Программа microsoft excel является стандартным приложением - Word и Excel

Microsoft Excel


Microsoft Excel
Тип	Табличный процессор
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Microsoft Windows
Последняя версия	15.0.4693.1000 (март 2015)
Лицензия	Microsoft EULA
Сайт	products.office.com/ru-ru/excel

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel^[1]) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Microsoft Excel (Mac OS X)


Microsoft Excel в Mac OS X
Тип	Табличный процессор
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Mac OS X
Последняя версия	14.1.0 Build 110310 (2011) (12 апреля 2011)
Лицензия	Microsoft EULA
Сайт	products.office.com

История[]

В 1982 году Microsoft запустила на рынок свой первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена вноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 15, также известная как Microsoft Office Excel 2013. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2011.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике,VisiCalc, организованные в строки и столбцы клетки-ячейки могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение непересчитанными значениями).

Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональнаяинтегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

полностью отключить макросы
включить макросы при открытии документа
доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.

Версии[]

Версии для Windows и Windows NT[]

Excel 97 (8.0) на Windows XP

Microsoft Office Excel 2003

1988 год — Excel 2.0 для Windows
1990 год — Excel 3.0
1992 год — Excel 4.0
1993 год — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)
1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)
1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)
1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
2010 год — Excel 2010 (14) — Microsoft Office 2010
2013 год — Excel 2013 (15) — Microsoft Office 2013
2015 год — Excel 2016 (16) — Microsoft Office 2016
Замечание: Версия 1.0 не использовалась, чтобы избежать путаницы с продуктами Apple
Замечание: Excel 6.0 не существует, так как версия Windows 95 поставлялась с Word 7. Все программы Office 95 и Office 4.x использовали OLE 2.0 (автоматическая передача данных между различными программами), и Excel 7должен был показывать, что он соответствует Word 7.
Замечание: Версия 13.0 была пропущена по причине Трискаидекафобии. Excel 2010 имеет внутреннюю версию 14.0.

Версии для Macintosh[]

1985 год — Excel 1.0
1988 год — Excel 1.5
1989 год — Excel 2.2
1990 год — Excel 3.0
1992 год — Excel 4.0
1993 год — Excel 5.0
1998 год — Excel 8.0 (Microsoft Office 98)
2000 год — Excel 9.0 (Microsoft Office 2001)
2001 год — Excel 10.0 (Microsoft Office v. X)
2004 год — Excel 11.0 (Microsoft Office 2004)
2008 год — Excel 12.0 (Microsoft Office 2008)
2011 год — Excel 14.0 (Microsoft Office 2011)
2015 год — Excel 15.0 (Microsoft Office 2016)

Версии для OS/2[]

1989 год — Excel 2.2
1990 год — Excel 2.3
1991 год — Excel 3.0

Версии Excel до 7.0 были ограничены в возможностях хранения данных, вмещая до 16 384 (2¹⁴) строк. Версии 8.0—11.0 могли справиться с 65 536 (2¹⁶) строк и 256 колонками (2⁸). Версии 12.0 и 14.0 обрабатывают до 1 048 576 (2²⁰) строк и 16 384 (2¹⁴) колонок^[2].

Форматы файлов[]

В Microsoft Excel вплоть до 2003 версии включительно, использовался свой собственный бинарный формат файлов (BIFF) в качестве основного^[3]. Excel 2007 использует Microsoft Office Open XML в качестве своего основного формата.

Несмотря на то, что Excel 2007 поддерживает и направлен на использование новых XML-форматов в качестве основных, он по-прежнему совместим с традиционными бинарными форматами. Кроме того, большинство версий Microsoft Excel могут читать CSV, DBF, SYLK, DIF и другие форматы.

Office Open XML[]

Основная статья: Office Open XML

Microsoft Excel 2007, наряду с другими продуктами Microsoft Office 2007, вводит множество новых форматов файлов. Они являются частью Office Open XML (OOXML) спецификации.

Новые форматы Excel 2007

Формат	Расширение	Примечания
Рабочая книга Excel	.xlsx	Стандартный формат рабочих книг Excel 2007. В действительности это сжатый ZIP-архив каталога XML документов. Является заменой бывшего бинарного формата .xls, хотя и не поддерживает макросы по соображениям безопасности.
Рабочая книга Excel с макросами	.xlsm	Та же рабочая книга Excel, но с поддержкой макросов.
Бинарная рабочая книга Excel	.xlsb	Та же рабочая книга Excel с макросами, но хранящая информацию в бинарном формате, открывая документы быстрее чем XML. В особенности часто используется для очень больших документов с десятками тысяч строк и/или сотнями колонок.
Шаблон Excel с макросами	.xltm	Шаблон, созданный как основа для рабочих книг, включена поддержка макросов. Заменяет старый формат .xlt.
Надстройка Excel	.xlam	Надстройка Excel, направленная на добавление дополнительных функциональных возможностей и инструментов.

Экспорт и перемещение таблиц[]

API позволяет открывать таблицы Excel в ряде других приложений. Это включает в себя открытие документов Excel на веб-страницах с помощью ActiveXили таких плагинов, как Adobe Flash Player. Проект Apache POI представляет Java-библиотеки для чтения и записи электронных таблиц Excel. Также предпринимались попытки копировать таблицы Excel в веб-приложения с использованием разделённых запятыми значений (CSV).

Программирование[]

Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать изменять его и управлять расчётами.

Защита Microsoft Excel предоставляет несколько типов различных паролей:

пароль для открытия документа^[4]
пароль для изменения документа^[5]
пароль для защиты листа
пароль для защиты книги
пароль для защиты общей книги^[6]
пароль для защиты кода VBA

Все пароли, кроме пароля для открытия документа, можно удалить мгновенно, вне зависимости от версии Microsoft Excel, в которой был создан документ. Эти типы паролей в первую очередь служат для коллективной работы над документом. При их использовании документ не шифруется, а в документе сохраняется хэш от установленного пароля. Хотя при использовании пароля для защиты книги документ шифруется на известном пароле«VelvetSweatshop», это не добавляет документу дополнительной защиты. Единственным типом пароля который может помешать злоумышленнику получить доступ к документу является «пароль для открытия», но криптостойкость такой защиты сильно зависит от версии Microsoft Excel, в которой был создан документ.

В Microsoft Excel версии 95 и ранее, «пароль на открытие» преобразовывается в 16-битный ключ, который взламывается мгновенно. В Microsoft Excel 97 / 2000 пароль преобразовывался уже в 40-битный ключ, который на современном оборудовании также может быть взломан очень быстро. К тому же программы для взлома паролей могут перебирать сотни тысяч паролей в секунду, что позволяет не только расшифровать документ, но и найти оригинальный пароль. В Microsoft Excel 2003 / XP ситуация немного улучшилась — пользователь может выбрать практический любой алгоритм шифрования, доступный в системе (CryptoServiceProvider). Но по умолчанию осталась все та же защита Microsoft Excel 97 / 2000^[7]. Для пользователей, привыкшим доверять поведению программ по умолчанию, это означает отсутствие стойкой защиты на их документы.

