Программа для учета спецодежды excel

Опубликовано 15.05.2022 Обновлено 20.01.2023

Приветствую, друзья! Наши подписчики и коллеги Линар Муллахметов и Игорь поделились со всеми своими excel-разработками, с помощью которых каждый желающий может автоматизировать составление карт выдачи СИЗ. Лучи добра и вопросы авторам пишите в комментариях.

Обновление от 20.01.2023 – Игорь высылал файл со снятой защитой.

Содержание

  1. Автоматизация составление карт выдачи СИЗ от Линара
  2. Инструкция по составлению карт выдачи СИЗ (Л)
  3. Автоматизация составление карт выдачи СИЗ от Игоря
  4. Инструкция по составлению карт выдачи СИЗ (И)

Автоматизация составление карт выдачи СИЗ от Линара

Прошу выложить приложенный файл, возможно он будет кому то полезен.
Данный excel-файл поможет в быстрые сроки составить карты выдачи СИЗ на работников предприятия (лично меня выручил тем, что перед проверкой помог составить карточки на 600 человек).

Обновление от 19.06.2022 №1

Здравствуйте, отправляю Вам файл для автоматизации переноса данных, выгруженных с 1С бухгалтерия, и дальнейшего отслеживания сроков выдачи СИЗ. У кого на предприятии нету 1С, то можно просто воспользоваться файлом Данные по СИЗ.xlsm. Для работы с файлами у Вас должны быть включены макросы и установлен стиль ссылок буквенный (А,В,С …), а не цифровой (1,2,3…).
Для начала нам надо подготовить файлы к работе:
1.Займемся файлом Данные по СИЗ.xlsm. Для этого занесем наименования СИЗ на листе Подразделения начиная с ячейки G1 (в примере уже заполнены моими данными). Проще сокращать наименования СИЗ, как это сделано в моём файле, далее Вы поймете почему. Так же заполним столбцы «Срок носки» (в месяцах), столбцы «Дата окончания» и «Процент износа» заполняются автоматически.
2.Теперь займемся файлом Макрос на замену наименований СИЗ.xlsm. При получении Отчёта из бухгалтерии мы получим данные по спецодежде примерно в таком виде – 00-00003947 КАСКА ОРАНЖ, 00-00011355 САПОГИ КИРЗОВЫЕ УТЕПЛЕННЫЕ, но нас это не устраивает, нам надо их преобразовать в данные, которые мы сможем использовать для переноса (в примере уже заполнены моими данными). Для этого на листе ReplaceList в столбце А напишем наименования СИЗ, указанные в Отчёте (в примере уже заполнены моими данными). Наименования СИЗ дублируются, поэтому в будущем лучше их предварительно подчистить. Для этого я пользуюсь встроенными инструментами экселя, которые расположены на вкладке Данные-Удалить дубликаты. Далее в столбце В внесем наши наименования СИЗ (те, что мы указывали в п. 1) (в примере уже заполнены моими данными), в столбце Е внесем данные, которые надо убрать из таблицы (в примере уже заполнены моими данными).
Файлы готовы к работе. Теперь перенесем данные с наименованиями СИЗ и датой их ввода из Отчёта на лист Specification файла Макрос на замену наименований СИЗ.xlsm (в примере уже заполнены моими данными), после чего на том же листе нажмем на кнопку «Массовая замена». Всё, файлы преобразованы. Теперь скопируем два преобразованные столбца (А и В) на лист “Выгрузка из 1С” в файл Данные по СИЗ.xlsm, после чего перейдем на лист Подразделения и нажмем на кнопку “Подставить данные из таблицы “Выгрузка из 1С”, вуаля, данные по выдаче перенесены, магия – не иначе =)
Теперь перейдем на лист “Потребность” – при нажатии на кнопку “Сформировать списки по всем подразделениям”, данные из выбранного диапазона дат (ячейки А4 и С4), будут перенесены. Диапазон дат можно выбирать такой, какой Вам нужен. Всё, теперь мы знаем кому, когда и что надо выдать, а также тех, кто СИЗ до сих пор не обеспечен. Если Вы занимаетесь закупкой СИЗ, то далее Вам еще можно поиграться со сводными таблицами, чтобы подсчитать количество СИЗ для закупки. Я данный файл использую лишь для того, чтобы при проверке подразделения посмотреть кто обеспечен СИЗ, а кто нет. В начале всё кажется очень запутанным и сложным, но сейчас у меня вся эта операция занимает не более 5 минут =) Надеюсь помог Вам хоть как то упростить рутинную работу.

