Программа ms excel относится к следующему классу программ - Word и Excel

Содержание

К какому типу программ относится Excel? (электронные таблицы)
Кому необходима офисная программа Microsoft Excel
К какому классу программного обеспечения относятся ЭТ?

К какому типу программ относится Excel? (электронные таблицы)

Полное название приложения — Microsoft Excel. Относится к офисным программам, предназначено для работы с электронными таблицами. Началось все с того, что в 1982-м Майкрософт представила самый первый табличный процессор в электронном формате.

Это был Multiplan, на несколько порядков превосходивший разработку компании Lotus Software, представившей табличный процессор с одноименным названием. После того, как фирма Lotus стала собственностью IBM табличный процессор Lotus 1-2-3 усовершенствовался в рамках пакета офисных программ Lotus SmartSuite.

С тех пор так и не придуман аналог, который был бы столь популярным и востребованным, как приложение Microsoft Excel, шаг за шагом напрочь вытеснившее из рынка своего предшественника. Специалисты из разных областей используют Excel, с помощью которой можно:

Автоматизировать расчеты.
Вести крупные базы данных.
Создавать документы в табличном формате.
Выстраивать деловую графику.

Первая версия, предназначавшаяся для Windows увидела свет в ноябре 1987-го. Двумя годами раньше свою версию получили юзеры Macintosh. В течение последующих лет было выпущено много разных версий. Все, вышедшие до 7.0 имели ограничения в плане хранения данных — до 16 384 (214) строк.

Мощности объемов хранения информации в последующих версиях увеличивались в геометрической прогрессии. В итоге версии 12.0 и 14.0 способны обрабатывать до 1 048 576 (220) строк и 16 384 (214) колонок[5].

Кому необходима офисная программа Microsoft Excel

Наиболее точная характеристика поистине уникального приложения — умнейшая программа. Она сама посчитает числовые значения в столбиках и строках, покажет результат именно в нужном месте, а если вдруг цифры поменяются, тут же быстренько сама все пересчитает заново. Во как! Это значит, что приложение такого типа необходимо ой как многим, особенно людям следующих профессий:

Работникам статуправлений.
Логистам и менеджерам.
Экономистам.
Бухгалтерам.
Финансистам.
Секретарям и офис-менеджерам.
Налоговым работникам и пр.

Ваш первый шаг — установить программу на компьютере. Далее нужно ее запустить и начать пользоваться. Итак, теперь вы можете создавать электронные таблицы. Это аналог обычных таблиц, нарисованных на расчерченной в клетку бумаге, когда в каждую ячейку вписывается определенное значение.

Но если обычные таблицы на бумаге не могут выдать ни одного результата без участия человека, который будет считать и перемножать на калькуляторе разные значения и формулы, то электронная таблица моментально пересчитает любой объем данных, даже если это связано со сложнейшими формулами и необходимостью регулярно менять значения.

Сегодня Excel занимает место лидера на мировом рынке табличных процессоров. Она незаменима в выполнении расчетов экономического и инженерного плана, способна систематизировать данные практически в любом сегменте деятельности.

Благодарить за идею создания электронных таблиц нужно студента из США — именно Ден Бриклин был автором первой программы VisiCalc (1979 год). Следом появилась разработка Lotus, а самой совершенной стала известная MS Excel.

Источник

К какому классу программного обеспечения относятся ЭТ?

Основные сведения

1. Что такое табличный процессор? Приведите примеры

Табличный процессор — программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

Примеры: OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel , Zoho Sheet, EditGrid

2. Что такое электронная таблица (ЭТ)?

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.

К какому классу программного обеспечения относятся ЭТ?

ЭТ относятся к классу прикладного программного обеспечения.

Что такое Excel?

Excel – это программа управления таблицей общего назначения, которая используется для вычисления, организации и анализа деловых программных данных.

5. Функциональные возможности MS Excel:

· проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

· автоматизация итоговых вычислений;

· решение задач путём подбора значений параметров;

· обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

· проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

· подготовка табличных документов;

· построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

· создание и анализ баз данных (списков).

В какой версии Excel Вы работаете?

(ваш ответ) MS Excel 2007

Какое расширение имеют файлы, созданные Excel?

Расширение: .xls, .xlsx

Расскажите об элементах Рабочей области Excel. Как они называются и для чего предназначены?

Рабочая область состоит из окна книги, панели инструментов, строки состояния, строки формул, полос прокрутки.

Книга— набор листов.

Панель инструмента предназначена для быстрого выбора определенной команды.

Строка состояния: в ней, как правило, представлена различная справочная и служебная информация.

Строка формул – эта строка включает в себя элементы, предназначенные для обработки содержимого ячейки. Задать отображение или сокрытие строки формул на экране можно с помощью соответствующей команды в меню “Вид”.

Полоса прокрутки служит для просмотра информации.

Какова структура окна Excel?

строка заголовка — здесь находится имя рабочей книги и расположены кнопки управления, которые используются для изменения вида окна;

кнопка системного меню — щелчок на этой кнопке (на самом деле это пиктограмма) открывает меню, позволяющее управлять окном рабочей книги (изменять его размеры, перемещать и закрывать);

кнопка выделения всех ячеек рабочего листа — щелчок на этой кнопке (которая находится на пересечении заголовков строк и столбцов) выделяет все ячейки активного рабочего листа текущей рабочей книги;

табличный курсор — темный курсор, выделяющий текущую активную ячейку (одну из 16 777 216 ячеек каждого рабочего листа);

заголовки строк — каждая строка рабочего листа имеет заголовок, который представляет собой число в интервале от 1 до 65 536. Для того, чтобы выделить все ячейки строки, надо щелкнуть на заголовке строки;

заголовки столбцов — каждый из 256 столбцов рабочего листа имеет заголовок — букву от A до IV. После столбца Z идет столбец AA, за которым следуют AB, AC и т.д. После столбца AZ идут BA, BB и так до самого последнего, который обозначается IV. Чтобы выделить все ячейки столбца, щелкните на его заголовке;

кнопки прокрутки ярлычков листов — эти кнопки позволяют прокручивать ярлычки рабочих листов для их просмотра и выбора;

ярлычки листов — каждый из этих ярлычков представляет собой отдельный лист рабочей книги. Рабочая книга может иметь произвольное количество рабочих листов, у каждого листа есть имя, которое указывается на ярлычке листа;

полоса разделения ярлычков — позволяет увеличивать или уменьшать пространство, занятое ярлычками листов;

горизонтальная полоса прокрутки — позволяет прокручивать лист по горизонтали;

вертикальная полоса прокрутки — позволяет прокручивать лист по вертикали.

С какими основными объектами работает Excel?

Excel работает с такими объектами, как «рисунок», «диаграмма», «клип» и «автофигура».

Что такое Книга? Что такое Лист? Что такое Рабочий лист?

Рабочие книги — это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов Лист — это электронная таблица, состоящая из ячеек, организованных в столбцы и строки.

Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Как выставить и убрать Панели инструментов?

«Вид» —> «Панели инструментов» убрать флажок

На сколько строк и столбцов разбит Лист?

256 столбцов, 65536 строк

Раскройте понятия: строка, столбец, ячейка, блок ячеек.

Строка – элемент таблицы, расположенный горизонтально и обозначаемый цифрами.

Столбец — элемент таблицы, расположенный вертикально и обозначаемый буквами.

Ячейка – основная рабочая единица листа, образующаяся пересечением строк и столбцов.

Блок ячеек – несколько ячеек вместе.

Как очистить текущую ячейку ЭТ?

Стереть текст, в строке формул.

Как исправить содержимое ячейки?

Внести изменение в тексте, записанном в строке формул.

Как вывести ЭТ на печать?

Вкладка «Лист» диалогового окна «Параметры страницы»

18. Где устанавливается печать заголовков строк и столбцов?(Н!)

Заголовки строк — номера строк, отображаемые в левой части листа Microsoft Excel;

заголовки столбцов — буквы или числа, отображаемые в верхней части столбцов листа Microsoft .

Где установить, чтобы при печати большой таблицы «шапочка» печаталась на каждой странице?

1. Выберите лист.

2. В меню «Файл» выберите команду «Параметры страницы», а затем откройте вкладку «Лист».

Выполните одно из следующих действий

· Печать заголовков строк и столбцов

· Печать подписей строк и столбцов

Как записать ЭТ в файл?

«Файл» — «Сохранить как»

Как создать новый лист?

Существует несколько способов добавления новых листов в рабочую книгу Excel:

А)Команда «Вставка», Лист используется для добавления нового листа в текущую рабочую книгу. Новый лист будет вставлен перед текущим листом.

Любые формулы, использующие ссылки на листы Excel, будут автоматически обновляться при добавлении нового листа.

Б) 1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего рабочего листа для открытия контекстного меню.

2. Выберите «Вставить». Появится диалоговое окно «Вставка».

3. Выберите «Лист» из диалогового окна и нажмите «ОК».

Как перейти с одного листа на другой?

Ярлыки листов Excel располагаются внизу слева в области рабочей книги. Чтобы перейти с одного листа на другой, необходимо навести курсор мышки на необходимый лист и нажать левую кнопку мыши.

Каким образом отменить последние действия?

Для отмены последнего действия следует выполнить одно из следующих действий:

— выбрать левую секцию инструмента «Отменить» на панели «Стандартная»;

— нажать комбинацию Ctrl+Z;

—нажать комбинацию Alt+Back Space;

—выполнить команду Отменить. (Правка) (в. наименовании команды будет указано название действия, которое будет отменено, например, Отменить ввод).

После отмены последнего действия можно одним из перечисленных приемов отменить предпоследнее действие и т. д.

Как проверить орфографию?

Для начала выделяем ячейки, где будет происходить проверка орфографии в Excel

Кликаем кнопку «Орфография», которая находится на панели инструментов.

Как изменить поля, ориентацию бумаги?

С помощью команды «Файл»/ «Параметры страницы» открывается диалоговое окно, в котором можно установить поля документа и ориентацию листа (книжная или альбомная).

Для чего предназначены Масштабы?

Изменение масштаба позволяет увидеть увеличенное или уменьшенное изображение рабочего листа. Следует учитывать, что изменение масштаба документа на экране не меняет его вид при печати. При желании Вы можете установить любую величину масштаба изображения документа на экране в пределах от 10 до 400% .

Как включить Предварительный просмотр?

В меню «Файл» выберите команду «Предварительный просмотр».

Как отобразить формулы?

Переключение режимов просмотра формул и просмотра значений формул на листе

Нажмите CTRL + ` (апостроф).

36. Назовите способы выделения:

Как выделить столбец?

1 способ: в окне открытого листа щелкните по имени столбца один раз левой кнопкой мыши курсором-стрелкой.
2 способ: в окне открытого листа установите маркер выделения на нужный столбец (в любую его ячейку) и используйте сочетание клавиш Ctrl+Space(клавиша пробела).
3 способ: в окне открытого листа установите маркер выделения в первую ячейку нужного столбца и используйте сочетание клавишCtrl+Shift+Стрелка вниз.

Как выделить строку?

1 способ: в окне открытого документа курсором мыши в виде стрелки с наклоном вправо щелкаем слева от строки. 2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш: Shift+Home – если курсор стоит в конце строки; Shift+End – если курсор стоит в начале строки. Как выделить несколько строк? 1 способ: в окне открытого документа при нажатой левой кнопки мыши протаскиваем курсор_стрелку слева вдоль строк.

2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш: Shift+ (стрелка вниз) – на строку вниз; Shift+ (стрелка вверх) – на строку вверх. Примечание. Курсор ввода текста должен стоять в начале или конце строки. Убирается выделение ненужных строк при нажатой клавише Shift стрелками с противоположным направлением. Как выделить большой фрагмент текста?

Выделение диапазона ячеек

Выделить прямоугольную область ячеек можно несколькими способами. Перечислим таковые в порядке уменьшения затрат времени на их выполнение.

Использование клавиш перемещения

Выделите ячейку, находящуюся в любом углу таблицы. Удерживая клавишу [Shift], нажмите необходимые клавиши перемещения по рабочему листу ([Left], [Right], [Up], [Down]) и выделите нужную прямоугольную область.

Для быстрого перемещения по рабочему листу можно использовать комбинации клавиш [Ctrl+Home] и [Ctrl+End], что позволяет из любого места рабочего листа моментально попасть либо в начало рабочего листа, то есть в ячейку А1, либо в конец таблицы умножения.

Пользуясь данным методом, вы можете быстро выделить всю таблицу умножения, независимо от того, в какой области рабочего листа находится курсор. Вот как это делается:

Воспользовавшись комбинацией клавиш [Ctrl+Home], переместите табличный курсор в начало рабочего листа.

Нажмите комбинацию клавиш [Shift+Ctrl+End], в результате чего табличный курсор переместится в конец таблицы (в ячейку К.11) и таблица будет выделена.

Или сделайте наоборот:

Применив комбинацию клавиш [Ctrl+End], переместите табличный курсор в конец таблицы умножения.

Воспользовавшись комбинацией клавиш [Shift+Ctrl+Home], переместите табличный курсор в начало таблицы.

Поместите табличный курсор в одну из четырех угловых ячеек таблицы, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите таблицу.

Существует также способ выделения ячеек с помощью мыши и клавиши [Shift]:

Поместите табличный курсор в любую из четырех угловых ячеек выделяемой области.

Нажмите клавишу [Shift] и, удерживая ее нажатой, выполните щелчок мышью на ячейке, которая расположена в противоположном углу области.

Использование режима выделения

Поместите табличный курсор в одну из угловых ячеек выделяемой области, нажмите функциональную клавишу [F8] и щелкните мышью на ячейке таблицы, которая расположена в противоположном углу. После выполнения данной операции для выхода из режима выделения снова нажмите клавишу [F8].

Выделение несмежных ячеек

• нажмите клавишу на клавиатуре и щелкните левой клавишей мыши в той ячейке, которую вы хотите выделить;
• затем нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре и щелкните в другой ячейке;
• повторяйте действия, описанные в предыдущем пункте до тех пор, пока не выделите все нужные ячейки.
Для выделения всей таблицы достаточно щелкнуть в области между обозначениями столбцов и строк.

Адресация

Что такое адрес ячейки?

Ячейки идентифицируются по их положению в таблице, или адресу. Этот адрес представляет собой название столбца, за которым следует номер строки. Поэтому первая ячейка рабочего листа, расположенная в его верхнем левом углу, имеет адрес А1, самая левая ячейка второй строки — А2, а верхняя ячейка второго столбца — В1. Обычно адрес ячейки состоит из буквенного названия столбца и номера строки.

Что такое ссылка на ячейку?

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Как изменить формат ячейки?

В окне «Формат ячеек», в закладке «Число», можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.

Существует 3 способа открытия окна «Формат ячеек»:

выделяем нужные ячейки —> меню «Формат» —> «Ячейки. «;

выделяем нужные ячейки —> щелкаем правой кнопкой на одной из них —> «Формат ячеек»;

выделяем нужные ячейки —> нажимаем «Ctrl+1».

Как вставить связь?

создайте объект для связывания. Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.

Выделите объект, а затем выберите «Правка», «Копировать». Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке.

Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.

Выберите «Правка», «Специальная вставка».

Появляется панель диалога «Специальная вставка».

Выберите необходимый тип вставки связи -Лист Microsoft Excel (объект) из списка.

Пометьте переключатель «Связать», а затем нажмите «ОК». Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.

Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе

Формулы

Что такое функция?

Функция — зависимость переменной у от переменной x, если каждому значению х соответствует единственное значение у.

Как вставить функцию?

Функцию можно вставить как в начале вычисления, так и по ходу создания собственной формулы.

Функции выполняются не только над значениями конкретных ячеек, но и над набором ячеек из заданного диапазона. Каждая ячейка имеет свое название, составленное из названия столбца и строки, а диапазон задается названиями левой верхней и правой нижней ячейки таблицы.

В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.

Перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» щелкните по кнопке «Вставить функцию».

В окне «Мастер функций – шаг 1 из 2» в графе «Категории» раскройте список существующих типов функций и выберите нужную категорию. Например, «Математические».

В группе «Выберите функцию» просмотрите список функций заданной категории и выберите нужную, например, «ОКРУГЛВВЕРХ».

Перейдите к следующему шагу щелчком по кнопке «ОК».

В окне «Аргументы функции» введите в поля аргументов адреса ячеек для вычисления.

Для каждой функции окно «Аргументы функции» имеет собственный вид.

Для получения развернутой информации по используемой функции нажмите кнопку «Справка по этой функции.

Для работы со справкой необходимо подключиться к интернету.

Закройте окно кнопкой «ОК».

В заданной ячейке, если аргументы введены были правильно, отобразится результат вычисления функции.

В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.

