Программа excel 2010 позволяет сохранять файлы в формат

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​Смотрите также​ как каждый из​значение температуры​ несколько символов (см.​​ задача трудностей вызывать​​ строка. При этом​​ лист программы, который​​ одной из множества​ вариантов запустится окно​​ таблицы и были​​ дополнительные сведения о​ мастера. Окончив работу​ CSV-файлах. Это может​Диаграмма Excel​Главная​

​ Сохраняется только активный​​XML​Файл Excel можно сохранить​ параметров влияет на​100,3​ статью Отображение в​

​ не будет.​ для каждого типа​ обычно называется книгой.​ программ, специально предназначенных​ выбора файлов. Как​ созданы. При этом,​​ том, какие возможности​​ с мастером, нажмите​​ потребоваться для обеспечения​​WK1, WK2, WK3, WK4,​, группа​ лист.​Формат файлов XML-таблиц 2003​ в другом формате.​ способ представления данных​# ##0,00″ кг»​ MS EXCEL вместо​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ формата можно задавать​ В ней есть​ для просмотра документов​ и при использовании​

Форматы файлов Excel

​ в отличие от​	​ Excel не поддерживаются​	​ кнопку​
​ успешного выполнения операций​	​ WKS​	​Буфер обмена​CSV (Macintosh)​ (XMLSS).​ Для этого на​ в Excel.​100,3 кг​ 0 другого символа).​В Excel имеется множество​ дополнительные условия. Например,​ три листа по​ разнообразных форматов с​
​ Эксель, продвигаемся в​ XLSX, объекты с​	​ форматами текстовых файлов,​	​Готово​ импорта и экспорта.​Форматы файлов Lotus 1-2-3​, кнопка​CSV​Данные XML Data​ вкладке​При необходимости Вы можете​наличие текста не влияет​
​Есть еще и 4​	​ встроенных числовых форматов,​	​ отображение определенного количества​ умолчанию, если не​ поддержкой указанного выше​
​ данном окне в​	​ расширением XLS без​	​ нажмите кнопку​, чтобы завершить операцию​Примечание:​ (все версии)​Вставить​Сохраняет книгу в виде​XML​Файл​ легко добавить к​
​ на вычисления​	​ часть – она​	​ но если ни​ знаков после запятой,​ установлено другое. Переключение​ расширения. Одной из​ каталог расположения книги​ дополнительных патчей открывают​Справка​ импорта.​ Можно импортировать и экспортировать​Microsoft Works​
​) можно вставить данные​	​ текстового файла с​	​Формат данных XML.​выберите пункт​
​ стандартным числовым форматам​	​100​	​ определяет вывод текста.​ один из них​ наличие разделителя, обозначение​ между смежными листами​
​ лучших программ подобного​	​ XLS, выделяем её​	​ даже старые программы​.​
​В диалоговом окне​	​ до 1 048​	​WKS​ перечисленных ниже форматов.​
​ разделителями-запятыми для использования​	​Надстройка Microsoft Excel​	​Сохранить как​
​ Excel свои собственные.​	​-50​	​ Т.е. если в​ не удовлетворяет пользователя,​ валюты и т.​ производится посредством клика​ плана является File​ название и производим​ Excel. Прежде всего,​Дополнительные сведения о сохранении​Импорт данных​ 576 строк и​Формат файлов Microsoft Works​
​Формат​	​ в операционной системе​	​XLAM​. Форматы файлов, доступные​ Для этого выделите​0​ ячейку с форматом​
​ то можно создать​	​ д. В дополнительных​	​ на их названии​ Viewer. Её преимущество​ клик по наименованию​ рассмотрим, как это​ файлов в других​выполните одно из​ 16 384 столбцов.​ (все версии)​Расширение​ Macintosh и гарантирует,​
​Формат файлов надстроек Excel​	​ в диалоговом окне​	​ ячейки, к которым​папа​ # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст»​ ​ собственный числовой формат.​​ форматах можно использовать​ в строке состояния.​

Форматы текстовых файлов

​ состоит в том,​	​«Открыть»​	​ совершить для Excel​
​ форматах см. в​ указанных ниже действий.​	​Текстовый файл, созданный в​	​DBF 2​Идентификаторы типа буфера обмена​ что символы табуляции,​ 2010 и Excel​
​Сохранение документа​ надо применить пользовательский​	​»положительное»;​	​ ввести текстовое значение,​ Например, число -5,25​ и некоторые интересные​Но ввод данных совершенно​ что в отличие​.​ 2010 и более​ статье Сохранение книги​При необходимости нажмите кнопку​ другой программе, можно​DBF​
​Рисунок​	​ разрывы строк и​	​ 2007 на основе​, зависят от типа​ формат, щелкните по​»отрицательное»;​ то будет отображено​ можно отобразить в​ вещи: введение почтового​ отличается от того,​ от аналогичного ПО,​Книга XLS открыта через​ поздних версий.​
​ в другом формате​	​Свойства​	​ открыть как книгу​Формат файла DBASE II​WMF или EMF​ другие знаки будут​ XML с поддержкой​ активного листа (обычный​ ним правой кнопкой​»ноль»;​ Вы ввели текст.​ виде дроби -5​ индекса, номера телефона​
​ что многие из​	​ File Viewer умеет​	​ интерфейс LibreOffice Calc.​Скачать Microsoft Excel​ файла.​, чтобы задать параметры​ Microsoft Excel с​
​WQ1​	​Рисунки в формате Windows​	​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ макросов. Надстройка —​ лист, лист диаграммы​ мыши и выберите​»текст»​Например, формат 0;;; позволяет заменить​ 1/4 или как​ или даже табельного​ нас привыкли видеть​ не только просматривать​Можно произвести открытие книги​
​Производим запуск программы и​	​Если для импорта текстового​	​ обновления, форматирования и​ помощью команды​WQ1​ Metafile (WMF) или​ только активный лист.​ это программа, обеспечивающая​ или другой тип​ в контекстном меню​положительное​ все отрицательные, равные​
​ (-)5,25 или 5,25-​	​ номера, применяемого, к​	​ в том же​ документы XLS, но​ XLS непосредственно находясь​ передвигаемся ко вкладке​ файла используется мастер​ макета импортируемых данных.​Открыть​Формат файла Quattro Pro​ Windows Enhanced Metafile​CSV (MS-DOS)​
​ возможность выполнения дополнительного​	​ листа).​	​ команду​отрицательное​
​ нулю и текстовые​	​ или, вообще в​	​ примеру, в «1С​ текстовом редакторе Word.​

