Программа word шаг за шагом

Эта статья для начинающих пользоваться редактором Ворд —  первой программой для успешной работы. Она расскажет о возможностях Microsoft Word для новичков пошагово с видео инструкциями.

Текстовый редактор Word от Microsoft — программа входящая в состав пакета Microsoft Offiсe. Любой начинающий осваивать компьютер после знакомства с составляющими компьютерного терминала: системным блоком, клавиатурой, мышью и т.д., обязательно нуждается в создании документов в текстовом редакторе.

В рамках этой статьи я расскажу как запустить текстовый редактор Ворд, как создать новый документ, как его отредактировать и сохранить для дальнейшего использования.

И вот сегодня о первых и самых важных шагах начинающих освоение программы Ворд.

Программы пакета Microsoft Offiсe

Самые популярные офисные программы Microsoft.

Пакет Microsoft Offiсe содержит такие офисные программы как:

1. Microsoft Word — текстовый редактор;
2. Exсel (графический редактор или по-другому — электронные таблицы),
3. PowerPoint (программа для создания создания слайдовых или анимационных заставок, роликов, различного вида презентаций), 
4. Microsoft Outlook (это календарь, ежедневник(планировщик), записки, почтовая программа)
5. Microsoft Access — приложение по работе с базами данных;
6. Microsoft Publisher — приложение похожее на Ворд, но отличающееся возможностями оформления текста Официально описывается как подготовка к публикациям.

Это основные программы пакета Microsoft Offiсe. Кроме них есть еще несколько, созданных для специальных целей продвинутых пользователей.

1. InfoPath — это БД корпораций(компаний и фирм) для заполнения и отправления электронных отчетов.(предшественник 1С и прочих аналогов);
2. Microsoft Visio нужен для работы с диаграммами;
3.  Microsoft Project — для работы с проектами;
4. Microsoft Query. предназначен для работы с базами;
5. Microsoft OneNote — для создания стикеров и заметок;
6. Microsoft OneNote — для создания стикеров и заметок;
7. Picture Manager — для создания рисунков и редактирование картинок;
8. Document Image Writer — виртуальный принтер

Пакеты Microsoft Offiсe в разных версиях

•  Microsoft Offiсe 365(год выпуска 2011, за это время мало чем изменился, кроме систематических обновлений,  доступен по платной подписке на месяц или год.);

•  Microsoft Offiсe 2016, предшественник 2019.

• Microsoft Offiсe 2019 (год выпуска 2018)

Рассмотрим преимущества и недостатки каждой версии:

•  Offiсe 365 — существует в 4-х редакциях: Home, Personal, Home and Student и Business. Разница в наборе офисных программ. От минимального в редакции Home до максимального в редакции Business. (см выше пакеты Microsoft Offiсe) 

Его можно использовать на нескольких ПК, ноутбуках и, в том числе, на мобильных устройствах. Имеет хранилище на 1 Тб в облаке OneDrive и  бесплатные звонки по Skype на мобильные и городские телефоны. Средняя цена на базовую редакцию:

от 312,50 руб. в месяц,

от 3 750 руб. в год.

Узнать действующие цены и купить ключ для подписки вы можете на официальном сайте интернет-магазина. Периодически там действуют скидки на покупку подобных товаров.

Цена разных версий Офиса от Microsoft.

•  Office 2019 считается еще новым продуктом, хотя и выпущен около 3-х лет назад. В отличии от предшественника — Офиса 2016 имеет ряд преимуществ: 

• улучшенный дизайн, 

• обновлённые иконки,

• работает с хранилищем OneDrive

• -файлы сохраняются автоматически

• выгодная стоимость на электронную лицензию

• в Word и Outlook добавлены инструменты «Средства обучения».

Недостатком этого продукта является то, что Office 2019 совместим только с Windows 10, в то время как Office 365 устанавливаются как на Windows 7, так и на версию 8.1.

Office 2019 покупается один раз и активируется ключом продукта для одного устройства по тому же принципу, что и коробочная версия ОС Windows. Есть 2 типа лицензии: коробочная версия (покупается в магазине) и электронная лицензия (можно купить не выходя из дома онлайн). 

