Программа labels для excel

ВАЖНО: Перед скачиванием надстройки, необходимо добавить тип файла XLA в исключения антивируса!

Нажмите Пуск  > Параметры   > Обновление и безопасность > Безопасность Windows   и затем выберите Защита от вирусов и угроз. Далее, раздел Параметры защиты от вирусов и угроз, ищем пункт Исключения, и нажимаем Добавление или удаление исключений > Добавить исключение > Тип файла, вводим расширение xla, и жмём Добавить. (См. подробную инструкцию со скриншотами)

Только после этого можно скачивать надстройку, иначе антивирус не даст её скачать, да и потом будет регулярно удалять или «лечить» файл надстройки, повреждая его.

Браузер Google Chrome может блокировать скачивание. Используйте для загрузки другой браузер (Microsoft Edge или IE, Mozilla, Opera, Yandex).

Версия: 2.2.5 от 10.04.2023
история версий

Системные требования: MS Windows, MS Office 2007 и выше

Тип программы: условно-бесплатная, 1500 ₽

Пробный (TRIAL) период: 10 дней

ВАЖНО: Как только скачали файл, сразу его не запускайте!

Сначала файл нужно разблокировать (ИНСТРУКЦИЯ). Найдите скачанный файл в папке Загрузки, щелкните правой кнопкой мыши на файле в папке, и из контекстного меню выберите нижний пункт Свойства. В свойствах файла внизу нажмите кнопку «Разблокировать» / «Unblock», и потом нажмите ОК.

После разблокировки, можно запускать файл (двойным щелчком).

Если при запуске выскочит окно «Извещение системы безопасности» про отключенные макросы, нажмите кнопку Включить макросы

Как включить автозапуск надстройки с Excel

В случае успешного запуска надстройки, на ленте Excel на вкладке НАДСТРОЙКИ должна появиться панель инструментов программы.

Если панель инструментов не появилась — читаем эту инструкцию

Если при запуске возникает какая-то ошибка — ищем ответ здесь (последние 2 раздела)

Скриншот программы создания этикеток, наклеек, ценников и квитанций

Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.

При помощи этой программы вы можете:

  • распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа
  • сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы
  • подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)

И всё это делается нажатием одной кнопки!

Особенности программы:

  • возможность задать количество квитанций (наклеек) на печатном листе
  • подготовка шаблона любой сложности (графические элементы, текст, графики и т.д.)
  • богатый выбор возможностей Excel для заполнения полей этикетки или квитанции
    (можно использовать формулы, условное форматирование, и т.д. и т.п.)
  • обработка только нужных записей таблицы
    (к примеру, можно формировать ценники только для товаров с указанной ценой)
  • для подстановки в шаблон доступны как поля текущей строки, так и фиксированные ячейки листа, и прочие предопределённые поля (например, текущая дата)

На видео рассказывается о работе с программой Labels, и показан процесс её настройки:

Предусмотрена возможность гибкой настройки шаблона, изменения макета печатной страницы, заполнение полей любыми данными из таблицы Excel.

Для шаблонов доступны следующие поля (которые при заполнении заменяются нужными значениями):

(Все поля обрамляются фигурными скобками, например, {2})

  • {Число} — ссылка на значение ячейки указанного столбца в очередной строке таблицы с данными
  • {=АдресЯчейки} — ссылка на значение ячейки (фиксированной, одна и та же ячейка для всех квитанций), адрес которой указан в фигурных скобках
  • {=ИмяЯчейки} — ссылка на именованную ячейку (именованный диапазон)
  • {now}, {date} — текущая дата (отображаемый формат даты или времени зависит от формата ячейки в шаблоне)
  • {index} — порядковый номер распечатываемой квитанции (наклейки, ценника, этикетки)

Без грамотной маркировки невозможно организовать систему складского учета, транспортировки и торговли. Этот вопрос актуален для производителей, логистических компаний, дистрибьюторов, магазинов и других участников товарооборота. Этикетки нужны при выпуске товара, фасовке, комплектации изделий на складе и маркировке продукции собственного производства в магазинах и гипермаркетах.

Заполнять этикетки вручную долго и неудобно, особенно при большом объеме номенклатуры. Для этих целей есть множество программных утилит, сервисов и приложений, в которых можно самостоятельно конструировать этикетки для дальнейшей печати. У пользователей есть возможность выбрать дизайн наклейки, подключить программу к учетной системе и автоматически распечатывать сотни этикеток в день.

Принтеры для печати этикеток со штрихкодом. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Возможности программы для печати этикеток Labels

Некоторые предприятия используют Excel в качестве учетной программы для складского хозяйства и торговли. Это многофункциональное приложение в составе MS Office разработано для управления массивом данных, структурированных в виде электронных таблиц. Таблицы можно заполнять вручную, но удобнее выгружать их из 1С или любой другой товароучетной системы. Программа Labels — это дополнительная надстройка для Excel, предназначенная для формирования и печати этикеток, наклеек и других идентификаторов. В основе этой надстройки лежат специальные алгоритмы для автоматического формирования средств маркировки. Это особенно актуально для организаций с большим ассортиментом, где приходится печатать этикетки на сотни и тысячи товаров.

Особенности программы

Labels относится к категории официальных макросов для Excel. Основная цель программы — облегчить работу пользователя и избавить его от необходимости обрабатывать огромные объемы данных вручную.

С помощью этой надстройки можно автоматизировать следующие процессы:

  • распечатка ценников, автоматически заполненных данными из прайса;
  • формирование макетов этикеток для выделенных строк таблицы Excel;
  • подготовка квитанций для оплаты жилищно-коммунальных услуг.

С Labels эти операции можно довести до автоматизма и выполнять одним нажатием клавиши «Сформировать». И все это благодаря широкому набору опций:

  • возможность задавать количество наклеек на одном печатном листе;
  • формирование шаблонов разных форматов и любой сложности, со штрихкодами и без них;
  • добавление на этикетки графических элементов;
  • доступ ко всем функциям Excel для оптимизации работы: формулы, условное форматирование и т.д.;
  • возможность обработки только выбранных строк таблицы (например, форматирование ценников только для изделий с определенной ценой).

В шаблон можно подставлять данные из текущей строки или из фиксированной (заранее заданной) ячейки (например, текущая дата).

Как скачать и установить утилиту

Надстройку для создания этикеток Labels можно скачать на сайте разработки макросов для Excel.

Стоимость лицензии на момента написания статьи составляет 1000 руб. В эту цену входит активация ПО на 2-х компьютерах. Дополнительные активации на другие ПК можно приобрести за 500 руб. (одно рабочее место).

Кроме того, разработчик предоставляет клиентам пробный 15-дневный период, в течение которого можно бесплатно протестировать программу.

Макрос функционирует только с лицензированными версиями Office, на «ломаных» программах использование надстройки недоступно.

Зайдите на страницу программы и нажмите клавишу «Скачать»:

  • сохраните исполняемый файл на рабочем столе;
  • запустите установку;
  • во всплывающем окне нажмите клавишу «Включить макросы».

После этого откройте любой файл Excel и зайдите в раздел «Настройки» — появится панель управления программы Labels.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Печать этикеток с помощью программы Labels

Откройте заранее подготовленный прайс-лист в формате .xls и выберите команду «Настройки» на панели инструментов. Появится окно, состоящее из 4 вкладок. Выполните настройки для каждого из этих подразделов.

