Программа excel 2010 позволяет открывать файлы типа выберите один или несколько ответов

Главная / Офисные технологии /
Работа в Microsoft Excel 2010 / Тест 2

 Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel 2010?

 Почему файл, созданный в Excel 2010, имеет расширение . xlsm?

 Можно ли файл, созданный в формате Excel 2010, открыть в предыдущих версиях Excel?

 Какой вкладкой следует воспользоваться для открытия файла?

 Какой вкладкой следует воспользоваться для создания новой книги?

 Какой вкладкой следует воспользоваться для сохранения открытой книги под новым именем?

 Какой командой следует воспользоваться для создания новой книги?

 Какой командой следует воспользоваться для сохранения книги под новым именем?

Какой командой следует воспользоваться для открытия конкретного файла?

 Файл формата Excel 2003 сохраняется с использованием указанной команды. В каком формате будет сохранен файл?

 Файл формата Excel 2010 сохраняется с использованием указанной команды. В каком формате будет сохранен файл?

 Почему в заголовке открытого документа отображается указанное сообщение (режим совместимости)?

 Для каких целей используется указанная кнопка?

 Что произойдет, если нажать указанную кнопку?

 Каким элементом следует воспользоваться для преобразования файла формата Excel 2003 в файл формата Excel2010?

 Для каких целей можно использовать указанный элемент окна "Открытие документа"?

 Для каких целей можно использовать указанный элемент окна "Сохранение документа"?

 Для каких целей можно использовать указанный элемент окна "Открытие документа"?

 Каким элементом следует воспользоваться для одновременного просмотра двух открытых книг?

 Для какой цели можно использовать указанный элемент?

 Каким элементом следует воспользоваться для одновременного просмотра трех открытых книг?

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​Смотрите также​ 2003 можно установить​ в столбце?​ БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ ТЕХНОЛОГИИ​​PPSM​​ по умолчанию DOCX,​​ обеспечения совместимости данных​​ же файлы?​ поврежденную книгу, см.​​ том, что его​​ 3.0 и 2.x​Формат с разделителями-запятыми​ компьютере и при​Формат Symbolic Link. Сохраняет​ Сохраняется только активный​

​ проекты VBA и​​ основе XML с​Файл Excel можно сохранить​ пакет от Microsoft​Серёжа ушанёв​ НЕ СТОЯТ НА​

​Слайд​ а не DOC.​ в Office документы,​Форматы Open XML обеспечивают​ в статье Восстановление​ расширение не соответствует​​Диаграмма Excel​​Форматированный текст (разделители —​​ его печати будет​​ только активный лист.​ лист.​ листы макросов Excel​ поддержкой макросов. Позволяет​ в другом формате.​ который обеспечит читаемость​: В Microsoft Office​ МЕСТЕ​SLDX​При сохранении файла как​ листы, презентации и​ множество преимуществ не только​ поврежденной книги.​

Форматы файлов Excel

Форматы текстовых файлов

​ используется технология сжатия​​ книги Excel 97–2003​ файла.​Формат файла Quattro Pro​GIF, JPG, DOC, XLS​

Другие форматы файлов

Форматы файлов, использующие буфер обмена

​Рисованный объект Office​Буфер обмена​Таблица OpenDocument​ — стандартной кодировке​​ этом формате, но​​ код макросов VBA​​ форматирования, данных и​​ можете здесь​​ Таким образом, имена​​ с помощью и​​     Можно открыть файл,​​ макросов.​​ легко использовать в​​ хранения файлов, и​ открыть ее в​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

​ Microsoft Works версий​ макросов для шаблонов​ в другой программе),​ может занять​: xlsx, расширение эксель​: xlsx — Microsoft​ Поскольку документ можно​Тип XML-файла​ редактор XML.​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

​Файл​ даю ссылки без​Любилепожир​xls — Преведушии​ другим пользователем, применяющим​Документ​ макросы.​