Вложенные файлы:

  • Данные по СИЗ (.xlsm)
  • Макрос на замену наименований СИЗ (.xlsm)

Обновление от 19.06.2022 №2

Здравствуйте, прошу обновить файл для составления ЛК СИЗ
1. Добавлены колонки для занесения данных по полу (ставиться автоматически в зависимости от отчества), росту, размеру одежды, размеру обуви.
2. Открыта карта ЛК СИЗ для ее редактирования (если кому то нужно внести изменения в форму).
Второй вариант составления ЛК СИЗ:
1. Для работы необходимо заполнить листы:
– Данные по работникам (столбец с полом заполняется автоматически при внесении отчества сотрудника);
– Нормы выдачи СИЗ (столбец G не удалять, по нему данные по СИЗ переносятся в ЛК СИЗ);
– Сертификаты (здесь надо указывать наименования СИЗ, которые Вы будете записывать на оборотную сторону ЛК СИЗ, данные по сертификатам будут автоматически заноситься в карточку).
Т.к. при наличии объеденных ячеек эксель не позволяет автоматически расширять высоту ячейки в зависимости от количества текста в ней, то на всякий случай добавил оборотную сторону еще на один лист – ЛК СИЗ (оборотная 2 вариант).
2. Для формирования ЛК СИЗ на сотрудника в строке ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № введите порядковый номер сотрудника, который указан на листе Данные по работникам (в примере это 1,2,3).

Вложенные файлы:

  • Для составления ЛК СИЗ (.xlsm)
  • Создание карточек выдачи СИЗ(обновлено) (.xlsb)

Инструкция по составлению карт выдачи СИЗ (Л)

Для работы с excel-программой необходимо:

  1. Включить макросы.
  2. Заполнить вторую вкладку “Нормы выдачи СИЗ”.
  3. Заполнить данные по работникам.
  4. Доп. инструкцию читайте в обновлениях выше

Если вы пропустите какую-нибудь профессию или должность, то Excel вам об этом напишет.

Скачать > Excel-программа для составления карт выдачи СИЗ (Л) (файлы по ссылке обновлены 19.06.2022)

Автоматизация составление карт выдачи СИЗ от Игоря

Отличный макрос написан (про разработку Линара – прим. ред.).
Было бы полезно сделать отслеживание сроков выдачи.
Можно было и проще через формулы сделать заполнение карточек, что бы при выборе фамилии из списка автоматически подтягивались и рост и размер и пол и нормы выдачи в зависимости от профессии.
Если кому интересно могу выслать такой вариант. (с радостью публикуем – прим. ред.)

Обновление от 21.07.2022

Добрый день.
Я переосмыслил алгоритмы работы файла форма размеры СИЗ. Добавил регистрацию выдачи и анализ потребностей в замене СИЗ, инструкцию и много чего ещё. Предлагаю заменить старый файл.
Игорь

Обновление от 20.01.2023

Добрый день.
С нового года у пользователей возникли проблемы с изменением года на вкладке «Учёт».
Поэтому высылаю файл со снятой защитой.
Прошу заменить файл на сервере.
Игорь

Инструкция по составлению карт выдачи СИЗ (И)

Данный файл сделан для формирования карточек учёта выдачи СИЗ, регистрации выдачи и автоматического определения потребности в закупке СИЗ и позволяет сократить количество рутинных операций по занесению повторяющихся данных.