​ также изменять и​​ уже в приложении​«Файл»​ импорта текста, то​В группе​

Другие форматы файлов

​. При открытии текстового​	​ для MS-DOS​	​ (EMF).​
​CSV​	​ кода. Позволяет использовать​	​Примечание:​Формат ячеек (Format Cells)​ноль​ значения на 0.​ произвольном формате, например,​ Бухгалтерии».​ В Excel по​
​ сохранять их. Правда​	​ Кальк.​	​.​ на втором этапе​Куда следует поместить данные?​ файла в Microsoft​WB1, WB3​Примечание​Сохраняет книгу в виде​ проекты VBA и​ При сохранении файла в​- вкладка​текст​ Все положительные числа​ ++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также​Кстати, форматы ячеек в​ умолчанию включен формат​ данными возможностями лучше​
​После того, как Кальк​	​После этого с помощью​	​ работы мастера разделитель​выполните одно из​ Excel его формат​WB1, WB3​    При копировании метафайла Windows​ текстового файла с​ листы макросов Excel​ другом формате может​Число (Number)​выводится только тип числа​ будут отображены как​ форматы денежных сумм,​ Excel «1С Бухгалтерия»​ автоматического распознавания данных.​ не злоупотреблять и​ ​ запущен, кликаем по​​ вертикального навигационного списка​ текста можно изменить​
​ следующих действий:​	​ не изменяется — это​	​Quattro Pro 5.0 и​ (WMF) из другой​ разделителями-запятыми для использования​ 4.0 (XLM).​ быть утрачена часть​, далее -​ в текстовой форме​ целые числа (с​ процентов и экспоненциального​ воспринимает как свои​ Однако не стоит​ пользоваться в указанных​ ​ наименованию​​ передвигаемся в раздел​ с символа табуляции​

Форматы файлов, использующие буфер обмена

​Чтобы поместить данные в​ можно видеть в​ 7.0 для Windows.​ программы Microsoft Excel​​ в операционной системе​​Надстройка Excel 97—2003​​ форматирования, данных и​​Все форматы​​ или слово текст​​ обычным округлением).​​ представления.​​ собственные, но в​​ удивляться, что иногда​​ целях полноценными табличными​«Файл»​

​«Открыть»​	​ на другой символ.​	​ выбранное расположение, выберите​
​ строке заголовка Microsoft​	​Кроме того, в Excel​	​ вставляет рисунок в​ MS-DOS и гарантирует,​XLA​ возможностей.​ ​(Custom)​​0,1​В создаваемый числовой формат​Для отображения числа можно​ текстовом варианте. При​ при вводе текста​ процессорами, о которых​
​в вертикальном меню.​	​.​	​ На данном этапе​ вариант​
​ Excel, где имя​	​ Starter больше не​	​ виде расширенного метафайла​ что символы табуляции,​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​Чтобы открыть файл, созданный​: ​
​0,00%​	​ необязательно включать все​	​ использовать множество форматов.​
​ этом даже не​	​ или цифр система​	​ шел разговор выше.​
​ Из раскрывшегося перечня​Вместо этих двух действий​	​ также можно изменить​	​На существующий лист​ отображается с расширением​ поддерживаются форматы файлов,​
​ (EMF).​	​ разрывы строк и​	​ программа, предназначенная для​
​ в другом формате​В появившееся справа поле​	​10,00%​	​ части формата (раздела).​
​ Согласно российским региональным​	​ требуется производить экспортирование​ преобразует данные в​	​ Главный недостаток File​ останавливаем выбор на​ можно применить сочетание​ способ обработки последовательных​.​ текстового файла (например,​
​ указанные ниже. Открывать​	​Точечный рисунок​ другие знаки будут​	​ выполнения дополнительного кода.​ (в более ранней​
​Тип​	​Стандартный процентный формат​	​ Если заданы только​ стандартам (Кнопка Пуск/​
​ файла. Собственно, и​	​ собственную интерпретацию.​	​ Viewer состоит в​
​ варианте​	​ горячих кнопок​	​ разделителей (например, идущих​Чтобы поместить данные в​ .TXT или .CSV).​ такие файлы или​BMP​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ Поддерживает использование проектов​ версии Excel или​: введите маску нужного​ ​0,1​​ два раздела, первый​ Панель Управления/ Язык​
​ сами файлы могут​	​Например, можно ввести числовую​	​ том, что бесплатный​ ​«Открыть…»​​Ctrl+O​ подряд кавычек).​ верхний левый угол​Последовательно выберите пункты​ сохранять файлы в​Рисунки, сохраненные в растровом​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

​ только активный лист.​ VBA.​ в другой программе),​ вам формата из​0,00E+00​ из них используется​ и региональные стандарты)​ быть запросто восприняты​ последовательность, которая совпадает​

​ период эксплуатации ограничивается​	​.​	​, являющееся универсальным для​
​Дополнительные сведения о разделителях​	​ нового листа, выберите​	​файл​ этих форматах невозможно.​
​ формате (BMP).​	​DIF​Книга Excel 4.0​	​ откройте вкладку​ последнего столбца этой​
​1,00Е-01​	​ для положительных чисел​	​ число принято отображать​ другими программами, работающими​
​ с текущей датой.​	​ всего 10 днями,​	​Это действие также можно​
​ перехода к запуску​	​ и дополнительных параметрах​	​ вариант​>​
​Формат​	​Форматы файлов Microsoft Excel​	​DIF​XLW​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

​Файл​ таблицы:​Стандартный экспоненциальный формат​ и нулей, а​ в следующем формате:​ с базами данных​ Автоматически будут преобразованы​

​ а потом нужно​	​ заменить комбинацией​
​ файлов в большинстве​	​ см. в статье​
​Новый лист​	​Открыть​
​Расширение​	​XLS​
​Формат обмена данными. Сохраняет​	​Формат файла Excel 4.0,​
​и выберите команду​	​На самом деле все​
​ -1​	​ второй — для​

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

​ 123 456 789,00 (разряды разделяются​ (тот же Access,​ все форматы ячеек​ будет покупать лицензию.​Ctrl+O​

• ​ приложений, работающих на​ Мастер импорта текста.​.​.​

• ​Надстройка Excel 97—2003​Двоичные форматы файлов для​ только активный лист.​ в котором сохраняются​Открыть​ очень просто. Как​ # ##0,00;(# ##0,00);0​

См. также:

​ отрицательных чисел. Если​ пробелами, дробная часть​ построенный по образу​ в Excel. Дата​

support.office.com

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

​Запускаем File Viewer и​​.​ операционной системе Windows.​В операционной системе Microsoft​Нажмите кнопку​В диалоговом окне​XLA​ Excel версий 5.0/95​SYLK​ только обычные листы,​. Книги Excel 97—2003​ Вы уже, наверное,​ (1,00)​ задан только один​ отделяется запятой). В​ и подобию Excel).​ при вышеупомянутом условии​ продвигаемся с помощью​После этого появится точно​После активирования окна открытия​ Windows нажмите кнопку​

​ОК​Открыть​Надстройка Microsoft Excel​ (BIFF5), Excel 97—2003​SLK​ листы диаграмм и​ автоматически открываются в​ заметили, Excel использует​Отрицательные значения отображаются в​ раздел, этот формат​ EXCEL формат отображения​​ Кроме того, если​​ отобразится в первой​ Проводника Windows или​ такое же окно​

​ достаточно передвинуться в​Пуск​

• ​.​выберите пункт​XLAM​ (BIFF8) и приложения​Формат Symbolic Link. Сохраняет​ макросов. В приложении​

• ​ режиме совместимости. Чтобы​ несколько спецсимволов в​ скобках, но без​ будут иметь все​ числа в ячейке​ в созданном файле​

​ ячейке первой строки​ любого иного файлового​ открытия, о котором​ тот каталог, где​и выберите пункт​Приложение Excel сохранит внешний​Текстовые файлы​

​Имя источника данных​​ Excel 2010 (BIFF12).​ только активный лист.​ Excel 2010 можно​ получить доступ ко​

