей Insert, набрать свои данные «поверх» имеющихся;

·
или выделить текст, который следует заменить, и вводить свой
текст – при этом выделенный текст исчезает.

5. Сохраните заполненный
документ под тем же именем text16

Если некоторый тип документа используется довольно часто, то стоит
создать из него шаблон – и тогда при создании нового документа этого типа за
основу Вы будете брать приготовленный шаблон.

Можно также
модифицировать любой из имеющихся в Word встроенных
шаблонов – этот способ предпочтительнее, так как почти все, что Вам может
понадобиться, в шаблонах уже есть.

Создание нового шаблона

1. При
создании нового шаблона:

·
на основе существующего документа: щелкните по команде Открыть
в меню Файл, а затем откройте нужный документ.

·
на основе существующего шаблона: щелкните по команде Создать
в меню Файл, выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, пометьте
переключатель «Шаблон«, а затем нажмите кнопку «ОК«.

2. Выберите команду Сохранить
как в меню Файл и в поле «Имя файла» введите
подходящее, легко запоминающееся имя для нового шаблона.

3. В поле «Сохранить
в» откройте папку «Шаблоны«. Папка Шаблоны
обычно создается автоматически при установке Office (или Word) и располагается в той же
папке, что и Office (или Word).

4. В поле «Тип
файла» выберите значение «Шаблон документа» (при этом
к имени автоматически добавляется расширение .dot),
а затем нажмите «ОК«.

5. Добавьте текст или
рисунки, которые должны обязательно присутствовать во всех новых документах,
основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны
появляться в документе. Внесите, если надо, изменения в размеры полей и
страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры
форматирования.

6. В меню Файл
выберите команду Сохранить.

Таким
образом в папку «Шаблоны» добавляется еще один новый шаблон,
который Вы теперь можете выбирать за основу вновь создаваемого типового
документа при выполнении команды Создать из меню Файл.

Упражнение 17 Настройка
шаблона письма.

1. Предварительно создайте
новую папку с именем «Новые шаблоны писем«. Эта папка должна
быть создана в уже имеющейся папке «Шаблоны» – тогда ваш
шаблон будет доступен при создании нового документа.

2. Создайте новый шаблон
письма для своей организации на основе встроенного шаблона Современное
письмо. Для этого в меню Файл щелкните по команде Создать, в
появившемся окне выберите закладку Письма и факсы, а в ней – значок Современное
письмо и ОК.

3. Выберите
команду Сохранить как в меню Файл и в качестве имени шаблона
введите слово письмо и свою фамилию (например, «Письмо Иванова«).

4. В поле «Сохранить
в» откройте папку «Новые шаблоны писем«, находящуюся
в папке «Шаблоны«.

5. В поле «Тип
файла» выберите значение «Шаблон документа» (при этом
к имени автоматически добавляется расширение .dot),
а затем нажмите «ОК«.

6. Введите название и адрес
вашей организации в соответствующие поля.

7. Добавьте текст или
рисунки, которые обязательно должны присутствовать в письмах Вашей организации
и удалите те элементы, которые не должны появляться. Внесите, если надо,
изменения в стили и другие параметры форматирования.

8. В меню Файл
выберите команду Сохранить.

После этого, чтобы создать типовое письмо, достаточно
выбрать команду Создать из меню Файл и указать нужный шаблон —
сведения о вашей организации будут располагаться в новом документе там, где вы
их поместили.

Задание для самостоятельной работы:

Упражнение 18 Создание
шаблона на основе документа.

1. Рассмотрите примеры
документов, приведенные в Приложении1-3:

·
Приложение 1. Проект приказа.

·
Приложение 2. Пример служебного письма.

·
Приложение 3. Проект договора.

2. Ознакомьтесь
с изложенными в Приложении4 правилами и стандартами оформления организационно – распорядительных документов на
основе ГОСТа.

3. Определите,
какие необходимые реквизиты присутствуют в примерах документов. Отсутствие таких реквизитов в документе лишат его
юридической силы.

4. Используя приобретенные
знания по редактированию и форматированию в Word,
наберите образцы приказа, служебного письма и договора.

·
Шапка письма создается в виде таблицы, у которой отключены линии
сетки. Этот же прием следует применить и при наборе «паспортных»
данных в примере договора.

·
Рисунок логотипа вставляется в виде кадра, для которого в
параметрах отменена опция «обтекание текста».

5. Сохраните набранные
документы в своем рабочем каталоге.

6. Создайте на основе этих документов
шаблоны, используя приведенные выше указания.

Приложение 1. Проект приказа

П Р И К А З №

“_____”______________1998 г. г.Ростов
нДону

О проведении итоговой аттестации
слушателей

из числа безработных граждан и
незанятого населения

Для проведения итоговой
аттестации по предмету «Спецтехнологии ПЭВМ» 14.04.98г. в группе № 1 из числа
безработных граждан и незанятого населения, обучающихся по специальности
“Программист”, присвоения квалификации, выдачи документа государственного
образца по завершении обучения

ПРИКАЗЫВАЮ :

1 Создать аттестационную комиссию
в составе:

председатель

комиссии :

Борисова М. В.

зам. директора по проф.обучению, подготовке и
переподготовке РГПЛ-РУЦ”СПЕКТР”.

члены комиссии:

Шабас И. В

Гайдук А. П.

преподаватель

методист

2. Зам.директора по
финансово-экономической работе Ивановой О.С. производить оплату труда членов
аттестационной комиссии из внебюджетных средств согласно приказа № 8 от
17.01.97 г..

ДИРЕКТОР РГПЛ-РУЦ
Н.А. КОНОНЕЦ.

“СПЕКТР”

Визы:

Приложение 2. Пример служебного письма

исх. N
от 199 г.

на N от 199 г.

Рекомендательное письмо.

Иванова Наталья Петровна, имеет высшее техническое образование.

04.04.1998 года закончила с отличием
обучение по специальности «Секретарь-референт» в Ростовском государственном
профессиональном лицее — Региональном учебном центре «Спектр».

Центр с 1995 года специализируется на
подготовке специалистов в области бизнес-администрирования, имея аккредитацию
английской компании JHP. На базе РГПЛ-РУЦ «Спектр» традиционно ведется
повышение квалификации секретарей — референтов областной, городской
администрации. Обучение проводится «командой» преподавателей, имеющих
международные сертификаты и дипломы.

Иванова Наталья Петровна:

·
способна организовать работу в
офисе, умеет работать с клиентами, готовить и проводить совещания, поездки,
презентации, владеет английским языком со словарем;

·
владеет навыками работы на ПЭВМ с
операционными системами , MS DOS, Norton
Commander, Windows, с БД Access , с
табличным процессором Excel, текстовым редактором WORD.

·
Знакома и умеет работать на
современных средствах связи и оргтехники: сканере, факсе, ксероксе;

·
Печатает на машинке «Olivetti»
десятипальцевым слепым методом.

·
Знает делопроизводство,
документооборот, работу с кадрами.

·
К личным качествам относятся:
исполнительность, организованность, коммуникабельность и доброжелательность.

·
Обладает необходимыми
профессиональными качествами секретаря: внимание, память, стрессоустойчивость,
управляет своими эмоциями, способна быстро обучаться.

Считаем, что Иванова Наталья Петровна
соответствует профессиональным требованиям, предъявляемым к должности
«Секретарь-референт».

Рекомендуется для работы в области
бизнес-администрирования: секретаря-референта; менеджера офиса; менеджера по
работе с персоналом; помощника руководителя.

Зам. директора РГПЛ-РУЦ «Спектр» Борисова
М.В.

Приложение 3. Проект договора

исх. N
от 199 г.

на N от 199 г.

ДОГОВОР №_________

г. Ростов — на- Дону

«_____»
________________1998 г.

