Программа excel возможности динамических электронных таблиц

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Лекционное занятие на тему:
  «Возможности динамических (электронных) таблиц»
  Автор: Лобзова Татьяна Владимировна, преподаватель дисциплины «Информатика и ИКТ» ГБПОУ КО
  «Губернаторский аграрный колледж»

  Урок информатики и ИКТ, для студентов 1 курса СПО

• 

• 

  3 слайд

  Теоретический диктант

• 

  4 слайд

  Теоретический диктант

• 

  5 слайд

  Издательские системы 
  — профессиональные программные среды, предназначенные для верстки электронных оригинал-макетов книг, готовых для тиражирования в типографии.

• 

  6 слайд

  Шаблон

  – это особый вид документа, представляющий собой модель издания и специальные средства для оформления итогового документа по типовой схеме.

• 

  7 слайд

  Гиперссылка –

  это цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете.

• 

  8 слайд

  Вопросы:
  Как создать новый документ в MS Word?
  Какие команды содержит вкладка Главная? Охарактеризуйте каждый элемент.
  Какие команды содержит вкладка Вставка? Охарактеризуйте каждый элемент.
  Как установить гарнитуру и размер шрифта?
  Какие параметры выравнивания абзаца вы знаете?
  Как изменить межстрочный интервал?
  Как настроить размер и ориентацию бумаги документа MS Word?
  Какими способами можно вставить таблицу в документ?
  Как добавить новые строки и столбцы в таблицу?

• 

  9 слайд

  Цели и задачи:
  ознакомиться с назначением, областями применения и возможностями электронных таблиц;
  изучить понятия: электронная таблица; рабочая книга, лист, ячейка, диапазон ячеек, адресация ячеек;
  рассмотреть интерфейс окна рабочей книги Microsoft Excel 2010, типы данных;
  способствовать развитию внимания, логического мышления, познавательных интересов;
  воспитывать информационную культуру студентов.

• 

  10 слайд

  План
  Электронная таблица MS Excel 2010.
  Сферы применения электронных таблиц.
  Возможности и преимущества электронных таблиц.
  Интерфейс MS Excel 2010.
  Рабочая книга, листы, действия с листами.
  Основные понятия электронной таблицы: ячейка, адрес, диапазон ячеек.
  Типы данных в Excel.
  Выделение элементов рабочего листа.
  Использование формул.
  Адресация ячеек в MS Excel.
  Вопросы для самоконтроля.

• 

  11 слайд

  Электронная таблица –
  вычислительная среда, позволяющая строить таблицы для статистической обработки данных, т.е. включающая в себя библиотеку математических, коммерческих и логических функций, а также графические возможности демонстрации статистических процессов во времени.

• 

  12 слайд

  Сферы применения электронных таблиц
  бухгалтерский и банковский учет;
  планирование распределения ресурсов;
  проектно-сметные работы;
  инженерно-технические расчеты;
  статистическая обработка больших массивов информации;
  исследование динамических процессов.

• 

  13 слайд

  Возможности электронной таблицы
  Формирование больших массивов числовых данных для их дальнейшей обработки
  Упорядочивание данных по возрастанию и убыванию
  Ввод формул (автоматизация расчетов)
  Применение разнообразных функций

  Построение диаграмм и графиков
  Создание и ведение баз данных

• 

  14 слайд

  Преимущества электронных таблиц:
  простота ввода и редактирование данных;
  наглядность выполнения расчетов;
  возможность многократного автоматического пересчета при изменении исходных данных;
  облегчение анализа данных за счет их графического представления в виде диаграмм.

• 

  15 слайд

  Программа Microsoft Excel 2010 входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.
  OpenOffice.org Calc
  MS Excel
  Lotus 1-2-3
  Программы для работы с электронными таблицами
  Gnumeric
  VisiCalc 

• 

  16 слайд

  Запуск Microsoft Excel 2010
  1 способ: ПУСК – ПРОГРАММЫ — MS EXCEL
  2 способ: двойной щелчок по значку ярлыка MS Excel на Рабочем столе

  При запуске MS Excel автоматически создает пустую рабочую книгу, содержащую три рабочих листа.

• 

  17 слайд

  Интерфейс MS EXCEL 2010
  Панель быстрого доступа
  Заголовок окна
  Лента
  Поле имени
  Активная ячейка
  Заголовки строк
  Строка формул
  Заголовки столбцов
  Ползунок масштаба
  Кнопки быстрого переключения представлений
  Полосы прокрутки
  Ярлыки листов
  Строка состояния

• 

  18 слайд

  Заголовок окна

  Отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги.

  При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя Книга N
  В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть, Развернуть, Свернуть в окно и Закрыть.

• 

  19 слайд

  Панель быстрого доступа
  Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам.

• 

  20 слайд

  Лента
  Лента – представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках.
  Кнопка вызова
  диалоговых окон
  Вкладка
  Группы
  Кнопки команд группы

• 

  21 слайд

  Контекстные вкладки
  Контекстные вкладки — вкладки, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.
  Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с диаграммой, изображением или графическим объектом.

• 

  22 слайд

  Контекстные вкладки

• 

  23 слайд

  Строка формул
  Строка формул отображает действительное содержимое активной ячейки.

• 

  24 слайд

  Поле имени
  Поле имени расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.

• 

  25 слайд

  Полосы прокрутки
  Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши.

• 

  26 слайд

  Строка состояния
  Строка состояния, в которой указываются режимы работы Готово, Ввод, Правка; режимы просмотра книги Обычный, Разметка страницы, Страничный; масштабная линейка.

• 

  27 слайд

  Рабочая книга
  Документ программы Excel называется Рабочей книгой.

  Рабочая книга – это файл, создаваемый и сохраняемый MS Excel, основной составляющей которого является рабочий лист.

• 

  28 слайд

  Рабочий лист
  Рабочий лист – это элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, хранения информации и выполнения вычислений; основной составляющей рабочего листа является ячейка.
  Каждый рабочий лист имеет свое имя, которое отображается и хранится в ярлычке листа.

• 

  29 слайд

  Ярлычки рабочих листов
  Содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.

• 

  30 слайд

  Действия с листами
  переименование;
  удаление;
  вставка;
  перемещение;
  копирование.

  Эти действия выполняются с
  помощью контекстного меню при установленном указателе мыши
  на ярлычке листов или в группе Ячейки вкладки Главная 

• 

  31 слайд

  Заголовки столбцов таблицы
  Имена столбцов отображаются в их заголовках.
  По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 16 384 столбца, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и заканчивая XFD.

