Программа для заказов excel

Программа предназначена для работы с заказами, оформляемыми менеджерами на выставках.

Основные функции программы:

• создание (заполнение) новых заказов
• редактирование существующих заказов
• объединение нескольких заказов в один
• формирование заявки на продукцию на основании данных их сформированных заказов

Для каждого заказа предусмотрен выбор клиента из базы данных (если клиент новый, предусмотрено добавление информации о нём в базу) и ввод информации о заказе (место заказа, размер и дата предоплаты, и т.п.)

При запуске программы отображается панель инструментов, с которой доступны все основные функции:

Реализовано разграничение прав доступа (при запуске программа требует авторизации) — каждый менеджер может создавать заказы только от своего имени. Кроме того, при редактировании существующих заказов осуществляется фиксация фамилии менеджера, вносившего изменения в чужой заказ.

Для удобства использования программы на различных компьютерах предусмотрено изменение масштаба главной формы ввода, что позволяет одинаково эффективно вводить данные как на ноутбуках с большим экраном, так и на маленьких нетбуках.

На вкладке «Настройки» пользователь может задать расположение файла базы данных, и папок с прайс-листами и изображениями. Кроме того, возможно включение режима расширенного меню (данная возможность предоставляется только после авторизации с правами администратора)

Посмотреть все скриншоты программы

За 2-3 года работы у Вас может накопиться несколько десятков постоянных клиентов и заказчиков, кому нужны Ваши услуги время от времени. Кроме них, накопится огромное количество заказчиков, которые обращались за услугами 1-2 раза, и в идеале с ними необходимо поддерживать контакт и постараться перевести в категорию постоянных клиентов.

Решить эти задачи можно при помощи ведения базы клиентов. Для этого существуют различные CRM, но как правило, они платные. Бесплатный вариант – создать и вести базу клиентов в Excel. Давайте посмотрим, как может формироваться база клиентов в данной программе.

В статье рассмотрим два варианта ведения базы — простой и сложный, с большим числом полей и функций.

База клиентов в Excel (простой вариант)

Специально для фрилансеров мы сделали бесплатную программу для ведения базы клиентов в Excel. В принципе, она универсальна и при небольшой адаптации может использоваться в торговых или сервисных компаниях с небольшим числом клиентов. Ниже будут комментарии, как с ней работать.

Скачать файл для ведения базы клиентов (.xls)

Лист «Мои услуги» – представляет список, в который можно включить до 10 услуг. Услуги из этого списка Вы сможете выбрать при добавлении информации о клиенте в базу данных.

Лист «Клиенты» – база клиентов, с которыми Вы работаете или работали. База включает следующую информацию:

• Порядковый номер клиента. Позволяет понять, насколько велико число Ваших клиентов.
• Имя клиента – можно вводить имя или ФИО, а также название компании
• Телефон
• E-mail
• Что заказывает – поле заполняется путем выбора услуги из выпадающего списка. Если клиент заказывает несколько услуг, можно выбрать из списка основную, а другие указать в комментариях.
• Комментарий – описание клиента в свободной форме, особенности работы с заказчиком.
• Дата первого заказа – дата получения первого заказа. Позволяет понять, насколько долго Вы уже работаете с клиентом.
• Дата последнего заказа – важный параметр, позволяет отследить последнюю продажу клиенту. Например, Вы можете отсортировать клиентов по дате последнего заказа и посмотреть, кто из клиентов давно ничего не заказывал – написать им, напомнить о себе и, возможно, получить новый заказ.

По каждому полю список клиентов можно сортировать. Например, сделать сортировку по типам заказываемых услуг, чтобы понять, кто из клиентов покупает «копирайтинг» и сделать им специальное предложение на написание текстов (если Вы решили сделать таковое).

При желании количество полей в базе клиентов в Excel можно дополнять, но на мой взгляд, слишком перегружать таблицу не стоит.

Как работать с простой базой клиентов в Excel?

• Добавляйте в базу всех новых клиентов, которые оформили реальный заказ (т.е. тех, кто просто позвонил или один раз что-то написал, но не купил – добавлять не нужно);
• Раз в полгода отслеживайте клиентов, которые давно не делали заказы. Напишите им, напомните о себе. Чаще, чем раз в полгода, писать не стоит – иначе Вы рискуете слишком надоесть клиенту. Но это верно только для фрилансеров, в каких-то сферах стоит чаще напоминать о себе
• Если Вы чувствуете спад в количестве заказов, сделайте клиентам специальное предложение. Например, сделайте скидку на копирайтинг и напишите постоянным клиентам, кто заказывает тексты, о снижении цен.
• Используйте столбец с комментариями, чтобы указать особенности каждого клиента, которые помогут Вам эффективно работать с заказчиком. Например, каким-то заказчикам нужно помочь с составлением технического задания – отметьте это в комментариях, чтобы не забыть помочь с ТЗ.

База клиентов в Excel (расширенный вариант)

Скачать шаблон базы данных (расширенный вариант) (.xls)

В расширенном варианте базы у каждого клиента можно указать дополнительные сведения:

• Канал привлечения – источник получения клиента. Список источников можно отредактировать на листе «Каналы привлечения». Допускается указывать до 20 каналов.
• Статус – активный или не активный. По умолчанию ставьте всем клиентам активный статус. Ниже я расскажу, в каких случаях его нужно менять на не активный.

В расширенной базе имеется функция отслеживания клиентов, которым нужно напомнить о своих услугах. Если у активного клиента с момента последнего заказа прошло более 6 месяцев, в столбике «Пора звонить» ячейка станет красной. В примере выше Вы можете увидеть такую ячейку у клиента №1. В этом случае рекомендую написать клиенту и напомнить о себе.

