Программа инвентаризации в excel

Была ли эта статья полезной?

Эффективный процесс управления инвентарём имеет крайне важное значение при ведении бизнеса. Подобный процесс можно использовать и дома: для документирования имеющегося домашнего имущества для страховых целей, отслеживания сданных на хранение личных вещей или планирования, какое количество продуктов и напитков необходимо для мероприятия. Во всех этих случаях отслеживание имеющегося инвентаря поможет вам быть организованнее. Компании также получают преимущества от учёта инвентаря, так как отслеживая, какие элементы инвентаря пользуются большим спросом, и контролируя потенциальные излишки товара на складах, можно обеспечить более непрерывное выполнение бизнес-операций.

Чтобы сэкономить вам время и денежные средства, мы собрали здесь ключевые шаблоны для управления инвентарём в Microsoft Excel, любой из которых вы можете загрузить бесплатно. Эти шаблоны легки в использовании, могут быть индивидуализированы для нужд вашего бизнеса или домашнего проекта, а также совместимы с Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013. Вы также узнаете, как применять шаблоны для управления инвентарём в Smartsheet, инструменте для совместной работы на основе электронных таблиц, который более прост в использовании, чем Excel.

Это программное обеспечение Microsoft Офис выделяется как важный инструмент для большинства компании и компании сегодня это потому, что он предлагает широкий спектр бизнес-функций которые позволяют выполнять легко несколько из необходимые задачи в этих областях. и быстро Так же, как создание складских запасов .

И это один из самых простых способов контролировать все элементы входа и выхода в любой компании заключается в проведении инвентаризации , особенно когда тысячи продуктов обрабатываются . Кроме того, этот инструмент также может быть очень полезен в Maisons , когда вы хотите следить за некоторыми из используемых там продуктов.

К счастью, в этой программе есть формулы и картины которые помогут вам иметь очень хороший контроль над всеми имеющимися у вас продуктами и вам не нужно будет делать инвестиции, чтобы получить каталог мечты . В соответствии с этим мы объясним вам здесь как сделать контрольную инвентаризацию предметов в Microsoft Excel. Для этого подробно следите за всем, что мы объясним в этом посте.

Благодаря всем инструментам, предлагаемым этой программой, у вас будет возможность провести довольно простое управление запасами , не прибегая к дорогие программы для этого. Вы также можете рассчитывать на один из du программы моделей или просто сделай, чтобы оставлять нуль. Учитывая, что существуют разные методы создавать запасы .

Следует иметь в виду, что тип проводимой инвентаризации также будет зависеть от запас у вас есть , то есть если у вас есть мало разнообразия и количества продуктов, ce элементный контроль необходимо проводить вручную .

Но если у вас есть относительно большое количество товаров, лучше использовать компьютерная программа, такая как Excel . Когда создание этих инвентаризаций, это Важно учитывать несколько аспектов.

Для этого вы должны заранее узнайте подробности о товарах что будет ему необходимо .

Среди некоторых из них можно отметить следующие:

• Вы должны compter с название продукта.
• Сделать описание каждого из предметов, которые есть в наличии.
• Создать код для каждого из них.
• банкнота дата получения .
• банкнота дата продажи оборудования , это позволит вам узнать время отправления каждого из них.
• Le Гран-при .
• И наконец, доступное количество каждого из них сообщу вам, когда их существование заканчивается .

Последний названная точка очень важно учитывать все статьи, зарегистрированы и проданы , так как это позволит вам знаю сколько товары остаются на вашем складе . Таким образом, вы узнаете, нужно ли вам его приобрести. новое количество или нет .

Вы также должны иметь в виду, что для удобства при создании этих описей каждый из ваших предметов должен содержать следующие данные:

• заказ все идентичные предметы в одном и том же месте .
• создать один этикетка для каждого продукта , контейнеры или коробки , это упростит их поиск.
• Каждый раз, когда ты получать товары от ваших поставщиков, это важно убедиться, что все, что вы получено соответствует тому, что вы просили .
• И наконец, вы должны выполнить периодический осмотр на вашем складе , это позволит вам убедиться, что физическое существование совпадает с существованием, отмеченным в инвентаре .

Шаги по инвентаризации в Microsoft Excel и отслеживанию ваших продуктов

Зная, какие аспекты являются наиболее важными инвентаризация рассматривать , осталось только объяснить как начать создавать их из Microsoft Excel. Как уже упоминалось выше, есть два способа создать их через модель или вручную .

Для этого подробно следуйте каждому из методов, которым мы научим вас ниже:

С моделью

Microsoft Excel отличается в основном предложением большого количества бесплатные шаблоны что вы можете использовать для создайте свой товарный запас. Для этого в первую очередь необходимо скачать модель, которая ты хочешь использовать на твой компьютер. Имейте в виду, что эту процедуру выполнить намного проще и быстрее, чем их создавать. вручную .

