Программа word 2007 описание программы

Во время обучения, в каком-либо учебном заведении нашим детям будет необходимо оформлять рефераты, презентации или доклады. Раньше мы писали и оформляли все это от руки. Теперь же, в век компьютерных технологий, совсем другие требования к оформлению таких работ.

В рубрике «Работа с офисом» мы разберемся, как работать с программами, созданными для работы с текстовыми документами и презентациями.

Мы рассмотрим программы для операционной системы Windows. Специально для таких задач Компанией Microsoft был создан набор программ. Их выпускают в пакете Microsoft Office.

Мы разберем программы входящие в этот пакет, такие как

• Microsoft Word 2007 – программа для создания текстовых документов;
• Microsoft PowerPoint 2007 – программа для создания презентаций;
• Microsoft Excel 2007 – программа для работы с таблицами.

Разобравшись в работе Microsoft Office 2007 можно работать и в более поздних версиях.

И начнем с «Microsoft Word 2007».

Эта программа создана для работы с текстовыми документами. Вы можете в ней оформлять доклады и рефераты.

Программа большая и описать, как в ней работать в одной статье не получится. Поэтому мы будем разбирать её по частям:

1. Как выглядит Microsoft Word 2007;

2. Подробнее о меню Microsoft Word 2007;

3. Как создать документ в Microsoft Word 2007, выбор шрифта, вставка рисунков;

4. Работа с таблицами в Microsoft Word 2007;

5. Гиперссылки и создание оглавления.

Для начала работы с программой надо её запустить. После запуска вы увидите на экране следующее:

1. Кнопка офис. Такая кнопка присутствует во всех программах Microsoft Office. При нажатии на эту кнопку выводится список возможных действий с документом, таких как создание, сохранение или печать документа.

2. Меню. Основное меню возможностей работы с документом.

3. Содержимое пунктов меню. Нажимая на пункты меню,  содержимое меню будет меняться в соответствии с выбранным пунктом. На рисунке показано содержимое пункта меню «Главное».

4. Масштаб отображения документа.

Теперь по порядку.

Кнопка офис

Нажав на эту кнопку, вы увидите следующее окошко:

 

Слева на белом фоне расположен список возможных действий с документами.

Справа – список документов, с которыми Вы работали ранее, Вы можете быстро выбрать интересующий Вас документ.

Снизу расположены две кнопки. Нажав на кнопку «параметры Word» появляется окно настроек Word. Для выхода из программы, нажмите на кнопку “Выход из Word”.

Разберем список возможных действий с документами:

Создание нового документа.

Открытие ранее сохраненных документов.

Сохранение документа на прежнем месте и под прежним именем. Если документ новый, откроется диалоговое окно «Сохранения», где Вы сможете указать место сохранения и имя документа.

Сохранение документа под новым именем. Так же можно сохранить документ в других форматах.

Вывод документа на печать. Вам предложат выбрать принтер, количество страниц и копий документа для печати.

Редактирование свойств документа, работа с электронной почтой и так далее. Эти пункты мы не будем разбирать, так как они нам не понадобятся для создания докладов и рефератов.

Закрытие текущего документа.

Меню Word

Основное меню работы с документами выглядит так:

1. Главная – работа с буфером обмена, формат документа (шрифт, размер абзаца, стили).

2. Вставка – вставка в документ таблиц, рисунков, клипов, гиперссылок, колонтитулов и так далее.

3. Разметка страницы – выбор темы, параметров страницы, формат абзаца и положения на странице рисунков и диаграмм.

4. Ссылки – работа со ссылками, вставка сносок, списков иллюстраций и так далее.

5. Рассылки – создание рассылок.

6. Рецензирование – проверка правописания, исправления в тексте и примечания, сравнение документов и защита.

7. Вид – выбор режима просмотра документа, масштаба, положения окон, а также настройка макросов (набора команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи).

О содержимом пунктов меню мы поговорим в следующей статье.

Масштаб отображения документа

Для удобства работы с документом можно выбрать масштаб отображения документа. Обычно мы работаем с масштабом 100%.

Если Вы хотите увидеть больше информации на экране, Вы можете уменьшить масштаб отображения, смещая движок влево к минусу, или нажимая на минус, тогда масштаб будет уменьшаться с шагом 10%.

Если Вы хотите увеличить масштаб, смещайте движок вправо к плюсу, или, нажимая на плюс, тогда масштаб будет увеличиваться с шагом 10%.

Слева от шкалы масштаба отображается его значение. Если кликнуть на него, то появится диалоговое окно:

Здесь Вы можете изменить масштаб, выбрав предложенные 200%, 100% или 75%, или произвольный, при этом на образце Вы будете видеть, как изменится шрифт, при смене масштаба.

В следующей статье этой рубрики мы рассмотрим подробнее содержимое меню Word.

Спасибо, что Вы с нами!

Понравилась статья — поделитесь с друзьями:

Оставляйте пожалуйста комментарии в форме ниже

Прежде чем приступить к изучению последней версии Word, давайте вспомним — что же представляет собой эта программа, и какие задачи можно решать с ее помощью? Какие характерные особенности имеет Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями? Что необходимо учесть в первую очередь, приступая к работе с программой? Об этом, а также о многом другом, рассказывается в первой главе книги.

Содержание

Введение

1.1.   Основные
возможности текстового процессора

1.2.   Слияние
писем

1.3.   Отправка
персонального сообщения по электронной
почте…

1.4.   Создание
и печать наклеек

Заключение

Список литературы

Введение

Достижения последних
лет в вычислительной технике, обширный
рынок сравнительно недорогих компьютеров
и аппаратного обеспечения позволили
успешно использовать персональный
компьютер в делопроизводстве. Сегодня
развитие бизнеса не обходится без
компьютера в офисе организации.

Раньше
работа с документами требовала времени
и больших трудозатрат в связи с
необходимостью перепечатывать вручную
весь документ даже при внесении самых
незначительных изменений. Компьютером
вызваны фундаментальные перемены в
делопроизводстве. Компьютерные программы
помогают работать с текстом, таблицами,
графиками, рисунками, позволяют создавать
электронные архивы документов,
обеспечивают движение документов внутри
и вне организации, их регистрацию и
контроль.

Обработка текстов,
подготовка различного вида документов
составляют значительную часть работ,
выполняемых в настоящее время на ПК
специалистами многих профессий.

Для
работы с этими текстами используются
так называемые текстовые редакторы.
Главная задача любого текстового
редактора заключается в обеспечении
оптимальных для пользователя условий
по созданию и обработке документов.

Обилие различных
типов документов привело к многообразию
существующих текстовых редакторов.
Наиболее распространенным из них
является текстовый редактор Microsoft Word,
который имеет широкий диапазон применения
и многообразие возможностей для работы
с документами.

Вследствие всего
этого можно сказать, что данная тема
достаточно актуальна. MS Word является
одним из ведущих текстовых процессоров
в России и умение работниками использовать
его возможности в своей деятельности
может облегчить им работу и сократить
затраты времени и энергии.

Глава 1. Работа в текстовом редакторе ms Word 2007. Приемы работы, описание возможностей, характеристика ms Word

1.1. Основные возможности текстового процессора

Текстовый процессор
Microsoft Word является многофункциональным
многооконным редактором текстов,
позволяющим создать документы любого
уровня сложности, и снабжен большим
набором инструментов для их редактирования
и оформления.

Создания документа
в текстовом процессоре может осуществляться
по двум направлениям:

1)Создание пассивного документа
— происходит посредством набора текста
с последующим его оформлением
(форматированием);

2)
Создание типового документа
— осуществляется на основе шаблонов
(интерактивной формы), требующей
заполнения.

Кроме
непосредственного ввода и форматирования
текста Word позволяет создавать таблицы
и табличные формы, осуществлять верстку
текста в несколько колонок, рисовать,
внедрять графические объекты, создавать
документы для серийной рассылки (слияния
документов), создавать виртуальные
документы, состоящие из ссылок на другие
файлы.

Microsoft
Office Word 2007 – это мощная программа для
обработки текста, помогающая быстро и
эффективно создавать и форматировать
все деловые и личные документы, начиная
с самых простых писем и заканчивая
сложнейшими отчетами. Программа Word
2007, которая вошла в пакет приложений
Microsoft Office 2007, была существенно
модернизирована по сравнению с предыдущими
версиями, чтобы все возможности,
содержащиеся в ней, стали более доступными
и удобными в использовании.

Word можно использовать
для того, чтобы:

—  создавать
профессионально выглядящие документы,
содержащие такие выразительные элементы
как графики и диаграммы;

—  придавать
документам согласованный внешний вид
с помощью применения стилей и тем,
которые воздействуют на шрифт, размер,
цвет, эффекты текста и фон страницы;

—  сохранять и
заново использовать такое готовое
содержимое и форматированные элементы
как титульный лист и врезки;

—  создавать
персонифицированные сообщения электронной
почты и письма к нескольким получателям,
не набирая несколько раз один и тот же
текст;

—  делать
информацию в длинных документах понятной
с помощью составления оглавлений,
индексов и библиографий;

— 
защищать документы, осуществляя контроль
над тем, кто и какие изменения может
производить над документами, удаляя
персональную информацию и применяя
цифровую подпись.

Главное
отличие Word 2007 от предыдущих версий
программы – это полностью иной принцип
организации интерфейса. В связи с этим
возникает необходимость осваивать
новую логику работы с уже привычной
программой.

Но усовершенствования
коснулись не только внешнего вида
программы.

Отличие Word 2007 от
Word 2003. Word 2007 не только представляет более
эффективный подход к работе с документами,
но и содержит большой список новых и
улучшенных возможностей, включающий
следующих в себя следующие:

—  Лента.
Больше никаких поисков в меню, подменю
и в диалоговых окнах. Этот новый интерфейс
организует все команды, которые люди
используют чаще всего, таким образом,
что они становятся доступны с вкладок,
расположенных вверху окна программы.

—  Образец.
Просмотр эффекта от форматирования еще
до его применения.

—  Наборы
стилей и темы документа.
Быстро изменяют внешний вид документа,
применяя различные наборы стилей или
тему, просматривая эффект еще до
применения их к документу.

—  Рисунки SmartArt.
Используйте эту удивительную возможность
для работы с диаграммами, чтобы создавать
сложные диаграммы с 3-D формами,
прозрачностью, падающими тенями и
другими эффектами.

—  Усовершенствованная
работа с диаграммами.
Ввод данных в связанный рабочий лист
Microsoft Office Excel и просмотр того, как эти
данные немедленно представляются в
диаграмме выбранного типа.

—  Очистка
документа.
Пусть Word проверяет и удаляет примечания,
скрытый текст и персональную информацию,
хранящуюся как свойства, перед тем, как
работа над документом будет окончена.

—  Новый
формат файла.
Новые форматы Microsoft Office Open XML уменьшают
размер файла и помогают избежать потери
данных.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Текстовый редактор Microsoft Word 2007

Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового редактора и вместе с тем – простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).

Интерфейс и инструментарий

Любой пользователь после запуска программы видит ее пользовательский интерфейс, который мы рассмотрим в данном разделе.

Рабочий интерфейс Word 2007, предлагаемый по умолчанию, показан на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Рабочее окно Word 2007

Среди основных элементов интерфейса выделим следующие:

• Кнопка «Office» – имеет круглую форму и расположена в левом верхнем углу окна;

• Панель быстрого доступа – находится правее Кнопки «Office»;

• лента – размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью интерфейса;

• контекстное меню – чтобы его вызвать, нужно в рабочей области щелкнуть правой кнопкой мыши;

• рабочая область – основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом;

• строка состояния – находится внизу окна и включает в себя как информационные, так и практические функции.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа – важный элемент интерфейса Word 2007, повышающий удобство работы пользователя.

Внешне Панель быстрого доступа похожа на привычную инструментальную панель (рис. 2.2), присутствующую в прежних версиях программы: ее кнопки используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполнения соответствующей команды.

Рис. 2.2. Панель быстрого доступа

Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа, то появится всплывающая подсказка с названием, а иногда – и с кратким описанием функциональности данной кнопки.