Действие

Где

Комментарии

1. При загрузке файла включить поддержку макросов. Это необходимо для удаления пустых строк в карточке выдачи. Если макросы отключены, тогда перед печатью скройте пустые строки на обороте карточки
2. На вкладке “Учёт” заполните столбцы B и С – вид выдаваемых СИЗ и номер сертификата или декларации столбцы B-C
3. На вкладке “Должности” заполняем имеющиеся должности и коды. Для должностей с одинаковыми СИЗ присваиваем единый код, для остальных индивидуальный. столбцы A-B
4. Заполняем необходимые нормы на вкладке “Нормы” для каждой профессии в одну строку.
А-название должности.
B-код.
Столбцы G-X -виды выдаваемых СИЗ (максимум 18 позиций).
Следующие 18 ячеек п. Правил.
Следующие 18 ячеек -единицы измерения.
Следующие 18 ячеек -количество на год.
столбцы A,B, G-BZ ,
5. При выдаче СИЗ сотруднику занесите данные на сотрудника во вкладку “Список” столбцы E-S
6. Выдаваемые СИЗ выбираем в соответствующих столбцах во вкладке “Список”. Если нужного СИЗ нет, проверьте и дополните (исправьте) вкладку “Учёт” столбцы T, Z, AF, AL, и т.д. Для удобства СИЗ разделены по типам на 18 разделов.
7. В следующих двух столбцах заполняем дату выдачи и срок носки в днях
8. На вкладке “Карточка” кликаем на поле Фамилии, все данные должны автоматически подтянуться и можно проверить ошибки L9 Количество выданных по умолчанию 1, процент износа 0.
9. Распечатываем карточку и подписываем Двухстороння печать
10. Теперь выдача СИЗ зарегистрирована во вкладке “Список” и в столбцах срок замены вы можете контролировать сроки. Если срок замены составляет менее одного месяца, то ячейки будут выделяться цветом. При выдаче сотруднику новых или дополнительных СИЗ, карточка распечатывается и подписывается вновь, а старая уничтожается.
При увольнении сотрудника удаляем строку в списке.
11. Ситуацию по потребности в закупке СИЗ по месяцам можно отслеживать на вкладке “Учёт”. Выбираем интересующий год в ячейке E2 E2 Столбец D – количество выданных СИЗ.
Столбцы F-Q – количество плановых замен по месяцам
12. Присылайте предложения по улучшению файла почта Не забываем поблагодарить автора избавившего Вас от части рутинной работы 🙂

Скачать > Excel-программа для составления карт выдачи СИЗ (И) (файл по ссылке обновлён 20.01.2023)

На этом всё.

Продолжение следует …

Обновлено

2018-10-27 11:09:35

Совместимость

Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10

Сайт


workwear.qsolution.ru

Описание

Данная программа позволяет вести полноценный учет СИЗ и имущества на разных объектах предприятия. В одном месте хранится вся нужная информация, такая как складские запасы, личные карточки сотрудников с историей выдач и возвратов, опись имущества, выданного на объекты. Реализована возможность учета износа, ведется процент годности при возврате на склад и повторной выдаче.

Историю выдачи сотруднику спецодежды можно посмотреть в личной карточке, при желании туда загружается фотография сотрудника, назначается руководитель, сотрудник закрепляется за объектом. Нормы выдачи и сроки службы позволяют автоматизировать выдачу и рассчитывать процент годности.

С помощью списка размеров одежды сотрудников у поставщика можно сделать заказ только на требуемые размеры. В программе ведется складской учет спецодежды и имущества. С помощью отчетов можно получить информацию о запасах на складе, о выданной спецодежде, имуществу.

