Программа текстовый редактор word информатика

Лекция 3

Раздел 3. Текстовый редактор WORD

3.1Текстовый редактор Word: основные понятия и приемы работы с документами. Средства
хранения текстовой информации

Текстовый редактор – это программное средство, служащее для
подготовки текстовых документов.

Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску |.
Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения
используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с
помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши.

Шрифт является совокупностью букв, цифр, специальных знаков, которые
оформлены в соответствии с едиными требованиями. Рисунок шрифта называется гарнитурой.
Шрифты отличаются начертанием, а размер шрифта называется кеглем.

Для того чтобы произвести в определенном фрагменте текста
какие-либо операции, необходимо сначала отметить или выделить этот фрагмент.
После этого производится изменение необходимых параметров.

Панели инструментов.

Под строкой меню расположены панели
инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке
соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды.
Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в
меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на
этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с
названием команды.

Обычно под строкой меню находятся две
панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести
или убрать панель с экрана, следует выбрать в меню Вид пункт Панели
инструментов, а затем щелкнуть на имя нужной панели. Если панель
присутствует на экране, то рядом . с ее именем будет стоять метка

Координатные линейки.

Горизонтальная координатная линейка расположена над рабочим полем,
вертикальная – слева от рабочего поля. С их помощью можно устанавливать поля
страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции
табуляции. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Выводятся/убираются
линейки с помощью команды Линейка меню Вид.

Строка состояния.

Строка состояния  расположена в нижней части окна
Microsoft Word. В ней выводятся различные сообщения и справочная информация.

Информация в строке состояния

Режимы отображения документа.

Редактор Microsoft Word позволяет просматривать
документ в различных режимах:

·        
Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства
операций;

·        
Web-документ — отображает документ в виде Web-страницы;

·        
Разметка страниц – отображает документ в точном соответствии с
тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме удобно работать с
колонтитулами, фреймами и многоколонной версткой документа; только в этом
режиме отображается вертикальная координатная линейка;

·        
Структура – предназначен для работы со структурой
документа, позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины
вложенности, создавать и работать с поддокументами.

Переход между режимами осуществляется с помощью
соответствующих команд меню Вид или кнопок, расположенных слева от
горизонтальной полосы прокрутки.

Полосы прокрутки.

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для
перемещения текста в окне редактора по вертикали и по горизонтали. Перемещение
по документу с использованием линеек прокрутки осуществляется с помощью мыши.

После
запуска Word на экране появляется рабочее окно текстового редактора

Элементами рабочего окна текстового редактора Word
являются: строка меню, строка состояния, кнопки закрытия и изменения размеров
окна, полосы прокрутки, линейки, панели инструментов. Богатый набор
инструментария Word, представленный в нескольких панелях инструментов,
дублирует многие из команд, содержащихся в каждом

разделе
меню. Это обеспечивает превосходные возможности быстрого и удобного
«общения» с программой, тем более что каждая кнопка снабжена
подсказкой, всплывающей в виде табло при небольшой задержке указателя мыши на
интересующей пользователя кнопке.

Если текстовый редактор Word запущен без
указания имени файла (например, выбором Word из меню Программы,
раскрывающегося кнопкой Пуск или кнопкой Word на Панели Microsoft
Office), то по умолчанию редактор предлагает пользователю

начать
создание нового документа по условным именем Документ-1 (номер в имени
документа соответствует числу обращений к Word в с целью создания нового
документа в данном сеансе работы с текстовым редактором). Атрибуты этого
исходного документа (размер страницы, поля, шрифты и т.п.) соответствуют
шаблону страницы Normal, хранящемуся в специальном файле текстового
редактора.

Создание текстового файла с помощью клавиатуры
заключается в том, что в позицию курсора в рабочем поле окна Word вводятся
последовательно нужные символы из любого шрифта, подключенного к Windows. Таким
последовательным вводом символов с клавиатуры пользователь образует слова,
предложения и строки текстового файла.

Стандарт редактирования, примененный в Word, упрощает
работу пользователя при вводе текста: для перехода на новую строку не нужно
нажимать клавишу . Когда набираемый текст достигает правого края абзаца,
Word автоматически переводит набор текста на новую строку. При этом на
новую строку будет перенесено последнее слово текущей строки, не поместившееся
до края абзаца. При необходимости может быть установлен режим автоматического
переноса — при этом на следующую строку в соответствии с правилами переноса
будет перенесена часть не поместившегося на предыдущей строке слова. Если же по
окончании набора в строке пользователь нажимает клавишу . то текстовый
процессор Word воспринимает посылаемый при этом символ в качестве конца
абзаца – нажатие , таким образом, означает переход в новый абзац
документа. Для перехода на новую строку в пределах абзаца нужно нажать клавиши .

Окончив работу с вновь созданным документом,
пользователь может сохранить результаты работы на диске в виде файла с
произвольным именем и расширением .doc (это типичное расширение всех
документов, созданных в редакторе Word). Для такого сохранения необходимо
использовать команду Сохранить как … из меню Файл. Заметим, что
при использовании команд с тремя точками (…) в конце их имени, появляется
соответствующее диалоговое окно.

При процедуре сохранения — это окно Сохранение
документа (рис. 11). Это окно диалога избавляет пользователя от
необходимости набирать с клавиатуры расширение файла. Достаточно в текстовом
поле Тип файла выбрать соответствующий тип файла (например, Документ
Word), как программа автоматически присвоит файлу нужное расширение.

Что касается имени файла, то в текстовом поле Имя
файла этого диалогового окна можно набрать любое имя, под которым этот файл
и будет сохранен после нажатия кнопки Сохранить. Если пользователю не
смог придумать имя (или забыл это сделать перед нажатием кнопки Сохранить)
Word сохраняет документ под именем, повторяющим все начальные слова
документа — до первого знака препинания.

Необходимая папка для сохранения файла выбирается в
верхнем текстовом поле окна (можно набрать ее имя с клавиатуры или отыскать в
нужном месте, используя кнопку Переход на один уровень вверх, а в случае
необходимости — на кнопку Создать новую папку, используя
соответствующую кнопку окна).

Если пользователю необходимо поработать с уже
существующим файлом, то этот документ (файл, соответствующий документу)
необходимо открыть. Для этого можно использовать команду Открыть
из меню Файл или просто щелкнуть на кнопке Открыть (вторая слева
кнопка на панели инструментов «Стандартная»). При этом откроется
другое диалоговое окно, абсолютно похожее на описанное окно сохранения, но
называющееся, естественно. Открытие документа и имеющее другие
характеристики текстовых полей, а также кнопку Открыть.

Для документа, которому уже было присвоено имя, его
сохранение после редактирования или в процессе работы (периодически)
осуществляется активацией кнопки Сохранить на панели инструментов
«Стандартная» (третья кнопка слева). При этом сохранение будет
произведено под тем же именем и в той же папке, где до внесения

изменений
хранился документ. При необходимости изменить имя и место хранения документа
следует использовать описанную уже команду Сохранить как … из меню Файл.

При работе с несколькими документами одновременно
можно либо открыть окна этих документов и одновременно расположить их на экране,
уменьшив соответственно в размере, либо поочередно активизировать документ за
документом щелчком клавиши мыши на соответствующей документу кнопке на Панели
задач Windows. He следует только открывать одновременно два файла с одним и
тем же именем: один с дискеты другой — с жесткого диска. Word сразу сообщит об
ошибке, с которой он не может справиться.

Запомните!

Создание нового документа.

Для создания нового документа следует в меню Файл выбрать
команду Создать. В открывшемся диалоговом окне (рис. 14) выбрать
сначала вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет создан
документ, после чего щелкнуть кнопку OK. Шаблоны документов
Microsoft Word имеют расширение dot и значки на рис. 12. Обычные
документы создаются на основе шаблона Новый документ. Для
создания документа на основе шаблона Новый документ используется
кнопка .

Открытие документа.

Для открытия существующего документа необходимо
в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку , после чего откроется
диалоговое окно Открытие документа. В поле Папка выбирается диск,
на котором находится нужный документ. В поле, которое расположен ниже,
выбрать (двойным щелчком) папку с документом и сам документ.

Сохранение документа.

Для сохранности документа необходимо вызывать команду Сохранить
меню Файл или щелкнуть кнопку .

При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение
документа (рис. 16). В поле Папка следует выбрать диск, в поле, расположенном
ниже – папку, в которой необходимо сохранить документ. В поле Тип
файла – формат, в котором будет сохранен

документ.
В поле Имя файла – ввести имя файла документа и нажать кнопку Сохранить.

При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение
документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле.
Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в
меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего
появляется окно Сохранение документа.

Закрытие документа.

Для закрытия документа необходимо выбрать в меню Файл
команду Закрыть или окнаrщелкнуть
кнопку  документа.

Редактирование текста

Редактирование документа подразумевает, прежде всего,
внесение исправлений, необходимых для устранения ошибок ввода текстового файла.
При исправлениях, касающихся отдельных символов, это большей частью делается с
помощью клавиатуры. Что касается исправлений, относящихся к фрагментам
информации большего объема (слова, строки, предложения или целые абзацы и даже
разделы документа), то это удобней и рациональней делать с помощью
инструментария Word и команд, содержащихся в разделах меню.

Для удаления слова (или его части) или большего
текстового блока (группа слов, строка, абзац) необходимо этот блок выделить.
Для этого достаточно установить курсор мыши в начало выделяемого блока и нажать
левую клавишу мыши. Затем, удерживая клавишу нажатой, переместить курсор в
конец выделяемого блока — выделяемый текст окрасится черным цветом. После этого
клавишу мыши можно отпустить. Если необходимо выделить строку, то достаточно
поместить курсор мыши в начало строки (курсор при этом превращается в указатель
в виде стрелки) и щелкнуть левой клавишей мыши — нужная строка выделится,
окрашиваясь черным цветом.

Выделенный блок информации может быть удален либо
нажатием клавиши Delete на клавиатуре, либо с использованием команды Удалить
из меню Правка. Этот блок удаляется и при нажатии клавиши Пробел клавиатуры.
Если выделенный блок имеется в виду в дальнейшем где-нибудь использовать (в
этом или другом документе), удалить его из текстового массива нужно с помощью
кнопки Удалить в буфер (изображающей ножницы) Стандартной
панели инструментов Word или выполнением команды Вырезать из
меню Правка. Далее из буфера этот фрагмент документа может быть помещен
либо в другое место этого же документа, либо в любую часть другого документа,
либо сохранен в отдельном файле для каких-либо будущих применений.

После выделения текста, требующего замены каким-либо
другим текстовым фрагментом, можно после выделения не производить отдельно
операции удаления, а прямо начинать набор нового текста — выделенный ненужный
блок тут же будет удален, и очистится место для ввода новой информации.

Для отмены последней операции редактирования
необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить … или щелкнуть
кнопку . рядом6Если щелкнуть на стрелке  с этой кнопкой, то откроется
список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции,
можно отменить ее и все операции выполненные после нее.

Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в
меню Правка выбрать команду Повторить … или щелкнуть кнопку . Для просмотра списка
отмененных операций 6следует щелкнуть на
стрелке  рядом с этой кнопкой.

В
Microsoft Word существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого
можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Word но и в другие
приложения, например, в Microsoft Excel. Для выведения панели буфера обмена
необходимо в меню Вид выбрать — Панели инструментов, потом — Буфер
обмена. Для копирования фрагмента в буфер его необходимо выделить и
клацнуть по кнопке .
Для вставки фрагмента из буфера (в позицию курсора) необходимо клацнуть по
значку фрагмента. Например, если фрагмент скопирован из Microsoft Word, то он
будет иметь значок . Для
вставки всех фрагментов из буфера одновременно используется кнопка . Для очистки буфера следует
нажать кнопку . При
копировании двух фрагментов подряд панель Буфер обмена появляется
автоматически.

