Вопрос №
1
Текстовый редактор — программа, предназначенная для
управление ресурсами ПК при создании документов
работы с изображениями в процессе создания игровых программ
создания, редактирования и форматирования текстовой информации
автоматического перевода с символьных языков в машинные код
Вопрос №
2
К числу основных функций текстового редактора относятся:
строгое соблюдение правописания
автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах
создание, редактирование, сохранение и печать текстов
Вопрос №
3
Символ, вводимый с клавиатуры при наборе, отображается на экране в позиции, определяемой:
адресом
положением курсора
задаваемыми координатамиположением
положением предыдущей набранной букве
Вопрос №
4
Курсор — это
метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры
наименьший элемент отображения на экране
клавиша на клавиатуре
устройство ввода текстовой информации
Вопрос №
5
При наборе текста одно слово от другого отделяется:
запятой
двоеточием
пробелом
точкой
Вопрос №
6
С помощью компьютера текстовую информацию можно:
только хранить
только обрабатывать
только получать
хранить, получать и обрабатывать
Вопрос №
7
Редактирование текста представляет собой:
процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла
процесс внесения изменений в имеющийся текст
процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети
процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста
Вопрос №
8
Текст, набранный в текстовом редакторе, хранится на внешнем запоминающем устройстве:
директории
каталога
таблицы кодировки
в виде файла
Вопрос №
9
При открытии документа с диска пользователь должен указать:
дату создания файла
имя файла
тип файла
размеры файла
Вопрос №
10
Форматирование текста — это:
изменение внешнего вида текста
изменение содержания текста
изменение расположения абзацев на странице
нет правильного ответа
Вопрос №
11
Кроме обычного начертания символов может применяться
полужирное
курсив
полужирное и курсив
верно все
Вопрос №
12
Клавиша, которой вводится конец абзаца:
Tab
Enter
Insert
нет правильного ответа
Вопрос №
13
Что может быть размещено в ячейках таблиц?
текст
числа
изображения
верно все
Вопрос №
14
В нумерованных списках…
элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел и букв
элементы обозначаются с помощью маркеров
верны оба значения
не верно ни одно
Вопрос №
15
Каким цветом в программе подчеркиваются слова с ошибками?
синим
розовым
зеленым
ошибки не проверяются
красным
Вопрос №
16
Какие начертания шрифта бывают? (выберите несколько вариантов)
курсив
полужирный курсив
утолщенный
обычный
полужирный
лучший
Вопрос №
17
Когда при вводе текста следует нажимать клавишу Enter?
в конце каждой строки
в конце каждого абзацам
после каждого слова
в конце каждой страницы
Вопрос №
18
Программа Word позволяет редактировать …
фотографии
текст
музыку
Вопрос №
19
Справка по программе вызывается по клавише…
F2
F1
F3
alt+F1
Вопрос №
20
Документ Word можно сохранить в формате… (выберите несколько вариантов)
*.doc
*.pdf
*.dwg
*.docx
*.rtf
Вопрос №
21
Маркер — это….
товарный знак
знак, используемый для выделения элементов списка
метка документа
Вопрос №
22
Какой командой следует воспользоваться из закладки «Файл», для создания нового документа?
Открыть
Создать
Последние
Параметры
Тесты по текстовому редактору Word с ответами
1. Каких списков нет в текстовом редакторе?
а) нумерованных;
+ б) точечных;
в) маркированных.
2. При задании параметров страницы в текстовом редакторе устанавливаются:
+ а) поля, ориентация и размер страницы;
б) интервал между абзацами и вид шрифта;
в) фон и границы страницы, отступ.
3. Какую комбинацию клавиш следует применить, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату?
а) Ctrl + Alt + A;
б) Shift + Ctrl + V;
+ в) Shift + Alt + D.
4. Какое из этих утверждений правильное?
+ а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.
б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова.
в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.
5. Какое из этих утверждений неправильное?
а) Большую букву можно напечатать двумя способами.
б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку.
+ в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.
6. На какую клавишу нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит?
+ а) где написана русская буква Б;
б) где написана русская буква Ю;
в) где написана русская буква Ж.
7. Колонтитул – это:
+ а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;
б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора;
в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).
8. Чтобы в текстовый документ вставить ссылку, нужно перейти по следующим вкладкам:
а) Вставка – Вставить ссылку – Создание источника;
б) Файл – Параметры страницы – Вставить ссылку;
+ в) Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.
9 — Тест. Какой шрифт по умолчанию установлен в Word 2007?
а) Times New Roman;
+ б) Calibri;
в) Microsoft Ya Hei.
10. В верхней строке панели задач изображена иконка с дискетой. Что произойдет, если на нее нажать?
а) документ удалится;
+ б) документ сохранится;
в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.
11. Какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа?
а) Alt;
+ б) Ctrl;
в) Shift.
12. Что можно сделать с помощью двух изогнутых стрелок, размещенных в верхней строке над страницей текста?
а) перейти на одну букву вправо или влево (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);
б) перейти на одну строку вверх или вниз (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);
+ в) перейти на одно совершенное действие назад или вперед (в зависимости от того, на какую стрелку нажать).
13. Что позволяет увидеть включенная кнопка «Непечатаемые символы»?
+ а) пробелы между словами и конец абзаца;
б) все знаки препинания;
в) ошибки в тексте.
14. Объединить или разбить ячейки нарисованной таблицы возможно во вкладке:
а) «Конструктор»;
+ б) «Макет»;
в) «Параметры таблицы».
15. Что позволяет сделать наложенный на текстовый документ водяной знак?
+ а) он делает документ уникальным;
б) он защищает документ от поражения вирусами;
в) он разрешает сторонним пользователям копировать размещенный в документе текст.
16. Чтобы включить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти по следующим вкладкам:
+ а) Макет – Параметры страницы – Расстановка переносов;
б) Вставка – Текст – Вставка переносов;
в) Ссылки – Дополнительные материалы – Вставить перенос.
17. Чтобы создать новую страницу, необходимо одновременно нажать на такие клавиши:
+ а) Ctrl и Enter;
б) Shift и пробел;
в) Shift и Enter.
18. Чтобы быстро вставить скопированный элемент, следует воспользоваться такой комбинацией клавиш:
+ а) Ctrl + V;
б) Ctrl + C;
в) Ctrl + X.
Тест — 19. Перечень инструкций, который сообщает Word записанный заранее порядок действий для достижения определенной цели, называется:
а) колонтитулом;
+ б) макросом;
в) инструкцией.
20. С помощью каких горячих клавиш невозможно изменить язык в текстовом редакторе?
а) Alt + Shift;
б) Ctrl + Shift;
+ в) Alt + Ctrl.
21. Чтобы сделать содержание в документе, необходимо выполнить ряд следующих действий:
а) выделить несколько слов в тексте с помощью клавиши Ctrl (они будут заглавиями), перейти на вкладку «Вставка» и нажать на иконку «Содержание»;
+ б) выделить в тексте заголовки, перейти на вкладку «Ссылки» и там нажать на иконку «Оглавление»;
в) каждую новую главу начать с новой страницы, перейти на вкладку «Вставка», найти там иконку «Вставить содержание» и нажать на нее.
22. Чтобы вставить гиперссылку, следует выделить нужное слово и нажать:
+ а) правую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;
б) левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;
в) дважды на левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка».
23. Чтобы в текстовый документ вставить формулу, необходимо перейти по таким вкладкам:
а) Файл – Параметры страницы – Вставить формулу;
+ б) Вставка – Символы – Формула;
в) Вставка – Иллюстрации – Вставить формулу.
24. Какой ориентации страницы не существует?
+ а) блокнотной;
б) книжной;
в) альбомной.
25. Какую опцию регулирует это диалоговое окно?
+ а) изменение абзацного отступа;
б) изменение шрифта текста;
в) изменение размера полей листа.
26. Какое из данных ниже предложений соответствует правилам расстановки пробелов между словами и знаками препинания?
а) Word–идеальный помощник для студента:он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;
+ б) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;
в) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы.
27. Решите практическую задачу. Александр написал курсовую работу на 53 страницы. Теперь ему нужно скопировать информацию в другой документ. Парень 2 раза нажал на левую кнопку мыши и потянул… Посоветуйте Александру, как в один клик выделить весь текст.
а) нажать на вкладку «Файл» и выбрать там функцию «Скопировать все»;
б) навести курсор мыши на поле и кликнуть один раз;
+ в) нажать на сочетание клавиш Ctrl и A.
28. Как сохранить написанный документ с помощью горячих клавиш?
а) Alt + Ctrl + F2;
б) Ctrl + Shift + F2;
+ в) Alt + Shift + F2.
29. MS Word – это:
+ а) текстовый редактор;
б) электронная таблица;
в) управление базами данных.
30. Шуточный вопрос. Современная молодежь называет этим словом аксессуары к компьютеру для аудиосвязи, а программисты используют то же самое слово для обозначения стиля одного вида шрифта. Что это за слово?
а) кегль;
+ б) гарнитура;
в) унциал.
Краткое описание документа:
ТЕСТИРОВАНИЕ
по теме «ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD»
-
Для сохранения документа MS Word выполнить нужно такую команду:
а) меню Файл – команду Сохранить
б) меню Сервис – команду Сравнить и объединить исправления
в) на панели инструментов щелкнуть по значку Сохранить
-
К текстовым редакторам относятся следующие программы:
а) блокнот
б) приложенияMicrosoftOffice
в) ІnternetExplore
г) MS Word
-
Для загрузки программы MS Word необходимо:
а) в меню Пуск выбрать пункт Программы, в подменю щелкнуть по позиции MicrosoftOffice,
а затем – Microsoft
б) в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке
MicrosoftWord
в) набрать на клавиатуре MicrosoftWord и нажать клавишу Enter
г) в меню Пуск выбрать пункт Выполнить и в командной строке набрать MicrosoftWord
-
Для перемещения фрагмента текста выполнить следующее:
а) выделить фрагмент текста, Правка – Копировать, щелчком отметить место вставки, Правка –
Вставить
б) выделить фрагмент текста, Правка – Вырезать, щелчком отметить место вставки, Правка –
Вставить
в) выделить фрагмент текста, Правка – Перейти, в месте вставки Правка – Вставить
г) выделить фрагмент текста, Файл – Отправить, щелчком отметить место вставки, Правка –
Вставить
-
Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается:
а) в параметрах страницы
б) в параметрах абзаца
в) при задании способа выравнивания строк
г) при вставке номеров страниц
-
В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются:
а) гарнитура, размер, начертание
б) отступ, интервал, выравнивание
в) поля, ориентация, колонтитулы
г) стиль, шаблон
-
Текстовый редактор – это:
а) прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов и работы
с ними
б) прикладное программное обеспечение, используемое для создания таблиц и работы с ними
в) прикладное программное обеспечение, используемое для автоматизации задач бухгалтерского учета
-
Колонтитул может содержать:
а) любой текст
б) Ф.И.О. автора документа
в) название документа
г) дату создания документа
-
Каких списков нет в редакторе MS Word:
а) нумерованные
б)многоколоночные
в) многоуровневые
г) маркированные
-
При запуске MicrosoftWord по умолчанию создается новый документ с названием:
а) Книга1
б) Новый документ1
в) Документ1
г) Документ
-
Какой параметр страницы можно установить с помощью горизонтальной линейки?
