Программа для работы с прайсами excel

Дата обновления: 17.03.2023

Время чтения: 14 мин.

Представьте, что вам нужно создать прайс-лист. Как вы его будете делать? Скорее всего, вы воспользуетесь привычным решением – текстовым процессором (например, Microsoft Word или Google Документы) или электронными таблицами (например, Microsoft Excel или Google Таблицы). Они отлично подходят для создания небольших прайс-листов для малого бизнеса, в которые не придется регулярно вносить изменения, настраивать синхронизацию с другими сервисами и т.д.

Но что, если вам необходимо управлять огромным ассортиментом товаров и услуг, автоматизировать ценообразование, подключать другие программы и устройства (например, ККМ, 1С, сканеры штрих-кодов) и многое другое? Word или Excel не обладают необходимыми возможностями, не говоря уже об удобстве использования. В этом случае рекомендуется использовать специализированные решения – программы и онлайн-сервисы для создания прайс-листов. Мы расскажем вам, как их использовать, как выбрать наиболее подходящий сервис, а также сравним несколько популярных решений.

Как пользоваться сервисом для создания прайс-листов

Точный алгоритм действий при создании прайс-листов для каждого сервиса индивидуален, поэтому мы рассмотрим лишь основные принципы работы.

Сервисы для создания прайс-листов можно разделить на 2 вида:

• Веб-сервисы
• Программы

В первом случае вы создаете учетную запись на сайте сервиса, авторизуетесь в ней и осуществляете всю работу в браузере. Вам не нужно ничего скачивать на свой компьютер или смартфон, для создания прайс-листа нужен лишь интернет. Во втором случае вы устанавливаете на свое устройство программу, внутри которой и создаете прайс-лист.

Прайс-лист создается на основе информации о товарах, ценах и т.д. Эту информацию можно внести 2 способами:

• Вручную
• Автоматически

При ручном вводе вы самостоятельно расписываете все данные — например, наименование товара, единица измерения, цена покупки и продажи и пр. В зависимости от используемого сервиса можно так же указать артикул, штрих-код, габариты и вес, ставку НДС и другую информацию. По мере заполнения каждой «карточки» формируется база, на основе которой и будет создаваться прайс-лист. После этого останется лишь выбрать информацию, которую вы захотите отобразить в прейскуранте, отсортировать позиции и сформировать список. Его можно будет добавить на сайт или распечатать.

При автоматическом вводе вы импортируете данные из другого источника — например, файла (CSV, XML и др.), облачного хранилища (Google Drive, Яндекс.Диск и пр.) и т.д. Дальнейший алгоритм действий аналогичен предыдущему.

Созданные прайс-листы можно выгрузить в свой магазин или учетную систему, настроить автоматическое обновление и многое другое в зависимости от функционала сервиса.

Как выбрать сервис для создания прайс-листов

В первую очередь, отталкивайтесь от специфики самого сервиса. Здесь можно выделить 2 варианта:

• Отдельный сервис
• Модуль в составе другого сервиса

С первым вариантом все просто. Отдельный сервис для создания прайс-листов специализируется непосредственно на работе с прейскурантами и не имеет стороннего функционала (например, ПрайсМатрикс, КУБ-24 и др.). Вы регистрируетесь, оплачиваете тариф (или активируете пробную версию) и пользуетесь всеми функциями сервиса.

Со вторым вариантом сложнее: это модуль или надстройка в рамках другого сервиса — CRM-системы или программы (например, модули МойСклад, РемОнлайн, надстройки для Excel и др.). Соответственно, вам придется создать учетную запись для основного продукта, выбрать тариф и пр., а лишь затем использовать возможности интересующего модуля. Если вы уже используете этот продукт — отлично! Если нет — вы будете платить за неиспользуемый функционал.

Также обращайте внимание на вид сервиса — программа или веб-приложение. Их особенности мы рассмотрели выше.

Наконец, учитывайте предоставляемый функционал. Здесь стоит обратить особое внимание не следующие моменты:

• Импорт данных — готовые файлы (XML, CSV, YML и др.), онлайн-хранилища, почта;
• Контент для товаров — предоставляемые поля (артикул, наименование, описание, цена и др.), возможность создания карточек товаров с фотографиями и т.д.;
• Интеграции с популярными CMS;
• Возможность оформления заказов онлайн клиентами;
• Ограничения по количеству позиций;
• Наличие бесплатной версии или пробного периода.

Лучшие сервисы для создания прайс-листов

1. ПрайсМатрикс

Cайт: https://price-matrix.ru/

Онлайн-сервис, позволяющий формировать прайс-листы, обрабатывать их и выгружать данные в интернет-магазин или файл. Обладает широким функционалом, благодаря которому вы сможете обновлять остатки, выстраивать автоматические и ручные связи, делать наценки на товары, конвертировать стоимость в других валютах, делать переоценку с учетом цен конкурентов и многое другое. Поддерживаются интеграции с популярными CMS — например, 1С-Битрикс, AmiroCMS, InSales, Opencart, PrestaShop и др.