Прежде чем приступить к работе, рекомендуется изучить инструкцию пользователя и посмотреть видео от разработчика.

Настройка этикеток

На вкладке «Настройки этикеток» есть три опции:

Количество этикеток на 1 листе. Определяет, после какого количества этикеток необходимо добавить разрыв печатной страницы на листе Excel. Например, пользователь задал разрыв печатных страниц при количестве этикеток: 2 по ширине и 2 по высоте. Результат будет выглядеть так (разрыв выделен синей линией):

Добавление отступов между этикетками. С помощью этой опции вокруг каждой этикетки добавляются отступы (строки и столбцы заданного размера). Отступы не предусмотрены по краям листа.

Следует обратить внимание, что заданные отступы применяются к каждому идентификатору. Поэтому при печати между ними будут двойные интервалы.

Добавление линии отреза. В этом разделе пользователь может задать пунктирную линию между двумя строками/столбцами отступов.

Вывод результата

В этой вкладке можно настраивать опции, отвечающие за формат листа с ценниками, этикетками или наклейками.

По умолчанию ценники формируются на листе Excel, который добавляется программой в текущем файле. Но можно настроить другие варианты:

  • автоматически менять формулы значениями, если результат выводится в отдельный файл;
  • сохранять лист с ценниками в отдельный файл в указанную папку с заданным именем файла;
  • сохранять лист с ценниками в отдельный файл PDF.

При выводе результата в PDF графические элементы (если есть) немного меняют пропорции.

Поможем выбрать принтер для печати этикеток. Консультация 24 часа в сутки.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Исходная таблица

В этой вкладке открывается таблица, в которой пользователь настраивает таблицу с исходными данными (прайс-лист):

  • Номер строки с заголовком таблицы. При создании этикеток программа будет учитывать все данные, которые содержатся ниже строчки с названием.
  • Создание этикеток для всех заполненных строк. По умолчанию ценники формируются для выделенных строк. Если вы не хотите постоянно выделять строки, поставьте галочку напротив этой опции.
  • Считать строчку заполненной, если в ней присутствует значение. Эта функция позволяет исключить лишние строки из массива данных. Например, нужно создать ценники только по тем строчкам, где стоит цена. Программа автоматически исключит из обработки строки, где в указанном столбце (с ценой) пустая ячейка.
  • Столбец со значением количества этикеток. По умолчанию надстройка Labels создает по одной этикетке для каждой строчки. Если нужно создавать по несколько наклеек, добавьте соответствующий столбец с количеством в вашу таблицу и укажите его номер в этом разделе настроек.
  • Создавать отдельный лист по каждой исходной строке. В этом случае будет создан не один файл со всем пакетом этикеток, а несколько листов по количеству строк.

Дополнительные опции

В этом разделе пользователь может задать настройки на случай использования утилиты Labels совместно с другой программой. Например, если нужно срочно печатать ценники сразу после сканирования штрихкода на товаре.

Дополнительные настройки:

  • автоматически выводить лист с этикетками на печать;
  • запрашивать подтверждение перед созданием этикеток (исключает вероятность ошибок и опечаток в ценниках);
  • формирование штрихкодов: здесь содержится подробная инструкция по добавлению кодов в шаблоны, а также ссылки на скачивание шрифтов.

Как работать в программе Labels

Откройте файл с прайс-листом и на отдельном листе сформируйте желаемый образец этикетки. Labels — это программа для печати этикеток и обработки данных, но функции полноценного редактора она не выполняет. Пользователю придется самостоятельно создать шаблон по аналогии с картинкой, приведенной ниже.

Введите текст в ячейки, укажите название организации и вставьте графические элементы. Штрихкод создается с помощью специального шрифта Barcode — в ячейке хранится числовой идентификатор, а отображается как штрихкод.

Откройте вкладку «Настройки» (в одном файле с прайс-листом):

  • выберите команду «Изменить шаблон»;
  • скопируйте подготовленный макет этикетки;
  • вставьте его на эту страницу в любое произвольное место.

В итоге у вас должны быть открыты две страницы: прайс и шаблон. Теперь необходимо заполнить этикетки.

К примеру, в вашем прайс-листе название товаров указано в столбце под номером 4.

Откройте страницу с шаблоном и в строчке с названием товара поставьте {4} (цифра должна быть в фигурных скобках).

Штрихкод в числовом выражении стоит во втором столбце исходного прайс-листа, значит в шаблоне этикетки на этом месте вписываем {2}.

Те же самые операции необходимо проделать для каждого элемента этикетки. После выполненных настроек на панели инструментов нажмите кнопку «Сохранить шаблон». Страницу с подготовленным макетом можно закрыть.

Теперь выделите нужные строки и нажмите команду «Сформировать этикетки». Откроется страница с заданным количеством ценников.

Ее можно сохранить отдельным файлом (Excel или PDF) или сразу отправить на печать.

Ручные и стационарные сканеры штрихкодов. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Microsoft Excel – одна из наиболее популярных программ, предназначенная для работы с электронными таблицами, входит в пакет MS Office. Данную программу зачастую применяют как программу для учёта товара, так как в ней можно управлять данными, заполненными в таблице. Используя предусмотренные разработчиками формулы, которые просто нужно вставлять в ячейки таблицы, можно производить довольно сложные профессиональные финансовые и иные расчёты. Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности по оптимизации и обработке информации.  

Excel документы обычно называют «книгами», потому что они состоят из нескольких вложений (страниц) с текстовыми или графическими элементами. Это удобно для формирования прайс-листов, но подойдёт ли данная программа для создания и выпуска ценников и этикеток со штрих-кодом. В данной статье мы расскажем об этом.

Распечатка этикеток и ценников напрямую из Excel.jpg

Создание и печать ценников и этикеток напрямую из Excel возможна только при использовании вспомогательного ПО, к примеру Visual Basic for Applications (далее – VBA) или аналогичной утилиты «Слияние». Данный инструмент создан для объединения информации из документов Word и Excel в одно целое. 

Чтобы создать страницу для распечатки ценников, ярлыков, этикеток со штрих-кодом и без, необходимо создать таблицу с информацией о товаре в Excel, а также сгенерировать макет в Word, печать которого также будет осуществляться через Microsoft Word.

Ниже мы разберём данный процесс с использованием программы «Слияние». К примеру, собственники торговой точки решили поменять цены на товары, и теперь им требуется распечатать новые ценники на товары, при этом из программ имеется только Microsoft Word и Excel. Для этого заранее подготовьте таблицу в Excel, которая будет использована для «Слияния». Она должна быть без объёдинённых ячеек и в нумерации столбцов иметь индивидуальные названия (они не должны дублироваться, иначе возникнет программный сбой).

Войдите в документ Microsoft Word и кликните на меню (круглая иконка вверху слева), из появившегося перечня укажите [Параметры] → [Дополнительно]. В свойствах параметра [Затенения полей] укажите [Всегда]. Это нужно, чтобы было понятно, где поле слияния, а где основной текст, при этом фон не будет виден на печати. 

Теперь можно приступать к созданию макета:

  • Откройте [Рассылки] и нажмите [Начать слияние].

  • В появившемся перечне выберите [Наклейки…].

  • Откроется окно [Параметры наклейки], в нём указываем все нужные характеристики и подтверждаем выполненные действия, нажав [Ок].

