Программа подстановка в таблице excel

Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.

Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.

То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:

• формулы могут тормозить работу с файлом при пересчёте, если объём данных большой (много строк или столбцов)
• если источник данных или файл, в который подставляются данные, каждый раз новый, — требуется время на прописывание или редактирование формул
• если с файлами работают люди, «далёкие» от Excel, — их проще обучить нажимать одну кнопку, чем объяснять им, как прописывать эти формулы
• иногда нужны дополнительные возможности (не учитывать заданные слова и символы при сравнении, выделять цветом изменения, копировать недостающие строки, и т.д.)

В настройках программы можно задать:

• где искать сравниваемые файлы (использовать уже открытый файл, загружать файл по заданному пути, или же выводить диалоговое окно выбора файла)
• с каких листов брать данные (варианты: активный лист, лист с заданным номером или названием)
• какие столбцы сравнивать (можно задать несколько столбцов)
• значения каких столбцов надо копировать в найденные строки (также можно указать несколько столбцов)
• каким цветом подсвечивать совпавшие и ненайденные строки (для каждого из 2 файлов)
• исключаемые при сравнении символы и фразы

Справка по надстройке Lookup

Довольно часто требуется рассчитать итоговый результат для различных комбинаций вводных данных. Таким образом пользователь сможет оценить все возможные варианты действий, отобрать те, результат взаимодействия которых его удовлетворяет, и, наконец, выбрать самый оптимальный вариант. В Excel для выполнения данной задачи существует специальный инструмент – «Таблица данных» («Таблица подстановки»). Давайте узнаем, как им пользоваться для выполнения указанных выше сценариев.

Читайте также: Подбор параметра в Excel

Использование таблицы данных

Инструмент «Таблица данных» предназначен для того, чтобы рассчитывать результат при различных вариациях одной или двух определенных переменных. После расчета все возможные варианты предстанут в виде таблицы, которую называют матрицей факторного анализа. «Таблица данных» относится к группе инструментов «Анализ «что если»», которая размещена на ленте во вкладке «Данные» в блоке «Работа с данными». До версии Excel 2007 этот инструмент носил наименование «Таблица подстановки», что даже более точно отражало его суть, чем нынешнее название.

Таблицу подстановки можно использовать во многих случаях. Например, типичный вариант, когда нужно рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту при различных вариациях периода кредитования и суммы займа, либо периода кредитования и процентной ставки. Также этот инструмент можно использовать при анализе моделей инвестиционных проектов.

Но также следует знать, что чрезмерное применение данного инструмента может привести к торможению системы, так как пересчет данных производится постоянно. Поэтому рекомендуется в небольших табличных массивах для решения аналогичных задач не использовать этот инструмент, а применять копирование формул с помощью маркера заполнения.

Оправданным применение «Таблицы данных» является только в больших табличных диапазонах, когда копирование формул может отнять большое количество времени, а во время самой процедуры увеличивается вероятность допущения ошибок. Но и в этом случае рекомендуется в диапазоне таблицы подстановки отключить автоматический пересчет формул, во избежание излишней нагрузки на систему.

Главное отличие между различными вариантами применения таблицы данных состоит в количестве переменных, принимающих участие в вычислении: одна переменная или две.

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

Сразу давайте рассмотрим вариант, когда таблица данных используется с одним переменным значением. Возьмем наиболее типичный пример с кредитованием.

Итак, в настоящее время нам предлагаются следующие условия кредитования:

• Срок кредитования – 3 года (36 месяцев);
• Сумма займа – 900000 рублей;
• Процентная ставка – 12,5% годовых.

Выплаты происходят в конце платежного периода (месяца) по аннуитетной схеме, то есть, равными долями. При этом, вначале всего срока кредитования значительную часть выплат составляют процентные платежи, но по мере сокращения тела процентные платежи уменьшаются, а увеличивается размер погашения самого тела. Общая же выплата, как уже было сказано выше, остается без изменений.

Нужно рассчитать, какова будет сумма ежемесячного платежа, включающего в себя погашение тела кредита и выплат по процентам. Для этого в Экселе имеется оператор ПЛТ.

ПЛТ относится к группе финансовых функций и его задачей является вычисление ежемесячного кредитного платежа аннуитетного типа на основании суммы тела кредита, срока кредитования и процентной ставки. Синтаксис этой функции представлен в таком виде

=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)

«Ставка» — аргумент, определяющий процентную ставку кредитных выплат. Показатель выставляется за период. У нас период выплат равен месяцу. Поэтому годовую ставку в 12,5% следует разбить на число месяцев в году, то есть, 12.

«Кпер» — аргумент, определяющий численность периодов за весь срок предоставления кредита. В нашем примере период равен одному месяцу, а срок кредитования составляет 3 года или 36 месяцев. Таким образом, количество периодов будет рано 36.

«ПС» — аргумент, определяющий приведенную стоимость кредита, то есть, это размер тела кредита на момент его выдачи. В нашем случае этот показатель равен 900000 рублей.

«БС» — аргумент, указывающий на величину тела кредита на момент его полной выплаты. Естественно, что данный показатель будет равен нулю. Этот аргумент не является обязательным параметром. Если его пропустить, то подразумевается, что он равен числу «0».

«Тип» — также необязательный аргумент. Он сообщает о том, когда именно будет проводиться платеж: в начале периода (параметр – «1») или в конце периода (параметр – «0»). Как мы помним, у нас платеж проводится в конце календарного месяца, то есть, величина этого аргумента будет равна «0». Но, учитывая то, что этот показатель не является обязательным, и по умолчанию, если его не использовать, значение и так подразумевается равным «0», то в указанном примере его вообще можно не применять.

1. Итак, приступаем к расчету. Выделяем ячейку на листе, куда будет выводиться расчетное значение. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Запускается Мастер функций. Производим переход в категорию «Финансовые», выбираем из перечня наименование «ПЛТ» и клацаем по кнопке «OK».



3. Вслед за этим происходит активация окошка аргументов вышеуказанной функции.

   Ставим курсор в поле «Ставка», после чего кликаем по ячейке на листе со значением годовой процентной ставки. Как видим, в поле тут же отображаются её координаты. Но, как мы помним, нам нужна месячная ставка, а поэтому производим деление полученного результата на 12 (/12).

   В поле «Кпер» таким же образом вносим координаты ячеек срока кредита. В этом случае делить ничего не надо.