• 

  32 слайд

  Номера строк таблицы
  По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 1 048 576 строк, пронумерованных подряд.

• 

  33 слайд

  Ячейка
  Область, определяемая пересечением столбца и строки называется ячейкой таблицы.

  Столбец
  Строка

• 

  34 слайд

  Активная ячейка
  Ячейка, в которой находится курсор и выделена рамкой, называется активной.

• 

  35 слайд

  Адресация ячеек
  Адрес – это местоположение ячейки; адрес складывается из двух составляющих: имя столбца и номера строки, на пересечении которых находится данная ячейка.
  Н-р: адрес ячейки D5, определяет ячейку на пересечении столбца D и строки номер 5.

• 

  36 слайд

  Диапазон ячеек
  Диапазон ячеек (блок)- представляет собой прямоугольную область смежных ячеек.
  Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

• 

  37 слайд

  Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием.
  Н-р: А1 : С3

• 

  38 слайд

  Типы данных в Excel
  Текстовые данные
  Май 3,5*А2 цифра 3
  Числовые данные
  245, 10% 467 р.
  Формула

  СУММ(А1:В4)

• 

  39 слайд

  Типы данных в Excel
  Текст
  Число
  Формула

• 

  40 слайд

  Выделение элементов рабочего листа
  Для выделения одной ячейки
  нужно щелкнуть по ней мышкой.

  • Для выделения диапазона
  ячеек нужно выделить левую
  верхнюю ячейку
  выделяемого диапазона
  и удерживая кнопку мыши
  нажатой, переместить
  указатель в правую
  нижнюю ячейку диапазона.
  или использовать
  клавиши Shift и Ctrl.

• 

  41 слайд

  Выделение элементов рабочего листа
  Для выделения столбца или строки нужно щелкнуть по соответствующему заголовку.

  Для выделения всего листа нужно щелкнуть по пересечению заголовков столбцов и строк.

• 

  42 слайд

  Использование формул
  Под формулой в Excel понимается математическое выражение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки.

  Ввод формулы всегда начинается со знака «=».

• 

  43 слайд

  В формулах могут использоваться:
  числовые значения;
  адреса ячеек (относительные, абсолютные и смешанные ссылки);
  операторы: математические (+, -, *, /, %, А), сравнения (=, <, >, >=, <=, < >), текстовый оператор & (для объединения нескольких текстовых строк в одну), операторы отношения диапазонов (двоеточие (:) – диапазон, запятая (,) -для объединения диапазонов, пробел – пересечение диапазонов);
  функции.

• 

  44 слайд

  Адресация ячеек в MS Excel
  Относительные ссылки
  А2, С8, F25, D1
  Абсолютные ссылки
  $A$2, $D$1,$C$8, $F$25

  Смешанные ссылки
  $A2, A$2, C$18, $C18

• 

  45 слайд

  Относительные ссылки
  Относительная ссылка – это ссылка, указывающая на адрес ячейки, который будет меняться при перемещении или копировании ячейки

  (А1, BЗ).

• 

  46 слайд

  Абсолютные ссылки
  Абсолютная ссылка – это ссылка, которая всегда указывает на один и тот же адрес ячейки, т.е. при перемещении или копировании абсолютная ссылка изменяться не будет.

  Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед обозначением столбца и строки.
  ($А$1).

• 

  47 слайд

  Абсолютная ссылка
  Относительная
  ссылка
  Формула написанная в ячейке E4 растиражирована вниз за маркер автозаполнения.

• 

  48 слайд

  Смешанные ссылки
  Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра.
  ($A2, С$10).
  Например, в адресе $С5 при тиражировании вниз и вверх номер строки будет меняться, а при тиражировании вправо и влево имя столбца меняться не будет. Или в адресе С$5 при тиражировании вниз и вверх номер строки не будет меняться, а при тиражировании вправо и влево имя столбца будет меняться.

• 

  49 слайд

  Вопросы для самоконтроля
  Каковы назначение и области применения электронных таблиц?
  Возможности электронных таблиц.
  Назовите основное отличие электронных таблиц Excel от таблиц, которые можно строить с помощью текстового редактора Word.
  4. Что такое рабочая книга?
  5. Как именуются ячейки?
  6. Какие типы данных могут храниться в ячейках?
  7. Какая ячейка является активной?
  8. Как ввести формулу?
  9. Как записываются абсолютные и относительные адреса ячеек?
  10. Когда необходимо использовать абсолютные адреса ячеек?

• 

  50 слайд

  Подведение итогов урока
  Сегодня на уроке вы познакомились с программой, предназначенной для работы с электронными таблицами MS Excel 2010,
  изучили назначение, основные понятия и возможности электронной таблицы,
  полученные знания на уроке вы теперь можете использовать для выполнения учебных заданий.

• 

  51 слайд

  Домашнее задание
  Выучить основные понятия и определения по изученной теме.
  Дополнительное задание: познакомиться с построением графиков и диаграмм в MS Excel 2010.
  Цветкова М.С. Информатика: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования/М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова. –– М.: Издательский центр «Академия», 2017. – с. 250-260, 260-264.

• 

  52 слайд

  Список используемой литературы и интернет ресурсов:
  Цветкова М.С. Информатика: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования/М.С. Цветкова, И.Ю. Хлобыстова. –– М.: Издательский центр «Академия», 2017. – 352 с.
  Михеева Е.В. Информатика: учебник для сред. проф. образования/ Е.В. Михеева, О.И. Титова. – 10-е изд., стер. — М.: Издательский центр «Академия», 2014. – 352с.
  http://fppt.ru/ — шаблоны для презентаций PowerPoint

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 079 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс профессиональной переподготовки «Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

• Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

• Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания дисциплины «Информационные технологии» в условиях реализации ФГОС СПО по ТОП-50»

Государственное бюджетное профессионального образовательное учреждение

«Починковский сельскохозяйственный техникум»

Согласованно

Зам.директора по УПР

__________ Мартынова С.В.

Методист

____________ Кузьмина Н.В.

Открытый урок — игра по теме:

«Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных»

Разработала

преподаватель ООД:

Бухалкина Е.С.

с. Починки, 2021г

Цель урока:

• образовательные:

• закрепление знаний об общих принципах работы табличного процессора Microsoft Excel;

• приобретение навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих профессиональную направленность;

• развивающие:

  • развитие познавательного интереса, речи и внимания студентов;

  • развитие способности логически рассуждать;

  • развитие умения применять полученные знания для решения задач различного рода;

• воспитательные:

  • воспитание трудолюбия, чувства уважения к науке;

  • профессиональная ориентация и подготовка к трудовой деятельности.