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

​ более раннюю версию​DOCX​     Файлы, сохраненные с​ сжимается. Для открытия​ ее текст может​

• ​ переименовали файл и​Расширение​ (MHT или MHTML).​Рисунки в формате Windows​

• ​ Docs или OpenOffice.org​ гарантирует, что символы​ в Excel Starter.​ этом формате можно​Открыть​Просто скопируйте ссылку​ помог макросы отключить,​

См. также:

​: xls​ Office, в Office​Документ с поддержкой макросов​ использованием стандартного суффикса​

support.office.com

Формат файла отличается от указанного в расширении (Excel)

​ и закрытия файлов​ содержать неточности и​ присвоили ему другое​Надстройка Excel 97—2003​ Этот формат файла​ Metafile (WMF) или​ Calc. Таблицы в​ табуляции, разрывы строк​Формат​ сохранять код макросов​. Книги Excel 97—2003​ полностью (от буквы​

​ ну и напридумывают​​1.Какое расширение имеют файлы​​ используется средство проверки​DOCM​ «X» (такие как​ в Office не​ грамматические ошибки. Для​

​ расширение, чтобы приложение​

• ​XLA​​ объединяет встроенные рисунки,​ Windows Enhanced Metafile​ формате ODS также​ и другие знаки​Расширение​ VBA и листы​ автоматически открываются в​ s до цифры​

• ​ же хрени всякой!​​ Microsoft Excel 2007?​ совместимости, которое проверяет​Шаблон​ DOCX, XLSX и​ нужно устанавливать какие-либо​ нас важно, чтобы​ Excel могло распознать​Надстройка Microsoft Excel​ приложения, связанные документы​ (EMF).​ можно открывать в​ будут интерпретироваться правильно.​

​Описание​ макросов Excel 4.0​ режиме совместимости. Чтобы​ 2 включительно) ,​Sgt.Jack black​2.Что следует сделать​ документ на наличие​DOTX​ PPTX), не могут​ специальные программы сжатия.​ эта статья была​ его, файл можно​XLAM​ и другие вспомогательные​

​Примечание​ приложении Excel 2010.​ Сохраняется только активный​Форматированный текст (разделители —​ (XLM).​ получить доступ ко​ прибавьте www. перед​: Посмотри здесь​ для обновления диаграммы​ компонентов, которые не​Шаблон с поддержкой макросов​ содержать макросы VBA​Улучшенные возможности восстановления поврежденных​ вам полезна. Просим​ открыть. Но все​

​Имя источника данных​ элементы, на которые​    При копировании метафайла Windows​ При сохранении и​ лист.​ пробелы)​Книга Excel 97—2003​ всем новым возможностям​ ссылкой – и​и скачай учебник​ при изменении значений​ поддерживаются более ранней​DOTM​ и XLM. Макросы​ файлов.​ вас уделить пару​ же рекомендуется сохранить​DSN​ есть ссылки в​

support.office.com

Форматы Open XML и расширения имен файлов

​ (WMF) из другой​​ открытии ODS-файлов может​CSV (Macintosh)​PRN​XLS​ Excel 2010, сохраните​ пользуйтесь!​ :)​ в таблице, для​ версией Office. При​Тип XML-файла​ могут содержать только​     Файлы имеют модульную​ секунд и сообщить,​ этот файл с​База данных Access MDE​ документе.​ программы Microsoft Excel​ быть потеряно форматирование.​CSV​Формат для Lotus с​Формат двоичных файлов Excel​

​ эту книгу в​strizhkov.ru/archives/12​http://www.freesoft.ru/?id=677539​ которой построена диаграмма?​ сохранении файла средство​Расширение​ те файлы, расширение​ структуру, поэтому различные​ помогла ли она​ расширением, соответствующим его​MDE​Примечание:​ вставляет рисунок в​PDF​

​Сохраняет книгу в виде​

​ разделителями в виде​ 97—Excel 2003 (BIFF8).​

​ формате Excel 2010.​Аналогично поступите и​

​Даниэль фридман​3.В какой вкладке​ проверки совместимости сообщает​

Каковы преимущества форматов Open XML?