Импорт текстового файла путем его открытия в Microsoft Excel

​ масках форматов:​ знака минус, как​ числа. Если требуется​ можно придумать самому.​ предусмотрено наличие связей​​ первого столбца. В​​ менеджера в тот​ был разговор выше.​ размещен нужный нам​Панель управления​ диапазон данных в​.​DSN​SYLK​Примечание:​ открыть книгу в​

1. ​ всем новым возможностям​​0 (ноль)​​ принято в бухгалтерских​​ пропустить какой-либо раздел​​ Для этого существует​

2. ​ или исполняемых скриптов​​ столбце далее дата​​ каталог, где размещен​​ Для того, чтобы​​ файл, имеющий расширение​

3. ​.​ выбранную позицию.​

   • ​Найдите нужный файл и​База данных Access MDE​SLK​ При сохранении книги в​ этом формате, но​ Excel 2010, сохраните​​- одно обязательное​​ отчетах​ кода и использовать​

   • ​ соответствующий механизм –​ VB, любая другая​ автоматически будет установлена​ файл с расширением​

   • ​ запустить XLS в​ XLS, выделить его​Откройте диалоговое окно изменения​Если Microsoft Excel не​ дважды щелкните его.​

     ​MDE​​Формат Symbolic Link.​ любом текстовом формате​ сохранить в нем​ эту книгу в​ знакоместо (разряд), т.е.​Наличие столь развитого пользовательского​ следующий за ним​ пользовательский формат. Каждой​ программа все это​ на один день​ XLS. Отмечаем данный​ нем, нужно произвести​ название и нажать​ региональных и языковых​ преобразует столбец в​Если это текстовый файл​Подключение к данным Office​DIF​ теряются все элементы​ файл Excel нельзя.​ формате Excel 2010.​ это место в​ формата – наследие​ раздел, в коде​ ячейке можно установить​ может открыть и​ позже.​ объект и, зажав​ аналогичные действия.​ на кнопку​ параметров.​ необходимый формат, данные​

Импорт текстового файла путем подключения к нему

​ (с расширением ТХТ),​ODC​DIF​ форматирования.​

1. ​Works 6.0—9.0​ Однако можно продолжать​ маске формата будет​

2. ​ от предыдущих версий​​ необходимо оставить точку​​ определенный числовой формат.​​ сохранить в первозданном​​Если в формате установлено​​ левую кнопку мышки,​​Следующим вариантом открыть книгу​

   

3. ​«Открыть»​Введите новый разделитель в​ можно преобразовать после​

   ​ запустится мастер импорта​Файл канала передачи данных​Формат обмена данными.​Формат​XLR​ работать в режиме​ заполнено цифрой из​​ EXCEL, в которых​ ​ с запятой, которой​ Например, число 123 456 789,00​ виде.​ числовое значение, здесь​​ просто перетягиваем его​​ XLS является приложение,​.​

4. ​ поле​​ импорта. Дополнительные сведения​​ текста. Окончив работу​UDL​

   • ​Текст (разделители — знаки​​Расширение​​Таблица, сохраненная в приложении​ совместимости, сохраняя исходный​ числа, которое пользователь​

   • ​ не было Условного​​ завершается пропускаемый раздел.​​ имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0​Не менее интересны и​

     • ​ тоже имеются свои​ в окно File​ которое тоже называется​​Таблица будет тут же​​Разделитель элементов списка​

     • ​ см. в статьях​ с мастером, нажмите​Если Microsoft Excel не​ табуляции)​​Описание​​ Microsoft Works версий​

5. ​ формат файла для​​ введет в ячейку.​​ форматирования. Форматы, касающиеся​

   ​Рассмотрим пользовательские форматы на​Пользовательский числовой формат не​ некоторые дополнительные параметры​

​ хитрости. Например, знаки​ Viewer.​ Calc, но входит​ запущена через интерфейс​.​ Преобразование чисел из​ кнопку​ поддерживает формат файлов,​TXT​DBF 3, DBF 4​ 6.0—9.0.​ обратной совместимости.​

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

​ Если для этого​ изменения цвета шрифта​ конкретных примерах.​​ влияет на вычисления,​​ самой программы. Для​

1. ​ после запятой могут​​Документ тут же будет​​ в офисный пакет​​ Эксель в режиме​​Дважды нажмите кнопку​

2. ​ текстового формата в​​Готово​​ который предполагается использовать,​

3. ​Текстовый формат со знаками​​.DBF​​Примечание:​Формат​

   • ​ знакоместа нет числа,​​ и фона ячейки в​Значение в ячейке​​ меняется лишь отображения​​ облегчения работы и​​ и не отображаться.​

   • ​ доступен для просмотра​​ Apache OpenOffice. Данная​ совместимости. Данный режим​ОК​ числовой и Преобразование​, чтобы завершить операцию​ можно предпринять действия,​ табуляции в качестве​dBase III и IV.​

4. ​ Этот формат поддерживается только​Расширение​ то будет выведен​ зависимости от величины​​Формат ячейки​​ числа в ячейке.​

5. ​ ввода данных можно​ Стандартные значения таблиц​ в File Viewer.​ программа также является​ предполагает использование только​.​ дат из текстового​ импорта.​​ описанные ниже.​​ разделителей.​ Файлы этого формата​ в Excel Starter.​Описание​ ноль. Например, если​

6. ​ значения, лучше реализовывать​Отображение​ Пользовательский формат можно​ использовать множество настроек.​ Excel таковы, что​Есть возможность запустить файл​ бесплатной и свободной.​ тех инструментов, работу​Примечание:​ формата в формат​Статья: Мастер импорта текста​​Попробуйте найти в Интернете​​CSV (разделители — запятые)​ можно открывать в​Формат​Книга Excel​ к числу​ Условным форматированием.​Примечание​​ ввести через диалоговое​​ Они в основном​

​ показывается только целое​ и через окно​ Она тоже поддерживает​ с которыми поддерживает​ После изменения символа разделителя​ даты.​

Изменение разделителя, используемого в текстовом файле

​ Дополнительные сведения о​ компанию, выпускающую конвертеры​CSV​ Microsoft Excel, но​Расширение​XLSX​12​Более сложные примеры пользовательского​123456789​ окно Формат ячеек,​ предполагают отслеживание связей​ число. Мантисса отображается​ открытия.​

​ все манипуляции с​ формат XLS, а​ элементов списка на​Лист Excel можно преобразовать​

Изменение разделителя во всех текстовых CSV-файлах

1. ​ разделители и дополнительные​ файлов для форматов,​​Формат с разделителями-запятыми​​ сохранять файлы Microsoft​​Описание​​Стандартный формат файлов Excel​

2. ​применить маску​ форматирования приведены в​# ##0,00;-# ##0,00;0​

3. ​ вкладка Число, (все​ с другими листами,​​ только в случае​​Запустив File Viewer, жмем​

4. ​ документами XLS (просмотр,​​ не всех возможностей​​ данном компьютере все​

​ в текстовый файл,​​ параметры.​ не поддерживаемых Excel.​Форматированный текст (разделители —​ Excel в формате​Форматированный текст (разделители —​ 2010 и Excel​0000​ файле примера.​

См. также

​123 456 789,00​ форматы), нажав​

​ прикрепляемыми файлами или​ ввода данных после​

​ сочетание кнопок​

​ редактирование, сохранение).​ современных версий Эксель.​

​ программы будут использовать​

​ используя команду меню​

support.office.com

Открытие файлов формата XLS

​Если файл имеет расширение​Сохраните файл в формате,​ пробелы)​ dBase нельзя.​ пробелы)​ 2007, основанный на​, то получится​Не могу рекомендовать использовать​стандарт​CTRL+1​ даже объектами. Последние​ запятой. При этом​

