-
Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного… -
Надстройка Parser для Excel — простое и удобное решение для парсинга любых сайтов (интернет-магазинов, соцсетей, площадок объявлений) с выводом данных в таблицу Excel (формата XLS* или CSV), а также скачивания файлов.
Особенность программы — очень гибкая настройка постобработки полученных данных (множество текстовых функций, всевозможные фильтры, перекодировки, работа с переменными,… -
Надстройка PastePictures для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: вставка изображений в таблицу Excel, поиск картинок в папке или в Google, экспорт картинок из таблицы в папку.
Основные функции программы:вставка фото из папки (поиск по имени файла)
вставка картинок по ссылкам из таблицы
поиск изображений в гугл по данным с листа Excel
экспорт изображений с листа в файлы… -
Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов.
Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах — и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь… -
Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.
Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.
То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:формулы…
-
Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.При помощи этой программы вы можете:
распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа
сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы
подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)…
-
Программа предназначена для облегчения ввода данных со сканера штрих-кодов в таблицу Excel.
Вы нажимаете кнопку на сканере, — в таблице Excel автоматически находится считанный штрих-код,
и в этой строке количество товара увеличивается на единицу.
Особенности программы:
2 режима фиксации ввода штрих-кода: по фиксированной длине, и по завершающему символу
возможность…
-
Программа предназначена для автоматизации процесса создания форм ввода и редактирования данных из таблиц Excel.
Сейчас реализована лишь малая часть программы.
Но уже сейчас программа достаточно точно распознаёт типы полей таблицы, и для полей типа «выпадающий список» и «поле с маской ввода» формирует список значений и маску ввода соответственно.
Как будет свободное время -… -
Программа предназначена для формирования (заполнения) договоров купли-продажи.
Исходными данными выступает таблица сделок, и шаблон договора, в который при помощи формул подставляются значения из заданной строки таблицы сделок.
Для запуска программы достаточно нажать зеленую кнопку — и сразу же начнётся формирование договоров (файлов Excel из одного листа) в автоматически созданной папке… -
Надстройка для автоподбора высоты строк в Excel.
Если Вам приходилось когда-нибудь иметь дело с бланками в Excel или просто таблицами, содержащими кучу объединенных ячеек, думаю, Вы сталкивались с проблемой подбора их высоты.
Ну не умеет этого Excel, и все тут! С обычными ячейками справляется, а объединенные не по зубам!
А ведь мы так привыкли давить на кнопку, и получать готовый результат…
Что… -
Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.
При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»:
Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для…
-
Программа предназначена для сравнения цен конкурентов из их прайсов с прайс-листом вашей организации.ВНИМАНИЕ: Недавно разработана многофункциональная программа для обработки прайс-листов
Новая программа объединения и обработки прайс-листов доступна на сайте для скачивания и тестирования на различных наборах прайс-листов.
Исходными данными для программы являются:
ваш прайс…
-
Программа позволяет загрузить координаты для списка адресов в таблице Excel
Исходными данными выступает столбец с адресами объектов (город, улица, номер дома)
Программа выполняет запрос к сервису geocode через Google API,
и получает информацию об объекте в формате XML
(полный адрес с индексом, правильное название района, города и улицы, координаты объекта — широту и долготу),
и… -
Программа предназначена для автоматизации формирования договоров комиссии и купли автотранспортного средства.
В качестве исходных данных выступают:таблица Excel с реквизитами создаваемых документов
папка с шаблонами договоров (в формате dot)В исходной таблице Excel занесены все необходимые исходные данные для заполнения бланков договоров, а также, при помощи пользовательских формул (UDF),…
-
Надстройка с несколькими пользовательскими функциями вычислительной математики.
Надстройка предназначена для тех пользователей, кто хочет:интерполировать табличные данные;
находить корни уравнения;
вычислять производные;
численно интегрировать;
аппроксимировать экспериментальные данныеВнимание: 21 марта 2020 года выложена новая версия надстройки.