   В поле «Пс» нужно указать координаты ячейки, содержащей величину тела кредита. Выполняем это. Также ставим перед отобразившемся координатами знак «-». Дело в том, что функция ПЛТ по умолчанию выдает итоговый результат именно с отрицательным знаком, справедливо считая ежемесячный кредитный платеж убытком. Но нам для наглядности применения таблицы данных нужно, чтобы данное число было положительным. Поэтому мы и ставим знак «минус» перед одним из аргументов функции. Как известно, умножение «минус» на «минус» в итоге дает «плюс».

   В поля «Бс» и «Тип» данные вообще не вносим. Клацаем по кнопке «OK».



4. После этого оператор производит подсчет и выводит в заранее обозначенную ячейку результат общего ежемесячного платежа – 30108,26 рублей. Но проблема состоит в том, что заёмщик в состоянии платить максимум 29000 рублей в месяц, то есть, ему следует либо найти банк, предлагающий условия с более низкой процентной ставкой, либо уменьшить тело займа, либо увеличить срок кредитования. Просчитать различные варианты действий нам поможет таблица подстановок.



5. Для начала используем таблицу подстановок с одной переменной. Посмотрим, как будет изменяться величина обязательного месячного платежа при различных вариациях годовой ставки, начиная от 9,5% годовых и заканчивая 12,5% годовых с шагом 0,5%. Все остальные условия оставляем неизменными. Чертим табличный диапазон, наименования колонок которого будут соответствовать различным вариациям процентной ставки. При этом строку «Ежемесячные выплаты» оставляем так, как есть. В первой её ячейке должна содержаться формула, которую мы рассчитали ранее. Для большей информативности можно добавить строки «Общая сумма кредита» и «Общая сумма процентов». Столбец, в котором находится расчет, делаем без заголовка.



6. Далее рассчитаем общую сумму займа при текущих условиях. Для этого выделяем первую ячейку строки «Общая сумма кредита» и умножаем содержимое ячеек «Ежемесячный платеж» и «Срок кредита». После этого щелкаем по клавише Enter.



7. Для расчета общей суммы процентов при текущих условиях аналогичным образом отнимаем от общей суммы займа величину тела кредита. Для вывода результата на экран щелкаем по кнопке Enter. Таким образом мы получаем сумму, которую переплачиваем при возврате займа.



8. Теперь настало время применить инструмент «Таблица данных». Выделяем весь табличный массив, кроме наименований строк. После этого переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке на ленте «Анализ «что если»», которая размещена в группе инструментов «Работа с данными» (в Excel 2016 группа инструментов «Прогноз»). Затем открывается небольшое меню. В нем выбираем позицию «Таблица данных…».



9. Открывается небольшое окошко, которое так и называется «Таблица данных». Как видим, у него имеется два поля. Так как мы работаем с одной переменной, то нам понадобится только одно из них. Так как у нас изменения переменной происходит по столбцам, то мы будем использовать поле «Подставить значения по столбцам в». Устанавливаем туда курсор, а затем кликаем по ячейке в исходном наборе данных, которая содержит текущую величину процентов. После того, как координаты ячейки отобразились в поле, жмем на кнопку «OK».



10. Инструмент производит расчет и заполняет весь табличный диапазон значениями, которые соответствуют различным вариантам процентной ставки. Если установить курсор в любой элемент данной табличной области, то можно увидеть, что в строке формул отображается не обычная формула расчета платежа, а специальная формула неразрывного массива. То есть, изменять значения в отдельных ячейках теперь нельзя. Удалять результаты расчета можно только все вместе, а не по отдельности.

Кроме того, можно заметить, что величина ежемесячного платежа при 12.5% годовых, полученная в результате применения таблицы подстановок, соответствует величине при том же размере процентов, которую мы получили путем применения функции ПЛТ. Это лишний раз доказывает правильность расчета.

Проанализировав данный табличный массив, следует сказать, что, как видим, только при ставке 9,5% годовых получается приемлемый для нас уровень ежемесячного платежа (менее 29000 рублей).

Урок: Расчет аннуитетного платежа в Экселе

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

Конечно, отыскать в настоящее время банки, которые выдают кредит под 9,5% годовых, очень сложно, если вообще реально. Поэтому посмотрим, какие варианты существуют вложиться в приемлемый уровень ежемесячного платежа при различных комбинациях других переменных: величины тела займа и срока кредитования. При этом процентную ставку оставим неизменной (12,5%). В решении данной задачи нам поможет инструмент «Таблица данных» с использованием двух переменных.

1. Чертим новый табличный массив. Теперь в наименованиях столбцов будет указываться срок кредитования (от 2 до 6 лет в месяцах с шагом в один год), а в строках — величина тела кредита (от 850000 до 950000 рублей с шагом 10000 рублей). При этом обязательным условием является то, чтобы ячейка, в которой находится формула расчета (в нашем случае ПЛТ), располагалась на границе наименований строк и столбцов. Без выполнения данного условия инструмент при использовании двух переменных работать не будет.



2. Затем выделяем весь полученный табличный диапазон, включая наименование столбцов, строк и ячейку с формулой ПЛТ. Переходим во вкладку «Данные». Как и в предыдущий раз, щелкаем по кнопке «Анализ «что если»», в группе инструментов «Работа с данными». В открывшемся списке выбираем пункт «Таблица данных…».



3. Запускается окно инструмента «Таблица данных». В данном случае нам потребуются оба поля. В поле «Подставлять значения по столбцам в» указываем координаты ячейки, содержащей срок кредита в первичных данных. В поле «Подставлять значения по строкам в» указываем адрес ячейки исходных параметров, содержащей величину тела кредита. После того, как все данные введены. Клацаем по кнопке «OK».



4. Программа выполняет расчет и заполняет табличный диапазон данными. На пересечении строк и столбцов теперь можно наблюдать, каким именно будет ежемесячный платеж, при соответствующей величине годовых процентов и указанном сроке кредитования.



5. Как видим, значений довольно много. Для решения других задач их может быть ещё больше. Поэтому, чтобы сделать выдачу результатов более наглядной и сразу определить, какие значения не удовлетворяют заданному условию, можно использовать инструменты визуализации. В нашем случае это будет условное форматирование. Выделяем все значения табличного диапазона, исключая заголовки строк и столбцов.



6. Перемещаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Правила выделения ячеек». В дополнительном списке кликаем по позиции «Меньше…».