Правее Панели быстрого доступа расположена кнопка с изображением маленького треугольника. Если ее нажать, то отобразится меню, в котором щелчком кнопкой мыши выбирают те команды, кнопки которых должны присутствовать наПанели быстрого доступа; точно так же убирают ненужные кнопки с панели.

Вы можете поместить на Панель быстрого доступа любой элемент, имеющийся на ленте Word. Для этого щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполните команду Добавить на панель быстрого доступа.

Если же в этом меню вы выполните команду Разместить панель быстрого доступа под лентой, то Панель быстрого доступа автоматически переместится под ленту Word 2007. После этого данная команда примет название Разместить панель быстрого доступа над лентой, и ее можно будет использовать для возврата Панели быстрого доступа на прежнее место.

Команда Свернуть ленту предназначена для сворачивания ленты Word 2007, в результате чего будут отображаться лишь названия ее вкладок. Чтобы вернуть ленту в исходное состояние, повторно выполните эту команду.

Чтобы перейти в режим более тонкой настройки, выполните команду Другие команды. В результате откроется окно (рис. 2.3), в котором вы можете самостоятельно выбрать команды (кнопки), которые следует включить в Панель быстрого доступа.

Рис. 2.3. Настройка панели быстрого доступа

Для добавления команды на Панель быстрого доступа предварительно нужно выбрать категорию, к которой она отнесена. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка Выбрать команды из – здесь содержится перечень всех вкладок Word 2007, а также категории Часто используемые команды, Команды не на ленте, Все команды, Макросы и Меню Office.

Команды выбранной категории представлены в расположенном ниже поле в виде списка. Чтобы добавить команду (кнопку) на Панель быстрого доступа, щелкните на ней кнопкой мыши и нажмите кнопку Добавить. Это приведет к тому, что выбранная команда переместится в находящийся справа список, который включает в себя элементы, уже входящие в состав Панели быстрого доступа.

Любую команду вы можете добавить на Панель быстрого доступа лишь однократно; если же вы попробуете это сделать еще раз, то появится предупреждение о невозможности выполнения операции.

Для удаления кнопки (команды) с Панели быстрого доступа выделите ее щелчком кнопкой мыши в расположенном справа списке и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы быстро привести Панель быстрого доступа к тому виду, в котором она используется по умолчанию, нажмите кнопку Сброс.

Все изменения настройки Панели быстрого доступа действительны только после нажатия кнопки ОК. Нажав кнопкуОтмена, вы выйдете из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Состав контекстного меню

Содержимое контекстного меню Word 2007, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши, определяется текущим режимом работы. В частности, при работе с текстом оно содержит одни команды, с графическими объектами – совсем другие, с диаграммами – третьи и т. д. Мы рассмотрим только те команды, которые предназначены для работы с текстом (рис. 2.4), поскольку они наиболее востребованны.

Рис. 2.4. Контекстное меню Word 2007

Первые три команды – Вырезать, Копировать и Вставить – необходимы для работы с текстовыми фрагментами (блоками). Они дублируют соответ ствующие инструменты вкладки Главная, которая расположена на ленте. КомандаВырезать предназначена для удаления выделенного текстового фрагмента из документа и запоминания его в буфере обмена. Команда Копировать отличается тем, что она не удаляет выделенный фрагмент из текста, а только копирует его в буфер обмена. Команда Вставить предназначена для вставки из буфера обмена предварительно помещенного туда текстового блока в то место, где в данный момент находится курсор. Команды Вырезать и Копировать доступны только при наличии выделенного текстового фрагмента; команда Вставить до ступна только тогда, когда в буфере обмена содержатся какие-то данные.

С помощью команд Шрифт и Абзац переходят в режим настройки соответственно шрифта и текущего абзаца (выделенного фрагмента текста), а команд подменю Маркеры и Нумерация – создают соответственно маркированные и нумерованные списки (данные инструменты имеются также на вкладке Главная ленты).

Команду Стили используют для просмотра и изменения стилей, применяемых для оформления текста.

Команда Поиск включает режим поиска информации. После выполнения команды появляется окно, в котором задают условия поиска и запускают его процесс.

Команду Синонимы удобно применять для автоматической замены слов текста соответствующими синонимами; эта возможность особенно полезна, в частности, во избежание повторения в тексте одних и тех же слов. Чтобы найти синоним, установите курсор на слово, подлежащее замене, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню установите курсор на пункте Синонимы, при этом появится список синонимов данного слова (если таковые имеются). Для замены слова щелкните кнопкой мыши на выбранном синониме.

Команды подменю Перевод используют, для того чтобы перевести выделенный текстовый фрагмент на другой язык.

Лента – важнейший элемент интерфейса

Вид ленты Word 2007, предлагаемый по умолчанию, показан на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Лента Word 2007

Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В частности, вкладка Главная содержит группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац и Стили. В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажав которую вы откроете соответствующий режим работы (для одной группы – меню с командами, для другой – диалоговое окно).

Рассмотрим наиболее часто используемые вкладки ленты Word 2007.

Вкладка Главная. Эта вкладка (см. рис. 2.5) содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом.

Инструменты группы Буфер обмена используют для работы с буфером обмена. Чтобы скопировать блок текста в буфер обмена, следует выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C. Для удаления текстового фрагмента из документа с помещением его в буфер обмена необходимо выделить его и нажать кнопкуВырезать либо сочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Delete.

Чтобы вставить блок текста из буфера обмена, поместите курсор в нужное место документа и нажмите кнопку Вставитьили сочетание клавиш Ctrl+V.

Инструментами группы Шрифт вы можете выбрать подходящий шрифт, а также настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрыва ющегося списка (на рис. 2.5 используется шрифт Times New Roman). Справа вы можете указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную).

Кнопки Ж, К и Ч предназначены соответственно для включения полужирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abc предназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки х2 и х2– для возможности создания соответственно подстрочных и надстрочных символов.

Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента (после этого остается лишь исходный текст), нажмите самую крайнюю правую кнопку Очистить формат, которая находится в первом ряду инструментов группы Шрифт.

С помощью кнопок группы Абзац (чтобы увидеть название кнопки, подведите к ней указатель мыши) выполняют определенные операции.

• Маркеры – создание маркированных списков.

• Нумерация – создание нумерованных списков. После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.

• Многоуровневый список – создание многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).

• Уменьшить отступ и Увеличить отступ – соответственно увеличение и уменьшение отступа текущего абзаца либо предварительно выделенного блока текста.

• Сортировка – сортировка данных документа.

• Отобразить все знаки – управление отображением скрытого текста (символов ввода, пробелов и др.).

• Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине – выравнивание строк абзаца или предварительно выделенного блока текста соответствующим образом.

• Междустрочный интервал – изменение междустрочного интервала в тексте. При ее нажатии появляется меню, в котором выбирают подхо дящий размер интервала.

• Заливка – изменение цвета фона текста. Для выбора подходящего цвета нажмите маленький треугольник справа от кнопки – в результате появится меню со списком имеющихся цветов.

Отдельная кнопка используется для настройки границ выделенных ячеек или текста.

Инструменты группы Стили предназначены для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. Понятие «стиль» в Word 2007 означает комплекс определенных правил форматирования, применяемых к текстовому фрагменту или документу. Например, в документе тем или иным стилем обычно выделяют заголовок, цитату, список, название, подзаголовок и иные элементы. В Word 2007 изначально заложен большой выбор разных стилей, помимо этого пользователь может самостоятельно создавать собственные стили.

В группе Редактирование находятся команды, которые предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения.

Вкладка Вставка. В программе Word 2007, как и в предыдущих версиях, реализована возможность вставки в текст документа тех либо иных объектов (рисунок, таблица, фигурный текст и др.). Для выполнения подобных операций на ленте Word 2007 предназначены команды вкладки Вставка (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Вкладка Вставка

Для вставки в документ рисунка установите курсор в требуемое место и нажмите кнопку Рисунок, после чего в открывшемся окне в поле Папка укажите путь к каталогу с файлом рисунка, который должен быть интегрирован в документ. Затем выделите этот файл щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.

Кроме того, вы можете вставлять в документ разные фигуры. Это целесообразно, в частности, для построения различных схем, создания иллюстраций и т. д., которые позволяют, помимо прочего, значительно улучшить наглядность представления данных.

Для вставки фигуры щелкните на кнопке Фигуры вкладки Вставка, при этом появится меню с коллекцией изначально заложенных в программе фигур выбора (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Выбор фигур

Щелчком кнопкой мыши выберите подходящую фигуру, после чего с помощью мыши нарисуйте ее в документе (указатель мыши после выбора фигуры примет вид крестика).

Вы можете вставлять в любое место документа символы либо специальные знаки. Для этого выполните команду Символ >Другие символы группы Символы вкладки Вставка, затем в появившемся окне из раскрывающегося списка Шрифтвкладки Символы выберите шрифт, символ которого вы хотите вставить в текст. После этого в расположенной ниже таблице щелкните кнопкой мыши на нужном символе и нажмите кнопку Вставить.

Если необходимо вставить в документ таблицу, выполните команду Таблица > Вставить таблицу вкладки Вставка.

Кроме этого, используя команды вкладки Вставка, вы можете вставлять в документ номера страниц, гиперссылки, объекты WordArt, верхние и нижние колонтитулы, а также выполнять еще множество полезных  действий.

Вкладка Разметка страницы. При работе с документами большое значение имеет разметка страницы. В частности, один документ целесообразнее читать и распечатывать в книжной ориентации, другой – в альбомной; текст некоторых документов (например, газетных статей) бывает нужно представить в виде нескольких колонок и т. д.

Все необходимые действия вы можете выполнить с помощью инструментов, расположенных на вкладке Разметка страницы (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Вкладка Разметка страницы

Используя эти инструменты, выбирают темы оформления документа (в данном случае тема – это совокупность настроек оформления документа: цвет, шрифт, эффекты и др.), настраивают поля, представляют текст в виде столбцов, задают ориентацию документа (книжная или альбомная) и др.

Однако изменение темы оформления документа возможно только в том случае, если данный документ сохранен в файле Word 2007. Чтобы преобразовать его в этот формат, необходимо выполнить команду Преобразовать, находящуюся в менюКнопки «Office».

С помощью пункта Способы заливки переходят в режим более тонкой настройки цветового оформления страницы. Например, можно изменять насыщенность и прозрачность цвета, настраивать плавные цветовые переходы, а также иные пара метры, которые существенно видоизменяют и укра шают документ, придавая ему красивый и эстетичный вид.

В группе Абзац вкладки Разметка страницы вы можете вручную отрегулировать от ступ абзаца (выделенного фрагмента), а также интервал между абзацами. Требуемые значения вводят в поля с клавиатуры либо задают кнопками счетчика соответственно Отступ (для левого и правого отступа предназначены отдельные поля) и Интервал (для изменения интервала до и после выделенных абзацев предназначены отдельные поля).

Вкладка Вид. Вы можете собственноручно настроить режим представления данных (масштаб отображения, вид документа, отображение окон и др.), для этого предназначены инструменты, расположенные на вкладке Вид (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Вкладка Вид

Кнопка Разметка страницы включает просмотр текущего документа в том виде, в котором он будет выведен на печать. В этом же режиме, как правило, ведут работу с документом (ввод и редактирование текста, форматирование и т. д.).

Если вы нажмете кнопку Режим чтения, то документ будет представлен в полноэкранном виде, то есть увеличатся размеры области, пригодной для чтения.

Нажав кнопку Веб-документ, вы представите текущий документ в виде веб-страницы, то есть документ будет выглядеть так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя после сохранения в соответствующем формате.

Чтобы представить документ в виде иерархической структуры, нажмите кнопку Структура. Такой режим отображения документа позволяет применять к нему правила работы с иерархическими списками и структурами. Например, можно щелчком кнопкой мыши быстро свернуть какой-либо раздел документа (текст этого раздела будет спрятан, и сразу после его заголовка будут следовать заголовок и текст следующего раздела). Однако это возможно в том случае, если заголовки документа отформатированы специальными стилями (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д.).

Кнопка Черновик предназначена для перехода в режим просмотра черновика текущего документа. Данный режим рекомендуется применять для быстрого редактирования документа. В режиме черновика скрыты некоторые составные элементы документа – колонтитулы, номера страниц и др.