После этого в документе должна отобразиться разметка, в соответствии с заданными Вами параметрами. По сути это таблица, в которую нужно поместить макеты будущих этикеток, либо ценников. 

Указание источника информации:

  • Снова откройте [Рассылки], после чего нажмите строку [Выбрать получателей].

  • В появившемся списке, кликнем на [Использовать существующий список].

  • Откроется окно [Выбор источника данных]. Выбираем нужный документ и нажимаем [Открыть].

  • Если в документе несколько листов, то обозначаем тот, в котором находится товарная карточка. 

  • Подтверждаем действие, нажав [Ок].

В каждой секции, на которую поделена страница в документе, появится обозначение [NEXT], его нельзя удалять, это программная метка, необходимая для последующего слияния.

После того, как источник данных будет обозначен в разделе [Рассылки], появится перечень табличных полей

Форматирование вида этикетки

В разделе [Вставить поле слияния], добавляем информацию из таблицы Excel в один из сегментов документа Word и вносим текст этикетки.

После того, как информация из документа Excel появится в одном отделении, её нужно отредактировать и скопировать на оставшиеся, на листе сегменты. Чтобы время верстки макета посмотреть его печатную версию, кликните на [Рассылки] и нажмите [Просмотреть результаты].

Создаём окончательную версию листа (с этикетками или ценниками), для печати:

  • Нажмите [Найти и объединить], после чего в появившемся списке выбираем [Печать документов].

  • Также можно выбрать раздел [Изменить отдельные документы]. После этого программа сформирует новый документ, в котором, в случае необходимости, можно открыть и откорректировать уже сформированные этикетки. 

Всё описанное выше можно сделать, применив программу «Мастер слияния».

Печать штрих-кода из Excel.jpg

Печать штрих-кода из Excel

Создание ценника со штрих-кодом и последующая его печать напрямую из документа Excel – кропотливый и длительный процесс, требующий знаний в программировании и написании макросов. Значительно быстрее и легче создать ценник со штрих-кодом при помощи дополнительного ПО. Ниже мы, на примере двух популярных программ, расскажем, как это сделать. 

Labeljoy – специализированная программа, предназначенная для создания маркировки.

Функциональные возможности данной утилиты позволяют:

  • Формировать и печатать лейблы для папок, визиток и т.п.

  • Осуществлять поддержку WYSIWIG-интерфейса – позволяет изменять текст.

  • Подсоединение к дополнительным источникам информации, генерация динамических и статических лейблов. 

  • Определение итоговой суммы.

Также в Labeljoy имеется вшитый генератор 1D и 2D обозначений.

Платная версия Labeljoy интегрируется с Excel, Oracle, MySQL и Access, в ней имеется более 6500 макетов.

TbarCode Office – это программное дополнение, созданное для взаимодействия со всем пакетом программ Microsoft Office. Утилита позволяет с лёгкостью переносить любую информацию из Word в Excel и наоборот, с последующей печатью напрямую из них. 

Штрих-коды в TbarCode:

  • Уже смоделированы, в соответствии с имеющимися стандартами.

  • Создаются в высоком качестве.

  • Могут быть отправлены в печать на любой принтер.

  • Более 100 различных модификаций штрих-кодов.

Также программа имеет дополнительную функцию создания серийных писем и коррекции обнаруженных при распечатке несоответствий. 

Labels: программа для формирования и распечатки этикеток в Excel

Создатели ПО VBA предусмотрели лёгкую и понятную Excel-надстройку. Она разработана для корректирования информации в таблицах, а также создания и последующей печати на их основе этикеток, ценников, штрих-кодов и т.п.

Функциональные возможности Labels позволяют:

  • Печатать ценники и этикетки на продукты, посредством получения информации из товарного каталога.

  • Генерация этикеток для выбранных из таблицы товаров.

  • Обработку квитанций на оплату ЖКХ.

При этом, для осуществления любой из этих возможностей, достаточно нажатия одной кнопки.

Labels позволит вам:

  • Указывать нужное количество этикеток для размещения на листе заданного формата.

  • Осуществлять предварительную подготовку как стандартных, так и усложнённых макетов (с содержанием изображений, знаков и комментариев).

  • Вносить запрограммированные данные на шаблоны этикеток или квитанций, используя при этом полный программный комплекс Excel;

  • Использовать программные формулы и иметь доступ к условному инструментарию.

  • Определять нужные записи из таблицы – к примеру, имеется возможность создания ценников только для товаров с заданной ценой.

  • Подставлять в шаблоны товары, как из выделенной строки, так и из ячейки страницы (к примеру, текущее число и т.п).

Создатели ПО вшили в комплекс функции гибкой отладки шаблона, корректировки и изменения макета страницы, а также внесения данных в строки напрямую из таблицы.

Программное обеспечение для распечатки ценников из Excel

Ценник 1.Х – это бесплатное ПО для распечатки ценников напрямую из Excel. Утилита, по сути, является простейшим добавочным модулем, в ней нет базы данных, поэтому сохраняется только последняя обработанная накладная. При этом, данный добавочный модуль содержит в себе около 120 шаблонов и редакторов, интегрируемых с Excel, а также присутствуют все необходимые функциональные возможности для использования в работе графических элементов.

Использование Ценник 1.Х существенно облегчает следующие задачи:

  • Перенос информации из электронной накладной, сгенерированной в Excel.

  • Расчёт разных уровней ценообразования (оптовые, розничные, акционные и т.д).

  • Создание от одной до нескольких внутренних накладных – к примеру, для распределения и закрепления документов за определенным отделом, или за уполномоченными сотрудниками.

  • Текущая печать внутренних документов или сохранение их для осуществления отложенной печати. 

  • Разработка уникального дизайна ценников, этикеток и т.п. 

Для корректной работы программы требуется установка интегрируемой с данной версией ОС и пакета документов Microsoft Office.

После создания конкретного дизайна, программа позволяет перенести макет в любую программу Microsoft Office, а также переслать его на другой ПК.

Ещё одна популярная программа для создания и печати этикеток – это e-Ценник, она позволяет:

  • Генерировать и сохранять прайс-листы, на основе базы данных из сторонних программ.

  • Отправлять в печать документы, ценники и т.п., напрямую из таблицы Excel.

Программа имеет функцию автоматического масштабирования элементов макета, а также:

  • Возможность записи команд на «горячие клавиши».

  • Возможность использования Excel таблиц. 

  • Универсальные шаблоны ценников и этикеток (дополнительные шаблоны можно загрузить с сайта разработчика) и многое другое.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Labels 3.0 — плагин для создания контроля над цветами этикеток!

Labels 3 (Aescript)

Описание

Разделяемые Темы ярлыков,
Средство запуска сценариев,
Установка/Сброс цветов меток,
Выбор групп меток,
Фильтрация используемых/неиспользуемых цветов меток,
Работа с элементами композиции и проекта,
Поддержка пользовательских цветов меток.
Этикетки позволяют легко устанавливать цвета этикеток и выбирать группы этикеток одним щелчком мыши.

Совместимость: After Effects
Размер: 314 кб

Labels 3.0

Нажать на кнопку «Выберите способ скачивания» , после выбрать файлообменник с которого будет скачан архив. 

Весь предоставленный софт безопасен для установки и скачивания 

Видео как скачать

Печать ценников, этикеток и штрих-кодов в программе Excel

Из данной статьи вы узнаете о существующем платном и бесплатном программном обеспечении, позволяющем создавать и распечатывать ценники, этикетки и т.д. напрямую из программ Microsoft Word и Excel.