Кроме
всего вышеописанного в Word предусмотрена возможность поиска нужного
фрагмента текста (символа, слова, фразы) для последующего редактирования и даже
автоматической замены найденного фрагмента на его новую редакцию. Эта процедура
осуществляется командами Найти и Заменить в меню Правка. Если
осуществляется только поиск (замена не требуется), то используется только
команда Найти. При ее активизации открывается окно Найти, имеющее
текстовое поле для описания отыскиваемого фрагмента. Кроме того, здесь указывается
направление поиска (вперед, назад, везде), а также другие известные
пользователю атрибуты искомого блока (шрифт, язык, регистр и т.п.), после чего
необходимо щелкнуть на кнопке окна Найти далее. Если пользователь
не имеет подробных сведений об атрибутах искомого текста, достаточно задать
лишь описание фрагмента в текстовом поле окна. Команды Найти и Заменить, в
принципе, взаимосвязаны. Если пользователь после отыскания нужного фрагмента
принимает решение об автоматической замене найденного фрагмента на новую его
редакцию, достаточно в окне Найти щелкнуть на кнопке Заменить, и
откроется диалоговое окно Заменить (рис. 18). Это окно можно открыть и
самостоятельно (не из окна Найти), активизируя команду Заменить в
меню Правка. Диалоговое окно Заменить отличается от окна Найти
лишь наличием дополнительного текстового поля «Заменить на», куда
помещается новая редакция фрагмента. Следует также иметь в виду, что при
задании образца (как отыскиваемого, так и замещающего) необходимо внимательно
следить за правильностью записи, так как программа отыскивает фрагмент на
основе полного семантического соответствия (по абсолютному совпадению).

Форматирование текста

Различные процедуры форматирования документа
осуществляются с использованием команд меню Формат и кнопок Панели
инструментов «Форматирование» текстового редактора Word.

Выравнивание строк проще всего осуществить, щелкнув
мышью одной из четырех кнопок на Панели инструментов «Форматирование»:
По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине. При этом
произойдет выравнивание всех строк того абзаца, в пределах которого находится
курсор. Если необходимо таким образом отформатировать определенный фрагмент
текста, больший, чем абзац, то перед использованием какой-либо из указанных
кнопок необходимо выделить этот фрагмент. Выравнивание можно произвести с
использованием команды Табуляция… меню Формат. В появляющемся
при этом диалоговом окне Табуляция необходимо выбрать (щелкнув мышью на
соответствующей точке) нужный способ выравнивания.

Изменение величины отступа для абзаца можно
осуществить с помощью кнопок Уменьшить отступ и Увеличить отступ Панели
инструментов «Форматирование» При этом уменьшение или увеличение
величины отступа производится ступенчато — на величину исходной позиции
табуляции. Если же необходимо установить какую-либо конкретную величину
отступа, то нужно использовать упоминавшуюся команду Табуляция меню Формат
и установить в текстовом поле Позиции табуляции открывшегося
диалогового окна требуемую величину табуляции.

Размещение текста на странице в несколько столбцов
(колонок) часто требуется для особого оформления документа. Это может быть, в
частности, страница журнала или газеты. Для размещения текста на странице в
виде колонок следует выполнить команду Колонки… меню Формат — при этом
открывается диалоговое окно Колонки, в котором легко выбираются все параметры
такого форматирования текста.

Изменение шрифтового оформления может быть легко
осуществлено либо непосредственно с Панели инструментов «Форматирование»
(выбором типа и размера шрифта в соответствующих окнах списков) или
с помощью команды Шрифт… меню Формат. В последнем случае
открывается соответствующее диалоговое окно Шрифт, имеющее две вкладки —
Шрифт и Интервал, предоставляющее пользователю широкие возможности по
изменению не только типа шрифта и его размера, но также по созданию верхних,
нижних индексов символов, изменению расстояния между символами в слове, строке
или другом выделенном фрагменте текста и ряд других функций форматирования.
Так, например, при желании «напечатать» слово «в разрядку»
(символы последовательно чередуются с пробелами) достаточно установить курсор
на этом слове и в упомянули диалоговом окне во вкладке Интервал выбрать
опцию Разреженный.

Такие функции шрифтового оформления, как выделение
жирным или курсивом, или подчеркиванием (или одновременно любыми двумя или
всеми указанными видами), для выделенного фрагмента текста достигаются
активизацией соответствующих кнопок (Полужирный, Курсив,
Подчеркнутый) на Панели инструментов «Форматирование».

Автоматическое создание маркированных и нумерованных
списков можно выполнить с помощью команды Список… в меню Формат, выбрав
в открывающемся диалоговом окне Список нужную вкладку (Маркированный,
Нумерованный, Многоуровневый), а также необходимый вид маркера или тип
нумерации списка. Это же

можно
сделать и непосредственно соответствующими кнопками (Нумерованный список,
Маркированный список). Панели инструментов «Форматирование»,
однако следует иметь в виду, что в этом случае тип маркера или нумерации будет
выбран по умолчанию, а для их изменения необходимо обратиться к описанной
команде Список…. Изменение межстрочных расстояний в абзацах
текста достигается с помощью команды Абзац… в меню Формат.

Открывающееся при этом диалоговое окно Абзац  имеет
две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.

Вкладка Отступы и интервалы содержит обширный
инструментарий для изменения параметров текстового блока выделенного фрагмента
документа: отступы строк (слева, справа), величины интервалов перед и после
выделенного фрагмента, межстрочного интервала (одинарный, полуторный, двойной
или точно установленной величины). Для установления нужной величины интервала в
абзаце достаточно перед обращением к указанной команде установить курсор в
пределах обрабатываемого абзаца, а после необходимого выбора в описанном
диалоговом окне щелкнуть на кнопке <ОК>. Это же окно позволяет
произвести описанное ранее выравнивание текста (еще один инструмент
выравнивания), а также перейти в окно Табуляция.

Вкладка Положение на странице диалогового окна Абзац…
предоставляет различные возможности по разбивке текста на страницы (запрет
или разрешение «висячих строк» — то есть одиночных строк, остающихся
на предыдущей странице или преходящих на новую страницу: разрешать или
нет разрывать абзац и т.д.).

Обрамление и заливка фрагмента текста позволяет особым образом выделить
важную часть документа: заключить его в рамку, снабдить эту рамку тенью,
«залить» фоновым узором, в том числе и определенного цвета. Для
осуществления этих действий достаточно после выделения необходимого фрагмента
текста активизировать команду Обрамление и заливка… в меню Формат и
в появившемся диалоговом окне произвести с использованием двух вкладок Обрамление
и Заливка выбор нужных опций. При этом ясность предлагаемых этим окном
«услуг» не требует дополнительных пояснений по использованию этих
функций форматирования.

Практически все функции обрамления и заливки (за
исключением цветового оформления) могут быть выполнены также с помощью
соответствующего инструментария Панели инструментов «Обрамление
и заливка» окон списка Тип линии и Узор, а также ряда кнопок,
позволяющих выбрать необходимое обрамление (полное или частичное).

Полезной может оказаться предоставляемая Word возможность
пометить цветом (как цветным маркером) любую часть текста. Для этого, выделив
нужный фрагмент текста, достаточно щелкнуть на кнопке-маркере Выделение
цветом Панели инструментов «Форматирование». При желании
можно выбрать нужный цвет из предоставляемой маркером палитры. Эта палитра
раскрывается при щелчке мышкой на кнопке со стрелкой — справа от маркера. Работу
с маркером можно производить и в обратном порядке: сначала щелкнуть на нем
мышкой, затем, после превращения указателя мыши в «маркер», пометить
этим маркером нужный фрагмент текста — он тут же окрасится выбранным цветом.

Оформление страницы с текстом

Процедура оформления страницы документа включает в
себя такие действия, как: установление размера бумаги, ориентация страницы
(книжная или альбомная — т. е. размещение строк вдоль короткой или длинной
сторон листа), определение размеров полей (левого, правого, верхнего и
нижнего), отступы от нижнего и верхнего колонтитулов (если они есть), способ
вертикального выравнивания текста (по верхнему краю, по центру или по высоте
листа), различение колонтитулов для четных и нечетных (или отдельно для первой)
страниц.

Все эти действия выполняются с помощью команды Параметры
страницы… в меню Файл. Появляющееся при этом диалоговое окно
Параметры страницы имеет четыре вкладки (Поля, Размер бумаги, Источник
бумаги, Макет), которые с полной ясностью обеспечивают пользователю
возможность выполнения всех необходимых действий.

К действиям по оформлению страницы документа относится
также вставка номеров страниц — с помощью команды Номера страниц… в
меню Вставка. Эта команда с использованием открывающегося при ее
выполнении диалогового окна Номера страниц  дает возможность не только
вставить номера страниц, но и задать их положение и выравнивание на странице.
Здесь при активизации кнопки Формат… можно также получить доступ к еще
одному диалоговому окну, в котором пользователь при желании устанавливает, с
какого номера страницы нужно начать нумерацию, а также формат нумерации
(арабские или римские цифры, строчные или прописные латинские буквы).

Если оформление страницы требует вставки сносок, то
это делается в меню Вставка командой Сноска…. при этом
открывается диалоговое окно Сноски, в котором пользователь производит
оформление всех требуемых параметров для задуманных сносок, включая тип сноски
(внизу страницы, в конце документа) и вид нумерации сносок, а также ряд других
параметров, вплоть до выбора любого символа для обозначения сноски.

При необходимости оформления колонтитулов страниц это
можно произвести из меню Вид командой Колонтитулы. При этом
пользователю предоставляется инструмент (выделенное рабочее поле и специальная
панель инструментов) для формирования нижнего и верхнего колонтитулов страницы.

Если оформление страниц текста требует по ряду причин
организации разрывов в текстовом файле (например, начать какую-то часть
с новой страницы), то нет необходимости несчетное число раз нажимать клавишу ,
чтобы организовать пустые строки.

Обратившись к команде Разрыв… в меню Вставка
и получив «в руки» диалоговое окно Разрыв, пользователь
имеет возможность установить все требуемые параметры такого разрыва.

Использование и создание стилей оформления текста

Очень
часто приходится работать с документами определенного типа, например, с
отчетами, деловыми письмами, календарями, приглашениями и т.д. Документы одного
типа обычно имеют сходные элементы: одинаковые фрагменты текста, сходный стиль
оформления (размер и тип шрифта заголовков различных разделов, расположение их
на станице), требуют специфического набора пиктограмм панелей инструментов и
т.д. Текстовый редактор Word позволяет упростить подготовку нового документа,
предлагая для него специальную заготовку — шаблон. Шаблон — это служебный файл
текстового редактора Word, содержащий всевозможную информацию о структуре и
оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста,
графические объекты, стили и т.д. В комплекте Windows имеются готовые шаблоны
для документов общего типа (Normal), для расписаний встреч, факсов, резюме,
сертификатов и т.д.

Существует два типа стилей оформления: стиль абзаца,
определяющий основные параметры формата (шрифт, его стиль и размер, способ
выравнивания строк, межстрочное расстояние и т.д.), и стиль символов,
определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.

Можно применить (присвоить) определенный стиль к
некоторому элементу документа. Проще всего это сделать, непосредственно
используя окно списка стилей (первое слева) Панели инструментов «Форматирование».
При щелчке мышкой на кнопке со стрелкой в правой части окна стилей
пользователю предоставляется полный список всех стилей, используемых в открытом
документе. Установив текстовый курсор в выбранном абзаце и выбрав из списка
нужный стиль (щелкнув мышкой на выбранном стиле), пользователь присваивает
этому абзацу статус выбранного стиля, и Word преобразует этот абзац к его
новому стилевому статусу.

Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста,
которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением
параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет
выделен, то изменяться будут текущие параметры (параметры текста, который будет вводиться с текущей
позиции).

Изменение регистра символов.

Для изменения регистра символов в набранном тексте
необходимо выделить фрагмент текста и в меню Формат выбрать команду Регистр.
В появившемся диалоговом окне (рис. 25) следует выбрать один из следующих
переключателей:

Как в предложениях – увеличить первую букву первого слова предложения;

Рис. 25

все строчные – установить все буквы фрагмента в нижний регистр;

все прописные – установить все буквы фрагмента в верхний регистр;

начинать с прописных – установить первые буквы каждого слова в верхний
регистр;

изменить регистр – заменить буквы верхнего регистра буквами нижнего
регистра и наоборот.

Форматирование абзацев.

Для установления параметров абзаца используется
команда Абзац из меню Формат. После выбора этой команды
появляется диалоговое окно Абзац (рис. 26). Для установления
абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш Отступы и
интервалы.

В поле Выравнивание устанавливается способ
выравнивания абзаца:

По левому краю – абзац выравнивается по левому полю страницы;

По центру – абзац центрируется между левым и правым полем страницы;

По правому краю – абзац выравнивается по правому полю страницы;

По ширине – абзац выравнивается по обеим полям страницы.

В полях слева и справа устанавливаются
расстояния от левого и правого полей до границ абзаца.

поле первая срока – вид отступа первой строки
абзаца:

(нет) –
отступ отсутствует;

Отступ –
красная строка, расстояние указывается в поле на;

Выступ –
отрицательный отступ, расстояние указывается в поле на.

В полях перед и после – расстояния
соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца.

В поле междустрочный – интервал между строками
внутри абзаца:

Одинарный – интервал, стандартный для данного типа шрифта;

Полуторный – интервал в 1,5 раза больше стандартного;

Двойной – интервал в 2 раза больше стандартного;

Минимум – интервал не менее указанного в поле значение;

Точно – интервал, равный указанному в поле значение;

Множитель – интервал, равный стандартному, умноженному на значение, указанное в
поле значение;

Устанавливать тип выравнивания можно также с помощью
кнопок

На горизонтальной координатной линейке (рис.24)
находятся: маркер первой строки (1), маркер левой (2) и правой (3) границ абзаца.

Перетягивая их с помощью мыши, можно изменять
соответствующие параметры абзаца.

Нумерация страниц.

Для вставки номеров страниц необходимо вызывать
команду Номера страниц меню Вставка, которая вызывает окно Номера
страниц

В поле Положение следует выбрать расположение
номера на странице:

Вверху страницы – номер страницы располагается вверху (вставляется в
верхний колонтитул);

Внизу страницы – номер страницы располагается внизу (вставляется в
нижний колонтитул).

В поле Выравнивание – расположение номера
страницы относительно полей страницы:

Слева –
номер страницы располагается у левого края страницы;

От центра – номер страницы располагается по центру страницы;

Справа – номер страницы располагается у правого края страницы;

Внутри –
номер страницы располагается с внутреннего края страницы (доступен, если
документ имеет зеркальные поля);

Снаружи – номер страницы располагается у внешнего края страницы (доступен, если
документ имеет зеркальные поля).

Если снять флажок Номер на первой странице, то
на первой странице номер не будет проставлен.

Кнопка Формат вызывает диалоговое окно Формат
номера страницы (рис. 38), в котором задается формат нумерации. В поле
Формат номера выбирается тип нумерации (арабские или римские цифры,
буквы латинского алфавита).

В рамке Нумерация страниц устанавливается
начало нумерации:

продолжить – нумерация страниц текущего раздела начинается с числа,
следующего за номером последней страницы предыдущего раздела;

начать с – нумерация начинается с числа, указанного в поле справа.

Если включить флажок Включить номер главы, к
номеру страницы будет добавлен номер главы или раздела документа. В поле начинается
со стиля необходимо указать, какой стиль форматирования отвечает уровню
глав, номера которых будут использованы. Можно выбрать один из стилей
заголовков Заголовок1… Заголовок9. В поле разделитель задается
разделитель между номером страницы и номером главы. Установив все параметры,
следует щелкнуть OK, после чего снова появится окно Номера страниц. Здесь
также необходимо щелкнуть OK и все страницы документа будут
пронумерованы.

Установление колонтитулов.

Колонтитул – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой
страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название
книги или текущей главы. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем
поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними. Текст, введенный в
колонтитул,

форматируется
как обычный текст.

Для создания колонтитулов следует выбрать команду Колонтитулы
в меню Вид. При этом происходит автоматический переход в режим
экрана Разметка страниц, так как в режиме Обычный колонтитулы не
отображаются. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы

Для перехода из поля верхнего колонтитула в поле
нижнего колонтитула и обратно используется кнопка

Контрольные
вопросы:

1.     
Какие текстовые редакторы
Вы знаете?

2.     
Как установить параметры
документа

3.     
Что такое абзац?

4.     
Что такое форматирование
документа?

5.     
Что  такое колонтитул, как
создать колонтитул?

6.     
Как пронумеровать страницы
документа?

7.     
Как просмотреть весь
документ?

8.     
Как создать список?

9.     
Какие бывают типы списков?

Текстовый процессор WORD

Создание текстового документа

ЕАДК. Преподаватель информатики: Неверова И.Ю.

План:

• Основные понятия
• Режимы работы программы
• Создание текстового документа
• Редактирование текста
• Форматирование текста
• Понятие «Абзац» и его оформление

Литература:

• Э.В. Фуфаев, Л.И. Фуфаева, Пакеты прикладных программ, с.7-44
• Е.В. Михеева, Информационные технологии в профессиональной деятельности, с.93-126

Что такое процессор WORD?

• Редактор текстов — это программное средство для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.
• Текстовый процессор — мощный текстовый редактор, который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.
• WORD — это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. WORD — одна из самых совершенный программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Запуск и завершение работы WORD

• Программа WORD обычно находится в главном меню (меню Пуск — Программы ). Кроме того, ярлык программы часто помещают на рабочий стол. Вы запускаете программу стандартным способом — двойным щелчком по ее пиктограмме.
• Вы завершаете программу любым из стандартных способов (кнопка закрытия окна, меню Файл — Выход . Если в момент закрытия окна WORD обнаружит, что вы внесли изменения в документ, но не сохранили его в файле, на экран поступит диалоговое окно. Вы можете сохранить изменения в файле (ответ Да ), не сохранять изменения (Нет ), или продолжить редактирование ( Отмена ).
• Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc/х ».

Текстовый процессор Word предоставляет следующие возможности:

• создание и редактирование текстовых документов;
• применение множества шрифтов TrueType разнообразных стилей и размеров;
• создание таблиц и работа с ними;
• вставка в текст рисунков и графических объектов (диаграммы, графики и т.п.);
• создание и просмотр Web-страниц (страниц для размещения в Internet);

Недостатки Word :

• высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;
• Word не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Объекты печатного документа Word

Текстовый процессор Word – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов или изменения уже существующих. Она позволяет вводить текст, редактировать, форматировать и грамотно оформлять его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы, диаграммы и автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.

Документ

Текст

Рисунок

Таблица

Стилизо- ванная

надпись

Диаграмма

Инструменты выполнения операций

С помощью инструментов мы производим различные операции над документами. Так, оперируя различными символами, можно ввести текст, придать ему необходимый вид, расположить н странице. Выполняя операции с фигурным текстом, можно оформить красивый заголовок на титульном листе, Операции с рисунками позволяют украсить внешний вид вашего документа и сделать его содержание более понятным.

Объект Инструмент

Меню команд

Панель

инструментов

Главное меню

Контекстное меню

Сохранение документа

• Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду: Файл→Сохранить как…
• Либо воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl]+[S].
• В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и ввести его имя.

Открытие документа

Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Режимы работы окна программы:

• Обычный режим . Этот режим используется для ввода, редактирования или форматирования текста.
• Режим веб-документа . В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц
• Режим разметки страницы . Этот режим позволяет устанавливать в определённые позиции части текста с помощью бегунков линейки масштабной разметки.
• Режим структуры . Режим предназначен для работы со структурой заголовков документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.
• Режим чтения . Данный режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст или просмотреть позиции расположения элементов текста, а не редактировать документ.

Кнопки управления

окном текущего

документа

Кнопки управления

программным окном

WORD

Программное окно WORD

Масштаб

Панель

Меню

Панель

инструментов

Стандартная

Панель

инструментов

Форматирование

Горизонтальная

линейка

Вертикальная

линейка

Полоса

прокрутки

Кнопка программного

окна WORD

на панели задач

Кнопки выбора

режима отображения

Строка

состояния

Линейка разметки элементов текста – команда меню «Вид»

• Верхний бегунок – выступ или отступ первой строки абзаца
• Нижние бегунки слева и справа – перемещают границу поля образую абзацные отступы

Панели инструментов

Стандартная

Форматирование

Рисование

Для того чтобы включить панель инструментов выберете команды меню: Вид→ Панель инструментов→ Необходимая панель .

Назначение пиктограмм панели инструментов «Стандартная» для редактирования текста.

• Создать новый документ.
• Открыть папку или документ.
• Сохранить документ.
• Отправить документ на печать.
• Вставить ( объект из буфера обмена в документ ).
• Копировать ( объект в буфер обмена ).
• Вырезать ( объект из документа ).
• Предпросмотр документа перед печатью.
• Отмена предыдущего действия.
• Вернуть отмененное действие.

Меню команд:

«Файл» и «Правка»

Панель инструментов «Форматирование»

• Установка стиля заголовков

• Стиль шрифта).
• Кегль (размер шрифта).
• Полужирный шрифт.
• Курсив (наклонный шрифт).
• Подчеркивание.
• Маркер (выделение цветом линии)

• Цвет шрифта

• Выравнивание текста относительно полей
• Оформление текста списком

Меню команд «Формат»

Масштаб

• Для просмотра документа в WORD можно использовать различный масштаб. Для этого можно вызвать в меню Вид диалоговое окно Масштаб, или воспользоваться кнопкой Масштаба на Стандартной панели инструментов.
• Масштаб выбирают в зависимости от того, нужно просмотреть несколько страниц сразу, или одну страницу документа; страницу целиком, или ее фрагмент.

Установка параметров страницы.

• Для установки параметров страницы используют команду Параметры страницы , меню Файл .
• В этом окне 4 раздела: Поля , Размер бумаги , Источник бумаги и Макет .
• Размер и вид полей, а также положение колонтитулов устанавливаются в разделе Поля .
• Размер и ориентация бумаги устанавливаются в разделе Размер бумаги . При установке размера полей необходимо либо увеличить величину внутреннего (или левого) поля до величины переплета, либо установить величину переплета отдельно.

Установка параметров страницы:

Действие

Алгоритм

Установка

размеров

и ориентации

страницы

1. Выбрать раздел Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы .

2. В раскрывающемся списке Размер бумаги выбрать нужный размер.

3. С помощью переключателей Ориентация установить необходимую ориентацию страницы.

Установка

величины

полей

1. Выбрать раздел Поля диалогового окна Параметры страницы .

2. В случае двухсторонней печати установить флажок Зеркальные поля.

3. Установить размер полей с помощью соответствующих счетчиков.

4. Установить размер поля для переплета с помощью счетчика Переплет.

5. Установить расстояние от краев страницы до колонтитулов с помощью соответствующих счетчиков.

