- →
Если ваше производство дает сроки «от балды» и не соблюдает их в 90% случаев, то данная статья вам будет полезна. [видео с примером в конце статьи]
Практически все растущие производственные компании в какой-то момент приходят к тому, что управлять производством «по старинке», когда все на пальцах, бумаге и в голове руководителя невозможно.
В лучшем случае появляется какая-нибудь простенькая экселька, сделанная руководителем или мастером, в которой хотя бы фиксируется список всех заказов в работе со сроками ну и может быть какими-то комментариями.
Но этот вариант все равно не позволяет управлять процессом, понимать что именно по каждому заказу сделано, сколько еще времени на это нужно и когда что будет делаться в будущем.
Также эта экселька скорее всего не позволяет понять реальную загрузку цехов и всего производства в точных цифрах, что необходимо для согласования с коммерческими службами более-менее реальных сроков по новым заказам.
Тут есть 2 решения:
- Дорогое и долгое — внедрять дорогостоящую ERP систему
- Быстрое, дешевое и результативное — продумать и сделать продвинутый планировщик в Excel / Гугл Таблицах
Слава богу эксель обладает серьезными возможностями. И по сравнению с ERP может быть запущен за 2-3 недели и дать серьезный выхлоп в первый же месяц
В дальнейшем, этот эксель будет являться ТЗ для внедрения ERP.
Если вы сомневаетесь, что вам нужно что-то подобное, или что у вас некому заниматься планированием, а нового человека в штате вы не потянете, то примите во внимание следующее:
В первом же проекте по внедрению такого планировщика в компании с крупным производством (около 50 человек и оборотом 0,5 млрд. р/год) когда мы установили плановую загрузку в 80% от максимума, 30% персонала ушли! практически на следующий день…
НО!
через месяц выпуск увеличился в 2 раза!
Это рост эффективности на 1 человека в 3 РАЗА!
Если вас это убедило, то давайте рассмотрим, как этот планировщик должен быть устроен и как с ним работать.
Структура планировщика с примерами реализации
Производства бывают разных типов и мы рассмотрим варианты планирования для самых распространенных вариантов:
- Производство стандартизированной продукции
- Производство уникальной продукции под каждый заказ
Что должно быть в продвинутом планировщике производства:
- Список всех заказов с их статусами
- Список позиций для производства в рамках каждого заказа
- Технологические карты
- План производства заказов по цехам
- Сводная по загрузке цехов на каждый день
- (дополнительно) План/факт по цехам
- (дополнительно) График отгрузки
- (дополнительно) План расходов материалов (требует описания расходов по каждому типу продукции, актуально для стандартной продукции)
- (дополнительно) Учет и аналитика по браку
Разберем теперь все по порядку.
Внедрение учета и планирования за 2 месяца
Список всех заказов с их статусами
Для чего предназначен:
- сколько заказов было и есть в производстве
- в каком состоянии каждый заказ (не спланирован, в производстве, готов, отгружен)
- определения что горит по срокам и на что надо обратить внимание
Актуален для обоих типов производства.
Красным цветом подсвечены просроченные заказы, зеленым — отгруженные.
Цвета помогают быстро выделить нужную информацию из всего массива.
Список позиций для производства в рамках каждого заказа
Для чего предназначен:
- отслеживания готовности каждой отдельной позиции по заказам
- отслеживания занесения в план всей продукции (чтобы не забыть спланировать)
Актуален для стандартизированного производства, т.к. в производстве уникальной продукции совмещен со списком заказов, потому что почти всегда в заказе только 1 позиция.
В конце каждой строки есть 2 столбца В плане и Готово, которые показывают сколько запланировано в цехах и сколько фактически готово соответственно
Технологические карты
Для чего предназначен:
- определения порядка обработки изделия в разных цехах (какие участки задействуются)
- фиксации времени выполнения на каждом участке для расчета загрузки при планировании
- фиксации сроков для автоматического планирования по цехам (чтобы при указании даты выпуска готовой продукции даты по цехам распределялись автоматически)
Актуален для обоих типов производств, но очень важными отличиями.
В стандартизированном производстве мы можем усреднить время на каждом участке по каждому типу продукции, т.к. они стандартны. И тогда технологические карты могут выглядеть так:
В уникальном производстве возможно использовать такой же вариант, если изделие проходит через каждый участок всего 1 раз и за каждую операцию делается только 1 единица, но вот еще вариант, когда каждое изделие состоит из нескольких деталей и каждая деталь может проходить через одни и те же цеха, причем за раз обрабатываются целые партии (вырезаются на фрезере и время для каждой детали уникально)
Записаться на БЕСПЛАТНУЮ консультацию с демонстрацией >>
План производства заказов по цехам
Для чего предназначен:
- непосредственно планирования производства каждой единицы продукции по всем заказам (когда, что, сколько и в каком цеху делать)
- подсчета загрузки цехов по каждой запланированной единице продукции
- учета брака по цехам
Может выглядеть по-разному, зависит от специфики производства. В рассматриваемых случаях это выглядит так:
В стандартизированном производстве возможно все цеха расположить на 1 странице когда не надо планировать повторные операции в каких-либо цехах
Производства бывают разных типов и мы рассмотрим варианты планирования для самых распространенных вариантов:
- Производство стандартизированной продукции
- Производство уникальной продукции под каждый заказ
Сводная по загрузке цехов на каждый день
Для чего предназначен:
- суммирования загрузки цехов по дням
- помощи в планировании заказов (сравнение плана с доступным временем)
Актуально для любого производства, т.к. это одна из главных функций этого планировщика.
Дополнительные функции
В данной сводной таблице мы определяем резерв времени, чтобы планировать не 100% загрузку, а с каким-то запасом. В данном случае запас (резерв) равен 20%.
В таблице значения загрузки подсвечиваются оранжевым, если мы запланировали с захватом резерва (в нашем случае например 85% от доступного времени).
Если запланировали работ больше чем на 100% доступного времени — значение загрузки подсветится красным.
В идеале — сделать зону перед резервом (в нашем примере где-то 75-85% от максимума) и планировать загрузку в этой зоне, чтобы было пространство для маневра.
При расчете доступного времени учитывается специфика производства и перерывы рабочих. Если продукция производится только когда рабочий стоит за станком — это одно время, а если он запустил партию и пошел курить — это уже другое время…
План/факт по цехам
Полезный инструмент, но лучше внедрять после того как вся система поедет, чтобы вводить дополнительную мотивацию и анализировать где у вас провалы, чтобы выяснять с чем они связаны.
График отгрузки по продукции
Актуально когда в 1 заказе 1 тип продукции и часто отгружается несколькими партиями на разные адреса доставки. В этом случае коммерсанты это планируют, а производство использует как указание к действию что когда отгружать.
Количество отгруженных позиций суммируется на странице заказов.
План расходов материалов
Сложный функционал и требует описания расходов по каждому типу продукции, актуально для стандартной продукции. Внедрять нужно сильно позже запуска планирования.
Учет и аналитика по браку
Полезная функция, запускать лучше не сразу, т.к. требует дополнительных усилий при работе.