Вы можете собственноручно управлять отображением некоторых элементов интерфейса Word 2007. Доступ к соответствующим настройкам осуществляется с помощью флажков группы Показать или скрыть.

Инструменты группы Масштаб предназначены для настройки масштаба отображения текущего документа.

Вкладка Ссылки. С помощью инструментов вкладки Ссылки (рис. 2.10) вы можете вставлять в документ целый ряд ссылок и иных элементов: оглавления, сносок, списка литературы, названия объектов (например, рисунков и таблиц) и т. д.

Рис. 2.10. Вкладка Ссылки

Чтобы создать такой важный элемент документа, как его оглавление, нажмите кнопку Оглавление и в открывшемся меню щелкните кнопкой мыши на подходящем варианте оглавления. Если вы выберете пункт Ручное оглавление, Word 2007 сам сформирует оглавление независимо от стилей, используемых в документе, вам же достаточно будет самостоятельно ввести в него названия глав и разделов.

Режим ручного создания оглавления целесообразно применять в случае, если вы по тем или иным причинам не использовали заложенные в программе стили для оформления названий глав, разделов и иных элементов текста.

Дело в том, что автоматическое формирование оглавления документа возможно только тогда, когда названия глав и разделов оформлены стилями (могут использоваться как стили Word 2007, включенные в него по умолчанию, так и стили, созданные пользователем). В противном случае они не распознаются, а потому игнорируются при формировании оглавления.

Если ни один из предложенных вариантов оглавления пользователя не устраивает, то можно самостоятельно настроить оглавление в том виде, в каком необходимо. Для этого в меню кнопки Оглавление выберите пункт Оглавление и в открывшемся окне выполните нужные настройки.

Чтобы создать подпись к рисунку, таблице, схеме или иному объекту, нажмите кнопку Вставить название, расположенную в группе Названия. Затем в открывшемся окне в поле подпись укажите тип объекта, который следует подписать. По умолчанию данный список включает в себя три варианта: Рисунок, Таблица и Формула. В соответствии с выбранным значением будет автоматически заполнено поле Название – в нем отобразится название объекта и его номер в текущем документе. Если установить флажок Исключить подпись из названия, то в поле Название отобразится только номер объекта, без названия.

Кроме того, на вкладке Ссылки вы можете автоматически сгенерировать предметный указатель, вставить в текст сноски, сформировать список иллюстраций, выполнить иные полезные действия.

Другие вкладки ленты. Выше мы познакомились с основными вкладками ленты, которые использует большинство людей при работе в Word 2007. Этой информации вполне достаточно для того, чтобы даже новичок мог успешно работать с текстовыми документами. Здесь же мы кратко рассмотрим еще несколько вкладок ленты, которые используют реже.

Вкладка Рецензирование предназначена для перехода в режим рецензирования документа, проверки правописания, перевода всего документа или какой-то его части на другой язык, для сравнения и защиты документа, а также выполнения иных действий. Особо следует отметить возможность создания примечаний к выделенному слову или текстовому фрагменту, а также возможность работы с документом в режиме исправлений.

Ко вкладке Разработчик обращаются более опытные пользователи. Именно здесь можно перейти в режим работы с макросами (макрос – это программа, созданная пользователем на языке программирования Visual Basic For Application и предназначенная для расширения имеющейся функциональности приложения), а также вставить в документ те либо иные элементы управления, отредактировать шаблоны и др. Обратите внимание, что данная вкладка отображается на ленте Word 2007 только в том случае, если в настройках программы в разделе Основные установлен флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Вкладка Надстройки отображается только в том случае, если пользователь применяет в процессе работы какие-либо надстройки, работает с нестандартными шаблонами и т. п. На данной вкладке содержатся созданные пользователем элементы управления (команды, инструментальные панели, кнопки и т. д.).

Инструменты вкладки Рассылки используют при работе с электронной корреспонденцией, рассылками, электронными почтовыми марками и т. п.

Помимо перечисленных вкладок, на ленте Word 2007 могут отображаться и другие, в зависимости от текущего режима работы. Например, при работе с графическими объектами отображаются вкладки Средства рисования и Формат, при работе с диаграммами – вкладки Работа с диаграммами, Конструктор, Макет и Формат и т. д. Эти вкладки содержат инструменты, необходимые только для текущего режима работы, и поэтому их постояное отображение нецелесообразно (тем более что все вкладки, которые могут отображаться на ленте Word 2007, одновременно на ней не поместятся).

.

Описание Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 — первая версия офисного редактора от ведущего разработчика ПО, выполненная с акцентом на новые функциональные элементы и вызываемых с ленты инструментов и быстрых команд, заменившей собой главное меню программы. В текущей сборке программы Word 2007 был существенно переработан интерфейс приложения и добавлены свежие, концептуальные находки и решения. Также впервые была имплементирована поддержка модуля Windows SharePoint Services, что принесло возможность переноса документов в рабочую среду WSS без установки сторонних модулей и плагинов. Также в этой версии редактора впервые был представлен новый формат DOCX для создания, редактирования и сохранения Word-файлов, основанный на спецификации XML. Как показало время, данная технология стала де-факто стандартом на рынке настольных офисных приложений, и ее поддержкой обзавелись все крупнейшие игроки и компании. Наконец, благодаря интеграции с другими компонентами Microsoft Office 2007, все составляющие офисного бандла тесно связаны между собой и используют одну и ту же спецификацию для обработки информации в пределах нативной оболочки.

Дополнительные новшества и свежие механики Word 2007

В очередной ревизии текстового редактора Word 2007 были реализованы следующие нововведения и инструменты:

• интуитивная, четко продуманная и комфортная смена масштаба отображения страницы документа. За эту функцию отвечает специальный ползунок, расположенный в правом нижнем углу активной страницы Word 2007
• имплементирован новый формат представления данных на основе XML-спецификации — Office Open XML. Файлы, хранимые в формате DOCX, выделяется лучшей защищенностью, скоростью и компактностью. Позднее альтернативные пакеты от сторонних разработчиков также обзавелись его поддержкой
• всплывающая панель форматирования шрифта, которая сопровождает каждое точечное выделение текстового фрагмента на текущей странице
• быстрые стили. Эта функция предоставляет возможность тотчас увидеть результат применения выбранного стиля путем простого наведения курсора мыши на результирующую иконку на ленте
• реализованы продвинутые опции работы с графикой. В Word 2007 были добавлены новые трехмерные эффекты, тени, блики, текстуры и цветовые схемы.

На нашем веб-ресурсе вы можете с легкостью скачать полностью русифицированную последнюю стабильную сборку Word 2007 без регистрации и финансовых микроплатежей. Перед установкой бандла на ПК настоятельно рекомендуем ознакомиться с обзором системных требований пакета, дабы быть уверенным, что утилита без проблем запустится на вашем устройстве без задержек и фризов.

Системные требования Microsoft Word 2007

Для обеспечения продуктивной и качественной работы над текстом, придется обзавестись стационарным компьютером или портативным ноутбуком, удовлетворяющим следующему набору характеристик:

• графика: видеоадаптер должен поддерживать вывод картинки на дисплей в разрешении 1024х768
• оперативная память: минимум 256 МБ ОЗУ
• платформа: Windows XP SP3/Vista SP2, Windows Server 2003 SP2 или более новая модификация системы
• процессор: вычислительное ядро с частотой не менее 500 МГц
• накопитель: 1,5 — 2 ГБ свободного места на физическом носителе.

Обучение MS Office прибавило немало нам подписчиков и читателей, поэтому мы продолжаем рубрику Обучение Word на нашем сайте. И главное, что будем разбирать подробно, это текстовый редактор. Кому-то с ним не впервой работать, а кто-то сталкивается с новым приложением впервые, поэтому для таких пользователей не будет, скорее всего, шокирующим новый интерфейс и новый подход компании Microsoft к MS Office 2007.

До 2007 года компания Microsoft последовательно шла в разработке своих приложений в MS Office, следуя только совершенствованию функций, а начиная с MS Office 2007 все продукты, входящие в Офис 2007 принципиально отличаются от своих предшествующих версий и полностью меняют сознание пользователя. Итак, начнем последовательное изучение программы MS Word 2007 в картинках, шаг за шагом, на практике разбирая вопросы наших читателей.

Хочется предупредить всех наших читателей и учащихся, что Офис 2007 и Офис 2010 (Office 2010) имеют практически один и тот же интерфейс и дополненный функционал, поэтому не удивляйтесь, если  в дальнейшем появятся окна и команды Офиса 2010.

После изучения предыдущих версий программы MS Word пользователю, который привык работать в этом текстовом редакторе с первого взгляда вызывает недоумение, а может быть  и шок, интерфейс новой версии 2007 года.

Это полностью иной принцип организации интерфейса.

Главное отличие Word 2007 от предыдущих версий Word 2000 — 2003  (XP) — это то, что разработчики изменили  принцип списка имеющихся операций на принцип списка контекстных функций, т.е. иными словами, команды мы выбирали в выпадающих сверху меню, а теперь главное меню предлагает режим тех функций, которые мы привыкли видеть в контекстном меню к каждому объекту.

Итак, что же все-таки нового в Office 2007 изложено ниже коротко, а вот в дальнейшем мы начнем разбирать все новшевства и функции более подробно, иллюстрируя их картинками из Word 2007.

Что нового появилось в программе MS Word 2007?

1. Интерфейс программы теперь не содержит привычных меню и списков команд. Все строится на взаимодействии программы и пользователя. То есть, то или иное действие пользователя активирует соответствующие кнопки команд, которые объединены во вкладки и располагаются на ленте (тематический набор команд).

2. Кроме ленты окно программы содержит всего одну привычную панель инструментов, которая называется панель быстрого доступа, так как она никогда не исчезает с экрана и содержит самые востребованные команды для работы с документом. При этом к минимальному составу панели всегда можно добавить кнопки команд сообразно собственному представлению о самом главном.

Таким образом, панель быстрого доступа стала своеобразным мостиком между прежними версиями программы и новыми принципами организации работы.

3. Несколько изменился состав и назначение меню «Файл», которое теперь активируется кнопкой «Office» и носит название меню типичных задач. Оно, как и панель быстрого доступа, формируется на принципе самых необходимых и востребованных операций с документом Word.

4. Порадовала в программе еще одна новинка — быстрая и, главное, удобная смена масштаба отображения страницы документа. Регулятором в правом нижнем углу окна программы в любой момент можно увеличить или уменьшить масштаб.

5. Появился у Word 2007 и новый формат файлов, основанный на Office Open XML. Он призван обеспечить бульшую защищенность документов, снижение вероятности их повреждения, компактность и совместное с рядом систем хранение и обработку данных иных производителей программного обеспечения.

Пожалуй, главное вновшество в программе word 2007, которое удивляет пользователей — это сохранение всех документов в формате с четырехзначными символами: ранние версии документов сохранялись, как *.doc, а сейчас *.docx. Для тех кто все еще использует программу версии ХP или 2003, вам может помочь конвертор, который можно скачать на сайте Microsoft и установить у себя на компьютере, для того чтобы можно было открывать документы Офиса 2007 (например, документы, приходящие от клиентов, которые пользуются Офисом 2007) в более ранних версиях Word. Или же воспользуйтесь конвертором онлайн  docx в doc.

6. Еще одна из новинок программы — быстрый стиль. С помощью этой функции можно сразу увидеть, каким будет результат применения того или иного стиля, шрифта или размера, лишь подведя курсор мыши к нужной кнопке.

7. Понравится многим пользователям и всплывающая панель форматирования шрифта, которая будет сопровождать каждое выделение фрагмента текста на странице. На ней размещаются самые востребованные команды, что сокращает время манипуляций с основными вкладками и группами ленты.

8. Расширены и возможности автотекста, который преобразован в понятие экспресс-блок, основанный на блоках готовых данных. Экспресс-блоки стандартной информации достаточно легко используются, обновляются и применяются при групповой работе.

9. Работа с графикой в Word 2007 стала поистине приятным сюрпризом. Новые трехмерные эффекты, тени, блики, текстуры и цветовые схемы делают программу самодостаточной в вопросах оформления документов графикой практически любой сложности.