Перемещение курсора

Home

В начало текущей строки

End

В конец текущей строки

Ctrl + Home

В начало документа

Ctrl + End

В конец документа

Page Up

На один экран вверх

Page Down

На один экран вниз

Ctrl + Page Up

В верхний край экрана

Ctrl + Page Down

В нижний край экрана

Ctrl + →

Вправо на одно слово

Ctrl + ←

Влево на одно слово

Редактирование и форматирование

• Редактирование — изменение структуры документа (его преобразование), обеспечивающее добавление, удаление, перемещение, копирование или исправление содержания документа. Команда меню: Правка.
• Форматирование — это оформление текста в определённом стиле с помощью шрифтового оформления, оформления абзацев, списков, колонок, рисунков, таблиц и т.п. Команда меню: Формат.

Выделение текста во фрагмент

• Фрагмент – это выделенная часть текста, строки или одной буквы, с которым работают как с одним целым; их используют при выполнении операций редактирования и форматирования текста.
• Фрагмент в тексте может быть только один. Для выделения других фрагментов необходимо удерживать клавишу Ctrl .
• Текст можно выделить во фрагмент с помощью зажатой левой клавиши мыши или с помощью клавиатуры – Shift+  от места курсора.

Выделение текста во фрагмент

Что выделить

Действие

Слово

Дважды щелкнуть на этом слове

Предложение

Удерживая клавишу [ Ctrl ], щелкнуть в любом месте предложения

Абзац

Трижды щелкнуть в любом месте абзаца

Строка

Поместить указатель у левого края страницы; когда он примет вид стрелки, выбрать строку и щелкнуть

Весь документ

Выбрать команду Правка→Выделить все или воспользоваться комбинацией клавиш [ Ctrl ]+[ A ]

Несколько строк

Поместить указатель у левого края страницы напротив первой строки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель к последней выделяемой строке

Несколько слов, строк, предложений

Установить указатель в виде буквы I в начало первого слова и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить его к концу последнего слова, которое следует выделить

Несколько слов, строк или предложений с Shift -выделением

Щелкнуть на первом слове, переместить указатель к последнему слову (не удерживая кнопку), нажать клавишу [ Shift ] и щелкнуть мышью. Все, что находится между указанными позициями, будет выделено.

Несколько фрагментов текста

Выделить первый фрагмент текста, затем нажав и не отпуская клавишу [ Ctrl ] выделить с помощью операции протаскивания другие фрагменты.

Операции редактирования

Удаление:

• сначала выделить удаляемую часть текста и нажать Delete ;
• удаление посимвольно влево — Back Space ;
• удаление посимвольно вправо – Delete .

Копирование:

• выделить копируемую часть текста;
• выбрать меню: Правка / Копировать или контекстным меню ( ПКМ ), клавишами Ctrl+С ;
• установить курсор в нужное место и выбрать меню: Правка / Вставить или ПКМ , клавишами Ctrl+V .
• Копирование фрагмента возможно перемещением с помощью мыши в пределах одного листа «Взять и потянуть за выделенный фрагмент» или при нажатой клавише Ctrl .

Вырезание части текста:

• выделить вырезаемую часть текста;
• выбрать меню: Правка / Вырезать или ПКМ , клавишами Ctrl+Х ;
• установить курсор в нужное место и выбрать меню: Правка / Вставить или ПКМ , клавишами Ctrl+V .

Буфер обмена – вставляет фрагмент в место установления курсора, это ячейка оперативной памяти, куда можно временно поместить информацию (текст или его часть). При наполнении буфера обмена первая информация автоматически стирается .

Ввод текста

Ввод текста может осуществляться в двух режимах:

• Режим вставки ; При вводе нового текста, содержащийся в документе текст, сдвигается вправо от курсора.
• Режим замены ; В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым.

Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [ Insert ].

Правила редактирования строк:

• Чтобы разбить строку на две, надо нажать клавишу Enter в месте разбиения;
• Чтобы сдвинуть строку или часть строки влево, установить курсор в место сдвига и нажать клавишу Back Space ;
• Чтобы сдвинуть строку или часть строки вправо, установить курсор в место сдвига и нажать клавишу Пробел ;
• Чтобы соединить две строки, установить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete ;
• Чтобы создать пустую строку под текущей, установить курсор в конец строки и нажать клавишу Enter ;
• Чтобы создать пустую стоку над текущей, установить курсор в начало строки и нажать клавишу Enter ;
• чтобы удалить пустую строку, установить курсор в начало строки и нажать клавишу Delete .

Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.

• СИМВОЛ имеет следующие параметры:

• гарнитура — вид шрифта; кегль (размер); цвет .
• гарнитура — вид шрифта;
• кегль (размер);
• цвет .

• WORD позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт.
• Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне форматирования .
• Диалоговое окно форматирования шрифта можно вызвать двумя способами:

• 1 способ : воспользоваться меню Формат / шрифт . 2 способ : щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.
• 1 способ : воспользоваться меню Формат / шрифт .
• 2 способ : щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

Шрифтовое оформление документов: Формат→Шрифт

• Когда речь идет об оформлении текстовых документов в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.
• Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название (стиль), например Arial, Times New Roman, Comic Sans MS.
• Единицей измерения шрифта является пункт ( 1 пт = 0,367 мм = 1 кегль – размер шрифта в пунктах ). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Нечётные числа размера вводятся в окошко размера вручную. Назначение размеров символов:

• 8-10 пт – для сносок и пояснений (внизу текста под чертой) 12-14 пт – основной текст документа 16-18 пт – заголовки к тексту 20 пт и более — оформление
• 8-10 пт – для сносок и пояснений (внизу текста под чертой)
• 12-14 пт – основной текст документа
• 16-18 пт – заголовки к тексту
• 20 пт и более — оформление

• Кроме нормального (обычного) начертания символов применяют виды: полужирное , курсивное , полужирное курсивное, подчеркивание .
• Изменение расстояний между символами устанавливают на вкладке Интервал

Полезные комбинации клавиш

Жирный

Ctrl + B

Курсив

Ctrl + I

Подчеркнутый

Ctrl + U

Верхний индекс

Ctrl + =

Нижний индекс

Ctrl + +

Изменение РЕГИСТРА символов

Shift + F3

Оформление документов

• Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
• В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]).
• Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой

Формат→Абзац .

Набор текста

• Набор текста в окне документа начинается с места расположения курсора.
• При достижении правого поля текст автоматически переходит на новую строку внутри абзаца.
• В результате нажатия [ Enter ] создается новый абзац или пустая строка.
• Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш [ Shift ]+ [ Enter ].

+ Тире +Shift+ Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап — форматирование». Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: (Евгений Онегин), гостиница «Невский палас». » width=»640″

Основные правила ввода текста.

• Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. Для установки специальных знаков используются следующие комбинации клавиш:

Дефис

Неразрывный дефис +Shift+

Тире +Shift+

• Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий.
• Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).
• Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап — форматирование».
• Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг.
• Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: (Евгений Онегин), гостиница «Невский палас».

+ Правила подписи: Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter » width=»640″

Неразрывный пробел

• При выравнивании по ширине текст растягивается от правой границы поля до левой с неравномерными пробелами между словами. Поэтому иногда в тексте для фиксации пробела на один символ используют неразрывный пробел: +Shift+
• Правила подписи:

• Выравнивание по ширине Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter
• Выравнивание по ширине
• Для фиксации пробела на один символ ставят нерастяжимый пробел, а для растяжки между словами простой пробел
• В конце строки ставят принудительный разрыв внутри абзаца: Shift+Enter

Полезные комбинации клавиш:

Выравнивание по левому краю страницы

Ctrl + L

Выравнивание по правому краю страницы

Ctrl + R

Выравнивание по центру страницы

Ctrl + E

Выравнивание текста по ширине страницы

Ctrl + J

Создание буквицы

ord позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде буквиц (больших заглавных букв). Для создания буквицы следует поместить курсор ввода в начало абзаца, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать команду

Формат→Буквица

W

Предварительный просмотр

• Несмотря на то, что для обмена информацией все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и бумажные копии документов.
• Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.
• Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду Файл→Предварительный просмотр .

Правописание и орфография

• Орфографию можно проверить по окончании ввода всего текста. Для этого надо вызвать команду Сервис / Правописание . При обнаружении ошибки или неизвестного слова появляется диалоговое окно Правописание, в котором написано данное слово, предлагаются варианты исправления (если такие есть в словаре) и имеется возможность исправить слово вручную.
• Для удобства расстановки переносов в словах можно установить функцию автоматической расстановки переносов в диалоговом окне Расстановка переносов в меню Сервис / Язык .
• Задание автопереноса не исключает необходимости расстановки переносов вручную, так как не всегда перенос выполняется грамматически правильно.

Microsoft Word– один
из самых популярных текстовых редакторов.
Редактор обладает большими и постоянно
растущими возможностями по обработке
и оформлению текстов, со средним набором
типов шрифтов, их размеров, возможностью
расширения и с использованием графической
информации. С помощью этого редактора
можно быстро и с высоким качеством
подготовить любой документ – от простой
записки до оригинал – макета сложного
издания.

Редактор разработан
фирмой Microsoft и полностью использует
преимущества пользовательского
интерфейса ОС Windows. Существует множество
версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word
2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является
дальнейшим развитием предыдущей и
сохраняет преемственность. Поэтому
использование при работе новых версий
MS Word обычно не вызывает у пользователей
особых затруднений.

Любой текст,
набранный в MS Word, называется документом.
Каждый документ получает свое имя.
Большие возможности MS Word имеет при
работе со шрифтами. Возможно изменение
начертания, размера, цвета и стиля
шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет
создавать документы разного типа:
визитки, письма, брошюры, документацию,
приглашения, объявления, вывески, книги
и т.д. Доступна настройка всех параметров
абзаца (отступ, межстрочный шаг,
выравнивание).

MS Word позволяет
создавать таблицы в тексте, которые
можно видоизменять, а также проводить
различные операции с ячейками таблицы.
MS Word поддерживает работу с графикой.
Под графикой подразумеваются рисованные
картинки, фотографии, а также фигуры,
создаваемые вручную. Имеется возможность
разработки высокохудожественных
надписей. Любой графический объект
настраивается (яркость, контрастность,
размер, цвет, положение и др.).

Использование MS
Word позволяет выполнять многие операции
верстки, свойственные профессиональным
издательским системам, и готовить
полноценные оригинал – макеты для
последующего тиражирования в типографии.
Имеется система готовых шаблонов и
стилей оформления, функции автотекста
и автокоррекции, форматная кисть,
пользовательские панели инструментов,
макроязык и др.

MS Word позволяет
реализовать возможности новейших
технологий связывания и встраивания
объектов, которые дают возможность
включать в документы текстовые фрагменты,
таблицы, иллюстрации, подготовленные
в других приложениях ОС Windows. Встроенные
объекты можно редактировать средствами
этих приложений.

Встроенный редактор
формулпозволяет осуществлять запись
математических формул. Кроме всего
перечисленного в MS Word имеется множество
дополнительных функций, ускоряющих и
облегчающих работу с текстами:

• изменение масштаба
  просмотра документа;

• создание колонтитулов
  и автоматическая нумерация страниц;

• создание границ
  вокруг текста и страниц;

• разработка своего
  стиля и использование его в дальнейшем
  для быстрого форматирования текста;

• работа с макросами;

• поддержка нескольких
  окон;

• удобная справочная
  система;

• проверка орфографии,
  грамматики и синтаксиса, поддержка
  нескольких словарей для проверки
  правильности написания;

• проверка
  правописания, подбор синонимов и
  автоматический перенос слов;

• настройка панелей
  инструментов (добавление и удаление
  кнопок и команд);

• возможность
  предварительного просмотра документа
  перед печатью;

• настройка параметров
  страницы и поддержка нестандартных
  форматов бумаги;

• вставка в текст
  специальных символов.