ООО «Дон» ,
именуемое в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице директора Блошко А.Ю.,
действующего на основании устава, с одной стороны и Ростовский Государственный
профессиональный лицей — Региональный учебный центр «Спектр», именуемый в
дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице директора Кононец Н.А., действующий на основании
устава, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Настоящим
договором «ЗАКАЗЧИК» поручает , а «ИСПОЛНИТЕЛЬ» принимает обязательства по
изготовлению и размещению двух световых коробов на торгово-остановочных
комплексах по адресам:

-Сельмаш 1,

-Ворошиловский
18,

на основании
согласованного «ЗАКАЗЧИКОМ» эскиза.

2.ОБЯЗАННОСТИ
СТОРОН.

2.1. «ИСПОНИТЕЛЬ»
обязуется выполнить работы с высоким качеством и в сроки, оговоренные настоящим
договором.

2.2. «ИСПОЛНИТЕЛЬ»
обязуется установить рекламу сроком на 1 календарный год с момента подписания
акта приема — передачи.

2.3. «ИСПОЛНИТЕЛЬ»
обязуется следить за техническим состоянием рекламных элементов в течение срока
действия договора.

2.4. «ЗАКАЗЧИК»
обязуется предоставить «ИСПОЛНИТЕЛЮ» все необходимые информационные материалы.

2.5. «ЗАКАЗЧИК»
обязуется оплатить услуги «ИСПОЛНИТЕЛЯ» в размере пяти тысяч рублей

Оплата услуг производиться
путем 70% предоплаты в течение трех дней с даты подписания договора, остаток
оплачивается по выполнении работ, в течение трех дней с момента окончания
работ.

3. ПРАВА И
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

3.1. «ЗАКАЗЧИК»
берет на себя ответственность за достоверность предоставляемых исполнителю
документов.

3.2. «ИСПОЛНИТЕЛЬ»
оказывает услуги на основе документов, предоставленных «ЗАКАЗЧИКОМ»,

4. УСЛОВИЯ
ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

4.1. Договор
вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и утрачивает силу
после оказания «ИСПОЛНИТЕЛЕМ» всех услуг, предусмотренных настоящим договором и
полной оплаты их «ЗАКАЗЧИКОМ». Оба экземпляра договора имеют одинаковую силу.

4.2. Настоящий
договор закрепляет все без исключения согласованные обязательства сторон и не
подразумевает существования иных обязательств, кроме указанных в договоре.

4.3. Срок
выполнения настоящего договора четырнадцать дней с даты получения предоплаты на
расчетный счет «ИСПОЛНИТЕЛЯ».

5. ФОРС — МАЖОР.

5.1 Стороны
не несут ответственность за выполнении своих обязательств по настоящему
договору, если их выполнению помешали обстоятельства непреодолимой силы
(действия Государственных органов, стихийные бедствия, забастовки, военные
действия и т.д.).

5.2 Все
разногласия, которые могут возникнуть в связи с выполнением настоящего
договора, будут решаться сторонами путем переговоров. Разногласия, не
урегулированные таким образом, решаются в порядке, установленном Российским
законодательством.

6. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ
И ПОДПИСИ СТОРОН.

«ИСПОЛНИТЕЛЬ»_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________	«ЗАКАЗЧИК»______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение 4. Оформление
документов (ГОСТ)

Документ — информация расположенная на носителе (чаще всего бумаге) и содержащая
определенные реквизиты.

Настоящий стандарт (ГОСТ_6.3–90) распространяется
на организационно — распорядительную документацию, применяемую при оформлении
исполнительной и распорядительной деятельности органов государственной власти,
а так же подведомственных им предприятий и организаций.

Количество реквизитов в документе различно и может
колебаться от 2-3 до нескольких десятков. Это зависит от вида документа.
Несмотря на такой объем, необходимо знать расположение хотя бы наиболее часто
встречающихся реквизитов.

Порядок расположения реквизитов в документах:

На схеме обозначены следующие реквизиты документа:

1
– Государственный герб;

2
– эмблема организации;

3
– изображение наград;

4
– код организации;

5
– код документа по Гос.
Классификатору;

6
– наименование министерства или
ведомства;

7
– наименование организации;

8
– наименование структурного
подразделения;

9
– индекс п/связи, почтовый и
телеграфный адрес;

10
– название вида документа;

11
– дата;

12
– индекс;

13
– ссылка на индекс и дату
входящего номера;

14 – место составления;

15
– гриф ограничения доступа к
документу;

16
– адресат;

17
– гриф утверждения;

18
– резолюция;

19
– текст;

20
– отметка о наличии приложения;

21
– подпись;

22
– гриф согласования;

23
– визы;

24
– печать;

25
– отметка о заверении копии;

26
– фамилия исполнителя;

27
– отметка об исполнении;

28
– отметка о переносе на машинный
носитель;

29
– отметка о поступлении.

Конкретный набор реквизитов для каждого документа
определяется его типом и разновидностью. Некоторые реквизиты являются
взаимоисключающими и не могут одновременно входить в состав документа данного
вида (например не используются одновременно реквизиты “Адресат“ и «Гриф
утверждения“)

Наряду с этим отдельные реквизиты являются
абсолютно обязательными для каждого документа независимо от его вида.
Отсутствие таких реквизитов в документе лишат его юридической силы. К ним
прежде всего относятся реквизиты, входящие в состав бланка документа, например
наименование организации, дата, подпись и т.п.

Подробнее
о правилах и стандартах оформления документов можно узнать в книге Андреевой
В.И. «Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы
(на основе ГОСТов РФ)». (см. Список литературы)

Литература

1. Борланд Р. Эффективная
работа с Word 7.0 для Windows95.
Пер. с англ. – СПб: «Питер»,1996г. — 1104с.

2. Мансфилд Р. Word 7.0 for Windows95 для профессионалов. К: «ВЕК+»,
М: «НТРОП», 1997 — 592с.

3. Персон Р., Роуз К. Word 7.0 для Windows95 в подлиннике
Пер. с англ. –
СПб.: «BVH – Санкт Питербург»,1996г.
-704с.

4. Дуг Лоу Секреты Word для Windows95. –К.: «Диалектика», 1996г. -576с.

5. К.
Бриндли Word for Windows. Проще
простого. – Ростов-на-Дону, «Феникс», 1997г. -151с.

6. Мэтьюз М., Мэтьюз К. Windows95: Книга ответов. Пер. с англ. —
СПб.: «Питер»,1997г. -448с.

7. Руководство пользователя Microsoft Word. Microsoft Corporation ã
1993-1994гг. — 876с.

8. Ресурсы Microsoft Windows95.: в 2-х т. Т.2 Пер. с
англ. — М.: Издательский отдел «Русская
редакция» ,
1996г. — 424с.

9. Андреева В.И.
Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы
(на основе ГОСТов РФ). Изд.3-е, перераб. и дополн. — М.: «Инфра — М»,
1996г. — 224с.

10.Мельников
В.В. Защита информации в компьютерных системах. —
М.: «Финансы и
статистика»,
1997г. -368с.

Оглавление

Введение……………………………………………………………………………………………………………..

Основные
понятия…………………………………………………………………………………………

Окно
WORD………………………………………………………………………………………………………….

Параметры
документа…………………………………………………………………………………………

Сохранение
документа на диске………………………………………………………………………..

О
форматировании………………………………………………………………………………………………

Основные
приемы редактирования…………………………………………………….

Метод
перенести-и-оставить……………………………………………………………………………

Обмен
данными при помощи Буфера Обмена…………………………………………………

Команды
Найти и Заменить………………………………………………………………………………

Примеры
сложных условий поиска………………………………………………………………….

Как
заменить текст или форматирование………………………………………………………..

Три
способа вставки часто используемой информации……………………………….

Печать
документов……………………………………………………………………………………….

Предварительный
просмотр документа перед печатью………………………………..

Как
напечатать подготовленный документ……………………………………………………..

Использование
графики…………………………………………………………………………….

Размещение
текста и графики с помощью кадров…………………………………………

Импорт
графических объектов………………………………………………………………………..

Пример
использования кадров………………………………………………………………………..

Создание
графических объектов…………………………………………………………………….

Использование
таблиц и газетных колонок……………………………………

Обзор
работ с таблицами в WORD………………………………………………………………….