а) поля
б) ориентация
в) отступ
г) колонтитул
-
Минимальная единица текстовой информации:
а) слово
б) символ
в) абзац
г) строка
-
Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе:
а) редактирование файла
б) форматирования файла
в) сохранения файла
г) удаления файла
-
К числу основных функций текстового редактора относятся:
а) копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста
б) создание, редактирование, сохранение, печать текстов
в) строгое соблюдение правописания
-
При наборе текста одно слово отделяется от другого:
а) точкой
б) пробелом
в) запятой
г) двоеточием
-
Редактирование текста представляет собой:
а)процесс внесения изменений в имеющийся текст
б) процедуру сохранения текста на диске
в) процесс передачи текстовой информации
-
Текст, набранный в текстовом редакторе, хранится на жесткомдиске в виде:
а)файла
б) таблицы
в) каталога
г) книги
-
Какаяклавишапредназначена для ввода прописних букв?
а) Home
б)CapsLock
в) Tab
г) Delete
ОТВЕТЫ:
Номер вопроса
Вариант ответа
Номер вопроса
Вариант ответа
1.
а, в
10.
в
2.
а, г
11.
а
3.
а
12.
б
4.
б
13.
в
5.
а
14.
б
6.
в
15.
б
7.
а
16.
а
8.
а
17.
а
9.
б
18.
б
I вариант.
1. Основные функции текстового редактора:
а) копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста
б) создание, редактирование, сохранение и печать текстов +
в) автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах
2. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением дискеты на панели инструментов :
а) запись документа на дискету
б) сохранение документа +
в) считывание информации с дискеты
3. Каким способом можно сменить шрифт в некотором фрагменте текстового редактора Word:
а) сменить шрифт с помощью панели инструментов
б) вызвать команду “сменить шрифт”
в) пометить нужный фрагмент; сменить шрифт с помощью панели инструментов +
4. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением ножниц на панели инструментов:
а) удаляется выделенный текст +
б) вставляется вырезанный ранее текст
в) появляется схема документа
5. Когда можно изменять размеры рисунка в текстовом редакторе Word:
а) когда он цветной
б) когда он выбран
в) когда он является рабочим +
6. Что такое Lexicon, Writer, Word, Блокнот:
а) графические редакторы
б) текстовые редакторы +
в) электронные таблицы
7. Что такое текстовый редактор и электронные таблицы:
а) сервисные программы
б) системное программное обеспечение
в) прикладное программное обеспечение +
8. Каким образом можно копировать фрагмент текста в текстовом редакторе Word:
а) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”; встать в нужное место; вызвать команду “вставить” +
б) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”; вызвать команду “вставить”
в) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”
9. Для чего может быть использован текстовый редактор:
а) сочинения музыкального произведения
б) совершения вычислительных операций
в) написания сочинения+
10. Что такое курсор:
а) клавиша на клавиатуре
б) отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ +
в) наименьший элемент изображения на экране
11. Каким образом можно перенести фрагмент текста в текстовом редакторе Word:
а) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “вырезать”; встать в нужное место текста; вызвать команду “вставить” +
б) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “перенести со вставкой”
в) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “вырезать”; вызвать команду “вставить”
12. Что такое текстовый редактор:
а) программы для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде
б) программы для ввода, редактирования и форматирования текста +
в) программные средства для хранения и обработки больших объемов данных
13. К таким автофигурам нельзя добавить объем:
а) плоским +
б) состоящим из нескольких частей
в) большим
14. Как называется текст, повторяющийся вверху или внизу страницы в текстовом редакторе Word:
а) шаблон
б) стиль
в) колонтитул +
15. При нажатии на кнопку с изображением изогнутой влево стрелки, что происходит на панели инструментов:
а) отменяется последняя команда +
б) появляется диалоговое окно для добавления гиперссылки
в) происходит разрыв страницы
16. К чему приведет следующая последовательность действий: “установить указатель мышки на начало текста; yажать левую кнопку мышки и удерживая ее, передвигать мышку в нужном направлении” в текстовом редакторе Word :
а) к копированию текста в буфер
б) к выделению текста +
в) к перемещению текста
17. Что позволяет нам увидеть кнопка “Непечатаемые символы” текстового редактора:
а) невидимые символы
б) признак конца абзаца или пустой абзац +
в) пробелы между словами +
18. Сколько памяти компьютера займет фраза из 20 символов:
а) 20 бит
б) 20 байт +
в) 160 байт
19. В текстовом редакторе Word можно работать с таблицами. Какие операции можно производить с ячейками таблицы:
а) объединить ячейки +
б) показать ячейки
в) разбить ячейки +
20. Для выхода из текстового редактора используется эта комбинация клавиш:
а) Ctrl + F4
б) Alt + F4 +
в) Alt + F10
II вариант.
1. Необходимо выбрать верный алгоритм запуска программы Microsoft Word 2007:
а) Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Word 2007 +
б) Пуск – Программы – Microsoft Word 2007
в) Пуск – Все программы – Microsoft Word 2007
2. Количество основных вкладок в Microsoft Word 2007:
а) 4
б) 7 +
в) 8
3. При помощи какой вкладки можно настроить масштаб отображения документа:
а) вкладка Рецензирование
б) вкладка Разметка страницы
в) вкладка Вид +
4. Верно ли следующее утверждение: “Вкладки ленты состоят из групп команд, объединенных по функциональности”:
а) нет
б) да +
в) частично
5. Необходимо указать верный алгоритм сохранения документа:
а) кнопка Office – команда Сохранить
б) в меню быстрого доступа выбрать команду Сохранить
в) кнопка Office – команда Сохранить как…- Выбрать папку для сохранения – Нажать команду Сохранить +
6. Уже созданный документ Microsoft Word 2007 можно открыть при помощи:
а) одинарного щелчка правой кнопки мыши
б) двойного щелчка левой кнопки мыши +
в) двойного щелчка правой кнопки мыши
7. Необходимо указать верный способ открытия окна настройки параметров программы Microsoft Word 2010:
а) кнопка Office – Параметры +
б) кнопка Office – Подготовить – Параметры
в) кнопка Office – Сведения – Параметры
8. Необходимо указать верный способ копирования форматирования с одной части текста на другую:
а) Выделить фрагмент текста – команда Копировать – Поставить курсор, команда Вставить
б) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – Поставить курсор, команда Вставить
в) Выделить фрагмент образец – команда Формат по образцу – Выделить фрагмент, к которому надо применить форматирование +
9. Необходимо указать верный способ перемещения текста:
а) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – команда Вставить
б) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – перенести курсор – команда Вставить +
в) Выделить фрагмент текста – команда Копировать – команда Вставить
10. Для создания отступа первой строки применяется клавиша:
а) Tab +
б) Space
в) Esc
11. Что нужно установить при задании параметров страницы в текстовом редакторе?
а) поля, ориентация и размер страницы;+
б) интервал между абзацами и вид шрифта;
в) фон и границы страницы, отступ.
12. Комбинация клавиш, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату?
а) Ctrl + Alt + A;
б) Shift + Ctrl + V;
в) Shift + Alt + D.+
13. Выберите верное утверждение:
а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.+
б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова.
в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.
14. Выберите неверное утверждение:
а) Большую букву можно напечатать двумя способами.
б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку.
в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.+
15. Определите клавишу, на которую нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит?
а) где написана русская буква Б;+
б) где написана русская буква Ю;
в) где написана русская буква Ж.
16. Что такое колонтитул?
а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;+
б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора;
в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).
17. Как вставить ссылку в текстовый документ?
а) Вставка – Вставить ссылку – Создание источника;
б) Файл – Параметры страницы – Вставить ссылку;
в) Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.+
18.Word 2007 – шрифт по умолчанию:
а) Times New Roman;
б) Calibri;+
в) Microsoft Ya Hei.
19. Что произойдет, если на нее нажать на кнопку с дискетой?
а) документ удалится;
б) документ сохранится;+
в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.
20. Определите, какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа?
а) Alt;
б) Ctrl;+
в) Shift.
Вопрос №
1
Текстовый редактор — программа, предназначенная для
управление ресурсами ПК при создании документов
работы с изображениями в процессе создания игровых программ
создания, редактирования и форматирования текстовой информации
автоматического перевода с символьных языков в машинные коды
Вопрос №
2
В ряду «символ» — … — «строка» — «фрагмент текста» пропущено:
«абзац»
«слово»
«страница»
«текст»
Вопрос №
3
К числу основных функций текстового редактора относятся:
строгое соблюдение правописания
автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах
копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста
создание, редактирование, сохранение и печать текстов
Вопрос №
4
Символ, вводимый с клавиатуры при наборе, отображается на экране дисплея в позиции, определяемой:
адресом
положением курсора
задаваемыми координатами
положением предыдущей набранной букве
Вопрос №
5
Курсор — это
метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры
наименьший элемент отображения на экране
клавиша на клавиатуре
устройство ввода текстовой информации
Вопрос №
6
При наборе текста одно слово от другого отделяется:
запятой
двоеточием
пробелом
точкой
Вопрос №
7
С помощью компьютера текстовую информацию можно:
только хранить
только обрабатывать
только получать
хранить, получать и обрабатывать
Вопрос №
8
Редактирование текста представляет собой:
процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла
процесс внесения изменений в имеющийся текст
процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети
процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста
Вопрос №
9
Какая операция не применяется для редактирования текста:
печать текста
удаление в тексте неверно набранного символа
вставка пропущенного символа
Вопрос №
10
В текстовом редакторе набран текст:
В НЕМ ПРОСТО НАХОДЯТСЯ ПРОЦЕДУРЫ ОБРОБОТКИ ДАТЫ И ВРЕМЕНИ ДНЯ, АНАЛИЗА СОСТОЯНИЯ МАГНИТНЫХ ДИСКОВ, СРЕДСТВА РОБОТЫ СО СПРАВОЧНИКАМИ И ОТДЕЛЬНЫМИ ФАЙЛАМИ.
Команда «Найти и заменить все» для исправления всех ошибок может иметь вид:
найти РОБ заменить на РАБ
найти БРОБО заменить на БРАБО
найти РО заменить на РА
найти Р заменить на РА
найти БРОБ заменить на БРАБ
Вопрос №
11
Процедура автоматического форматирования текста предусматривает:
запись текста в буфер
отмену предыдущей операции, совершенной над текстом
автоматическое расположение текста в соответствии с определенными правилами.