10. Нельзя не упомянуть и новый, теперь уже встроенный, редактор формул, который позволяет в нужный момент добавлять и редактировать формулы любой сложности и назначения. Редактор дает возможность использовать библиотеку готовых выражений, комплект реальных математических символов и выражений.

11. Следующей новинкой стал инспектор документов, в чью функцию включена возможность находить и удалять из свойств документа личную или конфиденциальную информацию, а также нежелательные комментарии, скрытый текст — словом, все те данные, которые могут представить угрозу безопасности пользователя.

12. Не забыты в программе и блоггеры, для которых в Word появилась поддержка отправки постов в свои дневники прямо из окна приложения. При этом Word автоматически преобразовывает графику в формат PNG и загружает ее на сервер. Теперь создание сайтов становится еще более актуальным и доступным для пользователей.

13. Имеются нововведения и в использовании сочетаний клавиш. Теперь клавише Alt присвоена функция активации карточек с буквами для каждой вкладки, группы и команды ленты. Используя эти обозначения, можно получить быстрый доступ к нужным функциям программы. При этом имеется возможность всегда вернуться к привычному использованию клавиши Alt.

14. И напоследок — темы документов, которые предоставляют собой готовые комплексные решения по оформлению документов с использованием одних и тех же шрифтов, цветов и эффектов в едином стиле.

Поскольку основные операции во многих текстовых редакторах довольно таки схожи, рассмотрим сначала их, ведь наша рассылка подразумевает обучение работе на компьютере людей всех уровней владения компьютером и возрастов. Так что если вы уже знаете эти приемы, то можете спокойно пропустить этот раздел.

И так, рассмотрим основные операции, доступные в текстовых редакторах.

1. Выделение текста. Для начала вкратце о назначении данной операции. При составлении какого-либо текста следует придерживаться такого несложного правила, как то, которое гласит: «Сперва нужно написать весь текст, а потом, начиная с головы документа, его редактировать». Для того, чтобы изменять написание, стилистику, размер, тип шрифта, копировать отдельные слова, фрагменты текста, элементы форматирования текста — его следует выделить, чтобы текстовый редактор понимал, над чем конкретно необходимо произвести данные операции. Для выделения шрифта существует много различных способов. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные.

1.1 Выделение текста манипулятором мышь. Этот способ является наиболее распространенным, а иногда, даже, и самым эффективным. Принцип такого выделения таков: вам необходимо подвести курсор мыши к началу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор к концу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить для проведения каких-либо действий.

Хочу сразу отметить, что данный способ выделения текста работает не только в текстовых редакторах, но и в Internet-браузерах, и в почтовых клиентах, и во многих других программах, которые выводят текст на экран в виде набора букв шрифта, а не в виде картинки (например, текст в виде картинки отображается, если вы отсканируете страницу с текстом — без специальной программы редактировать этот текст вы не сможете).

1.2 Выделение текста при помощи клавиш-стрелок на клавиатуре и клавиши Shift. Этот способ особенно удобен, если требуется выделить несколько букв из слова, или какой-то один конкретный элемент форматирования. Сперва (можно мышью) необходимо установить курсор (щелкнуть левой кнопкой мыши или переместить стрелками на клавиатуре мигающий курсор текстового редактора) на то место в тексте, с которого вы начнете выделение текста, дальше необходимо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, передвинуть стрелками курсор к концу слова/текста, который вам необходимо выделить.

2. Мы разобрались, как выделяется текст, теперь по порядку рассмотрим, зачем нам это требуется, а именно с основными операциями, которые можно произвести с выделенным текстом.

2.1 Копирование, вставка и перенос текста. Для выполнения копирования текста в буфер обмена (см. Словарь) с последующей его вставкой в другом месте/другой программе необходимо выполнить следующие действия: выделить текст, с которым необходимо произвести операцию, после этого щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Копировать», после этого переместить моргающий курсор текстового редактора в то место, куда вы хотите скопировать данный текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вставить». Если же вам требуется перенести фрагмент текста, то вместо пункта «Копировать» необходимо использовать пункт «Вырезать» из открывающегося контекстного меню.

2.2 Изменение размера, типа и написания шрифта. Похожие кнопки, как на приведенном рисунке (фрагмент из MS Word 2007), есть в подавляющем большинстве текстовых редакторов. Некоторые кнопки могут отсутствовать, но к их функционалу можно получить доступ через меню Формат>Шрифт в большинстве текстовых редакторов (это меню отсутствует в программах пакета Microsoft Office 2007 как вид). Как видно из рисунка, при помощи данных кнопок и всплывающих списков мы можем осуществить с текстом следующие действия (слева направо и сверху вниз):

2.2.1 сменить шрифт;
2.2.2 сменить размер шрифта;
2.2.3 увеличить размер шрифта на один пункт;
2.2.4 уменьшить размер шрифта на один пункт;
2.2.5 очистить форматирование текста;
2.2.6 сделать шрифт жирным;
2.2.7 сделать текст курсивным;
2.2.8 сделать шрифт подчеркнутым;
2.2.9 сделать шрифт зачеркнутым;
2.2.10 разместить текст в верхнем регистре;
2.2.11 разместить текст в нижнем регистре;
2.2.12 изменить регистр текста по определенному шаблону (например, каждое предложение будет строго начинаться с заглавной буквы, либо все буквы преобразуются в заглавные);
2.2.13 изменить цвет выделения шрифта (по умолчанию — белый);
2.2.14 изменить цвет шрифта (по умолчанию — черный).

2.3 Форматирование абзацев текста. На приведенном в конце абзаца рисунке вы можете видеть основные копки для форматирования абзацев. Напоминаю, что любые действия с текстом мы выполняем после того, как выделим. Теперь по порядку привожу описание кнопок панели инструментов. Они также очень похожи во многих текстовых редакторах. Опять же слева направо и сверху вниз:

2.3.1 маркеры (создание маркированного списка);
2.3.2 нумерация (создание нумерованного списка);
2.3.3 многоуровневый список (создание многоуровневого списка, простейший пример которого вы видите в этой статье);
2.3.4 уменьшить отступ слева (уменьшение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.5 увеличить отступ слева (увеличение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.6 сортировка (сортировка выделенного текста или числовых данных);
2.3.7 отображение скрытых знаков форматирования (знаки табуляции, конца абзаца, мягкого переноса, разрыва страницы или колонки и другие спецсимволы, не выводящиеся при печати текста на принтере — за это их еще называют «непечатаемые символы»);
2.3.8 выравнивание текста по левому краю;
2.3.9 выравнивание текста посередине;
2.3.10 выравнивание текста по правому краю;
2.3.11 выравнивание текста по ширине страницы;
2.3.12 междустрочный интервал;
2.3.13 изменение фона выделенного текста или абзаца;
2.3.14 обозначение границ текста/ячеек таблицы.

3. Создание таблиц. Несмотря на то, что основная специализация текстовых редакторов — это работа с текстом, однако создание не очень сложных таблиц и не очень сложных действий входит в функционал многих профессиональных редакторов. В прочем, процесс создания таблиц в них очень схож, поэтому, чтобы не повторяться, он будет освящен на примере редактора MS Word 2007 с пояснениями для пользователей предыдущих версий пакета программ MS Office.

Да-да, именно с вкладками и панелями инструментов, т.к. привычных меню в пакете MS Office 2007 не осталось, а сменили их «интуитивно понятные» вкладки. Мы намеренно указали это словосочетание в кавычках, т.к. на поверку оказывается все не так уж и интуитивно понятно. А теперь обо всем по порядку.

1. Вкладка Главная.

Эта вкладка несколько напоминает гибрид панелей инструментов «Стандартная» и «Форматирование». По новой логике здесь собраны самые, что ни на есть, необходимые инструменты для проведения типовых операций с текстом. Здесь мы видим и блок, отвечающий за работу с буфером обмена, блок, отвечающий за работу с отображением шрифтов и их стилистике, блок, регулирующий форматирование абзаца (и элементов таблицы), целый здоровый блок «Стили», который, на самом деле содержит шаблоны стилей заголовков, подзаголовков, цитат и некоторых элементов форматирования обычного текста. Стили можно менять и задавать свои собственные. Ну, и блок «Редактирование», включающий в себя основные операции по автоматическому поиску и замене слов и фрагментов текста, а так же инструменты, позволяющие применить нестандартные типы выделения текста и нетекстовых элементов.

2. Вкладка Вставка.

Наборы инструментов, которые находятся на этой вкладке объединяют в себе такую великую миссию, как вставку и внедрение в документ различных текстовых и нетекстовых элементов.
А именно, в блоке «Страницы» мы можем вставить шаблон уже готовой титульной страницы нашего документа (если наш документ, к примеру, является каким-либо докладом или исследованием), есть возможность вставки чистой страницы в документ (с разрывами до и после), а так же непосредственно разрывы страниц (в подавляющем числе случаев разрывы страниц являются принудительным завершением текущей страницы с переходом на следующую).
Блок «Таблицы» позволяет нам вставить таблицу (и только вставить, т.к. для ее редактирования будет использоваться появляющийся после вставки таблицы раздел «Работа с таблицами» и сопутствующие вкладки «Конструктор» и «Макет» — вы не можете видеть этот раздел до тех пор, пока не вставите в документ таблицу).
Блок «Иллюстрации» позволяет ставить рисунок из файла, клип из коллекции Clip Art, которая встроена в пакет MS Office, а так же воспользоваться онлайн-ресурсами компании Майкрософт. Также вы можете нарисовать различные геометрические фигуры, вставлять различные диаграммы. Блок «Связи» позволяет вставлять разместить в вашем документе ссылки, как на другие документы, так и на определенные позиции документа текущего.
Блок «Колонтитулы» позволяет вставить на страницу верхний и нижний колонтитулы (текст, который будет виден на всех страницах документа), а так же автоматически проставить номера страниц документа.
Блок «Текст» позволяет ставить различные текстовые элементы, такие, как надпись, экспресс-блоки, строки подписи, дату и время и много других элементах, которые не используются в повседневной жизни, но изредка могут потребоваться для составления красивого и оригинального документа.
Блок символы включает в себя редактор формул и таблицу символов (расширенная раскладка клавиатуры, греческие буквы и многие другие символы, не использующиеся при написании слов). Иными словами, если вам требуется что-то вставить в текст, то вы должны идти во вкладку Вставка. Такая логика, которую если понять, то работа с офисом 2007 станет очень удобной. В конце этого урока еще будут приведены основные тезисы в формате Если-То.

3. Вкладка Разметка страницы.

В предыдущих версиях MS Office, да и в их злейшем конкуренте и в наши дни, использовалось меню Файл>Параметры страницы. Теперь этому важному процессу посвятили целую вкладку с набором различных блоков с панелями инструментов. Здесь вы можете задать шаблоны оформления документа, определить размеры полей, ориентацию страниц, размер листа (по умолчанию А4), наличие и количество колонок, расстановку переносов и многое другое. Так же умные головы из компании Майкрософт включили возможность управления положением рисунков и иных нетекстовых объектов относительно текста.

4. Вкладка Ссылки.

Позволяет вставлять различные сноски, формировать оглавление документа, перечни использующихся иллюстраций, включает в себя инструменты для работы с перекрестными ссылками и списками использованной литературы. Требуется данная вкладка чаще всего при написании различных научных работ, а также дипломных и курсовых работ студентами различных учебных заведений.

5. Вкладка Рассылки.

Позволяет производить рассылку различных материалов партнерам. Поддерживает создание универсальных полей, в которые автоматически будут добавляться, например, имена ваших партнеров в приветствии. Естественно, что эту базу вы должны сперва составить в приложении Microsoft Outlook (предпочтительней), либо в программе Microsoft Outlook Express.

6. Вкладка Рецензирование.

В эту вкладку «уехала» проверка правописания, тезаурус, возможность переводов (почему-то только с английского на немецкий и обратно). Для тех, кто пользовался предшествующими пакетами MS Office, проще будет понять, если мы напишем, что в эту вкладку переместилось все меню Сервис в части правописания и исправлений. Для тех, кто не пользовался — объясним позже, что это и для чего.