Ситуация кардинально изменилась в Microsoft Excel 2007 — для шифрования стал использоваться современный алгоритм AES с ключом в 128 бит, а для получения ключа применяться 50000 кратное использование хэш-функции SHA1, что уменьшило скорость перебора до сотен паролей в секунду^[8]. В Microsoft Excel стойкость защиты по умолчанию была увеличена ещё в 2 раза, благодаря применению уже 100000 кратного SHA1 преобразования пароля в ключ. Вывод: на данный момент стойкую защиту обеспечивает только документы, сохраненные в формате Office 2007 / 2010 с установленным на них стойким «паролем на открытие».

Критика[]

Общая критика табличных процессоров применима и к Microsoft Excel. Специфичные предметы критики в Excel — это точность, проблемы с датами и ошибки отображения Excel 2007.

Точность[]

Из-за того, что Excel работает на основе расчетов с плавающей запятой, статистическая точность Excel подвергается критике^{[9][10][11][12]}. Сторонники Excel заявляют в ответ, эти ошибки проявляются лишь в особых условиях специально подобранных исходных данных, которые затрагивают относительно небольшое число пользователей, и с низкой вероятностью могут встретиться на практике. Для версий 97, 2000, 2002 зафиксированы ошибки при выполнении функции MOD (деление с остатком) при определённых аргументах, где функция вместо результата возвращает ошибку #NUM!^[13].

Проблемы с датой[]

В версиях Excel до 2007 включительно 1900 год ошибочно считался високосным^[14][15]. Ошибка возникла в Lotus 1-2-3 и была намеренно внесена в Excel для совместимости и поддерживалась для обратной совместимости^[16][17].

Ошибки отображения Excel[]

Скриншот Microsoft Excel, показывающий ошибку отображения 65535

22 сентября 2007 года было сообщено^[18], что в определённых ситуациях Excel 2007 будет показывать неправильные результаты. В частности, для тех пар чисел, чьё произведение равно 65535 (например, 850 и 77,1), Excel отобразит в качестве итога 100000. Это происходит с примерно 14,5 % таких пар^[19]. Кроме того, если к результату добавить единицу, Excel выведет итог 100001. Однако, если вычесть из итога единицу, на дисплее отобразится правильный результат 65534. (Также, если итог умножить или разделить на 2, будут отображены 131070 и 32767,5 соответственно.)

Microsoft сообщила в блоге Microsoft Excel^[20], что проблема существует в отображении шести конкретных значений с плавающей запятой между 65534,99999999995 и 65535 и шести значений между 65535,99999999995 и 65536 (не включая границ). Любые расчёты, результат которых равен одному из двенадцати значений, будут отображаться неправильно. Фактические данные, хранящиеся и передающиеся в другие ячейки, верны, неверно лишь отображение значения. Ошибка появилась в Excel 2007 и не существует в предыдущих версиях. 9 октября 2007 года Microsoft выпустила патч, исправляющий проблему^[21]. Он вошёл и в состав исправлений Service Pack 1.

Данная ошибка не наблюдается в Microsoft Excel 2016.

Источник

Microsoft Excel (Windows)


Microsoft Excel 2010
Тип	Табличный процессор
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Microsoft Windows
Последняя версия	14.0.6023.1000 (27 июня 2011)
Лицензия	Microsoft EULA
Сайт	Домашняя страница продукта

Microsoft Excel (Mac OS X)


Microsoft Excel 2008
Тип	Табличный процессор
Разработчик	Microsoft
Операционная система	Mac OS X
Последняя версия	14.1.0 Build 110310 (2011) (12 апреля 2011)
Лицензия	Microsoft EULA
Сайт	Домашняя страница продукта

Содержание

1 История
2 Версии
- 2.1 Версии для Windows и Windows NT
- 2.2 Версии для Macintosh
- 2.3 Версии для OS/2
3 Форматы файлов
- 3.1 Office Open XML
- 3.2 Экспорт и перемещение таблиц
4 Программирование
5 Парольная защита MS Excel
6 Критика
- 6.1 Точность
- 6.2 Проблемы с датой
- 6.3 Ошибки отображения Excel
7 Примечания
8 Ссылки

История

В 1982 году Microsoft запустила на рынок свой первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 14, также известная как Microsoft Office Excel 2010. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2011.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, организованные в строки и столбцы клетки-ячейки могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

полностью отключить макросы
включить макросы при открытии документа
доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Версии

Версии для Windows и Windows NT

Excel 97 (8.0) на Windows XP

Microsoft Office Excel 2003

1988 год — Excel 2.0 для Windows
1990 год — Excel 3.0
1992 год — Excel 4.0
1993 год — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)
1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)
1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)
1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
2010 год — Excel 2010 (14) — Microsoft Office 2010
Замечание: Версия 1.0 не использовалась, чтобы избежать путаницы с продуктами Apple
Замечание: Excel 6.0 не существует, так как версия Windows 95 поставлялась с Word 7. Все программы Office 95 и Office 4.x использовали OLE 2.0 (автоматическая передача данных между различными программами), и Excel 7 должен был показывать, что он соответствует Word 7.
Замечание: Версия 13.0 была пропущена. Excel 2010 имеет внутреннюю версию 14.0.

Версии для Macintosh

1985 год — Excel 1.0
1988 год — Excel 1.5
1989 год — Excel 2.2
1990 год — Excel 3.0
1992 год — Excel 4.0
1993 год — Excel 5.0
1998 год — Excel 8.0 (Office ’98)
2000 год — Excel 9.0 (Office 2001)
2001 год — Excel 10.0 (Office v. X)
2004 год — Excel 11.0 (Office 2004)
2008 год — Excel 12.0 (Office 2008)
2011 год — Excel 14.0 (Office 2011)

Версии для OS/2

1989 год — Excel 2.2
1990 год — Excel 2.3
1991 год — Excel 3.0

Версии Excel до 7.0 были ограничены в возможностях хранения данных, вмещая до 16 384 (2¹⁴) строк. Версии 8.0-11.0 могли справиться с 65 536 (2¹⁶) строк и 256 колонками (2⁸). Версии 12.0 и 14.0 обрабатывают до 1 048 576 (2²⁰) строк и 16 384 (2¹⁴) колонок.^[2]

Форматы файлов

В Microsoft Excel вплоть до 2003 версии включительно, использовался свой собственный бинарный формат файлов (BIFF) в качестве основного.^[3] Excel 2007 использует Microsoft Office Open XML в качестве своего основного формата.

Office Open XML

Новые форматы Excel 2007

Формат	Расширение	Примечания
Рабочая книга Excel	.xlsx	Стандартный формат рабочих книг Excel 2007. В действительности это сжатый ZIP-архив каталога XML документов. Является заменой бывшего бинарного формата .xls, хотя и не поддерживает макросы по соображениям безопасности.
Рабочая книга Excel с макросами	.xlsm	Та же рабочая книга Excel, но с поддержкой макросов.
Бинарная рабочая книга Excel	.xlsb	Та же рабочая книга Excel с макросами, но хранящая информацию в бинарном формате, открывая документы быстрее чем XML. В особенности часто используется для очень больших документов с десятками тысяч строк и/или сотнями колонок.
Шаблон Excel с макросами	.xltm	Шаблон, созданный как основа для рабочих книг, включена поддержка макросов. Заменяет старый формат .xlt.
Надстройка Excel	.xlam	Надстройка Excel, направленная на добавление дополнительных функциональных возможностей и инструментов.