Редактор MS Word
обладает отдельными недостатками.
Имеются некоторые сложности с
преобразованием файлов при переводе
текстов, подготовленных с помощью более
ранней версии в более позднюю и наоборот.

При подготовке
крупных блоков сравнительно однородной
текстовой информации (статьи, брошюры
гуманитарной тематики) пользователю
вполне достаточно применять основной
набор операций (ввод, модификация текста,
работа с фрагментами, поиск и замена).
Эти операции быстрее выполняют более
простые текстовые редакторы. Подготовленный
в этих редакторах текстовый файл легко
преобразуется в файл формата MS Word, а
затем средствами этого редактора
доводится до нужного вида, что может
существенно экономить время.

Другим недостатком
редактора является трудоемкость при
вводе сложных математических выражений
и формул.

Кроме того, он не
предназначен для изготовления
полиграфической продукции особо сложной
структуры (атласы, альбомы, обложки), а
также для редактирования высококачественных
иллюстраций.

В зависимости от
потребностей пользователя можно выбрать
различные варианты этого редактора:
минимальный, выборочный, стандартный,
полный.

Р

Рис. 4.3.

ассмотрим возможности
данного редактора на примере MS Word 2000,ярлык которого представлен
на рисунке 4.3.

При работе в MS Word
используется левая кнопка мыши, правая
– в основном для вызова контекстного
меню с дополнительными функциями.
Большинство функций можно вызвать также
с помощью специальных комбинаций
«горячих» клавиш. Это позволяет экономить
время, а работа с программой становится
более эффективной. Все перемещения по
столу мыши на экране повторяет курсор
(указатель). Основная его форма – стрелка.
В тексте курсор имеет форму вертикальной
черты. Любая команда задается нажатием
на кнопку. Кнопка имеет два состояния:
включенное и выключенное. Под «нажатием»
подразумевается наведение указателя
на кнопку и одинарный щелчок левой
кнопкой мыши.

Главное окно MS
Word можно разделить на пять областей
(рис. 4.4):

• строка
  заголовка;

• строка
  меню;

• панели
  инструментов;

• рабочая
  область;

• строка
  состояния.

Строка заголовкапомимо собственно заголовка содержит
пиктограмму системного меню и кнопки
управления окном.

Строка менюсодержит команды основного меню. Все
команды являются иерархическими. При
выборе одной из таких команд на экране
появляется ее ниспадающее меню (рис.
4.5).

Панели инструментов
–удобное средство для быстрого
выполнения команд и процедур. Для работы
с панелями инструментов необходима
мышь или аналогичное устройство
позиционирования. Для того, чтобы
выполнить команду или процедуру,
представленную на панели инструментов
соответствующей кнопкой, достаточно
нажать мышью эту кнопку. Панели
инструментов доступны в любой момент,
поскольку они располагаются поверх
окон документа.

Под
строкой меню располагаются панели
инструментов:СтандартнаяиФорматирование(рис. 4.6). Помимо этих
двух панелей имеется большое число
других панелей, показанных в таблице
4.1.

Таблица 4.1.
Панель инструментов	Состав, назначение	Примечание
Стандартная	Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением	Устанавливается по умолчанию
Форматирование	Элементы управления форматированием документа	Устанавливается по умолчанию
Visual Basic	Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web – сценариев	Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web – сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web – страниц
Web	Элементы управления для навигации в Web – структурах	В качестве Web – структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети Intranet
Web – компоненты	Комплект компонентов для создания элементов управления Web – страницей	Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и др.)
Word – Art	Элементы управления для создания художественных заголовков	Устанавливается по умолчанию
Автотекст	Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста	Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата
База данных	Элементы управления, характерные для работы с базами данных	В качестве базы данных могут выступать как таблицы MS Access, так и собственные таблицы MS Word
Буфер обмена	Средство управления буфером обмена	Буфер обмена в отличие от стандартного буфера обмена ОС Windows может содержать до 12 объектов
Настройка изображения	Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений	Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта
Рамки	Элементы управления для создания фреймов	MS Word 2000 поддерживает два типа фреймов: фреймы в электронных документах и фреймы в печатных документах
Рецензирование	Элементы управления для редактирования и комментирования документов	Измененные данные сохраняются в документе на правах новых версий. Автор текста может просмотреть предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть
Рисование	Элементы управления и инструменты для выполнения простейших графических работ	Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов
Таблицы и границы	Элементы управления для создания таблиц	Предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах
Формы	Элементы управления для разработки стандартных форм	Позволяют создавать три типа форм: Web – формы, формы MS Word, печатные формы
Элементы управления	Компоненты ActiveX для создания элементов управления Web – страниц и Web – форм	Средства панели инструментов позволяют использовать около 150 готовых компонентов и установку дополнительных компонентов ActiveX

Строка состояния
расположена в нижней части главного
окна. В левой части строки состояния
отображается информация о текущем
документе (в соответствии с таблицей
4.2) и индикаторы режима работы.

Включение/выключение
режимов работы осуществляется
соответствующими командами (табл. 4.2).

Таблица 4.2.
Индикатор	Значение
Стр. 5	Порядковый номер видимой в окне страницы документа
Разд 1	Номер раздела, в котором находится видимая страница
6/32	Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе
На 19,1см	Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы
Ст 27	Номер строки, в которой находится курсор
Кол 1	Номер позиции курсора в строке
ЗАП	Индикатор режима записи макрокоманды
ИСПР	Индикатор режима редакторской правки
ВДЛ	Индикатор режима расширения маркировки
ЗАМ	Индикатор режима замены
УКРАИНСКИЙ	Индикатор языка

Рабочая область является
основной для работы с документом, в
которой могут быть одновременно открыты
окна для нескольких документов.

Линейкипозволяют визуально оценить текущее
положения курсора в тексте. Однако в MS
Word линейки выполняют дополнительные
функции. Горизонтальная линейка позволяет
визуально изменять:

• отступы
  абзацев;

• поля
  на странице;

• ширину
  колонок и столбцов таблиц;

• позиции
  табуляции.

При перемещении
курсора маркеры отступов и позиции
табуляции на горизонтальной линейке
отражают установки для того абзаца, в
котором находится курсор. Вертикальная
линейка отображается вдоль левого поля
страницы. С ее помощью можно быстро
регулировать верхние и нижние поля
страницы, а также высоту строк в таблице.
Можно по своему усмотрению отображать
линейки на экране или удалить их,
освободив тем самым больше места для
документа.

Режимы просмотра
документов

В левой части
горизонтальной полосы прокрутки
располагаются кнопки режима просмотра
(рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько
режимов представления документов.

Вобычном режимепредставляется
только содержательная часть документа
без реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а

к печатным страницам
(колонтитулы, колонцифры, подстраничные
сноски и т. п.). Этот режим удобен на
ранних этапах разработки документа
(ввод текста, редактирование,
рецензирование), а также во всех случаях,
когда содержательная часть документа
имеет более важное значение, чем внешнее
представление. В этом режиме операции
с объемными документами проходят
быстрее, что важно при работе на
малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web –
документаэкранное представление не
совпадает с печатным. Это отображение
характерно для электронных публикаций
в World Wide Web. Понятие печатной страницы
для электронных документов не имеет
смысла, поэтому назначенные параметры
страницы не учитываются, а форматирование
документа на экране является относительным.

В режиме разметкиэкранное представление документа
полностью соответствует печатному,
вплоть до назначенных параметров
печатной страницы. Этот режим удобен
для большинства работ, связанных с
форматированием текста, предназначенным
для печати.

В режиме структурыдокумент отображается с утрированным
выделением его структуры. Режим полезен
в тех случаях, когда разработку документа
начинают с создания плана содержания.
При его включении на панели инструментов
автоматически открывается вспомогательная
панельСтруктура, элементы управления
которой позволяют править структуру
документа.

Выбор одного из
четырех вышеуказанных режимов
представления документа выполняют с
помощью командных кнопок, расположенных
в левом нижнем углу окна приложения,
или командами меню Вид.

Через меню Виддоступно также специальное представление
(пятый режим)Схема документа, при
котором окно приложения имеет две
рабочие панели. На левой панели
представляется структура документа, а
на правой – сам документ. Этот режим,
сочетающий достоинства режимов разметки
и структуры, полезен при навигации по
объемному документу.

Через меню Файл
доступны еще два режима представления
документа, используемые для предварительного
просмотра. Для электронных документов
используют команду Файл–Предварительный просмотрWeb –
страницы, а для печатных документов
–Файл–Предварительныйпросмотр. В первом случае созданный
документ отображается как Web – страница
в окне браузера, зарегистрированного
ОС в качестве принятого по умолчанию.

Впроцессе работы можно изменятьмасштаб
изображения: увеличить изображение
до 200% – для детальной работы или уменьшить
– для просмотра общего вида страницы.
Кроме этого любой из перечисленных выше
режимов можно отобразитьВо весь экран(команда из менюВид), что позволяет
опытному пользователю максимально
использовать экранную область.

Контекстное менюпозволяет выполнять многие из команд,
не обращаясь к строке меню, что ускоряет
выполнение типовых операций.

Вызов контекстного
меню осуществляется нажатием правой
кнопкой мыши в окне документа или
клавишами Shift+F10на клавиатуре.
Содержание меню определяется характером
работы в MS Word. Например, если нажать
правую кнопку мыши в тот момент, когда
указатель расположен в пределах текста
на экране появится контекстное меню
(рис. 4.8).

Создание документа

Основные этапы
создания документа показаны на рисунке
4.9.

В текстовом
процессоре Word 2000 принято использовать
два метода создания нового документа:
на основе готового шаблона или на основе
существующего документа. Второй метод
проще, но первый методически более
корректен.

При создании
документа на основе существующего
документа открывают готовый документ
Файл–Открыть, сохраняют его
под новым именемФайл–Сохранитькак, затем выделяют в нем все
содержимоеПравка–Выделитьвсеи удаляют его нажатием клавишиDELETE, после чего получают пустой
документ, имеющий собственное имя и
сохраняющий все настройки, ранее принятые
для исходного документа.

Создание документа
на основе готового шаблона выполняется
следующим образом. Командой Файл–Создатьоткрывают диалоговое окноСозданиефайла, включают
переключательСоздать документи
выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких
предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документна вкладкеОбщие.

Созданный
документ приобретает имяДокумент1,
принятое по умолчанию. Его целесообразно
сразу же сохранить под «правильным»
именем, выбрав для него соответствующую
папку и дав командуФайл–Сохранитькак. Диалоговое окноСохранениедокумента(рис. 4.11) в текстовом
процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение
не только в папкуМои документы, но
и в другие папки.

В левой части окна
Сохранениеимеется пять кнопок,
позволяющих быстро выбрать локацию
сохраняемого файла.

Журнал–
логическая папка. Если нужно сохранить
документ в одну из папок, которой
пользовались в последнее время, это
удобное средство доступа.

Мои
документы– традиционная папка для
хранения авторских документов в ОС
Windows.

Рабочий
стол– не слишком удобное место для
хранения документов. Однако, если
документ будет использоваться очень
часто и всегда должен быть «на виду»,
его можно сохранить здесь.

Избранное–
особая логическая папка пользователя,
предназначенная для хранения ярлыков
Web – страниц. Ее нецелесообразно
использовать для сохранения текстовых
документов.

Web – папки–
особые папки, хранящиеся в Web – структурах,
например, в World Wide Web или в корпоративной
сети Intranet. В общем случае при использовании
Web – папок сохранение документа происходит
не на локальном компьютере, а на удаленном
Web – сервере.

При необходимости
сохранить документ в произвольную
папку, не представленную в данном списке,
следует выполнить навигацию по файловой
структуре с использованием раскрывающей
кнопки на правом краю поля Папка.

