Программа ms word относиться к группе программ

Прикладное программное
обеспечение

Прикладные программы (приложения, application)
предназначены для того, чтобы обеспечить
применение вычислительной техники в
различных сферах деятельности человека.

Из-за огромного разнообразия прикладного
программного обеспечения (ППО) существует
множество вариантов его классификации.
Наиболее общая классификация предполагает
разделение ППО на два основных класса:

1.  Прикладные программы общего
назначения.

К таким относятся программы, обеспечивающие
выполнение наиболее часто используемых,
универсальных задач (текстовые редакторы,
табличные процессоры, графические
редакторы, Интернет-клиенты и т.п.).

2.  Прикладные программы
специального (профессионального) назначения.

Программы этого класса ориентированы
на достаточно узкую предметную область,
(издательские системы; САПР — системы
автоматизированного проектирования;
банковские, бухгалтерские программы;
программы 3D-графики; программы
видеомонтажа; нотные редакторы и т.д.).

Средства обработки
текстовой информации

Несмотря на широкие возможности
использования компьютеров для обработки
самой разной информации, самыми
популярными по-прежнему остаются
программы, предназначенные для работы
с текстом. При подготовке текстовых
документов на компьютере используются
три основные группы операций:

Операции ввода позволяют перенести
исходный текст из его внешней формы в
электронный вид, то есть в файл, хранящийся
на компьютере. Ввод может осуществляться
не только набором с помощью клавиатуры,
но и путем сканирования бумажного
оригинала и последующего перевода
документа из графического формата в
текстовый (распознавание).

Операции редактирования (правки)
позволяют изменить уже существующий
электронный документ путем добавления
или удаления его фрагментов, перестановки
частей документа, слияния нескольких
файлов, разбиения единого документа на
несколько более мелких и т.д.

Ввод и редактирование при работе над
текстом часто выполняются параллельно.
При вводе и редактировании формируется
содержание текстового документа.

Оформление документа задают операциями
форматирования. Команды форматирования
позволяют точно определить, как будет
выглядеть текст на экране монитора или
на бумаге после печати на принтере.

Программы, предназначенные для обработки
текстовой информации, называют
текстовыми редакторами.

Все многообразие современных текстовых
редакторов условно можно разбить на
три основные группы:

1.  К первой относятся простейшие
текстовые редакторы, обладающие минимумом
возможностей и способные работать с
документами в обычном текстовом формате
.txt, который, как известно, при всей своей
простоте и всеобщей поддержке совершенно
не позволяет более или менее прилично
форматировать текст. К этой группе
редакторов можно отнести как входящие
в комплект поставки ОС семейства Windows
редакторы WordPad и совсем малофункциональный
NotePad (Блокнот), и множество аналогичных
продуктов других производителей
(Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit и т.д.).

2.  Промежуточный класс текстовых
редакторов включает в себя достаточно
широкие возможности по части оформления
документов. Они работают со всеми
стандартными текстовыми файлами (TXT,
RTF, DOC). К таким программам можно
отнести Microsoft Works, Лексикон.

3.  К третьей группе относятся мощные
текстовые процессоры, такие, как Microsoft
Word или StarOffice Writer. Они выполняют
практически все операции с текстом.
Большинство пользователей использует
именно эти редакторы в повседневной
работе.

Основными функциями текстовых редакторов
и процессоров являются:

• ввод и редактирование символов текста;

• возможность использования различных
  шрифтов символов;

• копирование и перенос части текста с
  одного места на другое или из одного
  документа в другой;

• контекстный поиск и замена частей
  текста;

• задание произвольных параметров абзацев
  и шрифтов;

• автоматический перенос слов на новую
  строку;

• автоматическую нумерацию страниц;

• обработка и нумерация сносок;

• создание таблиц и построение диаграмм;

• проверка правописания слов и подбор
  синонимов;

• построение оглавлений и предметных
  указателей;

• распечатка подготовленного текста на
  принтере и т.п.

Также практически все текстовые
процессоры обладают следующими функциями:

• поддержка различных форматов документов;

• многооконность, т.е. возможность работы
  с несколькими документами одновременно;

• вставка и редактирование формул;

• автоматическое сохранение редактируемого
  документа;

• работа с многоколоночным текстом;

• возможность работы с различными стилями
  форматирования;

• создание шаблонов документов;

• анализ статистической информации.