Экспорт и перемещение таблиц

API позволяет открывать таблицы Excel в ряде других приложений. Это включает в себя открытие документов Excel на веб-страницах с помощью ActiveX или таких плагинов, как Adobe Flash Player. Проект Apache POI представляет Java-библиотеки для чтения и записи электронных таблиц Excel. Также предпринимались попытки копировать таблицы Excel в веб-приложения с использованием разделённых запятыми значений (CSV).

Программирование

Парольная защита MS Excel

Защита Microsoft Excel предоставляет несколько типов различных паролей:

пароль для открытия документа^[4]
пароль для изменения документа^[5]
пароль для защиты листа
пароль для защиты книги
пароль для защиты общей книги^[6]

Все пароли, кроме пароля для открытия документа, можно удалить мгновенно, вне зависимости от версии MS Excel, в которой был создан документ. Эти типы паролей в первую очередь служат для коллективной работы над документом. При их использовании документ не шифруется, а в документе сохраняется хэш от установленного пароля. Хотя при использовании пароля для защиты книги документ шифруется на известном пароле «VelvetSweatshop», это не добавляет документу дополнительной защиты. Единственным типом пароля который может помешать злоумышленнику получить доступ к документу является «пароль для открытия», но криптостойкость такой защиты сильно зависит от версии MS Excel, в которой был создан документ.

В MS Excel версии 95 и ранее, «пароль на открытие» преобразовывается в 16-битный ключ, который взламывается мгновенно. В MS Excel 97/2000 пароль преобразовывался уже в 40-битный ключ, который на современном оборудовании также может быть взломан очень быстро. К тому же программы для взлома паролей могут перебирать сотни тысяч паролей в секунду, что позволяет не только расшифровать документ, но и найти оригинальный пароль. В MS Excel 2003 / XP ситуация немного улучшилась — пользователь может выбрать практический любой алгоритм шифрования, доступный в системе (CryptoServiceProvider). Но по умолчанию осталась все та же защита MS Excel 97/2000.^[7] Для пользователей, привыкшим доверять поведению программ по умолчанию, это означает отсутствие стойкой защиты на их документы.

Ситуация кардинально изменилась в MS Excel 2007 — для шифрования стал использоваться современный алгоритм AES с ключем в 128 бит, а для получения ключа применяться 50000 кратное использование хэш-функции SHA1, что уменьшило скорость перебора до сотен паролей в секунду.^[8] В MS Excel стойкость защиты по умолчанию была увеличена еще в 2 раза, благодаря применению уже 100000 кратного SHA1 преобразования пароля в ключ. Вывод: на данный момент стойкую защиту обеспечивает только документы, сохраненные в формате Office 2007 2010 с установленным на них стойким «паролем на открытие».

Критика

Общая критика табличных процессоров применима и к Excel. Специфичные предметы критики в Excel — это точность, проблемы с датами и ошибки отображения Excel 2007.

Точность

Из-за того, что Excel работает на основе расчетов с плавающей запятой, статистическая точность Excel подвергается критике.^[9]^[10]^[11]^[12] Сторонники Excel заявляют в ответ, эти ошибки проявляются лишь в особых условиях специально подобранных исходных данных, которые затрагивают относительно небольшое число пользователей, и с низкой вероятностью могут встретиться на практике. Для версий 97, 2000, 2002 зафиксированы ошибки при выполнении функции MOD (деление с остатком) при определённых аргументах, где функция вместо результата возвращает ошибку #NUM!.^[13]

Проблемы с датой

В версиях Excel до 2007 включительно 1900 год ошибочно считался високосным.^[14]^[15] Ошибка возникла в Lotus 1-2-3 и была намеренно внесена в Excel для совместимости и поддерживалась для обратной совместимости.^[16]^[17]

Ошибки отображения Excel

Скриншот Microsoft Excel 2007, показывающий ошибку отображения 65535

22 сентября 2007 года было сообщено^[18], что в определённых ситуациях Excel 2007 будет показывать неправильные результаты. В частности, для тех пар чисел, чье произведение равно 65535 (например, 850 и 77,1), Excel отобразит в качестве итога 100000. Это происходит с примерно 14,5 % таких пар.^[19] Кроме того, если к результату добавить единицу, Excel выведет итог 100001. Однако, если вычесть из итога единицу, на дисплее отобразится правильный результат 65534. (Также, если итог умножить или разделить на 2, будут отображены 131070 и 32767,5 соответственно.)

Microsoft сообщила в блоге Microsoft Excel^[20], что проблема существует в отображении шести конкретных значений с плавающей запятой между 65534,99999999995 и 65535 и шести значений между 65535,99999999995 и 65536 (не включая границ). Любые расчеты, результат которых равен одному из двенадцати значений, будут отображаться неправильно. Фактические данные, хранящиеся и передающиеся в другие ячейки, верны, неверно лишь отображение значения. Ошибка появилась в Excel 2007 и не существует в предыдущих версиях. 9 октября 2007 года Microsoft выпустила патч, исправляющий проблему.^[21] Он вошёл и в состав исправлений Service Pack 1.

Примечания

↑ Обзор Microsoft Office Excel 2007
↑ Возросшие возможности Excel 2007
↑ How to extract information from Office files by using Office file formats and schemas
↑ Шифрование документа и задание пароля для его открытия
↑ Задание пароля для изменения документа
↑ Защита листа или книги паролем
↑ Парольная защита документов Microsoft Office
↑ Office 2007: новый формат и новая защита
↑ Using Excel for Data Analysis
↑ Reliability of Statistical Procedures in Excel
↑ http://www.practicalstats.com/Pages/excelstats.html
↑ http://www.mis.coventry.ac.uk/~nhunt/pottel.pdf
↑ XL: MOD() Function Returns #NUM! Error Value
↑ Days of the week before March 1, 1900 are incorrect in Excel
↑ Excel 2000 incorrectly assumes that the year 1900 is a leap year
↑ My First BillG Review — Joel on Software
↑ Matthew MacDonald. Excel 2007: the missing manual O’Reilly, 2006. ISBN 0-596-52759-4
↑ Bug in Excel 2007 — microsoft.public.excel | Google Groups
↑ Excel 2007 показывает неверные ответы в простых вычислениях VeroBlog
↑ Обновление вычислений Блог команды Microsoft Excel
↑ Обновление вычислений (патч доступен) Блог команды Microsoft Excel

Ссылки

Официальный сайт Microsoft Office
Работа с файлами Excel с помощью .NET Framework (англ.)
Список сайтов MVP (англ.)
Описание формата BIFF

Microsoft Office
Клиентские приложения	Accounting · Access · Lync · Entourage · Excel · Groove · InfoPath · InterConnect · MapPoint · OneNote · Outlook · PowerPoint · Project · Publisher · SharePoint Designer · Visio · Word
Серверные приложения	Communications · Forms · Groove · PerformancePoint · Project · Project Portfolio · SharePoint
Устаревшие приложения	Binder · Data Analyzer · FrontPage · Liquid Motion · Mail · Office Assistants · PhotoDraw · Photo Editor · Schedule+ · Vizact · Web Components
Онлайн-службы	Office Online · Office 365 · Office Live Meeting · SkyDrive
Версии для Windows	3.0 · 4.0 · 4.3 · 95 · 97 · 2000 · XP · 2003 · 2007 · 2010 · 2013
Версии для Mac OS	98 · 2001 · X · 2004 · 2008 · 2011
Технологии	Object Linking and Embedding · Office Open XML · Visual Studio Tools for Office · Visual Basic for Applications
Категория