удаление текста
Вопрос №
12
В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются:
Отступ, интервал
Стиль, шаблон
Поля, ориентация
Гарнитура, размер, начертание
Вопрос №
13
Меню текстового редактора — это:
часть его интерфейса, обеспечивающая переход к выполнению различных операций над текстом
своеобразное «окно», через которое тест просматривается на экране
подпрограмма, обеспечивающая управление ресурсами ПК при создании документа
информация о текущем состоянии текстового редактора
Вопрос №
14
Поиск слова в тексте по заданному образцу является процессом:
хранения информации
передачи информации
обработки информации
уничтожения информации
Вопрос №
15
Текст, набранный в текстовом редакторе, хранится на внешнем запоминающем устройстве:
директории
каталога
таблицы кодировки
в виде файла
Вопрос №
16
Гипертекст — это
текст, буквы которого набраны шрифтом очень большого размера
распределенная совокупность баз данных, содержащих тексты
обычный, но очень большой по объему текст
структурированный текст, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам
Вопрос №
17
При открытии документа с диска пользователь должен указать:
дату создания файла
имя файла
тип файла
размеры файла
Вопрос №
18
Форматирование текста — это:
изменение внешнего вида текста
изменение содержания текста
изменение расположения абзацев на странице
нет правильного ответа
Вопрос №
19
Кроме обычного начертания символов может применяться
полужирное
курсивное
полужирное курсивное
верно все
Вопрос №
20
Минимальным объектом в текстовом процессоре является:
слово
абзац
символ
бит
Вопрос №
21
Клавиша, которой вводится конец абзаца:
Tab
Enter
Insert
нет правильного ответа
Вопрос №
22
Расстояние между строчками документа можно изменять,задавая различные значения…
междустрочных интервалов
отступом слева
отступом первой строки
отступом справа
Вопрос №
23
Microsoft Word, OpenOffice Writer, LibreOffice Writer — это:
графические редакторы
текстовые процессоры
базы данных
нет правильного ответа
Вопрос №
24
Что может быть размещено в ячейках таблиц?
текст
числа
изображения
верно все
Вопрос №
25
В нумерованных списках…
элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел и букв
элементы обозначаются с помощью маркеров
верны оба значения
не верно ни одно
Вопрос №
26
Чтобы скопировать выделенный текст нужно нажать:
Alt+C
Ctrl+H
Ctrl+C
нет верного ответа
Вопрос №
27
Действия с выделенным объектом:
только удаление, перемещение, копирование
форматирование, удаление, перемещение
изменение и начертание шрифта
только форматирование
Вопрос №
28
Область, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях на каждой странице документа, это —
Метка
Колонтитулы
Абзац
Шрифт
Вопрос №
29
Инструмент, для построения небольших логических схем, это …
SmartArt
гиперссылка
таблица
Вопрос №
30
Чтобы изменить ориентацию одного листа на альбомную, в документе,где у всех листов ориентация книжная, надо зайти в меню …
размер
ориентация
поля
Вопрос №
31
Каким цветом в программе подчеркиваются грамматические ошибки?
синим
розовым
зеленым
ошибки не проверяются
красным
Вопрос №
32
Элемент окна программы, позволяющий интерактивно задавать поля документа, а также отступы от полей называется….
вкладка Главная
строка состояния
линейка
Вопрос №
33
Какие параметры не относятся к характеристикам шрифта?
размер символов
гарнитура
межстрочный интервал
начертание
выравнивание
запомнить
Вопрос №
34
Какие начертания шрифта бывают?
курсив
полужирный курсив
утолщенный
обычный
полужирный
лучший
Вопрос №
35
Когда при вводе текста следует нажимать клавишу Enter?
в конце каждой строки
в конце каждого абзаца
после каждого слова
в конце каждой страницы
Вопрос №
36
Какой вкладкой следует воспользоваться для вставки сносок в документе?
Главная
Вставка
Ссылка
Разметка страницы
Вопрос №
37
Чтобы применить команду форматирования шрифта к одному абзацу, достаточно …
выделить часть абзаца с использованием мыши
выделить вемь абзац с использованием мыши
навести курсор мыши на абзац
установить текстовый курсор в данный абзац
Вопрос №
38
Программа Word позволяет редактировать …
фотографии
текст
музыку
Вопрос №
39
справка по программе вызывается по клавише…
F2
F1
F3
alt+F1
Вопрос №
40
Оглавление можно задать на закладке …
Главная
Дизайн
Рецензирование
Ссылки
Вопрос №
41
Интервал — это расстояние между…
строчками
символами
страницами
Вопрос №
42
Отступ — это …
расстояние красной строки
расстояние от поля до абзаца
оба варианта
Вопрос №
43
Как создать закладку к определённой области документа Word
перейти в меню «Дизайн»-«Эффекты»
перейти в меню «Вставка»-«Ссылки»
перейти в меню «Рецензирование-«Создать»
Вопрос №
44
Буквица — это
Большой заглавный символ в начале абзаца
Большая буква в начале слова
Заглавная буква предложения
Вопрос №
45
В программе можно выполнить сортировку
только текста
только числовых данных
текста и числовых данных
это не возможно
текста или числовых данных
Вопрос №
46
Программа может делать фотографии
только в разрешении 5 мегапикселей
нет, это фантастика
Вопрос №
47
Оглавление можно выполнить автоматически, если
нужный текст оформлен стилем заголовок
нужный текст выделен курсивом
нужный текст с новой строки
Вопрос №
48
Сноска — это ..
примечание, которое обычно помещается внизу страницы или же в конце текста
примечание на полях
.примечание для редактирования текста
Вопрос №
49
Документ Word можно сохранить в формате…
*.doc
*.pdf
*.dwg
*.docx
*.rtf
Вопрос №
50
Буфер обмена у программы Word
свой собственный
общий с операционной системой компьютера
Вопрос №
51
Программа Word позваляет редактировать пиксели изображения
да, это возможно
нет, это фантастика
Вопрос №
52
Абзац можно автоматически выровнять по ….
горизонтали
вертикали
оба ответа верны
Вопрос №
53
Содержимое в ячейке таблицы можно выровнять по ….
горизонтали
вертикали
оба ответа верны
Вопрос №
54
Маркер — это….
товарный знак
типографский знак, используемый для выделения элементов списка
метка документа
Вопрос №
55
Можно ли вставить в документ расчетные формулы
нет
да
в программе есть возможность вставлять формулы
Вопрос №
56
Что позволяет узнать кнопка «Статистика»
подсчет числа слов, букв, знаков, абзацев и строк документа
определяет размер файла *.docx
такой кнопки нет
Вопрос №
57
Выделить весь текст позволяет ….
Ctrl+A
Alt+V
Ctrl+C
Вопрос №
58
Что тозволяет сделать нажатие Ctrl+Enter
создать неразрывный пробел;
создать неразрывный дефис
создать разрыв страницы
Вопрос №
59
Какой командой следует воспользоваться из закладки «Файл», для создания нового документа?
Открыть
Создать
Последние
Параметры
Вопрос №
60
В документ вставляется автоматически обновляемые значения даты и времени. Как часто будет обновляться это значение?
Каждый раз при открытии документа
Каждый раз при печати документа
Каждый раз при сохранении документа
Каждый раз при включении компьютера
Приложение 1
к Положению об организации и проведении срезовых контрольных работ в Государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении педагогическом колледже № 1
им. Н.А. Некрасова Санкт-Петербурга
Комитет по образованию
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
педагогический колледж № 1 им. Н.А. Некрасова Санкт-Петербурга
(ГБПОУ Некрасовский педколледж № 1)
|
РАССМОТРЕНО На заседании ПЦК математики и информатики Протокол № ____ от « »марта 20____года Председатель ПЦК________/Л.А. Мкртчян/ |
СОГЛАСОВАНО Заместитель директора по учебной работе ____________ _________________ «_______» ____________ _______ г. |
КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
учебной дисциплины
(учебной дисциплины / МДК)
ОДБ.04 Информатика и ИКТ
(индекс и наименование учебной дисциплины / МДК)
для проведения срезовой контрольной работы за 2 семестр ________
учебного года в учебных группах _________________по специальности
|
44.02.02. «Преподавание в начальных классах» |
(код и полное наименование специальности)
Дата проведения « »________ 20______г.
Составил преподаватель Мкртчян Л.А.
(подпись) (Ф.И.О. преподавателя)
(В содержание КИМ входят контрольные задания с инструкцией к выполнению, бланк ответов для обучающихся, эталоны ответов и критерии оценивания выполненных работ. Количество контрольных заданий с инструкцией по выполнению и бланков ответов должно быть достаточным для контроля учебной группы обучающихся)
Контрольный тест по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ» разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего (полного) общего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 мая 2012 года № 413; примерной программы учебной дисциплины «Информатика и ИКТ» для профессий начального профессионального образования и специальностей среднего профессионального образования; учебного плана по специальности 44.02.02 «Преподавание в начальных классах»среднего профессионального образования по программе углубленной подготовки.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Данный тест по дисциплине «Информатика и ИКТ» составлен для специальности 44.02.02 «Преподавание в начальных классах» по разделу: «Информационные технологии работы с объектами текстового документа в среде MSWord».
Данный раздел изучался во 2 семестре на 1 курсе, и основной своей целью имел: создание условий для организации собственной деятельности по овладению компьютерными средствами представления и анализа данных в среде MSWord.
Данный тест состоит из 2-х вариантов по 30 вопросов в каждом. В контрольном задании используются следующие типы вопросов: выбор однозначного ответа, выбор многозначного ответа, выбор соответствия между элементами двух множеств, выбор последовательности, вопросы на описание (собственный ответ).
В конце представлена таблица правильных ответов и критерии оценивания. Общее количество баллов переводится в отметку «5», «4», «3», «2» в соответствии с таблицей соответствий.
Задания для контрольного среза
по дисциплине «Информатика и ИКТ» для студентов 1 курса специальности «Преподавание в начальных классах»
Инструкция для выполнения задания.
-
Контрольный срез выполняется на двойных тетрадных листках в клетку, на первой странице которого должен быть штамп и надпись
Контрольный срез
по дисциплине «Информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) в профессиональной деятельности» студента группы 1-1ж
Ивановой И.И.
Дата выполнения
Вариант №…
-
Отвечать на вопросы необходимо, начиная со второй страницы. Формулировку вопроса писать не надо, только номер вопроса.
-
Если вопрос содержит варианты ответов, то необходимо записать только букву (буквы) выбранного Вами ответа, если не содержит – необходимо самостоятельно сформулировать ответ.
Задания.