Оборудование урока: компьютер с ОС MS Windows, программа Microsoft Excel, компьютерная презентация, раздаточный материал, мультимедийный проектор.

Ход урока

1. Организационный момент. (2-3 мин)

Приветствие.

1. Постановка темы и целей урока. (5 мин)

(1-3 слайд) Сегодняшний наш урок мне хочется начать с просмотра картин на японские мотивы. Посмотрите пожалуйста и скажите с помощью чего они нарисованы?

Действительно угадать очень сложно, но эти картины нарисованы с помощью программы Excel — работы Тацуо Хориучи. (4 слайд)

На практических уроках мы с вами попробуем в Excel изобразить разные

фигуры по заданным функция. (5 слайд)

(6слайд) Но что бы мы это смогли сделать, нам необходимо поставить цель обобщить знания по теме «Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных.».

(7 слайд) Эпиграфом нашего сегодняшнего урока будут слова одного из самых знаменитых людей в истории человечества Блеза Паскаля.

«Человек, несомненно, сотворен,

чтобы мыслить: в этом главное его

достоинство и главное дело жизни…»

Действительно, только мыслящий и думающий человек может верно обработать данную ему информацию. Ведь информатика, как известно, — это не только «про компьютер», так же как арифметика – не «про калькулятор», а музыка – не «про пианино».

3) Мотивация учебной деятельности. (1-2мин)

Для того чтобы выполнить задания, вам необходимы знания, которые вы получили на предыдущих уроках, изучая «Табличный процессор Excel». Внимательно читайте задания и все требования к их выполнению, я уверена, что у вас все получится!

4) Систематизация и обобщение ранее изученного материала.( 30мин.)

Сегодняшний урок мы проведем в виде игры Брейн – ринг. Та команда, которая наберет большее количество баллов будет поощрена положительными оценками. Вы перед началом урока разбились на команды. У нас получилось 4 команды по 6 человек. Каждая команда придумала себе название. Представьтесь пожалуйста. Спасибо. (8слайд)

1. Начнем урок с устной разминки. Вам предлагается ответить на вопросы. Вы выбирает любую ячейку и отвечает на скрытый в ней вопрос, появляющийся по гиперссылке. Если вы не отвечает на выпавший вопрос или отвечает неполно, другие могут ответить или дополнить его ответ. (Каждый вопрос размещается на отдельном слайде). Причем за одной из ячеек скрыт «бонус», т.е. возможность получить 1 балл, не отвечая и имеется ячейка, выбрав которую команда теряет 1 балл. За правильный и полный ответ студент получает 1 или 2 фишки, в зависимости от сложности вопроса.
   Итак, начнем работать.

Вопросы для повторения:

1. Каково главное назначение электронных таблиц? 

(Выполнение расчетов) – 1 балл

1. Файл, с каким расширением является документом электронной таблицы? (xls) — 1 балл

2. Что является основным элементом электронной таблицы? 

(Ячейка) – 1 балл

1. Как называется группа ячеек, представленных на рисунке? 

(Диапазон, блок ячеек) – 1 балл

1. Укажите адрес данной группы ячеек. 

(A1:C3) – 1 балл

1. В электронной таблице выделен блок ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон? 

(6 ячеек) – 2 балла

1. Какие вы знаете правила записи формул в электронной таблице?

 (Всегда начинается со знака равенства, содержит знаки математических операций, имена функций, адреса ячеек, числа) —2 балла

1. Дан адрес ячейки — А$6. Какой параметр адреса будет меняться при копировании?  

(Столбец А) -1 балл

1. Что будет результатом вычислений в ячейке С1? 

(Число 15) -1 балл

10. Укажите правильную запись формулы в ячейке С2 математического выражения  x + 3y  и предскажите результат.

 (=A2+3*B2,  25) -2 балла

Устная разминка у нас закончилась. Идем дальше.

1. Следующие задание называется «Азбука информатики в анаграммах». Балл получает, та команда, которая быстрее и без ошибок разгадала слова (9слайд)

Из букв приведенных ниже данных слов, переставив их, получите термин, связанный с информатикой (Microsoft Excel).

1. АКЯЧЕЙ ____________________

2. БЕЦСТОЛ ____________________

3. КАРОСТ ____________________

4. ЛАМУФОР ____________________

5. МААМГРАПР ____________________

6. ИЯНКЦФУ ____________________

7. ГАНИК ____________________

8. ОНРАЗДИА ____________________

9. СТЛИ ____________________

Ответ проверьте через QR – код

Ответ: ячейка, столбец, строка, формула, программа, функция, книга, диапазон, лист

1. Решение задач из ВПР по информатике. Каждая команда получает по 4 задачи. Игрок решивший задачу выходит к доске и прорешивает ее. Если задача решена правильно, то команда получает 2 балла

(10 слайд)

1)Дан фрагмент электронной таблицы:

	A	B	C	D
1		3	4
2	=C1-B1	=B1-A2*2	=C1/2	=С1

После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2. Укажите получившуюся диаграмму.

(11 слайд)

2) Дан фрагмент электронной таблицы:

	А	В	С	D
1	3		3	2
2	=(C1+A1)/2	=C1–D1	=A2–D1

К акая формула может быть записана в ячейке D2, чтобы построенная после выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2 соответствовала рисунку:

A) =A1–2 B) =A1–1 C) =D1*2 D) =D1+1

(12 слайд)

3) Дан фрагмент электронной таблицы:

	А	В	С	D
1	1	2	3	4
2	=С1	=А1+В1	=D1-А1

К акая формула может быть записана в ячейке D2, чтобы построенная после выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2 соответствовала рисунку:

1) =A1+2 2) =В1+2 3) =С1*3 4) =D1+2

(13 слайд)

4) Дан фрагмент электронной таблицы:

	А	В	С	D	Е
1	5	3	4	1
2	=(А1+В1)*2	=А2-С1	=В2/С1	=(В2-С2)/3

К акая формула должна быть записана в ячейку Е2, чтобы построенная после выполнения вычислений диаграмма по значениям диапазона ячеек B2:E2 соответствовала рисунку:

A) =A1+D1 B) =B2/C2 C) =B2/B1 D) =B1+C1

5) Итог урока. Рефлексия. (3мин)

Наша игра с вами завершена. Мы повторили основные термины, формулы, виды диаграмм. Цель, которую мы с вами поставили в начале урока, достигли. К концу игры команды пришли с результатами ________. Победителем является команда________.

