Программа складского учета бесплатно excel простая

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

10 лучших бесплатных VPN приложений >

Приложения / Бизнес / Документы и кадры

Новые приложения 26.12.2022 08:20 MC4x4 «Справочник банков (БИК)» от 26.12.2022 г. Разработчик: ИП Ляшенко Г.Г. Загрузок: 9556 Бесплатная Бесплатная, сетевая программа для просмотра справочника кодов банков РФ (БИК). Поддерживается обновление с сайта ЦБ РФ и из файлов формата XML (в ZIP архиве). 24.11.2022 02:46 Document2PDF Pilot 2.230.0 Разработчик: Два пилота Загрузок: 2860 Условно-бесплатная Конвертер документов (MS Word, Excel, HTML, RTF…) в PDF 02.09.2022 23:38 Docrobot Разработчик: ООО «Э-КОМ» Загрузок: 220 Коммерческая Платформа Docrobot предлагает решения для электронного документооборота, маркировки, логистики, а также сервисы, позволяющие упростить и автоматизировать работу с заказами, поставками, документами, маркированными товарами, аналитикой и отчётами 23.08.2022 15:54 AlterPDF 6.0 Разработчик: Alternative PDF Solutions Загрузок: 1486 Бесплатная Программа для создания, изменения, защиты и оптимизации документов формата PDF 15.06.2022 11:04 AKAMSOFT СКЛАД 2.4 Разработчик: Akamsoft Загрузок: 3011 Условно-бесплатная Программа для учета автоматизации учета склада. Позволяет вести учет товаров по складам, формировать покупку и продажу товаров контрагентам, перемещать товары между складами. Показывает текущие остатки по складам, историю товара, оборотную ведомость, взаиморасчеты с контрагентами.