Во вложении к статье — надстройка…
-
Программа предназначена для фиксации времени событий (хронометража) в таблице Excel в режиме онлайн.
Типичное применение такой программы — фиксации времени прохождения кругов автогонщиками, но подойдёт данный секундомер и для учёта времени на любых других спортивных состязаниях.
Особенности программы:
изменяемое количество участников — от 1 до 20
изменяемое количество кругов (…
-
База данных «Преподаватели» предназначена для автоматизации работы администрации учебных заведений.Программа обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.
Эта база данных представляюет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК.
Программа обеспечивает:
Хранение полной…
-
Надстройка SearchExcel предназначена для поиска заданного текста во всех столбцах текущего листа Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.
При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:Надстройка SearchExcel является упрощённой версией надстройки для поиска на всех листах книги Excel
Смотрите также надстройку для… -
Программа предназначена для поиска минимальных цен на товары в Яндекс.Маркете
UPDATE: Продажа программы прекращена 14 мая 2015 года, ввиду нерентабельности техподдержки
(это единственная из моих программ, где я не могу гарантировать работоспособность, — т.к. всё зависит от Яндекса, который часто меняет сайт, и вводит ограничения типа капчи).
Техподдержка программы тоже прекращена в полном… -
Макрос FilenamesWithValues предназначен для получения списка файлов Excel из заданной папки, и загрузки значений из каждого найденного файла.
В отдельной ячейке задаётся путь к папке, которая будет просмотрена в поисках файлов Excel.
При формировании списка файлов проставляются гиперссылки на найденные файлы, указывается дата создания файла.
Из каждого файла загружаются значения с…
Базы данных (БД) — набор упорядоченной информации, которая хранится в одном месте. Их создают, чтобы быстро находить, систематизировать и редактировать нужные данные, а при необходимости собирать их в отчёт или показывать в виде диаграммы.
Специализированных программ для формирования и ведения баз данных много. В том же MS Office для этого есть отдельное приложение — Microsoft Access. Но и в Excel достаточно возможностей для создания простых баз и удобного управления ими. Есть ограничение — количество строк базы данных в Excel не должно быть больше одного миллиона.
В статье разберёмся:
- как выглядит база данных в Excel;
- как её создать и настроить;
- как работать с готовой базой данных в Excel — фильтровать, сортировать и искать записи.
База данных в Excel — таблица с информацией. Она состоит из однотипных строк — записей базы данных. Записи распределены по столбцам — полям базы данных.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Названия полей — шапка таблицы — определяют структуру базы данных. Они показывают, какую информацию содержит база. В примере выше это имя менеджера автосалона, дата продажи, модель и характеристики автомобиля, который он продал.
Каждая запись — строка таблицы — относится к одному объекту базы данных и содержит информацию о нём. В нашем примере записи характеризуют продажи, совершённые менеджерами автосалона.
При создании базы данных нельзя оставлять промежуточные строки полностью пустыми, как на скриншоте ниже. Так база теряет свою целостность — в таком виде ей нельзя управлять как единым объектом.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Разберём пошагово, как создать базу данных из примера выше и управлять ей.
Создаём структуру базы данных
Выше мы определили, что структуру базы данных определяют названия полей (шапка таблицы).
Задача для нашего примера — создать базу данных, в которой будут храниться все данные о продажах автомобилей менеджерами автосалона. Каждая запись базы — одна продажа, поэтому названия полей БД будут такими:
- «Менеджер»;
- «Дата продажи»;
- «Марка, модель»;
- «Цвет»;
- «Год выпуска»;
- «Объём двигателя, л»;
- «Цена, руб.».
Введём названия полей в качестве заголовков столбцов и отформатируем их так, чтобы они визуально отличались от дальнейших записей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Создаём записи базы данных
В нашем примере запись базы данных — одна продажа. Перенесём в таблицу всю имеющуюся информацию о продажах.