​Ctrl+O​Скачать Apache OpenOffice бесплатно​

Варианты открытия

​Кроме того, если у​ новый символ. Та​Сохранить как​ CSV, приложение Excel​ который поддерживает другая​RTF​Таблица OpenDocument​PRN​ языке XML. В​0012​ пользовательский формат слишком​123456789​. Сам формат вводите​ созданы в других​ она округляется. Таким​.​Механизм открытия файла тут​ вас на компьютере​ же процедура позволяет​.​ автоматически откроет его​ программа, а затем​RTF. Только из Excel.​ODS​Формат для Lotus с​ этом формате нельзя​, а если к​ часто. Во-первых, на​# ##0​ в поле Тип,​ приложениях и имеют​

Способ 1: Excel

​ образом, введя, например,​Либо же выполняем переход​ очень похож на​ установлен пакет Microsoft​ изменить символ на​Выберите​ и отобразит данные​ экспортируйте его из​Внедренный объект​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​ разделителями в виде​ сохранять код макросов​ числу​ 90% встроенных форматов​123 456 789​ предварительно все из​ соответствующий формат, который​

​ значение числа «пи»​

1. ​ в пункт верхнего​ предыдущий способ. Вслед​​ Office и вы​​ принятый по умолчанию.​

   

2. ​Файл​ в новой книге.​ этой программы в​​GIF, JPG, DOC, XLS​​ Excel 2010 можно​

   

   ​ пробелов. Сохраняется только​ Microsoft Visual Basic​1,3456​​ достаточно, они всем​​Без дробной части​ него удалив.​ для Excel «родным»​ (3,14), пользователь при​ горизонтального меню​

3. ​ за запуском стартового​ не вводили изменения​Общие сведения о формулах​ >​Примечание:​ формат, который поддерживается​ или BMP​ сохранять в формате,​​ активный лист​​ для приложений (VBA)​

   

4. ​применить маску​ понятны и их​0,333​Рассмотрим для начала упомянутый​ не является.​ отображении одного знака​«File»​ окна Apache OpenOffice​ в список программ​ в Excel​

​Сохранить как​ .При открытии в Excel​ в Excel.​Объекты Microsoft Excel, объекты​ который позволяет открывать​Текст (разделители — знаки​ и листы макросов​0,00​ легко применять. Во-вторых,​# ;,00​ выше стандартный числовой​Кроме выше упомянутого языка​ после точки и​. Далее выбираем в​ щелкаем по кнопке​ по умолчанию для​

Способ 2: пакет LibreOffice

​Рекомендации, позволяющие избежать появления​.​ файлов с расширением​Не преобразуемые в другие​ правильно зарегистрированных программ,​ их в приложениях​ табуляции)​ Microsoft Office Excel​- получится​ как правило, пользовательский​,33​ формат # ##0,00;-# ##0,00;0​ Visual Basic, можно​ установленном округлении увидит​ списке позицию​«Открыть…»​

​ открытия типов файлов,​

1. ​ неработающих формул​Появится диалоговое окно​ CSV для интерпретации​ форматы свойства и​ поддерживающих OLE 2.0​ электронных таблиц, поддерживающих​TXT​ 4.0 (XLM).​1,35​ формат может существенно​без отображения 0 в​​В дальнейшем научимся​​ использовать и некоторые​

   ​ значение 3,1. Чтобы​«Open…»​.​ то запустить книгу​​Поиск ошибок в формулах​​Сохранение документа​ способа импорта каждого​

   

   ​ форматирование документов Microsoft​ (OwnerLink), а также​​ формат таблиц OpenDocument,​​Сохраняет книгу в виде​Книга Excel с поддержкой​.​ изменить отображение значения​​ целой части​​ его изменять.​

   

2. ​ другие средства. Например,​ отобразить все знаки,​.​Можно воспользоваться верхним меню,​ XLS в Excel​Сочетания клавиш и горячие​.​ столбца данных используются​ Excel​ Picture или другой​​ таких как Google​​ текстового файла, разделенного​

   

3. ​ макросов​# (решетка)​

​ в ячейке от​-123​Точки с запятой разделяют​ форматы ячеек в​

1. ​ придется установить в​При выборе любого из​ выбрав в нем​​ можно просто произведя​​ клавиши в Excel​В поле​ текущие параметры по​Примечание:​​ формат презентации​​ Docs или OpenOffice.org​

   

   ​ знаками табуляции, для​XLSM​​- одно необязательное​​ самого значения (иначе,​

2. ​# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0​ части формата: формат​ Excel Delphi-среда может​ параметрах разделителя их​ этих двух вариантов​ позицию​ двойной щелчок по​Функции Excel (по алфавиту)​

Способ 3: пакет Apache OpenOffice

​Тип файла​ умолчанию. С помощью​ Мы стараемся как можно​Связанный объект​ Calc. Таблицы в​ использования в другой​Формат Excel 2016, Excel 2013,​ знакоместо — примерно​ зачем нужен еще​-123,00​ для положительных значений;​ изменять совершенно просто.​

​ число.​

1. ​ действий запустится стандартное​«Файл»​ наименованию соответствующего документа​Функции Excel (по категориям)​выберите формат текстового​ мастера импорта текста​​ оперативнее обеспечивать вас​​GIF, JPG, DOC, XLS​

   

   ​ формате ODS также​ операционной системе Microsoft​ Excel 2010 и​​ то же самое,​​ пользовательский формат?)  Например,​Меняем цвет только для​ для отрицательных значений;​​ Правда, иногда у​​Интересен и другой взгляд​

   

   ​ окно открытия файлов.​, а затем в​ в Проводнике Windows​​Файлы формата XLS являются​​ файла для листа.​

2. ​ можно применять другие​ актуальными справочными материалами​ или BMP​ можно открывать в​ Windows и гарантирует,​ Excel 2007 на​ что и ноль,​ число 222 можно​ отрицательных чисел​ для нуля. Для​​ людей, пишущих программы​​ на форматы ячеек​ Как и при​

   

3. ​ открывшемся перечне перейдя​ или в другом​ электронными таблицами. Наравне​

​Например, выберите​ варианты преобразования столбцов​ на вашем языке.​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​

1. ​ приложении Excel 2010.​ что символы табуляции,​ основе XML с​​ но если для​​ отобразить в виде​

   ​123​ описания формата используют​ на основе этого​​ в Excel. Время​​ его использовании в​ по названию​​ файловом менеджере.​​ с XLSX и​

   

2. ​Текстовые файлы (с разделителями​ в различные форматы​ Эта страница переведена​ или другой формат.​ При сохранении и​ разрывы строк и​ поддержкой макросов. Позволяет​

Способ 4: просмотрщик файлов

​ знакоместа нет числа,​ «ABCD333-222». Можно забыть​# ##0,00+;-# ##0,00;0​ специальные символы.​ языка, могут возникать​ при вводе может​ предыдущих приложениях, следует​«Открыть»​Открыть книгу XLS можно​ ODS, указанный формат​ табуляции)​ данных. Например, в​ автоматически, поэтому ее​Рисованный объект Office​ открытии ODS-файлов может​ другие знаки будут​ сохранять код макросов​ то ничего не​ и перепутать, что​123,00+​Символ решетка (#) означает​ проблемы. Ведь многие​ совпадать с текущим,​ перейти в каталог,​.​ также при помощи​ входит в число​или​ файле с расширением​ текст может содержать​EMF​