Microsoft Excel – одна из наиболее популярных программ, предназначенная для работы с электронными таблицами, входит в пакет MS Office. Данную программу зачастую применяют как программу для учёта товара, так как в ней можно управлять данными, заполненными в таблице. Используя предусмотренные разработчиками формулы, которые просто нужно вставлять в ячейки таблицы, можно производить довольно сложные профессиональные финансовые и иные расчёты. Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности по оптимизации и обработке информации.

Excel документы обычно называют «книгами», потому что они состоят из нескольких вложений (страниц) с текстовыми или графическими элементами. Это удобно для формирования прайс-листов, но подойдёт ли данная программа для создания и выпуска ценников и этикеток со штрих-кодом. В данной статье мы расскажем об этом.

Распечатка этикеток и ценников напрямую из Excel.jpg

Распечатка этикеток и ценников напрямую из Excel

Создание и печать ценников и этикеток напрямую из Excel возможна только при использовании вспомогательного ПО, к примеру Visual Basic for Applications (далее – VBA) или аналогичной утилиты «Слияние». Данный инструмент создан для объединения информации из документов Word и Excel в одно целое.

Чтобы создать страницу для распечатки ценников, ярлыков, этикеток со штрих-кодом и без, необходимо создать таблицу с информацией о товаре в Excel, а также сгенерировать макет в Word, печать которого также будет осуществляться через Microsoft Word.

Ниже мы разберём данный процесс с использованием программы «Слияние». К примеру, собственники торговой точки решили поменять цены на товары, и теперь им требуется распечатать новые ценники на товары, при этом из программ имеется только Microsoft Word и Excel. Для этого заранее подготовьте таблицу в Excel, которая будет использована для «Слияния». Она должна быть без объёдинённых ячеек и в нумерации столбцов иметь индивидуальные названия (они не должны дублироваться, иначе возникнет программный сбой).

Войдите в документ Microsoft Word и кликните на меню (круглая иконка вверху слева), из появившегося перечня укажите [Параметры] → [Дополнительно]. В свойствах параметра [Затенения полей] укажите [Всегда]. Это нужно, чтобы было понятно, где поле слияния, а где основной текст, при этом фон не будет виден на печати.

Теперь можно приступать к созданию макета:

Откройте [Рассылки] и нажмите [Начать слияние].

В появившемся перечне выберите [Наклейки…].

Откроется окно [Параметры наклейки], в нём указываем все нужные характеристики и подтверждаем выполненные действия, нажав [Ок].

После этого в документе должна отобразиться разметка, в соответствии с заданными Вами параметрами. По сути это таблица, в которую нужно поместить макеты будущих этикеток, либо ценников.

Указание источника информации:

Снова откройте [Рассылки], после чего нажмите строку [Выбрать получателей].

В появившемся списке, кликнем на [Использовать существующий список].

Откроется окно [Выбор источника данных]. Выбираем нужный документ и нажимаем [Открыть].

Если в документе несколько листов, то обозначаем тот, в котором находится товарная карточка.

Подтверждаем действие, нажав [Ок].

В каждой секции, на которую поделена страница в документе, появится обозначение [NEXT], его нельзя удалять, это программная метка, необходимая для последующего слияния.

После того, как источник данных будет обозначен в разделе [Рассылки], появится перечень табличных полей

Форматирование вида этикетки

В разделе [Вставить поле слияния], добавляем информацию из таблицы Excel в один из сегментов документа Word и вносим текст этикетки.

После того, как информация из документа Excel появится в одном отделении, её нужно отредактировать и скопировать на оставшиеся, на листе сегменты. Чтобы время верстки макета посмотреть его печатную версию, кликните на [Рассылки] и нажмите [Просмотреть результаты].

Создаём окончательную версию листа (с этикетками или ценниками), для печати:

Нажмите [Найти и объединить], после чего в появившемся списке выбираем [Печать документов].

Также можно выбрать раздел [Изменить отдельные документы]. После этого программа сформирует новый документ, в котором, в случае необходимости, можно открыть и откорректировать уже сформированные этикетки.

Всё описанное выше можно сделать, применив программу «Мастер слияния».

Печать штрих-кода из Excel.jpg

Печать штрих-кода из Excel

Создание ценника со штрих-кодом и последующая его печать напрямую из документа Excel – кропотливый и длительный процесс, требующий знаний в программировании и написании макросов. Значительно быстрее и легче создать ценник со штрих-кодом при помощи дополнительного ПО. Ниже мы, на примере двух популярных программ, расскажем, как это сделать.

Labeljoy – специализированная программа, предназначенная для создания маркировки.

Функциональные возможности данной утилиты позволяют:

Формировать и печатать лейблы для папок, визиток и т.п.

Осуществлять поддержку WYSIWIG-интерфейса – позволяет изменять текст.

Подсоединение к дополнительным источникам информации, генерация динамических и статических лейблов.

Определение итоговой суммы.

Также в Labeljoy имеется вшитый генератор 1D и 2D обозначений.

Платная версия Labeljoy интегрируется с Excel, Oracle, MySQL и Access, в ней имеется более 6500 макетов.

TbarCode Office – это программное дополнение, созданное для взаимодействия со всем пакетом программ Microsoft Office. Утилита позволяет с лёгкостью переносить любую информацию из Word в Excel и наоборот, с последующей печатью напрямую из них.

Штрих-коды в TbarCode:

Уже смоделированы, в соответствии с имеющимися стандартами.

Создаются в высоком качестве.

Могут быть отправлены в печать на любой принтер.

Более 100 различных модификаций штрих-кодов.

Также программа имеет дополнительную функцию создания серийных писем и коррекции обнаруженных при распечатке несоответствий.

Labels: программа для формирования и распечатки этикеток в Excel

Создатели ПО VBA предусмотрели лёгкую и понятную Excel-надстройку. Она разработана для корректирования информации в таблицах, а также создания и последующей печати на их основе этикеток, ценников, штрих-кодов и т.п.

Функциональные возможности Labels позволяют:

Печатать ценники и этикетки на продукты, посредством получения информации из товарного каталога.

Генерация этикеток для выбранных из таблицы товаров.

Обработку квитанций на оплату ЖКХ.

При этом, для осуществления любой из этих возможностей, достаточно нажатия одной кнопки.

Labels позволит вам:

Указывать нужное количество этикеток для размещения на листе заданного формата.

Осуществлять предварительную подготовку как стандартных, так и усложнённых макетов (с содержанием изображений, знаков и комментариев).

Вносить запрограммированные данные на шаблоны этикеток или квитанций, используя при этом полный программный комплекс Excel;

Использовать программные формулы и иметь доступ к условному инструментарию.

Определять нужные записи из таблицы – к примеру, имеется возможность создания ценников только для товаров с заданной ценой.

Подставлять в шаблоны товары, как из выделенной строки, так и из ячейки страницы (к примеру, текущее число и т.п).

Создатели ПО вшили в комплекс функции гибкой отладки шаблона, корректировки и изменения макета страницы, а также внесения данных в строки напрямую из таблицы.