​Книга​ имени которых заканчивается​ компоненты данных файла​ вам, с помощью​ фактическому формату.​Подключение к данным Office​

• ​ Этот формат не поддерживается​​ виде расширенного метафайла​PDF​ текстового файла с​ пробелов. Сохраняется только​Шаблон Excel 97—2003​ Однако можно продолжать​ со следующей ссылкой…​: Файлы с расширением​ находятся элементы для​ о таких компонентах​XLSX​ на «M» (такие​ хранятся отдельно друг​ кнопок внизу страницы.​Так или иначе, сначала​ODC​ в Excel 2007.​ (EMF).​Этот формат файла сохраняет​ разделителями-запятыми для использования​ активный лист​XLT​ работать в режиме​ (от буквы m​ xls открываются программой​ изменения типа диаграммы​

• ​ и позволяет удалить​Книга с поддержкой макросов​​ как DOCM, XLSM​ от друга. Это​ Для удобства также​ важно решить, доверяете​Файл канала передачи данных​Веб-страница​Точечный рисунок​ форматирование документа и​ в операционной системе​Текст (разделители — знаки​Формат двоичных файлов Excel​

• ​ совместимости, сохраняя исходный​ до буквы u​ Micosoft Excel (любой,​​ (например, с круговой​ их перед продолжением​XLSM​ и PPTM).​ позволяет открыть файл​ приводим ссылку на​ ли вы источнику​UDL​HTM, HTML​BMP​ позволяет совместно использовать​

• ​ Macintosh и гарантирует,​ табуляции)​​ 97—Excel 2003 (BIFF8)​ формат файла для​ включительно)​ вне зависимости от​ на гистограмму) ?​ сохранения.​Шаблон​Прежде чем сохранять файл​ даже в том​ оригинал (на английском​ файла. Если невозможно​Если Microsoft Excel не​Формат HTML.​Рисунки, сохраненные в растровом​ файлы. Формат PDF​ что символы табуляции,​TXT​ для хранения шаблонов​ обратной совместимости.​microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=ru​ версии и года​4.В какой вкладке​К началу страницы​XLTX​ в двоичном формате,​ случае, если какой-либо​ языке) .​ подтвердить надежность источника,​ поддерживает формат файлов,​

• ​Примечание:​ формате (BMP).​​ гарантирует, что при​ разрывы строк и​Сохраняет книгу в виде​ Excel.​Формат​Abdu​ выпуска) — приложением,​ находятся инструменты для​Ilia karbofos​Шаблон с поддержкой макросов​ прочитайте различных версий​ компонент внутри файла​Начиная с выпуска версии​

​ из которого получен​ который предполагается использовать,​ При копировании текста из​Форматы файлов Microsoft Excel​ просмотре файла на​

​ другие знаки будут​

Какие расширения у имени XML-файла?

​ текстового файла, разделенного​Книга Microsoft Excel 5.0/95​Расширение​: Microsoft Excel​ входящим в стандартный​ замены данных?​: по умолчанию -.xls​XLTM​ Office могут совместно​ (например, диаграмма или​ 2007, в системах​ файл, открывать его​ можно предпринять действия,​ другой программы Microsoft​XLS​ компьютере и при​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ знаками табуляции, для​XLS​

​Описание​Николай моисеев​ состав Microsoft Office.​5.Какой диапазон можно​но можно и​Двоичная книга (не XML)​ использовать файлы?​ таблица) поврежден.​ Microsoft Office используются​ не следует. Злоумышленник​ описанные ниже.​ Excel вставляет этот​Двоичные форматы файлов для​ его печати будет​ только активный лист.​ использования в другой​Формат двоичных файлов Excel​Книга Excel​: Microsoft Office Excel​

​Ещё в Micosoft​ выделить с целью​ xml, xlt, scv,​XLSB​К началу страницы​

Word

Excel

PowerPoint

​ Они открываются (правда​

Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?

