Программа для замены текста в файлах word

@Text Replacer Утилита для поиска и замены многострочных фрагментов текста в файлах указанного каталога и вложенных папок. С ее помощью не проблема изменить наименование класса в вашей программе или поменять шаблоны HTML страниц всего сайта. Больше не нужно запускать замену несколько раз, если изменяемые строки идут подряд, @Text Replacer умеет заменять абзацами!

Программа может различать регистры, игнорировать символы, такие как пробелы, переводы строки (windows и *nix) и пр. Результаты работы могут быть записаны в файл, где останется подробный журнал всех произведенных на диске изменений.

Вы не часто изменяете свои файлы, но приходится искать многострочный текст? И это не проблема: @Text Replacer может работать в режиме поиска. Просто задайте каталог, шаблон имени файла и текст. Через мгновение вы увидите результат. Игнорируемые символы позволяют искать только осмысленный текст, не делая различий в количестве, к примеру, переводов строки между абзацами. Ну а если нужна особая педантичность… Что ж, учет регистра и отключение игнорируемых символов найдут файлы с абсолютно идентичным искомому текстом.

Для профессионалов доступен режим работы с командной строки (в зарегистрированной версии). Если вы часто производите серии изменений в текстах, просто создайте командный файл (bat или cmd) и для запуска набора изменений будет достаточно клика!

При наличии установленного MS Word @Text Replacer также поддерживает построчный поиск и замену текста в документах этого популярного текстового процессора.

Скачать Gillmeister Word Text Replacer — Программа для замены текста, позволяющая с удобством выполнять замену текста в нескольких файлах Word одновременно

Gillmeister Word Text Replacer:

Gillmeister Word Text Replacer — это программа для замены текста, позволяющая с удобством выполнять замену текста в нескольких файлах Word одновременно. Например, адрес, номер телефона и т.п. можно заменить в обширном каталоге документов Word. Другой частый вариант использования — обновление ссылок или ссылок на встроенные документы. Сделанные замены могут ограничиваться корректировками, например, только текстом в верхнем или нижнем колонтитуле. Используя фильтры, вы также можете сузить тип документа и дату его последнего изменения. Настройки можно сохранять для многократного использования в качестве профилей.

Возможности Gillmeister Word Text Replacer

• Одновременное обновление устаревших данных в тысячах документов Word.
• Фильтровать документы по типу файла и дате последнего изменения.
• Поддерживает следующие типы файлов: docx, docm, dotx, dotm, doc, dot, htm, html, rtf, mht, mhtml, xml, odt, pdf
• Разделы, которые нужно редактировать в документе Word, можно точно сузить.
• Анализировать предыдущий вариант с предварительным просмотром результатов или потенциальными проблемами.
• Импортирует список альтернативных папок из файла CSV.
• Заменить текст в форме, текстовые поля, другие поля, раскрывающиеся списки, закладки, ссылки, гиперссылки
• Поиск и замена текста в исходном коде VBA, комментариях, свойствах документа (встроенных и определяемых пользователем)
• Обработка документов Word, защищенных паролем или регионом.
• Необязательные параметры для поиска, например с учетом регистра и т. д. (аналогично параметрам Word)
• Импортирует список файлов с документом Word для обновления.
• При желании редактировать предлагаемые файлы или файлы, доступные только для чтения.
• Внесенные изменения можно отменить с помощью встроенного резервного копирования ZIP.
• Все настройки можно сохранить как конфигурацию для повторного использования.

Иногда возникает необходимость заменить определенный кусок текста в нескольких документах: например, сменить пути установки в серии конфигурационных файлов или быстро изменить оформление в серии каких-нибудь договоров и т. д. Конечно, можно открыть каждый файл в редакторе, произвести поиск и замену штатными средствами; но если этих файлов больше десятка, то ручная работа становится весьма нудной, а если их больше полусотни, то это просто трата времени. Для решения таких задач есть специальные программы-автоматизаторы, три из которых — RQ Search and Replace, MultiReplace и @Text Replacer — будут рассмотрены в этом обзоре. Каждая из них имеет разные возможности и, в общем-то, разную область применения.

@Text Replacer

Программа @Text Replacer от компании Инфортекнолоджи – наиболее простая из всех трех. Стоимость полной версии — 118 рублей. Незарегистрированная версия позволяет проводить поиск и замену только в текстовых файлах (не обязательно txt – это может быть любой файл, данные в котором написаны открытым текстом: ini, html и т. д.) и не поддерживает режим командной строки. Тем не менее для большинства случаев такая функциональность вполне подойдет.