Программное обеспечение для распечатки ценников из Excel

Ценник 1.Х – это бесплатное ПО для распечатки ценников напрямую из Excel. Утилита, по сути, является простейшим добавочным модулем, в ней нет базы данных, поэтому сохраняется только последняя обработанная накладная. При этом, данный добавочный модуль содержит в себе около 120 шаблонов и редакторов, интегрируемых с Excel, а также присутствуют все необходимые функциональные возможности для использования в работе графических элементов.

Использование Ценник 1.Х существенно облегчает следующие задачи:

Перенос информации из электронной накладной, сгенерированной в Excel.

Расчёт разных уровней ценообразования (оптовые, розничные, акционные и т.д).

Создание от одной до нескольких внутренних накладных – к примеру, для распределения и закрепления документов за определенным отделом, или за уполномоченными сотрудниками.

Текущая печать внутренних документов или сохранение их для осуществления отложенной печати.

Разработка уникального дизайна ценников, этикеток и т.п.

Для корректной работы программы требуется установка интегрируемой с данной версией ОС и пакета документов Microsoft Office.

После создания конкретного дизайна, программа позволяет перенести макет в любую программу Microsoft Office, а также переслать его на другой ПК.

Ещё одна популярная программа для создания и печати этикеток – это e-Ценник, она позволяет:

Генерировать и сохранять прайс-листы, на основе базы данных из сторонних программ.

Отправлять в печать документы, ценники и т.п., напрямую из таблицы Excel.

Программа имеет функцию автоматического масштабирования элементов макета, а также:

Возможность записи команд на «горячие клавиши».

Возможность использования Excel таблиц.

Универсальные шаблоны ценников и этикеток (дополнительные шаблоны можно загрузить с сайта разработчика) и многое другое.

Подберем принтер ценников для вашего бизнеса по выгодной цене!

Для получения бесплатной консультации оставьте заявку.

Печать ценников, этикеток и штрихкодов из Excel

Microsoft (далее – MS) Excel – мощнейшее приложение, входящее в пакет MS Office. Его часто используют в качестве товароучетного программного обеспечения (далее – ПО). Приложение разработано для управления данными, размещенными в электронных таблицах. С помощью ввода формул в табличные ячейки в приложении можно выполнять сложнейшие финансовые расчеты. Для пользователя открываются огромные возможности по автоматизации обработки данных.

Рабочие файлы Excel принято называть книгами. Состоят они, как правило, из нескольких листов, содержащих текстовые и графические элементы (например, диаграммы). Такая организация данных практически идеальна для создания прейскурантов (прайс-листов). Но можно ли использовать средства Excel и для печати, например, ценников непосредственно из приложения?

Поговорим об этом в статье.

Печать этикеток и ценников из Excel

Организация конструирования и печати этикеток и/или ценников из Excel возможна только средствами Visual Basic for Applications (далее – VBA). В качестве альтернативного выхода применяют «Слияние». Этот инструмент разработан для объединения данных Word-документа и Excel-таблицы в общий файл.

Чтобы сформировать страницу для печати лейблов, квитанций, ценников, талонов, визиток, бирок, ярлыков и других небольших по размеру карточек единого вида, воспользуйтесь инструкцией ниже.

Подготовка макета и распечатка файла будет производиться в текстовом процессоре MS Word – из Excel-таблицы забираются только некоторые данные для него.

Рассмотрим работу инструмента «Слияние» на примере прейскуранта абстрактной торговой точки. Допустим, ее владельцы решили изменить цены на продукцию и теперь им необходимо вывести на печать обновленные этикетки и/или ценники для товаров средствами пакета Microsoft Office на основе базы данных (далее – БД) из Excel. На странице формата А4 оптимально расположить 6 наклеек.

Предположим, что БД, на основе которой мы создаем бирку, уже существует.

Нужно подготовить саму таблицу, предназначенную для слияния:

  • крайне желательно, чтобы она не содержала объединенных ячеек, но;
  • она должна состоять только из столбцов с уникальными (не повторяющимися) названиями.

TSC TE200

Атол ТТ41

Подключение и настройка принтера этикеток

В левом верхнем углу текстового процессора нажмите цветную круглую иконку и перейдите к опции «Параметры». Выберите пункт «Дополнительно». Установите для параметра «Затенение полей» состояние «Всегда». Это необходимо для того, чтобы вы могли отличить от основного текста вставленное поле слияния (оно будет отображаться на сером фоне). Цвет фона на печать не выводится.

Переходим к разработке макета в MS Word:

  • Выбираем «Рассылки».
  • Кликаем иконку «Начать слияние».
  • Из ниспадающего списка выбираем пункт с иконкой «Наклейки…».
  • Откроется диалоговое окошко «Параметры наклейки». В правом поле находится список «Тип». Выделяем подходящую форму готового макета, например, А4 (книжная).
  • Жмем кнопку «Настройки. », чтобы внести коррективы.
  • В появившемся окне указываем количество, размеры и расположение будущих наклеек.
  • Кликаем «Ok».
  • Возвращаемся в предыдущее окошко –> «Ok».

Вы увидите, что на странице текстового процессора появилась разметка, согласно только что заданным значениям. Фактически, это таблица, а в ее клетках и будут размещены этикетки или ценники.

Выбираем источник сведений:

  • Переходим ко вкладке «Рассылки».
  • Кликаем иконку «Выбрать получателей», расположенную слева.
  • В ниспадающем перечне указываем пункт «Использовать существующий список».
  • В новом окошке выделяем заранее подготовленную книгу и жмем «Открыть».
  • Если книга состоит из нескольких листов, в следующем окне выбираем тот, что содержит сведения о нужных товарных позициях.
  • Щелкаем «Ok».

В каждой области, на которые разбита страница, появится метка «NEXT» – это служебные поля слияния. Они нужны для перехода к следующей записи. Ни в коем случае их не удаляйте!

После выбора источника сведений во вкладке «Рассылки» отобразится список табличных полей.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Отформатируем внешний вид наклейки.

Содержимое источника данных автоматически сразу и на все области страницы с макетами не распространится. Целесообразно полностью отформатировать шаблон наклейки в одном сегменте. После этого макет нужно продублировать во все остальные. Для мониторинга внешнего вида этикетки в процессе ее создания, воспользуйтесь опцией «Просмотреть результаты» – она находится во вкладке «Рассылки».

Выполняем следующие действия:

  • Вводим текст, который должен присутствовать на всех наклейках.
  • В нужные места добавляем данные из источника с помощью кнопки «Вставить поле слияния».
  • Форматируем бирку, редактируя поля слияния – подробности ниже.

Если необходимо создать именно ценник, отдельно рассмотрим корректировку позиций «Дата» и «Цена». Поле слияния – это код. Его можно увидеть, если кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать команду Коды/Значение полей.

Внешний вид «Даты»: . Чтобы добавить в этот код формат отображения параметра, измените его на.

Код «Цены» редактируется так, чтобы параметр отразился в денежном формате .

По достижении желаемого результата, скопируйте «начинку» первой ячейки в остальные. Не удаляйте метку «NEXT».

Формируем конечный вариант страницы с наклейками для печати:

  • Кликаем «Найти и объединить», из ниспадающего перечня выбираем опцию «Печать документов».
  • Также мы можем выбрать пункт «Изменить отдельные документы». Текстовый процессор создаст новый документ, и при необходимости мы сможем просмотреть и отредактировать уже заполненные ценники.

Все эти шаги можно предпринять, воспользовавшись утилитой Мастер слияния, запускаемой нажатием на иконку «Начать слияние».