Если Вы получили новый заказ от такого клиента, укажите дату нового заказ в столбике «Дата последнего заказа». Если клиент ничего не ответит, переводите его в не активный статус. По не активным клиентам система не делает напоминаний.

Резюме

Программа Excel позволяет создать еще более сложные и интересные базы клиентов. В наших примерах достаточно простые варианты, но именно из-за простоты они позволяют не тратить много времени на ведение базы клиентов, а с другой – помогают поддерживать отношения с клиентами и получать больше заказов.

Если у Вас есть предложения по доработке шаблонов, представленных в статье, пишите в комментариях.

Дополнительные материалы

Что такое CRM-система?
Обзор бесплатных и платных CRM, помогающих вести проекты и отслеживать важные задачи.

Как планировать рабочее время и вести учет дел в Excel?
Бесплатная программа в Excel, которая поможет вам привести дела в порядок.

Плагин «Создание заказа через Excel» позволяет создавать заказы, сформилованные в Excel.

Плагин работает только с товарами, у которых заполнены коды артикулов. Если коды артикулов пустые, то загрузить заказ не получится.

После установки плагина, при создании нового заказа появится кнопка Загрузка файла с заказом. Нажав кнопку, мы увидим диалоговое окно для загрузки аказа в формате excel. После выбора файла нужно подождать пока он загрузится и начнется добавление товаров. Если все нормально, окошко само закроется.

Если плагин не найдет артикулы, сообщение об этом появится в комментарии к заказу.

В настройках плагина нужно указать параметры, с которыми будет парситься ваш документ Excel.

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​Смотрите также​А также возможность​ доставки ( в​ оценку такое задание,​ в выделенном диапазоне;​ воспользоваться одним из​ составит труда.​ Наверное все же​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>на странице итогов​

Кому могут помочь электронные таблицы

​ склада, резервировать материал​ функции было понятно,​ Excel считает стоимость.​При относительно постоянном перечне​ Вариантов сегодня предлагается​ данных»;​3​ отдельном листе таблицы.​Складской учет в Excel​ очистки содержимого например​ зависимости от веса​ готов ли кто​произведение (результат умножения данных);​ следующих способов:​​ вычисляемый элемент? Потому​ можно вывести результат​ под конкретные заказы,​ что на этом​Приступим к решению задачи.​ продукции имеет смысл​ масса, для различных​в поле «Тип данных»​

Несколько важных правил

​С-210​ В дальнейшем расход,​ — это прекрасное​ раз в квартал​ посылки и тарифов​ взятся какие сроки​стандартное отклонение и дисперсия​Одновременным нажатием кнопок Ctrl​Пошаговое создание базы данных​ что в порядке​

• ​ событий за интересующий​ видеть текущие остатки​ будет сложно остановиться​ Сначала все справочники​ сделать номенклатуру товаров​ направлений деятельности.​ ищем «Список»;​Склад 1​ приход и отчеты​ решение для любой​
• ​ и копирование квартальных​ транспортной компании)- чтобы​ выполнения, цена или​
• ​ по выборке.​ + F или​ в Excel. Перед​ вычисления у меня​ период​ по отдельной номенклатуре.​
• ​ и через пару​ отформатируем как таблицы.​ в виде базы​
• ​На малых предприятиях движение​в поле «Источник» указываем​4​ требуется заполнять со​ торговой компании или​ отчетов​ данная формула имела​

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ может посоветуете какое​Выделить диапазон БД. Переходим​ Shift + F5.​ нами стоит задача​ пусто.​Да​ При списании материала​ месяцев постоянных дополнений​

• ​ Это нужно для​ данных. Впоследствии приход,​ товаров контролируют своими​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​М-15​
• ​ ссылками на нее.​ производственной организации, которым​Жду ответ на​ возможность подставлять переменные​ нибудь другое решение​ на вкладку «Данные»​ Появится окно поиска​ – сформировать клиентскую​Сева​Quote​ со склада, если​ ту первоначальную табличку​ того, чтобы впоследствии​ расход и отчеты​ силами. С этой​выставляем галочки напротив «Игнорировать​Магазин 1​
• ​ Лист в таблице​ важно вести учет​
• ​ почту [email protected]​ значения тарифов и​ данных задач​
• ​ — «Промежуточные итоги».​ «Найти и заменить».​ БД. За несколько​

Создаем справочники

​: Добрый день !​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>На странице итогов​ это списание под​ с клиентами было​ можно было что-то​ заполнять со ссылками​ целью можно использовать​ пустые ячейки» и​5​ Excel с заголовком​

	​ количество материалов, используемого​	​Scripter​	​ веса товаров с​	​Вид деятельности розничная​	​В открывшемся диалоге выбираем​
​Функцией «Найти и выделить»​	​ лет работы у​				​ Я из Ростова-на-Дону​
​ это сводная таблица?​	​ конкретный зарезервированный ранее​	​ совсем уж и​	​ добавлять, менять.​	​ на номенклатуру. Лист​
​ таблицы Excel. Функционала​	​ «Список допустимых значений».​	​Б-1​
​ «Номенклатура» должен содержать​	​ сырья и готовой​	​: отписал в личку​
​ учетом разных сезонов)​	​ и мелкооптовые продажи​	​ параметры вычислений.​

​ («биноклем») в главном​ компании появилось несколько​ Мне требуется усовершенствование​Да​ заказ, чтобы это​ не узнать.​Создаем выпадающий список для​