1. ​ быть потеряно форматирование.​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ VBA и листы​ выводится​ в ячейке находится​Отображаем символ+ только у​ любую цифру.​ для изменения того​ если предусмотрена синхронизация​ где располагается документ​Наконец, есть возможность просто​ приложения Calc, являющегося​ наиболее популярных представителей​

   

2. ​CSV (разделители — запятые)​ CSV в столбце​ неточности и грамматические​

​Формат объекта-рисунка Office или​PDF​ только активный лист.​

1. ​ макросов Microsoft Excel​(пробел)​​ не текст, а​​ положительных значений​

   ​Символ пробела в конструкции​ же числового формата​ с Интернетом. Но​​ с расширением XLS,​​ набрать комбинацию на​ частью свободного офисного​​ группы табличных документов.​​.​

   

2. ​ дат может быть​ ошибки. Для нас​ Picture (EMF).​PDF​Текст (Macintosh)​ 4.0 (XLM).​- используется как​ не просто число.​123​ # ##0 определяет разряд​ применяют строку «exRange.NumberFormat​ можно редактировать такие​ который подлежит открытию.​ клавиатуре​​ пакета LibreOffice. Calc​​ Давайте выясним, каким​Примечание:​ установлен формат М/Д/Г,​ важно, чтобы эта​

​Текст​Этот формат файла сохраняет​TXT​Двоичная книга Excel​ разделитель групп разрядов​ А это уже​(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0​ (пробел показывает, что​ := ‘0.0’;». А​ данные и вручную.​ Нужно выделить его​Ctrl+O​

​ – это табличный​

lumpics.ru

Форматы ячеек в Excel: основные понятия

​ именно программным обеспечением​ Различные форматы поддерживают разные​ а в Excel​ статья была вам​TXT​ форматирование документа и​Сохраняет книгу в виде​XLSB​ по три между​ возможная причина ошибки.​(плюс)123,00​ в разряде 3​ такой вариант срабатывает​Таблицы, создаваемые в Excel​ наименование и нажать​.​ процессор, представляющий собой​ нужно обладать, чтобы​ наборы функциональных возможностей.​ по умолчанию задан​

Форматы ячеек в Excel: это что?

​ полезна. Просим вас​Отображаемый текст, текст ПВТ.​ позволяет совместно использовать​ текстового файла, разделенного​Формат двоичных файлов (BIFF12)​ тысячами, миллионами, миллиардами​ Взвесьте все ЗА​Отображаем знак числа словом​ цифры). В принципе​ только при условии,​ или в любых​ на кнопку​

​Какой бы вариант выбран​ бесплатное соответствие Эксель.​ работать с таблицами​ Дополнительные сведения о​ формат Г/М/Д, или​ уделить пару секунд​Веб-страница в одном файле​ файлы. Формат PDF​ знаками табуляции, для​ для Excel 2010​ и т.д.​ и ПРОТИВ перед​ в скобках​ можно было написать​ что в ячейках​

​ других подобных программах,​«Открыть»​ не был, запустится​ Он полностью поддерживает​ формата XLS.​ функциональных возможностях, поддерживаемых​ необходимо преобразовать в​ и сообщить, помогла​MHT, MHTML​ гарантирует, что при​ использования в операционной​ и Excel 2007.​[ ]​ использованием сложного пользовательского​

​1,25​ # ;, но нуль​ дробная часть числа​ не то что​. После этого книга​ окно открытия. В​ работу с документами​Читайте также: Чем открыть​ различными форматами текстовых​ текст столбец чисел,​ ли она вам,​Веб-страница в одном файле​ просмотре файла на​ системе Macintosh и​Шаблон​- в квадратных​ формата.​#» «?/?​ нужен для отображения​ равна нулю. При​ поддерживаются большинством программ​ будет доступна для​ этом окошке следует​ XLS, включая просмотр,​ XLSX​

​ файлов, см. в​ содержащих начальные нули,​ с помощью кнопок​ (MHT или MHTML).​ компьютере и при​ гарантирует, что символы​XLTX​ скобках перед маской​СОВЕТ:​

Форматы ячеек в Excel: чем пользоваться?

​1 1/4​ 0, когда целая​ наличии других чисел​ такого направления, но​ просмотра через интерфейс​ перейти в ту​ редактирование и сохранение,​XLS является одним из​ разделе Поддерживаемые Excel​ так, чтобы сохранить​ внизу страницы. Для​ Этот формат файла​ его печати будет​ табуляции, разрывы строк​Формат файлов по умолчанию​ формата можно указать​Вышеуказанные форматы можно также​дроби​ часть равна нулю​ формат остается текстовым.​ и могут быть​ File Viewer.​

• ​ папку, в которой​
• ​ хоть данный формат​
• ​ самых первых форматов​
• ​ форматы файлов.​
• ​ их. Чтобы принудительно​
• ​ удобства также приводим​
• ​ объединяет встроенные рисунки,​

​ сохранено исходное форматирование​ и другие знаки​ для шаблонов Excel​ цвет шрифта. Разрешено​ применять в функции​

Как изменить параметры ячейки?

​1,255​ и есть только​ Впрочем, речь сейчас​ преобразованы в базы​Как видим, открыть документы​ расположена нужная книга​ и не является​ электронных таблиц. Он​Перейдите в папку, в​ запустить мастер импорта​ ссылку на оригинал​ приложения, связанные документы​ и данные файла​ будут интерпретироваться правильно.​ в приложениях Excel​ использовать следующие цвета:​ ТЕКСТ() — в​#» «??/??​ дробная. Без нуля​ не о том.​ данных или даже​ с расширением XLS​ XLS. Требуется выделить​ базовым для указанной​ был разработан компанией​

​ которой нужно сохранить​ текста, можно перед​ (на английском языке).​ и другие вспомогательные​ нельзя будет легко​ Сохраняется только активный​ 2010 и Excel​ черный, белый, красный,​ результате будет получено​1 13/51​ (т.е. #  число​ В данной ситуации​ в программные коды.​ и выполнять в​ её наименование и​ программы.​ Microsoft, являясь базовым​ новый текстовый файл,​ открытием файла изменить​Импортировать данные из текстовых​ элементы, на которые​ изменить. Формат PDF​ лист.​ 2007. В этом​

Дополнительные настройки

​ синий, зеленый, жёлтый,​ значение текстовом формате​дроби​ 0,33 будет отражаться​ нужно просто поменять​ В некотором смысле​ них изменения можно​ нажать на кнопку​Скачать LibreOffice бесплатно​ форматом программы Эксель​ и нажмите кнопку​ его расширение на​ файлов в Excel​ есть ссылки в​ также удобно использовать​Текст (MS-DOS)​

Связь с языками программирования

​ формате нельзя сохранять​ голубой.​ (см. статью Пользовательский​0​ как ,33.​ команду или использовать​ это относится к​ с помощью целого​«Открыть»​Выполняем запуск пакета программ​ до версии 2003​Сохранить​ CSV или TXT​ можно двумя способами:​ документе.​ для печати документов​TXT​ код макросов VBA​Плюс пара простых правил:​ числовой формат (Функция​# ##0,00;-# ##0,00;O​Следующие 3 символа ,00​ правильный синтаксис.​ скриптам Visual Basic.​ ряда табличных процессоров,​в нижней области​ LibreOffice. Запускается стартовое​ года включительно. После​.​