Для этого с официального сайта  Microsoft скачивается программа  Microsoft Office и по указателям переходите для покупки лицензионного ключа, чтобы затем вставить его в соответствующее окно и запустить программу.

Цена электронного ключа для активации скачанного пакета  Microsoft Office.

Что такое программа Microsoft Word

Текстовый редактор Microsoft Word в разных версиях.

Microsoft Word — текстовый редактор, который устанавливается на ПК только после установки операционной системы Windows  пакетом Microsoft Offiсe, который кроме  Word содержит и другие офисные программы, но так же можно установить Ворд и отдельной программой. Данный софт* служит для создания текстовых документов, таблиц, диаграмм, различных изображений.

*Софт — это тоже самое, что и программное обеспечение (ПО) только на сленге компьютерной терминологии. Он происходит от английского жаргонного слова «Soft» («Мягкий»), которое было сокращено от полного англоязычного термина Software («Программное Обеспечение»).

  Программа Microsoft Word – это самый популярный текстовый редактор, используемый на компьютерах и уже доступный для мобильных устройств. С его помощью можно создавать текстовые документы, форматировать текст, используя различные настройки верстки, добавлять изображения, таблицы, колонтитулы и другие элементы. Программа легка в использовании и в этой статье мы на наглядных примерах научимся, как пользоваться программой Word.

Программа только на первый взгляд кажется сложной. А на самом деле в ней способен разобраться каждый более-менее грамотный человек. Страха быть не должно, потому, что каждое ваше действие есть возможность отменить!

На первых строках этой статьи хочу вас предупредить, чтобы не было “все что не жили, все зря” — чаще сохраняйте проделанную работу. А как это сделать я вам сейчас расскажу и покажу.

Как создать текстовый документ в Microsoft Word

Прежде чем что-то создавать, нужно открыть программу, в которой вы будете набирать свой первый текст.

В разных версиях Ворд есть свои нюансы поиска нахождения первоначальной программы. Если вы уже пытались пробовать что-то сделать в Ворде, то достаточно правой кнопкой мыши щелкнуть на пустом месте рабочего стола и из выпадающего меню выбрать «Создать» и «Документ Microsoft Word».

Проще всего войти в программу Ворд с рабочего стола, кликнув правой кнопкой мыши.

Чтобы у вас не возникали вопросы и трудности в самом начале работы, предлагаю посмотреть видео урок о том как открыть программу Ворд и начать создавать свой первый документ.

Открытие программы  Microsoft Word и создание чистого листа

Программа Microsoft Word на ПК находится первоначально в меню Пуск. Это иконка в левом нижнем углу. См на картинке, где 1 — иконка меню «Пуск», а 2 — «Все программы»

Поиск Microsoft Word через меню «Пуск» в ОС Windows 7.

Там находите кнопку “Все программы” и из выпадающего списка выбираете ”Microsoft Offiсe”, и следом установленную на вашем компьютере версию Microsoft Word.(это пример поиска в Windows 7).

 В Windows 7 и 10 интерфейс немного различается, но все равно во вкладке «Пуск» вы ищете вначале Microsoft Offiсe, а уже затем в раскрывающемся списке Word. После этих действий вы попадете на главную страницу текстового редактора Ворд в Семерке или на страницу выбора в Десятой версии Windows, где вам будет предложено выбрать шаблон, чтобы создать новый документ. Нужно щелкнуть пустой документ и вы также окажетесь на главной странице текстового редактора.

После входа в Microsoft Word вам будет предложено создание новых документов из предложенных шаблонов.

Чтобы приступить к работе, необходимо создать документ. Для этого, необходимо нажать на «Создать», откроется окно настроек текстового документа. Программа предлагает выбрать формат будущего документа из предложенных шаблонов. Их может быть много – форматы А4, А3, буклет, календарь конверт и прочее.

В этой статье мы рассмотрим сначала стандартный формат А4 с вертикальной версткой( книжной). А как сделать этот же формат с горизонтальной (альбомной) ориентацией вы узнаете дальше.

В самом верху страницы на синем фоне расположены кнопки Ленты  (Ribbon) или по-другому строки меню.

Первый шаг создания нового документа начинается с изучения структуры окна редактора Ворд.