7. Вкладка Вид

Аналог меню Вид в предшествующих версиях офиса. Здесь вы можете выбрать режим просмотра документа, определить отображение таких элементов, как Линейка, Сетка, Схема документа и Эскизы. Так же масштаб отображения страницы и порядок размещения окон. Возможно еще управление работой макросами, но это уже высший пилотаж, которому, возможно, в будущем мы посвятим отдельную рассылку, т.к. это уже входит в разряд программирования и выходит за рамки данного курса.

А теперь обещанное резюме по вкладкам и краткое описание логики.

Если вам необходимо произвести элементарное форматирование текста (увеличить его, уменьшить сделать его жирным, подчеркнутым, зачеркнутым, курсивом и т.п.), а так же установить выравнивание и цветовую гамму текста (вы заметили, сколько раз в этом абзаце написано слово «текст»?), то вам необходима вкладка Главная — редактор ведь текстовый? Значит ГЛАВНАЯ его задача — текст, поэтому и вкладка ГЛАВНАЯ!

Если вам необходимо вставить в документ картинку, диаграмму, клип, разрыв страницы, чистый лист ссылку, колонтитул, номера страниц, ну, в общем, если вам вообще что-либо надо ВСТАВИТЬ в документ, то, соответственно нужно идти во вкладку ВСТАВКА.

Если вам нужно поменять поля, изменить размер листа, ориентацию, определить отступы, а так же положение рисунков на странице и вообще, если вам требуется изменить что-то, касающееся СТРАНИЦЫ, то вам необходимо идти во вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

А теперь другой пример, вы открываете книгу, что вы видите? Оглавление с ссылками на номера страниц. Звучит, возможно, несколько коряво, однако, именно такая формулировка позволит вам быстрей понять эту логику! Оглавление, сноски, перекрестные ссылки, список использованной литературы (ссылки на литературу) — это все ссылки. В какую вкладку идем? Верно! ССЫЛКИ!!!

А теперь я вам задам вопрос — после чего любая книга, любой научный проект попадает в жизнь? После РЕЦЕНЗИИ. Что она в себя включает? Грамотность формулировок, текста и прочее и прочее, находящееся во вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ.

Как называется то, что мы видим на экране? Много разных версий может быть, однако в данном случае мы назовем сие ВИД. ВИД мы ВИДим. Следовательно, чтобы изменить что-то в этом ВИДе, будь то масштаб отображения страницы, режим просмотра или же отображение каких-то визуальных инструментов, типа линейки или сетки — ваша вкладка называется ВИД.

Ну, а вкладке Рассылки, думается, не требует дополнительных комментариев.

Вот такая логика. Руководствуясь ей, вы сможете очень легко ориентироваться в новом офисе.

На сегодня все, ожидайте скорого выхода следующих частей! Успехов в освоении компьютера!!!

Теги:
обучение,
ms office 2007

Внимание! Все вопросы по статье прошу писать в комментариях, расположенных ниже, чтобы получить бесплатный ответ.
На вопросы, написанные «в личку», отвечаю только за деньги.
Мат и оскорбления — удаляются, а их автор отправляется в бан навсегда.

Другие статьи в разделе:

Почему именно диск C:, а не A: или B:?

Урок 5. Учимся пользоваться программой MS Word 2007
Часть 2

Урок 4. Учимся пользоваться программой MS Word 2007
Часть 1

Урок 3. Системные компоненты компьютера
Или что находится в системном блоке

Урок 2. Учимся пользоваться Windows Или когда, куда и сколько раз нужно нажимать

Урок 1. Из чего состоит компьютер
Или учимся называть вещи своими именами

Словарь наиболее популярных компьютерных специальных терминов и профессионального сленга

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ОБДАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ИРКУТСКИЙ ТЕХНИКУМ ТРАНСПОРТА И СТРОИТЕЛЬСТВА»

ИНФОРМАТИКА И ИКТ

Работа в MS WORD 2007

Иркутск 2015

 

Пособие предназначено
для приобретения практических навыков работы в текстовом редакторе MS WORD
2007.

Содержит
теоретический материал, снабженный для наглядности рисунками, практические
задания для закрепления теоретических знаний.

Для студентов средних
профессиональных учреждений. Может быть полезен тем, кто желает
квалифицированно научиться работать в текстовом редакторе MS Word.

 

 

 

Оглавление

Введение

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD 2007

Интерфейс Microsoft Word 2007

Работа с документами В MS Word 2007

Сложное форматирование документов

Таблицы Word

Графические объекты Word 2007

Формулы в Word

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ Литература

Введение

Современные пакеты
прикладных программ (ППП) Microsoft Office являются мощным программным
средством, с помощью которых можно создавать профессионально подготовленные
документы для любой деятельности. ППП обладают широкими возможностями, развитым
набором функций и позволяют решать самые различные задачи компьютерных технологий.
Каждая прикладная программа чаще всего рассчитана на конкретный объект
обработки, разработана специально для ОС Windows и называется приложениями Windows. На пути освоения и внедрения их в практику повседневной
работы имеются определённые трудности. Главные из них – сложность и
трудоёмкость изучения и освоения ППП, которые подтверждаются объёмными учебными
пособиями и руководствами, наводящими страх, даже, на достаточно умелых
пользователей. В то же время известно, что большинство пользователей (ППП)
используют в своей работе не более 20-30% их возможностей.

Применение пособия
по использованию ППП позволит:

—        
сформировать
у студента определённый объём знаний о прикладной направленности ППП к
конкретной задаче;

—        
приобрести
студентам основные навыки практической работы с клавиатурой ПК при выполнении практических
работ в Microsoft Office;

—        
свести
к минимуму время, которое надо было затратить преподавателю на объяснение и
формулировку конкретных примеров выполнения практических работ и больше
внимания уделять индивидуальной работе с обучающимися.

Практическое
приобретение навыка работы с ППП (Microsoft Office) позволит
студенту самостоятельно выполнять  профессиональные задачи.

Общие
сведения о пакете программ Microsoft Office

Набор офисных
программ для персональных компьютеров (Microsoft Office) в настоящее время является
наиболее популярным программным продуктом. Он  используется практически на всех
предприятиях и в организациях, благодаря широкому спектру приложений и средств,
необходимых пользователю для решения широкого круга задач.

 

Текстовый
редактор Word

Word является
универсальным текстовым процессором, позволяющим:

—        
создавать
любой текстовый документ и качественно оформлять его;

—        
формировать
таблицы и обрабатывать данные в них;

—        
вставлять
в таблицы (документ) простейшие формулы, а так же объекты (графики, диаграммы)
из других приложений;

—        
открывать
и сохранять документы различных фрагментов;

—        
выполнять
несложные рисунки, схемы.

Использование
заранее создаваемых в Word
документов (таблиц, рисунков), разработанных на основе бланков, существенно
повышает эффективность труда. 

 

Электронные
таблицы Excel

Excel является
универсальным средством для автоматизации вычисления данных, представленных в
виде таблиц. 

Электронная
таблица имеет вид матрицы и состоит из строк и столбцов. В ячейках могут быть
размещены тексты, числа и математические формулы, что позволяет использовать
таблицу в качестве калькулятора.

Excel имеет
обширный набор встроенных функций – математических, финансовых над текстовыми
строками, функций управления данными, что делает его незаменимым при обработке
экономической информации.

Макеты
разрабатываемых в Excel
документов создаются на основе типовых форм, является обязательным условием.

 

Управление
базой данных в Access

MS Access –
представляет пакет программ, посредством которого реализуется централизованная
система управления базами данных (СУБД) и эффективный доступ пользователей к
содержащимся в базах данным (БД). Современные БД характеризуются упорядоченной
совокупностью, определённым образом организованных (по различным признакам)
взаимосвязанных таблиц, с огромным объёмом хранящихся вместе данных. Задачей БД
является: формирование, хранение, обновление, манипулирование и воспроизведение
данных самого разнообразного назначения и структуры.

Современная
технология работы с БД предусматривает автоматизированный доступ пользователей
к ней с помощью специального программного инструментария – СУБД. СУБД основано
на использовании иерархической, сетевой или реляционной модели (или на
комбинации моделей) данных. Реляционная модель данных характеризуется простой
структурой данных в виде совокупности отдельных, взаимосвязанных (по ключевым
полям)  двумерных таблиц.

Наличие
развитых диалоговых средств и языка запросов в MS Access делает СУБД
удобным средством для пользователя:

—        
в
задании (описания) структуры БД;

—        
в
конструировании экранных форм, предназначенных для ввода данных, просмотра и их
обработки в диалоговом режиме;

—        
в
использовании языковых средств, языка запросов – SQL, которые
используются для реализации нестандартных алгоритмов обработки данных по
установленному образцу;

—        
в
создании запросов для выборки данных при заданных условиях выполнения операций
по их обработке;

—        
в
создании отчётов из БД для вывода на экран (печать) результатов обработки в
удобном для пользователя виде.

Создание
презентаций в Power Point

MS Power Point— мощное
средство для профессионального создания презентаций, позволяющее наглядно
представлять результаты собственной деятельности (деятельности предприятия)
широкому кругу лиц.

Возможность
использования анимированных картинок, спецэффектов, позволяет более
привлекательно и рационально отобразить сущность рассматриваемого вопроса.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD 2007

Основные
термины и понятия

Документы

Каждый документ
Word может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями, гиперссылками и
т.д.

Word позволяет
просматривать документ в пяти различных режимах:

Обычный режим — позволяет сконцентрировать
внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.

Режим
Web-документа
— позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

Режим разметки (режим по умолчанию) —
позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.

Режим
структуры —
отображается схема, используемая для структурной организации документа.

Режим чтения — позволяет выполнить
масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране
монитора.

Режимы
Web-документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений,
звуков, видео, текста.

Символы

Каждая буква
текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа
может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова, строки или
абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание, размер,
положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть применены некоторые
специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей строки.

Абзацы

Документ
разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан
требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме
того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован
как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Страницы

Печатные
документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word
позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество
колонок и прочие параметры страницы.

Разделы

В сложных
документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы
параметров форматирования. Например, для различных частей документа может
понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых
текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом случае
документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой набор
параметров форматирования.

Шаблоны

В Word шаблоны
используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих
клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и прочей информации. Все
новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят
десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая
служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы.
Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии
с потребностями.

Стили
и темы

Word
предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей
и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров
форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во
всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы стилей, однако
стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем.

Темы представляют
собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида
вэб-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили символов и
абзацев, фоновые рисунки и графику для веб — страниц и сообщений электронной
почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем для
использования в создаваемых документах.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Стартовое окно

Стартовое окно
текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид:

Кнопка Офис:

 

Раскрывающееся меню кнопки
Офис:

Всю верхнюю часть
окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое
распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки
меню сгруппированы по функциональным признакам.

Главное меню:

На панель
вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается
на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу
определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка,
которая информирует о предназначении инструментов.

Всплывающая
подсказка

Подобные
всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что
значительно упрощает знакомство с меню.

Панель
быстрого доступа

По умолчанию она
расположена рядом с кнопкой «Office» выше ленты. На ней размещены кнопки часто
выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить
ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от
панели.

Настройка
панели быстрого доступа

Чтобы изменить
состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню «Другие команды». Откроется
окно настроек Word. Нужный раздел «Настройка»
при этом будет выбран по умолчанию.

Изменение
состава панели быстрого доступа

  Для добавления
нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части
списка и нажать кнопку «Добавить». Для удаления ненужной команды, ее надо выделить
в правом списке и нажать кнопку «Удалить». Кроме того, здесь же можно указать,
будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из
списка пункт «Для всех документов», или только для определенного документа.

 

Строка
состояния

Находится в
нижней части окна программы. По умолчанию в этой строке (в левой части)
указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык
ввода текста; (в правой части) — режим просмотра документа, масштаб.