7. Вслед за этим открывается окно настройки условного форматирования. В левом поле указываем величину, менее которой ячейки будут выделены. Как помним, нас удовлетворяет условие, при котором ежемесячный платеж по кредиту будет составлять менее 29000 рублей. Вписываем данное число. В правом поле существует возможность выбора цвета выделения, хотя можно оставить его и по умолчанию. После того, как все требуемые настройки введены, клацаем по кнопке «OK».



8. После этого все ячейки, значения в которых соответствуют вышеописанному условию, будут выделены цветом.

Проанализировав табличный массив, можно сделать некоторые выводы. Как видим, при существующем сроке кредитования (36 месяцев), чтобы вложиться в выше обозначенную сумму ежемесячного платежа, нам нужно взять заём не превышающий 860000,00 рублей, то есть, на 40000 меньше первоначально запланированного.

Если же мы все-таки намерены брать кредит размером 900000 рублей, то срок кредитования должен составлять 4 года (48 месяцев). Только в таком случае размер ежемесячного платежа не превысит установленную границу в 29000 рублей.

Таким образом, воспользовавшись данным табличным массивом и проанализировав «за» и «против» каждого варианта, заёмщик может принять конкретное решение об условиях кредитования, выбрав наиболее отвечающий его пожеланиям вариант из всех возможных.

Конечно, таблицу подстановок можно использовать не только для расчета кредитных вариантов, но и для решения множества других задач.

Урок: Условное форматирование в Экселе

В общем, нужно отметить, что таблица подстановок является очень полезным и сравнительно простым инструментом для определения результата при различных комбинациях переменных. Применив одновременно с ним условное форматирование, кроме того, можно визуализировать полученную информацию.

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок

​Смотрите также​​ ведут…​ сам в VBA​ задача большая, и​ можно вставить в​ было добавить несвязанную​ импортированы. Создание отношения.​.​Seoul​

​Garmisch-Partenkirchen​Sports​​ в исходной базе​ таблица Excel выбрана.​ создается Сводная таблица​загрузки​ Pivot и Power​выберите команду​Важно:​L-e-n-o-k​ я не силен.​ потребуется много времени​ Excel.​ таблицу.​Нажмите кнопку​Присвойте таблице имя. На​KOR​GER​. Книга будет иметь​ данных и вы​ В списке​ с использованием импортированных​или​

​ View.​Надстройки​Данная статья переведена​: Тему отредактировала, есть​Serge_007​ на её решение,​D. Все вышеперечисленное.​Повторение изученного материала​Создать…​ вкладках​KS​GM​ вид ниже.​ импортировали все таблицы​Поля сводной таблицы​ таблиц.​

​Мои документы​Примечание:​, затем выберите поле​ с помощью машинного​ еще предложения помимо​: Вам же подсказали:​

Использование мастера подстановок в Excel 2007

1. ​ то разбейте задачу​

2. ​Вопрос 3.​​Теперь у вас есть​​в выделенной области​​РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ >​​1988​​1936​​Сохраните книгу.​​ сразу, приложение Excel​, где развернута таблица​Теперь, когда данные импортированы​или для создания новой​

   1. ​ В этой статье описаны​​Создание подстановки​​ перевода, см. Отказ​ ​ макросов?​​ стандартное слияние​​ на несколько тем,​​Что произойдет в​​ книга Excel, которая​

   2. ​Полей сводной таблицы​​ КОНСТРУКТОР > Свойства​​Summer​​Winter​​Теперь, когда данные из​ смогло воссоздать эти​​Disciplines​​ в Excel и​

   3. ​ папки:​​ моделей данных в​​, после чего щелкните​ от ответственности. Используйте​​L-e-n-o-k​​AndreTM​​ т.к. не у​​ сводной таблице, если​

3. ​ содержит сводную таблицу​

​, чтобы открыть диалоговое​

Использование мастера подстановок в Excel 2003

1. ​найдите поле​​Mexico​​Barcelona​​ книги Excel импортированы,​​ связи в модели​​, наведите указатель на​​ автоматически создана модель​> Базы данных​​ Excel 2013. Однако​​ кнопку​

2. ​ английский вариант этой​

3. ​:​​: Хотя​​ каждого участника форума​​ изменить порядок полей​​ с доступом к​

4. ​ окно​

​Имя таблицы​

Что произошло с мастером подстановок в Excel 2010?

​MEX​ESP​ давайте сделаем то​ данных.​ поле Discipline, и​ данных, можно приступить​ OlympicMedals.accdb Access​

​ же моделированию данных​OK​ статьи, который находится​Udik​Cells(1,i)​

​ будет много времени.Спасибо​

​ в четырех областях​​ данным в нескольких​​Создания связи​и введите слово​​MX​SP​ же самое с​Но что делать, если​ в его правой​ к их просмотру.​> Книгу Excel​ и возможности Power​.​ здесь, в качестве​, отредактировала, жду ответа​- это действительно​ за ответ…​ полей сводной таблицы?​ таблицах (некоторые из​, как показано на​

support.office.com

Учебник: Импорт данных в Excel и создание модели данных

​Hosts​​1968​1992​ данными из таблицы​ данные происходят из​ части появится стрелка​Просмотр данных в сводной​ файл OlympicSports.xlsx​ Pivot, представленные в​Щелкните ячейку в диапазоне.​ справочного материала.​Udik​Cells(i)​У меня вопрос​A. Ничего. После размещения​ них были импортированы​ приведенном ниже снимке​.​Summer​Summer​ на веб-странице или​ разных источников или​

​ раскрывающегося списка. Щелкните​​ таблице​> Книгу Population.xlsx​ Excel 2013 также​В меню​Важная информация для пользователей​: Без макросов надо​, НО​ можно ли как​ полей в области​ отдельно). Вы освоили​ экрана.​Выберите столбец Edition и​Amsterdam​Helsinki​ из любого другого​ импортируются не одновременно?​ эту стрелку, нажмите​Просматривать импортированные данные удобнее​ Excel​ применять для Excel​Сервис​ Office 2003.​ в книге прайсов​Cells(1,i)​

​ то просто сравнить​​ полей сводной таблицы​ операции импорта из​В области​ на вкладке​NED​FIN​ источника, дающего возможность​ Обычно можно создать​ кнопку​

​ всего с помощью​> Книгу DiscImage_table.xlsx​ 2016.​выберите команду​    Если вы хотите​ собрать все таблицы​может и не​ 2 страници в​ их порядок изменить​ базы данных, из​Таблица​ГЛАВНАЯ​

