Программа для вставки изображений в excel

Надстройка позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки (или в примечания к этим ячейкам).

Кроме того, надстройка умеет скачивать изображения по ссылкам, сохраняя загруженные изображения в заданной папке, и вставлять картинки в примечания к ячейкам.

Принцип работы с программой:

1. Скачиваем файл программы (по ссылке выше), и сохраняем его куда-нибудь себе на диск. (например, на Рабочий Стол)
2. Запускаем файл надстройки PastePictures.xla(как любой другой файл Excel — двойным щелчком)
3. Открываем файл с названиями картинок (пример файла вы увидите при тестировании программы)
4. На панели инструментов программы нажимаем кнопку «Настройки», выставляем нужные параметры
   • На форме настроек выбираем путь к папке, содержащей картинки (изображения)
   • Выставляем необходимые размеры для ячеек с картинками, выбираем первую ячейку на листе с именем файла
   • Указываем номер столбца, в который будут помещены изображения
   • и т.д. и т.п. — настроек там много разных, но разобраться в них совсем не сложно
5. Нажимаем в меню «Изображения» — «Вставить картинки из папки», и через несколько секунд получаем результат.
6. Если в исходной таблице — не имена файлов, а ссылки (URL) на картинки в интернете, то используем для запуска пункт меню «Изображения» — «Вставить картинки по ссылкам».

Некоторые задачи, выполняемые в таблицах, требуют установки в них различных изображений или фото. Программа Excel имеет инструменты, которые позволяют произвести подобную вставку. Давайте разберемся, как это сделать.

Особенности вставки картинок

Для того, чтобы вставить изображение в таблицу Эксель, оно сначала должно быть загружено на жесткий диск компьютера или подключенный к нему съёмный носитель. Очень важной особенностью вставки рисунка является то, что он по умолчанию не привязывается к конкретной ячейке, а просто размещается в выбранной области листа.

Урок: Как вставить картинку в Microsoft Word

Вставка изображения на лист

Сначала выясним, как вставить рисунок на лист, а уже потом разберемся, как прикрепить картинку к конкретной ячейке.

1. Выделяем ту ячейку, куда вы хотите вставить изображение. Переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по кнопке «Рисунок», которая размещена в блоке настроек «Иллюстрации».



2. Открывается окно вставки рисунка. По умолчанию оно всегда открывается в папке «Изображения». Поэтому вы можете предварительно перебросить в неё ту картинку, которую собираетесь вставить. А можно поступить другим путем: через интерфейс этого же окна перейти в любую другую директорию жесткого диска ПК или подключенного к нему носителя. После того, как вы произвели выбор картинки, которую собираетесь добавить в Эксель, жмите на кнопку «Вставить».

После этого рисунок вставляется на лист. Но, как и говорилось ранее, он просто лежит на листе и фактически ни с одной ячейкой не связан.

Редактирование изображения

Теперь нужно отредактировать картинку, придать ей соответствующие формы и размер.

1. Кликаем по изображению правой кнопкой мыши. Открываются параметры рисунка в виде контекстного меню. Кликаем по пункту «Размер и свойства».



2. Открывается окно, в котором присутствует множество инструментов по изменению свойств картинки. Тут можно изменить её размеры, цветность, произвести обрезку, добавить эффекты и сделать много другого. Всё зависит от конкретного изображения и целей, для которых оно используется.



3. Но в большинстве случаев нет необходимости открывать окно «Размеры и свойства», так как вполне хватает инструментов, которые предлагаются на ленте в дополнительном блоке вкладок «Работа с рисунками».



4. Если мы хотим вставить изображение в ячейку, то самым важным моментом при редактировании картинки является изменение её размеров, чтобы они не были больше размеров самой ячейки. Изменить размер можно следующими способами:
   • через контекстное меню;
   • панель на ленте;
   • окно «Размеры и свойства»;
   • перетащив границы картинки с помощью мышки.

Прикрепление картинки

Но, даже после того, как изображение стало меньше ячейки и было помещено в неё, все равно оно осталось неприкрепленным. То есть, если мы, например, произведем сортировку или другой вид упорядочивания данных, то ячейки поменяются местами, а рисунок останется все на том же месте листа. Но, в Excel все-таки существуют некоторые способы прикрепления картинки. Рассмотрим их далее.

Способ 1: защита листа

Одним из способов прикрепить изображение является применение защиты листа от изменений.

1. Подгоняем размер рисунка под размер ячейки и вставляем его туда, как было рассказано выше.



2. Кликаем по изображению и в контекстном меню выбираем пункт «Размер и свойства».



