Программа excel для продвинутых

Встроенный офисный продукт Microsoft Excel удобен для создания баз данных, ведения оперативного учета. Надстройки программы предоставляют пользователю возможность для продвинутых пользователей автоматизировать работу и исключить ошибки с помощью макросов.

В данном обзоре рассмотрим полезные возможности программы Excel, которые используют продвинутые пользователи для решения различных задач. Мы узнаем, как работать с базой данных в Excel. Научимся применять макросы на практике. А также рассмотрим использование совместного доступа к документам для совместной (многопользовательской) работы.

Как работать с базой данных в Excel

База данных (БД) – это таблица с определенным набором информации (клиентская БД, складские запасы, учет доходов и расходов и т.д.). Такая форма представления удобна для сортировки по параметру, быстрого поиска, подсчета значений по определенным критериям и т.д.

Для примера создадим в Excel базу данных.

Информация внесена вручную. Затем мы выделили диапазон данных и форматировали «как таблицу». Можно было сначала задать диапазон для БД («Вставка» — «Таблица»). А потом вносить данные.



Найдем нужные сведения в базе данных

Выбираем Главное меню – вкладка «Редактирование» — «Найти» (бинокль). Или нажимаем комбинацию горячих клавиш Shift + F5 или Ctrl + F. В строке поиска вводим искомое значение. С помощью данного инструмента можно заменить одно наименование значения во всей БД на другое.

Отсортируем в базе данных подобные значения

Наша база данных составлена по принципу «умной таблицы» — в правом нижнем углу каждого элемента шапки есть стрелочка. С ее помощью можно сортировать значения.

Отобразим товары, которые находятся на складе №3. Нажмем на стрелочку в углу названия «Склад». Выберем искомое значение в выпавшем списке. После нажатия ОК нам доступна информация по складу №3. И только.

Выясним, какие товары стоят меньше 100 р. Нажимаем на стрелочку около «Цены». Выбираем «Числовые фильтры» — «Меньше или равно».

Задаем параметры сортировки.

После нажатия ОК:

Примечание. С помощью пользовательского автофильтра можно задать одновременно несколько условий для сортировки данных в БД.

Найдем промежуточные итоги

Посчитаем общую стоимость товаров на складе №3.

С помощью автофильтра отобразим информацию по данному складу (см.выше).

Под столбцом «Стоимость» вводим формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E41), где 9 – номер функции (в нашем примере – СУММА), Е4:Е41 – диапазон значений.

Обратите внимание на стрелочку рядом с результатом формулы:

С ее помощью можно изменить функцию СУММ.

В чем прелесть данного метода: если мы поменяем склад – получим новое итоговое значение (по новому диапазону). Формула осталась та же – мы просто сменили параметры автофильтра.

Как работать с макросами в Excel

Макросы предназначены для автоматизации рутинной работы. Это инструкции, которые сообщают порядок действий для достижения определенной цели.

Многие макросы есть в открытом доступе. Их можно скопировать и вставить в свою рабочую книгу (если инструкции выполняют поставленные задачи). Рассмотрим на простом примере, как самостоятельно записать макрос.

Создадим инструкцию, с помощью которой будет автоматически подсчитываться стоимость клиентского заказа:

1. Скопируем таблицу на новый лист.
2. Уберем данные по количеству. Но проследим, чтобы для этих ячеек стоял числовой формат без десятичных знаков (так как возможен заказ товаров поштучно, не в единицах массы).
3. Для значения «Цены» должен стоять денежный формат.
4. Уберем данные по стоимости. Введем в столбце формулу: цена * количество. И размножим.
5. Внизу таблицы – «Итого» (сколько единиц товара заказано и на какую стоимость). Еще ниже – «Всего».

Талица приобрела следующий вид:

Теперь научим Microsoft Excel выполнять определенный алгоритм.

1. Вкладка «Вид» (версия 2007) – «Макросы» — «Запись макроса».



2. В открывшемся окне назначаем имя для макроса, сочетание клавиш для вызова, место сохранения, можно описание. И нажимаем ОК.



3. Запись началась. Никаких лишних движений мышью делать нельзя. Все щелчки будут записаны, а потом выполнены.

Далее будьте внимательны и следите за последовательностью действий:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по значению ячейки «итоговой стоимости».



2. Нажимаем «копировать».
3. Щелкаем правой кнопкой мыши по значению ячейки «Всего».



4. В появившемся окне выбираем «Специальную вставку» и заполняем меню следующим образом:



5. Нажимаем ОК. Выделяем все значения столбца «Количество». На клавиатуре – Delete. После каждого сделанного заказа форма будет «чиститься».
6. Снимаем выделение с таблицы, кликнув по любой ячейке вне ее.
7. Снова вызываем инструмент «Макросы» и нажимаем «Остановить запись».



8. Снова вызываем инструмент «Макросы» и нажимаем и в появившимся окне жмем «Выполнить», чтобы проверить результат.

Прочитайте следующий пример и узнайте: как работать с макросами без программирования.

Как работать в Excel одновременно нескольким людям

Чтобы несколько пользователей имели доступ к базе данных в Excel, необходимо его открыть. Для версий 2007-2010: «Рецензирование» — «Доступ к книге».

Примечание. Для старой версии 2003: «Сервис» — «Доступ к книге».

Но! Если 2 и более пользователя изменили значения одной и той же ячейки во время обращения к документу, то будет возникать конфликт доступа.

Либо внесенная ранее одним пользователем информация будет удаляться при внесении следующим пользователем нового значения в эту же ячейку.

Программа не только увеличивает производительность работы пользователей, но и отслеживает их ошибки!

К сожалению, в многопользовательском режиме существуют некоторые ограничения. Например:

• нельзя удалять листы;
• нельзя объединять и разъединять ячейки;
• создавать и изменять макросы;
• ограниченная работа с XML данными (импорт, удаление карт, преобразование ячеек в элементы и др.).