Электронные таблицы
Свободные	Calligra Tables • Gnumeric • KCells • OpenOffice.org Calc • LibreOffice Calc • NeoOffice • Siag
Freeware	IBM Lotus Symphony • PlanMaker (2008)
Retail	Apple Numbers • Corel Quattro Pro • Lotus 1-2-3 • Microsoft (Excel • Works) • PlanMaker • Quantrix • Oracle Open Office Calc
Online spreadsheet • Категория • Сравнение • Список

Источник

Содержание

Введение

1: Microsoft
Excel

Понятие и
возможности MS Excel
Основные элементы
окна MS Excel
Структура
электронных таблиц
Возможные ошибки
при использовании функций в формулах

2: Анализ данных.
Использование сценариев

2.1 Анализ данных
в MS Excel

2.2 Сценарии

2.3 Пример расчета
внутренней скорости оборота инвестиций

Заключение

Список литературы

Введение

Microsoft Office , самое
популярное семейство офисных программных
продуктов, включает в себя новые версии
знакомых приложений, которые поддерживают
технологии Internet, и позволяют создавать
гибкие интернет-решения

Microsoft Office — семейство
программных продуктов Microsoft, которое
объединяет самые популярные в мире
приложения в единую среду, идеальную
для работы с информацией. В Microsoft Office
входят текстовый процессор Microsoft Word,
электронные таблицы Microsoft Excel, средство
подготовки и демонстрации презентаций
Microsoft PowerPoint
и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти
приложения составляют Стандартную
редакцию Microsoft Office. В Профессиональную
редакцию входит также СУБД Microsoft
Access.

Microsoft
Excel
– программа предназначенная для
организации данных в таблице для
документирования и графического
представления информации.

Программа
MS
Excel
применяется при создании комплексных
документов в которых необходимо:

использовать одни
и те же данные в разных рабочих листах;
изменить и
восстанавливать связи.

Преимуществом MS
Excel
является то, что программа помогает
оперировать большими объемами информации.
рабочие книги MS
Excel
предоставляют возможность хранения и
организации данных, вычисление суммы
значений в ячейках. Ms
Excel
предоставляет широкий спектр методов
позволяющих сделать информацию простой
для восприятия.

В наше время,
каждому человеку важно знать и иметь
навыки в работе с приложениями Microsoft
Office, так как современный мир насыщен
огромным количеством информацией, с
которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в
этой курсовой будет представлено
приложение MS
Excel,
его функции и возможности. А также
использование сценариев с их практическим
применением.

1. Microsoft Excel

. Microsoft Excel. Понятия и возможности

Табличный процессор
MS Excel (электронные таблицы) – одно из
наиболее часто используемых приложений
пакета MS Office, мощнейший инструмент в
умелых руках, значительно упрощающий
рутинную повседневную работу. Основное
назначение MS Excel – решение практически
любых задач расчетного характера,
входные данные которых можно представить
в виде таблиц. Применение электронных
таблиц упрощает работу с данными и
позволяет получать результаты без
программирования расчётов. В сочетании
же с языком программирования Visual Basic
for Application (VBA), табличный процессор MS Excel
приобретает универсальный характер и
позволяет решить вообще любую задачу,
независимо от ее характера.

Особенность
электронных таблиц заключается в
возможности применения формул для
описания связи между значениями различных
ячеек. Расчёт по заданным формулам
выполняется автоматически. Изменение
содержимого какой-либо ячейки приводит
к пересчёту значений всех ячеек, которые
с ней связаны формульными отношениями
и, тем самым, к обновлению всей таблицы
в соответствии с изменившимися данными.

Основные
возможности электронных таблиц:

проведение
однотипных сложных расчётов над большими
наборами данных;
автоматизация
итоговых вычислений;
решение задач
путём подбора значений параметров;
обработка
(статистический анализ) результатов
экспериментов;
проведение поиска
оптимальных значений параметров
(решение оптимизационных задач);
подготовка
табличных документов;
построение диаграмм
(в том числе и сводных) по имеющимся
данным;
создание и анализ
баз данных (списков).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

ЛЕКЦИЯ 1.

НАЗНАЧЕНИЕ
И ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT OFFICE EXCEL. ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ. ЗАПОЛНЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЯЧЕЙКИ.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ. ТИПЫ ДАННЫХ (ТЕКСТ, ЧИСЛО, ФОРМУЛА).

Электронные
таблицы или табличные процессоры предназначаются для решения задач, данные,
которых могут быть представлены в виде таблиц.

Без
электронных таблиц не обходятся бухгалтеры и кладовщики, участники бирж,
руководители брокерских контор, банков, финансовые менеджеры. Их помощью
пользуются не только в финансовой и учетной деятельности, но и в научной для
выполнения математических расчетов. Электронные таблицы предназначены для
обработки численных данных, автоматизации рутинных процессов пересчета
производных величин в зависимости от изменения исходных данных.

Однако
современные электронные таблицы не просто инструмент для калькуляции.

·Во-первых:
электронные таблицы позволяют проводить численные эксперименты с
математическими моделями (научные исследования.)

·Во-вторых:
электронные таблицы можно использовать как базу данных (операции сортировки,
выборки).

·В-третьих:
электронные таблицы удобный инструмент для изготовления форматированных
документов с графической информацией (портрет, видеоклип, цветная диаграмма).

·В-четвертых:
электронные таблицы позволяют создавать сложные и красиво оформленные
документы, например рекламу с прайс-листами, каталоги, графики работ,
расписание и т.д.

Электронные
таблицы — это специальная модель структурирования, представления
и обработки произвольной информации тесно связанной с текстовыми документами и
с базами данных.

Одно
из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.

Интерфейс
программы

Окно
Excel содержит все стандартные элементы приложений Windows. Это заголовок,
горизонтального меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строки состояния.

Структура
окна Excel

Внешний вид окна
программы Excel отличается от окна Excel. Главное отличие
заключается в том, что Excel имеет «ленточный» интерфейс, в котором все
команды программы размещены на ленте, разбитой на вкладки, а те в свою очередь,
на группы, включающие отдельные команды.

В общем случае
окно программы Excel состоит из следующих элементов (рис. 1):

— строки
заголовка;

— ленты с
вкладками команд;

— панелей инструментов
во вкладках команд;

— кнопок
управления окном;

— кнопки “Office”;

— строки
формул;

— рабочего
листа;

— кнопок
переключения режимов просмотра;

— панели Быстрого
доступа;

— ярлыков
листов;

— строки
состояния.

Рисунок 1 – Окно
программы Excel

Специфичные
элементы окна:

1. Строка
формул (для ввода, редактирования данных). В левой ее части находится список
именованных ячеек, заголовок этого списка называется полем имени. В этом поле
высчитывается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы. Правее поля имени
находится 3 кнопки управления процессом ввода (видны во время ввода) .

2. Заголовок
столбца с обозначениями A,B,C,D,….