Сегодня практически все мощные текстовые
редакторы входят в состав интегрированных
программных пакетов, предназначенных
для нужд современного офиса. Так,
например, Microsoft Word входит в состав
самого популярного офисного пакета
Microsoft Office.

Аналогичные MS Office программы —
OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel
WordPerfect, Apple Pages.

OpenOffice.org Writer

Apache OpenOffice.org Writer — текстовый
процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор
HTML, входит в состав OpenOffice.org и
являетcя свободным программным
обеспечением.

Writer является свободным аналогом
собственнического Microsoft Word. Writer также
имеет некоторые возможности, отсутствующие
в Word, например, поддержку стилей страниц.

Writer позволяет сохранять документы в
различных форматах, включая Microsoft
Word, RTF, XHTML и OASIS Open Document Format,
который является форматом, используемым
по умолчанию, начиная с версии
OpenOffice.org 2.0, а также в формате предыдущих
версий Writer (включая и версию SO Writer 5.2). 

Как и все программы, входящие в состав
OpenOffice.org, Writer может быть запущен на
множестве различных операционных
систем, включая Linux, Mac OS X, FreeBSD и Microsoft
Windows

Кроме того, существует специальная
версия OpenOffice.org Writer Portable (часть
OpenOffice.org Portable) которую можно использовать
без установки, что позволяет запускать
его, например, с флэш-диска.

StarOffice Writer

Oracle Open
Office (до 2010
года — StarOffice) — проприетарный офисный
продукт корпорации Oracle. 

Система Oracle
Open Office
представляет собой полнофункциональный
офисный комплект высокой производительности.
В данном комплекте используется формат
OpenDocument (ODF)
для сохранения документов и предусмотрены
функции открытия, редактирования и
сохранения документов Microsoft
Office. Кроме всего прочего
в офисный пакет Oracle Open
Office входит бесплатный
инструмент импорта и экспорта
PDF-документов.

Поддерживаемые операционные
системы Microsoft Windows,
Linux, Mac OS
и Solaris. Oracle
Open Office 8
является бесплатным дополнением к
Solaris 10 на платформах SPARC и x86/x64,
его можно скачать вместе с дистрибутивом
операционной системы.

Компоненты:

• Oracle Open Office Writer — текстовый
  процессор, аналог Microsoft
  Word,

• Oracle Open Office Calc — табличный
  процессор, аналог Microsoft
  Excel,

• Oracle Open Office Impress — инструмент
  подготовки презентаций,
  аналог Microsoft PowerPoint,

• Oracle Open Office Draw — векторный
  графический редактор,

• Oracle Open Office Base — система
  управления базами данных, аналог
  Microsoft Access,

StarOffice стал основой для
создания OpenOffice.org (в
настоящее время Oracle Open
Office основывается на
OpenOffice.org).

Corel WordPerfect

WordPerfect Office —
офисный пакет. Разработчиком и
собственником является Corel
Corporation. По состоянию на
июнь 2013 последней версией является
WordPerfect Office
X6 (соответствует
номеру 16), доступный в различных версиях,
в том числе Standard, Professional
и Home & Student
Edition.

Основные
компоненты WordPerfect
Office X4 — Standard Edition:

• WordPerfect X4, текстовый
  процессор (.wpd)

• Quattro Pro X4, электронная
  таблица (.qpw)

• Presentations X3, программа
  создания презентаций и слайд-шоу (.shw)

• WordPerfect MAIL, почтовый клиент и
  личный информационный менеджер.

Бизнес-ориентированый
пакет WordPerfect Office X4 —
Professional Edition не включает
WordPerfect MAIL, но включает следующие
компоненты:

• Paradox, программа управления
  базами данных.

• WordPerfect Office Software Development Kit,
  включает спецификацию форматов файлов
  для WordPerfect Office и различные средства
  разработки.

Apple Pages

iWork —
набор приложений, созданных Apple Inc,
содержащий текстовый процессор,
табличный редактор, а также программу
для создания презентаций.

Хотя iWork объявлен Apple как
«преемник AppleWorks», он не копирует
функциональные возможности базы данных
AppleWorks’ и инструментов для рисования.

Основным конкурентом iWork
является пакет Microsoft Office for Mac. iWork дешевле
этого пакета, но не содержит эквивалентов
ряда программ, входящих в некоторые
версии Microsoft Office.