6) Домашнее задание (2-3 мин)

1. Взять учебник в электронной библиотеке Юрайт «Информатика и информационные технологии»: М.В. Гаврилов, В.А. Климов, 2021г. Прочитать §6.1-6.7, в конце параграфов ответить на 5 контрольных вопросов.

2. Пройти тестирование на моем сайте Мультиурок

Слайд 1

Возможности динамических (электронных) таблиц. Лекция. Выполнила преподаватель Коробкина В. М. ГБПОУ ВО «Воронежский индустриальный колледж».

Слайд 2

В 1979 году Дэн Бриклин и Боб Френкстон разработали программу VisiCalc. Этот табличный редактор для компьютера Apple II превратил персональный компьютер из игрушки в массовый инструмент для бизнеса.

Слайд 3

Область применения и основное назначение ЭТ ЭТ используются в различных областях: инженерно-технические расчеты; статистическая обработка больших массивов информации; бухгалтерский и банковский учет… Основное назначение: ввод и редактирование данных; форматирование таблиц; для автоматизации вычислений; для представления результатов в виде диаграмм; для моделирования, когда исследуется влияние одних параметров на другие…

Слайд 4

Электронная таблица- это интерактивная система обработки данных, представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость значения ячейки от других ячеек .

Слайд 5

Структура окна Excel Строка заголовка Панель инструментов Главное меню Панель форматирования Поле имен Рабочее поле Активная ячейка

Слайд 6

Каждый столбец имеет буквенное обозначение, начиная с буквы «А». Каждая строка имеет свой номер. Термины и понятия Документ, созданный в электронной таблице называется рабочей книгой . Ячейка, в которой находится курсор и выделена рамкой, называется активной . На пересечении столбца и строки располагается – ячейка . Как целостный объект можно использовать и диапазон ячеек . (Например: А1:С4)

Слайд 7

Основные типы данных в ЭТ: 1. Текст 2. Число

Слайд 8

Основные типы данных в ЭТ: 3. Формула Сложить содержимое ячеек А2 и B2 . Результат поместить в ячейку С2. Строка форматирования Результат

Слайд 9

Ссылки на адреса ячеек Относительные Смешанные Абсолютные А2, С8, F25, D1 $A2, A$2, C$18, $C18 $A$2, $D$1, $C$8, $F$25 При копировании знак $ замораживает номер строки (А $2 ) , номер столбца ( $F 25) или то и другое ( $A$2 ) .

Слайд 10

Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты вычислений представляются в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде — как диаграммы .

Слайд 13

Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов.

Слайд 14

Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

Слайд 15

Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных. В пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

Слайд 16

На лепестковой диаграмме можно сравнить статистические значения нескольких рядов данных. Смешанная диаграмма используется для отображения нескольких рядов данных с использованием разных типов диаграмм.

Слайд 17

Область диаграммы Заголовок Область построения Легенда Оси диаграммы

Слайд 18

Основные приемы работы в ЭТ: Работа с листами книги Ввод данных различными способами Основы форматирования таблиц Создание формул Выбор формата ячеек Сортировка данных Функции в Calc Построение диаграмм и графиков Цели повышение эффективности при работе с любой информацией Результаты Экономия времени на работу с информацией. Гибкость в работе с информацией. Овладение приемами рационального конспектирования в форме структурированных данных в таблице Цели и результаты :

Слайд 19

Вопросы: 1. Что такое электронная таблица? 2. Назначение электронной таблицы? 3. Что такое рабочая книга? 4. Как именуются ячейки? 5. Какие типы данных могут храниться в ячейках? 6. Какая ячейка является активной? 7. Как ввести формулу? Заключение : На этом занятии мы с вами определили, что наиболее удобна в наглядном представлении информационных объектов является прямоугольная таблица, которая состоит из столбцов и строк. Такой вид применяется для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств. А наглядное представление данных можно визуализировать в виде диаграммы.

УТВЕРЖДАЮ

зам. директора по УР

_____________

План урока

Дата 12.02.2014

Группа № ПК-13

Дисциплина: «Информатика и ИКТ»

Тема урока: «Возможности динамических (электронных) таблиц»

Цели:

1. Воспитательная: Привить интерес к избранной профессии, воспитать у обучающихся ответственность к делу, интерес к дисциплине информатика и ИКТ;

2. Образовательная: Рассмотреть и изучить основные термины и определения новой темы;

3. Развивающая: Развить интеллектуальные способности, логическое мышление, стремление повышать профессиональный уровень, развивать познавательные интересы

Тип урока: Лекция

Методы обучения: изложение, беседа, рассказ с демонстрацией наглядного пособия

Материально-техническое оснащение урока: презентация, учебники, раздаточный материал

Оборудование: интерактивная доска, компьютер с установленной ОС Windows, пакетом офисных программ MicrosoftOffice

Литература: Семакин И.Г.,Хеннер Е.К. Информатика и ИКТ (базовый уровень) 10-11кл.стр.17 – 21, М.С. Цветкова Информатика и ИКТ стр.237-248

План урока

1. Орг. момент. (3 мин) 

2. Актуализация и проверка знаний. (10 мин) 

3. Теоретическая часть. (20 мин) 

4. Домашнее задание (2 мин) 

5. Вопросы по новой теме (5 мин) 

6. Итог урока. (5 мин) 

Ход урока:

1. Организационный момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Сообщение новой темы, объяснение хода урока.

1. Актуализация новой темы и проверка пройденного материала

Мы уже говорили о том, что часто при работе с документами в офисе приходится сталкиваться с таблицами. И, изучая Word, мы рассматривали вопрос работы с таблицами. Но назвать Word редактором, идеально приспособленным для работы с таблицами, нельзя. Он не позволяет производить расширенную сортировку, устанавливать связи между ячейками и многое другое, необходимое при работе с числовыми табличными данными). Для этой цели служит специальный редактор, предназначенный для работы с табличной информацией – электронный процессор MicrosoftExcel.

Прежде чем мы приступим к изучению нового материала, вспомним изученный ранее материал, и пройдем небольшой тест (слайд 2-7)

Вопрос №1: Текстовый редактор — программа, предназначенная для…

1. создания, редактирования и форматирования текстовой информации

2. работы с изображениями в процессе создания игровых программ

3. управление ресурсами ПК при создании документов

4. автоматического перевода с символьных языков в машинные коды  

Вопрос №2: В ряду «символ» — …-«строка» — «фрагмент текста» пропущено:

Выберите один из вариантов ответа:

1. «слово»

2. «абзац»

3. «страница»

4. «текст»

Вопрос №3: Какие бывают виды форматирования?