Доступно 3 тарифа:

• Начальный (1 490 руб./мес.) — до 500 товаров, 1 поставщик, базовый функционал;
• Стандартный (3 900 руб./мес.) — до 30 000 товаров, 30 поставщиков, интеграции с CMS и Мой Склад, запуск по расписанию;
• Индивидуальный (рассчитывается персонально) — никаких ограничений, персональные доработки.

Предоставляется 14-дневный пробный период.

Основная информация:

• Десктоп или онлайн: онлайн
• Длительность бесплатного периода: 14 дней
• Количество товаров в бесплатном тарифе: 500
• Загрузка прайсов из Excel, CSV, YML, XML: поддерживается (Excel, CSV, XML, YML, JSON, личный кабинет, FTP)
• Загрузка прайсов по ссылке, из Google-диска, Я.Диска, Облако Mail.ru: поддерживается
• Загрузка прайсов из почты: поддерживается
• Контент для товаров: описание, фотографии, характеристики и др.

2. MyBusinessCatalog

Сайт: https://www.mybusinesscatalog.com/rus/

Программа, позволяющая создавать каталоги товаров (в PDF, HTML) для интернет-магазинов, сайтов и печати. Вы можете создавать прайс-листы и коммерческие предложения на основе шаблонов или с нуля, настраивать дизайн в фирменном стиле и т.д. Созданные каталоги можно синхронизировать с интернет-магазином или мобильным приложением компании, а также опубликовать на YouTube-канале.

Тарифы:

• PDF Studio (8 995 руб.) — неограниченный срок действия, неограниченное количество рабочих мест и товаров в каталоге, базовый функционал;
• Small Business (11 995 руб.) — создание медиа-каталога для Windows (CD/DVD/ Flash карта, установка с сайта);
• Professional (14 995 руб.) — обновление медиа-каталога через интернет;
• Ultimate (17 995 руб.) — создание каталога в формате презентации, Android-каталога и интернет-магазина

Также вы можете скачать бесплатную демо-версию программы, которая будет доступна в течение 30 дней после активации.

Основная информация:

• Десктоп или онлайн: десктоп (Windows)
• Длительность бесплатного периода: 30 дней
• Количество товаров в бесплатном тарифе: 50
• Загрузка прайсов из Excel, CSV, YML, XML: поддерживается (Excel, Access, DBF, TXT, CSV)
• Загрузка прайсов по ссылке, из Google-диска, Я.Диска, Облако Mail.ru: —
• Загрузка прайсов из почты: —
• Контент для товаров: артикул, описание, цена, фотографии и др.

3. КУБ-24

Сайт: https://kub-24.ru/price-list-1/

Онлайн-программа для создания прайс-листов. С ее помощью вы можете создавать списки товаров с их ценами, остатками, артикулами, описаниями и пр., редактировать позиции в прейскурантах, добавлять контактную информацию о компании и логотипы, а также отправлять прайс-листы всеми доступными способами. Клиенты могут скачивать прайс-листы в различных форматах (XLS, PDF и др.) или просматривать их онлайн. После открытия прайс-листов вы получаете уведомление

Тарифы:

• Простой (600 руб./мес.) — 3 прайс-листа, 100 товаров;
• Онлайн (2 000 руб./мес.) — 5 прайс-листов, 500 товаров, онлайн-обновление, просмотр карточек товаров, онлайн-оформление заказов, выставление 100 счетов;
• Продающий (3 500 руб./мес.) — неограниченное количество прайс-листов, 2 000 товаров, уведомления, неограниченное количество выставленных счетов.

Также доступен пробный тариф с урезанным функционалом (1 прайс-лист, до 100 товаров, оформление 5 заказов, выставление 5 счетов), предоставляемый на 5 дней.

Основная информация:

• Десктоп или онлайн: онлайн
• Длительность бесплатного периода: 5 дней
• Количество товаров в бесплатном тарифе: 100
• Загрузка прайсов из Excel, CSV, YML, XML: поддерживается (Excel, 1C)
• Загрузка прайсов по ссылке, из Google-диска, Я.Диска, Облако Mail.ru: —
• Загрузка прайсов из почты: —
• Контент для товаров: описание, количество, артикул, стоимость, фотографии.

4. МойСклад

Сайт: https://www.moysklad.ru/

Модуль для создания прайс-листов в составе знаменитой системы управления торговлей и складского учета. С ее помощью вы можете создавать прейскуранты вручную или через импорт данных (МойСклад, Excel), изменять цены, учитывать розницу, мелкий и крупный опт, отправлять прайс-листы по электронной почте, печатать ценники и этикетки и многое другое.