Соседние файлы в папке Додатки

• #
• #
• #

                       Тема:
«Программное обеспечение. Виды ПО. Microsoft Office».

10
класс

Цель:
сформировать у учащихся представление о ПО, его видах, об интегрированном
пакете MicrosoftOffice.

Тип
урока:теоретический.

Методы:
беседа, лекция.

Оборудование:
компьютер, презентация, интерактивная доска.

План урока:

1.     
Организационный момент (1-2 мин)

2.     
Актуализация опорных знаний (5-7 мин)

3.     
Формирование новых знаний (20-25 мин)

4.     
Закрепление изученного материала (3-4 мин)

5.     
Подведение итогов (2-3 мин)

6.     
Домашнее задание (1-2 мин)

Ход урока:

1.     
Орг. момент

Здравствуйте,
ребята! Садитесь. Подготовьте свое рабочее место.(тетрадь, ручка, правильная
посадка).

2.     
Актуализация опорных знаний.

Вопросы
учителя, ответы детей.

3.     
Формирование новых знаний

Сегодня
мы с вами познакомимся с понятием «программное обеспечение», а также узнаем
виды ПО и познакомимся с пакетом MicrosoftOffice.
Откройте все тетради и запишите тему урока. Тема: Программное
обеспечение. Виды ПО. MicrosoftOffice.А теперь я вам буду
рассказывать, а вы слушайте. По ходу объяснения вы будете записывать важные
определения.

В 50-60-е годы, когда компьютер еще назывался ЭВМ
(электронно-вычислительная машина), он мог только вычислять. Процесс обработки
информации состоял в операциях над числовыми данными.

В 70-е годы компьютер «научился» работать
с текстом. Пользователь получил возможность редактировать и форматировать
текстовые документы. В настоящее время большая часть компьютеров и большая
часть времени используется для работы именно с текстовыми данными.

В 80-е годы появились первые компьютеры,
способные работать с графической информацией. Сейчас компьютерная графика
широко используется в деловой графике (построение диаграмм, графиков и так
далее), в компьютерном моделировании, при подготовке презентаций, при создании
web-сайтов, в рекламе на телевидении, в анимационном кино и так далее.
Применение компьютеров для обработки графических данных постоянно расширяется.

В 90-е годы компьютер получил возможность
обрабатывать звуковую информацию. Любой пользователь современного персонального
компьютера может воспользоваться стандартными приложениями Windows для
прослушивания, записи и редактирования звуковых файлов. Работа со звуковыми
данными является неотъемлемой частью мультимедиа технологии.

Для того чтобы числовая, текстовая,
графическая и звуковая информация могли обрабатываться на компьютере, они
должны быть представлены в форме данных. Данные хранятся и обрабатываются в
компьютере на машинном языке, то есть в виде последовательностей нулей и
единиц.

Информация, представленная в компьютерной
форме (на машинном языке) и обрабатываемая на компьютере, называется данными.
Для того чтобы процессор компьютера «знал», что ему делать с данными, как их
обрабатывать, он должен получить определенную команду (инструкцию). Такой
командой может быть, например, «сложить два числа» или «заменить один символ на
другой».
Обычно для решения какой-либо задачи процессору требуется не единичная команда,
а их последовательность. Такая последовательность команд (инструкций)
называется программой.

Последовательность команд, которую
выполняет компьютер в процессе обработки данных, называется программой.
На заре компьютерной эры, в 40-50-е годы, программы разрабатывались
непосредственно на машинном языке, то есть на том языке, который «понимает»
процессор. Такие программы представляли собой очень длинные последовательности
нулей и единиц, в которых человеку разобраться было очень трудно.

В 60-е годы началась разработка языков
программирования высокого уровня (Алгол, Фортран, Basic, Pascal и др.), которые
позволили существенно облегчить работу программистов. В настоящее время с
появлением систем визуального программирования VisualBasic, Delfi и др.)
создание программ стало доступно даже для начинающих пользователей компьютера.
В течение нескольких десятилетий создавались программы, необходимые для
обработки различных данных. Совокупность необходимых программ составляет
программное обеспечение компьютера.

Таким образом, для обработки данных на
компьютере необходимо иметь не только аппаратное обеспечение компьютера, так
называемое hardware, но и программное обеспечение, так называемое software.