Записаться на БЕСПЛАТНУЮ консультацию с демонстрацией >>
Как пользоваться планировщиком на ежедневной основе
Алгоритм очень прост:
Первым делом
— определяется время, до которого принимаются в работу новые заказы (например каждый день в план заносится только то что пришло до 17.00)
Далее на ежедневной основе
Вечером:
- Ответственный за планирование сотрудник собирает с рабочих отчет по сделанной работе (про формат отчетов дальше)
- Заносит в план производства факт из отчетов рабочих
- Переносит сегодняшние недоделки на другие дни
- Заносит новые заказы в список заказов
- Создает новые технологические карты (при необходимости)
- Заносит новые заказы в план производства по цехам
- Печатает планы для цехов на завтра
Утром:
- Планировщик (нач производства) передает планы мастерам/рабочим в цеха
В течение смены:
- Рабочие работают по плану и ставят в нем отметки о выполнении по каждой продукции
По сбору данных фактически есть
3 варианта
и выбор зависит степени адекватности исполнителей, вашего к ним доверия и возможности размещения в цеху планшетов/компьютеров
Варианты сбора фактических данных:
- Печать планов и перенос из них данных вручную
- Занесение данных самими исполнителями в планировщик
- Фиксация данных самими исполнителями через специальную форму в телефоне
2-ой вариант может быть реализован с помощью индивидуальных фильтров для каждого цеха, по сути фильтр — план на день. И сотрудник сам вносит данные.
3-ий вариант реализуется через бланк с QR-кодом и гугл-форму, которая открывается на любом даже самом дешевом сенсорном телефоне/планшете и каждое заполнение попадает напрямую в таблицу планирования
В этом варианте легко реализуется отчет по ежедневной выработке и расчет ЗП по сделке производится за пару нажатий.
Образец бланка для цеха. По QR-коду открывается форма как на рисунке ниже.
Возможно и
совмещать все варианты.
Далее видео-обзоры нескольких планировщиков, созданных по такой структуре, и отзывы владельцев нескольких предприятий.
Надеюсь статья была вам полезна и хорошего просмотра.
P.S. Обо мне (авторе) и мои контакты после видео.
Об авторе
Здравствуйте. Меня зовут Владимир, я автор этой статьи и всего ресурса.
Я внедрил учет и планирование на 20+ предприятиях из 15+ разных сфер производства:
— дорожные знаки
— корпусная мебель (на заказ и стандартизированная)
— двери из массива
— бытовая химия (посудомоечные таблетки, ополаскиватели и тп)
— ПОС-материалы
— бумажная упаковка (бургеры, картошка фри, стаканчики и т.п.)
— гофротара
— масляные насосы
— текстильная продукция (постельное белье, одеяла и т.п.)
— ЛВЛ-брус
— центраторы для нефтебурения
— жиро- и нефтеуловители из полипропилена
— игрушки и мебель для детских садов
— турбодефлекторы и вентиляционное оборудование
— токарная обработка
— мебельные фасады
— 3D-обои и картины
— изделия из силикона (жгуты, медицинские трубки и т.п.)
Хотите внедрить планирование — подавайте заявку, расскажу и покажу что можно сделать в Вашей ситуации, консультация бесплатна
Хотите внедрить планирование на своем производстве — оставьте заявку, я свяжусь с Вами.
Финансы в Excel
- Подробности
- Создано 23 Февраль 2015
| Содержание |
|---|
| Введение |
| Изменения в версии 2.6 |
| Возможности и ограничения |
| Установка программы (Windows) |
| Запуск программы |
| Порядок работы |
| Состав файла |
| Общие замечания |
| Параметры (Params) |
| Настройка периодов |
| Справочники группировок |
| Ресурсы (MRP) |
| Спецификации (BOMs) |
| MRP-таблица (MRP) |
| Планирование |
| Календарный план выпуска изделий (Master Production Schedule) |
| Фактический учет |
| Расчет и обновление данных |
| Заказы |
| Заказы на продажу (SO) |
| Заказы на производство (MO) |
| Заказы на закупку (PO) |
| Отчеты |
| Отчет по ресурсу (RepRes) |
| Диаграмма ресурса (ChartRes) |
Загрузки Магазин FAQ
Программа Финансы в Excel. Планирование производства MRP предназначена для поддержки процесса оперативного планирования производства и закупки ресурсов на предприятиях малого бизнеса. В программе реализована концепция планирования на основе методологии Material Requirements Planning (MRP).
MRP
Программа представляет собой рабочую книгу Excel, расчеты реализованы на уровне формул. Большинство сложных формул не хранятся постоянно в диапазонах рабочих листов, они копируются только в процедуре главного пересчета при помощи макросов. Также при помощи макросов реализована настройка количества периодов планирования.
Введение
Концепция методологии MRP направлена на улучшение работы предприятия за счет оптимизации цепочек поставки сырья и материалов для бесперебойного процесса произодства и своевременнго удовлетворения спроса на готовую продукцию. Основными результатами внедрения подобной системы планирования могут быть:
- Поддержка минимального складского запаса
- Своевременность размещения заказов
- Отслеживание сроков выполнения заказов
- Определение потребностей и проблем в будущих периодах
Методология MRP априори предполагает наличие автоматизированной системы для расчетов и ведения заказов. Обычно расчетный блок MRP является частью корпоративной системы управления предприятием (ERP). Из-за высокой стоимости внедрения и владения подобные системы на практике недоступны для организаций малого бизнеса. Кроме того, имеющаяся в них избыточная функционально не требуется для небольших производственных или сборочных предприятий. Но сам принцип MRP-планирования для оптимизации работы применим для предприятий любого размера.
Попытки реализации MRP-алгоритмов в электронных таблицах обычно упираются в сложность расчетов по спецификациям и объем данных. Это объективные трудности — Excel не является базой данных. В программе учтены и, насколько возможно, минимизированы недостатки расчетов в электронных таблицах. Концепция оптимизации расчетов построена на следующих принципах:
- Алгоритм планирования реализован только при помощи формул рабочего листа. Это позволяет максимально увеличить скорость расчетов.
- Большинство формул не хранится постоянно в диапазонах, что обеспечивает нормальную работу с заказами (добавление, удаление, редактирование), файл не замедляется на обработке связей.
- Запуск основного MRP-расчета осуществляется при помощи макроса, который сначала восстанавливет формулы, затем пересчитывает электронные таблицы, после чего вновь заменяет формулы на рассчитанные значения.
- Данные поступают в план из таблиц заказов различных типов.
- Корректность скользящего планирования обеспечена через возможность изменения данных об остатках и расходе в каждом периоде «поверх формул».
Кроме использования в реальном бизнесе, программа рекомендуется в качестве обучающего инструмента для понимания принципов работы MRP-алгоритмов.
Изменения в версии 2.6
- Обновлен внешний вид рабочих книг в соответствии с дизайном последних версий Microsoft Office.
- Выпадающий список для поиска элементов справочников по первым буквам слова. Активизируется по двойному клику на ячейке.