Преобразование
уже существующего текста в таблицу………………………………..

Колонки
текста (газетный стиль)……………………………………………………………………..

Использование
стилей и шаблонов…………………………………………………….

Стили
– как метод автоматического форматирования………………………………….

Работа
со структурой документа…………………………………………………………………….

Шаблоны
– быстрое создание типовых документов………………………………………

Создание
нового шаблона……………………………………………………………………………….

Приложение
1. Проект приказа………………………………………………………………………..

Приложение
2. Пример служебного письма……………………………………………………

Приложение
3. Проект договора……………………………………………………………………..

Приложение
4. Оформление документов (ГОСТ)……………………………………………

Литература………………………………………………………………………………………………………..

МОРГУНОВА ОЛЬГА
ВИТАЛЬЕВНА

Текстовый
процессор WinWord в упражнениях

Учебно —
методическое пособие по курсу

г.
Ростов-на-Дону,1998, с.52

Компьютерная верстка
Моргунова О.В.

РГПЛ РУЦ
«СПЕКТР»

344019, Ростов- на
Дону, 1-ая Линия, д.54

Источник

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«ВЕРХНЕПЫШМИНСКИЙ МЕХАНИКО-ТЕХНОЛОГ7ИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ «ЮНОСТЬ»

Microsoft Office Word 2013

Практикум

ОТРАК Е.С.

Практикум по MicrosoftOfficeWord 2013

Практикум содержит 11 практических занятий с самостоятельным пошаговым выполнением каждого задания. Итог работы – многостраничный документ с автособираемым оглавлением.

Shape2 Shape1

Данный текстовый редактор не нуждается в дополнительной рекламе, ведь он установлен на миллионах компьютеров, а ежедневно его в работе используют миллионы людей. Поэтому выход новой версии приложения — это незаурядное событие в мире программного обеспечения. Подобное событие произошло 29 января 2013 года, и, как бы пафосно это не звучало, с тех пор мир стал другим.

Само приложение имеет уже тридцатилетнюю историю, чем не может похвастаться большинство современных программ. На заре появления компьютера он был призван, в первую очередь, заменить печатную машинку, что приложению MS Word и удалось, и с тех пор и удаётся удерживать лидерство среди всех других текстовых редакторов. Но сегодня конкурентов у приложения появилось гораздо больше, чем в те далёкие времена, когда редактор задавил всех остальных своими революционными возможностями.

Google Docs		OpenOffice		MS Word

В целях экономии многие частные компании и учреждения сегодня выбирают OpenOffice, бесплатный аналог MS Word, который закрывает для многих большинство проблемных мест, когда дело доходит до доступного и функционального текстового редактора. Кроме того, среди бесплатных онлайн-сервисов выделяется и Google Docs, который пытается вытеснить MS Word с рынка. Однако некоторые революционные изменения, принятые в версии Word 2013, позволяют говорить о том, что сдаваться конкурентам редактор не намерен.

Изменения в дизайне редактора по сравнению с прошлыми версиями довольно существенны. Теперь приложение имеет плоский интерфейс, характерный для Windows 8, поэтому те, кто любил прошлый внешний вид редактора слегка разочаруются. Но всё-таки основной фишкой обновлённого дизайна приложения является анимация. Теперь даже изменение масштаба страницы и передвижение указателя выполняются плавно, что особенно комфортно для устройств, имеющих мультитач-экран. Одно же изменение в этой версии MS Word следует признать сомнительным: при изменении масштаба страниц они продолжают оставаться в центре экрана, выстраиваясь в одну вертикальную линию. Однако, даже несмотря на это, следует признать дизайн Word 2013 самым стильным и современным из всех существующих текстовых редакторов на данный момент.

Основной упор при продвижении Word 2013 Microsoft делает на синхронизации приложения с «облаком». То есть доступ к любым сохранённым документам пользователя возможен везде и с любого устройства, лишь бы имелся выход в Сеть. Обеспечивает все эти возможности клиент SkyDrive, который инсталлируется вместе с самим приложением или отдельно по желанию пользователя. Клиент работает по принципу большинства современных «облачных» приложений, создавая на компьютере папку, которая синхронизируется с самим «облаком».

В случае если у пользователя несколько компьютеров или устройств, это достаточно удобно, ведь не нужно перетаскивать сохранённые документы с машины на машину. Однако «облачная» технология создает и проблемы при работе с документами MS Word. Ведь если сохранять документ, открытый из «облака», то может потребоваться некоторое время — от нескольких секунд до минут, когда обновлённый файл синхронизируется с «облаком», что не всегда удобно, особенно для тех, кто любит часто сохранять, либо стоит автосохранение. Совместная работа с одним и тем же документом в MS Word 2013 организована, кстати, не хуже того же Google Docs, позволяя предварительно узнать количество авторов, которые работают с документом, а также откатиться на предыдущую версию сохранения.

Одной из самых же полезных функций Word 2013 стала, безусловно, функция чтения PDF-файлов. До этой версии приложения компьютеру обязательно требовался внешний просмотрщик PDF-файлов, что уж говорить о том, если необходимо было внести изменения в документ. Однако теперь Word 2013 позволяет открывать, просматривать и редактировать файлы в формате PDF также, как и другие поддерживаемые форматы. Но некоторые проблемы при работе с такими файлами всё равно присутствуют, ведь подобный формат неродной для MS Word, поэтому приложение может долго открывать книги, а дополнительные возможности PDF, такие как электронные подписи или мультимедиа, попросту игнорирует.

Кроме возможности работы с PDF-файлами в редакторе обновили и режим чтения, теперь с помощью приложения можно комфортно и, главное, удобно читать книги, поэтому установка дополнительного приложения, скорее всего, и не потребуется. Также усовершенствовали механизм вставки объектов. Теперь можно перетащить картинку на нужное место в тексте, а затем через «Параметры разметки» задать её обтекание. Появилась в редакторе и вставка роликов, используя HTML-код, а вот непосредственно с компьютера вставить видео по-прежнему невозможно. При добавлении ролика в документ появляется стоп-кадр из ролика с кнопкой воспроизведения, а сам просмотр ролика осуществляется во всплывающем окне, при этом документ затемняется. Непосредственно просмотр ролика в документе невозможен. Но чтобы просмотреть ролик другому пользователю, на его компьютере необходимо наличие установленного приложения MS Word 2013, поэтому вряд ли подобная функция будет часто использоваться пользователями.

Что касается главного вопроса — необходимо ли переходить пользователям на новую версию Word, то многие приходят к мнению, что все необходимые механизмы уже появились в версии Word от 1997 года, а все остальные нововведения можно считать не более чем маркетинговыми фишками, призванными оправдать работу программистов Microsoft.

Практическое занятие №1

Шрифты. Форматирование символов

Цель работы: изучить и освоить возможности MSWord при работе со шрифтами.

Начало работы: создайте в папке Мои документы папку, названную Вашей фамилией. Все работы сохраняйте только в свою папку.

Запустите программу MSWord: Пуск Все программы MicrosoftOffice 2013Word 2013.

Прочитайте пояснения, найдите и рассмотрите на экране вкладку Шрифт.

Пояснения:

Шрифт – это набор букв, цифр, специальных символов и знаков препинания. В понятие шрифта входят: тип шрифта (гарнитура), размер шрифта, начертание.

1. Тип шрифта (гарнитура) – наиболее распространенными шрифтами в России являются:TimesNewRoman,

Arial,

Courier New,

Calibri,Cambriaит.д.

2. Размер обычно выражается в пунктах (points). Один пункт соответствует 0,376 мм:

для основного текста обычно выбирают размер 12,
для заголовков – 14 и выше,
для сносок и примечаний – 8.

3. Начертание

обычный
полужирный
курсив
подчеркнутый

Можно использовать разные сочетания начертаний:

полужирный + курсив
полужирный + подчеркнутый
курсив + подчеркнутый
полужирный + курсив +подчеркнутый

Внимание!

Установите для Вашего документа размер шрифта 14
и гарнитуру TimesNewRoman.