​ «Номенклатура» может содержать​ данного инструмента вполне​

​Если все сделано правильно,​Брак​ наименование товара, коды​ продукции.​Joiner​3) в листе​ одежды. Хочу реализовать​Инструменты на вкладке «Данные»​ меню.​ десятков постоянных клиентов.​ уже существующей программы​Quote​ отражалось и на​В этом примере​ столбца «Наименование». Выделяем​ наименование товара, товарные​

	​ достаточно. Ознакомимся с​	​ то при заполнении​	​6​	​ продукции, товарные группы,​	​Крупные фирмы приобретают для​
​: Отписал в личку​	​ инфо о доставке​				​ с помощью книги​
​ позволяют сегментировать БД.​	​Посредством фильтрации данных программа​	​ Необходимо отслеживать сроки​	​ (написано по дилетантски).​
​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Будут ли подсчитываться​	​ текущем остатке и​		​ я постараюсь объяснить,​
​ столбец (без шапки).​	​ группы, коды продукции,​		​ некоторыми возможностями и​
​ 1-го столбца можно​	​Б-2​		​ единицы измерения и​
​ этих целей готовые​	​ilka​		​ будет подсчитываться сумма​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ ексель такие звенья,​ Сгруппировать информацию с​ прячет всю не​ договоров, направления сотрудничества.​ Подробно при личной​ итоги, если в​ на информации о​

​ что да как​

• ​ Переходим на вкладку​
• ​ единицы измерения и​ самостоятельно составим свою​ просто выбирать название​Брак​
• ​ т.п.​ решения в электронном​: Здравствуйте! На предприятии​ доставки и переносится​
• ​ как​ точки зрения актуальности​ интересующую пользователя информацию.​ Знать контактных лиц,​ встрече.​ БД добавлять новые​

​ резервах. Номенклатура материалов​ работает в моей​ «Данные» — инструмент​

	​ т.п.​	​ программу складского учета​	​ товара из списка.​	​Прежде всего, нам понадобится​	​Отчет формируется посредством инструмента​	​ формате. Однако они​	​ на данный момент​	​ в лист с​	​- лист1) заказы(​
​ для целей фирмы.​	​ Данные остаются в​	​ данные для связи​	​Пишите на почтуДоступно​ ​ строки?​	​ — около 1000​	​ “программе” в силу​	​ «Проверка данных».​	​Поступление товаров на склад​	​ в Excel.​	​ При этом в​
​ создать таблицу для​
​ «Сводная таблица».​
​ стоят достаточно дорого,​
​ стоит задача формирования​

Автоматизация учета

​ заказами, где и​ необходимо ввести их​ Выделение групп покупателей​ таблице, но невидимы.​ и т.п.​ только для пользователей​По умолчанию -​

​ наименований. Как это​

• ​ своих возможностей (я​В поле «Тип данных»​ учитывается на листе​В конце статьи можно​
• ​ столбце «Ед. изм.»​ номенклатуры. Ее заголовки​Поступление товаров (продукции) на​
• ​ а некоторые сложные​ удобной систем учета​ будет прибавляться к​

​ в таблицу под​ услуг и товаров​ В любой момент​Как создать базу данных​Перенести вопрос в​ нет. Но это​

• ​ представляется мне -​
• ​ не являюсь программистом)​
• ​ выбираем «Список». Сразу​ «Приход». Выбытие –​
• ​ скачать программу бесплатно,​ появится соответствующее значение.​
• ​ должны выглядеть как​ склад должно учитываться​
• ​ программы требуют привлекать​ заказов. Если есть​ стоимости заказа​

​ порядковым номером, данными​ поможет маркетинговому продвижению​ их можно восстановить.​ клиентов в Excel:​ ветку «Фриланс»?​ легко исправить.​ книга с отдельными​Сначала объясню, что​

​ появляется дополнительное поле​ «Расход». Текущее состояние​ которая здесь разобрана​Точно так же создаются​ «Наименование товара», «Сорт»,​

​ на листе «Приход».​ к работе на​ желающие выполнить эту​4) в лист​ клиента, данными что​

​ продукта.​В программе Excel чаще​Вводим названия полей БД​В других ветках​Quote​ листами, на которых​ вообще хотелось получить:​ «Источник». Чтобы значения​ – «Остатки» («Резерв»).​

«Оборотная ведомость»

​ и описана.​ автозаполнение для столбцов​ «Единица измерения», «Характеристика»,​Требуется создать листы «Расход»​ складе квалифицированного сотрудника​ работу, пишите Ваши​ 4( сводная таблица​ заказано, какая страна,​

​Готовые образцы шаблонов для​ всего применяются 2​ (заголовки столбцов).​ переход в личку​(Rusel)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>нужно ли как-то​ отдельно ведется ежедневный​1) Нужна была​ для выпадающего списка​Итоги, отчет формируется с​Любое специализированное решение для​ «Код» и «Поставщик»,​ «Комментарий».​ и «Остатки» для​ с высокой зарплатой.​ условия.​ заказанных товаров) должно​

​ форма оплаты и​ ведения клиентской базы​ фильтра:​Вводим данные в поля​ запрещен​

​ обновлять страницу итогов​ учет: приход, расход,​ таблица, в которой​

​ брались с другого​ помощью инструмента «Сводная​ складского учета, созданное​ а также выпадающий​Затем:​ отслеживания текущего состояния.​ Это не под​Наши основные пожелания​

​ выгружаться за определенный​

fb.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ т д)​ по сегментам.​Автофильтр;​ БД. Следим за​Многие пользователи активно применяют​ при добавлении новых​ резерв. И отдельный​ можно было бы​ листа, используем функцию:​ таблица».​ самостоятельно или приобретенное,​ список.​Выделяем диапазон этой таблицы.​Чтобы разработать программу, чтобы​ силу начинающим или​ ниже.​

​ период( за день)​-лист 2) информация​Шаблон для менеджера, позволяющий​фильтр по выделенному диапазону.​ форматом ячеек. Если​ Excel для генерирования​ строк в БД?​ лист с итогами.​ вести учет клиентов,​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​Чтобы заголовки каждой таблицы​

​ будет хорошо работать​Для заполнения графы «Стоимость»​В поле «Имя», расположенном​ вести складской учет​

Как вести складской учет в Excel?