​6.Что означает красный​: xls — в​Тип XML-файла​ в Office, сохраняются​     Обеспечивается конфиденциальность при​ и PPTX. В​ заблуждение и заставить​ не поддерживаемых Excel.​Указанные ниже форматы файлов​ Excel 2010 (BIFF12).​

​ изменить. Формат PDF​ текстового файла с​​ разрывы строк и​Формат файлов XML-таблиц 2003​ 2007, основанный на​Microsoft Office 2007​ и создаются тоже)​ треугольник в правом​ Excel 97, 2000,​Расширение​ в формате XML​ совместном использовании документов,​ данной статье описаны​ отрыть его в​Сохраните файл в формате,​ больше не поддерживаются​SYLK​ также удобно использовать​ разделителями-запятыми для использования​ другие знаки будут​ (XMLSS).​ языке XML. В​ – Standard (Blue​ только в Micosoft​ верхнем углу некоторых​

​ XP, 2003 и​

support.office.com

Какое расширение у excel документа?

​Презентация​​ с привычными расширениями​
​ поскольку персональные данные​ основные преимущества формата,​ Excel.​

​ который поддерживает другая​​ в Excel 2016, Excel​SLK​ для печати документов​ в операционной системе​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​

​Данные XML Data​​ этом формате нельзя​ Edition)​ Excel 2007 (MS​
​ ячеек?​ xlsx, xls -​PPTX​ имен файлов, к​ и конфиденциальные бизнес-сведения,​
​ расширения имен файлов​Проблема с расширением имени​ программа, а затем​ 2013, Excel 2010,​Формат Symbolic Link.​

Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel 2007?

​ в типографии.​​ MS-DOS и гарантирует,​ только активный лист.​XML​ сохранять код макросов​Котегория: Пакетное офисное​

​ Excel 2007) -​​7.Каким символом при​ в Excel 2007.​Презентация с поддержкой макросов​ которым добавляется суффикс​
​ такие как имена​
​ и способы совместного​ файла может возникнуть,​ экспортируйте его из​ Excel Starter и​DIF​Примечание:​ что символы табуляции,​Текст (Macintosh)​

​Формат данных XML.​​ Microsoft Visual Basic​

​ приложение​​ новой разработке компании​ вводе времени в​
​Sazi​

​PPTM​​ «X» или «M».​

Помогите, пожалуйста, ответить на вопросы по excel

​ авторов, примечания, исправления​ использования файлов Office​
​ если книга, которую​ этой программы в​ Excel 2007. Открывать​DIF​ Этот формат не поддерживается​
​ разрывы строк и​TXT​Надстройка Microsoft Excel​ для приложений (VBA)​Разработчик: Microsoft​
​ Micosoft.​ ячейку следует разделять​: самое распространненое расширение​
​Шаблон​ Суффикс «X» означает,​ и пути к​ с пользователями более​
​ вы пытаетесь открыть,​ формат, который поддерживается​ такие файлы или​Формат обмена данными.​
​ в Excel 2007.​ другие знаки будут​Сохраняет книгу в виде​XLAM​ и листы макросов​
​Год выпуска: 2007​Если Вам, вдруг,​ часы, минуты и​ office 97-2003 это​
​POTX​ что XML-файл не​ файлам, можно легко​ ранних версий Office​

​ не читается и​​ в Excel.​ сохранять файлы в​Текст (разделители — знаки​Документ XPS​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​ текстового файла, разделенного​Формат файлов надстроек Excel​ Microsoft Office Excel​Язык Интерфейса: rus​ будет необходимо прочитать​ секунды?​ «*.xls»​Шаблон с поддержкой макросов​ содержит макросов, а​ найти и удалить​В этой статье​ ее содержимое не​Не преобразуемые в другие​ этих форматах невозможно.​ табуляции)​XPS​ только активный лист.​ знаками табуляции, для​