Специальные
средства ввода текста

Остановимся на
особенностях текстового процессора MS
Word 2000, позволяющих автоматизировать
ввод текста.

Все операции ввода,
редактирования и форматирования текста
протоколируются текстовым процессором,
и потому необходимое количество последних
действий можно отменить. Последнее
действие отменяют комбинацией клавиш
CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный
эффект: серия команд отменяет серию
последних действий. Другие аналогичные
средства – команда:Правка–Отменитьдействиеи кнопкаОтменить действиена панели инструментовСтандартная.
Длинные последовательности действий
можно отменять также с помощью списка
действий (кнопка, раскрывающая список,
присоединена к кнопкеОтменить
действие).

После отмены ряда
действий существует возможность
вернуться к состоянию, предшествовавшему
отмене. Для этого служит команда Правка–Вернуть действиеили кнопкаВернуть действиена панели инструментовСтандартная.

Буфер обмена.При компиляции документа путем
использования фрагментов текста, взятых
из разных первоисточников, удобно
пользоваться буфером обмена. Необходимые
элементы управления находятся на панели
инструментов Буфер обмена (Вид–Панелиинструментов–Буферобмена).

Панель
инструментовБуфер обмена(рис.
4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для
хранения данных (очередной ряд открывается
только при заполнении предыдущего). О
содержании конкретной ячейки можно
судить по всплывающей подсказке,
отображаемой при наведении указателя
мыши на ячейку. При переполнении буфера
обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной
элемент поступает в последнюю ячейку,
содержимое первой ячейки теряется.

Копилка представляет
собой средство множественной вырезки
и вставки. Фрагмент документа может
быть помещен в копилку не иначе, как
вырезанием. В копилку можно поместить
отдельные фрагменты текста, графики,
таблицы и другие объекты из различных
мест документа. Объекты, помещенные в
копилку, хранятся там в порядке
поступления. Элементы отделены друг от
друга символами абзаца. Чтобы поместить
текст или рисунок в копилку их выделяют,
а затем нажимают клавишиCTRL+F3.

Содержимое копилки
можно вставить в требуемое место
документа как единое целое. В дальнейшем
можно изменить в документе порядок
следования элементов копилки.

Вставка содержимого
копилки в документ может осуществляться
с сохранением содержимого копилки или
с её очисткой, если необходимость в ее
содержимом отсутствует.

Для вставки
содержимого копилки с ее одновременной
очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3.

Для вставки
содержимого копилки без ее очистки, в
меню Вставкавыбирают командуАвтотекст, а затем — командуАвтотекст, затем в полеИмя элементавыбераютКопилкаи нажимают кнопкуВставить.

Для просмотра
содержимого копилки выберают команду
Автотекств менюВставка, а затем
— командуАвтотекст, после чего из
списка элементов автотекста выбераютКопилка. Содержимое копилки появится
в полеОбразец.

Автотекст–
это режим автоматического ввода
фрагментов текста. Он представлен двумя
функциями: автозавершением и собственно
автотекстом. Их принцип действия состоит
в следующем.

Текстовый
редактор хранит словарь автотекста,
состоящий из слов и фраз, встречающихся
в документах достаточно часто. При вводе
первых четырех символов словарного
элемента на экране появляется всплывающая
подсказка с полным текстом слова или
фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит
пользователю, он завершает ввод всего
фрагмента нажатием клавишиENTER.Однако пользователь может самостоятельно
выбрать необходимый элемент текста из
списка с иерархической структурой.
Список элементов автотекста открывается
с помощью панели инструментовАвтотекст(Вид–Панели инструментов –
Автотекст, рис. 4.14).

Настройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окнеАвтозамена(Сервис – Автозамена
– Автотекст). Простейший способ
наполнения словаря новым содержанием
– выделить текст на экране, щелкнуть
на кнопкеАвтотекстна панели
инструментовАвтотекст,и в открывшемся
диалоговом окне использовать кнопкуДобавить.

Использование
средства автозамены при вводе.

Последние версии
текстового процессора MS Word позволяют
эффективно сократить объем вводимого
текста за счет использования средства
Автозамена. Оно позволяет заменить
ввод длинных последовательностей
символов произвольным сочетанием других
символов. Например, если в тексте часто
встречается словосочетание «диалоговое
окно», его можно заменить коротким
сочетанием «.до». Точка перед
символами позволяет отличать их от
двухбуквенных предлогов или союзов.

Настройку средства
Автозаменавыполняют в диалоговом
окнеСервис–Автозамена. Для
этого надо установить флажокЗаменять
при вводе, ввести заменяемую комбинацию
в полеЗаменить, а замещающую
комбинацию – в полеНа, после чего
пополнить список автозамены щелчком
на кнопкеДобавить (рис. 4.15).

Ввод специальных
и произвольных символов. При вводе
текста часто существует необходимость
ввода специальных символов, не имеющих
соответствующей клавиши в стандартной
раскладке клавиатуры, а также символов,
раскладка для которых неизвестна.
Средством для ввода специальных и
произвольных символов, а также для
закрепления их за избранными клавишами
является диалоговое окноСимвол(Вставка–Символ). Данное окно
имеет две вкладки:СимволыиСпециальные символы.

На вкладке
Специальные символыприсутствует
список специальных символов, таких как
«длинное» («полиграфическое») тире,
«копирайт», «торговая марка» и других.
Для вставки такого символа достаточно
щелкнуть на кнопкеВставить.

Вместе
с тем, для большинства специальных
символов существуют клавиатурные
комбинации, приведенные в списке. В том
же окне имеются кнопкиАвтозаменаиКлавиша, позволяющие либо выполнять
ввод специальных символов обычными
символами и автоматически производить
замену, либо закрепить специальный
символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символыпредставлены элементы управления для
ввода произвольных символов (рис. 4.16).
Центральное положение в окне занимает
таблица символов текущего набора.

Выбор шрифта
выполняют в раскрывающемся списке
Шрифт. Если шрифт относится к
категории универсальных шрифтовUNICODE,
то для него имеется и возможность выбора
символьного набора в соответствующем
раскрывающемся спискеНабор.

Если символ надо
вставить только один раз, достаточно
щелкнуть на командной кнопке Вставить.
Если предполагается многократное
использование данного символа, за ним
можно закрепить постоянную комбинацию
клавиш (кнопкаКлавиша) или создать
элемент для спискаАвтозаменас
помощью одноименной кнопки.

Специальные
средства редактирования текста

Режимы вставки
и замены символов.Текстовый процессор
предоставляет возможность выбора между
двумя режимами редактирования текста:
вставки и замены. В режиме вставки
вводимый текст «раздвигает» существующий
текст. В режиме замены новые символы
замещают символы предшествующего
текста, находившиеся в точке ввода.
Режим вставки применяют при разработке
основных содержательных блоков текстовых
документов, а режим замены – при
редактировании стандартных форм и
элементов (колонтитулов, реквизитных
элементов в письмах, служебных записках,
бланках).

Текущий режим
правки текста индицируется на экране
индикатором Замена. В режиме замены
включен индикаторЗАМв строке
состояния окна программы. Двойной щелчок
на этом индикаторе позволяет переключать
режимы. Настройка режима правки
выполняется на вкладкеПравкадиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правка).

Использование
Тезауруса.Тезаурус представляет
собой словарь смысловых синонимов. При
подготовке технической документации
особую роль играют смысловые синонимы
к используемым глаголам. Для выделенного
слова тезаурус удобно вызывать через
пунктСинонимыконтекстного меню.
Однако этот прием используют не для
всех слов (преимущественно, для глаголов
в неопределенной форме). Общий прием
вызова тезауруса состоит в использовании
команды строки менюСервис – Язык –
Тезаурус.

Окно Тезаурусимеет две панели (рис. 4.17). Его особенность
состоит в том, что поиск синонима является
двухуровневым. Заменяющий синоним можно
выбирать как на левой панели, так и на
правой. Замена производится щелчком на
командной кнопкеЗаменить. Кроме
синонимов в некоторых случаях тезаурус
позволяет находить антонимы слов и
связанные (как правило, однокоренные)
слова.

Средства
автоматизации проверки правописания.Средства автоматизации проверки
правописания включают средства проверки
орфографии и грамматики. Текстовый
процессор позволяет реализовать два
режима проверки правописания –
автоматический и командный.

Для работы в
автоматическом режиме надо установить
флажки Автоматически проверять
орфографию и Автоматически проверять
грамматику на вкладкеПравописаниедиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правописание). В
автоматическом режиме слова, содержащие
орфографические ошибки, подчеркиваются
красным цветом, а выражения, содержащие
грамматические ошибки, – зеленым. Для
того, чтобы узнать характер ошибки, надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном
фрагменте. В зависимости от характера
ошибки контекстное меню содержит пунктОрфографияилиГрамматика. С их
помощью открывается диалоговое окно,
в котором имеются элементы управления
для получения более точной справки о
характере ошибки, а так же предложенные
варианты исправления предполагаемой
ошибки.

Встроенное
автоматическое средство проверки
правописания является, по существу,
экспертной системой и допускает
настройку. Так, например, если рекомендации
экспертной системы неточны или
неприемлемы, от них можно отказаться
командой Пропустить.

Встроенный словарь
системы проверки правописания не
подлежит правке. Все дополнения и
изменения вносятся в специальный
подключаемый пользовательский словарь.
Каждый пользователь может создать
несколько специализированных
пользовательских словарей, ориентированных
на различные области знаний (право,
экономика, финансы, вычислительная
техника и др.). Подключение нужного
словаря для работы с конкретным документом
выполняется выбором словарного файла
в раскрывающемся списке Вспомогательные
словарина вкладкеСервис – Параметры
– Правописание. Постепенно наполняясь
конкретным содержанием, вспомогательные
словари пользователя становятся мощным
средством повышения производительности
его труда.

Средства
рецензирования текста

Под рецензированием
можно понимать два процесса: редактирование
текста с регистрацией изменений и
комментирование текста. В отличие от
обычного редактирования при рецензировании
текст документа изменяется не окончательно.
Новый вариант и старый «сосуществуют»
в рамках одного документа на правах
различных версий.

Основным средством
рецензирования является панель
Рецензирование(Вид – Панелиуправления – Рецензирование). На
ней представлены четыре группы элементов
управления (рис. 4.18), предназначенных
для:

• создания, просмотра
  и удаления примечаний;

• регистрации,
  просмотра, принятия и отмены изменений;

• выбора
  цвета выделения примечаний;

• сохранения версий
  документа.

Для создания
примечания служит кнопка Добавить
примечание. При ее использовании
последнее слово текста выделяется
заданным цветом. Открывается дополнительная
панель для ввода текста примечания.
Когда примечание создано, его можно
просмотреть в форме всплывающей
подсказки, если навести указатель мыши
на выделенное слово. Вместе с текстом
примечания отображаются сведения о
том, кто его внес.

Для регистрации
изменений в тексте служит кнопка
Исправления. Все редактирование
текста в режиме регистрации исправлений
считается неавторским и выделяется
особым методом (метод выделения можно
задать на вкладкеИсправлениядиалогового окнаСервис – Параметры).
Прочие элементы управления данной
панели позволяют выполнять переходы
между исправлениями, принимать или
отвергать их.

Если документ
проходит многоступенчатое редактирование,
часто возникает необходимость хранить
его промежуточные версии. MS Word 2000
позволяет хранить несколько версий
документа в одном файле. Это удобное
средство отличается тем, что при
сохранении нескольких версий (в отличие
от нескольких копий) эффективно
используется рабочее место на диске.
При сохранении очередной версии не
происходит повторного сохранения всего
документа – сохраняются только отличия
текущей версии от предшествующей. Для
сохранения текущей версии используют
соответствующую кнопку панели
Рецензирование, а для загрузки одной
из промежуточных версий – командуФайл–Версии.