Основное окно программы @Textreplacer

На вкладке «Текст и расположение» надо указать путь к файлу или файлам (допускаются стандартные подстановочные символы * и ?), что заменять и на что заменять. Флажок «Просмотреть вложенные папки» позволяет произвести замену не только в указанной папке, но и во всех ее подпапках. На вкладке «Дополнительно» можно указать игнорируемые символы (полезно, если текст разбит символами конца строки, например тексты с lib.ru, или между словами стоит больше одного пробела), установить классическую опцию «Учитывать регистр» и ввести путь к файлу, где будет сохранен отчет о переименовании.

После выставления всех опций и нажатия кнопок «Заменить» или «Найти» программа выдаст список обработанных файлов внизу основного окна. Форму выдачи результатов можно изменить в меню «Вид» — любой вариант из стандартных «Список», «Таблица» и т. д. К сожалению, какой бы пункт вы ни выбрали – программа выдаст только перечень файлов, а не искомые места в них. Впрочем, вооружившись любым просмотрщиком текста (например, встроенным в Total Commander), в них легко можно отыскать нужные строки.

Результаты поиска и замены

Замечание: хотя @Text Replacer не поддерживает нестандартные методы замены, наподобие «Вставить Б между А и В», это не значит, что обязательно нужна другая программа. Того же эффекта можно добиться, заменив строчку «А В» на «А Б В»; то же самое касается удаления выбранного текста и вставки до и после указанного отрывка. Выделение таких действий в отдельную функцию оправдано при больших кусках для правки, тогда это экономит время.

Multi Replace

Программа Multi Replace предоставлена компанией Alphynsoftware. Основные поля в программе такие же, как и в предыдущей, – путь поиска, окно исходного текста и текста для замены, но эта утилита заметно функциональней @Text Replacer. Существует две версии программы, незначительно отличающиеся друг от друга, – Lite ($19,95) и Pro ($29,95). Пробная версия полнофункциональна, но ограничена 15 днями.

Основное окно программы Multi Replace

Среди преимуществ можно отметить более мощную работу с подстановочными символами – разрешается задача диапазона символов через [a-z] и отмена служебных символов при помощи обратного слеша – «». (То есть комбинацией «*» можно задать поиск в тексте именно символа *, а не любого символа.)

Очень удобен флаг «Помещать результаты в новую директорию», особенно в случае, когда нужно произвести несколько пакетных замен подряд на каком-нибудь бланке. Также можно выбрать типы файлов, которые будут (или напротив – не будут) учитываться при поиске или замене. Что приятно, некоторые из наиболее часто используемых расширений уже указаны в выпадающем меню. Используя кнопки «+» и «-«, можно добавлять или удалять их (только в Pro).

Флаг «Многострочный текст» аналогичен флагу «Игнорировать конец строки» в @Text Replacer. Имейте в виду, что в режиме многострочного текста нельзя применить отмену спецсимвола при помощи знака «»!

Групповая замена позволяет задать выполнение нескольких замен одновременно. При наличии большого количества файлов это поможет сэкономить время, равно как и флаг «Экспресс-замена» (выполнение всех замен только с одним запросом).

Среди функций также стоит отметить «Авторезервирование», которое создает копии изменяемых программой файлов. Выполняя автозамену для важных документов, особенно такую, которую нельзя совершить в обратную сторону, будет нелишним поставить этот флажок. Копии будут храниться в папке Backup в директории программы.

Часто случается, что нужно произвести замену несколько сложнее, чем А на Б. Например, нужно вставить в текст отчество между именем и фамилией или просто удалить некоторые куски текста. В таком случае справа от опций можно выбрать нестандартный способ замены.

Все параметры программы можно использовать и для дальнейшей работы с автозаменой, используя иконки «Сохранить параметры замены» и «Загрузить параметры замены» (Только в Pro).

RQ Search&Replace

RQ Search&Replace от MiraSoftware — самая мощная из всех трех программ. Кроме стандартного алгоритма поиска и замены файлов содержит в себе множество дополнительных функций. Демонстрационная версия позволяет обрабатывать или только один файл, или несколько файлов, но не больше 8 килобайт каждый. Выбор можно сделать непосредственно во время работы программы из меню «Помощь». Стоимость полнофункциональной версии – $19.