Задание 1. Копирование и вставка строки

Наберите фразу:

«Я изучаю MicrosoftWord успешно».

Скопируйте данную фразу и вставьте ее три раза.

Для этого выделите данную фразу (поставьте курсор мыши слева от данной строки и щелкните левой кнопкой, строка «Я изучаю MicrosoftWord успешно» выделится серым цветом.):

«Я изучаю MicrosoftWord успешно».

Выполните команду Копировать:

Shape7 Shape6 Копия данной строки поместилась в буфер обмена, теперь ее можно вставлять в указанное место нужное число раз. Обратите особое внимание на то, что данный объект вставляется в то место, где мигает текстовый курсор. Чтобы вставить строку, поставьте курсор в нужное место и выполните командуВставить.

Вставьте данную фразу 4 раза. Должна получиться следующая картина:

«Я изучаю MicrosoftWord успешно».

Внимание! Запомните 4 шага:

выделить объект, который надо копировать;
Копировать;
установить курсор в то место, куда надо вставить скопированный объект;
Вставить.

Задание 2. Изменение гарнитуры

Оформите: первую строку шрифтом TimesNew Roman,

вторую Arial,
третью CourierNew,
четвертую MonotypeCorsiva
пятую Calibri

Должно получиться так:

«Я изучаю MicrosoftWord успешно».

Задание 3. Изменение гарнитуры

Наберите текст по образцу (гарнитура Times New Roman):

Шрифт – это набор букв, цифр, специальных символов и знаков препинания, отображаемых определенным образом. В понятие шрифта входят: тип шрифта, размер шрифта, начертание.

Выделите и скопируйте текст, вставьте его последовательно 2 раза.
Примените различные типы шрифтов (любые). Укажите названия шрифтов.

Например:

Шрифт – это набор букв, цифр, специальных символов и знаков препинания, отображаемых определенным образом. В понятие шрифта входят: тип шрифта, размер шрифта, начертание. (Cambria)

Шрифт – это набор букв, цифр, специальных символов и знаков препинания, отображаемых определенным образом. В понятие шрифта входят: тип шрифта, размер шрифта, начертание. (Tahoma)

Задание 4. Изменение размера шрифта

Наберите слово (шрифтTimesNewRoman):

Информатика

Скопируйте и вставьте слово Информатика 8 раз. Выделив предварительно каждую строку, измените размер шрифта, выбрав размер в раскрывающемся списке размеров шрифтов. Выбирайте шрифты в порядке увеличения: 8, 10, 12, 14, 16, 18, 22, 26. Должно получиться так:

Информатика

Информатика и т.д.

Наберите последовательность чисел по образцу:

14 18 22 26 30 34

Последовательно выделяя каждое число, задайте размер шрифта в соответствии с его значением (если число 14, то размер шрифта – 14, если 18, то 18 и т.д.):

14 18 22 26 30 34

Наберите свое имя и задайте размер шрифта 100.

Задание 5. Изменение стиля начертания

Наберите текст по образцу (гарнитураTimes NewRoman):

Можно использовать различные сочетания начертаний.

Скопируйте набранный текст и вставьте его 7 раз. К каждой строке примените различное начертание символов, (жирный, курсив, подчеркнутый) чтобы получилось примерно так:

Можно использовать различные сочетания начертаний.

Можно использовать различные сочетания начертаний.

Можно использовать различные сочетания начертаний.

Можно использовать различные сочетания начертаний.

Можно использовать различные сочетания начертаний.

Можно использовать различные сочетания начертаний.

Задание 6. Изменение цвета шрифта

Скопируйте и вставьте текст другим способом:

Пометьте все семь строк, полученные в предыдущем задании. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт меню[Копировать]. Нажмите левую кнопку мыши. Установите курсор через две пустых строки, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду[Вставить].

Последовательно выделяя каждую строку, задайте ее цвет по желанию.

Можно использовать различные сочетания начертаний.

Можно использовать различные сочетания начертаний.

…

Задание 7. Верхний(надстрочный знак) и нижний (подстрочный знак) индексы

Наберите текст по образцу:

a² + b² = c²

X²+Y²=R²

CH₄ + 2O₂ = CO₂ + 2H₂O

Задание 8. Изменение интервалов между символами

Наберите текст по образцу:

MicrosoftOffice 2013 Word

Выделите, скопируйте и вставьте текст 3 раза. Получится 4 одинаковые строки.
Выделяя каждую строку, примените к ней различный интервал между символами. Используйте меню Шрифт, вкладку Дополнительно.

Должно получиться так:

MicrosoftOfficeWord 2007 – обычный интервал

MicrosoftOfficeWord 2007 – разреженный на 2 пт

MicrosoftOfficeWord 2007 – разреженный на 4 пт

MicrosoftOfficeWord 2007 – уплотненный на 1 пт

Задание 9. Выполните упражнение

Наберите текст и оформите его так:

Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.	Times New Roman размершрифта — 11
ПриложениеWindowsБлокнот позволяет редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.	CourierNew размер шрифта – 14
MicrosoftWord и StarOfficeWriter имеют широкий спектр возможностей по созданию документов.	BookAntiqua размер шрифта – 12
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста – настольные издательские системы (например, AdobePageMaker).	MonotypeCorsiva размер шрифта – 14
Для подготовки к публикации в ИнтернетеWeb-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, MicrosoftFrontPage).	Bookman Old Style размершрифта – 12

Измените цвет предложений и отдельных слов по своему желанию. Сохраните работу в своей папке под именем Практическая работа 1.

Практическое занятие №2

Форматирование абзацев

Цель работы: изучить и освоить возможностиMS Word при работе с абзацами.

Прочитайте пояснения, найдите и рассмотрите на экране вкладку Абзац:

Пояснения:

Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter}.

Важно уметь различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, онавтоматически переходит на новую строку. Когда же Вы нажимаете клавишу {Enter}, происходит переход к новому абзацу.

Конец абзаца помечается символом ¶. С самого начала приучайтесь работать в режиме включенных скрытых знаков форматирования! Эти символы служат для облегчения работы с текстом и не выводятся на печать.

Задание 1. Выравнивание абзацев

Наберите текст:

Существуют четыре способа выравнивания абзацев:

Влево – левый край ровный, а правый как получится.

По центру – весь текст выровнен по центру.

Вправо – правый край ровный, а левый как получится.

По ширине – оба края ровные. Выравнивание по ширине происходит за счет растягивания пробелов между словами.

Внимание! Часто при выравнивании по ширине между словами (если слова длинные) получаются очень большие пробелы. Это некрасиво! Устанавливайте во вкладке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ Расстановку переносов Авто. Слова будут переносится по слогам автоматически.

Скопируйте напечатанный текст:

Для этого выделите текст (поставьте курсор мыши слева от текста и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, ведите курсор мыши вниз, пока весь текст не выделится). Выполните команду Копировать. Копия текста поместилась в буфер обмена, теперь копию текста можно вставлять в указанное место. Через одну строку после набранного текста напечатайте: По центру:

Нажмите {Enter} и вставьте текст (выполните команду Вставить). Отформатируйте текст по центру (выделите текст и щелкните мышью на пиктограммепо центру). Получится так:

По центру:

По правому краю:

Отступите одну пустую строку и вставьте текст (выполните команду Вставить). Отформатируйте текст по правому краю. Получится так:

По ширине:

Отступите одну пустую строку и вставьте текст (выполните команду Вставить). Отформатируйте текст по ширине:

Задание 2. Изменение интервала между строками

Наберите текст по образцу:

Слово «компьютер» означает «вычислитель», т.е. устройство для вычисления. Это связано с тем, что первые компьютеры создавались для вычислений: усовершенствованные автоматические арифмометры.

Выделите текст, скопируйте его и вставьте 3 раза. Между текстами оставляйте пустую строку, чтобы отделить их друг от друга. Затем, выделяя каждый текст, примените к нему соответствующий междустрочный интервал.