Но в целом данный режим весьма привлекательный для большой и рутиной работы, которую вместе легче и быстрее выполнять. Совместный доступ существенно повышает производительность работы сотрудников на офисе.

В примере: совместный доступ к файлу — более детально описан процесс подключения и работы в многопользовательском режиме.

Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые Вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для продвинутых», которые сделают Вас на голову выше всех остальных. Так что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, Вам пригодятся эти 8 хитрых функций Excel. 

1. Функция ВПР

Эта функция позволяет быстро найти нужное Вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth»,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению. 

Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. Во-первых, ВПР ищет только слева направо, так что, если Вам понадобится искать в другом порядке, придется менять параметры сортировки целого листа. Также если Вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени. 

2. Функция ИНДЕКС

Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4). 

3. Функция ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне (Диапазон — две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне. 

По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут заменить функцию ВПР. 

Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0). С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. А сочетание двух последних позволяет сделать это с легкостью. 

4. 3D-сумма

Допустим, Вы решили подсчитать, сколько денег Вы тратите каждый день, и вести учёт в течение семи недель. Под каждую неделю Вы создали отдельный лист, куда по дням заносите расходы на алкоголь, еду и прочие мелочи. 

Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день Вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель. 

5. $

Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как Excel поступает обычно. 

При этом знак $ перед «А» не даёт программе изменять формулу по горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении. Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами данных. 

6. &

Если Вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком «&». 

7. Массивы

Для создания массива или матрицы Вам потребуется несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для отображения результата требуется не одна, а несколько ячеек. 

Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой. Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет результат умножения в виде матрицы. То же самое касается и других функций, работающих с массивами, – вместо простого нажатия Enter для получения результата используйте Ctrl+Shift+Enter. 

8. Подбор параметра

Без этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и Вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel. 

Например, Вы занимаетесь продажами новой видеоигры, и Вам нужно узнать, сколько экземпляров Ваши менеджеры должны продать в третьем месяце, чтобы заработать 100 миллионов долларов. Для этого в меню «Инструменты» выберите функцию «Подбор параметра». Нам нужно, чтобы в ячейке Total revenue (Общая выручка) оказалось значение 100 миллионов долларов. В поле set cell (Установить в ячейке) указываем ячейку, в которой будет итоговая сумма, в поле to value (Значение) – желаемую сумму, а в by Changing cell (Изменяя значение ячейки) выберите ячейку, где будет отображаться количество проданных в третьем месяце товаров. И – вуаля! – программа справилась. Параметрами и значениями в ячейках можно легко манипулировать, чтобы получить нужный Вам результат.

9. Сводные таблицы

Если Вам нужно провести макроанализ и увидеть общую картину, а на руках у Вас только бесконечные колонки цифр, то сводная таблица станет отличным способом оптимизировать и ускорить работу. Для этого выберите в меню «Вставка» пункт «Сводная таблица». Введя нужные диапазоны, Вы получите данные в виде удобной для восприятия таблицы. Вы легко можете изменять параметры отображения данных с помощью конструктора сводных таблиц, сравнивать и анализировать полученные числа и т.д.

Сводная таблица – прекрасный способ превратить огромный бесполезный объём информации в удобные для работы данные в рекордно короткие сроки.

Продвинутый excel

Вместо предисловия:

ТОП 5 фраз сказанных участниками по окончанию данного тренинга:

• «Да, а мы-то думали, что умеем работать в MS Excel. «
• «Вы бы знали, сколько времени я потратил на это на прошлой неделе. «
• «Вы только не рассказывайте это нашим руководителям, а то у нас половину народа сократят. «
• «Ни фига себе. «
• «А зачем тогда вообще нужны другие программы, когда есть MS Excel. «

Программа обучения:

• Ускорение работы с помощью «Горячих» клавиш ( Создание, открытие, сохранение файлов, Быстрое перемещение между книгами, между листами, Быстрое перемещение по большим таблицам, Быстрое выделение таблиц, столбцов строк, ячеек с определенными данными, Быстрое копирование формул.);
• Полезные, но «Неизвестные» приемы (Возможности специальной вставки, Создание и использование именованных диапазонов, Создание выпадающих списков, Возможности автозаполнения, Поиск и удаление дубликатов, Разбиение текста по столбцам.);
• Работа с макросами (Автоматизация типовых операций, Запись макроса макрорекордером, Создание кнопок для запуска своих макросов, Обзор редактора Visual Basic for Application, Редактирование записанных макросов, Соединение нескольких макросов в один, Создание макросов путем написания кода, Основы языка программирования VBA, Создание пользовательских функций.);
• Работа с «Большими» таблицами (Быстрое заполнение таблиц данными, Возможности автофильтра, Структурирование таблиц, Быстрая фильтрация данных с помощью макросов, Возможности условного форматирования.);
• Полезные, но «Неизвестные» формулы (ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ, ПРОМЕЖУТОЧНИЕ.ИТОГИ, ТЕКСТ, СЦЕПИТЬ, ВПР, СМЕЩ, ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС, ДВССЫЛ, ДЛСТР, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, СЖПРОБЕЛЫ, ПОВТОР.);
• Создание интерактивных пользовательских форм для ввода данных ( Создание пользовательских форматов данных, Защита избранных ячеек от изменений, Скрытие формул, Сложное условное форматирование, Создание микрографиков в ячейках, Связывание данных ).

Что должен знать продвинутый пользователь Excel?

Поверьте, чем больше вы знаете об Excel, чем лучше разбираетесь в её функциях, тем эффективнее будет ваша работа. А мы пока расскажем вам о пяти наиболее важных инструментах Excel.

1. Запрет на изменения задним числом

Итак, у вас есть таблица, где пока пустуют поля «Количество» и «Дата». Таблицу будет заполнять менеджер Василий, и вы немного сомневаетесь в его честности. Как же сделать так, чтобы Василий не смог внести в таблицу изменения задним числом?