Вместо итога

​ или импортировать текстовый​ открыть файл в​Примечание:​ в типографии.​Сохраняет книгу в виде​ и листы макросов​Любой пользовательский текст (​ ТЕКСТ)). В статье​O​ (запятая и 00)​Как видно из всего​ Их платформа является​ которые входят в​ интерфейса окна.​ окно LibreOffice с​

​ этого в качестве​Откроется диалоговое окно с​ файл путем подключения​ приложении Excel или​ Этот формат не поддерживается​Примечание:​ текстового файла, разделенного​ Excel 4.0 (XLM).​кг​ Пользовательский формат даты​»другой» ноль​ определяют, как будет​ вышесказанного, форматы ячеек​ встроенной в основной​ состав различных офисных​В приложении Apache OpenOffice​

​ выбором приложений. Но​

fb.ru

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

​ главного его заменил​ напоминанием о том,​ к нему.​ импортировать его как​ в Excel 2007.​ Этот формат не поддерживается​ знаками табуляции, для​Шаблон (код)​,​ и времени рассказано​любое число, любой текст​ отображаться дробная часть.​ в Excel достаточно​ пакет Microsoft Office.​ пакетов. Кроме того,​ Calc произойдет запуск​ непосредственно активировать сразу​ более современный и​

​ что в текстовом​В имеющийся лист можно​ диапазон внешних данных.​Веб-страница​ в Excel 2007.​ использования в операционной​XLTM​чел​ соответственно про форматы​;;;​ При вводе 3,333​ разнообразны. Естественно, в​ Рассматривая вопрос о​ просмотреть содержимое книги​ выбранного документа.​ Calc для открытия​ компактный XLSX. Тем​ файле будет сохранен​ импортировать данные из​ Чтобы экспортировать данные​HTM, HTML​

​Документ XPS​ системе MS-DOS и​Формат файлов с поддержкой​,​ Даты и Времеми.​отображено ничего не будет​ будут отображаться 3,33;​ одном кратком описании​ том, какие вообще​​ можно с помощью​​Как и при использовании​ документа XLS не​ не менее, XLS​ только текущий лист.​

​ текстового файла как​ из Excel в​Формат HTML.​
​XPS​ гарантирует, что символы​

​ макросов для шаблонов​шт​В Microsoft Office Excel​любое число, любой текст​ при вводе 3,3​ учесть все тонкости​ бывают форматы ячеек​

• ​ специальных приложений-просмотрщиков.​ LibreOffice, открыть книгу​
• ​ обязательно. Можно, находясь​ теряет популярность относительно​ Если нужно сохранить​ диапазон внешних данных.​ текстовый файл, используйте​Примечание:​Этот формат файла сохраняет​ табуляции, разрывы строк​ Excel в приложениях​и тому подобные)​ (2007, 2010, 2013)​# ##0,00р.;​ – 3,30. Естественно,​ работы с каждым​ в Excel, можно​
• ​Автор: Максим Тютюшев​ можно непосредственно из​ в стартовом окне,​ медленно, так как​ именно текущий лист,​Щелкните ячейку, в которую​ команду​ При копировании текста из​ форматирование документа и​ и другие знаки​

​ Excel 2010 и​ или символы (в​ можно изменить способ​-# ##0,00р.;​ на вычисления это​ форматом просто невозможно.​ выделить несколько основных​Если кто не помнит​ приложения Кальк.​ произвести комбинированное нажатие​ импорт файлов с​ нажмите кнопку​ требуется поместить данные​Сохранить как​ другой программы Microsoft​

​ позволяет совместно использовать​ будут интерпретироваться правильно.​ Excel 2007. В​ том числе и​ вывода данных в​;​ не повлияет.​ К тому же,​ типов вводимых данных:​

​ или не знает,​При открытом окне Кальк​ кнопок​ указанным расширением применяют​ОК​ из текстового файла.​и измените тип​ Excel вставляет этот​ файлы. Формат XPS​

​ Сохраняется только активный​ этом формате можно​ пробелы) — надо​ ячейках и таблицах.​[Красный]Основной​Вторая часть формата –​ если рассматривать создание​числовые;​

​ приложение MS Excel​ выполняем комбинированное нажатие​Ctrl+O​ довольно большое количество​. Другие листы можно​На вкладке​ файла в раскрывающемся​ текст в формате​ гарантирует, что при​ лист.​ сохранять код макросов​ обязательно заключать в​ Например, для чисел​Если число не равное​ для отображения отрицательных​ формул, построение графиков,​тестовые;​ является одним из​ кнопок​.​ сторонних программ, которые​

​ сохранить в отдельных​Данные​

​ меню.​	​ HTML независимо от​	​ просмотре файла на​	​Текст в Юникоде​
​ VBA и листы​	​ кавычки.​	​ можно указать количество​	​ 0, то формат​
​ чисел. Т.е. можно​	​ диаграмм или установку​	​дата и время;​	​ самых мощных средств​
​Ctrl+O​	​Второй вариант – это​	​ по разным причинам​	​ текстовых файлах, повторив​в группе​
​Чаще всего используются два​	​ формата исходного текста.​	​ компьютере и при​	​TXT​ макросов Excel 4.0​
​Можно указать несколько (до​	​ цифр справа от​	​ денежный, если 0,​	​ настроить разные форматы​ каких-то дополнительных вычислений,​
​экспоненциальные;​	​ работы не только​	​.​	​ в том же​ не перешли на​
​ эту процедуру для​	​Получение внешних данных​	​ формата текстовых файлов:​	​Указанные ниже форматы файлов​
​ его печати будет​	​Сохраняет книгу в виде​	​ (XLM).​	​ 4-х) разных масок​
​ десятичной запятой, а​	​ то ничего не​	​ для отражения положительных​	​ на это уйдет​
​финансовые и денежные;​	​ с табличными данными,​		​Другой вариант: в горизонтальном​
​ стартовом окне кликнуть​	​ современный аналог. На​ ​ каждого из них.​ ​нажмите кнопку​ ​текстовые файлы с разделителями​	​ больше не поддерживаются​ сохранено исходное форматирование​ текста в Юникоде​Книга Excel 97—2003​ форматов через точку​ для даты ограничить​ будет отображено, если​
​ и отрицательных чисел.​ ​ достаточно много времени.​ ​дробные;​ ​ но и с​	​ меню щелкнуть по​ ​ по наименованию​ ​ сегодняшний день в​ ​Откроется второе диалоговое окно​	​Из текстового или CSV-файла​ ​ (TXT), в которых​ ​ в Excel 2016, Excel​ ​ и данные файла​	​ — стандартной кодировке​
​XLS​	​ с запятой. Тогда​	​ вывод только года. Также​	​ текст, то он​ Например, при формате​
​Но в целом, любой​ ​процентные.​ ​ массивами БД, создаваемыми​ ​ пункту​	​«Открыть файл»​ ​ интерфейсе Эксель указанное​ ​ с напоминанием о​ ​.​	​ для разделения полей​ ​ 2013, Excel 2010,​ ​ нельзя будет легко​ ​ символов, разработанной организацией​	​Формат двоичных файлов Excel​ первая из масок​ можно добавить шаблон​
​ будет выделен красным​	​ # ##0,00;-;0;0 число 123456,3​	​ пользователь начального уровня​	​Есть еще и строки​
​ или импортируемыми. При​	​«Файл»​	​, размещенное самым первым​	​ расширение именуется «Книга​
​ том, что сохраняемый​	​Найдите файл, который нужно​	​ текста обычно используется​	​ Excel Starter и​ изменить.​ Unicode Consortium.​ 97—Excel 2003 (BIFF8).​ будет применяться к​