- Выделение красным цветом не найденных в справочниках элементов журналов.
Возможности и ограничения
Электронные таблицы Excel имеют внутренние ограничения на объем обрабатываемой информации. Программа не предназначена для замены больших систем учета сотен тысяч номенаклатурных позиций, спецификаций и заказов. Но на большинстве предприятий малого бизнеса объемы и сложность данных доступны для обработки в Excel.
Для приемлемой скорости расчетов на высокопроизводительном компьютере (программа требовательна как к производительности процессора, так и к объему оперативной памяти) рекомендуется придерживаться следующих ограничения:
- Количество ресурсов (номенклатура) — до 2000
- Количество строк спецификаций (вхождения компонентов) — до 10 000
- Количество уровней вложенности спецификаций — до 5ти
- Количество периодов — до 53х
- Общее количество заказов различных типов — до 10 000
- Размер рабочего файла — до 30Мб
При данных ограничениях скорость MRP-расчета не должна превышать 10 минут. При работе с заказами и любом другом вводе данных скорость работы почти не зависит от количества информации в системе. Из-за особенностей реализации алгоритмов производительность также практически не зависит от выбранного режима расчетов Excel — по умолчанию установлен автоматический режим расчетов.
Ограничение на количество периодов (до 53х) установлено жестко в программном коде. Остальные ограничения четко не закреплены, они зависят в основном от производительности компьютера.
Так как программа представляет собой файл электронных таблиц, возможности работы в многопользовательском режиме сильно ограничены. Допустимо ведение заказов несколькими пользователями одновременно, но для вызова расчетных процедур программа должна быть открыта монопольно с подключенными макросами.
Для повышения скорости расчетов и уменьшения объема данных основная таблица ресурсов и спецификации изделий должны включать только те компоненты, которые поддерживают MRP-планирование. Номенклатурные позиции, закупаемые «по уровню», прямые затраты рабочего времени, энергоресурсы и пр.специфические затраты включать в справочники не нужно. В данной версии поддерживается только одна спецификация любого типа ресурса.
Установка программы (Windows)
В разделе Загрузки доступнен для скачивания файл установки:
- setup_demo.exe — рабочий файл в формате Excel 2007-2013 (.xlsm)
Демонстрационная версия для Excel версий 2000-2003 (.xls) не поддерживается.
Программа не использует надстройку Excelfin.AddIn2, вся автоматизация работы поддерживается на уровне макросов VBA, встроенных непосредственно в рабочую книгу.
По умолчанию демонстрационный файл устанавливается в папку в каталог документов текущего пользователя Windows UserМои документыExcelFin (User – имя пользователя). В дальнейшем рабочие файлы могут располагаться на любых дисковых ресурсах.
Запуск программы
Запуск программу осуществляется через открытие демонстрационного (или другого рабочего) файла в среде Excel. Для упрощения вызова демонстрационного файла его ярлык сохранен в меню Windows Все программы Финансы в Excel Планирование производства (MRP) (только Windows-версия).
Демонстрационная версия программы защищена паролем на уровне книги Excel и некоторых рабочих листов. Запрещено добавление и удаление строк в основную таблицу планирования (она же справочники ресурсов), а также в справочник спецификаций. Редактирование данных и форматирование при этом доступно в полной мере. Некоторые расчетные формулы скрыты от просмотра. Полная коммерческая версия поставляется без защиты.
После успешного запуска программы откроется Excel-файл программы. Для нормальной работы программы необходимо подключить макросы Excel.
Порядок работы
Программа предназначена для оперативного планирования производства и закупок, что предполагает ее использование в регулярном режиме. В систему должна вноситься вся имеющаяся информация о размещенных заказах, фактическом поступлении ресурсов, отгрузках, расходе и пр.
Далее привден краткий перечень типовых работ, с указанием точки ввода в программе.
| Функция | Описание | Работа в системе | Периодичность |
| Начало работы |
Создание нового файла, настройка дат и периодов |
Params Настройка перидов Добавление, удаление, заполнение строк |
Можно добавлять периоды с течением времени |
| Настройка контрагентов заказов |
Добавление элементов в справочники контрагентов |
Params Поставщики, Производители, Покупатели Добавление, удаление, заполнение строк |
Начало работы. При появлении новых контрагентов |
| Настройка ресурсов планирования |
Добавление элементов в MRP-таблицу и справочник Групп ресурсов |
Params Группы ресурсов MRP Добавление, удаление строк. Заполнение параметров ресурса |
Начало работы. При появлении новых продуктов, полуфабрикатов, материалов и пр. |
| Создание спецификаций |
Заполнение справочника вхождения компонентов друг в друга |
BOMs Добавление, удаление, заполнение строк |
Начало работы. При появлении новых продуктов или замене компонентов |
| Планирование продаж | Внесение плановых данных в таблицу заказов на отгрузку |
SO Добавление и заполнение строк со статусом «план» |
Ежемесячное формирование плановых данных об отгрузках |
| Получение заказа от покупателя | Создание заказа на отгрузку от покупателя |
SO Добавление и заполнение строк. Корректировка плановых заказов на отгрузку |
При появлении заказа от покупателя |
| Отгрузка продукции покупателям |
Корректировка заказа на отгрузку |
SO Внесение фактических данных в имеющийся заказ |
При появлении данных о фактических отгрузках |
| Заказ сырья и материалов | Создание и отправка заказа на закупку поставщику |
PO Добавление и заполнение строк |
Регулярная работа на основе рекомендаций программы |
| Поступление сырья и материалов | Фактическое поступление ресурсов на склад по заказу на закупку |
PO Внесение фактических данных в заказ |
При появлении данных о фактических закупках |
| Планирование производства | Формирование и корректировка календарного плана производства (MPS) |
MO Добавление и заполнение строк плановых заказов |
Регулярная (еженедельная) работа по созданию и изменению плана производтсва |
| Производство изделий и полуфабрикатов | Поступление данных о фактическом выпуске изделий и полуфабрикатов |
MO Внесение информации о фактическом производстве изделий и полуфабрикатов |
Регулярная (ежедневная) работа по данным производственных участков |
| Фактический расхода материалов |
Заполнение данных на основе производственных отчетов |
MRP Расход (ввод поверх формулы) |
Регулярная работа при обновлении факта через расход (см.MRP-таблица) |
| Инвентаризация |
Заполнение фактических остатков всех русурсов планирования на основе данных инвентаризации | MRP Остаток на дату (ввод поверх формулы) | Начало работы. Регулярная работа при обновлении факта через остатки (см.MRP-таблица) |
| Отслеживание заказов | Корректировка параметров заказов при появлении актуальной информации |
SO, PO, MO Перенос сроков выполнения, объемов, цен и пр. |
Регулярная (ежедневная) работа по контролю заказов |
Состав файла
Программа представляет собой файл формата Excel с набором макросов (программой на VBA). Редактирование данных возможно и без подключенных макросов. В этом случае может потребоваться ручное копирование формул в строках (при добавлении). Настройка параметров и расчет таблицы планирования работает только с подключенными макросами.