Топ-10 лучших бесплатных VPN приложений SoftEther VPN Client — скачать Разработчик: SoftEther Загрузок: 141887 Бесплатная Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол Speedify VPN — скачать Разработчик: Connectify Inc. Загрузок: 1442 Бесплатная Приложение VPN-сервиса Speedify. Одна из особенностей — возможность увеличить скорость защищенного соединения за счет одновременного использования любой комбинации интернет-соединений OpenVPN — скачать Разработчик: OpenVPN Technologies Загрузок: 56862 Бесплатная Решение с открытым исходным кодом для организации виртуальных частных сетей (VPN) Hotspot Shield Free/Elite — скачать Разработчик: Ariane Resnick Загрузок: 46018 Бесплатная Приложение для VPN. Обеспечивает конфиденциальность и безопасность при подключении к Wi-Fi точкам доступа Avira Phantom VPN — скачать Разработчик: Avira Загрузок: 5197 Бесплатная Приложение для обеспечения безопасности соединения, анонимности деятельности и предоставления доступа к любым веб-сайтам из любой точки мира Windscribe VPN — скачать Разработчик: Windscribe Загрузок: 3892 Бесплатная Приложение VPN-сервиса Windscribe, предоставляющего безопасное и анонимное подключение к Интернету. Поддерживаются Windows, Linux, iOS и Android Browsec VPN — скачать Разработчик: Browsec Загрузок: 2378 Бесплатная Бесплатный VPN-клиент в виде расширения для браузеров Chrome, Firefox, Opera, Edge. Зашифровывает весь трафик, скрывает IP-адрес и позволяет иметь доступ к заблокированному контенту Psiphon — скачать Разработчик: Psiphon Inc Загрузок: 5464 Бесплатная Приложение VPN-сервиса Psiphon, позволяющего обезопасить себя при работе в публичных сетях Wi-Fi. Кроме этого, Psiphon облегчает доступ к сайтам и сервисам, которые подвергаются цензуре, блокировке или иным образом недоступны Ultrasurf VPN — скачать Разработчик: Ultrareach Загрузок: 1552 Бесплатная VPN-клиент без необходимости установки, без регистрации, без входа в систему, без ведения журнала и без ограничений пропускной способности Radmin VPN — скачать Разработчик: Famatech Загрузок: 5475 Бесплатная Бесплатная программа для создания виртуальных частных сетей (VPN) Топ-15 лучших бесплатных антивирусных программ Avast Free Antivirus — скачать Разработчик: AVAST Software Загрузок: 2711497 Бесплатная Avast Free Antivirus — бесплатная антивирусная программа для Windows с широкими возможностями AVG Antivirus Free — скачать Разработчик: AVG Technologies Загрузок: 78727 Бесплатная AVG Antivirus Free — бесплатная антивирусная программа, защищающая от вирусов, шпионского ПО, рекламного ПО и троянских программ, а также от зараженных веб-страниц 08.01.2022 13:36 Avira Free Antivirus — скачать Разработчик: Investcorp Technology Partners Загрузок: 1265652 Бесплатная Avira Free Antivirus — бесплатное антивирусное приложение. Определяет и удаляет вирусы и трояны. Может работать в режиме постоянного мониторинга системы Avira Free Security Suite — скачать Разработчик: Avira Загрузок: 3292 Бесплатная Пакет бесплатных решений для безопасности, которые блокируют вредоносные программы, обеспечивают анонимность и удаляют все следы ваших действий в Интернете Bitdefender Antivirus Free — скачать Разработчик: Bitdefender Загрузок: 8216 Бесплатная Бесплатное антивирусное приложение с поддержкой защиты в режиме реального времени, технологии активного обнаружения вирусов и упреждающего сканирование HTTP-трафика Dr.Web CureIt! — скачать Разработчик: Doctor Web, Ltd. Загрузок: 1918066 Бесплатная Dr.Web CureIt! — бесплатная антивирусная программа на основе ядра антивируса «Доктор Веб» IObit Malware Fighter Free — скачать Разработчик: IObit Загрузок: 7272 Бесплатная IObit Malware Fighter — программа, выполняющая глубокое сканирование системы и обнаруживающая всевозможные заражения, которым подвергается компьютер Malwarebytes Anti-Malware — скачать Разработчик: Malwarebytes Загрузок: 126785 Бесплатная Программа для быстрого сканирования системы с целью обнаружения и удаления различных видов вредоносного ПО Microsoft Malicious Software Removal Tool — скачать Разработчик: Microsoft Загрузок: 50022 Бесплатная Утилита для обнаружения и удаления наиболее распространенных вирусов. Не требует инсталляции; сканирование системы на наличие вирусов происходит очень быстро Microsoft Safety Scanner — скачать Разработчик: Microsoft Загрузок: 27550 Бесплатная Бесплатная антивирусная программа, с помощью которой можно проверить компьютер на вирусы и удалить их RogueKiller (Portable) — скачать Разработчик: Adlice Software Загрузок: 28318 Бесплатная RogueKiller — бесплатная антивирусная программа для детектирования и удаления сложных в обнаружении вредоносных программ, таких как сетевые черви и руткиты SUPERAntiSpyware Free Edition 10.0.1246 Разработчик: SuperAntiSpyware Загрузок: 50669 Бесплатная Программа сканирует жесткие и съемные диски, память и реестр на наличие spyware и adware, включая различные типы троянов, червей, кейлоггеров и т.