Shape8 Выберите меню Главная  Абзац  Отступы и интервалы  Интервал междустрочный  1,5 строки. Нажмите ОК. Перед каждым текстом напечатайте, какой междустрочный интервал Вы применяете. Получится так:

Междустрочный интервал1,5 строки:

Междустрочный интервал Двойной:

. . .

Междустрочный интервал Точно 14 пт:

. . .

Задание 3. Изменение отступов абзацев

Скопируйте образец текста из Задания 1 и вставьте его 4 раза.

Установим красную строку и заодно поменяем одинарный интервал между строками на 1,5 строки (полуторный) и увеличим интервал между абзацами. Для этого выделите первый текст (2 абзаца), выберите в верхнем меню командуГлавная  Абзац:

В появившемся окне найдите: первая строка и нажмите на стрелочку вниз, выберите отступ (появится 1,25 см). Установите междустрочный интервал 1,5 строки. Слева интервал перед и после абзаца вместо 0 поставьте 6. Нажмите ОК. Должно получиться так:

Отступ первой строки абзаца:

Остальные образцы текста отформатируйте следующим образом:

Выступ первой строки абзаца:

Отступ абзацев слева на 3 см:

. . .

Отступ абзацев справа на 2 см:

. . .

Задание 4. Наберите и отформатируйте текст заявления

Шапка заявления отформатирована по правому краю, слово «Заявление» – по центру, текст заявления – по ширине с красной строкой междустрочный интервал 1,5 строки, дата – по правому краю.

Директору ГБПОУ

ПК им. П.А. Овчинникова

Селенкову Н.Б.

от обучающегося группы _________

____________________________

Заявление

Прошу отпустить меня с уроков 27 декабря 2017 года по семейным обстоятельствам. Заявление от родителей прилагается.

23.12.2017

Задание 5. Наберите и отформатируйте текст

Наберите текст по образцу с заданными параметрами форматирования: тип шрифта – Cambria, размер шрифта – 12, междустрочный интервал – одинарный, интервал между четверостишьями до – 6, после – 6; отступ абзацев слева – 4 см или 6 см (через четверостишье).

Внимание! В данном примере каждое четверостишье – это абзац. Для перехода на новую строку внутри абзаца (четверостишья) применяйте принудительный конец строки внутри абзаца – комбинацию клавиш [Shift]+[Enter].

Найдите в Интернете похожую картинку и вставьте ее.

Вечор, ты помнишь, вьюга злилась,
На мутном небе мгла носилась;
Луна, как бледное пятно,
Сквозь тучи мрачные желтела,
И ты печальная сидела —
А нынче… погляди в окно: ¶

Под голубыми небесами
Великолепными коврами,
Блестя на солнце, снег лежит;
Прозрачный лес один чернеет,
И ель сквозь иней зеленеет,
И речка подо льдом блестит. ¶

Сохраните работу в своей папке под именем Практическая работа 2.

Позовите преподавателя для проверки работы

Практическое занятие № 3

Форматирование страницы. Колонки. Списки

Цель работы: изучить и освоить возможностиMS Word при работе с колонками и списками.

Задание 1. Установка параметров страницы

Установим поля страницы. Для этого выберите вкладку Разметка страницы  Параметры страницы.

Откроется окно Параметры страницы:

Установите поля страницы: Верхнее – 2 см, Нижнее – 2 см, Левое – 2 см, Правое – 2 см.

Обратите внимание, что в этом же окне можно поменять ориентацию страницы с книжной (по умолчанию) на альбомную.

Задание 2. Создание колонок (3 колонки)

Наберите текст по образцу (тип шрифтаTimes New Roman, размер – 12):

Распознавание текстов — очень важная задача, которая возникает во многих областях деятельности человека. Заполняя бюллетень на выборах, бланк во время переписи населения, карточку в поликлинике, бланк теста на экзамене, мы знаем, что обработку информации с этих носителей будет выполнять компьютер, а вернее специальная программа распознавания текста. Но прежде специальное устройство сканер поможет ввести данные с бланков в память компьютера. Сканер предназначен для преобразования информации с бумажного носителя в графический файл, с которым и будет работать программа.

Внимание: после напечатанного абзаца обязательно нажмите несколько раз {Enter}, иначе не получатся три колонки.

Выделите напечатанный текст и выберите вкладку Разметка страницы  Колонки  Другие колонки.

Откроется окно Колонки:

Заполните поля диалогового окна: Тип (количество колонок) – 3, промежуток – 0,5 см. Нажмите ОК. Получится так:

Задание 3. Создание колонок (2 колонки с разделителем)

Скопируйте и вставьте образец текста еще раз. Расположите его в две колонки с интервалом между колонками 1 см, поставьте галочку в окошке Разделитель. Получится так:

Задание 4. Списки

Списки используют для автоматической нумерации абзацев. Элементом списка может быть только абзац. Списки могут быть нумерованные, маркированные и многоуровневые.

Списки можно создавать двумя способами:

Набрать текст из последовательности абзацев, выделить его и выбрать вид списка.
Выбрать вид списка и только после этого набрать текст из последовательности абзацев.

Результат будет одинаковым.

Нумерованные списки

Для создания нумерованного списка выберите вкладку Главная  Абзац Нумерация.

Если щелкнуть по стрелке, появится окно, в котором можно выбрать форматы нумерации. Выберите указанный вид нумерованного списка и создайте список:

С айгутина Светлана
Асадова Светлана
Козырева Юлия
Сакаева Ирина
Кузнецова Кристина
Балахонова Дарья
Пономарева Лидия

Расположите фамилии студенток по алфавиту. Для этого: выделите список и щелкните по пиктограмме Сортировка:

Появится окно Сортировка текста. Нажмите ОК. Получится так:

Асадова Светлана
Балахонова Дарья
Козырева Юлия
Кузнецова Кристина
Пономарева Лидия
Сайгутина Светлана
Сакаева Ирина

Скопируйте и вставьте полученный список, выберите другой вид нумерованного списка. Например:

Асадова Светлана
Балахонова Дарья
Козырева Юлия
Кузнецова Кристина
Пономарева Лидия
Сайгутина Светлана
Сакаева Ирина

Если список начинается не с 1, а продолжается, выделите первую фамилию, нажмите правую кнопку мыши (контекстное меню) и выберите Начать заново с 1. Создайте другие виды нумерованных списков.

Маркированные списки

Для создания маркированного списка выберите вкладку Главная Абзац Маркеры:

Создайте маркированный список:

Функции процессора:

обработка данных по заданной программе путем выполнения арифметических и логических операций;
программное управление работой устройств компьютера.

Функции памяти:

прием информации из других устройств;
запоминание информации;
выдача информации по запросу в другие устройства машины.

Многоуровневые списки

Первоначально список не имеет уровней. Для понижения уровня списка следует увеличить отступ:

Для повышения уровня списка – уменьшите отступ:

Создайте многоуровневые списки:

Список 1

Компьютерное оборудование
1. Системный блок:
  1. материнская плата;
  2. жесткий диск;
  3. DVD-дисковод;
  4. блок питания;
2. Монитор
3. Клавиатура
4. Принтеры:
  1. лазерный;
  2. струйный.

Список 2

В современном документообороте чаще всего используется:

Microsoft Word
StarOffice Writer
Windows Блокнот

Преобразование документа, обеспечивающее вставку, удаление, перемещение его фрагментов (объектов) – это:

редактирование
формализация
форматирование

Часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли:

абзац
символ
предложение

Сохраните работу в своей папке под именем Практическая работа 3.

Shape9 Позовите преподавателя для проверки работы

Практическое занятие № 4

Создание и форматирование таблиц

Цель работы: изучить и освоить возможности MSWord при работе с таблицами.

Таблицы в документах используют для представления структурированной информации.

Задание 1. Создание таблицы

Образец: Таблица истинности для основных логических функций

A	B	AB конъюнкция	AB дизъюнкция	A инверсия
0	0	0	0	1
0	1	0	1	1
1	0	0	1	0
1	1	1	1	0

Для создания таблицы используется вкладка Вставка  Таблица

Посчитайте количество столбцов в таблице – 5. Количество строк считать необязательно, т.к. они легко добавляются и удаляются. Щелкните по пиктограмме Таблица и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, выделите 5 клеточек по горизонтали и 5 клеточек по вертикали. Щелкните левой кнопкой мыши.