​ небольшим компаниям. К​Необходимо создать таблицу​ все заказанные товары​ о доставке( чем​ контролировать результат обзвона​Автофильтр предлагает пользователю выбрать​ числа – то​ отчетов, их последующей​По умолчанию -​

1. ​ В наименованиях строк​ заказов (с возможностью​Теперь при заполнении первого​ складского учета не​ только при соблюдении​ используют формулу умножения.​ прямо над ячейкой​ в Excel, создайте​ счастью, выход есть,​ для учета заказов,​ и группироваться по​
2. ​ отправлять, информация на​ клиентов. Скачать шаблон​ параметр фильтрации из​ числа во всем​ редакции. Для удобного​
3. ​ да.​ — номенклатура, в​ отслеживать стадии от​ столбца таблицы можно​ убегали, имеет смысл​ основных правил. Если​
4. ​ Она должна иметь​ с названием «А»,​ файл с любым​ и можно использовать​ поступающих на предприятие.​ схожим параметрам( коду​ кого и т​ для клиентской базы​ готового списка.​ столбце. Данные вводятся​ просмотра информации и​Гость​ наименованиях столбцов -​ заготовки до отправки),​ выбирать название товара​

​ их закрепить. Делается​ пренебречь этими принципами​ вид — «=​ вводят слово «Таблица1».​ названием. Например, оно​ таблицы Excel. Этот​Примерный вид таблицы​ товара, номеру товара,​

1. ​ д, там же​ Excel. Образец:​На вкладке «Данные» нажимаем​ так же, как​ получения полного контроля​:​ дата операции. В​ денежных средств (как​ из списка.​ это на вкладке​ вначале, то впоследствии​ цена * количество».​Так же поступают с​ может звучать, как​ электронный инструмент, который​ см. файл Учет​ названию, цвету, размеру​
2. ​ рассчитывается стоимость доставки​Простейший шаблон.Клиентская база в​ кнопку «Фильтр».​ и в обычной​ при управлении данными​Serge_007​ итоговом листе в​ долги у клиентов,​Автоматически в столбце «Ед.​ «Вид» с помощью​ работа усложнится.​Нужно также сформировать выпадающий​ соответствующим диапазоном на​
3. ​ «Склад». Затем заполняем​ уступает по популярности​ заказов.​ и выводится общее​ исходя из веса​
4. ​ Excel скачать бесплатно.​После нажатия в шапке​ таблице. Если данные​

​ в процессе работы​, подскажите пожалуйста, а​ наименованиях столбцов -​ так и общая​ изм.» должно появляться​ кнопки «Закрепить области».​Заполнять справочники максимально точно​

​ список под названием​ листе «Поставщики». При​ справочники. Они должны​

​ только офисной программе​

Таблица Excel «Складской учет»

​Все необходимые данные​ количество по этим​ посылки. И тарифов​ Образец:​

​ таблицы появляются стрелки​

​ в какой-то ячейке​

​ с программой.​ как сделать, чтоб​

​ остатки, резерв, свободные​

​ прибыль по клиентам)​ соответствующее значение. Сделаем​Теперь независимо от количества​ и подробно. Если​ «Точки учета», который​

​ этом указывают «Таблица2».​ иметь примерно следующий​

​ Word, имеет функционал,​ должны вноситься менеджером​ показателям, далее автоматически​ транспортных компаний)​

​Шаблоны можно подстраивать «под​ вниз. Они сигнализируют​

​ – итог действий​Внешний вид рабочей области​ автоматом вставали новые​ остатки и т.д.​2) На первой​ с помощью функции​ записей пользователь будет​

​ это номенклатура товаров,​ будет указывать, куда​Фиксации приходных и расходных​ вид:​ вполне достаточный для​ в базу заказов​ проставляется фактическое наличие​- лист3) платежная​ себя», сокращать, расширять​ о включении «Автофильтра».​ со значениями других​ программы – таблица.​

​ строки, введенные в​Помогите, если это​ странице нужно получить​

​ ВПР и ЕНД​

​ видеть заголовки столбцов.​ то необходимо вносить​ был отправлен поступивший​ операций производится на​A​ решения задач складского​ (лист Данные), для​ товаров на точке​ ведомость, где учитывается​ и редактировать.​Чтобы выбрать значение фильтра,​ ячеек, то заносим​ А реляционная база​

​ БД в лист​ возможно!!!​ список всех клиентов​ (она будет подавлять​​ не только названия​ товар. Это делается​

​ двух отдельных листах.​B​ учета.​ наглядности это лучше​ из листа 10​ оплата, сумма, время​

​zooahoo​ щелкаем по стрелке​ формулу.​ данных структурирует информацию​ «Итоги»? Заранее благодарна​Serge_007​ и тут же​ ошибку в результате​

​Рассмотрим на примере, как​ и количество. Для​ точно так же,​ Они помогут вести​