Версии

Учет спецодежды на закупку с учетом износа

Agoniya

Дата: Суббота, 02.01.2016, 22:06 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Написала для личного пользования (на работе) в экселе считалку. Которая учитывает износ и стоимость выданной работнику СИЗ.
Все бы хорошо, но каждый месяц с меня начал требовать директор «отчет» сколько нужно закупить с учетом роста/размера и обуви на женщин и мужчин.
У меня расчет идет если еще рабочий «Захочет» уволиться я могу ему сказать «примерную» стоимость его спец одежды (проверяла с бух-рией) сходится :).
Но каждый раз, для закупки я в ручную лопачу каждую карточку рабочих у меня их (60 человек) и смотрю какой у них рост/размер и размер обуви, и не сошел ли срок носки. Так вот, как мою задумку можно прописать в экселе…или это уже только «писать» отдельно программу???
В самом файле красным цветом написано дополнительно (чтобы не забыть) что я еще хотела сделать, чтоб считалось.
Заранее всем пребольшое спасибо, голова идет кругом …..

К сообщению приложен файл:

1547528.xls
(83.5 Kb)

 

Ответить

AlexM

Дата: Воскресенье, 03.01.2016, 12:28 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4257


Репутация:

1046

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Ничего не понял, может быть Новогодние праздники причина.
В первой табличке формулы переделал, может так лучше.



Номер мобильного модема (без голосовой связи)
9269171249 МегаФон, Московский регион.

 

Ответить

Udik

Дата: Воскресенье, 03.01.2016, 14:00 |
Сообщение № 3

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1588


Репутация:

192

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016 х 64

в первой табличке в столбец Стоимость так можно

Код

=ЕСЛИ(F5;МАКС(0;D5*H5);»»)

а в Закупка

К сообщению приложен файл:

5157275.xls
(92.5 Kb)


вот вам барабан
яд 41001231307558 wm R419131876897
udik1968@gmail.com

Сообщение отредактировал UdikВоскресенье, 03.01.2016, 14:01

 

Ответить

Agoniya

Дата: Воскресенье, 03.01.2016, 18:08 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

в первой табличке в столбец Стоимость так можно

=ЕСЛИ(F5;МАКС(0;D5*H5);»»)

тогда не считает стоимость когда ставишь дату увольнения :/

 

Ответить

Udik

Дата: Воскресенье, 03.01.2016, 18:39 |
Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1588


Репутация:

192

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016 х 64

В самой формуле нет прямой ссылки на ячейку с датой. А Н5 я не смотрел. Не понял зачем дата увольнения при расчёте амортизации одежды, она ж только от срока выдачи зависит.


вот вам барабан
яд 41001231307558 wm R419131876897
udik1968@gmail.com

Сообщение отредактировал UdikВоскресенье, 03.01.2016, 18:47

 

Ответить

AlexM

Дата: Воскресенье, 03.01.2016, 19:03 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4257


Репутация:

1046

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

до СЕГОДНЯ или до даты увольнения, если указана.



Номер мобильного модема (без голосовой связи)
9269171249 МегаФон, Московский регион.

 

Ответить

Udik

Дата: Воскресенье, 03.01.2016, 19:08 |
Сообщение № 7

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1588


Репутация:

192

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016 х 64

По мне так нужно вводить столбец Дата реального списания :)


вот вам барабан
яд 41001231307558 wm R419131876897
udik1968@gmail.com

 

Ответить

AlexM

Дата: Воскресенье, 03.01.2016, 19:25 |
Сообщение № 8

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 4257


Репутация:

1046

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2003

Дата списания в столбце G. Износ — это то что осталось от одежды к определенной дате (я так понял). К дате списания «Износ» — 0%, т.е. от одежды ничего не осталось. :)
Если сотрудник увольняется, то с него берут стоимость того, что еще осталось от одежды. :)



Номер мобильного модема (без голосовой связи)
9269171249 МегаФон, Московский регион.

 

Ответить

Agoniya

Дата: Воскресенье, 03.01.2016, 21:22 |
Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

AlexM, Вы правы, до меня доехало — то что я не усмотрела, что нужно менять ячейки на каждого работника.
Но как сделать сводку с учетом размер/рост работника?? До меня не доходит, или просто сумма «1» в столбце закупка с учетом роста….и при добавлении работника добавлять….в листе «Итого по закупкам».
Подкиньте идейку….

 

Ответить

Michael_S

Дата: Воскресенье, 03.01.2016, 22:31 |
Сообщение № 10

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2012


Репутация:

373

±

Замечаний:
0% ±


Excel2016

Если сотрудник увольняется, то с него берут стоимость того, что еще осталось от одежды.