Печать штрих кода из Excel

Самостоятельное конструирование ценника, содержащего штрих код, с последующим выводом на печать из Excel – трудоемкий процесс, который требует навыков VBA-программирования и написания макросов. Проще, быстрее и эффективнее воспользоваться готовыми решениями для выполнения упомянутой задачи. В статье мы разместили краткие обзоры двух удобных программ.

Labeljoy – специализированное ПО для маркировки. Функциональный набор опций программы включает:

  • конструирование и распечатку лейблов для папок, бейджей, визиток, конвертов;
  • поддержку WYSIWIG-интерфейса (аббревиатура от what you see is what you get – англ. получаешь то, что видишь) – режима корректировки текста, при котором материал выглядит также, как конечный результат;
  • возможность подключения к сторонним источникам данных и создания лейблов с динамическими элементами;
  • поддержку экспорта готовых файлов в популярные графические форматы: pdf, jpeg, png, gif;
  • автоматическое вычисление контрольной суммы.

В Labeljoy есть встроенный генератор QR- и штрихкодов. С его помощью можно:

  • быстро и без особых сложностей создавать собственные штрихкоды различных типов: Code 39/93, Interleaved 2/5, Ean13, UPC, IT14, Codabar и других;
  • генерировать и обрабатывать QR-коды как онлайн, так и офлайн, используя встроенную утилиту;
  • конструировать собственные бирки со штрихкодами для склада или магазина, импортируя необходимые сведения из внешних БД.

Бизнес-версия Labeljoy совместима с Excel, Oracle, MySQL и Access, содержит около 6 500 бумажных макетов и поддерживает любые принтеры.

Штрихкод-дополнение TbarCode Office – модуль, разработанный для интеграции с программным комплексом Microsoft Office. Компонента обеспечивает легкую вставку в Word-документ и/или Excel-таблицу любого штрихкода с последующей его распечаткой напрямую из того офисного ПО, в котором вы работаете в данный момент.

Штрихкоды в Tbarcode:

  • уже сконфигурированы согласно отраслевым стандартам;
  • генерируются в очень высоком качестве;
  • готовы к распечатке на любом принтере;
  • легко регулируются – вы сможете задавать нужные параметры;
  • могут быть исполнены в более чем 100 форматах (посмотреть полный перечень можно на странице разработчика с описанием продукта).

Дополнение оснащено опциями генерации серийных писем и компенсации допустимых отклонений при печати (Pixel-Shaving).

Labels: макрос для создания и печати этикеток в Excel

Разработчик макросов VBA Игорь Вахненко создал простую и удобную Excel-надстройку. Она предназначена для обработки табличных сведений с целью конструирования и распечатки на их основе лейблов, ценников, бирок, «квитков», ярлыков и других наклеек.

Что «умеет» Labels? Функциональный набор опций макроса для создания и печати этикеток и ценников на основе табличных сведений из Excel включает:

  • возможность распечатки товарных ценников путем заимствования сведений из прейскуранта;
  • конструирование лейблов для отмеченных в таблице позиций;
  • подготовку квитанций на оплату жилищно-коммунальных услуг.

Чтобы выполнить любую из вышеперечисленных задач, вам потребуется нажать всего одну кнопку.

С помощью программной надстройки Labels вы сможете:

  • задавать необходимое число наклеек для одного печатного листа;
  • подготавливать к распечатке как простые, так и технически сложные шаблоны, включающие картинки, надписи, символы, текстовые комментарии;
  • заполнять строки ярлыков и квитанций, задействовав весь набор опций программного комплекса Excel;
  • применять формулы, пользоваться инструментом условного форматирования;
  • выбирать требуемые табличные записи – например, можно сформировать только ценники для продукции с конкретной стоимостью;
  • подставлять в макеты как позиции текущей строки, так и выделенные ячейки листа – любые предопределенные поля, например, актуальную дату и другие.

Разработчик макроса добавил опции гибкой отладки шаблона, редактирования и модифицирования макета страницы, наполнения строк табличными сведениями.

Видео, обучающее работе с Labels, находится здесь.

Программа для печати ценников из Excel

Ценник 1.Х – программа для печати ценников из Excel, которая распространяется совершенно бесплатно. Это очень простой модуль дополнения. Он не содержит БД, не хранит ранее обработанной информации – только последнюю накладную. В модуль дополнения добавлены 120 шаблонов и редактор, встраиваемый в Excel – в него входят все необходимые функции для манипуляций с элементами графики.

Программа значительно упрощает выполнение следующих задач:

  • ввода сведений из цифровой накладной, созданной в Excel;
  • расчета розничных и сниженных (дисконтных) цен;
  • формирование одной или нескольких внутренних накладных – например, чтобы распределить их по разным отделам или закрепить за конкретными, назначенными ответственными лицами предприятия;
  • распечатки внутренних накладных и ярлыков различных размеров и/или сохранения их для распечатки позднее;
  • создания своего стиля и дизайна макетов этикеток, накладных и других подобных документов.

Для функционирования модуля должен быть инсталлирован совместимый с текущей версией операционной системы программный пакет MS Office.

После выполнения нужного дизайна вы сможете выгрузить результаты вашей работы – печатные формы – в файл. Его можно передавать на другую рабочую машину.

Скачать программу для печати ценников из Excel, ознакомиться с историей версий и кратким руководством по работе с ней можно здесь.

Также заслуживает внимания и программа e-Ценник. С помощью приложения вы сможете:

  • вести справочники товаров;
  • создавать и хранить различные прейскуранты, созданные на основе БД из других программ;
  • распечатывать прайс-листы, этикетки и ценники, в том числе из Excel-таблиц.

В приложение встроен инструмент автоматического масштабирования элементов наклеек. Функциональный набор опций включает:

  • автоматизированный подбор оптимальных параметров (размеров шрифтов, информативного написания стоимость и т. п.) для макета лейбла;
  • поддержку «горячих клавиш», которые можно использовать для ввода, редактирования и поиска товарных позиций в прейскуранте;
  • возможность работы с Excel-таблицами как с прайс-листами;
  • универсальный набор макетов ценников – скачивать дополнительные шаблоны можно на веб-портале разработчика.

При распечатке в программе можно указать количество ценников для каждой товарной позиции.

Содержание

  1. Как распечатать этикетки из Excel
  2. Введение в печать этикеток из Excel
  3. Как распечатать этикетки из Excel?
  4. Шаг № 1 — Добавить данные в Excel
  5. Шаг № 2 — Подтвердите формат файла в Microsoft Word
  6. Шаг № 3 — Установите метки в пустом документе Word
  7. Шаг № 4 — Подключите рабочий лист к меткам
  8. Шаг № 5 — Добавить поля слияния
  9. Шаг № 6 — MergeWorksheet и Word File
  10. То, что нужно запомнить
  11. Рекомендуемые статьи
  12. Печать этикеток со штрих кодом без специального ПО
  13. Как настроить печать этикеток из Excel
  14. Печать этикеток в Ворде: краткое руководство
  15. Установка параметров документа под размеры самоклеящейся бумаги
  16. Работа с инструментами Word
  17. Распечатка этикеток методом слияния документов
  18. Печать этикеток онлайн: обзор сервисов

Как распечатать этикетки из Excel

Как печатать этикетки из Excel (Содержание)

  • Введение в печать этикеток из Excel
  • Шаги для печати этикеток из Excel

Введение в печать этикеток из Excel

Microsoft Excel — инструмент удобнее, чем мы думаем и знаем. Он может сделать много вещей в один миг и без каких-либо хлопот. В реальной жизни попытаться напечатать этикетки на бумаге размером, превышающем стандартную документацию, довольно сложно. Поверьте мне, в мире есть много людей, которые борются с этой проблемой. Тем не менее, правильное пошаговое руководство вместе с некоторой практикой поможет вам, ребята. Excel может быть слишком удобен в этом отношении из-за формата электронных таблиц, который идеально подходит для хранения контактной и адресной информации пользователя.