При первом открытии программы активизируется лист Main — главная страница с кратким описанием и информацией об авторских правах. Ниже расположен блок гиперссылок для навигации по страницам файла. Возврат на Главную страницу можно произвести из любого места программы через кнопку • в заголовке окна. Для навигации также можно использовать стандартные ярлыки листов Excel.
Файл включает следующие обязательные страницы:
Params – параметры расчета, справочники групп ресурсов, контрагентов и статусов.
MRP – главная таблица планирования (Material Requirements Planning). Она же является справочником ресурсов, используемых в спецификациях.
BOMs – спецификации производимых изделий, продуктов, полуфабрикатов и пр. (от англ. Bill of Materials)
SO — таблицы заказов на продажу (Sales Orders)
MO — таблицы заказов на производство (Manufacturing Orders)
PO — таблицы заказов на закупку (Purchase Orders)
RepRes – отчет с полными данными планирования по выбранному ресурсу.
ChartRes – соответствующая RepRes диаграмма ресурса.
Листы программы могут быть переименованы по усмотрению пользователя. По умолчанию использованы английские сокращения для поддержки многоязычности программ.
Общие замечания
Цветовая палитра, используемая для окраски таблиц справочников и журналов, определяет назначение полей и ячеек.
- Темно-серый фон – служебная ячейка с расчетами
- Серый фон – ячейка хранит формулу, может быть доступен ввод значения вместо этой формулы (если указано в комментарии)
- Светло-желтый и Розовый фон – расчетная ячейка с важными данными
- Светло-серый фон – ячейка с выбором из списка
- Белый фон – ячейка, доступная для изменений
В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.
Потенциально ошибочные, не найденные в справочниках элементы журналов, выделяются красным цветом фона (реализовано через условное форматирование Excel).
В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.
Для большинства элементов журналов со ссылками на справочники выбор реализован двумя интерфейсными средствами:
- Стандратный выпадающий список через интерфейсное средство «Проверка данных» — доступен при переходе на ячейку
- Дополнительный элемент управления «Выпадающий список» с возможностью поиска по первым буквам слова — активизируется при двойном клике на ячейке
Параметры (Params)
Параметры влияют на расчетные механизмы, а также используются для корректного отображения заголовков таблиц и полей.
- Организации — произвольное название организации
- Дата начала учета
- Количество периодов
- Длительность планового периода, дн
- Сегодня (дата)
- Фиксированный период, дн
- Начало плана (дата, вычисляемое)
- Конец плана (дата, вычисляемое)
Настройка периодов
Программа поддерживает работу с плановыми и фактическими данными. Информация разбивается по периодам. Программа разбивает календарные данные на три типа:
- факт
- фиксированный период
- план
Фактический и фиксированный периоды имеют неизменную длительность равную одному календарному дню, длительность плановых периодов можно настраивать через параметр Длительность планового периода. В демонстрационной версии по умолчанию длительность планового периода равна семи календарным дням.
Фактический период определяется как интервал от Даты начала учета до Сегодня. Плановый интервал соответственно от даты окончания фиксированного периода до параметра Конец плана (вычисляется автоматически через количество периодов). В фактических (и фиксированных) периодах система не формирует рекомендаций на размещение заказов (см «план»). Плановый интервал полностью поддерживает MRP-алгоритм. Перед началом использования программы устанавливается Дата начала учета (С7)
Фиксированный период отсчитывается вперед по времени от параметра Сегодня на количество дней определенное в параметре Фикс.период, дн. В фиксированных периодах хранится информация о будущих поступлениях и заказах, но плановые заказы (рекомендации) здесь не формируются. Такая возможность позволяет спланировать работу на ближайшее время, руководствуюясь не только рекомендациями системы, но и личным опытом и знаниями планировщика (которые могут противоречить стандартному алгоритму планирования). При желании фиксированный период можно не использовать, для этого установите параметр Фикс.период, дн = 0.
Параметр Сегодня, хранящий текущую дату, рекомендуется переводить ежедневно вручную (теоретически можно закрепить формулу).
Количество периодов можно изменить в любой момент времени. Поддерживается два варианта настройки:
- Для изменения общего Количества периодов введите число в ячейку D6 (новое значение), затем нажмите кнопку √ справа от ячейки. В этом случае добавления или удаления периодов будут происходить в конце горизонта планирования.
- Для уменьшения размера файла и оптимизации расчетов рекомендуется не хранить большой объем фактической информации в системе. В программе автоматизирована функция сдвига начала хранения данных вперед. Для этого введите новую дату начала учета в ячейку D7 (новая дата начала), затем нажмите кнопку √ справа от ячейки. Дату начала учета можно сдвинуть вперед не далее сегодняшней даты. Процедура удаляет начальные столбцы с периодами и корректно переносит остатки. Также корректно сохраняются данные MRP-таблицы, введенные поверх формул (см.далее MRP-таблица Фактический учет).
Изменение количества периодов любым способом может занять продолжительное время. Для повышения производительности расчетов не создавайте много неиспользуемых плановых периодов.
После любого изменения календарных параметров для актуализации информации необходимо запустить полный расчет MRP-таблиц.
Справочники группировок
На листе Params располагаются справочники для формирования дополнительных признаков ресурсов и заказов. Значений данных справочников доступны в таблицах через выбор из списков, что облегчает ввод коррекнтых данных. При оперативной работе таблицы планировани и заказов могут быть отфильтрованы по значениям из данных справочников.
В базовой версии используются следующие справочники группировок:
- Группы ресурсов
- Поставщики / Производители
- Покупатели
- Статусы заказов
Набор справочников может быть настроен самостоятельно в соответствии с новыми полями таблиц планирования и/или заказов. Значения из справочников группировок не влияют на расчетные процедуры программы.
Ресурсы (MRP)
Основной справочник ресурсов (номенклатуры) в программе дополнен полями с вычисляемой информацией о фактическом и плановом движении. Таким образом, таблица справочника одновременно является основным отчетом системы — лист MRP.
Элементы справочника могут представлять собой различные типы прямых затрат.
- Сырье
- Материалы
- Полуфабрикаты
- Возвратные отходы
- Готовая продукция
В отличие от программы по расчету себестоимости для планирования по MRP не требуется описывать все возможные типы прямых затрат. Так энергоресурсы и трудозатраты обычно не могут быть спланированы от потребности, в этом случае их не требуется включать в спецификации. Аналогичный подход может быть использован к позициям сырьи и материалов, которые закупаются «по уровню» — т.е. заказ формируется по фактическому остатку без учета потребности в будущем. Исключение большинства неважных (обычно дешевых) позиций из алгоритма MRP-планирования позволит существенно расширить возможности обработки данных в программе.
Для удобства поиска и фильтрации информации добавлено поле Группа, в котором можно задать тип затрат.