Выберите несколько вариантов ответа: 

1. Символа

2. Книги

3. Бумаги

4. Абзаца

5. Правописания 

Вопрос№4: Набор слайдов, объединенных одной тематикой — это…?

1. Гипертекст;

2. Веб-страница

3. Презентация;

4. Публикация;

5. Книга.

Вопрос№ 5. Как правильно вставить гиперссылку в презентацию?

1. Вставка→  Объект

2. Вставка→  Поле →Гиперссылка 

3. Вставка→  Символ..

4. Вставка→  Гиперссылка

Вопрос№ 6. Чтобы удалить текст, рисунок со слайда в презентации, необходимо …

1. Выделить его и нажать клавишу ESC

2. Щелкнуть по объекту, нажать Insert

3. Выделить его и нажать клавишу DELETE

4. Стереть

III. Теоретическая часть

Электронные таблицы – это программа для создания и использования документов с автоматическим расчетом вносимых данных.

На сегодняшний день Excel является самой мощной программой, предназначенной для работы с электронными таблицами. Она обладает множеством функций, которые окажут вам существенную помощь в повседневной работе. Следует сказать, что в мире существуют и другие табличные редакторы – например, российский Лексикон-XL. (слайд 8,9,10)

Окно программы Excel (слайд 11,12)

Рабочее окно Excel содержит стандартную строку заголовка, меню и панели инструментов. Под ними расположена панель, в составе которой имеются поле имени и строка формул.

В строке состояния, находящейся в нижней части окна программы Excel, выводится информация о состоянии программы, режимах ее работы и выполняемых операциях. Например, если на клавиатуре включен режим NumLock, на правом конце строки состояния отображается надпись NUM. Строка состояния также информирует пользователя о том, что можно вводить данные или выполнять команду. В этом случае в ней отображается слово Готово.

Рабочие книги и рабочие листы (слайд 13,14,15,16)

При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу. Рабочая книга — это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. В окне документа отображается активная страница. По умолчанию книга содержит три рабочих листа с именами Лист1, Лист2 и ЛистЗ. Пользователь может вставить в книгу дополнительные листы (максимально возможное их количество — 255). На левом конце горизонтальной полосы прокрутки находятся ярлычки листов и кнопки прокрутки для их просмотра.

Таблицы в программе Excel создаются на рабочем листе. Рабочий лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. В ячейки вводится содержимое таблицы. Рабочий лист состоит из 256 столбцов (от А до IV) и 65 536 строк. По умолчанию строки нумеруются, а столбцы обозначаются одной или двумя латинскими буквами.

Каждая ячейка имеет собственный адрес, он определяется именем столбца и номером строки, которым принадлежит ячейка. Например, ячейка в левом верхнем углу рабочего листа с содержащимся в ней текстом «Наименование» имеет адрес А1. Хотя создается впечатление, что часть текста переходит в ячейку В1 следующего столбца, на самом деле весь текст расположен в ячейке А1.

Активная ячейка А1 на рисунке окружена рамкой, которая называется рамкой активной ячейки, а заголовки столбца и строки этой ячейки подсвечиваются. В каждый момент времени активной является только одна ячейка, и данные можно вводить лишь в нее. Для выбора ячейки щелкните на ней кнопкой мыши, при этом ячейка становится активной (текущей).

Редактирование данных (слайд 18,19)

Существует два способа изменения содержимого ячейки. При вводе в выбранную ячейку нового значения старая информация заменяется вводимой. Это самый простой способ заменить ошибочно введенное числовое значение (например, 15 вместо 17) или исправить строку, содержащую небольшое количество символов, либо короткий текст. Если же ячейка содержит громоздкую формулу или длинную строку символов, которые необходимо лишь незначительно скорректировать, предпочтительнее использовать строку формул. Для этого сначала щелкните на ячейке и установите курсор ввода в строку формул, а затем воспользуйтесь мышью или клавиатурой и внесите правку. Перейти в режим редактирования активной ячейки позволяет и функциональная клавиша [F2]. Вы можете также выполнить двойной щелчок на ячейке и внести изменения прямо в ней.

Для удаления содержимого выделите нужную ячейку, а затем нажмите клавишу [Delete] или щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Очистить содержимое.

Выделение ячеек и диапазонов (слайд 17)

Операция выделения выполняется для обозначения ячеек, к которым должна относится следующая команда или действие.

Выделение диапазона можно выполнить и с помощью клавиатуры: следует поместить Указатель ячейки в начало выделяемой области, нажать клавишу [Shift] а затем, Удерживая ее, расширить выделенный диапазон, используя клавиши управления курсором.

Для выделения одного столбца (строки) достаточно щелкнуть на его заголовке. Чтобы выделить несколько смежных столбцов (строк), следует щелкнуть на первом столбце(строке) выделяемого диапазона, а затем перетащить указатель через соответствующие столбцы (строки). Выделить весь рабочий лист можно посредством щелчка на сером прямоугольнике, находящемся на пересечении заголовков строк и столбцов.

Несколько несмежных диапазонов ячеек можно выделить, перемещая мышь при нажатой клавише [Ctrl].

Создание формул (слайд 20)

Существует множество приемов создания формул. Мы начнем рассмотрение этой темы с методов ввода простых формул, включающих только одну математическую операцию. К примеру, в рабочем листе требуется умножить цену на количество и определить стоимость товара. Чтобы получить в ячейке С2 размер определить стоимость товара, следует активизировать эту ячейку, ввести знак равенства, а затем — адреса ячеек A2 и B3, соединенных знаком умножения (*). Введенная в ячейку формула должна иметь следующий вид:= A2* B3

Ввод формулы завершается нажатием клавиши [Enter], после чего в ячейке появляется результат вычислений. Однако фактическим содержимым ячейки по-прежнему будет формула, которая отображается в строке формул при активизации ячейки, а также в режиме редактирования содержимого данной ячейки (установить этот режим позволяет функциональная клавиша [F2]). (слайд 21)

В основу другого способа положен более надежный метод — наведи и щелкни, — которым знаменита программа Excel. Этот прием является традиционным для всех программ управления электронными таблицами. Для того чтобы вставить в формулу адрес ячейки достаточно вместо ввода его с клавиатуры щелкнуть мышью по этой ячейке.

При любом способе создания формул для контроля ввода можно пользоваться строкой формул, которая активизируется нажатием клавиши [=].

