Программа для счетов в excel

Microsoft Office Excel

На первом месте расположена известная многим программа для работы с электронными таблицами под названием Microsoft Office Excel. Ее преимущество заключается в том, что пользователь получает возможность самостоятельно сформировать документы, выставляя зависимости ячеек таблицы и создавая любые формы для выполнения расчетов. Благодаря встроенным инструментам в Экселе можно выставить счет, создав для этого отдельный документ.

Использование функций редактирования поможет сгенерировать нужный внешний вид документа, а также добавить туда необходимые элементы, например, графики или диаграммы. Если счета стандартизированные, для них можно разработать один шаблон, добавив требуемые формулы расчета. Далее останется только заменять цифры и менять надписи, адаптируя выставление счета для конкретных людей и организаций. Однако есть в Microsoft Office Excel и минусы, которые связаны с тем, что абсолютно все процессы придется выполнять вручную, а также здесь отсутствует нормальная интеграция со всеми компьютерами компании, если речь идет о выставлении счетов при работе в офисе.

Скачать Microsoft Office Excel

Дебет Плюс

Дебет Плюс — профессиональное программное обеспечение, предназначенное для бухгалтеров и всех, кто связан с финансами небольшой компании или крупной организации. Здесь присутствуют разные инструменты для управления торговлей, позволяющие добавлять товары, формировать список остатков на складке, заниматься обработкой банковских операций, предоставлять доступ другим сотрудникам и взаимодействовать с контрагентами.

Как раз раздел с банковскими операциями, имеющийся в Дебет Плюс, и будет использоваться для выставления счета. В нем лишь нужно выбрать контрагента, заполнить саму форму и сохранить готовый документ либо отправить его в печать. Создание счета не займет много времени, если в базе уже расположены все товары, а также показан список последних операций, которые и используются для формирования счета. Еще одно преимущество Дебет Плюс — бесплатное распространение, поэтому ничего не помешает сначала скачать этот софт, ознакомиться с ним и понять, подходит ли он для постоянного взаимодействия.

Скачать Дебет Плюс

1С: Предприятие

Практически все пользователи, кто сталкивается с надобностью обработки финансовых операций или занимается ведением документации в компании, слышал о такой программе как 1С: Предприятие, а так же мог проходить курсы, посвященные обучению применения этого решения. Софт является комплексным инструментом, предназначенным именно для сотрудников разных организаций и офисов, которые занимаются ведением бухгалтерии, ведут учет товаров и материалов. Благодаря присутствующим функциям можно быстро сформировать базу продукции или услуг, добавить сотрудников и дополнительные сведения, а по необходимости просто создавать счет, используя уже введенные ранее данные.

Преимущество 1С: Предприятие перед другими похожими приложениями заключается в том, что все оформление документации здесь сделано по стандартам, а ошибки проверяются автоматически, поэтому юзеру будет крайне сложно выставить неправильный счет, который в итоге придется переделывать. Поддержка базы данных позволит сохранять все важные документы и в нужный момент обращаться к ним, чтобы сверить прибыль или узнать, сколько было потрачено денег на конкретную операцию.

Скачать 1С: Предприятие

Ананас

Если у компании или отдельного сотрудника нет четких правил по составлению рабочей документации, которых следует обязательно придерживаться, можно воспользоваться приложением Ананас. В его функциональность входит модуль, предназначенный для выставления счета. Однако здесь уже заранее продумано каждое поле в четкой последовательности и с определенными названиями, а юзеру нужно будет лишь заполнить его, чтобы сформировать счет. Именно из-за этого Ананас и не подходит некоторым организациям, в которых уже установлены конкретные правила внешнего вида и содержимого счетов.

Счет в Ананас можно сделать даже из определенного отчета, который формируется в автоматическом режиме при любом изменении. Например, конкретный контрагент потребил конкретное количество ресурсов на протяжении месяца, а все это время информация записывалась в ПО. При необходимости выставить счет можно просто сформировать отчет по последним тратам и автоматически получить требуемую для расчета сумму. Однако для этого придется следить за делами постоянно, занося любые изменения в личный профиль Ананас.