[offtop]Противоречит законодательству РФ.[/offtop]

Сообщение отредактировал Michael_SВоскресенье, 03.01.2016, 22:32

 

Ответить

Agoniya

Дата: Вторник, 05.01.2016, 18:04 |
Сообщение № 11

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Michael_S, это по законодательству Республики Беларусь при наличии письменного заявления работника

 

Ответить

Agoniya

Дата: Суббота, 09.01.2016, 21:57 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

И что совсем не кто не может мне помочь….разобрать последний вопрос…

 

Ответить

gling

Дата: Суббота, 09.01.2016, 23:12 |
Сообщение № 13

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2449


Репутация:

652

±

Замечаний:
0% ±


2010

Попробуйте использовать сводную таблицу. В файле показал две таблицы, это для наглядности. Можно обойтись одной, научитесь пользоваться, очень гибкий инструмент. Все Ваши данные можно получать в сводной таблице. Только базу немного нужно изменить. Возможно собрать и муж и жен на один лист и добавить столбец «Пол».

К сообщению приложен файл:

0937718.xls
(80.5 Kb)


ЯД-41001506838083

 

Ответить

Светлый

Дата: Воскресенье, 10.01.2016, 15:24 |
Сообщение № 14

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1742


Репутация:

479

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013, 2016

Удалось формулами решить задачу. Формулы массивов.
Пустые скрытые строки 1-5 не удалять, они нужны для правильной работы формулы для первого сотрудника. Заголовки Итого должны соответствовать Наименование СИЗ. Размер одежды и обуви должен соответствовать заголовкам. Формулы обуви можно было упростить, так как рост здесь не нужен, но заморачиваться не стал. Рабочие формулы помечены светло-зелёным. При их копировании на новые места внимательно смотреть, какие столбцы используются, одежда или обувь.
Для мужчина и женщина достаточно поменять в формуле это слово. Если СИЗ универсальная, то формулу можно удвоить. Суммировать для мужчин и женщин.
Количество СИЗ для каждого сотрудника не должно превышать 8 и не меньше 3, формула может ложно сработать или не найти требуемое.


Программировать проще, чем писать стихи.

Сообщение отредактировал СветлыйВоскресенье, 10.01.2016, 15:37

 

Ответить

Agoniya

Дата: Воскресенье, 10.01.2016, 16:51 |
Сообщение № 15

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 10


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Светлый, спасибо большое, буду разбираться.

 

Ответить

Светлый

Дата: Воскресенье, 10.01.2016, 20:56 |
Сообщение № 16

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1742


Репутация:

479

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2013, 2016

Agoniya, Подправил Ваши формулы и растиражировал свои.
Подкорректируйте диапазоны размеров и обуви для мужчин и для женщин.


Программировать проще, чем писать стихи.

 

Ответить

Учет спецодежды и СИЗ

«Охрана труда» это программа для ведения учета спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты. Для автоматизации ведения учета спецодежды и СИЗ используется подсистема «Спецодежда и СИЗ».

Функциональные возможности подсистемы

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви, СИЗ и СиОС
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Учет выдачи СиОС.
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и сроков носки
  • Учет сезонной спецодежды.
  • Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» в электронном виде и других печатных форм
  • Продление сроков носки спецодежды и СИЗ
  • Приемка спецодежды и СИЗ от уволенных сотрудников и при перемещении на другую должность
  • Формирование аналитической отчетности
  • Обмен данными об учете спецодежды и СИЗ с другими базами данных (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, SAP и др.).
  • Формирование необходимых печатных документов по охране труда
  • Общие функциональные возможности.

Данная система обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты (СОРПСИЗ) учитывает результаты проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, если в ходе специальной оценки были выявлены отклонения от отраслевых норм выдачи спецодежды и эти отклонения были отражены в программе «Охрана труда».

Законодательство

Данный функционал полностью соответствует целям создания программного продукта по учету на предприятиях спецодежды и СИЗ, определенных Приказом № 290 от 01.06.2009.