3. Открывается окно свойств рисунка. Во вкладке «Размер» удостоверяемся, чтобы величина картинки была не больше размера ячейки. Также проверяем, чтобы напротив показателей «Относительно исходного размера» и «Сохранить пропорции» стояли галочки. Если какой-то параметр не соответствует указанному выше описанию, то изменяем его.



4. Переходим во вкладку «Свойства» этого же окна. Устанавливаем галочки напротив параметров «Защищаемый объект» и «Выводить объект на печать», если они не установлены. Ставим переключатель в блоке настроек «Привязка объекта к фону» в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Когда все указанные настройки выполнены, жмем на кнопку «Закрыть», расположенную в нижнем правом углу окна.



5. Выделяем весь лист, нажатием сочетания клавиш Ctrl+A, и переходим через контекстное меню в окно настроек формата ячеек.



6. Во вкладке «Защита» открывшегося окна снимаем галочку с параметра «Защищаемая ячейка» и жмем на кнопку «OK».



7. Выделяем ячейку, где находится картинка, которую нужно закрепить. Открываем окно формата и во вкладке «Защита» устанавливаем галочку около значения «Защищаемая ячейка». Кликаем по кнопке «OK».



8. Во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Изменения» на ленте кликаем по кнопке «Защитить лист».



9. Открывается окошко, в котором вводим желаемый пароль для защиты листа. Жмем на кнопку «OK», а в следующем открывшемся окне снова повторяем введенный пароль.

После этих действий диапазоны, в которых находятся изображения, защищены от изменений, то есть, картинки к ним привязаны. В этих ячейках нельзя будет производить никаких изменений до снятия защиты. В других диапазонах листа, как и прежде, можно делать любые изменения и сохранять их. В то же время, теперь даже если вы решите провести сортировку данных, то картинка уже никуда не денется с той ячейки, в которой находится.

Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Способ 2: вставка изображения в примечание

Также можно привязать рисунок, вставив его в примечание.

1. Кликаем по ячейке, в которую планируем вставить изображение, правой кнопкой мышки. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить примечание».



2. Открывается небольшое окошко, предназначенное для записи примечания. Переводим курсор на его границу и кликаем по ней. Появляется ещё одно контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Формат примечания».



3. В открывшемся окне настройки формата примечаний переходим во вкладку «Цвета и линии». В блоке настроек «Заливка» кликаем по полю «Цвет». В открывшемся перечне переходим по записи «Способы заливки…».



4. Открывается окно способов заливки. Переходим во вкладку «Рисунок», а затем жмем на кнопку с одноименным наименованием.



5. Открывается окно добавления изображения, точно такое же, как было описано выше. Выбираем рисунок и жмем на кнопку «Вставить».



6. Изображение добавилось в окно «Способы заливки». Устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка». Жмем на кнопку «OK».



7. После этого возвращаемся в окно «Формат примечания». Переходим во вкладку «Защита». Убираем галочку с параметра «Защищаемый объект».



8. Переходим во вкладку «Свойства». Устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».

После выполнения всех вышеперечисленных действий, изображение не только будет вставлено в примечание ячейки, но и привязано к ней. Конечно, данный способ подходит не всем, так как вставка в примечание налагает некоторые ограничения.

Способ 3: режим разработчика

Привязать изображения к ячейке можно также через режим разработчика. Проблема состоит в том, что по умолчанию режим разработчика не активирован. Так что, прежде всего, нам нужно будет включить его.

1. Находясь во вкладке «Файл» переходим в раздел «Параметры».



2. В окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». Устанавливаем галочку около пункта «Разработчик» в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».



3. Выделяем ячейку, в которую планируем вставить картинку. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». Она появилась после того, как мы активировали соответствующий режим. Кликаем по кнопке «Вставить». В открывшемся меню в блоке «Элементы ActiveX» выбираем пункт «Изображение».



4. Появляется элемент ActiveX в виде пустого четырехугольника. Регулируем его размеры перетаскиванием границ и помещаем в ячейку, где планируется разместить изображение. Кликаем правой кнопкой мыши по элементу. В контекстном меню выбираем пункт «Свойства».



5. Открывается окно свойств элемента. Напротив параметра «Placement» устанавливаем цифру «1» (по умолчанию «2»). В строке параметра «Picture» жмем на кнопку, на которой изображено многоточие.



6. Открывается окно вставки изображения. Ищем нужную картинку, выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».



7. После этого можно закрывать окно свойств. Как видим, рисунок уже вставлен. Теперь нам нужно полностью привязать его к ячейке. Выделяем картинку и переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке настроек «Упорядочить» на ленте жмем на кнопку «Выровнять». Из выпадающего меню выбираем пункт «Привязать к сетке». Затем чуть-чуть двигаем за край рисунка.

После выполнения вышеперечисленных действий картинка будет привязано к сетке и выбранной ячейке.

Как видим, в программе Эксель имеется несколько способов вставить изображение в ячейку и привязать его к ней. Конечно, способ со вставкой в примечание подойдет далеко не всем пользователям. А вот два остальных варианта довольно универсальны и каждый сам должен определиться, какой из них для него удобнее и максимально соответствует целям вставки.

Excel часто используют как программу для слежения за продаваемыми товарами. Пользователь создает соответствующую таблицу со всей необходимой информацией, вносит изменения и просматривает сводки, когда в этом возникает надобность. Для некоторых товаров рекомендовано добавлять картинки, чтобы не возникло путаницы и при просмотре было наглядно видно, что именно представлено в ячейках.

С этой задачей можно справиться двумя разными методами, о которых мы поговорим далее.

Метод 1: Вставка картинок в новом столбце

Преимущество этого способа заключается в том, что картинки всегда будут отображаться на экране, их можно наглядно рассмотреть, предварительно настроив подходящий размер столбца. Однако при этом понадобится использование нового столбца с ячейками, что не всегда удобно. Прочитайте следующую инструкцию и подумайте, подойдет ли этот вариант в вашей ситуации.

1. Сначала подготовьте ячейки, растянув строки на необходимую ширину и высоту. Текст расположите по центру, чтобы его отображение было правильным с точки зрения оформления таблицы.

2. После этого перейдите на вкладку «Вставка», разверните список иллюстраций и найдите среди них «Рисунки».

3. В качестве источника вставки изображения выберите «Это устройство».

4. Отобразится окно «Проводника», в котором вам и предстоит отыскать первую картинку. Дважды щелкните по ней ЛКМ, подтверждая тем самым загрузку в таблицу.

5. Уменьшите размер изображения и переместите его в подходящую область ячейки.

6. Сделайте то же самое с остальными картинками, сформировав полный список товаров с иллюстрациями. Их можно удалять, редактировать или перемещать в любой момент.

Конечно, придется потратить определенное количество времени, чтобы разместить все картинки, но после этого вы получите то самое отображение миниатюр, которое и планировалось. 

Метод 2: Добавление картинок в примечания

По большей части первый вариант подходит не всем пользователям только потому, что картинки занимают слишком много места в таблице, для них нужен новый столбец и не всегда удобно создавать сводки. Решается эта ситуация данным способом – размещением изображений товаров в качестве примечаний. Для этого понадобится осуществить довольно простую манипуляцию с заменой фона.

1. Выделите ячейку с названием товара и щелкните по ней правой кнопкой мыши.

2. В появившемся контекстном меню вас интересует пункт «Вставить примечание».

3. Наведите курсор на правую границу примечания и кликните по ней ПКМ. Из контекстного меню выберите «Формат примечания».

4. Перейдите на вкладку «Цвета и линии» и разверните список с цветами для заливки.

5. В нем кликните по строке с надписью «Способы заливки».

6. В новом окне перейдите на вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку ниже с аналогичным названием.

7. В качестве источника вставки изображения укажите «Из файла».

8. Через «Проводник» отыщите интересующее вас наименование товара и сделайте двойной щелчок ЛКМ по файлу.

9. Если нужно сохранять пропорции и не сжимать изображение, отметьте маркером соответствующий пункт, после чего сохраните изменения и закройте данное окно.

10. В самом примечании удалите стандартный текст с именем пользователя.

11. Теперь обратите внимание на то, что в примечании находится добавленная картинка. Регулируйте размер прямоугольника, чтобы достичь желаемого отображения.

12. Для отображения или скрытия примечаний используйте контекстное меню или другие методы управления подсказками. Если ранее вы уже добавили изображения для товаров так, как это было показано в Методе 1, теперь эти лишние миниатюры можно удалить, сохранив тем самым место на листе.

Дополнительную информацию о том, что такое примечания и как с ними работать, вы найдете в другой моей статье. Читайте также: Как добавить примечания в Microsoft Excel

Выбирайте подходящий метод расположения картинок для товаров в Microsoft Excel, учитывая требования к таблице и предпочтения. Не забывайте о том, что по умолчанию примечания не отображаются при печати. Потребуется дополнительная настройка, если нужно, чтобы на готовом печатном листе были видны добавленные вручную миниатюры.