Настройка
строки состояния:

Чтобы изменить
набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на
строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню,
можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

Работа с документами В MS Word 2007

Все основные
команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office». Для создания
нового документа предназначен самый первый пункт меню «Создать». При его выборе
появляется окно «Создание документа». В его левой части необходимо указать
категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит
вариант «Пустые и последние». Для завершения создания нового документа
необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку «Создать». Появится окно нового
пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент
открытия самой программы Word 2007.

 

Создание
нового документа

  Пункт «Из
существующего документа» предназначен для создания нового файла на основе уже
имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на
диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет
размещено в новом созданном документе.

Сохранение
документа

Word 2007 по
умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не могут читать старые
версии программы. Поэтому, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями
Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной функциональности». Это
делается с помощью меню «Сохранить как…» кнопки «Office».

  Если вы откроете
документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме
ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка).
В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь
возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл.
Для этой цели служит меню «Преобразовать» кнопки «Office».

В Word 2007
существует специальный режим выделения текста. Для переключения в этот режим
необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять клавишами
управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом использовать
кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо нажать клавишу
Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение, абзац,
весь текст.

Форматирование

Основные
инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная»:

Буфер
обмена

Шрифт

Абзац

Стили

Редактирование

Буфер
обмена

На панели
расположены четыре основные кнопки: Вставить, Вырезать, Копировать, Формат
по образцу.

Кнопка «Вставить»
активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть какой-то объект.
Соответственно, кнопки «Вырезать» и «Копировать»
активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент текста, рисунок, диаграмма и
прочее.

По умолчанию
буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует специальный режим, при
выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Чтобы перейти в этот
режим необходимо на панели нажать в правом нижнем углу небольшую стрелочку (в
дальнейшем — нажать кнопку вызова окна). При наведении указателя мыши на
какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее меню
предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера.

Кнопка «Формат
по образцу» переносит параметры форматирования указанного объекта на
выделяемый фрагмент. Например, у вас есть отдельный абзац, который
отформатирован особым образом (не так как остальной текст). Чтобы перенести все
параметры форматирования на новый абзац необходимо проделать три шага:

— установить
курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим
использовать;

— нажать кнопку
«Формат по образцу» (если необходимо форматировать за один раз несколько разных
фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);

— выделить текст,
на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на
кнопке «Формат по образцу», то можно выделять последовательно нужные фрагменты
текста; по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на
кнопке «Формат по образцу», чтобы «отжать» ее).

Шрифт

С помощью
инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При
применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же
находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить
эффект надстрочного/ подстрочного начертания; изменить регистр текста; его
цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка «Очистить формат» позволяет удалять
измененные параметры форматирования.

Если, все же,
указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи
окна «Шрифт» можно настроить дополнительные параметры форматирования.

Word 2007
предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда
выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно
форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный
цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.

Абзац

Группа кнопок
панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и
кнопки для работы с таблицами.

Первые три
выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными,
нумерованными и многоуровневыми списками.

Далее идут кнопки
увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая «красная строка»).

Следующая кнопка
используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя кнопка
в верхнем ряду включает /выключает непечатаемые символы. Иногда они очень
полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду
находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по
правому краю, по ширине).

За ними идет
выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние два
выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами:
заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка вызова
окна «Абзац» позволяет производить более тонкие настройки форматирования
абзаца.

Редактирование

Последняя панель
Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента
текста. Все довольно понятно расписано в подсказках.

Работа
со стилями

Параметры
форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых
документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования
столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать
значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стили
представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля
пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые
должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих
параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют
форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или
уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Ø
Стиль
символа — содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер,
начертание, положение и интервалы;

Ø
Стиль
абзаца — содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные
интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции.

Стили абзацев
также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство
стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне
документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но
можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили.
Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Экспресс-стили
Word

Для применения
стиля из списка экспресс — стилей необходимо:

Ø
выделить
фрагмент текста;

Ø
на панели
«Стили» (лента «Главная») нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим
представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке «Стили»);

Ø
в
появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент
будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать
курсором мыши.

При необходимости
переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок
кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать».

Сбросить все
параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку «Очистить стиль»
в галерее стилей.

Общий
список стилей Word 2007

В
экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если
возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо
открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили». В появившемся окне
надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле «Имя стиля». Для этой цели
можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Буквой «а»
обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно, где есть оба значка ,
— это стили и текста, и абзаца.

Для настройки
списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры» (окно группы
«Стили»). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно «Параметры области
стилей».

Создание
и изменение стиля

               Создавать и изменять стили
можно двумя способами:

   1.
Определением (переопределением) стиля

Ø
Придайте
фрагменту текста необходимый вид;

Ø
Откройте
экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши «Сохранить выделенный фрагмент
как новый экспресс-стиль» (при изменении стиля – Обновить стиль в соответствии
с выделенным фрагментом);

Ø
В
появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК.

   2. Созданием
(изменением) его параметров

Ø
Откройте
окно «Стили»;

Ø
Нажмите
кнопку «Создать стиль» (две буквы А);

Ø
В
появившемся окне «Создание стиля» настройте все необходимые параметры
форматирования (при изменении стиля, соответственно «Изменение стиля»).

  Для облегчения
работы со стилями в Word существует специальный
механизм — инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в
документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с
изображением буквы «А» и увеличительного стекла.

Для более тонких
настроек стилей служит кнопка «Управление стилями».

Оформление
страниц

После создания
нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если
стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров
страницы служит лента «Разметка страницы», состоящая из следующих панелей: Темы;
Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.

Параметры
страницы

Кнопка «Поля»
служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных
вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые
поля».  В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей
документа.

Кнопка «Ориентация»
задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

Кнопка «Размер»
задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера
служит опция «Другие размеры страниц».

Следующая кнопка
«Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно
газетной верстке). Опция «Другие колонки» служит для гибкой настройки колонок.
Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне «Образец»
сразу показано как будет выглядеть страница.

Разрывы
страницы и раздела

При работе с
документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время
как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так
начинается новая глава. Разрывы можно делать с помощью необходимого количества
нажатий клавиши «Ввод», однако, к такому методу ни в коем случае нельзя
прибегать. Стоит  только внести небольшую правку в документ (вставка или
удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа «съедет». Придется «перелопачивать»
весь документ (особенно, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен
страниц) для исправления разметки.

Чтобы начать
новую страницу в Word есть специальная опция –
«Разрывы».

На этой вкладке
собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и
разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно
перенести текст в другую колонку (вариант «Столбец»).

Чтобы задать
обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо
воспользоваться пунктом «Обтекание текстом».

Иногда возникает
необходимость использовать различные параметры форматирования для разных
страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную
ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый
раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

При удалении
разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и
принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе
определяет форматирование последнего раздела в документе.

Word 2007 предоставляет четыре варианта
разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная
страница. Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно
включить опцию отображения непечатных символов. Для этого на ленте «Главная» на
панели «Абзац» необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка
абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела
необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.

Опция
«Номера строк» предназначена для нумерации строк документа в
различных вариациях.

По умолчанию Word работает в режиме автоматического
размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на
следующую. Но, программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели
служит опция «Расстановка переносов». Возможны два варианта: Автоматическая
настройка; Ручная настройка. Пункт «Параметры расстановки переносов»
позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.

            

Фон
страницы

В Word 2007 имеется возможность добавлять
подложку на страницы. В качестве подложки можно использовать текст или рисунок.

Если не подошла
ни одна из предложенных подложек, можно создать свою. Для этого предназначен
пункт «Настраиваемая подложка».

Для создания
текстовой подложки надо установить переключатель в положение «Текст», ввести
нужный текст, настроить необходимые параметры: язык, шрифт, цвет и расположение
надписи, прозрачность.

Для создания
графической подложки надо установить переключатель в положение «Рисунок» и нажать
кнопку «Выбрать». Затем указать место размещения нужного файла изображения.

Можно
отредактировать представленные в галерее стандартные подложки. Для этого надо
щелкнуть на выбранном варианте правой кнопкой мыши и выбрать команду «Изменить
свойства». Удалить подложку из галереи можно с помощью пункта «Удалить подложку».

Кнопка «Цвет
страницы» позволяет установить практически любой цвет для страницы.

Однако следует учитывать
тот факт, что далеко не каждый цвет может воспроизвести принтер во время печати
документа. Поэтому, лучше использовать стандартную палитру цветов. В этом
случае можно быть уверенным, что цвет на экране монитора и на печати будут
совпадать. Также здесь можно выбрать и способ заливки фона страницы
(градиентная, узором, текстурная). Или же выбрать какое-либо изображение для
фона страницы.

Кнопка «Границы
страниц» устанавливает видимыми печатные границы страницы.

На панели «Абзац»
расположены две опции форматирования абзаца: «Отступ» и «Интервал». Которые
регулируют свободное поле по горизонтали и вертикали соответственно.

В Word 2007  добавлена еще одна  функция —
темы оформления, которые можно применять к текстовым документам. На вкладке «Темы»,
нажав кнопку «Темы» можно попасть в галерею, содержащую несколько вариантов
оформления документа.

Темы можно
удалять и редактировать с помощью кнопок группы «Темы»: Цвета темы; Шрифты
темы; Эффекты темы. Следует иметь в виду, что при изменении параметров
шрифтов будут модифицированы используемые в документы стили. Чтобы сохранить
новую тему в виде отдельного файла, нужно нажать кнопку «Темы» и выбрать пункт «Сохранить
текущую тему». Тема добавится в галерею, в которой появится область «Пользовательские».

Инструменты, расположенные
на панели «Упорядочить» предназначены для настройки параметров взаимодействия
фигуры с текстом документа.

Кнопка «Положение»
задает расположение графического объекта на странице.

Положение объекта.
Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка «Обтекание текстом».

Если в документ
вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный
порядок размещения можно настроить при помощи кнопок «На передний план» и «На
задний план».

Кнопка «Выровнять»
служит для выравнивания объекта относительно границ страницы.

При помощи кнопки
«Повернуть» фигуру можно вращать. Точный размер фигуры можно задать на панели «Размер».

Вид
и печать документа

По умолчанию
новый документ в Word2007 создается с масштабом
100%. Движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна
документа. Настроить нужным образом вид окна  можно с помощью ленты «Вид» — это
последняя лента в строке.

Панель «Масштаб»
ленты «Вид» содержит 5 кнопок.

Кнопка «Масштаб»
содержит все инструменты быстрой и точной настройки масштаба.

Остальные четыре
кнопки масштабируют документ следующим образом:

Ø
Кнопка «100%»
— отображает документ 1:1;

Ø
Кнопка «Одна
страница» — на экране будет отображена страница целиком;

Ø 
Кнопка «Две
страницы» — на экране будет отображено две полных страницы документа;

Ø 
Кнопка
«По ширине страницы» — изменение масштаба документа таким образом, что ширина
страницы документа будет равна ширине окна.

Режим
просмотра документа

Данная панель
крайняя слева на ленте «Вид».

По умолчанию документ
отображается в режиме «Разметка страницы», т.е. в таком виде в каком он будет
напечатан.

«Режим чтения» —
просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают
почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько
кнопок управления.

Кнопка «Параметры
просмотра» служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии
появляется окно с дополнительными возможностями настройки.

«Черновик» —
режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются
некоторые элементы документа.

Существует еще
один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между
страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти
в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами
документа и сделать двойной щелчок мышью.

Дополнительные
элементы

На панели «Показать
или скрыть» путем установки/снятия соответствующих флажков можно
показывать/скрывать дополнительные элементы окна:

Ø 
Линейка —
служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую
включить);

Ø 
Сетка —
помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки;

Ø
Схема
документа — используется при работе с большими документами;

Ø
Эскизы —
просмотр общего вида страниц всего документа.

Работа
с несколькими документами

Кнопки панели «Окно»
предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с
несколькими документами.