Поля таблицы:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| ID |
Код номенклатурной позиции. Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля. |
Да | Да (начало ввода) |
| Наименование | Произвольное наименование ресурса | Да | Нет |
| Единица измерения | Единица измерения ресурса. | Да | Нет |
| Поставщик / Производитель | Ссылка на значение из справочника группировок Поставщик/Произодитель | Список | Нет |
| Комментарий | Произвольное описание | Да | Нет |
| Группа | Значение из справочника Групп ресурсов. Используется для фильтрации. | Список | Нет |
| Признак закупки |
Способ восполнения ресурса — закупка (1) или производство (0). Для закупаемых компонентов должна быть указана Цена закупки. | Да (Двойной клик для изменения) | Да |
| Кратность заказа |
Кратное количество заказываемого ресурса (для производства или закупки) В базовых единицах измерения. |
Да | Да (по умолчанию = 1) |
| Страховой запас |
Минимально поддерживаемый складской остаток. В базовых единицах изменения. |
Да | Да(по умолчанию = 0) |
| Длительность выполнения | Срок от момента формирования заказа до поступления ресурса. В днях |
Да | Да (по умолчанию = 0) |
В таблице описаны поля блока параметров ресурса. Остальные поля описаны в разделе MRP-таблица (см.ниже).
Белые и светло-серые поля доступны для ввода. Цветные поля хранят вычисляемые значения.
Программа использует символьный код (поле ID) в качестве главного идентификатора ресурса. Этот код необходимо вводить при заполнении спецификаций и в таблицах заказов. Если по каким-либо причинам кодировка ресурсов не ведется (хотя ее использование настоятельно рекомендуется), то в поле ID можно вводить непосредственно наименование ресурса. В этом случае поле Наименование можно оставлять пустым. В любом случае значения в поле ID должны быть уникальными.
Важным параметром ресурса является способ его восполнения: закупка или произодство. Если отмечено поле Признак закупки (отметку можно сделать, введя в ячейку «1», либо дважды кликнув на ней), то программа использует заказы на закупку (PO), иначе — заказы на производство (MO).
В справочник необходимо занести все компоненты, используемые в производственных спецификациях. Для добавления нового элемента в справочник заполните поля в любой пустой строке таблицы. Можно использовать операции копирования и вставки ячеек стандартными средствами Excel.
Для расширения справочника используйте стандартные операции Excel по вставке строк в таблицу*.
Для удаления просто очистите поле ID (можно также очистить строку целиком).
Также в справочник можно добавить произвольные пользовательские группировки ресурсов (такие как: Бренд, Категория, ABC-классификаци). Добавление новых столбцов в блок параметров (до поля начального фактического остатка) можно производить без дополнительных настроек — формулы должны работать правильно.
Спецификации (BOMs)
Спецификации описывают состав продукции, полуфабрикатов и других производимых компонентов готовых изделий. Таблица для редактирования спецификаций представлена на листе BOMs.
В справочник необходимо занести все элементы прямых затрат по каждому производимому компоненту. Для добавления нового элемента в справочник заполните поля в любой пустой строке таблицы. Можно использовать операции копирования и вставки ячеек стандартными средствами Excel.
Для расширения справочника используйте стандартные операции Excel по вставке строк в таблицу*.
Для удаления просто очистите поле Ресурс (можно также очистить строку целиком).
Поля таблицы:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| ID |
Код ресурса из справочника. Обязательно начинайте ввод новых данных с этого поля. |
Список | Да (начало ввода) |
| ID компонента | Код входящего в ресурс компонента из справочника. | Список | Да |
| Ресурс | Наименование ресурса | Нет | Вычисляемое |
| Компонент | Наименование компонента | Нет | Вычисляемое |
| Расход на единицу ресурса |
Количество Компонента на единицу Ресурса. | Да | Да |
| Себестоимость единицы | Служебное поле — себестоимость единицы компонента. В базовой валюте | Нет | Вычисляемое |
| Стоимость |
Служебное поле — общая стоимость компонента в данной спецификации. В базовой валюте | Нет | Вычисляемое |
| Потребление | Объем потребления компонента в данной спецификации. В единицах измерения. | Нет | Вычисляемое |
Служебные поля выделены серым цветом, эти столбцы можно скрыть через уровень группировки Excel.
В каждую строку справочника вводится пара ресурс-компонент (желательно выбирать из списка, чтобы исключить опечатки), а также расход компонента на единицу произодимого ресурса. Для ввода расхода на тысячу единиц потребуется небольшая корректировка формул MRP-таблицы.
Возвратные отходы указываются в спецификации с обратным знаком (отрицательное число).
Для просмотра верхнего уровня состава спецификации любой производимой номенклатурной позиции используйте стандартную операцию автофильтра по полю ID или Наименование ресурса. Для получения информации о вхождении ресурса во все производимые изделия используйте фильтр по полю Компонент. Применение фильтров не влияет на расчетные процедуры и функционирование отчетов.
MRP-таблица (MRP)
Лист MRP содержит справочную информацию о ресурсах, а также основные фактические и плановые показатели.
В столбце L вводятся данные по остаткам на начало учета. Остальны данные планирования и фактического учета сгруппированы по периодам, начиная со столбца M. В каждом периоде содержится 10 столбцов с данными.
Периодические поля планирования и учета:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| SO |
Сумма продаж в периоде из таблицы заказов на продажу (SO) | Нет | Вычисляемое |
| MO | Сумма выпуска ресурса в периоде из таблицы заказов на производство (MO) | Нет | Вычисляемое |
| PO | Сумма поступления ресурса в периоде из таблицы заказов на закупку (PO) | Нет | Вычисляемое |
| Расход | Итоговый расход ресурса с учетом планов и заказов. При вводе факта через расход можно вводить данные вместо формулы. |
Да (поверх формулы) | Нет |
| Производство | Итоговое производство ресурса с учетом планов и заказов. При вводе факта через расход можно вводить данные вместо формулы |
Да (поверх формулы) | Нет |
| Закупка | Итоговая закупка ресурса с учетом планов и заказов. При вводе факта через расход можно вводить данные вместо формулы |
Да (поверх формулы) | Нет |
| Дополнительная потребность |
Служебное поле расчета дополнительной потребности в ресурсе для формирования поля План | Нет | Вычисляемое |
| Дата размещения заказа |
Служебное поле для определения периода формирования рекомендаций (столбца План) | Нет | Вычисляемое |
| План |
Рекомендация на формирование заказа в системе. | Нет | Вычисляемое |
| Остаток |
Остаток ресурса на дату окончания периода. При вводе факта через остаток можно вводить данные вместо формулы |
Да (поверх формулы) | Да |
Все поля содержат данные в базовых единицах измерения ресурса.
Планирование
Основной функцией планирования в программе является выдача рекомендаций на заказ ресурса в производство или на закупку с целью поддержания складского запаса выше определенного (страхового) уровня.