Что такое программное обеспечение

Возможности современного ПК столь велики, что все большее число
людей находят ему применение в своей работе, учебе, быту. Важнейшим качеством
современного компьютера является его «дружественность» по отношению к
пользователю. Общение человека с компьютером стало простым, наглядным,
понятным. Компьютер сам подсказывает пользователю, что нужно делать в той или
иной ситуации, помогает выходить из затруднительных положений. Это возможно
благодаря программному обеспечению компьютера.

Снова воспользуемся аналогией между компьютером и человеком.
Новорожденный человек ничего не знает и не умеет. Знания и умения он
приобретает в процессе развития, обучения, накапливая информацию в своей
памяти. Компьютер, который собрали на заводе из микросхем, проводов, плат и
прочего, подобен новорожденному человеку. Можно сказать, что загрузка в память
компьютера программного обеспечения аналогична процессу обучения ребенка.
Создается программное обеспечение программистами.

Вся совокупность программ, хранящихся на всех устройствах
долговременной памяти компьютера, составляет его программное обеспечение (ПО).

Типы программного обеспечения

В программном обеспечении компьютера есть необходимая часть, без
которой на нем просто ничего не сделать. Она называется системным ПО.
Покупатель приобретает компьютер, оснащенный системным программным
обеспечением, которое не менее важно для работы компьютера, чем память или
процессор. Кроме системного ПОв состав программного обеспечения компьютера
входят еще прикладные программы и системы программирования.

Программное обеспечение компьютера делится на:

—
системное ПО;
— прикладное ПО;
— системы программирования.

О системном ПО и системах программирования речь пойдет позже. А
сейчас познакомимся с прикладным программным обеспечением.

Состав прикладного программного обеспечения

Программы, с помощью которых пользователь может решать свои
информационные задачи, не прибегая к программированию, называются прикладными
программами.

Как правило, все пользователи предпочитают иметь набор прикладных
программ, который нужен практически каждому. Их называют программами
общего назначения. К их числу относятся:

— текстовые и графические редакторы, с
помощью которых можно готовить различные тексты, создавать рисунки, строить
чертежи; проще говоря, писать, чертить, рисовать;

— системы управления базами данных (СУБД),
позволяющие превратить компьютер в справочник по любой теме;

— табличные процессоры, позволяющие
организовывать очень распространенные на практике табличные расчеты;

— коммуникационные (сетевые) программы,
предназначенные для обмена информацией с другими компьютерами, объединенными с
данным в компьютерную сеть.

Очень популярным видом прикладного программного обеспечения
являются компьютерные игры. Большинство пользователей именно с них начинает
свое общение с ЭВМ.

Кроме того, имеется большое количество прикладных программ
специального назначения для профессиональной деятельности. Их часто
называют пакетами прикладных программ. Это, например, бухгалтерские программы,
производящие начисления заработной платы и другие расчеты, которые делаются в
бухгалтериях; системы автоматизированного проектирования, которые помогают
конструкторам разрабатывать проекты различных технических устройств; пакеты,
позволяющие решать сложные математические задачи без составления программ;
обучающие программы по разным школьным предметам и многое другое.

О
системном ПО и системах программирования

Что такое операционная система

Для чего нужны прикладные программы, понять несложно. А что же
такое системное программное обеспечение?

Главной частью системного программного обеспечения является операционная
система (ОС).

Операционная система — это набор программ, управляющих оперативной
памятью, процессором, внешними устройствами и файлами, ведущих диалог с
пользователем.

У операционной системы очень много работы, и она практически все
время находится в рабочем состоянии. Например, для того чтобы выполнить
прикладную программу, ее нужно разыскать во внешней памяти (на диске),
поместить в оперативную память, найдя там свободное место,
«запустить» процессор на выполнение программы, контролировать работу
всех устройств машины во время выполнения и в случае сбоев выводить
диагностические сообщения. Все эти заботы берет на себя операционная система.

Первой в мире операционной системой считается GM
OS (GeneralMotorsOperatingSystem).

Windows 95 была выпущена в 1995 году. Её отличительными особенностями
являются: новый пользовательский интерфейс, поддержка длинных имён файлов,
автоматическое определение и конфигурация периферийных устройств PlugandPlay, способность исполнять 32-битные приложения и наличие поддержки TCP/IP
прямо в системе. Windows 95 использует вытесняющую многозадачность и выполняет каждое 32-битное приложение в своём адресном
пространстве.