При заполнении ячеек с записями важно придерживаться одного стиля написания. Например, Ф. И. О. менеджеров во всех строках вводить в виде «Иванов И. И.». Если где-то написать «Иван Иванов», то дальше в работе с БД будут возникать ошибки.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
На этом же этапе важно проконтролировать, подходит ли формат ячеек данным в них. По умолчанию все ячейки получают общий формат. Чтобы в дальнейшем базой данных было удобнее пользоваться, можно изменить формат там, где это нужно.
В нашем примере данные в столбцах A, C и D должны быть в текстовом формате. Данные столбца B должны быть в формате даты — его Excel определил и присвоил автоматически. Данные столбцов E, F — в числовом формате, столбца G — в финансовом.
Чтобы изменить формат ячейки, выделим нужный столбец, кликнем правой кнопкой мыши и выберем «Формат ячеек».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся меню выберем нужный формат и настроим его. В нашем примере для ячейки «Цена, руб.» выберем финансовый формат, уберём десятичные знаки (знаки после запятой) и выключим отображение символа ₽.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Также изменить формат можно на панели вкладки «Главная».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Присваиваем базе данных имя
Для этого выделим все поля и записи базы данных, включая шапку. Нажмём правой кнопкой мыши и выберем «Имя диапазона».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне вводим имя базы данных без пробелов.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — мы внесли в базу данных информацию о продажах и отформатировали её. В следующем разделе разберёмся, как с ней работать.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Сейчас в созданной базе данных все записи расположены хаотично — не упорядочены ни по датам, ни по фамилиям менеджеров. Разберёмся, как привести БД в более удобный для работы вид. Все необходимые для этого функции расположены на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Для начала добавим фильтры. Это инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент.
Подробнее о фильтрах в Excel говорили в этой статье Skillbox Media.
Выберем любую ячейку из базы данных и на вкладке «Данные» нажмём кнопку «Фильтры».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками.
Предположим, нужно показать только сделки менеджера Тригубова М. — нажмём на стрелку поля «Менеджер» и оставим галочку только напротив него. Затем нажмём «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — в базе отражены данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация. Чтобы её снять, нужно нажать на этот дополнительный значок и выбрать «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Записи БД можно фильтровать по нескольким параметрам одновременно. Для примера покажем среди продаж Тригубова М. только автомобили дешевле 2 млн рублей.
Для этого в уже отфильтрованной таблице откроем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажмём на параметр «Выберите». В появившемся меню выберем параметр «Меньше».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем в появившемся окне дополним условие фильтрации — в нашем случае «Меньше 2000000» — и нажмём «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь БД показывает только те проданные менеджером авто, цена которых ниже 2 млн рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Кроме этого, в Excel можно установить расширенный фильтр. Он позволяет фильтровать БД по сложным критериям сразу в нескольких столбцах. Подробно о том, как настроить расширенный фильтр, говорили в статье.
Сортировка — инструмент, с помощью которого данные в БД организовывают в необходимом порядке. Их можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел, по дате.
Для примера отсортируем сделки выбранного менеджера в хронологическом порядке — по датам. Для этого выделим любую ячейку в поле «Дата продажи» и нажмём кнопку «Сортировка».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне выберем параметр сортировки «От старых к новым» и нажмём «ОК».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — теперь все сделки менеджера даны в хронологическом порядке.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
То же самое можно сделать другим способом — выбрать любую ячейку столбца, который нужно отсортировать, и нажать на одну из двух кнопок рядом с кнопкой «Сортировка»: «Сортировка от старых к новым» или «Сортировка от новых к старым». В этом случае данные отсортируются без вызова дополнительных окон.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Кроме стандартной сортировки в Excel, можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем. Эта функция полезна, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется отсортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов.
Подробнее о пользовательской сортировке в Excel говорили в этой статье Skillbox Media.
В процессе работы базы данных могут разрастись до миллиона строк — найти нужную информацию станет сложнее. Фильтрация и сортировка не всегда упрощают задачу. В этом случае для быстрого поиска нужной ячейки — текста или цифры — можно воспользоваться функцией поиска.