п. ZoneAlarm Free Antivirus + Firewall — скачать Разработчик: Check Point Загрузок: 48398 Бесплатная Бесплатный пакет программ ZoneAlarm для защиты компьютера от интернет-угроз. Можно скачать также только файрвол или только антивирус 360 Total Security — скачать Разработчик: QIHU 360 Software Загрузок: 32316 Бесплатная Бесплатный антивирус с защитой в реальном времени. Содержит 5 антивирусных движков и инструменты для восстановления Windows Топ-10 лучших бесплатных программ ТОП-10 Аудио, видео K-Lite Codec Pack Full — скачать Разработчик: K-Lite Загрузок: 5940206 Бесплатная K-Lite Codec Pack Full — набор кодеков и инструментов для проигрывания аудио и видео практически любых форматов ТОП-10 Система CCleaner — скачать Разработчик: Piriform Ltd Загрузок: 2903627 Бесплатная CCleaner — бесплатная программа для очистки системы: удаления истории просмотра сайтов в браузерах, временных файлов, а также для безвозвратного удаления данных ТОП-10 Загрузка файлов uTorrent — скачать Разработчик: BitTorrent Загрузок: 2462735 Бесплатная uTorrent — компактный BitTorrent-клиент с поддержкой одновременной загрузки сразу нескольких файлов, настраиваемой полосой пропускания, небольшим использованием памяти и т.д. ТОП-10 Мультимедиа DAEMON Tools Lite — скачать Разработчик: Daemon-tools Загрузок: 1503472 Бесплатная DAEMON Tools Lite — эмулятор CD/DVD-приводов, относительно маленький по размеру, но мощный по возможностям ТОП-10 Графика и дизайн Foxit Reader — скачать Разработчик: Foxit Software Загрузок: 1238429 Бесплатная Foxit Reader — быстро работающее приложение для просмотра и печати документов формата PDF, не требующее наличия Adobe Reader ТОП-10 Загрузка файлов BitTorrent — скачать Разработчик: BitTorrent Загрузок: 516473 Бесплатная BitTorrent — официальный клиент пиринговой сети, нацеленной на возможность загрузки файлов большого размера ТОП-10 VPN SoftEther VPN Client — скачать Разработчик: SoftEther Загрузок: 141887 Бесплатная Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол ТОП-10 Аудио, видео KMPlayer — скачать Разработчик: KMP Media Corp. Загрузок: 3165522 Бесплатная KMPlayer — медиаплеер с поддержкой проигрывания всех популярных видеоформатов и гибкой настройкой параметров просмотра видео ТОП-10 Загрузка файлов I2P — скачать Разработчик: i2p2 Загрузок: 20616 Бесплатная Cвободный анонимный клиент файлообменной сети, который использует анонимные соединения с помощью сети I2P (Проект Невидимый Интернет) ТОП-10 Загрузка файлов qBittorrent — скачать Разработчик: Gbittorrent Team Загрузок: 28992 Бесплатная Приложение файлообменной сети BitTorrent со встроенным поисковым движком, поддержкой Unicode, Drag’n’Drop, возможностью скачивать только указанные файлы, а не весь торрент, работой через прокси и т.д. Приложения / Бизнес / Документы и кадры Топ приложений сегодня 02.12.2015 14:31 Склад в Excel 7.7.2 Разработчик: qwerro Загрузок: 32574 Бесплатная Универсальная складская программа с простым и наглядным интерфейсом. Предназначена для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах от оприходования до отгрузки продукции заказчику. Не требуют специального обучения или каких-либо специальных навыков. Пригодна для разных видов складского учета и производства. 23.06.2020 02:48 Склад в Excel 8.3 Разработчик: qwerro Загрузок: 14103 Условно-бесплатная Универсальная складская программа с простым и наглядным интерфейсом. Предназначена для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах от оприходования до отгрузки продукции заказчику 07.05.2012 23:45 Технологическая карта 1.3 Разработчик: HighSpec Software Загрузок: 9868 Демо-версия Программа служит для составления технологических карт и калькуляционных карточек блюд и кулинарных изделий. 17.11.2020 02:02 Смета ремонт 5.3 Разработчик: qwerro Загрузок: 8032 Условно-бесплатная Программа для подсчета стоимости отделочных работ при ремонте квартир, офисов и прочих помещений 26.12.2022 08:20 MC4x4 «Справочник банков (БИК)» от 26.12.2022 г. Разработчик: ИП Ляшенко Г.Г. Загрузок: 9556 Бесплатная Бесплатная, сетевая программа для просмотра справочника кодов банков РФ (БИК). Поддерживается обновление с сайта ЦБ РФ и из файлов формата XML (в ZIP архиве). Как скачать Склад в Excel? Чтобы скачать Склад в Excel с Софтодрома, нужно нажать на кнопку «Скачать», после чего откроется страница загрузки со ссылками. В случае, если это программа для компьютера на Windows или Linux, на странице загрузки указаны прямые ссылки на файлы дистрибутива, находящегося на официальном сайте разработчика. Если это мобильное приложение для Android или iOS, то указаны ссылки на соответствующую страницу в Google Play и App Store, где это приложение можно официально загрузить на смартфон.