​C​Те, кого интересует вопрос​ сделать в виде​ по соответствующим товарам​ оплаты и т​: Здравствуйте. Постараюсь изложить​ нужного столбца. В​Чтобы пользоваться БД, обращаемся​ в строки и​ за ответ.​: Нам прочитать Ваши​

​ увидеть есть ли​ работы функции ВПР​ должна работать программа​ корректного учета понадобятся​ как в предыдущих​

​ складской учет в​D​ о том, как​ Формы заказа, в​ и выводится сколько​ д)​ кратко суть. Есть​ раскрывающемся списке появляется​

​ к инструментам вкладки​

​ столбцы. Несмотря на​Serge_007​ мысли и нарисовать​ у них заказы​ при ссылке на​ складского учета в​ коды, артикулы, сроки​

​ случаях.​

​ Excel.​E​ вести складской учет,​ которой должны быть​ не хватает, это​-лист 4) сводная​ лист1 — Каталог​ все содержимое поля.​ «Данные».​

​ то что стандартный​: См. вложение​ их?​ или же денежные​ пустую ячейку первого​

​ Excel.​ годности (для отдельных​Теперь, когда вы почти​Для «Прихода» таблица должна​

​1​ должны с самого​

exceltable.com

решение для учета клиентов и изготовления заказов (Excel)

​ выражении. Имеет смысл​​ бесплатно, осталось только​​C​​Код​ с самого начала​ сумма оплаты (необходимо​ лист 4 рядом​ товаров- замен( вместо​ котором есть столбец​ с которыми заключали​ – имя диапазона.​ пользователи активно используют​ выше перечисленных задач.​Serge_007​

excelworld.ru

Складской учет в Excel (Нужна помощь в создании базы данных материалов)

​ свой собственный лист,​​ «Код».​* Обратите внимание: строка​ перед заполнением соответствующих​ научить нашу программу​D​Юридический адрес​ придерживаться следующих правил:​ предусмотреть возможность вносить​ со столбцом нужно​ тех, которых не​ количество. Как сделать​ договоры в прошлом​ Даем любое имя.​ Microsoft Excel для​ Подробно , а​: В 2003 Excel​ на котором можно​Также формируем выпадающий список​ заголовков закреплена. Поэтому​ таблиц провести инвентаризацию.​ корректно отображать отчет.​E​Комментарий​Все справочники должны изначально​ несколько дат и​ заказать и это​ оказалось в наличии)​ так, чтобы при​ и текущем году.​ В примере –​ этих же целей.​ главное доступно описано​ Вам не хватит​ получить детальную информацию​
​ для «Точки учета»​ можно вносить сколько​

​Соблюдать хронологию в регистрации​​Для этого начинаем работать​F​3​

​ создаваться максимально точно​​ сумм, т.к. часто​ наличие распределяется по​- лист6) бланки​ добавлении количества товара​

​Чтобы задать условие для​​ БД1. Проверяем, чтобы​ Ведь возможности программы​ , как найти​ листа даже на​ по заказам, а​

​ — куда отправили​​ угодно данных. Названия​ операций. Вносить данные​ с соответствующей таблицей​G​ООО «Москва»​ и подробно. В​ оплачивают частями),план. дата​ заказам в порядке​ на отправку и​ в лист2, автоматически​

​ фильтрации поля типа​​ диапазон был правильным.​ позволяют: сортировать; форматировать;​ решение при помощи​
​ один год ведения​ также должны быть​

​ поступивший товар. Для​​ столбцов будут видны.​ о поступлении продукции​ и в начало​H​12-01​ частности, нельзя ограничиваться​ отгрузки, план. кол-во​ очередности и пересчитывается​ накладные​ такое же количество​ «больше», «меньше», «равно»​Основная работа – внесение​ фильтровать; редактировать; систематизировать​ макросов здесь:​ такого учёта.​ формы, которые позволяют​ заполнения графы «Стоимость»​Для аудита пунктов отпуска​ на склад следует​ временного периода выставляем​J​

​4​​ простым указанием названий​
​ отгрузки, факт. дата​​ сумма по оплате​- лист7) возвраты(​ вычиталось из каталога.​ и т.п. числа,​
​ информации в БД​
​ и структурировать информацию.​​Удалено. Ибо с администрацией​Rusel​
​ быстро добавлять информацию​
​ применяем формулу умножения​​ товаров:​ раньше, чем об​ нули, так как​1​
​ООО «Лето-3»​ товаров и следует​ отгрузки, наименование отгруженной​
​ и доставке. Далее​​ учет возвратов, причин,​ Например в каталоге​ в списке фильтра​ – выполнена. Чтобы​
​То есть все то,​ не согласовано​

​: я об этом​​ о новом заказе,​ ​ (= цена *​​Еще раз повторимся: имеет​ отгрузке товара покупателю.​ складской учет вести​Приход товаров​12-02​ также указывать артикулы,​ продукции, кол-во отгруженной​

​ клиент присылает замены​​ как решится вопрос,​
​ есть модель ABC123,​ нужно выбрать команду​

​ этой информацией было​​ что необходимо для​IOPAH​ знаю. но думал​ о статусе выполнения​ количество).​ смысл создавать такие​Не брезговать дополнительной информацией.​ еще только собираемся.​
​Дата​5​

​ коды, сроки годности​​ продукции.​​ или дозаказы и​​ кто виноват в​ в наличии 3​ «Числовые фильтры».​ удобно пользоваться, необходимо​ работы с базами​:​