1) Наведите курсор на ячейку «Дата» и выберите пункт «Данные».

2) Щёлкните на пункт «Проверка данных». Выскочит табличка.

3) В пункте «Тип данных» щёлкните на «Другой».

4) Найдите графу «Формула» и впишите туда: =А2=СЕГОДНЯ().

5) Найдите пункт «Игнорировать пустые ячейки» и уберите с него галочку.

Ту же самую процедуру можно повторить со столбцом «Количество», да и в принципе — с любым другим столбцом.

2. Создание абсолютно скрытого листа

Предположим, над одним документом Excel работают сразу несколько человек. Предположим, вы хотите скрыть определённый лист. Если сделать это простым способом, то пользователь всё равно увидит имя скрытого листа. Мы же предлагаем вам супертайный вариант:

1) Наберите ALT+F11, слева выскочит вытянутое окошко.

2) В верхней части окошка укажите, который из листов вы хотите скрыть.

3) В нижней части окошка отыщите свойство Visible и переведите его в режим xlSheetVeryHidden.

Всё! Теперь об этом листе будете знать только вы.

3. Запрет на ввод дублей

Допустим, вы загружаете список продуктов в прайс-лист. Как избежать повторов? Приводим пример организации прайс-листа на десять ячеек; при желании вы можете создать любое их количество.

1) Выделите ячейки, на которые будет распространяться запрет дублей. Например, так: А1:А10.

2) Нажмите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Проверка данных».

3) В выпадающем списке «Тип данных» из вкладки «Параметры» выберите пункт «Другой».

Работа в Excel для продвинутых пользователей

Встроенный офисный продукт Microsoft Excel удобен для создания баз данных, ведения оперативного учета. Надстройки программы предоставляют пользователю возможность для продвинутых пользователей автоматизировать работу и исключить ошибки с помощью макросов.

В данном обзоре рассмотрим полезные возможности программы Excel, которые используют продвинутые пользователи для решения различных задач. Мы узнаем, как работать с базой данных в Excel. Научимся применять макросы на практике. А также рассмотрим использование совместного доступа к документам для совместной (многопользовательской) работы.

Как работать с базой данных в Excel

База данных (БД) – это таблица с определенным набором информации (клиентская БД, складские запасы, учет доходов и расходов и т.д.). Такая форма представления удобна для сортировки по параметру, быстрого поиска, подсчета значений по определенным критериям и т.д.

Для примера создадим в Excel базу данных.

Информация внесена вручную. Затем мы выделили диапазон данных и форматировали «как таблицу». Можно было сначала задать диапазон для БД («Вставка» — «Таблица»). А потом вносить данные.

Найдем нужные сведения в базе данных

Выбираем Главное меню – вкладка «Редактирование» — «Найти» (бинокль). Или нажимаем комбинацию горячих клавиш Shift + F5 или Ctrl + F. В строке поиска вводим искомое значение. С помощью данного инструмента можно заменить одно наименование значения во всей БД на другое.

Отсортируем в базе данных подобные значения

Наша база данных составлена по принципу «умной таблицы» — в правом нижнем углу каждого элемента шапки есть стрелочка. С ее помощью можно сортировать значения.

Отобразим товары, которые находятся на складе №3. Нажмем на стрелочку в углу названия «Склад». Выберем искомое значение в выпавшем списке. После нажатия ОК нам доступна информация по складу №3. И только.

Выясним, какие товары стоят меньше 100 р. Нажимаем на стрелочку около «Цены». Выбираем «Числовые фильтры» — «Меньше или равно».

Задаем параметры сортировки.

После нажатия ОК:

Примечание. С помощью пользовательского автофильтра можно задать одновременно несколько условий для сортировки данных в БД.

Найдем промежуточные итоги

Посчитаем общую стоимость товаров на складе №3.

С помощью автофильтра отобразим информацию по данному складу (см.выше).

Под столбцом «Стоимость» вводим формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E41), где 9 – номер функции (в нашем примере – СУММА), Е4:Е41 – диапазон значений.

Обратите внимание на стрелочку рядом с результатом формулы:

С ее помощью можно изменить функцию СУММ.

В чем прелесть данного метода: если мы поменяем склад – получим новое итоговое значение (по новому диапазону). Формула осталась та же – мы просто сменили параметры автофильтра.

Как работать с макросами в Excel

Макросы предназначены для автоматизации рутинной работы. Это инструкции, которые сообщают порядок действий для достижения определенной цели.

Многие макросы есть в открытом доступе. Их можно скопировать и вставить в свою рабочую книгу (если инструкции выполняют поставленные задачи). Рассмотрим на простом примере, как самостоятельно записать макрос.

Создадим инструкцию, с помощью которой будет автоматически подсчитываться стоимость клиентского заказа:

1. Скопируем таблицу на новый лист.
2. Уберем данные по количеству. Но проследим, чтобы для этих ячеек стоял числовой формат без десятичных знаков (так как возможен заказ товаров поштучно, не в единицах массы).
3. Для значения «Цены» должен стоять денежный формат.
4. Уберем данные по стоимости. Введем в столбце формулу: цена * количество. И размножим.
5. Внизу таблицы – «Итого» (сколько единиц товара заказано и на какую стоимость). Еще ниже – «Всего».

Талица приобрела следующий вид:

Теперь научим Microsoft Excel выполнять определенный алгоритм.

1. Вкладка «Вид» (версия 2007) – «Макросы» — «Запись макроса».
2. В открывшемся окне назначаем имя для макроса, сочетание клавиш для вызова, место сохранения, можно описание. И нажимаем ОК.
3. Запись началась. Никаких лишних движений мышью делать нельзя. Все щелчки будут записаны, а потом выполнены.