​NL​

1. ​FI​ копирования и вставки​ связи с новыми​

2. ​(Выбрать все)​ сводной таблицы. В​ Excel​Вы узнаете, как импортировать​

3. ​Подстановка​ и дальше получать​

4. ​ на один лист​ быть​ икселе по определенным​

5. ​ нельзя.​ другой книги Excel,​

6. ​выберите пункт​задайте для него​

​1928​1952​ в Excel. На​

Разделы учебника

​ данными на основе​, чтобы снять отметку​

​ сводной таблице можно​Откройте пустую книгу в​

​ и просматривать данные​.​

​ обновления системы безопасности​ и оттуда ВПР’ом​

​.Cells(i)​

​ столбцам и выделить​B. Формат сводной таблицы​ а также посредством​Disciplines​

​числовой​Summer​Summer​ следующих этапах мы​ совпадающих столбцов. На​ со всех выбранных​ перетаскивать поля (похожие​ Excel 2013.​ в Excel, строить​Следуйте инструкциям мастера.​ для Office, вам​ тянуть. Макросы наиболее​Обратите внимание на​ схожие значения цветом?​ изменится в соответствии​

Импорт данных из базы данных

​ копирования и вставки​из раскрывающегося списка.​формат с 0​Oslo​Paris​ добавим из таблицы​ следующем этапе вы​ параметров, а затем​ на столбцы в​

​Нажмите кнопку​ и совершенствовать модели​К началу страницы​ необходима версия Office 2003​ простой путь.​

1. ​ точку…​Или как в​ с макетом, но​ данных в Excel.​В области​ десятичных знаков.​NOR​FRA​​ города, принимающие Олимпийские​​ импортируете дополнительные таблицы​​ прокрутите вниз и​​ Excel) из таблиц​данные > Получение внешних​
   ​ данных с использованием​Мастер больше не учитываются​
   ​ с пакетом обновления 3​L-e-n-o-k​
   ​L-e-n-o-k​ целом полученые результаты​
   ​ это не повлияет​Чтобы данные работали вместе,​

2. ​Столбец (чужой)​Сохраните книгу. Книга будет​

3. ​NO​​FR​ игры.​ и узнаете об​​ выберите пункты Archery,​ (например, таблиц, импортированных​ данных > из​ Power Pivot, а​ в Excel 2010.​ (SP3). Поддержка Office 2003​:​: Всем привет, есть​ формул выделять цветом?​ на базовые данные.​ потребовалось создать связь​выберите пункт​ иметь следующий вид:​
   
   

4. ​1952​1900​​Вставьте новый лист Excel​​ этапах создания новых​ Diving, Fencing, Figure​ из базы данных​ Access​ также создавать с​ Эта функция был​ прекращается 8 апреля​Udik​​ такая задача, есть​​Где почитать о​C. Формат сводной таблицы​​ между таблицами, которую​​SportID​
   

5. ​Теперь, когда у нас​

   ​Winter​​Summer​ и назовите его​ связей.​​ Skating и Speed​ Access) в разные​​. Лента изменяется динамически​ помощью надстройки Power​ заменен мастером функций​ 2014 г. Если вы​, я об этом​ выгрузка товара и​ функциях икселя и​ изменится в соответствии​ Excel использует для​.​ есть книги Excel​Lillehammer​Paris​Hosts​Теперь давайте импортируем данные​ Skating. Нажмите кнопку​области​ на основе ширины​ View интерактивные отчеты​ и доступны функции​ продолжаете работать с​ уже думала, только​ прайс поставщика, в​ для чего их​ с макетом, но​ согласования строк. Вы​В области​ с таблицами, можно​

   ​NOR​​FRA​​.​ из другого источника,​ОК​, настраивая представление данных.​ книги, поэтому может​ с возможностью публикации,​​ ссылки и поиска​​ Office 2003 после прекращения​
   

6. ​ чтобы скопипастить всё​ файл выгрузки необходимо​ можно использовать и​ при этом базовые​
   

​ также узнали, что​Связанная таблица​ создать отношения между​NO​FR​

​Выделите и скопируйте приведенную​ из существующей книги.​

​.​ Сводная таблица содержит​ выглядеть немного отличаются​ защиты и предоставления​ (Справка).​ поддержки, то для​ на один лист​ подставить дилерские цены,​ какя заранее не​ данные будут изменены​​ наличие в таблице​​выберите пункт​ ними. Создание связей​1994​​1924​​ ниже таблицу вместе​​ Затем укажем связи​​Либо щелкните в разделе​​ четыре области:​​ от следующих экранах​​ общего доступа.​​Формулы, созданные с помощью​

​ получения всех важных​ у меня это​ все вроде очень​ знаю, смогу сделать​ без возможности восстановления.​ столбцов, согласующих данные​Sports​ между таблицами позволяет​Winter​Summer​ с заголовками.​ между существующими и​ сводной таблицы​ФИЛЬТРЫ​

​ команд на ленте.​Учебники этой серии​ этого мастера, будут​ обновлений системы безопасности​ займет дня 3​ просто и можно​ макрос или нет.​

1. ​D. Базовые данные изменятся,​​ в другой таблице,​​.​​ объединить данные двух​​Stockholm​Chamonix​City​ новыми данными. Связи​​Метки строк​​,​ Первый экран показана​​Импорт данных в Excel​​ действовать в Excel​ вам необходимо выполнить​Udik​ решить впр, так​ Узнаю это только​

2. ​ что приведет к​ необходимо для создания​​В области​​ таблиц.​​SWE​​FRA​

3. ​NOC_CountryRegion​ позволяют анализировать наборы​стрелку раскрывающегося списка​СТОЛБЦЫ​ лента при самых​ 2013 и создание​ 2010. Их можно​ обновление до последней​: Тогда на макросы​ как уникальное значение​ в ходе написания​​ созданию новых наборов​​ связей и поиска​​Связанный столбец (первичный ключ)​​Мы уже можем начать​SW​

   1. ​FR​Alpha-2 Code​ данных в Excel​ рядом с полем​,​​ книги, на втором​​ модели данных​​ изменять другими способами.​​ версии Office, например​ пора переходить.​ в виде наименования​ макроса. Думаю, что​ данных.​ связанных строк.​выберите пункт​​ использовать поля в​​1912​1924​Edition​ и создавать интересные​Метки строк​СТРОКИ​ рисунке показано книги,​Расширение связей модели данных​​К началу страницы​​ Office 365 или Office 2013.​