На панели инструментов вы увидите какие функции вам доступны в работе над документом.

1. Файл — нажатием этой кнопки откроется список команд:
2. Главная — это собственно поле редактора, в которое и вводится вся информация, будь то текст или графика, или картинки.
3. Вставка — это кнопка меню ленты раскрывает возможности вставки с открывшейся панели рисунков, фигур, таблиц и диаграмм, снимков и объектов Смарт Арт (Smart Art), а также позволит вставить нумерацию страниц, колонтикулы, различные фигурные надписи, а также формулы и символы, которых нет на клавиатуре.
4. Разметка страницы позволяет задать поля документа, ориентацию (книжную или альбомную: (т.е. вертикальную или горизонтальную), отступы, интервалы, нумерацию строк, подложку, цвет и границы страницы.
5. Ссылка —  на этой вкладке можно создать оглавление документа, сноски, название и прочее.
6. Рассылки и рецензирование нам как начинающим пользователям пока не очень интересны.
7. Вид — позволяет размечать и масштабировать страницы.

В зависимости от версии Microsoft Word в Ленте может быть больше вкладок, а также функций, которые можно с их помощью выбрать и применить. Чем новее версия, тем шире ее возможности.

Основы работы: понятие курсора

Для начала работы необходимо понять что такое курсор и для чего он нужен. 

Курсо́р (лат. cursor — бегун; англ. cursor — указатель, стрела прибора) в интерфейсе пользователя — элемент графического интерфейса, который указывает на объект, с которым будет производиться взаимодействие с помощью клавиатуры, мыши или другого устройства управления.

Википедия

Различают:

• текстовый курсор (вертикальная чёрточка) связан с клавиатурой и показывает место, куда будет записан очередной символ текста; 
•  курсор мыши* (или указатель мыши) и других указывающих устройств;
• курсор меню или пользовательский курсор, который служит для отображения состояния.

*Для смены указателя мыши в windows 10 вам необходимо перейти в меню «Пуск» и нажать на шестеренку «Параметры», далее переходим на вкладку «Специальные Возможности» и открыть «Курсор и указатель». Теперь можно изменить размер и цвет указателя мыши, а также сделать его более заметным на странице.

Кроме указания на объект курсор может также отображать его состояние, например, — невозможность взаимодействия. Т.е это та бегающая точка, стрелка или вертикальная линия, которая управляется мышкой и на экране монитора показывает место, в котором будет производиться то или иное действие.

Щелкните мышкой в нужном месте и курсор послушно встанет там, где вам необходимо. Кроме этого курсором можно управлять с панели справа с помощью стрелок. Подробно об этом читайте в заметке про клавиатуру и ее возможности.

Вкладка «Главная»  Ленты редактора Word

Рассмотрим подробнее каждую открывающуюся функциональную панель Ленты редактора.

И начнем мы с «Главной»:

• здесь можно управлять величиной текста, набором шрифтов,
• цветом вводимых буквенно-цифровых знаков, 
• расположением текста на странице, видом этого текста,
• можно выделить отдельный кусок текста, копировать, вырезать или наоборот вставить,
• можно задать межстрочные интервалы, нумерацию списка, создать маркированный список.

Установите курсор на начало страницы и начните ввод текста, делая разрывы между словами с помощью клавиши ”Пробел” или как еще ее называют “Space”.

Разрывы между словами выполняются нажатием клавиши «Пробел»

Перенос слов на следующую строку происходит автоматически, как только вы достигните края страницы. Если же предложение закончено и вам нужно начать с новой строки, то просто нажмите кнопку “Ввод” или “Enter”.

Переход на новую строку документа осуществляется нажатием клавиши Enter или Ввод.

Подробнее обо всех возможностях и функционале клавиатуры вы можете узнать здесь.

Вставка, вырезание, копирование текста и фрагментов

Нужные функции вставки, копирования и вырезания текста или его фрагментов.

Если вам необходимо в свой текст добавить фрагмент другого текста или вставить, например стихотворение или цитату, то вы выделяете этот фрагмент, поставив курсор на его начало и зажав левую кнопку мыши. Перетаскивайте курсор до конца нужного текста. Таким образом он выделяется цветом.