Вычисление суммы является одной из тех операций, которые чаще всего применяются при выполнении экономических и технических расчетов. В Excel имеется быстрый способ суммирования содержимого нескольких ячеек строки или столбца с помощью кнопки Автосумма, расположенной на стандартной панели инструментов. (слайд 22)

Выделите ячейки, содержащие числа, которые нужно сложить (можно включить в выделяемую область и пустую ячейку, предназначенную для размещения результата суммирования). Затем щелкните на кнопке Автосумма. Excel просуммирует значения и поместит результат в первую пустую ячейку справа или снизу (независимо от того, выделили вы ее или нет).

Оформление таблицы

Чтобы придать находящимся на рабочем листе данным презентабельный вид, таблицу следует определенным образом отформатировать — установить ширину столбцов и высоту строк, выбрать шрифт текста, задать границы ячеек и т. п.

Изменение ширины столбцов и высоты строк (слайд 23,24)

Наглядность таблицы во многом зависит от того, насколько удачно выбраны ширина столбцов и высота строк. Единицей измерения ширины столбцов является значение, равное ширине символа стандартного шрифта листа. По умолчанию ширина столбцов рабочего листа Excel является достаточной для отображения 8,43 символов. Если значение содержит большее или меньшее число символов, следует изменить ширину столбца.

Ширина столбца изменяется с помощью мыши или команд меню Формат. Выбрав команду Формат → Столбец → Автоподбор ширины, вы предоставите программе возможность самой установить оптимальную ширину столбцов и высоту строк на основе анализа содержимого выделенных ячеек.

Изменять ширину столбца удобнее всего с помощью мыши. Сначала подведите ее указатель к правой границе заголовка столбца, чтобы он приобрел вид двунаправленной стрелки. Затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите край заголовка столбца влево или вправо до установления нужной ширины и отпустите кнопку мыши.

Форматирование ячеек

Если вы не хотите форматировать, таблицу вручную, воспользуйтесь функцией автоматического форматирования. Программа сама создаст красивую и наглядную таблицу, а вы сможете уделить больше внимания работе с ее содержимым. Для выполнения автоформатирования предназначена команда Формат → Автоформат. Если оформление таблицы, предлагаемое программой, вам не подходит, можно применить инструменты форматирования Excel. Программа предлагает множество разнообразных средств и возможностей, которые позволят создать профессионально оформленные и наглядные таблицы. 

В Excel существует два типа выравнивания: горизонтальное и вертикальное.

Горизонтальное выравнивание

По умолчанию текст в ячейках выравнивается по левому краю, числа — по правому, а логические значения и сообщения об ошибках — по центру. Параметры выравнивания, которые задаются по умолчанию, изменяются с помощью кнопок панели инструментов форматирования: вы можете выровнять текст или числа по правому краю или по центру. В Excel эти функции работают так же, как и в текстовом редакторе Word.

Кроме того, в панели инструментов Excel доступен еще один способ выравнивания — с объединением нескольких ячеек в одну. При его использовании данные и левой верхней ячейки выделенного диапазона распределяются по всем его ячейка: и выравниваются по центру. Этот способ часто применяется для создания заголовков рабочих листов. Учтите, что в ячейку, полученную в результате объединения нескольких ячеек, помещаются данные только одной ячейки. Данные из других ячеек уничтожаются.

Существуют еще несколько способов выравнивания, которые недоступны при работе с панелью инструментов форматирования. Их можно найти на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.

Вертикальное выравнивание текста

Вертикальное выравнивание содержимого задается в списке по вертикали на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. По умолчанию используется выравнивание по нижнему краю. Выравнивание по центру и по верхнему краю применяют для смещения содержимого ячейки соответствующим образом.

Границы и цвет (границы 25)

Эффективное использование шрифтов поможет вам сделать электронные таблицы более наглядными. При оформлении рабочих листов важная роль отводится инструментам создания границ диапазонов и цветового выделения информации, на которую в первую очередь необходимо обратить внимание при ознакомлении с таблицей. Граница — это контур, окружающий ячейку или диапазон ячеек. Используя различные границы, а также изменяя ширину столбцов и высоту строк, вы можете создать таблицы любого вида. Заливка применяется для выделения цветом определенных областей рабочего листа. Для большей наглядности вы можете выделить цветным шрифтом как текстовую информацию, так и числовые значения. Для управления этими параметрами форматирования используются кнопки Границы, Цвет заливки и Цвет шрифта панели форматирования. Рядом с кнопками находятся стрелки, предназначенные для открытия соответствующих палитр.

Линии границы выбираются с помощью кнопок, на которых они изображены. Вы можете выбрать тип линии (двойную, одинарную и т. д.) и толщину. Excel предоставляет возможность создать обрамление для ячейки или диапазона ячеек. Посредством кнопок Цвет заливки и Цвет шрифта раскрываются палитры, которые используются аналогичным образом.

Вопросы по новой теме для закрепления:

• Что такое электронные таблицы? Назначение электронных таблиц?

• Что такое рабочая книга и рабочие листы?

• Как именуются ячейки? 

• Какие типы данных может храниться в ячейках?

• Как ввести формулу?

• Каким образом можно оформить таблицу?

  1. Домашнее задание

Выучить основные понятия и определения по изученной теме. Дополнительное задание: познакомиться с математическими и текстовыми формулами Excel . (слайд 26)

V. Вопросы учеников.

Ответы на вопросы учащихся.

VI. Итог урока.

Подведение итога урока. Выставление оценок.

На уроке мы познакомились с основными понятиями по теме «Возможности динамических (электронных) таблиц».

Лекция: Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных.

Электронная таблица (ЭТ) – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записываются данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Главное достоинство ЭТ – это возможность мгновенного перерасчёта всех данных, связанных формулами, при изменении значения любого операнда.

Программа Microsoft Excel – входит в пакет программ Microsoft Office и предназначена для создания электронных таблиц, вычислений в них и создания диаграмм. Как и в программе Microsoft Word в программе Excel можно создавать обычные текстовые документы, бланки, прайс-листы, проводить сортировку, отбор и группировку данных, анализировать и т.п.

1. Структура таблицы

ЭТ состоит из столбцов, направленных сверху вниз, и строк, ориентированных слева направо. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, AB и т.п.), заголовки строк – числами (1, 17, 381 и т.п.). Ячейки – место пересечения столбца и строки.

Адрес ячейки составляется из заголовка столбца и заголовка строки (A1, F26, K4 и т.п.). Ячейка, с которой производятся какие-то работы (или могут производится в настоящий момент), обычно выделена рамкой и называется активной.

1. Типы данных

Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов: текст, число, формула.

Ячейка текстового типа данных может содержать слова, предложения, произвольный набор символов.