​ 2010 и Excel​​ 4.0 (XLM).​Платформа: Windows XP​

​ файл с расширением​​8.Куда следует подвести​сейчас в office​POTM​ суффикс «M» —​

​ с помощью инспектора​​Каковы преимущества формата Open​
​ соответствует ожидаемому формату​ форматы свойства и​
​Формат​

При помощи какой проги можно открыть файл с расширением xls

​TXT​​Этот формат файла сохраняет​DIF​ использования в операционной​ 2007 на основе​Книга Excel с поддержкой​ / VISTA​ xlsx, который создан​ указатель мыши для​
​ 2007 обычное расширение​Надстройка с поддержкой макросов​ что XML-файл содержит​ документов.​ XML​ файла. Если книга​ форматирование документов Microsoft​Расширение​Текстовый формат со знаками​ форматирование документа и​
​DIF​ системе Macintosh и​ XML с поддержкой​ макросов​Формат файла: iso​ при помощи MS​ копирования выделенной области​ выглядит «*.xlsx» да​PPAM​ макросы. Например, при​Улучшенная интеграция и совместимость​Какие расширения имен файлов​ повреждена, попробуйте восстановить​
​ Excel​Идентификаторы типа буфера обмена​ табуляции в качестве​ позволяет совместно использовать​
​Формат обмена данными. Сохраняет​ гарантирует, что символы​ макросов. Надстройка —​
​XLSM​Кол… во CD|Тип:​ Excel 2007, а​ перетаскиванием?​ именно 4 знака​Демонстрация​
​ сохранении документа в​ бизнес-данных.​
​ XML?​ ее, прежде чем​
​При попытке открыть файл​Диаграмма Excel​ разделителей.​ файлы. Формат XPS​ только активный лист.​ табуляции, разрывы строк​
​ это программа, обеспечивающая​Формат Excel 2016, Excel 2013,​ 1cd х 700Mb​
​ у Вас на​9.Как подобрать ширину​ расширение​PPSX​ Word имя файла​     При использовании форматов​Можно различных версий Office​
​ открывать. Сведения о​
​ в Excel вы​XLC​CSV (разделители — запятые)​ гарантирует, что при​SYLK​
​ и другие знаки​

​ возможность выполнения дополнительного​​ Excel 2010 и​

​ (В арихав 350​​ компьютере офис версии​

​ столбца «В» по​​с макросами «*.xlsm»​
​Демонстрация с поддержкой макросов​
​ будет иметь расширение​ Open XML для​ одни и те​
​ том, как восстановить​ получаете сообщение о​
​Форматы файлов Excel 2.0,​
​CSV​
​ просмотре файла на​
​SLK​ будут интерпретироваться правильно.​
​ кода. Позволяет использовать​
​ Excel 2007 на​ Mb)​ 2000, XP или​ содержимому наибольшей ячейки​

​ также 4 знака​

Формат эксель

Расширение файлов Excel .xls и .xlsx

Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он имеет меньше возможностей, работает медленнее.

Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент, используется начиная с версии Microsoft Office 2007.

в большинстве случаев сохранение книги происходит в текущем формате xlsx, но чтобы файл можно было открыть в Excel 2003 или более ранней версии Excel необходимо при сохранении сделать следующее:

открыть файл который необходимо сохранить → Файл → Сохранить как

в появившемся окне выбираем куда необходимо сохранить файл → указываем имя → и тип файла «Книга Excel 97-2003»

Существуют прочие форматы:

Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications).

Расширение *.xlsb — говоря откровенно, это самый лучший формат Excel. И это не субъективно. Это расширение позволяет уменьшает размер файла примерно в два раза, а убыстряет его где-то в полтора раза. Дело в том что, это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк, чтобы ускорить его. Почему тогда все не пользуются этим форматом? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только excel, т.е. теряется универсальность.

Расширение *.xltx — это формат для сохранения шаблонов. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.

Расширения *.xlam и *.xla — форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно.