Далее будьте внимательны и следите за последовательностью действий:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по значению ячейки «итоговой стоимости».
2. Нажимаем «копировать».
3. Щелкаем правой кнопкой мыши по значению ячейки «Всего».
4. В появившемся окне выбираем «Специальную вставку» и заполняем меню следующим образом:
5. Нажимаем ОК. Выделяем все значения столбца «Количество». На клавиатуре – Delete. После каждого сделанного заказа форма будет «чиститься».
6. Снимаем выделение с таблицы, кликнув по любой ячейке вне ее.
7. Снова вызываем инструмент «Макросы» и нажимаем «Остановить запись».
8. Снова вызываем инструмент «Макросы» и нажимаем и в появившимся окне жмем «Выполнить», чтобы проверить результат.

Как работать в Excel одновременно нескольким людям

Чтобы несколько пользователей имели доступ к базе данных в Excel, необходимо его открыть. Для версий 2007-2010: «Рецензирование» — «Доступ к книге».

Примечание. Для старой версии 2003: «Сервис» — «Доступ к книге».

Но! Если 2 и более пользователя изменили значения одной и той же ячейки во время обращения к документу, то будет возникать конфликт доступа.

Либо внесенная ранее одним пользователем информация будет удаляться при внесении следующим пользователем нового значения в эту же ячейку.

Программа не только увеличивает производительность работы пользователей, но и отслеживает их ошибки!

К сожалению, в многопользовательском режиме существуют некоторые ограничения. Например:

• нельзя удалять листы;
• нельзя объединять и разъединять ячейки;
• создавать и изменять макросы;
• ограниченная работа с XML данными (импорт, удаление карт, преобразование ячеек в элементы и др.).

Но в целом данный режим весьма привлекательный для большой и рутиной работы, которую вместе легче и быстрее выполнять. Совместный доступ существенно повышает производительность работы сотрудников на офисе.

В примере: совместный доступ к файлу — более детально описан процесс подключения и работы в многопользовательском режиме.

Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые Вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для продвинутых», которые сделают Вас на голову выше всех остальных. Так что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, Вам пригодятся эти 8 хитрых функций Excel.

1. Функция ВПР

Эта функция позволяет быстро найти нужное Вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth»,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению.

Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. Во-первых, ВПР ищет только слева направо, так что, если Вам понадобится искать в другом порядке, придется менять параметры сортировки целого листа. Также если Вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени.

2. Функция ИНДЕКС

Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4).

3. Функция ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне (Диапазон — две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне.

По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут заменить функцию ВПР.

Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0). С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. А сочетание двух последних позволяет сделать это с легкостью.

Допустим, Вы решили подсчитать, сколько денег Вы тратите каждый день, и вести учёт в течение семи недель. Под каждую неделю Вы создали отдельный лист, куда по дням заносите расходы на алкоголь, еду и прочие мелочи.

Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день Вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель.

Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как Excel поступает обычно.

При этом знак $ перед «А» не даёт программе изменять формулу по горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении. Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами данных.

Если Вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком «&».

Для создания массива или матрицы Вам потребуется несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для отображения результата требуется не одна, а несколько ячеек.

Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой. Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет результат умножения в виде матрицы. То же самое касается и других функций, работающих с массивами, – вместо простого нажатия Enter для получения результата используйте Ctrl+Shift+Enter.

8. Подбор параметра

Без этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и Вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel.

Например, Вы занимаетесь продажами новой видеоигры, и Вам нужно узнать, сколько экземпляров Ваши менеджеры должны продать в третьем месяце, чтобы заработать 100 миллионов долларов. Для этого в меню «Инструменты» выберите функцию «Подбор параметра». Нам нужно, чтобы в ячейке Total revenue (Общая выручка) оказалось значение 100 миллионов долларов. В поле set cell (Установить в ячейке) указываем ячейку, в которой будет итоговая сумма, в поле to value (Значение) – желаемую сумму, а в by Changing cell (Изменяя значение ячейки) выберите ячейку, где будет отображаться количество проданных в третьем месяце товаров. И – вуаля! – программа справилась. Параметрами и значениями в ячейках можно легко манипулировать, чтобы получить нужный Вам результат.

9. Сводные таблицы

Если Вам нужно провести макроанализ и увидеть общую картину, а на руках у Вас только бесконечные колонки цифр, то сводная таблица станет отличным способом оптимизировать и ускорить работу. Для этого выберите в меню «Вставка» пункт «Сводная таблица». Введя нужные диапазоны, Вы получите данные в виде удобной для восприятия таблицы. Вы легко можете изменять параметры отображения данных с помощью конструктора сводных таблиц, сравнивать и анализировать полученные числа и т.д.

Сводная таблица – прекрасный способ превратить огромный бесполезный объём информации в удобные для работы данные в рекордно короткие сроки.

MS Excel 2013/2016: продвинутый курс

Обучение самым востребованным возможностям Microsoft Excel 2013/2016. Это должен знать каждый, кто сталкивается с реальными задачами.

Главная цель курса:

Превратить Excel в простой и понятный рабочий инструмент, с помощью которого Вы сможете экономить время и решать множество реальных задач.

В этом курсе Вы узнаете:

• Как защищать данные в таблицах.
• Как работать с картинками и прочими графическими объектами.
• Как вставлять результаты вычислений в графические объекты.
• Как создавать и настраивать диаграммы.
• Как сортировать и фильтровать данные.
• Как добавлять промежуточные итоги.
• Как профессионально использовать функцию ЕСЛИ.
• Как форматировать ячейки в зависимости от данных в них.
• Что такое мгновенное заполнение и как им пользоваться.

• 52 урока, около 6 часов материала.
• Курс создавали эксперты работы в программе.
• Курс сделан очень качественно, его приятно проходить.
• Легко воспринимается.
• Интерактивные тренировки, где Вы можете опробовать изучаемые навыки.
• Вы можете скачать Файлы с данными, с помощью которых мы делали этот курс.