Форматирование
текста

Форматирование
текста осуществляется средствами меню
Форматили панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение
  гарнитуры шрифта;

• управление размером
  шрифта;

• управление
  начертанием и цветом шрифта;

• управление методом
  выравнивания;

• создание
  маркированных и нумерованных списков
  (в том числе многоуровневых);

• управление
  параметрами абзаца.

Настройка шрифта.Выбор гарнитуры шрифта действует на
выделенный текстовый фрагмент. Если ни
один фрагмент не выделен, он действует
на весь вводимый текст до очередной
смены гарнитуры.

Особенность
текстовых процессоров MS Word состоит в
том, что они ориентированы на работу с
многоязычными шрифтовыми наборами.
Выбор других шрифтовых наборов действует
только до ближайшего переключения
раскладки клавиатуры с основной
(английской) на дополнительную (русскую,
украинскую), после чего происходит
неконтролируемый автоматический возврат
к использованию одного из шрифтов
UNICODE.

Настройку
шрифта выполняют в диалоговом окне
Шрифт (Формат – Шрифт), которое имеет
три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация(рис. 4.19).

На вкладке Шрифтвыбирают:

• гарнитуру
  шрифта;

• его
  размер (измеряется в пунктах);

• вариант
  начертания;

• цвет
  символов;

• наличие
  подчеркивания;

• характер
  видоизменения.

При
выборе гарнитуры шрифта следует иметь
в виду, что существует две категории
шрифтов: с засечками и без засечек
(рубленые). Характерными представителями
первой категории являются шрифты
семейства Times,
а второй – шрифты семейства Arial.
Шрифты, имеющие засечки, легче читаются
в больших текстовых блоках – их
рекомендуется применять для оформления
основного текста.

Шрифты, не имеющие
засечек, рекомендуется использовать
для заголовков в технических текстах,
а также для оформления дополнительных
материалов (врезок, примечаний и прочего).

Большинство
гарнитур шрифтов являются пропорциональными.
Это означает, что ширина отдельных
символов и расстояние между соседними
символами не являются постоянными
величинами и динамически меняются так,
чтобы сопряжение символов было наиболее
благоприятным для чтения.

Особую группу
представляют так называемые моноширинные
шрифты. В них каждый символ вместе с
окаймляющими его интервалами имеет
строго определенную ширину.

Такие шрифты
применяют в тех случаях, когда надо
имитировать шрифт пишущей машинки, а
также при вводе текстов, представляющих
листинги программ. Характерными
представителями таких шрифтов являются
шрифты семейства Courier.

При выборе размера
шрифта руководствуются назначением
документа, а также вертикальным размером
печатного листа. Для документов, имеющих
формат типовой книжной страницы, обычно
применяют шрифт размером 10 пунктов
(один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов,
готовящихся для печати на стандартных
листах формата А4 (210х297 мм), выбирают
размер 12 пунктов. При подготовке
документов, предназначенных для передачи
средствами факсимильной связи, применяют
увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.

Интервал задается
путем выбора одного из трех значений
(Обычный, Разреженный, Уплотненный) на
вкладке Формат – Шрифт – Интервал.

Эффекты анимации
используют очень редко и только при
подготовке электронных документов,
распространяемых в формате текстового
процессора. Настройка метода
выравнивания.MS Word поддерживают четыре
вида выравнивания:

• по
  левому краю;

• по
  центру;

• по
  правому краю;

• по
  ширине.

Выбор вида
выравнивания выполняют соответствующими
кнопками панели инструментов Форматирование
или из раскрывающегося списка Формат
– Абзац – Отступы и интервалы –
Выравнивание(рис. 4.20).

Настройка
параметров абзаца.Кроме режима
выравнивания настраиваются следующие
параметры абзаца:

• величина отступа
  слева (от левого поля);

• величина отступа
  справа (от правого поля);

• величина отступа
  первой строки абзаца («красная строка»);

• величина интервала
  перед абзацем и после него.

Для печатных
документов величину отступа для основного
текста, как правило, не задают (необходимое
положение текста определяется шириной
полей). Для Web – страниц величина абзацного
отступа имеет большое значение. Это
один из весьма немногих параметров
форматирования, допускаемых для Web –
документов, поэтому его используют
очень широко.

Обычная практика
назначения формата состоит в том, что
для документов простой структуры
(художественных) используют отступ
первой строки (это особенно важно для
текстов на русском и немецком языках),
а для документов сложной структуры
(технических) и документов на английском
языке используют интервалы между
абзацами. Промежуточное положение
занимают документы, относящиеся к
естественнонаучным и гуманитарным
дисциплинам.

Средства создания
маркированных и нумерованных списков.Специальное оформление маркированных
и нумерованных списков редко применяют
в художественных документах и персональной
переписке, но в служебных документах
и, особенно, в Web – документах оно
используется достаточно широко. В Web –
документах оформление маркированных
списков особо усиливают за счет применения
специальных графических маркеров, стиль
которых должен тематически сочетаться
с содержанием и оформлением документов.

Для
создания нумерованных и маркированных
списков нужно сначала выполнить
настройку, затем вход в список и, наконец,
выход из него. Настройку выполняют в
диалоговом окнеСписок, открываемом
командойФормат – Список. Данное
окно имеет три вкладки:Маркированный
список, Нумерованный список и Многоуровневый
список(рис. 4.21) В качестве элементов
управления здесь представлены образцы
оформления списков. Для выбора нужного
достаточно щелкнуть на избранном
образце.

Для создания списка
по команде служат кнопки НумерацияиМаркеры, представленные на панелиФорматирование. Как маркированный,
так и нумерованный список легко превратить
в многоуровневый. Для перехода на новые
(или возврата на предшествующие уровни)
служат кнопкиУвеличить отступ и
Уменьшить отступна панелиФорматирование.

Для списков с очень
глубоким вложением уровней (более трех)
можно настроить стиль оформления каждого
из уровней. Для этого служит командная
кнопка Изменитьна вкладкеМногоуровневыйдиалогового окнаСписок.

Характерной
особенностью процессора MS Word 2000, связанной
с его ориентацией на создание Web –
документов, является возможность
использования графических маркеров.
Для выбора графических маркеров служит
командная кнопка Рисунокна вкладкеМаркированныйдиалогового окнаСписок. Она открывает диалоговое
окноРисованный маркер, в котором
можно выбрать желаемый маркер, в том
числе и анимированный (на вкладкеФильмы).

Работа со стилями

Абзац – прстейший
элемент оформления любого документа.
Каждый заголовок документа тоже
рассматривается как отдельный абзац.
В меню Формат – Абзацимеется немало
различных элементов управления для
настройки каждого абзаца отдельно путем
использования стилей.

Стиль
оформления
– это именованная совокупность настроек
параметров шрифта, абзаца, языка и
некоторых элементов оформления абзацев
(линий и рамок). Благодаря использованию
стилей обеспечивается простота
форматирования абзацев и заголовков
текста, а также единство их оформления
в рамках всего документа.

Особенностью
текстовых процессоров MS Word является
то, что они поддерживают два типа стилей:
стили абзаца и знаковые стили (стили
символов). С помощью стилей абзаца
выполняют форматирование абзацев, а с
помощью знаковых стилей можно изменять
оформление выделенных фрагментов текста
внутри абзаца. Наличие двух типов стилей
позволяет реализовать довольно сложные
приемы форматирования.

Настройка стиля.Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в
диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль).Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили(при этом на панеляхАбзациЗнакиотображаются образцы
применения данного стиля).

Для
изменения стиля служит командная кнопкаИзменить, открывающая диалоговое
окноИзменение стиля. Каждый из
компонентов стиля настраивается в
отдельном диалоговом окне. Выбор
компонента выполняют в меню, открываемом
с помощью кнопкиФормат.

При проведении
настройки стиля важно правильно выбрать
исходный стиль. Он должен быть как можно
ближе к желаемому, чтобы минимизировать
количество необходимых настроек.

Создание стиля.
Для создания стиля служит командная
кнопкаСоздатьв диалоговом окнеСтили и форматирование(Формат–Стили и форматирование).

В окне Создание
стиляследует:

• ввести
  название нового стиля в поле Имя;

• выбрать
  тип стиля (стиль абзаца или знаковый
  стиль);

• выбрать
  стиль, на котором основан новый стиль;

• указать
  стиль следующего абзаца;

• приступить
  к настройке элементов стиля щелчком
  на кнопке Формат.

Важной чертой
программы является принцип наследования
стилей. Он состоит в том, что любой стиль
может быть основан на каком – то из
существующих. Это позволяет, во – первых,
сократить до минимума настройку стиля,
сосредоточившись только на его отличиях
от базового, а во – вторых, обеспечить
принцип единства оформления всего
документа в целом.

Шаблоны

Совокупность
стилевых настроек сохраняется вместе
с готовым документом. Эти настройки
можно использовать для подготовки новых
документов, используя технологию работы
с шаблонами. По своей сути, шаблоны –
это заготовки будущих документов. Пример
шаблона для письма показан на рисунке
4.23.

Шаблоны
поставляются вместе с текстовым
процессором и устанавливаются на
компьютере вместе с ним. От обычных
документов шаблоны отличаются тем, что
в них приняты специальные меры, исключающие
возможность их повреждения. Открывая
шаблон, создают новый документ путем
внесения изменения в содержание шаблона.
При сохранении записывается созданный
документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном
виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Использование
шаблона для создания документа. По
командеФайл–Создатьоткрывается
диалоговое окноСоздание документа,
в котором можно выбрать шаблон, на базе
которого документ будет разрабатываться.
В этом случае документ сразу получает
несколько готовых стилей оформления,
содержавшихся в шаблоне.

Тема: «Текстовый процессор Microsoft Word».

Цели урока:

• помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с программой Word, научить основным операциям работы в Word.

• воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

• развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.

Оборудование:

доска, компьютер, компьютерная презентация.

План урока:

1. Орг. момент.

2. Проверка знаний.

3. Теоретическая часть.

4. Практическая часть.

5. Д/з

6. Вопросы учеников.

7. Итог урока.

Ход урока:

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Проверка знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.

III. Теоретическая часть.

Пакет Microsoft Office завоевал репутацию универсального и очень эффективного комплекта приложений для подготовки документов, обработки деловой информации и организации коллективной работы в офисе. Приложения Microsoft Office настолько очень связаны между собой.

Наиболее популярные программы из пакета Microsoft Office:

• Microsoft Office Word – текстовый процессор;

• Microsoft Office Excel – программа управления электронными таблицами;

• Microsoft Office Access – система управления базами данных;

• Microsoft Office Outlook – настольная информационная система;

• Microsoft Office PowerPoint – программа для создания и проведения электронных презентаций;

• Microsoft Office Publisher – программа подготовки публикаций;

• Microsoft Office FrontPage – программа для создания web-страниц и web-узлов.

Приложения пакета Office разработаны в соответствии со стандартом, определяющим интерфейс всех программ, работающих в сред Windows, и имеют много общего. Таким образом, даже начинающий пользователь, изучив интерфейс одного из приложений пакета, сможет быстро освоить приемы работы с любым другим приложением. Это означает, что если вы знакомы с окном Word, вам нетрудно будет работать и с окном Excel.

На ближайших нескольких уроках мы с вами будем учится обрабатывать текстовую информацию с помощью программы Microsoft Office Word .

Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Текстовый редактор – этот термин прочно закрепился за Word, но он уже безнадежно устарел, так как Word – это не просто текстовый редактор, а нечто большее, именно поэтому в литературе его все чаще называют текстовым процессором, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео. Word поможет составить обычное письмо, сложный документ, яркую поздравительную открытку. В Word можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу, изготовить web-страничку Интернет.

Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.

Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word .

В верхней части окна расположена строка заголовка. Она содержит имя программы и имя открытого документа. Если документы не присвоено имя, в строке заголовка появляется имя по умолчанию, снабженное порядковым номером, например, Документ1. В левой части строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, на которой изображен значок приложения, а в правой части расположены три кнопки – свернуть; свернуть в окно/развернуть; закрыть. Вместо того чтобы использовать среднюю кнопку можно дважды щелкнуть на стоке заголовка.

Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню, которая содержит имена меню, то есть имена групп команд, объеденных по функциональному признаку. Строку меню можно перемещать с помощью мыши. Справа на строке меню находится кнопка закрытия окна документа.

Количество команд в меню и состав меню приложений в процессе работы постоянном меняется. При открытии меню в нем отображаются только основные команды, а так же те которые вы используете чаще других. Для того развернуть меню и получить доступ ко всем командам следует выполнить щелчок на двойной стрелке в нижней части меню.

Имена некоторых команд заканчиваются многоточием. После активации такой команды открывается диалоговое окно, где задаются ее параметры. Все установки в окне будет действительны только в том случае, если вы закроете его с помощью кнопки OK или клавиши [Enter].

Под строкой меню расположены панели инструментов, содержащие кнопки со значками. С каждой кнопкой связана определенная команда, а значок на ней передает суть команды. Большинство кнопок дублируют часто используемые команды, доступные в меню. Вызвать команду с помощью кнопки панели инструментов гораздо удобнее, чем выбрать ее в меню. Кроме кнопок панели могут содержать поле со списком. Значения в таких полях можно либо выбрать с помощью мыши, либо вводить с клавиатуры.

Наиболее часто используемыми панелями инструментов являются Стандартная и Форматирование.

Названия многих кнопок панелей инструментов Стандартная в приложениях Microsoft Office совпадают, и все они выполняют идентичные функции. Это кнопки, предназначенные для работы с файлами и буфером обмена, для отмены и восстановления отмененных ранее команд, обращения к справочной системе…

Кроме Стандартной и панели Форматирования в приложениях имеются и другие панели инструментов. Панели расположенные на экране можно перемещать, позиционировать по вертикали или горизонтали, увеличивать или уменьшать. Для того чтобы включить панель инструментов выберете Вид→ Панель инструментов→Необходимая панель.

Рабочая область занимает большую часть окна приложения. В Word эта область предназначена для ввода и форматирования текстов, вставки иллюстраций.

В нижней части окна приложения находится строка состояния. В ней отображается информация о режимах работы приложения и о выполняемых им действиях.

Открыв документ любого приложения Office, вы видите мигающий курсор. Курсор ввода представляет собой вертикальную черту, указывающую место, куда будет помещен вводимый символ.

Справа и слева от рабочей области располагаются полосы прокрутки позволяющие перемещаться по тексту.

В зависимости от структуры документа и степени его готовности (черновик, текст для печати или только для чтения) Word предлагает несколько режимов просмотра документов. Переключать режимы можно либо с помощь меню Вид, либо с помощью кнопок выбора режимов в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

• Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.

• Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц

• Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.

• Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.

• Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

Создание нового документа в Word. Для открытия нового документа предназначена команда Файл→Создать, кнопка Создать Стандартной панели, ссылка Новый документ области задач Создание документа, а так же комбинация клавиш [Ctrl]+[N]. По умолчанию новому документу присваивается имя, которое сохраняется до тех пор, пока при записи на диск не будет назначено другие имя файла. Так же при создании документов можно использовать уже готовые шаблоны.

В процессе работы все изменения хранятся в оперативной памяти компьютера. Чтобы их зафиксировать, следует сохранить документ на диске.

Открытие документа. Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

Для того чтобы открыть документ, с которым пользовать работал в последнее время, найдите его в списке нижней части меню Файл. В настройках программы можно изменить количество документов отображаемых в этом списке (Сервис→Параметры).

Сохранение документа. Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл→Сохранить как…, либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

При выборе команды Файл→Сохранить можно быстро сохранить документ под тем именем под которым он уже сохранен на диске. Если же надо исходный документ оставить без изменения, то для сохранения документа под другим именем следует выбрать Файл→Сохранить как…

При первом открытии или сохранении документа текущей в окне Открытие документа или Сохранение документа является папка Мои документы. Вы можете указать любое другое место. Преимущество использования папки Мои документы в том, что доступ к ней осуществляется намного проще – это и кнопки в окнах Открытия и Сохранения документа, и папка Мои документы на Рабочем столе.

Вопросы:

• Какое назначение программы Microsoft Office Word?

• Как запустить программу?

• Назовите основные элементы интерфейса программы.

• Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?

III. Практическая часть.

Теперь потренируемся работать с программой Microsoft Office Word.

Запустите Word и откройте файл C:/Наш урок/ Практика.doc. Найдите те элементы интерфейса, о которых мы только что говорили. Попробуйте менять вид отображения документа. Измените масштаб. Сохраните документ под другим именем в свою папку.

Создайте новый документ. И наберите предложенный текст.

После выполнения этого задания напишите небольшую заметку о школьной жизни и сохраните в свою папку.

Учащиеся выполняют задание.

IV. Д/з

Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь работать с текстом, используя эту программу. Дополнительное задание: найдите информацию об альтернативных офисных пакетах.

V. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

VI. Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

Слайд 1

Работу выполнила: Преподаватель информатики и информационных технологий Василовская Людмила Игоревна Красноярский Строительный Техникум

Слайд 2

Текстовый редактор MS Word

Слайд 3

Текстовый редактор – прикладная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов Текстовый процессор – текстовый редактор с расширенными возможностями оформления текста.

Слайд 4

Виды редакторов: 1 . Блокнот (стандартное приложение Windows ) 2. MS Word 3. Star Office Writer (текстовые процессоры) 4. Adobe PageMaker (настольные издательские системы для подготовки к изданию книг, журналов, газет 5. MS FrontPage (для подготовки публикации в Интернете web -страниц и web -сайтов.

Слайд 5

Форматы текстовых файлов Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Существуют УНИВЕРСАЛЬНЫЕ и ОРИГИНАЛЬНЫЕ форматы. Виды форматов: TXT (только текст) – универсальный, текст без форматирования RTF – Универсальный, сохраняет форматирование, используется во многих приложениях, большой информационный объем. DOC – оригинальный, версия Word . Кодировка Unicode . DOCX – оригинальный, версия Word 2007. HTM, HTML – формат хранения web -страниц. LX – формат отечественного редактора Лексикон

Слайд 6

Возможности текстового процессора Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

Слайд 7

Основные объекты текстового процессора: Символ – знак, введенный с клавиатуры, который позволяет передвинуть курсор ввода на одну позицию Слово – набор символов, ограниченный с обеих сторон знаками препинания либо пробелом Строка – набор символов и слов от начала до конца листа по горизонтали Абзац – последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания Страница – последовательность абзацев от начала до конца листа по вертикали Фрагмент – выделенная часть текста.

Слайд 8

Схема алгоритма работы с фрагментами текста Выделить Удалить Копировать Вырезать Перетащить Вставить Выбрать место вставки

Слайд 9

Операция Способ выполнения Меню Панель инструментов Клавиатура Перетаскивание Удаление Delete Копирование Правка – Копировать При нажатой клавише Ctrl Вырезка Правка – Вырезать Простое перетаскивание равносильно вырезке с последующей вставкой Вставка Правка – Вставить

Слайд 10

Проверь себя

Слайд 11

Задание 1: Установите связь между названием объекта и его определением. 1. Символ а) произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа. 2. Фрагмент б) произвольная последовательность символов, завершающаяся специальным символом его конца. Бывают пустые. 3. Слово в) это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Им может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст. 4. Строка г) минимальная единица текстовой информации: цифра, буква, знак препинания и т.д. 5. Абзац д ) произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, запятая, скобки и др.)

Слайд 12

Задание 2: Укажите назначение клавиш для быстрого перемещения курсора по тексту. Home 2. End 3. Ctrl +  4. Ctrl +  5. Page Up 6. Page Down 7. Ctrl + Page Up 8. Ctrl + Page Down 9. Ctrl + Home 10. Ctrl + End А) в начало строки Б) в конец строки В) на слово вправо Г) на слово влево Д) на экранную страницу вверх Е) на экранную страницу вниз Ж) на страницу вверх З) на страницу вниз И) в начало текста К) в конец текста

Слайд 13

Задание 3: Назовите действия, которые необходимо выполнить, чтобы из первого фрагмента текста, получить второй: 1) Сначала подумай, потом начинай. 2) Сначала подумай, потом начинай 1) Семь раз отмерь, один раз отрежь. Работа страшна не рукам, а глазам. 2) Семь раз отмерь, один раз отрежь. Работа страшна не рукам, а глазам.

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования

«Станция юных техников» города Каменск-Шахтинский

Конспект занятия на тему:

«Основные сведения о текстовом редакторе «Microsoft Word»

Выполнил: педагог дополнительного

образования Никонов М.А.

2022 год

Microsoft Word является одной из частей пакета программ офисного обслуживания Microsoft Office.

Microsoft Word – это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. Microsoft Word часто называют Word или MS Word.

Возможности MS Word

• Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически;

• Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания;

• Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих);

• Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.);

• Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ;

• Автоматическое разбиение документа на страницы;

• Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов;

• Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

Создание документа на основе шаблона

Шаблоны – это те же образцы документов, но защищенные от случайных ошибок. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом:

Команда «Файл ► Создать» открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон «Новый документ». Созданный документ приобретает имя «Документ 1», принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под требуемым именем, выбрав для него команду «Файл – Сохранить» и соответствующую папку.

Рабочее окно Microsoft Word

Р
абочее окно Microsoft Word представлено на рисунке. Его ос­новные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой располо­жены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления.

Интерфейс программы

Интерфейс – это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей – это внешний вид окна программы.

Основные элементы интерфейса в Microsoft Word:

• Меню быстрого доступа в заголовке главного окна.

• Лента панелей инструментов с закладками.

• Отдельные панели инструментов.

• Выпадающие списки.

• Кнопки команд.

• Кнопки вызова диалоговых окон.

• Флажки

• П ереключатели

Строка состояния

Часто бывает необходимо узнать – сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу:

На ней отображено количество страниц, слов в документе, имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб.

Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц.

Основы работы с текстом

При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины:

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Форматирование – это оформление текста.

Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки.

Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы.

• Абзац – это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter.

• Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки.

• Заголовок – это любой абзац основного текста документа.

• Ввод текста

• Word работает в режиме вставки, т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо.

• Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа.

При подготовке документа на экране полезно нажать в меню «Главная» в группе «Абзац» кнопку «Отобразить все знаки» после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: (¶) и знак пробела в виде точки: ().

Форматирование абзацев

Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter. 

Назначение кнопок группы «Абзац»:

Форматирование символов

Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта.

При форматировании текста используются инструменты группы «Шрифт» на ленте из меню «Главная», или диалоговое окно «Шрифт».

Создание списков

Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список.

Д
ля редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой.

Вставка таблиц

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word, расположены на вкладке «Лента» «Вставка».

Д
ля того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица».

Работа с файлами

• Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке «Файл» команду «Открыть».

• В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши.

• Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл.

• Щелкните пункт «Сохранить как».

• В диалоговом окне «Сохранить как» щелкните стрелку рядом со списком «Тип файла», а затем щелкните нужный тип файла.

Заключение

Текстовый редактор «Microsoft Word» входит в пакет программ Microsoft Office и является программой, которая предназначена для работы с текстовыми документами: создания, редактирования, форматирования и т.п.