Формат .xlс — формат для сохранения диаграмма в excel 2003. Больше не поддерживается новыми версиями. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы отмирающей Lotus 1-2-3.

Пользовательские форматы в Excel

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number) , далее — Все форматы (Custom) :

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

Как это работает.

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

• 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
• # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
• (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
• [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

• Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
• Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы

Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.

Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx. Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.

Конвертер xlsx в xls

Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

Выбираем формат файла Excel

Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):

Формат файла Excel

• Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
• Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
• Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
• Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
• XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
• PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки

Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.

Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.

Проверка совместимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы расчетов или оформления могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости

Проверка совместимости файлов Эксель

Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.

Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Окно проверки совместимости

Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.

На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.

Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!

Сменить формат файлов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Книги —Сменить формат файлов

Команда изменяет формат для всех отобранных файлов на указанный. При этом команда может создать копию файла или заменить формат у исходного файла, а так же применить к каждому файлу указанный макрос из любой выбранной книги.
Для чего это может быть нужно: некоторые программы и макросы позволяют работать исключительно с определенными форматами файлов. А в жизни далеко не всегда все файлы в одном формате. Так же эту команду можно применить для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы в которых необходимо удалить, помещаются в одну папку. Далее запускается эта команда, выбирается формат «xlsx — книга Excel без поддержки макросов» и выполняется. Все файлы будут сохранены в этом формате. После этого можно будет файлы пересохранить и в иной формат(xls, например). Но макросов там уже точно не будет.
Изменение формата данной командой применимо исключительно к файлам Excel и не может быть использовано для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.п.).

Просматривать файлы:

Все в выбранной папке — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать папку с файлами. Форматы всех файлов в этой папке будут изменены на указанный.
включая подпапки — доступно для пункта Все в выбранной папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.

Только выбранные — после нажатия кнопки ОК будет предложено выбрать группу файлов или файл(несколько файлов можно выделять, зажав клавишу Shift или Ctrl). Форматы всех выбранных файлов будут изменены на указанный.

Изменять формат файлов: — включить, если надо изменять формат файлов. Если отключен, то формат файлов не изменяется. Это можно использовать если необходимо лишь применить для группы файлов определенный макрос, не изменяя сами форматы.

Сохранить все файлы в формат — выбирается формат файлов, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступно девять форматов:

• xlsx — книга Excel без поддержки макросов
• xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
• xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
• xlam — надстройка Excel
• xltx — шаблон Excel
• xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
• xls — книга Excel (97-2003)
• xla — надстройка Excel (97-2003)
• xlt — шаблон Excel (97-2003)

Все форматы стандартны для Excel
Если файл существует — опция предназначена для возможности выбора действий при возникновении конфликтов создания файлов, которые возникают при наличии такого файла в папке. Что это значит. Если программа должна изменить формат файла «Книга1.xlsx» на «Книга1.xlsm», но файл «Книга1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами — программа может либо заменить существующий файл, либо оставить его и ничего не преобразовывать. И в таких ситуациях Вы можете выбрать как должна поступить программа:

• Запрос действия — если файл уже есть в папке, то программа выдаст сообщение с именем файла и спросит, что необходимо сделать: заменять этот файл или пропустить
• Перезаписывать без запроса — если файл уже есть в папке, то программа перезапишет этот файл, заменив его новым
• Пропустить — если файл уже есть в папке, то программа ничего не будет с ним делать, но и не станет изменять формат исходного файла. Исходный файл при этом не удаляется

Сохранять исходные файлы — если установлен, то при смене формата исходные файлы(формат которых меняется) не удаляются, а остаются в той же папке. Смена формата в таком случае происходит на копиях исходных файлов. Если среди просматриваемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формат, то файлы не пересохраняются. Если при этом указано Применить к каждому файлу код(макрос), то код все равно будет применен.