Ищете качественный самоучитель по работе в Microsoft Excel?

Специально для тех, кто знает основы работы в Microsoft Excel, но хочет детальней разобраться в этой программе, skill.im подготовила курс по работе в этой программе.

Зачем он нужен? Затем, что он позволит вам стать уверенным пользователем и применять навыки при выполнении различных задач в кратчайшие сроки. Пройдите его и никто больше не назовет вас чайником. А самое главное – это то, что учиться со skill.im не только полезно, но и интересно.

Что входит в курс по MS Excel?

Второй этап нашего самоучителя посвящен более сложным темам, поэтому, если вы еще никогда не пользовались экселем, то мы рекомендуем начать с базового курса.

Так вот, в этот этап входит семь разделов.

Первый раздел курса посвящен сложному форматированию:

• Созданию списков быстрого заполнения

Во втором разделе мы поговорим о защите данных:

• Как защитить данные на листе

• Как частично защитить данные

Третий целиком и полностью посвящен графическим объектам:

• Добавлению картинок в Excel

• Объектам типа «SmartArt»

• Вставке фигур в Excel

• Группировке объектов в Excel

• Использованию объектов совместно с математическими формулами

В четвертом пункте самоучителя мы затронем такую важную тему, как диаграммы в Excel:

• Что такое рекомендуемые диаграммы в Excel

• Несколько способов создания диаграмм в Excel

• Изменения типа диаграмм

• Форматирования элементов диаграммы

• Добавления линий тренда

• Спарклайны в Excel

Пятый пункт самоучителя посвящен теме «Excel в качестве базы данных». Из него вы узнаете о:

• Фиксации строк и столбцов в Excel

• Фиксации строк и столбцов при печати

• Сортировке данных в Excel

• Фильтрах для отбора данных

• Удалении дублирующихся записей в Excel

• Получении данных с веб-страницы.

В шестом разделе самоучителя речь пойдут о более сложных формулах:

• ЕСЛИ для работы с ошибками

• Вложенные функции ЕСЛИ

• оператор И совместно с ЕСЛИ

• РАЗНДАТ – спрятанная функция

• Функция ТЕКСТ для форматирования чисел и дат

• Функции для работы с датами

• Определение ранга в множестве значений

• Функции СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ и СУММЕСЛИ

Последний раздел этого самоучителя мы отвели под условное форматирование:

• Форматирование ячейки в зависимости от ее содержимого в Excel

• Вставка небольших диаграмм и цветовых индикаторов

• Создание правил форматирования с нуля

• Управление правилами форматирования.

Помимо всего, мы хотим добавить, что каждый урок в самоучителе происходит на конкретных, жизненных примерах. Это помогает вам не только освоить полученное знание, но и увидеть затем, как оно применяется на практике при работе с таблицами.

Почему именно самоучитель от skill.im?

Дело в том, что в наш самоучитель по Excel входят не только видеоуроки, но еще и тесты, и симуляции.

Тесты позволяют вам закрепить полученные навыки. А симуляции – применять их на практике, при выполнение различных ситуативных заданий.

Вместе с уроками, они делают наш самоучитель максимально разнообразным и интересным. Так что, станьте экспертами по работе в Excel прямо сейчас.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ относительным адресом ссылки.​​ и шифрованием.​ рабочего пространства Excel,​ производительность работы пользователей,​ сделанного заказа форма​ формулу: цена *​В чем прелесть данного​ сортировать значения.​ (клиентская БД, складские​ Excel​Текстовые функции Excel в​Подсчет и суммирование в​Группы и промежуточные итоги​ Excel​ Excel​Не нужно покупать никчемные​

​Самоучитель по работе в​Автоматически изменяемые диапазоны​Как настроить автосохранение​ которые позволяют использовать​ но и отслеживает​ будет «чиститься».​ количество. И размножим.​ метода: если мы​Отобразим товары, которые находятся​ запасы, учет доходов​Хотите узнать об Excel​ примерах​ Excel​ в Excel​Простые формулы​Изменение столбцов, строк и​ самоучители для начинающих,​ Excel для чайников​ ячеек.​