3. Заголовок
строки с номерами 1,2,3,4,….

4. Строка
с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому в
пределах рабочей книги.

5. Строка
состояния.

Структура
документа Excel.

Объектом
обработки MS Excel является документ: файл с расширением .xls (.xlsx),
называемый рабочей книгой, которое состоит из 1-го или нескольких рабочих
листов.

Листы одной
книги обычно связаны между собой тематически. В каждом файле могут размещаться
до 255 электронных таблиц (рабочий лист).

Столбцы по
умолчанию обозначают латинскими буквами A,B,C,D. Если букв не хватает
используются 2-х буквенные обозначения AA,BB,CC и т.д. Максимальное число
столбцов в таблице — 256.

Строки
нумеруются целыми числами. Максимальное число строк в таблице — 65536.

Основной
структурный элемент электронной таблицы — ячейка, расположенная на пересечении
столбца и строки, обозначается по номеру столбца и строки (без пробела).

Например:
A1,BB,CZ3 и т.д. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей.
Текущая ячейка обведена широкой рамкой и ее номер и содержимое приведены в
строке формул.

Содержимое
ячеек (типы данных)

Текст —
представляет собой строку, произвольной длины. Ячейка, содержащая текстовые
данные, не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может
интерпретировать данные в ячейке как число или формулу программа считает, что
это текстовые данные. Для ввода числа в формате текста (случае
ввода телефонных кодов) следует ввести перед числом символ апострофа, ‘01481.
данные теперь рассматриваются Excel как текст.
Арифметические операции работать не будут. Число будет либо проигнорировано,
или появится сообщение об ошибке

Числовые
данные — отдельное число. Это последовательность цифр со
знаком или без, дробная часть отделяется «,».Как числа рассматривают
данные определяющие дату или денежные суммы 257; -145,2; 15$. Элементы
даты можно отделять друг от друга символом (/) или (—), либо
использовать текст, например 10 окт 03. Excel распознает
множество форматов даты. Элементы времени можно отделять символом двоеточие,
например 10:43:45.

Формулы.
Ячейка с формулой служит для проведения вычислений над ячейками с числами
(вычисляемая ячейка). Формула начинается со знака «=» (например =
A2*B2+C3)

Формула
может содержать:

— знаки
операций: +, -, *, /, ^,

— константы

— ссылки
на ячейки и интервалы (A1:E10)

— имена
интервалов

— встроенные
функции (SQRT, SIN,SUM).

Ввод и
редактирование данных

Данные можно
вводить непосредственно в ячейку или в строку формул. Для ввода данных (текст,
даты, числа, формулы и т. д.) с использованием клавиатуры следует выделить
ячейку, ввести данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул
и подтвердить ввод.

Подтвердить ввод
можно одним из трех способов:

·
нажать
клавишу клавиатуры <Enter> или <Tab>;

·
нажать
кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул;

·
выделить
любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).

Неправильно
введенный символ можно удалить. Для удаления символа, находящегося слева от
текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры <Back Space>.

При вводе данных
переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно
сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один
раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

По умолчанию все
данные ячейки вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке (новому
абзацу) в ячейке необходимо нажать клавишу клавиатуры <Enter> при
нажатой клавише <Alt> (рис.2).

Рисунок 2 – Ввод
данных в ячейку в две строки

Для отказа от
ввода данных в ячейку следует нажать клавишу клавиатуры <Esc> или
кнопку Отмена (красный крестик) в строке формул.

Одни и те же
данные можно ввести одновременно в несколько ячеек одного листа. Для этого
следует выделить ячейки (не обязательно смежные), в которые необходимо ввести
данные, ввести данные и нажать клавиши клавиатуры <Ctrl> +
<Enter> или, при нажатой клавише клавиатуры <Ctrl>,
щелкнуть по кнопке Ввод в строке формул (см. рис. 1).

Одни и те же
данные можно ввести одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для
этого следует выделить ярлыки листов, в которые необходимо ввести данные,
ввести данные и подтвердить ввод.

Чтобы заполнить
активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше (заполнить вниз), можно
нажать комбинацию клавиш клавиатуры <Ctrl> + <В>. Чтобы
заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной слева (заполнить
вправо), можно нажать комбинацию клавиш клавиатуры <Ctrl> + <К>.

Microsoft Excel
обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и
автоматически устанавливает соответствующий формат данных.

Ввод
текста

При вводе текста
нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( – ). Это
может затруднить последующую работу с данными (сортировки, выборки и т. п.).
Переносы в словах в документах Excel вообще недопустимы.

Если весь текст
ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то
текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка А1 на
рис. 3). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на
листе не отображается (ячейка А2 на рис. 3). При этом текст в строке
формул отображается полностью.

Рисунок 3 –
Отображение текста в ячейках

Ввод
чисел

При первоначальном
вводе (до изменения ширины столбцов) числа в ячейке может отобразиться число из
11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически увеличиться (ячейка В2
на рис. 4). При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование
ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3
на рис.4)

Если же ширина
столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо
числа в ячейке отображаются символы # (ячейка В4 на рис.4). При
этом число можно увидеть в строке формул или в виде всплывающей подсказки при
наведении указателя мыши на такую ячейку. В ячейке число может быть отображено
при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.

Рисунок 4 –
Отображение чисел в ячейке

При вводе с
клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.

Для удобства
представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами.
Например, число 12345678 можно ввести как 12 456 789. В строке формул при этом
число будет отображаться без пробелов между разрядами (рис. 5).

Рисунок 5 – Ввод чисел
с разделителем разрядов

Группы разрядов
числа (за исключением первой группы) должны обязательно включать три знака. В
противном случае данные в ячейке не будут восприниматься как число. Формат с
разделителем разрядов запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и
ввода новой числовой информации (включая даты и время) к ней автоматически
будет применяться установленный числовой формат. Для возможности ввода другой
числовой информации необходимо очистить формат ячейки, для этого можно выполнить
команду на ленте вкладка
Главная группа
редактирование щёлкнуть по пиктограмме выбрать очистить
форматы).

В большинстве
случаев следует вводить числа без указания размерности. В противном случае
такая информация не воспринимается как число.

Исключение
составляет обозначение рубля (следует вводить число, а затем букву р
с точкой), а также процентов (следует вводить число, а затем символ процента %)
(рис. 6).

Рисунок 6 – Ввод
чисел с обозначением рубля и процентов

Обозначение рубля
и процентов запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода
другого числа, к нему автоматически будет применяться установленное
обозначение.

Ввод дат и
времени

Microsoft Excel
воспринимает даты, начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года
воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата — 31 декабря 9999 года.

Произвольную дату
следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве
разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все
данные вводятся в числовом виде. Точка после года не ставится. Например, для
ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:

12.8.1918 или

12-8-1918 или

12/8/1918

Независимо от
способа ввода и последующего форматирования дата в строке формул всегда
отображается в полном формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Время следует
вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не
обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка
после секунд (минут) не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут
00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.

Для отображения
времени суток в 12-часовом формате следует ввести букву a или p (обязательно в
английской раскладке клавиатуры), отделенную пробелом от значения времени,
например 9:00 p. После ввода время будет отображено с обозначением РМ (рис. 7).