Вот названия некоторых распространенных ОС для персональных
компьютеров: MS-DOS, Windows, Linux.

Сервисные программы

К системному программному обеспечению кроме ОС следует отнести и
множество программ обслуживающего, сервисного характера. Например, это
программы обслуживания дисков (копирование, форматирование, «лечение»
и пр.), сжатия файлов на дисках (архиваторы), борьбы с компьютерными вирусами и
многое другое.

Системы программирования

Кроме системного и прикладного ПО существует еще третий вид
программного обеспечения. Он называется системами программирования (СП).

Система программирования — инструмент для работы программиста.                     

С системами программирования работают программисты. Всякая СП
ориентирована на определенный язык программирования. Существует много разных
языков, например Паскаль, Бейсик, ФОРТРАН, С («Си»), Ассемблер, ЛИСП
и др. На этих языках программист пишет программы, а с помощью систем
программирования заносит их в компьютер, отлаживает, тестирует, исполняет.

Программисты создают все виды программ: системные, прикладные и
новые системы программирования.

MicrosoftOffice —
это пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем
MicrosoftWindows и AppleMacintosh.

В состав пакета MicrosoftOffice входит
программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами,
электронными таблицами, базами данных и многими другими.

Наиболее известные приложения MicrosoftOffice:

·                                
Microsoft Word (текстовый
редакторпроцессор)

·                                
Microsoft Excel (табличный
процессор),

·                                
Microsoft Outlook (персональный
коммуникатор),

·                                
Microsoft PowerPoint (приложение
для подготовки презентаций),

·                                
Microsoft Access (приложение
для управления базами данных),

·                                
Microsoft Project (приложение
для управления проектами),

·                                
Microsoft InternetExplorer (программа
для просмотра веб-сайтов)

Крометого, впакет
Microsoft Office входят Microsoft InfoPath, Microsoft Publisher, Microsoft Visio,
Microsoft OneNote ит.д.

(Дети записывают под диктовку
важные определения)

4.     
Закрепление изученного материала

Вопросы
и задания

1. Что
такое программное обеспечение ЭВМ?
2. Какие задачи выполняет прикладное программное обеспечение?
3. Назовите основные виды прикладных программ общего назначения.
4. Что такое прикладные программы специального назначения?

5.
Какие разновидности программного обеспечения имеются на современных
компьютерах?
6. Что такое операционная система (ОС)? Какие основные функции она выполняет?
7. Что такое диалоговый режим общения между ОС и пользователем?

8. Для
чего предназначены системы программирования? Кто с ними работает?

5.      Подведение
итогов

Ребята, сегодня мы
с вами на уроке познакомились с программным обеспечением компьютера, узнали, на
какие виды оно делится. Также узнали об интегрированном пакете MicrosoftOffice. Это все
вам будет нужно для дальнейшей работы за компьютером. Понравился ли вам урок?
(Дети отвечают) Вы все молодцы, внимательно слушали и хорошо работали.

6.      Д/З 
Выучить основные определения.

Выясните, к какому классу – текстовым или графическим редакторам, драйверам, системам программирования, программам профессионального назначения и т.д. – относятся следующие программы:

NortonCommander, WinRar,  keyboard.drv, «1С Предприятие», MSWord, FoxPro, 3DStudio, C+, Фортран, Linux, Блокнот, mouse.drv, MSExcel, AdobePhotoshop, MacromediaFlash, Компас 3D, Pascal, QIP, Си, Basic, AVP Касперского, Windows7, Paint, OutlookExpress, HTML, DrWeb,  MSAccess, NeroPremium, «Консультант Плюс», sound.drv.

+{00}прикладные программы

Что собой представляет программа Microsoft Word?

+{00}текстовый процессор

Текстовый редактор – предназначен для ……………….

+{00}набора и редактирования текстов

При запуске Word автоматически открывается:

+{00}новый документ

Как называется текстовая информация создаваемая Microsoft Word, которая сохраняется на диск в виде отдельного файла?