• ​ документа.​ программу как персональный​ их ошибки!​
• ​Снимаем выделение с таблицы,​Внизу таблицы – «Итого»​ поменяем склад –​
• ​ на складе №3.​ и расходов и​ еще больше?​Обзор ошибок, возникающих в​Подсчет ячеек в Excel,​Таблицы в Excel​Математические операторы и ссылки​
• ​ ячеек​ которые затем будут​позволит Вам легко​Изменяемые диапазоны и​Защита персональных данных​ рабочий станок с​К сожалению, в многопользовательском​ кликнув по любой​ (сколько единиц товара​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ получим новое итоговое​
   • ​ Нажмем на стрелочку​
   • ​ т.д.). Такая форма​
   • ​Специально для Вас​
   • ​ формулах Excel​ используя функции СЧЕТ​
2. ​Создание, изменение и удаление​ на ячейки в​
   • ​Изменение ширины столбцов и​ годами пылиться на​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ функция промежуточные итоги.​ в файле.​
   • ​ высокой производительностью и​ режиме существуют некоторые​
   • ​ ячейке вне ее.​
   • ​ заказано и на​ значение (по новому​
4. ​ в углу названия​
   • ​ представления удобна для​ мы припасли целых​
   • ​Работа с именами в​
   • ​ и СЧЕТЕСЛИ​ таблиц в Excel​
   • ​ формулах Excel​
   • ​ высоты строк в​ полке. Покупайте только​
5. ​ базовые навыки работы​Автоматическое создание графиков​
   • ​Защита листа и​ комфортным управлением данными.​ ограничения. Например:​
   • ​Снова вызываем инструмент «Макросы»​ какую стоимость). Еще​ диапазону). Формула осталась​
   • ​ «Склад». Выберем искомое​ сортировки по параметру,​ два простых и​
   • ​ Excel​Суммирование в Excel, используя​
6. ​Диаграммы и спарклайны​
   • ​Создание простых формул в​
   • ​ Excel​ стоящую и полезную​
   • ​ в Excel, чтобы​ и диаграмм.​
   • ​ ячеек в Excel.​
7. ​Вводим в ячейку​нельзя удалять листы;​
   • ​ и нажимаем «Остановить​ ниже – «Всего».​
   • ​ та же –​ значение в выпавшем​ быстрого поиска, подсчета​
   • ​ полезных самоучителя: 300​
8. ​Знакомство с именами ячеек​
   • ​ функции СУММ и​Диаграммы в Excel –​
   • ​ Microsoft Excel​Вставка и удаление строк​ литературу!​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​Как построить график​Скрыть лист в​
   • ​ число как текст.​нельзя объединять и разъединять​
   • ​ запись».​Талица приобрела следующий вид:​ мы просто сменили​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ списке. После нажатия​
   • ​ значений по определенным​ примеров по Excel​ и диапазонов в​
   • ​ СУММЕСЛИ​ основные сведения​
   • ​Редактирование формул в Excel​
2. ​ и столбцов в​
   • ​На нашем сайте Вы​ к более сложным​
   • ​ функции в Excel.​ списке скрытых листов.​
3. ​Заполнение ячеек в​
   • ​ ячейки;​
   • ​Снова вызываем инструмент «Макросы»​
   • ​Теперь научим Microsoft Excel​ параметры автофильтра.​
4. ​ ОК нам доступна​
   • ​ критериям и т.д.​ и 30 функций​
   • ​ Excel​
   • ​Как посчитать накопительную сумму​
   • ​Макет, стиль и прочие​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​Сложные формулы​ Excel​
   • ​ найдете еще множество​ темам. Самоучитель научит​
   • ​Как сделать диаграмму​Проверка ввода данных​ Excel знаками после​
2. ​создавать и изменять макросы;​
   • ​ и нажимаем и​ выполнять определенный алгоритм.​
   • ​Макросы предназначены для автоматизации​
   • ​ информация по складу​
3. ​Для примера создадим в​
   • ​ Excel за 30​Как присвоить имя ячейке​
   • ​ в Excel​
4. ​ параметры диаграмм​Знакомство со сложными формулами​
   • ​Перемещение и скрытие строк​ самых различных курсов,​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ с процентами.​ в Excel и​
6. ​ запятой.​
   • ​ограниченная работа с XML​ в появившимся окне​
   • ​Вкладка «Вид» (версия 2007)​ рутинной работы. Это​
   • ​ №3. И только.​ Excel базу данных.​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ дней.​ или диапазону в​
   • ​Вычисляем средневзвешенные значения при​
   • ​Как работать со спарклайнами​
   • ​ в Excel​ и столбцов в​
2. ​ уроков и пособий​ Excel, применять формулы​
   • ​Как построить лепестковую​ ее особенности.​4 способа заменить​
3. ​ данными (импорт, удаление​
   • ​ жмем «Выполнить», чтобы​
4. ​ – «Макросы» -​ инструкции, которые сообщают​
   • ​Выясним, какие товары стоят​Информация внесена вручную. Затем​
   • ​Урок подготовлен для Вас​ Excel​
   • ​ помощи СУММПРОИЗВ​ в Excel​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​Создание сложных формул в​ Excel​
   • ​ по работе в​ и функции для​
   • ​ диаграмму.​Автоматическое создание таблиц​ точку на запятую​
   • ​ карт, преобразование ячеек​ проверить результат.​
2. ​ «Запись макроса».​ порядок действий для​
   • ​ меньше 100 р.​ мы выделили диапазон​ командой сайта office-guru.ru​
   • ​5 полезных правил и​Работа с датами и​Работа с примечаниями и​
   • ​ Microsoft Excel​Перенос текста и объединение​
   • ​ Microsoft Excel и​ решения самых различных​
3. ​Пузырьковая диаграмма в​ Excel.​
   • ​ в Excel.​ в элементы и​Прочитайте следующий пример и​
   • ​В открывшемся окне назначаем​ достижения определенной цели.​ Нажимаем на стрелочку​
   • ​ данных и форматировали​Автор: Антон Андронов​ рекомендаций по созданию​ временем в Excel​
   • ​ отслеживание исправлений​Относительные и абсолютные ссылки​ ячеек в Excel​
   • ​ не только. И​ задач, строить графики​
4. ​ Инфографике.​
   • ​Автоматическое добавление строк​​
   • ​ др.).​ узнайте: как работать​
   • ​ имя для макроса,​Многие макросы есть в​ около «Цены». Выбираем​
5. ​ «как таблицу». Можно​
   • ​Автор: Антон Андронов​ имен ячеек и​
   • ​Дата и время в​Отслеживание исправлений в Excel​
   • ​Относительные ссылки в Excel​Форматирование ячеек​
   • ​ все это в​ и диаграммы, работать​
6. ​Поверхностная диаграмма и​ и столбцов в​
   • ​Как автоматически заполнить​Но в целом данный​ с макросами без​
   • ​ сочетание клавиш для​ открытом доступе. Их​ «Числовые фильтры» -​
   • ​ было сначала задать​Встроенный офисный продукт Microsoft​ диапазонов в Excel​ Excel – основные​
   • ​Рецензирование исправлений в Excel​Абсолютные ссылки в Excel​Настройка шрифта в Excel​
   • ​ одном месте!​ со сводными таблицами​
7. ​ пример ее построения.​ таблицу.​
   • ​ ячейки в MS​ режим весьма привлекательный​
   • ​ программирования.​ вызова, место сохранения,​
   • ​ можно скопировать и​ «Меньше или равно».​
   • ​ диапазон для БД​
   • ​ Excel удобен для​Диспетчер имен в Excel​
   • ​ понятия​Примечания к ячейкам в​
   • ​Ссылки на другие листы​Выравнивание текста в ячейках​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Знакомство с Excel​
   • ​ и многое другое.​Построение линии тренда​
   • ​Стили таблиц для​ Excel с большими​
   • ​ для большой и​Чтобы несколько пользователей имели​