Предположим, нужно найти в БД автомобиль стоимостью 14 млн рублей. Перейдём на вкладку «Главная» и нажмём на кнопку «Найти и выделить». Также быстрый поиск можно задавать с любой вкладки Excel — через значок лупы в правом верхнем углу экрана.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне введём значение, которое нужно найти, — 14000000 — и нажмём «Найти далее».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — Excel нашёл ячейку с заданным значением и выделил её.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- В этой статье Skillbox Media собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
- Также в Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
- Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
- Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ
- Как сделать сводные таблицы в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
СКАЧАТЬ
Описание
Отзывы
Выберите вариант загрузки:
- скачать с сервера SoftPortal (установочный exe-файл)
- скачать с сервера SoftPortal
- скачать с официального сайта (установочный exe-файл)
- скачать с официального сайта (zip-файл)
Бесплатный редактор электронных таблиц WindowsExcel предоставляет пользователю поддержку всех форматов XLS, CSV, ODS, возможность работы с документами быстрее аналогов, имеется функция конвертация в PDF, встроенный инструмент для проверки правописания (полное описание…)
Рекомендуем популярное
RusExcel 2020.11
Бесплатный редактор электронных таблиц WindowsExcel предоставляет пользователю поддержку…
Бизнес Пак 7.22 (сборка 4593 от 01.09.2020)
Бизнес Пак — программа выводит платёжные поручения, счета-фактуры, книгу продаж, счета,…
Фото на документы 10.11
Фото на документы — программа предназначена для автоматизации процесса подготовки…
FlippingBook Publisher 2.4.33
FlippingBook Publisher — мощная издательская программа для создания электронных изданий и онлайн…
Notion 2.0.34
Мощнейшее приложение, позволяющее создавать, планировать и организовывать заметки в…
Бланки: ПД-4 1.0
Бланки: ПД-4 — программа печати бланка формы ПД-4 с возможностью ведения журнала…
-
Мощный и удобный инструмент для сравнения файлов Microsoft Excel. Возможности программы: работа с файлами,
-
Надстройка Morpher.XLL добавляет в Excel ряд функций, позволяющих «вычислять» нужный падеж по слову, заданному в именительном падеже.
-
Advanced Consolidation Manager предназначен для объединения таблиц и обобщения (консолидирования) данных Microsoft Excel. В отличие от стандартной консолидации данных в Microsoft Excel…
-
DBEdit позволяет редактировать данные в базах данных SQL Server, PostgreSQL, MySQL, Oracle.
-
Программа DFSCreator разработана для создания, заполнения связанных таблиц формата DFS. Формат DFS — это новый формат хранения табличных данных, кот…
-
Надстройка служит для расширения стандартных функций Excel, позволяет преобразовывать числовые суммы в текстовое значение прописью. Пример: 23,25 =CurrencyText(23,25;1;1) Двадцать три рубля 20 копеек. В зависимости от заданных параметров…
-
Fix Broken Links поможет вам обнаружить и восстановить нарушенные ссылки в связанных файлах Microsoft Excel. Зачем это нужно? Например у Вас есть таблица – отчет по про…
-
Программа MAPILab Find and Replace for Excel представляет собой расширенную и дополненную версию функции стандартного поиска и замены данных в файлах Microsoft Excel. В сравнении со стандартной функцией поиска и замены, MAPILab Find and Replace for Excеl содержит…
-
Программа позволяет получать данные из баз данных и Yahoo! Finance в Microsoft Excel в реальном режиме времени. Используя RealTimeToExcel, можно строить в Microsoft Excel обновляемые модели любой сложности и не зависеть от структур таблиц баз данных.
-
Онлайн-программа (сайт) «mysqlforexcel» предназначена для выполнения MySQL запросов к таблицам excel. Поддерживается как новый (xlsx) так и старый (xls) формат файлов excel. Вам останется только развернуть сайт на вашем хостинге. Бессрочная лицензия для некоммерческого использования.