I вариант
Тестовое задание
|
№ |
Вопрос теста |
Варианты ответов |
Кол-во баллов |
|
|
Дайте определение текстового процессора. |
Дайте свой ответ |
2 |
|
|
Выберите правильный алгоритм запуска программы Microsoft Word 2007 |
|
1 |
|
|
Что является основным объектом интерфейса окна программы Microsoft Word 2007, на котором находятся основные команды, объединенные в логические группы? |
|
1 |
|
|
Как обозначается конец абзаца при наборе текста? |
|
1 |
|
|
Выберите верный формат файла Microsoft Word 2007 |
|
1 |
|
|
Вы открыли приложение Microsoft Word 2007. Выберите алгоритм открытия текстового документа. |
|
1 |
|
|
Как удалить символ стоящий справа от курсора? |
|
1 |
|
|
Укажите верный алгоритм сохранения документа. |
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
Что такое курсор в текстовом документе? |
|
1 |
|
|
Автоматическое подчеркивание слова в документе MS Word красной волнистой линией обозначает: |
|
1 |
|
|
Вам нужно перейти на следующую страницу. Какой вариант следует выбрать? |
|
1 |
|
|
Какое действие выполняется, используя сочетание клавиш Ctrl + A? |
|
1 |
|
|
Какое действие выполняется, используя сочетание клавиш Ctrl + Z? |
|
1 |
|
|
Какое действие выполняется, используя сочетание клавиш Ctrl + С? |
|
1 |
|
|
Какое действие выполняется, используя сочетание клавиш Ctrl + V? |
|
1 |
|
|
|
|
1 |
|
|
К какой группе относятся элементы, изображенные на рисунке? |
|
1 |
|
|
Как удалить символ стоящий слева от курсора? |
|
1 |
|
|
1 2 3 Какие виды списков обозначены цифрами на рисунке? |
Дайте свой ответ 1- 2- 3- |
2 |
|
|
Как оформлена буква В в тексте, изображенном на рисунке?
|
|
1 |
|
|
Какую графику можно добавить в документ Microsoft Word 2007? |
|
1 |
|
|
Что можно вставить в колонтитул? Выберите все возможные варианты. |
|
2 |
|
|
Какие контекстные вкладки активизируются при работе с таблицей? |
|
1 |
|
|
Вы выделили таблицу с данными и нажали клавишу Delete. Что произойдет? |
|
1 |
|
|
К каким параметрам настроек относятся следующие параметры:
|
|
1 |
|
|
К операциям форматирования абзаца относятся: |
|
1 |
|
|
К операциям форматирования символов относятся: |
|
1 |
|
|
Выберите все операции редактирования текста. |
|
2 |
|
|
В каких единицах измеряется размер шрифта? |
|
1 |
Для чего служит команда, изображенная на рисунке?
Что изображено на рисунке?
Критерии оценивания
Максимальное количество баллов – 35
30-35баллов соответствует оценке «отлично»;
23-29 баллов соответствует оценке «хорошо»;
17-22 баллов соответствует оценке «удовлетворительно»;
Менее 17 баллов соответствует оценке «неудовлетворительно».
Задания для контрольного среза
по дисциплине «Информатика и ИКТ» для студентов 1 курса специальности «Преподавание в начальных классах»
Инструкция для выполнения задания.
-
Контрольный срез выполняется на двойных тетрадных листках в клетку, на первой странице которого должен быть штамп и надпись
Контрольный срез
по дисциплине «Информатика и ИКТ» студента группы 1-1ж
Ивановой И.И.
Дата выполнения
Вариант №…
-
Отвечать на вопросы необходимо, начиная со второй страницы. Формулировку вопроса писать не надо, только номер вопроса.
-
Если вопрос содержит варианты ответов, то необходимо записать только букву(буквы) выбранного Вами ответа, если не содержит – необходимо самостоятельно сформулировать ответ.
II вариант
Тестовое задание
|
№ |
Вопрос теста |
Варианты ответов |
Кол-во баллов |
|
|
Выберите правильный алгоритм запуска программы Microsoft Word 2007 |
|
1 |
|
|
Как удалить символ стоящий слева от курсора? |
|
1 |
|
|
Как обозначается конец абзаца при наборе текста? |
|
1 |
|
|
Что является основным объектом интерфейса окна программы Microsoft Word 2007, на котором находятся основные команды, объединенные в логические группы? |
|
1 |
|
|
Вы запустили приложение Microsoft Word 2007. Выберите алгоритм открытия текстового документа. |
|
1 |
|
|
Выберите верный формат файла Microsoft Word 2007 |
|
1 |
|
|
Как удалить символ стоящий справа от курсора? |
|
1 |
|
|
Укажите верный алгоритм сохранения документа. |
|
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
Автоматическое подчеркивание слова в документе MS Word красной волнистой линией обозначает: |
|
1 |
|
|
Выберите правильное определение, что такое курсор в текстовом документе? |
|
1 |
|
|
Какое действие выполняется, используя сочетание клавиш Ctrl + Z? |
|
1 |
|
|
Какое действие выполняется, используя сочетание клавиш Ctrl + С? |
|
1 |
|
|
Какое действие выполняется, используя сочетание клавиш Ctrl + A? |
|
1 |
|
|
Какое действие выполняется, используя сочетание клавиш Ctrl + V? |
|
1 |
|
|
Вам нужно перейти на следующую страницу. Какой вариант следует выбрать? |
|
1 |
|
|
Какую графику можно добавить в документ Microsoft Word 2007? |
|
1 |
|
|
|
|
1 |
|
|
Какие виды списков обозначены цифрами на рисунке? 1 2 3
|
Дайте свой ответ 1- 2- 3- |
2 |
|
|
Что можно вставить в колонтитул? Выберите все возможные варианты. |
|
2 |
|
|
Какие контекстные вкладки активизируются при работе с таблицей? |
|
1 |
|
|
К какой группе относятся элементы, изображенные на рисунке? |
|
1 |
|
|
Как оформлена буква Ж в тексте, изображенном на рисунке? |
|
1 |
|
|
В каких единицах измеряется размер шрифта? |
|
1 |
|
|
К операциям форматирования абзаца относятся: |
|
1 |
|
|
К операциям форматирования символов относятся: |
|
1 |
|
|
Вы выделили таблицу с данными и нажали клавишу Delete. Что произойдет? |
|
1 |
|
|
К каким параметрам настроек относятся следующие параметры:
|
|
1 |
|
|
Выберите все операции редактирования текста. |
|
2 |
|
|
Дайте определение текстового процессора. |
Дайте свой ответ |
2 |
Что изображено на рисунке?
Критерии оценивания
Максимальное количество баллов – 35
30-35баллов соответствует оценке «отлично»;
23-29 баллов соответствует оценке «хорошо»;
17-22 баллов соответствует оценке «удовлетворительно»;
Менее 17 баллов соответствует оценке «неудовлетворительно».
Критерии оценивания
|
Номер вопроса |
Правильный ответ |
Баллы |
Номер вопроса |
Правильный ответ |
Баллы |
|
|
I вариант |
I I вариант |
|||||
|
|
Текстовый процессор — это мощный текстовый редактор для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Текстовый процессор может создавать файлы, не являющиеся текстовыми. |
2 |
|
А |
1 |
|
|
|
В |
1 |
|
Б |
1 |
|
|
|
Г |
1 |
|
В |
1 |
|
|
|
Б |
1 |
|
Б |
1 |
|
|
|
В |
1 |
|
В |
1 |
|
|
|
Б |
1 |
|
Г |
1 |
|
|
|
Б |
1 |
|
А |
1 |
|
|
|
В |
1 |
|
В |
1 |
|
|
|
Г |
2 |
|
А |
2 |
|
|
|
А |
1 |
|
А |
1 |
|
|
|
Б |
1 |
|
Б |
1 |
|
|
|
Г |
1 |
|
Б |
1 |
|
|
|
Г |
1 |
|
А |
1 |
|
|
|
Б |
1 |
|
А |
1 |
|
|
|
А |
1 |
|
В |
1 |
|
|
|
В |
1 |
|
Г |
1 |
|
|
|
Г |
1 |
|
Д |
1 |
|
|
|
В |
1 |
|
В |
1 |
|
|
|
Б |
1 |
|
1-маркированные 2-нумерованные 3-многоуровнеевые |
2 |
|
|
|
1-маркированные 2-нумерованные 3-многоуровнеевые |
2 |
|
АБВГД |
2 |
|
|
|
Б |
1 |
|
АБ |
1 |
|
|
|
Д |
1 |
|
В |
1 |
|
|
|
БВГД |
2 |
|
Б |
1 |
|
|
|
БВ |
1 |
|
В |
1 |
|
|
|
Б |
1 |
|
А |
1 |
|
|
|
В |
1 |
|
Б |
1 |
|
|
|
А |
1 |
|
Б |
1 |
|
|
|
Б |
1 |
|
Г |
1 |
|
|
|
АБВГ |
2 |
|
ВГДЕ |
2 |
|
|
|
Д |
1 |
|
Текстовый процессор — это мощный текстовый редактор для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Текстовый процессор может создавать файлы, не являющиеся текстовыми. |
2 |
|
|
Максимальное кол-во баллов |
35 |
Максимальное кол-во баллов |
35 |
Критерии оценивания
Максимальное количество баллов – 35
30-35баллов соответствует оценке «отлично»;
23-29 баллов соответствует оценке «хорошо»;
17-22 баллов соответствует оценке «удовлетворительно»;
Менее 17 баллов соответствует оценке «неудовлетворительно».
Ответ:
№23. Microsoft Word, OpenOffice Writer, LibreOffice Writer — это:
b) текстовые процессоры
№24. Что может быть размещено в ячейках таблиц?
d) Верно всё
№25. В нумерованных списках…
a) элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел и букв
№26. Чтобы скопировать выделенный текст нужно нажать:
c) Ctrl+C
№27. Действия с выделенным объектом:
b) форматирование, удаление, перемещение
№28. Область, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях на каждой странице документа, это –
b) Колонтитулы
№29. Инструмент, для построения небольших логических схем, это …
a) SmartArt
№30. Чтобы изменить ориентацию одного листа на альбомную, в документе, где у всех листов ориентация книжная, надо зайти в меню …
c) Поля
№31. Каким цветом в программе подчеркиваются грамматические
ошибки?
e) Красным
№32. Элемент окна программы, позволяющий интерактивно задавать поля документа, а также отступы от полей называется….
c) линейка
№33. Какие параметры не относятся к характеристикам шрифта?
c) Межстрочный интервал
d) Выравнивание
f) Запомнить
№34. Какие начертания шрифта бывают?
a) Курсив
b) Полужирный курсив
d) Полужирный
№35. Когда при вводе текста следует нажимать клавишу Enter?
b) в конце каждого абзаца
№36. Какой вкладкой следует воспользоваться для вставки сносок в документе?
c) Ссылка
№37. Чтобы применить команду форматирования шрифта к одному абзацу, достаточно …
d) установить текстовый курсор в данный абзац
№38. Программа Word позволяет редактировать …
b) Текст
№39. справка по программе вызывается по клавише…
b) F1
№40. Оглавление можно задать на закладке …
Ссылки
Объяснение:
Как отредактировать картинку в Word
Как редактировать изображения в Word? Для решения этой задачи не требуется дополнительных инструментов и настроек. Во многих программах, которые можно интегрировать с Word, есть возможность редактирования JPEG-файлов. Важно, что сделать это достаточно просто. Существует несколько одинаково эффективных процессов. О самом простом из них мы расскажем в данной статье: вы узнаете все о том, как редактировать изображение в документе Word.
Как отредактировать картинку в Word
Для начала нужно добавить картинку в Word. Панель инструментов для форматирования изображений появится только после нажатия на изображение. Чтобы добавить картинку, выполните действия, описанные ниже.
1. Вставка картинки в Word
- Откройте вкладку «Вставить» в верхнем меню Word. Открыв соответствующий раздел, вы сможете начать редактировать фотографии в Word.
- Нажмите «Изображение», чтобы убедиться, что вы добавили изображение в Word. Выберите необходимое изображение в появившемся диалоговом окне.
2. Удаление фона картинки в Word
Нажмите «Удалить фон», чтобы убедиться, что фон картинки полностью удален.