Используйте сочетание клавиш Shift+F3.

Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.

Перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» раскройте меню кнопки с нужным типом функций:

«Ссылки и массивы»;

В списке функций выберите необходимую для работы.

Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.

Введите знак равно (=).

Наберите известное имя функции и без пробела откройте круглые скобки.

При вводе первых букв функции откроется список функций для автозавершения. Для ее быстрейшего ввода можно щелкнуть в данном списке на имени нужной функции.

Введите аргументы функции и закройте круглые скобки.

При вводе аргументов правильно используйте символы разделения.

Закрепите результат щелчком по клавише Enter.

Данный способ удобен только при знании имен функций, что предполагает наличие опыта работы с программой Excel.

В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.

На строке формул щелкните по кнопке «Вставить функцию».

Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

Диаграмма

Что такое легенда?

Легенда – подпись с условными обозначениями цвета/закраски рядов данных. Легенда обычно располагается справа от области построения. В Excel имеется около 20 типов двухмерных и трехмерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Такой элемент, как легенда диаграммы, используется в приложении Excel для того, чтобы отображать назначение тех или иных рядов данных в диаграмме.

93. Как изменить исходные данные в диаграмме?

Для этого вызывают таблицу данных, дважды щелкая прямо на диаграмме, и вводят нужные данные вручную либо путем копирования.
94. Как указать подписи оси Х?

Ввод подписей по оси Х (горизонтальной). В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из4): источник данных диаграммы необходимо выбрать вкладку Ряд (щелкнув на ней указателем мыши) и в поле Подписи оси Х указать диапазон подписей. Для этого следует активизировать поле Подписи оси Х, щелкнув в нем указателем мыши, и, наведя его на левую верхнюю ячейку подписей(А2), нажать левую кнопку мыши, затем, не отпуская ее, протянуть указатель мыши к правой нижней ячейке, содержащей выносимые на ось Х подписи (А14), затем отпустить левую кнопку мыши. В рабочем поле должна появиться запись := Лист1!$A$2A$14. Здесь, как и для данных, наиболее важным для нас является указание диапазона А2:А14, что подтверждает правильное введение интервала подписей

Что такое список в Excel?

Список — это группа строк таблицы, содержащая связанные данные.

Отличительной особенностью списка является то, что каждый его столбец содержит однотипные данные, например, перечень фамилий, дату рождения и т. д

108. Как преобразовать таблицу Excel в список?(Н!)

Основные сведения

1. Что такое табличный процессор? Приведите примеры

Примеры: OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel , Zoho Sheet, EditGrid

2. Что такое электронная таблица (ЭТ)?

К какому классу программного обеспечения относятся ЭТ?

ЭТ относятся к классу прикладного программного обеспечения.

Что такое Excel?

5. Функциональные возможности MS Excel:

· проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

· автоматизация итоговых вычислений;

· решение задач путём подбора значений параметров;

· обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

· проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

· подготовка табличных документов;

· построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

Источник

Программа
Microsoft Excel относится к классу программ,
называемых электронными
таблицами.
Электронные таблицы ориентированы
прежде всего на решение экономических
и инженерных задач, позволяют
систематизировать данные из любой сферы
деятельности. Существуют следующие
версии данной программы – Microsoft Excel 4.0,
5.0, 7.0, 97, 2000. В данном практикуме рассмотрена
версия 97. Знакомство с более ранними
версиями позволит легко перейти к
следующей.

Программа
Microsoft Excel позволяет:

сформировать
данные в виде таблиц;
рассчитать
содержимое ячеек по формулам, при этом
возможно использование более 150
встроенных функций;
представить
данные из таблиц в графическом виде;
организовать
данные в конструкции, близкие по
возможностям к базе данных.

Запуск
программы

Для
запуска программы можно использовать
команду главного меню Windows Пуск –
Программы – Microsoft Excel или ярлык на рабочем
столе.

Вид
экрана

Вид
экрана программы представлен на рис.
1. Основную часть окна (см. рис. 1) занимает
пустая таблица, при этом на экране
высвечивается только небольшой ее
фрагмент. Реальный размер таблицы –
256 столбцов и 16384 строки. Для перемещения
по таблице справа и снизу располагаются
линейки прокрутки. Строки пронумерованы
целыми числами от 1 до 16384, а столбцы
обозначены буквами латинского алфавита
A, B, …, Z, AA, AB, …. На пересечении столбца
и строки располагается основной
структурный элемент таблицы – ячейка.

1-я
строка окна – строка заголовка окна
Windows со стандартными кнопками.

2-я
строка окна содержит главное
меню программы.

3-я
и 4-я строки, как правило, – панели
инструментов “Форматирование” и “Стандартная”. Они
включаются или отключаются
командой Вид – Панель
инструментов.

5-я
строка – строка
формул, в
ее левой части располагается
адрес активной в
данный момент ячейки.
На рис. 1 это ячейка А1. Чтобы сделать
ячейку активной, можно выбрать ее щелчком
мыши или подвести “рамку” к нужной
ячееке клавишами перемещения курсора.
В средней части строки формул в режиме
ввода появляются три кнопки, а справа
высвечивается содержимое ячейки. Если
содержимое ячейки получено в результате
расчета по формуле, то строка формул
содержит формулу для расчета, в других
случаях содержимое ячейки и строки
формул совпадает.

Последняя
строка окна – называется строкой
состояния.
Слева она содержит кнопки для перемещения
по рабочим листам и “корешки” рабочих
листов, которые по умолчанию содержат
названия листов: Лист1, Лист2 и т.д.

Упражнение
1.1

Сделайте
активной ячейку С3. Посмотрите, как
изменился адрес ячейки в строке формул.
С
помощью вертикальной линейки прокрутки
сделайте текущей 50-ю строку таблицы.
С
помощью горизонтальной линейки прокрутки
поместите на экране столбец AD.

Ввод
данных

Чтобы
занести данные в ячейку, сделайте ее
активной. В ячейку можно занести:

числа (они
автоматически выравниваются по правому
краю);
текст (он
автоматически выравнивается по левому
краю);
формулу (при
этом ячейка будет содержать результат
вычислений, а выражение будет высвечиваться
в строке формул).

После
ввода текста или числа клавишами
перемещения курсора можно перейти в
соседнюю ячейку, при вводе формулы при
нажатии клавиши <Enter> будет получен
результат вычисления. Чтобы откорректировать
информацию в уже заполненной ячейке,
делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу
<F2> или выполняем двойной щелчок
мышью по ячейке. Для выхода из режима
корректировки нажмите клавишу <Enter>.

Упражнение
1.2

Занесите
в ячейку в А10 свою фамилию и инициалы.
В
ячейку А11 занесите число 256,7.
В
ячейку А12 занесите выражение =5+10+4 и
нажмите [Enter].
Измените
содержимое ячейки А11 на 408,2.

Организация
данных в программе

Файл
программы представляет собой так
называемую рабочую
книгу,
или рабочую папку. Каждая рабочая книга
может содержать 256 рабочих
листов.
По умолчанию версия программы Excel 97
содержит 3 рабочих листа, предыдущая
версия программы по умолчанию содержала
16 рабочих листов. На листах может
содержаться как взаимосвязанная, так
и совершенно независимая информация.
Рабочий лист представляет собой заготовку
для таблицы.

Рис
1. Вид экрана Microsoft Excel

Сохранение
рабочей книги

Чтобы
сохранить информацию в файле, выбираем
команду Файл
– Сохранить как.
В появившемся окне открываем папку, в
которой файл будет сохранен, вводим имя
файла (расширение определяется по
умолчанию как *.xls).
Вид окна диалога для сохранения файла
представлен на рис. 2.

Теперь
у нас достаточно знаний, чтобы создать
нашу первую самостоятельную таблицу.

Практическое
задание 1

Задание:
создать таблицу, занести в нее следующие
данные:

Крупнейшие реки Африки

Наименование	Длина, км	Бассейн
Нил с притоками	6671	Атлантический
Нигер	4160	Атлантический
Конго с притоками	4370	Атлантический
Замбези	2660	Индийский
Лимпопо	1600	Индийский
Сенегал	1430	Атлантический
Шари	1400	Внутренний сток
Оранжевая	1860	Индийский

Порядок
работы

Сначала
определим размеры столбцов; для этого,
наведя курсор мыши на границы столбцов
на координатной строке, перемещаем его
вправо до тех пор, пока столбцы не примут
нужный вам размер.
Сделайте
заголовок таблицы. Для этого щелкните
мышью по ячейке А1 и наберите в ней текст
“Крупнейшие реки Африки”, потом
выделите ячейку мышью, выберите нужный
вам размер шрифта. Заголовок готов.
Более подробно о создании заголовков
– в занятии 2.
Щелкните
мышью на ячейку А2 и занесите в нее слово
“Название”, затем перейдите в соседнюю
ячейку или нажмите клавишу Enter, чтобы
выйти из режима ввода. Аналогичные
действия выполните с другими ячейками
таблицы.
Следите,
чтобы название, длина и бассейн реки
располагались в отдельных ячейках.
Выполним
обрамление таблицы. Выделите мышью все
заполненные ячейки, найдите в правой
части панели инструментов пиктограмму
“границы” (уменьшенное изображение
таблицы пунктиром) и щелкните по кнопке
со стрелкой справа от нее. Из предложенного
списка выберете нужный вам вариант
обрамления. Таблица готова. Более
подробно о выделении и форматировании
таблицы будет рассказано далее.
Сохраните
таблицу под именем реки.xls в
папке Students и завершите работу с
программой.

Рис.
2. Окно сохранения рабочей книги в файле

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Содержание

К какому типу программ относится Excel? (электронные таблицы)
Кому необходима офисная программа Microsoft Excel
Excel какой тип программы
Бесплатные табличные процессоры
OpenOffice Calc
LibreOffice Calc
PlanMaker
Symphony Spreadsheet
WPS Spreadsheets
Какие программы входят в состав Microsoft Office. перечислите их плиз)))
Какие программы обычно входят в офисный пакет? Список программ
Содержание:
Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office
Программы в Майкрософт Офис: список
Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе
Заключение

К какому типу программ относится Excel? (электронные таблицы)

Кому необходима офисная программа Microsoft Excel

Источник

Excel какой тип программы

Программа Microsoft Excel является самым популярным табличным процессором среди пользователей. Это место приложение занимает вполне заслуженно, так как обладает огромным инструментарием, но при этом работа в нем относительно проста и интуитивно понятна. Эксель способен решать задачи во многих областях науки и профессиональной деятельности: математика, статистика, экономика, бухгалтерия, инженерия и многие другие. Кроме того, программу можно с успехом использовать и в бытовых нуждах.

Но, в использовании Экселя имеется один нюанс, который для многих пользователей является недостатком. Дело в том, что эта программа входит в пакет приложений Microsoft Office, куда кроме него включены текстовый процессор Word, коммуникатор для работы с электронной почтой Outlook, программа для создания презентаций PowerPoint и многие другие. При этом, пакет Microsoft Office, платный, и учитывая количество включенных в него программ, стоимость его довольно велика. Поэтому многие пользователи устанавливают бесплатные аналоги Эксель. Давайте рассмотрим самые продвинутые и популярные из них.

Бесплатные табличные процессоры

Microsoft Excel и программы-аналоги принято называть табличными процессорами. От простых табличных редакторов они отличаются более мощным функционалом и расширенными возможностями. Перейдем к обзору наиболее популярных и функциональных конкурентов Excel.

OpenOffice Calc

Наиболее известным аналогом Excel является приложение OpenOffice Calc, которое входит в бесплатный офисный пакет Apache OpenOffice. Данный пакет является кроссплатформенным (включая Windows), поддерживает русский язык и содержит в себе практически все аналоги приложений, которые имеются у Microsoft Office, но при этом занимает меньше дискового пространства на компьютере и быстрее работает. Хотя это пакетные характеристики, но их можно записать и в актив приложения Calc.

Если же говорить конкретно о Calc, то это приложение умеет делать практически все то, что и Excel:

Calc имеет простой, интуитивно понятный интерфейс, по своей организации больше похожий на Excel 2003, чем на более поздние версии. В то же время, Calc обладает мощным функционалом, который практически не уступает платному детищу компании Microsoft, а по некоторым критериям даже превосходит его. Например, у него имеется система, которая автоматически определяет последовательность графиков, построенных на основе данных пользователей, а также есть встроенный инструмент проверки правописания, чего у Эксель нет. Кроме того, Calc может сразу экспортировать документ в формат PDF. Программа не только поддерживает работу с функциями и макросами, но и позволяет создавать их. Для операции с функциями можно использовать специальный Мастер, который облегчает работу с ними. Правда, названия всех функций в Мастере на английском языке.

Форматом по умолчанию в Calc является ODS, но он может полноценно работать также со многими другими форматами, включая XML, CSV и экселевский XLS. Программа умеет открывать все файлы с теми расширениями, которые может сохранять Excel.

Главный недостаток Calc состоит в том, что он хотя и может открывать и работать с основным современным форматом Excel XLSX, но пока не способен сохранять в нем данные. Поэтому после редактирования файла приходится сохранять его в другом формате. Тем не менее, Оупен Офис Кальк можно считать достойным бесплатным конкурентом Эксель.

LibreOffice Calc

Программа LibreOffice Calc включена в бесплатный офисный пакет LibreOffice, который, по сути, является собственным детищем бывших разработчиков OpenOffice. Поэтому и не удивительно, что данные пакеты во многом схожи, а названия табличных процессоров идентичны. При этом LibreOffice по популярности уже не уступает своему старшему собрату. Он также занимает относительно немного места на диске ПК.

Либре Офис Кальк по функционалу очень похож на OpenOffice Calc. Умеет делать практически то же самое: начиная от создания таблиц, заканчивая построением графиков и математическими вычислениями. Его интерфейс также берет за основу Microsoft Office 2003. Как и у OpenOffice, у LibreOffice основным форматом является ODS, но программа также может работать со всеми форматами, поддерживаемыми Excel. Но в отличие от OpenOffice, Calc умеет не только открывать документы в формате XLSX, но и сохранять их. Правда, функционал сохранения в XLSX ограничен, что выражается, например, в том, что не все элементы форматирования, выполненные в Кальк, возможно записать в данный файл.

Calc умеет работать с функциями, как напрямую, так и через Мастер функций. В отличие от версии OpenOffice, у продукта LibreOffice наименования функций русифицированы. Программа поддерживает несколько языков создания макросов.

Среди недостатков Либре Офис Кальк можно разве что назвать отсутствие некоторых мелких возможностей, которые присутствуют в Excel. Но в целом приложение даже более функционально, чем OpenOffice Calc.

PlanMaker

Современным текстовым процессором является программа PlanMaker, которая входит в офисный пакет SoftMaker Office. Его интерфейс тоже напоминает интерфейс Excel 2003.

PlanMaker имеет широкие возможности по работе с таблицами и их форматированию, он способен оперировать формулами и функциями. Инструмент «Вставить функцию» является аналогом Мастера функций Excel, но имеет более широкий функционал. Вместо макросов данная программа использует скрипты в формате BASIC. Основным форматом, который использует программа для сохранения документов, является собственный формат PlanMaker с расширением PMDX. В то же время, приложение полностью поддерживает работу с форматами Excel (XLS и XLSX).

Главным минусом данного приложения является тот факт, что полноценный функционал в бесплатной версии доступен только в течение 30 дней. Далее начинаются некоторые ограничения, например, PlanMaker перестает поддерживать работу с форматом XLSX.

Symphony Spreadsheet

Ещё одним табличным процессором, который может считаться достойным конкурентом Excel, является Symphony Spreadsheet, входящий в офисный пакет IBM Lotus Symphony. Его интерфейс похож на интерфейс предыдущих трех программ, но в то же время отличается от них большей оригинальностью. Symphony Spreadsheet способен решать задачи различной сложности при работе с таблицами. Данная программа имеет довольно богатый инструментарий, включая продвинутый Мастер функций и возможность работать с макросами. Имеется функция выделения грамматических ошибок, которая у Excel отсутствует.

По умолчанию Symphony Spreadsheet сохраняет документы в формате ODS, но поддерживает также сохранение документов в форматах XLS, SXC и некоторых других. Умеет открывать файлы с современным расширением Excel XLSX, но, к сожалению, сохранять в этом формате таблицы не может.

Среди недостатков также можно выделить то, что хотя Symphony Spreadsheet является абсолютно бесплатной программой, но для скачивания пакета IBM Lotus Symphony нужно пройти процедуру регистрации на официальном сайте.

WPS Spreadsheets

Наконец, ещё одним набирающим популярность табличным процессором является WPS Spreadsheets, который входит в бесплатный офисный пакет WPS Office. Он является разработкой китайской компании Kingsoft.