+{00}документ

В Word документы имеют следующее расширение

+{00}.doc

Перечислите основные структурные элементы интерфейса программы Microsoft Word

+{00}панель «Меню»

+{00}панель «Стандартная»

+{00}панель «Форматирование»

+{00}рабочая область

+{00}масштабные линейки

+{00}полосы прокрутки

+{00}курсор ввода текста

+{00}графический курсор мыши

+{00}статусная строка

Что является единицей текстовой информации?

+{00}символ

Укажите сочетания клавиш для сохранение документа:

+{00}Shift +F12

+{00}Ctrl + S

Какие параметры нужно установить через диалог «Файл – Параметры страницы» перед созданием нового документа?

+{00}поля документа

+{00}размер бумаги

+{00}ориентация листа документа

С помощью кнопки Печать на панели инструментов можно:

+{00}отправить на печать весь документ

Линейка прокрутки позволяет …

+{00}просмотреть содержимое всего текста

С помощью инструмента Масштаб на стандартной панели инструментов можно …

+{00}указать размер видимой области документа в %

Если на экране Word исчезли линейки, то нужно …

+{00}Вид — Линейка

Контекстное меню — это…

+{00}список команд, который появляется на экране в результате нажатия правой кнопки мыши

Для выхода из режима Предварительного просмотра можно применить:

+{00}кнопку Закрыть па панели инструментов Предварительный просмотр

Для того, чтобы сохранить документ в файле под тем же именем, надо:

+{00}выбрать Файл — Сохранить

Для отмены команд нужно …

+{00}щелкнуть по кнопке Отменить

Какой пункт главного меню окна редактора Word используется для перехода между несколькими открытыми документами?

+{00}Окно

Какой командой в меню Файл можно открыть новое окно для набора документа?

+{00}Создать…

В каком пункте меню окна Word находится команда проверки правописания?

+{00}Сервис

Удаление символа справа от курсора осуществляется клавишей

+{00}Delete

Удаление символа слева от курсора осуществляется клавишей

+{00}Backspace

Ввод заглавных букв осуществляется при нажатии клавиши

+{00}Shift

+{00}Caps Lock

Текстовый курсор имеет вид

+{00}|

При работе с текстовым редактором клавиша Enter используется для…

+{00}ввода новой строки

Символ конца абзаца в режиме отображения непечатаемых символов выглядит следующим образом:

+{00}¶

Диалоговое окно «Формат — Шрифт» содержит следующие настройки форматирования:

+{00}цвет текста

+{00}надстрочный и подстрочный текст

+{00}размер шрифта

В каком диалоговом окне программы Microsoft Word находятся инструменты для задания параметров интервалы между символами

+{00}диалог Шрифт

В каком диалоговом окне программы Microsoft Word находятся инструменты для задания параметров установка надстрочного и подстрочного текста?

+{00}диалог Шрифт

Диалоговое окно «Формат — Абзац» содержит следующие настройки форматирования:

+{00}отступы и интервалы

+{00}выравнивание

+{00}междустрочный интервал

Укажите виды выравнивание текста:

+{00}по левому краю

+{00}по правому краю

+{00}по ширине

+{00}по центру

Какие инструменты для настройки параметров абзаца находятся на масштабной линейке?

+{00}Бегунок – отступ первой строки

+{00}Бегунок – отступ справа

+{00}Бегунок – отступ слева

Для изменения типа и толщины линии – границы к абзацу, необходимо использовать инструменты находящиеся:

+{00}на панели «Таблицы и границы»

Для установки режима «Автоматическая расстановка переносов» необходимо воспользоваться следующим пунктом строки «Меню»:

+{00}Сервис

рисуем кроссворд в MS Word

Предназначение и функциональные возможности офисных программных продуктов

Офисных программных продуктов сегодня известно достаточно много. Они имеют разные функциональные возможности, у них различные требования относительно компьютерной конфигурации и уровню знаний и пользователей. Самыми известными офисными пакетами считаются Open Office, Microsoft Office, Star Office, Лексикон XL, Microsoft Works.