Отметьте области, которые вы хотите удалить. Освоив этот способ, вы узнаете, как редактировать картинки в Microsoft ® word. Сохраните изменения, чтобы удалить фон и полностью завершить процесс.
3. Внесение изменений в изображение
Следуйте нижеприведенным инструкциям для внесения исправлений в изображение.
- Нажмите на картинку, чтобы открыть вкладку «Формат».
- Нажмите «Коррекция», чтобы открыть раскрывающийся список. Вы увидите, как редактировать текст изображения в word.
- Внесите необходимые изменения и завершите процесс. Также вы узнаете, как редактировать изображения в Word 2007.
4. Художественные эффекты для изображения
Следуйте нижеприведенным инструкциям для добавления эффектов к изображению. Изучив инструкцию, вы узнаете, как редактировать изображение в word.
- Нажмите на картинку, чтобы увидеть вкладку «Формат».
- Нажмите на «Художественные эффекты» и выберите из них необходимый.
5. Сжатие картинок в Word
Для этого выполните следующие действия.
- Нажмите на картинку, чтобы появилась вкладка «Формат».
- Нажмите «Сжать картинку», чтобы завершить процесс.
6. Сбросить изменения для изображения в Word
Для получение результата выполните следующие действия.
- Откройте панель инструментов «Формат», нажав на добавленное изображение.
- Нажмите «Сбросить изображение», чтобы сбросить настройки изображения.
- Для продолжения работы над изображением откройте вкладку «Коррекция».
- Меняйте яркость, контрастность и резкость изображения в появившемся диалоговом окне. Это даст ответ на вопрос о том, как редактировать изображения в word.
Преимущества формата PDF
PDF — один из форматов, превзошедших Word по всем параметрам. Многие компании постоянно используют документы такого типа. Это безопасный, надежный и популярный формат. Посторонние пользователи не могут редактировать файлы данного типа так же просто, как word-файлы. Пользователи PDF ценят формат за его универсальность и возможности редактирования. PDF-файлы имеют небольшой размер и занимают гораздо меньше места в памяти устройства по сравнению с документами word.
PDFelement это отличный формат, который пользуется большой популярностью. Программа обладает массой преимуществ, включая приятный интерфейс и удобство использования. С помощью этой программы вы можете создавать отличные PDF-документы. Работать с содержимым PDF еще никогда не было так просто, как с помощью этой программы. Ознакомьтесь с полным руководством здесь. Это очень доступный, безопасный и быстрый в работе инструмент.
- Открывайте, сохраняйте, печатайте и добавляйте разметку в PDF-файлы;
- Используйте пароль для защиты вашего PDF.
- Подписывайте документы, используя цифровую подпись;
- Сделайте текст доступным для редактирования с помощью технологии распознавания текста (OCR)
Как отредактировать картинку в PDF-документе
Шаг 1. Открытие PDF-файла
Нажмите «Открыть файл» для открытия PDF-файла в программе.
Шаг 2. Редактирование изображения в PDF-файле
Перейдите во вкладку «Редактировать», чтобы открыть интерфейс редактирования изображений. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по изображению, а затем вырезать, копировать, вставлять или поворачивать его. Размер можно скорректировать и «на месте» в соответствии с вашими потребностями.
Шаг 3. Сохранение изменений
Завершив редактирование изображений в документе PDF, нажмите «Файл», а затем «Сохранить» для сохранения последних изменений.
Как вставить фото в текстовый документ: простые способы для редакторов Word и OpenOffice
Здравствуйте всем, кто заглянул ко мне с целью почерпнуть новые знания или освежить уже имеющиеся. Сегодняшний материал посвящён тому, как вставить фото в текстовый документ. Рассмотрим данную функцию для самого востребованного текстового редактора Word. Ну и ещё для текстового процессора OpenOffice, так как по нему я получил конкретный вопрос от подписчика блога.
Друзья, вставить в текст документа Word можно как картинку, скаченную из интернета, или рисунок, нарисованный в Paint, так и любую фотографию, но только с компьютера в цифровом формате. Это значит, что бумажные фото необходимо отсканировать на компьютер посредством функционала стороннего устройства. В самом редакторе функция перехода непосредственно к сканированию фото не предусмотрена. С недр ПК же изображение вставить в текст можно несколькими до смешного простыми способами. Рассмотрим все.
Режим Вставка
Первый вариант – воспользоваться возможностями самого редактора – вкладкой «Вставка», в которую можно попасть, щёлкнув на соответствующую надпись в основном меню программы, расположенной в верхней части рабочего окна.
Перешли в нужную вкладку и делаем следующее:
- Пользуясь стрелкой мыши, помещаем курсор в то место текста, куда должна вставиться картинка.
- Нажимаем на значок «Рисунок» — это то, что мы собираемся вставлять.
- Пользуясь возможностями появившегося окна, отыскиваем наше изображение на ПК, выделяем его однократным щелчком (оно должно подсветиться) и нажимаем кнопку «Вставить».
Копирование
Есть ещё способ, такой же простой, как и предыдущий — открываем нужный документ Word и помещаем курсор в ту область текста, куда необходимо вставить изображение, а затем делаем следующее:
- Сворачиваем редактор (кнопка «чёрточка» в правом верхнем углу рабочего окна).
- Через «Компьютер» (может быть добавочно «Мой» или «Этот») отыскиваем в недрах системы сохранённую ранее картинку.
- Подсвечиваем её однократным щелчком и жмём клавиши Ctrl+C, то есть копируем. Сделать это можно через контекстное меню — правая кнопка мыши, щелчок на картинке, команда «копировать».
- Возвращаемся в свёрнутый текстовый документ, нажимая иконку на рабочей панели внизу экрана.
- Нажимаем клавиши Ctrl+V, убедившись в том, что курсор стоит на верном месте или также щёлкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду «Вставить».
Перетаскивание
Следующий способ, о котором я хотел бы рассказать – перетаскивание. Смысл в том, чтобы отобразить сразу два окна – редактор и папку с картинкой. Для этого нужно нажать на кнопку, изображающую два квадратика, расположенную между красным крестиком и чёрточкой.
После этого окно редактора уменьшится. В случае необходимости можно дополнительно его сузить, наведя курсор на одну из боковых сторон. Далее, находим на компьютере папку с изображением и также её уменьшаем. В результате у нас должно быть видно сразу два окна. Просто перетаскиваем картинку из родной папки в текстовый редактор.
Опции для рисунка
После того как картинка будет вставлена, в меню редактора отобразятся дополнительные возможности. Посредством средства редактирования можно настроить положение изображения в тексте – отдельно или с разными вариациями обтекания. Изменить яркость, контрастность или цвет, размер, форму, стиль и так далее.
OpenOffice
В завершение бонусом, как и обещал, расскажу о том, как вставить картинку в текстовый процессор OpenOffice. Процесс по своей сути тот же, что и для «Ворда»:
- Устанавливаем курсор на место будущего расположения изображения в тексте.
- В главном меню выбираем последовательно следующие команды – «Вставка», «Изображение», «Из файла».
- Находим на ПК картинку, подсвечиваем её однократным щелчком и нажимаем OK.
В отличие от предыдущего редактора в OpenOffice есть возможность сканировать изображение прямо в текст из процессора. Для этого необходимо последовательно выбрать следующие команды главного меню – те же «Вставка», «Изображение», а затем «Сканировать» и «Выбрать источник».
На этом всё, друзья. Надеюсь, этот материал помог вам сделать что-то большое и важное. До свидания.
Редактирование фотографий без использования диспетчера рисунков
Диспетчер рисунков Microsoft Office не входит в новый набор Office, но вы можете редактировать изображения с помощью приложения Word. Word содержит множество встроенных средств для редактирования фотографий, так что вам может не понадобиться отдельная программа.
Подробная информация о том, как Даг использует встроенные средства для работы с изображениями в формате DOC, приведена под видео.
Вставив изображение в документ, щелкните его, а затем перейдите на вкладку Работа с рисунками — Формат.
В Word можно выбирать варианты цветов, обрезать изображения и сжимать их в различной степени, а также применять специальные эффекты.
Подробнее о форматировании и изменении размеров рисунков в Word см. в следующих статьях:
Если вам нужны дополнительные возможности, например устранение эффекта красных глаз или выравнивание, рекомендуем воспользоваться приложением Фотографии (Майкрософт).
Microsoft Word– один
из самых популярных текстовых редакторов.
Редактор обладает большими и постоянно
растущими возможностями по обработке
и оформлению текстов, со средним набором
типов шрифтов, их размеров, возможностью
расширения и с использованием графической
информации. С помощью этого редактора
можно быстро и с высоким качеством
подготовить любой документ – от простой
записки до оригинал – макета сложного
издания.
Редактор разработан
фирмой Microsoft и полностью использует
преимущества пользовательского
интерфейса ОС Windows. Существует множество
версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word
2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является
дальнейшим развитием предыдущей и
сохраняет преемственность. Поэтому
использование при работе новых версий
MS Word обычно не вызывает у пользователей
особых затруднений.
Любой текст,
набранный в MS Word, называется документом.
Каждый документ получает свое имя.
Большие возможности MS Word имеет при
работе со шрифтами. Возможно изменение
начертания, размера, цвета и стиля
шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет
создавать документы разного типа:
визитки, письма, брошюры, документацию,
приглашения, объявления, вывески, книги
и т.д. Доступна настройка всех параметров
абзаца (отступ, межстрочный шаг,
выравнивание).
MS Word позволяет
создавать таблицы в тексте, которые
можно видоизменять, а также проводить
различные операции с ячейками таблицы.
MS Word поддерживает работу с графикой.
Под графикой подразумеваются рисованные
картинки, фотографии, а также фигуры,
создаваемые вручную. Имеется возможность
разработки высокохудожественных
надписей. Любой графический объект
настраивается (яркость, контрастность,
размер, цвет, положение и др.).
Использование MS
Word позволяет выполнять многие операции
верстки, свойственные профессиональным
издательским системам, и готовить
полноценные оригинал – макеты для
последующего тиражирования в типографии.
Имеется система готовых шаблонов и
стилей оформления, функции автотекста
и автокоррекции, форматная кисть,
пользовательские панели инструментов,
макроязык и др.
MS Word позволяет
реализовать возможности новейших
технологий связывания и встраивания
объектов, которые дают возможность
включать в документы текстовые фрагменты,
таблицы, иллюстрации, подготовленные
в других приложениях ОС Windows. Встроенные
объекты можно редактировать средствами
этих приложений.
Встроенный редактор
формулпозволяет осуществлять запись
математических формул. Кроме всего
перечисленного в MS Word имеется множество
дополнительных функций, ускоряющих и
облегчающих работу с текстами:
-
изменение масштаба
просмотра документа; -
создание колонтитулов
и автоматическая нумерация страниц; -
создание границ
вокруг текста и страниц; -
разработка своего
стиля и использование его в дальнейшем
для быстрого форматирования текста; -
работа с макросами;
-
поддержка нескольких
окон; -
удобная справочная
система; -
проверка орфографии,
грамматики и синтаксиса, поддержка
нескольких словарей для проверки
правильности написания; -
проверка
правописания, подбор синонимов и
автоматический перенос слов; -
настройка панелей
инструментов (добавление и удаление
кнопок и команд); -
возможность
предварительного просмотра документа
перед печатью; -
настройка параметров
страницы и поддержка нестандартных
форматов бумаги; -
вставка в текст
специальных символов.