Рисунок 7 –
Отображение времени при вводе

Ячейка может
содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести
пробел, а затем ввести время. Можно вводить и в обратной последовательности:
сначала время, а потом дату, но пробел должен быть обязательно.

Формат даты
(времени) запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода
другой числовой информации, она автоматически будет приобретать вид даты
(времени). Для возможности ввода другой числовой информации необходимо очистить
формат ячейки.

Редактирование
данных: двойной щелчок на ячейке или щелчок в панели формул. По окончании
ввода программа Excel автоматически выравнивает текстовые данные по левому
краю, числовые по правому. В ячейке с формулой выводятся результаты вычислений.

Форматирование
данных. Если пользователя не устраивают соглашения о вводе, можно принудительно
установить новые правила. Выбрать нужный формат
(числовой, денежный и т.д.) можно следующим образом:

1. Выбрать
нужный формат можно на Ленте вкладка
Главная группа
Число
(рис. .

Рисунок 8 – Первый
способ открыть Формат ячеек

При этом откроется окно Формат ячеек рис.9.

Рисунок 9 – Окно Формат
ячеек

2. Выбрать
нужный формат можно на Ленте вкладка
Главная группа
Ячейки
(рис. 10).

Рисунок 10 – Второй
способ открыть Формат ячеек

3. Выбрать
нужный формат можно выделив ячейку Вызвать
контекстное меню щелкнув правой кнопкой мыши (рис. 11).

Рисунок 11 – Третий
способ открыть Формат ячеек

Источник

Ворд эксель что это такое

Что такое Excel

Excel – это широко распространенная компьютерная программа. Нужна она для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций. Она входит в состав пакета Microsoft Office.

Это такой набор программ для работы в офисе. Самые популярные приложения в нем — Word и Excel.

Excel (эксель) – это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. В этой программе можно составлять отчеты, производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы. Нужна она, в первую очередь, бухгалтерам и экономистом.

Она представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое.

Многие люди думают, что Excel – это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений.

Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), тогда Вам нужно работать в Microsoft Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

Эксэль, по сравнению с Вордом, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

Как открыть программу Excel

Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Все программы» (Программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него. Если такой надписи Вы не увидите, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Excel) не установлен на Вашем компьютере.

И, наконец, откройте Microsoft Excel.

Вот как выглядит версия 2003 года выпуска:

А вот так выглядит Excel более современной версии 2007-2016:

Microsoft Office Excel – что это?

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Что такое Excel и как его правильно использовать

Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:

Что такое Microsoft Excel
Для чего он нужен
Как выглядит его рабочее пространство

В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем делать первые расчеты, так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.

Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .

Что такое Excel, для чего его использовать

Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.

Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.

Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

Ячейки и координаты в Excel

На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)

Рабочая область Excel

На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.

Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.

Описание программы Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Далее подробнее рассмотрим окно Excel. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1.

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени. Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге. По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Microsoft Excel, его функции и возможности (стр. 1 из 3)

1.1 Понятие и возможности MS Excel

1.2 Основные элементы окна MS Excel

1.3 Структура электронных таблиц

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

1.1 . Microsoft Excel . Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

Источник

Подобный материал:

Краткие теоретические сведения по выполнению заданий, 279.04kb.
Программы Microsoft Excel. После загрузки программы на экране монитора можно увидеть, 77.36kb.
Лабораторная работа №4 Тема: Панели Microsoft Excel, 44.05kb.
Программа Дата Форма занятий Тема выступления Место и время выступления 15., 22.47kb.
Запуск программы Двойной щелчок мыши в области пиктограммы excel, 448.26kb.
Программы => Microsoft Office (может отсутствовать) =>Microsoft Excel; Если на экране, 825.95kb.
Применение Microsoft Excel для обработки табличных данных. Выполнение расчетов в таблицах, 14.68kb.
Запуск Excel, 203.99kb.
6 Табличний процесор Microsoft Excel, 48.48kb.
Реферат на тему, 302.36kb.

Урок № 1

Назначение электронных таблиц.

Электронные таблицы или табличные процессоры предназначаются для решения задач, данные которых могут быть представлены в виде таблиц.

Без электронных таблиц не обходятся бухгалтеры и кладовщики, участники бирж, руководители брокерских контор, банков, финансовые менеджеры. Их помощью пользуются не только в финансовой и учетной деятельности, но и в научной для выполнения математических расчетов. Электронные таблицы предназначены для обработки численных данных, автоматизации рутинных процессов пересчета производных величин в зависимости от изменения исходных данных.

Однако современные электронные таблицы не просто инструмент для калькуляции.

Во-первых: электронные таблицы позволяют проводить численные эксперименты с математическими моделями (научные исследования.)
Во-вторых: электронные таблицы можно использовать как базу данных (операции сортировки, выборки).
В-третьих: электронные таблицы удобный инструмент для изготовления форматированных документов с графической информацией (портрет, видеоклип, цветная диаграмма).
В-четветых: электронные таблицы позволяют создавать сложные и красиво оформленные документы, например рекламу с прайс-листами, каталоги, графики работ, расписание и т.д.

Электронные таблицы- это специальная модель структурирования, представления и обработки произвольной информации тесно связанной с текстовыми документами и с базами данных.

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами- программа

Microsoft Excel.

Запуск программы MS Excel.

MS Excel- стандартное приложение Windows. Ссылка на MS Excel находится в подчиненном меню пункта Главного меню [Программы].

Запуск и завершение производится стандартными способами общими для всех приложений.

Окно Excel.

Окно Excel содержит все стандартные элементы приложений Windows.

Это заголовок, горизонтального меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строки состояния.

Элементы окна, специфичные для программы Excel:

Строка формул (для ввода, редактирования данных). В левой ее части находится список именованных ячеек, заголовок этого списка называется полем имени. В этом поле высчитывается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы. Правее поля имени находится 3 кнопки управления процессом ввода (видны во время ввода).
Заголовок столбца с обозначениями A,B,C,D,….
Заголовок строки с номерами 1,2,3,4,….
Строка с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому в пределах рабочей книги.
Строка состояния.

Структура документа Excel.

Объектом обработки MS Excel является документ: файл с расширением .xls, называемый рабочей книгой, которое состоит из 1-го или нескольких рабочих листов.

Листы

одной книги обычно связаны между собой тематически. В каждом файле могут размещаться до 255 электронных таблиц (рабочий лист).

Столбцы

обозначают латинскими буквами A,B,C,D. Если букв не хватает используются 2-х буквенные обозначения AA,BB,CC и т.д. Максимальное число столбцов в таблице- 256.

Строки

нумеруются целыми числами. Максимальное число строк в таблице- 65536.

Основной структурный элемент электронной таблицы — ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, обозначается по номеру столбца и строки (без пробела).

Например: A1,BB,CZ3 и т.д.

Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Текущая ячейка обведена широкой рамкой и ее номер и содержимое приведены в строке формул.