Excel облегчает жизнь в сотрудничестве с Microsoft Word при печати почтовых этикеток. Он предоставляет функции, которые позволяют создавать ярлыки и просматривать их перед печатью. Используя функцию слияния с Microsoft Word, вы можете аккуратно выполнить эту задачу и легко распечатать почтовые ярлыки прямо из Excel.

Как распечатать этикетки из Excel?

Давайте посмотрим, как мы можем напечатать почтовые ярлыки из Excel на нескольких примерах.

Вы можете скачать эту статью Как печатать этикетки из шаблона Excel здесь — Как печатать этикетки из шаблона Excel

Шаг № 1 — Добавить данные в Excel

  • Создайте новый файл Excel с именем «Print Labels from Excel» и откройте его.
  • Добавьте детали в этот лист. Поскольку мы хотим создавать почтовые ярлыки, убедитесь, что каждый столбец посвящен каждому ярлыку. Ex. Приветствие, Имя, Фамилия, Адрес, Город, Штат, Почтовый индекс — это должны быть столбцы, и соответствующая информация должна быть заполнена в этих столбцах. Смотрите скриншот ниже:

  • Как показано на скриншоте, ваши данные должны быть по одной записи на столбец. Это помогает правильно управлять и печатать этикетки.
  • Сохраните файл после ввода данных и закройте его.

Шаг № 2 — Подтвердите формат файла в Microsoft Word

Как я упоминал ранее, мы собираемся использовать файл Excel в Word. В Microsoft Word необходимо установить некоторые параметры формата файла, чтобы вы могли использовать в нем файл Excel. По сути, этот шаг помогает плавно конвертировать Word и Excel.

  • Откройте файл слова. Нажмите> Файл. Выберите> Параметры (находится внизу левой панели).
  • Откроется новая панель параметров. Нажмите> Дополнительно. В разделе «Дополнительные настройки» прокрутите вниз до раздела «Общие настройки».
  • Убедитесь, что флажок Подтвердить преобразование формата файла при открытии установлен, а затем нажмите OK. Пожалуйста, смотрите скриншот ниже.

Шаг № 3 — Установите метки в пустом документе Word

  • В пустом текстовом документе перейдите к> Почтовым сообщениям, выберите> Начать слияние, выберите> Метки.

  • Откроется новая панель под названием Label Options. В соответствии с этим выберите «Поставщики этикеток» как «Avery US Letter», а номер продукта — «5160 адресные этикетки». Затем нажмите ОК. Смотрите скриншот ниже.

Кроме того, взгляните на кнопку New Label . используя ее, вы можете создавать собственные этикетки с пользовательскими размерами.

Шаг № 4 — Подключите рабочий лист к меткам

Теперь давайте соединим рабочий лист, который фактически содержит данные меток, с этими метками, а затем распечатаем его.

  • Перейдите на вкладку Почта> Выбрать получателей (отображается в разделе «Начать слияние почты»)> Использовать существующий список. Появится новое окно выбора источника данных.

  • Перейдите к папке, в которой хранится файл Excel, во всплывающем окне «Выбор источника данных». Выберите файл, в котором хранятся метки, и нажмите «Открыть».

  • Появится новое всплывающее окно с именем «Подтвердить источник данных». Нажмите OK, чтобы сообщить системе, что вы хотите использовать источник данных.

  • Снова появится всплывающее окно с именем Select Table. Нажмите OK, чтобы выбрать таблицу из вашего листа Excel для меток.

Шаг № 5 — Добавить поля слияния

Это тот шаг, когда ваши хорошо отформатированные заголовки столбцов будут иметь смысл. Если вы чувствуете, что у некоторых ярлыков нет назначенных столбцов, вы можете изменить их. Это так просто.

  • Выберите первую запись в документе и нажмите «Блокировка адреса» (она отображается в полях «Запись и вставка» в разделе «Почтовые рассылки»).

  • Выберите подходящий формат, в котором вы должны указать имя получателя. Это позволит первому имени из нашего списка вместе с деталями адреса быть назначенными на эту первую запись.

  • Выберите «Поля соответствия» в поле «Запись и вставка».

  • Выберите соответствующие заголовки столбцов для обязательных полей. Нажмите OK, как только вы закончите с этим.

  • Нажмите Обновить ярлыки, которые появляются на панели «Запись и вставка».
  • После того, как вы щелкнете по Ярлыкам обновления, все имена вместе с адресом будут занимать позиции каждой записи в документе один за другим, и в конце концов каждая запись будет обновлена.

Шаг № 6 — MergeWorksheet и Word File

Мы почти закончили и до последнего этапа печати именных этикеток для нашего списка рассылки. После этого вы сможете увидеть почтовые ярлыки на новом листе с словами и распечатать их.

  • В правой части панели «Почтовые рассылки» вы можете увидеть раскрывающийся список «Готово и объединить». Нажмите на него, чтобы увидеть различные доступные варианты.

  • В появившемся раскрывающемся списке нажмите и выберите «Редактировать отдельные документы».

  • Теперь появляется новая панель с именем Merge to New Document. Выберите « Все в слиянии записей» и нажмите «ОК», чтобы объединить всю информацию из листа Excel с метками почтовых рассылок.

  • Откроется новый документ с ярлыками, все почтовые ярлыки будут вставлены одна за другой в нужный вам формат. Смотрите скриншот ниже.

Вы можете дать печать этих этикеток и использовать их в своей рассылке. Это делает вашу задачу довольно простой, не так ли?

То, что нужно запомнить

  • Убедитесь, что вы используете один столбец за раз для каждого ярлыка в Excel, он будет работать тогда и только тогда.
  • При подключении файла word и excel убедитесь, что в качестве поля выбрано правильное имя столбца, чтобы полученная метка была соответствующим образом отформатирована и никаких различий не было найдено.

Рекомендуемые статьи

Это руководство к тому, как печатать этикетки из Excel. Здесь мы обсуждаем шаги для печати этикеток из Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше —

  1. НЕПРАВИЛЬНАЯ Формула в Excel
  2. Учебники по области печати Excel
  3. ВЫБРАТЬ Формулу в Excel
  4. КОЛОННЫ Формула в Excel

Источник

Печать этикеток со штрих кодом без специального ПО

Печать этикеток со штрих кодом оптимизирует организацию учета движения товаров и инвентаризацию на складе, на производстве и в точках розничной торговли. Если на предприятии применяют сканеры для приемки и отпуска продукции, то штрихкодирование товара значительно упрощает процессы.

Для распечатки бирок предприниматели пользуются специальными принтерами этикеток.

Это устройства вывода текстовой и графической информации, штрихкодов на бумажный носитель — рулонную самоклеящуюся ленту или термоэтикетки.

Скорость печати и набор функций термопринтеров зависит от модели.