​ можно описание. И​ вставить в свою​​Задаем параметры сортировки.​ («Вставка» — «Таблица»).​ создания баз данных,​ – инструменты и​Ввод и форматирование дат​ Excel​ в Excel​ Excel​

​Интерфейс Microsoft Excel​Самоучитель был создан специально​
​ в Excel для​

​ автоматического форматирования диапазонов​

office-guru.ru

Работа в Excel для продвинутых пользователей

​ таблицами.​ рутиной работы, которую​ доступ к базе​ нажимаем ОК.​ рабочую книгу (если​После нажатия ОК:​ А потом вносить​ ведения оперативного учета.​ возможности​ и времени в​

​Завершение и защита рабочих​Формулы и функции​Границы, заливка и стили​Лента в Microsoft Excel​ для начинающих пользователей​ анализа графика.​ ячеек.​Пример как изменить​ вместе легче и​ данных в Excel,​Запись началась. Никаких лишних​ инструкции выполняют поставленные​Примечание. С помощью пользовательского​ данные.​

Как работать с базой данных в Excel

​ Надстройки программы предоставляют​Как присваивать имена константам​ Excel​ книг​Знакомство с функциями в​ ячеек в Excel​Представление Backstage в Excel​ Excel, точнее для​Построение графиков в​Возможности умной таблицы.​ сразу все цены​ быстрее выполнять. Совместный​

​ необходимо его открыть.​ движений мышью делать​

​ задачи). Рассмотрим на​ автофильтра можно задать​​ пользователю возможность для​ в Excel?​Функции для извлечения различных​Завершение работы и защита​ Excel​Числовое форматирование в Excel​

​Панель быстрого доступа и​

Найдем нужные сведения в базе данных

​ «полных чайников». Информация​ Excel практическая работа.​Удаление дубликатов с​ в Excel.​ доступ существенно повышает​ Для версий 2007-2010:​ нельзя. Все щелчки​ простом примере, как​ одновременно несколько условий​Выбираем Главное меню –​ продвинутых пользователей автоматизировать​Работа с массивами в​ параметров из дат​ рабочих книг в​

Отсортируем в базе данных подобные значения

​Вставляем функцию в Excel​Основные сведения о листе​ режимы просмотра книги​ дается поэтапно, начиная​Интерполяция графика и​ помощью таблиц.​Быстрое заполнение и​ производительность работы сотрудников​

​ «Рецензирование» — «Доступ​ будут записаны, а​ самостоятельно записать макрос.​ для сортировки данных​ вкладка «Редактирование» -​ работу и исключить​ Excel​ и времени в​ Excel​Библиотека функций в Excel​

​ Excel​Создание и открытие рабочих​ с самых азов.​ табличных данных.​Абсолютные относительные адреса​ редактирование шаблона таблиц.​

​ на офисе.​

​ к книге».​

​ потом выполнены.​Создадим инструкцию, с помощью​ в БД.​ «Найти» (бинокль). Или​ ошибки с помощью​

​Знакомство с формулами массива​

​ Excel​Условное форматирование​

​Мастер функций в Excel​Переименование, вставка и удаление​ книг​

​ От раздела к​Спарклайн позволяет создать​ ячеек в формуле.​Копирование формул без​В примере: совместный доступ​Примечание. Для старой версии​Далее будьте внимательны и​

​ которой будет автоматически​Найдем промежуточные итоги​ нажимаем комбинацию горячих​

​ макросов.​ в Excel​

​Функции для создания и​Условное форматирование в Excel​Управление внешним видом рабочего​ листа в Excel​Создание и открытие рабочих​ разделу самоучителя предлагаются​ мини график в​Автоматический пересчет формул​ изменения адресов относительных​

Как работать с макросами в Excel

​ к файлу -​ 2003: «Сервис» -​ следите за последовательностью​ подсчитываться стоимость клиентского​Посчитаем общую стоимость товаров​

​ клавиш Shift +​В данном обзоре рассмотрим​Многоячеечные формулы массива в​ отображения дат и​Сводные таблицы и анализ​ листа​Копирование, перемещение и изменение​ книг Excel​ все более интересные​

​ ячейке.​ и вручную.​ ссылок.​ более детально описан​

1. ​ «Доступ к книге».​ действий:​
2. ​ заказа:​ на складе №3.​ F5 или Ctrl​ полезные возможности программы​ Excel​ времени в Excel​ данных​Закрепление областей в Microsoft​ цвета листа в​
3. ​Режим совместимости в Excel​ и захватывающие вещи.​
4. ​Работа с шаблонами​Трехмерные ссылки в​Простые расчеты и​ процесс подключения и​
5. ​Но! Если 2 и​Щелкаем правой кнопкой мыши​Скопируем таблицу на новый​С помощью автофильтра отобразим​ + F. В​

​ Excel, которые используют​

​Одноячеечные формулы массива в​Функции Excel для вычисления​

1. ​Общие сведение о сводных​ Excel​ Excel​
2. ​Сохранение книг и общий​ Пройдя весь курс,​ графиков.​ формулах.​ вычисления без использования​ работы в многопользовательском​
3. ​ более пользователя изменили​ по значению ячейки​ лист.​ информацию по данному​ строке поиска вводим​