Количество ресурса в натуральных единицах измерения, требуемое к заказу в плановом периоде, отображается в столбце План. Число в данном столбце подразумевает рекомендацию заказать указанное количество в данном периоде. В зависимости от типа восполнения ресурса требуется сформировать заказ либо на закупку, либо на производство. Заказ формируется пользователем на листах MO (производство) или PO (закупка). При планировании учитываются все параметры ресурса: Кратность, Длительности пополнения, Страховой запас. Плановое поступление ресурса находится в столбцах Закупка или Производство — в зависимости от типа позиции. Для закупаемых ресурсов обычно плановый период заказа и период поступления не совпадает (поступление позже заказа), для производимых позиций — это может быть один и тот же период. Плановое потребление ресурса можно проанализировать в столбце Расход, величину запаса на конец каждого планового периода — в столбце Остаток.
Для удобства проведения анализа плановой информации в MRP-таблице имеется специальный программный фильтр (поле со списком Вид), при помощи которого отображаются столбцы с определенной информацией.
1. (все) — отображает все столбцы с данными.
2. продажа — отображает столбцы, связанные с отгрузкой продукции.
3. производство — отображает столбцы, связанные с выпуском изделий. Дополнительно фильтруются строки — выбираются только производимые позиции.
4. закупка — отображает столбцы, связанные с закупкой сырья и материалов. Дополнительно фильтруются строки — выбираются только закупаемые позиции.
5. расход — отображает столбцы, связанные с расходом сырья, материалов и полуфабрикатов в производство.
6. план — отображает столбцы рекомендаций (плановых заказов) по всем строкам.
7. остатки — отображает столбцы остатков по всем строкам.
Настройка вида не требует длительного времени, так как в этот момент не производится никаких изменений в данных. Макрос автоматизации скрывает или отображает столбцы и строки на листе MRP в зависимости от настроек специальной таблицы листа Preset:
Здесь значения 1 или 0 определяют показ или скрытие одноименного столбца MRP-таблицы.
Последний столбец отвечает за фильтрацию строк:
-1 — все строки
1 — только закупаемые ресурсы
0 — только производимые ресурсы
Календарный план выпуска изделий (Master Production Schedule)
Отдельной задачей планирования является корректное составление производственного плана в фиксированном периоде. (англ. Master Production Schedule — MPS) Стандартный алгоритм MRP-планирования не учитывает множество факторов, влияющих на возможности производства по дням, например: загрузка оборудования, совместимость изделий на линиях, затраты на переналадку и пр. Рекомендации MRP-алгоритма для большинства типов производства носят условный характер. В связи с этим основная ответственность за корректность производственного плана лежит на операторе системы (главном планировщике).Программа предоставляет возможность заполнения данных о выпуске изделий одним из двух способов:
- В таблице заказов на производство (лист MO).
- Непосредственно в MRP-таблице — в полях Производство в фиксированном периоде.
Выбор способа зависит от типа производства. В первом случае можно ввести дополнительную информацию, привязанную к заказу. Второй вариант более удобен для ввода планировщиком.
Фактический учет
Для проведения оперативного планирования требуется поддержка актуальной фактической информации в MRP-таблице. Расчеты плана должны основываться на корректных данных о текущих остатках и открытых заказах.
Данные о фактических отгрузках ведутся только через заказы на продажу — лист SO (см.далее).
Остальную фактическую информацию можно вести одним из трех перечисленных ниже способов (в зависимости от характера производства):
1. Через заказы
Данные о закупке и производстве ведутся только через заказы (листы PO и MO). Данные о расходе всегда точно совпадают с указанными в спецификациях параметрами. Таким образом поля Расход и Остаток корректно формируется автоматически.
2. Через расход
Информацию о выпуске изделий и полуфабрикатов, а также данные о расходе сырья обновляется на основе отчетов произодственных участков в полях Производство и Расход MRP-таблицы (поверх формул). Календарный план выпуска (MPS) также можно заполнять вместо формул в ближайших плановых периодах (поле Производство). Этот способ имеет приоритет на производствах с системой автоматической фиксации расхода сырья и материалов. В данном случае спецификации изделий будут использоваться только для планирования.
3. Через остаток
Обновляются данные о фактических запасах на конец периода — поле Остаток MRP-таблицы (поверх формулы). В этом способе можно не вести заказы на производство (лист MO), а также не корректировать поля Производство и Расход в фактических периодах. MPS также можно вводить сразу в поле Производство фиксированных периодов.
Данные о закупках в любом способе желательно вести через заказы (лист PO).
Расчет и обновление данных
По умолчанию большинство столбцов листа MRP не содержит формул — они заменяются на значения после проведения расчетов. Обновление данных осуществляется только через вызов специальной процедуры. Изменять данные вручную во всех столбцах, кроме Расход, Производство, Закупка, Остаток (см.далее Фактический учет), не имеет смысла, так как значения там будут обновлены автоматически после проведения расчетов.
Запуск расчета MRP-таблицы осуществляется по нажатию кнопки √ в верхнем левом углу листа. Для больших объемов данных расчет MRP может занять длительное время. Рекомендуется сохранить изменения в файле перед запуском расчета.
Заказы
Заказы на продажу (SO)
Ведение заказов на продажу требуются для корректного планирования потребностей верхнего уровня. На листе SO ведутся как фактически имеющиеся заказы от покупателя, так и планы продаж по периодам.
По умолчанию представлен следующий набор полей заказа на продажу:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| Дата продажи |
Дата отгрузки товара покупателю | Да | Да |
| Код заказа |
Необязательный код заказа | Да | Нет |
| ID | Ссылка на товар (ресурс) из MRP-таблицы | Список | Да |
| Наименование | Вычисляемое по ID наименование номенклатурной позиции. | Нет | Вычисляемое |
| Группа | Вычислямая по ID группировка | Нет | Вычисляемое |
| Покупатель | Получатель товара по заказу | Список | Нет |
| Количество |
Количество товара к продаже. В базовых единицах измерения |
Да | Да |
| Единица измерения |
Вычисляемая по ID базовая единица измерения | Нет | Вычисляемое |
| Комментарий |
Произвольная дополнительная информация | Нет | Вычисляемое |
| Цена | Цена за единицу Не влияет на расчеты |
Да | Нет |
| Сумма | Сумма заказа Не влияет на расчеты |
Да | Вычисляемое |
| Статус | Текущее состояние заказа | Список | Да |
| Период |
Служебное поле | Нет | Вычисляемое |
Параметр Статус заказа никак не влияет на расчеты. Рекомендуется выделять тип заказа — «план». С таким статусом лучше хранить только плановые данные об отгрузках — так назывемый план продаж. В плановых заказах можно не указывать покупателя, цену и прочие дополнительные данные. Минимально достаточный набор данных как для плана, так и для подтвержденного заказа:
- Дата продажи
- ID (товар)
- Количество
- Статус (не влияет на расчеты)
Для фактических заказов покупателей желательно заполнять все поля, но только в целях накопления информации — это никак не отражается на расчетах. По возможности следует оперативно обновлять данные фактических заказов (дата отгрузки, товар, количество, статус).
Отдельной важной работой является корректировка планов продаж при поступлении новых заказов на продажу. Главный планировщик должен оценить попадает ли данный заказ в запланированную сумму отгрузки и при необходимости откорректировать (уменьшить) этот план. Потребности в продаваемых номенклатурных позициях формируются как сумма планов и заказов без учета статуса, покупателя и даты создания. В MRP-таблице эта сумма попадает в периодический столбец SO.