Нажав правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, найдите слово “копировать”, затем перейдите в нужное место вашего документа и опять нажав правую клавишу мышки, выберите опцию ”вставить”. Аналогично можно вырезать кусок текста и вставить в другое место, только в этом случае вместо “копировать”, нужно выбирать “вырезать”. 

Более детально изучить эти функции вы можете просмотрев видео инструкцию ниже.

Если необходимо вырезать и вставить весь текстовый документ, то это можно сделать комбинацией клавиш:

• CTRL+A — выделить всю страницу.

Остальные опции можно сделать с помощью комбинации клавиш:

• CTRL+C — копировать;

• CTRL+V — вставить;

• CTRL+X — вырезать.

Вставить скопированный или вырезанный фрагмент можно кнопкой,

а также все эти действия можно сделать с помощью иконок, показанных на рисунке.

Можно активировать действие нажатием на соответствующую иконку.

Информацию о всех возможных комбинациях «горячих клавиш» вы можете узнать здесь.

Смена регистра и шрифта вводимого текста

Смена регистра с прописной буквы на строчную делается нажатием и удержанием клавиши SHIFT  справа или слева, значения не имеет.

А также, если необходимо написать фразу заглавными буквами, например заголовок, то нужно нажать клавишу CAPS LOCK. Главное на забыть потом ее отключить.

Удаление ненужных символов производят кнопками DELETE и BACKSPASE. 

DELETE удаляет символ справа от курсора,а BACKSPASE —  слева от курсора.

На рисунке показано как можно выбрать шрифт документа и задать нужный размер.

Как вы обратили внимание, есть вкладка «Шрифты». Можно выбрать нужный шрифт для любого документа, а также размер шрифта в поле рядом с шрифтом, где находится окно со стрелкой, нажав на которую есть возможность выбрать размер шрифта. Если нет нужного размера, его можно указать в окошке самостоятельно.

Работа со шрифтами

Также на вкладке “Главная” можно задать расположение текста по отношению к краю страницы, а также цвет шрифта, и его качество: полужирный (В), курсив (I), подчеркнутый (U). Также можно эти действия выполнить “горячими клавишами” о которых я писала выше.

полужирный — Ctrl + B;

курсив — Ctrl + I;

подчеркивание — Ctrl + U.

Необходимо понимать, что все действия, такие как копировать, вырезать, применить шрифт и его размеры, выровнять текст или создать список маркированный или нумерованный применять можно только к выделенному слову или букве или фрагменту.

Изменение положения текста на странице редактора

Выравнивать текст тоже можно комбинацией кнопок или “горячими клавишами”:

По центру — Ctrl + E.

По правому краю — Ctrl + R.

По ширине — Ctrl + J.

По левому краю — Ctrl + L.

Все о горячих клавишах подробно описано в статье о назначении клавиш клавиатуры.

Создание списков

Подробно остановлюсь как сделать нумерованный список, не применяя опций с вкладки “Главная”.

Для этого ставим цифру 1. (точка здесь обязательна!), пишем текст, затем клавишей ENTER переходим на следующую строку и там появится цифра 2, и так далее.

Аналогично делают маркированный список, только в самом начале нужно кликнуть на кнопку “маркеры”, а затем все как в предыдущем варианте.

Создать маркированный и нумерованный список не составит труда с использованием панели инструментов форматирования Ленты редактора.

Есть еще способы создания списков. Сначала создаем нужный текст, где каждая позиция списка с новой строки. Затем выделяем этот список и жмем на иконку «маркеры» или «нумерация».

Вставка графических элементов

Еще давайте рассмотрим как вставить графические элементы в текст. Иногда необходимо вставить символ сноски или геометрическую фигуру: стрелки, линии и прочее.

Вставка всех видов фигур, выносок, блок-схем и знаков формул.

Для этого всего лишь нужно открыть на вкладке “Вставка” нужную опцию, и откроется выпадающая страничка, где можно выбрать нужный символ.

Далее нужно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному объекту, а затем также кликнуть на нужном месте документа.

И появится выбранная фигура, которую можно перемещать, менять размер, потянув за край, добавить в нее надпись или еще один объект.