Скачать Ананас

Товары, Цены, Учет

Программное обеспечение под названием Товары, Цены, Учет подойдет в тех случаях, когда счет надо выставлять на основе приобретенных продуктов вашей компании. Изначально потребуется создать базу, куда будут входить все товары. Затем используйте инструмент кассы, в котором и формируется чек. Остается только распечатать его или отправить в электронном виде целевому пользователю, чтобы он видел сумму, которую потребуется оплатить.

Есть в этом решении и средство, формирующее отчеты, а это значит, что для конкретного контрагента можно сформировать документ, в котором будет отображаться список совершенных покупок. Благодаря огромному количеству пунктов внутренней базы данных можно сделать отчет абсолютно любого типа, используя его как счет. Далее готовый документ доступен к печати с предварительными настройками бумаги и заполнением конечной информации.

Скачать Товары, Цены, Учет

Галактика ERP

Инструмент под названием Галактика ERP тоже заслуживает место в этом списке, поскольку подходит для полного управления бизнесом разного размера. Среди всех доступных функций следует выделить: управление финансами, автоматическое формирование платежных календарей, подробный анализ истории предприятия, создание любых финансовых и налоговых отчетов, а также счетов, взаимодействие с кассами, оптимизация логистики и другое. Создатели в первую очередь советуют этот комплекс модулей для управления в нефтегазовом или оборонно-промышленном комплексе, в электроэнергетике, образовании и транспорте.

Распространяется это решение платно, а во время покупки все детали нужно обсудить с сотрудником компании. После ваша организация получает индивидуального менеджера, который будет отвечать на все возникшие вопросы. Мы не советуем это ПО к приобретению, если вы работаете только на себя или организация еще не разрослась до крупных размеров, а при желании получить консультацию всегда можно обратиться напрямую к разработчику.

Скачать Галактика ERP с официального сайта

Турбо

Турбо — следующая специализированная система для организаций различного уровня с огромным количеством автоматизированных функций. В ней есть возможность управления каждыми действиями компании, в том числе и финансовыми, просматривать любые производственные моменты и получить информацию по ним, оптимизировать продукцию на складе и многое другое. Управление упрощается благодаря продуманному внешнему виду и интеграции для одновременного взаимодействия сразу нескольких пользователей с разных компьютеров.

Что касается выставления счета, то Турбо прекрасно справится с поставленной задачей. Ответственному сотруднику потребуется только выбрать соответствующий инструмент, заполнить информацию, сохранить документ в электронном виде или отправить его в печать. Все данные для счета можно получить прямо в этом же ПО, ознакомившись с автоматически сформированными отчетами или обратившись к состоянию склада на текущий момент. Если речь идет не о продукции, а об услугах, принцип выставления счета здесь не меняется и оформляется так же легко.

Скачать Турбо с официального сайта

БухСофт

Комплекс модулей для управления бизнесом БухСофт был создан при участии специализированных бухгалтеров, которые помогали разработчикам оптимизировать софт для того, чтобы каждому сотруднику было удобно взаимодействовать с ним, а также не возникло проблем с отсутствием важных функций. Однако из-за этого некоторым юзерам это решение покажется неподходящим, поскольку ориентировано оно только на ведение бухгалтерских операций.

БухСофт предназначен для ведения бухгалтерского, заплатанного и налогового учета, а также пригодится при управлении кадрами программы. Все действия происходят через само меню программы, которое удобно разделено на вкладки и разделы. Например, при оформлении счета придется перейти в отдельный модуль, что поможет не отвлекаться на лишние функции и держать все важное в поле зрения. Присутствует поддержка заготовленных шаблонов, которые стандартизированы под запросы государственных служб, а также есть возможность самостоятельно сформировать заготовки. Реализована и система быстрого уведомления органов соответствующими отчетами, что касается и контрагентов, которым требуется выписать счет. Заинтересовавшимся понадобится обратиться к разработчику, чтобы получить консультацию по использованию БухСофта и оформить заявку на пробную версию или сразу перейти к оплате и установке.

Скачать БухСофт с официального сайта

Существует список и других программ, в которых есть функции выставления счетов, но они подойдут далеко не всем пользователям. Отдельно с каждым из них можно ознакомиться в других обзорах на нашем сайте, перейдя по ссылкам ниже.