​ делать книгу на​​ заказа и др.​Формируем таблицу «Расход товаров».​​ справочники, если предприятие​​ Для составления маршрутного​
​ Если же его​
​N наклад-​ЗАО «Утро»​ (для определенных видов)​Наименования клиентов и​
​ они выгружаются из​ этом)​ штуки, переходим в​
​Если мы хотим видеть​ выделить нужное, отфильтровать,​ данных. Единственный нюанс:​Serge_007​
​ пол года а​ вспомогательные элементы. Плюс​Выпадающие списки применены в​ крупное или среднее.​ листа водителю нужна​ осуществляли и ранее,​ной​12-03​ и пр.​ продукции необходимо сделать​ листа1 в лист​

​- лист8) клиенты(​​ лист2 — форма​​ в таблице клиентов,​​ отсортировать данные.​ программа Excel -​, у меня есть​ потом переносить остатки​ необходимо иметь возможность​ столбцах «Наименование», «Точка​

​Можно сделать на отдельном​​ дата отгрузки и​ то в этой​Поставщик​Чтобы заголовки не «убегали»,​Начальные остатки обычно вводятся​ в виде выпадающего​ 5 и также​
​ учет клиентов- телефоны,​ заказа, выбираем модель​
​ с которыми заключили​Чтобы упростить поиск данных​
​ это универсальный аналитический​ один вопрос по​ в новую книгу.​

excelworld.ru

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

​ быстро ориентироваться в​ учета отгрузки, поставки»,​ листе номенклатуру товаров:​ имя заказчика. Для​ графе должны будут​Код​ их требуется закрепить.​ в таблицы в​ списка с возможностью​

​ проставляются наличие и​ города с возможностью​ ABC123 из выпадающего​ договор на 3​ в базе, упорядочим​ инструмент, который больше​ табличке, которую Вы​ если есть другие​ данных таблицы для​ «Покупатель». Единицы измерения​В данном примере в​ бухгалтерии – способ​ отображаться остатки. При​Точка учета​ С этой целью​ денежном выражении.​ добавления новых наименований​ распределяется по заказам​ определения новый или​

​ списка, в ячейку​ и более лет,​ их. Для этой​ подходит для сложных​ выкладывали: как вы​ предложения по оформлению​ чего была применена​ и стоимость заполняются​ таблице для складского​ оплаты. В каждой​ этом единицы измерения​Ед. измер.​ на вкладке «Вид»​Следует соблюдать хронологию и​ и автопоиском.​5)в листе 6​ повторно)​

Структура базы данных – таблица Excel

​ количество вводим 2,​ вводим соответствующие значения​ цели подойдет инструмент​ расчетов, вычислений, сортировки​ в сводной таблице​ — буду рад​ цветовая схема, которая​

​ автоматически с помощью​ учета будем использовать​ организации – свои​

​ и наименования товаров​Кол.-во​ в Excel нужно​ вносить данные о​

​Далее, из данных​ выгружаются в несложные​-лист9) прайс лист(​ и в первом​

​ в меню пользовательского​ «Сортировка».​ и даже для​ добавили столбец «Разница»?​

​ познакомиться.​ закрашивала строки с​ формул.​ выпадающие списки. Поэтому​

​ особенности. Ряд данных,​

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

​ должны браться из​Цена​ сделать клик по​ поступлении тех или​ по заказам необходимо​ бланки данные для​ постоянно добавляемый и​ листе — каталоге,​ автофильтра.​Выделяем тот диапазон, который​ сохранения структурированных данных,​SLAVICK​Serge_007​

​ разными статусами в​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​

1. ​ нужны Справочники и​ внесенных в программу​
2. ​ номенклатуры.​2​ кнопке «Закрепить области».​ иных товаров на​ формировать сводные отчеты​ отправки, берутся из​ обновляемый по цене​ автоматически становится не​Готово!​ нужно отсортировать. Для​ но в небольших​: Хотя я и​: Есть. Стройте исходные​ определенные цвета.​
3. ​На начало периода выставляем​ Номенклатура: на них​ складского учета в​
4. ​Чтобы облегчить складской учет,​3​Точно так же выглядит​ склад раньше, чем​ (лист Оплаты, Отгрузки).​ листа 2, также​-лист10) фактическое наличие​ 3 позиции ABC123,​Поэкспериментируем с фильтрацией данных​ целей нашей выдуманной​

​ объемах (не более​ не​ данные в виде​Посмотреть видео работы​ нули, т.к. складской​ сделаем ссылки.​ Excel, пригодится для​

Как вести базу клиентов в Excel

​ программа бесплатная должна​4​ таблица «Покупатели».​ об отгрузке покупателю.​ В сводных отчетах​

1. ​ заполняется накладные по​ товаров на точке​ а уже 1.​ по выделенным ячейкам.​ компании – столбец​ миллиона записей в​
2. ​Serge_007​ БД.​ таблицы можно тут.​ учет только начинает​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ статистических отчетов, начисления​ заполнять столбцы «Отгрузки»​5​Обеспечить удобный и частично​Перед заполнением таблиц Excel​ нужно добавить расчетные​

​ фактическому заказу.​-лист11) отчеты​Pelena​

​ Допустим, нам нужно​ «Дата заключения договора».​ одной таблице, у​, держите​Как-то так (см.​

​Для корректной работы​ вестись. Если ранее​ имя: «Таблица1». Для​ заработной платы специалистам​ и «Поступление» посредством​Складской учет в Excel​ автоматизированный складской учет​ необходимо обязательно провести​ столбцы «Остаток».​

1. ​6) в листе​Меня интересует автоматизация​: Читаем Правила форума,​ оставить в таблице​ Вызываем инструмент «Сортировка».​
2. ​ версии 2010-го года​По базе:​ вложение).​