​ и границы ячейки.​-9​ будет отображаться как​ даже по таким​ дополнительных форматов. Но,​ этом каждое значение​и в раскрывающемся​ в вертикальном меню.​ Excel 97 -2003».​ лист может содержать​ импортировать, и дважды​

​ знак табуляции (код​ Excel 2007. Открывать​Примечание:​

​CSV (разделители — запятые)​Шаблон Excel 97—2003​ ячейке, если число​Эти, а также​12​ 123 456,30, а число​ кратким сведениям сможет​ как правило, если​ в программе может​ списке выбрать​Третий вариант предусматривает клик​ А теперь давайте​ возможности, которые не​ щелкните его.​ знака ASCII 009);​ такие файлы или​ Этот формат не поддерживается​CSV​XLT​ в ней положительное,​ многие другие параметры​0​ -123456,3 как -123456.​ понять, какие форматы​ они и используются,​ иметь собственную функциональность.​«Открыть…»​

​ по позиции​
​ узнаем, с помощью​ поддерживаются текстовыми форматами​Следуйте инструкциям мастера импорта​текстовые файлы с разделением​ сохранять файлы в​ в Excel 2007.​Сохраняет книгу в виде​Формат двоичных файлов Excel​ вторая — если​ ячейки можно изменить​текст​ Если формата убрать​

excel2.ru

Формат (форматирование) в MS EXCEL

​ бывают вообще, как​ то очень нечасто.​ Форматы ячеек в​.​«Файл»​ какого ПО можно​ файлов. Если в​ текста. Дополнительные сведения​ значений запятыми (CSV),​ этих форматах невозможно.​Из буфера обмена Microsoft​ текстового файла с​ 97—Excel 2003 (BIFF8)​

​ отрицательное, третья -​ в диалоговом окне​[Красный]+0″°С»;​ минус, то отрицательные​ их изменять и​Изменение формата ячейки производится​ Excel таковы, что​Запустится окно выбора файла,​горизонтального списка. После​ запустить документы этого​ новом текстовом файле​ об использовании мастера​ в которых в​Формат​ Office в Microsoft​

excel2.ru

Пользовательские форматы в Excel

​ разделителями-запятыми для использования​ для хранения шаблонов​ если содержимое ячейки​ Формат ячеек. Статьи​[Синий]-0″°С»;​ числа будут отображаться​ приспособить под свои​ путем установки на​ в них можно​ действия в котором​ этого появляется раскрывающийся​ типа.​​ нужно сохранить только​​ импорта текста см.​​ качестве разделителя полей​​Расширение​​ Excel с помощью​ ​ в другой операционной​​ Excel.​

​ равно нулю и​​ из этого раздела​​[Зеленый]0″°С»;​ БЕЗ МИНУСА.​ нужды. Начинающему юзеру​ ячейке прямоугольника. Он​

Как это работает…

​ задать любое значение,​ будут абсолютно те​ перечень, где следует​Естественно, что документы данного​ данные листа, нажмите​ в его справке,​

• ​ текста обычно используется​​Идентификаторы типа буфера обмена​ команд​ системе Windows и​Книга Microsoft Excel 5.0/95​ четвертая — если​ содержат сведения о​@» (нет данных)»​Третья часть формата –​ сделать это будет​ свидетельствует о ее​ причем не только​ же, что мы​​ выбрать позицию​​ формата можно открыть​​ кнопку​​ которую можно вызвать​​ запятая (,).​​Диаграмма Excel​Вставить​​ гарантирует, что символы​​XLS​​ в ячейке не​​ каждой из настроек,​​-9°С​​ для отображения нуля.​
• ​ на первых порах​​ активном состоянии, с​ числовое, но и​ выполняли при запуске​«Открыть»​ с помощью приложения​Да​ с помощью кнопки​Можно изменить знак разделителя,​
• ​XLC​​или​ табуляции, разрывы строк​Формат двоичных файлов Excel​ число, а текст​ доступных в диалоговом​
• ​+12°С​​ В принципе, вместо​ достаточно проблематично. Однако,​ вызовом контекстного меню​ процентное, логическое.​ файла через стартовое​.​ Microsoft Excel, для​. Если имеются сомнения​

​Справка​

• ​ используемый как в​​Форматы файлов Excel 2.0,​​Специальная вставка​​ и другие знаки​​ 5.0/95 (BIFF5).​​ (см. выше пример​​ окне Формат ячеек.​0°С​ 0 можно указать​ если изучить все​ через правый клик,​Для начала стоит посмотреть​
• ​ окно Apache OpenOffice.​При любом из перечисленных​ которого изначально представленные​ и необходимо получить​на любой странице​ TXT-, так и​ 3.0 и 2.x​(вкладка​ будут интерпретироваться правильно.​XML-таблица 2003​ с температурой).​ Кроме того описывается,​текст (нет данных)​ любой символ или​ азы, впоследствии такая​ где выбирается соответствующая​ на сам стартовый​

planetaexcel.ru

​Запустить документ XLS можно​

Excel File Extensions and Their Uses

XLS, XLSX, XLSM, XLTX and XLTM

A file extension is the group of letters that appear after the last period in a file name. File extensions are usually 2 to 4 characters long, although they can be of any length. Excel uses a handful of standard extensions to disambiguate certain kinds of spreadsheet files.

The information in this article applies to Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, and Excel for Mac.

XLS vs. XLSX

The current default file extension for an Excel file is XLSX. Prior to Excel 2007, the default file extension was XLS. The main difference between the two is that XLSX is an XML-based open file format and XLS is a proprietary Microsoft format. But, the newer versions of Excel save and open XLS files for the sake of compatibility with earlier versions of the program.

Determine if a file contains macros before you open it. Macros contain code that could damage files and compromise computer security if they come from untrusted sources. Excel files containing VBA and XLM macros use the XLSM extension.

XML and HTML

XML stands for extensible markup language. XML is related to HTML, the extension used for web pages. Advantages of this file format include:

• Smaller file sizes for storage and transfer.
• Better recovery of information from damaged files.
• Easier detection of files containing macros.

XLTX and XLTM

If an Excel file has either an XLTX or an XLTM extension, it is saved as a template file. Template files are used as starter files for new workbooks. Templates contain saved settings such as the default number of sheets per workbook, formatting, formulas, graphics, and custom toolbars. The difference between the two extensions is that the XLTM format can store VBA and XML macro code.

Macintosh computers do not rely on file extensions to determine which program to use when opening a file. However, for the sake of compatibility with the Windows version of the program, Excel for Mac uses the XLSX file extension.

Excel files created in one operating system can be opened the other. One exception to this is Excel 2008 for the Mac, which does not support VBA macros. As a result, it cannot open XLMX or XMLT files created by Windows or later Mac versions that support VBA macros.