Программа для создания прайс-листов представляет собой функциональный модуль системы МойСклад, поэтому требует наличия основной системы. Тарифы:

• Старт (450 руб./мес.) — 1 сотрудник, 1 юр. лицо, неограниченное количество товаров, контрагентов и документов, поддержка маркировки;
• Базовый (1020 руб./мес.) — 2 сотрудника, 2 юр. лица, собственные шаблоны, дополнительные поля;
• Проф (2 890 руб./мес.) — 5 сотрудников, 10 юр. лиц, CRM;
• Корп  (6 715 руб./мес.) — 10 сотрудников, неограниченное количество юр. лиц.

Также доступен бесплатный тариф без ограничений по времени, на котором будет доступно 1000 товаров. Для платных тарифов предусмотрен 14-дневный пробный период.

Основная информация:

• Десктоп или онлайн: онлайн
• Длительность бесплатного периода: 14 дней, есть бесплатный тариф
• Количество товаров в бесплатном тарифе: 1 000
• Загрузка прайсов из Excel, CSV, YML, XML: поддерживается (Excel, МойСклад)
• Загрузка прайсов по ссылке, из Google-диска, Я.Диска, Облако Mail.ru: —
• Загрузка прайсов из почты: —
• Контент для товаров: код, наименование, поставщики, цена и др.

5. СберКорус

Сайт: https://www.esphere.ru/products/online-price/

Онлайн-сервис для создания, загрузки и отправки прайс-листов в составе комплекса продуктов СберКорус. Вы можете добавлять товары списком через Excel-файл, настраивать условия продажи, резервировать товары под клиентов, добавлять к прейскурантам логотип и фирменную подложку и т.д. Пользователи могут открывать прайс-листы по ссылке, сортировать товары по названиям, артикулу и цене, выбирать адрес доставки и отправлять заказы на e-mail. Поддерживается оформление счетов онлайн в один клик.

Доступно 3 тарифа:

• Выгодный (3 600 руб./год)
• Оптимальный (2 000 руб./6 мес.)
• Стандартный (1 200 руб./3 мес.)

Основная информация:

• Десктоп или онлайн: онлайн
• Длительность бесплатного периода: —
• Количество товаров в бесплатном тарифе: —
• Загрузка прайсов из Excel, CSV, YML, XML: поддерживается (Excel)
• Загрузка прайсов по ссылке, из Google-диска, Я.Диска, Облако Mail.ru: —
• Загрузка прайсов из почты: —
• Контент для товаров: артикул, наименование, доступно/резерв/остаток, цена, фотографии и др.

6. Программа автоматической обработки прайс-листов, их объединения и приведения к единому формату (надстройка для Excel)

Сайт: https://excelvba.ru/programmes/Unification

Программа для создания прайс-листов, представляющая собой надстройку для Excel. С ее помощью вы можете автоматизировать обработку прайс-листов, чтобы приводить их к нужному формату в один клик. Вы сможете задавать любые правила наценки, конвертировать валюты, формировать категории товаров по наименованиям, создавать черные и белые списки, обрабатывать и фильтровать данные и т.д. Достаточно лишь один раз задать настройки (из каких столбцов берется информация, как преобразовывается и т.д.) и в дальнейшем программа будет автоматически выполнять всю работу за вас.

Стоимость программы зависит от количества приобретаемых лицензий, например:

• 1 компьютер — 3 200 руб.
• 2 компьютера — 3 200 руб.
• 3 компьютера — 3 800 руб.
• 4 компьютера — 4 400 руб.
• 5 компьютеров — 5 000 руб. и т.д.

Надстройка приобретается навсегда. Также вы можете попробовать Trial-версию программы, которая действует в течение 15 дней после активации.

Основная информация:

• Десктоп или онлайн: десктоп (Excel)
• Длительность бесплатного периода: 15 дней
• Количество товаров в бесплатном тарифе: неограниченно
• Загрузка прайсов из Excel, CSV, YML, XML: поддерживается (Excel, CSV)
• Загрузка прайсов по ссылке, из Google-диска, Я.Диска, Облако Mail.ru: —
• Загрузка прайсов из почты: —
• Контент для товаров: артикул, наименование, цены и т.д.

7. Модуль в РемОнлайн

Сайт: https://remonline.app/features/program-for-printing-documents/program-for-creating-price-lists/

Модуль для создания прайс-листов в CRM-системе РемОнлайн. С его помощью вы можете создавать и оформлять прайс-листы (вручную или через импорт данных), обновлять информацию и рассчитывать стоимость заказов в CRM-системе, регулировать себестоимость услуг с учетом закупочных цен, устанавливать наценки, генерировать скидочные карты и настраивать индивидуальные скидки для отдельных клиентов, отправлять клиентам уведомления, создавать электронные справочники и многое другое.