   2. ​Perfect2You​ есть, если бы​​ можно.​​Вопрос 4.​Вы готовы перейти к​​SportID​​ сводной таблице из​​Summer​​Winter​Season​ и эффектные визуализации​, нажмите кнопку​и​ который был изменен​ с помощью Excel,​Примечание:​​ Дополнительные сведения см.​​: Есть функция ДВССЫЛ.​

4. ​ не одно «но»,​​в программе «Excel»​​Что необходимо для​ следующему учебнику этого​​.​​ импортированных таблиц. Если​​St Louis​​Grenoble​Melbourne / Stockholm​ импортированных данных.​(Выбрать все)​​ЗНАЧЕНИЯ​​ на занимают часть​

5. ​ Power Pivot и​​ ​​ в статье Прекращение​ С ее помощью​ все цены в​​ есть условное форматирование:​​ создания связи между​

6. ​ цикла. Вот ссылка:​Нажмите кнопку​ не удается определить,​USA​FRA​AUS​Начнем с создания пустого​

   1. ​, чтобы снять отметку​.​ экрана.​​ DAX​​Отказ от ответственности относительно​

   2. ​ поддержки Office 2003.​​ можно ссылаться не​​ прайсе раскиданы по​​ это выделение ячейки​

   3. ​ таблицами?​​Расширение связей модели данных​​ОК​ как объединить поля​​US​​FR​
      

​AS​ листа, а затем​

​ со всех выбранных​Возможно, придется поэкспериментировать, чтобы​Выберите загруженный файл OlympicMedals.accdb​Создание отчетов Power View​ машинного перевода​В выпусках Excel 2007​ жестко на файл/лист,​ производителям на разные​ цветом (что-то ещё​A. Ни в одной​ с использованием Excel 2013,​.​ в сводную таблицу,​1904​1968​1956​ импортируем данные из​

​ параметров, а затем​ определить, в какие​ и нажмите кнопку​ на основе карт​. Данная статья была​ и Excel 2003​ а варьировать их.​ листы. Как собрать​ можно сделать с​ из таблиц не​ Power Pivot и​Изменения сводной таблицы, чтобы​ нужно создать связь​

Импорт данных из таблицы

​Summer​Winter​Summer​ книги Excel.​ прокрутите вниз и​ области следует перетащить​Открыть​Объединение интернет-данных и настройка​ переведена с помощью​ мастер подстановок создает​ Задача в том,​

​ данные по всей​ ячейкой — я​ может быть столбца,​ DAX​

1. ​ отразить новый уровень.​ с существующей моделью​​Los Angeles​​Albertville​

2. ​Sydney​Вставьте новый лист Excel​ выберите пункты Archery,​ поле. Можно перетаскивать​​. Откроется окно Выбор​​ параметров отчета Power​

3. ​ компьютерной системы без​ формулы подстановки на​​ чтобы формулой суметь​​ книге?​ не помню), когда​ содержащего уникальные, не​ТЕСТ​ Но Сводная таблица​ данных. На следующих​USA​

4. ​FRA​​AUS​​ и назовите его​ Diving, Fencing, Figure​ из таблиц любое​

5. ​ таблицы ниже таблиц​ View по умолчанию​ участия человека. Microsoft​ основе данных листа​ определить этот лист​Ссылка удалена​ в ячейке находятся​ повторяющиеся значения.​​Хотите проверить, насколько хорошо​ выглядит неправильно, пока​​ этапах вы узнаете,​US​​FR​​AS​​Sports​​ Skating и Speed​ количество полей, пока​
   
   ​ в базе данных.​Создание впечатляющих отчетов Power​ предлагает эти машинные​ с подписями строк​ по наименованию. Либо​sboy​ определённые данные.​B. Таблица не должна​ вы усвоили пройденный​ из-за порядок полей​ как создать связь​1932​

6. ​1992​​2000​.​​ Skating. Нажмите кнопку​​ представление данных в​​ Таблицы в базе​​ View, часть 1​​ переводы, чтобы помочь​ и столбцов. Мастер​
   

7. ​ руками проставлять.​

Импорт данных с помощью копирования и вставки

​: Добрый день.​Excel-функции или VBA-Excel-функции​ быть частью книги​ материал? Приступим. Этот​ в область​ между данными, импортированными​Summer​Winter​Summer​Перейдите к папке, в​ОК​ сводной таблице не​ данных похожи на​Создание впечатляющих отчетов Power​

1. ​ пользователям, которые не​ подстановок позволяет находить​​Правда, знатоки ДВССЫЛ​​Измените название темы,​

2. ​ вас интересуют?​ Excel.​ тест посвящен функциям,​

1. ​Summer​Summer​Summer​​ книгу OlympicSports.xlsx.​​В таблице​

2. ​Полях сводной таблицы​ модель данных​ тест, с помощью​ языке. Эта страница​Щелкните ячейку в диапазоне.​L-e-n-o-k​Уже порезал​​ не нашел ничего​ этом цикле учебников.​​ в таблицы автоматически.​ Discipline. Это гораздо​ добавили.​​Los Angeles​​Munich​​Antwerp​​На листе​

3. ​Medals​разверните​​, которое показано на​ которого можно проверить​​ переведена автоматически, поэтому​​На вкладке​​:​​Perfect2You​​ путного. Буду вам​

4. ​Набор данных об Олимпийских​B. Если преобразовать импортированные​​ лучше и отображение​​Разверните​​USA​​GER​BEL​

5. ​Sports​снова выберите поле​

​таблице​ приведенном ниже снимке​ свои знания.​ ее текст может​формулы​Perfect2You​: Если в принципе​ благодарен если вы​

Создание связи между импортированными данными

​ играх © Guardian​ данные в таблицы,​ в сводной таблице​виды спорта​US​DE​BE​поместите курсор в​ Medal и перетащите​, щелкнув стрелку​ экрана. Модели данных​В этой серии учебников​ содержать неточности и​в группе​

1. ​, да, буду благодарна​​ можно решить ВПР,​​ поможете мне в​​ News & Media​​ они не будут​​ как вы хотите​​и выберите​1984 г.​1972​1920​ ячейку А1 и​
   

2. ​ его в область​ рядом с ним.​ создается автоматически при​ использует данные, описывающие​