Заказы на производство (MO)
Ведение заказов на производство не является обязательной функцией в системе (см. подробнее Календарный план выпуска MPS). При выборе варианта работы с такими заказами требуется оперативно вводить и изменять имеющуюся информацию.
По умолчанию представлен следующий набор полей заказа на производство:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| Дата заказа |
Дата формирования заказа | Да | Нет |
| Код заказа |
Необязательный код заказа | Да | Нет |
| Дата выполнения | Дата готовности изделия (ресурса) | Да (поверх формулы) | Да |
| ID | Ссылка на изделие (ресурс) из MRP-таблицы | Список | Да |
| Наименование | Вычисляемое по ID наименование номенклатурной позиции. | Нет | Вычисляемое |
| Группа | Вычислямая по ID группировка | Нет | Вычисляемое |
| Количество |
Количество получения изделия из производства. В базовых единицах измерения |
Да | Да |
| Единица измерения |
Вычисляемая по ID базовая единица измерения | Нет | Вычисляемое |
| Комментарий |
Произвольная дополнительная информация | Нет | Вычисляемое |
| Статус | Текущее состояние заказа | Список | Да |
| Период |
Служебное поле | Нет | Вычисляемое |
Поле Дата выполнения рассчитывается автоматически при заполнении Даты заказа с учетом параметра ресурса Длительность выполнения, дн. Разрешается исправлять Дату выполнения вручную при отклонении от норматива.
Минимально достаточный набор данных для заказа на производство:
- Дата выполнения
- ID (товар)
- Количество
Остальные параметры не влияют на рачеты.
Допускается свободно добавлять столбцы целиком с различной справочной информацией о заказах на производство.
Заказы на закупку (PO)
Ведение закзов на закупку позволяет контролировать соответствие рекомендаций системы фактическим заказам, размещенным у поставщика. Кроме того, накопление информации позволяет проводить статистическую обработку по позициям закупаемого сырья и материалов.
Для работы в оптимальном режиме после получения рекомендации системы (периодическое поле План) планировщик должен создать новый заказ на закупку со сроком получения по умолчанию. В дальнейшем требуется оперативно вносить в заказ любые известные изменения: срок выполнения, количество, цены, суммы.
По умолчанию представлен следующий набор полей заказа на закупку:
| Заголовок | Описание | Доступность ввода | Обязательность |
| Дата заказа |
Дата формирования заказа | Да | Нет |
| Код заказа |
Необязательный код заказа | Да | Нет |
| Дата выполнения | Дата получения материала (ресурса) по заказу | Да (поверх формулы) | Да |
| ID | Ссылка на материал (ресурс) из MRP-таблицы | Список | Да |
| Наименование | Вычисляемое по ID наименование номенклатурной позиции. | Нет | Вычисляемое |
| Группа | Вычислямая по ID группировка | Нет | Вычисляемое |
| Поставщик | Ссылка на поставщика ресурса по заказу | Список | Нет |
| Количество |
Количество закупаемого материала. В базовых единицах измерения |
Да | Да |
| Единица измерения |
Вычисляемая по ID базовая единица измерения | Нет | Вычисляемое |
| Комментарий |
Произвольная дополнительная информация | Нет | Вычисляемое |
| Цена | Цена за единицу Не влияет на расчеты |
Да | Нет |
| Сумма | Сумма заказа Не влияет на расчеты |
Да | Вычисляемое |
| Статус | Текущее состояние заказа | Список | Да |
| Период |
Служебное поле | Нет | Вычисляемое |
Поле Дата выполнения рассчитывается автоматически при заполнении Даты заказа с учетом параметра ресурса Длительность выполнения, дн. Разрешается исправлять Дату выполнения вручную при отклонении от норматива.
Поле Поставщик может не совпадать с параметром номенклатурной позиции.
Минимально достаточный набор данных для заказа на закупку:
- Дата выполнения
- ID (товар)
- Количество
Остальные параметры не влияют на рачеты.
Допускается свободно добавлять столбцы целиком с различной справочной информацией о заказах на закупку.
Отчеты
Отчет по ресурсу (RepRes)
Полная информация о плановых и фактических показателях в каждом периоде по каждому ресурсу содержится в MRP-таблице. Но там периодические данные сгруппированы в столбцах, что может быть не очень удобно для просмотра и анализа (информация занимает слишком много места на экране).
Специальный отчет (лист RepRes) позволяет просмотреть данные по одной номенклатурной позиции, собрав различные показатели в строки. Таким образом достигается компактный вид таблицы.
Выбор ресурса осуществляется в поле ID. Никаких дополнительных кнопок нажимать не требуется. Отчет строится на данных, хранящихся на листе MRP. Если они не актуальны, требуется предварительно запустить MRP-расчет.
Диаграмма ресурса (ChartRes)
Диаграмма на основе текущих данных листа RepRes отображается на отдельном листе файла ChartRes.
* В демонстрационной версии программы количество строк в справочниках ограничено.
Загрузки Магазин FAQ
Учет производства продукции
Основная задача любой производственной деятельности — учет производства продукции. Эффективный учет необходим для отслеживания соблюдения плана производства, а также позволяет осуществить расчет сдельной заработной платы в зависимости от объема произведенной продукции работником предприятия. В дополнении к этому реализована возможность учета основных и дополнительных работ производственного цикла. Табель учета производства разработан в среде Microsoft Excel, в виде стандартной книги с макросами формата .xlsm, что избавляет от необходимости установки дополнительного программного обеспечения. Для полноценной работы вам потребуется скачать архив по ссылке ниже, разархивировать с помощью программы WinRar или 7zip, открыть файл и разрешить работу макросов (при наличии предупреждения Excel).
Ссылки для скачивания:
— Скачать макрос учет производства продукции и расчета сдельной заработной платы
Как начать работу с учетом производства продукции в excel:
1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.
2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».
3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».
4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.
Учет производства продукции — настройки построения
Для удобства работы с программой все настройки построения табеля учета производства продукции вынесены на отдельный лист «Настройки». Лист разделен на 2 блока: перечень сотрудников, справочники продукции и работ организации. Перечень сотрудников представляет собой простую таблицу работников организации — табельный номер, фио, должность. Остановимся подробнее на блоке справочников производственного процесса (рисунок ниже).
Справочник продукции состоит из перечня наименования продукции, а также суммы сдельной заработной платы сотрудника за произведенную единицу. В справочнике работ перечислены основные производственные процессы, которые оплачиваются работнику отдельно. Если работа оплачивается по часам, в колонке стоимости укажите стоимость часа, а при ведении табеля указывайте количество затраченных часов. Если работа оплачивается твердой суммой, в колонке стоимости укажите 1, в табеле учета заводите не часы, а конкретные суммы. По аналогии заполняется справочник дополнительных работ, не связанных с основным производственным процессом. Также учет производства продукции включает справочник расходных материалов с указанием стоимости единицы. Данный список является опциональным и при желании может не заполняться.