-
Самый быстрый и легкий способ расчета прогноза продаж в Excel. Novo Forecast работает с большими массивами данных — автоматически подберет модель прогноза из более чем 1000 комбинаций для каждого временного ряда. Утилита для MS Excel 2010-2013.
-
Программа для обработки, анализа и сравнения прайс-листов поставщиков и составления на их основе собственного прайс-листа.
-
Remove Duplicates from Excel предназначен для поиска и обработки дубликатов в ячейках таблиц Microsoft Excel. Основные возможности программы: Два режима поиск…
-
Программное решение позволяет обновлять базы данных данными из RTD и DDE серверов в реальном режиме времени.
-
Similar Data Finder for Excel поможет Вам найти ячейки с похожими значениями в таблицах Microsoft Excеl 2000-2007. Программа предоставляет возможность быстро найти…
-
Каталог
-
Разработчики
Акции
Не пропустите наши самые вкусные предложения!
Практически любая офисная деятельность связана с добавлением информации в таблицы или ее редактированием. Однако не на каждом компьютере установлен полный программный пакет MS Office. Да и на мобильное устройство его не загрузить. В этом случае можно прибегнуть к помощи сервисов, позволяющих создавать и редактировать таблицы в Excel онлайн.
- Специфика сервисов со встроенным Excel
- Microsoft Excel онлайн – лучшие альтернативы
- Office.Live — сервис для работы с электронными таблицами
- Google Таблицы — полная совместимость с формулами из Excel
- OnlyOffice — является полноценной заменой MS Office
- ZOHO Sheet — онлайн-сервис для создания электронных таблиц
- Онлайн-сервисы Яндекс Диск и Mail.Ru
- OffiDocs XLS spreadsheet — поддерживает основные функции Excel
- EtherCalc
- Заключение
Сервисы со встроенным Excel функционируют на основе интернет-подключении. При нестабильном подключении к сети они перестают работать. Это нужно учесть при выборе подобного подхода к работе таблицами. У некоторых веб-продуктов отсутствуют важные функции классического программного обеспечения Excel, например, работа с формулами, вставка информации из баз данных и т. д.
На таких платформах зачастую требуется регистрация. После ее успешного завершения пользователь получает доступ к онлайн-редактору таблиц. Многие подобные веб-сервисы работают бесплатно и автоматически сохраняют пользовательские файлы в облачном хранилище.
На сегодняшний день на просторах всемирной паутины доступно достаточно много различных платформ для работы с электронными таблицами. Эта статья познакомит вас с 7 лучшими сервисами, позволяющими работать в Excel онлайн:
- Office.Live.
- Google Таблицы.
- OnlyOffice.
- ZOHO Sheet.
- Офисный пакет Яндекс Диска (Яндекс.Документы) и облачного хранилища от Mail.Ru.
- OffiDocs XLS spreadsheet.
- EtherCalc.
Это онлайн-версия классического программного пакета Microsoft Office. Для получения доступа к функционалу этого сервиса пользователю необходимо авторизоваться. Данный сервис позволяет загружать на компьютеры файлы с разрешением .xlsx, .ods. Сохранить отредактированную электронную таблицу в формате .xls не получится.
Формулы в онлайн-версии Excel присутствуют, но в урезанном количестве. Это же самое можно сказать и о диаграммах. Пользователи получают доступ только к базовому функционалу. С компьютера можно открыть файлы в формате .xls.
С файлами можно работать в режиме совместного доступа. Для этого перейдите в меню «Файл» и выберите пункт «Поделиться».
Пригласить пользователя можно по персональной ссылке или просто сделать документ открытым для редактирования любым сторонним пользователем.
Особенности:
- есть главные функции десктопного программного обеспечения Excel;
- работает бесплатно, но потребуется учетная запись Microsoft;
- есть мобильное приложение для iOS и Android;
- часть опций урезана (количество формул и т. д.);
- файл можно редактировать совместно с другими пользователями.