Редактор MS Word
обладает отдельными недостатками.
Имеются некоторые сложности с
преобразованием файлов при переводе
текстов, подготовленных с помощью более
ранней версии в более позднюю и наоборот.
При подготовке
крупных блоков сравнительно однородной
текстовой информации (статьи, брошюры
гуманитарной тематики) пользователю
вполне достаточно применять основной
набор операций (ввод, модификация текста,
работа с фрагментами, поиск и замена).
Эти операции быстрее выполняют более
простые текстовые редакторы. Подготовленный
в этих редакторах текстовый файл легко
преобразуется в файл формата MS Word, а
затем средствами этого редактора
доводится до нужного вида, что может
существенно экономить время.
Другим недостатком
редактора является трудоемкость при
вводе сложных математических выражений
и формул.
Кроме того, он не
предназначен для изготовления
полиграфической продукции особо сложной
структуры (атласы, альбомы, обложки), а
также для редактирования высококачественных
иллюстраций.
В зависимости от
потребностей пользователя можно выбрать
различные варианты этого редактора:
минимальный, выборочный, стандартный,
полный.
Р
Рис. 4.3.
ассмотрим возможности
данного редактора на примере MS Word 2000,ярлык которого представлен
на рисунке 4.3.
При работе в MS Word
используется левая кнопка мыши, правая
– в основном для вызова контекстного
меню с дополнительными функциями.
Большинство функций можно вызвать также
с помощью специальных комбинаций
«горячих» клавиш. Это позволяет экономить
время, а работа с программой становится
более эффективной. Все перемещения по
столу мыши на экране повторяет курсор
(указатель). Основная его форма – стрелка.
В тексте курсор имеет форму вертикальной
черты. Любая команда задается нажатием
на кнопку. Кнопка имеет два состояния:
включенное и выключенное. Под «нажатием»
подразумевается наведение указателя
на кнопку и одинарный щелчок левой
кнопкой мыши.
Главное окно MS
Word можно разделить на пять областей
(рис. 4.4):
-
строка
заголовка; -
строка
меню; -
панели
инструментов; -
рабочая
область; -
строка
состояния.
Строка заголовкапомимо собственно заголовка содержит
пиктограмму системного меню и кнопки
управления окном.
Строка менюсодержит команды основного меню. Все
команды являются иерархическими. При
выборе одной из таких команд на экране
появляется ее ниспадающее меню (рис.
4.5).
Панели инструментов
–удобное средство для быстрого
выполнения команд и процедур. Для работы
с панелями инструментов необходима
мышь или аналогичное устройство
позиционирования. Для того, чтобы
выполнить команду или процедуру,
представленную на панели инструментов
соответствующей кнопкой, достаточно
нажать мышью эту кнопку. Панели
инструментов доступны в любой момент,
поскольку они располагаются поверх
окон документа.
П
од
строкой меню располагаются панели
инструментов:СтандартнаяиФорматирование(рис. 4.6). Помимо этих
двух панелей имеется большое число
других панелей, показанных в таблице
4.1.
|
Таблица |
||
|
Панель |
Состав, |
Примечание |
|
Стандартная |
Элементы управления файловыми |
Устанавливается по умолчанию |
|
Форматирование |
Элементы управления форматированием |
Устанавливается по умолчанию |
|
Visual Basic |
Доступ к средствам создания и |
Макросы служат для автоматизации |
|
Web |
Элементы управления для навигации |
В качестве Web – структур могут |
|
Web – компоненты |
Комплект компонентов для создания |
Применяются для создания обратной |
|
Word – Art |
Элементы управления для создания |
Устанавливается по умолчанию |
|
Автотекст |
Средство быстрого доступа к настройке |
Одновременно предоставляет быстрый |
|
База данных |
Элементы управления, характерные |
В качестве базы данных могут |
|
Буфер обмена |
Средство управления буфером обмена |
Буфер обмена в отличие от стандартного |
|
Настройка изображения |
Элементы управления для основных |
Позволяют настраивать яркость, |
|
Рамки |
Элементы управления для создания |
MS Word 2000 поддерживает |
|
Рецензирование |
Элементы управления для редактирования |
Измененные данные сохраняются в |
|
Рисование |
Элементы управления и инструменты |
Графические объекты, создаваемые |
|
Таблицы и границы |
Элементы управления для создания |
Предоставляет средства для сортировки |
|
Формы |
Элементы управления для разработки |
Позволяют создавать три типа форм: |
|
Элементы управления |
Компоненты ActiveX для создания |
Средства панели инструментов |
Строка состояния
расположена в нижней части главного
окна. В левой части строки состояния
отображается информация о текущем
документе (в соответствии с таблицей
4.2) и индикаторы режима работы.
Включение/выключение
режимов работы осуществляется
соответствующими командами (табл. 4.2).
|
Таблица 4.2. |
|
|
Индикатор |
Значение |
|
Стр. 5 |
Порядковый номер видимой |
|
Разд 1 |
Номер раздела, в котором |
|
6/32 |
Номер видимой страницы/ |
|
На 19,1см |
Расстояние от курсора |
|
Ст 27 |
Номер строки, в которой находится |
|
Кол 1 |
Номер позиции курсора в строке |
|
ЗАП |
Индикатор режима записи макрокоманды |
|
ИСПР |
Индикатор режима редакторской |
|
ВДЛ |
Индикатор режима расширения |
|
ЗАМ |
Индикатор режима замены |
|
УКРАИНСКИЙ |
Индикатор языка |
Рабочая область является
основной для работы с документом, в
которой могут быть одновременно открыты
окна для нескольких документов.
Линейкипозволяют визуально оценить текущее
положения курсора в тексте. Однако в MS
Word линейки выполняют дополнительные
функции. Горизонтальная линейка позволяет
визуально изменять:
-
отступы
абзацев; -
поля
на странице; -
ширину
колонок и столбцов таблиц; -
позиции
табуляции.
При перемещении
курсора маркеры отступов и позиции
табуляции на горизонтальной линейке
отражают установки для того абзаца, в
котором находится курсор. Вертикальная
линейка отображается вдоль левого поля
страницы. С ее помощью можно быстро
регулировать верхние и нижние поля
страницы, а также высоту строк в таблице.
Можно по своему усмотрению отображать
линейки на экране или удалить их,
освободив тем самым больше места для
документа.
Режимы просмотра
документов
В левой части
горизонтальной полосы прокрутки
располагаются кнопки режима просмотра
(рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько
режимов представления документов.
В
обычном режимепредставляется
только содержательная часть документа
без реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а
к печатным страницам
(колонтитулы, колонцифры, подстраничные
сноски и т. п.). Этот режим удобен на
ранних этапах разработки документа
(ввод текста, редактирование,
рецензирование), а также во всех случаях,
когда содержательная часть документа
имеет более важное значение, чем внешнее
представление. В этом режиме операции
с объемными документами проходят
быстрее, что важно при работе на
малопроизводительных компьютерах.
В режиме Web –
документаэкранное представление не
совпадает с печатным. Это отображение
характерно для электронных публикаций
в World Wide Web. Понятие печатной страницы
для электронных документов не имеет
смысла, поэтому назначенные параметры
страницы не учитываются, а форматирование
документа на экране является относительным.
В режиме разметкиэкранное представление документа
полностью соответствует печатному,
вплоть до назначенных параметров
печатной страницы. Этот режим удобен
для большинства работ, связанных с
форматированием текста, предназначенным
для печати.
В режиме структурыдокумент отображается с утрированным
выделением его структуры. Режим полезен
в тех случаях, когда разработку документа
начинают с создания плана содержания.
При его включении на панели инструментов
автоматически открывается вспомогательная
панельСтруктура, элементы управления
которой позволяют править структуру
документа.
Выбор одного из
четырех вышеуказанных режимов
представления документа выполняют с
помощью командных кнопок, расположенных
в левом нижнем углу окна приложения,
или командами меню Вид.
Через меню Виддоступно также специальное представление
(пятый режим)Схема документа, при
котором окно приложения имеет две
рабочие панели. На левой панели
представляется структура документа, а
на правой – сам документ. Этот режим,
сочетающий достоинства режимов разметки
и структуры, полезен при навигации по
объемному документу.
Через меню Файл
доступны еще два режима представления
документа, используемые для предварительного
просмотра. Для электронных документов
используют команду Файл–Предварительный просмотрWeb –
страницы, а для печатных документов
–Файл–Предварительныйпросмотр. В первом случае созданный
документ отображается как Web – страница
в окне браузера, зарегистрированного
ОС в качестве принятого по умолчанию.
В
процессе работы можно изменятьмасштаб
изображения: увеличить изображение
до 200% – для детальной работы или уменьшить
– для просмотра общего вида страницы.
Кроме этого любой из перечисленных выше
режимов можно отобразитьВо весь экран(команда из менюВид), что позволяет
опытному пользователю максимально
использовать экранную область.
Контекстное менюпозволяет выполнять многие из команд,
не обращаясь к строке меню, что ускоряет
выполнение типовых операций.
Вызов контекстного
меню осуществляется нажатием правой
кнопкой мыши в окне документа или
клавишами Shift+F10на клавиатуре.
Содержание меню определяется характером
работы в MS Word. Например, если нажать
правую кнопку мыши в тот момент, когда
указатель расположен в пределах текста
на экране появится контекстное меню
(рис. 4.8).
Создание документа
Основные этапы
создания документа показаны на рисунке
4.9.
В текстовом
процессоре Word 2000 принято использовать
два метода создания нового документа:
на основе готового шаблона или на основе
существующего документа. Второй метод
проще, но первый методически более
корректен.
При создании
документа на основе существующего
документа открывают готовый документ
Файл–Открыть, сохраняют его
под новым именемФайл–Сохранитькак, затем выделяют в нем все
содержимоеПравка–Выделитьвсеи удаляют его нажатием клавишиDELETE, после чего получают пустой
документ, имеющий собственное имя и
сохраняющий все настройки, ранее принятые
для исходного документа.
Создание документа
на основе готового шаблона выполняется
следующим образом. Командой Файл–Создатьоткрывают диалоговое окноСозданиефайла, включают
переключательСоздать документи
выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких
предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документна вкладкеОбщие.
С
озданный
документ приобретает имяДокумент1,
принятое по умолчанию. Его целесообразно
сразу же сохранить под «правильным»
именем, выбрав для него соответствующую
папку и дав командуФайл–Сохранитькак. Диалоговое окноСохранениедокумента(рис. 4.11) в текстовом
процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение
не только в папкуМои документы, но
и в другие папки.
В левой части окна
Сохранениеимеется пять кнопок,
позволяющих быстро выбрать локацию
сохраняемого файла.
Журнал–
логическая папка. Если нужно сохранить
документ в одну из папок, которой
пользовались в последнее время, это
удобное средство доступа.
М
ои
документы– традиционная папка для
хранения авторских документов в ОС
Windows.