Помощники ведения учета

В подсистеме «Спецодежда и СИЗ» реализованы  помощники, которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным.

  • помощник заполнения размеров спецодежды и спецобуви;
  • помощник установки потребностей в спецодежде и СИЗ;
  • помощник приема сезонной спецодежды;
  • помощник списания спецодежды и СИЗ с истекшим сроком носки;
  • помощник установки соответствия номенклатуры и номенклатуры ТОН;
  • помощник установки размеров у новой номенклатуры;
  • помощник установки аналогов номенклатуры;
  • помощник установки ведения учета номенклатуры по характеристикам.
  • Помощник «Установка потребностей в спецодежде и СИЗ (быстроизнашиваемая и одноразовая)»
  • Помощник «Установка потребностей в спецодежде и СИЗ (долгоизнашиваемая)»
  • Помощник «Автоматическое списание спецодежды и СИЗ с уволенных сотрудников»

Считаете, что нужны еще помощники? Напишите об этом нам.

Классификаторы ТОН

В основную поставку загружены классификаторы типовых межотраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты: Приказ от 9 декабря 2014 г. N 997н, Приказ от 17 декабря 2010 N 1122н и Постановление № 70 от 31 декабря 1997 г.

Кроме этого в базу данных могут быть загружены отраслевые ТОН. Если в списке отсутствует необходимый ТОН, то он будет подготовлен в течении двух недель.

Печатные формы, формируемые подсистемой

  • Нормы бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
  • Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
  • Внутренний заказ;
  • Заявка на заказ спецодежды;
  • М-11 (требование-накладная);
  • МБ-7 (Ведомость учета выдачи спецодежды);
  • Ведомость выдачи работникам спецодежды;
  • Ведомость сдачи работникам спецодежды;
  • Акт продления срока носки спецодежды;
  • МБ-8 (Акт списание спецодежды);
  • М-4 (Приходный ордер);
  • Проходная накладная;
  • Инвентаризация товаров на складе;
  • Накладная на оприходование товаров;
  • Накладная на перемещение товаров;
  • Акт списания товаров;
  • ТОРГ-16 (Акт о списании товаров);
  • График планирования выдачи СИЗ;
  • Личная карточка учета выдачи СИЗ;
  • Личная карточка учета выдачи СиОС и др.
  • Возврат материалов.
  • Перемещение материалов в эксплуатации.
     

Сквозной пример

Подробнее о работе подсистемы «Спецодежда и СИЗ» можно посмотреть в сквозном примере. Скачать сквозной пример по использованию подсистемы «Спецодежда и СИЗ» в конфигурации «Охрана труда» (92 страницы PDF).

Учет и расчет потребности СИЗ

Аватара пользователя

Agoniya

Знающий
Сообщения: 52
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 19 раз
Поблагодарили: 7 раз

Учет и расчет потребности СИЗ

Добрый вечер.
Я «под себя» в экселе через формулы сделала такую табличку, через сводную таблицу делаю итог и по ней делаю заказ.
Правда, еще ее нужно усовершенствовать, чтобы убирались уволенные люди на другой лист, тока не могу придумать как. На данный момент помечаю их желтым цветом и убираю все формулы.
Жду критику, подсказки :)

Вложения
siz_new.jpg
СИЗ сводная.jpg

Последний раз редактировалось admin 12 июл 2016 20:47, всего редактировалось 1 раз.

Причина: Скрыл ФИО из таблицы

Оказание услуг по охране труда
nkotb.by
+375 44 785 40 04


Аватара пользователя

admin

Ведущий инженер
Сообщения: 3268
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 63 раза
Поблагодарили: 353 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

admin » 12 июл 2016 20:25

Очень хорошая работа. А можно сам файл приложить.
Из опыта работы. Пока у Вас нет синхронизиции базы работников с кадровиками это останется большой проблемой. Все существующие программы грешат именно этим.

Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.