Тарифы:

• Стартап (от 29 евро/мес. за сотрудника и локацию) — без ограничений по сотрудникам и локациям, расширенные возможности;
• Бизнес (от 69 евро/мес. за сотрудника и локацию) — полный функционал платформы;
• Корпорация (от 49 евро/мес. за сотрудника и локацию) — интеграция с 1С, персональный менеджер.

Также вам доступен 7-дневный пробный период, в течение которого можно использовать все функции системы. При оплате выбранного тарифа предоставляется еще 7 дней бесплатного использования.

Основная информация:

• Десктоп или онлайн:
• Длительность бесплатного периода: 7 дней
• Количество товаров в бесплатном тарифе: неограниченно
• Загрузка прайсов из Excel, CSV, YML, XML: поддерживается (Excel)
• Загрузка прайсов по ссылке, из Google-диска, Я.Диска, Облако Mail.ru: —
• Загрузка прайсов из почты: —
• Контент для товаров: наименование, цены, гарантийные сроки и др.

8. PDS-Price

Сайт: https://www.pdsprice.ru/

Программа для работы с прайс-листами. С ее помощью вы можете создавать прайс-листы вручную или через импорт данных из Excel или e-mail, объединять прейскуранты в единый каталог, добавлять наценки и настраивать алгоритмы ценообразования, автоматически пересчитывать цены в единой валюте, учитывать наличие товаров на складе и многое другое. Поддерживается экспорт прайс-листов в Excel и интеграция с популярными CMS (например, 1С-Битрикс, AmiroCMS, PHPShop, JoomShopping).

Программа приобретается по «вечной» лицензии. Стоимость — 9 900 руб. Перед покупкой вы можете протестировать ее бесплатно в рамках пробного периода. Можно скачать стандартную версию PDS-Price или специализированную (база данных по автозапчастям) версию программы.

Основная информация:

• Десктоп или онлайн: десктоп
• Длительность бесплатного периода: 15 дней
• Количество товаров в бесплатном тарифе: неограниченно
• Загрузка прайсов из Excel, CSV, YML, XML: поддерживается (Excel, CSV)
• Загрузка прайсов по ссылке, из Google-диска, Я.Диска, Облако Mail.ru: —
• Загрузка прайсов из почты: поддерживается
• Контент для товаров:

9. Quad-X

Сайт: https://quadcrm.ru/varianty-ispolzovaniya/programma-prajs-dlya-sravneniya-i-obrabotki-prajs-listov

Программа для работы с прайс-листами. С ее помощью вы можете собирать и обрабатывать прайс-листы из различных источников, создавать собственные прейскуранты, сопоставлять товары, управлять динамическим ценообразованием и устанавливать наценки, выгружать данные для различных площадок и в различных файлах (CSV, Excel, XML, JSON, SQL и др.) и т.д.

Программа работает в рамках сервиса по автоматизации интернет-магазинов QuadCRM, поэтому для работы с прайс-листами вам потребуется приобретение основной программы. Доступные тарифы:

• $59 (аренда на 1 месяц) — облако, 1 администратор, 1 млн. товаров в прайсах, 30 000 товаров на сайте;
• $99 (аренда на 1 месяц) — облако, 2 администратора, 3 млн. товаров в прайсах, 100 000 товаров на сайте;
• $365 (аренда на 1 месяц) — десктоп, без ограничений
• $690 (покупка навсегда) — десктоп, без ограничений

При желании вы можете расширить ограничения по количеству администраторов, товаров и пр.

Основная информация:

• Десктоп или онлайн: онлайн, десктоп
• Длительность бесплатного периода: —
• Количество товаров в бесплатном тарифе: —
• Загрузка прайсов из Excel, CSV, YML, XML: поддерживается (YML, XML, CSV, Excel, TXT, GoogleDocs)
• Загрузка прайсов по ссылке, из Google-диска, Я.Диска, Облако Mail.ru: —
• Загрузка прайсов из почты: поддерживается
• Контент для товаров: название, бренд, цена, фотографии и др.

10. Интерпрайс

Сайт: https://ipsql.ru/

Модуль для генерации прайс-листов в системе «Интерпрайс». С его помощью вы можете создавать любые промышленные прайс-листы в Excel. В модуле можно задавать шрифт, цвет, заливку и пр., задавать названия колонкам и параметры форматирования, добавлять фотографии и гиперссылки, задавать иерархию группировки данных, выгружать файлы в форматах XLS и XLSX, а также экспортировать их по e-mail и FTP и многое другое. При необходимости вы можете настроить интеграцию системы с CMS (например, 1С-Битрикс, OpenCart, Simpla и т.д.).