Google Документы – бесплатная платформа, полностью заменяющая собой программный пакет Microsoft Office. Для того чтобы получить доступ к созданию электронных таблиц и других файлов необходимо зарегистрироваться или авторизоваться с помощью Google-аккаунта. Любые изменения в электронной таблице сохраняются мгновенно. Доступ к данным возможен с компьютера, смартфона, планшета.
Файл можно сохранить в различных форматах. Таблицы интегрированы с другими сервисами Google, поэтому интеграция данных из других файлов буквально в пару кликов. Кроме того продвинутый пользователь может написать собственные скрипты.
Достоинства платформы:
- Бесплатный редактор электронных таблиц.
- Понятный пользовательский интерфейс.
- Полная совместимость с формулами из Excel.
- Возможность организовать бесплатную совместную работу над проектом.
- Без прямой ссылки на файл нельзя воспользоваться данными.
- Присутствует поддержка импорта данных из внешних источников.
- Мгновенное сохранение всех изменений на облачное хранилище Google.
- Есть приложение для мобильных устройств.
Это готовый пакет онлайн-продуктов, который является полноценной заменой MS Office. Платформа нацелена на малый и средний бизнес, совместную работу над проектами. Бесплатный пробный период составляет 30 дней. Стоимость лицензии для домашнего использования – €139. Она оплачивается один раз и действует бессрочно.
Функционал данного редактора таблиц похож на привычный интерфейс Microsoft Excel. Пользователю предоставляются все функции, необходимые для подсчета, сравнения, сортировки данных.
Таблицы и другие документы будут доступны всем участникам группы. Реализованы комментарии, правки.
Особенности OnlyOffice:
- Понятный пользовательский интерфейс;
- Полная поддержка функционала Excel;
- Можно использовать формулы, макросы;
- Отзывчивая служба технической поддержки;
- Высокий уровень защиты информации.
Сервис бесплатный для всех пользователей. Доступна авторизация через Facebook и Google. Есть возможность зарегистрировать отдельный аккаунт. Язык интерфейса меняется в настройках профиля. Сервис работает с форматами .xls, .ods, .csv, .tsv и .xls. Пользовательский интерфейс похож на последние версии Microsoft Excel.
Данный онлайн-сервис поддерживает совместную работу с электронными таблицами. История внесения изменений также сохраняется, поэтому можно легко отслеживать, кто и когда вносил правки.
Ключевые особенности:
- бесплатный для всех пользователей;
- есть поддержка русского языка;
- поддерживает работу с формулами и графиками;
- автоматически сохраняет файлы в облачном хранилище;
- есть возможность отправки документов на печать;
- есть официальное приложение для Android и iOS.
Файлы, создаваемые в этом онлайн-сервисе, можно загрузить на компьютер в форматах tsv, html, xls, xlsx, pdf, cs, ods.
У этих сервисов схожий функционал, так как они официально приобрели лицензию на MS Online. Рассмотрим функционал на примере онлайн-сервиса от Mail.Ru. После авторизации и открытия персонального облачного хранилища пользователю предлагаются создать папку или документ. Также можно загрузить уже готовый файл. Для запуска Excel онлайн выберите вариант «Создать Таблицу».
После этого на экране появится классический интерфейс MS Excel. Файл автоматически сохраняется в формате xlsx. Над таблицами могут работать одновременно несколько человек. Для этого нужно поделиться файлом и сделать его открытым для редактирования другими пользователями. Загрузить таблицы на компьютер можно в формате xlsx или ods.
Особенности сервиса:
- функционал идентичен классическому Microsoft Excel за исключением разнообразия поддерживаемых форматов сохранения данных;
- не требует оплаты;
- для работы необходим аккаунт Mail.ru или Яндекс;
- работает быстро даже на слабых ПК;
- автоматически сохраняет файлы в облаке.
Бесплатный онлайн-редактор таблиц, не требующий регистрации. Поддерживает основные функции Excel. Запускается сразу на русском языке. Поддерживает работу с таблицами в формате xlsx и xls. Для загрузки файла с компьютера кликните на «Files».