Предназначением офисных программных продуктов является обеспечение офисных работников и организации обширным набором средств, предназначенных для ежедневного совместного использования, а также автоматизации исполнения рутинных процедур, помощи в комплексном разрешении задач организации в целом. Изначально были разработаны интегрированные пакеты, которые совмещали в себе текстовые, табличные и графические процессоры, а кроме этого, систему, позволяющую управлять базами данных. К примеру, это Framework и Simphony. Затем в интегрированные пакеты добавили возможность работы с трёхмерной графикой, информационные менеджеры, системы электронного определения документов, электронную почту. К примеру, это Borland Office for Windows компании Novell (сегодня это Corell Office), Smart Suite компании Lotus Development (является подразделением IBM) и так далее. В России наиболее известным является интегрированный пакет Microsoft Office корпорации Microsoft.

Microsoft Office

Microsoft Office предоставляет набор инструментальных средств, которые позволяют автоматизировать создание документации для подавляющего большинства пользователей, таких как менеджеры, бухгалтерские специалисты и другие офисные работники. Пакет Microsoft Office обладает тесной интеграцией с операционной системой Windows, что даёт возможность в полной мере пользоваться компьютерными возможностями.

Пакет прикладных программ Microsoft Office позволяет решать самые разные задачи. Его приложения имеют очень тесную взаимосвязь, что позволяет их воспринимать как единую программу. Первый вариант Microsoft Office появился в начале девяностых годов прошлого века. Тогда это был маленький набор офисных приложений, рассчитанных на одного пользователя. Но затем менее чем за десять лет пакет стал широко интегрированной системой, состоящий не только из знакомых пользователям текстового и табличного процессора, а также ряда других систем, но и серверов, служб и программ для персональных компьютеров, разработанных для совместного использования специалистами для решения обширного круга задач бизнеса. При формировании очередных версий пакета отдельные программы подверглись объединению. К примеру, программный продукт Microsoft Schedule+ (расписание) вошёл в приложение Microsoft Outlook. Отдельные программные приложения подверглись удалению из пакета, так как их обязанности были отданы другим приложениям. Обычно пакет прикладных программ Microsoft Office может поставляться в следующих вариантах:

«Офисные программы и приложения» 👇

1. Стандартный вариант. Он предназначен для пользователей, область интересов которых ограничивается базовым инструментальным набором для осуществления делопроизводства, формирования, публикации и анализа документации в сети компании, а также глобальной сети Интернет.
2. Версия для малого бизнеса, то есть вариант, предназначенный для использования малыми предприятиями.
3. Профессиональный вариант. Это стандартная версия, дополненная системой, позволяющей управлять информационными базами данных.
4. Специальный профессиональный вариант. Это профессиональная версия, дополненная системой управления веб-сайтами и веб-узлами.
5. Версия разработчик. Этот вариант предназначен для проектировщиков и содержит помимо специального профессионального варианта инструментальный набор и документы для реализации, внедрения и поддержки решений на основе Microsoft Office.

Пакет прикладных офисных программ содержит две группы элементов, а именно, основные и вспомогательные элементы. В группе основных элементов первой следует упомянуть программу текстового процессора Microsoft Word, Это многофункциональный многооконный редактор текстов, который позволяет формировать документацию различного уровня сложности и имеет широкий инструментальный набор, предназначенный для оформления и корректировки документов.

Формирование документа в текстовом процессоре можно выполнить двумя способами:

1. Создать «пассивный» документ.
2. Создать типовой документ.

Формирование «пассивного» документа осуществляется набором текста с дальнейшим его оформлением. Формирование типового документа выполняется при помощи шаблонов, то есть набора интерактивных форм, требующих заполнения.

Помимо осуществления ввода и форматирования текста, текстовый процессор даёт возможность создания таблиц и табличных форм, выполнять вёрстку текста в ряд колонок и так далее.

Microsoft Excel

Ещё одной программой из группы основных, является табличный процессор Microsoft Excel. Сфера использования этого табличного процессора очень широка. С его помощью можно выполнять как элементарные вычисления, так и создавать бухгалтерские книги, счета, диаграммы и финансовые модели. Электронные таблицы имеют мощные средства, позволяющие анализировать данные и строить диаграммы. К основным сервисным возможностям Microsoft Excel следует отнести возможность разнообразного упорядочения информации на листах и в книгах. При помощи встроенных программных функций можно реализовывать собственные функции и формулы всех уровней сложности, формировать высококачественные двух- и трёхмерные графические отображения данных и диаграммы, выполнять информационную обработку баз данных в списках, создавать и использовать макросы и многое другое. Программа Microsoft Excel способна также сама распознавать числовые и текстовые данные.