Интерфейс Spreadsheets, в отличие от предыдущих программ, взят по образцу не Excel 2003, а Excel 2013. Инструменты в нем тоже размещаются на ленте, причем наименования вкладок практически идентично их названиям в Excel 2013.

Основным форматом программы является собственное расширение, которое называется ET. В то же время, Spreadsheets умеет работать и сохранять данные в форматах Excel (XLS и XLSX), а также оперировать файлами с некоторыми другими расширениями (DBF, TXT, HTML и др.). Доступна возможность экспортировать таблицы в формат PDF. Операции форматирования, создания таблиц, работа с функциями практически идентичны с Excel. Кроме того, присутствует возможность облачного хранения файлов, а также встроенная панель Google Search.

Основным недостатком программы является то, что ею хотя и можно использовать бесплатно, но для выполнения некоторых задач (распечатка документов, сохранение в формате PDF и др.) придется просматривать одноминутный рекламный ролик каждые полчаса.

Как видим, существует довольно широкий перечень бесплатных приложений, которые могут составить достойную конкуренцию Microsoft Excel. У каждого из них имеются свои достоинства и недостатки, которые вкратце перечислены выше. На основании этой информации пользователь сможет сложить общее мнение об указанных программах, чтобы выбрать наиболее соответствующую его целям и потребностям.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

1) К каким типам программ относится Microsoft Excel?

a) Текстовый процессор с табличным уклоном;

b) Табличный процессор;

c) Формульный процессор.

2) Основной элемент программного окна, который можно найти только в Excel?

b) Панель быстрого доступа;

3) Документ Excel называется:

4) Сколько листов появляется при создании новой рабочей книги:

b) Может быть 3 или 4;

c) Задается в диалоговом окне Параметры, но по умолчанию 3.

5) Вопрос: Если в Рабочей книге 25 листов, как можно увидеть последний?

a) С помощью кнопок прокрутки;

c) С помощью масштабирования листов.

6) Вопрос: Какую максимальную по ширине таблицу можно построить на листе Excel 2010?

c) Такую, которая умещается на экране монитора;

7) Что такое адрес ячейки?

a) Это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка;

b) Это путь файла с координатами ячейки на рабочем листе;

c) Это набор координат по оси X и Y.

Строка формул – это…

a) Окно с набором готовых формул;

b) Окно для ввода и отображения формул;

c) Окно только для отображения формул.

9) Как можно переименоватьдобавитьудалить листы в Excel?

a) Только используя команды на ленте;

b) Только через контекстное меню (правая клавиша мыши);

c) Верны оба ответа.

10) Какие типы данных можно вводить в ячейки таблицы Excel?

11) Какие числовые данные для Excel (в русской раскладке) приведены верно?

12) Какое из введенных значений будет воспринято программой Excel как дата?

13) В ячейках в столбце перечислены данные: молоко, сыр, кефир, ряженка. Что появится в следующей по-порядку ячейке, если ввести букву «с» и остановиться?

a) ничего не появится;

b) подсказка с другим словом по этой теме, например, «сыворотка»;

c) подсказка со словом «сыр»;

14) Что дает протягивание маркера заполнения?

a) Операция «размножения» содержимого ячейки только в горизонтальном направлении;

b) Операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении;

c) Операция «размножения» содержимого ячейки только в вертикальном направлении.

15) Что происходит, если протянуть маркер заполнения по числовым значениям влево или вверх?

a) Числовое значение увеличивается;

b) Числовое значение уменьшается;

c) Числовое значение копируется.

16) Можно ли протянуть маркер заполнения правой кнопкой мыши?

17) Можно ли использовать функцию Прогрессия для автозаполнения?

18) Если ячейка содержит текст и число, (например, форма 1), то при протягивании маркера левой кнопкой мыши будет ли меняться числовое значение (форма 2, форма 3,…)?

a) Не будет меняться. Ведь это смешанный состав ячейки;

19) Как можно выделить одновременно ячейки А1, B5, С8?

20) Можно ли копировать и перемещать ячейки с помощью буфера обмена?

21) Если вырезать данные из ячейки и не вставить их никуда, станет ли она пустой?

a) Да, это естественно;

b) Нет, так как «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент вставки в новую позицию;

c) На усмотрение пользователя в настройках через меню Сервис.

22) Как в Excel распознается тип данных, вводимых в ячейки (текст, формула, число)?

a) Автоматически еще при вводе;

b) Спрашивает перед вводом, какой тип данных выбрать;

c) Только после необходимых настроек в меню Сервис определяет по шаблону.

23) Можно ли изменить ширину столбца/строки, просто щелкнув два раза на правой/нижней границе заголовка?

a) Нет, такого способа нет;

c) Возможно только для столбца;

d) Возможно только для строки.

24) Выводятся ли скрытые строки (столбцы) на печать?

a) Выводятся обязательно, ведь они составные части общего листа;

b) Нет, но участвуют в вычислениях;

c) В разных случаях по-разному.

25) Зачем закрепляются строки и столбцы?

a) Чтобы информация случайно не удалились;

b) Чтобы некоторые области таблицы (например, подписи столбцов и/или строк) оставались видимыми при прокрутке;

c) Чтобы запретить редактировать закрепленные строки.

26) Как отредактировать документ в режиме предварительного просмотра?

a) Двойным щелчком в окне листа;

b) Не допускается редактирования документа;

c) Можно редактировать только содержимое таблицы, а не заголовки.

Microsoft Excel — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Рис. 1. Элементы таблицы

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Далее подробнее рассмотрим окно Excel. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Рис. 2. Окно Excel

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1.

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени. Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге. По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10425 — plus | 7910 — minus или читать все.

Источник

Какие программы входят в состав Microsoft Office. перечислите их плиз)))

Основные приложения Microsoft Office:
Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
Power Point — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
FrontPage — система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
Internet Explorer.— Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.

Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:
MS Graph — предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
MS Equation Editor — предназначен для создания и редактирования научных формул;
MS Office Art — графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д. ;
MS Word Art — предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
MS Photo Editor — предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
MS Clip Gallery — предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
MS Organization Chart — предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.

Источник

Какие программы обычно входят в офисный пакет? Список программ

Содержание:

Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:

Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Программы в Майкрософт Офис: список

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.

Источник

Методическое пособие «Электронные
таблицыMicrosoft Excel.
Теория и практика».

Работу выполнила Ходырева О.В.

преподаватель

ВВЕДЕНИЕ
4

1.
НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ. ВИД ЭКРАНА. ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ 5

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 5

ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 18

2.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ ТАБЛИЦЫ В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ 44

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 44

ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 50

3.
РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ 76

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 76

ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ. 81

СПИСОК
ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 114

ВВЕДЕНИЕ

Хорошо известно, что для
человеческого общества всегда был актуален вопрос сбора, сохранения и передачи
от поколения к поколению информации об окружающем мире. Первые опыты на этом
пути появились в виде рисунков на стенках пещер задолго до появления
письменности. Много позже появилась клинопись на глиняных табличках. В
дальнейшем в качестве материальных носителей информации использовались также
папирус, шелк, пергамент, бумага и другие материалы. Однажды начатый процесс
поиска материальных носителей информации и способов ее записи продолжается до
сих пор. В истории развития этого процесса можно выделить несколько важнейших
этапов, некоторые их которых называют даже информационными революциями. Кратко
отметим наиболее важные из них: это изобретение письменности, появление
книгопечатания и создание ЭВМ.

Изобретение письменности
сделало возможным эффективное кодирование и передачу информации; книгопечатание
обеспечило ее массовое тиражирование и распространение в обществе. Появившиеся
в конце сороковых годов первые электронно-вычислительные машины заметно
расширили возможности пользователей в обработке любой правильно организованной
информации. Фактически они представляли собой “станки”, или акселераторы, для
интеллектуальной деятельности человека. Однако первые ЭВМ были доступны только
узкому кругу пользователей из-за их малочисленности и высокой стоимости
машинного времени и услуг профессиональных программистов. Появившиеся в 80-е
годы персональные компьютеры, подобно книгопечатанию, сделали доступным
широкому кругу пользователей – программистов-непрофессионалов – индивидуальное
общение с компьютером. В результате процесс создания, тиражирования и
отчуждения знаний вышел на новый, существенно более высокий уровень. Сегодня
существование нашей технологической цивилизации немыслимо без компьютерных
технологий.

В естественных науках
процесс изучения окружающего мира всегда сопровождался накоплением огромных
объемов экспериментальной информации. Предлагаемая в данном учебном пособии
программа MicroSoft Excel является простейшей базой данных и сочетает в себе
возможности эффективной организации эмпирической информации в форме таблиц,
привычных широкому кругу исследователей, с возможностями их разнообразной
обработки на фоне интуитивно понятных приемов работы и простотой освоения
работы с ними.

1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ. ВИД ЭКРАНА. ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ

Теоретическая часть.

Программа Microsoft
Excel позволяет:

сформировать
данные в виде таблиц;
рассчитать
содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150
встроенных функций;
представить
данные из таблиц в графическом виде;
организовать
данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

Запуск
программы

Для запуска программы
можно использовать команду главного меню Windows Пуск – Программы – Microsoft
Excel или ярлык на рабочем столе.

Вид
экрана

Вид экрана программы
представлен на рис. 1. Основную часть окна (см. рис. 1) занимает пустая
таблица, при этом на экране высвечивается только небольшой ее фрагмент.
Реальный размер таблицы – 256 столбцов и 16384 строки. Для перемещения по
таблице справа и снизу располагаются линейки прокрутки. Строки пронумерованы
целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита
A, B, …, Z, AA, AB, …. На пересечении столбца и строки располагается основной
структурный элемент таблицы – ячейка.

Рис.1

1-я
строка окна – строка заголовка окна Windows со стандартными кнопками.

2-я
строка окна содержит главное меню программы.

3-я
и 4-я строки, как правило, – панели инструментов “Форматирование” и “Стандартная”.
Они включаются или отключаются командой Вид
– Панель инструментов.

5-я
строка – строка формул, в ее левой части располагается адрес активной в данный
момент ячейки.

Рис.
2

На рис. 2 это ячейка А1.
Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести
“рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки
формул в режиме ввода появляются три кнопки

, а справа высвечивается
содержимое ячейки. Если содержимое ячейки получено в результате расчета по
формуле, то строка формул содержит формулу для расчета, в других случаях
содержимое ячейки и строки формул совпадает.

Последняя
строка окна – называется строкой состояния.

Слева она содержит кнопки для
перемещения по рабочим листам и “корешки” рабочих листов, которые по умолчанию
содержат названия листов: Лист1, Лист2 и т.д.

Ввод
данных

Чтобы занести данные в
ячейку, сделайте ее активной. В ячейку можно занести:

числа
(они автоматически выравниваются по правому краю);
текст
(он автоматически выравнивается по левому краю);
формулу
(при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет
высвечиваться в строке формул).

После ввода текста или
числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе
формулы при нажатии клавиши будет получен результат вычисления. Чтобы
откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем
нажимаем клавишу или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке. Для выхода из
режима корректировки нажмите клавишу .

Сохранение
рабочей книги

Чтобы сохранить
информацию в файле, выбираем команду Файл – Сохранить как. В появившемся окне
открываем папку, в которой файл будет сохранен, вводим имя файла (расширение
определяется по умолчанию как *.xls). Вид окна диалога для сохранения файла
представлен на рис. 3.

Рис.3

Форматирование таблицы

Выделение
фрагментов таблицы

Чтобы выполнить
какое-либо действие с группой ячеек, их необходимо сначала выделить. При этом
фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная
ячейка тоже будет выделена.

Чтобы
выделить одну строку, помещаем указатель мыши на номер строки на координатном
столбце.

Для
выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская
левую клавишу.

Чтобы
выделить один столбец, помещаем указатель мыши на букву на координатной строке.

Для
выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская
левую клавишу.

Для
выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.

Выделение
снимается щелчком в любом месте экрана.

Изменение
размеров ячеек

В реальных таблицах, как
правило, все столбцы имеют различную ширину. Существует несколько способов
изменения размеров ячейки.

Если необходимо изменить
размеры сразу нескольких ячеек, их необходимо сначала выделить.

1.
Помещаем указатель мыши на координатную строку или столбец (они
выделены серым цветом и располагаются сверху и слева); не отпуская левую
клавишу мыши перемещаем границу ячейки в нужном направлении. Курсор мыши при
этом изменит свой вид.

2.
Команда Формат
– Строка – Высота и
команда Формат – Столбец – Ширина позволяют
определить размеры ячейки очень точно. Если размеры определяются в пунктах, то
1пт = 0,33255 мм.

3.
Двойной щелчок по границе ячейки определит оптимальные размеры
ячейки по ее содержимому.

Форматирование
содержимого ячеек

Команда Формат
– Ячейка предназначена для выполнения основных
действий с ячейками. Действие будет выполнено с активной ячейкой или с группой
выделенных ячеек. Команда содержит следующие подрежимы:

ЧИСЛО – позволяет явно
определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа. Например, для
числового или денежного формата можно определить количество знаков после
запятой.

ВЫРАВНИВАНИЕ –
определяет способ расположения данных относительно границ ячейки. Если включен
режим “ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ”, то текст в ячейке разбивается на несколько строк.
Режим позволяет расположить текст в ячейке вертикально или даже под выбранным
углом.

ШРИФТ – определяет
параметры шрифта в ячейке (наименование, размер, стиль написания).

ГРАНИЦА – обрамляет
выделенные ячейки, при этом можно определить толщину линии, ее цвет и
местоположение.

ВИД – закрашивает фон
ячеек с помощью выделенного цвета или узора.

ЗАЩИТА – устанавливается
защита на внесение изменений.

Команда применяется к
выделенной или активной в настоящий момент ячейке.

Изменение
структуры таблицы

Команда главного меню Вставка позволяет
добавить в таблицу строки, столбцы или ячейки. При этом необходимое количество
строк, столбцов или ячеек нужно выделить. Следует помнить, что новые строки
будут добавлены над выделенными строками, а новые столбцы – слева от выделенных
столбцов.

Заголовок
таблицы

Для расположения
заголовка по центру относительно границ таблицы существует специальная
пиктограмма, которая называется “Объединить и поместить в центре”.
Предварительно выделяется группа ячеек над таблицей, при нажатии на данную
пиктограмму они объединяются в одну и набираемый в ней текст центрируется.

Заливка
ячеек.

Для
того чтобы произвести заливку ячеек, необходимо выбрать нужную ячейку и нажать
на иконке «Цвет заливки» , выбрать цвет.

Расчет по формулам

Правила
работы с формулами

формула
всегда начинается со знака =;
формула
может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение,
вычитание, умножение и деление);
если
формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое
ячейки;
для
получения результата нажмите .

Если необходимо
рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только
адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно
скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.

Копирование
содержимого ячеек

Выделяем исходную
ячейку, помещаем указатель мыши на край рамки и при нажатой клавише l> и
левой клавише мыши перемещаем рамочку в новое место. При этом копируется
содержимое ячейки, в том числе и формула.

В
формулах используются ссылки на адреса ячеек.

Основные
типы ссылок: относительные и абсолютные.

Относительная
ссылка в
формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно
ячейки, в которой находится формула (А1).

Абсолютная
ссылка в формуле используется для указания фиксированного
адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не
изменяются. Если перед номером строки (столбца) поставить знак $,
то номер строки (столбца) не меняется. Абсолютный
адрес — знак $ ставится перед номером строки и номером
столбца ($А$1). Если знак $ стоит только либо перед номером строки, либо перед
номером столбца, то такая ссылка называется смешанной($A1, A$1).

Например, при
копировании формулы из ячейки А2 в ячейки В2 и С2, формула примет вид:

Автозаполнение ячеек

Выделяем исходную
ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши
на него, он примет вид + ; при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки
на группу ячеек. При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой
ячейки.

1. 2.

Автозаполнение
числового ряда.

Выделить смежные ячейки,
установить курсор в правом нижнем углу, пока курсор не примет вид + и,
не отпуская левую клавишу мыши, потянуть в нужном направлении до необходимого
значения.

1.2.

Автозаполнение
дней недели, названий месяцев.

Сделать активной
необходимую ячейку, установить курсор в правом нижнем углу, пока курсор не
примет вид + и,
не отпуская левую клавишу мыши, потянуть в нужном направлении до необходимого
значения.

Ошибки в формулах

Если при вводе формул
или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об
ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок
зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может распознать
далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.

Ошибка #### появляется,
когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить
ширину столбца.

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется,
когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается,
когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или
пустое значение.

Ошибка #Н/Д! является
сокращением термина «неопределенные данные». Эта ошибка указывает на
использование в формуле ссылки на пустую ячейку.

Ошибка #ИМЯ? появляется,
когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено.
Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.

Ошибка #ПУСТО! появляется,
когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют
общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок
на диапазоны ячеек.

Ошибка #ЧИСЛО! появляется,
когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение
аргумента.

Ошибка #ССЫЛКА! появляется,
когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если
ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

Ошибка #ЗНАЧ! появляется,
когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например,
вместо числового или логического значения для оператора или функции введен
текст.

Кроме перечисленных
ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.

Циклическая
ссылка возникает тогда, когда формула прямо или
косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может
вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как
ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется
предупредительное сообщение

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

Лабораторная работа 1.

С
оздайте в Excel вот такую таблицу

Лабораторная работа 2.

Лабораторная работа 3.

1.
Отсортируйте список в алфавитном порядке

2.
Оформите таблицу:

Шапка:
по центру, Ж, К, размер – 14п, желтый цвет
Выровнять
числовые данные по центру, размер – 12 п
Обрамить
таблицу двойной рамкой, показать внутренние границы.

Лабораторная
работа 4.

Лабораторная работа 5.

Лабораторная
работа 6.

Ввод
текста и сохранение Книги Excel

Цель:
продемонстрировать навыки по созданию таблиц и организации расчетов

Задания

1.
Создать рабочую книгу «fin_department».

Табл.
1.

2.
Отформатировать данные по образцу табл.1. При этом в первую строку листа внести
название таблицы и разместить посредине с использованием команды «Объединить и
поместить в центре».

3.
Средствами Excel рассчитать
размер премии для каждого сотрудника (графа «Премия, руб.»), а также сумму
выплаты: а) по каждой строке; б) по столбцу «Итого». При этом воспользоваться
средством «автозаполнение ячеек» и автосуммирование». Оформить ярлычок листа
красным цветом.

4.
Ввести данные согласно заданию на второй лист (см. табл.2).

Табл.
2.

5.
Средствами Excel рассчитать
сумму аренды помещения (исходя из курса доллара 26,8 руб. за 1USD).

При
этом в формулах использовать абсолютную адресацию к ячейке, где предварительно
задать значение параметра (курса $). Произвести оформление листа желтым цветом.

6.
Ввести данные согласно заданию (см. табл.3) на лист №3.

Табл.
3.

7.
Средствами Excel организовать
возможность перерасчета стоимости в рублях, если за условную единицу принят €.
(Считать курс 1€= 35 руб.) Для этого использовать для вставки требуемого
символа в нужную ячейку команду «Вставка–символ».

Лабораторная работа 7.

Составьте таблицу,
вычисляющую n-й член и сумму арифметической прогрессии
по формулам:

a_n=a_n-1+d=a₁+d_*(n-1)

S_n=(a₁+a_n)_*n/2

Образец
результата работы приведен на рисунке.

Порядок
выполнения работы.

1.Объедините ячейки A1, B1, C1
и D1 и введите в них заголовок таблицы по
центру.

Оформите заголовок:

отформатируйте
текст заголовка по Вашему вкусу, выберите шрифт, его размер и начертание;
включите
перенос по словам;
увеличьте
высоту строки заголовка, если в ячейке он виден не полностью.

2. В ячейки А3, В3, С3, D3
введите заголовки столбцов.

3. Отформатируйте строку
заголовков столбцов таблицы следующим образом:

для
набора нижних индексов выделите букву, которая должна быть набрана нижним
индексом (закрасьте ее мышью в строке формул или поставьте курсор мыши в
сроку формул и нажмите перед этой буквой и нажмите Shift + ® ),
выполните команду [Формат-Ячейки…] на
вкладке Шрифт в
группе Эффекты активизируйте
переключатель Нижний индекс;
Для
изменения форматирования символов выделите четыре заполненные ячейки и
назначьте размер шрифта 11пт, выравнивание центру, полужирный стиль
символов.

4.
Заполните столбец А значениями разности арифметической прогрессии, в примере d =
0,725.

(Десятичные
знаки отделяются запятой или точкой, в зависимости от того, кокой разделитель
дробной части установлен в программе . Число после ввода прижимается к правому
краю ячейки. Если после ввода число прижато к левому краю, значит оно
воспринято как текст.)

5. Заполните столбец В
последовательностью чисел от 1 до 10 при помощи автозаполнения.

6. В ячейку С4 введите
значение первого члена арифметической прогрессии (- 2).

7.
В ячейку С5 поместите формулу =С4+А4 для вычисления значения a_n.
Для этого:

выделите
ячейку, введите знак равенства для начала набора формулы;
введите
формулу (на английской раскладке клавиатуры);

8.
Заполните формулой оставшиеся ячейки столбца таблицы аналогично заполнению
числами.

(Щелкните
последовательно в ячейки С5, С6. Убедитесь, что при переходе на строку вниз
адреса исходных данных в формуле также сдвигаются па одну строку вниз. Это
происходит потому, что мы используем в формуле относительную адресацию.)

9. Введите в ячейку D4
формулу суммы: =(-2+С4)*В4/2 (здесь «-2» — первый член прогрессии).
Заполните формулой диапазон D5:D13.

10. Выполните подгон
ширины столбцов таблицы в диапазоне A4:D13.

11. Для просмотра
результатов воспользуйтесь командой [Файл-Предварительный просмотр]. Для
возврата из режима просмотра используйте кнопку [Закрыть].

12. Добавьте обрамление
таблицы и заголовка.

13. Создайте модификацию
таблицы по рис. б. Воспользуйтесь

(формулой с абсолютными
адресами ячеек I$2 и J$2,
содержащих первый член и разность прогрессии:

J5
=(J$2+(J$2+I$2_*(I5-1)))_*I5/2.

Лабораторная работа 8.

задание
1:

задание
2:

I.Создать
таблицу умножения для чисел от 1 до9 .

Таблица:

и
так далее…..

задание
3:

Создать таблицу ведомости
начисления заработной платы ,состоящей из 10-ти человек, содержащей следующие
элементы:

В
столбце «Дата» установить формат даты. В столбцах «Начислено», «Налог 13 % и
2%», «К выплате» — формат Денежный.

Лабораторная работа 9.

Объедините ячейки A1- E1
и поместите по центру заголовок Энергетическая
ценность завтрака.

Регулировка
ширины столбца с помощью команды Автоподбор
ширины.

Выделите
диапазон заполненных ячеек в столбце A.
Выберите
команду: Формат4Столбец4Автоподбор
ширины.

Создайте таблицу

Посчитать, сколько
калорий содержится в завтраке, полднике, обеде и ужине.

Например, необходимо
рассчитать, сколько ккал содержит 50 г ржаного хлеба.

Для этого составляем
пропорцию

Х=(50*204)/100=102

Следовательно, в 50 г
ржаного хлеба содержится 102 ккал. Для того, чтобы не высчитывать вручную
калораж каждого блюда заменим конкретные значения веса и ккал на 100 г на
адреса соответствующих ячеек

Аналогично составляются
формулы для подсчета белков, жиров и углеводов.

В строках ИТОГО
посчитать суммарные значения ккал, белков, жиров и углеводов для завтрака,
полдника, обеда и ужина.

Лабораторная
работа 10.

На месте совершения
преступления обнаружен след от обуви. Из протокола допроса свидетеля (показания
бабушки 75 лет) «… ой, милок, какой он рассказать точно не смогу. Хотя,
запомнила, что он человек молодой и лет ему 26-28, не больше… Рост, ну не
знаю, для меня уж очень большой … «. Подтвердите показания свидетеля и
предоставьте следователю как можно больше информации о человеке, совершившем
преступление.

По
следу (отпечатку обуви) можно узнать: рост человека; определить длину шага;
создать модель человека. Если известен примерный возраст, то рассчитать
идеальную массу.

Формулы:

Рост
= (( длина ступни — 15)*100)/15,8

Длина
шага = длина ступни * 3

Ширина
ступни = Рост / 18

Длина
пятки = Рост / 27

Голова
= Рост / 8

Плечо
= (Рост — 73,6) / 2,97

Предплечье
= (Рост — 80,4) / 3,65

Бедро
= (Рост — 69,1) / 2,24

Голень
= (Рост — 72,6) / 2,53

Идеальная
масса = ((Рост * 3) / 10 — 450 + Возраст) * 0,25 + 45

Лабораторная работа 11.

.
Составить форму для решения равнобедренного треугольника по основанию и
противолежащему ему углу (вычисления его боковых сторон, периметра, оставшихся
углов, площади, высот).

Решение. Разработаем
форму, которая обрабатывает только корректные исходные данные, т.е. треугольник
с такими данными должен существовать, заданные величины не могут быть
отрицательными и т.д. В таблице достаточно зафиксировать верные расчётные
формулы, и эта форма будет пригодна для любых вычислений с указанными исходными
данными.

Пусть основание равно c,
заданный угол — С. Тогда

углы A = B = (180 – C) /
2;

боковые стороны (по
теореме синусов) a = b = (c sin A) / sin C;

периметр P = a + b + c;

площадь S = 1/2
ab sin C;

высоты ha = 2S
/ a; hb = 2S / b; hc = 2S / c.

На рисунках приведён
фрагмент таблицы с решением в режиме отображения формул и с результатами
расчётов при c = 10, C = 60o.

Лабораторная работа 12.

За первые сто лет
дракона пытались прогнать 2 царевича, 3 королевича и 5 простых рыцарей. За
второе столетие на него покушались 3 царевича, 2 королевича и 7 простых
рыцарей. За третий век дракона беспокоили 7 царевичей, 5 королевичей и 6
простых рыцарей. За следующее столетие дракону пришлось иметь дело с 3
царевичами, 6 королевичами и 10 простыми рыцарями. После чего дракона в конце
концов оставили в покое и объявили гору, на которой он жил, заповедником для
охраны редких видов животных.

Построить электронную
таблицу, из которой будет видно: сколько человек пытались прогнать дракона за
каждое из столетий в отдельности и за все 4 века вместе; сколько среди них было
царевичей, сколько королевичей и сколько простых рыцарей; сколько раз дракону
пришлось полыхать на них огнем в течение каждого века и за все 4 столетия
вместе; сколько полыханий досталось царевичам, сколько королевичам и сколько
простым рыцарям.

Решение.
Прежде всего необходимо продумать структуру таблицы и разместить в ней
имеющуюся информацию. В приведенном ниже решении информация о царевичах,
королевичах и рыцарях занесена в строки, а столбцы содержат сведения о
сражениях по векам. Нижняя строка и последние два столбца содержат итоговую
информацию согласно условию задачи. Информация о полыханиях, приходящимся на
одного царевича, королевича, рыцаря, вынесена отдельно. Это связано с тем, что
при изменении этих данных достаточно будет изменить их в указанных ячейках, не
изменяя при этом всех формул.

На рисунках приведён
фрагмент таблицы с решением в режиме отображения формул и с результатами
расчётов.

Лабораторная
работа 13.

Л
абораторная работа 14.

Создать
таблицу по образцу и произвести расчёты:

Начислено=
Ставка за час*Кол-во отработанных часов

Налог=Начислено*0,12

К
выдаче=Начислено-Налог

Лабораторная работа 15.

Задание
1

Произвести
расчет з/платы за январь месяц по приведенной ниже таблице в зависимости от
фактически отработанного времени, считая что в данном месяце 22 рабочих дня
(считается что работники не имеют льгот и подоходный-12%(пенсионный 3%)

Снабдить
таблицу соответствующим заголовком и оформить по своему вкусу

Сохранить
таблицу под именем Ваша фамилия_ЗП1_сегодняшнее число

По графе к выдаче создать
диаграмму

Задание
2

Произвести
расчет З/платы по приведенной ниже таблице Премия начисляется в размере 20% от
оклада

Снабдить
таблицу соответствующими заголовками и оформит по вашему вкусу

Сохранить
таблицу фамилия_ЗП2_сегодняшнее число

Задание3

Установить
два знака после запятой

Формат
ячейки денежный в рублях

Посчитать
затраты на приобретение материалов

Оформит
таблицу по своему вкусу

Сохранить
под имеем Ваша фамилия_затраты_сегодняшнее число

Лабораторная работа 16.

С
оздайте таблицу по образцу и произведите необходимые расчёты.

Премия
= Оклад * Коэф. Премии

Отчисления=Оклад*0,1

На
руки = Оклад + Премия — Отчисления

Лабораторная работа 17.

Задание
№ 1.

1.
Запустите электронную таблицу Excel.

2.
Выполните переход к последнему
листу, обратите внимание на то, сколько всего может быть листов в
книге.

3.
Вернитесь к первому
листу.

4.
Перейдите к листу с номером №2,
используя ярлычок.

5.
Используя кнопки
перехода, перейдите к листу №3 и
вернитесь к листу №2.

6.
Перейдите к листу №1.

Задание
№ 2.

1.
Создайте таблицу следующего вида:

Задание
№ 3.

1.
Произведите заполнение строки с номером
2 последовательностью месяцев:сентябрь,
октябрь, ноябрь, декабрь, используя
режим автозаполнения.

2.
Заполните таблицу произвольными цифровыми значениями.

А.

1.
Подсчитайте значения в графе “Итого” за каждый месяц,
используя кнопкуавтосуммирования ( Σ ) .

2.
Вставьте пустую строку с номером 7.
В клетку А7 введите текст: “Сумма доходов”.

3.
Подсчитайте значения в графе “Сумма доходов” за каждый месяц.

4.
Удалите текст “Итого” в ячейке по адресу А16.
Вместо него введите текст “Сумма расходов”.

5.
Подсчитайте значение в графе “Баланс”, введя следующую
формулу (для клетки В17 — за сентябрь):

=В7
— В16

Т.е.
сумма доходов минус сумма расходов. Пробелы
в формуле не допустимы.

6.
Аналогично подсчитайте значения в графе “Баланс” за
остальные месяцы.

7.
Вставьте пустую ячейку по адресу С9,
со сдвигом вправо.

8.
Вставьте пустой блок по адресу В11:С14,
со сдвигом вниз.

9.
Вставьте пустой столбец с именем D.

10.
Вставьте пустую строку с номером 7.

11.
Удалите вставленные
ранее в таблицу пустые строки, ячейки и столбцы.

В.

1.
Используя режим автозаполнения, введите в область F2:H2 диапазон
месяцев: Январь, Февраль, Март.

2.
Скопируйте данные из интервала С4:Е6 в
интервал F4:H6,
используя пункт меню“Правка” и
команды “Копировать”, “Вставить”.

3.
Скопируйте данные из области С9:Е15 в
область F9:H15,
используя мышь.

4.
Скопируйте значения графы “Сумма доходов” за декабрь
соответственно в январь, февраль, март, используя способ копирования в смежные
ячейки.

5.
Скопируйте значения графы “Сумма расходов” за декабрь
соответственно в январь, февраль, март.

6.
Скопируйте баланс за октябрь,
ноябрь, декабрь соответственно
в январь, февраль, март,
используя контекстно-зависимое меню.

Лабораторная работа 18.

Приготовьте
шпаргалку для торговца напитками, по которой можно

быстро определить стоимость
нескольких бутылок одноименного товара.

Ключ
к заданию

Примените
разные типы выравнивания данных: количество бутылок и заголовки – по
центру, наименование напитков- влево, суммы- вправо. Для ячеек, содержащих
суммы, задайте денежный формат числа.
Задайте
последовательность чисел от 1 до 5 или более (количество бутылок) с
помощью маркера заполнения.
Выведите
стоимость одной бутылки для каждого напитка (столбец 1). Задайте формулу в
первой ячейке столбца 2 (стоимость одной бутылки умножать на число порций)
и распространите ее на остальные ячейки. Не забудьте про смешанные ссылки.
Примерный вид формулы: $B2*C$1.
Выведите
готовую таблицу, измените ширину ее столбцов и добавьте обрамление.

Лабораторная работа 19.

Создать
таблицу по образцу и произвести необходимые расчёты.

1)Посчитать
Оплату по формуле = Количество рабочих дней* Стоимость 1 дня

2)Посчитать
Налог по формуле = Оплата*0,13

3)Посчитать Итого по формуле = Оплата +
Премия-Налог

2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ ИЗ ТАБЛИЦЫ В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ

Теоретическая часть.

Программа Microsoft
Excel предоставляет пользователю широкие возможности для визуализации числовых
данных из таблиц. Двумерное изображение при этом называется диаграммой,
объемное – гистограммой. Числовые ряды можно представить в виде графиков. Не
важно, какую форму представления данных вы выберите, порядок действий будет
один и тот же. При этом будет работать программа, которая называется Мастером
диаграмм. Пользователю только необходимо в окне диалога определить
параметры изображения.

Основные
виды диаграмм:

Гистограмма
Круговая
График

Порядок
построения диаграммы:

1. Выделяем
фрагменты таблицы, на основе которых будет построена диаграмма. Ячейки,
содержащие наименования столбцов, тоже выделяются, они будут использоваться как
подписи на диаграмме. Если необходимо выделить несмежные фрагменты таблицы, то
второй фрагмент выделяется при нажатой клавише .

2. Выбираем
команду Вставка – Диаграмма или
нажимаем соответствующую пиктограмму на панели инструментов . На экране появится первое из
окон диалога Мастера диаграмм.

3. В
каждом окне выбираем один из предлагаемых вариантов щелчком мыши. Для
переключения между подрежимами можно использовать вкладки в верхней части окон.
Для перехода к следующему окну нажимаем кнопку “Далее”, кнопка “Назад”
позволяет вернуться к предыдущему шагу. Кнопка “Готово” позволит
закончить процесс построения диаграммы.

1 окно: Определяем
тип диаграммы. При этом выбираем его в стандартных или нестандартных
диаграммах.

Удерживая
кнопку ,
можно посмотреть предварительный вид диаграммы.

2 окно: Будет
представлена диаграмма выбранного вами типа, построенная на основании
выделенных данных. Здесь вы можете выбрать, как будут располагаться ряды: в
строках или столбцах. Если диаграмма не получилась, то проверьте правильность
выделения исходных данных в таблице или выберите другой тип диаграммы.

3 окно: Можно
определить заголовок диаграммы, подписи к данным, наличие и местоположение
легенды (легенда – это пояснения к диаграмме: какой цвет соответствует какому
типу данных). Введённые данные появляются на предварительной диаграмме.

4 окно:
Определяет местоположение диаграммы. Ее можно расположит на том же листе, что и
таблицу с исходными данными, и на отдельном листе.

В
итоге получилась диаграмма:

Действия
с диаграммой

С диаграммой, как и со
вставленным рисунком, можно выполнить следующие действия.

1. Для
изменения размеров всей диаграммы целиком или любого ее фрагмента необходимо
сначала выделить нужный участок. Вокруг него появится рамка с маркерами
изменения размера.

Перемещая эти маркеры
при нажатой клавише мыши, изменяем размеры.

2. Чтобы
переместить диаграмму по рабочему листу, сначала выделяем ее, помещаем
указатель мыши в любое место диаграммы и при нажатой левой клавише перемещаем
диаграмму в новое место.

3.Чтобы
изменить отдельный элемент диаграммы, необходимо его выделить

и
только потом проделывать необходимые изменения.

4. Для
удаления диаграммы сначала выделяем ее, затем нажимаем клавишу Del или выбираем
команду “Удалить” в контекстном меню диаграммы.

ПРАКТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ.

Лабораторная работа 1.

1.
Создайте отдельный диаграммный лист (гистограмму), на которой отобразите:

Диаграмма
1 (гистограмма): температура по каждому городу отдельно
Диаграмма
2 (круговая): средняя температура за неделю

3.
Добавьте подписи значений, озаглавьте оси и диаграмму.

4.
Измените тип первой диаграммы на Трубчатый

Лабораторная работа 2.

Задание
№1

1.
Составьте таблицу доходов и расходов студента:

2.
Содержимое колонки “Доходы реальные” вычислите по формуле:

=расходы
план. + (доходы план. ¾ расходы
план.)/3

2.
Содержимое колонки “Расходы реальные” вычислите по формуле:

=расходы
план. + (доходы план. ¾ расходы
план.)/3*2

2.
Вычислите баланс.

3.
Постройте сравнительную диаграмму “Соотношение доходов и
расходов”, которая необходима для отображения разницы между значениями.

4.
Для создания сравнительной диаграммы выполните следующее:

1.
выделите три
первых столбца таблицы;

2.
вызовите мастер диаграмм;

3.
выберите тип диаграммы ¾ график,
вид графика ¾ 7.

4.
После построения таблицы проведите ее редактирование:

1.
дважды щелкните на диаграмме;

2.
выделите область построения, выберите пункт меню “Формат”,
а затем “Выделенная область построения”. Установите белый цвет закраски;

3.
выделите ось Х,
дважды щелкните на ней. В результате появиться диалог “Форматирование оси —
Вид”, в котором отмените ось.

4.
аналогично отмените ось Y.

5.
Для того, чтобы подчеркнуть важность расстояния между линиями,
включите изображение линий в диалоге “Форматирование ряда данных” для каждой
кривой на диаграмме и сделайте эти линии более жирными. Для этого выполните
следующее:

1.
выделите нижний ряд данных в диаграмме, затем последовательно
выберите пункты “Формат” , “Выделенный ряд”. Выберите
пользовательскую линию и желаемую толщину. Можете изменить стиль и цвет линии;

2.
аналогично проделайте с верхним рядом данных.

6.
Внесите свободный текст “Доходы” и “Расходы” и разместите
его над соответствующими графиками, для этого просто введите текст в строку
обработки и нажмите клавишу [Enter]. Помните, что при
вводе свободного текста на диаграмме не
должен быть выделен ни один объект.

7.
В диаграмму вставьте новые графики. Для этого выполните следующее:

1.
выберите последовательно пункты меню “Вставка” , “Новые данные”;

2.
введите интервал таблицы, содержащий новые данные — колонки
“Доходы реальные”, “Расходы реальные”.

3.
отредактируйте полученную диаграмму (см. п.5).

Пример полученной диаграммы:

Задание
№2

1.
Составьте таблицу объема продаж видеомагнитофонов.

Объем
продаж видеомагнитофонов

(шт.
за неделю)

Марка

Количество

Panasonic

330

Sony

250

Samsung

160

JVC

DAEWOO

2.
Постройте круговую диаграмму, выбрав вид
7.

3.
Отредактируйте круговую диаграмму, круговой сектор Samsung вытащите
из круга. Для этого:

выделите
мышкой соответствующий сектор
нажмите
мышку, и не отпуская ее, вытащите сектор.

Лабораторная работа 3.

1.
Создайте диаграммные листы (график), на которых бы отображались:

Диаграмма
1: сведения о количестве проданных книг за сентябрь и октябрь
Диаграмма
2: сведения о количестве покупателей книг за сентябрь и октябрь
Диаграмма
3: сведения об общей стоимости проданных книг за сентябрь и октябрь (в рублях)

3.
Добавьте подписи значений, озаглавьте оси и диаграмму.

4.
Добавьте в готовую диаграмму сведения об общей стоимости проданных
книг

за
сентябрь и октябрь (в у.е)

Лабораторная работа 4.

СТИПЕНДИАЛЬНЫЙ
ФОНД

Размер стипендии,
выплачиваемой студентам, зависит от их успеваемости. Размер стипендии
определяется вузом, но не может быть меньше размера базовой стипендии,
устанавливаемого правительственным постановлением. Стипендия может не
выплачиваться студентам, получившим на последней экзаменационной сессии одну
или более удовлетворительные оценки. Для того, чтобы вузу не выйти за пределы
финансируемого за счет государственного бюджета стипендиального фонда вуза,
полезно прикинуть, какие необходимы финансовые средства для выплаты стипендии
студентам при установленных вузом размерах стипендии. Эту задачу Вы решите в
процессе выполнения приведенного ниже задания. При этом исходите из
нижеприведенных условий.

Вузом
установлены, например, следующие размеры стипендии студентов в зависимости
от их успеваемости на последней экзаменационной сессии:

стипендия
студента-отличника составляет 150% базовой стипендии;
стипендия
студента, имеющего хорошие и отличные или только хорошие оценки,
составляет 125% базовой стипендии;
стипендия
студента, имеющего одну или более удовлетворительных оценок, составляет
100% базовой стипендии, но назначается лишь при условии достаточности
стипендиального фонда.

Студентам, получившим и
пересдавшим неудовлетворительную оценку, стипендия не назначается.

1.
Выполнение задания

Запустите Excel и
щелкните на кнопке Сохранить.

С помощь кнопки Создать
папку в появившемся окне Сохранение
документасоздайте на диске d свою
рабочую папку и сохраните в ней файл Книга1 под именем Стипендия.xls.

Создайте электронную
таблицу, соответствующую рис. 1. В таблице применяйте шрифт Times NewRoman размером
12.

В ячейки G4:G9
введите формулы для вычисления числа студентов факультета, успешно сдавших
экзаменационную сессию.

В ячейках B10:G10
запишите формулы для вычисления итогов экзаменационной сессии вуза (суммы по
колонкам). Результат должен соответствовать рис. 2.

Рис.
1. Исходные данные

Рис.
2. Результаты расчета итогов экзаменационной сессии

Рис.
3. Итоги экзаменационной сессии вуза

С
помощью мастера диаграмм постройте объемный вариант круговой диаграммы,
отображающей итоги экзаменационной сессии вуза. Эта диаграмма должна иметь вид,
показанный на рис. 3.

На
втором листе рабочей книги подготовьте электронную таблицу, аналогичную
изображенной на рис.4.

Рис.
4. Заготовка таблицы для расчета стипендиального фонда

Для удобства учета
возможного изменения размера базовой стипендии запишите это значение (для
примера будем считать его равным 200 руб.) в свободную ячейку D7,
предварительно установив в этой ячейке формат Денежный с двумя разрядами
дробной части (команда Формат, Ячейки,Число).
Затем присвойте этой ячейке имя Базовая (команда Вставка, Имя, Присвоить).
Запишите в ячейку C7 текст Базовая стипендия = и установите в этой ячейке
выравнивание по правому краю.

Установите в ячейках
B4:E4 формат Денежный с
двумя разрядами дробной части, а в ячейках B5:E5 установите формат Числовой с
одним разрядом дробной части.

Проведите расчет
необходимого стипендиального фонда. В ячейки B4:E4 запишите соответствующие
формулы для четырех вариантов назначения стипендии.

10.1. Стипендия
назначается только студентам, сдавшим экзаменационную сессию без троек. Для
этого в ячейку B4 запишите формулу для расчета суммы стипендий всех студентов,
успевающих отлично и студентов, успевающих отлично и хорошо или только хорошо.
Вот эта формула, которую Вам необходимо осмыслить:
=Базовая/100*(Лист1!B10*150+(Лист1!C10+Лист1!D10)*125).

В формуле имеются ссылки
на ячейки, находящиеся на другом листе. Например, при необходимости сослаться в
формуле ячейки, находящейся на Листе2, на ячейку B10, находящуюся на Листе1, в
формуле записано Лист1!B10. Еще одно новшество. Ссылка на ячейку D7, в которой
записан размер базовой стипендии, осуществляется по ее имени Базовая. Тем самым
эта ссылка является абсолютной.

10.2. Дополнительно к
студентам, которым стипендия назначена в соответствии с п. 10.1, стипендия
назначается также студентам, получившим на экзаменах не более одной тройки
(формула ячейки C4).

10.3. Дополнительно к
студентам, которым стипендия назначена в соответствии с п. 10.2, стипендия
назначается также студентам, получившим не более двух троек (формула ячейки
D4).

10.4. Дополнительно к
студентам, которым стипендия назначена в соответствии с п. 10.3, стипендия
назначается также студентам, получившим более двух троек или имевшим
неудовлетворительные оценки (формула ячейки E4).

Для каждого из четырех
вариантов назначения стипендии введите в ячейки B5:E5 формулы для вычисления
доли необходимого стипендиального фонда вуза, приходящейся на одного
обучающегося студента, выраженной в процентах базовой стипендии. В результате
выполнения пунктов 10 и 11 задания, электронная таблица должна получить вид,
соответствующий рис. 5.

Рис.
5. Итог расчета стипендиального фонда

Теперь, зная размер
стипендиального финансирования вуза, можно из рассмотренных четырех вариантов
назначения стипендии выбрать тот, который будет обеспечен финансированием.
Например, если стипендиальное финансирование вуза выполняется по принципу
«базовая стипендия на каждого студента», то возможен третий вариант назначения
стипендии (еще останется резерв на пособия нуждающимся студентам), а четвертый
вариант не будет обеспечен финансированием.

С помощью мастера
диаграмм постройте объемный вариант цилиндрической гистограммы, отображающей в
процентах базовой стипендии долю необходимого стипендиального фонда,
приходящегося на одного студента вуза. Эта диаграмма должна иметь вид,
показанный на рис. 6.

Рис.
6. Доля стипендиального фонда, приходящаяся на одного студента, выраженная в
процентах базовой стипендии

Лабораторная работа 5.

Численность
студентов

За годы обучения
студентов происходят изменения их численности. Для этого существуют различные
причины. К ним относятся отчисление студентов, восстановление ранее отчисленных
студентов, перевод студентов из одного вуза в другой, предоставление студентам
отпуска или повторного обучения. В последнем случае студент продолжает обучение
вместе со студентами следующего года приема. Процент, который составляет каждая
из перечисленных категорий студентов вуза от их общего количества, от года к
году практически не изменяется. В этом задании приведены вполне реальные
данные. Выполните предлагаемое ниже исследование. Обратите внимание на
полученные результаты и сделайте для себя необходимые выводы.

1.
Выполнение задания

1.
Запустите Excel и щелкните на кнопке Сохранить.

2.
С помощь кнопки Создать
папку в появившемся окне Сохранение
документасоздайте на диске d свою
рабочую папку и сохраните в ней файл Книга1 под именем Контингент.xls.

3.
Создайте электронную таблицу, соответствующую рис. 1.
В таблице применяйте шрифт Times New Roman размером
12. Напомним порядок выполнения некоторых операций, которые Вам при этом
придется применять.

Объединение
ячеек. Для этого необходимо выделить подлежащие объединению ячейки,
выполнить команду меню Формат, Ячейки,
установить на вкладке Выравниваниефлажок
в поле Объединение
ячеек и щелкнуть на кнопке ОК.
Форматирование
текста. Чтобы текст в одной ячейке (или нескольких ячейках) мог занимать
не одну, а несколько строк, необходимо выделить ячейку (или соответственно
несколько ячеек), выполнить команду Формат, Ячейки,
включить на вкладке Выравнивание флажок
в поле Переносить
по словам и щелкнуть на кнопке ОК.
Изображение
границ ячеек, строк, столбцов, таблицы. Сначала следует выделить
совокупность ячеек, для которой Вы хотите изобразить границу. Границы
могут быть изображены с помощью кнопки Границы панели
инструментов, которую можно увидеть, щелкнув на кнопке панели инструментов Другие
кнопки. Можно изобразить границы с помощью команды менюФормат, Ячейки. В
появившемся окне Формат ячеек открыть
вкладку Граница. Эта
вкладка позволяет выбрать тип линии границы, а также положение границы
относительно выделенной совокупности ячеек.

Рис. 1. Исходные данные

Введите в ячейку D4 очевидную формулу =C4–C6–C8–C10+D12+D13 для
вычисления численности студентов в начале второго семестра.

5.
Для вычисления численности студентов в начале каждого из
3 – 12 семестров обеспечьте появление аналогичных формул в ячейках E4:N4. Для
этого следует копировать формулу из ячейки D4 в ячейки E4:N4. Начиная с ячейки
D4, выделите ячейки D4:N4 и выполните команду меню Правка, Заполнить, Вправо.

6.
Форматируйте ячейки C5:N5, установив один разряд дробной части
(выделите эти ячейки и выполните команду Формат, Ячейки,
выберите вкладку Число,
задайте формат Числовой и
задайте требуемое число десятичных разрядов дробной части).

7.
Приступите к вводу в ячейки C5:N5 необходимых формул для
вычисления величины в процентах, которую составляет количество студентов в
начале каждого из 1 – 12 семестров по сравнению с количеством студентов в
начале первого семестра.

Сначала эту очевидную
формулу =C4/$C4*100 надо ввести в ячейку С5. Ссылка на ячейку С4 в знаменателе
введенной формулы должна быть абсолютной, иначе возникнет ошибка при
копировании формулы в другие ячейки пятой строки. Затем содержимое ячейки С5
следует копировать в ячейки D5:N5 (начиная с ячейки С5, выделите ячейки с С5 по
N5 включительно и затем выполните команду меню Правка, Заполнить, Вправо).

8.
Введите в ячейки C7:N7 формулу для вычисления величины в
процентах, которую составляет количество отчисленных студентов в
1 – 12 семестрах, по отношению к численности студентов на начало
соответствующего семестра.

9.
Введите в ячейки J9 и N9 формулы для вычисления величины в
процентах, которую составляет количество отчисленных студентов в связи с
успешным окончанием обучения в 8 и 12 семестрах, по отношению к численности
студентов на начало соответствующего семестра.

10. Введите в ячейки
C11:N11 формулы для вычисления величины в процентах, которую составляет
количество студентов, оставленных в течение семестра на второй год в 1 – 12 семестрах
по отношению к численности студентов на начало семестра.

11. Вычислите долю в
процентах, которую составляет суммарное число студентов, успешно окончивших ВУЗ
за 12 семестров обучения, по отношению к числу студентов, начавших обучение на
первом курсе. Для этого в ячейку F14 введите текст Суммарный выпуск составляет
и выровняйте его по правому краю ячейки. Затем в ячейку H14 введите текст % от
начальной численности студентов и, если необходимо, выровняйте его по левому
краю. Установите в ячейке G14 один разряд дробной части. Теперь Вам осталось в
ячейку G14 записать нужную формулу.

12. Вычислите долю в
процентах, которую составляет суммарное число студентов, за весь срок обучения
отчисленных из вуза или оставленных на второй год, по отношению к числу студентов,
начавших обучение на первом курсе. Для этого в ячейку F15 введите текст
Суммарный отсев составляет и выровняйте его по правому краю ячейки. Затем в
ячейку H15 введите текст % от начальной численности студентов и, если
необходимо, выровняйте его по левому краю. Установите в ячейке G15 один разряд
дробной части. Теперь Вам осталось записать очевидную формулу в ячейку G15.
Если до сих пор Вы не ошибались, то Ваша таблица должна соответствовать рис. 2.

13. Постройте с помощью
мастера диаграмм объемный вариант обычной гистограммы для отображения
выраженного в процентах количества студентов на начало каждого семестра (строка
5). До обращения к мастеру диаграмм следует выделить подлежащий отображению
числовой ряд (в данном случае это ячейки C5:N5). Результат, который Вы должны
получить, сравните с рис. 3.

Рис.
2. Результаты вычислений

Рис.
3. Изменение численности студентов за время обучения

4. Постройте с помощью мастера диаграмм графики отсева
студентов в процессе обучения (отчисление, оставление на второй год). До
обращения к мастеру диаграмм выделите подлежащий отображению числовой ряд (в
данном случае – это ячейки C7:N7 и C11:N11). Выделить участки таблицы, не
являющиеся смежными, возможно с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl. Результат, который Вы должны получить, сравните с рис. 4.

Рис.
4. График отсева студентов

15.
Покажите результаты выполненной работы преподавателю.

16.
Удалите свою рабочую папку.

Лабораторная работа 6.

Создание
диаграмм средствами MS Excel

Технология
работы:

Запустите
табличный процессор Excel.
В
ячейку A1 введите «Х», в ячейку В1 введите «Y».
Выделите
диапазон ячеек A1:B1 выровняйте текст в ячейках по центру.
В
ячейку A2 введите число –6, а в ячейку A3 введите –5. Заполните с помощью
маркера автозаполнения ячейки ниже до параметра 6.
В
ячейке B2 введите формулу: =3,5*A2–5. Маркером автозаполнения
распространите эту формулу до конца параметров данных.
Выделите
всю созданную вами таблицу целиком и задайте ей внешние и внутренние
границы (Формат – Ячейки – Границы …).
Выделите
заголовок таблицы и примените заливку внутренней области (Формат – Ячейки
– Вид – выберите цвет заголовка).
Выделите
остальные ячейки таблицы и примените заливку внутренней области другого
цвета (Формат – Ячейки – Вид – выберите цвет заголовка).
Выделите
таблицу целиком. Выберите на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм,
Тип: точечная, Вид: Точечная диаграмма со значениями, соединенными
сглаживающими линиями без маркеров. Нажмите кнопку Далее, Диапазон данных:
Ряды в: столбцах. Нажмите кнопку Далее. Попадаете во вкладку Заголовки:
Название диаграммы вводите Функция Y=3.5x-5. Ось OX – Y, Ось OY – X. Входите
во вкладку Легенда: Добавить легенду – убрать флажок. Нажмите кнопку
Далее. Поместить диаграмму на листе: имеющимся. Нажмите кнопку Готово.
Переместите
диаграмму под таблицу.

Лабораторная работа 7.

Построить
графики функций:

Лабораторная работа 8.

Пример
1. Вычислить
значение функции у = е^х ·
sin(x) для -1=<
х <=1 c с шагом х=0,2.

Заполним столбец А значениями
аргумента функции. Чтобы не вводить их вручную , применим следующий прием.
Введите в ячейку А1 начальное
значения аргумента (-1) . В меню Правкавыберите
команду Заполнить,
затем Прогрессия и
в открывшемся диалоговом окне укажите предельное значение (1),шаг(0.2 )
и направление (По столбцам). После нажатия кнопки ОК в
столбце А будут
введены все значения аргумента . В ячейку В1 введите
формулу : =exp(А1)* sin(AI). Размножьте
эту формулу на остальные ячейки столбца В,
ухватив левой мышью черный квадратик в правом нижнем углу рамки выделенной
ячейки В1 и
протащив рамку до конца изменения аргумента . В итоге будут вычислены и введены
в ячейки соответствующие значения функции.

Пример
2. Построить в Excel график функции:

y=n·sin(2x), -5 <= х <=5, шаг ?х
= 1,

где n – номер компьютера в аудитории.

Пример
3.Построить график изменения цены товара во времени согласно табл.1.

Изменение цены товара Таблица 1

В
графике использовать две оси ординат, на одной цена товара должна быть
приведена в рублях, на другой – в долларах (с помощью диаграммы График(2
оси).

Изменить
цвет осей, шрифт названий графика и осей, ввести сетку.

Дополнить
таблицу ещё тремя значениями функции для трёх последующих месяцев и изменить
согласно новым данным график функции ( с помощью команд меню Диаграмма).

Лабораторная работа 9.

Создание
таблицы и выполнение вычислений

Запустите
табличный процессор Excel.

Задание
1 Создайте новый файл. Присвойте
листу 1 имя Вычисления.

Создайте
приведенную на рис. 1 таблицу.

Рис.
1. Образец таблицы

Выполните
необходимые вычисления, используя там, где это необходимо, абсолютные адреса
ячеек или их имена.

Рассчитайте
суммарную выручку и доход фирмы.

На
основе проведенных расчетов создайте новую таблицу по приведенному ниже образцу
(рис. 2) и постройте объемную гистограмму

Рис. 2.

Задание
2. Работа с таблицами и диаграммами

Активизируйте
Лист 2. Присвойте листу 2 имя Динамика.

Составьте
таблицу по приведенному на рис. 3 образцу.

Выполните необходимые вычисления и заполните
ячейки таблицы. Отформатируйте данные в таблице, используя команды меню ФОРМАТ
ячейки. Оформите таблицу рамками и заливкой.

Выделите в таблице
несмежные столбцы с численностью населения (млн. чел.). С помощью команды
ФОРМАТ –Столбцы- Скрыть скройте (временно удалите из таблицы) выделенные
столбцы. Оставьте только столбцы с процентным составом. Скройте строку 3.
Выделите всю оставшуюся таблицу (диапазон ячеек А2:I6) и создайте на ее основе
диаграмму, используя кнопку Создать диаграмму текущего типа (рис. 4.).

Рис.
4. Динамика изменения численности населения Земли

Проанализируйте
содержание построенной диаграммы. Измените тип диаграммы.

Почему в этом случае
нельзя использовать круговую диаграмму?

На основе созданной
таблицы постройте диаграмму на отдельном листе, используя клавишу F11.

Активизируйте лист
Динамика. Отредактируйте находящуюся на нем диаграмму.

Для редактирования
диаграммы нужно выделить ее щелчком мыши, а затем использовать команды
контекстного меню или меню ФОРМАТ. Аналогично можно редактировать и отдельные
элементы диаграмм.

Создайте заголовок
диаграммы

Лабораторная работа 10.

Диаграмма
типа «Поверхность»

Для создания диаграмма
типа «Поверхность» (пространственных объемных диаграмм) необходимо уметь
работать с относительными и абсолютными адресами ячеек. Так для построения
полусфер в изометрической проекции по формуле х²+y²+z²=16. Необходимо
выполнить следующее:

В ячейку В3:В19 ввести
числа от –4 до 4 включительно с интервалом 0,5. В ячейку С2 ввести
–4, а в ячейку С3 ввести
следующую формулу:

= КОРЕНЬ(16-В3^2-$C$2^2)

и распространить ее с
помощью маркера заполнения вниз до ячейки В19.
Далее в ячейках С3:С19 в
расположенных там формулах необходимо поменять относительные адреса ячеек, на
которые ссылается формула, на абсолютные, а абсолютные адреса – на
относительные. Это необходимо для того, чтобы при горизонтальном распространении
формул ссылки в формулах на столбец В3:В19 не
менялись. Поменять относительные адреса ячеек на абсолютные и наоборот можно
следующим образом. Выделить ячейку, в которой необходимо поменять адреса,
щелкните мышью в строке формул на адрес, подлежащий изменению и, нажимая
несколько раз клавишу F4,
измените адрес на тот, который нужен. Действие клавиши F4
циклическое, цикл – четыре нажатия, далее повторяется все сначала. Изменение
формулы завершается нажатием клавиши «Enter».

Получив, таким образом,
матрицу 17 х 17, удалим из нее отрицательные данные. Excel сам
укажет эти ячейки, выдав в них сообщение об ошибке.

Для
построения диаграммы следует выделить все данные и выбрать тип диаграммы Поверхность.
Полученная диаграмма будет выглядеть следующим образом:

Лабораторная работа 11.

I.
В газетном киоске за день было продано некоторое количество единиц
товара. Построить круговую диаграмму, показывающую какой товар пользовался
большим спросом.

Последовательность
построения:

1.
Построить таблицу с исходными данными (см. выше).

2.
Выделить блок клеток А2:В6.

3.
Вызвать Мастера диаграмм.

4.
Выбрать тип диаграммы — круговая и вид.

5.
Подписи данных — нет.

6.
Поместить диаграмму на имеющемся листе, готово.

7.
Щелчком выделить область диаграммы.

8.
Поставить курсор на сектор, щелчком выделить, вызвать контекстное
меню и изменить цвет.

II.
Подросток в течение недели продавал газеты. Построить столбчатую
диаграмму продажи газет, если известно количество проданных каждый день газет .

Последовательность
построения:

1.
Построить таблицу с исходными данными (см. выше).

2.
Выделить блок клеток А3:В9

3.
Вызвать Мастера диаграмм

4.
Выбрать тип диаграммы — гистограмма,

5.
Убрать легенду, линии сетки

6.
Вставить заголовки

7.
Подписи данных — нет

8.
Поместить диаграмму на имеющемся листе, готово

9.
Щелчком выделить область диаграммы, вызвать контекстное меню и
очистить

10.
Поставить курсор на столбик, щелчком выделить, вызвать контекстное
меню и изменить цвет

III.
Три подростка в течение недели продавал газеты. Построить столбчатую
диаграмму продажи газет, если известно количество проданных каждым подростком
газет. Затем с теми же данными построить график продаж и диаграмму с
областями.(Самостоятельно по приведенным данным получить приведенные
диаграммы).

3. РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ

Теоретическая часть.

Программа содержит более
150 встроенных функций для обработки данных. Для удобства поиска все функции
разбиты на категории, внутри каждой категории они отсортированы в алфавитном
порядке. Кроме этого есть две категории – “10 недавно использовавшихся” и
“Полный алфавитный перечень”, в котором все встроенные функции располагаются в
алфавитном порядке.

Для вставки функции в
формулу можно воспользоваться мастером функций, при этом функции могут быть
вложенными друг в друга, но не более 8 раз. Главными задачами при использовании
функции являются определение самой функции и аргумента. Как правило, аргументом
являются адреса ячеек. Если необходимо указать диапазон ячеек, то первый и
последний адреса разделяются двоеточием, например А12:С20.

Порядок
работы с функциями

Сделаем
активной ячеку, в которую хотим поместить результат.
Выбираем
команду Вставка – Функция или нажимаем пиктограмму F(x).

В
первом появившемся окне Мастера функций определяем категорию и название
конкретной функции. Также можно производить поиск функций, вводя ключевые
слова в поле Поиск
функций.

Во
втором окне необходимо определить аргументы для функции.

Для
этого щелчком кнопки справа от первого диапозона ячеек закрываем окно, выделяем
ячейки, на основе которых будет проводиться вычисление, и нажимаем клавишу .
Если аргументом является несколько диапазонов ячеек, то действие повторяем.

Затем
для завершения работы нажимаем клавишу . В исходной ячейке окажется
результат вычисления.

Рассмотрим
работу с функциями на примере логических функций.

При решении некоторых
задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов – в
зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий.

Для
решения таких задач применяют условную функцию ЕСЛИ:

ЕСЛИ(<логическое
выражение>, <выражение1>,< выражение2>).

Если логическое
выражение имеет значение “Истина” (1), ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а
если “Ложь” – значение выражения 2. В качестве выражения 1 или выражения 2
можно записать вложенную функцию ЕСЛИ. Число вложенных функций ЕСЛИ не должно
превышать семи.

Например,
если в какой-либо ячейке будет записана функция ЕСЛИ(C5=1;D5*E5;D5-E5),

то
при С5=1 функция будет иметь значение “Истина” и текущая ячейка примет значение
D5*E5,

если
С5=1 будет иметь значение “Ложь”, то значением функции будет D5-E5.

Если
условий много, записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно. В этом
случае на месте логического выражения можно указать одну из двух логических
функций: И (и) или ИЛИ (или).

Формат
функций одинаков:

И(<логическое
выражение1>,<логическое выражение2>,..),

ИЛИ(<логическое
выражение1>,<логическое выражение2>,..).

Функция И принимает
значение “Истина”, если одновременно истинны все логические выражения,
указанные в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях Значение И –
“Ложь”. В скобках можно указать до 30 логических выражений.

Функция ИЛИ принимает
значение “Истина”, если истинно хотя бы одно из логических выражений, указанных
в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение ИЛИ – “Ложь”.

Чтобы
получить справку по какой-либо функции, необходимо при открытом окне Аргументы
функции, нажать клавише F1.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

Лабораторная работа 1.

1.Создадим
таблицу с заголовком “Результаты вычисления”:

Значение последнего
столбца может меняться в зависимости от значения набранного бала. Пусть при
набранном балле 21 абитуриент считается зачисленным, при меньшем значении –
нет. Тогда формула для занесения в последний столбец выглядит следующим
образом: = ЕСЛИ (С2< 21, “не зачислен”, “зачислен”)

2. Создать
таблицу для расчета заработной платы:

Первые три столбца
начисляются в свободной форме, налог рассчитывается в зависимости от суммы во
втором столбце. Налог начислить по следующему правилу: если сумма начислений с
начала года у сотрудника меньше 20000 руб., то берется 12% от налогооблагаемой
суммы. Если сумма начислений с начала года больше 20000 руб., то берется 20% от
налогооблагаемой суммы. Для ввода формулы начисления налога использовать Мастер
функций.

Лабораторная работа 2.

Известна средняя
скорость движения поезда и расстояние от места его отправления до пункта
назначения (задается пользователем). Построить таблицу, отражающую зависимость
расстояния до цели от времени движения поезда с интервалом в 1 час:

Алгоритм
построения таблицы:

Таблицу
создать по выше приведенному образцу.

1.
В ячейки D3 и D4 ввести среднюю скорость поезда и расстояния между
пунктами.

2.
Заполнить шапку таблицы

3.
Поставить в первую строку в первый столбец таблицы (А9) — 0.

4.
Поставить в первую строку второго столбца таблицы (В9) —
расстояние между пунктами (=D4).

5.
Формула расчета расстояния между пунктами (из ячейки В10):
=ЕСЛИ(B9=»поезд прибудет в пункт
назначения»;»»;ЕСЛИ(B9=»»;»»;ЕСЛИ(B9<$D$3;»поезд
прибудет в пункт назначения»;$D$4-$D$3*A10)))

6.
Формула времени в пути (для того, чтобы не проставлять время без
расстояния) из ячейки А15: =ЕСЛИ(B14=»поезд прибудет в пункт
назначения»;»»;ЕСЛИ(B14=»»;»»;A14+1))

7.
Рассчитать примерное время прибытия поезда: в ячейке Е5 записать:
=D4/D3,

отформатировать
ячейку так, чтобы полученное число не содержало десятичных

знаков
(Формат — Ячейки — закладка Число — установить Число десятичных знаков — 0,ОК).

8.
В таблице предусмотреть 30-40 строк: скопировать в них формулы из
ячеек А10, В10,задать условное форматирование (Пустые ячейки залить цветом)

Лабораторная работа 3.

Задание
1. Создайте таблицу, содержащую сведения о
ценах на продукты. Заполните пустые клетки таблицы произвольными ценами, кроме
столбца «Среднее значение» и строки «Всего».

вычислите
среднемесячные цены каждого продукта и всего молочных продуктов по месяцам.

Для вычисления среднего значения используйте
функцию СРЗНАЧ.

Задание
2. Задайте произвольную последовательность
чисел. Вычислите сумму положительных чисел и количество отрицательных чисел.

Выполнение.

Произвольные данные введем,
например, соответственно в ячейки A2:D6
рабочей таблицы. Для вычисления суммы положительных чисел, в ячейку F4
введем формулу: =СУММЕСЛИ(A2:D6;”>0”;A2:D6), а для вычисления количества отрицательных
в ячейку F5 формулу: =СЧЕТЕСЛИ(A2:D6;”<0”).

Задание
3. Заполните произвольный диапазон любыми
числами. Найдите сумму чисел больших заданного в ячейке A1
числа.

Выполнение.

Конкретные данные введем,
например, соответственно в ячейки A2:E2
рабочей таблицы. В ячейке А1 запишем произвольное число, а в ячейку A4
введем формулу: =СУММЕСЛИ(A2:E2;”>”&A1; A2:E2).

Лабораторная работа 4.

Задание
1.

Создать
таблицу по образцу.

Вычислить
максимальные, минимальные и средние значения длин рек, площади бассейнов и
расхода воды.

Задание
2.

Создать
таблицу по образцу.

Вычислить
итог, максимальные, минимальные и средние значения .

Задание
3.

Для
этого использовать функцию ЕСЛИ.

Лабораторная работа 5.

Проверка
уровня сформированности основных навыков работы с электронными таблицами.
Знакомство с общими сведениями об управлении листами рабочей книги, удалении,
переименовании листов. формулы, имеющие ссылки на ячейки другого листа рабочей
книги. Мастер диаграмм. Выделение ячеек таблицы, не являющихся соседними.

Подготовим ведомость на
выдачу заработной платы (естественно, несколько упрощенный вариант).

Обратите внимание на то,
что в нижней части экрана горизонтальная полоса прокрутки состоит из двух
частей. Правая часть служит для перемещения по таблице (вправо, влево), а левая
часть, содержащая ярлычки листов, позволяет перемещаться между листами.

По умолчанию рабочая
книга открывается с 16-ю рабочими листами, имена которых Лист1, …, Лист16.
Имена листов выведены на ярлычках в нижней части окна рабочей книги.

Щелкая по ярлычкам,
можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Ярлычок активного листа
выделяется цветом, к надписи на нем применен полужирный стиль.

Для выбора конкретного
листа, достаточно щелкнуть по его ярлычку мышью.

Для выполнения
упражнения нам понадобятся только четыре листа:

на
первом разместим сведения о начислениях,
на
втором — диаграмму, .
на
третьем — ведомость на выдачу заработной платы,
а на
четвертом — ведомость на выдачу компенсаций на детей.

Остальные листы будут
только мешать, поэтому их лучше удалить.

Выделите
листы с 5 по 16. Для этого щелкните мышью по ярлычку листа 5, затем,
воспользовавшись кнопкой перейдите к ярлычку листа 16 и, удерживая
клавишу (Shift}, щелкните по нему мышью. Ярлычки листов с 5 по 16
выделятся цветом.
Удалите
выделенные листы, вызвав команду контекстного меню Удалить или
воспользовавшись командой горизонтального меню Правка_Удалить
лист.

Теперь выглядывают
ярлычки только четырех листов.

Активен (ярлычок выделен
цветом) Лист 1. Именно на нем мы и начнем создавать таблицу.

Создание
таблицы

Создайте заготовки
таблицы самостоятельно, применяя следующие операции:

запуск Excel;
форматирование
строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен
полужирный стиль начертания шрифта, весь текст выровнен по центру, а
«Налоги» — по центру выделения;
изменение
ширины столбца (в зависимости от объема вводимой информации);
обрамление
таблицы. В данном случае использовано сложное обрамление, когда снята
часть рамок. Важно по предложенному образцу определить реальное положение
ячеек и выполнить соответствующее обрамление, выделяя различные блоки
ячеек;
задание
формата числа «денежный» для ячеек, содержащих суммы. Можно
сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответствующие ячейки и
установить для них формат числа «денежный»);
заполнение
ячеек столбца последовательностью чисел 1, 2, …;
ввод
формулы в верхнюю ячейку столбца;
распространение
формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по ряду;
заполнение
таблицы текстовой и фиксированной числовой информацией (столбцы
«ФИО», «Оклад», «Число детей»);
сортировка
строк (сначала отсортировать по фамилиям по алфавиту, затем отсортировать
по суммам).

Для форматирования
формул вам наверняка понадобится дополнительная информация. Примем профсоюзный
и пенсионный налоги, составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в
одну ячейку, а затем распространить ее на оба столбца. Самое важное не забыть
про абсолютные ссылки, так как и профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от
оклада, т. е. ссылаться только на столбец «Оклад». Примерный вид
формулы:

=$СЗ*1 % или =$СЗ*0,01
или =$СЗ*1/100. После ввода формулы в ячейку D3
ее нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения) и затем вправо на
один столбец.

Подоходный налог
подсчитаем по формуле: 12% от Оклада за вычетом минимальной заработной платы и
пенсионного налога. Примерный вид формулы: =(СЗ-ЕЗ-86)*12% или
=(СЗ-ЕЗ-86)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-86)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3,
ее нужно распространить вниз.

Для подсчета Суммы к
выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид
формулы: ==СЗ-D3-E3-F3, размещенной в ячейке G3
и распространенной вниз.

Заполняйте столбцы
«Фамилия, имя, отчество», «Оклад», и «Число
детей» после того, как введены все формулы. Результат будет вычисляться
сразу же после ввода данных в ячейку. При желании можно воспользоваться режимом
формы для заполнения таблицы.

После ввода всех данных желательно
выполнить их сортировку (не забудьте перед сортировкой выделить все строки от
фамилий до сведений о детях).

В окончательном виде
таблица будет соответствовать образцу:

Можно ввести строку для
подсчета общей суммы начислений и на этом закончить проверочную работу и
приступить к совместным действиям.

Поскольку мы собираемся
в дальнейшем работать сразу с несколькими листами, имеет смысл переименовать
их ярлычки в соответствии с содержимым. Переименуем активный в настоящий
момент лист. Для этого выполните команду Формат_Лист_Переименовать… и
в поле ввода Имя листа введите
новое название листа, например, «Начисления».

Построение
диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей
книги

Построим диаграмму, отражающую
начисления каждого сотрудника. Понятно, что требуется выделить два столбца
таблицы: «Фамилия, имя, отчество» и «Сумма к выдаче». Но
эти столбцы не расположены рядом, и традиционным способом мы не сможем их
выделить. Для Excel это
не проблема.

Если удерживать нажатой
клавишу (Ctrl), то можно одновременно выделять ячейки в разных местах таблицы.

Выделите
заполненные данными ячейки таблицы, относящиеся к столбцам «Фамилия,
имя, отчество» и «Сумма к выдаче».
Запустите
Мастер диаграмм одним из способов: либо выбрав кнопку Мастер диаграмм
панели инструментов, либо команду меню Вставка_Диаграмма….
Передвигаясь
по шагам с Мастером диаграмм, выберите тип диаграммы — объемная круговая,
подтип седьмой (с метками данных). Приблизительный вид приведен на рисунке.

П
ереименуйте лист, содержащий диаграмму из «Лист1» в
«Диаграмма».
Для
того, чтобы проверить, какая связь существует между таблицей начислений и
диаграммой, перейдите на лист «Начисления», в середину таблицы
вставьте новую строку (выделите строку таблицы и выполните команду Вставка_Строки). Распространите
на новую строку формулы, заполните данные на нового сотрудника. Теперь
перейдите на лист «Диаграмма» и проверьте, как новые данные
отразились на диаграмме — новый сотрудник сразу же внесен в диаграмму.

Создание
ведомости на получение компенсации на детей на основе таблицы начислений.
Ссылки на ячейки другого листа рабочей книги

Перейдите
к Листу 3. Сразу же переименуйте его в «Детские».

Мы
хотим подготовить ведомость, поэтому в ней будут три столбца:
«ФИО», «Сумма» и «Подпись». Сформатируйте
заголовки таблицы.
В графу
«ФИО» нужно поместить список сотрудников, который мы имеем на
листе «Начисления». Можно скопировать на одном листе и вставить
на другой, но хотелось бы установить связь между листами (как это
выполняется для диаграммы и листа начислений). Для этого на листе
«Детские» поместим формулу, по которой данные будут вставляться
из листа «Начисления».
Выделите
ячейку А2 листа «Детские» и введите формулу: =Начисления!ВЗ, где
имя листа определяется восклицательным знаком, а ВЗ — адрес ячейки, в
которой размещена первая фамилия сотрудника на листе
«Начисления». Можно набрать формулу с клавиатуры, а можно после
набора знака равенства перейти на лист «Начисления», выделить
ячейку, содержащую первую фамилию и нажать (Enter) (не возвращаясь к листу
«Детские»).
Перейдите
на лист «Детские», проверьте полученную формулу и
распространите ее вниз. Список фамилий сотрудников теперь есть и на листе
«Детские». Больше того, если внести новые данные в таблицу
начислений, они отразятся и на листе «Детские». (Нужно будет
только распространить формулу ниже в случае необходимости.)
В
графе «Сумма» аналогичным образом нужно разместить формулу
=Начисления!НЗ*53130, где НЗ адрес первой ячейки на листе
«Начисления», содержащей число детей. Заполните эту формулу вниз
и примените денежный формат числа.
Выполните
обрамление таблицы.
Для
того, чтобы список состоял только из сотрудников, имеющих детей,
установите фильтр по наличию детей (Выделите
столбец с количеством детей, Данные_фильтр_Автофильтр, в
раскрывающемся списке «Сумма» выберите «Условие…» и
установите критерий >0).
Осталось
поместить выше таблицы заголовок ведомости (для этого может понадобиться
вставка дополнительных строк).

Лабораторная работа 6.

Применение
функций для финансового анализа.

Рассмотрим наиболее
часто используемые финансовые функции Excel:
ПЛТ, БС и СТАВКА. С помощью этих функций можно точно определить размер
процентов по ссуде, будущее значение вклада и норму прибыли от
капиталовложения.

ЗАДАНИЕ
1 Определение
размера ссудных платежей с помощью функции ПЛТ

Функция
ППЛАТ возвращает размер периодических платежей, необходимых для погашения ссуды
за определенный период времени (если требуется узнать размер ежемесячных
платежей при покупке в рассрочку какого либо товара).

Задача. Необходимо
определить размер ежемесячных платежей при ссуде в $10 000 на срок в 3
года под 9% годовых.

Решение

1.
Создайте таблицу (см. Рис. 1)

Рис. 1.

Ячейкам
В2 и Е2 придайте финансовый формат, число десятичных знаков2, обозначение
$Английский (США).

2.
Выполните команду Вставка-Функция-Финансовые-ПЛТ.
В открывшемся диалоговом окне для ввода аргументов введите значения согласно
Рис. 2 и нажмите кнопку ОК.

Рис. 2.

Сумма
является отрицательной, поскольку представляет выплачиваемые вами деньги.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

В
той же таблице решите следующую задачу. Необходимо определить размер
ежемесячных платежей при ссуде в 50 000 р. на срок в 2 года под 7%
годовых.

ЗАДАНИЕ
2 Вычисление
будущего значения с помощью функции БЗ

Функция
БЗ используется для определения будущего значения капиталовложений. Эта функция
– одно из средств, которыми финансовые консультанты пользуются для расчета
будущих значений ежегодной ренты, долгосрочных вкладов и т. д.

Задача.

Определите
будущее значение вклада, если вы ежемесячно, в течение 30 лет вносите по
2 000 р. При 10 % годовых.

Решение

1.
На следующем листе создайте таблицу по образцу (см. Рис. 3)

рис. 3

Обратите
внимание на то, что значение ежемесячных выплат берётся со знаком «-», т. к.
это признак того, что денежные суммы выплачиваются. Ячейкам В2 и Е2 придайте
финансовый формат, число десятичных знаков2, обозначение р.

2.
Выполните команду Вставка-Функция-Финансовые-БС.
В открывшемся диалоговом окне для ввода аргументов введите значения согласно
Рис. 4 и нажмите кнопку ОК.

Рис. 4

Значение
1 в поле тип указывает Excel на
необходимость расчета годовых процентов в начале каждого года. Если опустить
этот аргумент, Excel рассчитывает
проценты в конце года, и общая сумма окажется меньше (Проверьте!).

ЗАДАНИЕ ДЛЯ
САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

В
той же таблице решите следующую задачу. Определите будущее значение вклада,
если вы ежемесячно, в течение 15 лет вносите по 1 250 р. При 12 % годовых.

ЗАДАНИЕ
3 Оценка
нормы прибыли с помощью функции СТАВКА

Функция
СТАВКА служит для определения нормы прибыли любых капиталовложений с серией
периодических выплат или с единовременной выплатой всей суммы.

Задача

Ваш
знакомый предлагает ссудить ему 590 000 р. На строительство дома с
ежегодной выплатой 15 000 р. в течение четырех лет в качестве минимальной
прибыли от капиталовложений. Вычислите планируемую норму прибыли.

Решение

1.
На следующем листе создайте таблицу по образцу (см. Рис. 5)

Рис. 5

Ячейкам
А2 и D2 придайте финансовый формат, число
десятичных знаков2, обозначение р., а ячейке В2 – процентный, количество
десятичных знаков 0.

2.
Выполните команду Вставка-Функция-Финансовые-СТАВКА.
В открывшемся диалоговом окне для ввода аргументов введите значения согласно
Рис. 6 и нажмите кнопку ОК.

Рис. 6.

3.
Сохраните изменения в документе.

ЗАДАНИЕ
4 Создание
диаграмм

1.
Вставьте в документ новый лист. Для этого выберите пункт меню Вставка-Лист.

2.
Создайте
и отформатируйте таблицу по образцу (см. Рис. 7). Диапазону ячеек F3:I13
придайте финансовый формат, число десятичных знаков 2, обозначение р.

Рис.
7

3.
Произведите следующие вычисления в таблице:

1.
Сумма = Коэффициент * Оклад

2.
Сумма налога = Налог * Сумма

3.
Сумма к выдаче = Сумма – Сумма налога

Значения
в столбцах Итого подсчитываются
при помощи автосуммирования.

4.
Создайте диаграмму на которой будет отражено соотношение
заработных плат сотрудников. Для этого:

Выделите
диапазоны ячеек В2:В12 и I2:I12
(выделение несмежных диапазонов ячеек производится при нажатой клавише Ctrl).

1.
Выберите пункт меню Вставка-Диаграмма.

2.
В диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммывыберите
вкладку Нестандартные – Широкая гистограмма. Нажмите кнопку Далее.

3.
В диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 2 из 4):источник данных диаграммы нажмите
кнопку Далее.

4.
В диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 3 из 4):параметры диаграммы выберите
вкладку заголовки, а затем:

В поле Название
диаграммы введите Соотношение
заработных плат
В поле Ось Х
(категорий) – Фамилия
И. О.
В поле Ось Y(значений) – Начисления

5.
На вкладке Линии сетки снимите флажок Плоская система координат.

6.
На вкладке Легенда выберите размещение внизу.

7.
В диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 3 из 4):размещение диаграммы выберите
размещение на отдельном листе, названном Зарплата

ЗАДАНИЕ
ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Создайте
диаграмму на которой будет отражено соотношение окладов сотрудников.

Лабораторная работа 7.

Практическая работа № 1

На
основе данных таблицы рассчитайте прогноз грузооборота в 2001 году.

1.
П
ереименуйте рабочий лист, дайте ему имя «Прогноз». Введите данные из таблицы,
как показано на рис. 1

2.
Для предсказания объема грузооборота в 2001 году, будем
использовать функцию ПРЕДСКАЗ категории Статистические:

Сделайте
активной ячейку В10
Нажмите
копку Вставка функции
Выберите
категорию Статистические,
функцию ПРЕДСКАЗ
Укажите
в диалоговом окне рис. 2

Ок. В ячейке А10
появится прогнозируемый объем грузооборота в 2001 году – 29 716 тыс. т.

3.
Отобразите полученные данные на диаграмме:

Р
ис. 2. Диалоговое окно функции ПРЕДСКАЗ

Лабораторная работа 8.

Табличный
процессор Excel. Ввод данных, форматирование таблиц, работа с формулами,
функциями и диаграммами.

1.
Сформировать 2 таблицы данного типа для различных кафедр на разных листах.

Таблица
1 содержите данные о сотрудниках кафедры «Экономическая география». Таблица 2 –
данные о сотрудниках кафедры «Экономическая теория». Заполните графы таблиц 1-4
собственными значениями.

Примечание!
Сотрудников должно быть не менее 20. Пронумеруйте фамилии.

Таблица 1

2.Заполните
первый столбец таблицы 3 в виде числового ряда.

Таблица
3

Таблица
4

Минимальная
заработная плата

600

3.
Для расчета оклада первого работника следует значение минимальной заработной
платы (таблица 4) умножить на тарифный коэффициент, соответствующий его разряду
(результат поиска значения в таблице 3 с помощью функции ВПР(ячейка
с порядковым номером строки; выделить таблицу с тарифным коэффициентом;2)).

4.
Скопируйте полученную формулу для всех работников, установив Минимальная
заработная плата абсолютной
ссылкой.

5.
Вставить в таблицы 1 и 2 после графы 2 графу “Продолжительность работы, лет” и
рассчитайте соответствующие значения, применив функцию ДНЕЙ360(Дата
принятия на работу;СЕГОДНЯ())/365.

6.
Определите сумму премии, исходя из стажа работы на предприятии: при стаже менее
3 лет — 10% от оклада, от 3 до 5 лет — 20% , если стаж более 5 лет- 50 %.
(Используйте вложенную функцию ЕСЛИ, т. е. в графе ИНАЧЕ вписать ещё одну
функцию ЕСЛИ).

7.
Рассчитайте значения графы «Начислено»= Оклад + Сумма премии.

8.
Найдите общую и среднюю заработную плату на каждой из кафедр.

9.
Скопируйте полученные значения в отдельную таблицу на отдельном листе. По
данной таблице постройте сравнительную диаграмму начисленной и средней
заработной платы по различным кафедрам, разместив ее на этом же листе.

Таблица 5

Далее
работайте с первой таблицей.

10.
Постройте круговую диаграмму начисления заработной платы по каждому сотруднику,
поместив ее под таблицей.

11.
Отсортируйте таблицу по графе “Должность”.

11.
Заполните отдельную таблицу, состоящую из двух столбцов ”Должность” и “Общая
заработная плата”. Для получения данных во втором столбце воспользуйтесь
функцией СУММЕСЛИ().

12.
Оформите таблицы с помощью рамок, фона, автоформата.

13.
Постройте график по данным граф “Оклад”, “Сумма премии”, ”Начислено”,
расположив его на отдельном листе.

14.
С помощью простой фильтрации (автофильтр):

выберите
сотрудников, у которых дата приема на работу позже определенного срока;
выбрать
сотрудников, работающих в должности старшего преподавателя.
выбрать
сотрудников, работающих в должности доцента и имеющих заработную плату
менее 3000 р.
выбрать
сотрудников, работающих в должности доцента или профессора.
вывести
список сотрудников, чьи имена начинаются с определенной буквы.

15.
Показать работу преподавателю.

Дополнительное
задание.

Табличный
процессор Excel. Работа со спискам и функциями БД

1.
Скопируйте таблицу 1 или 2 из предыдущей работы на отдельный лист.

2.
Отсортируйте список по полю «Фамилия».

3.
Отсортируйте список по полям «Должность и «Оклад».

3.
С помощью фильтрации:

·
выберите сотрудников, стаж работы которых превышает 5 лет .

·
выберите сотрудников, имеющих доход ниже прожиточного минимума, результат
скопируйте в отдельную таблицу.

·
выберите сотрудников, и имеющих зарплату более 2600 р. и менее 2900р.

7.
Покажите работу преподавателю.

Лабораторная работа 9.

1.
Создайте таблицу следующего вида. Отсортируйте данные в таблице в
порядке возрастания количества товара.

2. Создайте
таблицу следующего вида. Рассчитайте по формуле данные в последнем столбце.

3. Создайте
таблицу следующего вида и постройте круговые диаграммы для каждого вида дерева
отдельно для каждого года (т е Сосна за 1973, Сосна за 1992 и т д), всего
получится 8 диаграмм . Подписать доли (Подписи данных à Имена
категорийàпоставить галочку). В готовые диаграммы вписать года(1973 или
1992) и расположить рядом с заголовком.

4. Создайте
таблицу следующего вида, сохраняя установки по форматированию. Рассчитайте
данные в последнем столбце по формуле.

5. Создайте
таблицу следующего вида. Рассчитайте данные 5 и 6 столбцах по формулам. Процент
налога примите равным 12.

6. Создайте
таблицу следующего вида. При помощи автофильтра оставьте строки Западного
района, скопируйте полученную таблицу на этот же лист и назовите «Западный
район». Аналогично поступите с оставшимися районами. В итоге должно получиться
дополнительных 4 таблицы.

Лабораторная работа 10.

Создать
на Листе 1 таблицу по образцу. Придумать 10 фирм, по 3 названия продукции
каждой фирмы, придумать цены, кол-во закупки сделать случайным числом
=СЛЧИС()*40+10. Остальное рассчитать при помощи формул.

Группировка:

Выделить
те строки, которые необходимо сгруппировать.
Данныеà Группа
и структураàГруппировать

На
Листе 2 создать чек по образцу:

Лабораторная работа 11.

Постановка
задачи

Создать
среду для расчета календаря биоритмов, вычисления дат критических дней и
построить графики биоритмов.

Математическая
постановка задачи (проблемная область)

С
уществует легенда о том, что в древнем Китае монахи день за днем вели
наблюдения за человеком, записывая параметры его физической активности,
умственных способностей и эмоционального состояния. В результате многолетних
исследований они пришли к выводу, что эти функции являются периодическими с
периодами для физической активности 23 дня, эмоциональной – 28 дней и
интеллектуальной – 33 дня. Характерная особенность этой гипотезы заключается в
том, что функции состояния человека в момент его рождения равны нулю, затем начинают
возрастать, каждая за свой период принимает одно положительное максимальное и
одно отрицательное минимальное значение.

Рис1.

Проанализировав
эту информацию, можно сделать вывод, что биологические ритмы могут быть описаны
функциями вида sin (
2p ( t — t₀)
/ T_k),

где t –
время, а T_k –
периоды, k –
номер периода. Началом всех трех кривых является день рождения t= t₀, sin(0)=0.

Исходные
данные: дата рождения и дата начала исследования.

1.
Разработка общего вида Исходных данных таблицы

Измените
название Листа 1 на новое — Исходные данные. Создайте на первом листе таблицу
вида:

1.
Присвоим ячейкам, где находится вводимая информация о дне, месяце
и годе рождения соответственно имена: день,
месяц, год.

2.
Заполним раздел Справочная
информация:

o
Запишем формулу, определяющую текущую дату СЕГОДНЯ()

o
Запишем формулу, определяющую по году, месяцу и дню дату (ДАТА(год;месяц;день)) в
графу Дата рождения.
Присвоим этой ячейке имя день_рожден.

o
Изменим формат представления данных типа ДАТА,
например, 3 Май, 2001.

o
Самостоятельно определите формулы для подсчета Количества
дней, которые вы прожили, до 18 лет, до 25 лет, до 50 лет.

3.
Для определения данных следующих строк из раздела Справочная
информация создадим на новом листе (назовем его Справочная
информация) три дополнительные таблицы.

Первая
таблица

Дни
недели:

Дадим
имя диапазону этой таблицы Недели.
Тогда формула для определения Дня
недели рождения на
листе Исходные данные будет
следующая: ВПР(ДЕНЬНЕД(день_рожден);недели;2)

Вторая
таблица

По
восточному календарю каждому году соответствует название определенного
животного. Полный цикл восточного календаря – 12 лет. Информация о 12-летнем
цикле и соответствующих каждому году животных приведена в таблице

Года:

Дадим
имя диапазону этой таблицы Года.

Для
определения животного, соответствующего году рождения, необходимо найти остаток
от деленияГод (название
ячейки) на 12 и по таблице определить название животного. Формулу составьте
сами.

Третья
таблица

Для
определения знака зодиака, соответствующего вашему году рождения необходимо
воспользоваться таблицей Зодиак:

Дадим
имя диапазону этой таблицы Зодиак.

Тогда
формула для определения Ваш
знак Зодиака на листе Исходные
данные будет следующая:ВПР(день_рожден;Зодиак;2)

2.
Разработка Справочной
таблицы для
построения таблицы и графика биоритмов

Для
того чтобы построить график биоритмов, необходимо подготовить таблицу значений,
которая ляжет в основу этого графика. Создадим на новом листе (назовем его Справочная
таблица) таблицу вида:

Приступим
к заполнению этой таблицы.

1.
Определим дату начала для построения графика. Для этого запишем
формулу, определяющую по введенной Дате
для биоритмов на листе Исходные
данные дату в ячейке Дата
начала графика. Присвоим этой ячейке имя биоритм.

2.
Нам необходимо построить графики тригонометрических функций вида
sin ( 2p ( t — t₀)
/ T_k),

где t –
время начала для построения графика,

t₀ — день
рождения, sin(t₀)
= 0,

T_k –
периоды (физический = 23,6884, эмоциональный = 28,4261, интеллектуальный =
33,1638).
Построим справочную таблицу, которая будет содержать информацию о периодах
биоритмов и перевод этих значений в радианы (в электронных таблицах аргумент
тригонометрической функции необходимо выразить в радианах) 2p / T_k

4.
Теперь приступим к заполнению самой таблицы.

В
первую строку графы «Прожитые дни» (t — t₀)
запишем формулу
= биоритм — день_рожден ,
а в последующие строки – формулу, увеличивающую значение предыдущей строки на
1. С помощью маркера заполнения скопируем формулы вниз до 41 строки (составляем
график биоритмов на 30 дней).
В первую строку графы «Дата» запишем
формулу = биоритм,а
в последующие строки – формулу, увеличивающую значение предыдущей строки на 1.
С помощью маркера заполнения скопируем формулы вниз до 41 строки (составляем
график биоритмов на 30 дней). Эта графа будет использоваться для задания на
графике значений на оси ОХ, поэтому установим формат для этой графы ДАТА.

В
первую строку графы «Физический» (sin
( 2p (
t — t0 ) / Tk )) запишем формулу =SIN(C$9*$A13) и скопируем ее в графы
«Эмоциональный» и «Интеллектуальный». В результате должны
получиться соответственно формулы SIN(D$9*$A13) и SIN(E$9*$A13). А затем
распространим эти формулы вниз, на всю таблицу.

При
заполнении граф «Подъемы и упадки» нам
необходимо проанализировать числовые значения в графах «Физический»,
«Эмоциональный» и «Интеллектуальный». Если значение
положительное, то в соответствующую графу запишем «1», в противном
случае – «0». Для графы «Подъемы и упадки (Ф)» запишем
формулу =ЕСЛИ(C13<=0;0;1). Распространим эту формулу вправо на две следующие
графы, затем вниз.

Осталось
заполнить только последнюю графу
«Количество совпадений». Запишем в нее формулу,
которая подсчитывает сумму значений трех предыдущих граф – СУММ (F13:H13).

3.
Разработка Графика биоритмов

Построим
график биоритмов (см. рис. 1) на отдельном листе. Для этого воспользуемся
информацией на листе Справочная
таблица.

Выполните
построение Графика биоритмов самостоятельно.

4.
Разработка Таблицы биоритмов

Таблица
биоритмов представляет собой обобщенную информацию из
листа Справочная таблица. Вид
таблицы может быть следующим:

Таблица
состоит из шести граф. Заполнение первых двух аналогично

графе
«Дата» листа Справочная
таблица и ячейки День
недели рождения на листе Исходные
данные.

Заполнение
граф «Физические», «Эмоциональные» и
«Интеллектуальные» производится на основе граф «Подъемы и
упадки: Ф, Э, И» листа Справочная
таблица. Если значение графы равно нулю, то в соответствующую графу листа Таблица
биоритмов записывается «минус», а если –
единица, то – «плюс».

Для
заполнения последней графы «Прогноз» необходимо создать
дополнительную таблицу на листеСправочная информация, дав ей название Состояния.

Значение
графы «Прогноз» определяется по созданной таблице в зависимости от
значений графы «Количество совпадений» листа Справочная таблица.

Для
большей наглядности при оформлении таблицы воспользуйтесь командой Условное
форматирование.

Если
всё было выполнено правильно, то формула в ячейке F5 листа биоритмы примет вид
: =ВПР(‘Справочная таблица’!I13;Состояния;2) Скопируйте её вниз.

После
заполнения всех листов протестируйте электронную таблицу, проверьте правильно
ли осуществляются расчеты.

И в
заключение скройте листы Справочная информация и Справочная таблица

Справочная
информация

Формулы
для подсчета

Список используемой литературы:

1.
C.М.Лавренов. Excel сборник примеров и задач

2.
Функции в Excel Г. Сигнаевская

3.
Microsoft Excel 97: Наглядно и конкретно /Пер. с англ. — М.: Издательский
отдел «Русская Редакция» ТОО «Channel Trading LTD», 1997 —
256с.: ил.

4.
Воробьев ВВ. Microsoft Excel 97: Пособие для начинающих. — К.:
1998. -34 с: с ил.

5.
Гарнаев А.Ю Excel, VBA, Internet в экономике и финансах. — СПб.:
БВХ-Петербург, 2003. — 816с: ил.

6.
Гончаров A.M. Excel 7.0 в примерах. СПб.: Питер, 1996

7.
Златопольский Д.М. Задачник по Microsoft Excel — Еженедельное
приложение к газете «1 сентября». Информатика

8.
Куправа ТА. Excel Практическое руководство. — М.: “Диалог- МИФИ”,
2004. — 240с

9.
Мануйлов В.Г. Excel 97 в уроках. Microsoft Office 97. Серия
«Информатика в школе». — М.: Информатика и образование, 1999. — 68
стр.

10.
Угринович Н.Д. Информатики и информационные технологии. Учебное
пособие для 10-11 классов. — М.: Юнимедиастайл, 2002. — 464 с: ил.

11.
Шафрин Ю.А Основы компьютерной технологии: Учебное пособие для
7-11 классов по курсу ИиВТ. М.: ABF, 1998

108

Источник

1

Microsoft Excel

2

Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности.

3

Программа Microsoft Excel позволяет: сформировать данные в виде таблиц; рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций; представить данные из таблиц в графическом виде; организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

4

MS Excel – мощная программа для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме, являющаяся частью пакета Microsoft Office. Обладая достаточно широкими возможностями и высокой степенью интеграции с другими приложениями Office и Windows вообще, Excel стала наиболее популярной программой среди людей, постоянно имеющих дело с огромными массивами чисел. Excel обладает всеми необходимыми возможностями для обработки электронных таблиц: от простых арифметических действий с несколькими ячейками таблицы до статистической обработки огромных массивов данных.

5

Электронные таблицы – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках которой записаны данные различных типов. Главное достоинство Электронных таблиц – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

6

Электронные таблицы используются в компьютерной технологии c 1979 г. Идея создания ЭТ возникла у американского студента Дэна Бриклина, и была разработана первая программа VisiCalc. Новый шаг –1982 г. –Lotus (появилась графика, работа с БД), 1987 г. – MS Excel (расширение функциональных возможностей). Сегодня Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

7

Основные термины : Книга Документом Excel является книга, представляющая собой набор листов (таблиц), который сохраняется в отдельном файле Excel (обычно это xls-файлы). Лист или рабочее поле представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и строк. Книга может быть защищена, к ней может быть открыт коллективный доступ, который может быть ограничен или вообще запрещен отдельным пользователям.

8

Основные термины : Листы: Книга Excel содержит в себе листы, состоящие из таблиц ячеек. Листы могут быть переименованы, перемещены или удалены. На каждом листе перед его распечаткой выделяется область, которая будет отправлена на распечатку. Также Excel позволяет установить защиту листа, предотвращая его несанкционированное изменение.

9

Основные термины : Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, её части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы; диапазоном можно также считать одну ячейку.

10

Ввод формул: Ввод формулы начинается со знака =. Формула может содержать адреса ячеек, числа, знаки арифметических действий, скобки, имена функций (например: =F5*2+СУММ(A1:A10)).

11

Абсолютные и относительные адреса ячеек Относительные ссылки: При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяется на единицу номер строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.

12

Абсолютные и относительные адреса ячеек Абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированных адресов ячеек. При перемещении и копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми обозначениями столбца и строки, составляющим адрес ячейки, ставится знак $.

13

Абсолютные и относительные адреса ячеек Смешанные ссылки. В формулах можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительна, а строки абсолютна или наоборот, координата столбца абсолютна, а строки относительна.

14

Автоматическое суммирование Функция суммирования используется очень часто, поэтому для нее в панели инструментов предусмотрена специальная кнопка со значком. Если при вводе формулы, щелкнуть по этому значку, в строке формул появится заготовка формулы SUMM(), которую можно отредактировать, или зафиксировать.

Источник