Модуль «Генератор прайс-листов» стоит 32 700 руб. (приобретается навсегда). Стоимость самой системы «Интерпрайс» складывается из набора выбранных модулей.

Основная информация:

• Десктоп или онлайн: десктоп (Windows)
• Длительность бесплатного периода: —
• Количество товаров в бесплатном тарифе: —
• Загрузка прайсов из Excel, CSV, YML, XML: поддерживается (Excel, CSV)
• Загрузка прайсов по ссылке, из Google-диска, Я.Диска, Облако Mail.ru: —
• Загрузка прайсов из почты: —
• Контент для товаров: код товара, артикул, наименование, фотографии, гиперссылки и пр.

11. TradesMan

Сайт: https://kocheridi.ru/

Программа для анализа прайс-листов. С ее помощью вы можете сравнивать цены в прайс-листах поставщиков, формировать на основе минимальных цен и заданных наценок собственный прайс-лист, создавать для поставщиков список заказов и многое другое.

Существует 2 версии программы TradesMan:

• Обычная
• Pro

Обычная версия предназначена для ручного и автоматического сравнения цен в прайс-листах, выбора подходящих поставщиков и формирования прайс-листов с расчетом цен. Pro-версия в дополнение к стандартному функционалу поддерживает до 5 колонок цен для оптовой торговли и различных скидок, позволяет настраивать связи между товарами, выполняет мониторинг новинок и т.д.

Тарифы:

• Бизнес (12 500 руб.) — поиск минимальных цен, обновления программы, техподдержка, формирование прайс-листа, формирование списка для закупки;
• Премиум (18 000 руб.) — мониторинг конкурентов, интеграция сторонних скриптов, неограниченные настройки поиска.

Также вы можете воспользоваться пробной версией программы. Она предоставляет доступ к полному функционалу системы на срок 30 дней.

Основная информация:

• Десктоп или онлайн: десктоп
• Длительность бесплатного периода: 30 дней
• Количество товаров в бесплатном тарифе: неограниченно
• Загрузка прайсов из Excel, CSV, YML, XML: поддерживается (CSV)
• Загрузка прайсов по ссылке, из Google-диска, Я.Диска, Облако Mail.ru: —
• Загрузка прайсов из почты: —
• Контент для товаров: название, цены, фотографии и др.

12. DeltaPrice

Сайт: https://deltaprice.ru/

Программа для обработки прайс-листов и организации закупки товаров. С ее помощью вы можете автоматизировать обмен данными с поставщиками и сократить затраты на закупку товаров. Программа позволяет работать с каталогом (настройка прайса, автоматическая загрузка прайс-листов, поиск товаров, просмотр каталога с возможностью сортировки) и управлять закупками (формирование закупок из корзины, отслеживание статусов закупок по поставщикам, печать сопровождающих документов, контроль выдачи товаров).

Тарифы:

• Пакет L (490 руб.) — загрузка + 100 000 строк в каталог;
• Пакет XL (2 490 руб.) — загрузка + 2 000 000 строк в каталог;
• Пакет XXL (4 990 руб.) — загрузка + 5 000 000 строк в каталог.

Также вы можете пользоваться DeltaPrice бесплатно в рамках тарифа «Старт». Он действует 30 дней и позволяет загрузить до 100 000 строк в каталог.

Основная информация:

• Десктоп или онлайн:
• Длительность бесплатного периода: 30 дней
• Количество товаров в бесплатном тарифе: 100 000 товаров
• Загрузка прайсов из Excel, CSV, YML, XML: поддерживается (Excel, CSV, YML)
• Загрузка прайсов по ссылке, из Google-диска, Я.Диска, Облако Mail.ru: —
• Загрузка прайсов из почты: поддерживается
• Контент для товаров: артикул, аналоги, описание, производитель, цены и т.д.

Вам понравилась статья?

15

8

PDS-Price
для Windows

Практически для любой торговой организации важным элементом деятельности является составление прайс-листа предоставляемых товаров или услуг. Его можно создать при помощи различных программных решений. Но, как не удивительным для некоторых людей это может показаться, одним из самых простых и удобных способов является создание прайс-листа с помощью обычного табличного процессора Microsoft Excel. Давайте разберемся, как можно выполнить указанную процедуру в данной программе.

Процесс разработки прайс-листа

Прайс-лист – это таблица, в которой указано наименование товаров (услуг), предоставляемых предприятием, их краткая характеристика (в некоторых случаях), и обязательно – стоимость. Наиболее продвинутые экземпляры содержат в себе ещё и изображения товаров. Ранее традиционно у нас чаще применялось другое синонимичное название – прейскурант. Учитывая, что Microsoft Excel – это мощнейший табличный процессор, составление подобных таблиц у него не должно вызвать проблем. Более того, с его помощью можно оформить прайс-лист на очень высоком уровне в предельно сжатые сроки.