Аналогично вставляются картинки из коллекции Ворд, а также можно вставить рисунок или фото, сохраненные на вашем компьютере.

В видео ролике ниже вы можете посмотреть как быстро и легко вставлять в текст графические объекты с помощью панели инструментов форматирования.

Создание таблиц

Кроме этого текстовый редактор позволяет вставлять или рисовать таблицы. Для этого на вкладке “Вставка” нажимаем «Таблицы» — цифра 1 на рисунке.

В текстовом редакторе можно вставить таблицу по создаваемому шаблону, нарисовать таблицу или вставить готовый макет.

Перейдя по стрелочке, выбираем то, что нам нужно:

2. Вставить таблицу, задав необходимое количество строк и столбцов.

3. Нарисовать таблицу с помощью курсора. (см. видео)

4. Вставить готовую экспресс таблицу.

Еще раз напоминаю, не забывайте в промежутках почаще нажимать на значок в виде дискеты:»Сохранить»

Иначе вся работа насмарку.

По завершению работы с текстом необходимо еще раз сохранить его. Для этого заходим во вкладку “Файл”, нажимаем “Сохранить как”, выбираем папку для сохранения(чаще всего это “Документы”, называем готовый документ.

И еще совет: называйте созданные текстовые документы понятными именами, чтобы не гадать что там находится, когда он вам потребуется.

И все. Первый документ составлен и сохранен.

Как сделать оглавление готового документа

При составлении отчетов, курсовых, дипломов и прочих объемных текстовых документов всегда требуется приведение их в удобный для читателя вид. А именно, разбивка на заголовки и подзаголовки массива текста. так он будет выглядеть аккуратней, станет удобней для изучения и будут соблюдены требования, предъявляемые к таким документам (что очень важно для курсовых, отчетов по практике и дипломных работ)

Чтобы было понятнее и наглядней я предлагаю посмотреть короткое видео по составлению заголовков в редакторе Ворд.

Обобщим пройденный материал:

1. Текст в Ворде всегда вводится туда, где мигает курсор и больше никуда.
2. Чтобы изменить букву, цифру, слово, строку, абзац или массив текста, его нужно обязательно выделить. Иначе компьютер не поймет что он должен выделить, вырезать или изменить.
3. Выделите фрагмент текста и потренируйтесь на нем, нажимая все кнопки вкладки “Главная”, которые мы сегодня рассмотрели. Вы на эксперименте увидите как себя ведут эти кнопки и за что они отвечают.
4. И не забывайте сохранять изменения, чтобы не было мучительно больно за бесцельно потраченное время.
5. Используйте те способы решения задач, которые удобны именно вам. Будете ли вы все делать через правую кнопку мыши или с использованием “горячих клавиш”, результат от этого не изменится.

Буду очень рада, если этот материал будет кому-то полезен.  А также жду вопросов по теме работы в офисных программах Microsoft.

По вашим откликам будет понятно, какую тему еще надо раскрыть , чтобы начинающие с нуля пользователи приобрели необходимые знания и навыки, чтобы получали удовольствие от работы, как сейчас получаю его я! До новых встреч!

Урок № 18. Как работать в Word

Я расскажу Вам, как работать в программе Word, входящих в пакет Microsoft Office. В этот офисный пакет входят:

• текстовый редактор Microsoft Word. Программа для набора и редактирования текстовых документов;
• электронная таблица Microsoft Excel. Программа для вычислений, в том числе с использованием сложных математических формул, вывод результатов в виде диаграмм;
• Microsoft PowerPoint. Программа для создания презентаций;
• Microsoft Outlook. Почтовая программа, и еще несколько других программ.

Что такое Word? Постараюсь простым языком объяснить, что такое текстовый редактор. Предположим мы написали, какой либо текст на листе бумаги. Что бы изменить, например, шрифт нашего текста, нам необходимо переписать этот же текст на другом листе, другим шрифтом. Текстовый редактор позволяет, единожды набрав наш документ, впоследствии изменять начертание, размер, цвет шрифта. Форматировать (выравнивать) по левому, правому краю, либо по ширине странице. Изменять заголовки, вставлять картинки, таблицы.

Наиболее часто используемыми являются текстовый редактор и электронные таблицы. В этом уроке мы научимся создавать, красиво оформлять документы в редакторе Microsoft Word.