Р
абочий
стол– не слишком удобное место для
хранения документов. Однако, если
документ будет использоваться очень
часто и всегда должен быть «на виду»,
его можно сохранить здесь.
Избранное–
особая логическая папка пользователя,
предназначенная для хранения ярлыков
Web – страниц. Ее нецелесообразно
использовать для сохранения текстовых
документов.
Web – папки–
особые папки, хранящиеся в Web – структурах,
например, в World Wide Web или в корпоративной
сети Intranet. В общем случае при использовании
Web – папок сохранение документа происходит
не на локальном компьютере, а на удаленном
Web – сервере.
При необходимости
сохранить документ в произвольную
папку, не представленную в данном списке,
следует выполнить навигацию по файловой
структуре с использованием раскрывающей
кнопки на правом краю поля Папка.
Специальные
средства ввода текста
Остановимся на
особенностях текстового процессора MS
Word 2000, позволяющих автоматизировать
ввод текста.
Все операции ввода,
редактирования и форматирования текста
протоколируются текстовым процессором,
и потому необходимое количество последних
действий можно отменить. Последнее
действие отменяют комбинацией клавиш
CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный
эффект: серия команд отменяет серию
последних действий. Другие аналогичные
средства – команда:Правка–Отменитьдействиеи кнопкаОтменить действиена панели инструментовСтандартная.
Длинные последовательности действий
можно отменять также с помощью списка
действий (кнопка, раскрывающая список,
присоединена к кнопкеОтменить
действие).
После отмены ряда
действий существует возможность
вернуться к состоянию, предшествовавшему
отмене. Для этого служит команда Правка–Вернуть действиеили кнопкаВернуть действиена панели инструментовСтандартная.
Буфер обмена.При компиляции документа путем
использования фрагментов текста, взятых
из разных первоисточников, удобно
пользоваться буфером обмена. Необходимые
элементы управления находятся на панели
инструментов Буфер обмена (Вид–Панелиинструментов–Буферобмена).
П
анель
инструментовБуфер обмена(рис.
4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для
хранения данных (очередной ряд открывается
только при заполнении предыдущего). О
содержании конкретной ячейки можно
судить по всплывающей подсказке,
отображаемой при наведении указателя
мыши на ячейку. При переполнении буфера
обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной
элемент поступает в последнюю ячейку,
содержимое первой ячейки теряется.
Копилка представляет
собой средство множественной вырезки
и вставки. Фрагмент документа может
быть помещен в копилку не иначе, как
вырезанием. В копилку можно поместить
отдельные фрагменты текста, графики,
таблицы и другие объекты из различных
мест документа. Объекты, помещенные в
копилку, хранятся там в порядке
поступления. Элементы отделены друг от
друга символами абзаца. Чтобы поместить
текст или рисунок в копилку их выделяют,
а затем нажимают клавишиCTRL+F3.
Содержимое копилки
можно вставить в требуемое место
документа как единое целое. В дальнейшем
можно изменить в документе порядок
следования элементов копилки.
Вставка содержимого
копилки в документ может осуществляться
с сохранением содержимого копилки или
с её очисткой, если необходимость в ее
содержимом отсутствует.
Для вставки
содержимого копилки с ее одновременной
очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3.
Для вставки
содержимого копилки без ее очистки, в
меню Вставкавыбирают командуАвтотекст, а затем — командуАвтотекст, затем в полеИмя элементавыбераютКопилкаи нажимают кнопкуВставить.
Для просмотра
содержимого копилки выберают команду
Автотекств менюВставка, а затем
— командуАвтотекст, после чего из
списка элементов автотекста выбераютКопилка. Содержимое копилки появится
в полеОбразец.
Автотекст–
это режим автоматического ввода
фрагментов текста. Он представлен двумя
функциями: автозавершением и собственно
автотекстом. Их принцип действия состоит
в следующем.
Т
екстовый
редактор хранит словарь автотекста,
состоящий из слов и фраз, встречающихся
в документах достаточно часто. При вводе
первых четырех символов словарного
элемента на экране появляется всплывающая
подсказка с полным текстом слова или
фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит
пользователю, он завершает ввод всего
фрагмента нажатием клавишиENTER.Однако пользователь может самостоятельно
выбрать необходимый элемент текста из
списка с иерархической структурой.
Список элементов автотекста открывается
с помощью панели инструментовАвтотекст(Вид–Панели инструментов –
Автотекст, рис. 4.14).
Н
астройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окнеАвтозамена(Сервис – Автозамена
– Автотекст). Простейший способ
наполнения словаря новым содержанием
– выделить текст на экране, щелкнуть
на кнопкеАвтотекстна панели
инструментовАвтотекст,и в открывшемся
диалоговом окне использовать кнопкуДобавить.
Использование
средства автозамены при вводе.
Последние версии
текстового процессора MS Word позволяют
эффективно сократить объем вводимого
текста за счет использования средства
Автозамена. Оно позволяет заменить
ввод длинных последовательностей
символов произвольным сочетанием других
символов. Например, если в тексте часто
встречается словосочетание «диалоговое
окно», его можно заменить коротким
сочетанием «.до». Точка перед
символами позволяет отличать их от
двухбуквенных предлогов или союзов.
Настройку средства
Автозаменавыполняют в диалоговом
окнеСервис–Автозамена. Для
этого надо установить флажокЗаменять
при вводе, ввести заменяемую комбинацию
в полеЗаменить, а замещающую
комбинацию – в полеНа, после чего
пополнить список автозамены щелчком
на кнопкеДобавить (рис. 4.15).
Ввод специальных
и произвольных символов. При вводе
текста часто существует необходимость
ввода специальных символов, не имеющих
соответствующей клавиши в стандартной
раскладке клавиатуры, а также символов,
раскладка для которых неизвестна.
Средством для ввода специальных и
произвольных символов, а также для
закрепления их за избранными клавишами
является диалоговое окноСимвол(Вставка–Символ). Данное окно
имеет две вкладки:СимволыиСпециальные символы.
На вкладке
Специальные символыприсутствует
список специальных символов, таких как
«длинное» («полиграфическое») тире,
«копирайт», «торговая марка» и других.
Для вставки такого символа достаточно
щелкнуть на кнопкеВставить.
В
месте
с тем, для большинства специальных
символов существуют клавиатурные
комбинации, приведенные в списке. В том
же окне имеются кнопкиАвтозаменаиКлавиша, позволяющие либо выполнять
ввод специальных символов обычными
символами и автоматически производить
замену, либо закрепить специальный
символ за избранной комбинацией клавиш.
На вкладке Символыпредставлены элементы управления для
ввода произвольных символов (рис. 4.16).
Центральное положение в окне занимает
таблица символов текущего набора.
Выбор шрифта
выполняют в раскрывающемся списке
Шрифт. Если шрифт относится к
категории универсальных шрифтовUNICODE,
то для него имеется и возможность выбора
символьного набора в соответствующем
раскрывающемся спискеНабор.
Если символ надо
вставить только один раз, достаточно
щелкнуть на командной кнопке Вставить.
Если предполагается многократное
использование данного символа, за ним
можно закрепить постоянную комбинацию
клавиш (кнопкаКлавиша) или создать
элемент для спискаАвтозаменас
помощью одноименной кнопки.
С
пециальные
средства редактирования текста
Режимы вставки
и замены символов.Текстовый процессор
предоставляет возможность выбора между
двумя режимами редактирования текста:
вставки и замены. В режиме вставки
вводимый текст «раздвигает» существующий
текст. В режиме замены новые символы
замещают символы предшествующего
текста, находившиеся в точке ввода.
Режим вставки применяют при разработке
основных содержательных блоков текстовых
документов, а режим замены – при
редактировании стандартных форм и
элементов (колонтитулов, реквизитных
элементов в письмах, служебных записках,
бланках).
Текущий режим
правки текста индицируется на экране
индикатором Замена. В режиме замены
включен индикаторЗАМв строке
состояния окна программы. Двойной щелчок
на этом индикаторе позволяет переключать
режимы. Настройка режима правки
выполняется на вкладкеПравкадиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правка).
Использование
Тезауруса.Тезаурус представляет
собой словарь смысловых синонимов. При
подготовке технической документации
особую роль играют смысловые синонимы
к используемым глаголам. Для выделенного
слова тезаурус удобно вызывать через
пунктСинонимыконтекстного меню.
Однако этот прием используют не для
всех слов (преимущественно, для глаголов
в неопределенной форме). Общий прием
вызова тезауруса состоит в использовании
команды строки менюСервис – Язык –
Тезаурус.
Окно Тезаурусимеет две панели (рис. 4.17). Его особенность
состоит в том, что поиск синонима является
двухуровневым. Заменяющий синоним можно
выбирать как на левой панели, так и на
правой. Замена производится щелчком на
командной кнопкеЗаменить. Кроме
синонимов в некоторых случаях тезаурус
позволяет находить антонимы слов и
связанные (как правило, однокоренные)
слова.
С
редства
автоматизации проверки правописания.Средства автоматизации проверки
правописания включают средства проверки
орфографии и грамматики. Текстовый
процессор позволяет реализовать два
режима проверки правописания –
автоматический и командный.
Для работы в
автоматическом режиме надо установить
флажки Автоматически проверять
орфографию и Автоматически проверять
грамматику на вкладкеПравописаниедиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правописание). В
автоматическом режиме слова, содержащие
орфографические ошибки, подчеркиваются
красным цветом, а выражения, содержащие
грамматические ошибки, – зеленым. Для
того, чтобы узнать характер ошибки, надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном
фрагменте. В зависимости от характера
ошибки контекстное меню содержит пунктОрфографияилиГрамматика. С их
помощью открывается диалоговое окно,
в котором имеются элементы управления
для получения более точной справки о
характере ошибки, а так же предложенные
варианты исправления предполагаемой
ошибки.
Встроенное
автоматическое средство проверки
правописания является, по существу,
экспертной системой и допускает
настройку. Так, например, если рекомендации
экспертной системы неточны или
неприемлемы, от них можно отказаться
командой Пропустить.
Встроенный словарь
системы проверки правописания не
подлежит правке. Все дополнения и
изменения вносятся в специальный
подключаемый пользовательский словарь.
Каждый пользователь может создать
несколько специализированных
пользовательских словарей, ориентированных
на различные области знаний (право,
экономика, финансы, вычислительная
техника и др.). Подключение нужного
словаря для работы с конкретным документом
выполняется выбором словарного файла
в раскрывающемся списке Вспомогательные
словарина вкладкеСервис – Параметры
– Правописание. Постепенно наполняясь
конкретным содержанием, вспомогательные
словари пользователя становятся мощным
средством повышения производительности
его труда.
Средства
рецензирования текста
Под рецензированием
можно понимать два процесса: редактирование
текста с регистрацией изменений и
комментирование текста. В отличие от
обычного редактирования при рецензировании
текст документа изменяется не окончательно.
Новый вариант и старый «сосуществуют»
в рамках одного документа на правах
различных версий.
Основным средством
рецензирования является панель
Рецензирование(Вид – Панелиуправления – Рецензирование). На
ней представлены четыре группы элементов
управления (рис. 4.18), предназначенных
для:
-
создания, просмотра
и удаления примечаний; -
регистрации,
просмотра, принятия и отмены изменений; -
в
ыбора
цвета выделения примечаний; -
сохранения версий
документа.