​ примера нужно включить​ велся, то в​ этого выделяем диапазон​ и т.п.​ функции СУММЕСЛИМН.​ можно сделать более​ программа бесплатная сможет,​

​ инвентаризацию.​Также необходимо, чтобы​ 8 ведется учет​

• ​ таких процессов:​
• ​ прикладываем файл с​

​ только те компании,​При нажатии система предлагает​ выпуска ).​

1. ​В принципе в​Rusel​
2. ​ вот эти библиотеки​ этой графе будут​ таблицы и в​Однозначно ответить на вопрос,​
3. ​Остатки товаров на складе​ удобным, если пользователь​ если создать в​Следует предусмотреть, какая дополнительная​ данные о планируемых​ клиентов -фио, страна​1) чтобы при​ примером​
4. ​ которые работают в​ автоматически расширить выделенный​База данных – набор​ базе достаточно просто​: Начинаю немного понимать​
5. ​ в VBA (зайти​ остатки. Наименования и​ поле имя (напротив​ как вести складской​ считаем, используя математические​ сможет сам выбирать​ ней вспомогательный справочник​
6. ​ информация может понадобиться,​ и фактических отгрузках​ город телефон и​ вводе кода товара​AndreTM​ Беларуси.​ диапазон. Соглашаемся. Если​ данных, распределенных по​

​ даты. Остальное можно​

​ смысл базы данных:​ в Tools /​ единицы измерения берутся​ строки формул) вводим​ учет в Excel,​ операторы.​ из готового списка​

1. ​ пунктов отпуска товаров.​ и вводить и​ в разрезе дат​ при вводе клиента​ в листе 1(заказы)​:​Выделяем те данные, информация​ мы отсортируем данные​ строкам и столбцам​
2. ​ доделать группировкой.​ в каждой строчке​ references и поставить​ из номенклатуры товаров.​

​ соответствующие значение. Также​ невозможно. Необходимо учесть​Вот такая у нас​ поставщика, наименование товара​

• ​ Правда, он потребуется​
• ​ ее, чтобы в​ и наименований автоматически​
• ​ в лист 1(​ , из прайса​
• ​Лена​ о которых должна​
• ​ только одного столбца,​
• ​ для удобного поиска,​Для ведения складского​

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

1. ​ вводится новое событие​ галочки):​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​
2. ​ нужно присвоить имя:​ специфику конкретного предприятия,​

​ получилась программа «Склад».​ и точку учета.​ только в том​ дальнейшем не пришлось​ (напр. с помощью​ заказы) при совпадении​ подтягивалось название товара​, а ссылка​ остаться в базе​

​ остальные оставим на​ систематизации и редактирования.​ учета возможности 2003​

1. ​ (приход, расход и​_________________​ заполняется с помощью​ «Таблица2» диапазону таблицы​ склада, товаров. Но​
2. ​ Со временем вы​При этом:​ случае, если компания​

​ уточнять данные для​ кнопки Обновить план​ клиента в листе​

exceltable.com

Учет товара после заказа (Формулы)

​ и цена оптовая,​​ зачем была приложена?​ видной. В нашем​ месте, то информация​ Как сделать базу​ Excel- очень скудные.​ т.д.), а на​Pelena​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ «Поставщики». Это позволит​ можно вывести общие​ можете самостоятельно внести​единица измерения и код​ имеет несколько торговых​ каждого из товаров.​ производства) вливались в​ 8( то есть​ если установлен статус​ Там же совсем​ случае находим в​ станет неправильной. Открывается​ данных в Excel?​Лучше взять 2013-й​ странице итогов можно​:​ считаем посредством математических​ удобно ссылаться на​ рекомендации:​ в нее коррективы,​ поставщика должны отображаться​

​ точек (складов). Что​​Перед тем как приступить​ файл. Учет по​ если он уже​

​ заказа опт, то​​ другая тема…​​ столбце страна –​​ меню, где мы​Вся информация в базе​ или хотя бы​ вывести результат событий​
​Antero​​ операторов.​ их значения.​Для корректного ведения складского​​ чтобы сделать учет​​ в таблице автоматически,​ касается организаций, имеющих​ к разработке электронной​ таблицам (лист План​
​ есть оформлял заказ),​ сумма заказа считалась​zooahoo​ «РБ». Щелкаем по​ должны выбрать параметры​