Аватара пользователя

Agoniya

Знающий
Сообщения: 52
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 19 раз
Поблагодарили: 7 раз

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

Agoniya » 12 июл 2016 20:31

Конечно можно, только я свои данные сотру, ато интернет такое дело, только сохраните в высшей версии экселя, в 3ем сводная не будет обнавлятся, и да «личную карточку» я еще не доработала :)
С кадровиком сижу в одном кабинете, вроде переговариваемся, я помечаю уволенных, то когда заполняешь даты выдачи СИЗ путаешься….текучка у нас жуткая…особенно с рабочими…

Последний раз редактировалось admin 13 июл 2016 18:55, всего редактировалось 1 раз.

Причина: Удалил вложение, т.к. в ячейках нет связей

Оказание услуг по охране труда
nkotb.by
+375 44 785 40 04


Аватара пользователя

admin

Ведущий инженер
Сообщения: 3268
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 63 раза
Поблагодарили: 353 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

admin » 12 июл 2016 20:51

К сожалению потерялись все формулы и связи. Можно попросить пару строк оставить. ФИО замените на бару букв.
А что Вы хотели сделать во вкладке «карточка личная»? На каждого работника своя вкладка?

Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.


Аватара пользователя

Agoniya

Знающий
Сообщения: 52
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 19 раз
Поблагодарили: 7 раз

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

Agoniya » 12 июл 2016 21:12

Я еще не думала зачем она мне, просто заметка на будущее = рабочий приходит я могу ему показать что у него есть, через формулу ВПР.
И еще у меня задумка, вкладка «уволенные» и по дате увольнения чтобы строка автоматом удалялась на другой лист, не могу придумать как, а макрос писать я пока не научилась. Читаю соответствующие форумы.
Этот файлик вроде работает))).
Если что напишите e-mail я пришлю.

Вложения
СИЗ для форума.xls.xlsx
(144.91 КБ) 1766 скачиваний

Оказание услуг по охране труда
nkotb.by
+375 44 785 40 04


Аватара пользователя

admin

Ведущий инженер
Сообщения: 3268
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 63 раза
Поблагодарили: 353 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

admin » 12 июл 2016 21:33

Толково … ОЧЕНЬ толково. Спасибо.
Вопрос по зимним СИЗам. Строка 9
1. Почему дата выдачи 15.01.2015, срок носки 36 месяцев, а дата списания 30.12.2017. Фактически через 35,5 месяцев?
Используйте в ячейке K9 такую формулу =ДАТАМЕС(I9;J9)
2. Почему у зимних брюк разные сроки носки, отличные от 36 месяцев? 31, 23?

Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.


Аватара пользователя

BMP

Инженер
Сообщения: 253
Зарегистрирован: 16 июл 2015 12:47
Благодарил (а): 48 раз
Поблагодарили: 33 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

BMP » 13 июл 2016 16:28

Интересно))) А что, отсутствует связь сводных таблиц с общей таблицей? Чтобы, так сказать, в сводные таблицы данные общей таблицы автоматически «залетали»?


Аватара пользователя

admin

Ведущий инженер
Сообщения: 3268
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 63 раза
Поблагодарили: 353 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

admin » 13 июл 2016 17:55

Куда-то пропал автор. Отчет, если я правильно понял, формируется не формулами. Это форма отчета данные для которой берутся из таблицы.

Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.


Аватара пользователя

Agoniya

Знающий
Сообщения: 52
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 19 раз
Поблагодарили: 7 раз

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

Agoniya » 13 июл 2016 20:45

Автора сегодня замучили жильцы на работе, замещаю секретаря в приемной, чувствую скоро буду кусаться и лезть на стены. Но это не суть.
Разный срок носки, потому что, что-то было Б/У. Потом постирали-помыли и выдали снова. Делала по документам бухгалтерии, и срок носки ставила как у них.
Дата списания большой роли в сводной не играет, я же не списываю, просто делаю сводку на закупку.Она нужна только чтобы я видела, сходит срок носки или нет. Эта формочка отчета у меня давно, когда я еще мастером работала, когда давала заявку вышестоящую организация, нареканий не было ))))) Хотя наверное, повесят на меня скора и выдачу одежды и обуви :/ пффф….
Сводную, просто нужно обновить данные сводной таблице, и не забывайте, что если добавляется человек свыше «моих» диапазон «сводной» нужно увеличивать на количество строк добавленных. Не стала делать «умную таблицу», хотя наверно стоило это сделать. Как обновлять «сводную» думаю тут не нужно будет подробных объяснений.
А может кто подскажет как авторства закрепить, все таки мозг мой напрягался…%)

Оказание услуг по охране труда
nkotb.by
+375 44 785 40 04


Аватара пользователя

admin

Ведущий инженер
Сообщения: 3268
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 63 раза
Поблагодарили: 353 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

admin » 13 июл 2016 20:54

Про авторство: добавьте первый лист на котором укажите кто автор. Там же напишите про добавление строк и обновление отчета.
Я бы делал такой документ в Microsoft Access. Можете посмотреть пример по учету предписаний — https://otb.by/documents/download/14-kj … redpisanii

Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.


Аватара пользователя

Agoniya

Знающий
Сообщения: 52
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 19 раз
Поблагодарили: 7 раз

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

Agoniya » 13 июл 2016 21:06

Ох, товарищ админ, если б я его знала ))))))))
Учту на будущее, Ваш совет, буду изучать Microsoft Access. Только я вот пробывала, в нем сделать табличку, не совсем я его понимаю…:/

Оказание услуг по охране труда
nkotb.by
+375 44 785 40 04


Аватара пользователя

Agoniya

Знающий
Сообщения: 52
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 19 раз
Поблагодарили: 7 раз

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

Agoniya » 24 июл 2016 18:57

admin писал(а):
Я бы делал такой документ в Microsoft Access.

Добрый вечер. По прошествии недели, изучала данного «зверя», ютюб и яндекс мне в помощь как говориться.
Что из этого вышло. Научилась делать таблицы и вроде как запросы, формы красивые. А вот формулы не не как не получаются, чтобы они правильно считались, или я не правильно делаю запрос. Буду я наверно, по старинке….экселем….

Оказание услуг по охране труда
nkotb.by
+375 44 785 40 04


Аватара пользователя

admin

Ведущий инженер
Сообщения: 3268
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 63 раза
Поблагодарили: 353 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

admin » 24 июл 2016 20:45

Скиньте мне на почту, что у Вас получилось.
info@otb.by

Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.


Аватара пользователя

Agoniya

Знающий
Сообщения: 52
Зарегистрирован: 03 май 2016 18:52
Благодарил (а): 19 раз
Поблагодарили: 7 раз

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

Agoniya » 11 авг 2016 19:45

Что-то не какой конструктивной критики не кто не пишет…может есть у кого какие мнения….Буду очень благодарна и попробую исправить. Может уже сам кто-либо подправил???

Оказание услуг по охране труда
nkotb.by
+375 44 785 40 04


Аватара пользователя

admin

Ведущий инженер
Сообщения: 3268
Зарегистрирован: 01 авг 2007 18:48
Благодарил (а): 63 раза
Поблагодарили: 353 раза

Re: Учет и расчет потребности СИЗ

Сообщение

admin » 15 авг 2016 08:09

Для экселевской страницы она хороша. Свою рекомендацию я написал

admin писал(а): Используйте в ячейке K9 такую формулу =ДАТАМЕС(I9;J9)

Скопируйте на другие ячейки и все.

Просите, и вам дадут. Ищите – и найдёте. Стучитесь – и вам откроют.
Потому что каждый, кто просит – получает, и каждый, кто ищет – находит, а кто стучится – ему открывают.
Поэтому во всем поступайте с людьми так, как хотите, чтобы они поступали с вами.


Like this post? Please share to your friends:
  • Программа для учета рабочего времени сотрудников в excel
  • Программа для электронной подписи документов word
  • Программа для экспорта pdf в word скачать бесплатно
  • Программа для экономического анализа excel
  • Программа для эвм в excel