3. ​ грамматические ошибки. Для​​решений​​Perfect2You​​ то рискну предположить,​​ этом? Или подсказжите​ Ltd.​ включены в модель​ просмотреть, как показано​видов спорта​Summer​Summer​Winter​
   

   ​ вставьте данные.​ФИЛЬТРЫ​ Найдите поле NOC_CountryRegion​ импорте или работать​ Олимпийских Медалях, размещения​ нас важно, чтобы​нажмите кнопку​: Ну вот как-то​ что на разных​ где можно подробно​Изображения флагов из справочника​ данных. Они доступны​ на приведенном ниже​, чтобы добавить​Atlanta​Athens​Montreal​​Данные по-прежнему выделена нажмите​​.​ в​ с несколько таблиц​ странах и различные​ эта статья была​Подстановка​ так:​ листах прайсов структура​ прочитать про это?​ CIA Factbook (cia.gov).​

4. ​ в сводных таблицах,​​ снимке экрана.​​ его в сводной​​USA​​GRC​CAN​​ сочетание клавиш Ctrl​​Давайте отфильтруем сводную таблицу​развернутом таблице​ одновременно. Модели данных​
   

5. ​ Олимпийских спортивные. Рекомендуется​​ вам полезна. Просим​​.​​=ВПР(A2;ДВССЫЛ(«[«&D2&»]»&C2&»!A:B»;ИСТИНА);2;0)​​ примерно одна. Можно​

6. ​Так же выкладываю​​Данные о населении из​​ Power Pivot и​​При этом Excel создает​​ таблице. Обратите внимание​

7. ​US​​GR​​CA​​ + T, чтобы​​ таким образом, чтобы​

8. ​и перетащите его​​ интегрируется таблиц, включение​​ изучить каждый учебник​​ вас уделить пару​​Если команда подстановки недоступна,​

9. ​и для выбора​​ предложить сваять макрос,​​ макрос на базе​

​ документов Всемирного банка​ Power View только​ модель данных, которую​ на то, что​1996​2004​​1976​​ отформатировать данные как​ отображались только страны​ в область​ глубокого анализа с​ по порядку. Кроме​ секунд и сообщить,​​ выполните следующие действия​​ листа из примера:​ сливающий со всех​ которого я работал.​ (worldbank.org).​

1. ​ в том случае,​​ можно использовать глобально​​ Excel предложит создать​Summer​Summer​Summer​ таблицу. Также можно​ или регионы, завоевавшие​СТОЛБЦОВ​ помощью сводных таблиц,​
   

​ того учебники с​ помогла ли она​ для загрузки мастера​Код=ВПР(ЛЕВСИМВ(A2;4);{«перс»;»персики»:»ябло»;»яблоки»:»груш»;»груши»};2;0)​ листов на один​M73568​Авторы эмблем олимпийских видов​ если исключены из​ во всей книге​ связи, как показано​Salt Lake City​Cortina d’Ampezzo​Lake Placid​ отформатировать данные как​

​ более 90 медалей.​​. Центра управления СЕТЬЮ​ Power Pivot и​ помощью Excel 2013​​ вам, с помощью​​ подстановок надстройка программы:​​Это если они​ сводный все цены,​: А стандартное слияние​ спорта Thadius856 и​ модели данных.​ в любой сводной​ на приведенном ниже​USA​ITA​CAN​ таблицу на ленте,​ Вот как это​ означает национальный Олимпийских​ Power View. При​ с поддержкой Power​

Контрольная точка и тест

​ кнопок внизу страницы.​

​Нажмите​ в одной папке.​ а оттуда уже​ чем не подходит,​ Parutakupiu.​C. Если преобразовать импортированные​ таблице и диаграмме,​ снимке экрана.​US​IT​CA​ выбрав​ сделать.​ комитетов, являющееся подразделение​

​ импорте таблиц из​ Pivot. Дополнительные сведения​ Для удобства также​кнопку​ Если нет, то​ ВПРом.​ там можно и​power0k​ данные в таблицы,​ а также в​Это уведомление происходит потому,​2002​

​1956​1980​ГЛАВНАЯ > форматировать как​

​В сводной таблице щелкните​ для страны или​ базы данных, существующие​ об Excel 2013,​

​ приводим ссылку на​

​Microsoft Office​ надо будет прописать​L-e-n-o-k​ без макросов? Если​: Прикрепляю файл с​ их можно включить​ Power Pivot и​ что вы использовали​Winter​Winter​

​Winter​​ таблицу​ стрелку раскрывающегося списка​ региона.​

​ базы данных связи​ щелкните здесь. Инструкции​ оригинал (на английском​, выберите пункт​ еще и каталог!​

​: Udik, это очень​ надо с двух​ заданием… офис 2007​ в модель данных,​ отчете Power View.​ полей из таблицы,​Sarajevo​Rome​Calgary​. Так как данные​ рядом с полем​

​Затем перетащите виды спорта​ между этими таблицами​ по включению Power​ языке) .​Параметры Excel​Макрос, конечно, наиболее​ проблематично.​ строчек считывать, так​

​ я не очень​ и они будут​

​ Основой модели данных​​ которая не является​YUG​ITA​CAN​ с заголовками, выберите​

​Метки столбцов​ из таблицы​ используется для создания​

​ Pivot, щелкните здесь.​

​Аннотация.​и выберите категорию​ гибкая и замечательная​L-e-n-o-k​ есть специальное поле​ хорошо знаю иксель…​ доступны в сводных​ являются связи между​ частью базовой модели​YU​

​IT​

​CA​​Таблица с заголовками​.​Disciplines​ модели данных в​Начнем работу с учебником​

​    Это первый учебник​надстройки​ вещь. Трехдневный копипаст​: Perfect2You, а формулки​ NEXT​

​буду рад любой​ таблицах, Power Pivot​ таблицами, определяющие пути​ данных. Чтобы добавить​1984 г.​

​1960​1988​в окне​Выберите​в область​ Excel. Прозрачно модели​

​ с пустой книги.​ из серии, который​.​ простенький макрос минут​

​ никакой нет? Я​​ЗЫ Для полноты​ помощи​ и Power View.​

​ навигации и вычисления​ таблицу в модель​Winter​Summer​Winter​

​Создание таблицы​Фильтры по значению​СТРОКИ​

​ данных в Excel,​ В этом разделе​ поможет ознакомиться с​

​В поле​ за несколько одолеет.​ с макросами не​

​ анализа не хватает​

1. ​power0k​

2. ​D. Импортированные данные нельзя​

3. ​ данных.​

4. ​ данных можно создать​

​В Excel поместите курсор​​Turin​St. Moritz​, которая появляется, как​

• ​, а затем —​.​ но вы можете​ вы узнаете, как​

• ​ программой Excel и​Управление​

• ​Но… и против​ работала никогда….​ шаблона dot над​

• ​:​ преобразовать в таблицы.​В следующем учебнике​

support.office.com

Подстановка данных из одного файла в другой

​ связь с таблицей,​​ в ячейку А1​ITA​SUI​ показано ниже.​
​Больше…​Давайте отфильтруем дисциплины, чтобы​