Получится так:

Заполните таблицу. Для ввода символов конъюнкции, дизъюнкции, инверсии используйте вкладку Вставка Символ.

Получится так:

A	B	AB конъюнкция	AB дизъюнкция	A инверсия
0	0	0	0	1
0	1	0	1	1
1	0	0	1	0
1	1	1	1	0

Выделите всю таблицу и щелкните правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню:

Выберите Автоподбор Автоподбор по содержимому. Получится так:

A	B	AB конъюнкция	AB дизъюнкция	A инверсия
0	0	0	0	1
0	1	0	1	1
1	0	0	1	0
1	1	1	1	0

Расположите таблицу по центру. Расположите надписи в ячейках по центру. Напечатайте название таблицы. Должно получиться, как на образце.

Задание 2. Конструктор.Создайте таблицу:

Вид рекламы	Эффективность рекламы (%)
Телевидение	40
Радио	20
Средства печати	26
Транспорт	7
Уличные щиты	2
Прочие	5

Установите курсор в любой ячейке таблицы и найдите вкладку РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ Конструктор:

Shape10

Откройте окно, где Вы можете выбрать стиль оформления таблицы или создать свой стиль. Выберите один из стилей.

Задание 3. Объединение ячеек Образец:

Единицы измерения информации
Название	Символ	Символ ГОСТ	Приставка
Десятичная	Двоичная
байт	В	байт	10⁰	2⁰
килобайт	kB	Кбайт	10³	2¹⁰
мегабайт	MB	Мбайт	10⁶	2²⁰
гигабайт	GB	Гбайт	10⁹	2³⁰
терабайт	TB	Тбайт	10¹²	2⁴⁰
петабайт	PB	Пбайт	10¹⁵	2⁵⁰
эксабайт	EB	Эбайт	10¹⁸	2⁶⁰
зетабайт	ZB	Збайт	10²¹	2⁷⁰
йоттабайт	YB	Йбайт	10²⁴	2⁸⁰

Для того, чтобы записать название таблицы Единицы измерения информации, необходимо выделить ячейки первой строки, щелкнуть правой кнопкой мыши (появится контекстное меню), выбрать: Объединить ячейки:

Получиться так:

Расположите текст внутри ячеек По центру, введите название таблицы Единицы измерения информации. Объедините 4-ую и 5-ую ячейки второй строки (где будет напечатано Приставка), затем разбейте ее на 2 столбца, 2 строки.

Shape11

Получится так:

Единицы измерения информации

Две верхние ячейки объедините. Заполните таблицу. Используйте надстрочные и подстрочные знаки.

Задание 4. Создайте таблицу самостоятельно.Образец:

Справка об объеме документооборота

за ____________20___

месяц

Документы	Количество документов	Всего
подлинники	тираж
Поступающие
Отправляемые
Внутренние
Итого

Задание 5. Изменение границ таблицы

Образец:

Основные форматы потребительских бумаг
Обозначение	Размеры (мм)	Обозначение	Размеры (мм)
А0	841х1189	А6	105х148
А1	594х841	А7	74х105
А2	420х594	А8	52х74
А3	297х420	А9	37х52
А4	210х297	А10	26х37
А5	148х210	А11	18х26

Сначала создайте таблицу с обычными границами. Затем уберите все границы:

Shape12

Выделите 1-ую и 2-ую строки, щелкните по пиктограмме Границы.

Shape13 ВыберитеГраницы и Заливка…

Откроется окно Границы и заливка. Выберите нужный тип линии и щелкните на маленьком образце (справа) там, где должны быть линии такого типа.

Нажмите ОК. Получится так:

Основные форматы потребительских бумаг
Обозначение	Размеры (мм)	Обозначение	Размеры (мм)
А0	841х1189	А6	105х148
А1	594х841	А7	74х105

Добавьте нижнюю границу в последней строке (как на образце).

Задание 6. Создайте таблицу самостоятельно

Поля	мм
Левое	20
Правое	10
Верхнее	15
Нижнее	20

В верхних ячейках примените заливку.

Образец:

Задание 7. Создайте таблицу самостоятельно. Образец:

ЖУРНАЛ учета работников, выбывающих в командировки из ________________________________________________________ (наименование предприятия)
№ п/п	Фамилия, имя, отчество командированного работника	Должность	Номер командировочного удостоверения	Ф.И.О. работника, подписавшего командировочное удостоверение	Дата	Расписка командированного работника в получении документа
Фактического выбытия	Фактического прибытия

Сначала печатайте текст, как обычно, затем с помощью контекстного меню примените Направление текста:

Задание 8. Создайте таблицу самостоятельно

Выровнять сверху по левому краю	Выровнять сверху по центру	Выровнять сверху по правому краю	Направление текста	Направление текста
Выровнять по центру по левому краю	Выровнять по центру	Выровнять по центру по правому краю	Направление текста	Направление текста
Выровнять снизу по левому краю	Выровнять снизу по центру	Выровнять снизу по правому краю	Направление текста	Направление текста

Для выравнивания текста по образцу выделите ячейки, нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберитеСвойства таблицы.Перейдите на вкладку Ячейка и выбирайте нужное Вертикальное выравнивание.

Сохраните работу в своей папке под именем Практическая работа 4.

Позовите преподавателя для проверки работы

Практическое занятие № 5

Создание изображений в Word

Цель работы: изучить и освоить возможности MSWord при работе с изображениями.

Задание 1. Создание блок-схемы линейного алгоритма

Для построения изображений используются готовые геометрические фигуры – прямоугольники, прямые линии, стрелки и др. из меню Вставка Иллюстрации  Фигуры:

Выберите пункт Блок-схема, содержащий различные элементы блок-схем. Для построения блок-схемы линейного алгоритма сначала дважды выберите Блок-схема: знак завершения, а потом Блок-схема: процесс. Нарисуйте элементы блок-схемы, расположите их в нужном порядке и соедините стрелочками.

В контекстном меню каждого из элементов блок-схемы выберите пункт Добавить текст и введите текст. (Контекстное меню появляется при нажатии правой кнопки мыши на объекте).

Отформатируйте текст, чтобы получилось так:

Shape14 Shape15

Сгруппируйте все элементы блок-схемы в один объект. Меню Главная Редактирование  Выделить  Выбор объектов.

«Обведите» все объекты. Отпустите кнопку мыши – объекты выделятся. В контекстном меню выберите Группировать Группировать:

В результате Вы получите единый графический объект, который можно изменять различными способами: изменять размер, поворачивать, сдвигать и так далее.

Задание 2. Создание геометрической фигуры

Нарисуйте параллелепипед, используя основные фигуры. Выберите меню Вставка Иллюстрации  Основные фигуры Куб

Shape16 Уберите заливку:

Средства рисования  Заливка фигуры

Shape17

Получится так:

Нарисуйте оси X, Y,Z. Сделайте оси пунктирными: Выделив прямую, выберите всплывающее меню Средства рисования Формат  Стили фигур  Контур фигуры  Штрих

Shape19 Shape18

Должно получиться так:

Shape20

Shape21

Обозначьте оси буквами. Выберите меню ВставкаТекстовое полеНадписьПростая надпись.

Удалите выделенную надпись клавишей [Delete], измените форму прямоугольника, напишите название оси. Чтобы убрать контур фигуры, выделите надпись, выберите всплывающее меню Средства рисования  Формат  Стили фигур  Контур фигуры  Нет контура.

Чтобы надписи можно было расположить близко к осям, уберите заливку фигуры.

Задание 3. Создание геометрических фигур

Создайте фигуры самостоятельно по аналогии с заданием 2.

Shape22

Shape23

Задание 4. Создание документов по предложенному образцу

Shape24

Образец 1

Shape25

Образец 2

Образец 3

Shape26

Сохраните работу в своей папке под именем Практическая работа 5.