По производительности и назначению принтеры бывают настольными, мобильными и промышленными.

Настольные — служат для печати самоклеящихся бирок. Их устанавливают непосредственно на рабочем месте. Устройство подключают к компьютеру или к кассе.

Мобильные — переносные и компактные, обладают высокой скоростью печати (в среднем 75 мм/с). Оснащены аккумулятором для автономной работы.

Промышленные — мощные и производительные принтеры (печатают от 10 000 этикеток в сутки), печатают бесперебойно 24/7.

Эскизы наклеек создают при помощи специальных графических программ, которые могут быть включены в комплект поставки принтера (обычно демо-версии). Чтобы пользоваться полным функционалом софта, необходима покупка лицензии.

Рассмотрим, как можно создать этикетки для печати на обычном или термопринтере без установки графического ПО.

Как настроить печать этикеток из Excel

До сих пор есть небольшие организации, которые ведут товарный учет без применения сложных программных решений. Например, в Excel.

Самый простой способ печати лейбла из документа .xls: создать шаблон в новой таблице, размножить его, скопировав на лист нужное количество и вывести на печать.

Способ удобен, если в ассортименте одно наименование товара без дополнительных характеристик.

Для генерации штрихкода используют надстройку TBarcode, которую можно загрузить с сайта разработчика. Утилита совместима с Windows, применима для Excel и Word. Можно воспользоваться демо-версией софта, и в дальнейшем приобрести лицензию.

Заполнять вручную шаблоны для более широкого ассортимента неудобно и долго, поэтому предприниматели пользуются макросами и формулами. Процесс занимает много времени, так как нужно:

  • создать шаблон;
  • заполнить таблицу с наименованиями товаров и их характеристиками;
  • записать макросы (самый трудоемкий процесс), которые будут копировать и переносить сведения о товарной единице в этикетку с описанием и штрихкодом.

Но можно воспользоваться готовыми решениями, «умеющими» распознавать данные из таблицы для создания печатной формы.

Например, надстройка Lables — позволяет быстро настроить печать этикеток из базы Excel. Для этого достаточно создать шаблон и в нужном поле ввести названия ячеек или диапазон, из которого будут импортироваться данные в графы ярлыка.

Для работы достаточно просто скачать компоненту и запустить установочный файл. При этом утилита подставляет значения из указанного листа, генерирует рисунок штрихкода, если соответствующая строка есть в исходной таблице и в макете лейбла.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

При создании шаблона следует учесть, что требования к информации на товаре регламентированы законодательно:

  1. Законом о защите прав потребителей — ФЗ-23001, изданный 07.02.1992 г.
  2. Постановлением Правительства № 1575 от 27.12.1999 г. об информации для ввозимой в РФ продукции.
  3. ГОСТом Р 51074-­2003 — регулирует формат данных для продовольственных товаров.
  4. ГОСТом Р ИСО/МЭК 15426­1­-2002 — стандарты для товаров со штрихкодом на этикетке.
    Другие акты, регулирующие стандарты маркировки, упаковки продуктов разных отраслей.

Для создания лейбла существуют и несложные готовые программные решения, как E-ценник или LabelJoy, которые используют сведения из дополнительных документов, в том числе из Excel.

Так, например «e-ценник» взаимодействует не только с таблицами, но и с прайсами из 1С, загруженными на ПК. Для работы достаточно выбрать шаблон из библиотеки программы, указать исходную таблицу или файл. Выделить цветом строки или столбцы, соответствующие зонам ярлыка (софт предлагает палитру с указанием информации, например «Красный — Производитель» и т. д) После этого утилита перенесет значения в шаблон. Готовые этикетки можно распечатать.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Печать этикеток в Ворде: краткое руководство

Чтобы создать ярлык для товара, набор наклеек на листе или один экземпляр в текстовом редакторе, достаточно базовых инструментов Word.

Печать этикеток в Ворде можно настроить тремя способами:

Установка параметров документа под размеры самоклеящейся бумаги

Первый, самый простой вариант печати ярлыков из текстового редактора — это настройка листа под размеры отдельной наклейки на рулоне самоклеящейся бумаги.

Например, нужно распечатать лейбл высотой 6 см и шириной 4 см (используем термопринтер с рулоном соответствующего размера). Для этого в редакторе в меню «Разметка страницы» выбрать пункт «Размер» - «Другие параметры» и задать нужные показатели, которые будут соответствовать габаритам будущего ярлыка.

Изменить отступы в том же меню. Внести информацию в готовый макет:

Добавить рисунок, штрихкод и т. д. При настройке принтера указать отступы, выбрать устройство и установить количество экземпляров для печати.

Можно создать несколько листов для разных категорий товара и распечатать их поочередно.

Работа с инструментами Word

Чтобы вывести на печать набор шаблонов (одинаковых или разных) на листе, воспользуйтесь установленными средствами редактора. Для Word 2010 нужно открыть меню «Рассылки» и выбрать «Наклейки». Руководства для разных версий MS Word опубликованы на страницах поддержки пользователей MS Office.

Если в макетах ярлыков требуется одинаковое содержание, то перед их созданием нужно набрать текст для будущей бирки в новом документе редактора и выделить его, затем открыть меню «Наклейки».

Выбрать параметры шаблона лейбла из списка по типу самоклеящейся бумаги или установить собственный размер.

Далее кликнуть «Создать», после чего на листе появится сетка с ярлыками.

В макеты также можно вставить графические объекты.

Чтобы добавить штрихкод, воспользуйтесь утилитой для Windows TBarcode или установите надстройку Word через вкладку разработчика (смотрите инструкцию в видео-ролике):

Распечатка этикеток методом слияния документов

Одним из самых удобных способов создания макетов является метод слияния — шаблон создают в Word, а информацию для каждой позиции программа «берет» из таблицы Excel.

Пошаговое руководство с видеоинструкцией опубликовано в разделе поддержки пользователей MS Office.

Печать этикеток онлайн: обзор сервисов

Еще одним способом для создания шаблонов ярлыков без покупки дорогостоящей лицензии на специальную программу является печать этикеток онлайн, при помощи графических сервисов.

Рассмотрим несколько примеров редакторов:

  1. Canva — конструктор, при помощи которого можно выбрать готовый вариант макета будущей наклейки или создать его с «нуля». Файл с шаблонами можно сохранить в формате PDF, PNG, JPG. Для работы следует пройти регистрацию. Банк конструктора содержит варианты этикеток для разных сфер деятельности. Доступ к большему числу макетов платный.
  2. Avery Design & Print — пример сервиса для покупателей основной продукции поставщика. Шаблоны можно подобрать онлайн под любой формат ярлыка или создать новый лейбл самостоятельно. Чтобы получить доступ к конструктору, потребуется регистрация.
  3. LiteBox - облачный сервис на базе одноименного ПО для розничной торговли. Работать с предустановленными шаблонами легко, создать лейбл можно всего в несколько кликов и отправить на печать на обычный или термопринтер. Пробная версия дает право использования сервиса 14 дней, после чего придется продлить подписку, купив лицензию.

Кроме перечисленных существуют сервисы организаций, которые предоставляют услуги полиграфии. При помощи онлайн-конструкторов также можно создать макет будущей этикетки и заказать ее печать.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Программа jpeg в excel
  • Программа from pdf to excel
  • Программа excel является программой предназначенной для
  • Программа excel это система управления базами данных
  • Программа excel это приложение для