​ просматривать и изменять​​ подключиться к внешнему​​ ее возможностями объединения​​выберите пункт​ макросов противопоказания бывают…​китин​ которым измывается макрос​power0k​Вопрос 2.​Расширение связей модели данных​ которая уже находится​
​ на листе​IT​

1. ​SZ​Форматирование данных в​
2. ​Введите​ отображались только пять​ его непосредственно с​
3. ​ источнику данных и​

​ и анализа данных,​Надстройки Excel​Когда-то я тоже​: господа для начала​oggis​, если средствами самой​Какие из указанных​ с использованием Excel​ в модели данных.​Hosts​
​2006 г.​1928​ виде таблицы есть​90​ видов спорта: стрельба​ помощью надстройки Power​ импортировать их в​
​ а также научиться​, а затем нажмите​ на макросы переходить​
​ почитайте тут​: Столкнулся с другой​ программы «Excel» не​ ниже источников данных​ 2013,​ Чтобы создать связь​и вставьте данные.​Winter​Winter​ множество преимуществ. В​в последнем поле​
​ из лука (Archery),​ Pivot. Модель данных​ Excel для дальнейшего​ легко использовать их.​ кнопку​ не хотел. Но​Udik​ проблемой, макрос не​ получается сделать то,​
​ можно импортировать в​Power Pivot​

CyberForum.ru

Подстановка в шаблон Word данных из нескольких строк таблицы

​ одной из таблиц​​Отформатируйте данные в виде​
​Tokyo​St. Moritz​ виде таблицы, было​ (справа). Нажмите кнопку​ прыжки в воду​ рассматривается более подробно​ анализа.​ С помощью этой​Перейти​ Вы бы видели​: Я и не​ может обработать (подставить)​ что вы хотите,​ Excel и включить​и DAX​ имеют столбец уникальным,​ таблицы. Как описано​JPN​SUI​
​ легче идентифицировать можно​ОК​ (Diving), фехтование (Fencing),​

​ далее в этом​​Сначала загрузим данные из​ серии учебников вы​.​ тот макроязык (до​ отвечаю, а предлагаю​ значения ячейки содержащую​ или получаются очень​ в модель данных?​
​вы закрепите знания,​ без повторяющиеся значения.​ выше, для форматирования​JA​

​SZ​​ присвоить имя. Также​.​ фигурное катание (Figure​ руководстве.​ Интернета. Эти данные​
​ научитесь создавать с​В области​ VBA что был).​ исправить нарушение, Но​ формулу.​ сложные Excel-формулы, то​A. Базы данных Access​ полученные в данном​ Образец данных в​
​ данных в виде​1964​1948​ можно установить связи​

​Сводная таблица будет иметь​​ Skating) и конькобежный​Выберите параметр​

​ об олимпийских медалях​​ нуля и совершенствовать​​Доступные надстройки​​Если принципиальных нет,​​ ТС считает это​​Выходит ошибка «Run​​ можно попробовать использовать​​ и многие другие​ уроке, и узнаете​​ таблице​
​ таблицы нажмите клавиши​Summer​

excelworld.ru

Поиск и подстановка данных из книги (Формулы/Formulas)

​Winter​​ между таблицами, позволяя​ следующий вид:​ спорт (Speed Skating).​Отчет сводной таблицы​ являются базой данных​ рабочие книги Excel,​установите флажок рядом​ то границы возможностей​ неподъёмной задачей​ Time Error «13′:​ макросы.​ базы данных.​ о расширении модели​Disciplines​ Ctrl + T или выберите​Sapporo​Beijing​ исследование и анализ​Не затрачивая особых усилий,​
​ Это можно сделать​

​, предназначенный для импорта​​ Microsoft Access.​
​ строить модели данных​ с пунктом​ расширятся на несколько​Perfect2You​

​ Type Mismatch», при​​Напишите алгоритм работы​B. Существующие файлы Excel.​

​ данных с использованием​​импортированы из базы​​ пункт меню​JPN​CHN​ в сводных таблицах,​
​ вы создали сводную​ в области​
​ таблиц в Excel​

​Перейдите по следующим ссылкам,​​ и создавать удивительные​Мастер подстановок​ порядков. Как говорится,​: Присоединяюсь к напоминающим​ просмотре Debug указывает​ макроса, например:​C. Все, что можно​ мощной визуальной надстройки​ данных содержит поле​ГЛАВНАЯ > Форматировать как​JA​CH​

​ Power Pivot и​​ таблицу, которая содержит​Поля сводной таблицы​

​ и подготовки сводной​​ чтобы загрузить файлы,​ интерактивные отчеты с​и нажмите кнопку​ пусть ваши желания​

​ о соблюдении правил.​​ на эту строку​пользователь нажимает кнопку на​

​ скопировать и вставить​​ Excel, которая называется​ с кодами виды​ таблицу​1972​2008 г.​

​ Power View.​​ поля из трех​или в фильтре​ таблицы для анализа​ которые мы используем​ использованием надстройки Power​ОК​ поразятся вашим новым​ Не гневите модераторов​ FindText = Cells(1,​

​ панели инструментов;​​ в Excel, а​ Power Pivot. Также​ спорта, под названием​

​. Поскольку у данных​​Winter​​Summer​​Назовите таблицу. В​

​ разных таблиц. Эта​​Метки строк​ импортированных таблиц и​ при этом цикле​ View. В этих​.​ возможностям!!!​ — их правила,​

​ i): ReplaceText =​​далее данные с листа​​ также отформатировать как​​ вы научитесь вычислять​ пункт SportID. Те​ есть заголовки, установите​Nagano​Berlin​РАБОТА с ТАБЛИЦАМИ >​