Прежде чем мы начнем, несколько слов о форматах текстовых документов. На уроке № 6. Папки и файлы, в разделе «Типы файлов» мы рассматривали, что такое расширение файла, для чего оно нужно. Текстовые документы имеют расширения txt, rtf, doc, docx.

• .txt — простые текстовые документы, без элементов форматирования. Для создания документа в этом формате существует стандартная программа «Блокнот», в ней можно изменить размер или тип шрифта, но изменяется шрифт всего документа. Нельзя изменить шрифт или размер отдельного слова.
• .rtf — от английского Rich Text Format, в переводе как «формат обогащённого текста». Основная особенность данного формата — перенос текстовых документов между различными операционными системами. Текст, набранный на компьютере с операционной системой (ОС) «Windows» можно открыть на компьютере с ОС «Mac». В rtf файле можно применять различные шрифты, применять форматирование, вставлять картинки, таблицы, диаграммы в текст документа. В ОС «Windows» для открытия, создания или редактирования документов формата rtf, есть стандартная программа «WordPad».
• .doc (от английского document — документ) – формат, ставший фактическим стандартом текстовых документов, программы Microsoft Word (читается Майкрософт Ворд), входящих в пакет Microsoft Office (Майкрософт офис). Богатые возможности по форматированию текста, возможность использовать множество шрифтов, отступов, абзацев, маркированных и нумерованных списков, использование многоколоночного текста, вставка изображений, таблиц, диаграмм. В 2007 году с появлением версии Microsoft Office 2007 появился формат .docx, который является дальнейшим развитием формата .doc.

Microsoft Office является платной программой. Если у Вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office Вам будет проще. Если же нет, есть достаточно хорошие альтернативные бесплатные пакеты. По функциональности они очень близки к пакету Microsoft Office и часто даже по внешнему виду, трудно отличить интерфейс этих программ. Это пакеты Apache OpenOffice и WPS Office. В конце урока я расскажу, как скачать и установить один из этих пакетов.

Запуск программы Microsoft Word

Для запуска программы Microsoft Word нажимаем кнопку «Пуск», далее «Все программы», «Microsoft Office», «Microsoft Word».

Открывается чистая страница нового документа. В зависимости от версии пакета, в интерфейсе будут отличие, но основные пункты, которые мы будем рассматривать, будут присутствовать везде. Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 10.

Вверху мы видим меню с вкладками, на которых много пунктов. Если их просто описывать, это мало что даст. Поэтому мы будем набирать текст и знакомится с ними в процессе работы. К примеру, мы хотим набрать заявление. Какие-то пункты будут искусственными, но это исключительно для того, чтобы показать возможности пакета.

Для начала выберем шрифт. Когда мы подводим курсор к значку на ленте меню и задерживаем его, появляется подсказка о назначении значка. Рамкой на рис.1  цифрой 1 показана область, где выбирается шрифт. Где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню выбора шрифтов. Цифра 3 – шрифт — «Times New Roman».

Выберем размер шрифта. Рамкой на рис.2  цифрой 1 показана область, где выбирается размер шрифта. Так же где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню размера шрифта. Цифра 3 – размер 14.

Рамкой на рис.3  выделена область выравнивания текста. В ней 4 варианта.

1. Выровнять текст по левому краю;
2. Выровнять по центру;
3. Выровнять текст по правому краю;
4. Выровнять по ширине.

Щелкаем 3 пункт – «Выровнять текст по правому краю».

Начинаем набирать. После набора «Начальнику конторы» нажимаем клавишу «Enter». Курсор переходит на следующую строку, продолжаем набирать. После того как мы набрали «Кому» и «От кого» нажимаем «Enter» и в области выравнивания текста щелкаем на 2 значке – «Выровнять по центру». Набираем «Заявление» – опять «Enter», в области выравнивания – пункт 4 «Выровнять по ширине» — «Enter».

Начинаем писать абзац, нажимаем клавишу «Tab» для отступа. Начинаем писать текст. В пределах абзаца клавишу «Enter» не нажимаем, по мере набора текста, он равномерно распределяется по ширине, выравниваясь и по левому и по правому краям, добавляя дополнительные интервалы между словами.