Данный сервис автоматически подтягивает cookies из браузера, поэтому сможет восстановить файл даже после закрытия окна браузера. Но для регулярной работы рекомендуется зарегистрироваться на сайте.
Достоинства:
- бесплатный и на русском языке;
- не требуется обязательная регистрация;
- поддерживает основные функции Excel (формулы, сортировку и т. д.);
- сохраняет файлы в режиме онлайн (после регистрации);
- есть функция отправки отредактированного файла на указанный адрес электронной почты.
Бесплатный сервис, не требующий регистрации и оплаты услуг. Его пользовательский интерфейс частично русифицирован. Данный онлайн-инструмент поддерживает основные функции Excel, но может оказаться трудным в освоении для пользователей, привыкших работать в классическом MS Office.
Прямо на главной странице сервиса можно загрузить с компьютера файл в формате .csv, .ods, .xlsx, .xlsm или .xls.
Особенности:
- бесплатный и русифицированный;
- поддерживает различные форматы файлов;
- широкий функционал;
- можно связаться с разработчиками при возникновении проблем с сервисом.
Выбор сервиса Excel онлайн зависит от задач, стоящих перед пользователем. Лучшим продуктом в этой сфере считаются Google Таблицы. Этот сервис предоставляет множество возможностей для работы с таблицами, включая создание собственных скриптов и добавление сторонних плагинов. Файл и любые изменения в нем автоматически сохраняют в облачном хранилище Google. Аналогичными функциями обладает Excel в облаке от Mail.Ru и Яндекс.Диске.
Для быстрого просмотра простых электронных таблиц подойдут сервисы EtherCalc и OffiDocs XLS spreadsheet. Эти онлайн-продукты быстро работают в любом браузере и не требовательны к производительности компьютера пользователя.
Продолжая традицию прошлых версий, новый Excel 2013 поставляется с набором из нескольких весьма примечательных COM-надстроек, заметно расширяющих возможности стандартного Excel. Подключение надстроек производится на вкладке Разработчик (Developer) кнопками Надстройки (Add-ins) и Надстройки COM (COM Add-Ins). Некоторые из описанных ниже надстроек доступны только в полной версии Office 2013 Professional.
Inquire
Мощный инструмент диагностики и отладки. После подключения этой надстройки в интерфейсе Excel 2013 появляется новая вкладка на ленте:
Надстройка умеет проводить подробный анализ ваших книг (Workbook Analysis) и выдавать подробнейший отчет по более чем трем десяткам параметров:
Надстройка умеет наглядно отображать связи между книгами в виде диаграммы (команда Workbook Relationship):
Также возможно создать подобную диаграмму для формульных связей между листами и между ячейками в пределах одного листа с помощью команд Worksheet Relationship и Cell Relationship:
Такой функционал позволяет оперативно отслеживать и исправлять нарушенные связи в формулах и наглядно представлять логику в сложных файлах.
Особого внимания заслуживает функция Compare Files. Наконец-то появился инструмент для сравнения двух файлов в Excel! Вы указываете два файла (например, оригинальная книга и ее копия после внесения правок) и наглядно видите что, где и как изменилось по сравнению с оригиналом:
Отдельно, с помощью разных цветов, подсвечиваются изменения содержимого ячеек, формул, форматирования и т.д. В Word подобная функция есть уже с 2007 версии, а в Excel ее многим очень не хватало.
Ну, а для борьбы с любителями заливать цветом целиком все строки или столбцы в таблице пригодится функция Clean Excess Cell Formatting. Она убирает форматирования с незадействованных ячеек листа за пределами ваших таблиц, сильно уменьшая размер книги и ускоряя обработку, пересчет и сохранение тяжелых медленных файлов.