Ячейка числового типа содержит числа. Excel предоставляет возможность вводить числа в различном формате. Можно вводить десятичные числа, денежные единицы, проценты и т.д.

Ячейка типа формула содержит конкретную формулу. Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции, операторы (н-р: =B2 * 180 – 25). Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул.

Для более удобного задания вычислений используют Мастер функций. Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в 9 групп: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работам базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений. Для вызова Мастера функций нужно выполнить команду: ВставкаФункция.

1. Функции: сумма, максимум, минимум

Разберём три основные функции: сумма, максимум, минимум.

Функция сумма используется при суммировании чисел, находящихся в ячейках. Запись в ячейку производится так: =СУММ(A1:D1). Прочитать эту запись можно так: суммируем диапазон чисел от ячейки A1 до ячейки D1. Чтобы произвести сложение выборочных ячеек, нужно в скобках перечислить названия ячеек через «; ». Диапазон ячеек задаётся через «: ».

Функция максимум находит самое большое число из заданного диапазона чисел. Запись производится так: =МАКС(A1:D1).

Функция минимум находит самое маленькое число из заданного диапазона чисел. Запись производится так: =МИН(A1:D1).

1. Ссылки

В формуле =МИН(A1:D1) A1 и D1 – это ссылки. Существует два вида ссылок: относительная ссылка и абсолютная ссылка.

Относительная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Относительная ссылка имеет следующий вид: A1, B3 и т.п.

Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Абсолютная ссылка имеет следующий вид: $A$1, $B$3 и т.п.

Разберём пример. Требуется числа от 1 до 10 умножить на 3. Как показано на рисунке, в столбец A занесём числа от 1 до 10. В ячейку B1 занесём число 3. формулу занесём в ячейку C1. Если записать формулу =A1*B1, то при автоматическом заполнении (см. ниже), копируя формулу в ячейки ниже C1, первая ссылка на ячейку A1 будет изменятся на A2, A3 и т.д. Соответственно ссылка на B1 тоже будет меняться. Получится такая формула: =A2*B2. Т.к. B2 у нас пустая, нужно чтобы ссылка на столбец B не менялась, а смотрела на ячейку B1. Для этого необходимо ссылку на ячейку B1 сделать абсолютной, т.е. поставить знак «$». Теперь, при автоматическом заполнении формула будет ссылаться на ячейку B1.

Представление об организации баз данных и системах управления базами данных. Структура данных и система запросов на примерах баз данных различного назначения: юридические, библиотечные, налоговые, социальные, кадровые и др.

В современных информационных системах информация обычно хранится с использованием автоматизированных банков данных. Банки данных могут быть очень большими и могут содержать разную информацию, используемую организацией.

Банк данных — это информационная система коллективного пользования, обеспечивающая централизованное хранение данных, их обновление и выдачу по запросам пользователей. Это комплекс аппаратного и программного обеспечения банка данных и персонала, обслуживающего его. Банк данных включает:

· одну или несколько баз данных;

· систему управления базами данных (СУБД);

· персонал, обеспечивающий работу банка данных.

База данных – это совокупность определенным образом организованных данных, хранящихся в запоминающих устройствах ЭВМ. Обычно данные хранятся на жестком диске сервера организации.

В общем случае данные в базе данных (по крайней мере, в больших системах) являются интегрированными и разделяемыми. Эти два аспекта, интеграция и разделение данных, представляют собой наиболее важные преимущества использования банков данных на «большом» оборудовании и, по меньшей мере, один из них— интеграция — является преимуществом их применения и на «малом» оборудовании.

Под понятием интеграции данных подразумевается возможность представить базу данных как объединение нескольких отдельных файлов данных, полностью или частично исключающее избыточность хранения информации.

Под понятием разделяемости данных подразумевается возможность использования несколькими различными пользователями отдельных элементов, хранимых в базе данных. Имеется в виду, что каждый из пользователей сможет получить доступ к одним и тем же данным, возможно, даже одновременно (параллельный доступ). Такое разделение данных, с параллельным или последовательным доступом, частично является следствием того факта, что база данных имеет интегрированную структуру.

Одним из следствий упомянутых выше характеристик базы данных (интеграции и разделяемости) является то, что каждый конкретный пользователь обычно имеет дело лишь с небольшой частью всей базы данных, причем обрабатываемые различными пользователями части могут произвольным образом перекрываться. Иначе говоря, каждая база данных воспринимается ее различными пользователями по-разному. Фактически, даже те два пользователя базы данных, которые работают с одними и теми же частями базы данных, могут иметь значительно отличающиеся представления о них.

База данных характеризуется моделью данных, т. е. формой организации данных в ней. По типу модели данных БД делятся на сетевые, иерархические и реляционные. В настоящее время практически применяется только реляционная структура, в которой база данных состоит из одной или нескольких двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:

· каждый элемент таблицы — один элемент данных

· все ячейки в столбце таблицы однородные, то есть все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т. д.)

· каждый столбец имеет уникальное имя

· одинаковые строки в таблице отсутствуют

· порядок следования строк и столбцов может быть произвольным

Такая модель хранения данных обеспечивает удобство использования базы данных на ЭВМ. Учитывая, что таблицы базы данных могут быть связаны определенными отношениями, такая модель обеспечивает целостность данных и отсутствие избыточности хранения. Поэтому она и используется в большинстве современных баз данных.

Система управления базами данных (СУБД) — специализированная программа или комплекс программ, предназначенная для организации и ведения базы данных. Она обеспечивает хранение данных и взаимодействие пользователя с БД, позволяя пользователям производить поиск, сортировку и выборку информации в базе данных, а некоторым пользователям — добавлять, удалять и изменять записи в БД. В зависимости от того, с какой базой данных работает СУБД, она может быть:

· иерархической

· сетевой

· реляционной

· объектно-реляционной

· объектно-ориентированной

СУБД обычно содержит следующие компоненты:

· ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти,

· процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,

· подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД

· сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

В связи с этим можно сформулировать основные функции СУБД:

1. Определение данных.

СУБД должна предоставлять средства определения данных в виде исходной формы (схемы данных) и преобразования этих определений в соответствующую объектную форму. То есть СУБД преобразовывает данные в форму, необходимую для хранения их в базе данных.

2. Манипулирование данными.

СУБД должна быть способна обрабатывать запросы пользователя на выборку, изменение или удаление данных, уже существующих в базе, или на добавление в нее новых данных. То есть, СУБД обеспечивает интерфейс между пользователями и базами данных.

3. Управление хранением данных и доступом к ним.