Содержимое ячеек (типы данных

Текст представляет собой строку, произвольной длины ячейка, содержащая текстовые данные не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные в ячейке как число или формулу программа считает, что это текстовые данные.
Числовые данные— отдельное число. Это последовательность цифр со знаком или без, дробная часть отделяется «,».Как числа рассматривают данные определяющие дату или денежные суммы 257; -145,2; 15$.
Формулы. Ячейка с формулой служит для проведения вычислений над ячейками с числами (вычисляемая ячейка). Формула начинается со знака «=»(например = A2*B2+C3

Формула может содержать:

знаки операций: +, -, *, /, ,
константы
ссылки на ячейки и интервалы (A1:E10)
имена интервалов
встроенные функции (SQRT, SIN, СУММ)

Ввод информации на рабочий лист

Данные всегда вносятся в текущую ячейку. Указатель текущей ячейки перемещают мышью или клавиатурой управление курсором. Вводимая информация одновременно отображается в строке формул. Закончить ввод можно нажатием на ENTER или щелкнуть на /.

Редактирование данных: двойной щелчок на ячейке и щелчок в строке формул. По окончании ввода программа Excel автоматически выравнивает текстовые данные по левому краю, числовые по правому. В ячейке с формулой выводится результаты вычислений.

Задание формата ввода

. Если пользователя не устраивают соглашения о вводе, можно принудительно установить новые правила. Для этого выбрать[Формат], [ячейки]…. , выбрать нужный формат (числовой, денежный и т.д.).

Если на вкладке Вид пункта меню [Сервис- Параметры] — [Вид]

, установлен флажок формулы, то в ячейке на экране отображаются формулы, а если флажок снять — число.

Урок № 2

Автоматизация ввода данных.

Excel позволяет автоматизировать ввод повторяющихся данных, а также данных, подчиненных несложному закону изменения:

Ввести данные в ячейку.
Установить указатель мыши на правый нижний угол рамки текущей ячейки. Указатель мыши примет форму крестика. Это маркер заполнения
Перетащить маркер заполнения

— если данные — текст, то данные копируются в соседние ячейки.
— если данные – формула, то она копируется в соседние ячейки с изменением адресации.
— прогрессия: задать закон изменения (1,2), затем:

Выделить эти ячейки и протянуть маркер заполнения.
Последовательности: дни недели, названия месяцев, полных дат при протягивании вправо и вниз в последующих ячейках — увеличиваются, при протягивании влево и вверх – уменьшаются.

Для задания более сложного закона изменения последовательности значений выбрать первую ячейку и ввести нужное значение. Затем выбрать команду [Правка], [Заполнить], [Прогрессия]. В открывшемся диалоговом окне указать параметры прогрессии и направления.

Абсолютые и относительные адреса ячеек.

У каждой ячейки есть свой адрес. Это обозначение ячейки состоящее из номера столбца и строки. Такое обозначение называется относительным адресом или просто адресом А1, В2,.С3…). При операциях копирования методом заполнения Excel автоматически изменяет его в формулах.

Иногда при заполнении ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если она содержит значение, используемое в вычислениях в других строках и столбцах. Абсолютный адрес указывает на единственное положение в элементе и не изменяется при копировании. Для обозначения используются символ «$».

$D$2.-абсолютный адрес.

D$2,$A1-смешанный адрес.

Если ссылка на ячейку внесена методом щелчка на соответствующей ячейке. то выбрать один из четырех возможных вариантов адресации можно нажатием на [F4].

Диапазон ячеек

— группа смежных ячеек, используется для сокращения записи формул и в операциях форматирования, копирования, очистки и т.д. Обозначение: C6:D10 (диапазоном может быть строка, столбец или прямоугольный блок) Если при выборе ячеек удерживать клавишу CTRL, то можно добавить новые диапазоны к уже выбранному таким образом можно создавать несвязанные диапазоны.

Очень удобный способ ссылки на ячейку или интервал с помощью присвоения этой ячейке имени:

— выделить ячейку
— щелкнуть на поле имени
— набрать произвольное имя, например: «ВСЕГО» и нажать ENTER.
Это имя можно использовать в формулах вместо адреса ячейки.

Урок №3

Операции с ячейками.

С выбранным диапазоном в программе Excel можно работать так же, как с выбранным фрагментом текста в программе Word. Ячейки можно удалять, копировать, перемещать. Нажатие клавиши Delete приводит к очистке, т.е. к удалению содержимого выбранных ячеек. Для удаления ячеек выбранного диапазона можно выбрать команду [Правка] [Удалить], это приведет к изменению структуры таблицы, смещение ячеек (направление) выбирается в диалоговом окне [Удаление ячеек] и ячейки занимают освободившееся место. Копирование и перемещение ячеек осуществляется через буфер обмена. Операцию вставки можно произвести только сразу же после операции копирования. По команде [Правка] [Копировать] или [Правка] [Вырезать] ячейки выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой. Даже при вырезании ячеек их содержимое продолжает временно хранится в таблице. Для вставки ячеек из буфера обмена установить курсор в левый верхний угол области вставки и дать команду. [Правка] — [Вставить]. Ячейки вставляются из буфера обмена в указанное место. Копирование и перемещение можно производить методом перетаскивания. Для этого установить указатель мыши на границу текущей ячейки или выбранного диапазона. После того, как он примет вид стрелки можно произвести перетаскивание.

Функции

В общем случае функция — это переменная величина, значение которой зависит от других элементов (аргументов). В Excel функции представляют собой стандартную часто используемую последовательность вычислений. Программа предлагает пользователю более 400 встроенных функций, используемых как элемент формулы. Функция имеет имя (например: корень) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем. Скобки — обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого «,». Аргументами могут быть числа, адреса и диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Функция возвращает уникальное значение: арифметическое, логическое или символьное. Функции, которые не возвращают значения, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки). Функции без аргументов (например, функция ПИС) возвращает число 3,14159. Функции разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени. Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специальный мастер функций, который можно вызывать специальной кнопкой [fx] на панели инструментов [Стандартная], или командой [Вставка] — [Функция]. Мастер функций имеет 2 шага — 2 окна. В левом списке первого окна мастера функций выбирается категория (например, Математическая) В правом списке выбирается имя функции из всех входящих в данную категорию. Если на этом этапе нажать кнопку <Готово>, то нужно вручную отредактировать запись функции в ячейке. Если же нажать кнопку <Далее>, на экране появится второе окно. В этом окне вводятся аргументы выбранной функции.

Урок № 4

Работа с несколькими рабочими листами.

Программа Excel позволяет использовать в рамках одной рабочей книги несколько рабочих листов. Название рабочих листов указывается на ярлычках в нижнем левом углу рабочей области. Выбор рабочего листа для текущей работы выполняется щелчком на соответствующем ярлычке. Рабочий лист хранит свой указатель текущей ячейки, так что при возвращении на рабочий лист положение этого указателя восстанавливается.

Чтобы создать дополнительные рабочие листы, следует выбрать рабочий лист, перед которым должен быть добавлен новый лист и выполнить команду [Вставка],[Лист]. Изменить порядок следования листов можно перетаскиванием ярлычков.

Чтобы изменить название рабочего листа нужно дважды щелкнуть на его ярлычке. После этого ввести новое название и нажать клавишу enter;

Совместное использование нескольких рабочих листов.

Формулы могут ссылаться на ячейки, находящиеся на других рабочих листах. Формат межлистовой ссылки <имя листа>! <адрес>.