Поэтому для создания инвентаря с помощью шаблона вам необходимо выполнить следующие шаги:

• один раз загружено на ваш компьютер, Следующее, что нужно сделать, это искать в папка, в которой он хранился . Там вам нужно удвоить- щелчок выше, чтобы открыть его. Как видите, откроется окно, в котором вас попросят выбрать программа, с помощью которой вы хотите ее открыть , в этом случае «Майкрософт Эксель» и нажмите «ЛАДНО».

• Тогда модель появится в электронная таблица программного обеспечения . Как видите, шаблон содержит все ле столбцы и детали, необходимые для подготовки запаса.

• В этом случае все, что вам нужно сделать, это начать замените каждое поле той информацией, которую вы хотите добавить к нему. Этот процесс может показаться немного утомительным, но в несколько минут ваш инвентарь будет полностью создан очень простым и легким способом. Как вы можете видеть, работа с шаблонами сэкономит вам много работы .

вручную

Другой способ создавать запасы вручную помните, что это довольно долгий процесс, поэтому вы должны уделять особое внимание каждому этапу, так как это избавит вас от необходимости ошибки во время процедуры. .

Кроме того, вам не нужно быть экспертом в создании инвентаря товаров, потому что это простая, но очень обширная процедура .

Таким образом, выполните каждый из шагов, которые мы собираемся указать ниже:

Создайте свой инвентарь в электронной таблице с входами и выходами

Чтобы начать эту процедуру, необходимо Creer документ Excel, он должен иметь три листа, чтобы избежать путаницы позже. Также рекомендуется у каждого листа есть свое имя . Первую запись можно назвать «Инвентарь», на этом листе вы найдете все продукты, которые у вас есть в акции .

Что касается второй страницы, то ее можно назвать «Билеты», здесь quantité продуктов, которые вы achetez будет записан . И третья и последняя страница будет называться «Выходы», в котором все продукты, которые вы продавать должен быть зарегистрирован .

Как только это будет сделано, в первой строке каждого столбца вы должны написать следующее:

• Код предмет или ключ.
• Наименование .
• Описание .
• Начальный запас , число, с которого оно начинается, это может быть ноль .
• банкноты .
• Отправление .
• Общий запас, который у вас есть после покупки и продажи .

В зависимости от ваших потребностей вы можете реализовать другие столбцы, такие как «Категория» или «Бренд» .

В столбце ввода вы можете установить следующие данные:

• Счет-фактура, наименование или номер выставленный счет .
• Дата, вы должны указать день, месяц и год, в которых товар был куплен .
• Код.
• Продукт.
• Количество предметов купленный .

В выходной столбец вы можете включить следующие данные:

• Счет-фактура, имя или номер квитанция продажи .
• Дата, вы должны указать день, месяц и год, в которых товар был куплен .
• Код.
• Продукт.
• Количество товаров продан .

Когда все это будет в ваших трех таблицах, вам нужно будет перейти к другим шагам:

Убедитесь, что ваши таблицы имеют правильный формат

• Чтобы быть уверенным в этом, необходимо выбрать полностью твой стол et Вы собирались во вкладке «Прошивка».
• Там вам нужно выбрать иконку «Таблицы».
• Теперь в раскрывающемся меню выберите снова опция «Доска» .

• Здесь вы увидите новое окно «Создать стол», в этом случае вы должны выбрать опцию «В таблице есть заголовки» затем нажмите на «ЛАДНО».

• После этого вы увидите, как таблица Excel приобретет совершенно другой вид. Если у вас есть все факт правильно, он будет выглядеть следующим образом:

• Следующим будет ты изменить название таблицы .

• Теперь повторите эти же шаги с двумя оставшимися листьями .
• Обратите внимание, что таблица «Инвентарь» должен называться Inventory, таблица «В» должен называться In, а таблица «Вне» должен быть вызван Out.

Добавить товары

• Когда у тебя уже есть все три листа в правильном формате , тогда вам нужно найти свой путь в листе «Инвентарь», здесь вам нужно заполнить столбец «Закодировано» со всеми товарами, которые есть в наличии. Имейте в виду, что вы должны удовольствие здесь код для каждого из них , что значит если у вас есть 50 предметов, вам нужно создать 50 кодов.

• Следующим шагом будет переход к листу «Записи», там вы должны выбрать все клеточками первого столбца, называемого «Закодировано», когда он выбран, вы должны перейти в меню «Данные».
• Теперь ищем вариант «Проверка достоверности данных» и выберите его.

• Здесь вы увидите новое окно в меню «Позволять» вы должны выбрать опцию «Листинг».

• После этого появится новый раздел с названием «Источник», в котором вы должны щелчок на значок выбирать «Клетки».

• Появится новое окно. Здесь вам нужно перейти к листу «Инвентарь» и выберите столбец кодов и нажмите клавишу «Вход».

• Теперь вернитесь в предыдущее окно и в Раздел «Происхождение» вы увидите все клеточками что вы выбрали, нажмите на «ЛАДНО».

• Как только это будет сделано, каждый раз, когда вы наводите курсор на один из ячейки этого столбца, вы можете нажать на выпадающее меню
  

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Smartsheet Contributor

Andy Marker

June 21, 2016