«Enter» нажимаем для следующего абзаца, или как в нашем примере для вставки таблицы.

Чтобы вставить таблицу рис.4 – щелкаем на вкладке «Вставка», выбираем пункт «Таблица», нажимаем стрелочку внизу, открывается шаблон таблицы. Мышкой ведем от левого верхнего угла вправо, выбирая тем самым количество столбцов, опускаем вниз, выбираем количество строк, в нашем случае 4. У нас на листе появляется таблица. Количество выбранных строк не критично, если нам их не хватило, мы легко можем, добавит в процессе заполнения таблицы. Просто стоя в нижней правой ячейке таблицы, нажимаем клавишу «Tab» и у нас добавится новая строка.

Когда мы создали таблицу, все столбцы имеют одинаковою ширину. Для того чтобы изменить ширину столбца – подводим курсор на разделительную линию рис.5, когда он примет вид двух черточек со стрелочками вправо и влево, нажимаем левую кнопку мышки и перемещаем линию в нужную сторону, доводим до нужного нам места и отпускаем кнопку.

Для выравнивания текста в столбцах, выделяем их – левой кнопкой мышки рис.6, на вкладке «Главная» в разделе выравнивания 1 и 3 колонки нашей таблицы, выравниваем по центру, 2-ю по левому краю. Заполняем таблицу. После заполнения, чтобы выйти из таблицы, щелкаем левой клавишей мышки под таблицей и продолжаем писать.

Наше заявление готово. Проверим правописание, на наличие ошибок. Нажимаем вкладку

«Рецензирование», «Правописание». Если есть ошибка, открывается окно рис.9, где описана ошибка,

предлагается вариант ее исправления. Справа в окошке можно выбрать кнопку «Изменить», «Пропустить», «Пропустит все», «Следующее». По окончании проверки появляется окно «Проверка правописания завершена».

Если нам необходимо распечатать набранный документ (подразумевается, что принтер у нас есть, и он подключен и настроен) нажимаем на вкладку «Файл», «Печать».

На рис.11 цифрой 3 показан макет, как будет выглядеть страница. Если мы набрали несколько листов, цифрой 4 показано какой лист, мы смотрим и стрелочками можно посмотреть другие листы. Цифрой 5 выбираем количество экземпляров, для печати. Для того чтобы отправить документ на принтер, нажимаем кнопку с принтером, на рисунке цифра 6.

Для того чтобы сохранить выбранный документ в файл, нажимаем на дискетку в левом верхнем углу на рис.12 цифра 1. Кстати на подсказке, цифра 2, видно, что нажав комбинацию клавиш <Shift>+<F12>, так же открывается окно диалога сохранения файла, рис.13.

Рамка с цифрой 1, показывает, где будет сохранен файл. Стрелочка в рамке 2, поможет выбрать другую папку. В рамке 3 – имя файла, предлагаемое системой. Его мы можем изменить, назвав так, как нам удобно, после чего нажимаем кнопку 4 – «Сохранить». Закрываем программу Microsoft Word.

Если мы забыли что-то дописать, запускаем снова Word,

и что бы ни искать долго наш документ, нажимаем вкладку «Файл», выбираем пункт «Последние», в списке «Последние документы» находим необходимый, щелкаем на нем, и он открывается.

Поздравительная открытка.

При создании делового документа, мы использовали очень маленькую часть тех возможностей, сто дает нам Microsoft Word.

Давайте попробуем создать поздравительную открытку в программе Ворд.

Открываем Microsoft Word. Выбираем рис.15

шрифт «Times New Roman» – (1), размер шрифта – 28 (2), полужирный (3), курсив (4), цвет текста (5) –нажимаем рядом стрелочку – выбираем красный (6), выравнивание – «Выровнять по центру» (7). Пишем «Поздравляю», нажимаем «Enter».

Нажимаем на вкладку «Вставка»(1) рис.16,

выбираем пункт «Рисунок»(2) и нажимаем на него. Открывается стандартное окно выбора файла, где мы находим папку, в которой заранее сохранили красивую картинку (3). Щелкаем по ней, чтобы выделить, и нажимаем клавише «Вставить» (4).