ыбора
Для создания
примечания служит кнопка Добавить
примечание. При ее использовании
последнее слово текста выделяется
заданным цветом. Открывается дополнительная
панель для ввода текста примечания.
Когда примечание создано, его можно
просмотреть в форме всплывающей
подсказки, если навести указатель мыши
на выделенное слово. Вместе с текстом
примечания отображаются сведения о
том, кто его внес.
Для регистрации
изменений в тексте служит кнопка
Исправления. Все редактирование
текста в режиме регистрации исправлений
считается неавторским и выделяется
особым методом (метод выделения можно
задать на вкладкеИсправлениядиалогового окнаСервис – Параметры).
Прочие элементы управления данной
панели позволяют выполнять переходы
между исправлениями, принимать или
отвергать их.
Если документ
проходит многоступенчатое редактирование,
часто возникает необходимость хранить
его промежуточные версии. MS Word 2000
позволяет хранить несколько версий
документа в одном файле. Это удобное
средство отличается тем, что при
сохранении нескольких версий (в отличие
от нескольких копий) эффективно
используется рабочее место на диске.
При сохранении очередной версии не
происходит повторного сохранения всего
документа – сохраняются только отличия
текущей версии от предшествующей. Для
сохранения текущей версии используют
соответствующую кнопку панели
Рецензирование, а для загрузки одной
из промежуточных версий – командуФайл–Версии.
Форматирование
текста
Форматирование
текста осуществляется средствами меню
Форматили панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:
-
выбор и изменение
гарнитуры шрифта; -
управление размером
шрифта; -
управление
начертанием и цветом шрифта; -
управление методом
выравнивания; -
создание
маркированных и нумерованных списков
(в том числе многоуровневых); -
управление
параметрами абзаца.
Настройка шрифта.Выбор гарнитуры шрифта действует на
выделенный текстовый фрагмент. Если ни
один фрагмент не выделен, он действует
на весь вводимый текст до очередной
смены гарнитуры.
Особенность
текстовых процессоров MS Word состоит в
том, что они ориентированы на работу с
многоязычными шрифтовыми наборами.
Выбор других шрифтовых наборов действует
только до ближайшего переключения
раскладки клавиатуры с основной
(английской) на дополнительную (русскую,
украинскую), после чего происходит
неконтролируемый автоматический возврат
к использованию одного из шрифтов
UNICODE.
Н
астройку
шрифта выполняют в диалоговом окне
Шрифт (Формат – Шрифт), которое имеет
три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация(рис. 4.19).
На вкладке Шрифтвыбирают:
-
гарнитуру
шрифта; -
его
размер (измеряется в пунктах); -
вариант
начертания; -
цвет
символов; -
наличие
подчеркивания; -
характер
видоизменения.
При
выборе гарнитуры шрифта следует иметь
в виду, что существует две категории
шрифтов: с засечками и без засечек
(рубленые). Характерными представителями
первой категории являются шрифты
семейства Times,
а второй – шрифты семейства Arial.
Шрифты, имеющие засечки, легче читаются
в больших текстовых блоках – их
рекомендуется применять для оформления
основного текста.
Шрифты, не имеющие
засечек, рекомендуется использовать
для заголовков в технических текстах,
а также для оформления дополнительных
материалов (врезок, примечаний и прочего).
Большинство
гарнитур шрифтов являются пропорциональными.
Это означает, что ширина отдельных
символов и расстояние между соседними
символами не являются постоянными
величинами и динамически меняются так,
чтобы сопряжение символов было наиболее
благоприятным для чтения.
Особую группу
представляют так называемые моноширинные
шрифты. В них каждый символ вместе с
окаймляющими его интервалами имеет
строго определенную ширину.
Такие шрифты
применяют в тех случаях, когда надо
имитировать шрифт пишущей машинки, а
также при вводе текстов, представляющих
листинги программ. Характерными
представителями таких шрифтов являются
шрифты семейства Courier.
При выборе размера
шрифта руководствуются назначением
документа, а также вертикальным размером
печатного листа. Для документов, имеющих
формат типовой книжной страницы, обычно
применяют шрифт размером 10 пунктов
(один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов,
готовящихся для печати на стандартных
листах формата А4 (210х297 мм), выбирают
размер 12 пунктов. При подготовке
документов, предназначенных для передачи
средствами факсимильной связи, применяют
увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.
Интервал задается
путем выбора одного из трех значений
(Обычный, Разреженный, Уплотненный) на
вкладке Формат – Шрифт – Интервал.
Эффекты анимации
используют очень редко и только при
подготовке электронных документов,
распространяемых в формате текстового
процессора. Настройка метода
выравнивания.MS Word поддерживают четыре
вида выравнивания:
-
по
левому краю; -
по
центру; -
по
правому краю; -
по
ширине.
Выбор вида
выравнивания выполняют соответствующими
кнопками панели инструментов Форматирование
или из раскрывающегося списка Формат
– Абзац – Отступы и интервалы –
Выравнивание(рис. 4.20).
Н
астройка
параметров абзаца.Кроме режима
выравнивания настраиваются следующие
параметры абзаца:
-
величина отступа
слева (от левого поля); -
величина отступа
справа (от правого поля); -
величина отступа
первой строки абзаца («красная строка»); -
величина интервала
перед абзацем и после него.
Для печатных
документов величину отступа для основного
текста, как правило, не задают (необходимое
положение текста определяется шириной
полей). Для Web – страниц величина абзацного
отступа имеет большое значение. Это
один из весьма немногих параметров
форматирования, допускаемых для Web –
документов, поэтому его используют
очень широко.
Обычная практика
назначения формата состоит в том, что
для документов простой структуры
(художественных) используют отступ
первой строки (это особенно важно для
текстов на русском и немецком языках),
а для документов сложной структуры
(технических) и документов на английском
языке используют интервалы между
абзацами. Промежуточное положение
занимают документы, относящиеся к
естественнонаучным и гуманитарным
дисциплинам.
Средства создания
маркированных и нумерованных списков.Специальное оформление маркированных
и нумерованных списков редко применяют
в художественных документах и персональной
переписке, но в служебных документах
и, особенно, в Web – документах оно
используется достаточно широко. В Web –
документах оформление маркированных
списков особо усиливают за счет применения
специальных графических маркеров, стиль
которых должен тематически сочетаться
с содержанием и оформлением документов.
Д
ля
создания нумерованных и маркированных
списков нужно сначала выполнить
настройку, затем вход в список и, наконец,
выход из него. Настройку выполняют в
диалоговом окнеСписок, открываемом
командойФормат – Список. Данное
окно имеет три вкладки:Маркированный
список, Нумерованный список и Многоуровневый
список(рис. 4.21) В качестве элементов
управления здесь представлены образцы
оформления списков. Для выбора нужного
достаточно щелкнуть на избранном
образце.
Для создания списка
по команде служат кнопки НумерацияиМаркеры, представленные на панелиФорматирование. Как маркированный,
так и нумерованный список легко превратить
в многоуровневый. Для перехода на новые
(или возврата на предшествующие уровни)
служат кнопкиУвеличить отступ и
Уменьшить отступна панелиФорматирование.
Для списков с очень
глубоким вложением уровней (более трех)
можно настроить стиль оформления каждого
из уровней. Для этого служит командная
кнопка Изменитьна вкладкеМногоуровневыйдиалогового окнаСписок.
Характерной
особенностью процессора MS Word 2000, связанной
с его ориентацией на создание Web –
документов, является возможность
использования графических маркеров.
Для выбора графических маркеров служит
командная кнопка Рисунокна вкладкеМаркированныйдиалогового окнаСписок. Она открывает диалоговое
окноРисованный маркер, в котором
можно выбрать желаемый маркер, в том
числе и анимированный (на вкладкеФильмы).
Работа со стилями
Абзац – прстейший
элемент оформления любого документа.
Каждый заголовок документа тоже
рассматривается как отдельный абзац.
В меню Формат – Абзацимеется немало
различных элементов управления для
настройки каждого абзаца отдельно путем
использования стилей.
Стиль
оформления
– это именованная совокупность настроек
параметров шрифта, абзаца, языка и
некоторых элементов оформления абзацев
(линий и рамок). Благодаря использованию
стилей обеспечивается простота
форматирования абзацев и заголовков
текста, а также единство их оформления
в рамках всего документа.
Особенностью
текстовых процессоров MS Word является
то, что они поддерживают два типа стилей:
стили абзаца и знаковые стили (стили
символов). С помощью стилей абзаца
выполняют форматирование абзацев, а с
помощью знаковых стилей можно изменять
оформление выделенных фрагментов текста
внутри абзаца. Наличие двух типов стилей
позволяет реализовать довольно сложные
приемы форматирования.
Настройка стиля.Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в
диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль).Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили(при этом на панеляхАбзациЗнакиотображаются образцы
применения данного стиля).
Д
ля
изменения стиля служит командная кнопкаИзменить, открывающая диалоговое
окноИзменение стиля. Каждый из
компонентов стиля настраивается в
отдельном диалоговом окне. Выбор
компонента выполняют в меню, открываемом
с помощью кнопкиФормат.
При проведении
настройки стиля важно правильно выбрать
исходный стиль. Он должен быть как можно
ближе к желаемому, чтобы минимизировать
количество необходимых настроек.
Создание стиля.
Для создания стиля служит командная
кнопкаСоздатьв диалоговом окнеСтили и форматирование(Формат–Стили и форматирование).
В окне Создание
стиляследует:
-
ввести
название нового стиля в поле Имя; -
выбрать
тип стиля (стиль абзаца или знаковый
стиль); -
выбрать
стиль, на котором основан новый стиль; -
указать
стиль следующего абзаца; -
приступить
к настройке элементов стиля щелчком
на кнопке Формат.
Важной чертой
программы является принцип наследования
стилей. Он состоит в том, что любой стиль
может быть основан на каком – то из
существующих. Это позволяет, во – первых,
сократить до минимума настройку стиля,
сосредоточившись только на его отличиях
от базового, а во – вторых, обеспечить
принцип единства оформления всего
документа в целом.
Шаблоны
Совокупность
стилевых настроек сохраняется вместе
с готовым документом. Эти настройки
можно использовать для подготовки новых
документов, используя технологию работы
с шаблонами. По своей сути, шаблоны –
это заготовки будущих документов. Пример
шаблона для письма показан на рисунке
4.23.
Ш
аблоны
поставляются вместе с текстовым
процессором и устанавливаются на
компьютере вместе с ним. От обычных
документов шаблоны отличаются тем, что
в них приняты специальные меры, исключающие
возможность их повреждения. Открывая
шаблон, создают новый документ путем
внесения изменения в содержание шаблона.
При сохранении записывается созданный
документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном
виде и пригоден для дальнейшего
использования.
Использование
шаблона для создания документа. По
командеФайл–Создатьоткрывается
диалоговое окноСоздание документа,
в котором можно выбрать шаблон, на базе
которого документ будет разрабатываться.
В этом случае документ сразу получает
несколько готовых стилей оформления,
содержавшихся в шаблоне.