Позовите преподавателя для проверки работы

Практическое занятие № 6

Панель инструментов WordArt

Цель работы: изучить и освоить возможности MS Word при работе в WordArt. WordArt – вставка декоративного текста в документ.

Задание 1. Создание эмблемы колледжа

Для вставки объекта WordArt выберите вкладку Вставка WordArt

Появится окно WordArt. Выберите любой стиль. Появится надпись «Поместите здесь свой текст». Вместо него наберите ПК:

Shape27

ПК

Выделите объект, нажмите правую кнопку мыши, появится контекстное меню. Выберите Обтекание текстом  Перед текстом:

Shape28

Появившийся объект будет выделен маркерами, при помощи которых можно настроить размер символа, перемещать и вращать его.

Shape29

имени П.А. Овчинникова

Повторите такие же действия для надписи «имени П.А. Овчинникова» (стильWordArt выбирайте любой), уменьшите размер шрифта:

Выделите надпись, откройте СРЕДСТВА РИСОВАНИЯ и найдите Текстовые эффекты:

Shape31 Shape30

Откроется список эффектов. ВыберитеПреобразовать  Траектория движения  Искривление  Дуга вниз:

Shape32

имени П.А. Овчинникова

Получится так:

Shape33

имени П.А. Овчинникова

Потянув за маркеры, изогните надпись посильнее. Примерно так:

Shape34 Расположите объекты «ПК» и «имени П.А. Овчинникова» друг относительно друга, изменив размеры символов примерно так:

Выделите оба объекта и сгруппируйте их.

Shape35 Создайте фон эмблемы, воспользовавшись вкладкойВставка  Фигуры. Выберите любую фигуру. Примените Эффекты фигуры. Перемещая объекты и изменяя их размеры, добейтесь хорошего сочетания. Сгруппируйте все три объекта.

Примерно так:

Сохраните работу в своей папке под именем Практическая работа 6.

Позовите преподавателя для проверки работы

Практическое занятие № 7

Создание плаката

Цель работы: изучить и освоить возможности MS Word для создания плакатов.

Выберите альбомную ориентацию страницы: Разметка страницы  Параметры страницы  Ориентация  Альбомная:

Shape36

Установите все поля страницы по 2 см. Поместите на страницу:

заголовок – используйте WordArt;
картинку – найдите похожую в Интернете;
таблицу;
текст – используйте инструмент Надпись. Выделите первую букву текста и преобразуйте ее в буквицу: Вставка Буквица  В тексте.

Shape37

Shape38 Добейтесь взаимного расположения объектов на странице, как в образце.

Сохраните работу в своей папке под именем Практическая работа 7.

Позовите преподавателя для проверки работы

Shape39

Практическое занятие № 8

Символы. Математические формулы

Цель работы: изучить и освоить возможности MS Word при работе с формулами.

Символы

Для вставки символов выберите вкладкуВставка  Символы  Символ Другие символы…

Появится окно Символ, в котором можно найти символы, которые невозможно ввести с клавиатуры.

Shape40 Shape41

Создайте документ по предложенному образцу:

¾ дюйма

 § 33

ABC

=c

,  , , –клавиши управления курсором;

Радиоактивные излучения , , 

Формулы

Для ввода формул используйте вкладкуВставка  Символы  Уравнение:

Shape44 Shape43 Shape42 В появившемся окне выберите Вставить новое уравнение. В верхней части экрана появится КОНСТРУКТОР для работы с формулами и Место для уравнения.

С помощью Конструктора можно ввести формулы любой сложности: математические символы, дроби, радикалы, суммы, интегралы, матрицы и т.д.

Создайте таблицу и с помощью конструктораРабота с Формулами наберите формулы по образцам:

Скорость равномерного движения
Ускорение
Закон Ньютона
Кинетическая энергия
Закон всемирного тяготения
Период колебаний пружинного маятника
Период колебаний математического маятника
КПД идеального двигателя
Сопротивление
Закон Ома для полной цепи
Формула Томсона

Наберите формулы по образцам:

Сохраните работу в своей папке под именем Практическая работа 8.

Практическое занятие № 9

Создание сносок и гиперссылок

Цель работы: изучить и освоить возможности MSWord при создании сносок и гиперссылок.

Создание сносок

Создайте документ со сносками по предложенному образцу.
Для вставки сноски поставьте курсор после слова, для которого нужно сделать ссылку, выберите Ссылки Вставить сноску.

Образец текста:

Сноски

Иногда автор в тексте применяет термины¹, для пояснения которых используется поле внизу страницы – поле сноски или поле после текста.

Сноска² в большинстве случаев используется для объяснения, каких либо моментов в документе. Например, в тексте используются научные термины, и вы не хотите вписывать определение в основное предложение. Для этого, можно над словом подставить цифру, и вывести основное определение вниз страницы.

Сноски иногда применяются для размещения текста, который, будучи вставленным в основной текст, мог бы отвлечь от основного предмета, но имеет ценность в объяснении какой-либо подробности.

В программе Word³ данное действие автоматизировано, достаточно нажать одну кнопку, и вставки станут на нужные места.

справочно-поисковая — упростить и убыстрить поиск составных частей издания (глав, параграфов, других подразделов, примечаний и т. д.);
информационно-пояснительная — дать читателю общее представление о содержании и структуре издания, подготовить к чтению, помочь восстановить в памяти прочитанное при перерыве в чтении;
рекламно-пропагандистская — завлечь читателя, вызвать у него интерес к изданию.

Гипертекст

Гиперссылка – это выделенные области документа, позволяющие переходить к другому документу, содержащему связанную информацию. Простейшим примером может служить энциклопедия, в которой в каждой статье встречаются ссылки на другие статьи.

Гиперссылки – это наиболее из рациональных способов организации больших текстов, в которых разным пользователям могут быть интересны разные части.

Гипертекст — это текст, который содержит в себессылки. Когда человек нажимает на них, он с лёгкостью попадает на источник или на сайт, где информацию можно найти в первоначальном виде.

Гипертекст в себе может содержать не только ссылки на другие веб-страницы, но также на графические изображения, видеоролики или какие-либо музыкальные композиции. Всю информацию в один клик, перейдя по ссылке, можно найти во всемирной паутине. Благодаря гипертексту и гиперссылке, люди значительно сокращают своё время на поиски той или иной информации.

Пример создания гиперссылки

Вы сделали 8 практических работ. Все они сохранены в Документах в папке Word, которая находится в папке с Вашей фамилией:

Создадим для этих файлов гиперссылки. Наберите текст:

Практическая работа №1

Практическая работа №2

Выделите Практическая работа №1, выберитеВставкаГиперссылка.

На экране появится окно диалога Вставка гиперссылки, в котором найдите файл Практическая работа 1, щелкните ОК:

Текст Практическая работа №1 изменит цвет и станет подчеркнутым. Если установить курсор на этот текст, появится табличка с полным именем файла, который связан с этим текстом:

Нажмите CTRL и щелкните ссылку. Вы перейдете в свой файл Практическая работа 1.

Ссылка Практическая работа №1 изменила цвет. Это означает, что эту ссылку просмотрели.

Повторить эти действия для:

Практическая работа №2

Практическая работа №3

Практическая работа №4

Практическая работа №5

Практическая работа №6

Практическая работа №7

Практическая работа №8

Название каждой практической работы связывайте с названием соответствующего файла. Убедитесь, что ссылки работают.

Изменение гиперссылки

Если щелкнуть по гиперссылке правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду Изменить гиперссылку. На экране появится диалоговое окно Изменение гиперссылки. Можно привязать другой файл.

Удалить гиперссылку можно с помощью контекстного меню.

С помощью гиперссылок в большом документе можно быстро переходить из одного места в другое. Найдите в начале своей работы подзаголовок Сноски. Выделите его, скопируйте. В меню Вставка найдите Закладка. Появится окно Закладка:

Shape45

В поле Имя закладки вставьте слово Сноски. Нажмите Добавить.