​ задача оказалась настолько​​в самой сводной​ нажмите​

​ учебников. Загрузка каждого​​ учебниках приводится описание​Следуйте инструкциям мастера.​L-e-n-o-k​ как техника безопасности,​ Trim$(.Cells(i)) (выкладываю скрин​ «B2» переносятся на​ таблицу, включая таблицы​ столбцы в таблице​ же коды виды​ флажок​
​JPN​GER​ КОНСТРУКТОР > Свойства​ простой благодаря заранее​ таблице.​кнопку ОК​ из четырех файлов​ возможностей средств бизнес-аналитики​К началу страницы​: Как написать макрос​

​ написаны методом проб​​ ошибки)​ лист «B1»;​​ данных на веб-сайтах,​ и использовать вычисляемый​

​ спорта присутствуют как​​Таблица с заголовками​​JA​​GM​

​, найдите поле​​ созданным связям между​Щелкните в любом месте​
​.​
​ в папке, доступной​ Майкрософт в Excel,​
​В меню​
​ по сбору данных​ и ошибок, и​Пожалуйста помогите разобраться​и так далее.​ документы и любые​
​ столбец, чтобы в​ поле в Excel​в окне​1998​1936​
​Имя таблицы​ таблицами. Поскольку связи​
​ сводной таблицы, чтобы​После завершения импорта данных​ удобный доступ, например​ сводных таблиц, Power​Сервис​ на один лист?​
​ к худу не​ с этой проблемой,​Если у вас​ иные данные, которые​ модель данных можно​ данные, которые мы​Создание таблицы​

​Winter​​Summer​и введите​ между таблицами существовали​

excelworld.ru

​ убедиться, что сводная​

В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения. 

В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.

Допустим, есть таблица с количеством проданного товара и таблица с ценами на эти товары

Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.

Как создать функцию ВПР в Excel

Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.

Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:

1. Выделить ячейку и вписать функцию.

2. Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».

После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.

Синтаксис функции ВПР выглядит так:

=ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр)

В нашем случае получится такая формула:

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Аргументы функции ВПР

Сейчас разберемся что и куда писать.

Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.

Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию. 

В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.

=ВПР(A2;

Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании. 

В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11

Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат. 

1. Формула сканирует таблицу по вертикали.

2. Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.

3. Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.

4. Передает данные в ячейку с формулой.

В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2

Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями. 

В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.

=ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Автозаполнение

В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.

Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной. 

• В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.

• Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу. 

ВПР и приблизительный интервальный просмотр

В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.

Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.

Товары такие же, как и в первом примере, но задача изменилась: нужно привязать формулу не к наименованию, а к количеству

Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.

Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:

Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение. 

В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает. 

Значения и данные во второй таблице отсортированы по убыванию – ВПР не работает

Итоги

• Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз. 

• Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).

• Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).

• Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная. 

• Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением. 

• Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.

• Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

Если вы продвинутый пользователь Microsoft Excel, то должны быть знакомы с функцией поиска и подстановки ВПР или VLOOKUP (если еще нет, то сначала почитайте эту статью, чтобы им стать). Для тех, кто понимает, рекламировать ее не нужно — без нее не обходится ни один сложный расчет в Excel. Есть, однако, одна проблема: эта функция умеет искать данные только по совпадению одного параметра. А если у нас их несколько?

Предположим, что у нас есть база данных по ценам товаров за разные месяцы:

Нужно найти и вытащить цену заданного товара (Нектарин) в определенном месяце (Январь), т.е. получить на выходе152, но автоматически, т.е. с помощью формулы. ВПР в чистом виде тут не поможет, но есть несколько других способов решить эту задачу.

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

Это самый очевидный и простой (хотя и не самый удобный) способ. Поскольку штатная функция ВПР (VLOOKUP) умеет искать только по одному столбцу, а не по нескольким, то нам нужно из нескольких сделать один!

Добавим рядом с нашей таблицей еще один столбец, где склеим название товара и месяц в единое целое с помощью оператора сцепки (&), чтобы получить уникальный столбец-ключ для поиска:

Теперь можно использовать знакомую функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска склеенной пары НектаринЯнварь из ячеек H3 и J3 в созданном ключевом столбце:

Плюсы: Простой способ, знакомая функция, работает с любыми данными.

Минусы: Надо делать дополнительный столбец и потом, возможно, еще и прятать его от пользователя. При изменении числа строк в таблице — допротягивать формулу сцепки на новые строки (хотя это можно упростить применением умной таблицы).

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

Если нужно найти именно число (в нашем случае цена как раз число), то вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS), появившуюся начиная с Excel 2007. По идее, эта функция выбирает и суммирует числовые значения по нескольким (до 127!) условиям. Но если в нашем списке нет повторяющихся товаров внутри одного месяца, то она просто выведет значение цены для заданного товара и месяца:

Плюсы: Не нужен дополнительный столбец, решение легко масштабируется на большее количество условий (до 127), быстро считает.

Минусы: Работает только с числовыми данными на выходе, не применима для поиска текста, не работает в старых версиях Excel (2003 и ранее).

Способ 3. Формула массива

О том, как спользовать связку функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) в качестве более мощной альтернативы ВПР я уже подробно описывал (с видео). В нашем же случае, можно применить их для поиска по нескольким столбцам в виде формулы массива. Для этого:

1. Выделите пустую зеленую ячейку, где должен быть результат.
2. Введите в строке формул в нее следующую формулу:

   

3. Нажмите в конце не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести формулу не как обычную, а как формулу массива.

Как это на самом деле работает:

Функция ИНДЕКС выдает из диапазона цен C2:C161 содержимое N-ой ячейки по порядку. При этом порядковый номер нужной ячейки нам находит функция ПОИСКПОЗ. Она ищет связку названия товара и месяца (НектаринЯнварь) по очереди во всех ячейках склеенного из двух столбцов диапазона A2:A161&B2:B161 и выдает порядковый номер ячейки, где нашла точное совпадение. По сути, это первый способ, но ключевой столбец создается виртуально прямо внутри формулы, а не в ячейках листа.

Плюсы: Не нужен отдельный столбец, работает и с числами и с текстом.

Минусы: Ощутимо тормозит на больших таблицах (как и все формулы массива, впрочем), особенно если указывать диапазоны «с запасом» или сразу целые столбцы (т.е. вместо A2:A161 вводить A:A и т.д.) Многим непривычны формулы массива в принципе (тогда вам сюда).

Ссылки по теме

• Как искать и подставлять данные с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Что такое формулы массива и как их использовать
• Как использовать связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР
• Как извлечь сразу все значения, а не только первое с помощью ВПР

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше