Программа microsoft word это издательская система - Word и Excel

ТЕХНОЛОГИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD В КАЧЕСТВЕ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ СИСТЕМЫ

Наиболее распространенный тип программ для пользователей – текстовые редакторы.

Почти все современные текстовые процессоры (ТП) ориентированы на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов, отдельных символов.

Свойство, положенное в основу работы ТП WYSIWIG – What You See is What You Get, т.е. то, что вы видите, то и получите. Это свойство означает, что пользователь видит на экране текст в том виде, в каком он будет напечатан.

ТП относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из перечня возможных действий необходимо выбрать желаемое.

Редактор Word – ТП, включающий все доступные функции программ данного класса и по своим возможностям приближающийся к настольным издательским системам.

Текстовый редактор Word – прикладная программа Windows.

Word в переводе с английского означает «слово» , очень подходящее название для текстового редактора.

Текстовый редактор Word – многофункциональная программа, предназначенная для обработки текстов любого объема и сложности.

Эта популярная программа занимает много лет подряд 1место среди текстовых редакторов у нас в стране.

Фирма-разработчик – Microsoft.

Версии текстового редактора Word:

Word 6 – 1993 г. ;
Word 7 (Word 95) – 1995 г. ;
Word 97 – 1997 г. ;
Word 2000 – 2000 г.;
Word XP – 2001 г. ;
Word 2003 – 2003 г. ;
Word 2007 – 2007 г. ;
Word 2010 – 2010 г. ;

Способы запуска Word :

1.Пуск-Программы- Microsoft Office- Word

2. Пуск — Выполнить — winword.exe

3. Панель MS Office

4. Открыть файл, созданный в Word

Возможности программы

Совместимость с другими (предыдущей и последующей) версиями. Различают совместимость сверху вниз и снизу вверх. Совместимость сверху вниз (backward compatibiliti) – означает открытие и редактирование документов, созданных в предыдущей версии без дополнительных преобразований. Совместимость снизу вверх (forward compatibiliti) – означает открытие и редактирование документов, созданных в последующей версии.

Огромное количество масштабируемых шрифтов.
Большие возможности оформления.
Мощные средства редактирования и форматирования.
Наличие средств автоматизации редактирования и форматирования.

Фоновая проверка орфографии. Не замедляет работу программы. Фоновая проверка орфографии заключается в автоматической проверке правильности написания слов в процессе набора. Слова, неправильные (с точки зрения компьютера) или незнакомые (отсутствующие в словаре) подчеркиваются красной волнистой линией. Word может сам исправлять ошибки по мере набора текста (Сервис-Параметры-Правка-Включить режим замены символов при вводе), станет менять малые прописные буквы после (.) на большие, две большие на одну. Есть список замен, которые можно редактировать (Сервис-Автозамена).
Фоновая проверка грамматики (статистика удобочитаемости). Тезаурус — программа поиска синонимов.

Перенос слов по слогам.
Автоматический перенос строк.
Помощник (Мастер подсказок) – панель инструментов.
Управление заданиями на печать.
Предварительный просмотр (возможность просмотра документа перед его отправкой на печать
Предполагается, что документ в конечном итоге будет распечатан. перед отправкой на печать целесообразно посмотреть, как будет выглядеть документ на листе бумаги. для этого существует команда Предварительный просмотр.

Возможность выделения цветом: цвет фона, цвет символов.
Создание и форматирование таблиц.
Наличие встроенных средств рисования (панель инструментов «Рисование»).
Возможности для пользователя:
1. Индивидуальная настройка внешнего вида окна программы.
Word – по отношению к потребностям пользователя самая демократичная из всех программ, которые когда-либо были написыны. Word допускает изменения пракически всех своих компонентов.
2. WordBasic – встроенный язык программирования – для написания макросов.
Макрос – это объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должна выполнить программа в ответ на определенное событие.

1. Введение в настольные издательские системы.

Множество людей самых разных профессий практически ежедневно сталкиваются с необходимостью публикации каких-либо печатных материалов. Писатели, поэты, журналисты… Как долго приходится этим людям обивать пороги редакций и издательств, чтобы опубликовать свой труд!

Сейчас времена изменились, и любой автор может издать свой труд самостоятельно, воспользовавшись современными компьютерными технологиями. Подготовив оригинал-макет своего труда на ПК, он может размножить его, используя простые средства копирования и тиражирования (ксерокс, ризограф), или сдать прямо в типографию.

Проблема публикации собственных трудов не менее актуальна и для научных работников. Научные и научно-популярные книги, статьи, тезисы докладов — часто все это долго ждет своей очереди в редакциях научных журналов. Подготовка этого труда на компьютере позволит автору либо самостоятельно издать его, либо ускорит прохождение этапа редакционной обработки, т. к. статья будет практически полностью готова к вставке в общий сборник.

Не менее заинтересованы в публикациях и переводчики. Текст перевода, подготовленный на ПК, легко форматируется для того, чтобы вывести его на печать по требованию заказчика.

В последние годы в нашей стране появилось очень много предпринимателей различного уровня. Немалую роль в успешной предпринимательской деятельности играет грамотная реклама — рекламные буклеты, проспекты и т. п., которые могут быть тиражированы на бумажных носителях.

Школьники, студенты. Рефераты, доклады, курсовые, дипломные работы. Школьная газета, журнал, сборник лучших творческих работ. Во всех этих случаях вам просто будет необходимо «издательство на вашем столе».

Название «настольная издательская система» берет начало от английского термина desktop publishing. В широком смысле слова этот термин означает совокупность аппаратных и программных средств для подготовки и создания образца печатной продукции готового для тиражирования.

Первые настольные издательские системы на основе ПК появились в 1980-х годах, когда фирма Apple Computer разработала первый лазерный принтер с высоким качеством печати. Именно появление этих принтеров стало стимулом к быстрому развитию аппаратных и программных средств, способных обеспечить издательский процесс. Появление настольных издательских систем позволило основные этапы подготовки к печати перенести из типографии на обычный рабочий стол.

Это позволило:

комплексность работы над изданием; независимость от типографии; сокращение времени на подготовку полиграфической продукции.

Подготовка печатного издания — комплексный процесс, который включает в себя следующие этапы:

набор; редактирование и корректирование текста; подготовка иллюстраций; разработка дизайна всего издания.

Аппаратный уровень поддержки — устройства ввода информации (клавиатура, сканер, цифровая фотокамера, дигитайзер, цифровой планшет, диски), хранения (жесткие диски, сменные диски, оптические накопители) и обработки (компьютер) информации, вывода (монитор, принтер, фотонаборный автомат) и передачи (сети, электронная почта) информации.

Программный уровень поддержки — совокупность программ, необходимых для создания издания.

Компьютерные технологии издательского дела

Технология	Основные операции с объектами	Программные продукты
Технология обработки изображений	Создание и обработка иллюстративных материалов:преобразование готовых изображений, созданных на каком-либо материальном носителе в цифровую форму;создание иллюстративных материалов сразу в цифровом виде	Adobe Photoshop, Corel Photo-Paint, Fractal Design Painter, Micrografx Picture Publisher
Технология полиграфического дизайна	Разработка самостоятельных графических продуктов: фирменные знаки, логотипы, визитки, бланки, объявления, афиши, пригласительные билеты, открытки и т. д.	Adobe Illustrator, Corel DRAW, Macromedia FreeHand, Micrografx Designer
Технология собственно настольной издательской системы	Разработка издания (газеты, книги, журнала, брошюры, многостраничного документа) с помощью ПК. Может включать в себя результаты технологий графики и полиграфического дизайна.	Adobe PageMaker, QuarkXpressCorel Ventura, Microsoft Publisher, Microsoft Word

Пользовательский уровень поддержки — главенствующее положение занимает ЧЕЛОВЕК.

Издательское дело — это творческий процесс, и у разных людей он проходит по-разному (показать ребятам работы конкурса компьютерной графики и полиграфии). В настольном издательском деле также может появиться талантливый мастер, способный создать шедевр печатного дела. Но для того, чтобы стать мастером, необходимо освоить приемы верстки и очень много работать.

2. Экран Microsoft Word

Программная группа Microsoft Office, WORD. Файлы имеют расширение doc.

рис. 1

В верхней части окна находятся строка заголовка, кнопки вызова системного меню и изменения размеров окна. Ниже расположена строка управляющего меню и две панели инструментов: стандартная и форматирования. Ниже панели форматирования расположена линейка. Внизу и справа — линии прокрутки.

3. Меню WORD

Прокомментировать меню текстового процессора. Команды «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно».

4. Объекты печатного издания.

Как и в других приложениях Microsoft Office, здесь можно выделить две основные группы объектов: Документы (Рис. 2) и Инструменты (Рис.3).

Рис. 2. Классификация объектов, составляющих Документ

Каждый объект имеет свои свойства.

Например:

объект Текст имеет следующие свойства:
вид шрифта (кегль, гарнитура, цвет);
стиль абзаца;
параметры страницы.

Объект Фигурный текст имеет свойства:
вид шрифта (кегль, гарнитура, цвет);
форма текста;
специальные эффекты (тень, наклон, поворот);
размещение на странице.

Объект Рисунок имеет свойства:
формат графического файла;
размер, масштаб;
цветовое решение;
размещение на странице.

Рис. 3. Классификация инструментов.

С помощью инструментов мы производим различные операции над документами. Так, оперируя различными символами, можно ввести текст, придать ему необходимый вид, расположить на странице. Выполняя операции с фигурным текстом, можно оформить красивый заголовок на титульном листе. Операции с рисунками позволяют украсить внешний вид вашего документа и сделать его содержание более понятным.

Алгоритм подготовки печатного издания:

Ввод текста.
Редактирование текста.
Форматирование символов.
Форматирование абзацев.
Вставка иллюстраций.
Вставка сносок.
Вставка колонтитулов.
Форматирование страниц.
Оформление титульного листа.

5. Подготовительная работа.

Установка размеров и ориентации на странице. Установка величины полей. Установка автопереноса.

Параметры страницы — это размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краев страницы.

Установка параметров страницы

Действие	Алгоритм
Установка размеров и ориентации на странице.	Выбрать Команду «Файл», подкоманду «Параметры страницы». Выбрать раздел Размер бумаги. В раскрывающемся списке Размер бумаги выбрать нужный размер. С помощью переключателей Ориентация установить необходимую ориентацию страницы.
Установка величины полей.	Выбрать раздел Поля диалогового окна «Параметры страницы». В случае двухсторонней печати установить флажок Зеркальные поля. Установить размер поля с помощью соответствующих счетчиков. Установить размер поля для переплета с помощью счетчика Переплет. Установить расстояние от краев страницы до колонтитулов с помощью соответствующих счетчико

Автоперенос. При выравнивании по ширине могут возникать слишком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Если в начале работы с документом задать функцию автопереноса, то этот процесс автоматизируется.

Алгоритм.
Команда «Сервис»
Подкоманда «Перенос слов».
Автоматический перенос слов в документе.

пособы создания документа.

В программе WORD принято используют такие методы создания нового документа˸ на базе существующего документа или на базе готового шаблон или создают новый шаблон.

1.Создание нового документа͵ на базе существующего выполняется по командам˸ Office® Создать ® Новый документ ® Создать® ОК..

2.Создание документа на базе готового шаблона осуществляется по командамOffice ® Создать ® Установленные шаблоны ® Нужный шаблон® Создать® Шаблон ® ОК.

3.Чтобы создать новый шаблон, выполняются команды˸ Office ® Создать ® Мои шаблоны® Создать ® Шаблон ® ОК.

Сохранение документа.

1. Чтобы произвести первичное сохранение созданного документа͵ ᴛ.ᴇ. записать его в файл, требуется выполнить команды˸ Office ® Сохранить как ® Документ Word® Диск ® Папка ® только имя ® Сохранить.

2. Чтобы сохранить различные изменения, производимые в созданном документе, требуется выполнить команды˸ ® Сохранить или нажимается кнопка в панели инструментов.

3. Чтобы записать в файл созданный шаблон, выполняются команды˸ Office ® Сохранить как ® Шаблон Word имя ® Сохранить.

Создание нового шаблона. Дополнительная лента Разработчик, которая выволится на экране по команде˸ Office →Параметры Word→ Основные → Показывать вкладку ʼʼРазработчикʼʼ на ленте → ОК.

Форматирование текста.

1.Изменение шрифта͵ начертания, высоты, цвета букв, видоизменение шрифта. Действия˸ Главная→ Шрифт→ Шрифт.

2.Изменения расстояния между буквами. Действия˸Главная → Шрифт→ Интервал → Интервал (разряженный или уплотнённый) → на сколько пунктов.

3.Задания или изменения параметров абзаца. Действия˸Главная → Абзац → Абзац.

Отбивка –расстояние между абзацами. Задается в полях˸ Интервал перед и Интервал после.

4.Создание списков-перечислителей.Действия˸Главная → Абзац → нужный вид Типы списковсписков-перечислителей˸ маркированный, нумерованный и многоуровневый. Важно заметить, что для создания многоуровневого списка выполняются действия˸ Главная → Абзац → многоуровневый список→Бибилиотека списков затем Главная → Абзац → многоуровневый список→определить новый многоуровневый список→ОК. Кнопки перехода с одного уровня на другой находятся˸ Главная → Абзац˸ Уменьшить отступ и Увеличить отступ.

5.Обрамление рамкой фрагментов текста. Действия˸Разметка страницы → Фон страницы → Границы заливка→ Граница.

6.Изменение фона фрагмента текста. Действия˸Разметка страницы → Фон страницы → Границы заливка→ Заливка.

7.Создание колонок. Действия˸ Разметка страницы → Параметры страницы → Колонки.

8.Задание стиля. Действия˸ Главная ® Стили®Нужный стиль (из коллекции стилей).

Для выполнения следующих заданий выделение участков документа не производится.

1.Обрамление рамкой всей страницы.(линиями, рисунками)Действия˸Разметка страницы → Фон страницы → Границы заливка→ Страница

2.Изменение фона документа.Действия˸Разметка страницы → Фон страницы → Цвет страницы

3.Вставка скрытого текста позади содержимого страницы (подложки).Действия˸ Разметка страницы → Фон страницы →Подложка либошаблонлибонастраиваемая(рисунок из файла)→ путь к файлу.

Вставка и работа с таблицами.

Программа Microsoft Word содержит мощнейшие инструменты для создания и форматирования таблиц в документе. Используя эти инструменты, можно создать таблицу любой сложности и придать ей презентабельный вид. Действия˸ Вставка → Таблицы → Таблица→ Вставить таблицу →число столбцов → число строк→ОК.Для работы с таблицами используются дополнительные вкладки Конструктор и Макет.

С давних времен и до наших дней важнейшим источником знаний для людей были и остаются книги. Текст книги имеет определенную структуру. Он делится на части, главы, параграфы, разделы. Наличие структуры помогает читателю сориентироваться в содержании издания, быстро найти в нем нужные сведения.

Расположения разделов документа на разных страницах Действия˸ Разметка страницы → Параметры страницы → Разрывы → Следующая страница

В начале или в конце книги помещается содержание (оглавление), где указываются заголовки разделов и ссылки на начальные страницы этих разделов.

Вставка оглавлений.

Оглавление располагается на отдельной странице либо после титульного листа в начале документа͵ либо на отдельной странице в конце документа.Действия˸

1. Задать стили заголовков документов. Главная → Стили → Нужный стиль.

2.Выполнить действия˸ Ссылки → Оглавление→Автособираемое оглавление 1 или Автособираемое оглавление 2. Для задания форматов оглавления Ссылки → Оглавление→Оглавление →нужные форматы.

Ссылки на внешние источники информации˸ книги, статьи в периодических изданиях, статьи законодательства, государственные документы и пр.
Размещено на реф.рф
задаются либо в сносках на той же странице, к фрагменту текста которой дается ссылка, либо путем указания номера записи в списке литературы, приводимом в конце книги. По такой ссылке вы ищете соответствующее издание в своей домашней библиотеке или в публичной библиотеке, возможно, книжном магазине.

Добавление сноски.

Сноска — это детальное разъяснение какого-либо слова или фрагмента текста.Может располагатьсяв нижней части текущейстраницы или в конце документа (концевая сноска).

Действия˸ Ссылки → Вставить сноску (или Вставить концевую сноску).

В электронных (цифровых) текстах и документах ссылки позволяют читателю мгновенно переходить к нужному разделу или любому фрагменту текста и даже к внешним источникам информации, в случае если они хранятся в цифровой форме на данном компьютере *или на других компьютерах, доступных по сетевой связи. Такие ссылки называют гиперссылками. Текст (документ), имеющий структуру, реализованную с помощью гиперссылок, принято называть гипертекстом.

Вставка гиперссылки.

Гиперссылки предназначены для связи любого фрагмента документа с другим документом. При переходе по созданной вами в документе ссылке автоматически будет загружено приложение, ассоциированное для открытия файлов этого типа.

Действия˸ Выделить текст → Вставка → Связи → Гиперссылка→ выбрать файл, с которым устанавливается связь→ ОК

Благодаря использованиюмеханизма ссылок, документ, созданный, к примеру, в текстовом процессоре и открытый в среде текстового процессора, можно сделать основой несложной информационной системы, превратив его в структуру данных.

Источник

В последнее время все большую популярность среди широкого круга пользователей завоевывает текстовый процессор Word для Windows. Прежде всего из-за высококачественных издательских свойств этого продукта фирмы «Microsoft». Несмотря на то, что большинство людей, работающих с WinWord, используют далеко не все его возможности, они могут создавать красиво оформленные, хорошего качества документы, разрабатывать фирменные бланки, визитки, создавать элементы фирменного стиля, рекламные документы. Возможность вставлять таблицы, рисунки, графики, формулы в тексты, создаваемые в Word, также способствует завоеванию абсолютного первенства этого программного продукта.

Word — это многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система. Ее предназначение:

• набор, редактирование, верстка текста и таблиц;

• управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;

• просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительную распечатку;

• вставка рисунков и слайдов;

• заготовка бланков, писем и других документов;

• обмен информацией с другими программами;

• проверка орфографии и поиск синонимов.

Для запуска текстового процессора дважды «щелкните» левой клавишей мыши на значке запускаемой программы. Кратко охарактеризуем возникшее интерфейсное окно.

Пиктографическое меню -это строка пиктограмм, состоящая из полей кнопок с изображением той или иной операции на них. В большинстве случаев кнопки дублируют наиболее часто используемые операции, доступные и в обычных меню.

Панель форматирования — это строка пиктограмм, состоящая из элементов, необходимых для оформления текста:

• полей списков (они справа снабжены стрелкой, направленной вниз; в результате нажатия мышью на стрелку на экране открывается окно списка, в котором перечисляются доступные для выбора элементы списка);

• полей пиктограмм (если фрагмент текста маркирован, то нажатие некоторой кнопки на линейке форматирования применяет связанную с данной кнопкой функцию).

Координатная линейка располагается над окном документа. С помощью координатной линейки можно изменять абзацные отступы, длину строки набора и ширину колонок.

Строка состояния находится на нижней кромке окна Word. В процессе ввода данных в этой строке высвечивается информация о позиции курсора ввода и др.

Линейки прокрутки — расположены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна. Перетаскивая мышкой бегунок вы можете быстро передвигаться по текста.

Рис. 2. 15,а. Пиктографическое меню программы Word

На рисунке 2.15, а:

1 — создать новый документ;

2 — открыть существующий документ;

3 — сохранение активного документа;

4 — печать активного документа;

5 — предварительный просмотр документа перед печатью;

6 — проверка орфографии активного документа;

7 — удаление выделенного фрагмента в буфер;

8 — копирование выделенного фрагмента в буфер;

9 — вставка содержимого буфера в позицию курсора;

10 — копирование формата;

11 — отмена последнего действия;

12-повторное выполнение последнего отмененного действия.

Рис. 2.15,б. Пиктографическое меню программы Word (продолжение)

На рисунке 2.15, б:

1 — автоматическое форматирование текста;

2 — вставка адреса из адресной книги;

3 — вставка таблицы;

4 — вставка листа MS Excel;

5 — изменение формата колонок;

6 — отображение панели рисования;

7 — управление масштабом;

8 — отображение панели инструментов мастера подсказок;

9 — помощь.

Рис. 2.15.в. Панель форматирования программы Word

На рисунке 2.15, в:

1 — применениестиля;

2 — изменение шрифта;

3 — изменение кегля;

4 — установка и отмена полужирного начертания;

5 — установка и отмена курсивного начертания;

6 — установка и отмена подчеркнутого начертания;

7 — выделение цветом выделенного фрагмента.

Рис. 2.15,г. Панель форматирования программы Word (продолжение)

На рисунке 2.15, г:

1 — выравнивание абзаца по левому краю;

2 — выравнивание абзаца по центру;

3 — выравнивание абзаца по правому краю;

4 — выравнивание абзаца по ширине;

5 — создание нумерованного списка;

6 — создание маркированного списка;

7 — уменьшение отступа или повышение уровня выделенного текста;

8 — увеличение отступа или понижение уровня выделенного текста;

9 — отображение панели инструментов «Обрамление».

Приведенные выше панели используются не только в программе Word; они типичны и для других программ семейства MS Office.

Для выхода из текстового процессора можно дважды «щелкнуть» по соответствующему Word пиктографическому значку системного меню или нажать комбинацию клавиш Alt + F4.

Загрузка документа осуществляется двумя способами:

1) нажатием кнопки с изображением раскрытой папки на панели пиктографического меню:

2) использованием команды меню Файл + Открыть. Далее выбирается нужный файл и нажимается кнопка ОК.

Редактирование текста заключается в удалении, добавления, копировании и переносе фрагментов текста, проверке орфографии с помощью уже известных клавиш клавиатуры или пиктографического меню. Опишем основные приемы редактирования текста в текстовом процессоре WinWord.

Удаление буквы (символа) — это простейшая функция редактирования. Если вы случайно нажали клавишу с ненужной буквой при вводе текста, то чтобы удалить ошибочно введенный символ,

• расположенный слева откурсора, надо нажать на клавишу Backspace, при этом курсор передвигается на одну позицию влево;

• расположенный справа от курсора, надо нажать на клавишу Delete, при этом курсор остается на месте

Для удаления участка текста надо его выделить и нажать клавишу Delete.

Статьи к прочтению:

Настройка маршрутизатора cisco.
Настройка операционной системы лвс

Настольный теннислучшее

Цель работы:

—
Изучить возможности MS Word как настольной издательской системы.

—
Научится создавать и работать с колонтитулами

—
Научиться использовать стили и создавать
автоматическое оглавление

—
Научится использовать сноски для пояснения
текста документа

—
Научится верстать текст в колонки

Краткие теоретические сведения:

Текстовый процессор
Word предназначен для ввода, редактирования, вёрстки и
печати документов различной степени сложности.

Сверстать
страницу — значит расположить на странице в
определенном порядке блоки текста, заголовки, иллюстрации, колонтитулы и другие
элементы оформления.

Колонтитул — часть страницы, на которой размещен постоянный текст, несущий
справочную информацию. По месту расположения этого текста колонтитулы
разделяются на верхние и нижние.

Многоколоночная верстка — расположение текста в несколько колонок.

Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например,
заголовков, надписей под рисунками
и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность
атрибутов форматирования за
одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного
элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был
применен к этому элементу. Стили
значительно облегчают форматирование
документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления

Если для оформления
заголовков использовались специальные стили, программа Word включит такие заголовки в оглавление автоматически.

Сноски служат
для пояснения текста документа. Обычные
сноски размещаются внизу страницы документа. Концевые сноски размещаются
в конце документа.

Буквица – первая
большая буква в начале предложения. Часто используется в печатных брошюрах ,
журналах

Технология
работы: .

1)
Откройте документ «История сетей»

2)
Освободите первую страницу, сдвинув текст на
следующую страницу. Для этого:

o
Поставьте курсор на начало 1 страницы

o
Выберите меню Вставка-Страницы -Разрыв
страницы

o
На первой странице подготовьте обложку для журнала,

оформив ее
различными рисунками, объектами WordArt,

автофигурами
и т.д.

3)
Отформатируйте документ с помощью стилей.

o Выделите
заголовок 1 уровня и задайте ему стиль Заголовок 1

(Главная-Стили )

o
Выделите заголовок 2 уровня и задайте ему
стиль Заголовок 2

o
Выделите заголовок 3 уровня и задайте ему
стиль Заголовок 3

o
Основной текст (текст между заголовками)
отформатируйте с помощью стиля Обычный

(Стили заголовков (начертание, размер шрифта, цвет и т.п.
можно изменять по своему усмотрению).

4)
Перед тем как создать оглавление, зайдите в режим
структуры Вид-Структура и проверьте структуру документа . ( С
помощью Панели инструментов Структура, уровень заголовков или
абзацев можно повысить или понизить, предварительно их выделив)

5) В начале или в конце документа , на отдельной странице
создайте оглавление.

o
выберите вкладку Ссылка-
Оглавление;

o
выберите
вид оглавления, который вас устраивает;

o выберите другие необходимые параметры,
нажмите ОК.

6) Выполните команду Вставка — Колонтитулы.

В
верхнем колонтитуле введите название статьи «История сетей», перейдите в
нижний колонтитул

и напишите в нем «Мой журнал». Вставьте
номера

страниц справа внизу страницы

7) Оформите
первую букву «Введения» в виде буквицы. (Вставка-Буквица)

8) Вставьте сноску на первой
странице, после обложки:

установите
курсор в то место, где должен появиться маркер сноски (перед именем автора
статьи — Фрэнк Хэйес.)

o выберите вкладку Ссылки- Вставить концевую сноску;

o наберите текст сноски в
конце текста « Статья Фрэнка Хэйеса 2002
г.»

9) Разбейте текст под заголовками Первого Уровня
на две колонки «Разметка

Страницы — Колонки» и выровняйте их по ширине.

10) Оформите журнал
подходящими по смыслу картинками из папки
«История сетей»

Выполните обтекание текстом рисунка
вокруг рамки и установите необходимые размеры.

11)
Сохраните документ в своей личной папке под названием «Мой журнал».

3. Изучите методику выполнения работы и
запишите основные определения

4. Ответьте на вопросы в письменном виде.

—
Какой режим позволяет просмотреть структуру
документа?

—
Как вставить номера страниц в документ?

—
Как изменить стиль заголовка?

—
Как поставить сноску в конце документа?

—
Можно ли разбить на колонки только часть текста?

Источник

В
последнее время все большую популярность
среди широкого круга пользователей
завоевывает текстовый процессор Word для
Windows.

Word
— многофункциональная программа
обработки текстов, настольная издательская
система. Ее предназначение:

а)
набор, редактирование, верстка текста
и таблиц;

б)
управление всеми пунктами меню, опциями
и командами с помощью мыши;

в)
просмотр на дисплее готового к печати
документа без затраты бумаги на
дополнительные распечатки;

г)
вставка рисунков и слайдов;

д)
заготовка бланков, писем и других
документов;

е)
обмен информацией с другими программами;

ж)
проверка орфографии и поиск синонимов.

Первоначальные сведения и правила работы с word

Клавиша
Delete
нужна
для стирания символа, расположенного
правее положения курсора. Клавиша
Backspase
нужна
для стирания символа, расположенного
левее положения курсора.

Одно
их основных понятий Word — абзац.
Чтобы
начать новый абзац, надо нажать клавишу
Enter.
Основные
параметры абзаца (красная строка,
межстрочный интервал, выравнивание,
абзацный отступ) устанавливаются через
меню ФорматАбзац.
Примеры
абзацев:

Это
абзац, состоящий из одной строки. Это
абзац, состоящий из одной строки.

Это
абзац, состоящий из двух строк. Это
абзац, состоящий из двух строк. Это
абзац, состоящий из двух строк. Это
абзац, состоящий из двух строк.

Это
абзац, состоящий из трех строк. Это
абзац, состоящий из трех строк. Это
абзац, состоящий из трех строк. Это
абзац, состоящий из трех строк. Это
абзац, состоящий из трех строк. Это
абзац, состоящий из трех строк.

Чтобы
работать с текстом, надо научиться его
выделять. Это можно делать с помощью
мыши или с помощью клавиатуры.

Чтобы
скопировать или переместить отмеченный
блок, надо:

1)
скопировать или вырезать его в буфер
(меню ПравкаКопировать
(Вырезать) или
использовать соответствующие пиктограммы
на панели инструментов);

2)
щелкнуть в то место, куда его надо
вставить;

3)
выгрузить из буфера (меню ПравкаВставить
или
пиктограмма
Вставить
из_буфера), выгружать
можно столько раз, сколько раз надо
вставить.

Задание.
Скопировать
эту строку 4 раза.

Каждый
абзац может иметь свой абзацный отступ
и форматирование. Для задания отступа
или форматирования надо:

1)
выделить абзац;

2)
перетащить верхний «бегунок» линейки
на нужную цифру.

Например:

Этот
абзац имеет отступ 0 см.

Этот
абзац имеет отступ 1 см.

Этот
абзац имеет отступ 2 см.

Этот
абзац имеет отступ 7 см.

Для
задания выравнивания надо:

1)
выделить абзац;

2)
нажать на одну из кнопок выравнивания

Например:

Этот
абзац выровнен по левому краю.

Этот
абзац выровнен по правому краю.

Этот абзац выровнен по центру.

Интервал
между строками абзаца может быть
различен.

Например:

Интервал
между строками этого абзаца —
одинарный.
Интервал между строками этого абзаца
—
одинарный.
Интервал между строками этого абзаца
— одинарный.

Интервал
между строками этого абзаца —
полуторный.
Интервал между строками этого абзаца
—
полуторный.
Интервал между строками этого абзаца
— полуторный.

Интервал
между строками этого абзаца — двойной.
Интервал между строками этого абзаца
—
двойной.
Интервал между строками этого абзаца
— двойной.

Чтобы
изменить интервал, надо:

1)
выделить абзац;

2)
выбрать пункт меню ФорматАбзац;

3)
выбрать нужный межстрочный интервал.

Размер
шрифта, его стиль и цвет можно изменять.
Например: Это
16-й номер шрифта Arial

Это
13-й номер шрифта Times New Roman, стиль —
курсив.

Для
этого надо:

выделить
текст;
выбрать
нужные параметры.

Во
время работы в Word, чтобы узнать размер
и кегль (начертание или вид) шрифта, надо
установить курсор на текст в образце —
вид шрифта и размер высветятся на панели
инструментов, или войти в меню Форматшрифт.
Также
обратите внимание на начертание (жирный,
обычный, курсив).

Для
набора верхних или нижних индексов
необходимо:

1)
набрать символ;

2)
выделить его;

3)
войти в пункт меню ФорматШрифт;

4)
активизировать нужный индекс.

Например,
для набора выражения «З²
+ 5⁴»
надо сначала набрать 32 + 54. Затем выделить
2, установить для нее атрибут — верхний
индекс. Далее аналогично для цифры 4
выполнить те же действия.

Для
любого абзаца можно заказывать обрамление
и заливку.

Примеры:

Обрамление
снизу. Обрамление снизу. Обрамление
снизу.

Обрамление
слева. Обрамление слева. Обрамление
слева.

Обрамление
снаружи. Обрамление снаружи. Обрамление
снаружи. Обрамление снаружи.

Заливки.
Заливки. Заливки. Заливки. Заливки.
Заливки. Заливки.

Для
этого надо:

1)
выделить абзац;

Или
воспользоваться пунктом меню
ФорматОбрамление_и_заливка.

Чтобы
отказаться от заливки и обрамления,
надо:

1)
выделить абзац;

2)
воспользоваться пунктом меню
ФорматОбрамление_и_заливка

3)
выбрать нет.

Чтобы
сохранить результаты работы в новом
файле, надо:

1)
щелкнуть пункт меню ФайлСохранить_как;

2)
ввести имя файла с клавиатуры;

3)
щелкнуть по кнопке Сохранить.

Все
установленные параметры абзаца и текста
можно сохранить под определенным стилем.
Для этого надо:

1)
выделить абзац;

2)
установить для него атрибуты шрифта и
абзаца;

3)
выбрать пункт меню ФорматСтилъ,
кнопка
Создать;

4)
заполнить диалоговое окно.

Далее
этот стиль можно применить к другому
абзацу: выделить абзац, через панель
инструментов Стиль
выбрать
нужный стиль.

При
нажатии на клавишу Enter
создается
новый абзац. Он наследует все параметры
предыдущего абзаца.

Графические
изображения в документах Word

В
текстовом процессоре Word используются
следующие режимы работы с графикой:

1)
вставка (или связь) объекта, созданного
в некотором графическом редакторе
(например, PaintBrush, PhotoShop и т.д.); наиболее
часто используется способ внедрения
или связи через буфер обмена;

2)
рисование в самом документе, используя
панель инструментов Рисование’,

3)
использование готовых рисунков из
коллекции Clipart, а также его редактирование;
графический файл либо внедряется в
документ Word, либо с ним устанавливается
связь.

Упражнение
№1. Работа со шрифтами, копирование
блока текста

1.
Наберите следующее предложение «Я
изучаю Microsoft Word успешно», скопируйте
его пять раз и оформите различными
шрифтами, как предложено ниже.

Я
изучаю Microsoft Word успешно.

Я
изучаю
Microsoft Word успешно.

Я
изучаю Microsoft Word успешно.

Упражнение
№ 2. Форматирование абзацев

Форматирование
абзацев осуществляется при помощи меню
ФорматАбзац,
а
также при помощи кнопок форматирования
(по левому, по правому краю, по центру,
по ширине листа). Предварительно
необходимо выделить форматируемый
абзац.

Оформите
текст следующим образом, используя
кнопки форматирования:

Я
изучаю Microsoft Word успешно.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Содержание

Понятие о настольных издательских системах
Конспект урока «НАСТОЛЬНЫЕ ИЗДАТЕЛЬСКИЕ СИСТЕМЫ.»
Конспект «Настольные издательские системы»
Лекции по информатике по Теме 4.1. «Настольные издательские системы»
4 Технологии создания и преобразования информационных объектов
4.1 Настольные издательские системы
Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов
Издательские технологии
Возможности настольных издательских систем: создание, организация и основные способы преобразования (вёрстки) текста

Понятие о настольных издательских системах

Возможности настольных издательских систем: создание, организация и основные способы преобразования (верстки) текста.

В широком смысле слова под настольными издательскими системами понимают компьютерную цифровую полиграфию в целом, а в узком смысле – программы верстки документов.

Новый термин

DTP (DeskTop Publishing System, настольная издательская система) — комплекс аппаратного и программного обеспечения, предназначенный для подготовки публикации из текста и изображений для печати. Также возможна и подготовка документа публикации для распространения не в виде твердой копии, а в электронном виде, т. е. электронная верстка в PDF– и HTML-форматах. Настольное издательство, в отличие от традиционного типографского, подразумевает полиграфическую работу не в типографии, а дома или в офисе.

В связи с широким распространением в последние годы мультимедийных и сетевых электронных изданий, принято различать настольные издательские системы на два типа: 1) для подготовки полиграфических изданий

2) системы верстки электронных документов

Среди настольных издательских систем наиболее популярными считаются системы QuarkXPress, Adobe PageMaker и Adobe InDesign.

Основным отличием настольных издательских систем от текстовых редакторов (таких, например, как MS Word) является то, что они предназначены в первую очередь для оформления (верстки) документа, а не для его создания «с нуля» (ввода текста, проверки правописания, создания изображений), хотя в определенной степени могут выполнять и эти функции. Процесс верстки документа состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическими методами.

Новый термин

Оригинал-макет – оригинал, каждая страница которого полностью совпадает с соответствующей страницей будущего издания. Он может быть кодированным – на магнитном или оптическом диске – и в таком виде отсылаться на полиграфическое предприятие для набора и печати тиража; твердой копией, подготовленной для изготовления фотоформ или печатных форм, фотомеханическим или другим.

Оперативная полиграфия

Печать оперативная — изготовление того, чем пользуются не только в рекламных целях, но и каждый день – это фирменные бланки, визитки, прайс-листы, конверты и т. п. Основными задачами оперативной полиграфии являются малотиражная (до нескольких тысяч экземпляров) и срочная печать брошюр, рекламных проспектов, визиток, плакатов, этикеток, прайс-листов, пригласительных билетов, фирменных бланков, наклеек, календариков, открыток и т. д., а также услуги postpress, как то: ламинация, брошюровка, тиснение и др. Необходимость в решении подобных задач возникает сравнительно часто практически в любом офисе.

Новый термин

Оперативная полиграфия – это понятие, описывающее процесс создания небольших тиражей печатной полиграфической продукции хорошего качества и за очень короткое время.

В DTP обязательно приходится сталкиваться с графикой. Под работой с векторным редактором понимают создание и редактирование изображений, представленных набором контуров или кривых, имеющих цвет заливки и контура, а также толщину и тип этого самого контура. Для векторного дизайна популярны три программных продукта: Adobe Illustrator, Macromedia FreeHand и CorelDRAW.

Следующий класс дизайнерского ПО – это плоскостной растровый дизайн. Данная область дизайна эквивалентна классической живописи, но с использованием компьютера как инструмента вместо холста, кистей и палитры красок. Бесспорным лидером ПО растрового дизайна был и остается пакет Adobe Photoshop. Программа служит для фотообработки и ретуши.

Фоторетушь представляет собой обработку отсканированных изображений на предмет удаления нежелательных элементов, включая пыль на слайде, случайно снятые или не отвечающие композиции объекты и т.п.

Программы верстки

Самым первым настольным верстальным пакетом в мире был Adobe PageMaker (1985 г. – версия для Macintosh), следом за которым появился пакет Ventura Publisher (1986 г.) и версия Adobe PageMaker для PC, а через год после этого – QuarkXPress (1987 г).

Подавляющее большинство умеющих работать на компьютере сотрудников небольших коммерческих организаций владеет двумя программами – MS Word и MS Excel, которых им для работы вполне хватает. Подготовка макета к печати – под силу лишь профессионалу. А что делать, если нет опыта допечатной подготовки, времени и лишних средств? Решение проблемы нашла фирма Microsoft – для этого случая она предлагает использовать программный продукт под названием MS Publisher.

В 1991 г. была выпущена первая версия программы MS Publisher. За последнее время продукт прошел большой этап эволюции. Последняя версия программы введена в состав расширенного варианта MS Office ХР для работы в среде Windows. Она позволяет любому непрофессионалу создать вполне приемлемые для офиса макеты самых необходимых видов продукции. Для изготовления каждого из них – визиток, конвертов, прайс-листов, бланков, буклетов и многого другого – подготовлены десятки макетов, из которых можно выбрать подходящий и, заполнив информацией, отправить на печать.

Adobe InDesign 2.0 – профессиональный издательский пакет, оптимизированный под верстку документов самого широкого профиля, от одностраничных буклетов до толстых книг. Им в полной мере поддерживается полноцветная печать.

Если говорить об особенностях программы, то наиболее интересными возможностями Adobe InDesign являются работа со шрифтами и поддержка прозрачности, при помощи которой можно легко создать эффект отбрасывания тени любого векторного объекта.

Adobe InDesign, в отличие от своего предшественника Adobe PageMaker, более не является продуктом начального уровня и требует от пользователя теоретического и практического опыта.

Adobe PageMaker 7.0

Adobe PageMaker 7.0 – широко распространенная профессиональная программа верстки. Самая ценная особенность AdobePageMaker при подготовке бумажных публикаций – это мощнейший механизм работы с цветом.

Преимущества: Adobe PageMaker – это классическая и простая в работе программа (простая организация рабочего процесса – электронный «рабочий стол», мощные инструменты вывода). В 7-й версии улучшен экспорт в формат PDF. К достоинствам пакета следует отнести интегрированность с другими продуктами Adobe – Adobe Illustrator и Adobe Photoshop.

Недостатки: традиционный подход к верстке (вырезка и вставка текстовых блоков) усложняет работу с длинными документами. В последней версии любой из программ (на сегодня это версия 7.0) имеют место некоторые недоработки (ошибки) разработчиков, поэтому для объемной или срочной работы лучше использовать предпоследнюю, более отлаженную версию того же программного продукта (например, версию 6.5).

Ventura – мощная профессиональная настольная издательская система. Первоначально программа называлась Xerox Ventura Publisher и работала под DOS 6.22. Уже в то время Ventura обладала всеми необходимыми инструментами для качественной верстки. Затем пакет купила фирма Corel.

Corel Ventura предлагает большое количество заготовленных разработчиками шаблонов, которые выполняют практически любой запрос пользователя. Также реализована возможность публикации документов в Интернете.

Преимущества: хорошая работа программы с длинными документами.

Недостатки: высокая сложность обучения и политика фирмы Corel не дают этой программе стать лидером верстки. К недостаткам программы можно отнести и тот факт, что интерфейс перегружен (не оптимизирован). Найти необходимую кнопку среди бесчисленных панелей инструментов, заполонивших экран, порой сложно.

Adobe FrameMaker 7.0

Adobe FrameMaker – один из лучших инструментов для верстки длинных и сложно организованных публикаций.

Преимущества: Adobe FrameMaker 7.0 идеально подходит для верстки больших сложных книг со множеством иллюстраций и таблиц, что является ее главным преимуществом. Особенно удобна эта программа для разработки технической документации.

Недостатки: пакет не может быть единственным средством подготовки публикаций на русском языке, т.к. в нем нет средств проверки русской орфографии. Отсутствуют средства для автоматической расстановки переносов в русских текстах.

QuarkXPress 6.0 – мировой лидер верстки. Очень надежная, быстрая и качественная программа.

К недостаткам этой программы следует отнести пользовательский интерфейс, который остался на уровне стандартов середины 90-х годов 20-го века, отсутствие горячих клавиш для многих часто используемых функций.

Проводя сравнительные оценки рассмотренных программ, можно сделать вывод, что многолетний лидер издательской отрасли – QuarkXPress – по сей день остается одним из самых привлекательных продуктов. Привлекателен пакет Adobe InDesign. Он демонстрирует наиболее широкий спектр возможностей, хотя и сложен в освоении. К сожалению, обе эти программы достаточно дороги. Для начального знакомства с DTP рекомендуется MSPublisher.

Редакторы векторной графики

Adobe Illustrator 10

Программа представляет собой графический редактор, ориентированный на создание векторных художественных иллюстраций.

Преимущества: продукт надежен в эксплуатации и обладает существенным количеством необходимых возможностей.

Недостатки: пакет медлителен. Работа в Adobe Illustrator трудоемка.

CorelDRAW Graphics Suite 11

Пакет предназначен для работы с векторной и растровой графикой, а также анимации. В основном используется для создания баннеров, визиток, этикеток, плакатов и несложной верстки документов.

Macromedia FreeHand MX

Macromedia FreeHand – векторный графический редактор, главный конкурент Adobe Illustrator, неплохое решение для создания иллюстраций для печати, Интернета и проектов Macromedia Flash. Программа аналогична Adobe Illustrator и CorelDRAW. Работает быстрее, места на жестком диске занимает меньше. Надежна как на этапе создания иллюстрации, так и при цветоделении.

Macromedia FreeHand MX – полезная программа, позволяющая из макета, подготовленного к печати, сделать его интернет-версию за короткий срок. Одним из преимуществ Macromedia FreeHand перед его конкурентом Adobe Illustrator является возможность работы с многостраничными документами. В последней версии этой программы документ может содержать до 32 тысяч шаблонов.

Источник

Конспект урока «НАСТОЛЬНЫЕ ИЗДАТЕЛЬСКИЕ СИСТЕМЫ.»

Н ТЕМА ЛЕКЦИИ: НАСТОЛЬНЫЕ ИЗДАТЕЛЬСКИЕ СИСТЕМЫ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ WORD.

1. Введение в настольные издательские системы.

Множество людей самых разных профессий практически ежедневно сталкиваются с необходимостью публикации каких-либо печатных материалов. Писатели, поэты, журналисты. Как долго приходится этим людям обивать пороги редакций и издательств, чтобы опубликовать свой труд!

комплексность работы над изданием;

независимость от типографии;

сокращение времени на подготовку полиграфической продукции.

редактирование и корректирование текста;

разработка дизайна всего издания.

Компьютерные технологии издательского дела

Основные операции с объектами

Технология обработки изображений

Создание и обработка иллюстративных материалов:преобразование готовых изображений, созданных на каком-либо материальном носителе в цифровую форму;создание иллюстративных материалов сразу в цифровом виде

Adobe Photoshop,Corel Photo-Paint,Fractal Design Painter,Micrografx Picture Publisher

Технология полиграфического дизайна

Разработка самостоятельных графических продуктов: фирменные знаки, логотипы, визитки, бланки, объявления, афиши, пригласительные билеты, открытки и т.д.

Adobe Illustrator,Corel DRAW,Macromedia FreeHand,Micrografx Designer

Технология собственно настольной издательской системы

Разработка издания (газеты, книги, журнала, брошюры, многостраничного документа) с помощью ПК. Может включать в себя результаты технологий графики и полиграфического дизайна.

Adobe PageMaker,QuarkXpressCorel Ventura,Microsoft Publisher,Microsoft Word

2. Экран Microsoft Word

Программная группа Microsoft Office, WORD. Файлы имеют расширение doc.

4. Объекты печатного издания.

Рис. 2. Классификация объектов, составляющих Документ

Каждый объект имеет свои свойства.

объект Текст имеет следующие свойства:
вид шрифта (кегль, гарнитура, цвет);
стиль абзаца;
параметры страницы.

Рис. 3. Классификация инструментов.

Алгоритм подготовки печатного издания:

5. Подготовительная работа.

Установка размеров и ориентации на странице.

Установка величины полей.

Установка параметров страницы

Установка размеров и ориентации на странице.

Выбрать Команду «Файл», подкоманду «Параметры страницы».

Выбрать раздел Размер бумаги.

В раскрывающемся списке Размер бумаги выбрать нужный размер.

С помощью переключателей Ориентация установить необходимую ориентацию страницы.

Установка величины полей.

Выбрать раздел Поля диалогового окна «Параметры страницы».

В случае двухсторонней печати установить флажок Зеркальные поля.

Установить размер поля с помощью соответствующих счетчиков.

Установить размер поля для переплета с помощью счетчика Переплет.

Установить расстояние от краев страницы до колонтитулов с помощью соответствующих счетчико

Алгоритм.
Команда «Сервис»
Подкоманда «Перенос слов».
Автоматический перенос слов в документе.

II. Практическая работа на ЭВМ.

Открыть программную группу Microsoft Office.

Установите Автоматический перенос слов в документе.

Наберите ТЕКСТ не менее 600 символов.

Появление настольных издательских систем в технологических условиях редакционно-издательского процесса стало результатом внедрения новых информационных и, прежде всего, компьютерных технологий в сферу книгоиздания. Отправной точкой этого процесса в нашей стране явилась либерализация экономических отношений начала 90-х гг., открывшая дорогу негосударственным формам книгоиздания, начавшим внедрять современные и перспективные принципы организации производственных процессов. Они позволяли значительно экономить материальные и временные затраты, сокращать штаты трудовых коллективов, эффективнее решать производственные задачи на всех этапах, предшествующих изготовлению издательского оригинал-макета и печати тиража.

Источник

Конспект «Настольные издательские системы»

Настольные издательские системы

2) системы верстки электронных документов

Среди настольных издательских систем особенно знаменитыми считаются системы QuarkXPress, Adobe PageMaker и Adobe InDesign.

Основным различием настольных издательских систем от текстовых редакторов (таких, скажем, как MS Word) является то, что они предуготовлены в первую очередь для оформления (верстки) документа, а не для его создания «с нуля» (ввода текста, проверки правописания, создания изображений), правда в определенной степени могут исполнять и эти функции. Процесс верстки документа состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическими способами.

Фоторетушь представляет собой обработку отсканированных изображений на предмет удаления неугодных элементов, включая пыль на слайде, нечаянно снятые либо не отвечающие композиции объекты и т.п.

Если говорить об особенностях программы, то особенно увлекательными вероятностями Adobe InDesign являются работа со шрифтами и помощь прозрачности, при помощи которой дозволено легко сотворить результат отбрасывания тени всякого векторного объекта.

Недочеты : обычный подход к верстке (вырезка и вставка текстовых блоков) усложняет работу с длинными документами. В последней версии всякий из программ (на сегодня это версия 7.0) имеют место некоторые недоработки (ошибки) разработчиков, следственно для объемной либо срочной работы отменнее применять предпоследнюю, больше отлаженную версию того же программного продукта (скажем, версию 6.5).

Corel Ventura предлагает крупное число заготовленных разработчиками образцов, которые исполняют фактически всякий запрос пользователя. Также реализована вероятность публикации документов в Интернете.

Превосходства : отменная работа программы с длинными документами.

Недочеты : высокая трудность обучения и политика фирмы Corel не дают этой программе стать лидером верстки. К недостаткам программы дозволено отнести и тот факт, что интерфейс перегружен (не оптимизирован). Обнаружить нужную кнопку среди многочисленных панелей инструментов, заполонивших экран, порой трудно.

Adobe FrameMaker 7.0

Превосходства : Adobe FrameMaker 7.0 безукоризненно подходит для верстки крупных трудных книг со большинством иллюстраций и таблиц, что является ее основным превосходством. Исключительно комфортна эта программа для разработки технической документации.

Недочеты : пакет не может быть исключительным средством подготовки публикаций на русском языке, т.к. в нем нет средств проверки русской орфографии. Отсутствуют средства для механической расстановки переносов в русских текстах.

К недостаткам этой программы следует отнести пользовательский интерфейс, тот, что остался на ярусе эталонов середины 90-х годов 20-го столетия, неимение жгучих клавиш для многих зачастую используемых функций.

Редакторы векторной графики

Превосходства : продукт верен в эксплуатации и владеет значительным числом нужных вероятностей.

Недочеты : пакет медлителен. Работа в Adobe Illustrator трудоемка.

Пакет предуготовлен для работы с векторной и растровой графикой, а также анимации. В основном применяется для создания баннеров, визиток, этикеток, плакатов и несложной верстки документов.

Macromedia FreeHand MX

Источник

Лекции по информатике по Теме 4.1. «Настольные издательские системы»

4 Технологии создания и преобразования информационных объектов

4.1 Настольные издательские системы

Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов

Ум – не что иное, как хорошо организованная система знаний.

Современное производство не может существовать и развиваться без высокоэффективной системы управления, базирующейся на автоматизированной информационной технологии. Автоматизированная информационная технология тесно связана с информационной системой, которая является для нее основной средой.

Что такое информационная система? Начнём с базового понятия «система 2 ».

При этом важно, что система в целом может обладать другими качествами, нежели отдельные элементы, её составляющие.

Системы значительно отличаются друг от друга как по составу, так и по главным целям (табл. 1).

Таблица 1 – Примеры систем, направленных на реализацию разных целей

Главная цель системы

Люди, оборудование, материалы, здания и т.п.

Производство товаров/работ/услуг и получение прибыли

Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др.

Коммуникационные линии связи

Коммутационное оборудование, кабели, сетевое программное обеспечение и др.

Техническое обеспечение, люди, программное обеспечение, информационное обеспечение и др.

Производство профессиональной информации

Из таблицы можно сделать вывод о том, что информационная система 1 – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

К обработке информации в информационной системе предъявляются следующие требования:

полнота и достаточность информации;

своевременность представления информации;

экономичность обработки информации;

адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.

Для того, чтоб повысить производительность и эффективность труда работников, улучшить качество информационной продукции и услуг, повысить сервис и оперативность обслуживания пользователей, применяются автоматизация информационных процессов.

Автоматизация базируется на использование средств вычислительной техники и необходимого программного обеспечения. Она позволяет

значительно сократить время обслуживания пользователей,

существенно повысить уровень их обслуживания,

преобразует и видоизменяет отдельные технологические процессы, а порой – все основные традиционно используемые технологии.

Основные задачи автоматизации информационных процессов направлены на:

сокращение трудозатрат при выполнении традиционных информационных процессов и операций;

устранение рутинных операций;

ускорение процессов обработки и преобразования информации;

расширение возможностей осуществления статистического анализа и повышение точности учётно-отчётной информации;

повышение оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей;

модернизацию или полную замену элементов традиционных технологий;

расширение возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов;

облегчение возможностей широкого обмена информацией, участия в корпоративных и других проектах, способствующих интеграции и т.п.

В курсе информатики мы научимся работать с несколькими классами программного обеспечения, автоматизирующих различные области человеческой деятельности.

Издательские технологии

Гутенберг 3 сделал всех читателями. Ксерокс сделал всех издателями.

С необходимостью публикации каких-либо печатных материалов ежедневно сталкивается множество людей самых различных профессий

Сегодня с помощью современных информационных технологий любой автор может издать своё произведение самостоятельно. Подготовить оригинал-макет своего труда можно на компьютере, а размножить – либо используя простые средства копирования и тиражирования (ксерокс или ризограф), либо отдав тираж в типографию.

Заинтересованы в публикациях собственных трудов и научные работники. Статьи, монографии, авторефераты диссертаций, тезисы докладов – зачастую всё это долго ждёт своей очереди в редакциях научных журналов. Подготовка публикаций на компьютере даёт возможность авторам либо самостоятельно их издать, либо ускорить прохождение этапа редакционной обработки.

Подготовка публикаций – весьма актуальная проблема и для переводчиков. Текст перевода, подготовленный на компьютере, легко форматируется для того, чтобы вывести его на печать по требованию заказчика.

В последние годы в нашей стране появилось очень много предпринимателей различного уровня. Немалую роль в успешной предпринимательской деятельности играет грамотная реклама – рекламные буклеты, проспекты и т. п., которые могут быть тиражированы на бумажных носителях.

Таким образом, издательские технологии требуются очень многим людям в абсолютно разных сферах деятельности.

Возможности настольных издательских систем: создание, организация и основные способы преобразования (вёрстки) текста

Для организации обработки текстовой информации на компьютере можно использовать специальные программы, позволяющие создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) дают возможность редактировать тексты и осуществлять простейшее форматирование шрифта.

Для более сложных действий используются «продвинутые» программные продукты – текстовые процессоры.

Текстовые процессоры (например, Microsoft Word и OpenOffice. org Writer) имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка изображений, таблиц, списков, колонтитулов, наличие средств проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста — настольные издательские системы (например, Corel Venture).

Для подготовки к публикации в Интернете w eb-страниц и w eb-сайтов используются w eb-редакторы (например, Visual Studio Code).

Возможности текстовых процессоров

Рассмотрим возможности текстовых процессоров для обработки текстов.

Способы создания документов. В текстовых процессорах для создания многих типов документов со сложной структурой (деловые письма, резюме, факсы и т.д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые окна.

Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определённого назначения. Шаблон задает структуру документа, которую пользователь заполняет своим содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (приглашение, расписание и др.).

Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию листа, размеры полей. Формат страниц документа определяет их размер. Ориентация позволяет выбрать расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы — книжная и альбомная. На странице можно установить требуемые размеры полей, которые определяют расстояния от краев страницы до границы текста.

Колонтитулы и номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, фамилии автора) удобно использовать верхний или нижний колонтитулы. Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.

Ввод текста. Для представления текстов может использоваться 256 или 65 536 символов, однако часть символов невозможно ввести с клавиатуры компьютера. Для ввода некоторых знаков математических операций, букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов.

Вставка изображений, формул и других объектов в документ. Большинство современных документов содержат не только текст, но и другие объекты. Текстовые процессоры дают возможность вставлять в документ таблицы, диаграммы, изображения, созданные в графических редакторах, даже видео- и аудиофайлы, созданные в соответствующих приложениях.

Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа. Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов документа:

Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, т.е. вставить его копии в указанные пользователем места документа.

Перемещение позволяет вставить копии выделенного фрагмента документа в указанные места документа, но удаляет сам выделенный фрагмент.

Удаление позволяет удалить выделенный фрагмент.

Поиск и замена. При работе над документом иногда бывает нужно заменить одно неоднократно использованное слово на какое-либо другое. Ручная замена займёт много времени и отнимет много сил. В большинстве текстовых процессоров имеется операция Найти и заменить, обеспечивающая автоматический поиск и замену слов во всем документе.

Проверка правописания. При создании документа могут быть допущены ошибки в написании слов и в построении предложений. Ошибки можно исправить, если запустить встроенную во многие текстовые процессоры систему проверки правописания (спелл-чекер 5 ), которая содержит орфографические словари и грамматические правила для нескольких языков.

Автозамена частых опечаток. При вводе текста иногда допускаются опечатки. В этом случае срабатывает функция Автозамена, параметры которой можно настроить под нужды конкретного пользователя.

Сохранение документов. В процессе сохранения документа необходимо в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа требуется сохранить.

Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов (например, TXT, RTF, DOC X и HTML), которые могут быть прочитаны большинством текстовых процессоров, и оригинальные форматы (например, ОDТ), которые используются только конкретным текстовым процессором (в данном случае – OpenOffice. org Writer).

Печать документов. Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключённого к компьютеру принтера.

При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др. Также целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.

Форматирование документов в текстовых редакторах

Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные.

Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например, буква Ш шире, чем буква А. Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Пример такого шрифта – известный шрифт Courier New.

Шрифты также разделяют на две большие группы: шрифты с засечками (к примеру, Times New Roman) и без засечек (например, Corbel ). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рублёные шрифты без засечек (гротеск) применяют для экранных форм – веб-страниц, презентаций.

Единицей измерения размера шрифта является типографский пункт (кегль) (). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов).

Кроме обычного начертания символов может применяться полужирное, курсивное и полужирное курсивное.

Можно установить дополнительные параметры форматирования символов: подчёркивание символов различными типами линий, верхний индекс, нижний индекс, зачёркнутый шрифт, изменение расстояния между символами (разреженный, уплотнённый шрифт) и др.

Если планируется многоцветная печать документа, то для разных групп символов можно задать разные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым процессором палитры.

В компьютерных текстовых документах абзац заканчивается управляющим знаком конца абзаца, ввод которого обеспечивается нажатием клавиши <Enter> и отображается символом ¶, если включён режим отображения непечатаемых символов.

Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.

Выравнивание абзаца отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.

Расстояние между строками документа можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов (интерлиньяж). Для визуального отделения абзацев друг от друга можно устанавливать увеличенные интервалы до и после абзаца.

Нумерованные и маркированные списки. В нумерованных списках элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел и/или букв. При создании, удалении или перемещении элементов нумерованного списка автоматически меняется вся нумерация. Пользователь может установить свою систему нумерации.

В маркированных списках элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных значков): ◦,●,▪ и др. Пользователь может выбрать тип маркера, изменить его размер и цвет, а также выбрать в качестве маркера любой символ из таблицы символов.

В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (так называемые вложенные списки).

Во многих текстовых процессорах для автоматизации оформления используется понятие стиля.

В MS Word, например, существует четыре основных вида стилей:

Источник

Статьи к прочтению:

Настольный теннислучшее

Похожие статьи:

Цель работы:

— Изучить возможности MS Word как настольной издательской системы.

— Научится создавать и работать с колонтитулами

— Научиться использовать стили и создавать автоматическое оглавление

— Научится использовать сноски для пояснения текста документа

— Научится верстать текст в колонки

Первоначальные сведения и правила работы с word

Этот абзац выровнен по центру.

Понятие о настольных издательских системах

Конспект урока «НАСТОЛЬНЫЕ ИЗДАТЕЛЬСКИЕ СИСТЕМЫ.»

Конспект «Настольные издательские системы»

Лекции по информатике по Теме 4.1. «Настольные издательские системы»

4 Технологии создания и преобразования информационных объектов

4.1 Настольные издательские системы

Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов

Издательские технологии

Возможности настольных издательских систем: создание, организация и основные способы преобразования (вёрстки) текста

—
Изучить возможности MS Word как настольной издательской системы.

—
Научится создавать и работать с колонтитулами

—
Научиться использовать стили и создавать
автоматическое оглавление

—
Научится использовать сноски для пояснения
текста документа

—
Научится верстать текст в колонки