Результат на рис.17.

Нажимаем <Ctrl>+<End>(что бы стать в конец рисунка), и нажимаем <Enter>.

Пишем «С днем рождения», <Enter>. Далее текст пожелания. Если необходимо изменить шрифт, какого либо слова, или изменить цвет, выделяем это слово, (как выделить Урок № 1. Работа с мышкой.) и меняем шрифт или размер или цвет, то, что мы хотим. Распечатать и сохранить, мы уже знаем как.

В результате мы имеем вот такую открытку

Как я обещал, я расскажу Вам, как скачать и установить на компьютер бесплатный аналог Microsoft Office, WPS Office. Переходим по этой ссылке. Попадаем на сайт WPS Office рис.18.

Здесь есть два варианта для скачивания – платный за $29.99 и бесплатный «Free Download», нажимаем на эту кнопку и скачиваем инсталляционный файл. После скачивания переходим в папку «Загрузки» и запускаем скаченный нами файл.

Открывается окошко установщика рис.19.

Нажимаем кнопку «Установить».

Идёт установка пакета рис.20.

По окончанию установки, запускается WPS Writer аналог Microsoft Word. Рис.21.

Рекомендую сразу же настроить запуск программ WPS Office с нового документа. Для этого нажимаем в левом верхнем углу вкладку «W Writer»(1) рис.22,

потом «Параметры (Д)» (2). В открывшимся окне рис.23

параметры выбираем пункт «Общие и сохранение»(1), щелкаем в кружочке «Новый документ»(2) и нажимаем «ОК»(3).

Следующие окно рис.24

предлагает нам три варианта «Новый пустой документ»(1), «Создание на другом шаблоне»(2), «Открыть»(3). Нажимаем первый пункт рис.25 – открывается окно редактора текста WPS Writer.

Как мы видим, интерфейс очень схож с интерфейсом Microsoft Word. Все те пункты меню и вкладки, с которыми мы работали в Ворде, есть и здесь. Мы можем пользоваться бесплатной альтернативой Ворда.

Теперь у нас на рабочем столе появились три новых значка рис.26.

WPS Writer аналог Microsoft Word, WPS Presentation аналог Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets аналог Microsoft Excel.

Так как программы бесплатные, при запуске открывается окно рекламы платного варианта рис.27.

Выделенный красной рамкой текст(1) «You can skip ad in 5s» переводится как «Вы можете пропустить объявление через 5сек» и идет секундомер. Когда секундомер прошёл, рис.28,

остается надпись «Skip ad»(1) — «Пропустить» – нажимаем на нее, объявление пропадает, мы можем работать.

Видео по теме урока:

Добавить автосумму для таблиц

В комментариях к статье пользователь Юлия задала вопрос – «Подскажите, пожалуйста, где автосумма в этом ворде?»

В комментариях сложно рассказать, с добавлением нескольких картинок, поэтому я добавил абзац к этому уроку.

Чтобы добавить значок автосуммы в ворд, действуем следующим образом.

В левом верхнем углу, где расположен логотип программы – нажимаем на треугольник, на рисунке выделен красной рамкой. Открывается меню настройки панели быстрого доступа.

Нажимаем на пункт меню «Другие команды». Открывается следующее окно.

На этом рисунке показана пронумерованная последовательность команд, выбираем по  порядку:

1. Панель быстрого доступа
2. Выбрать команды из: — нажимаем стрелочку в конце, в открывшемся списке выбираем «Все команды»
3. Находим и выбираем пункт «Сумма».
4. «Добавить».
5. Здесь появляется наш значок автосуммы.
6. Нажимаем «ОК».

Вверху появляется значок автосуммы.

Когда курсор находится в пустой клетке колонки, при нажатии на значок автосуммы:

Видим окно с подсказкой, нажимаем автосумму:

Вот и результат автосуммы.

<<Назад. Урок № 17. Как перенести фото с телефона на компьютер

>>Вперед. Урок № 19. Как работать в Excel

Поделиться ссылкой:

Обучение Word

Какие еще есть уроки:

• Уроки Microsoft Excel
• Обучение работе в Windows
• Как пользоваться интернетом
• Как пользоваться электронной почтой
• Социальные сети