Сделайте то же самое для подзаголовка Оглавление.

Наберите:Сноски, Оглавление

Выделите слово Сноски. Выберите ВставкаГиперссылка. В появившемся окне щелкните Закладка:

Shape46

В появившемся окне выберите закладкуСноски. НажмитеОК, и ещё раз ОК. Слово Сноски изменит цвет и станет подчеркнутым. Попробуйте нажать CTRL и щелкните ссылку. Вы перейдете в нужное место в документе – курсор окажется перед заголовком Сноски.

Сделайте то же самое для подзаголовка Оглавление.

Создадим гиперссылки для быстрого перехода наweb-страницы. Наберите адреса сайтов:

http://pk13.ru/lms/

https://yandex.ru/

Выберите ВставкаГиперссылка. В появившемся окне в строке адрес вы видите адрес http://pk13.ru/lms/. Нажмите ОК.

Shape47

Аналогично создайте гиперссылку для адресаhttps://yandex.ru/

Проверьте работу гиперссылок.

Сохраните работу в своей папке под именем Практическая работа 9.

Позовите преподавателя для проверки работы

Практическое занятие №10

Контрольное

Цель работы: проверить и закрепить навыки работы вMS Word.

Самостоятельно создайте документ пообразцу:

MSOfficeWord 2013 является одним из наиболее распространенных текстовых редакторов, используемых для подготовки документов.

Можно менять шрифты и цвет:Cambria

Calibri

Tahoma

MonotypeCorsiva

Можно менять размер шрифта: 8 9 10 11 12 13 14 15 16 18…

Можно печататьжирным шрифтом, курсивом и подчеркивать.

Можно применять надстрочные и подстрочные индексы и вставлять символы:

123₁₀ = 110²+210¹+310⁰

1101₂ = 12³+12²+02¹+12⁰

25₈ = 28¹+58⁰

Можно выравнивать текст:

по левому краю

по центру

по правому краю

Можно менять интервал между абзацами и

Shape49 Shape48

интервал перед и после абзаца 0,

интервал междустрочный 1,5 строки

интервал
между
строками

Можно создавать списки и колонки:

Маркированный список:

информатика
математика
физика
история
география

Нумерованный список:

информатика
математика
физика
история
география

Можно вставить таблицу:

% поставок	годы
2015	2016	2017
27	28	35

Можно легким движением руки сделать таблицу красивой:

% поставок	годы
2015	2016	2017
27	28	35

Можно вставить готовый рисунок или нарисовать геометрические фигуры:

Shape51 Shape50

Можно нарисовать схему:

Shape52

Можно вставлять объекты

Shape53

WordArt

и символы:   

Можно преобразовать букву в

Буквицу

Можно печатать любые формулы:

Сохраните работу под именем Практическое занятие 10

Практическое занятие №11

Создание оглавления

Задание 1. Создание титульного листа

Создайте титульный лист в соответствии с рисунком:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

«ВЕРХНЕПЫШМИНСКИЙ МЕХАНИКО-ТЕХНОЛОГ7ИЧЕСКИЙ

ТЕХНИКУМ «ЮНОСТЬ»

«MicrosoftOffice

Word 2013»

Выполнил студент

группы W-7

М.С. Вордов

2018

Задание 2. Создание многостраничного документа

В процессе выполнения практических работ Вы сохраняли все работы в папке (Ваша фамилия) внутри папки Мои документы. Открывайте по очереди Ваши практические работы, выделяйте полностью документы:

Shape54

Копируйте их, переходите в Практическую работу №11, вставляйте.

Получится многостраничный документ. Пройдитесь по нему от начала до конца, проследите, чтобы не было так, что заголовок внизу на одной странице, а текст начинается с другой, если 1-2 строки не уместились на странице, постарайтесь уместить (можно поменять интервалы меду абзацами) и т.п. Сделайте так, чтобы большой документ прилично выглядел. Не забывайте сохранять.

Вставьте номера страниц: Вставка  Номер страницы  Внизу страницы

Установите особый колонтитул для первой страницы (чтобы номер страницы не печатался на обложке):

Shape56 Shape55 Разделим документ на стили, выделив заголовки 1-го и 2-го уровней.

Выделите заголовок

Практическая занятие №1. Шрифты. Форматирование символов

Выберите вкладку Главная Стили  Заголовок 1:

Shape57 Shape58

Shape60 Shape59 Найдите заголовок

Практическая занятие №2. Форматирование абзацев

Выделите его и тоже выберите Заголовок 1. Аналогично оформите заголовки:

Практическая занятие №3. Колонки. Списки

Практическое занятие № 4. Создание и форматирование таблиц

Практическое занятие № 5. Создание изображений в Word

Практическое занятие № 6. Панель инструментов WordArt

Практическое занятие № 7. Создание плаката

Практическое занятие № 8. Символы. Математические формулы

В практической работе №8 выделите подзаголовок

Символы

Выберите Заголовок 2. Это будет заголовок второго уровня. Также подзаголовок Формулы сделайте заголовком второго уровня.

Аналогично оформите заголовки всех практических работ. В практической работе №9 выделите поочередно подзаголовки 2-ого уровня Сноски,Оглавление иГипертекст, выберите Заголовок 2.

Установите курсор в документе, где будет расположено оглавление.

Выберите вкладку Ссылки Оглавление  Автособираемое оглавление 1

Shape61

Практическое занятие №214

Форматирование абзацев14

Практическое занятие № 323

Форматирование страницы. Колонки. Списки23

Практическое занятие № 431

Символы52

Формулы52

Сноски55

Оглавление56

Гипертекст56

Оглавление готово.

Сохраните работу в своей папке под именем Практикум Word.

Позовите преподавателя для проверки работы

1 Те́рмин (от лат. terminus— предел, граница) — слово или словосочетание, являющееся названием некоторого понятия какой-нибудь области науки, техники, искусства и т.п.

2 Сноска — это комментарий или ссылка на источники цитат либо использованной информации.

3 Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов

4 Оглавление — это указатель заголовков издания.

Адрес публикации: https://www.prodlenka.org/metodicheskie-razrabotki/471922-laboratorno-prakticheskie-zadanija-v-programm

Источник

Текстовый процессор Win Word в упражнениях

Введение

Основные понятия

Окно WORD

Параметры документа

Сохранение документа на диске

О форматировании

Основные приемы редактирования

Метод перенести-и-оставить

Обмен данными при помощи Буфера Обмена

Команды Найти и Заменить

Примеры сложных условий поиска

Как заменить текст или форматирование

Три способа вставки часто используемой информации

Печать документов

Предварительный просмотр документа перед печатью

Как напечатать подготовленный документ

Использование графики

Размещение текста и графики с помощью кадров

Импорт графических объектов

Создание графических объектов

Использование таблиц и газетных колонок

Обзор работ с таблицами в WORD

Преобразование уже существующего текста в таблицу

Колонки текста (газетный стиль)

Использование стилей и шаблонов

Стили – как метод автоматического форматирования

Работа со структурой документа

Шаблоны – быстрое создание типовых документов

Создание нового шаблона

Приложение 1. Проект приказа

Приложение 2. Пример служебного письма

Приложение 3. Проект договора

Приложение 4. Оформление документов (ГОСТ)

Литература

Практическое занятие №2

Форматирование абзацев

Практическое занятие № 3

Форматирование страницы. Колонки. Списки

Практическое занятие № 4

Создание и форматирование таблиц

Практическое занятие № 5

Создание изображений в Word

Практическое занятие № 6

Панель инструментов WordArt

Практическое занятие № 7

Создание плаката

Практическое занятие № 8

Символы. Математические формулы

Символы

Формулы

Практическое занятие № 9

Создание сносок и гиперссылок

Сноски

Оглавление

Гипертекст

Практическое занятие №10

Контрольное

Практическое занятие №11

Создание оглавления

Использование стилей и
шаблонов

Стили – как метод автоматического
форматирования

Шаблоны – быстрое создание
типовых документов

Приложение 4. Оформление
документов (ГОСТ)