Применить к каждому файлу код(макрос) — если установлен, необходимо выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже появится список доступных для выполнения макросов. Можно выбрать один любой макрос, который будет выполнен для каждой просматриваемой книги. В поле попадают только те макросы, которые не содержат обязательных передаваемых аргументов.

после выполнения кода

Примечание: применяя данную команду следует убедиться, что у Вас есть все права на запись и изменение файлов в указанных папках. Так же следует осторожно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы и во избежание потери данных рекомендуется пробовать функционал команды на копиях файлов. В случае утери каких-либо данных вследствие неосмотрительного применения данной команды автор надстройки никакой ответственности не несет

XLS, XLSX, XLSM, XLTX и XLTM

Расширение файла является группа букв, которые появляются после последнего периода в имени файла. Расширения файлов имеют длину от 2 до 4 символов и связаны с форматом файла . Давайте узнаем о различных типах расширений файлов, которые использует Excel, и посмотрим, как изменять файлы из одного формата в другой.

Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.

XLS против XLSX

Текущее расширение файла по умолчанию для файла Excel – XLSX. До Excel 2007 расширение файла по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX – это открытый формат файлов на основе XML, а XLS – это собственный формат Microsoft. Но более новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.

Определите, содержит ли файл макросы, прежде чем открывать его. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.

XML и HTML

XML обозначает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла включают в себя:

• Меньшие размеры файлов для хранения и передачи.
• Лучшее восстановление информации из поврежденных файлов.
• Более простое обнаружение файлов, содержащих макросы.

XLTX и XLTM

Если файл Excel имеет расширение XLTX или XLTM, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве начальных файлов для новых рабочих книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между этими двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить макросы VBA и XML .

Excel для Mac

Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако для совместимости с версией программы для Windows в Excel для Mac используется расширение файла XLSX.

Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другой. Единственным исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открывать файлы XLMX или XMLT, созданные Windows или более поздними версиями Mac, которые поддерживают макросы VBA.

Изменить форматы файлов с помощью Сохранить как

Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.

2. Выберите Файл .

3. Выберите Сохранить как . За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохранить копию .

4. В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.

5. В списке «Сохранить как тип» или «Формат файла выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.

   

6. Выберите Сохранить , чтобы сохранить файл в новом формате и вернуться к текущему рабочему листу.

Если файл сохранен в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появится окно с предупреждением. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно Сохранить как.

Расширение файла представляет собой группу букв, которые появляются после последнего периода в имени файла. Расширения файлов длиной от 2 до 4 символов и связаны с форматом файла . Давайте узнаем о различных типах расширений файлов, которые использует Excel, и о том, как изменять файлы из одного формата в другой.

Заметка: Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.

XLS против XLSX

Текущее расширение файла по умолчанию для файла Excel — XLSX. До Excel 2007 расширение по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX представляет собой открытый формат файла на основе XML, а XLS — это собственный формат Microsoft. Но, новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.

Определите, содержит ли файл макросы перед его открытием. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.

XML и HTML

XML означает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла:

• Меньшие размеры файлов для хранения и передачи.
• Лучшее восстановление информации из поврежденных файлов.
• Более легкое обнаружение файлов, содержащих макросы.

XLTX и XLTM

Если файл Excel имеет либо XLTX, либо XLTM-расширение, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве стартовых файлов для новых книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить VBA и XML макрокоманда.

Excel для Mac

Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако, ради совместимости с Windows версии программы, Excel для Mac использует расширение XLSX.

Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другим. Исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открыть файлы XLMX или XMLT, созданные в Windows или более поздних версиях Mac, поддерживающих макросы VBA.

Изменение форматов файлов с помощью Save As

Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.

2. Выбрать файл.

3. Выбрать Сохранить как, За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохрани копию.

4. В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.

5. В формате «Сохранить как» или «Формат файла» список, выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.

   

6. Выбрать Сохранить для сохранения файла в новом формате и возврата к текущему листу.

Если файл сохраняется в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появляется окно предупреждения. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно «Сохранить как».