Способ 1: простой прайс-лист

Прежде всего, давайте рассмотрим пример составления простейшего прайс-листа без картинок и дополнительных данных. Он будет состоять всего из двух колонок: название товара и его стоимость.

1. Даем наименование будущему прайс-листу. Наименование обязательно в себе должно содержать название организации или торговой точки, для товарного ассортимента которых он составляется.

   Наименование должно выделяться и бросаться в глаза. Оформление можно произвести в виде картинки или яркой надписи. Так как у нас простейший прайс, то мы выберем второй вариант. Для начала в крайней левой ячейке второй строки листа Excel пишем название документа, с которым работаем. Делаем это в верхнем регистре, то есть, большими буквами.

   Как видим, пока наименование «сырое» и не отцентрованное, так как размещать по центру, по сути, нет относительно чего. «Тело» прайс-листа ещё не готово. Поэтому к завершению оформления названия мы вернемся чуть позже.



2. После наименования пропускаем ещё одну строку и в следующей строке листа указываем названия столбцов прейскуранта. Назовем первую колонку «Наименование товара», а вторую – «Стоимость, руб.». При необходимости расширяем границы ячеек, если названия столбцов выходят за них.



3. На следующем этапе заполняем прайс-лист собственно информацией. То есть, в соответствующие колонки мы записываем наименования товаров, которые продает организация, и их стоимость.



4. Тоже в случае, если наименования товаров выходят за границы ячеек, то расширяем их, а если названия слишком длинные, то форматируем ячейку с возможностью переноса по словам. Для этого выделяем элемент листа или группу элементов, в которых собираемся осуществлять перенос по словам. Щелкаем правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Формат ячеек…».



5. Запускается окно форматирования. Переходим в нем во вкладку «Выравнивание». Затем устанавливаем флажок в блоке «Отображение» около параметра «Переносить по словам». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



6. Как видим, после этого наименования продукции в будущем прейскуранте переносятся по словам, если не помещаются в пространство выделенное для данного элемента листа.



7. Теперь для того, чтобы покупатель лучше ориентировался по строкам, можно оформить границы для нашей таблицы. Для этого выделяем весь диапазон таблицы и переходим во вкладку «Главная». В блоке инструментов на ленте «Шрифт» имеется кнопка, отвечающая за нанесение границ. Щелкаем по пиктограмме в виде треугольника справа от неё. Открывается список всевозможных вариантов границ. Выбираем пункт «Все границы».



8. Как видим, после этого прайс-лист получил границы и по нему легче ориентироваться.



9. Теперь нам нужно добавить цвет фона и шрифта документа. Строгих ограничений в этой процедуре нет, но существуют отдельные неписаные правила. Например, цвета шрифта и фона должны максимально контрастировать друг с другом, чтобы буквы не сливались с фоном. Не желательно при оформлении фона и текста применять близкие по спектру цвета и недопустимо применение одинаковых цветов. В последнем случае буквы полностью сольются с фоном и станут нечитаемые. Также рекомендуется отказаться от использования агрессивных цветов, которые режут глаз.

   Итак, зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь диапазон таблицы. При этом можно захватить одну пустую строку под таблицей и над ней. Далее переходим во вкладку «Главная». В блоке инструментов «Шрифт» на ленте имеется иконка «Заливка». Кликаем по треугольнику, который размещен справа от неё. Открывается список доступных цветов. Выбираем тот цвет, который считаем более уместным для прейскуранта.



10. Как видим, цвет выбран. Теперь при желании можно изменить шрифт. Для этого опять выделяем диапазон таблицы, но на этот раз без наименования. В той же вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт» имеется кнопка «Цвет текста». Жмем на треугольник справа от неё. Как и в прошлый раз открывается список с выбором цветов, только на этот раз уже для шрифта. Выбираем цвет согласно своим предпочтениям и тем негласным правилам, о которых шел разговор выше.





11. Опять выделяем все содержимое таблицы. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» щелкаем по кнопке «Выровнять по центру».



12. Теперь нужно заняться наименованиями столбцов. Выделяем элементы листа, которые содержат их. Во вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» на ленте щелкаем по иконке «Полужирный» в виде буквы «Ж». Можно также вместо этого набрать сочетание горячих клавиш Ctrl+B.



13. Теперь следует вернуться к названию прайс-листа. Прежде всего, произведем размещение по центру. Выделяем все элементы листа, которые находятся в той же строке, что и название, до конца таблицы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».



14. Открывается уже знакомое нам окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» открываем поле «По горизонтали». Выбираем в списке пункт «По центру выделения». После этого, чтобы сохранить установленные настройки, жмем на кнопку «OK» внизу окна.