СУБД осуществляет программную поддержку хранения данных в запоминающем устройстве ЭВМ и управляет всеми действиями, производимыми с данными.

4. Защита и поддержка целостности данных

СУБД должна контролировать пользовательские запросы и определять, кому доступны операции изменения данных, а кому доступны только операции получения данных. Также она следит за целостностью данных, хранящихся в БД. СУБД осуществляет журнализацию изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев.

Таким образом, основная функция системы управления базами данных – осуществление интерфейса пользователя и базы данных. Большинство современных крупных банков данных рассчитаны на работу нескольких пользователей, поэтому СУБД осуществляет разделение времени между пользователями при одновременном их доступе к базе данных, а также разделение полномочий между разными типами пользователей. Например, бухгалтер на предприятии может только получать информацию из банка данных, а главный экономист может вносить изменения в банк данных.

По степени универсальности различают два класса СУБД:

• системы общего назначения;

• специализированные системы.

СУБД общего назначения не ориентированы на какую-либо предметную область или на информационные потребности какой-либо группы пользователей. Каждая система такого рода реализуется как программный продукт, способный функционировать на некоторой модели компьютеров в определенной операционной системе и поставляется многим пользователям как коммерческое изделие. Такие СУБД обладают средствами настройки на работу с конкретной базой данных. Специализированные СУБД создаются в редких случаях при невозможности или нецелесообразности использования СУБД общего назначения.

1. ВОЗМОЖНОСТИ ДИНАМИЧЕСКИХ (ЭЛЕКТРОННЫХ) ТАБЛИЦ

2.

В 1979 году Дэн Бриклин и Боб
Френкстон разработали
программу VisiCalc. Этот
табличный редактор для
компьютера Apple II превратил
персональный компьютер из
игрушки в массовый
инструмент для бизнеса.

3. Область применения и основное назначение ЭТ

ЭТ используются в различных областях:
инженерно-технические расчеты;
статистическая обработка больших массивов
информации;
бухгалтерский и банковский учет и т.д.
Основное назначение:
ввод и редактирование данных;
форматирование таблиц;
автоматизация вычислений;
представление результатов в виде диаграмм;
моделирование (исследуется влияние одних
параметров на другие) и т.д.

4.

Электронная таблица – это интерактивная система
обработки данных, представляющая собой
прямоугольную таблицу, ячейки которой могут
содержать числа, строки или формулы, задающие
зависимость значения ячейки от других ячеек.

5. Структура окна Excel

6. Термины и понятия

Каждый столбец имеет буквенное обозначение,
начиная с буквы «A». Каждая строка имеет свой
номер.
Документ, созданный в
электронной таблице,
называется рабочей
книгой.
На пересечении столбца и
строки располагается
ячейка.
Ячейка, в которой находится
курсор (выделена рамкой),
называется активной.

7. Термины и понятия

Как целостный
объект можно
использовать и
диапазон ячеек .
Например, A1:D4.

8. Основные типы данных в ЭТ:

1. Текст
2. Число

9. Основные типы данных в ЭТ:

3. Формула
Сложить содержимое ячеек А2 и B2.
Результат поместить в ячейку С2.
Строка форматирования
Результат

10. Ссылки на адреса ячеек

Относительные
Абсолютные
Смешанные
A2, C8,
$A$2, $D$1,
$A2, A$2,
F25, D1
$C$8, $F$25
C$18, $C18
При копировании знак $ замораживает номер
строки (A$2), номер столбца ($F25) или то и
другое ($A$2).

11. Копирование формул с относительной ссылкой

Меняется название столбца
Меняется номер строки
Меняется номер строки и название столбца

12. Копирование формул с абсолютной ссылкой

Замороженная ссылка
не изменяется!

13. Копирование формул со смешанной ссылкой

14.

Количество продаж в день
19
20
Сумочка
52
10
Юбка
15
27
15
Капри
Джинсы
Шарф
Перчатки
25
Характерной особенностью табличного процессора
является то, что данные и результаты вычислений
представляются в табличной форме. Для
наглядности эти данные можно представить в
графическом виде – как диаграммы.

15. Типы диаграмм

16. Типы диаграмм

17.

Гистограммы
используются для
демонстрации
изменений данных за
определенный период
времени или для
иллюстрирования
сравнения объектов.

18.

Круговая диаграмма
демонстрирует размер
элементов одного ряда
данных
пропорционально
сумме элементов.

19.

Линейчатые диаграммы
иллюстрируют
сравнение отдельных
элементов.

20.

Диаграммы с областями иллюстрируют
величину изменений в зависимости от
времени и могут использоваться для
привлечения внимания к суммарному
значению в соответствии с трендом.

21.

Точечная диаграмма
показывает отношения
между численными
значениями в
нескольких рядах
данных или
отображает две группы
чисел как один ряд
координат x и y.

22.

Поверхностная
диаграмма
используется, когда
требуется найти
оптимальные
комбинации в двух
наборах данных.

23.

Как и круговая
диаграмма,
кольцевая
диаграмма
отображает
отношение частей к
целому, но может
содержать более
одного ряда данных.

24.

В пузырьковой диаграмме
могут отображаться
данные столбцов
электронной таблицы, при
этом значения по оси X
выбираются из первого
столбца, а
соответствующие
значения по оси Y и
значения, определяющие
размер пузырьков,
выбираются из соседних
столбцов.

25.

На лепестковой
диаграмме можно
сравнить
статистические
значения нескольких
рядов данных.

26.

Смешанная диаграмма
используется для
отображения
нескольких рядов
данных с
использованием
разных типов
диаграмм.

27. Основные приемы работы в ЭТ:

Работа с листами книги
Ввод данных различными способами
Основы форматирования таблиц
Создание формул
Выбор формата ячеек
Сортировка данных
Построение диаграмм и графиков

28. Цели и результаты:

Цели:
повышение эффективности при работе с любой
информацией
Результаты:
экономия времени на работу с информацией;
гибкость в работе с информацией;
овладение приемами рационального
конспектирования в форме структурированных
данных в таблице.

29. Вопросы:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Что такое электронная таблица?
Назначение электронной таблицы?
Что такое рабочая книга?
Как именуются ячейки?
Какие типы данных могут храниться в ячейках?
Какая ячейка является активной?
Как ввести формулу?

30. Заключение

На этом занятии мы с вами определили, что
наиболее удобна в наглядном представлении
информационных объектов является
прямоугольная таблица, которая состоит из строк и
столбцов. Такой вид применяется для описания
ряда объектов, обладающих одинаковыми
наборами свойств, а наглядное представление
данных можно визуализировать в виде диаграммы.