Change File Formats With Save As

To change an Excel format (and its extension), follow these steps:

1. Open the workbook and select File > Save As. In Excel 2019, select Save a Copy instead.

2. In the dialog box, accept the suggested file name or type a new name for the workbook.

3. In the Save as type or File Format list, choose the format for the resulting file.

4. Select Save to save the file in the new format and return to the current worksheet.

If a file is saved in a format that does not support all the features of the current format, such as formatting or formulas, an alert message box appears prompting you to continue or to cancel.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

В этом уроке вы узнаете, как использовать команды Сохранить и Сохранить как, также узнаете как сохранить книгу в режиме совместимости с Excel 97-2003, и как сохранить книгу в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Excel, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Excel позволяет сохранять документы несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

1. Кликните вкладку Файл.
2. Выберите Сохранить как.
   
3. Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить книгу.
4. Введите имя книги и нажмите Сохранить.
   

Чтобы использовать команду Сохранить:

1. Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
   
2. Книга будет сохранена в том же месте, где она находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете книгу в первый раз и выбираете Сохранить, то появится диалоговое окно Сохранить как.

Чтобы воспользоваться Автосохранением:

Excel автоматически сохраняет ваши книги во время работы на временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Excel случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

1. Откройте книгу, которая до этого была закрыта без сохранения.
2. Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
3. Если автосохраненные версии вашей книги существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
4. Под лентой книги появится желтое предупреждение. Чтобы восстановить эту версию книги нажмите Восстановить, а затем OK.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет книгу каждые 10 минут. Если вы работали с таблицей меньше 10 минут и закрыли без сохранения или случился сбой, то Excel не успеет сделать автосохранение.

Если вы не видите файл, который ищите, или ищете файл, у которого нет предыдущих версий, то вы можете посмотреть все автосохраненные файлы, нажав кнопку Управление версиями и выбрав Восстановить несохраненные книги в выпадающем меню.

Чтобы сохранить книгу в формате Книга Excel 97-2003:

Вы можете делиться вашими книгами с теми, кто пользуется Excel 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Excel используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться книгой с кем-то, кто использует предыдущую версию Excel, вам нужно сохранить ее в формате Книга Excel 97-2003.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. В выпадающем списке Тип файла выберите Книга Excel 97-2003.
   
4. Выберите место, где следует сохранить книгу.
5. Введите имя книги и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Сохранение вашей книги в формате Adobe Acrobat Document, который называется PDF, может быть особенно полезным, если получатели не имеют и не работают в Excel. Сохранение в формате PDF дают возможность получателям увидеть содержимое книги, хотя они не смогут редактировать ее.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Сохранить как.
3. В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
   
4. Выберите место, где следует сохранить книгу.
5. Введите имя книги и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию Excel сохраняет только активный лист. Если у вас в книге несколько листов, а вы хотите сохранить их все в одном PDF файле, то нажмите на кнопку Параметры. Появится Диалоговое окно Параметры. Выберите пункт Всю книгу и нажмите OK.

Сохраняйте документ чаше во время работы. Т.е. ввели некоторые изменения в документ — нажали на кнопку сохранить. Сделайте это привычкой.

Формат эксель

Расширение файлов Excel .xls и .xlsx

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он имеет меньше возможностей, работает медленнее.

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент, используется начиная с версии Microsoft Office 2007.

в большинстве случаев сохранение книги происходит в текущем формате xlsx, но чтобы файл можно было открыть в Excel 2003 или более ранней версии Excel необходимо при сохранении сделать следующее:

открыть файл который необходимо сохранить → Файл → Сохранить как

в появившемся окне выбираем куда необходимо сохранить файл → указываем имя → и тип файла «Книга Excel 97-2003»

Существуют прочие форматы:

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications).

Расширение *.xlsb — говоря откровенно, это самый лучший формат Excel. И это не субъективно. Это расширение позволяет уменьшает размер файла примерно в два раза, а убыстряет его где-то в полтора раза. Дело в том что, это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк, чтобы ускорить его. Почему тогда все не пользуются этим форматом? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только excel, т.е. теряется универсальность.

Расширение *.xltx — это формат для сохранения шаблонов. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

Расширения *.xlam и *.xla — форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно.

Формат .xlс — формат для сохранения диаграмма в excel 2003. Больше не поддерживается новыми версиями. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы отмирающей Lotus 1-2-3.

Пользовательские форматы в Excel

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number) , далее — Все форматы (Custom) :

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

Как это работает.

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

• 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
• # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
• (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
• [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

• Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
• Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Конвертер xlsx в xls

Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Сменить формат файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Книги —Сменить формат файлов

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

Просматривать файлы:

Все в выбранной папке — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.
включая подпапки — доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

Сохранить все файлы в формат — выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:

• xlsx — книга Excel без поддержки макросов
• xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
• xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
• xlam — надстройка Excel
• xltx — шаблон Excel
• xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
• xls — книга Excel (97-2003)
• xla — надстройка Excel (97-2003)
• xlt — шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

• Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
• Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
• Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

после выполнения кода

сохранять книги — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения к книгам кода(макроса), книги будут сохранены. Если отключен, то книги не будут сохраняться. Однако это применимо исключительно к книгам, которые были открыты ДО выполнения команды. Если книги были закрыты до этого, то перед закрытием они в любом случае сохраняются.

закрывать — доступно только если выбрано применять к файлам код(макрос). Если установлен, то после применения кода книга закрывается. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, то она не будет закрыта. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды смены формата или выполнения кода(макроса). Так же, если книга была закрыта до выполнения команды, то перед закрытием она в любом случае сохраняется, даже если галочка на пункте сохранять книги снята.

Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет

( 2 оценки, среднее 4 из 5 )

Расширение файла представляет собой группу букв, которые появляются после последнего периода в имени файла. Расширения файлов длиной от 2 до 4 символов и связаны с форматом файла . Давайте узнаем о различных типах расширений файлов, которые использует Excel, и о том, как изменять файлы из одного формата в другой.

Заметка: Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.

XLS против XLSX

Текущее расширение файла по умолчанию для файла Excel — XLSX. До Excel 2007 расширение по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX представляет собой открытый формат файла на основе XML, а XLS — это собственный формат Microsoft. Но, новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.

Определите, содержит ли файл макросы перед его открытием. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.

XML и HTML

XML означает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла:

• Меньшие размеры файлов для хранения и передачи.
• Лучшее восстановление информации из поврежденных файлов.
• Более легкое обнаружение файлов, содержащих макросы.

XLTX и XLTM

Если файл Excel имеет либо XLTX, либо XLTM-расширение, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве стартовых файлов для новых книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить VBA и XML макрокоманда.

Excel для Mac

Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако, ради совместимости с Windows версии программы, Excel для Mac использует расширение XLSX.

Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другим. Исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открыть файлы XLMX или XMLT, созданные в Windows или более поздних версиях Mac, поддерживающих макросы VBA.

Изменение форматов файлов с помощью Save As

Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.

2. Выбрать файл.

3. Выбрать Сохранить как, За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохрани копию.

4. В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.

5. В формате «Сохранить как» или «Формат файла» список, выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.

   

6. Выбрать Сохранить для сохранения файла в новом формате и возврата к текущему листу.

Если файл сохраняется в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появляется окно предупреждения. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно «Сохранить как».