Ø
Новое
окно — создает новое окно для просматриваемого документа;

Ø 
Упорядочить
все — размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;

Ø 
Разделить
— разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно
листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто
работать в разных частях большого документа;

Ø 
Рядом —
располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;

Ø 
Синхронная
прокрутка — становится активной, при нажатой кнопке «Рядом» и позволяет
синхронно прокручивать документы;

Ø 
Восстановить
расположение окна — изменение положения окон сравниваемых рядом документов
таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;

Ø 
Перейти в
другое окно — переключение между окнами открытых документов.

Кнопка панели
«Макросы».  Макрос – это помощник,
который будет проделывать за вас различные действия. Предположим, что вам нужно
выделить какое-то слово полужирным начертанием, красным цветом и выровнять это
слово по центру. Если подобное надо сделать один-два раза, то проблем никаких.
А если так выделять слова надо постоянно не по одному разу на каждой странице
огромного документа. Вот в этих случаях и помогут макросы.

Печать
документов

После того как
документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для
этого служит пункт «Печать», находящийся в меню кнопки «Office»
(сочетание клавиш Ctrl+P).

Опция «Быстрая
печать» — предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в
правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа «по
умолчанию». Документ сразу же отправляется на печать.

Опция «Печать» —
позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.

 «Имя принтера» —
актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же
компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из
выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться
документ.

Панель «Страница»
— предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона),
которые надо вывести на печать.

Список «Включить»
— по умолчанию стоит значение «Все страницы диапазона». Еще доступны значения: «Четные
страницы»; «Нечетные страницы».

На панели «Копии»
можно указать количество печатаемых копий документа.

Для настройки
принтера служит кнопка «Свойства» (следует иметь ввиду, что для разных моделей
принтеров окно будет выглядеть по-разному).

Часто
используются настройки качества печати и формата бумаги.

Наиболее же
тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции «Предварительный
просмотр».

Здесь наглядно
показано как будет выглядеть документ на бумаге.

С большинством
инструментов настройки мы уже знакомы. Кнопку «Сократить на страницу» — следует
рассмотреть отдельно.

С ее помощью
можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров и
интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа,
если она содержит всего несколько строк текста

Редактирование,
рецензирование документов

Рецензирование

Иногда случается
так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать
нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и
редактирования текстового редактора, собранные на ленте «Рецензирование».

На панели
«Отслеживание» находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения,
вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку «Исправления» в «нажатое»
состояние.

Кнопка «Выноски»:

Ø 
«Показывать
исправления в выносках» — примечания и исправления будут отображаться в виде
выносок;

Ø 
«Показывать
все исправления в тексте» — все исправления и примечания будут отображаться
непосредственно в тексте;

Ø 
«Показывать
только примечания и форматирование в выносках» — в выносках будут отображаться
только примечания и форматирование документа.

Кнопка «Область
проверки» открывает дополнительную панель, на которой отображаются в
хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.

С помощью
верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:

Ø
исходный
документ;

Ø
исправления
в исходном документе;

Ø
измененный
документ;

Ø
исправления
в измененном документе.

Для выхода из
режима отслеживания изменений надо «отжать» кнопку «Исправления».

Если необходимо
скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем
списке «Показать исправления».

На панели «Изменения»
собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками,
а также принимать или отклонять сделанные изменения.

Добавление
примечаний

Для добавления (и
последующего управления) примечаний в документ предназначена панель «Примечания».
Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и
нажать кнопку «Создать примечание». При этом фрагмент текста выделяется красным
цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели «Примечания»
становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний.

Защита
документа

Для защиты документа
от изменений служит панель «Защитить». После нажатия на кнопку «Защитить
документ» у правого края окна появляется вертикальная панель «Ограничить
форматирование».

Установите флажок
«Ограничить набор разрешенных стилей» и в опциях «Настройки» укажите, какие
элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с
документом.

Для ограничения
редактирования необходимо установить флажок «Разрешить только указанный способ
редактирования документа» и из выпадающего списка выбрать пункт «Запись
исправлений». Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу,
удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям
разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт «Примечания».

Для включения
защиты нажмите кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы снять защиту,
необходимо нажать кнопку «Защитить документ» и в появившемся списке снять
флажок «Ограничить форматирование и редактирование».

 

Сравнение
документов

Панель «Сравнить»
предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными
пользователями. Для объединения исправлений надо выбрать опцию «Объединить»,
указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе
будут отображаться изменения.

Для сравнения
документов выберите опцию «Сравнить». После аналогичных настроек будет создан
третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в
исходный документ.

Правописание

Для проверки
правописания в документе существует вкладка «Правописание» на ленте «Рецензирование».

Кнопки данной
панели интуитивно понятны, поэтому рассматривать подробно их функции не имеет
смысла.

Колонтитулы
и нумерация страниц

Из дополнительных
возможностей форматирования наиболее часто используется  возможность создания
колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем
и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается
такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или
дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них
различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа,
изменять положение колонтитулов от страницы к странице и прочее.

Для работы с
колонтитулами в Word 2007 предназначена панель
«Колонтитулы» ленты «Вставка».

После вставки
колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента
«Конструктор» (Работа с колонтитулами).

Отредактированный
колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции «Сохранить
выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов».

Настройка
колонтитула

Лента «Конструктор»
контекстного инструмента «Работа с колонтитулами» позволяет быстро произвести
такие настройки колонтитула, как:

Ø
различные
колонтитулы для четных и нечетных страниц;

Ø
отдельный
колонтитул для первой страницы;

Ø
скрытие
основного текста во время работы с колонтитулами;

Ø
вставка и
редактирование номера страницы;

Ø
управление
положением колонтитула;

Ø
вставка в
колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные
блоки, объекты ClipArt.

Колонтитулы можно
настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между
ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого
надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и «Отжать»
кнопку «Как в предыдущем разделе».

Если же,
наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному
виду, то кнопка «Как в предыдущем разделе» должна быть «нажата».

Быстрый переход
между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным
щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном
тексте).

Для удаления колонтитулов
предназначен пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул» соответствующих кнопок
колонтитулов.

Нумерация
страниц

Для нумерации
страниц служит кнопка «Номер страницы» (лента «Вставка», панель «Колонтитулы»).

Необходимо
выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости
настроить формат самого номера.

При необходимости
элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных
блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку «Номер страницы» и
выберите команду «Вверху/внизу страницы» — «Сохранить выделенный фрагмент как
номер страницы».

Если возникнет
необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее:

Ø
открыть
ленту «Разметка страницы»;

Ø
открыть
окно панели «Параметры страницы»;

Ø 
на
вкладке «Источник бумаги» установить флажок «Различать колонтитулы первой
страницы».

Структура
документа

Для перехода в
режим структуры документа служит кнопка «Структура» панели «Режим просмотра документа»
ленты «Вид».

                                      

При этом
появляется контекстная лента «Структура».

В режиме
просмотра структуры документа отображается иерархия элементов оформления
текста. Но, прежде чем использовать данный режим, необходимо отформатировать
документ с применением стандартных заголовков. При этом, «Заголовок 1 уровня» 
является самым главным, «Заголовок 2 уровня» следует за ним и т.д.

Основное удобство
при просмотре документа в этом режиме заключается в том, что есть возможность
настраивать отображение любого уровня структуры, скрывая при этом те уровни,
которые занимают более низкую иерархию. Для этого надо всего лишь выбрать
нужный уровень из выпадающего списка «Показать уровень».       

У каждого
элемента, имеющего подуровни, присутствует значок «+». Двойной щелчок на значке
позволяет отобразить/скрыть подуровни.

Уровни можно
перемещать вверх/вниз относительно друг друга, а также изменять само значение
уровня на более низкое/высокое. Для этих целей служат зелененькие и синенькие
стрелочки, расположенные слева на панели «Работа со структурой».

При работе в
режиме структуры форматирование текста по умолчанию не отображается.

Для работы с
большими документами предназначена панель «Главный документ». Суть работы
сводится к тому, что сам документ разбивается на отдельные части, которые
хранятся в отдельных файлах. Все «в кучу» собирается в главном документе,
который должен быть предварительно структурирован.

Сложное форматирование
документов

Сноски

Сноски
предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания
источника информации.

Сноски бывают
обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со
сносками предназначена панель «Сноски», расположенная на ленте Ссылки

Для вставки
обычной сноски необходимо нажать кнопку «Вставить сноску» (Ctrl+Alt+F). В
тексте, в том месте, где находился курсор, появится значок сноски, а внизу
страницы — горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Для вставки
концевой сноски предназначена кнопка «Вставить концевую сноску» (Ctrl+Alt+D).

Для более тонких
настроек сносок служит окно панели «Сноски».

Сноски нумеруются
автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При
добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться
между сносками можно при помощи кнопки «Следующая сноска».

Для удаления
сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные
ссылки

Перекрестные
ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В Word 2007 можно создавать перекрестные
ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия,
нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся
на панели «Названия».

Перекрестные
ссылки создаются только между элементами одного документа. Введите текст, с
которого будет начинаться перекрестная ссылка. Нажмите кнопку «Перекрестная
ссылка».

В открывшемся
окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип элемента, на который
будем ссылаться.

В выпадающем списке «Вставить
ссылку на» надо указать данные, которые следует добавить в документ.

Для того чтобы
иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок «Вставить как
гиперссылку» должен быть установлен.

Перекрестные
ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами
отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш
Alt+F9.

Изменить текст
самой ссылки можно прямо в документе.

Оглавление

Оглавление — это
список заголовков документа.

Для того чтобы
быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно
встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Затем, установив
курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку «Оглавление» панели «Оглавление».
В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

При необходимости
тонких настроек оглавления нажмите «Оглавление»

Для быстрой
правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.

Предметный
указатель

Предметный
указатель — это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц
где они расположены.

Предметный
указатель можно создать для следующих элементов:

Ø
отдельных
слов, фраз, символов;

Ø
разделов;

Ø
ссылок.

Для работы с этим
элементом форматирования предназначена панель «Предметный указатель».

Чтобы
использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его
необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели «Предметный
указатель».

При пометке
текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной
сборки предметного указателя нажмите кнопку «Предметный указатель» и при
необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Закладки

Закладки
предназначены для быстроты и удобства навигации по документу — они позволяют
быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того чтобы сделать
закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку «Закладка»
на панели «Связи» ленты «Вставка».

В появившемся
окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно
начинаться с буквы и не содержать пробелов.

При помощи этой
же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять
ненужные.

Для работы с
библиографией и цитатами служит панель «Ссылки и списки литературы».

Библиография —
это список литературных или других источников, которые использовались при
подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке
цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия «библиография»
и «цитаты» тесно взаимосвязаны.

Таблицы Word

Таблицы являются
очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа
можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование
таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Создание
таблицы в Word 2007

Любая таблица
состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы. Для
вставки таблицы служит кнопка «Таблицы», расположенная на панели «Таблицы»
лента «Вставка». При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать
необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица
очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно
воспользоваться опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать
необходимое количество строк и столбцов

При необходимости
создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще
и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит кнопка-опция
«Нарисовать таблицу». В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование
таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Рисование
начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого
верхнего угла):

Ø
курсор-карандаш
устанавливается в нужное место документа;

Ø
нажимается
левая кнопка мыши;

Ø
мышь
передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний
угол таблицы;

Ø
когда
курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;

Ø
внешние
границы таблицы нарисованы.

Теперь можно
рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.

По окончании
рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы
выйти из режима рисования.

Кроме
вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.

Как и в
предыдущих версиях Word позволяет вставлять документ
таблицы Excel. Для этого служит кнопка «Таблица Excel».

При этом в
документ вставляется «настоящая» электронная таблица Excel, а верхняя
лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel.
Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа
Word или на поле таблицы Excel.

Можно превращать
уже набранный текст в таблицу.

Для этого
необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню «Преобразовать в
таблицу». В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует
иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован
символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

После того как
таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент
«Работа с таблицами», содержащий две ленты: «Конструктор» и «Макет».

Форматирование
текста в таблице

Перед тем как
форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

Ø 
Для
выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у
верхнего левого угла таблицы.