После того как все данные заведены (для ознакомления с программой можно воспользоваться введенными тестовыми данными) следует приступить непосредственно к построению листа месячного учета производства продукции и расчета сдельной заработной платы. Для этого нажмите кнопку «Создать табель на месяц».
Учет производства продукции — ведение табеля
На рисунке ниже представлен месячный табель учета производства продукции:
Лист учета производства продукции разделен на блоки сотрудников. Каждый блок разбит на дни месяца по строкам, а также содержит несколько областей ввода данных: продукция, расходники, работы, доп работы, и итоговый блок расчета сдельной заработной платы.
Фиксируйте итоги дня в соответствующих областях ввода. Отслеживайте выполнение плановых показателей с помощью итогов по дню, виду продукции или работы, общих месячных показателей. Расчет оставшейся к получению суммы будет произведен автоматически.
Формирование расчетных листов сдельной заработной платы
На рисунке ниже изображен стандартный месячный расчетный лист по сотруднику, который можно сформировать за выбранный период при нажатии на кнопку «Расчетные листы» (лист «Настройки»):
Автоматизированное формирование расчетных листов по итогу месяца обеспечит прозрачность процесса начисления заработной платы работников, а также позволит избежать ошибок при ручных расчетах.
Сводная таблица «Учет производства продукции»
Еще одной полезной фичей табеля учета производства продукции является построение сводной таблицы по всему перечню произведенных наименований за выбранный период (рисунок ниже). Для расчета сводной необходимо использовать кнопку «Сводная таблица» листа настроек.
Таблица дает возможность сравнить количество произведенной продукции в день по сотрудникам, получить итоги по дню, месяцу, году.
Графики производительности по наименованиям
Для визуализации производительности ваших сотрудников можно воспользоваться функцией построения графиков. Графики наглядно отражают темпы производства, отношение объемов производства различных наименований изделий.
Заказать разработку программы или доработку существующей
Спасибо за прочтение данной статьи!
Если Вам понравился мой продукт, но Вы хотели бы донастроить его под Ваше производство или заказать любую другую расчетную программу, проконсультироваться по возможности автоматизации своих бизнес процессов, для связи со мной можно использовать WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru, профиль вк.
Всегда на связи, рад помочь Вашему бизнесу!
Ссылки для скачивания:
— Скачать макрос учет производства продукции и расчета сдельной заработной платы
Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на моем сайте:
— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов
Планировщик проекта на основе диаграммы Ганта
Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel идеален для использования в качестве планировщика проектов. Он позволяет отслеживать и синхронизировать действия проекта. В этом шаблоне планирования проекта в Excel на основе долговременной модели диаграммы Ганта используется простая визуальная демонстрация, чтобы показать, как будет осуществляться управление проектом на протяжении периода его реализации. Вы можете ввести дату начала, длительность и текущее состояние каждой задачи, а также поделиться этими данными с командой, чтобы обеспечить подотчетность владельцев задания. Этот шаблон можно использовать как для крупных, так и для небольших проектов на более короткий или на более длительный период времени. Это шаблон со специальными возможностями.
Excel
|
|||
 |
 |
Готовые решения в Excel |
 |
| Главная » Файлы » Excel-решения для бизнеса |
| В категории материалов: 11 Показано материалов: 1-10 |
Страницы: 1 2 » |
Сортировать по:
Дате ·
Названию ·
Рейтингу ·
Комментариям ·
Загрузкам ·
Просмотрам
График отпусков сотрудников в Excel
График отпусков сотрудников
Excel-решения для бизнеса |
Просмотров: 338434 |
Загрузок: 102034 |
Добавил: Olga |
Дата: 18.05.2013
| Комментарии (0)
График платежей для договора
Считаете суммы в договорах с клиентами?
А сумм бывает очень много… Рассчитать автоматически.
Excel-решения для бизнеса |
Просмотров: 10702 |
Загрузок: 574 |
Добавил: Olga |
Дата: 26.02.2014
| Комментарии (0)
График смен сотрудников (бесплатная программа)
Программа для расчета графиков работы для смен 2-2, 3-1, 3-3, 5-2 и так далее.
Excel-решения для бизнеса |
Просмотров: 802052 |
Загрузок: 279529 |
Добавил: Olga |
Дата: 25.07.2013
| Комментарии (0)
Учет доходов и расходов ИП, ООО
Excel-решения для бизнеса |
Просмотров: 374208 |
Загрузок: 44699 |
Добавил: Olga |
Дата: 04.10.2013
| Комментарии (0)
Расчет точки безубыточности предприятия. Форма Excel
Расчет минимального объема реализации продукции для достижения точки безубыточности
Excel-решения для бизнеса |
Просмотров: 67226 |
Загрузок: 14853 |
Добавил: Olga |
Дата: 05.10.2013
| Комментарии (0)
Расчет точки окупаемости проекта
Форма для расчета точки окупаемости бизнес-проекта
Excel-решения для бизнеса |
Просмотров: 83666 |
Загрузок: 18344 |
Добавил: Olga |
Дата: 12.05.2013
| Комментарии (0)
График в Excel за 5 кликов. Скачать программу бесплатно!
 АвтоДиаграмма 2.0.Строит график автоматически |
Если у Вас Excel 2007 и выше (с ленточной панелью вверху), лучше скачать версию для Excel 2007
Excel-решения для бизнеса |
Просмотров: 27750 |
Загрузок: 2585 |
Добавил: Olga |
Дата: 07.06.2013
| Комментарии (0)
Как включить макросы
Макросы — это программы, которые самостоятельно строят графики, делают вычисления, ищут аббревиатуры и т.д. А как включить макросы? Если Вы не знаете, Вам сюда.
Excel-решения для бизнеса |
Просмотров: 84862 |
Загрузок: 8924 |
Добавил: Olga |
Дата: 05.10.2013
| Комментарии (1)
Поиск сокращений в тексте. Бесплатная программа. Скачать!
Как найти все сокращения (аббревиатуры) в тексте Word за 5- 15 минут
1) Скачайте файл Поиск сокращений * (содержит программу-макрос)
2) Включите макросы в MS Word
3) Скопируйте и вставьте исследуемый текст в файл
4) Нажмите кнопку «Поиск аббревиатур»
5) Программа сама:
- найдет все аббревиатуры,
- удалит повторы
- вставит список аббревиатур столбецом под Вашим текстом
Excel-решения для бизнеса |
Просмотров: 7616 |
Загрузок: 300 |
Добавил: Olga |
Дата: 26.02.2014
| Комментарии (0)
Точка заказа товара. Расчет функцией Персентиль.
Форма расчета точки заказа товара
Excel-решения для бизнеса |
Просмотров: 30241 |
Загрузок: 3061 |
Добавил: Olga |
Дата: 18.05.2013
| Комментарии (0)
1-10 11-11
 |
Copyright vExcele.ru © 2023 |  |
|
|||
|
Ваша корзина пуста |
|||
|
|
|||
 |
|||
|