Power Pivot
Эта надстройка появилась еще для прошлой версии Excel 2010. Раньше ее требовалось отдельно скачать с сайта www.powerpivot.com и специально установить. Сейчас (в слегка измененном виде) она входит в стандартный комплект поставки Excel 2013 и подключается одной галочкой в окне надстроек. Вкладка Power Pivot выглядит так:
Фактически, эта надстройка является Excel-подобным пользовательским интерфейсом к полноценной базе данных SQL, которая устанавливается на ваш компьютер и представляет собой мощнейший инструмент обработки огромных массивов данных, открывающийся в отдельном окне при нажатии на кнопку Управление (Manage):
Power Pivot практически всеяден — вы можете загрузить в него информацию сразу из нескольких различных источников: текстовые файлы, базы данных, облачные интернет хранилища, другие файлы Excel или Access и т.д. — полный список включает почти двадцать вариантов и доступен через команду Получение внешних данных (Get External Data):
Размер загружаемых таблиц не ограничен. А поскольку вся обработка происходит в оперативной памяти — скорость весьма впечатляющая. Как насчет сортировки 12 млн. строк меньше чем за секунду? Или построения сводной таблицы по такому же количеству записей меньше чем за пару секунд?
Инструменты Power Pivot позволяют связывать импортированные таблицы между собой по ключевым столбцам, фильтровать и сортировать их, выполнять над ними математические и логические операции с помощью более чем 150 функций встроенного языка DAX (вкладка Конструктор — Вставка функции). Многие инструменты этой надстройки теперь присутствуют и в стандартном Excel 2013. В частности, возможность строить сводные таблицы сразу по нескольким исходным таблицам из разных источников с помощью Data Model.
Тем, кто жаждет подробностей, рекомендую сходить на http://www.powerpivot.com/ и http://www.powerpivotpro.com/ — эти сайты содержат кучу информации по данной теме.
Power View
Эта надстройка попала в Excel 2013 из SharePoint, где она называлась Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services Add-in. Ее основное назначение — представить пользователю инструменты для быстрого создания наглядных «живых» отчетов с использованием сводных таблиц и диаграмм на основе баз данных (то, что сейчас называют модным термином Business Intelligence = BI).
Вставить в книгу лист отчета Power View можно при помощи одноименной кнопки на вкладке Вставка (Insert):
В основе отчетов Power View лежит «движок» Silverlight. Если он у вас его нет, то программа скачает и установит его сама (примерно 11 Мб).
Power View автоматически «цепляется» ко всем загруженным в оперативную память данным, включая кэш сводных таблиц и данные, импортированные ранее в надстройку Power Pivot. Вы можете добавить в отчет итоги в виде простой таблицы, сводной таблицы, разного вида диаграмм. Вот такой, например, интерактивный отчет я сделал меньше чем за 5 минут (не касаясь клавиатуры):
Впечатляет, не правда ли?
Весьма примечательно, что Power View позволяет привязывать данные из таблиц даже к географическим картам Bing:
Совершенно фантастический инструмент. В двух словах и даже статьях о нем не расскажешь — интересующихся отсылаю к соответствующим сайтам (раз, два, три). Если есть пять минут — посмотрите это видео, демонстрирующее основные возможности и приемы работы в Power View.
Apps for Office
Для Office 2013 и для Excel в частности, теперь есть свой онлайновый магазин ПО — Office Store, где пользователь может прикупить или скачать бесплатно дополнительные модули к программам пакета. Сделать это можно, используя команду Приложения для Office (Apps for Office) на вкладке Вставка (Insert):
Российского варианта магазина, правда, еще нет, так что вас перекидывает на родной штатовский магазин. Выбор достаточно велик:
Так, например, на данный момент оттуда можно установить приложение для создания интерактивного календаря на листе Excel, отображения географических карт Bing, модуль онлайнового перевода, построители различных нестандартных диаграмм (водопад, гантт) и т.д. Выбранные приложения вставляются на лист Excel как отдельные объекты и легко привязываются к данным из ячеек листа. Думаю, сообщество разработчиков не заставит себя ждать и очень скоро мы увидим большое количество полезных расширений и приложений для Excel на этой платформе.