15. Как видим, теперь наименование прайс-листа размещается по центру таблицы. Но нам нужно ещё поработать над ним. Следует немного увеличить размер шрифта и изменить цвет. Выделяем ячейки, в которых размещено название. Во вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» кликаем по треугольнику справа от иконки «Размер шрифта». Из списка выбираем нужный размер шрифта. Он должен быть большим, чем в других элементах листа.



16. После этого можно также сделать цвет шрифта наименования отличным от цвета шрифта других элементов. Делаем это так же, как изменяли данный параметр для содержимого таблицы, то есть, с помощью инструмента «Цвет шрифта» на ленте.

На этом можно считать, что простейший прайс-лист готов к распечатке на принтере. Но, несмотря на то, что документ довольно простой, нельзя сказать, что он выглядит коряво или несуразно. Поэтому его оформление не будет отпугивать заказчиков или клиентов. Но, естественно, при желании внешний вид можно совершенствовать практически до бесконечности.

Уроки по теме:
Форматирование таблиц в Экселе
Как распечатать страницу в Экселе

Способ 2: создание прайс-листа с постоянными картинками

В более сложном прайс-листе рядом с наименованиями товаров расположены картинки, изображающие их. Это позволяет покупателю получить более полное представление о товаре. Давайте посмотрим, как это можно воплотить в жизнь.

1. Прежде всего, у нас уже должны быть заранее подготовленные фотографии товаров, хранящиеся на жестком диске компьютера или на съемном носителе подключенном к ПК. Желательно, чтобы они располагались все в одном месте, а не были разбросаны по разным директориям. В последнем случае задача усложнится, а время её решения будет значительно увеличено. Поэтому и рекомендуется произвести упорядочивание.



2. Также, в отличие от предыдущей таблицы, прейскурант можно немного усложнить. Если в предыдущем способе наименование типа товара и модели располагались в одной ячейке, то теперь давайте их разделим на два отдельных столбца.



3. Далее нам нужно избрать, в какой колонке будут находиться фотографии товаров. Для этой цели можно добавить колонку слева от таблицы, но более рациональным будет, если столбец с изображениями расположится между колонками с наименованием модели и стоимости товара. Для того, чтобы добавить новую колонку на горизонтальной панели координат кликаем левой кнопкой мыши по сектору, в котором расположен адрес столбца «Стоимость». После этого весь столбец должен быть выделен. Затем переходим во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке «Вставить», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.



4. Как видим, после этого слева от колонки «Стоимость» будет добавлен новый пустой столбец. Даём ему наименование, например «Изображение товара».



5. После этого переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по иконке «Рисунок», которая находится на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».



6. Открывается окно вставки рисунка. Переходим в ту директорию, где расположены предварительно нами отобранные фотографии товаров. Выделяем то изображение, которое соответствует первому наименованию товара. Щелкаем по кнопке «Вставить» внизу окна.



7. После этого фотография вставляется на лист в свою натуральную величину. Нам, естественно, нужно её уменьшить, чтобы вместить в ячейку приемлемой величины. Для этого поочередно становимся на разные края изображения. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор к центру картинки. Подобную процедуру проделываем с каждым краем, пока рисунок не примет приемлемые размеры.



8. Теперь нам следует отредактировать размеры ячеек, ведь в настоящее время высота ячеек слишком мала, чтобы корректно вместить изображение. Ширина, в общем, нас удовлетворяет. Сделаем элементы листа квадратными, чтобы их высота была равна ширине. Для этого нужно узнать величину ширины.

   Чтобы это сделать, устанавливаем курсор на правую границу столбца «Изображение товара» на горизонтальной панели координат. После этого зажимаем левую кнопку мыши. Как видим, отображаются параметры ширины. Вначале указана ширина в определенных условных единицах. На эту величину не обращаем внимания, так как данная единица для ширины и высоты не совпадает. Смотрим и запоминаем количество пикселей, которое указано в скобках. Эта величина универсальная, как для ширины, так и для высоты.



9. Теперь следует установить такой же размер высоты ячеек, какой он был указан по ширине. Для этого выделяем курсором на вертикальной панели координат с зажатой левой кнопкой мыши те строки таблицы, которые следует расширить.



10. После этого на той же вертикальной панели координат становимся на нижнюю границу любой из выделенных строк. При этом курсор должен преобразоваться в такую же двунаправленную стрелку, которую мы видели на горизонтальной панели координат. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем стрелку вниз. Тянем до тех пор, пока высота не достигнет того размера в пикселях, который имеет ширина. После достижения этой величины сразу же отпускаем кнопку мыши.



11. Как видим, после этого высота всех выделенных строк увеличилась, несмотря на то, что мы перетаскивали границу только одной из них. Теперь все ячейки столбца «Изображение товара» имеют квадратную форму.