Чтобы при редактировании формулы выбрать ячейку, находящуюся на другом листе, надо перед выбором ячейки щелкнуть ярлычке нужного рабочего листа.

Программа Excel позволяет так же одновременно вводить или редактировать данные на нескольких рабочих листах. Это удобно когда все рабочие листы содержат одинаковые заголовки или подписи. Чтобы выбрать для работы сразу несколько рабочих листов надо выбрать первый из этих листов, и затем щелкнуть на ярлычках других листов, удерживая клавишу SHIFT или Ctrl.

В этом случае любая операция, проведенная на одном из рабочих листов, автоматически дублируется на остальных.

Урок № 5

Графическое представление данных

При графическом представлении данных диаграммы имеют очень важную роль. С их помощью можно гораздо нагляднее отобразить положение вещей, чем с помощью столбцов цифр.

Типы диаграмм:

Гистограмма (объемная, обычная, с накоплением, нормированная)
Линейчатая (объемная, обычная, с накоплением, нормированная)
График (обычный, с накоплением, нормированный, с маркерами, объемный)
Круговая (обычная, объемная, вторичная, разрезанная, точечная)
Диаграмма с областями
Лепестковая
Поверхность
Биржевая
Цилиндрическая.

Перед построением диаграммы следует выделить диапазон ячеек со значениями, которые нужно представить в диаграмме. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме, ка пояснительные надписи.
Выбрав диапазон, нужно щелкнуть на кнопке [мастер диаграмм] на панели инструментов [стандартная]. Мастер диаграмм работает в несколько этапов. Переход от этапа к этапу осуществляется с помощью кнопки <далее>.
На первом этапе выбирают тип диаграмм. После этого выбирают параметры оформления различных частей диаграммы. На последнем этапе выбирают рабочий лист для размещения готовой диаграммы. После щелчка на кнопке <готово> диаграмма создается и размещается на рабочем листе.

Стандартную диаграмму можно рассматривать, как формулу. Если внести изменения в данные, используемые при её создании, то диаграмма изменится. Готовая диаграмма состоит из ряда элементов, которые можно выбирать и изменять.

Урок № 6

Печать готового документа

ПОДГОТОВКА ПЕЧАТИ

Перед тем, как «отобразить» документ на бумаге, необходимо выполнить некоторые подготовительные операции. Сначала нужно просмотреть документ с помощью кнопки [предварительный просмотр]

НАСТРОЙКА параметров печати. печать готового документа на принтере является значительным этапом работы с этого. Кнопка [печать] на понели инструментов (стандартное) осуществляет автоматическую печать рабочего места с параметрами постройки принтера, заданными по умолчанию.

ЗАДАНИЕ ОБЛАСТЕЙ ПЕЧАТИ. Если не требуется печатать весь рабочий лист, программа позволяет определить область печати (заданной диапазон ячеек, который выдается на печать вместо рабочего листа).Заданные области : [файл],[область печати], [задать]. Выбранный диапазон помечается принтерной рамкой и при последующих командах печати будет печататься только он, причем рабочий лист может иметь только одну область печати. Для сбрасывания области печати повторно задать команду: [файл],[область печати],[задать].

РАЗБИТИЕ РАБОЧЕГО ЛИСТА НА ПЕЧАТНЫЕ СТРАНИЦЫ.

Программа EXCEI автоматически разбивает документ на страницы, если область печати невозможно разместить на одной печатной странице. Зоны разрыва страницы, заданные по умолчанию, могут не устраивать пользователя. Для вставки дополнительных линий разрыва страницы выбирают ячейку с которой должна начаться новая страница и дают команду :[вставка]-[разрыв страницы].Пред данной ячейкой будут установлены вертикальные и горизонтальные пунктирные линии разрыва страницы. Чтобы разбить таблицу на страницу только по вертикали, выбранная ячейка должна предложить строке

Для разбиения таблиц по горизонтали ячейка должна принадлежать столбцу А. Для отмены разрыва страницы :сделать текущей ячейку, расположенную непосредственно после разрыва и выполнить команду:[Вставка]-[убрать разрыв страницы].

Контрольные вопросы

Какие способы применения электронных таблиц вы могли бы предложить.
Как называется документ в программе Excel. Из чего он состоит?
Какие типы данных могут использовать электронные таблицы Excel?
Что такое маркер заполнения?
Как сделать так, чтобы табличные данные, содержащиеся в ячейках, полностью помещались бы по ширине столбца?
Как посмотреть и отредактировать формулу содержащуюся в ячейке?
В чем состоит особенность применения абсолютной адресации к ячейкам при записи формул?
В чем состоит удобство применения относительной адресации к ячейкам при записи формул?
Что такое табличный диапазон?
В ячейке записана формула =ln(-2;8) какое сообщение выдает Excel?
В какой последовательности выполняются операции в арифметическом выражении?
Как следует записывать аргумент тригонометрической функции если в исходной форме он указан в градусах?
Назовите 2 способа вызова на экран мастера функции.

Построение диаграмм.

Заполнить столбец А значениями угла от 0 до 360, используя автозаполнение.
Используя «Мастер функций» в столбец В поместить значения угла в радианах.
Столбцы С и D заполнить значениями функций Sin и Cos от угла в радианах
Выделить столбцы , включив обозначения полей.
Выбрать [Вставка], [Диаграмма], [График]. Разместить диаграмму на текущем листе.

Источник

На чтение 4 мин Опубликовано 18.04.2020

Microsoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Что я могу делать в Excel?

Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Для кого создано приложение Excel?

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

История[]

Версии[]

Версии для Windows и Windows NT[]

Версии для Macintosh[]

Версии для OS/2[]

Форматы файлов[]

Office Open XML[]

Экспорт и перемещение таблиц[]

Программирование[]

Критика[]

Точность[]

Проблемы с датой[]

Ошибки отображения Excel[]

Содержание

История

Версии

Версии для Windows и Windows NT

Версии для Macintosh

Версии для OS/2

Форматы файлов

Office Open XML

Экспорт и перемещение таблиц

Программирование

Парольная защита MS Excel

Критика

Точность

Проблемы с датой

Ошибки отображения Excel

Примечания

Ссылки

Содержание

Введение

1. Microsoft Excel

. Microsoft Excel. Понятия и возможности

НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT OFFICE EXCEL. ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ. ЗАПОЛНЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЯЧЕЙКИ. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ. ТИПЫ ДАННЫХ (ТЕКСТ, ЧИСЛО, ФОРМУЛА).

Ввод текста

Ввод чисел

Ворд эксель что это такое

Что такое Excel

Как открыть программу Excel

Microsoft Office Excel – что это?

Что я могу делать в Excel?

Для кого создано приложение Excel?

Что такое Excel и как его правильно использовать

Что такое Excel, для чего его использовать

Рабочее пространство Excel

Описание программы Microsoft Excel

Microsoft Excel, его функции и возможности (стр. 1 из 3)

1.3 Структура электронных таблиц

Что я могу делать в Excel?

Для кого создано приложение Excel?

НАЗНАЧЕНИЕ
И ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT OFFICE EXCEL. ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ. ЗАПОЛНЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЯЧЕЙКИ.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ. ТИПЫ ДАННЫХ (ТЕКСТ, ЧИСЛО, ФОРМУЛА).

Ввод
текста

Ввод
чисел