Ø 
Для
выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного
левее выделяемой строки.

Ø 
Для
выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца
(при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

Ø 
Выделить
несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.

Ø 
Выделять
ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно
воспользоваться кнопкой «Выделить», расположенной на ленте «Макет» контекстного
инструмента «Работа с таблицами».

Само же
форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от
форматирования обычного текста документа.

Тонкие настройки
таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне «Свойства таблицы»,
которое открывается кнопкой «Свойства» на панели «Таблица».

Word 2007
представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они
расположены на панели «Стили таблиц».

Панель «Параметры
таблиц» позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в
дополнение к уже готовым стилям.

Три нижних пункта
меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать
форматирование таблиц.

При создании
нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило, указываются
следующие параметры:

Ø
имя
стиля;

Ø
стиль;

Ø
стиль, на
основе которого создается новый;

Ø 
указывается
часть таблицы, к которой будут применены параметры форматирования.

Для доступа к
дополнительным параметрам настройки служит кнопка «Формат».

Для настроек
границ таблицы служит кнопка «Границы». Из ее контекстного меню можно выбрать
различные типы границ.

При помощи кнопки
«Заливка» можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные
на панели «Нарисовать границы», позволяют добавлять/убирать границы ячеек
таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие
настройки границ.

Для вставки и
удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели «Строки и столбцы»
контекстной ленты «Макет».

                                           

Ранее был
рассмотрен вопрос построения сложных таблиц, где  рассматривался вариант «рисования»
таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата — воспользоваться
инструментами панели «Объединить».  

Инструменты
панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров для любой
ячейки таблицы.

Инструменты
панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания
его направления и установки полей в ячейках.

Иногда таблица
может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой
новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку
(строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать
кнопку «Повторить строки заголовков» на панели «Данные».

Сортировка
таблицы

Сортировку
применяют для упорядочивания данных таблицы.

Установить курсор
в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажать кнопку «Сортировка»
на панели «Данные».

В появившемся окне
«Сортировка» при необходимости  ввести дополнительные параметры сортировки.

Кнопка «Преобразовать
в текст» на панели «Данные» преобразует данные таблицы в обыкновенный текст
документа, при этом надо указать символы-разделители.

Для проведения
элементарных вычислений вполне можно воспользоваться кнопкой «Формула», которая
будет вычислять значение ячейки по заданной формуле.

Вычисления
в таблицах

Формула задаётся
как выражение, в котором использованы:

·    абсолютные ссылки на ячейки таблицы в
виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока
(начало и конец блока ячеек – А1:F10)

• ключевые слова для ссылки на блок
  ячеек:

Ø
LEFT –
ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

Ø
RIGHT–
ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

Ø
ABOVE–
ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

Ø
BELOW–
ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

• константы – числа, текст в
  двойных кавычках;
• встроенные функции WORD;
• знаки операций (+ — * / % ^ = <
  <= >= < > ).

Виды
встроенных функций

Категория	Функция	Назначение
Статистические	AVERAGE()	Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)
COUNT()	Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)
MAX()	Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)
MIN()	Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)
SUM()	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)
Математические	ABS(x)	Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)
MOD(x, y)	Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)
INT(x)	Целая часть числа, например: = INT(234.45)
PRODUCT()	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)
ROUND(x, y)	Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)
SIGN(x)	Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)
Логические	IF(x,y,z)	Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2)
AND(x,y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3)
OR(x,y)	Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4)
NOT(x)	Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2)
FALSE	Логическая константа ложь, которой соответствует число 0.
TRUE	Логическая константа истина, которой соответствует число 1.
DEFINED(x)	Определяет значение в ячейке.

Наиболее часто
применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в контекстном меню
ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.

Графические объекты Word 2007

Инструменты для
работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».

Создание
графического примитива

Кнопка «Фигуры»
служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного
примитива надо его выбрать из выпадающего списка и «нарисовать» в документе
протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того чтобы фигура имела правильные
пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift.

Когда фигура
нарисована, появляется контекстный инструмент «Средства рисования» с лентой «Формат».

Графический
примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка
мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры.

Желтый квадратик
внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров фигуры.

Фигуру можно
вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный над фигурой.
Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек и, нажав
левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту
или иную сторону.

Форматирование
графического объекта

Окно панели «Стили
фигур» содержит расширенные параметры форматирования «Формат автофигуры». В
этом окне можно произвести большинство настроек форматирования.

Наиболее часто
встречающиеся настройки вынесены на ленту «Формат». Панель «Стили фигур»
содержит набор уже готовых стилей

А также три
кнопки: «Заливка фигуры», «Контур фигуры», «Изменить фигуру». Если ни один из
предложенных стилей не подходит, то при помощи этих кнопок можно создать свой
стиль форматирования.

Кнопка «Эффекты
тени» служит для настройки параметров тени фигуры.

Для интерактивной
настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели «Эффекты
тени».

Кнопка «Объем»
позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать
такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение,
Поверхность.

Для интерактивной
настройки объема служат кнопки, расположенные в правой части панели «Объем». Инструменты,
расположенные на панели «Упорядочить» предназначены для настройки параметров
взаимодействия фигуры с текстом документа.

Кнопка «Положение»
задает расположение графического объекта на странице.

Для настройки
обтекания фигуры текстом служит кнопка «Обтекание текстом».

Если в документ
вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный
порядок размещения можно настроить при помощи кнопок «На передний план» и «На
задний план».

Кнопка «Выровнять»
служит для выравнивания объекта относительно границ страницы. При помощи кнопки
«Повернуть» фигуру можно вращать. Точный размер фигуры можно задать на панели «Размер».

Группировка
фигур

Случается, что в
документе размещены несколько объектов, и с ними одновременно нужно произвести
какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае
целесообразно произвести группировку объектов.

Для группировки
фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить при помощи
кнопки «Выделить» на ленте «Главная».

Чтобы выделить
нужные объекты необходимо щелкать на них левой кнопкой мыши при нажатой клавише
Shift. После этого надо перейти на панель «Упорядочить» и воспользоваться
кнопкой «Группировать».

Все выделенные объекты
становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют угловые маркеры.

Теперь можно
производить с ними все необходимые действия. При необходимости объекты можно разгруппировать.

Работа
с надписями

Особым видом
графического примитива является «Надпись». Этот примитив может содержать «в
себе» текст. Такие графические элементы, содержащие текст, можно связывать
между собой. В таком случае текст будет размещаться внутри надписей
последовательно (в зависимости от того, в какой последовательности они были
связаны). Для связывания блоков их необходимо предварительно разместить в
документе. После этого на панели «Текст» воспользоваться кнопкой «Создать связь».

Курсор примет вид
кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной (при этом кружка начнет
«выливаться») и нажать левую кнопку мыши. Теперь текст будет перетекать из
одной надписи в другую.

 

При помощи
надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом границы
надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.

Объекты
SmartArt

Графика SmartArt
позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы. При выборе шаблонов
SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение. Для вставки
объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».
Откроется окно «Выбор рисунка».

Выбрав шаблон, вы
увидите краткое его описание. После добавления шаблона в документ в окне
текстового процессора появится контекстный инструмент «Работа с рисунками
SmartArt», содержащий две ленты: «Конструктор» и «Формат».

Для заполнения
текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта. По мере
набора текста пользователь сразу видит результат.

Для добавления
нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода. Иногда
бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент.

Еще один способ —
использование кнопки «Добавить фигуру». При этом в объект SmartArt добавятся
элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты «Добавить фигуру выше» и
«Добавить фигуру ниже» предназначены для вставки элемента другого уровня. Если
какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.

Для удаления
какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete. Кнопки «Повысить
уровень» и «Понизить уровень» предназначены для изменения уровня выделенных
элементов. Объекты SmartArt редактируются как и обычный графический примитив. Для
форматирования объекта SmartArt предназначена лента «Формат» контекстного
инструмента «Работа с рисунками SmartArt».

Для получения
доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт его
контекстного меню «Формат фигуры» (он вызывается щелчком правой кнопки мыши на
теле объекта SmartArt).

                    

Вставка
рисунков

Для вставки
рисунка необходимо воспользоваться кнопкой «Рисунок» панели «Иллюстрации» на
ленте «Вставка». В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл.
Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный
инструмент «Работа с рисунками», содержащий ленту «Формат».

Операции,
выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями
для графических примитивов. Следует учитывать то обстоятельство, что
вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому,
выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно
будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже
производительность компьютера.

Чтобы работа с
изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстового документа не
достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделать компрессию
изображения. Для этого предназначена кнопка «Сжатие рисунков» на панели «Изменить».

После нажатия
этой кнопки появляется окно в котором можно настроить параметры компресии
изображения. Кнопка «Параметры» открывает окно «Параметры сжатия».

Доступны три
варианта сжатия изображения. Выберите тот, который наиболее подходит для вашего
случая.

Не забывайте о контекстном
меню рисунка. Пункт «Формат рисунка» содержит практически все необходимые
инструменты настройки изображения.

Коллекция
Clip Art

Данная коллекция
содержит подборку набора картинок текстового редактора. Для вставки клипа
необходимо нажать кнопку «Клип» на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка». У
правого края окна появится панель «Клип». Внизу находится кнопка «Упорядочить
клипы», нажав на которую мы попадем в окно «Организатор клипов».

Объекты
WordArt

WordArt — это
красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно
редактировать. Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка «WordArt» на
панели «Текст» ленты «Вставка».

После вставки
объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент «Работа с
объектами WordArt».

Инструментарий
данной панели интуитивно понятен, и во многом схож с инструментарием других
панелей работы с графическими объектами.

 

Диаграммы
в Word

Для начала
построения диаграммы необходимо нажать кнопку «Диаграмма» на панели «Иллюстрации»
ленты «Вставка».

В появившемся
окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид. После этого, автоматически
открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений
для построения графика. Необходимо ввести данные для построения графиков. При
необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.

После этого окно
программы Excel 2007 можно закрыть. В документе Ворд 2007 появится только что
построенная нами диаграмма.

При этом в окне
редактора появляется контекстный инструмент «Работа с диаграммами», содержащий
три ленты: «Конструктор», «Макет», «Формат».

Лента «Конструктор»
состоит из четырех панелей: «Тип», «Данные», «Макеты диаграмм», «Стили диаграмм».
Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы,
ее данных и стиля.

Лента «Макет»
содержит инструменты для изменения формата и типа диаграммы

Лента «Формат»
содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

Контекстное меню
окна диаграммы содержит большинство настроек.

 

Формулы в Word

На ленте «Вставка»
расположена панель «Символы», содержащая две кнопки: «Формула» и «Символы».

Кнопка «Формулы»
содержит раскрывающееся меню, в котором представлены наиболее часто
употребляемые формулы

В нижней части
меню находится кнопка «Вставить новую формулу», которая открывает ленту  «Конструктора
меню Работа с формулами».

         Лента  содержит меню  «Сервис», в
котором открывается окно тонкой настройки параметров формул для вставки их в
документ.

Меню «Символы»
содержит математические знаки и символы, употребляемые при написании формул.

Меню «Структуры»,
в котором отображается структура, используемая для написания формул.

Для выбора
варианта написания  необходимо вызвать раскрывающееся меню выбранной формулы.

Для выбора
вариантов оформления полученной формулы можно использовать контекстное меню
самой формулы.

Работа с панелью
символов аналогична работе с формулами, если нужного символа нет в
раскрывающемся списке (или необходима настройка символов), то можно вызвать меню
«Символы».

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ Литература

1.     Гохберг Г.С., Зафиевский А.В., Короткин А.А. Информационные технологии: учебник ля студ.сред. проф. Образования-М.:Издательский центр «Академия»,2007-208с.

2.     Михеева Е.В. Практикум по информатике:учеб.пособие для студ.сред.проф.образования-М.:Издательский центр «Академия»,2007-192с.

3.     Сапков В.В.Информационные телеологии и компьютеризация делопроизводства: учеб.пособие для нач.проф.образования- М.: Издательский центр «Академия»,2007-288с.