12. Далее нам нужно поместить фотографию, которую мы ранее вставили на лист, в первый элемент столбца «Изображение товара». Для этого наводим на неё курсор и зажимаем левую кнопку мышки. Затем тащим фото до целевой ячейки и устанавливаем изображение на неё. Да, это не ошибка. Картинку в Excel можно установить поверх элемента листа, а не вписать в него.



13. Вряд ли сразу получится так, что размер изображения полностью совпадет с размером ячейки. Скорее всего фото будет или выходить за её границы или недотягивать до них. Регулируем размер фотографии перетягиванием её границ, как уже это делали выше.
    

    При этом картинка должна быть немного меньше размера ячейки, то есть, между границами элемента листа и изображения должен быть совсем небольшой зазор.



14. После этого таким же образом вставляем в соответствующие элементы столбца другие заранее подготовленные картинки товаров.

На этом создание прайс-листа с изображениями товаров считается оконченным. Теперь прейскурант можно распечатывать или предоставлять заказчикам в электронном виде, в зависимости от выбранного вида распространения.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Способ 3: создание прайс-листа с появляющимися изображениями

Но, как видим, изображения на листе занимают значительную часть места, увеличивая размер прейскуранта в высоту в несколько раз. К тому же для отображения картинок приходится добавлять один дополнительный столбец. Если вы не планируете распечатывать прайс-лист, а собираетесь использовать и предоставлять клиентам его только в электронном виде, то можно убить сразу двух зайцев: вернуть размеры таблицы к тем, которые были в Способе 1, но при этом оставить возможность просмотра фотографий товаров. Этого можно достигнуть, если мы поместим картинки не в отдельный столбец, а в примечания ячеек, содержащих наименование модели.

1. Выделяем первую ячейку в столбце «Модель» кликом по ней правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Вставить примечание».



2. После этого открывается окно примечания. Наводим курсор на его границу и кликаем правой кнопкой мыши. При наводке курсор должен преобразоваться в пиктограмму в виде стрелок, направленных в четыре стороны. Очень важно произвести наводку именно на границу, а не сделать это внутри окна примечания, так как в последнем случае откроется окно форматирования не такое, как нам нужно в данном случае. Итак, после того, как был произведен щелчок, запускается контекстное меню. В нем выбираем позицию «Формат примечания…».



3. Открывается окно формата примечания. Перемещаемся во вкладку «Цвета и линии». В блоке настроек «Заливка» щелкаем по полю «Цвет». Открывается список с перечнем цветов заливки в виде значков. Но нас интересует не это. В самом низу списка расположен параметр «Способы заливки…». Выполняем щелчок по нему.



4. Запускается ещё одно окно, которое называется «Способы заливки». Перемещаемся во вкладку «Рисунок». Далее щелкаем по кнопке «Рисунок…», расположенной на плоскости данного окна.



5. Запускается точно такое же окно выбора рисунка, которые мы уже применяли при рассмотрении предыдущего способа составления прейскуранта. Собственно, и действия в нем нужно выполнить полностью аналогичные: перейти в директорию расположения изображений, выделить нужную картинку (в данном случае отвечающую наименованию первой модели в списке), нажать на кнопку «Вставить».



6. После этого выбранная картинка отобразится в окне способа заливки. Щелкаем по кнопке «OK», размещенной в его нижней части.



7. После выполнения данного действия мы опять возвращаемся в окно формата примечаний. Тут тоже следует щелкнуть по кнопке «OK» для того, чтобы указанные настройки были применены.



8. Теперь при наведении курсора на первую ячейку в столбце «Модель» в примечании будет отображаться изображение соответствующей модели устройства.



9. Далее нам придется повторить все указанные выше шаги данного способа создания прайс-листа для других моделей. К сожалению, ускорить процедуру не получится, так как в примечание конкретной ячейки нужно вставить только определенную фотографию. Так что, если прейскурант состоит из большого перечня товаров, то приготовьтесь потратить значительное количество времени на его заполнение изображениями. Но в итоге вы получите отличный электронный прайс-лист, который будет одновременно максимально компактным и информативным.

Урок: Работа с примечаниями в Excel

Конечно, мы привели примеры далеко не всех возможных вариантов создания прайс-листов. Ограничителем в данном случае может выступать только лишь человеческая фантазия. Но и из тех примеров, которые были указаны в данном уроке, видно, что прайс-лист или, как его по-другому называют, прейскурант может быть как максимально простым и минималистичным, так и довольно сложным, с поддержкой всплывающих изображений при наведении на них курсора мыши. Какой именно выбрать способ, зависит от многого, но прежде всего от того, кто ваши потенциальные покупатели и как вы им собираетесь предоставлять данный прейскурант: на бумаге или в виде электронной таблицы.