Основное окно программы RQ Search & Replace

Основной принцип работы – задание различных правил обработки текста в специальной таблице, содержимое текущего ее ряда отображается в окнах Find what и Replace with. Если программа развернута на полный экран, то внизу появляется детальный лог, содержащий все совершенные программой операции.

Принцип работы программы

Столбец, озаглавленный «!!!» обозначает активность/неактивность правила, столбец «Операция» — тип действия (замена, удаление, вставка до или после), а столбец «Объект» — тип данных, который будет обрабатываться. Таковых 6:

• блок — любой массив данных;
• строка — массив данных до разрыва строки;
• слово целиком — массив данных, отделенный пробелами;
• блок, заключенный в…, — все символы между А и Б;
• MSWord — вызывает отдельное диалоговое окно, в котором можно настроить замену, используя все функции одноименного окна Word, включая спецсимволы;
• HTML-тег — позволяет удалить теги (вместе с парными закрывающими, что удобно) или модифицировать их: например, заменить аргумент или перевести написание в другой регистр.

Меню «Таблица» дублирует все вышеупомянутые функции, позволяя установить их сразу для нескольких строк.

Из меню «Проект» можно сохранять и загружать параметры поиска и замены, как и в Multi Replace.

В меню «Кодировка» можно указать кодировку, которая будет принята по умолчанию при обработке. Программа умеет работать с Win1251, koi8, DOS-кодировками, а также с UTF8, отдельно вынесенном в меню «Опции».

В следующем пункте – «Просматривать в виде» — можно выбрать способ интерпретации текста в окне предпросмотра. Программа понимает не только обычный plain text, но и RTF, и HTML. (Удобно для редактирования архива веб-страниц, где строки разбиты тегами.)

Меню «Операции» содержит несколько дополнительных алгоритмов, на которых стоит остановиться поподробнее.

Меню Операции

Создать индекс-файл. Работает правильно, только если подсветить в окне выбора файлов .html страницы. Создает файл со ссылками на каждую из страниц. Файл получается абсолютно без всякого оформления, поэтому сгодится или в качестве основы для нормального индекса, или же для внутреннего использования при каталогизации сохраненных веб-страниц.

Text-HTML. Функция, превращающая текст в HTML-страницу. Несмотря на то что мусорного кода операция эта практически не добавляет, для русскоязычного пользователя она абсолютно бесполезна: получившийся из кириллического текста файл с символами вида «’e7» не смогла прочитать ни одна программа, включая саму Search&Replace. С файлами на европейских языках все ОК.

HTML-Text. Производит обратное действие (в этом направлении кириллица обрабатывается нормально), но зачем это нужно – не очень понятно, ведь того же самого можно добиться, просто-напросто выделив текст в любом браузере.

Меню Копии

Удалить файлы нулевого размера. Название функции говорит само за себя. Удаляет все пустые файлы из выбранной папки. Можно запускать в конце работы, чтобы удалить файлы, чье содержимое уже было очищено.

Преобразовать HTML-Unicode в ASCII. Функция позволяет исправить в HTML-файлах некорректно отображенные сервером национальные буквы и спецсимволы. У меня она почему-то не сработала, хотя сам файл обрабатывался верно.

Заменить символы 0-31. Символы с кодами 0-31 в коде ASCII считаются управляющими, и иногда может потребоваться очистить от них текст (например, убрать лишние переводы строки), для чего и предназначена эта операция.

В меню «Настройки» можно поменять цветовую гамму утилиты, а также указать случаи, в которых программа будет запрашивать подтверждения действий.

Меню «Копии» и «История папок» дают пользователю гибкие возможности по управлению резервными копиями измененных файлов без необходимости пользоваться файл-менеджером.

Итоговое сравнение

@Text Replacer

Плюсы: низкая стоимость, простота в освоении.

Минусы: ограниченное удобство использования, низкая функциональность.

MultiReplace

Плюсы: удобный и понятный интерфейс, богатый набор фунцкий.

Минусы: из всех представленных программ – самая дорогая, даже Lite.

RQ Search & Replace

Плюсы: огромный набор функций, дополнительные операции, детальный лог всех действий, хорошая цена.

Минусы: несколько громоздкий интерфейс, простые действия занимают больше времени, чем в других программах.

Выводы