​ продвинутые пользователи для​ Excel​ дат и времени​

1. ​ таблицах в Excel​Разделение листов и просмотр​Группировка листов в Excel​
2. ​ доступ​
3. ​ Вы будете уверенно​Уравнения и задачи​Зависимость формул и​
4. ​ формул.​ режиме.​ значения одной и​ «итоговой стоимости».​
5. ​Уберем данные по количеству.​ складу (см.выше).​ искомое значение. С​ решения различных задач.​Массивы констант в Excel​Поиск данных​
6. ​Сведение данных, фильтры, срезы​ книги Excel в​Разметка страницы​
7. ​Сохранение и автовосстановление книг​ применять свои знания​ на подбор параметра.​
8. ​ структура их вычисления.​Как изменить формат​Самоучитель Excel с примерами​ той же ячейки​Нажимаем «копировать».​

​ Но проследим, чтобы​Под столбцом «Стоимость» вводим​ помощью данного инструмента​ Мы узнаем, как​

Как работать в Excel одновременно нескольким людям

​Редактирование формул массива в​Функция ВПР в Excel​ и сводные диаграммы​ разных окнах​Форматирование полей и ориентация​ в Excel​ на практике и​

​3 примера использования​Как убрать ошибки​ ячейки в Excel​

​ для ежедневной офисной​ во время обращения​Щелкаем правой кнопкой мыши​ для этих ячеек​ формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E41), где​ можно заменить одно​ работать с базой​ Excel​

​ на простых примерах​Анализ «что если” в​Сортировка данных в Excel​ страницы в Excel​Экспорт книг Excel​ научитесь работать с​

​ подбора параметра.​ в ячейках.​ быстро и качественно.​ работы менеджера. Это​

​ к документу, то​ по значению ячейки​ стоял числовой формат​

• ​ 9 – номер​
• ​ наименование значения во​ данных в Excel.​
• ​Применение формул массива в​
• ​Функция ПРОСМОТР в Excel​ Excel​Сортировка в Excel –​Вставка разрывов страниц, печать​Общий доступ к книгам​

​ инструментами Excel, которые​Надстройка поиск решения​Зависимости формул и​Нестандартное условное форматирование​ иллюстрированный пошаговый справочник​ будет возникать конфликт​ «Всего».​ без десятичных знаков​ функции (в нашем​

​ всей БД на​ Научимся применять макросы​ Excel​ на простом примере​Решаем задачи с помощью​ основные сведения​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ заголовков и колонтитулов​ Excel​ позволят решить 80%​ и подбор нескольких​ построение их схемы.​ по значению ячейки​ пользователя, в котором​ доступа.​В появившемся окне выбираем​ (так как возможен​ примере – СУММА),​ другое.​ на практике. А​Подходы к редактированию формул​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ логических функций​Пользовательская сортировка в Excel​ в Excel​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​Основы работы с ячейками​ всех Ваших задач.​
​ параметров.​Проверка вводимых значений.​ в Excel.​
​ детально описаны решения​Либо внесенная ранее одним​ «Специальную вставку» и​
​ заказ товаров поштучно,​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ Е4:Е41 – диапазон​Наша база данных составлена​ также рассмотрим использование​ массива в Excel​
​ в Excel на​Как задать простое логическое​Уровни сортировки в Excel​
​Печать книг​Ячейка в Excel —​
​ А самое главное:​Сценарии в Excel​Как присвоить имя​
​Стили ячеек в​ различных задач в​ пользователем информация будет​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ заполняем меню следующим​ не в единицах​ значений.​
​ по принципу «умной​ совместного доступа к​Настройка интерфейса​
​ простых примерах​ условие в Excel​Фильтрация данных в Excel​
​Панель Печать в Microsoft​ базовые понятия​Вы навсегда забудете вопрос:​

Раздел 4: Защита данных

​ позволяют прогнозировать результат.​ значению.​
​ Excel и средства​ области аналитики, учета,​
​ удаляться при внесении​ образом:​
​ массы).​Обратите внимание на стрелочку​
​ таблицы» — в​ документам для совместной​
​Как настроить Ленту в​Полезно знать​Используем логические функции Excel​

Раздел 5: Работа с таблицами

​Фильтр в Excel —​ Excel​
​Содержимое ячеек в Excel​ «Как работать в​Сортировка и фильтр​
​Имена диапазонов с​ управления ими.​ статистики, анализа данных,​
​ следующим пользователем нового​
​Нажимаем ОК. Выделяем все​Для значения «Цены» должен​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ рядом с результатом​ правом нижнем углу​
​ (многопользовательской) работы.​ Excel 2013​
​Статистические функции Excel, которые​ для задания сложных​
​ основные сведения​Задаем область печати в​
​Копирование, перемещение и удаление​ Excel?»​
​ на примере базы​ абсолютным адресом.​
​Создание шаблонов и​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ финансовых расчетов и​ значения в эту​
​ значения столбца «Количество».​ стоять денежный формат.​
​ формулы:​ каждого элемента шапки​
​База данных (БД) –​Режим сенсорного управления Лентой​
​ необходимо знать​ условий​
​Расширенный фильтр в Excel​ Excel​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ ячеек в Excel​Теперь никто и никогда​
​ данных клиентов.​Область видимости имени​
​ тем для быстрого​ вычислений. В самоучителе​
​ же ячейку.​ На клавиатуре –​
​Уберем данные по стоимости.​С ее помощью можно​
​ есть стрелочка. С​ это таблица с​
​ в Excel 2013​Математические функции Excel, которые​Функция ЕСЛИ в Excel​
​Работа с группами и​Настройка полей и масштаба​
​Автозаполнение ячеек в Excel​ не посмеет назвать​
​Обучение сводным таблицам​ на листе.​ форматирования.​
​ описаны методы организации​Программа не только увеличивает​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ Delete. После каждого​ Введем в столбце​
​ изменить функцию СУММ.​ ее помощью можно​
​ определенным набором информации​Стили ссылок в Microsoft​ необходимо знать​
​ на простом примере​ подведение итогов​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ при печати в​Поиск и замена в​ Вас «чайником».​
​ на примерах.​Имена диапазонов с​

exceltable.com

​Защита файла паролем​

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.