Подробнее:
Программы для бизнеса
Программы для розничной торговли
Программы для составления сметы

О таблице учета доходов и расходов в excel

Учет доходов и расходов в excel для бизнеса, личного и семейного бюджета — один из важнейших аспектов эффективного ведения хозяйства, в основе которого лежит баланс этих величин. Грамотный подход к контролю денежных потоков, с одной стороны, поможет сохранить Ваши финансы в целостности, избегая излишних трат на второстепенные нужды, с другой стороны, позволит направить положительный остаток на достижение основной цели.

Времена, когда учет финансовой деятельности велся вручную на листах, давно прошли, на смену пришли современные технологичные инструменты. Одним из таких решений является таблица учета доходов и расходов бюджета в excel. Программа позволит в несколько кликов создать шаблоны таблиц доходов и расходов excel за выбранный месяц в ежедневной детализации со всеми расчетными формулами и итогами, а также отобразит итоговый баланс в режиме реального времени, что избавит Вас от необходимости разбираться с функционалом excel.

Ссылки для скачивания:

— Скачать учет доходов и расходов семейного бюджета в excel (архив 45КБ)

— Скачать учет доходов и расходов бизнеса в excel (архив 46КБ)

Как начать работу с учетом доходов и расходов в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Планирование доходов и расходов. Виды личных потребностей.

Прежде чем мы перейдем к изучению таблицы учета доходов и расходов в excel стоит затронуть тему планирования как семейного, так и личного бюджета. Ни для кого не секрет, что наши потребности делятся на базовые первостепенные и второстепенные, навязанные нам реалиями современного маркетинга. Таким образом, главным ключом к эффективному планированию доходов и расходов бюджета является удовлетворение основных жизненных потребностей и минимизация расходов на необязательные нужды.

Какие же потребности можно отнести к необходимым базовым?

• Физиологические потребности. Не будем перечислять их все, только те, которые относятся к нашим расходам. А именно потребность в пищи, воде, одежде и жилье (сюда отнесем оплату самого жилья и коммунальных услуг). Данные нужды непосредственно влияют на наше физическое и эмоциональное состояние, поэтому их нельзя игнорировать и необходимо удовлетворять в первую очередь.
• Потребность в безопасности. В первую очередь сюда можно отнести защищенность собственного здоровья и здоровья членов наших семей. Человек должен быть уверен, что ему ничего не угрожает и, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств (например, болезни), он и его семья смогут получить квалифицированную помощь. Сюда же относится и покупка лекарств, что особенно актуально в наше непростое время.
• Потребность в комфорте. Наше психоэмоциональное состояние напрямую зависит от условий комфорта нашей жизни. Но здесь нужно видеть тонкую грань между необходимыми потребностями, такими как: удобная кровать для сна или обувь для работы, и навязанными: последняя модель телефона, компьютерные игры и т.д..

Инструкция макроса учет доходов и расходов в excel

Рассмотрим главную вкладку макроса «Настройки» на рисунке снизу для потребностей бизнеса. В данном примере учет идет по всей торговой точке. Заведите отдельные строки для каждого продавца, если нужно детализировать продажи:

Рассмотрим главную вкладку макроса «Настройки» на рисунке снизу для ведения семейного бюджета:

Перед построением расчета необходимо заполнить две простые таблички: перечень расходов и перечень доходов. Списки имеют идентичный формат, и, для примера, заполнены наиболее часто встречающимися категориями. Отредактируйте их по своему усмотрению, введите суммы планируемых доходов и расходов. Далее выберите год и месяц для расчета и нажмите кнопку «Создать лист учета». После этих действий учет доходов и расходов в excel создаст лист-шаблон с именем выбранного месяца.

Пример учета для бизнеса:

Пример учета для бизнеса с группировкой статей расходов/доходов:

Пример учета для семейного бюджета:

Макрос создаст 3 таблицы: Перечень доходов, Перечень расходов и Сравнение итогов. Итак, Вы успешно создали шаблон на месяц для учета своих денежных потоков!

Ваши дальнейшие шаги по ведению учета доходов и расходов в excel:

• Заполняйте столбец «Факт, сумма» таблицы «Перечень доходов» при поступлении средств в Ваш бюджет,
• Расходы заполняются в детализации по дням, что позволит отслеживать траты в разрезе дневных и недельных сумм, столбец «Факт, сумма» таблицы «Перечень расходов» вычисляется формулами автоматически,
• Контролируйте баланс доходов и расходов, а также отклонения от плана в сводной таблице «Сравнение итогов»,
• Радуйтесь сэкономленным средствам!=)

Заказать доработку программы или разработку индивидуального ПО

Спасибо за прочтение данной статьи!

Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас и Вашего бизнеса, с удовольствием отвечу на любые Ваши вопросы в комментариях и по WhatsUp 8(950)709-47-70.

Учет доходов и расходов в excel является лишь скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Microsoft Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь разработкой в области автоматизации: Excel, Python; парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.. Готов взяться за любую задачу, проконсультировать по автоматизации бизнес процессов Вашей организации. Связаться со мной можно по телефону, через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru

Ссылки для скачивания:

— Скачать учет доходов и расходов семейного бюджета в excel (архив 45КБ)

— Скачать учет доходов и расходов бизнеса в excel (архив 46КБ)

Здесь можно ознакомиться с другими программами автоматизации, которые представлены на данном сайте:

— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Привет! Мы «Нескучные финансы», помогаем бизнесу навести порядок в учете и управлять бизнесом на основе цифр. Для этого мы или берем финучет на аутсорс, или предоставляем удобные бесплатные шаблоны. В этой статье как раз второе.

Мы подготовили барсетку. Это 16 шаблонов финансовых таблиц, в которых вы можете вести управленческий учет в своем бизнесе. Для каждой таблицы мы записали видеоинструкцию, ссылка на которую лежит на последней вкладке таблицы.

Внутри: отчет о движении денег, баланс, отчет о прибылях и убытках, учет основных средств, управление запасами, учет логистики, учет финансовой деятельности, учет сделок, финмодель, платежный календарь, зарплатная ведомость, отчет по маркетингу, калькулятор рентабельности, калькулятор финансового рычага, калькулятор скидок, отчет отдела продаж.

Чтобы воспользоваться таблицей, нужно сделать ее копию на свой Гугл-диск. Можно скачать в Экселе, но не рекомендуем: какие-то формулы могут не работать.

ДДС (отчет о движении денежных средств)

Это документ, с которого начинается внедрение финучета в компании. Из этого отчета видно, откуда пришли деньги и куда ушли. Так или иначе его ведут многие собственники ― в блокноте, Эксельке или голове, а вот анализируют не все. Однако нужно сравнивать суммы за разные периоды и по одинаковым статьям. Например, в этом месяце мы тратим на содержание офиса больше, чем в том.

Баланс

Самый важный отчет для собственника. Он показывает, сколько денег владельца компании работает в бизнесе. Собственный капитал увеличивается за счет получаемых прибылей, и уменьшается за счет полученных убытков, выплаты дивидендов.

Баланс состоит из активов и пассивов. В активах показывается, что есть у компании, а в пассивах ― кому это принадлежит.

Отчет о прибылях и убытках

Он помогает увидеть, сколько чистой прибыли заработала компания. Кроме того, отчет показывает детализацию по нескольким видам прибыли: маржинальной, валовой, операционной. Можно проанализировать и понять, как улучшить результат.

Учет основных средств

Нужен для того, чтобы систематизировать все данные, которые нужны для расчета амортизации и последующей продажи. В этом документе указывается стоимость и дата покупки, срок полезного использования и другие детали. Здесь может быть указано торговое, складское и производственное оборудование, оргтехника, недвижимость, мебель, транспорт ― все, что предназначено для основной деятельности организации и прослужит дольше года.

Управление запасами

Помогает навести порядок на складе и знать, сколько товара есть в наличии. Еще управлять запасами ― это держать ходовой товар в достаточном количестве. Чтобы определить спрос на товар, нужно анализировать фактические данные.ABC-анализ дает понять, какие товары занимали наибольшую долю в выручке компании, а XYZ-анализ помогает понять, как часто покупают конкретный товар. Можно анализировать не только конкретные продукты, но и категории товаров.

Чтобы не было товарного разрыва ― ситуации, когда клиенты приходят и хотят купить товар, а его нет ― нужно высчитать точку заказа. Так мы узнаем, сколько и когда нужно купить товара.

Учет логистики

С помощью этого инструмента можно анализировать работу с разными транспортными компаниями, учитывать расходы на доставку, если посылку не выкупили.