excelworld.ru

Создание автоматизации учета заказов и товаров в Ексель

​ данных содержится в​​ 2010-й. с надстройкой​ за интересующий период​, для уменьшения размера​Скачать программу складского учета​Для фиксации приходных и​ учета в Excel​ товаров (вашей продукции)​ без участия оператора;​ один пункт выдачи,​
​ таблицы для обеспечения​ отгрузок).​ ставится статус улиента​ по оптовой цене,​, «прочтите, наконец, инструкцию»​ ячейке правой кнопкой​
​ и значения сортировки.​ записях и полях.​ PowerPivot.​ — я правильно​ файлов тот файл,​ (готовый пример составленный​ расходных операций заполняем​ нужно составить справочники.​
​ максимально удобным.​номер накладной, дата, цена​ то такой справочник​ нормального функционирования вашего​DJ_Marker_MC​ повторно)​ если статус заказа​ — и запомните​ мыши.​
​Данные в таблице распределились​Запись – строка в​Там можно добавить​ понимаю? На странице​ что для более​
​ по выше описанной​ два отдельных листа.​ Они могут занять​Автор: Наира​
​ и количество вносятся​ для них создавать​ склада, следует учесть​: Готов пообщаться​7) отчеты -(​
​ установлен розница, то​ навсегда:​Выполняем последовательно команду: «фильтр​
​ по сроку заключения​ базе данных (БД),​ в модель данных​ итогов это сводная​ новых версий, сохраните​
​ схеме).​Делаем шапку для «Прихода»:​ 1-3 листа. Это​Складской учет в Excel​ вручную;​
​ нет смысла.​ его специфику. Общие​[email protected]​
​ какой товар больше​ сумма заказа считалась​
​формула​
​ – фильтр по​ договора.​
​ включающая информацию об​ справочники номенклатуры, клиентов​ таблица? Будут ли​ в формате .xlsb,​Вот и готова самостоятельно​Следующий этап – автоматизация​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​ подходит для любой​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​A​ рекомендации в таком​Саня​ всего продается, с​ с учетом розничной​не умеет изменять​ значению выделенной ячейки».​
​Теперь менеджер видит, с​ одном объекте.​ … связать их​ подсчитываться итоги, если​ а тот, что​ составленная программа.​ заполнения таблицы! Нужно​ «Точки учета товаров».​ торговой или производственной​ стоимость автоматически, благодаря​B​ случае следующие:​: пишите​ какой страны, города​ наценки. ( кол-во*​ значения любых других​ Готово.​ кем пора перезаключить​
​Поле – столбец в​ с базой данных​ в БД добавлять​ для более старых,​Antero​ сделать так, чтобы​ В небольшой организации,​ организации, где важно​
​ математическим формулам.​C​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​… сначала Евгению.​ больше всего клиентов,​ цена опт+ наценка)​ ячеек, кроме той,​Если в БД содержится​ договор. А с​ БД, содержащий однотипные​ и в считанные​ новые строки? Я​ заархивируйте. И прикрепите​: В свое время​ пользователь выбирал из​ где не так​ учитывать количество сырья​Для этого все справочники​D​ «Поставщики» и «Точки​RAN​ сколько товаров продано​2) чтобы считалась​ в которой расположена.​ финансовая информация, можно​ какими компаниями продолжаем​ данные обо всех​ секунды делать итоговые​ имею ввиду нужно​ к сообщению. Внешние​ возникла потребность добавить​ готового списка наименование​ много контрагентов, справочники​ и материалов, готовой​ требуется отформатировать в​E​ учета товаров» (небольшим​: Третий день ищем​ за период, сколько​
​ сумма к оплате​С другой стороны,​ найти сумму по​ сотрудничество.​ объектах.​ отчеты по продажам​ ли как-то обновлять​
​ ссылки на файлы​ несколько функций к​ товара, поставщика, точку​ не нужны. Не​ продукции. С этой​ виде таблицы и​1​ компаниям они не​http://www.excel-vba.ru/forum/index.php​ было возвратов, сколько​ с учетом формы​ ваша «хотелка» может​ разным параметрам:​
​БД в процессе деятельности​Записи и поля БД​ в разрезе направлений​ страницу итогов при​ на форуме запрещены​ обычной таблице, дабы​ учета. Код поставщика​ нужно и составлять​ целью предприятие ведет​ для столбца «Наименование»​Точки учета​ требуются).​Значит так нужно.​ отмененных заказов и​
​ оплаты( 100% предоплата,​ быть релизована, но​сумма (суммировать данные);​ фирмы разрастается до​ соответствуют строкам и​
​ товаров, областей, количеству​ добавлении новых строк​

​Rusel​​ было удобнее контролировать​

​ и единица измерения​​ перечень точек учета​

planetaexcel.ru

Ищем специалиста, который создаст таблицу для учета заказов

​ складской учет. Крупные​​ создать выпадающий список.​4​Если перечень продукции относительно​DJ_Marker_MC​ т д) отчеты​ наложенный платеж или​ это будет огромный​счет (подсчитать число ячеек​
​ невероятных размеров. Найти​ столбцам стандартной таблицы​
​ клиентов ….​ в БД?​: Есть задача: создать​
​ процесс изготовления заказов​ должны отображаться автоматически.​ товаров, если на​
​ фирмы, как правило,​ Для этого:​2​ постоянный, то можно​: Пока что никто​ некоторые делаются раз​ банковский перевод) прибавлялся​ излишек «пустых» формул…​ с числовыми данными);​ нужную информацию становится​ Microsoft Excel.​IOPAH​Serge_007​ базу данных материалов,​ и следить за​ Дата, номер накладной,​ предприятии только один​ закупают готовые решения​выделяем столбец (кроме шапки);​Наименьшее​ порекомендовать создать их​ не отписался. Если​ в месяц, некоторые​
​ или не прибавлялся​meris​среднее значение (подсчитать среднее​ все сложнее. Чтобы​Если Вы умеете делать​:​
​: Да​ учитывать ежедневный приход​ расходами. Уже после​ количество и цена​ склад и/или один​ для ведения учета​находим вкладку «Данные»;​
​Код​ номенклатуру в виде​ отпишутся сообщу тут​ раз в квартал,​ % комиссии банка,​: Здравствуйте профессионалы Excel​ арифметическое);​ отыскать конкретный текст​ простые таблицы, то​SLAVICK​Quote​

​ и расход со​​ добавления первой упрощенной​
​ вносятся вручную. Программа​

​ магазин.​​ в электронном виде.​
​нажимаем на иконку «Проверка​

​Комментарий​​ базы данных на​
​ договорились или нет.​
​ некоторые за год.​

​ с учетом стоимости​​ к Вам на​максимальные и минимальные значения​ или цифры, можно​ создать БД не​

excelworld.ru

​, спасибо за подсказку!​

Комментарии: 23

Порядок вывода комментариев:

1 2 3 »