Учет финансовой деятельности

Позволяет собирать информацию по расчету с кредиторами и собственниками. В этом документе учитываются вклады и займы от владельца компании и информация о дивидендах. Также здесь систематизируются данные о сторонних кредитах, займах и лизинге оборудования.

Учет сделок

Позволяет не растерять информацию по проектам. В одном документе будут собраны сведения по контрагентам и проджект-менеджерам, сумма выплат и расходов, данные о расчетах и сроках. Еще в нем подсчитаны прибыль и рентабельность проекта.

Финансовая модель

В финмодели можно запланировать чистую прибыль и выручку, проанализировать ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат бизнеса. Ее можно составить как для планируемых направлений бизнеса и компаний, так и для уже существующих. С помощью финмодели можно проверить, как то или иное управленческое решение повлияет на финансовый результат компании.

Платежный календарь

Один из инструментов планирования. Сначала планируют на месяц-два-три бюджет, а на его основе делают платежный календарь. В нем по датам видно, сколько и когда ожидается поступлений и затрат. Это помогает предвосхищать кассовые разрывы: в платежном календаре видны «дырки», которые можно залатать предоплатой от другого клиента, переносом сроков оплаты, заемными средствами и другими способами.

Зарплатная ведомость

Один из самых актуальных инструментов. Помогает вести учет выплат сотрудникам. Будет полезна компаниям, в которых сложная система мотивации, которая зависит от выполнения показателей эффективности. Помогает собрать информацию об отпускных, премиях, бонусах и отчислениях в пенсионный фонд, налоговую и соцстрах.

Маркетинговый отчет

Сводный документ, в котором учитываются рекламные активности на разных онлайн площадках и привлеченный с них трафик. С помощью такого инструмента можно собрать данные для анализа эффективности рекламы из разных источников: в отчете наглядно видно, что эффективней для продвижения вашего продукта ― контекстная реклама в Яндекс.Директе или таркетинговая во Вконтакте. Также здесь можно вести учет рекламных расходов и выручки, которая получена от клиентов из онлайна.

Калькулятор рентабельности проектов

Посчитает, выгодно заниматься проектом или нет. С его помощью можно определить маржинальность проекта и сравнить ее с плановой. Калькулятор рентабельности проектов даст оценить прибыль проекта с учетом разных систем налогообложения.

Калькулятор финансового рычага

Поможет рассчитать, нужен кредит или нет. Калькулятор финансового рычага сделает расчет эффективности кредита ― сможет компания взлететь на новые деньги или заемные средства потянут ее ко дну. Подробнее об эффекте финансового рычага мы рассказали в другой статье →

Калькулятор влияния скидки на прибыль

Рассчитает, как повлияет скидка на прибыль компании. Теперь вы сможете делать скидку не на глаз, а учитывая расчет по цене реализации, марже или наценке.

Отчет отдела продаж

Таблица, в которой удобно следить за работой всего отдела продаж и отдельных менеджеров — сразу увидите, если случится какое-то отклонение по выручке, сможете оперативно принять решение, как исправить ситуацию. А самим менеджерам отчет помогает понимать, сколько они заработают в этом месяце. Единственный отчет, к которому не записали видеоинструкцию.

Пользуйтесь на здоровье! Если есть вопросы по шаблонам, задавайте их в комментариях.

Выставить счет с помощью шаблона Майкрософт очень легко. Эти удобные и профессионально оформленные бесплатные шаблоны оптимизируют время на администрирование, чтобы вы могли быстрее вернуться к управлению организацией.

Шаблоны Excel и Word для счетов включают стандартные счета, а также счета за продажу и счета за услуги. В шаблонах счетов за продажу покупки разделены по категориям и можно автоматически рассчитать итоги и специальные скидки.

В шаблонах счетов за услуги можно ввести количество и цену за единицу трудозатрат и продаж. Также можно настроить шаблон счета, чтобы он выступал в качестве товарного чека. Кроме того, доступны шаблоны счетов и выписок по счету, вычитающие депозиты или вычисляющие налоги.

Вы даже можете скачать шаблон счета, позволяющий зарегистрироваться в Microsoft Invoicing. Эта система, разработанная для малых предприятий, позволяет быстро получать оплату с помощью отличных шаблонов счетов и онлайн-платежей.

Выбирайте из широкого набора шаблонов счетов, чтобы оптимизировать свои выписки по счетам.